辦公室主任崗位任職要求15篇

第1篇 行政經理辦公室主任崗位職責

行政人事經理/辦公室主任 孔雀投資咨詢(上海)有限公司 孔雀投資咨詢(上海)有限公司,孔雀 職位描述:

行政:

·協(xié)助公司領導完成行政事務及公司內部日常事務工作

·公司各項規(guī)章制度的傳遞、監(jiān)督與執(zhí)行,獎懲辦法的執(zhí)行

·負責辦公室采購與管理工作

·檔案管理

人事:

·建立并不斷完善公司的各項人力資源管理制度和行政管理制度,做好人力資源規(guī)劃及組織機構的設置;

·招聘管理(負責相關公司的人員招聘)

·績效

·薪酬福利管理

·員工關懷,組織團建

·員工關系(負責相關公司員工的入職、離職、落戶、居住證、工作簽證等事宜)

·培訓(培訓計劃的制定與落實)

·入職體檢的管理

任職要求:

·三年及以上相關行政人事經理經驗

·曾在外國留學或在英文工作環(huán)境中有工作經驗的優(yōu)先

·大專及以上學歷

·熟悉人力資源六大模塊,在招聘、薪酬、員工關系等模塊有豐富的實操經驗,熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策

·具有良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細心,責任心強,思路清晰,能帶領和調動團隊的工作積極性

·熟練使用相關辦公軟件

·優(yōu)秀的中英文讀、寫、口語能力

第2篇 辦公室主任崗位職責工作內容及任職資格要求

辦公室主任工作職責

辦公室主任負責主持辦公室所有的管理工作。

崗位職責：

1、監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見。負責公司行政事務的上傳下達。負責公司的印章管理。負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理。負責各部門之間和領導之間的協(xié)調。負責公司總部的車輛調度。

2、統(tǒng)籌負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項

4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持。

5、完成上級交辦的其它各項工作。

企業(yè)對辦公室主任要求

以下內容來自制度大全企業(yè)對辦公室主任的職責要求

崗位職責及任職資格a

職位描述:1、建立和完善公司人事、行政、接待、后勤管理系統(tǒng)；2、負責配合總經理協(xié)調公司各部門管理工作；3、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核等各項人力資源管理工作；4、負責管理公司行政費用預算及固定資產等各項行政后勤事務；5、負責企業(yè)文化建設。任職要求：1、全日制本科學歷，30歲以上，人力資源、企業(yè)管理、行政管理等相關專業(yè)；2、具備5年以上人力資源、行政管理崗位工作經驗，具有把控公司內部管理能力；3、熟悉國家及地方各項人事政策法規(guī)，具有豐富的人力資源管理理論基礎及實操經驗；4、良好語言表達能力、組織協(xié)調能力，能承受較大的工作壓力；5、具有較強的工作責任心和優(yōu)秀的團隊合作精神6、性格沉穩(wěn)、細致，洞察力強，有較強的計劃性和條理性。7、能適應6天工作制，家住公司附近地區(qū)優(yōu)先。

崗位職責及任職資格b

崗位職責：1、統(tǒng)籌管理公司行政服務工作：監(jiān)督行政工作的執(zhí)行，并提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責公司的通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理。2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項。4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待；負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。5、完成上級交辦的其它各項工作。任職要求：1、35歲左右，口齒清晰，普通話流利，本科及以上學歷； 2、品行端正，形象氣質佳，具備優(yōu)秀的溝通能力； 3、工作積極主動，有親和力，具有很強的判斷與決策能力，計劃和協(xié)調能力、組織及公關能力； 4、五年以上行政管理崗位工作經驗，三年以上同等職位工作經驗。女士優(yōu)先！工作時間：早8：30-17：30中午休息一小時

崗位職責及任職資格c

辦公室主任負責主持辦公室所有的管理工作。

崗位職責：

1、監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見。負責公司行政事務的上傳下達。負責公司的印章管理。負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理。負責各部門之間和領導之間的協(xié)調。負責公司總部的車輛調度。

2、統(tǒng)籌負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項

4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持。

5、完成上級交辦的其它各項工作。

第3篇 辦公室主任崗位職責任職要求

辦公室主任崗位職責、任職要求

1、崗位人數(shù):1人

2、直接上級:管理處助理

3、直接下級:管理員

4、本職工作:負責轄區(qū)保安(治安、消防、車輛交通、應急)、保潔、綠化、會所、商店、飯?zhí)玫热粘９芾?開展社區(qū)文化。

5、任職要求:大專以上學歷,物業(yè)管理相關專業(yè)畢業(yè),有3年以上實際工作經驗。

6、直接責任:

(1)負責有償便民服務及特殊服務的實施工作;

(2)負責康樂文體、文化活動的組織、實施及設施等工作組織策劃;

(3)負責與相關部門的協(xié)調工作及管理處的對外聯(lián)系協(xié)調工作;

(4)負責轄區(qū)各類突發(fā)事件的預防與糾正工作;

(5)負責管理處人事招聘、選拔、任用,建立人事檔案、資料工作;

(6)負責辦公會議,建立各項規(guī)章制度工作;

(7)負責車輛管理及申購計劃工作;

(8)完成上級安排的其他工作。

第4篇 行政總監(jiān)辦公室主任崗位職責

集團行政總監(jiān)(集團辦公室主任) 新聯(lián)集團 江門市新英房地產開發(fā)有限公司,新聯(lián)集團,新英 任職要求:

1、年齡38-48歲;男女不限,全日制本科及以上學歷,中文、法律、人力資源、工商管理類等相關專業(yè);

2、良好的溝通能力與公文寫作能力;

3、有較強的組織、協(xié)調能力,計劃和執(zhí)行及應變能力,職業(yè)敏感度;

4、責任心強,思維敏捷縝密,保密意識強,工作嚴謹細致,有良好的職業(yè)道德;

5、知識結構較全面,了解法律及財務相關知識,具有較強的學習能力和抗壓能力。

6、熟練使用計算機及相關應用軟件。

7、有大型集團公司(非制造業(yè))或地產開發(fā)類公司同等工作經驗者優(yōu)先。

崗位職責:

1、負責集團辦公室及行政的全面工作,監(jiān)督維護正常秩序;

2、協(xié)助集團領導對公司各部門的正常運營工作進行管理,并負責協(xié)調公司內部各部門工作關系;

3、組織、籌備公司辦公會及其他重大會議,負責記錄、整理各類重要會議的紀要,跟蹤和督促各項決議的執(zhí)行落實情況;

4、配合處理公司外聯(lián)事務及外部公共關系,參與公司運營活動的策劃、安排、組織執(zhí)行等工作;

5、組織集團相關渠道的宣傳工作;

6、協(xié)助集團領導制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解,并起草公司各階段工作總結及其他正式文件;

7、負責對資產的實物管理與動態(tài)監(jiān)管。

8、巡視各業(yè)務部門及職能部門的工作情況,并根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題,及時與相關人員進行溝通,并推動改善。積極參與完善各類內部管理制度和流程,并配合相關部門進行監(jiān)督檢查及落實改進措施;

9、完成集團領導交辦的其他事項。

第5篇 行政經理辦公室主任崗位職責任職要求

行政經理辦公室主任崗位職責

職責描述:

1、負責開展基礎人事管理(考勤、請假、人事信息、手續(xù)辦理等)等。

2、按照總部績效管理標準，負責員工績效考核。

3、制定招聘計劃，組織落實權限內招聘工作。

4、負責項目公司辦公區(qū)租賃、布置、會議及會議室管理、公文管理、來文管理。

5、負責項目公司內外部接待、公關活動開展等。

6、負責項目公司行政后勤服務與行政費用控制。

任職資格:

1、行政管理、人力資源管理類相關專業(yè)大專及以上學歷;

2、3年以上管理工作經驗，熟悉行政管理工作，人力資源管理體系;

3、有較強的執(zhí)行力和行政管理經驗，有一定的文字功底及團隊領導與協(xié)作能力;

4、熟悉相關法律法規(guī)，有較強的企管素質;

5、有良好的應變能力，優(yōu)秀的人際溝通協(xié)調、組織能力。

行政經理辦公室主任崗位

第6篇 醫(yī)院辦公室主任崗位職責任職要求

醫(yī)院辦公室主任崗位職責

職責描述:

1.按照行政辦公室職責，主持全面工作，并負責考核辦公室人員的履職情況;

2.負責醫(yī)院對外有關方面的聯(lián)系工作;

3.負責閱讀、外來文件的批辦、催辦工作;

4.負責督促檢查醫(yī)院決定的執(zhí)行和落實情況及重要事項的督辦工作;

5.負責醫(yī)院的節(jié)、假日總值班和領導干部值班安排，并檢查總值班情況;

6.負責醫(yī)院車輛的統(tǒng)一調配和使用;

7.負責聯(lián)系和協(xié)調醫(yī)院各部門的工作;

8.負責協(xié)調醫(yī)院領導活動的安排。

9.負責貫徹執(zhí)行勞動人事方面的方針、政策和各項規(guī)章制度;

