有哪些
生產(chǎn)文件管理制度是企業(yè)管理的核心組成部分，涵蓋了從產(chǎn)品設(shè)計(jì)到生產(chǎn)過(guò)程中的所有文檔管理，旨在確保信息的準(zhǔn)確、完整和及時(shí)傳遞。主要包括以下幾類文件：
1. 設(shè)計(jì)文件：包括產(chǎn)品規(guī)格書(shū)、圖紙、工藝流程圖等，用于指導(dǎo)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)。
2. 生產(chǎn)指令文件：如生產(chǎn)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、工藝規(guī)程、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等，為生產(chǎn)線員工提供詳細(xì)的操作指南。
3. 質(zhì)量控制文件：如質(zhì)量檢查表、不合格品處理記錄、質(zhì)量統(tǒng)計(jì)報(bào)告等，用于監(jiān)控和提升產(chǎn)品質(zhì)量。
4. 設(shè)備維護(hù)文件：包括設(shè)備操作手冊(cè)、保養(yǎng)記錄、故障報(bào)告等，保證生產(chǎn)設(shè)備的正常運(yùn)行。
5. 安全衛(wèi)生文件：如安全操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案、健康檢查記錄等，保障員工的安全與健康。
6. 文件變更管理：規(guī)定文件修改、審批、發(fā)放和回收的流程，確保信息的一致性。
流程
1. 文件編制：由相關(guān)部門(mén)根據(jù)工作需要編寫(xiě)初稿，確保內(nèi)容的準(zhǔn)確性與完整性。
2. 審核：由專業(yè)人員進(jìn)行技術(shù)審核，確認(rèn)文件的適用性和合規(guī)性。
3. 批準(zhǔn)：經(jīng)過(guò)部門(mén)負(fù)責(zé)人及高級(jí)管理層審批，確保文件符合企業(yè)戰(zhàn)略和法規(guī)要求。
4. 發(fā)布：通過(guò)正式渠道將文件發(fā)放至相關(guān)部門(mén)和員工，確保每個(gè)人都能獲取到最新版本。
5. 實(shí)施：?jiǎn)T工依據(jù)文件執(zhí)行任務(wù)，并記錄相關(guān)數(shù)據(jù)。
6. 監(jiān)控與反饋：定期檢查文件執(zhí)行情況，收集員工反饋，評(píng)估文件的有效性。
7. 更新與修訂：根據(jù)監(jiān)控結(jié)果和業(yè)務(wù)變化，適時(shí)更新文件內(nèi)容，保持其時(shí)效性。
8. 回收與銷毀：對(duì)過(guò)期或不再使用的文件進(jìn)行妥善回收，必要時(shí)進(jìn)行銷毀，防止誤用。
目錄內(nèi)容
1. 引言 - 制度目的 - 制度范圍 - 關(guān)鍵術(shù)語(yǔ)定義
2. 文件分類與編碼體系 - 文件類型 - 文件編碼規(guī)則 - 文件版本控制
3. 文件編制與審批流程 - 編制責(zé)任部門(mén) - 審核流程 - 批準(zhǔn)權(quán)限
4. 文件發(fā)布與分發(fā) - 發(fā)布方式 - 分發(fā)清單 - 文件存儲(chǔ)與檢索
5. 文件使用與執(zhí)行 - 文件培訓(xùn) - 文件執(zhí)行要求 - 文件記錄管理
6. 文件變更管理 - 變更申請(qǐng) - 變更審批 - 變更通知
7. 文件監(jiān)控與評(píng)估 - 監(jiān)控機(jī)制 - 文件有效性評(píng)估 - 改進(jìn)措施
8. 文件廢止與銷毀 - 廢止條件 - 文件回收 - 銷毀程序
9. 附錄 - 示例文件 - 相關(guān)表格與模板
通過(guò)實(shí)施這套生產(chǎn)文件管理制度，企業(yè)能夠確保生產(chǎn)活動(dòng)的有序進(jìn)行，提高生產(chǎn)效率，降低錯(cuò)誤率，從而提升整體運(yùn)營(yíng)質(zhì)量和客戶滿意度。各層級(jí)管理者應(yīng)積極參與，確保制度的落地執(zhí)行，不斷優(yōu)化和完善，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求。
生產(chǎn)文件管理制度范文
第1篇 冶金安全生產(chǎn)文件資料管理制度
冶金公司安全生產(chǎn)文件資料管理制度
一、文件與資料識(shí)別
1、各單位、部門(mén)在制定安全生產(chǎn)文件時(shí),必須按標(biāo)準(zhǔn)化要求制定符合標(biāo)準(zhǔn)的各種文件。(格式、紙張、文件程序、版面等)
2、對(duì)外來(lái)文件要進(jìn)行識(shí)別與分析,在轉(zhuǎn)發(fā)或修訂下發(fā)時(shí)要進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)性轉(zhuǎn)換,下傳的文件必須符合標(biāo)準(zhǔn)化文件要求。
3、各種資料的收集、整理要以標(biāo)準(zhǔn)資料格式進(jìn)行裝訂收藏。
4、對(duì)資料的內(nèi)容進(jìn)行識(shí)別分析,不符合標(biāo)準(zhǔn)化要求的要修改完善。
二、文件與資料的管理規(guī)定
1、文件、資料都要按標(biāo)準(zhǔn)格式進(jìn)行分類、保存、管理。
2、下發(fā)文件要建立“文件下發(fā)登記表”,登記表格式必須符合標(biāo)準(zhǔn)化要求,并將保存文件下發(fā)登記表存檔。
