- 目錄
包括哪些
工程合同制度是企業(yè)管理體系的重要組成部分，它主要涵蓋以下幾個關(guān)鍵方面：
1. 合同簽訂前的準備：包括項目評估、合同條款的制定、風(fēng)險分析和預(yù)防措施。
2. 合同簽訂：涉及合同雙方的權(quán)利與義務(wù)、工程范圍、質(zhì)量標準、時間表、價格及支付方式等條款的明確。
3. 合同執(zhí)行：監(jiān)控工程進度，確保質(zhì)量，處理變更和索賠，以及解決爭議。
4. 合同終止和結(jié)算：規(guī)定合同解除的條件、結(jié)算程序和后續(xù)責(zé)任。
流程
1. 合同立項：項目部門提出合同需求，詳細說明工程內(nèi)容、預(yù)期目標和預(yù)算。
2. 合同審查：法務(wù)部門審核合同條款，確保符合法律法規(guī)，避免潛在風(fēng)險。
3. 談判與草擬：業(yè)務(wù)部門與對方進行商務(wù)談判，形成初步合同草案。
4. 審批與簽署：高層管理者審批合同，無異議后由授權(quán)代表簽署。
5. 合同執(zhí)行：項目經(jīng)理負責(zé)監(jiān)督工程實施，財務(wù)部門跟蹤支付情況。
6. 變更管理：任何工程變更需書面記錄，經(jīng)過雙方同意后生效。
7. 驗收與結(jié)算：工程完成后，通過驗收，根據(jù)合同進行結(jié)算。
8. 后期維護：合同終止后，提供必要的售后服務(wù)和質(zhì)保。
重要性和意義
工程合同制度的建立和執(zhí)行，對于企業(yè)的運營至關(guān)重要：
1. 保障權(quán)益：清晰的合同條款有助于保護企業(yè)的經(jīng)濟利益，防止合同糾紛。
2. 風(fēng)險控制：通過風(fēng)險分析，企業(yè)能提前預(yù)知并規(guī)避可能的法律和商業(yè)風(fēng)險。
3. 規(guī)范管理：制度化流程確保合同管理標準化，提高工作效率。
4. 提升信譽：嚴格執(zhí)行合同，體現(xiàn)企業(yè)誠信，有利于建立良好的市場形象。
5. 促進合作：明確的合同規(guī)定有助于雙方理解期望，增強合作穩(wěn)定性。
在實際操作中，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身特點和項目需求，不斷優(yōu)化和完善工程合同制度，確保其適應(yīng)性與實用性。通過嚴謹?shù)暮贤芾恚髽I(yè)可以有效降低項目風(fēng)險，保證工程質(zhì)量和進度，從而實現(xiàn)業(yè)務(wù)的穩(wěn)健發(fā)展。
工程合同制度范文
第1篇 工程合同管理制度（8）
工程項目合同管理制度(八)
1、建設(shè)工程總承包合同的管理
1)項目負責(zé)人組織項目所有員工認真學(xué)習(xí)建設(shè)工程總承包合同,讓各業(yè)務(wù)人員都清楚地認識到甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù),了解甲方的工期和質(zhì)量要求。
2)做好合同變更的管理工作。在施工工程中由于各種外界條件的影響,經(jīng)常會出現(xiàn)設(shè)計變更和工程洽商,需要對工程進度及合同的其它條款進行變更。項目負責(zé)人應(yīng)及時同業(yè)主洽商,做好合同變更記錄,明確因變更而產(chǎn)生的經(jīng)濟責(zé)任,并妥善保存相關(guān)資料,作為索賠、變更或終止合同的依據(jù)。
3)做好甲已雙方重要的會議紀要,并簽字確認。
2、工程分包合同及外包勞務(wù)合同的管理
1)工程分包合同和外包勞務(wù)合同總稱為分包合同。分包合同由項目負責(zé)人及預(yù)算部門和分包單位協(xié)商擬定,經(jīng)總經(jīng)理審核同意后,雙方正式簽訂。
2)項目選擇分包單位應(yīng)遵循公司《程序文件》的相關(guān)規(guī)定,在選擇時需進行招標工作。
4)分包合同的主要內(nèi)容應(yīng)包括以下幾個方面:
(1)明確工程名稱、施工地點、分包工程項目及范圍、工程造價、分包材料、施工期限及其它雙方認為應(yīng)明確的事項。
(2)總包單位的主要職責(zé):
a)組織審查分包單位編制的施工組織設(shè)計(或施工方案),安排施工計劃和綜合進度計劃,組織分包單位配合總包進行施工。
b)向分包單位提供有關(guān)施工圖紙和技術(shù)資料;審核并簽認分包單位編制的施工方案及施工圖預(yù)算;對分包工程的進度、工程質(zhì)量進行檢查監(jiān)督。
c)為分包單位創(chuàng)造條件:做好分包單位需用的施工現(xiàn)場的場地平整;清除地上地下障礙物、接通分包單位施工用的水源、電源;修通道路;鋪設(shè)塔吊路基;提供材料設(shè)備堆放場地;疏通現(xiàn)場積水;安裝夜間施工照明等。
d)負責(zé)辦理撥款簽證和竣工驗收手續(xù)。
(3)分包單位的主要職責(zé):
a)參加總包組織的編制施工組織設(shè)計(或施工方案)和綜合進度計劃的工作,編制分包工程施工組織設(shè)計(或施工方案)和施工圖預(yù)算,送總包單位審核簽認。
b)按施工方案和施工進度計劃組織施工。
c)嚴格做好施工記錄。工程竣工后,及時將有關(guān)技術(shù)資料按規(guī)定退還給有關(guān)方面。
d)配合總包向建設(shè)單位辦理竣工驗收及移交手續(xù)。
(4)任務(wù)范圍及施工責(zé)任劃分。
(5)施工技術(shù)資料管理:包括總包應(yīng)向分包單位提供的文件和分包應(yīng)向總包提供的資料兩部分。
(6)預(yù)結(jié)算及工程款撥付辦法:
a)施工圖預(yù)算編完后,送交總包單位審核。審定后的工程預(yù)算造價,作為總分包單位簽訂合同的工程造價。
b)工程款撥付的規(guī)定。
c)工程竣工并經(jīng)總包(或建設(shè)單位)驗收后,雙方及時辦理竣工結(jié)算。具體要求可在總分包合同中規(guī)定。
(7)設(shè)計變更及經(jīng)濟責(zé)任:
a)凡是由于建設(shè)單位的責(zé)任造成的設(shè)計變更,影響分包工程甚至總包工程正常施工或?qū)е鹿こ掏９r,應(yīng)由建設(shè)單位負責(zé)賠償其全部損失,影響工期的,工期應(yīng)相應(yīng)順延(項目制成統(tǒng)一表格對外,報甲方、監(jiān)理、設(shè)計同意后存檔于資料室)。
b)由于總包單位責(zé)任而造成分包工程須變更設(shè)計時,必須征得設(shè)計單位同意,并辦好洽商手續(xù)。若因此而影響分包工程正常施工或?qū)е峦９さ?由總包單位負責(zé)賠償經(jīng)濟損失。工期相應(yīng)順延。
c)凡因分包單位責(zé)任影響總包正常施工甚至導(dǎo)致總包停工時,其經(jīng)濟損失由分包單位負責(zé)賠償,工期不得順延。
(8)工程質(zhì)量及竣工驗收:
a)工程質(zhì)量檢驗標準:以施工圖及說明書、國家頒發(fā)的施工及驗收規(guī)范和質(zhì)量檢驗評定標準為依據(jù),如兩者或三者之間的要求有矛盾時,以施工圖設(shè)計要求為準。
b)隱蔽工程驗收:分包單位應(yīng)于驗收前48小時以書面形式通知總包單位(安裝工程還需由總包單位通知建設(shè)單位)到現(xiàn)場檢查,經(jīng)檢查合格后,共同辦理隱蔽工程驗收手續(xù)。
c)設(shè)備安裝工程中,凡需由總包單位在施工中預(yù)留的各種孔、洞、溝、槽或預(yù)埋鐵件等,如果在土建施工圖紙上有注明者,由總包單位負責(zé)預(yù)留埋設(shè)。分包單位如需在已做完的土建工程上打眼鑿洞時,一律必須通過總包單位同意,并負責(zé)保證土建工程的結(jié)構(gòu)和裝修質(zhì)量。若有損壞,必須承擔全部責(zé)任?？偂⒎职谑┕ぶ袘?yīng)互相注意保護成品,如施工中損壞成品時,所需一切修理費用由責(zé)任一方承擔。
d)竣工驗收:分包單位應(yīng)在工程竣工前10天向總包單位提出書面的竣工驗收通知(安裝工程還需由總包單位通知建設(shè)單位),總包單位應(yīng)按期組織驗收。驗收合格后,兩方或三方應(yīng)及時辦好工程竣工驗收證明書。在竣工驗收時,如發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量有不符合驗收標準者,屬于分包責(zé)任造成的,分包應(yīng)在商定的期限內(nèi)負責(zé)修完,待符合驗收標準后,再進行辦理驗收手續(xù)。驗收完后,交給總包負責(zé)保管。
(9)總包在施工現(xiàn)場應(yīng)給分包提供食宿和生產(chǎn)設(shè)施的方便。
(10)獎勵與罰款應(yīng)明確規(guī)定總包分包在工期和質(zhì)量方面各自承擔的責(zé)任,并規(guī)定針對責(zé)任所進行獎懲的具體數(shù)額。
(11)仲裁:總分包合同在簽訂和執(zhí)行過程中發(fā)生爭議時,雙方應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商無效時,可報北京市主管部門仲裁。
3、物資采購合同與構(gòu)配件加工合同
1)在簽訂物資采購合同和構(gòu)配件加工合同時,應(yīng)經(jīng)過一個由招標、選擇供應(yīng)商、合同評審等步驟組成的準備階段
2)簽訂物資采購合同和構(gòu)配件加工合同,一方面要明確購銷雙方的權(quán)利、義務(wù)、付款原則及違約責(zé)任;另一方面要明確產(chǎn)品的名稱、數(shù)量、價格、質(zhì)量驗收標準、供應(yīng)時間及送達地點等,必要時附上加工圖。
第2篇 工程合同管理制度怎么寫
工程項目合同管理制度
(八)
1、 建設(shè)工程總承包合同的管理
1) 項目負責(zé)人組織項目所有員工認真學(xué)習(xí)建設(shè)工程總承包合同,讓各業(yè)務(wù)人員都清楚地認識到甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù),了解甲方的工期和質(zhì)量要求。
2) 做好合同變更的管理工作。在施工工程中由于各種外界條件的影響,經(jīng)常會出現(xiàn)設(shè)計變更和工程洽商,需要對工程進度及合同的其它條款進行變更。項目負責(zé)人應(yīng)及時同業(yè)主洽商,做好合同變更記錄,明確因變更而產(chǎn)生的經(jīng)濟責(zé)任,并妥善保存相關(guān)資料,作為索賠、變更或終止合同的依據(jù)。
3) 做好甲已雙方重要的會議紀要,并簽字確認。
2、 工程分包合同及外包勞務(wù)合同的管理
1) 工程分包合同和外包勞務(wù)合同總稱為分包合同。分包合同由項目負責(zé)人及預(yù)算部門和分包單位協(xié)商擬定,經(jīng)總經(jīng)理審核同意后,雙方正式簽訂。
2) 項目選擇分包單位應(yīng)遵循公司《程序文件》的相關(guān)規(guī)定,在選擇時需進行招標工作。
4) 分包合同的主要內(nèi)容應(yīng)包括以下幾個方面:
(1) 明確工程名稱、施工地點、分包工程項目及范圍、工程造價、分包材料、施工期限及其它雙方認為應(yīng)明確的事項。
(2) 總包單位的主要職責(zé):
a)組織審查分包單位編制的施工組織設(shè)計(或施工方案),安排施工計劃和綜合進度計劃,組織分包單位配合總包進行施工。
b)向分包單位提供有關(guān)施工圖紙和技術(shù)資料;審核并簽認分包單位編制的施工方案及施工圖預(yù)算;對分包工程的進度、工程質(zhì)量進行檢查監(jiān)督。
c)為分包單位創(chuàng)造條件:做好分包單位需用的施工現(xiàn)場的場地平整;清除地上地下障礙物、接通分包單位施工用的水源、電源;修通道路;鋪設(shè)塔吊路基;提供材料設(shè)備堆放場地;疏通現(xiàn)場積水;安裝夜間施工照明等。
d)負責(zé)辦理撥款簽證和竣工驗收手續(xù)。
⑶ 分包單位的主要職責(zé):
a)參加總包組織的編制施工組織設(shè)計(或施工方案)和綜合進度計劃的工作,編制分包工程施工組織設(shè)計(或施工方案)和施工圖預(yù)算,送總包單位審核簽認。
b)按施工方案和施工進度計劃組織施工。
c)嚴格做好施工記錄。工程竣工后,及時將有關(guān)技術(shù)資料按規(guī)定退還給有關(guān)方面。
d)配合總包向建設(shè)單位辦理竣工驗收及移交手續(xù)。
(4) 任務(wù)范圍及施工責(zé)任劃分。
(5) 施工技術(shù)資料管理:包括總包應(yīng)向分包單位提供的文件和分包應(yīng)向總包提供的資料兩部分。
(6) 預(yù)結(jié)算及工程款撥付辦法:
a)施工圖預(yù)算編完后,送交總包單位審核。審定后的工程預(yù)算造價,作為總分包單位簽訂合同的工程造價。
b)工程款撥付的規(guī)定。
c)工程竣工并經(jīng)總包(或建設(shè)單位)驗收后,雙方及時辦理竣工結(jié)算。具體要求可在總分包合同中規(guī)定。
(7) 設(shè)計變更及經(jīng)濟責(zé)任:
a)凡是由于建設(shè)單位的責(zé)任造成的設(shè)計變更,影響分包工程甚至總包工程正常施工或?qū)е鹿こ掏９r,應(yīng)由建設(shè)單位負責(zé)賠償其全部損失,影響工期的,工期應(yīng)相應(yīng)順延(項目制成統(tǒng)一表格對外,報甲方、監(jiān)理、設(shè)計同意后存檔于資料室)。
b)由于總包單位責(zé)任而造成分包工程須變更設(shè)計時,必須征得設(shè)計單位同意,并辦好洽商手續(xù)。若因此而影響分包工程正常施工或?qū)е峦９さ?由總包單位負責(zé)賠償經(jīng)濟損失。工期相應(yīng)順延。