10.負責有關規(guī)章制度的建立與完善，規(guī)范人事管理工作;

11.協(xié)助完成醫(yī)院召開的會議及大型活動的策劃、準備、組織工作;

任職要求:

醫(yī)院辦公室主任崗位

第7篇 行政辦公室主任崗位職責

行政辦公室主任 健緣醫(yī)療 湖南省健緣醫(yī)療科技有限公司，健緣醫(yī)療，湖南健緣醫(yī)療，健緣職責描述:

1. 統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責各部門之間和領導之間的協(xié)調;負責收集各部門工作計劃提交至領導;負責制定部門工作計劃，經領導審批后負責監(jiān)督實施;負責監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。

2. 統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

3. 負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

4.其他行政類工作:負責辦公室預算的合理支配;負責辦公室以及各部門的辦公用具、設備設施的使用以及報損報失等工作;負責與后勤等部門的溝通協(xié)調工作;做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;組織辦公室人員的學習培訓活動等。

5.投標工作:招標公告的查詢;投標文件的編制;投標文件所需資料的辦理、收集;封標等相關工作。

6.完成領導交代的其他任務。

7.負責印章管理和監(jiān)印，辦理各種介紹信。

8.監(jiān)管統(tǒng)籌人力資源工作的開展。

任職要求

1.掌握行政職能、行政組織等行政管理學的基本知識，掌握人力資源管理相關知識 ;

2.能夠熟練運用操作各種辦公設備，熟悉辦公室相關流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作;

3.語言、文字表達能力強，思維敏捷，洞察能力強;

4.有企業(yè)活動的策劃和組織能力，有對外聯(lián)絡交際和對內各部門工作的協(xié)調能力;

5.有帶領、管理、組織、協(xié)調、激勵團隊的能力和較強的執(zhí)行能力;

6.行政管理、法律、公共關系等專業(yè)大學本科以上學歷。

第8篇 行政主管辦公室主任崗位職責

辦公室主任 行政主管 北京長峰醫(yī)院股份有限公司 北京長峰醫(yī)院股份有限公司,長峰醫(yī)院,長峰 崗位職責:

1、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。

2、業(yè)務往來函件的起草、打印、收發(fā)、分類、歸檔;

3、配合總經理處理外部公共關系,

4、總經理工作事項及日程事務安排;

5、服從領導安排,完成其他臨時性任務。

任職要求:

1、 ?？埔陨蠈W歷。

2、 文筆好,具有扎實的文字功底和語言表達能力。

3、 較強的溝通能力,為人誠實可靠,品行端正。

4、 良好的團隊協(xié)作精神,具有獨立工作能力和公關能力。

第9篇 行政經理主管辦公室主任崗位職責

行政經理/主管/辦公室主任 平安普惠企業(yè)管理有限公司遼寧分公司 平安普惠企業(yè)管理有限公司遼寧分公司,平安普惠 崗位職責:

1、證照的日常管理及年檢、變更

2、負責資產采購及資產的日常管理

3、日常行政管理,職場安全、禮儀、外部接待、會務、活動組織等管理

4、黨群工會工作,相關檔案管理,材料整理

5、通訊錄維護、簽報流轉,日常費用報銷

6、活動方案制定、前期準備、溝通協(xié)調、推動落地執(zhí)行

7、公司車輛管理

任職要求:

1、全日制統(tǒng)招本科以上學歷;

2、有較強的活動組織能力;

第10篇 綜合辦公室主任崗位職責任職要求

綜合辦公室主任崗位職責

崗位職責:

1、在總經理的領導下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項行政事務工作的正常開展;

2、協(xié)助領導召開公司員工大會、總經理辦公會等，做好會議紀要，并督辦各項決議的執(zhí)行情況;

3、協(xié)助總經理推進公司企業(yè)文化的建設工作，開展企業(yè)形象宣傳活動;

4、組織起草公司工作計劃、總監(jiān)決議、報告、規(guī)章制度等文件，編排主要活動日程表;

5、根據(jù)公司領導指示和相關會議決定，組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀要及其他文件。負責公司公文、函電、報表的初審、擬辦和督辦工作;

6、負責公司印章等重要文件資料的保管、整理工作;

7、負責來函來訪的接待工作，完善記錄，處理信息反饋;

8、組織公司的安全生產活動和勞動保護工作;

9、調查研究、主動了解收集情況和問題，為領導決策時提供信息參考;

10、負責組織辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作;

11、負責對外關系維護及聯(lián)絡工作。

任職資格:

1、行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)，大專以上學歷，30-45歲;

