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第1篇 雙代會主持稿——正式會議
雙代會主持稿——正式會議
正式會議：
一、 大會開幕辭：
大家下午好，大會即將開始，為了保持會場安靜，請大家把手機調(diào)為關(guān)機或靜音狀態(tài)，會議期間，請不要隨意走動、喧嘩，注意保持會場良好秩序。
尊敬的老師、親愛的代表們，大家下午好，今天下午將由我擔(dān)任本次大會的主持人，帶給大家一個嚴(yán)肅而愉快的大會。（稍停）
過去的一年，在全系師生的共同努力下，我系學(xué)生工作取得了不俗的成績。學(xué)生的思想道德、綜合素質(zhì)也取得了較高層次的提高。展望未來一年的學(xué)生工作，任重而道遠(yuǎn)，為了使學(xué)生工作更加出色，學(xué)生素質(zhì)更進(jìn)一步提高，在此我們召開廣東輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院電子通信工程系第七次團(tuán)員代表大會暨學(xué)生代表大會，（稍停）現(xiàn)在我宣布此次大會正式開始?。ü恼疲?/p>
二、 介紹大會領(lǐng)導(dǎo)、來賓；
首先，請允許我介紹一貫關(guān)心、支持、幫助我系團(tuán)學(xué)工作并親臨本次大會的各位領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，他們分別是：___________________________________以及各院系學(xué)生代表。
讓我們以熱烈的掌聲歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的到來?。ü恼疲?/p>
本次會議應(yīng)到代表_________人，（其中，自然代表______），因病、因事請假________人，實到代表____ 人，大會符合法定人數(shù)。此次大會可以召開。
三、 宣布大會開幕，奏唱《國歌》
請全體起立，（待全體起立后）奏唱國歌。
禮畢，請就坐。
四、 系領(lǐng)導(dǎo)致開幕詞
下面有請_______________致開幕詞。
謝謝___________________的致辭！
五、 學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)講話
在過去的一年里，我系團(tuán)學(xué)工作在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心，支持和指導(dǎo)下才得文秘家園_____/pagead/show_ads.js'>;團(tuán)委、學(xué)生會優(yōu)秀干事證書，他們分別是：
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
請優(yōu)秀干事上臺領(lǐng)獎，有請_______________________上臺為他們頒發(fā)證書。
請老師與受表彰同學(xué)合影留念。謝謝！
(三) 最后頒發(fā)的是電子通信工程系第六屆分團(tuán)委、學(xué)生會優(yōu)秀學(xué)生干部證書，他們分別是：
______________________________________________________________
______________________________________________________________
請優(yōu)秀學(xué)生干部上臺領(lǐng)獎，有請____________________上臺為他們頒發(fā)證書。
請老師與受表彰同學(xué)合影留念。謝謝。
謝謝老師！讓我們再次用熱烈的掌聲送給受表彰的同學(xué)，同時也希望同學(xué)們向這些先進(jìn)個人學(xué)習(xí)，讓我們共同樹立學(xué)生干部的良好形象，服務(wù)好同學(xué)，服務(wù)好學(xué)校。