c)凡因分包單位責(zé)任影響總包正常施工甚至導(dǎo)致總包停工時,其經(jīng)濟損失由分包單位負責(zé)賠償,工期不得順延。
(8) 工程質(zhì)量及竣工驗收:
a)工程質(zhì)量檢驗標準:以施工圖及說明書、國家頒發(fā)的施工及驗收規(guī)范和質(zhì)量檢驗評定標準為依據(jù),如兩者或三者之間的要求有矛盾時,以施工圖設(shè)計要求為準。
b)隱蔽工程驗收:分包單位應(yīng)于驗收前48小時以書面形式通知總包單位(安裝工程還需由總包單位通知建設(shè)單位)到現(xiàn)場檢查,經(jīng)檢查合格后,共同辦理隱蔽工程驗收手續(xù)。
c)設(shè)備安裝工程中,凡需由總包單位在施工中預(yù)留的各種孔、洞、溝、槽或預(yù)埋鐵件等,如果在土建施工圖紙上有注明者,由總包單位負責(zé)預(yù)留埋設(shè)。分包單位如需在已做完的土建工程上打眼鑿洞時,一律必須通過總包單位同意,并負責(zé)保證土建工程的結(jié)構(gòu)和裝修質(zhì)量。若有損壞,必須承擔全部責(zé)任?？?、分包在施工中應(yīng)互相注意保護成品,如施工中損壞成品時,所需一切修理費用由責(zé)任一方承擔。
d)竣工驗收:分包單位應(yīng)在工程竣工前10天向總包單位提出書面的竣工驗收通知(安裝工程還需由總包單位通知建設(shè)單位),總包單位應(yīng)按期組織驗收。驗收合格后,兩方或三方應(yīng)及時辦好工程竣工驗收證明書。在竣工驗收時,如發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量有不符合驗收標準者,屬于分包責(zé)任造成的,分包應(yīng)在商定的期限內(nèi)負責(zé)修完,待符合驗收標準后,再進行辦理驗收手續(xù)。驗收完后,交給總包負責(zé)保管。
(9) 總包在施工現(xiàn)場應(yīng)給分包提供食宿和生產(chǎn)設(shè)施的方便。
(10) 獎勵與罰款應(yīng)明確規(guī)定總包分包在工期和質(zhì)量方面各自承擔的責(zé)任,并規(guī)定針對責(zé)任所進行獎懲的具體數(shù)額。
(11) 仲裁:總分包合同在簽訂和執(zhí)行過程中發(fā)生爭議時,雙方應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商無效時,可報北京市主管部門仲裁。
3、 物資采購合同與構(gòu)配件加工合同
1) 在簽訂物資采購合同和構(gòu)配件加工合同時,應(yīng)經(jīng)過一個由招標、選擇供應(yīng)商、合同評審等步驟組成的準備階段
2) 簽訂物資采購合同和構(gòu)配件加工合同,一方面要明確購銷雙方的權(quán)利、義務(wù)、付款原則及違約責(zé)任;另一方面要明確產(chǎn)品的名稱、數(shù)量、價格、質(zhì)量驗收標準、供應(yīng)時間及送達地點等,必要時附上加工圖。
3) 材料室主任組織材料員、技術(shù)人員認真學(xué)習(xí)物資采購合同和構(gòu)配件加工合同,了解項目對供應(yīng)商的要求,強調(diào)在產(chǎn)品進場驗收時,須堅持按合同條款執(zhí)行,堅持質(zhì)量是第一位的原則。
第3篇 房地產(chǎn)項目工程合同管理流程指引
項目工程合同管理流程(指引)
1.目的
明確工程合同編制、簽署、審批和執(zhí)行等各個環(huán)節(jié)的操作要求,明確相關(guān)部門責(zé)任,避免經(jīng)濟糾紛和規(guī)避風(fēng)險,保護公司利益。
2.適用范圍
適用于項目合作工程合同及工程開發(fā)過程中的各種重要的經(jīng)濟工程合同。
3.術(shù)語與定義
3.1工程合同文本是指公司與其它單位或部門之間簽署的工程合同文書(正本)及相關(guān)的法律文件(如合約對方的營業(yè)執(zhí)照、法定代表人證明書等資料)。
4.職責(zé)
4.1總部-造價部
4.1.1負責(zé)編寫標準工程合同文本。
4.1.2負責(zé)簽署戰(zhàn)略采購協(xié)議和監(jiān)控項目公司備案合同。
4.2項目公司-造價部
4.2.1負責(zé)工程合同談判和起草工程合同文件。
4.2.2負責(zé)工程合同交底、存檔和報備。
4.2.3負責(zé)工程合同執(zhí)行中的內(nèi)部和外部溝通。
4.2.4負責(zé)對工程合同執(zhí)行情況進行評估和總結(jié),提出改進公司標準化工程合同的建議。
4.2.5負責(zé)按工程合同約定向工程合同單位提出違約索賠。
4.3項目公司-財務(wù)部
4.3.1負責(zé)審核付款條款合理性。
4.3.2負責(zé)發(fā)票處理方式和稅務(wù)條款合理性。
4.3.3審核工程合同的經(jīng)濟條款。
4.3.4依照工程合同規(guī)定,審查付款憑據(jù),辦理付款手續(xù);
4.3.5發(fā)現(xiàn)問題,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告。
4.4項目公司總經(jīng)理
4.4.1經(jīng)董事會授權(quán)的工程合同簽定及變更的審批權(quán)。
5.工作程序
5.1編制標準工程合同文本
5.1.1總部造價部負責(zé)組織編寫標準工程合同文本,并在全公司范圍內(nèi)統(tǒng)一參考使用;
5.1.2施工總包、監(jiān)理、勘察、樁基檢測、有線電視、電信、用水、用電、設(shè)計工程合同的行業(yè)示范版本經(jīng)相關(guān)部門審核通過后,最終由公司總裁批準生效;
5.1.3根據(jù)工程合同履行情況、政府法規(guī)政策調(diào)整、案例分析等結(jié)論,標準工程合同文本應(yīng)持續(xù)改進。
5.1.4公司總部及項目公司應(yīng)根據(jù)發(fā)展需要及各職能部門實際能力以《工程合同管理授權(quán)書》的方式進行工程合同經(jīng)辦及審批的授權(quán),授權(quán)范圍變更時,原授權(quán)書作廢。
5.2確定工程建設(shè)合作方
5.2.1工程建設(shè)單位選擇必須按照《工程采購管理流程》的有關(guān)規(guī)定來選擇;
5.2.2政府行為、行業(yè)壟斷的合作方可參加政府招投標或直接簽訂工程合同;其他需要與指定單位簽署工程合同的,需經(jīng)過公司招標委員會批準。
5.3工程合同談判和草擬
5.3.1工程合同由項目公司經(jīng)辦部門負責(zé)草擬,總部已制訂標準文本的,應(yīng)盡量采用標準合同文本;
5.3.2采用工程合同標準文本的,經(jīng)雙方協(xié)商,可以對標準條款進行修改,也可增加補充條款。
5.3.3政府有關(guān)部門有強制性規(guī)定,可采用所要求的工程合同文本;公司尚未制定或不宜采用工程合同標準文本的業(yè)務(wù),應(yīng)參照以往的工程合同或最相類似的工程合同標準文本或工程合同示范文本另行擬定工程合同。
5.4工程合同審批
5.4.1與供方商談一致后,經(jīng)辦部門按照工程合同審批表的要求,將草擬好的工程合同分別報部門經(jīng)理、法務(wù)人員等審核,各審核人應(yīng)在各自的職權(quán)范圍內(nèi)對工程合同提出書面或者口頭修改意見,經(jīng)辦部門根據(jù)修改意見整理出最終的工程合同文本,各審核部門根據(jù)最終的工程合同文本在工程合同審批表上簽署是否同意的意見。
5.4.2如審核部門對工程合同提出修改意見,經(jīng)辦部門必須重新組織與供方的洽商,必要時各意見提出部門均應(yīng)參加洽商,雙方取得一致后進行修改;
5.4.3不同性質(zhì)、類別和內(nèi)容的工程合同,審核程序可以有差異(工程合同的審核權(quán)限以《工程合同管理授權(quán)書》為準),所有非標準工程合同及標準工程合同修改條款均需有法務(wù)人員審核;
5.4.4所有涉及結(jié)算的工程合同均須經(jīng)造價部和公司法務(wù)人員審核。工程合同經(jīng)各部門審核同意后,報公司分管副總經(jīng)理批準。
5.5工程合同的簽署和下發(fā)
5.5.1工程合同擬稿必須經(jīng)過審批之后方可簽署;
5.5.2經(jīng)辦部門負責(zé)辦理工程合同簽章手續(xù);
5.5.3公司工程合同專用章應(yīng)設(shè)專人負責(zé)保管,除非公司法定代表人或者分管副總經(jīng)理簽字同意,否則不得向任何人出借;
5.5.4工程合同內(nèi)容在一頁以上的,應(yīng)在每頁加蓋騎縫章;
5.5.5工程合同一般應(yīng)由雙方同時簽字蓋章;不能同時簽字蓋章的,應(yīng)盡量避免我方先行簽字蓋章;對方簽字蓋章應(yīng)在我方報批審核程序結(jié)束之后進行。
5.5.5.1工程合同簽定時,法律事務(wù)管理員應(yīng)依據(jù)分管副總經(jīng)理的簽字時間,確定為合同生效和簽訂的時間。
5.5.6法律、法規(guī)規(guī)定工程合同應(yīng)當辦理批準、登記等手續(xù)生效的,或者需要登記備案的,經(jīng)辦部門應(yīng)當及時辦理有關(guān)手續(xù)。
5.5.7工程合同簽署后應(yīng)及時在《工程合同管理臺帳》內(nèi)登記。
5.5.8工程合同生效后,經(jīng)辦人應(yīng)及時將應(yīng)由公司持有的工程合同全部交資料室存檔,由檔案員根據(jù)工程合同的類別,復(fù)印下發(fā)至相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門;同時,需轉(zhuǎn)交一份原件予財務(wù)部門留存,財務(wù)部以此作為付款的依據(jù)。
5.6工程合同交底及履行
5.6.1造價部、工程技術(shù)部應(yīng)根據(jù)《工程招標管理流程》進行工程合同的交底。
5.6.1.1在工程合同簽定后兩周內(nèi),造價部、工程技術(shù)部須完成合同交底并形成書面會議紀要。
5.6.2工程合同訂立之后,工程技術(shù)部及項目部負責(zé)按工程合同要求對工程及其建設(shè)單位進行管理;財務(wù)部負責(zé)對工程合同的收、付款內(nèi)容進行監(jiān)督;法務(wù)人員及其他相關(guān)部門對工程合同的履行給予必要的協(xié)助;
5.6.3工程合同的履行過程中,造價部負責(zé)按《工程合同》有關(guān)要求對項目工程合同的執(zhí)行情況進行檢查;
5.6.4在工程合同當事人發(fā)生或可能發(fā)生違約時,或者發(fā)生與工程合同有關(guān)的爭議時,經(jīng)辦部門須及時向部門經(jīng)理報告并知會法務(wù)人員,經(jīng)辦部門不能與對方協(xié)商解決的,應(yīng)及時報法務(wù)人員,由法務(wù)人員請示主管領(lǐng)導(dǎo)決定依法采取何種措施;
5.6.5在工程合同履行過程中,需要對來往函件或者單據(jù)進行簽字的,具體經(jīng)辦人應(yīng)報部門經(jīng)理簽字;如需當場或立即簽字的,可由經(jīng)辦部門經(jīng)理書面授權(quán)的人員直接
簽字。但是,來往函件或者單據(jù)涉及工程合同變更、轉(zhuǎn)讓或者終止的,按照本規(guī)范關(guān)于工程合同變更、轉(zhuǎn)讓或者解除的有關(guān)規(guī)定進行。
5.7工程合同變更和轉(zhuǎn)讓
5.7.1合同訂立后,因客觀條件發(fā)生變化需要變更工程合同內(nèi)容的,或者對方提出變更要求的,經(jīng)辦部門應(yīng)及時向部門經(jīng)理請示,經(jīng)公司分管副總經(jīng)理同意變更的,始得變更,雙方應(yīng)書面對變更內(nèi)容進行確認,我方由經(jīng)本公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面授權(quán)的人員簽字確認。對雙方當事人的權(quán)利義務(wù)進行重大變更的,應(yīng)當按照工程合同訂立的有關(guān)程序辦理報批,另行簽訂工程合同或補充工程合同。
5.7.2工程合同訂立后,對方當事人提出把工程合同的全部或者部分義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三人的,或者我方需要將工程合同的全部或者部分權(quán)利、義務(wù)轉(zhuǎn)讓給他人的,由經(jīng)辦部門按照工程合同訂立的有關(guān)程序辦理報批,另行簽訂工程合同或者補充工程合同。
5.7.3法律、法規(guī)規(guī)定變更、轉(zhuǎn)讓工程合同應(yīng)當辦理批準、登記等手續(xù)的,經(jīng)辦部門應(yīng)當及時辦理有關(guān)手續(xù)。
5.8工程合同解除
5.8.1工程合同當事人提出解除工程合同或因客觀條件發(fā)生變化(如不可抗力)需要解除工程合同的,參照工程合同訂立的有關(guān)程序辦理,雙方就工程合同解除另行簽訂工程合同或補充工程合同。
5.8.2工程合同一方當事人提出工程合同約定的解除工程合同條件成就,據(jù)此要求或通知或以其他方式解除工程合同的,經(jīng)辦部門應(yīng)立即報部門經(jīng)理并知會法務(wù)人員,以決定解約條件是否成就或解約方式是否有效。
5.9工程合同保管和銷毀
5.9.1一般工程合同公司要求有兩套完整原件,由公司資料室和財務(wù)部各持一份;
