包括哪些
集團(tuán)公司工程管理制度主要包括以下幾個核心組成部分:
1. 工程項目策劃與立項:明確工程目標(biāo),進(jìn)行可行性研究,編制項目計劃書,并通過審批流程確保項目的合規(guī)性。
2. 設(shè)計管理:包括設(shè)計招標(biāo)、設(shè)計審查、設(shè)計變更控制,確保設(shè)計符合工程需求和相關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)。
3. 施工管理:涵蓋施工隊伍選擇、施工進(jìn)度控制、質(zhì)量監(jiān)督、安全管理等方面,保證工程質(zhì)量和進(jìn)度。
4. 采購與合同管理:規(guī)范物資采購流程,制定合同條款,防止風(fēng)險,確保供應(yīng)商和承包商的合規(guī)性。
5. 財務(wù)與成本管理:監(jiān)控工程預(yù)算,進(jìn)行成本控制,確保財務(wù)活動的透明度和有效性。
6. 竣工驗收與后期維護(hù):組織工程驗收,進(jìn)行資料歸檔,制定后期運維計劃,確保工程的長期穩(wěn)定運行。
流程
1. 工程啟動:由項目發(fā)起部門提出項目建議書,經(jīng)管理層審批后,組建項目團(tuán)隊,制定項目實施計劃。
2. 設(shè)計階段:項目團(tuán)隊進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計,包括圖紙繪制、技術(shù)參數(shù)確定等,通過設(shè)計評審后提交相關(guān)部門審批。
3. 招投標(biāo):根據(jù)設(shè)計文件,進(jìn)行施工及物資采購的招投標(biāo),簽訂合同并備案。
4. 施工階段:施工單位按照設(shè)計和合同要求進(jìn)行施工,質(zhì)檢部門定期進(jìn)行質(zhì)量檢查,安全部門監(jiān)控安全狀況。
5. 采購與合同執(zhí)行:采購部門根據(jù)工程進(jìn)度進(jìn)行物資采購,合同管理部門負(fù)責(zé)合同履行的監(jiān)督。
6. 工程變更:任何設(shè)計或施工變更需經(jīng)過變更控制流程,確保變更的合理性與合法性。
7. 竣工驗收:工程完成后,由專業(yè)團(tuán)隊進(jìn)行驗收,合格后移交給運營部門,同時完成項目結(jié)算。
8. 后期運維:制定運維計劃,進(jìn)行定期檢查和維護(hù),確保工程持續(xù)發(fā)揮效益。
重要性和意義
集團(tuán)公司工程管理制度的建立與執(zhí)行,對于企業(yè)的長期發(fā)展具有深遠(yuǎn)影響:
1. 提升效率:標(biāo)準(zhǔn)化的流程能減少決策延誤,提高工程項目的執(zhí)行效率,確保按時交付。
2. 控制風(fēng)險:通過嚴(yán)格的合同管理和質(zhì)量管理,預(yù)防和減少工程事故,降低法律風(fēng)險。
3. 保障質(zhì)量:制度化的管理流程確保工程從設(shè)計到施工的每個環(huán)節(jié)都符合標(biāo)準(zhǔn),提升工程質(zhì)量。
4. 優(yōu)化成本:科學(xué)的成本控制和采購策略能有效降低成本,提高投資回報率。
5. 塑造形象:良好的工程管理制度有助于樹立企業(yè)專業(yè)、負(fù)責(zé)任的形象,增強(qiáng)市場競爭力。
6. 維護(hù)利益:規(guī)范的財務(wù)管理和審計機(jī)制,保護(hù)公司資產(chǎn),防止資金流失,確保股東利益。
集團(tuán)公司工程管理制度是企業(yè)運營的核心支撐,它不僅關(guān)乎工程項目的成功與否,更是企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展、實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要保障。通過不斷優(yōu)化和完善,我們可以構(gòu)建出一個高效、透明、合規(guī)的工程管理體系,為集團(tuán)公司的持續(xù)繁榮奠定堅實基礎(chǔ)。
集團(tuán)公司工程管理制度范文
第1篇 工程集團(tuán)公司安全生產(chǎn)會議管理制度
為加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理工作,把施工安全管理工作落實到實處,努力提高全體職工的安全生產(chǎn)意識,徹底清除不安全因素,確保施工人員的人身安全,制生產(chǎn)安全生產(chǎn)會議制度。
第一條:公司執(zhí)行定期和不定期安全生產(chǎn)工作會議,公司召開的安全生產(chǎn)工作會議由公司安全部負(fù)責(zé)組織召集。下列人員必須參加會議,主管安全的副經(jīng)理,安全部全體人員,公司各部室相關(guān)人員,項目經(jīng)理,項目部安全員及各班組長。
