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行政專員崗位職責(zé)任職要求15篇

更新時(shí)間:2024-11-20 查看人數(shù):43
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行政專員崗位職責(zé)任職要求

第1篇 辦公室行政專員崗位職責(zé)任職要求

辦公室行政專員崗位職責(zé)

秘書兼辦公室文員/行政專員 上海鉑曼醫(yī)療美容門診部有限公司 上海鉑曼醫(yī)療美容門診部有限公司,鉑曼 1、負(fù)責(zé)董事長日常事務(wù)處理及工作出行(重要客人的接待,信件電話的處理,會(huì)議的組織、記錄及材料準(zhǔn)備,出行行程安排及落實(shí));

2、負(fù)責(zé)醫(yī)院涉外接待工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理商務(wù)談判及各項(xiàng)匯報(bào)、陪同領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議;

3、負(fù)責(zé)周會(huì)、例會(huì)及重要工作計(jì)劃事項(xiàng)記錄;

4、 負(fù)責(zé)管理好醫(yī)院內(nèi)部的各項(xiàng)設(shè)施和合同資料 ;

5、 負(fù)責(zé)高管人員出差的訂房訂票、接待 ;

6、 協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理制度;

7、 協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理 ;

8、 協(xié)助相關(guān)人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);

9、 協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

10、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職要求:

1、具備行政管理、企業(yè)管理、人力資源管理等大專以上學(xué)歷(專業(yè)對口或有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先);

2、擁有二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉基本辦公知識(shí)與技能,熟練運(yùn)用office等辦公軟件;有良好表達(dá)能力和組織協(xié)調(diào)能力,能勝任各部門日常行政管理工作和協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;

3、有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力、抗壓能力和適應(yīng)能力;不但有團(tuán)隊(duì)合作精神,還能獨(dú)立完成任務(wù)。

辦公室行政專員崗位

第2篇 營銷行政專員崗位職責(zé)任職要求

營銷行政專員崗位職責(zé)

營銷中心行政專員 山東華建鋁業(yè)集團(tuán)有限公司 山東華建鋁業(yè)集團(tuán)有限公司,華建 1、負(fù)責(zé)營銷中心內(nèi)部的各項(xiàng)事務(wù)協(xié)調(diào)工作

2、負(fù)責(zé)營銷中心內(nèi)部的政策落實(shí)工作

3、負(fù)責(zé)營銷中心內(nèi)部的培訓(xùn)、會(huì)議組織相關(guān)工作

營銷行政專員崗位

第3篇 物業(yè)人事行政專員崗位職責(zé)任職要求

物業(yè)人事行政專員崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、人員招聘、簡歷收索,人員面試通知、安排,基層人員初試;

2、員工入、離職,轉(zhuǎn)正流程辦理、跟進(jìn)及資料審查,勞動(dòng)合同及考勤管理;

3、新員工入職培訓(xùn)組織實(shí)施;

3、各類人事報(bào)表制作、通知通報(bào)擬定;

4、公積金、社保人員增加及減少匯總,費(fèi)用申請、流程辦理;

5、工資及工資附件制作、績效考核工作組織實(shí)施;

6、 項(xiàng)目員工行為規(guī)范、宿舍、庫房監(jiān)督檢查,月度物資盤點(diǎn)及后勤保障工作;

7、會(huì)議組織及會(huì)議紀(jì)要撰寫;

8、負(fù)責(zé)月度工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃的組織及監(jiān)督實(shí)施工作;

9、負(fù)責(zé)員工團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)及員工關(guān)系的溝通與執(zhí)行;

10、其他人事行政事務(wù)工作;

11、負(fù)責(zé)項(xiàng)目收費(fèi)及現(xiàn)金管理;

12、負(fù)責(zé)項(xiàng)目財(cái)務(wù)事務(wù)處理及收費(fèi)崗位監(jiān)督、檢查;

二、任職要求:

1、男女不限,年齡35歲以下;

2、大專以上學(xué)歷;

2、有2年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

3、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),抗壓能力強(qiáng);

4、熟悉人力資源各版塊操作流程及相關(guān)法律法規(guī),能獨(dú)立完成基礎(chǔ)人事工作;

5、較強(qiáng)的語言表達(dá)和文字編撰能力,較強(qiáng)的人際交往溝通協(xié)調(diào)能力,能熟練運(yùn)用word及e_cel辦公軟件。