現(xiàn)在大會休會五分鐘，如有公務(wù)在身的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓可先行離場，感謝你們百忙之中抽空來到我們大會現(xiàn)場！讓我們以熱烈的掌聲歡送各位領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓。謝謝他們的蒞臨指導(dǎo)！
稍作休息后，讓我們回到大會現(xiàn)場。
二、 通過大會選舉方法，通過監(jiān)票人、計票人名單
下面審議《大會選舉方法》以及監(jiān)票人、計票人名單。
(一) 現(xiàn)在由我宣讀《大會選舉方法》。
廣東輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院電子通信工程系
第七次團(tuán)員代表大會暨學(xué)生代表大會
選舉方法
根據(jù)《中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)章》和《中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)地方代表大會組織選舉規(guī)則（暫行）》，結(jié)合我院、我系實際情況，制定本選舉辦法。
一、此次選舉團(tuán)干部、學(xué)生會干部均采用差額選舉，其中團(tuán)干部5名，學(xué)生會干部9名。產(chǎn)生的委員候選人與當(dāng)選委員的差額比例不低于20%。
二、團(tuán)干部，學(xué)生會干部候選人均由各班推薦，后經(jīng)大會籌委會審定資格后確定7名團(tuán)干部候選人、12名學(xué)生會干部候選人，提交本次大會進(jìn)行選舉。
三、選舉辦法
1、凡屬本次“雙代會”的正式代表均有選舉權(quán)，每位代表在一次選舉中只有一次投票權(quán)。
2、正式選舉時，參加選舉的代表超過應(yīng)到代表的五分之四，方可進(jìn)行選舉。因病、因事請假的，不能委托他人投票。
3、選舉采取差額無記名投票方式，選票上候選人按姓氏筆畫順序排列。
4、出席本次大會的全體代表，有權(quán)對每位候選人投贊成票、不贊成票或者棄權(quán)票。贊成的，在候選人姓名下方的空欄內(nèi)畫“√”，不贊成的，在候選人姓名下方的空格內(nèi)畫“×”，棄權(quán)的不作任何符號。
5、每張團(tuán)干部選票上投贊成票的人數(shù)，等于或少于應(yīng)選名額5名的有效，超過規(guī)定應(yīng)選人數(shù)的為無效票，每張學(xué)生會干部選票上投贊成票的人數(shù)，等于或少于應(yīng)選名額9名的有效，超過規(guī)定應(yīng)選人數(shù)的為無效票。
6、投票開始前，由總監(jiān)票人當(dāng)場檢查票箱，然后帖上封條。投票結(jié)束后，由總監(jiān)票人當(dāng)場開啟票箱，清點選票。收回的選票等于或少于發(fā)出的選票，選舉有效；收回的選票多于發(fā)出的選票，選舉無效，應(yīng)重新選舉。
7、選舉結(jié)束，按候選人得到的贊成票的票數(shù)多少為序，取足應(yīng)選名額；如遇最后幾名候選人票數(shù)相等的超過應(yīng)選數(shù)時，由大會主席團(tuán)商議決定，不再進(jìn)行選舉。公布選舉結(jié)果時，按候選人的排列順序公布當(dāng)選委員名單。
8、本選舉辦法，經(jīng)過各代表團(tuán)醞釀討論，由大會全體會議通過后生效，選舉時如出現(xiàn)本選舉辦法規(guī)定以外的情況，由大會主席團(tuán)決定。
廣東輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院電子通信工程系
第七次團(tuán)/學(xué)代表大會籌委會
二○一○年六月二十二日
-----------------請各位代表審議并表決《大會選舉方法》。
同意請舉手，請放下；不同意請舉手，請放下。棄權(quán)請舉手，請放下。謝謝！
不同意_________人，棄權(quán)_________人。（如無人不同意、棄權(quán)，則全部通過。）
經(jīng)大會表決，與會代表一致同意（同意人數(shù)超過代表人數(shù)2/3），符合法定要求，審議通過《大會選舉方法》。謝謝各位代表。