第二條:公司每月30日召開一次安全生產(chǎn)工作會議,總結(jié)上月安全生產(chǎn)工作情況,部署和加強(qiáng)下月安全生產(chǎn)工作。
第三條:結(jié)合本公司實際情況及施工工程特點為,發(fā)現(xiàn)安全隱患或出現(xiàn)安全事故時,隨時召開安全生產(chǎn)工作會議,形式采取靈活分析,可召開現(xiàn)場會、臨時安全會等,分析原因、強(qiáng)化整改、抓好落實,做到施工生產(chǎn)絕對安全。
第四條:公司每年在12月份召開一次安全生產(chǎn)總結(jié)表彰大會,總結(jié)上年度安全生產(chǎn)工作,表彰在安全生產(chǎn)工作做出突出貢獻(xiàn)的先進(jìn)集體和個人,采取物質(zhì)獎勵和精神獎勵,最終實現(xiàn)安全生產(chǎn)工作全面提高。
第五條:項目部每周召開一次全體施工人員參加的安全生產(chǎn)會議,總結(jié)本周安全生產(chǎn)情況,查找不足,落實整改。
第六條:項目部安全員發(fā)現(xiàn)安全隱患睅,可隨時召開安全會議,及時提出整改建議,督促落實整改。
第七條:各施工班組,由班組長牽頭每天利用班前班后時間召開安全會議,講解安全操作規(guī)程,重點防范部位,使全體施工人達(dá)到人人重視安全,人人明白,施工操作中時時注意。
第八條:公司項目部、班組所召開的各級安全工作會議,必須做好記錄,記錄要詳細(xì)準(zhǔn)確,年終或該施工項目完成存入安全技術(shù)資料。
第九條:所召開的安全生產(chǎn)工作會議記錄,要證明時間、地點、參加人員安全隱患和事故原因,整改落實措施方法,責(zé)任落實到人,監(jiān)督人員,解除和消除隱患詳細(xì)情況等。
第2篇 c集團(tuán)公司項目工程變更監(jiān)督管理制度
zz集團(tuán)公司項目工程變更監(jiān)督管理制度
第一條為加強(qiáng)工程變更管理,規(guī)范工程建設(shè)中的變更行為,控制工程投資和工期,根據(jù)縣政府有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
第二條項目建設(shè)應(yīng)嚴(yán)格按概算、預(yù)算控制,原則上不允許發(fā)生變更。確需變更的應(yīng)當(dāng)遵循科學(xué)、合理、真實、經(jīng)濟(jì)和及時的原則,按照本規(guī)定辦理變更審批手續(xù)。
第三條本制度所指的工程變更是指:
(一) 工程設(shè)計變更;
(二) 涉及工程費用增減的施工組織設(shè)計變更;
(三) 材料與設(shè)備的換用;
(四) 無價材料價格及暫定價的簽證;
(五) 工程量和費用的增減;
(六) 工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的改變;
(七) 其它實質(zhì)性變更。
第四條工程變更應(yīng)該以提高工程質(zhì)量、節(jié)省投資、節(jié)約資源和推動技術(shù)進(jìn)步為目標(biāo),符合國家有關(guān)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)規(guī)范,符合工程質(zhì)量和使用功能要求,符合環(huán)境保護(hù)要求。
第五條工程變更等級分為一般工程變更、重要工程變更、主要工程變更三種:
一般工程變更是指單項變更增加工程投資(超出合同價,下同)金額在5萬元(含)以下,且累計變更金額在工程預(yù)算批復(fù)數(shù)以內(nèi)的工程變更。
重要工程變更是指單項變更增加工程投資金額在5萬元以上或累計變更金額超過預(yù)算批復(fù)數(shù)但在概算批復(fù)數(shù)(含)以內(nèi)的工程變更。
重大工程變更是指累計變更金額超過概算批復(fù)數(shù)(包括重大的工程事故處理)的工程變更。
第六條 工程變更審批權(quán)限
一般工程變更由集團(tuán)公司負(fù)責(zé)審批,并在當(dāng)月匯總后報縣財政局、發(fā)展和改革局、審計局備案。
重要工程變更由縣財政局會同發(fā)展和改革局、審計局負(fù)責(zé)審批。
重大工程變更由縣發(fā)展和改革局會同財政局、審計局負(fù)責(zé)審批。工程變更金額超過概算批復(fù)數(shù)50萬元以下的,增加概算由縣發(fā)展和改革局會同財政局、審計局審定后批復(fù);工程變更金額超過概算批復(fù)數(shù)50萬元(含)上的,增加概算由縣發(fā)展和改革局會同財政局、審計局審查并報縣政府投資項目審查領(lǐng)導(dǎo)小組審定后批復(fù)。概算調(diào)整后,財政部門相應(yīng)調(diào)整項目預(yù)算。
第七條集團(tuán)公司在審核一般工程變更和報批重要工程變更時,需填報工程變更報告單一式六份,說明變更原由、內(nèi)容及預(yù)算金額,并附如下資料:
(一) 經(jīng)設(shè)計和監(jiān)理等單位簽字認(rèn)可的工程變更單及附件資料;
(二) 工程變更預(yù)算單及工程量計算表;
(三) 招投標(biāo)文件,施工合同適用變更的條款,變更前、后的施工圖;
(四) 其它相關(guān)資料。
第八條重大工程變更由集團(tuán)公司組織勘察設(shè)計、施工和監(jiān)理單位對工程變更進(jìn)行內(nèi)部審查后,向縣發(fā)展和改革局提出書面申請報告,同時抄報縣財政局、審計局,說明變更原因、內(nèi)容及概算擬調(diào)整金額,并附送如下資料:
(一)工程變更概預(yù)算書;
(二)工程設(shè)計變更方案及變更前、后施工圖紙;
(三)設(shè)計、監(jiān)理、施工單位意見;
(四)其它相關(guān)資料。
第九條工程變更報批期限
一般工程變更,集團(tuán)公司應(yīng)在3個工作日內(nèi)審核完畢;重要工程變更,聯(lián)合審查小組應(yīng)在5個工作日內(nèi)審批完畢;重大工程變更,應(yīng)在10個工作日(確需委托咨詢評估的,不含委托咨詢評估時間)內(nèi)審批完畢或?qū)彶楹髨罂h政府投資項目審查領(lǐng)導(dǎo)小組審定。
第十條工程變更審批后,由監(jiān)理工程師向施工單位發(fā)出變更通知,施工單位根據(jù)變更內(nèi)容組織施工。
由于工程變更導(dǎo)致工期、費用增減的,由集團(tuán)公司和施工單位預(yù)先書面協(xié)定并同步按審批權(quán)限報批。但施工單位因組織施工需要等原因而提出的變更,增加的費用由施工單位承擔(dān)。
第十一條項目施工過程中,遇暗塘、暗溝、流沙、軟基等不可見且急需處理的地質(zhì)情況及地震、臺風(fēng)等不可抗力的原因時,為保證工程建設(shè)進(jìn)度,集團(tuán)公司提請縣發(fā)展和改革局、財政局、審計局等相關(guān)部門召開臨時會議,商定處理方案,形成書面意見后邊實施邊報批。
第十二條隱蔽工程驗收記錄、工程量計算應(yīng)當(dāng)在分項工程被隱蔽前完成復(fù)核,并附詳圖和工程量計算式,并提供有明顯尺度的影像資料,經(jīng)辦人和復(fù)核人應(yīng)在附件上簽字。復(fù)核必須要有具體意見,禁止僅簽原則性意見或只簽名無具體意見。
工程變更洽商記錄和隱蔽工程簽證必須手續(xù)完備,不允許事后補(bǔ)辦。變更報告不得隨意涂改,并注明日期。不得用直接在施工圖上修改簽字的形式來代替工程變更報告單。
第十三條因工程變更發(fā)生工程費用增減的,單價或費率應(yīng)執(zhí)行中標(biāo)價;合同價外新增項目的單價,根據(jù)招標(biāo)文件相應(yīng)基礎(chǔ)價、國家和省有關(guān)計價規(guī)定及中標(biāo)下浮率重新組價。
第十四條由上級主管部門審批的政府投資項目,其工程變更須報上級主管部門審批的,按上級有關(guān)規(guī)定和本規(guī)定同步報批。
第十五條本制度由集團(tuán)公司負(fù)責(zé)解釋。
第十八條本制度自下發(fā)之日起施行。
第3篇 裝飾集團(tuán)公司:工程管理中心管理制度
裝飾集團(tuán)公司工程管理中心管理制度
隨著zz裝飾經(jīng)營規(guī)模的不斷擴(kuò)大,公司管理正在由粗放型管理向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變,工程管理中心作為裝飾公司的核心部門,提高管理水平、減少施工矛盾、維護(hù)客戶關(guān)系,對于公司的可持續(xù)健康發(fā)展具有十分重大的意義,故專門針對工程管理中心管理制定本制度。
第一章 團(tuán)隊配置
一、工程管理中心下設(shè)江南工程部、江北工程部和材料部。工程管理中心設(shè)總監(jiān)1名,級別為公司副總;江北工程部設(shè)經(jīng)理1名、文員1名、監(jiān)理2名;江南工程部設(shè)經(jīng)理1名、文員1名、監(jiān)理2名(均駐總部);材料部設(shè)經(jīng)理1名、文員1名、配送專員1名,均駐總部辦公。
二、崗位職責(zé)
1、工程總監(jiān)――
負(fù)責(zé)江南江北兩個工程部經(jīng)理和材料部經(jīng)理的招聘、錄用、解聘與日常工作管理;
負(fù)責(zé)公司新材料(含輔材與主材)的引進(jìn)、新工藝的研發(fā)以及培訓(xùn);
負(fù)責(zé)工程管理中心發(fā)包制度的擬定、培訓(xùn)與落實;
負(fù)責(zé)公司單子的具體發(fā)包工作;
負(fù)責(zé)重點樣板房工地的專項管理;
負(fù)責(zé)公司整個輔材配送體系的建構(gòu)、運作與控制;
負(fù)責(zé)公司營銷活動樣板房提供與家裝課堂工程專題部分的講課;