5.9.2所有招投標文件必須在公司資料室保存一套完整原件,如相關(guān)部門因工需要借用須履行借用審批手續(xù),或由資料室發(fā)放副本。
5.9.3工程合同的歸檔、保管、保密、使用、銷毀應(yīng)按《工程檔案管理作業(yè)指引》執(zhí)行。
6.支持性文件
6.1《工程檔案管理作業(yè)指引》
7.相關(guān)記錄
7.1《工程合同標準文本審批表》
7.2《工程合同對方情況調(diào)查表》
第4篇 工程合同管理制度(范文)
工程項目部管理制度【一】
工程項目部屬工程監(jiān)直接領(lǐng)導(dǎo)下的工程項目施工、管理部門,為明確本部門內(nèi)各項職能,確保各項工作高效展開,在公平、公證的原則下,特制度實施本制度。
一、工程項目部工作內(nèi)容:
1、組織完成工程項目開工審批手續(xù),協(xié)調(diào)施工過程中的外部關(guān)系;
2、組織實施招投標,協(xié)助簽定施工合同;
3、按照法律規(guī)范及合同規(guī)定和程序?qū)ㄔO(shè)項目進行從開工至竣工的全過程管理,實現(xiàn)項目合同目標;
4、制定并實施工程部管理制度。
二、工程項目部日常工作制度
1、工程部組織制度
①工程部衽部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的專業(yè)工程師負責(zé)制;
②工程部根據(jù)建設(shè)項目需要,可設(shè)經(jīng)理一名,副經(jīng)理一名,土建專業(yè)工程師兩名、安裝工程師兩名、資料管理員一名。
2、工程部會議制度
①工程部實行定期現(xiàn)場辦公室制度(怡和星國際項目定在星期五上午8:30)與定期會議相結(jié)合,根據(jù)工期、質(zhì)量目標設(shè)專題會議;
②組織工程部與監(jiān)理方定期現(xiàn)場辦公例會制度(暫定星期五上午9:00),班前會制度(星期一至星期五早8:00)不定期專題會議制度。工程部管理制度。
③積極參加監(jiān)理例會制度(星期一下午3:00)及不定期監(jiān)理例會。
3、檢查制度
① 要求專業(yè)工程師會同監(jiān)理相應(yīng)專業(yè)及施工單位技術(shù)、施工員于上午、下午對施工作業(yè)點巡查各一次,重點部位及關(guān)鍵工序做到巡查各工作點達到100%,漏點處罰:每日每點50元(特殊情況或有其它工作除外);組織周小查,由工程師負責(zé)人與監(jiān)理方負責(zé)人及各專業(yè)工程師會同施工方負責(zé)人共同實施檢查(暫定星期一上午9:00),組織月大檢查或分部分項檢查。請公司及管理人員參加,建立評比標準,進行現(xiàn)場講評,及時組織竣工工程初步驗收;
②針對檢查結(jié)果及時以文字形式提交有關(guān)各方簽認;
③工程部各崗位實行書面總結(jié)、計劃,分周報、月報及分段目標報告制;
④寫出管理日志,注明當日巡查情況及時間,記錄工程會議檢查事項、工程簽證設(shè)計變更、施工質(zhì)量、進度問題及相應(yīng)措施的實施,并不定期對其抽查。
三、工程部崗位責(zé)任制
1、工程部經(jīng)理崗位責(zé)任制
①工程部經(jīng)理直接對公司工程總監(jiān)負責(zé),接受總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo);
②按周、月、年制定生產(chǎn)計劃及總結(jié),協(xié)助制定項目目標、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系;
③組織起草審查招標文件、評定招標文件、擬定發(fā)包項目合同主要條款;
④組織參與施工進度計劃、材料供應(yīng)計劃、資金需求計劃的制定和初步審查;
⑤主持甲方、監(jiān)理定期周例會、月檢查、分部分項檢查,參與監(jiān)理周例會;
⑥組織參與施工組織設(shè)計、施工方案審查。
⑦將工程師報上的與施工單位來往的信函、文件等在24小時內(nèi)報總經(jīng)理,并在48小時內(nèi)完成。
2、專業(yè)工程師崗位責(zé)任制
①工程部專業(yè)工程師對部門經(jīng)理負責(zé),接受部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo);
②起草并保存與施工單位的來往文件、信函及各種法律文書,并在24小時內(nèi)上報經(jīng)理;
③組織項目施工審批所需資料;
④起草招標文件,擬定招標程序,參與評標,完成專業(yè)技術(shù)協(xié)議條款;
⑤進行施工現(xiàn)場工程量的統(tǒng)計、審核,并配合審算部進復(fù)核;
⑥組織進行工程質(zhì)量安全檢查,做好施工現(xiàn)場安全事故預(yù)防工作;
⑦組織對于隱蔽工程的驗收,并確保所記錄的資料的真實、完整;
⑧工程點的巡查工作應(yīng)在48小時之內(nèi)完成;
⑨組織起草變更、簽證文件;
⑩審查批復(fù)施工方作業(yè)計劃、預(yù)結(jié)算資料及相應(yīng)業(yè)務(wù)應(yīng)在24小時之內(nèi)完成;批復(fù)質(zhì)量整改措施及各方工程聯(lián)系單,在24小時完成。
3、工程部文件資料管理制度:
①公司文件資料(含公司主管部門文件資料),必須在四小時內(nèi)傳達到部門崗位人員,根據(jù)相應(yīng)文件內(nèi)容傳達到相關(guān)單位;
②合同文件,凡由工程部負責(zé)簽訂的合同,必須確認合同方法律資格,經(jīng)相關(guān)部門審查,報總經(jīng)理審批簽署后,方可交合同另一方施行。工程部管理制度。根據(jù)合同,圖紙由工程部統(tǒng)一發(fā)放,相關(guān)專業(yè)工程師保留一套,妥善保管使用,竣工后交回工程部,以備存檔或滿足其它需要;
③設(shè)計院、總工辦簽署的變更統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位及專業(yè)工程師;
④專業(yè)工程師簽認的變更(通知)、簽證,由部門經(jīng)理(或項目經(jīng)理)審查簽認后,蓋技術(shù)專用章,統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位;
工程項目部考核制度
一、獎勵制度:
(一)嘉獎(a類):
獎勵個人50元至200元,與當月個人薪金一并發(fā)放;
1、對改善部門管理,提高業(yè)務(wù)水平提出合理化建議的;
2、工作中表現(xiàn)突出,創(chuàng)造優(yōu)良成績的;
3、工程施工過程中為公司樹立良好形象,提高知名度的;
(二)記功(b類):
記功類獎勵獎個人200元至500元,與當月個人薪金一并發(fā)放;全公司通報表彰;(以下三項節(jié)約成本均在5000—10000元以內(nèi)者)
1、提出合理化建議,節(jié)約建設(shè)成本成效顯著者;
2、杜絕浪費,發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)或施工方人員的浪費現(xiàn)象及時有效進行制止的;
3、提出建議,改進施工工藝、流程,經(jīng)實際驗證成果顯著的;
(三)記大功(c類):(節(jié)約成本均在10000元以上者)
記大功獎勵獎個人1000元以上,視具體情況由工程總監(jiān)和公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定,公司員工大會表彰。
一、處罰制度:
(一)警告類(a類):
情節(jié)較輕者給予警告處罰,不扣除個人薪金;情節(jié)相對較重者給予勸誡類處罰每次扣除當月薪金50元至100元罰款,本部門內(nèi)通報;
1、不服從部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),以各種理由推脫領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,推諉應(yīng)承擔的責(zé)任;
2、消極怠工,在部門辦公場所內(nèi)發(fā)牢騷,發(fā)泄個人情緒的;
3、不按本部門規(guī)定參加例會及其他會議的;
4、對施工作業(yè)點的巡查不按規(guī)定次數(shù)進行,或者漏查;巡查過種中只走形式不重質(zhì)量的;
5、不按規(guī)定填寫管理日志、忘填、漏填,事后進行補填的;
(二)記過類(b類):
記過類處罰每次扣除當月薪金200元至800元,全公司通報批評;
1、不按規(guī)定制作周報、月報、計劃、總結(jié)等文書材料的;
2、超過規(guī)定的時限傳送文件或上報的,造成不良后果或影響的;
3、未按規(guī)定程序,部門內(nèi)、部門外的工作制作聯(lián)系單,走工作流程的;
4、在外單位人員在場的情況下,發(fā)泄私人不滿情緒或牢騷的;
5、個人負責(zé)的工作范圍內(nèi)工程出現(xiàn)質(zhì)量問題,未及時發(fā)現(xiàn),通過部門經(jīng)理或其他人發(fā)現(xiàn)的;
6、對于上級領(lǐng)導(dǎo)工作的整改內(nèi)容未按時完成,或確實不能按規(guī)定時間完成但不及時上報的;
7、半年內(nèi)受到警告類處罰三次以的;
(三)留崗查看(c類):
留崗查看處罰:情節(jié)較輕者扣除當月個人薪金1000元到2000元;情節(jié)較重者留崗查看期為一個月至三個月,留崗查看期間停發(fā)個人薪金,且對全部損失進行賠償。全公司通報批評。
1、不按圖紙施工,造成工程工期延誤,需返工整改的(特殊情況除外);
2、工程整改兩次以上仍不能驗收通過的(特殊情況除外);
3、未履行工作職責(zé),造成工程存在重大質(zhì)量隱患的;
4、工作過程中,過失泄露公司機密的;
5、工作過程中沒有成本控制意識,不注意節(jié)約,辦公用品、施工材料浪費嚴重,或發(fā)現(xiàn)施工人員的浪費現(xiàn)象不制止的;
6、半年內(nèi)受到記過類處罰兩次以上的;
(四)開除(d類):
開除類處罰,公司除名,扣除個人當月全部所得,并承擔全部損失。
1、未履行工作職責(zé),造成施工過程中出現(xiàn)重大安全事故,有重大損失或人員傷亡的;
2、接受施工單位的宴請、禮品禮金,其他財物,或接受其安排的娛樂休閑活動的;
3、故意泄露公司機密或未經(jīng)公司同意在同行業(yè)企業(yè)中兼職的;
4、留崗查看期內(nèi)仍不悔改,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定不予留用的。
工程部管理制度【二】
第一部分項目管理指導(dǎo)流程
說明:本流程為工程部項目管理指導(dǎo)文件,與<項目管理流程進度表>及流程表格配合使用。各步驟執(zhí)行時間若無說明,則參照<項目管理流程進度表>中的相應(yīng)工期(一般為工作日)。有些步驟視具體情況不同不一定需要執(zhí)行,但必須經(jīng)過工程部經(jīng)理同意。
一合同管理階段:
1、合同內(nèi)部交底:合同及技術(shù)協(xié)議簽訂以后2個工作日內(nèi)市場部向工程部移交合同復(fù)印件,工程部仔細了解合同內(nèi)容后由工程部負責(zé)人于下一工作日召開交底會議,市場部向工程部進行交底答疑;工程部填寫合同內(nèi)部交底記錄,留存?zhèn)浒浮?/p>
二工程準備階段:
1、項目立項:工程部負責(zé)人根據(jù)交底內(nèi)容確定項目參與人員,填寫中標項目立項卡,項目參與人員必須在卡上簽字,項目方可啟動。
2、工程勘察:項目啟動后3個工作日內(nèi),工程部經(jīng)理或項目經(jīng)理、協(xié)同技術(shù)負責(zé)人進行工程現(xiàn)場勘察,項目經(jīng)理填寫工程勘察記錄。現(xiàn)場勘查根據(jù)項目規(guī)模盡量安排在7個日歷天內(nèi)完成,部分勘查內(nèi)容可根據(jù)實際情況通過電話或網(wǎng)絡(luò)向甲方了解。
3、施工方案編制:工程部經(jīng)理安排項目參與人9個工作日內(nèi)編制完以下圖紙和文件:施工平面圖、系統(tǒng)綜合管線圖、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖、控制/傳輸原理圖→設(shè)備平面布置及安裝圖→各子系統(tǒng)線纜路由/設(shè)備編號表、其他文件和圖紙→站端/局端設(shè)備接線圖、設(shè)備清單及配置表、施工組織設(shè)計→施工進度計劃表→甲方配合說明文檔、甲方人員培訓(xùn)計劃、工程驗收計劃。
4、施工方案審核:以上所有文件圖紙必須經(jīng)過工程部經(jīng)理審核后方可填寫施工方案審核申請表,經(jīng)甲方、監(jiān)理工程負責(zé)人同意后,組織召開施工方案審核會議,會議后填寫會議紀要分發(fā)與會各單位備案。(本步驟開始至工程項目結(jié)束前,項目經(jīng)理可根據(jù)實際情況填寫工程業(yè)務(wù)聯(lián)系函、工程協(xié)調(diào)記錄,與甲方或監(jiān)理就工程問題進行洽商)。
5、合同變更:施工方案審核會議中如果發(fā)生必要的合同變更,項目經(jīng)理必須填寫變更審核單,工程部經(jīng)理審核無誤后遞交甲方審核,甲方書面同意后由工程部經(jīng)理報告總經(jīng)理,并協(xié)同負責(zé)本項目的市場部人員與甲方簽訂相關(guān)補充協(xié)議。