(二) 下面審議大會監(jiān)票人、計票人名單：
總監(jiān)票人：________________________________
監(jiān) 票 人：________________________________
計 票 人：________________________________
________________________________
________________________________
請各位代表審議并表決《大會監(jiān)票人、計票人名單》。
同意請舉手，請放下；不同意請舉手，請放下。棄權(quán)請舉手，請放下。謝謝！
不同意_________人，棄權(quán)_________人。（如無人不同意、棄權(quán)，則全部通過。）
經(jīng)大會表決，與會代表一致同意（同意人數(shù)超過代表人數(shù)2/3），符合法定要求，審議通過《大會監(jiān)票人、計票人名單》。謝謝各位代表。
三、 選舉分團(tuán)委/學(xué)生會委員
各位代表，回顧過去，展望未來。選舉產(chǎn)生新一屆分團(tuán)委、學(xué)生會委員是我們本次大會的主要任務(wù)，也是本次大會最重要的環(huán)節(jié)。
現(xiàn)在請候選人上臺進(jìn)行兩分鐘演講，當(dāng)時間剩三十秒時會有工作人員黃牌示意，當(dāng)時間用完時會有工作人員紅牌示意，請各位侯選人控制好時間。
首先進(jìn)行分團(tuán)委候選委員演講:
下面有請a _______同學(xué)上臺演講，請b _______同學(xué)準(zhǔn)備。
掌聲歡迎a _______同學(xué)?。?hellip;…）
謝謝a_______同學(xué)的演講。
(一) 下面進(jìn)行學(xué)生會候選委員演講:
有下面有請a _______同學(xué)上臺演講，請b _______同學(xué)準(zhǔn)備。
掌聲歡迎a _______同學(xué)?。?hellip;…）
謝謝a_______同學(xué)的演講。
感謝各位候選人精彩的演講！本屆團(tuán)、學(xué)代會競選過程異常激烈，各位候選人能夠通過前面四輪的面試也證明了他們能力突出、是同學(xué)們當(dāng)中的佼佼者，但是他們更需要各位代表的認(rèn)可與支持，下面是投票環(huán)節(jié)，請各位代表按照《大會選舉方法》的要求認(rèn)真填寫選票。（等待兩分鐘）
(二) 請總監(jiān)票人驗箱及封箱。
現(xiàn)在開始投票，在投票開始之前，請各位代表注意：在我右手邊是團(tuán)員代表投票箱，在我左手邊是學(xué)生代表投票箱。
1) 首先請監(jiān)票人投票并請留步監(jiān)票。
2) 請團(tuán)員代表在工作人員的引導(dǎo)下進(jìn)行投票。
3) 請學(xué)生代表在工作人員的引導(dǎo)下進(jìn)行投票。
投票現(xiàn)在結(jié)束，請監(jiān)票人把選票送到大會計票處進(jìn)行計票。請監(jiān)票人，計票人離席。
（計票工作進(jìn)行中）
四、 觀看視頻
各位代表，第六屆分團(tuán)委和學(xué)生會在過去一年為廣大同學(xué)默默地付出，風(fēng)雨兼程，碩果累累。讓我們一起見證這段歲月。下面大家請觀看視頻。
五、 宣布選舉結(jié)果
各位代表，經(jīng)過選舉工作人員認(rèn)真細(xì)致的統(tǒng)計，選舉結(jié)果已經(jīng)得出。今天大會實到代表_________人，發(fā)出選票_______張，收回選票______張。根據(jù)大會選舉辦法規(guī)定，本次選舉有效。
下面請_________________________________老師宣讀新一屆分團(tuán)委委員名單。
謝謝_______________________老師。
下面請_________________________________老師宣讀新一屆學(xué)生會委員名單。
謝謝_______________________老師。
讓我們以熱烈的掌聲祝賀新當(dāng)選的委員?。ü恼疲?/p>