負(fù)責(zé)制定工程管理中心的薪酬體系與激勵機(jī)制;
負(fù)責(zé)處理工程分部經(jīng)理或材料部經(jīng)理已無力處理的客戶投訴;
負(fù)責(zé)組織每月一次的工程大巡檢活動
其他相關(guān)未盡工作
2、工程分部經(jīng)理――
負(fù)責(zé)本區(qū)域項目經(jīng)理、監(jiān)理的招聘、錄用、培訓(xùn)、考核、解聘與日常管理;
負(fù)責(zé)本區(qū)域工程的進(jìn)度款發(fā)放控制;
協(xié)助監(jiān)理對工地質(zhì)量與工期進(jìn)行及時有效的管理;
負(fù)責(zé)處理監(jiān)理已無法協(xié)調(diào)的客戶投訴;
協(xié)助項目經(jīng)理進(jìn)行尾款的收取;
協(xié)助項目經(jīng)理與材料部進(jìn)行有效的溝通、協(xié)調(diào);
協(xié)助項目經(jīng)理與設(shè)計部進(jìn)行有效的溝通、協(xié)調(diào);
負(fù)責(zé)營銷活動集中看樣板房的統(tǒng)籌協(xié)調(diào);
其他相關(guān)未盡工作。
3、監(jiān)理――
負(fù)責(zé)每一個所派工地的全程綜合管理,包括開工協(xié)調(diào)、開工規(guī)范、工地形象、材料驗收、階段驗收、工程整改、交款提醒、竣工驗收等;
負(fù)責(zé)拍攝工地驗收現(xiàn)場的照片,并及時傳給工程文員進(jìn)行保存;
負(fù)責(zé)施工工期的階段性控制與總體控制;
負(fù)責(zé)客戶投訴的第一道攔截處理;
協(xié)助項目經(jīng)理與材料部進(jìn)行及時有效的溝通與協(xié)調(diào);
監(jiān)理提成截留20%到年底一次發(fā)放,年底或離職時領(lǐng)取截留提成,領(lǐng)取前必須將保證全部工地驗收資料和工地驗收照片已完整移交,如有缺失,視缺失嚴(yán)重程度按比例發(fā)放,裁量權(quán)在工程總監(jiān)。
4、工程文員――
工程合同的收集、登記與保管;
客戶投訴的接待與上報;
工程管理中心例會的通知與會議記錄;
接受項目經(jīng)理的請款單、初步審核并上報工程部經(jīng)理;
接受項目經(jīng)理的材料清單并及時轉(zhuǎn)材料部,跟蹤材料的及時配合進(jìn)場;
客戶每周的滿意度回訪與記錄;
工地每月投訴的問題盤點整理;
工程管理中心其他相關(guān)工作。
5、材料部經(jīng)理――
負(fù)責(zé)公司全包客戶主材配送與半包客戶主材推銷的總體規(guī)劃;
負(fù)責(zé)材料專員、材料文員的招聘、錄用、培訓(xùn)、考核與日常管理;
負(fù)責(zé)開發(fā)新的主材合作商家;
負(fù)責(zé)展廳的規(guī)劃、更新與豐富;
協(xié)助材料專員進(jìn)行全包工地主材的及時配送;
與設(shè)計部進(jìn)行積極溝通,促進(jìn)半包客戶的主材推銷;
負(fù)責(zé)公司主材體系的全員培訓(xùn);
協(xié)助文員熟悉主材導(dǎo)購工作;
為營銷部制定促銷計劃提供有力的主材優(yōu)惠支持;
其他相關(guān)未盡工作。
6、材料配送專員――
負(fù)責(zé)全包工地主材及時、準(zhǔn)確的配送;
為公司主材體系的建設(shè)提供資訊與建議;
熟悉主材導(dǎo)購工作;
協(xié)助材料部經(jīng)理進(jìn)行相關(guān)的溝通、協(xié)調(diào)工作。
7、材料文員――
負(fù)責(zé)與項目經(jīng)理的主材清單對接工作;
負(fù)責(zé)展廳主材導(dǎo)購;
負(fù)責(zé)對公司半包客戶電話推銷公司主材;
協(xié)助材料經(jīng)理進(jìn)行其他日常管理工作。
三、薪酬待遇
略
四、工程總監(jiān)復(fù)試、錄用與解聘的權(quán)限在總經(jīng)理。
五、公司的項目經(jīng)理在2022年應(yīng)達(dá)到30名,主力優(yōu)秀項目經(jīng)理應(yīng)達(dá)到10名。公司鼓勵全體員工推薦引進(jìn)項目經(jīng)理加盟普強(qiáng),每介紹一名項目經(jīng)理入職,獎勵300元。
六、工程管理中心員工入職后必須進(jìn)行入職培訓(xùn)、初步的專業(yè)培訓(xùn)以及針對性問題培訓(xùn)(一段時間內(nèi)工地出現(xiàn)的具體問題)。入職培訓(xùn)由人事部進(jìn)行,初步的專業(yè)培訓(xùn)由主管經(jīng)理協(xié)同工程總監(jiān)聯(lián)合進(jìn)行。每次培訓(xùn)前應(yīng)利用一小時進(jìn)行以前培訓(xùn)內(nèi)容的試卷考試,考試不及格者罰款100元,考試優(yōu)異者獎勵100元。試卷采用100分制,70分為不及格,90分以上(含90分)為優(yōu)異。