物業(yè)人事行政專員崗位

第4篇 hr行政專員崗位職責(zé)任職要求

hr行政專員崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

1、明確公司人力資源目標(biāo)和總體方案,提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;

2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度;組織制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施;

3、完善人力資源管理,研究設(shè)計(jì)人力資源管理模式(包括招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè));

4、塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;

5、制定和完善行政管理類制度;

6、及時(shí)處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題;

任職要求:

1、明確公司人力資源目標(biāo)和總體方案,提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;

2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度;組織制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施;

3、完善人力資源管理,研究設(shè)計(jì)人力資源管理模式(包括招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè));

4、塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;

5、制定和完善行政管理類制度;

6、及時(shí)處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題;

hr行政專員崗位

第5篇 會(huì)計(jì)行政專員崗位職責(zé)任職要求

會(huì)計(jì)行政專員崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

1、負(fù)責(zé)日?,F(xiàn)金、支票、發(fā)票等票據(jù)的開具、收付、保管;及時(shí)報(bào)銷已審核的單據(jù);

2、及時(shí)登記現(xiàn)金、銀行日記帳,做到日清月結(jié);

3、購買發(fā)票、開具增值稅普通/專用發(fā)票、抵扣進(jìn)項(xiàng)稅;

4、負(fù)責(zé)erp系統(tǒng)的維護(hù)及日常管理工作;

5、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)、工資核算工作;

6、負(fù)責(zé)入離職手續(xù)辦理及人事檔案保管工作;

7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作.

任職要求:

1、正規(guī)院校會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)等相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷,有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書;

2、了解國家財(cái)經(jīng)政策和會(huì)計(jì)、稅務(wù)法規(guī),熟悉銀行結(jié)算業(yè)務(wù);有收/付/匯經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

3、熟悉使用財(cái)務(wù)軟件和e_cel、word等常用辦公軟件;

4、善于處理流程性事務(wù)、良好的學(xué)習(xí)能力表達(dá)能力溝通能力、積極獨(dú)立的工作能力、責(zé)任心強(qiáng);

5、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)心踏實(shí),良好的溝通能力、團(tuán)隊(duì)精神;

會(huì)計(jì)行政專員崗位

第6篇 人事行政專員崗位職責(zé)任職要求

人事行政專員崗位職責(zé)

工作職責(zé):

(1)日常的行政人事工作,員工的入離職等辦理,日??记?,檔案管理等;

(2)執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他部門工作;

(3)負(fù)責(zé)員工活動(dòng)的組織和實(shí)施;

(4)負(fù)責(zé)辦公室的日常維護(hù)、行政采購等;

(5)負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)管理、維護(hù),以及公司車輛的日常管理;

(6)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

任職要求:

(1)本科及以上學(xué)歷,熱情主動(dòng),親和力強(qiáng);

(2)一年以上行政人事工作經(jīng)驗(yàn),2年以上駕齡;

(3)細(xì)致認(rèn)真,抗壓能力強(qiáng)。

人事行政專員崗位

第7篇 行政專員崗位職責(zé)任職要求

行政專員崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

1.計(jì)算機(jī)操作嫻熟,熟練使用office辦公軟件;2.能獨(dú)立而順利地處理公司的日常行政事務(wù),合理安排交代工作事項(xiàng).3、協(xié)助處理其他日常事務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職

1、大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;2、熟悉使用辦公軟件;3、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng),有良好溝通能力;4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;要求:

語言要求: 不限

專業(yè)要求: 不限

行政專員崗位

第8篇 地產(chǎn)行政專員崗位職責(zé)任職要求

地產(chǎn)行政專員崗位職責(zé)

工作職責(zé):

1、公司行政管理規(guī)定的梳理及監(jiān)督實(shí)施;

2、公司日常行政事務(wù)的安排與處理、負(fù)責(zé)部門間的協(xié)調(diào);

3、服務(wù)及各類辦公室突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理;

4、負(fù)責(zé)與外部供應(yīng)商、公司對內(nèi)對外會(huì)務(wù)安排與協(xié)調(diào);

5、公司行政秩序、衛(wèi)生秩序的管理與監(jiān)督;

6、公司固定資產(chǎn)管理(維護(hù)、折舊等)及日常行政物品的采購及費(fèi)用控制;

7、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)及各類會(huì)議;

8、為文化建設(shè)提供相應(yīng)的支持;