六、 系領(lǐng)導(dǎo)致閉幕詞，奏（唱）《團(tuán)歌》。
下面有請電子通信工程系_____________________________致閉幕詞.
（……）謝謝 ___________________！
各位代表，經(jīng)過大家的共同努力，廣東輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院電子通信工程系第七次團(tuán)員代表大會暨學(xué)生代表大會各項議程至此已經(jīng)順利完成。本次大會順利選舉產(chǎn)生了廣東輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院電子通信工程系第七屆分團(tuán)委委員和學(xué)生委員。
在此謝謝系領(lǐng)導(dǎo)及老師的蒞臨指導(dǎo)，同時感謝各位代表的支持。謝謝。
請全體起立，（待全體起立后）奏唱團(tuán)歌。
請坐下！
現(xiàn)在我宣布：廣東輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院電子通信工程系第七次團(tuán)員代表大會暨學(xué)生代表大會勝利閉幕！
請同學(xué)們有序退場。謝謝大家！
大會到此結(jié)束，請領(lǐng)導(dǎo)和新當(dāng)選委員與上屆全體學(xué)生干部合影留念！
第2篇 企業(yè)正式會議主持稿
企業(yè)正式會議主持稿
企業(yè)正式會議主持稿是小編為你們搜索的，希望對你們有益哦，快來看看吧
1、開會時主持人的主持方式。
主持人在會議上開始講話時，是否受到與會者歡迎，第一步將取決于與會者的初步印象。這個印象取決于很多因素，如：主持人是否做好充分準(zhǔn)備;眼睛是否閃亮而活潑;聲音是否悅耳動聽;臉部表情是否生動;對周圍的反應(yīng)是否機智靈活;是否能用簡明扼要的話陳述自己的觀點。下列秘訣有助于主持人建立一個受人歡迎的形象：
⑴ 主持人要果斷而自信。
在會議開始前，主持人可以先用幾秒鐘的時間面帶微笑地審視一下會場的與會者，表情友好真誠，這樣做可以起到兩個作用：
一是讓與會者感覺到自己對他們的尊重。
當(dāng)主持人望著與會者時，臺下的無數(shù)雙眼睛也會同時聚集到主持人身上，他們也都在觀察著要演講的主持人。在即將開始演講的一剎那，與會者將會對主持人的精神、熱情、知識、學(xué)識、聲音、目光接觸以及身體語言等各方面做出評價，最后形成對主持人的初步印象。
第二是可以給自己留一點空間。在掃視會場時，可以讓自己在瞬間中調(diào)節(jié)情緒，更好地發(fā)揮自己的主持才能。
⑵ 準(zhǔn)時宣布會議開始。
會議是否準(zhǔn)時開會，是與會者最為關(guān)注的問題，很多主持人不能準(zhǔn)時開會，令與會者不滿。有的主持人認(rèn)為推遲會議，責(zé)任不在自己，他們的理由是，“責(zé)任不在我，因為還有人沒準(zhǔn)備好，要等他們?！边@種自我開脫并不是理由。要真的面臨這種情況時，比如，臨時出現(xiàn)了某人的演講稿需要改或是演講的人遲到了等等問題時，主持人可以向與會者微笑數(shù)
秒鐘，表示自己和他們一樣，也在期待著早點把信息傳遞給他們。如果能由主持人來指出演說后會有答疑時間，可以利用開會前的這段時間聲明，請與會者在那時提問。
⑶ 開場出奇制勝。
會議氣氛是否起輕松愉快，決定與支持人的開場白，在會議開始的時候，主持人為了同與會者拉近距離，可以先介紹一下自己的情況，也可以讓與會者互相介紹，以便于他們能互相認(rèn)識。有時，為了緩和會議的嚴(yán)肅氣氛，讓與會者輕松一下，最好能有個簡潔、貼切而幽默的開場白。
①如果眼前的會議與以前的會議內(nèi)容有關(guān)，主持人可以簡要地概述一下上次會議的結(jié)論。但是別忘記這次會議的重點，無讓自己的談話離題萬里。
②要明確地說明這次會議所要討論的主題或要解決的問題。
③在指出此次會議的目的時，應(yīng)該聲明已安排了緊湊的會議事項。
⑷ 集中精力解決問題和提出行動計劃。
當(dāng)主持人告訴與會者應(yīng)該采取什么措施時，應(yīng)使用合理的方法，啟發(fā)他們思考解決的辦法以及應(yīng)采取的行動。也可以在提出問題的解決辦法后向與會者做出解釋，向他們提供一些解決問題所必需的信息。