3、建立文件、資料檔案庫(kù),專人負(fù)責(zé)管理和保存。
4、借閱、查詢各種資料、文件時(shí),要建立借閱、查詢登記表。
5、文件、資料要整理規(guī)范,保存有序,管理到位,查找便捷。
6、若文件、資料需更新、補(bǔ)充、增加,必須經(jīng)過(guò)保管員進(jìn)行操作,非工作人員不得隨意進(jìn)行修改。
7、妥善保護(hù)文件、資料,不得隨意外借;查詢文件時(shí)不得在文件上做任何標(biāo)記,不得損壞。
8、文件、資料科室要做好防火、防潮、防盜工作,制定相應(yīng)的安全措施,保證文件、資料的安全。
第2篇 安全生產(chǎn)文件檔案管理制度
為規(guī)范和加強(qiáng)站內(nèi)的安全檔案的管理,實(shí)行制度化管理,特制定本制度。安全生產(chǎn)檔案必須由專人管理安全生產(chǎn)檔案。
1、安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容:
(1)安全生產(chǎn)管理管理人員任命書(shū)及變動(dòng)情況記錄。
(2)從業(yè)人員檔案(包括安全運(yùn)行、培訓(xùn)教育、獎(jiǎng)懲等信息)。
(3)特種作業(yè)人員資格證名單。
(4)特種設(shè)備清單及有關(guān)檔案。
(5)危險(xiǎn)源管理清單。
(6)監(jiān)測(cè)資料(設(shè)備運(yùn)行狀況、巡檢記錄、交接班記錄等)。
(7)職工健康檔案及職業(yè)病檔案資料。
(8)安全生產(chǎn)整改情況記錄。
(9)安全例會(huì)及安全日、月活動(dòng)記錄。
(10)安全生產(chǎn)隱患排查方案、平安交通實(shí)施方案等各種方案及落實(shí)情況;
(11)事故記錄和統(tǒng)計(jì)資料。
(12)傷亡登記表存檔情況。
(13)崗位作業(yè)操作規(guī)程。
(14)安全措施經(jīng)費(fèi)及使用情況。
(15)事故應(yīng)急救援預(yù)案、演練、實(shí)施記錄。
2、要編寫(xiě)詳細(xì)的目錄并分檔存放,以形成標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
3、按期上報(bào)給各有關(guān)部門(mén),定期向職工公布檔案管理情況。
4、主要領(lǐng)導(dǎo)要檢查檢查檔案管理情況,使之完善化、科學(xué)化。
第3篇 化工安全生產(chǎn)文件檔案管理制度
1、目的
為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理,確保文件檔案的完整性、合 理性、科學(xué)性,使其為今后工作開(kāi)展提供參考資料和文獻(xiàn),特制定本 制度。 本制度適用于公司與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。
2、職責(zé)
2.1、安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作編程的編制、評(píng)審和修訂由行政部牽頭,生產(chǎn)部主管收集、整理、、編制并擬定文件和制度,公司總經(jīng)理簽字同意生效后可以下發(fā)各部門(mén)實(shí)施和遵守。
文件的使用:安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化體系管理文件由行政部統(tǒng)一發(fā)放,并做好發(fā)放登記工作;技術(shù)性文件由生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)發(fā)放,并做好發(fā)放登記工作;其他部門(mén)的專業(yè)文件由主管部門(mén)負(fù)責(zé)發(fā)放,并做好發(fā)放登記工作。
2.2、 各單位負(fù)責(zé)本單位文件檔案的管理, 并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和考核。
2.3、 各單位安全員負(fù)責(zé)本單位文件檔案的收集、歸檔和保管。
3、內(nèi)容
3.1、 文件資料收集
安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下:安全生產(chǎn)會(huì)議記錄(含紀(jì)要)、安全費(fèi)用提取使用記錄、員工安全教育培訓(xùn)記錄、勞動(dòng)防護(hù)用品采購(gòu)發(fā)放記錄、危險(xiǎn)源管理臺(tái)帳、安全生產(chǎn)檢查記錄、授權(quán)作業(yè)指令單、事故調(diào)查處理報(bào)告、事故隱患整改記錄、安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲記錄、特種作業(yè)人員登記記錄、特種設(shè)備管理記錄、外來(lái)施工隊(duì)伍安全管理記錄、安全設(shè)備設(shè)施管理臺(tái)賬(包括安裝、運(yùn)行、維護(hù)等)、有關(guān)強(qiáng)制性檢測(cè)檢驗(yàn)報(bào)告或記錄、新改擴(kuò)建項(xiàng)目“三同時(shí)”、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)信息、職業(yè)健康檢查與監(jiān)護(hù)記錄、應(yīng)急演習(xí)信息、技術(shù)圖紙等。
3.2、 立卷歸檔