9、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)決策和決定事項(xiàng)的催辦查辦工作,督促檢查公司各職能部門對上級的指示、公司有關(guān)重要會(huì)議決定和重要文件的執(zhí)行情況;

10、綜合支持hr相關(guān)工作(員工入離職辦理、五險(xiǎn)一金管理、考勤統(tǒng)計(jì)、配合財(cái)務(wù)工資發(fā)放等);

11、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。

任職資格:

1、統(tǒng)招本科(含)以上學(xué)歷,年齡25歲-35歲之間,男女不限,行政管理類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先

2、敏銳的洞察力,較強(qiáng)的抗壓和抗挫能力;勇于接受房產(chǎn)行業(yè)的壓力和挑戰(zhàn)

3、溝通能力強(qiáng),有親和力,工作積極主動(dòng),樂觀開朗

4、做事認(rèn)真踏實(shí),細(xì)膩嚴(yán)謹(jǐn),為人正直誠懇,具有良好的團(tuán)隊(duì)精神,擅長各類活動(dòng)主持尤佳。

地產(chǎn)行政專員崗位

第9篇 項(xiàng)目行政專員崗位職責(zé)任職要求

項(xiàng)目行政專員崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目日常行政工作;

2、辦公環(huán)境保障,辦公設(shè)備日常管理及維護(hù);

3、負(fù)責(zé)員工宿舍及食堂管理工作;

4、負(fù)責(zé)相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷工作;

5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目人員考勤工作;

6、負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品的申領(lǐng)和發(fā)放工作;

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

任職要求:

1、統(tǒng)招大專及以上學(xué)歷,3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

2、有較強(qiáng)的文字功底,學(xué)習(xí)能力強(qiáng);

3、接受新事物能力強(qiáng),能夠較快的適應(yīng)公司環(huán)境,且具備較強(qiáng)的執(zhí)行、溝通、協(xié)調(diào)及應(yīng)變能力;

4、熟練電腦操作及office辦公軟件的使用,word/e_cel/ppt等;

5、工作認(rèn)真細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng);積極主動(dòng),坦誠陽光。

項(xiàng)目行政專員崗位

第10篇 高級行政專員崗位職責(zé)任職要求

高級行政專員崗位職責(zé)

職責(zé)描述: 1、負(fù)責(zé)招聘工作的開展,完成招聘任務(wù);

2、維護(hù)招聘網(wǎng)站后臺(tái)管理,職位發(fā)布、簡歷篩選、電話邀約等工作;

3、負(fù)責(zé)人員入職、轉(zhuǎn)正、晉升、離職等手續(xù)辦理;

4、負(fù)責(zé)建立健全績效考核體系以及績效面談;

5、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),辦公用品、設(shè)備采購,供應(yīng)商管理;

6.制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、人事、行政管理制度;

7.負(fù)責(zé)宿舍、食堂的衛(wèi)生監(jiān)督和管理;

8、公司固定資產(chǎn)管理。

任職要求:

1、大專或以上學(xué)歷,人力資源及管理類專業(yè)優(yōu)先

2、具有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力。

高級行政專員崗位

第11篇 專員行政專員崗位職責(zé)任職要求

專員行政專員崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

1.計(jì)算機(jī)操作嫻熟,熟練使用office辦公軟件;2.能獨(dú)立而順利地處理公司的日常行政事務(wù),合理安排交代工作事項(xiàng).3、協(xié)助處理其他日常事務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職

1、大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;2、熟悉使用辦公軟件;3、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng),有良好溝通能力;4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;要求:

語言要求: 不限

專業(yè)要求: 不限

專員行政專員崗位

第12篇 機(jī)構(gòu)行政專員崗位職責(zé)任職要求

機(jī)構(gòu)行政專員崗位職責(zé)

主要職責(zé):

1、協(xié)助分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理,全面處理人事、行政、財(cái)務(wù)等方面簡單事務(wù);

2、協(xié)助分支機(jī)構(gòu)舉辦各類相關(guān)活動(dòng),對總部提供相應(yīng)數(shù)據(jù)支持;

3、跟進(jìn)和追蹤分支相關(guān)業(yè)務(wù)和績效指標(biāo)。

崗位要求:

1、25——45歲,大專及以上學(xué)歷,無相關(guān)經(jīng)驗(yàn)可內(nèi)部培養(yǎng);