⑸ 注意自己的語速。
語速影響表達(dá)效果。主持人在主持會議時，要不時地變換說話的速度，保持適度的停頓。因為一個人無論準(zhǔn)備多么充分，都會有想不起自己所要強調(diào)的重點，或者一時想不起所要說的問題。這種情況下，主持人就可以停頓片刻，整理思緒，認(rèn)真回憶。主持人不要忘了讓自己的講話充滿樂觀情緒，并且詳細(xì)地闡述自己的觀點或計劃。
⑹ 讓與會者具有參與意識。
主持人應(yīng)該在會議準(zhǔn)備工作時，為了使自己的主持更成功，不妨讓與會者多說自己的觀點，增強他們的參與意識。一次成功的主持意味著讓與會者也能參與到所討論的問題中來。主持人要明白，與聽眾溝通得越少，自己得到的支持也就越少，對與會者的了解就越少，取得的成功也就越小。
2、如何主持和引導(dǎo)會議。
主持人主持會議，有一個很重要的內(nèi)容，就是要讓與會者知道在解決問題或困難時歡迎他們提出任何意見。為此，要讓與會者了解情況，共同商量解決問題的`辦法。因此，可以在主持的話語中多次使用下列短語，以此來鼓勵與會者的參與意識。如“經(jīng)過我們的共同體驗”、“分擔(dān)我們共同的憂慮”、“為了我們的共同利益”等。
一個成功者，總是善于采納更多人的建議，傾聽別人不同的意見。一個出色的商務(wù)會議主持也一樣，如果使會議多聽取他人的意見，有時就會得到料想不到的結(jié)果。當(dāng)然，有時有人也會提出相反的甚至與會議內(nèi)容毫不相干的觀點，或者利用發(fā)言的機會進(jìn)行滔滔不絕的長談，遇有此等等情況時，主持人要用未完的話來打斷，使會議按既定的方向進(jìn)行。具體方法是：
⑴ 正確看待別人的反對意見。
當(dāng)有人提出反對意見時，主持人應(yīng)當(dāng)首先感激對方敢于提出反對意見，然后擺出事實道理來證明自己的觀點。主持人一定要注意自己的態(tài)度要端正，語氣要和氣，讓提反對意見的與會者心服口服。
⑵ 對那些離題萬里的意見要制止。
遇到有人發(fā)表離題萬里的意見時，主持人可以通過這樣的方法來解決：微笑著用真誠的語調(diào)對那個人說：“你提的這個問題不錯，等以后再談吧，現(xiàn)在讓我們回到剛才的問題上來?！被蛘哒f：“如果你有興趣的話，等會后我們單獨談這個會議外的問題，……”這樣的話更容易讓對方接受。
⑶ 巧妙地打斷長篇大論者的話頭。
會議是有時間規(guī)定的，因此，在會議上，主持人應(yīng)該爭分奪秒。會議的來賓人多口雜，尤其是一些愛出風(fēng)頭的人，喜歡在會議中侃侃而談，他講的話離題萬里自己也感覺不到。這時，主持人應(yīng)該及時打斷他，抓住他話中與會議有關(guān)的話問另外一人。例如，可以這樣說：“某某，你怎么看待這個問題?”或者考慮使用另一種更直接的方法，如：“我們的時
間很緊張，先不討論這些問題?！被蛘摺拔覀冞€有其他的事有待于解決，這個問題先擱一擱?！碑?dāng)把這位滔滔不絕的發(fā)言者阻止時，主持人最好不要再給他發(fā)言的機會，他如果還想說時，主持人要敢于“搶舌頭”。
⑷ 善于引導(dǎo)別人。
說服他人的能力也是進(jìn)行良好的主持所應(yīng)具備的基本條件。下面幾條建議可能有助于主持人說服他人：
第一，闡明你的目的和任務(wù)，不要給與會者“有時被隱瞞感覺”;
第二，使與會者確信你的需要和興趣同他們很相似;
第三，使他們認(rèn)識到某個問題或計劃的重要性;
第四，把好的心情傳遞給與會者，讓他們有足夠的理由坐在那兒參加自己主持的會議。
⑸ 不同意見要進(jìn)行協(xié)調(diào)。
當(dāng)會議中出現(xiàn)不同的意見時，與會者中會出現(xiàn)極端的意見，并根據(jù)各自不同的意見而據(jù)理力爭，并爭持不下時，主持人應(yīng)該要求與會者都安靜下來，建議大家用求同存異的態(tài)度來重新看一看爭論之處。
如果與會者肯爭論，顯示他們已投入會議，只是個人的觀點不同，導(dǎo)致結(jié)論有異而已。主持人必須善用與會者的投入感，引入客觀的分析方法，來沖淡主觀的爭論氣氛，不能讓會議發(fā)展成“比嗓門”或“不人多勢眾”的會議。此時，主持人的協(xié)調(diào)技巧是：