3.2.1、 文件資料應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類立卷,保證檔 案的齊全、完整,能反映安全生產(chǎn)主要情況,以便保管和利用。 3.2.2 應(yīng)根據(jù)文件資料的重要性,案時(shí)間永久、長(zhǎng)期和短期等三 種進(jìn)行時(shí)間整理,分類歸檔。
3.2.3 、各單位在每年 2 月底前對(duì)上年度的文件資料進(jìn)行歸檔, 統(tǒng) 一保存。
3.2.4、 各種文件資料按一定特征進(jìn)行排列和系統(tǒng)化, 應(yīng)層次分明, 編寫(xiě)頁(yè)碼,填寫(xiě)卷內(nèi)文件資料目錄。
3.2.5、 不同價(jià)值,不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理,單獨(dú)立卷。
3.3、 檔案保管
3.3.1、 檔案應(yīng)入柜上架,科學(xué)排列,避免暴露和捆扎堆放。
3.3.2、 應(yīng)采取防潮、防蟲(chóng)措施,防止檔案損壞。
3.4、 檔案借閱
3.4.1、 文件資料檔案借閱, 必須借閱手續(xù), 借閱當(dāng)案要注意保護(hù), 不得丟失、 損壞、 涂改, 要如期歸還, 到期不能歸還者, 要說(shuō)明情況, 并辦理續(xù)借手續(xù)。
3.4.2、 借閱的檔案要注意保密,未經(jīng)許可,不得隨意公開(kāi)、發(fā)表 或轉(zhuǎn)借他人。
3.4.3、 歸還檔案時(shí),由檔案管理人員當(dāng)面查點(diǎn)清楚,并在借閱登記本上注銷。
3.5、 檔案銷毀 對(duì)于過(guò)期并失去保存價(jià)值的文件資料,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以定 期銷毀,必要時(shí)做好銷毀記錄。
6、 本制度由行政部制定并負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)施。
第4篇 安全生產(chǎn)文件檔案管理制度
為進(jìn)一步加強(qiáng)本公司安全生產(chǎn)管理工作,預(yù)防和減少安全生產(chǎn)事故,提高本公司安全生產(chǎn)管理水平,根據(jù)本公司具體情況,特制定如下安全生產(chǎn)檔案(以下稱安全臺(tái)帳)管理制度,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
一、安全臺(tái)帳資料記錄是反映一個(gè)單位安全生產(chǎn)管理的情況,在安全臺(tái)帳的記錄、整理和積累過(guò)程中能起到自我督促、強(qiáng)化安全生產(chǎn)管理的作用,本公司所屬生產(chǎn)單位均必須遵照本制度,根據(jù)安全生產(chǎn)管理職責(zé)范圍分別建立相應(yīng)的安全臺(tái)帳,安全臺(tái)帳由各生產(chǎn)單位指定專人負(fù)責(zé),保證資料收集的及時(shí)、準(zhǔn)確、齊全。
二、各生產(chǎn)單位安全臺(tái)帳分門(mén)別類,按時(shí)間順序(以年度為界)裝訂成冊(cè),編寫(xiě)相應(yīng)的目錄。
三、各生產(chǎn)單位安全臺(tái)帳資料分為以下幾大類:
1、責(zé)任書(shū):承包合同、安全管理機(jī)構(gòu)設(shè)置的文件、安全組織網(wǎng)絡(luò)圖、上下兩級(jí)簽訂的安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū)、生產(chǎn)單位從業(yè)人員安全責(zé)任狀、特種作業(yè)人員安全責(zé)任狀、生產(chǎn)單位主要負(fù)責(zé)人、副職負(fù)責(zé)人、安全負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員、安全員、車間主任(工區(qū)、段、隊(duì))長(zhǎng)、班組長(zhǎng)安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制。
2、制度文件:有關(guān)部門(mén)制訂和下發(fā)的制度性文件。
3、通知、通報(bào):有關(guān)部門(mén)下發(fā)的安全生產(chǎn)方面的通知、通報(bào)。
4、花名冊(cè):全員花名冊(cè)、安全管理人員花名冊(cè)、特種作業(yè)人員花名冊(cè)及相關(guān)身份證明、安全資格證書(shū)復(fù)印件。
5、新工人(含民工和臨時(shí)工)三級(jí)教育資料。
6、安全檢查、安全學(xué)習(xí)、安全宣傳培訓(xùn)教育活動(dòng)情況資料。
7、機(jī)械、電氣等設(shè)備管理資料(含設(shè)備保養(yǎng)、維修、檢驗(yàn)、檢測(cè)、使用情況等資料)。
8、安全技術(shù)交底資料。
9、危險(xiǎn)化學(xué)品、民用爆破器材管理臺(tái)帳資料(如有則建立)。
10、安全事故應(yīng)急預(yù)案、事故記錄和報(bào)告資料、安全事故調(diào)查處理材料。
11、安全設(shè)備設(shè)施和勞保用品購(gòu)買(mǎi)、發(fā)放登記臺(tái)帳(附票證復(fù)印件)。
四、以上安全臺(tái)帳統(tǒng)一采用a4紙格式,各部門(mén)可根據(jù)具體情況要求增加表格。
五、每年年終臺(tái)帳裝訂成冊(cè)保存。
六、公司對(duì)各部門(mén)安全臺(tái)帳的建立落實(shí)情況督促和監(jiān)督,并定期進(jìn)行檢查,檢查時(shí)間為每季進(jìn)行一次。
河北盛聯(lián)礦山工程建設(shè)有限公司
年 月 日
第5篇 安全生產(chǎn)文件檔案管理制度
1 目的