6、編制項目預(yù)算管理卡及內(nèi)部審核:施工方案審核通過以后項目經(jīng)理編制項目預(yù)算管理卡(工程前期準備工作發(fā)生的費用一并計入),該卡作為項目成本控制的關(guān)鍵文件,必須由工程部經(jīng)理、采購負責(zé)人、財務(wù)負責(zé)人、總經(jīng)理簽字方可進行工程實施,屬對外嚴格保密文件。
7、設(shè)備采購:項目經(jīng)理填寫設(shè)備采購計劃表、輔材價格表,經(jīng)采購部門反饋后,根據(jù)實際情況填寫設(shè)備材料請購單,開始設(shè)備采購。項目經(jīng)理還應(yīng)填寫工程費用收支表,以作為工程部內(nèi)部成本控制的輔助表格,在工程結(jié)束后由工程部經(jīng)理審核后交財務(wù)部門備案,作為項目結(jié)算的參考資料。
三現(xiàn)場實施階段:
1、工程開工:項目經(jīng)理在第一批用于開工的必要材料設(shè)備、工具、人員到位后填寫工程開工報告(也可在甲方審核完施工方案后就填寫申報),遞交甲方工程負責(zé)人簽署即可開工。工程部經(jīng)理可根據(jù)實際情況考慮是否召開開工動員會。
2、技術(shù)、安全交底:由項目經(jīng)理與現(xiàn)場管理單位負責(zé)人員協(xié)商住宿及材料工具堆場,遞交甲方簽署的開工報告等進場施工證明文件,然后向項目參與人員進行技術(shù)、安全交底、實施過程交底并進行內(nèi)部答疑,填寫技術(shù)、安全交底卡。務(wù)必做到每個參與人員對項目的情況了解透徹。
3、設(shè)備材料檢驗并反饋:材料、設(shè)備到場(或到庫房)后必須檢查是否符合工程要求,并填寫設(shè)備材料檢驗反饋表。
4、收集已采購設(shè)備資料:檢查合格的設(shè)備材料按照已采購設(shè)備資料目錄收集其資料并記錄。
5、設(shè)備材料進場檢驗:填寫設(shè)備材料進場檢驗表,并配合監(jiān)理人員進行設(shè)備材料進場檢驗。
6、工程材料報驗:填寫工程材料報驗單,并配合監(jiān)理進行工程材料報驗。
7、線纜檢測:布線前必須進行線纜通斷檢測,并填寫線纜檢測記錄。
8、布線管槽施工:按照施工方案對布線路由及施工方法進行再次確認,保證其可行性;估算輔材用量,購買輔材,進行布線施工及管槽安裝,布線后填寫線纜檢測記錄 →布線路由設(shè)備編號表(已完工)→配管及管內(nèi)穿線分項工程質(zhì)量評定表→隱蔽工程驗收記錄,甲方或監(jiān)理驗收合格以后方可進行隱蔽。
9、設(shè)備安裝:按照施工方案進行設(shè)備安裝、線纜端接,填寫布線路由設(shè)備編號表(已完工)→設(shè)備安裝記錄。
10、工程變更及其他費用增加:施工過程中如果發(fā)生必要的施工內(nèi)容變更,必須由項目經(jīng)理填寫變更審核單、相應(yīng)的變更方案及預(yù)算,工程部經(jīng)理審核無誤后遞交甲方審核,甲方書面同意后填寫變更審核單(內(nèi)部),經(jīng)工程部經(jīng)理、采購負責(zé)人、財務(wù)負責(zé)人、總經(jīng)理審核簽字后方可向施工班組下發(fā)設(shè)計變更通知單,進行變更內(nèi)容施工,施工完成后項目經(jīng)理必須會同甲方及監(jiān)理進行施工現(xiàn)場簽證,以便進行增加部分工程款項的回款。工程實施過程中發(fā)生的其他費用增加均必須按此程序執(zhí)行。
11、局端工程實施:參照以上各步驟執(zhí)行。
12、工程中間驗收:根據(jù)施工方案及工程進展情況,項目經(jīng)理填寫工程中間驗收交接記錄,會同甲方及監(jiān)理進行工程中間驗收。驗收完成后施工人員退場,務(wù)必做到人走場清。
13、工程款申請:根據(jù)工程進展情況及合同規(guī)定,項目經(jīng)理填寫工程款支付申請,及時進行工程款的回收。
14、調(diào)試及試運行:工程中間驗收結(jié)束后即可按照施工進度計劃及方案進行設(shè)備單體調(diào)試、系統(tǒng)聯(lián)合調(diào)試、系統(tǒng)試運行,由項目經(jīng)理及技術(shù)負責(zé)人主持調(diào)試,同時填寫設(shè)備單體調(diào)試記錄→系統(tǒng)聯(lián)合調(diào)試記錄→系統(tǒng)試運行記錄。
四竣工驗收階段:
1、甲方人員培訓(xùn):系統(tǒng)試運行期間根據(jù)計劃進行甲方人員培訓(xùn),填寫甲方人員培訓(xùn)記錄。
2、編制竣工驗收大綱及竣工資料目錄:試運行期間項目經(jīng)理即可開始編制竣工驗收大綱、竣工資料目錄。
3、竣工資料整理:項目經(jīng)理根據(jù)驗收大綱、竣工資料目錄整理、填寫隨工資料、竣工質(zhì)量驗收表格、其他竣工資料→竣工驗收申請。
4、竣工驗收:向甲方遞交竣工驗收申請,甲方書面同意后配合甲方按照竣工驗收計劃進行工程驗收交接等工作,填寫工程竣工及交接報告。
5、工程尾款回收:項目經(jīng)理按照工程款申請步驟進行項目尾款回收。
6、項目總結(jié)及項目結(jié)束:項目經(jīng)理協(xié)助財務(wù)部門根據(jù)項目實際發(fā)生的所有費用進行結(jié)算,填寫工程項目決算管理卡,并向總經(jīng)理及工程部經(jīng)理提交相應(yīng)數(shù)據(jù)報表及項目參與人竣工總結(jié)報告,為下個項目作經(jīng)驗積累。至此項目結(jié)束。
五流程表格目錄
第二部分工程部組織結(jié)構(gòu)及項目管理流程進度表
第三部分工程部主要人員崗位職責(zé)
一工程部經(jīng)理
1、對公司所有的工程項目進行全盤管理,對本部人員的工作進行管理
2、負責(zé)在工程實施過程中就工程的相關(guān)問題與公司其他部門進行溝通
3、負責(zé)從市場部接收工程合同、技術(shù)協(xié)議
4、負責(zé)聯(lián)絡(luò)市場部、售前技術(shù)部負責(zé)人以及本部相關(guān)人員召開合同交底答疑會議
5、負責(zé)根據(jù)項目情況指定各項目參與人員及其負責(zé)工作內(nèi)容,向項目人員進行項目交底
6、負責(zé)審核項目管理卡,對項目全部開支進行最終審核,根據(jù)項目經(jīng)理提交的項目成本等實際情況調(diào)整施工計劃及費用
7、工程準備期間負責(zé)就項目的所有主要問題同甲方各相關(guān)部門負責(zé)人、其他人員以及監(jiān)理相關(guān)人員進行協(xié)調(diào)溝通,并最終解決
8、負責(zé)審核施工方案并同甲方聯(lián)系舉行施工方案審核會議,就施工方案相關(guān)內(nèi)容同甲方溝通;負責(zé)對工程實施過程中的變更進行審核
9、負責(zé)向總經(jīng)理匯報項目進展情況及無法解決的原則性問題,從工程角度提出解決方案
10、負責(zé)安排本部人員進行施工方案設(shè)計,負責(zé)施工方案設(shè)計的修改及最終審核
11、負責(zé)向甲方提交驗收報告及竣工資料,組織本部人員參與項目驗收,保證項目驗收順利完成
12、協(xié)助項目經(jīng)理進行項目回款
二項目經(jīng)理
1、對所負責(zé)的工程項目進行全盤管理
2、負責(zé)向工程部經(jīng)理匯報項目進展情況及存在的問題,從工程角度提出解決意見
3、同工程部技術(shù)人員勘查所負責(zé)項目的施工現(xiàn)場,取得工程相關(guān)的第一手資料
4、參與施工方案審核會議,協(xié)助工程部經(jīng)理解決技術(shù)問題
5、對所負責(zé)項目進行施工方案設(shè)計,并向工程部經(jīng)理提交審核
6、建立所負責(zé)項目的項目管理卡,對全部項目開支進行預(yù)算、記錄、核算及結(jié)算,向財務(wù)負責(zé)人及工程部經(jīng)理、總經(jīng)理提交審核
7、負責(zé)工程實施過程中的所有文檔準備及傳遞,包括開工手續(xù)、開箱檢驗、設(shè)備材料報驗等全部過程文檔
8、參加工程部經(jīng)理召開的工程部項目準備工作會議,向項目其他參與人員進行項目實施過程交底及答疑,保證所有項目參與人員對項目情況了解透徹
9、根據(jù)項目管理卡及施工進度計劃,向采購負責(zé)人提交設(shè)備采購計劃,各種設(shè)備至少比供貨周期提前2周提交設(shè)備請購單,避免庫房設(shè)備積壓過久;對于體積較大、不方便運輸?shù)牟牧?如pvc管槽及配件等,由采購部門提供主流品牌在工程所在地的市場價格及批發(fā)代理價格,項目經(jīng)理據(jù)此在工程所在地采購
10、抵達施工現(xiàn)場后,向施工班組進行技術(shù)、安全交底;按工序分階段不定期到現(xiàn)場檢查質(zhì)量和進度,對所有施工內(nèi)容進行最終確認,對工隊進行管理
11、與施工現(xiàn)場管理單位負責(zé)人員協(xié)商住宿及材料工具堆場,對布線路由及方法進行再次確認,估算輔材數(shù)量,購買輔材
12、工程實施期間負責(zé)就項目的技術(shù)問題、現(xiàn)場施工問題同甲方及監(jiān)理相關(guān)人員進行協(xié)調(diào)溝通,并最終解決。無法解決的向工程部經(jīng)理匯報,并提出解決建議
13、工程實施過程中如果發(fā)生超出項目管理卡預(yù)算范圍的支出,必須有合理的原因并向工程部經(jīng)理遞交變更審核單,經(jīng)簽字認可后方可進行
14、同技術(shù)負責(zé)人主持調(diào)試工作
15、工程實施過程中如果有需要變更的施工,向工程部經(jīng)理匯報情況及原因并提出可行的變更建議,向甲方及監(jiān)理遞交經(jīng)工程部經(jīng)理審核通過的變更單及相關(guān)變更方案,落實設(shè)計變更的實施及工程量的確認
16、負責(zé)竣工資料及驗收報告的整理并提交給工程部經(jīng)理
17、負責(zé)項目回款
三現(xiàn)場負責(zé)人
1、對所負責(zé)的工程項目進行全面的施工現(xiàn)場管理
2、負責(zé)向項目經(jīng)理匯報項目進展情況及存在的問題
3、參與工程部經(jīng)理召開的項目準備會議,接收工程部經(jīng)理及項目經(jīng)理的交底,提出疑問,確保了解整個項目現(xiàn)場施工的所有細節(jié)
4、負責(zé)與甲方及監(jiān)理現(xiàn)場相關(guān)人員溝通協(xié)調(diào)
5、在施工現(xiàn)場向施工班組進行交底,確保施工班組對施工內(nèi)容了解清楚;對施工班組在施工過程中的所有行為進行現(xiàn)場監(jiān)督和管理,指揮施工班組施工,確保文明施工,確保項目按計劃順利實施,確保工程質(zhì)量達到標準要求
6、管理現(xiàn)場材料、工具的堆放,協(xié)助項目經(jīng)理購買輔材
7、嚴格監(jiān)督工人在施工期間進行的線纜線路狀況檢測,記錄檢測結(jié)果、布線路由,參與調(diào)試工作并記錄施工過程中與原計劃不同的施工內(nèi)容
8、向現(xiàn)場管理單位移交設(shè)備并雙方簽字確認
9、變更施工完成后確保監(jiān)理人員對工程量進行核準及簽字
10、協(xié)助項目經(jīng)理完成項目工程文檔資料的準備、傳遞與整理
四技工
1、協(xié)助現(xiàn)場負責(zé)人對施工班組在施工過程中的所有行為(包括材料的使用情況等)進行現(xiàn)場監(jiān)督和管理,確保文明施工
2、協(xié)助現(xiàn)場負責(zé)人管理現(xiàn)場材料、工具的使用、堆放,協(xié)助現(xiàn)場負責(zé)人對工程質(zhì)量進行管理
3、帶領(lǐng)工人在施工期間進行線纜線路狀況檢測,記錄檢測結(jié)果、布線路由,負責(zé)主要設(shè)備及技術(shù)含量較高的安裝工作及設(shè)備線路端接工作,參與調(diào)試工作并記錄施工過程中與原計劃不同的施工內(nèi)容
4、服從項目經(jīng)理及現(xiàn)場負責(zé)人的管理及指揮
五工程技術(shù)負責(zé)人
工程部暫時不設(shè)專職技術(shù)負責(zé)人,由售前工程師或其他項目經(jīng)理兼任。
第四部分工程部內(nèi)部管理制度
(草案2004-7-9第一版)
1、工程部經(jīng)理對本部人員進行全面管理、指揮及工作安排;本部人員應(yīng)服從工程部經(jīng)理的管理及指揮。
2、實行項目經(jīng)理負責(zé)制度:根據(jù)項目規(guī)模大小,每個項目經(jīng)理可負責(zé)一個或多個項目,但是每個項目必須配置一名現(xiàn)場負責(zé)人在施工期間駐守現(xiàn)場,負責(zé)與甲方現(xiàn)場相關(guān)人員及監(jiān)理單位的現(xiàn)場人員溝通協(xié)調(diào),進行現(xiàn)場施工管理。
3、工程部實行內(nèi)部報告制度:
項目經(jīng)理:必須每隔一天(保證每周3次)向工程部經(jīng)理口頭匯報所負責(zé)的項目進展情況和遇到的問題;每周五上午向工程部經(jīng)理遞交項目的周進度報表、自己的周工作總結(jié)及下周計劃;每月最后一個工作日向工程部經(jīng)理及總經(jīng)理遞交項目的月進度報表、自己的月工作總結(jié)及下月計劃;
現(xiàn)場負責(zé)人:必須每天填寫施工日志,向項目經(jīng)理口頭匯報所負責(zé)的項目現(xiàn)場進展情況和遇到的問題;每周五上午向項目經(jīng)理遞交自己的周工作總結(jié)及下周計劃;每月最后一個工作日向項目經(jīng)理、工程部經(jīng)理及總經(jīng)理遞交月工作總結(jié)及下月計劃;
技工:隨時在現(xiàn)場向現(xiàn)場負責(zé)人匯報工作;
