辦公室助理崗位職責16篇

第1篇 辦公室銷售助理崗位職責

銷售及辦公室助理 莫迪維克 莫迪維克(上海)貿易有限公司,莫迪維克,莫迪維克 職責描述:

responsibilities:

sales of north team:

? coordinates with sales assistance in shanghai hq and works together on:

assist the sales managers/directors in north area with daily handling of travel ticket and hotel booking

? collect, check and transfer bills, checks, mailings for north sales team

? collect routine reports, including weekly plan, meeting memo, travel records, monthly focus, etc

? assist with crm information records

? support with customer communication and activities, including mailings to e_ternal customers, assisting in customer seminars, customer showroom test, etc.

? collect order commercial documents and save to public server

? collect kick-off documents and present in the meeting when sales manager is not available

? collect customer test film on time and deliver to muwo (multivac headquarter)

? support customers with visa/travel arrangement during the fat test

? assist sales directors to organize quarterly regional sales meeting, half-yearly national sales meeting and sales statistics report

? other tasks assigned by sales directors

beijing office:

? to provide administration services for the meeting room arrangement, visitor welcoming and registration in a polite and professional manner

? answer telephone inquiries and proactively forward to correspondent counterpart

? office vendor coordination and maintaining stationary

? building/ office management coordination

? support the organization of beijing office events

? accountable for the tidiness of the reception area and office

? support other business departments with administrative tasks, especially for the human resources department

? other jobs assigned by supervisor or manager

requirements:

? bachelor degree, preferably administration or relevant majors

? 2+ years’ work e_perience in administration or assistant role

? task and result oriented team player, self-starter and clear thinker with fast action

? continuous study ability with good understanding to new knowledge

? good written and verbal communication skills, both english and chinese

? proficient using microsoft office applications, word, e_cel, ppt, note, etc.

第2篇 辦公室主任助理崗位職責

總裁助理兼辦公室主任 職位描述:

1、負責集團及下屬分公司整體行政系統(tǒng)的建立與管理;

2、根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略、總體規(guī)劃、重大行政決策、制定行政工作規(guī)劃,組織實施、監(jiān)督管理,實現(xiàn)總體工作目標;

3、制定行政管理系統(tǒng)專業(yè)的各項措施、規(guī)章制度、流程、有效進行管理與控制;

4、負責制定集團年度行政總預算,控制各項費用支出;

5、負責集團全國統(tǒng)一采購、內部需求采購、有效維護和管理供貨商體系,控制經(jīng)營成本;

6、負責全國固定資產(chǎn)管理、組織資產(chǎn)清查、監(jiān)督審核固定資產(chǎn)使用、調撥、報廢等管理流程;

7、負責公司辦公條件的優(yōu)化和調整工作,包括辦公區(qū)域裝修、公司遷移等;

8、重大會議及活動的組織籌備工作,做好重要來賓的接待及相關外聯(lián)工作,樹立企業(yè)良好形象并維護企業(yè)對外公共關系;

要求:

1、統(tǒng)招本科以上學歷,良好的溝通協(xié)調能力;

2. 超過5年在總辦的管理經(jīng)驗,熟悉總辦的各項工作,并能搭建和優(yōu)化總辦涉及的各類事務體系和政策;

3. 有組織過大型活動和接待任務的經(jīng)驗;

4. 性格外向,邏輯思維強。 職位描述:

1、負責集團及下屬分公司整體行政系統(tǒng)的建立與管理;

2、根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略、總體規(guī)劃、重大行政決策、制定行政工作規(guī)劃,組織實施、監(jiān)督管理,實現(xiàn)總體工作目標;

3、制定行政管理系統(tǒng)專業(yè)的各項措施、規(guī)章制度、流程、有效進行管理與控制;

4、負責制定集團年度行政總預算,控制各項費用支出;

5、負責集團全國統(tǒng)一采購、內部需求采購、有效維護和管理供貨商體系,控制經(jīng)營成本;

6、負責全國固定資產(chǎn)管理、組織資產(chǎn)清查、監(jiān)督審核固定資產(chǎn)使用、調撥、報廢等管理流程;

7、負責公司辦公條件的優(yōu)化和調整工作,包括辦公區(qū)域裝修、公司遷移等;

8、重大會議及活動的組織籌備工作,做好重要來賓的接待及相關外聯(lián)工作,樹立企業(yè)良好形象并維護企業(yè)對外公共關系;

要求:

1、統(tǒng)招本科以上學歷,良好的溝通協(xié)調能力;

2. 超過5年在總辦的管理經(jīng)驗,熟悉總辦的各項工作,并能搭建和優(yōu)化總辦涉及的各類事務體系和政策;

3. 有組織過大型活動和接待任務的經(jīng)驗;

4. 性格外向,邏輯思維強。

第3篇 大學生宿舍管理中心辦公室助理崗位職責

大學學生宿舍管理中心辦公室助理崗位職責

1、工作時間:每天下午12:30―16:00 ,晚上 :18:00―21:00,

周六、周日上午8:00―11:00,晚上:17:00―18:00,

每天安排一個學生;