為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理,確保文件檔案的完整性、合理性、科學(xué)性,使其為今后工作開(kāi)展提供參考資料和文獻(xiàn),特制定本制度。
本制度適用于公司與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。
2 職責(zé)
2.1 行政辦公室負(fù)責(zé)制定本制度,并負(fù)責(zé)綜合監(jiān)督管理。
2.2 各單位負(fù)責(zé)本單位文件檔案的管理,并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和考核。
2.3 各單位安全員負(fù)責(zé)本單位文件檔案的收集、歸檔和保管。
3 內(nèi)容
3.1 文件資料收集
安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下:
3.1.1 國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其他要求。
3.1.2 上級(jí)主管部門(mén)安全生產(chǎn)文件、批復(fù)文、領(lǐng)導(dǎo)指示材料及會(huì)議資料等。
3.1.3 公司安全生產(chǎn)文件、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程、安全會(huì)議記錄材料、安全學(xué)習(xí)資料、領(lǐng)導(dǎo)指示材料等。
3.1.4 安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。
3.1.5 各種安全活動(dòng)記錄、安全管理臺(tái)賬、事故報(bào)告、安全通報(bào)等。
3.1.6 供應(yīng)商、承包商相關(guān)材料。
3.1.7 安全設(shè)施檢測(cè)、校驗(yàn)報(bào)告、記錄等。
3.1.8 安全、職業(yè)衛(wèi)生評(píng)價(jià)報(bào)告。
3.2 立卷歸檔
3.2.1 文件資料應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類立卷,保證檔案的齊全、完整,能反映安全生產(chǎn)主要情況,以便保管和利用。
3.2.2 應(yīng)根據(jù)文件資料的重要性,案時(shí)間永久、長(zhǎng)期和短期等三種進(jìn)行時(shí)間整理,分類歸檔。
3.2.3 各單位在每年2月底前對(duì)上年度的文件資料進(jìn)行歸檔,統(tǒng)一保存。
3.2.4 各種文件資料按一定特征進(jìn)行排列和系統(tǒng)化,應(yīng)層次分明,編寫(xiě)頁(yè)碼,填寫(xiě)卷內(nèi)文件資料目錄。
3.2.5 不同價(jià)值,不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理,單獨(dú)立卷。
3.3 檔案保管
3.3.1 檔案應(yīng)入柜上架,科學(xué)排列,避免暴露和捆扎堆放。
3.3.2 應(yīng)采取防潮、防蟲(chóng)措施,防止檔案損壞。
3.4 檔案借閱
3.4.1 文件資料檔案借閱,必須借閱手續(xù),借閱當(dāng)案要注意保護(hù),不得丟失、損壞、涂改,要如期歸還,到期不能歸還者,要說(shuō)明情況,并辦理續(xù)借手續(xù)。
3.4.2 借閱的檔案要注意保密,未經(jīng)許可,不得隨意公開(kāi)、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人。
3.4.3 歸還檔案時(shí),由檔案管理人員當(dāng)面查點(diǎn)清楚,并在借閱登記本上注銷。
3.5 檔案銷毀
對(duì)于過(guò)期并失去保存價(jià)值的文件資料,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以定期銷毀,必要時(shí)做好銷毀記錄。
4 文件編號(hào)規(guī)定
1、安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊(cè):aq-__
2、規(guī)章制度:zd__-__
3、操作規(guī)程:gc__-__
4、表格記錄:jl___-__
管理考評(píng)表格序號(hào)
5、外來(lái)文件:采用原有編號(hào)或標(biāo)準(zhǔn)號(hào),如沒(méi)有按以下方式編號(hào):
qw-__
5 相關(guān)記錄
《規(guī)章制度清單》
《操作規(guī)程清單》
《記錄清單》
《安全生產(chǎn)法律法規(guī)清單》
第6篇 安全生產(chǎn)文件檔案管理制度
1 目的
為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理,確保文件檔案的完整性、合理性、科學(xué)性,使其為今后工作開(kāi)展提供參考資料和文獻(xiàn),特制定本制度。
本制度適用于本廠與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。
2 職責(zé)
2.1 安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定本制度,并負(fù)責(zé)綜合監(jiān)督管理。
2.2 各單位負(fù)責(zé)本單位文件檔案的管理,并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和考核。