工程技術(shù)負責(zé)人:隨時就項目的技術(shù)問題與項目經(jīng)理或工程部經(jīng)理交流溝通。
4、每月第一個、第三個周一下午工程部召開部門會議,工程部人員必須參加(出差人員除外);項目啟動以后所有的工程會議必須有會議紀要。
5、現(xiàn)場勘查的仔細與全面是工程計劃周詳和施工順利實施的保障,現(xiàn)場勘查人員必須嚴格按照勘查表內(nèi)容仔細、完整、認真及無誤的填寫。
6、施工方案經(jīng)項目經(jīng)理匯總后遞交工程部經(jīng)理審核后方可進行下一步工作。
7、工程施工進度計劃及采購計劃是工程實施的關(guān)鍵文件,工程人員必須嚴格按照計劃執(zhí)行;工程實施過程中可根據(jù)工程進展情況修改計劃,但必須經(jīng)工程部經(jīng)理審核后進行。
8、所有的變更工作必須經(jīng)由工程部經(jīng)理及總經(jīng)理簽字同意后進行。
9、項目合同簽訂后以該項目為目的而發(fā)生的費用全部計入該項目的預(yù)算管理卡,售后維護費用也必須在預(yù)算管理卡中考慮。
10、項目預(yù)算管理卡屬于保密文件,原則上只對工程部的項目參與人員、采購、財務(wù)相關(guān)人員及總經(jīng)理開放,其他人員查閱必須經(jīng)過總經(jīng)理同意。上述人員不得在未經(jīng)總經(jīng)理許可的情況下對外傳播管理卡內(nèi)容。
11、項目經(jīng)理根據(jù)項目管理卡及施工進度計劃,向采購負責(zé)人提交設(shè)備采購計劃表及輔材價格表,采購負責(zé)人填寫完相應(yīng)內(nèi)容后及時反饋,項目經(jīng)理根據(jù)反饋內(nèi)容至少要比供貨周期提前2周提交設(shè)備請購單,避免庫房設(shè)備積壓過久;采購負責(zé)人須向工程部提供各類設(shè)備最短供貨周期,原則上所有設(shè)備材料均由采購部門采購,便于公司統(tǒng)一管理;對于體積較大、不方便運輸?shù)牟牧?如pvc管槽及配件等,由采購部門提供主流品牌在工程所在地的市場價格及批發(fā)代理價格,以便項目經(jīng)理在工程所在地采購;工程部根據(jù)此價格預(yù)算輔材費用,列入管理卡;采購部門在采購過程中要向廠家索取產(chǎn)品質(zhì)量證書、合格證、出廠檢測報告、相關(guān)認證資料、使用說明書等,以備工程使用。
12、設(shè)備采購到位以后按開工時間抵達施工現(xiàn)場,由現(xiàn)場負責(zé)人向施工班組(工頭及其工人)進行交底,項目經(jīng)理強調(diào)注意事項(主要是施工安全問題);現(xiàn)場負責(zé)人監(jiān)督工人施工,施工中無法解決的問題由現(xiàn)場負責(zé)人及時向項目經(jīng)理或工程部經(jīng)理反映,便于及時處理;項目經(jīng)理按工序分階段不定期到現(xiàn)場檢查質(zhì)量和進度;所有施工內(nèi)容由項目經(jīng)理進行最終確認。
13、施工期間的協(xié)調(diào)工作由項目經(jīng)理及現(xiàn)場負責(zé)人進行,所需的協(xié)調(diào)、招待費用及配合費用必須向工程部經(jīng)理報告,經(jīng)工程部經(jīng)理同意后從項目的不可預(yù)見費用中支出;無法協(xié)調(diào)的可報請工程部經(jīng)理協(xié)調(diào)。
14、工程實施過程中需與施工各方進行業(yè)務(wù)聯(lián)系必須填寫業(yè)務(wù)聯(lián)系函或者工程協(xié)調(diào)記錄,避免口頭協(xié)商,以免發(fā)生推諉責(zé)任等不必要的麻煩。
15、建立設(shè)備材料檢驗反饋制度,在項目實施過程中工程人員隨時向采購負責(zé)人反饋設(shè)備材料質(zhì)量問題,以便公司對成本、設(shè)備材料質(zhì)量及供貨商進行跟蹤,提高工程管理水平。
16、設(shè)備、材料及主要工具由公司庫房管理人員統(tǒng)一管理,領(lǐng)用時必須填寫出倉單據(jù)并參照公司的庫房管理制度執(zhí)行。技工必須愛護并小心保管公司配發(fā)的常用工具,不得外借他人使用,其正常損耗經(jīng)公司檢查后可領(lǐng)用新的工具;施工現(xiàn)場的設(shè)備、材料、工具原則上由現(xiàn)場負責(zé)人管理,必須嚴格控制工人領(lǐng)用,避免材料的浪費。
17、項目執(zhí)行人員必須注意設(shè)備資料、文件、工程隨工資料的收集整理工作,必要時可由采購、庫管進行協(xié)助。工程隨工資料必須認真仔細、實事求是地填寫。設(shè)備材料的相關(guān)資料文件由采購部門保管,工程人員需要使用時按照公司的文件管理制度執(zhí)行。
18、項目執(zhí)行人員必須嚴格按照質(zhì)量保證措施、施工規(guī)范、相關(guān)技術(shù)要求、國家標準等文件進行工程質(zhì)量管理及施工,保證項目按照各方要求交工。
19、工程人員應(yīng)無條件服從甲方在現(xiàn)場的管理,如果甲方有不合理的要求,應(yīng)禮貌表示必須請示工程部經(jīng)理后方可答復(fù),不得做出有損公司形象及聲譽的言論及行為。
20、日常工作中工程部人員之間盡量使用書面文件進行溝通,做到有據(jù)可查,以免發(fā)生不必要的誤會;與公司其他部門的溝通參照公司的管理制度執(zhí)行。
21、工程實施過程中項目經(jīng)理必須利用項目管理的知識嚴格控制工程進度、質(zhì)量及成本,填寫工程費用收支表,隨時供工程部經(jīng)理、總經(jīng)理審查以及財務(wù)人員參考。
22、工程實施中要以服務(wù)的理念進行管理,樹立公司在業(yè)主眼中的良好形象。
23、其他未盡事宜參照公司的相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。
第5篇 建筑施工企業(yè)工程合同管理制度
建筑施工企業(yè)工程合同管理制度
一、適用范圍本制度適用于公司及項目部有關(guān)對外合同(包括出具的擔保和承諾)的訂立、變更、轉(zhuǎn)讓、解除、履行、終止和管理等活動控制。本條所稱合同即書面合同,是指采用合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形表現(xiàn)所載內(nèi)容的合同,合同當事人協(xié)商同意的有關(guān)修改合同的文書、電報、電傳和圖表,也是合同的組成部分。
二、 相關(guān)文件
1、 《管理手冊》
2、 《中華人民共和國國合同法》
3、 《中華人民共和國國民法典 》
4、 《中華人民共和國國建筑法》
5、 《中華人民共和國國招標投標法》
三、 實施職責(zé)
1.本制度由經(jīng)營經(jīng)營預(yù)算部負責(zé)管理;
2. 財務(wù)部負責(zé)合同訂立及執(zhí)行情況中的財務(wù)與審計監(jiān)督;
四、 工作流程
1、 合同分類:<1>工程合同:公司經(jīng)營經(jīng)營預(yù)算部負責(zé)管理;<2>工程物資采購合同:公司工程部負責(zé)管理;<3>勞動、勞務(wù)合同:公司工程部負責(zé)管理;
2、 合同主管部門職責(zé):<1>監(jiān)督、檢查貫徹執(zhí)行《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的情況;<2>領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)合同的訂立、履行及管理工作;<3>制定合同管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;<4>組織參加守合同、重信用企業(yè)活動;<5>決定對合同管理工作中做出顯著成績的部門和個人給予獎勵;<6>決定對合同管理工作中疏于管理,玩忽職守,違法亂紀者,未造成經(jīng)濟損失的給予通報批評,造成經(jīng)濟損失的給予處罰;<7>其他需要協(xié)調(diào)解決的合同管理中的重大問題。
3、 合同條款、合同申請單位和合同執(zhí)行單位
3.1 合同一般應(yīng)具備以下主要條款:<1>當事人名稱、住址、郵政編碼、法定代表人姓名、職務(wù)、開戶銀行、賬戶;<2>標的(指貨物、勞務(wù)、服務(wù)等)名稱、型號、規(guī)格等;<3>數(shù)量和質(zhì)量,包括檢測標準和方式;<4>價款或者酬金及付款時間、方式;<5>履行的期限、地點和方式;<6>違約責(zé)任;<7>合同的變更、轉(zhuǎn)讓和解除條件;<8>合同爭議的解決方式;<9>合同訂立的時間、地點;<10>根據(jù)法律、法規(guī)規(guī)定和合同性質(zhì)確定或者雙方當事人約定的其他必備條款。對數(shù)量、質(zhì)量、履行期限和方式等有特殊要求的,應(yīng)當在合同中予以特別明確。
3.2 申請簽訂合同的單位或部門即合同申請單位,其職責(zé)為:<1>調(diào)查、了解對方當事人的主體資格、信譽和履約能力等情況;<2>具體參與合同的談判;<3>參與合同的草擬、會簽、修改、保證合同的可行性;<4>負責(zé)建立和管理本單位的合同臺帳、檔案及統(tǒng)計、分析。
3.3 負責(zé)執(zhí)行合同的單位即為合同執(zhí)行部門,其職責(zé)是代表公司履行合同,并及時報告合同履行情況。
4. 合同簽訂程序
4.1 在具體合同管理過程中執(zhí)行合同經(jīng)辦人負責(zé)制,由合同經(jīng)辦人具體負責(zé)合同的申請、談判、變更、解除等具體事宜。經(jīng)辦人是在簽訂合同過程中主要負責(zé)合同條款談判、協(xié)商的負責(zé)人。
4.1.1 合同經(jīng)辦人在申請辦理合同過程中,應(yīng)在合同審查表上簽署個人意見。在簽訂合同過程中,合同經(jīng)辦人應(yīng)盡到合理謹慎的注意義務(wù),最大化地保護本公司的合法利益。
4.1.2 對于在合同管理工作中能恪盡職守、勤勉認真、并為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟效益的或挽回經(jīng)濟損失的經(jīng)辦人;將按照本制度的具體規(guī)定予以獎勵。
4.1.3 對于因經(jīng)辦人的故意、過失、疏忽等個人行為給公司造成損失的;將按照本制度的具體規(guī)定予以追究。
4.2 申請單位或經(jīng)辦人將合同草案送合同專業(yè)管理部門進行專業(yè)審查;
4.3 合同專業(yè)管理組審查通過后,需要相關(guān)業(yè)務(wù)部門會簽審查,由合同專業(yè)管理組將合同草案報送相關(guān)業(yè)務(wù)部門進行會簽審查;
4.4 審查通過后,報送公司法定代表人或其代理人審批;
4.5 法定代表人或其代理人審批同意后,到辦公室加蓋合同專用章,屬于借款合同、擔保合同等采用格式條款訂立合同可使用單位行政公章的除外;
4.6 分公司、項目部以自己的名義對外簽訂合同必須經(jīng)公司授權(quán),未經(jīng)授權(quán)不得對外簽訂合同。對于違反程序規(guī)定的分公司、項目部將按照本制度獎勵與處罰的相關(guān)規(guī)定予以處罰。
4.7 合同專業(yè)審查
4.7 .1合同專業(yè)管理部門對申請單位報送合同做如下方面審查:<1>經(jīng)濟性--項目計劃是否具體明確;--市場需求情況是否可靠、屬實;--經(jīng)濟效益情況是否真實、可信;--資金、資產(chǎn)使用效果的財務(wù)是否可行。<2>技術(shù)性--項目技術(shù)是否真實、全面、可靠;--技術(shù)措施是否完備、可行;--技術(shù)標準、參數(shù)是否先進完善;--是否具有可操作性。<3>安全性--涉及的知識產(chǎn)權(quán)是否已采取相應(yīng)的保護或限制措施;--有無損害本公司商業(yè)秘密、商業(yè)信譽;--有無損害本公司利益的其它情形。
4.8 合同業(yè)務(wù)部門會簽審查工程合同、勞務(wù)合同、采購合同等需經(jīng)公司各部門進行會簽審查;
4.9 合同數(shù)量、合同歸檔
4.9 .1合同文本數(shù)量<1>法定代表人或其代理人簽字同意簽約后,由合同申請單位按規(guī)定的份數(shù)打印出版,送交辦公室加蓋公司合同專用章(或公司行政公章)和法定代表人印章或由法定代表人的委托代理人簽字;<2>合同文本數(shù)量一般為:我方合同文本數(shù)正本一份、副本一份,即由合同專業(yè)管理部門一份,同時一份副本報財務(wù)管理部門備案。
4.9 .2合同管理檔案合同專業(yè)管理部門應(yīng)根據(jù)各自的管理權(quán)限建立合同管理檔案,負責(zé)整理收集的合同檔案包括;--合同文本、各文本存檔記錄--合同臺帳--承辦人變更記錄--合同附件、審核意見及其它有關(guān)文件資料--糾紛或爭議的處理情況記載及有關(guān)材料
4.1 0合同履行、變更
4.1 0.1合同交底合同簽訂后,由合同專業(yè)管理部門會同業(yè)務(wù)相關(guān)部門對合同執(zhí)行單位進行合同交底。
4.1 0.2財務(wù)部應(yīng)嚴格依照合同和合同履行情況,仔細審查所履行合同的主體、內(nèi)容、形式與所簽合同是否一致,確定無誤后付款。如不一致,拒絕支付;
4.1 0.3合同變更合同的變更:凡合同標的、數(shù)量、價款、履行期限、地點和方式等項發(fā)生變化均屬合同變更,合同變更應(yīng)由締約雙方另行簽訂補充協(xié)議,程序與簽訂正式合同相同,且應(yīng)由原審批部門或人員簽字后生效。
4.1 0.4合同終止
4.1 0.
