- 目錄
包括哪些
工程部采購(gòu)管理制度主要包括以下幾個(gè)核心部分：
1. 采購(gòu)政策與目標(biāo)：明確采購(gòu)的基本原則，確保采購(gòu)活動(dòng)符合公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)效益。
2. 供應(yīng)商管理：規(guī)定供應(yīng)商的選擇、評(píng)估、合作及績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)，保證供應(yīng)鏈的穩(wěn)定和質(zhì)量。
3. 采購(gòu)流程：詳細(xì)描述從需求識(shí)別到合同簽訂及后期執(zhí)行的全過(guò)程，確保操作規(guī)范。
4. 合同管理：規(guī)范合同的起草、審批、執(zhí)行和變更，防止法律風(fēng)險(xiǎn)。
5. 風(fēng)險(xiǎn)控制：識(shí)別采購(gòu)環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，并制定相應(yīng)的預(yù)防和應(yīng)對(duì)措施。
6. 質(zhì)量控制：確保采購(gòu)物資的質(zhì)量符合工程要求，降低工程質(zhì)量問(wèn)題。
7. 采購(gòu)預(yù)算與成本控制：設(shè)定采購(gòu)預(yù)算，監(jiān)控采購(gòu)成本，提高資金使用效率。
8. 信息管理：建立采購(gòu)信息的收集、整理、存儲(chǔ)和分享機(jī)制，支持決策。
流程
1. 需求申報(bào)：工程部門根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度提出明確的物料或服務(wù)需求，提交給采購(gòu)部門。
2. 市場(chǎng)調(diào)研：采購(gòu)部門進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，了解供應(yīng)商情況，形成潛在供應(yīng)商清單。
3. 供應(yīng)商評(píng)估：依據(jù)預(yù)設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)、價(jià)格、質(zhì)量、交貨期等方面的評(píng)估。
4. 詢價(jià)與談判：向合格供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)，進(jìn)行價(jià)格和技術(shù)條款的談判，達(dá)成初步共識(shí)。
5. 合同準(zhǔn)備：根據(jù)談判結(jié)果，起草采購(gòu)合同，通過(guò)法務(wù)部門審核。
6. 合同審批：提交合同至相關(guān)部門和管理層審批，確保合規(guī)性。
7. 簽訂合同：與供應(yīng)商簽訂正式合同，明確雙方權(quán)利和義務(wù)。
8. 執(zhí)行與驗(yàn)收：供應(yīng)商供貨，工程部門接收并進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，符合要求后入庫(kù)。
9. 合同結(jié)算：根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果進(jìn)行付款，同時(shí)記錄采購(gòu)數(shù)據(jù)，以便后續(xù)分析和優(yōu)化。
重要性和意義
工程部采購(gòu)管理制度的建立和執(zhí)行對(duì)于公司運(yùn)營(yíng)具有重大意義：
1. 提升效率：規(guī)范化的流程能減少采購(gòu)過(guò)程中的混亂和延誤，提高工作效率。
2. 降低成本：通過(guò)科學(xué)的采購(gòu)策略，有效控制采購(gòu)成本，提高利潤(rùn)空間。
3. 保障質(zhì)量：嚴(yán)格的供應(yīng)商管理和質(zhì)量控制，確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行，降低返工風(fēng)險(xiǎn)。
4. 減少風(fēng)險(xiǎn)：明確的合同管理和風(fēng)險(xiǎn)控制，降低法律糾紛，保障公司利益。
5. 提升合作：良好的供應(yīng)商關(guān)系管理，有助于建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，獲取優(yōu)質(zhì)資源。
6. 支持決策：完善的采購(gòu)信息管理，為管理層提供數(shù)據(jù)支持，便于做出明智的決策。
7. 促進(jìn)透明：制度的實(shí)施增加了采購(gòu)的透明度，增強(qiáng)了內(nèi)部管控，防止腐敗現(xiàn)象。