2.3 各單位安全員負(fù)責(zé)本單位文件檔案的收集、歸檔和保管。
3 內(nèi)容
3.1 文件資料收集 安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下:
3.1.1 國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其他要求。
3.1.2 上級(jí)主管部門(mén)安全生產(chǎn)文件、批復(fù)文、領(lǐng)導(dǎo)指示材料及會(huì)議資料等。
3.1.3 本廠安全生產(chǎn)文件、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程、安全會(huì)議記錄材料、安全學(xué)習(xí)資料、領(lǐng)導(dǎo)指示材料等。
3.1.4 安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。
3.1.5 各種安全活動(dòng)記錄、安全管理臺(tái)賬、事故報(bào)告、安全通報(bào)等。
3.1.6 供應(yīng)商、承包商相關(guān)材料。
3.1.7 安全設(shè)施檢測(cè)、校驗(yàn)報(bào)告、記錄等。
3.1.8 安全、職業(yè)衛(wèi)生評(píng)價(jià)報(bào)告。
3.2 立卷歸檔
3.2.1 文件資料應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類立卷,保證檔案的齊全、完整,能反映安全生產(chǎn)主要情況,以便保管和利用。
3.2.2 應(yīng)根據(jù)文件資料的重要性,案時(shí)間永久、長(zhǎng)期和短期等三種進(jìn)行時(shí)間整理,分類歸檔。
3.2.3 各單位在每年2月底前對(duì)上年度的文件資料進(jìn)行歸檔,統(tǒng)一保存。
3.2.4 各種文件資料按一定特征進(jìn)行排列和系統(tǒng)化,應(yīng)層次分明,編寫(xiě)頁(yè)碼,填寫(xiě)卷內(nèi)文件資料目錄。
3.2.5 不同價(jià)值,不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理,單獨(dú)立卷。
3.3 檔案保管
3.3.1 檔案應(yīng)入柜上架,科學(xué)排列,避免暴露和捆扎堆放。
3.3.2 應(yīng)采取防潮、防蟲(chóng)措施,防止檔案損壞。
3.4 檔案借閱
3.4.1 文件資料檔案借閱,必須借閱手續(xù),借閱當(dāng)案要注意保護(hù),不得丟失、損壞、涂改,要如期歸還,到期不能歸還者,要說(shuō)明情況,并辦理續(xù)借手續(xù)。
3.4.2 借閱的檔案要注意保密,未經(jīng)許可,不得隨意公開(kāi)、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人。
3.4.3 歸還檔案時(shí),由檔案管理人員當(dāng)面查點(diǎn)清楚,并在借閱登記本上注銷。
3.5 檔案銷毀
對(duì)于過(guò)期并失去保存價(jià)值的文件資料,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以定期銷毀,必要時(shí)做好銷毀記錄。
4 相關(guān)記錄
《文件檔案清單》
5本制度由安全管理部門(mén)制定并負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)施。
第7篇 安全生產(chǎn)文件管理制度
(一)目的
為規(guī)范管理本企業(yè)的安全生產(chǎn)規(guī)章制度,確保符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,符合本企業(yè)的特點(diǎn),具有實(shí)際的指導(dǎo)意義,制訂本制度。
(二)適用范圍
本制度適用于__水泥有限公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度,安全操作規(guī)程及其他安全生產(chǎn)文件的編制、發(fā)布、使用、評(píng)審、修訂等管理。
(三)規(guī)范性引用文件
《文件控制程序》
(四)職責(zé)
1.總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織制定、審核、簽發(fā)并落實(shí)本單位安全生產(chǎn)規(guī)章制度和、崗位安全操作規(guī)程和崗位生產(chǎn)責(zé)任制。
2.生產(chǎn)技術(shù)處負(fù)責(zé)實(shí)施對(duì)安全規(guī)章制度、崗位安全操作規(guī)程和崗位生產(chǎn)責(zé)任制文件的編制組織、審核修訂,包括與安全標(biāo)準(zhǔn)化有關(guān)的外來(lái)文件。
3.各分廠、處室在職權(quán)范圍內(nèi)分工負(fù)責(zé)本單位的安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程和崗位生產(chǎn)責(zé)任制的編制和管理。
(五)管理要求
1.安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的分類、編號(hào)
1.1本企業(yè)的安全標(biāo)準(zhǔn)化文件主要包括:安全生產(chǎn)規(guī)章制度、 安全操作規(guī)程、崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制、事故應(yīng)急救援預(yù)案等。