2、遵紀(jì)守法、品行端正,有上進(jìn)心、有一定學(xué)習(xí)能力;

3、具備團(tuán)隊(duì)合作精神。

機(jī)構(gòu)行政專員崗位

第13篇 資深行政專員崗位職責(zé)任職要求

資深行政專員崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)總裁辦各類用章、證照流程管理,集團(tuán)公章、證照保管等

2、協(xié)助總裁辦公司工商、各類資質(zhì)辦理及管理;

3、協(xié)助總裁辦各類會(huì)議前期準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要及其他報(bào)告編寫與檔案管理

4、協(xié)助總裁辦數(shù)據(jù)對賬及分析;

5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

崗位要求:

1. 本科及以上學(xué)歷,至少1年以上總裁秘書工作經(jīng)歷;

2. 較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力、良好的判斷力和親和力、較強(qiáng)的人際交往和環(huán)境適應(yīng)能力;

3. 有較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)和公關(guān)能力;

4. 具有較強(qiáng)的文字組織能力和文檔撰寫能力,數(shù)字邏輯能力。熟練使用辦公室軟件

資深行政專員崗位

第14篇 財(cái)務(wù)行政專員崗位職責(zé)任職要求

財(cái)務(wù)行政專員崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

1、負(fù)責(zé)根據(jù)公司發(fā)展要求、組織建立和完善公司財(cái)務(wù)管理體系,包括核算、審計(jì)、預(yù)算、稅務(wù)籌劃等,貫徹公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度;

2、負(fù)責(zé)建立收入、成本、費(fèi)用及稅費(fèi)的正確核算體系,保證會(huì)計(jì)核算的真實(shí)和準(zhǔn)確;

3、負(fù)責(zé)審核會(huì)計(jì)憑證及科目,按時(shí)完成月末、年終結(jié)賬、結(jié)算工作;

4、負(fù)責(zé)組織各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算,確保提供準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)核算信息、資料和完成各期財(cái)務(wù)報(bào)表和報(bào)告的編制工作;

5、負(fù)責(zé)組織建立各項(xiàng)財(cái)務(wù)憑證、資料歸檔工作,確保各類財(cái)務(wù)信息、原始會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表和其他檔案資料的準(zhǔn)確性和完整性;

6、負(fù)責(zé)預(yù)算管理工作,包括預(yù)算編制、預(yù)算審核和預(yù)算執(zhí)行過程中的控制工作;

7、負(fù)責(zé)公司部分行政管理工作

任職要求:

1、國家統(tǒng)招大專以上學(xué)歷,會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)等相關(guān)專業(yè);

2、有高新技術(shù)企業(yè)、軟件、互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉政府稅收減免等政策;

3、2-3年以上財(cái)務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn);

4、熟悉會(huì)計(jì)、審計(jì)、稅務(wù)、財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)電算化、相關(guān)法律法規(guī);

5、熟練掌握高級財(cái)務(wù)管理軟件和辦公軟件;

財(cái)務(wù)行政專員崗位

第15篇 培訓(xùn)行政專員崗位職責(zé)任職要求

培訓(xùn)行政專員崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

1、支持中國區(qū)重點(diǎn)培訓(xùn)項(xiàng)目的落地與實(shí)施,培訓(xùn)效果的追蹤與跟進(jìn)

2、統(tǒng)籌中國區(qū)培訓(xùn)項(xiàng)目的行政相關(guān)工作,供應(yīng)商以及物料管理與標(biāo)準(zhǔn)化

3、與global能力建設(shè)團(tuán)隊(duì)的溝通與對接

任職要求:

1、具備行政和培訓(xùn)的經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先

2、快速學(xué)習(xí)能力,強(qiáng)執(zhí)行力和責(zé)任心

3、可以應(yīng)對復(fù)雜的stakeholder溝通和協(xié)調(diào)

4、可以使用英文溝通和交流

行政專員崗位職責(zé)任職要求15篇

企劃行政專員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司宣傳資料設(shè)計(jì)、制作、修改、報(bào)批及執(zhí)行;2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動(dòng)文案的撰寫、修改、報(bào)批及執(zhí)行;3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)辦公設(shè)備的管理、維護(hù)、報(bào)修及處理;4、負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)、軟件的維護(hù)及管理;5、負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)、會(huì)議前期準(zhǔn)備及結(jié)束后工作;6、負(fù)責(zé)公司行政各項(xiàng)物對外資采購工作;…
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