通過(guò)以上各項(xiàng)措施，工程部采購(gòu)管理制度將為公司構(gòu)建一個(gè)高效、透明、可控的采購(gòu)環(huán)境，為工程項(xiàng)目的成功實(shí)施提供堅(jiān)實(shí)保障。
工程部采購(gòu)管理制度范文
第1篇 物業(yè)工程部零件耗材采購(gòu)庫(kù)存領(lǐng)用管理制度
物業(yè)工程部零件、耗材采購(gòu)、庫(kù)存及領(lǐng)用管理制度
1)常用工具應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)管理人員管理,根據(jù)物業(yè)的耗用規(guī)律和使用情況,在保證數(shù)量又不造成積壓的原則下,制定最低備用量。對(duì)其他維修器材,由各班組根據(jù)需要填寫(xiě)物資采購(gòu)申請(qǐng)單,報(bào)工程部審批采購(gòu)。該表由工程部填寫(xiě),原則上以一臺(tái)設(shè)備一張,附屬設(shè)備、備件費(fèi)用應(yīng)包括在預(yù)計(jì)費(fèi)用中。
2)設(shè)備采購(gòu)程序見(jiàn)圖6.10。
3)采購(gòu)員采購(gòu)后,交倉(cāng)庫(kù)保管員驗(yàn)收并輸入庫(kù)登記手續(xù)。設(shè)備入庫(kù)驗(yàn)收單見(jiàn)表6.11。班組員工需領(lǐng)料時(shí),應(yīng)填寫(xiě)領(lǐng)用單,完成報(bào)修后,填寫(xiě)材料耗量單。班組長(zhǎng)對(duì)領(lǐng)用量和耗用量進(jìn)行核銷,主管應(yīng)加強(qiáng)檢查。
4)對(duì)進(jìn)口備件及工具等高額的物品應(yīng)采用以舊換新的制度。
5)材料使用后要在工作單上填寫(xiě)清楚,并經(jīng)主管確認(rèn)。多余材料必須退回庫(kù)房。
第2篇 _別墅園區(qū)工程部物資采購(gòu)領(lǐng)用報(bào)廢管理制度
別墅園區(qū)工程部物資采購(gòu)、領(lǐng)用與報(bào)廢管理
目的:保證有效使用設(shè)備維修用料
政策:根據(jù)園區(qū)設(shè)備情況制定物資采購(gòu)、領(lǐng)用與報(bào)廢程序
程序:
1.應(yīng)有所有設(shè)備的維護(hù)、操作、使用說(shuō)明書(shū)。
2.根據(jù)說(shuō)明書(shū)內(nèi)所指定的易耗、易損配件清單,結(jié)合園區(qū)所配備的設(shè)備的數(shù)量,提出至少應(yīng)保證1~2年所需的備品備件清單。
3.國(guó)內(nèi)可以采購(gòu)到或能加工的,技術(shù)含量較低的備品備件,無(wú)須進(jìn)口。
4.國(guó)內(nèi)采購(gòu)不到,技術(shù)含量較高必須進(jìn)口的備品備件,應(yīng)考慮到資金的占?jí)?提出合理的最低限額。
5.同型號(hào)、同品牌的備件應(yīng)控制在合理的最低限額。
6.考慮到進(jìn)口配件供貨周期長(zhǎng)的因素,一些重要設(shè)備的備件必須有一定量的庫(kù)存。
7.物資采購(gòu)流程
各專業(yè)組根據(jù)維修保養(yǎng)需要,填寫(xiě)物資采購(gòu)表,經(jīng)工程部經(jīng)理審批后,報(bào)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部檢查倉(cāng)庫(kù),如無(wú)此存庫(kù),財(cái)務(wù)審批后轉(zhuǎn)采購(gòu)部采購(gòu)。對(duì)于常用的消耗品,應(yīng)由各專業(yè)工程師根據(jù)日平均使用量定最低庫(kù)存限量,同庫(kù)房管理員監(jiān)督檢查。對(duì)低于最低庫(kù)存限量的物品及時(shí)申報(bào)購(gòu)買。
7.1工程所需物資,原則上均由采購(gòu)部統(tǒng)一購(gòu)買,由于實(shí)際難度較大,工程技術(shù)人員可協(xié)助,但一般不得自行采購(gòu)。
7.2工程部要協(xié)助采購(gòu)部進(jìn)行多方案擇優(yōu),防止采購(gòu)質(zhì)次價(jià)高,性能低劣的產(chǎn)品。
7.3對(duì)大宗用品或長(zhǎng)期需用的物資,應(yīng)與信譽(yù)好的供應(yīng)商簽訂供貨協(xié)議,形成長(zhǎng)期的協(xié)作關(guān)系。
7.4所有優(yōu)惠、折扣、贈(zèng)送、回扣均歸小區(qū)所有。
7.5國(guó)外采購(gòu)或金額較大的采購(gòu),應(yīng)追加履行總經(jīng)理室報(bào)批手續(xù)。
7.6無(wú)論是自提還是送貨,均經(jīng)倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收。
7.7驗(yàn)收合格的物資要根據(jù)發(fā)票上寫(xiě)明的物品名稱、型號(hào)、規(guī)格、單位、單價(jià)、數(shù)量和金額填寫(xiě)物品入庫(kù)單。