1.2安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的受控狀態(tài)
安全標(biāo)準(zhǔn)化文件分“受控”和“非受控”兩種形式?！笆芸亍蔽募陌l(fā)放對(duì)象為本公司與標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)行有關(guān)的部門(mén)或個(gè)人?！笆芸亍蔽募l(fā)放時(shí)其封面加蓋“受控”章,進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),并對(duì)持有者進(jìn)行登記,必要時(shí)蓋__水泥有限公司專用章。“非受控”文件只進(jìn)行編號(hào)和記錄,可作為一次性文件提供給顧客,發(fā)出后不再進(jìn)行管理。
1.3安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的編號(hào)規(guī)則:
1.3.1公司自行編制的安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的編號(hào)規(guī)則:
注:
“wn_n”,是“__水泥有限公司”的代碼
“wn” 是,“威寧”的拼音第一個(gè)字母縮寫(xiě);
“_n”, 指公司名稱“西南”;
“r”是指“記錄”;
“aq”,指各安全文件的編號(hào),安全生產(chǎn)規(guī)章制度wn_n-aqzd,操作規(guī)程wn_n-czgc,安全責(zé)任制wn_n-aqzrz等開(kāi)始編,需保留文件控制的相關(guān)記錄。
1.3.2國(guó)家行業(yè)地方等標(biāo)準(zhǔn)采用原編號(hào)。
2.安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的編制
2.1生產(chǎn)技術(shù)處負(fù)責(zé)組織編寫(xiě)《安全生產(chǎn)管理制度匯編》,包括《應(yīng)急救援預(yù)案》《崗位安全操作規(guī)程》《崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制》等文件的編寫(xiě),按照安全標(biāo)準(zhǔn)化的13個(gè)要素進(jìn)行分解,各分廠、處室按照職權(quán)范圍負(fù)責(zé)本部門(mén)所涉及的安全標(biāo)準(zhǔn)化要素進(jìn)行安全文件的編寫(xiě)。
2.2 《安全生產(chǎn)管理制度匯編》至少包含下列內(nèi)容:安全目標(biāo)管理、安全生產(chǎn)責(zé)任制管理、法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理、安全投入管理、文件和檔案管理、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制管理、安全教育培訓(xùn)管理、特種作業(yè)人員管理、設(shè)備設(shè)施安全管理、建設(shè)項(xiàng)目安全“三同時(shí)”管理、生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施驗(yàn)收管理、生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施報(bào)廢管理、施工和檢維修安全管理、危險(xiǎn)物品及重大危險(xiǎn)源管理、作業(yè)安全管理、相關(guān)方及外用工(單位)管理、職業(yè)健康管理、勞動(dòng)防護(hù)用品(具)和保健品管理、安全檢查及隱患治理、應(yīng)急管理、事故管理、安全績(jī)效評(píng)定管理等。
2.3 制度內(nèi)容要符合國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī),標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,應(yīng)符合本企業(yè)的實(shí)際,不能照抄照搬。
2.4 制度的編寫(xiě)人員應(yīng)了解國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī),標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,熟悉本企業(yè)的組織架構(gòu)和管理特點(diǎn),確保合規(guī)性。制度的格式建議包括以下內(nèi)容:目的、適用范圍、規(guī)范性引用文件、職責(zé)、管理要求、記錄等。
2.5 《崗位安全操作規(guī)程》要涵蓋本企業(yè)的所有崗位(或設(shè)備),內(nèi)容要基于特定的危險(xiǎn)源(危害因素)辨識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)分析評(píng)價(jià)和控制。其格式建議包括以下內(nèi)容:目的、范圍、主要風(fēng)險(xiǎn)及控制措施、操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)、應(yīng)急處置、附件等。
2.6應(yīng)急預(yù)案的編寫(xiě)應(yīng)符合《生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位安全生產(chǎn)事故應(yīng)急預(yù)案編制導(dǎo)則》的要求,應(yīng)按規(guī)定評(píng)審,并報(bào)安監(jiān)部門(mén)備案。