第二章 開工規(guī)范
一、設(shè)計部申請開工,必須提前2天告知工程文員關(guān)于開工合同的基本信息,并于當(dāng)天或次日上午及時傳遞合同、圖紙與預(yù)算至工程管理中心文員,或電子檔或紙質(zhì)檔。
二、項目經(jīng)理在接單前審讀預(yù)算圖紙時,發(fā)現(xiàn)存在較嚴(yán)重的漏項時,不得以此為由拒絕開工。否則按2000元/次進(jìn)行處罰。關(guān)于合同預(yù)算漏項,另見專門的處理辦法。項目經(jīng)理也不得以工地太遠(yuǎn)、金額太小、全包單子為理由拒絕接單。否則按2000元/次進(jìn)行處罰。
三、工程分部經(jīng)理必須在開工前一天下班前回復(fù)設(shè)計部接單的項目經(jīng)理和監(jiān)理,若沒按時安排或回復(fù),按100元/次對工程分部經(jīng)理進(jìn)行處罰。若派單有困難,應(yīng)及時向工程總監(jiān)尋求幫助,在全公司范圍內(nèi)進(jìn)行項目經(jīng)理調(diào)度派單。
四、開工時間由設(shè)計師和客戶約定,只需提前兩天即可,具體時刻無須征得項目經(jīng)理或工程管理中心的同意。項目經(jīng)理或工程管理中心無正當(dāng)理由時,不得要求設(shè)計師或客戶更改時間來遷就自己。
五、開工現(xiàn)場應(yīng)到人員:設(shè)計師、項目經(jīng)理、監(jiān)理;如項目經(jīng)理不能進(jìn)行水電交底,需要帶上水電工。缺
席人員罰款100元,遲到半小時以上罰款50元。如項目經(jīng)理或監(jiān)理,出現(xiàn)開工、工地驗收、其他工地問題處理時,實行開工最優(yōu)先原則。
六、開工當(dāng)天必須備齊以下物料并張貼到位:門套、窗貼(物業(yè)禁止除外)、施工牌、dna手冊、施工標(biāo)識。開工當(dāng)天缺一項罰款100元(缺施工牌一項只罰40元),三天內(nèi)仍然缺失,按150元/項再罰。施工牌與dna手冊隨處亂放不上墻,視同缺失。
七、臨時便器,公司按每開工三個工地免費配發(fā)一個。臨時便器應(yīng)于開工3天內(nèi)配置到位,否則罰款200元。
第三章 工程發(fā)包
一、所有工地的發(fā)包權(quán)在工程總監(jiān)??偛棵總€月有1―2個樣板房指標(biāo)、分店每個月有1個樣板房指標(biāo),樣板房指標(biāo)的分配權(quán)在店面經(jīng)理。
二、一般工地的發(fā)包金額以半包直接費的z%為基準(zhǔn),參考合同預(yù)算金額的大小進(jìn)行上下浮點。直接費金額在3萬以下,按zz%發(fā)包;在3―5萬按zz%發(fā)包;在5―6萬按zz%發(fā)包;在6―7萬按zz%發(fā)包;在7―10萬按zz%發(fā)包;在10萬以上按zz%發(fā)包。
三、關(guān)于工程進(jìn)度款的發(fā)放比例。簽定發(fā)包協(xié)議后、開工前領(lǐng)取一期進(jìn)度款,為發(fā)包金額的15%;水電驗收合格并收取客戶二期款后,令二期進(jìn)度款,為30%;中間工程驗收合格并向客戶收取三期款后,領(lǐng)取三期款,為30%;竣工并收取客戶尾款后,結(jié)算領(lǐng)尾款,為25%。
四、關(guān)于工程進(jìn)度款的發(fā)放程序。項目經(jīng)理填寫領(lǐng)款單,交給文員核實是否在領(lǐng)款正常比例之內(nèi),如在正常比例之內(nèi),兩個工作日足額撥付到位,撥付方式為銀行卡轉(zhuǎn)賬方式。如相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)未能正常簽字,也不能影響延后撥付,后期可以補(bǔ)簽字。如不在正常比例之內(nèi),則需要提交情況說明,報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)全部簽字后方能撥付。文員接到領(lǐng)款單后,1小時內(nèi)短信或qq報備財務(wù)(財務(wù)應(yīng)立即回復(fù)“收到”),同時將領(lǐng)款單呈交工程分部經(jīng)理。簽字程序為工程文員――工程分部經(jīng)理――財務(wù)經(jīng)理。如非常比例請款,則需報請工程總監(jiān)簽字復(fù)核。