8.物資的領(lǐng)用流程
8.1憑各專業(yè)組領(lǐng)用物資的計(jì)劃與報(bào)告并有負(fù)責(zé)人簽字的貨單發(fā)放。
8.2貫徹先進(jìn)先出的發(fā)貨原則,防止物資久存和老化。
8.3對(duì)有一定的經(jīng)濟(jì)價(jià)值的物品,應(yīng)以舊換新。
9.物資的報(bào)廢流程
9.1物品由于正常損耗或遭受非常事故等原因喪失其利用價(jià)值,不得繼續(xù)使用時(shí),應(yīng)進(jìn)行審查鑒定,經(jīng)批準(zhǔn)后方可作報(bào)廢處理。
9.2報(bào)廢物資需進(jìn)庫(kù),統(tǒng)一進(jìn)行殘值處理,收入應(yīng)歸財(cái)務(wù)入帳,不得自行處理。
第3篇 別墅園區(qū)工程部物資采購(gòu)領(lǐng)用報(bào)廢管理制度
別墅園區(qū)工程部物資采購(gòu)、領(lǐng)用與報(bào)廢管理目的:保證有效使用設(shè)備維修用料政策:根據(jù)園區(qū)設(shè)備情況制定物資采購(gòu)、領(lǐng)用與報(bào)廢程序程序:1.應(yīng)有所有設(shè)備的維護(hù)、操作、使用說(shuō)明書(shū)。
2. 根據(jù)說(shuō)明書(shū)內(nèi)所指定的易耗、易損配件清單,結(jié)合園區(qū)所配備的設(shè)備的數(shù)量,提出至少應(yīng)保證1~2年所需的備品備件清單。
3. 國(guó)內(nèi)可以采購(gòu)到或能加工的,技術(shù)含量較低的備品備件,無(wú)須進(jìn)口。
4. 國(guó)內(nèi)采購(gòu)不到,技術(shù)含量較高必須進(jìn)口的備品備件,應(yīng)考慮到資金的占?jí)?提出合理的最低限額。
5.同型號(hào)、同品牌的備件應(yīng)控制在合理的最低限額。
6. 考慮到進(jìn)口配件供貨周期長(zhǎng)的因素,一些重要設(shè)備的備件必須有一定量的庫(kù)存。
7. 物資采購(gòu)流程各專業(yè)組根據(jù)維修保養(yǎng)需要,填寫(xiě)物資采購(gòu)表,經(jīng)工程部經(jīng)理審批后,報(bào)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部檢查倉(cāng)庫(kù),如無(wú)此存庫(kù),財(cái)務(wù)審批后轉(zhuǎn)采購(gòu)部采購(gòu)。
對(duì)于常用的消耗品,應(yīng)由各專業(yè)工程師根據(jù)日平均使用量定最低庫(kù)存限量,同庫(kù)房管理員監(jiān)督檢查。
對(duì)低于最低庫(kù)存限量的物品及時(shí)申報(bào)購(gòu)買。
7.1工程所需物資,原則上均由采購(gòu)部統(tǒng)一購(gòu)買,由于實(shí)際難度較大,工程技術(shù)人員可協(xié)助,但一般不得自行采購(gòu)。
7.2工程部要協(xié)助采購(gòu)部進(jìn)行多方案擇優(yōu),防止采購(gòu)質(zhì)次價(jià)高,性能低劣的產(chǎn)品。
7.3對(duì)大宗用品或長(zhǎng)期需用的物資,應(yīng)與信譽(yù)好的供應(yīng)商簽訂供貨協(xié)議,形成長(zhǎng)期的協(xié)作關(guān)系。
7.4所有優(yōu)惠、折扣、贈(zèng)送、回扣均歸小區(qū)所有。
7.5國(guó)外采購(gòu)或金額較大的采購(gòu),應(yīng)追加履行總經(jīng)理室報(bào)批手續(xù)。
7.6無(wú)論是自提還是送貨,均經(jīng)倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收。
7.7驗(yàn)收合格的物資要根據(jù)發(fā)票上寫(xiě)明的物品名稱、型號(hào)、規(guī)格、單位、單價(jià)、數(shù)量和金額填寫(xiě)物品入庫(kù)單。
8. 物資的領(lǐng)用流程
8.1憑各專業(yè)組領(lǐng)用物資的計(jì)劃與報(bào)告并有負(fù)責(zé)人簽字的貨單發(fā)放。
8.2貫徹先進(jìn)先出的發(fā)貨原則,防止物資久存和老化。
8.3對(duì)有一定的經(jīng)濟(jì)價(jià)值的物品,應(yīng)以舊換新。
9.物資的報(bào)廢流程
9.1物品由于正常損耗或遭受非常事故等原因喪失其利用價(jià)值,不得繼續(xù)使用時(shí),應(yīng)進(jìn)行審查鑒定,經(jīng)批準(zhǔn)后方可作報(bào)廢處理。
9.2報(bào)廢物資需進(jìn)庫(kù),統(tǒng)一進(jìn)行殘值處理,收入應(yīng)歸財(cái)務(wù)入帳,不得自行處理。