3.安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的會(huì)簽
3.1安全標(biāo)準(zhǔn)化文件草稿編制結(jié)束后,生產(chǎn)技術(shù)處應(yīng)將草稿發(fā)放到相關(guān)部門(mén),或組織相關(guān)部門(mén)、人員討論,廣泛征求各部門(mén)人員的意見(jiàn)。
3.2各部門(mén)人員提出的意見(jiàn),生產(chǎn)技術(shù)處應(yīng)做好記錄,斟酌采納后融入到其中。
4.安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的審批
4.1《安全生產(chǎn)管理制度匯編》由生產(chǎn)技術(shù)處組織編寫(xiě),生產(chǎn)技術(shù)處負(fù)責(zé)人審核后報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo),由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.2各部門(mén)負(fù)責(zé)編制的安全標(biāo)準(zhǔn)化文件由各單位自行起草,生產(chǎn)技術(shù)處負(fù)責(zé)人審核后報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo),公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.3安全標(biāo)準(zhǔn)化文件在發(fā)布前,審核時(shí)規(guī)定發(fā)放范圍。
4.4 各分廠、處室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核部門(mén)起草的文件,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的發(fā)布
5.1 受控文件由行政人事處根據(jù)文件的發(fā)放范圍統(tǒng)一發(fā)放。
5.1.1公司重要安全文件、制度由行政人事處文件發(fā)放程序發(fā)放,發(fā)放途徑通過(guò)公司oa或erp管理信息平臺(tái)發(fā)放到相關(guān)部門(mén),相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)查閱,獲取存檔。
5.1.2一般的安全文件,由擬定文件部門(mén),按文件發(fā)放程序發(fā)放,發(fā)放途徑通過(guò)公司oa或erp管理信息平臺(tái)發(fā)放到相關(guān)部門(mén)或本部門(mén),相關(guān)部門(mén)或本部門(mén)應(yīng)及時(shí)查閱,獲取存檔。
5.2安全標(biāo)準(zhǔn)化文件發(fā)放應(yīng)在《文件發(fā)放/回收登記表》上登記,受控文件應(yīng)記錄發(fā)放號(hào),并有文件接收人簽名,保留發(fā)放記錄。
5.3各分廠編制的安全生產(chǎn)管理制度及崗位安全操作規(guī)程應(yīng)由行政人事處發(fā)放到相關(guān)崗位,并組織培訓(xùn)考核,保留記錄資料。
5.4安全標(biāo)準(zhǔn)化文件應(yīng)以公司正式文件發(fā)布。
5.5各分廠、處室應(yīng)嚴(yán)格按照安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的要求執(zhí)行。
6.安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的使用
6.1文件使用人的受控文件破損嚴(yán)重影響使用時(shí),應(yīng)向辦公室辦理更換手續(xù),交回破損文件,補(bǔ)發(fā)新文件。補(bǔ)發(fā)新文件,分發(fā)號(hào)不變。
6.2文件使用人丟失受控文件應(yīng)向行政人事處報(bào)告,說(shuō)明丟失原因,經(jīng)原批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后補(bǔ)發(fā)新文件。
6.3行政人事處保存相關(guān)《受控文件目錄》。
7.安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的評(píng)審
7.1 公司每年至少組織一次對(duì)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、規(guī)章制度和操作規(guī)程、崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制的執(zhí)行情況及適用情況進(jìn)行全面檢查和評(píng)估,并編寫(xiě)評(píng)估報(bào)告。
7.2 個(gè)別文件因可操作性等原因需要臨時(shí)評(píng)審的,由使用單位提出,生產(chǎn)技術(shù)處負(fù)責(zé)組織安全標(biāo)準(zhǔn)化文件評(píng)審,以確定是否需要修改。
7.3 出現(xiàn)下列情況時(shí),評(píng)審工作可以立即開(kāi)展,確保安全規(guī)章制度和安全操作規(guī)程的適用性和有效性:
7.3.1 國(guó)家安全生產(chǎn)新的法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)及其他要求在官方媒體公布或通過(guò)文件精神下達(dá)時(shí)。