① 首先自己要保持頭腦清醒，不要介入爭論之中。
② 主動要求與會者平靜下來。
③ 立即引用分析的話題來分散與會者的精神，使各對立之人了解他們的不同意見也有相同之處，只是有些地方需要再談而已，大家并非水火不相容。
④ 對于不聽勸阻的，耐心地勸他們不要破壞了與會者之間的人際關(guān)系。
⑹ 防止議而不決。
一個有效的會議必須有商議及議決兩個關(guān)鍵部分，否則即無須召開會議。
商議就是與會者圍繞著議程互相發(fā)表議論，共同研究、分析及解決問題。然而，不少會議經(jīng)常出現(xiàn)“議而不決”的現(xiàn)象，與會者在會議中談了許多，到頭來卻未能達(dá)成一個決定或結(jié)論。換句話說，會議是進(jìn)行了，但會議目的仍未達(dá)到。
主持人在這方面的角色事關(guān)重大。必須要千方百計引導(dǎo)與會者不能在未有決定或結(jié)論前便散會離開。耐心地告訴與會者，會議的目的是集合與會者眾人的知識及智慧，來共同解決問題，或作出解決問題的建議。
若主持人不堅持要與會者盡量得出結(jié)論或決定，不少與會者往往不會抓緊時間去談，而只會隨波逐流地東拉西扯，會議看來氣氛熱鬧，其實是不著邊際。因此，主持人必須時刻警惕自己，“議而不決”的現(xiàn)象必定要消除。
3、在主持會議時要注意細(xì)節(jié)。
有時候，主持人無論對自己所講的話題做過多好的準(zhǔn)備和演習(xí)，或者這一話題對自己來講已經(jīng)熟悉，但在主持前，一想到臺下那么多的人,仍然會感到緊張。這時千萬不要讓壓力控制自己的情緒，一旦讓緊張情緒控制了自己，就會使自己根本無法發(fā)揮最佳水平，一些都白費了。
當(dāng)遇到這種情況時，主持人可自我放松，情緒一旦放松，思維就會走上正常的途徑，主持就會得心應(yīng)手。
4、注意會議的總結(jié)
會議在達(dá)成決議后，主持人還要在散會前作出綜合和總結(jié)，這才算是圓滿地主持了一個會議。無總結(jié)，便是虎頭蛇尾。
在總結(jié)和綜合中，主持人提綱挈領(lǐng)地將會議中提及的重點強調(diào)，讓繕寫會議記錄的同事核對一下資料，也同時提醒與會者不要忘記這些重點。對于會議的決定、建議及結(jié)論，清楚明確地再重申一遍。這樣做，有三個目的：
⑴ 可以讓紀(jì)錄會議的同事更方便地核對資料。
⑵ 可以即時檢查主持人和與會者之間有沒有溝通障礙，彼此對事情的理解是否一致。若大家對結(jié)論有未盡同意之處，此時便要立即提出修正，以免錯誤地載入會議記錄中，日后造成尷尬局面。
⑶ 主持人可以再作出總結(jié)時，重申一次分工的安排，令所有與會者都清楚知道各自要在會議后跟進(jìn)什么事項，最好還列出時限和檢查方法。
這樣，主持人便能確保與會者之間沒有溝通不善的問題存在，日后如未能在工作上解決問題，一定是其他因素影響
第3篇 正式會議主持稿
正式會議主持稿
1、開會時主持人的主持方式。
主持人在會議上開始講話時，是否受到與會者歡迎，第一步將取決于與會者的初步印象。這個印象取決于很多因素，如：主持人是否做好充分準(zhǔn)備;眼睛是否閃亮而活潑;聲音是否悅耳動聽;臉部表情是否生動;對周圍的反應(yīng)是否機智靈活;是否能用簡明扼要的話陳述自己的觀點。下列秘訣有助于主持人建立一個受人歡迎的形象：
⑴ 主持人要果斷而自信。
在會議開始前，主持人可以先用幾秒鐘的時間面帶微笑地審視一下會場的與會者，表情友好真誠，這樣做可以起到兩個作用：
一是讓與會者感覺到自己對他們的尊重。
當(dāng)主持人望著與會者時，臺下的無數(shù)雙眼睛也會同時聚集到主持人身上，他們也都在觀察著要演講的主持人。在即將開始演講的一剎那，與會者將會對主持人的精神、熱情、知識、學(xué)識、聲音、目光接觸以及身體語言等各方面做出評價，最后形成對主持人的初步印象。
第二是可以給自己留一點空間。在掃視會場時，可以讓自己在瞬間中調(diào)節(jié)情緒，更好地發(fā)揮自己的主持才能。
⑵ 準(zhǔn)時宣布會議開始。
