- 目錄
第1篇 綜合秘書崗崗位職責(zé)任職要求
綜合秘書崗崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及同事差旅的安排，訂購機(jī)票及酒店;
2. 核對機(jī)票賬單以及領(lǐng)導(dǎo)和同事的相關(guān)各項(xiàng)報(bào)銷;
3. 負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)支持、文檔管理、車輛管理等工作;
4. 前臺(tái)接待、收發(fā)傳真，信件、報(bào)刊、文件，與總部工作上的聯(lián)系與溝通;
5. 維護(hù)公司的設(shè)備設(shè)施，確保公司日常運(yùn)營;
6. 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
資格要求:
1. 本科以上學(xué)歷，具有2-3年秘書、行政類工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。具有證券從業(yè)資格者優(yōu)先;
2. 了解行政秘書的常規(guī)知識(shí)、金融行業(yè)知識(shí)，了解總部相關(guān)部門的基本業(yè)務(wù)及與投行部相關(guān)業(yè)務(wù)支持;
3. 具有較好的理解能力、溝通能力、抗壓與協(xié)調(diào)能力，能在有效時(shí)間內(nèi)處理多重任務(wù);服務(wù)態(tài)度，團(tuán)隊(duì)精神，書寫能力，細(xì)節(jié)把控能力，高度的合規(guī)、保密與風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí);熟練應(yīng)用辦公室軟件。
綜合秘書崗崗位
第2篇 綜合秘書崗位職責(zé)
綜合秘書 廣州世朗環(huán)保科技有限公司 廣州世朗環(huán)?？萍加邢薰?世朗 1、根據(jù)公司安排統(tǒng)籌重要接待及會(huì)務(wù)工作
2、負(fù)責(zé)相關(guān)重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的撰寫、整理及歸檔
3、負(fù)責(zé)起草公司各類工作報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話及其他綜合性文件
4、負(fù)責(zé)對公司、各部門及有關(guān)業(yè)務(wù)單位來函來文的登記、呈報(bào)、傳閱和催辦工作
5、對各部門發(fā)文進(jìn)行規(guī)范性審核、校對、登記、印發(fā)、以及歸檔工作
6、根據(jù)公司安排,及時(shí)編發(fā)、審核內(nèi)部綜合信息、大事記
7、公司印章、合同資料管理
8、負(fù)責(zé)公司各類機(jī)密文件的管理工作
任職要求:
1、全日制統(tǒng)招大專以上學(xué)歷,中文、秘書、新聞、英語、法律、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
2、熟悉公文寫作規(guī)范和處理規(guī)則,較強(qiáng)的公文寫作能力,文字功底突出
3、性格溫和細(xì)致,工作態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé),待人誠懇,有良好的人際關(guān)系和交際能力
4、具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和邏輯思維,保密意識(shí)強(qiáng)
5、cet4或bec中級(jí)以上,可以應(yīng)付英文日常交流,具有一定閱讀和書寫能力
6、具兩年以上文秘、經(jīng)理助理等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),形象端莊
7、能熟練操作office等辦公軟件
第3篇 綜合秘書崗位職責(zé)任職要求
綜合秘書崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
負(fù)責(zé)承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)與各部門、下級(jí)公司之間的日常聯(lián)系;領(lǐng)導(dǎo)批示和交辦事項(xiàng)的傳達(dá)、跟蹤、督辦和反饋;協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)性工作。
起草和修改重要會(huì)議、重要活動(dòng)、重要文件等文字材料;起草重要講話、發(fā)言、演講等文稿;擬寫工作報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等。
任職要求:
1.學(xué)歷要求:全日制本科(二本)以上學(xué)歷，中文或文秘相關(guān)專業(yè)畢業(yè)，有一定的文字功底。
2.年齡要求:35周歲以下。
綜合秘書崗位
