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第1篇 行政文秘崗位職責任職要求
行政文秘崗位職責
崗位職責:
(1)負責與各分公司對接行政工作(后期會把現(xiàn)有身兼數(shù)個工作內(nèi)容的行政專員手頭上將分公司對接的工作分出來就行安排)。
(2)負責銜接會議安排和記錄。
(3)負責檔案、材料和相關文字性管理。
(4)負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作。
(5)負責行政辦公協(xié)同和公司事務型工作推動。
(6)部分需要與網(wǎng)管一同進行維修以及網(wǎng)絡管理的輔助工作。
任職要求:
(1)行政管理、文秘、文科范圍內(nèi)等相關專業(yè),大專以上學歷。具有一定的服務經(jīng)驗和意識。如有董事會、總裁辦、集團辦文秘工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
(2)具備良好的普通話標準,能夠順利溝通和協(xié)調(diào)各項行政工作。
(3)執(zhí)行力強,成熟穩(wěn)重性格開朗、為人隨和,具有良好的團隊協(xié)作精神。具有較強的學習精神、自律。
(4)具備較好的溝通、協(xié)調(diào)及執(zhí)行能力,工作踏實認真,責任心強。良好的文字處理能力。
(5)對辦公軟件操作熟練,熟悉系統(tǒng)軟件的操作。工作敏捷,頭腦清醒靈活
行政文秘崗位
第2篇 行政文秘崗位職責職位要求
職責描述:
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的崗位職責職位要求錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理
崗位要求:
學歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:無工作經(jīng)驗
第3篇 行政文秘崗崗位職責任職要求
行政文秘崗崗位職責
崗位職責:
1.負責集團公文管理,制作重要文稿;
2.負責處理集團重要的往來公文、來電、信函、行政業(yè)務文件、電子郵件、傳真等管理工作;
3.建立公文管理統(tǒng)一標準、方法,規(guī)范文件傳輸渠道,對形成的文件分類保管,形成檔案保管資料;
4.負責收集與整理公司現(xiàn)行的各類資料檔案;
5.負責對收集與整理的資料進行規(guī)范管理,發(fā)現(xiàn)問題,及時進行處理。
任職要求:
1.年齡25-40歲。
2.本科及以上學歷,中文相關專業(yè)
3.1年及以上相關工作經(jīng)驗,熟悉公文檔案管理相關知識,熟悉檔案管理的法律法規(guī)知識。
行政文秘崗崗位