cca2102:2008成本管理體系要求標準官方解釋:成本計劃怎么寫
CCA2102標準,即2008年發(fā)布的成本管理體系要求,旨在為各類組織提供一套有效控制和管理成本的框架。其中,成本計劃是該體系的重要組成部分,它不僅需要詳盡無遺,而且必須具備實際操作性。下面我們將深入探討如何撰寫一份符合標準的成本計劃。
1. 確定成本范圍:在開始制定成本計劃之前,首先要明確項目或運營的邊界,確定哪些活動、資源和費用將被包含在內(nèi)。這一步可能涉及一些模糊地帶,例如,是否包含間接成本,或者某些一次性投資是否計入。
2. 收集歷史數(shù)據(jù):新手往往忽視了歷史數(shù)據(jù)的價值。通過分析過去的成本數(shù)據(jù),可以預(yù)測未來趨勢,為預(yù)算設(shè)定提供依據(jù)。不過,要注意,歷史數(shù)據(jù)不能盲目照搬,因為每個項目都有其獨特性。
3. 預(yù)估成本:估算成本是關(guān)鍵,但并不總是準確。新手可能會過度依賴單一方法,如類比估算法,而忽視其他如參數(shù)估算法或?qū)<遗袛?。建議結(jié)合多種方法,以提高準確性。
4. 劃分成本類別:將成本分為固定、變動、直接和間接等類別,有助于理解成本行為并進行有效的成本控制。這里可能出現(xiàn)混淆,如將某些變動成本誤歸為固定成本,需要仔細辨別。
5. 設(shè)定成本基準:成本基準是衡量項目績效的基礎(chǔ),它應(yīng)基于現(xiàn)實的預(yù)期,而非過于樂觀或悲觀的假設(shè)。新手在設(shè)定基準時,可能過于保守或過于樂觀,需保持平衡。
6. 制定成本預(yù)算:預(yù)算是成本計劃的具體化,包括預(yù)算額度、分配方式和時間表。新手可能對預(yù)算分配不合理,例如,過多地集中在項目初期,而忽視后期維護。
7. 制定成本控制策略:成本控制策略應(yīng)與項目目標相一致,包括預(yù)防成本超支的措施和應(yīng)對成本偏差的策略。新手可能對這些策略的理解不夠深入,需要不斷學習和實踐。
管理標準規(guī)范
遵循CCA2102標準,制定成本計劃時,要注重成本范圍的界定、歷史數(shù)據(jù)的運用、成本的精確估算、分類、設(shè)定基準、預(yù)算編制及控制策略的制定。
管理標準有哪些
主要包括成本范圍的定義、歷史數(shù)據(jù)的分析、成本估算、成本分類、成本基準設(shè)定、成本預(yù)算和成本控制策略的制定。
注意事項
在編寫過程中,應(yīng)注意以下幾點:1)理解并正確應(yīng)用各種成本估算方法;2)合理劃分成本類別,避免混淆;3)設(shè)定實際可行的成本基準;4)制定全面的預(yù)算和控制策略。
書寫格式
成本計劃的書寫格式應(yīng)清晰明了,包括引言(項目背景和目的)、成本范圍描述、歷史數(shù)據(jù)分析、成本估算與分類、成本基準設(shè)定、詳細預(yù)算表和成本控制策略。每一部分都應(yīng)有邏輯的連貫性,用簡潔的語言表達復(fù)雜概念,同時保持專業(yè)性和可讀性。
cca2102:2008成本管理體系要求標準官方解釋:成本計劃范文
cca2102:2008《成本管理體系要求》標準官方解釋:成本計劃
6.3.3成本計劃
標準條文
組織應(yīng)依據(jù)成本目標的要求編制、執(zhí)行和保持文件化的成本計劃,以確保成本目標的實現(xiàn)。成本計劃至少應(yīng)規(guī)定以下方面的內(nèi)容:
a)計劃期內(nèi)單位產(chǎn)品成本或項目成本計劃;
b)計劃期內(nèi)產(chǎn)品總成本計劃;
c)計劃期內(nèi)各項費用計劃。