五、關(guān)于尾款收取與結(jié)算。尾款收取的第一責(zé)任人為項目經(jīng)理,公司相關(guān)工作人員具有協(xié)助項目經(jīng)理追收尾款的義務(wù)。尾款收取到帳后開始辦理結(jié)算程序,自提交結(jié)算單給工程文員一周之內(nèi),應(yīng)該完成結(jié)算程序,十天之內(nèi)將工程尾款發(fā)放到位。自合同竣工之日起算(如有客戶簽字確認(rèn)的延期單則相應(yīng)順延,客戶具有一個月的免責(zé)延期權(quán),免責(zé)延期權(quán)之外的延期,業(yè)主需向公司按每天合同金額1‰進(jìn)行賠付),兩個月之內(nèi),無論是否完工或收到尾款,必須進(jìn)入結(jié)算程序。如因項目經(jīng)理個人原因為主導(dǎo)致延期達(dá)兩個月還未完工(以客戶簽字的竣工驗收單日期為準(zhǔn)),則公司強(qiáng)制封帳、勒令退場,公司另行安排后續(xù)施工。
第四章 漏項增項
一、開工現(xiàn)場,項目經(jīng)理不得談?wù)撀╉?不得消極開工。開工完畢后,與設(shè)計師、店面經(jīng)理確認(rèn)漏項內(nèi)容,并由工程文員書面開具漏項單,由設(shè)計師、店面經(jīng)理和項目經(jīng)理共同簽字確認(rèn)。如雙方就漏項內(nèi)容無法達(dá)成一致,報請工程分部經(jīng)理進(jìn)行核實確認(rèn),報備工程總監(jiān)。如項目經(jīng)理現(xiàn)場開工即談?wù)撀╉?則按500元/次處罰。
二、項目經(jīng)理不得以漏項為由拒絕接單、拒絕開工、拒絕施工。否則按2000元/次處罰。
三、設(shè)計師是追收漏項工程款的第一責(zé)任人,店面經(jīng)理、項目經(jīng)理、監(jiān)理和工程分部經(jīng)理具有協(xié)助設(shè)計師追收漏項的義務(wù)。
四、如漏項確認(rèn)后,設(shè)計師應(yīng)主動向業(yè)主追收漏項費用。如設(shè)計師沒有或無法收到漏項費用時,漏項費用由設(shè)計師共同承擔(dān),金額上限為該單提成的100%。
五、項目經(jīng)理只有開工之后、水電驗收之前一次清算漏項的機(jī)會,如此次清算漏項總金額低于500元,公司不予受理。在此次清算漏項后,還有未發(fā)現(xiàn)的漏項問題,設(shè)計師不再承擔(dān)催收與賠付責(zé)任。
六、業(yè)主增項,設(shè)計師或項目經(jīng)理應(yīng)主動引導(dǎo)客戶來公司辦理增項手續(xù)。如主動引導(dǎo)客戶來公司辦理增項手續(xù),則增項項目,按其直接費80%發(fā)包。
七、如出現(xiàn)項目經(jīng)理與業(yè)主私自增項行為,且累計增項金額(按公司預(yù)算)達(dá)到1000元以上,公司按實際增項直接費的50%進(jìn)行處罰。
八、如項目經(jīng)理被發(fā)現(xiàn)證實做私單且已開工,則罰款10000元。私單的定義:公司信息或公司簽單客戶介紹的信息。
第五章 工期控制
一、工程(分)部經(jīng)理應(yīng)根據(jù)項目經(jīng)理的班底力量、資金實力與經(jīng)驗素質(zhì),確定其月度接單容量,并上報工程總監(jiān)和總經(jīng)辦,工程管理中心經(jīng)理在派單時應(yīng)控制在該容量值之內(nèi)。如出現(xiàn)超容派單,需向工程總監(jiān)和總經(jīng)辦書面?zhèn)浒?。如超容派單且未備?因施工拖拉而導(dǎo)致客戶投訴至工程總監(jiān)處,對工程管理中心經(jīng)理罰款100元。
二、項目經(jīng)理在開工時,必須向工程管理中心經(jīng)理書面承諾工期進(jìn)度表,監(jiān)理應(yīng)密切關(guān)注階段工期,如出現(xiàn)實際進(jìn)度與承諾進(jìn)度偏差達(dá)到七天以上,監(jiān)理應(yīng)迅速干預(yù),向上級報告,及時應(yīng)對。若監(jiān)理沒有及時調(diào)查上報,則罰款50元。
三、如施工過程中,因業(yè)主原因?qū)е率┕和6诱`工期的,項目經(jīng)理應(yīng)及時開具延期單,讓業(yè)主簽字,并報工程管理中心備案。如無延期單,在后期產(chǎn)生延期爭議時,延期責(zé)任由項目經(jīng)理承擔(dān)。
四、公司在處理延期糾紛時,以合同與延期單為基本依據(jù),計算工期延誤的賠償。公司在與客戶談判工期延誤賠償時,無須征得項目經(jīng)理的同意,公司先行賠付。
五、如已經(jīng)延期或必將延期,客戶投訴至工程總監(jiān)或總經(jīng)辦,工程總監(jiān)或總經(jīng)辦在協(xié)調(diào)時,需要承諾二次工期時,二次工期再延誤,則按每天4‰向客戶進(jìn)行賠付,已然延誤工期部分仍按1‰計賠。
第六章 工藝落實
一、公司主推的z項星級工藝必須強(qiáng)制落實。如未落實,客戶要求整改,則無條件整改。如整改困難并且客戶同意不整改,但追求責(zé)任,則按200元/項處罰項目經(jīng)理,100元/項處罰監(jiān)理。按200元/項賠付給客戶。