會議是否準(zhǔn)時開會，是與會者最為關(guān)注的問題，很多主持人不能準(zhǔn)時開會，令與會者不滿。有的主持人認(rèn)為推遲會議，責(zé)任不在自己，他們的理由是，“責(zé)任不在我，因為還有人沒準(zhǔn)備好，要等他們?！边@種自我開脫并不是理由。要真的面臨這種情況時，比如，臨時出現(xiàn)了某人的演講稿需要改或是演講的人遲到了等等問題時，主持人可以向與會者微笑數(shù)秒鐘，表示自己和他們一樣，也在期待著早點把信息傳遞給他們。如果能由主持人來指出演說后會有答疑時間，可以利用開會前的這段時間聲明，請與會者在那時提問。
⑶ 開場出奇制勝。
會議氣氛是否起輕松愉快，決定與支持人的開場白，在會議開始的時候，主持人為了同與會者拉近距離，可以先介紹一下自己的情況，也可以讓與會者互相介紹，以便于他們能互相認(rèn)識。有時，為了緩和會議的嚴(yán)肅氣氛，讓與會者輕松一下，最好能有個簡潔、貼切而幽默的開場白。
①如果眼前的會議與以前的會議內(nèi)容有關(guān)，主持人可以簡要地概述一下上次會議的結(jié)論。但是別忘記這次會議的重點，無讓自己的談話離題萬里。
②要明確地說明這次會議所要討論的主題或要解決的問題。
③在指出此次會議的目的時，應(yīng)該聲明已安排了緊湊的會議事項。
⑷ 集中精力解決問題和提出行動計劃。
當(dāng)主持人告訴與會者應(yīng)該采取什么措施時，應(yīng)使用合理的方法，啟發(fā)他們思考解決的辦法以及應(yīng)采取的行動。也可以在提出問題的解決辦法后向與會者做出解釋，向他們提供一些解決問題所必需的信息。
⑸ 注意自己的語速。
語速影響表達(dá)效果。主持人在主持會議時，要不時地變換說話的速度，保持適度的停頓。因為一個人無論準(zhǔn)備多么充分，都會有想不起自己所要強調(diào)的重點，或者一時想不起所要說的問題。這種情況下，主持人就可以停頓片刻，整理思緒，認(rèn)真回憶。主持人不要忘了讓自己的講話充滿樂觀情緒，并且詳細(xì)地闡述自己的觀點或計劃。
⑹ 讓與會者具有參與意識。
主持人應(yīng)該在會議準(zhǔn)備工作時，為了使自己的主持更成功，不妨讓與會者多說自己的觀點，增強他們的參與意識。一次成功的主持意味著讓與會者也能參與到所討論的問題中來。主持人要明白，與聽眾溝通得越少，自己得到的支持也就越少，對與會者的了解就越少，取得的成功也就越小。
2、如何主持和引導(dǎo)會議。
主持人主持會議，有一個很重要的內(nèi)容，就是要讓與會者知道在解決問題或困難時歡迎他們提出任何意見。為此，要讓與會者了解情況，共同商量解決問題的辦法。因此，可以在主持的話語中多次使用下列短語，以此來鼓勵與會者的參與意識。如“經(jīng)過我們的共同體驗”、“分擔(dān)我們共同的憂慮”、“為了我們的共同利益”等。
一個成功者，總是善于采納更多人的建議，傾聽別人不同的意見。一個出色的商務(wù)會議主持也一樣，如果使會議多聽取他人的意見，有時就會得到料想不到的結(jié)果。當(dāng)然，有時有人也會提出相反的甚至與會議內(nèi)容毫不相干的觀點，或者利用發(fā)言的機會進(jìn)行滔滔不絕的長談，遇有此等等情況時，主持人要用未完的話來打斷，使會議按既定的方向進(jìn)行。具體方法是：
⑴ 正確看待別人的反對意見。
當(dāng)有人提出反對意見時，主持人應(yīng)當(dāng)首先感激對方敢于提出反對意見，然后擺出事實道理來證明自己的觀點。主持人一定要注意自己的態(tài)度要端正，語氣要和氣，讓提反對意見的與會者心服口服。
⑵ 對那些離題萬里的意見要制止。
遇到有人發(fā)表離題萬里的意見時，主持人可以通過這樣的方法來解決：微笑著用真誠的語調(diào)對那個人說：“你提的這個問題不錯，等以后再談吧，現(xiàn)在讓我們回到剛才的問題上來?！被蛘哒f：“如果你有興趣的話，等會后我們單獨談這個會議外的問題，……”這樣的話更容易讓對方接受。
⑶ 巧妙地打斷長篇大論者的話頭。
會議是有時間規(guī)定的，因此，在會議上，主持人應(yīng)該爭分奪秒。會議的來賓人多口雜，尤其是一些愛出風(fēng)頭的人，喜歡在會議中侃侃而談，他講的話離題萬里自己也感覺不到。這時，主持人應(yīng)該及時打斷他，抓住他話中與會議有關(guān)的話問另外一人。例如，可以這樣說：“某某，你怎么看待這個問題?”或者考慮使用另一種更直接的方法，如：“我們的時間很緊張，先不討論這些問題?！被蛘摺拔覀冞€有其他的事有待于解決，這個問題先擱一擱?！碑?dāng)把這位滔滔不絕的發(fā)言者阻止時，主持人最好不要再給他發(fā)言的機會，他如果還想說時，主持人要敢于“搶舌頭”。