4.1 合同的終止<1>簽約各方按合同規(guī)定,全面履行合同后,合同自然終止;<2>經(jīng)合同簽約各方協(xié)商,同意解除合同,自各方簽字認可之日起合同終止;解除合同由合同申請單位按本制度執(zhí)行;<3>按照合同約定,終止條件出現(xiàn),合同終止。
4.1 1獎勵與處罰<1>公司對有以下情形的部門和個人,給予表彰和獎勵(獎勵金額為500元-10000元):--在合同管理工作中有恪盡職守、謹慎勤勉,做出顯著成績的;--為本單位挽回重大經(jīng)濟損失的;--檢舉、揭發(fā)利用合同進行違法活動有功的;--及時處理合同沖突、合同管理矛盾、合同糾紛,為企業(yè)避免或挽回經(jīng)濟損失的。--其它應(yīng)給予獎勵的情形。<2>公司對有以下情形的部門和個人,給予批評和處罰(處罰金額為500元-10000元):--違反本制度的規(guī)定,在合同管理中失職、瀆職、欺詐、故意、重大過失給公司及公司各單位造成經(jīng)濟損失的。--未經(jīng)授權(quán)或越權(quán)對外簽訂合同給公司造成損失的。--將合同分解以大化小,逃避公司管理標準的。--先行為后補辦合同審查或合同授權(quán)程序的。--利用行政章、財務(wù)專用章或其他印章對外簽訂合同的。--應(yīng)簽訂書面合同而未簽訂或把整體合同分解以規(guī)避書面合同或以其他單據(jù)代替合同文本的。--合同經(jīng)辦人或合同參與人簽約時惡意串通,利用合同謀取私利損害企業(yè)利益的。--在簽訂合同過程中(包括招標、議標、選擇合作方時)泄露標底和商業(yè)秘密的。--在經(jīng)濟往來中收受賄賂、回扣,影響公司的合法利益的。--違反公司規(guī)定擅自為他方提供擔保保證給公司造成經(jīng)濟損失的。--結(jié)算付款不按照合同規(guī)定而多付的。--未在合同驗收中履行其職責(zé),把驗收不合格的產(chǎn)品和服務(wù)作為合格的產(chǎn)品和服務(wù)接收的。--在合同履行中對方違約不追究違約責(zé)任或擅自處理,損害公司利益的。--在合同變更審查中,玩忽職守或未盡到合理謹慎義務(wù)的,并使公司利益受損害的。--其他各種違反合同管理程序的行為。<3>違反本辦法規(guī)定,給公司及公司各單位造成重大經(jīng)濟損失觸犯刑法的,由司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第6篇 工程合同管理制度格式怎樣的
工程項目合同管理制度
(八)
1、 建設(shè)工程總承包合同的管理
1) 項目負責(zé)人組織項目所有員工認真學(xué)習(xí)建設(shè)工程總承包合同,讓各業(yè)務(wù)人員都清楚地認識到甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù),了解甲方的工期和質(zhì)量要求。
2) 做好合同變更的管理工作。在施工工程中由于各種外界條件的影響,經(jīng)常會出現(xiàn)設(shè)計變更和工程洽商,需要對工程進度及合同的其它條款進行變更。項目負責(zé)人應(yīng)及時同業(yè)主洽商,做好合同變更記錄,明確因變更而產(chǎn)生的經(jīng)濟責(zé)任,并妥善保存相關(guān)資料,作為索賠、變更或終止合同的依據(jù)。
3) 做好甲已雙方重要的會議紀要,并簽字確認。
2、 工程分包合同及外包勞務(wù)合同的管理
1) 工程分包合同和外包勞務(wù)合同總稱為分包合同。分包合同由項目負責(zé)人及預(yù)算部門和分包單位協(xié)商擬定,經(jīng)總經(jīng)理審核同意后,雙方正式簽訂。
2) 項目選擇分包單位應(yīng)遵循公司《程序文件》的相關(guān)規(guī)定,在選擇時需進行招標工作。
4) 分包合同的主要內(nèi)容應(yīng)包括以下幾個方面:
(1) 明確工程名稱、施工地點、分包工程項目及范圍、工程造價、分包材料、施工期限及其它雙方認為應(yīng)明確的事項。
(2) 總包單位的主要職責(zé):
a)組織審查分包單位編制的施工組織設(shè)計(或施工方案),安排施工計劃和綜合進度計劃,組織分包單位配合總包進行施工。
b)向分包單位提供有關(guān)施工圖紙和技術(shù)資料;審核并簽認分包單位編制的施工方案及施工圖預(yù)算;對分包工程的進度、工程質(zhì)量進行檢查監(jiān)督。
c)為分包單位創(chuàng)造條件:做好分包單位需用的施工現(xiàn)場的場地平整;清除地上地下障礙物、接通分包單位施工用的水源、電源;修通道路;鋪設(shè)塔吊路基;提供材料設(shè)備堆放場地;疏通現(xiàn)場積水;安裝夜間施工照明等。
d)負責(zé)辦理撥款簽證和竣工驗收手續(xù)。
⑶ 分包單位的主要職責(zé):
a)參加總包組織的編制施工組織設(shè)計(或施工方案)和綜合進度計劃的工作,編制分包工程施工組織設(shè)計(或施工方案)和施工圖預(yù)算,送總包單位審核簽認。
b)按施工方案和施工進度計劃組織施工。
c)嚴格做好施工記錄。工程竣工后,及時將有關(guān)技術(shù)資料按規(guī)定退還給有關(guān)方面。
d)配合總包向建設(shè)單位辦理竣工驗收及移交手續(xù)。
(4) 任務(wù)范圍及施工責(zé)任劃分。
(5) 施工技術(shù)資料管理:包括總包應(yīng)向分包單位提供的文件和分包應(yīng)向總包提供的資料兩部分。
(6) 預(yù)結(jié)算及工程款撥付辦法:
a)施工圖預(yù)算編完后,送交總包單位審核。審定后的工程預(yù)算造價,作為總分包單位簽訂合同的工程造價。
b)工程款撥付的規(guī)定。
c)工程竣工并經(jīng)總包(或建設(shè)單位)驗收后,雙方及時辦理竣工結(jié)算。具體要求可在總分包合同中規(guī)定。
(7) 設(shè)計變更及經(jīng)濟責(zé)任:
a)凡是由于建設(shè)單位的責(zé)任造成的設(shè)計變更,影響分包工程甚至總包工程正常施工或?qū)е鹿こ掏９r,應(yīng)由建設(shè)單位負責(zé)賠償其全部損失,影響工期的,工期應(yīng)相應(yīng)順延(項目制成統(tǒng)一表格對外,報甲方、監(jiān)理、設(shè)計同意后存檔于資料室)。
b)由于總包單位責(zé)任而造成分包工程須變更設(shè)計時,必須征得設(shè)計單位同意,并辦好洽商手續(xù)。若因此而影響分包工程正常施工或?qū)е峦９さ?由總包單位負責(zé)賠償經(jīng)濟損失。工期相應(yīng)順延。
c)凡因分包單位責(zé)任影響總包正常施工甚至導(dǎo)致總包停工時,其經(jīng)濟損失由分包單位負責(zé)賠償,工期不得順延。
(8) 工程質(zhì)量及竣工驗收:
a)工程質(zhì)量檢驗標準:以施工圖及說明書、國家頒發(fā)的施工及驗收規(guī)范和質(zhì)量檢驗評定標準為依據(jù),如兩者或三者之間的要求有矛盾時,以施工圖設(shè)計要求為準。
b)隱蔽工程驗收:分包單位應(yīng)于驗收前48小時以書面形式通知總包單位(安裝工程還需由總包單位通知建設(shè)單位)到現(xiàn)場檢查,經(jīng)檢查合格后,共同辦理隱蔽工程驗收手續(xù)。
c)設(shè)備安裝工程中,凡需由總包單位在施工中預(yù)留的各種孔、洞、溝、槽或預(yù)埋鐵件等,如果在土建施工圖紙上有注明者,由總包單位負責(zé)預(yù)留埋設(shè)。分包單位如需在已做完的土建工程上打眼鑿洞時,一律必須通過總包單位同意,并負責(zé)保證土建工程的結(jié)構(gòu)和裝修質(zhì)量。若有損壞,必須承擔全部責(zé)任?？?、分包在施工中應(yīng)互相注意保護成品,如施工中損壞成品時,所需一切修理費用由責(zé)任一方承擔。
d)竣工驗收:分包單位應(yīng)在工程竣工前10天向總包單位提出書面的竣工驗收通知(安裝工程還需由總包單位通知建設(shè)單位),總包單位應(yīng)按期組織驗收。驗收合格后,兩方或三方應(yīng)及時辦好工程竣工驗收證明書。在竣工驗收時,如發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量有不符合驗收標準者,屬于分包責(zé)任造成的,分包應(yīng)在商定的期限內(nèi)負責(zé)修完,待符合驗收標準后,再進行辦理驗收手續(xù)。驗收完后,交給總包負責(zé)保管。
(9) 總包在施工現(xiàn)場應(yīng)給分包提供食宿和生產(chǎn)設(shè)施的方便。
(10) 獎勵與罰款應(yīng)明確規(guī)定總包分包在工期和質(zhì)量方面各自承擔的責(zé)任,并規(guī)定針對責(zé)任所進行獎懲的具體數(shù)額。
(11) 仲裁:總分包合同在簽訂和執(zhí)行過程中發(fā)生爭議時,雙方應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商無效時,可報北京市主管部門仲裁。
3、 物資采購合同與構(gòu)配件加工合同
1) 在簽訂物資采購合同和構(gòu)配件加工合同時,應(yīng)經(jīng)過一個由招標、選擇供應(yīng)商、合同評審等步驟組成的準備階段
2) 簽訂物資采購合同和構(gòu)配件加工合同,一方面要明確購銷雙方的權(quán)利、義務(wù)、付款原則及違約責(zé)任;另一方面要明確產(chǎn)品的名稱、數(shù)量、價格、質(zhì)量驗收標準、供應(yīng)時間及送達地點等,必要時附上加工圖。
3) 材料室主任組織材料員、技術(shù)人員認真學(xué)習(xí)物資采購合同和構(gòu)配件加工合同,了解項目對供應(yīng)商的要求,強調(diào)在產(chǎn)品進場驗收時,須堅持按合同條款執(zhí)行,堅持質(zhì)量是第一位的原則。
第7篇 工程合同管理制度
1范圍
1.1本辦法規(guī)定了合同管理的職能、管理內(nèi)容與要求、標準的實施、檢查與考核。
1.2本辦法適用于華電青島發(fā)電有限公司(以下簡稱“青島公司”)的有關(guān)合同訂立、變更、解除、履行和管理等活動。
2管理職能
2.1職能
2.1.1青島公司設(shè)立合同管理委員會,由青島公司領(lǐng)導(dǎo)擔任負責(zé)人,各分管領(lǐng)導(dǎo)為成員,全面負責(zé)合同管理的領(lǐng)導(dǎo)工作,成立以計劃組、計財部、紀監(jiān)審、安全監(jiān)察部、合同承辦部門等部門負責(zé)人組成的合同談判管理機構(gòu),合同管理機構(gòu)設(shè)在計劃組,具體負責(zé)合同全過程管理工作。
2.1.2計劃組為合同歸口管理部門。
2.1.3紀檢審為合同管理的監(jiān)督審計部門,負責(zé)對合同管理進行全過程監(jiān)督審計。
2.2職責(zé)與分工
2.2.1合同管理委員會
2.2.1.1負責(zé)合同管理辦法的審核、批準。
2.2.1.2負責(zé)合同管理機構(gòu)調(diào)整、變動。
2.2.2法定代表人或委托代理人
2.2.2.1負責(zé)審核簽訂合同。
2.2.2.2負責(zé)審批合同的變更、解除。
2.2.2.3負責(zé)確定合同糾紛的起訴、應(yīng)訴。
2.2.2.4負責(zé)責(zé)成合同管理部門、監(jiān)督部門,對違反合同管理程序的事件做出調(diào)查。
2.2.2.5負責(zé)審批青島公司合同管理工作的表彰和處分。
2.2.3計劃組
2.2.3.1按合同管理委員會的決定修訂、完善青島公司三期合同管理辦法。負責(zé)對青島公司三期合同管理工作進行綜合管理,建立青島公司三期合同臺帳,對青島公司三期合同進行登錄、分解、合同副本保管、統(tǒng)計及例行報表的上報,并按要求將合同相關(guān)信息及時錄入pmis管理系統(tǒng)中,技術(shù)組和設(shè)備物資組承辦的合同負責(zé)將各自合同的相關(guān)信息及時錄入pmis管理系統(tǒng)中。
2.2.3.2保管青島公司的《法定代表人身份證明書》、《法定代表人授權(quán)委托書》。
2.2.3.3保管和按程序使用合同專用章。
2.2.3.4分管范圍的合同簽訂全過程管理。
2.2.3.5參加合同評審工作,對合同的合法性、嚴密性、承辦形式、價款和結(jié)算的合法性、合理性進行審簽。
2.2.3.6參與青島公司三期其他部門的商務(wù)和技術(shù)合同談判,對超出概算的項目及談判過程中出現(xiàn)的違反青島公司三期合同管理辦法及有關(guān)法律、法規(guī)的情況及時提出意見。
2.2.3.7負責(zé)牽頭處理合同糾紛及仲裁、訴訟等事情的協(xié)調(diào)解決。
2.2.3.8負責(zé)提供各類合同的參照文本。
2.2.3.9負責(zé)辦理進度款支付和工程結(jié)算。
2.2.3.10負責(zé)對青島公司三期違反合同管理辦法的部門提出考核意見。
2.2.4紀檢審
2.2.4.1參加青島公司三期合同的談判、審簽。
2.2.4.2監(jiān)督合同簽訂是否符合規(guī)定程序;審查合同條款是否符合法律、法規(guī);負責(zé)合同預(yù)、決算的審計工作。對合同管理實行全過程監(jiān)督審計管理。負責(zé)與工程和承攬單位簽訂《廉政協(xié)議》,并監(jiān)督執(zhí)行。
2.2.5安監(jiān)部
2.2.5.1對工程承攬單位安全資質(zhì)及應(yīng)具備手續(xù)中的安全資料是否真實可信負責(zé)審查把關(guān)存檔。
2.2.5.2負責(zé)與工程承攬單位簽訂《安全協(xié)議》,對合同范圍內(nèi)具體工作實施中的安全進行監(jiān)督、指導(dǎo)、管理。
2.2.5.3負責(zé)對合同執(zhí)行過程中違反安全事件進行考核,并監(jiān)督整改。
2.2.6計財部
2.2.6.1參加合同的談判、審簽。
2.2.6.2審查合同項目有無資金來源、有無立項;審查付款方式及付款審批流程是否合適。
2.2.6.3落實合同所需資金的籌集,合同付款及決算工作。
2.2.6.4負責(zé)制定付款審批流程,并監(jiān)督執(zhí)行。
2.2.7合同承辦部門
2.2.7.1負責(zé)承辦分管范圍內(nèi)的合同全過程管理,組織有關(guān)審簽部門對對方主體資格和資信等的審查和談判工作,起草合同文本、組織合同談判、辦理合同審簽、合同簽訂及合同變更等事宜。
2.2.7.2建立本部門合同臺帳,對本部門分管范圍內(nèi)的合同進行登錄、統(tǒng)計并及時將例行報表報計劃組。
2.2.7.3傳遞合同文本、合同附件及合同變更或者解除協(xié)議,將合同正本、附件及合同變更或者解除協(xié)議等相關(guān)資料的原件交檔案管理部門存檔,并將相關(guān)副本交計劃組、計財部各一份。
2.2.7.4保管合同方的《法定代表人證明書》、《授權(quán)委托書》、《簽約人身份證明件》等資料,并將《合同談判記錄》、《合同審簽單》原件交檔案管理部門存檔,將復(fù)印件交計劃組備案。
3合同管理及要求
3.1合同管理
3.1.1對外經(jīng)濟活動,除即時清結(jié)者外,應(yīng)當訂立書面合同或協(xié)議。雖屬即時清結(jié),但標的額較大,有專業(yè)技術(shù)要求,當場難以檢測產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量,有試用期、保質(zhì)期等要求的交易,也應(yīng)訂立書面合同或協(xié)議。合同當事人協(xié)商同意的有關(guān)成立、修改合同的文書、電報、電傳和圖表,也是合同的組成部分。