二、針對z項星級工藝,監(jiān)理應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格進(jìn)行專項驗收,對于每一項未落實的工藝,應(yīng)當(dāng)深入了解,嚴(yán)格督促。確系客觀原因無法落實,應(yīng)當(dāng)協(xié)同項目經(jīng)理對業(yè)主進(jìn)行耐心解釋。如客戶就此投訴至工程總監(jiān)或總經(jīng)辦,對監(jiān)理罰款50元。
三、針對z項工藝,監(jiān)理應(yīng)該進(jìn)行專門的細(xì)節(jié)特寫拍照,并妥善保存,作為營銷素材備用。
第七章 文明施工與工地衛(wèi)生
一、普強(qiáng)工地施工工人必須身穿普強(qiáng)工人服。每10個工地可以在公司免費領(lǐng)取工作服十件,如另行購買按50元/件計算。如發(fā)現(xiàn)未穿,則按100元/次進(jìn)行處罰;若發(fā)現(xiàn)穿其他裝飾公司工作服,則按800元/次進(jìn)行處罰。
二、客戶到工地現(xiàn)場監(jiān)督施工,提出意見時,工人應(yīng)熱情、耐心進(jìn)行接待,對于正確的意見應(yīng)當(dāng)接受,對于錯誤的意見,應(yīng)當(dāng)妥為解釋。如遇上胡攪蠻
纏的客戶,也不能態(tài)度惡劣、與之爭吵。如工地發(fā)生與客戶激烈爭吵、威脅恐嚇或肢體沖突,無論是非曲直,按200元/次處罰。
三、在施工時,應(yīng)該對下水管進(jìn)行管口保護(hù),防止施工垃圾進(jìn)入排水管道。如未進(jìn)行管口保護(hù),監(jiān)理應(yīng)督促整改,督促無效,按30元/處進(jìn)行處罰。
四、開工三日內(nèi),工地應(yīng)該配備臨時便器,如未按時配置,罰款200元。
五、進(jìn)場輔材應(yīng)該分類堆放,井然有序。如胡亂堆放,罰款50元。
六、施工垃圾應(yīng)該及時裝袋有序堆放,每周清理一次。如未及時裝袋或裝袋堆放超過一周,按100元/次處罰。
第八章 主材選購與配送
一、主材選購時,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格詳盡填寫主材選購清單,詳細(xì)標(biāo)注品牌、型號、規(guī)格、尺寸與花色,最大程度規(guī)避后期可能產(chǎn)生的爭議。
二、主材進(jìn)場時間的控制權(quán)在項目經(jīng)理。項目經(jīng)理即將需要某主材時,應(yīng)至少提前三天填寫主材需求單交給材料文員或手機(jī)短信發(fā)至材料文員,材料文員應(yīng)進(jìn)行及時處理,或自行處理或報告材料專員或報告材料部經(jīng)理。
三、若已選購主材,在臨期配送時發(fā)生短貨,應(yīng)及時告知業(yè)主,業(yè)主要求就此項減項,應(yīng)無條件同意減項,如客戶同意更換品牌型號,則及時填寫主材變更單。
四、如客戶在公司有購買主材,在出現(xiàn)工期延誤糾紛時,應(yīng)具體情況具體分析,因主材拖延配送導(dǎo)致整體延期的,項目經(jīng)理不承擔(dān)延誤工期的賠償責(zé)任。
五、施工已經(jīng)完全退場,因主材質(zhì)量或主材延誤引起糾紛而導(dǎo)致尾款無法收取時,公司應(yīng)于竣工單簽字日期一月內(nèi)先行辦理結(jié)算,主材糾紛責(zé)任不應(yīng)由項目經(jīng)理來承擔(dān)。
第九章 樣板房支持
一、公司各分店應(yīng)該有持續(xù)化的樣板房工地和成品樣板房儲備,以保證營銷工作的順利開展。
二、總部每個月有1―2個樣板房的指標(biāo),各分店有1個樣板房的指標(biāo),由店面決定后,直接報送工程總監(jiān),由工程總監(jiān)進(jìn)行專項管理。
三、成為樣板房應(yīng)滿足三個條件:1、區(qū)域重點小區(qū)的第一個開工工地(如第一個交定金或第一個簽合同不算);2、地理位置方便參觀;3、三房兩廳且項目完整,半包合同金額達(dá)到4萬以上。
四、樣板房派單,應(yīng)選擇公司一線主力項目經(jīng)理進(jìn)場施工,而且可以比正常發(fā)包比例多2個點。
五、樣板房的施工要求:1、開工規(guī)范;2、文明施工;3、工地衛(wèi)生;4、嚴(yán)格落實18項星級工藝;5、如期完工;6、《dna手冊》規(guī)范填寫。
六、若樣板房出現(xiàn)違規(guī)行為需要處罰時,按相應(yīng)處罰條款雙倍處罰。
七、樣板房的階段驗收照片,應(yīng)認(rèn)真拍攝,整理保存,及時傳給網(wǎng)銷人員。
第十章 工地營銷及其他
一、項目經(jīng)理與監(jiān)理均負(fù)有工地營銷的責(zé)任與義務(wù)。
二、公司當(dāng)月向項目經(jīng)理派四個單源,項目經(jīng)理必須于當(dāng)月或下月向公司返回一條有效信息。有效信息的標(biāo)準(zhǔn)為:量房且上門看了一次方案。若未按時完成,每差一條罰款200元;每超一條獎勵200元。