2、具備5年以上辦公室工作經驗，3年以上辦公室管理工作經驗;

3、具備企業(yè)行政管理的相關知識和經驗，熟悉國家相關勞動行政法規(guī)政策，掌握企業(yè)行政管理知識;

4、具備良好的溝通協(xié)調和管理能力;

5、具備一定的公關能力。

6、具備良好的文字表達能力，能熟練撰寫各種工作報告、總結和計;

7、具備良好的計劃執(zhí)行能力，能理解領導的意圖，制定工作目標和可操作的行動計劃，通過有效組織各類資源和對任務優(yōu)先順序的安排，保證計劃的高效、順利實施;

8、具備良好的領導管理能力。崗位職責:

1、在總經理的領導下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項行政事務工作的正常開展;

2、協(xié)助領導召開公司員工大會、總經理辦公會等，做好會議紀要，并督辦各項決議的執(zhí)行情況;

3、協(xié)助總經理推進公司企業(yè)文化的建設工作，開展企業(yè)形象宣傳活動;

4、組織起草公司工作計劃、總監(jiān)決議、報告、規(guī)章制度等文件，編排主要活動日程表;

5、根據(jù)公司領導指示和相關會議決定，組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀要及其他文件。負責公司公文、函電、報表的初審、擬辦和督辦工作;

6、負責公司印章等重要文件資料的保管、整理工作;

7、負責來函來訪的接待工作，完善記錄，處理信息反饋;

8、組織公司的安全生產活動和勞動保護工作;

9、調查研究、主動了解收集情況和問題，為領導決策時提供信息參考;

10、負責組織辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作;

11、負責對外關系維護及聯(lián)絡工作。

任職資格:

1、行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)，大專以上學歷，30-45歲;

2、具備5年以上辦公室工作經驗，3年以上辦公室管理工作經驗;

3、具備企業(yè)行政管理的相關知識和經驗，熟悉國家相關勞動行政法規(guī)政策，掌握企業(yè)行政管理知識;

4、具備良好的溝通協(xié)調和管理能力;

5、具備一定的公關能力。

6、具備良好的文字表達能力，能熟練撰寫各種工作報告、總結和計;

7、具備良好的計劃執(zhí)行能力，能理解領導的意圖，制定工作目標和可操作的行動計劃，通過有效組織各類資源和對任務優(yōu)先順序的安排，保證計劃的高效、順利實施;

8、具備良好的領導管理能力。

綜合辦公室主任崗位

第11篇 物業(yè)辦公室主任崗位職責任職要求

物業(yè)辦公室主任崗位職責

物業(yè)公司-辦公室主任/人事行政主管 寧波方力集團有限公司 寧波方力集團有限公司，方力 1、 負責基層員工招聘;

2、 檢查、監(jiān)督各崗位工作執(zhí)行績效，并向總經理提供改善建議;

3、 統(tǒng)計、分析各服務單位的滿意度、意見等數(shù)據(jù)，并向總經理提供建議;

4、 匯總、審核物業(yè)公司各部門的報表，分析能耗數(shù)據(jù)，并向總經理提供建議;

5、 匯總、審核物業(yè)各部門培訓工作計劃，及跟進落實情況，并予以評估;

6、 匯總、審核物業(yè)公司年度月度考核指標的制定、落實及考核數(shù)據(jù)。

7、 編制專項服務方案及費用測算，并向總經理提供建議;

8、其他常規(guī)考勤類、月度采購類及專項文案工作。

任職資格:

1、大專及以上學歷，良好的表達能力和溝通技巧，良好的客戶服務意識;

2、4年以上管理工作經驗，至少2年以上物業(yè)行業(yè)管理工作經驗。

物業(yè)辦公室主任崗位

第12篇 集團辦公室主任崗位職責任職要求

集團辦公室主任崗位職責

崗位職責:

1.負責組織公司對外整體形象策劃宣傳和公關活動，處理外部公共關系(政府、重要客戶等)。

2.負責集團的各種會議、重要活動的組織安排和會務工作。

3.負責對公司內部行政事務進行分類處理。

4.負責公司重大公關活動的策劃、危機事務處理并組織實施。

5.協(xié)助總裁進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合開展企業(yè)文化工作。

6.推進行政體系管理制度化、規(guī)范化。

7.管理辦公室部門日常行政事務。

任職要求:

1.大學本科及以上學歷，行政、文秘、新聞、中文類相關專業(yè)畢業(yè);

2.8年以上大型企業(yè)或者政府部門相關工作經驗，具備較強的公關、外聯(lián)能力，形象氣質佳;