3.1.2不得用貨單、調(diào)撥單及預(yù)、決算單、收欠條等代替書面合同。
3.1.3禁止合同承辦部門在經(jīng)濟行為實施后,補辦書面合同手續(xù)。承辦部門補辦合同手續(xù)的,會審部門不予審簽,合同專用章保管人不予蓋章。但由法定代表人書面同意的除外。
3.1.4合同管理實行分級管理、專門機構(gòu)歸口管理與綜合監(jiān)督相結(jié)合的原則,實行合同承辦人負責(zé)制、審核審簽制及合同付款審批制。
3.1.5合同應(yīng)當由承辦部門確定承辦人。承辦人可以是業(yè)務(wù)人員或合同管理人員,但不得由社會臨時性借、聘人員承辦。承辦部門的承辦人要對合同自承辦至合同全部履行完畢的全過程負責(zé),期間出現(xiàn)的任何與合同履行或變更有關(guān)的問題和糾紛應(yīng)當及時與計劃組聯(lián)系,并由計劃組牽頭協(xié)調(diào)解決。
3.1.6合同歸檔應(yīng)包括從項目立項、各種審批單、合同談判(或會議)紀要、合同書(包括各種附件)往來傳真、設(shè)計變更、簽證、記錄、協(xié)議、補充合同、備忘錄、函件到竣工結(jié)算等全部資料。
3.1.7合同簽訂應(yīng)于中標通知書發(fā)出30日內(nèi)與中標單位完成。由于特殊情況無法在投標有效期內(nèi)簽訂合同時,合同承辦部門應(yīng)在投標有效期結(jié)束前要求投標人延長投標有效期,并報華電國際備案。
3.2合同代理與授權(quán)
3.2.1對外簽訂合同必須由法定代表人或委托代理人簽署,青島公司各職能部門均不能以本部門的名義對外簽訂合同。
3.2.2法定代表人授權(quán)委托代理人簽訂合同時,應(yīng)簽署授權(quán)委托書。
3.2.3授權(quán)委托書的內(nèi)容要填寫齊全、清楚,代理事項、權(quán)限、期限等要明確規(guī)定。
3.2.4委托代理人不得轉(zhuǎn)委托他人代為簽署合同。特殊情況,委托代理人不能履行代理職責(zé)時,可以由法定代表人另行授權(quán)他人進行合同的審核簽署。
3.2.5法人委托代理人應(yīng)在法人代表授權(quán)的范圍內(nèi)對外簽訂合同。
3.2.6涉及下列合同時,須由法定代表人每次單獨授權(quán):
3.2.6.1擔保合同。
3.2.6.2聯(lián)營合同、出資協(xié)議、股東協(xié)議。
3.2.6.3資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、出售、收購及租賃合同。
3.2.6.4企業(yè)合并、分立合同。
3.2.6.4法定代表人認為應(yīng)進行單獨授權(quán)的合同。
3.3合同一般應(yīng)當包括以下內(nèi)容:
3.3.1合同雙方的單位全稱或者姓名及住所、合同標的。
3.3.2質(zhì)量標準,規(guī)格、型號詳細要求,包括驗收、檢測標準和方式。
3.3.3數(shù)量。
3.3.4價款或報酬及付款方式。
3.3.5履行的期限、地點和方式。
3.3.6違約責(zé)任。
3.3.7解決爭議的方式。
3.3.8附件名稱及效力。
3.3.9根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當事人共同認為必須規(guī)定的條款。
3.3.10生效的時間和條件。
3.3.11簽約各方法定代表人或授權(quán)代理人簽字或者蓋用各方合同專用章(不準以公章代替合同專用章,不準以個人印章代替簽字)。
3.4合同的簽訂、評審
3.4.1簽訂合同,應(yīng)當嚴格執(zhí)行先申請、后談判,先審查、后簽字的程序。認真進行項目、當事人資格、信譽、履約能力、合同內(nèi)容及簽約手續(xù)等合法性、有效性、可行性審查。
3.4.2在合同簽訂前,合同承辦部門應(yīng)當通過招、議標或多家報價、報方案及詢價比較等方法確定對方當事人,參與招、議標及報價的單位不得少于三家(特殊情況經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準除外),并對合同對方當事人的主體資格和資信情況進行以下審查:
3.4.2.1對方主體資格合法,具有年檢的營業(yè)執(zhí)照,合同內(nèi)容應(yīng)與其營業(yè)范圍相符。
3.4.2.2合同標的涉及專營許可、專利工程建設(shè)的,應(yīng)具有相應(yīng)的許可、專利、安全等級、資質(zhì)證書。
3.4.2.3對方由代理人簽訂合同的,應(yīng)出具真實、有效的法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明。
3.4.2.4合同方的履約能力,必要時應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關(guān)文件。
3.4.2.5合同方的履約信用,主要是過去三年重合同、守信用,無重大違約事實,現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟糾紛或重大經(jīng)濟犯罪。
3.4.2.6合同方與其他單位相比,在企業(yè)信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、合同報價等方面具有哪些優(yōu)勢。
3.4.2.7合同承辦人應(yīng)根據(jù)審查情況提出書面審查意見,并與有關(guān)證明資料原件或?qū)徍撕蟮膹?fù)印件一并在合同會審時由合同審簽部門核驗。
3.4.3合同對方當事人履約能力或資信狀況不可靠的,應(yīng)當另選其他商家,必須同其簽訂合同時,應(yīng)要求其提供有效的擔保。
3.4.4合同承辦人應(yīng)主動參與合同草案的擬定和修改,克盡職責(zé)維護青島公司利益,合同條款應(yīng)當齊全、具體;合同語言應(yīng)當全面、嚴謹、準確,操作性強;合同中易起爭議的特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)?？罱忉?合同中涉及到數(shù)字、日期范圍時須注明是否包含本數(shù);除特殊情況外,合同文本應(yīng)當正式打印或印刷制成,各份文本字體、印制、簽字方式應(yīng)當統(tǒng)一。雙方進行談判的,承辦部門作談判記錄。
3.4.5合同簽訂工作中,由于技術(shù)參數(shù)變化等原因,確需對合同價款進行調(diào)整的,應(yīng)對預(yù)中標單位及備選中標單位發(fā)出澄清,經(jīng)重新排序確定中標單位,并報華電國際備案。
3.4.6對涉外合同及其他比較復(fù)雜的非常規(guī)合同,應(yīng)由承辦部門組織合同評審工作。合同評審由相關(guān)部門參加,合同評審記錄經(jīng)參會相關(guān)人員及主持人簽字后,做為辦理合同審簽的附加材料,履行合同審簽程序。
3.4.7合同評審會的主持依據(jù)合同金額劃分:合同金額在100萬人民幣(含100萬)以內(nèi)由分管副總主持;合同金額在100萬-500萬人民幣(含500萬)之間由青島公司分管副副總經(jīng)理主持;合同金額在500萬人民幣以上由青島公司總經(jīng)理主持。
3.4.8合同評審的內(nèi)容
3.4.8.1合同的合法性:
3.4.8.1.1合格的承包商及對方主體合法性:
3.4.8.1.2對方簽約人有本人身份證明、單位法定代表人證明書、書面授權(quán)委托書、或是單位的法定代表人。
3.4.8.1.3合同項目屬于對方營業(yè)執(zhí)照限定的經(jīng)營范圍。
3.4.8.1.4對對方單位的資信狀況進行調(diào)查審核。
3.4.8.1.5內(nèi)容合法,簽約各方意思表示是否真實、有效,不違反法律、法規(guī)、政策及計劃,無規(guī)避法律行為,無損害青島公司利益的內(nèi)容。
3.4.8.1.6形式合法。合同雙方均不得擅自修改投標價款、投標方案、供貨范圍、付款方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。
3.4.8.2合同的可行性:
1)合同已經(jīng)立項,有資金來源。
2)經(jīng)濟效益或社會效益具有真實性。
3)資產(chǎn)、資金使用的財務(wù)可行性。
4)整體項目技術(shù)具有可靠性。
5)技術(shù)措施完備、可行。
6)技術(shù)標準、參數(shù)科學(xué)、真實、可行。
7)合同具有可操作性。
8)對方主體資信可靠,有履約能力。
9)擔保方式切實、可靠。
3.4.8.3合同的經(jīng)濟性:
1)市場需求情況屬實。
2)市場需求預(yù)測可靠、合理。
3)投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟、準確。
4)有合法的資金來源。
5)價款、報酬的確定合理、適當。
6)價款、報酬的支付方式明確、具體、合法、合規(guī)。
3.4.8.4合同的嚴密性:
1)文字表達清晰準確。
2)條款齊備、完整。
3)雙方的權(quán)利、義務(wù)要具體、確切、合法。
4)相應(yīng)手續(xù)完備。
5)相關(guān)附件齊全。
6)附加條件適當、合法。
3.4.8.5對于價款或工作量當時不能確定須據(jù)實結(jié)算的工程合同,必須在評審過程_同確定采用的定額、取費標準等級。
3.4.8.6認為需要審查的其他內(nèi)容。
3.4.9合同評審產(chǎn)生修改意見后,由承辦部門與簽約方進行溝通,直至雙方達成一致意見。
評審意見應(yīng)明確、具體、詳細。對發(fā)現(xiàn)合同條款有重大錯誤、遺漏、不妥時,應(yīng)提出書面意見,并將書面意見及合同草案一起退還承辦人,由承辦部門負責(zé)進行修改。評審意見禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語言;一旦使用,視為對合同草案的否定。合同的評審程序見附表1。
3.4.10待簽的合同文本履行合同審簽手續(xù),合同承辦人辦理合同審簽單,各部門審簽人員應(yīng)在審簽單上簽署明確的意見,禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語言。
3.4.11審簽人員對合同條款及手續(xù)有異議時,應(yīng)當提出審核意見,經(jīng)審簽人員統(tǒng)一討論后,在審簽單上簽字;無法形成統(tǒng)一意見,報法定代表人或者委托代理人決定。
3.4.12法定代表人或委托代理人根據(jù)各審簽部門的審簽意見,決定是否簽約。決定簽約時,應(yīng)在合同審批單上簽字。簽署完畢的合同由計財部加蓋合同專用章,并留存合同正本一份,三期計劃組一份。
3.4.13合同評審及審簽資料由合同承辦人整理齊全,原件交檔案管理部門存檔,復(fù)印件送計財部、計劃組各一份(含相應(yīng)合同文本電子版)。
3.4.14青島公司各部門,嚴禁以公章代替合同專用章簽訂合同。
3.4.15合同正式簽訂后應(yīng)及時將合同信息錄入pmis系統(tǒng),同時上傳合同文本電子版。下列合同正式簽訂后7日內(nèi),有計劃組將合同文本(電子版)報華電國際備案:
3.4.15.1主機設(shè)備及主要輔機設(shè)備合同;
3.4.15.2工程勘察、設(shè)計、監(jiān)理、調(diào)試合同;
3.4.15.3主要甲供材采購合同,包括:四大管道、封閉母線、電纜、橋架等。
3.4.15.4單項合同總價在1000萬元人民幣以上的施工合同。
4合同的履行
4.1合同正式生效前,不得實際履行合同。
4.2合同生效后,必須全面、及時、實際履行合同,除合同另有約定外,嚴禁轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)賣或者轉(zhuǎn)包合同。對方確實無力履行合同的,可以在取得補償?shù)那疤嵯?協(xié)商解除合同。
4.3對合同涉及的貨物、項目應(yīng)當按照合同約定或法定的標準和方式在規(guī)定的日期內(nèi)由合同承辦部門負責(zé)組織有關(guān)部門驗收,各有關(guān)部門應(yīng)積極配合驗收工作。
4.4按照合同向?qū)Ψ礁犊?須由合同承辦部門按照合同依據(jù)和貨物、項目驗收資料、工程進度證明資料、工程竣工資料等辦理付款單后,由計財部辦理付款手續(xù);在合同結(jié)算完成前,累計付款比例不得超過合同總價的85%,合同結(jié)算審計完成前付款比例不得超過合同總價的90%。
4.5合同執(zhí)行過程中應(yīng)嚴格執(zhí)行合同約定調(diào)價條款,固定總價合同原則上不得調(diào)整合同價款。由于特殊原因確需調(diào)整合同價款的,應(yīng)報華電國際公司批準后,方可簽訂合同價格調(diào)整協(xié)議。
4.6合同承辦人在對方不履行或者履行合同不適當、不全面時,應(yīng)在約定、法定或盡可能短的合理期限內(nèi)及時向?qū)Ψ教岢霎愖h。異議一般應(yīng)用傳真、電報、掛號信函等書面方式向?qū)Ψ教岢觥?/p>
4.7收到對方異議時,承辦人亦應(yīng)在約定、法定或者盡可能短的合理期限內(nèi)以約定或法定方式予以答復(fù)。
4.8承辦人在合同履行過程中向?qū)Ψ疆斒氯颂岢龅漠愖h和答復(fù)應(yīng)當保留書面資料報計劃組備案。
5合同的變更和解除
5.1變更或解除合同的協(xié)議,必須經(jīng)法定代表人同意,根據(jù)權(quán)限需要向上級部門匯報的應(yīng)采用書面形式報華電國際批準后執(zhí)行,并明確對方支付違約金、賠償金及返還款項的義務(wù)。變更或解除協(xié)議經(jīng)雙方當事人協(xié)商一致后簽字、蓋章生效。
5.2變更或解除合同的書面協(xié)議生效前,原合同繼續(xù)有效。
5.3變更、解除合同,須由合同承辦部門辦理審簽手續(xù)后,經(jīng)合同簽約人同意后方可變更、解除。
5.4合同變更或解除的協(xié)議,須由合同會審部門審簽后,由原合同簽約人同對方簽署,并由合同承辦人將生效的協(xié)議文本分別交由原合同文本保管部門留存,并將副本報計財部、計劃組(含電子版)各一份。
6合同糾紛的處理
6.1合同發(fā)生糾紛時,合同承辦人迅速收集下列有關(guān)證據(jù),并應(yīng)及時告知計劃組:
6.1.1合同文本,包括附件、變更或解除的協(xié)議、有關(guān)電報、信函、圖表、視聽材料等;
6.1.2簽定、履行合同的有關(guān)資料及有關(guān)的票據(jù)、票證;
6.1.3質(zhì)量標準的法定或約定文本、樣品、鑒定報告、檢測結(jié)果等;
6.1.4其他有關(guān)資料。
6.2處理合同糾紛過程中,合同承辦人應(yīng)與計劃組全力配合,及時提供相關(guān)詳細資料。
6.3需要通過仲裁或訴訟解決糾紛時,合同承辦部門應(yīng)與計劃組商議確定代理人及仲裁、訴訟方案等事項,并報法定代表人批準。
6.4處理合同糾紛的調(diào)解書、裁決書、判決書的原件交檔案管理部門歸檔,副本或復(fù)印本分別交計劃組、計財部和承辦部門留存。
6.5對方當事人逾期不履行生效的調(diào)解書、裁決、判決時,承辦人應(yīng)及時與計劃組聯(lián)系,并報法定代表人同意后,向當?shù)厝嗣穹ㄔ荷暾垙娭茍?zhí)行。
檢查與考核
7.1檢查內(nèi)容:
計劃組每年年終對合同的合法性、完整性、合理性、履約率等情況進行檢查。