三、公司當(dāng)月向監(jiān)理派四個單源,監(jiān)理必須于當(dāng)月或下月向公司返回一條有效信息。有效信息的標(biāo)準(zhǔn)為:量房且上門看了一次方案。若未按時完成,每差一條罰款100元;每超一條獎勵100元。
四、項目經(jīng)理或監(jiān)理返回的有效信息成功簽單,按合同金額1.5%進(jìn)行獎勵。
五、公司其他非營銷人員(含設(shè)計師、總經(jīng)部、財務(wù)部、材料部、總經(jīng)辦)或客戶,帶回有效信息并簽單成功,比照上條款按合同金額zz%進(jìn)行獎勵。
六、項目經(jīng)理全年(從1月1日―12月31日;以與客戶所簽裝修合同的時間為準(zhǔn))接單對應(yīng)的半包合同金額(不是發(fā)包金額)達(dá)到zzz萬,獎勵8000元;達(dá)到130萬,獎勵10000元。
第4篇 裝飾集團(tuán)公司工程管理中心管理制度
裝飾集團(tuán)公司工程管理中心管理制度隨著zz裝飾經(jīng)營規(guī)模的不斷擴(kuò)大,公司管理正在由粗放型管理向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變,工程管理中心作為裝飾公司的核心部門,提高管理水平、減少施工矛盾、維護(hù)客戶關(guān)系,對于公司的可持續(xù)健康發(fā)展具有十分重大的意義,故專門針對工程管理中心管理制定本制度。第一章 團(tuán)隊配置
一、工程管理中心下設(shè)江南工程部、江北工程部和材料部。工程管理中心設(shè)總監(jiān)1名,級別為公司副總;江北工程部設(shè)經(jīng)理1名、文員1名、監(jiān)理2名;江南工程部設(shè)經(jīng)理1名、文員1名、監(jiān)理2名(均駐總部);材料部設(shè)經(jīng)理1名、文員1名、配送專員1名,均駐總部辦公。
常管理;負(fù)責(zé)開發(fā)新的主材合作商家;負(fù)責(zé)展廳的規(guī)劃、更新與豐富;協(xié)助材料專員進(jìn)行全包工地主材的及時配送;與設(shè)計部進(jìn)行積極溝通,促進(jìn)半包客戶的主材推銷;負(fù)責(zé)公司主材體系的全員培訓(xùn);協(xié)助文員熟悉主材導(dǎo)購工作;為營銷部制定促銷計劃提供有力的主材優(yōu)惠支持;其他相關(guān)未盡工作。
6、 材料配送專員――負(fù)責(zé)全包工地主材及時、準(zhǔn)確的配送;為公司主材體系的建設(shè)提供資訊與建議;熟悉主材導(dǎo)購工作;協(xié)助材料部經(jīng)理進(jìn)行相關(guān)的溝通、協(xié)調(diào)工作。
7、 材料文員――負(fù)責(zé)與項目經(jīng)理的主材清單對接工作;負(fù)責(zé)展廳主材導(dǎo)購;負(fù)責(zé)對公司半包客戶電話推銷公司主材;協(xié)助材料經(jīng)理進(jìn)行其他日常管理工作。
三、 薪酬待遇略
四、 工程總監(jiān)復(fù)試、錄用與解聘的權(quán)限在總經(jīng)理。
五、 公司的項目經(jīng)理在 年應(yīng)達(dá)到30名,主力優(yōu)秀項目經(jīng)理應(yīng)達(dá)到10名。公司鼓勵全體員工推薦引進(jìn)項目經(jīng)理加盟普強(qiáng),每介紹一名項目經(jīng)理入職,獎勵300元。
六、 工程管理中心員工入職后必須進(jìn)行入職培訓(xùn)、初步的專業(yè)培訓(xùn)以及針對性問題培訓(xùn)(一段時間內(nèi)工地出現(xiàn)的具體問題)。入職培訓(xùn)由人事部進(jìn)行,初步的專業(yè)培訓(xùn)由主管經(jīng)理協(xié)同工程總監(jiān)聯(lián)合進(jìn)行。每次培訓(xùn)前應(yīng)利用一小時進(jìn)行以前培訓(xùn)內(nèi)容的試卷考試,考試不及格者罰款100元,考試優(yōu)異者獎勵100元。試卷采用100分制,70分為不及格,90分以上(含90分)為優(yōu)異。第―12月31日;以與客戶所簽裝修合同的時間為準(zhǔn))接單對應(yīng)的半包合同金額(不是發(fā)包金額)達(dá)到zzz萬,獎勵8000元;達(dá)到130萬,獎勵10000元。
七、 客戶在簽定合同時,要求公司繳納部分物業(yè)押金時,設(shè)計師應(yīng)當(dāng)堅定婉拒。如該單半包金額達(dá)到四萬以上且客戶具備較強(qiáng)的規(guī)則與誠信意識時,報請工程總監(jiān),是否可作變通處理由工程總監(jiān)做決定。若無工程總監(jiān)決定,其他任何人員擅自決定,風(fēng)險與后果自負(fù)。
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