7.3.2 省市等上級(jí)部門(mén)安全生產(chǎn)行政管理部門(mén)新下發(fā)的安全管理相關(guān)文件通知時(shí)。
7.3.3 公司新工藝新技術(shù)、新裝置、新產(chǎn)品和新方法的投入使用時(shí)。
7.3.4 當(dāng)發(fā)生事故時(shí),工藝技術(shù)材料等發(fā)生變更時(shí)。
7.3.5企業(yè)發(fā)生并購(gòu)重組時(shí)。
8.安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的修訂
8.1制定文件修訂的計(jì)劃,并根據(jù)文件評(píng)審結(jié)果、安全檢查反饋的問(wèn)題、生產(chǎn)安全事故案例和績(jī)效評(píng)定結(jié)果等,對(duì)安全生產(chǎn)規(guī)章制度及崗位安全操作規(guī)程進(jìn)行修訂,確保其有效和適用;
8.2安全標(biāo)準(zhǔn)化文件需要更改時(shí),應(yīng)有文件更改人書(shū)面說(shuō)明原因及更改內(nèi)容;重大更改(如技術(shù)等)還應(yīng)附有充分的理由和依據(jù),經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字,文件主管部門(mén)審核后,報(bào)原文件批準(zhǔn)人批準(zhǔn)。原批準(zhǔn)人發(fā)生變化或其職能發(fā)生變化時(shí),應(yīng)報(bào)接替其職能的人員批準(zhǔn)。
8.3 安全標(biāo)準(zhǔn)化文件經(jīng)修改后應(yīng)注明修改狀態(tài),自0開(kāi)始順序編號(hào),修改頁(yè)超過(guò)2/3時(shí)應(yīng)換版。
8.4安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的換版和文件的作廢及銷毀要進(jìn)行登記。
9.安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的管理
9.1經(jīng)批準(zhǔn)的文件應(yīng)按文件的編號(hào)規(guī)則予以編號(hào)登記。文件起草部門(mén)應(yīng)將文件原稿和批文交辦公室保存。以媒體形式存放文件應(yīng)加密/將磁盤(pán)標(biāo)識(shí)存檔。
9.2需臨時(shí)借閱安全標(biāo)準(zhǔn)化文件時(shí),應(yīng)經(jīng)安全文件管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并予以登記,借閱者應(yīng)在規(guī)定的日期時(shí)間內(nèi)歸還文件。文件原稿不對(duì)外借閱。
9.3文件復(fù)印和拷貝需填寫(xiě)申請(qǐng)單,由行政人事處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后執(zhí)行。未經(jīng)批準(zhǔn)任何人不得擅自打印復(fù)印和拷貝。
第8篇 安全生產(chǎn)文件管理制度
安全生產(chǎn)文件管理制度
為使公司安全生產(chǎn)文件管理制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,使得每次安全生產(chǎn)檢查能夠有確切可以查閱的資料和記錄,充分發(fā)揮各項(xiàng)安全記錄文件在安全生產(chǎn)中的重要作用,根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
安全文件管理目標(biāo)及內(nèi)容:
1、 安全管理各項(xiàng)臺(tái)賬要有專門(mén)的存放地點(diǎn),并由專門(mén)人員進(jìn)行管理。
2、 要對(duì)文件的內(nèi)容、份數(shù)、標(biāo)題等逐一核對(duì),如發(fā)現(xiàn)不符應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。
3、 應(yīng)及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo),不要擠壓。
4、 應(yīng)及時(shí)登記編號(hào)、分類整理并存檔,做好詳細(xì)記錄。
5、 保存時(shí),要保持文件的完整性。
6、 需上報(bào)的文件必須經(jīng)過(guò)負(fù)責(zé)人及法人的審核、簽字批準(zhǔn)后方可上報(bào),文件上必須詳細(xì)寫(xiě)明文件標(biāo)題、主送單位、經(jīng)辦人等。
7、 存檔人員應(yīng)及時(shí)分類整理、存檔,并統(tǒng)計(jì)編號(hào)、編制目錄等,以方便查閱。( 勵(lì)志天下)
8、 存檔時(shí),要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全,保持文件、材料的完整性。
9、 傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和詳細(xì)規(guī)定,不得將有密級(jí)文件帶回家里閱讀或隨身攜帶到公共場(chǎng)所。
10、 借閱時(shí)要明確責(zé)任人借閱時(shí)間和歸還時(shí)間。借閱人必須做好保密工作,不得翻印和復(fù)印,不能轉(zhuǎn)借他人。
11、 對(duì)于不具備存檔和存查價(jià)值的文件應(yīng)填寫(xiě)《文件銷毀清單》,經(jīng)安全科長(zhǎng)批準(zhǔn)后,可以銷毀。