7.2考核內(nèi)容:
7.2.1違法違紀行為:訂立虛假合同;偽造合同;采取欺詐、脅迫等手段訂立合同;非法轉(zhuǎn)讓、倒賣合同;與對方惡意串通訂立合同,以謀取個人或小集體利益的違法行為;未經(jīng)授權(quán)、超越代理權(quán)限訂立合同;其他利用合同危害國家利益、社會公眾利益和企業(yè)利益的違法行為。上述情形下的合同無效,一切責(zé)任承辦部門和承辦人自負。按照青島公司有關(guān)規(guī)定給予責(zé)任人相應(yīng)行政處分;構(gòu)成犯罪的,移送司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
7.2.2失職行為:沒有認真了解對方資質(zhì)和履約能力,造成損失的;由于合同承辦部門、合同相關(guān)部門的責(zé)任,使合同不能履行,造成損失的;由于對方違約,而未及時追究對方違約責(zé)任,造成損失的;利用合同索賄受賄,損害我方利益的。按情節(jié)輕重依據(jù)青島公司有關(guān)規(guī)定給予責(zé)任人相應(yīng)行政處分并給予1000元~20000元的經(jīng)濟處罰;構(gòu)成犯罪的,移送司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
7.2.3任何部門和個人不得以任何形式向?qū)Ψ叫孤逗贤婕暗念A(yù)算限額、標底等商業(yè)、技術(shù)秘密,違者按青島公司有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)行政處分并給予1000元~5000元的經(jīng)濟處罰。
7.2.4其他未嚴格執(zhí)行合同管理辦法有關(guān)要求,依據(jù)情節(jié)輕重分別給予200元~1000元經(jīng)濟處罰。
8糾正和預(yù)防措施
8.1對工商等部門有鑒證要求的合同,一律辦理鑒證,由合同承辦部門負責(zé)。
合同履行中因技術(shù)障礙而無法履行的,由承辦部門提出變更建議,經(jīng)各相關(guān)部門評審會簽統(tǒng)一意見后,由計劃組報華電國際公司同意后,由承辦部門按合同管理工作程序辦理相關(guān)手續(xù),將變更后合同正本報檔案管理部門歸檔,并將副本報計財部、計劃組各一份。
8.2在合同履行中發(fā)現(xiàn)合同簽訂時失誤或條款不明確的,由承辦部門按程序辦理會簽審批后,簽訂補充協(xié)議。
8.3涉及關(guān)聯(lián)交易的合同,應(yīng)按《華電國際電力股份有限公司基建工程關(guān)聯(lián)交易管理辦法》報批,關(guān)聯(lián)交易信息披露前不得簽訂合同或支付合同款。
9其它
9.1本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
9.2本辦法由三期辦負責(zé)解釋。
9.3本辦法執(zhí)行情況由紀監(jiān)審部門負責(zé)檢查。
第8篇 _建筑施工企業(yè)工程合同管理制度
建筑施工企業(yè)工程合同管理制度
一、適用范圍
本制度適用于公司及項目部有關(guān)對外合同(包括出具的擔保和承諾)的訂立、變更、轉(zhuǎn)讓、解除、履行、終止和管理等活動控制。
本條所稱合同即書面合同,是指采用合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形表現(xiàn)所載內(nèi)容的合同,合同當事人協(xié)商同意的有關(guān)修改合同的文書、電報、電傳和圖表,也是合同的組成部分。
二、相關(guān)文件
1、《管理手冊》
2、《中華人民共和國國合同法》
3、《中華人民共和國國民法通則》
4、《中華人民共和國國建筑法》
5、《中華人民共和國國招標投標法》
三、實施職責(zé)
1.本制度由經(jīng)營經(jīng)營預(yù)算部負責(zé)管理;
2.財務(wù)部負責(zé)合同訂立及執(zhí)行情況中的財務(wù)與審計監(jiān)督;
四、工作流程
1、合同分類:
<1>工程合同:公司經(jīng)營經(jīng)營預(yù)算部負責(zé)管理;
<2>工程物資采購合同:公司工程部負責(zé)管理;
<3>勞動、勞務(wù)合同:公司工程部負責(zé)管理;
2、合同主管部門職責(zé):
<1>監(jiān)督、檢查貫徹執(zhí)行《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的情況;
<2>領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)合同的訂立、履行及管理工作;
<3>制定合同管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;
<4>組織參加守合同、重信用企業(yè)活動;
<5>決定對合同管理工作中做出顯著成績的部門和個人給予獎勵;
<6>決定對合同管理工作中疏于管理,玩忽職守,違法亂紀者,未造成經(jīng)濟損失的給予通報批評,造成經(jīng)濟損失的給予處罰;
<7>其他需要協(xié)調(diào)解決的合同管理中的重大問題。
3、合同條款、合同申請單位和合同執(zhí)行單位
3.1合同一般應(yīng)具備以下主要條款:
<1>當事人名稱、住址、郵政編碼、法定代表人姓名、職務(wù)、開戶銀行、賬戶;
<2>標的(指貨物、勞務(wù)、服務(wù)等)名稱、型號、規(guī)格等;
<3>數(shù)量和質(zhì)量,包括檢測標準和方式;
<4>價款或者酬金及付款時間、方式;
<5>履行的期限、地點和方式;
<6>違約責(zé)任;
<7>合同的變更、轉(zhuǎn)讓和解除條件;
<8>合同爭議的解決方式;
<9>合同訂立的時間、地點;
<10>根據(jù)法律、法規(guī)規(guī)定和合同性質(zhì)確定或者雙方當事人約定的其他必備條款。
對數(shù)量、質(zhì)量、履行期限和方式等有特殊要求的,應(yīng)當在合同中予以特別明確。
3.2申請簽訂合同的單位或部門即合同申請單位,其職責(zé)為:
<1>調(diào)查、了解對方當事人的主體資格、信譽和履約能力等情況;
<2>具體參與合同的談判;
<3>參與合同的草擬、會簽、修改、保證合同的可行性;
<4>負責(zé)建立和管理本單位的合同臺帳、檔案及統(tǒng)計、分析。
3.3負責(zé)執(zhí)行合同的單位即為合同執(zhí)行部門,其職責(zé)是代表公司履行合同,并及時報告合同履行情況。
4.合同簽訂程序
4.1在具體合同管理過程中執(zhí)行合同經(jīng)辦人負責(zé)制,由合同經(jīng)辦人具體負責(zé)合同的申請、談判、變更、解除等具體事宜。經(jīng)辦人是在簽訂合同過程中主要負責(zé)合同條款談判、協(xié)商的負責(zé)人。
4.1.1合同經(jīng)辦人在申請辦理合同過程中,應(yīng)在合同審查表上簽署個人意見。在簽訂合同過程中,合同經(jīng)辦人應(yīng)盡到合理謹慎的注意義務(wù),最大化地保護本公司的合法利益。
4.1.2對于在合同管理工作中能恪盡職守、勤勉認真、并為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟效益的或挽回經(jīng)濟損失的經(jīng)辦人;將按照本制度的具體規(guī)定予以獎勵。
4.1.3對于因經(jīng)辦人的故意、過失、疏忽等個人行為給公司造成損失的;將按照本制度的具體規(guī)定予以追究。
4.2申請單位或經(jīng)辦人將合同草案送合同專業(yè)管理部門進行專業(yè)審查;
4.3合同專業(yè)管理組審查通過后,需要相關(guān)業(yè)務(wù)部門會簽審查,由合同專業(yè)管理組將合同草案報送相關(guān)業(yè)務(wù)部門進行會簽審查;
4.4審查通過后,報送公司法定代表人或其代理人審批;
4.5法定代表人或其代理人審批同意后,到辦公室加蓋合同專用章,屬于借款合同、擔保合同等采用格式條款訂立合同可使用單位行政公章的除外;
4.6分公司、項目部以自己的名義對外簽訂合同必須經(jīng)公司授權(quán),未經(jīng)授權(quán)不得對外簽訂合同。對于違反程序規(guī)定的分公司、項目部將按照本制度獎勵與處罰的相關(guān)規(guī)定予以處罰。
4.7合同專業(yè)審查
4.7.1合同專業(yè)管理部門對申請單位報送合同做如下方面審查:
<1>經(jīng)濟性
--項目計劃是否具體明確;
--市場需求情況是否可靠、屬實;
--經(jīng)濟效益情況是否真實、可信;
--資金、資產(chǎn)使用效果的財務(wù)是否可行。
<2>技術(shù)性
--項目技術(shù)是否真實、全面、可靠;
--技術(shù)措施是否完備、可行;
--技術(shù)標準、參數(shù)是否先進完善;
--是否具有可操作性。
<3>安全性
--涉及的知識產(chǎn)權(quán)是否已采取相應(yīng)的保護或限制措施;
--有無損害本公司商業(yè)秘密、商業(yè)信譽;
--有無損害本公司利益的其它情形。
4.8合同業(yè)務(wù)部門會簽審查
工程合同、勞務(wù)合同、采購合同等需經(jīng)公司各部門進行會簽審查;
4.9合同數(shù)量、合同歸檔
4.9.1合同文本數(shù)量
<1>法定代表人或其代理人簽字同意簽約后,由合同申請單位按規(guī)定的份數(shù)打印出版,送交辦公室加蓋公司合同專用章(或公司行政公章)和法定代表人印章或由法定代表人的委托代理人簽字;
<2>合同文
本數(shù)量一般為:我方合同文本數(shù)正本一份、副本一份,即
由合同專業(yè)管理部門一份,同時一份副本報財務(wù)管理部門備案。
4.9.2合同管理檔案
合同專業(yè)管理部門應(yīng)根據(jù)各自的管理權(quán)限建立合同管理檔案,負責(zé)整理收集的合同檔案包括;
--合同文本、各文本存檔記錄
--合同臺帳
--承辦人變更記錄
--合同附件、審核意見及其它有關(guān)文件資料
--糾紛或爭議的處理情況記載及有關(guān)材料
4.10合同履行、變更
4.10.1合同交底
合同簽訂后,由合同專業(yè)管理部門會同業(yè)務(wù)相關(guān)部門對合同執(zhí)行單位進行合同交底。
4.10.2財務(wù)部應(yīng)嚴格依照合同和合同履行情況,仔細審查所履行合同的主體、內(nèi)容、形式與所簽合同是否一致,確定無誤后付款。如不一致,拒絕支付;
4.10.3合同變更
合同的變更:凡合同標的、數(shù)量、價款、履行期限、地點和方式等項發(fā)生變化均屬合同變更,合同變更應(yīng)由締約雙方另行簽訂補充協(xié)議,程序與簽訂正式合同相同,且應(yīng)由原審批部門或人員簽字后生效。
4.10.4合同終止
4.10.4.1合同的終止
<1>簽約各方按合同規(guī)定,全面履行合同后,合同自然終止;
<2>經(jīng)合同簽約各方協(xié)商,同意解除合同,自各方簽字認可之日起合同終止;解除合同由合同申請單位按本制度執(zhí)行;
<3>按照合同約定,終止條件出現(xiàn),合同終止。
4.11獎勵與處罰
<1>公司對有以下情形的部門和個人,給予表彰和獎勵(獎勵金額為500元-10000元):
--在合同管理工作中有恪盡職守、謹慎勤勉,做出顯著成績的;
--為本單位挽回重大經(jīng)濟損失的;
--檢舉、揭發(fā)利用合同進行違法活動有功的;
--及時處理合同沖突、合同管理矛盾、合同糾紛,為企業(yè)避免或挽回經(jīng)濟損失的。
--其它應(yīng)給予獎勵的情形。
<2>公司對有以下情形的部門和個人,給予批評和處罰(處罰金額為500元-10000元):
--違反本制度的規(guī)定,在合同管理中失職、瀆職、欺詐、故意、重大過失給公司及公司各單位造成經(jīng)濟損失的。
--未經(jīng)授權(quán)或越權(quán)對外簽訂合同給公司造成損失的。
--將合同分解以大化小,逃避公司管理標準的。
--先行為后補辦合同審查或合同授權(quán)程序的。
--利用行政章、財務(wù)專用章或其他印章對外簽訂合同的。
--應(yīng)簽訂書面合同而未簽訂或把整體合同分解以規(guī)避書面合同或以其他單據(jù)代替合同文本的。
--合同經(jīng)辦人或合同參與人簽約時惡意串通,利用合同謀取私利損害企業(yè)利益的。
--在簽訂合同過程中(包括招標、議標、選擇合作方時)泄露標底和商業(yè)秘密的。
--在經(jīng)濟往來中收受賄賂、回扣,影響公司的合法利益的。
--違反公司規(guī)定擅自為他方提供擔保保證給公司造成經(jīng)濟損失的。
--結(jié)算付款不按照合同規(guī)定而多付的。
--未在合同驗收中履行其職責(zé),把驗收不合格的產(chǎn)品和服務(wù)作為合格的產(chǎn)品和服務(wù)接收的。
--在合同履行中對方違約不追究違約責(zé)任或擅自處理,損害公司利益的。
--在合同變更審查中,玩忽職守或未盡到合理謹慎義務(wù)的,并使公司利益受損害的。
--其他各種違反合同管理程序的行為。
第9篇 建筑公司工程合同管理制度
建筑工程公司工程合同管理制度
1、經(jīng)營部負責(zé)建設(shè)工程施工合同、專業(yè)分包、勞務(wù)分包、材料供應(yīng)合同的簽訂與管理。
2、簽訂的合同必須遵守國家、省市的有關(guān)法律法規(guī),不得損害公司利益。
3、經(jīng)營部長參加與建設(shè)單位合同條件的談判,并負責(zé)審查合同內(nèi)容,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可與建設(shè)單位簽訂。
4、簽訂完的建設(shè)工程施工合同原件,,由經(jīng)營部統(tǒng)一備案管理,兩日內(nèi)分別報送以下部門:財務(wù)經(jīng)理,復(fù)印件抄送董事長、總 經(jīng)理、項目經(jīng)理、項目預(yù)算員。
5、負責(zé)簽訂專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同及材料供應(yīng)合同時,必須企業(yè)證件齊全有效。
6、依據(jù)合同內(nèi)容的主要條款及公司的指定要求,擬定分包合同初稿,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方能簽訂正式合同。
7、分包合同、勞務(wù)合同、材料供應(yīng)合同應(yīng)在進場前簽訂。
8、簽訂完的專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同及材料供應(yīng)合同原件,三日內(nèi)分別報送以下部f-j:總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、經(jīng)營部、項目部,原件由經(jīng)營部統(tǒng)一備案管理。
9、經(jīng)營部必須配合公司相關(guān)部門嚴格監(jiān)督合同的履行情況,處理因施工合同引起的經(jīng)濟糾紛。如需修改、變更的內(nèi)容,及時提出修改意見,并將修改、變更的內(nèi)容存檔備案。如有合同終止,必須辦理合同終止手續(xù)。
10 經(jīng)營部負責(zé)組織建設(shè)單位直接分包項目管理協(xié)議的簽訂。
11 負責(zé)向財務(wù)部提供建筑工程施工合同,中標通知書,相關(guān)資料。