3.熟悉行政事務規(guī)范流程;

4.具備很強的抗壓能力和責任心。

集團辦公室主任崗位

第13篇 總經理辦公室主任崗位職責

總經理辦公室主任 柏誠工程 柏誠工程股份有限公司,柏誠工程,柏誠 職責描述:

1. 協(xié)助總經理的日常管理工作,負責總經理主持會議組織,會議內容的記錄、整理;

2. 負責對總經理會議中有關事項的后續(xù)跟蹤與執(zhí)行進度報告。

3. 根據(jù)總經理指示,協(xié)調公司內部門、人員、業(yè)務等關聯(lián)方面的工作,以起到承上啟下的作用;

4. 對公司日常管理和業(yè)務中涉及的法律問題提供意見,并從風險控制角度出發(fā),為潛在風險行為給出必要的判斷并提供依據(jù);

5. 對公司的重大決策提供咨詢與建議;

6. 負責公司對外信息公布、維護公司形象、品牌建設的規(guī)范和提升;

7. 負責公司日常行政工作、團隊建設、組織文化活動,維護有序的工作環(huán)境

8. 搜集、整理公司內部信息、及時組織編寫公司大事記;

9. 公司行政重要會議與重大活動的策劃、組織、籌備;

10. 其他總經理授權業(yè)務履行

任職要求:

1. 年齡35~45歲左右;全日制經濟類、管理類本科、碩士畢業(yè);

2. 五年以上相關崗位工作經驗;

3. 優(yōu)秀的文筆能力,熟練撰寫各種公文、函件等;

4. 良好的邏輯思維能力、快速理解能力、洞察力;

5. 良好的執(zhí)行力、協(xié)調能力、溝通能力;

第14篇 企業(yè)辦公室主任崗位職責和任職要求

辦公室主任崗位職責范本：

1、負責公司日常行政事務，包括行政采購、固定資產管理、車輛調配等的管理和相關管理制度及流程的制定和執(zhí)行，負責公司行政費用的預算與控制；

2、負責公司法律事務管理，組織公司有關法律事務的工作，指導、監(jiān)督、檢查公司法務工作的執(zhí)行情況；

3、負責公司重要來賓的接待，安排并組織公司的重大會議、活動，制定會議議程，整理會議決議，確保會議、活動的順利進行；

4、負責做好公司計算機網絡系統(tǒng)、信息基礎設施的維護和部署，保證公司網絡信息系統(tǒng)的正常運行；

5、根據(jù)公司年度經營指標，組織年度經營計劃的編制、分解、執(zhí)行、調整并監(jiān)督實施；

6、負責組織管理公司檔案及有關資料，負責管理公司印章的刻制、啟用、管理和廢止；

7、根據(jù)公司領導的要求及相關會議紀要，對各部門的工作進行協(xié)調及督辦，確保公司各項工作的有效落實；

8、全面負責辦公室的日常管理，貫徹落實崗位責任制和工作標準，制訂部門年度績效目標和計劃，進行部門內人員配置、績效、薪酬管理，并且合理控制部門預算；

9、完成上級領導安排的其他工作事項。

任職要求:

1、年齡在40周歲以下，身體健康，形象氣質優(yōu)秀；

2、全日制本科及以上學歷（特別優(yōu)秀可放寬到大專），行政管理、企業(yè)管理類、工商管理，中文，文秘相關專業(yè)；

3、具有五年以上大型企業(yè)辦公室管理崗位實踐經驗；

4、具備先進的管理理念，熟悉行政管理理論知識和法律法規(guī)及政策；

5、具有扎實的寫作功底，良好的文字組織能力；

6、具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調能力、溝通能力以及解決復雜問題的能力；

7、良好的團隊協(xié)作精神，品行端正，有親和力，具有很強的判斷與決策能力，計劃和協(xié)調能力、組織及公關能力。

第15篇 醫(yī)院辦公室主任崗位職責

崗位職責:

1、負責醫(yī)院一線崗位人員的日常管理

2、負責醫(yī)院各項行政管理類事務及外聯(lián)接待

3、協(xié)助營銷經理開展醫(yī)院的各類活動

4、負責醫(yī)院投訴事件處理

5、協(xié)助區(qū)域總部在醫(yī)院制度的落實督導

6、部門的協(xié)作配合及完成上級安排的其他工作

任職要求:

1.三年以上一線管理經驗或行政管理類工作經驗

2.優(yōu)秀的溝通協(xié)調能力及團隊組織管理能力

3.對小動物有愛心

入職即繳納五險加意外險,有餐補