⑷ 善于引導(dǎo)別人。
說服他人的能力也是進(jìn)行良好的主持所應(yīng)具備的基本條件。下面幾條建議可能有助于主持人說服他人：
第一，闡明你的目的和任務(wù)，不要給與會者“有時被隱瞞感覺”;
第二，使與會者確信你的需要和興趣同他們很相似;
第三，使他們認(rèn)識到某個問題或計劃的重要性;
第四，把好的心情傳遞給與會者，讓他們有足夠的理由坐在那兒參加自己主持的會議。
⑸ 不同意見要進(jìn)行協(xié)調(diào)。
當(dāng)會議中出現(xiàn)不同的意見時，與會者中會出現(xiàn)極端的意見，并根據(jù)各自不同的意見而據(jù)理力爭，并爭持不下時，主持人應(yīng)該要求與會者都安靜下來，建議大家用求同存異的態(tài)度來重新看一看爭論之處。
如果與會者肯爭論，顯示他們已投入會議，只是個人的觀點不同，導(dǎo)致結(jié)論有異而已。主持人必須善用與會者的投入感，引入客觀的分析方法，來沖淡主觀的爭論氣氛，不能讓會議發(fā)展成“比嗓門”或“不人多勢眾”的會議。此時，主持人的協(xié)調(diào)技巧是：
① 首先自己要保持頭腦清醒，不要介入爭論之中。
② 主動要求與會者平靜下來。
③ 立即引用分析的話題來分散與會者的精神，使各對立之人了解他們的不同意見也有相同之處，只是有些地方需要再談而已，大家并非水火不相容。
④ 對于不聽勸阻的，耐心地勸他們不要破壞了與會者之間的`人際關(guān)系。
⑹ 防止議而不決。
一個有效的會議必須有商議及議決兩個關(guān)鍵部分，否則即無須召開會議。
商議就是與會者圍繞著議程互相發(fā)表議論，共同研究、分析及解決問題。然而，不少會議經(jīng)常出現(xiàn)“議而不決”的現(xiàn)象，與會者在會議中談了許多，到頭來卻未能達(dá)成一個決定或結(jié)論。換句話說，會議是進(jìn)行了，但會議目的仍未達(dá)到。
主持人在這方面的角色事關(guān)重大。必須要千方百計引導(dǎo)與會者不能在未有決定或結(jié)論前便散會離開。耐心地告訴與會者，會議的目的是集合與會者眾人的知識及智慧，來共同解決問題，或作出解決問題的建議。
若主持人不堅持要與會者盡量得出結(jié)論或決定，不少與會者往往不會抓緊時間去談，而只會隨波逐流地東拉西扯，會議看來氣氛熱鬧，其實是不著邊際。因此，主持人必須時刻警惕自己，“議而不決”的現(xiàn)象必定要消除。
3、在主持會議時要注意細(xì)節(jié)。
有時候，主持人無論對自己所講的話題做過多好的準(zhǔn)備和演習(xí)，或者這一話題對自己來講已經(jīng)熟悉，但在主持前，一想到臺下那么多的人,仍然會感到緊張。這時千萬不要讓壓力控制自己的情緒，一旦讓緊張情緒控制了自己，就會使自己根本無法發(fā)揮最佳水平，一些都白費了。
當(dāng)遇到這種情況時，主持人可自我放松，情緒一旦放松，思維就會走上正常的途徑，主持就會得心應(yīng)手。
4、注意會議的總結(jié)
會議在達(dá)成決議后，主持人還要在散會前作出綜合和總結(jié)，這才算是圓滿地主持了一個會議。無總結(jié)，便是虎頭蛇尾。
在總結(jié)和綜合中，主持人提綱挈領(lǐng)地將會議中提及的重點強調(diào)，讓繕寫會議記錄的同事核對一下資料，也同時提醒與會者不要忘記這些重點。對于會議的決定、建議及結(jié)論，清楚明確地再重申一遍。這樣做，有三個目的：
⑴ 可以讓紀(jì)錄會議的同事更方便地核對資料。
⑵ 可以即時檢查主持人和與會者之間有沒有溝通障礙，彼此對事情的理解是否一致。若大家對結(jié)論有未盡同意之處，此時便要立即提出修正，以免錯誤地載入會議記錄中，日后造成尷尬局面。
⑶ 主持人可以再作出總結(jié)時，重申一次分工的安排，令所有與會者都清楚知道各自要在會議后跟進(jìn)什么事項，最好還列出時限和檢查方法。
這樣，主持人便能確保與會者之間沒有溝通不善的問題存在，日后如未能在工作上解決問題，一定是其他因素影響