組織應(yīng)編制和保持文件化的程序,以規(guī)定和實施成本計劃的依據(jù)、要求、內(nèi)容、計劃期、職責和權(quán)限以及編制、評審、批準、發(fā)放、執(zhí)行、檢查、評價和修訂的控制程序;
隨計劃的進展,可能存在調(diào)整或修改計劃的情況,組織應(yīng)識別和實施計劃的調(diào)整或修改,并確保相關(guān)文件得到修改和相關(guān)人員獲得已變更的信息。由調(diào)整或修改所引起的任何記錄應(yīng)予保持(見4.3.4)。
目的和意圖
組織編制和執(zhí)行成本計劃,是為了加強成本管理,嚴格控制成本水平,厲行節(jié)約,消除浪費,進一步挖掘降低成本的潛力,實現(xiàn)組織的利潤最大化。本要素條款給出了成本計劃控制的要求。
理解要點
●成本計劃(cca2101:2008標準第2.8.4條)是規(guī)定計劃期內(nèi)成本水平的文件。“計劃期”是指計劃跨越的時期。“成本水平”包括總成本水平和單位產(chǎn)品成本水平。編制和實施成本計劃可以使組織的全體人員明確在成本方面的奮斗目標和方向,強化成本控制手段,明確衡量成本業(yè)績的標準尺度。
●組織應(yīng)根據(jù)成本策劃的輸出和成本目標的要求編制、保持和執(zhí)行文件化的成本計劃,以確保成本目標的實現(xiàn)。成本計劃至少應(yīng)規(guī)定以下方面的內(nèi)容:
a)計劃期內(nèi)單位產(chǎn)品成本或項目成本計劃;
b)計劃期內(nèi)產(chǎn)品總成本計劃;
c)計劃期內(nèi)各項費用計劃。
●成本計劃可根據(jù)組織的方針和目標、銷售計劃、生產(chǎn)計劃、人力資源計劃、采購和物資供應(yīng)計劃、各種動量標準以及降低成本的技術(shù)組織措施,并參考以前年度的實際成本水平進行編制。成本計劃一般分為年度計劃和季度計劃。
●成本計劃的編制應(yīng)遵循以成本目標為依據(jù),以先進合理的動量標準(或標準成本)為基礎(chǔ),與測量和核算的口徑保持一致,與其他計劃協(xié)調(diào)一致,盡量吸收計劃執(zhí)行者參加編制等原則。
●成本計劃的編制步驟一般為:收集和整理資料→分析上期成本計劃的執(zhí)行情況→進行成本降低指標的預(yù)測→編制成本計劃草案并討論修改(評審)→編制形成正式成本計劃。
●組織應(yīng)編制和保持《成本計劃控制程序》,以規(guī)定和實施成本計劃的依據(jù)、要求、內(nèi)容、計劃期、職責和權(quán)限以及編制、評審、批準、發(fā)放、執(zhí)行、檢查、評價和修訂的控制程序。
●成本計劃在實施過程中,隨計劃的進展,可能存在調(diào)整或修改的情況(如動量或標準成本發(fā)生變化,成本目標發(fā)生變化或成本計劃不適宜等情況),組織應(yīng)識別這些調(diào)整或修改的需求。當成本計劃發(fā)生調(diào)整或修改時,相關(guān)文件也應(yīng)相應(yīng)地進行修改,以確保成本信息的準確性、一致性和成本控制的有效性。成本計劃修改后,應(yīng)確保相關(guān)執(zhí)行人員及時獲得最新版本的計劃,并將修改或更新后的信息在組織內(nèi)及時進行傳達,并確保相關(guān)文件得到修改和相關(guān)人員獲得已變更的信息。以確保成本計劃的有效性。由調(diào)整或修改所引起的任何記錄應(yīng)予保持(見4.3.4)。
與其他要素條款間的相互關(guān)系
成本計劃涉及所有其他要素條款,是成本水平策劃的具體體現(xiàn),是所有要素條款實施的重要依據(jù)或保證。