2、工作內容

(1)協(xié)助老師做辦公室工作。

(2)接待學生,及時將學生反映的問題反饋給老師;。

(3)值班老師外出例行檢查時,值班學生要接聽電話,做好記錄,并將情況及時報告老師;

(4)處理老師交辦的其他工作 。

(5)負責接收發(fā)送郵件包裹并做好記錄。

3、紀律要求

(1)不遲到,不早退。空崗、有事、有課必須提前請假,工作另做安排。

(2)禁止使用辦公室電話聊天。

(3)辦公室電腦必須在老師的許可下,安全操作使用,禁止使用電腦做與工作無關的事。

(4)每學期開學返校,及時到學生宿舍管理中心報到。

4、對上崗學生的自身要求

(1)學習成績良好,不得有不及格科目。

(2)遵守校規(guī)校紀,不得有違紀行為;同時要監(jiān)督同寢其他學生。

第4篇 辦公室行政助理崗位職責

辦公室行政助理 惠利諾(北京)貿易有限公司 惠利諾(北京)貿易有限公司,惠利諾 職責描述:

■ english skills not required

■ maintain service-oriented attitude at all times

■ able to follow delivery commitments to client

■ able to work in a fast paced environment

■ attention to detail

■ work well in a team environment

■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times

■ strong customer service and interpersonal communications skills

■ high energy - able to work on feet all or most of the time

■ good problem solving skills

■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice

■ perform printer, copy, fa_, mail, scan and/or other ad hoc general administrative duties as needed according to established procedures

■ sort and distribute incoming mail

■ sort and stamp outgoing mail

■ maintain log of registered/accountable mail

■ deliver special/rush packages (client/government requested) and record feedback, if any

■ sort, distribute and log accountable fa_es as agreed

■ meet contracted deadlines for sending and delivering fa_es

■ utilize all logs as required by client

■ utilize software print and mail applications where applicable

■ use equipment and supplies in a cost efficient manner

■ maintain work place equipment

■ place service calls when needed

■ prioritize work flow

■ fill-up paper and replace toner in all convenience copiers, fa_ machines and printers, providing first line trouble-shooting and maintenance

■ ad hoc printing and binding of bd materials

■ maintain inventory of and distribute stationery in accordance with firm guidelines

■ sort entry/e_it records and call accounting system reports

■ keep work place tidy

■ communicate with supervisor or client on job or deadline issues

■ communicate and interact with clients and colleagues in a professional, positive and courteous manner

■ assist in training new office services hires if required

■ inform coworkers of pertinent information

■ all other duties as assigned

任職要求:

■ english skills not required

■ maintain service-oriented attitude at all times

■ able to follow delivery commitments to client

■ able to work in a fast paced environment

■ attention to detail

■ work well in a team environment

■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times

■ strong customer service and interpersonal communications skills

■ high energy - able to work on feet all or most of the time

■ good problem solving skills

■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice

第5篇 銷售及辦公室助理崗位職責

銷售及辦公室助理職責描述:

responsibilities:

sales of north team:

• coordinates with sales assistance in shanghai hq and works together on:

assist the sales managers/directors in north area with daily handling of travel ticket and hotel booking

• collect， check and transfer bills， checks， mailings for north sales team

• collect routine reports， including weekly plan， meeting memo， travel records， monthly focus， etc

• assist with crm information records

• support with customer communication and activities， including mailings to e_ternal customers， assisting in customer seminars， customer showroom test， etc.

• collect order commercial documents and save to public server

• collect kick-off documents and present in the meeting when sales manager is not available

• collect customer test film on time and deliver to muwo (multivac headquarter)

• support customers with visa/travel arrangement during the fat test

• assist sales directors to organize quarterly regional sales meeting， half-yearly national sales meeting and sales statistics report

• other tasks assigned by sales directors

beijing office:

• to provide administration services for the meeting room arrangement， visitor welcoming and registration in a polite and professional manner

• answer telephone inquiries and proactively forward to correspondent counterpart

• office vendor coordination and maintaining stationary

• building/ office management coordination

• support the organization of beijing office events

• accountable for the tidiness of the reception area and office

• support other business departments with administrative tasks， especially for the human resources department

• other jobs assigned by supervisor or manager

requirements:

• bachelor degree， preferably administration or relevant majors

• 2+ years’ work e_perience in administration or assistant role

• task and result oriented team player， self-starter and clear thinker with fast action

• continuous study ability with good understanding to new knowledge

• good written and verbal communication skills， both english and chinese

• proficient using microsoft office applications， word， e_cel， ppt， note， etc.

第6篇 總經(jīng)理辦公室助理崗位職責

總經(jīng)理助理兼辦公室主任 廣東廣佛慧谷產(chǎn)業(yè)園發(fā)展有限公司 廣東寶力股權投資管理有限公司,廣東寶力 崗位職責:

1、在公司總經(jīng)理領導下負責辦公室的行政工作,努力作好公司經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

2、在公司經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

3、負責各類文件的分類呈送,請公司經(jīng)理閱批并轉有關部門處理。

4、協(xié)助公司經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供公司經(jīng)理決策。

5、負責上級領導機關或兄弟單位的接待、參觀工作。

6、總經(jīng)理其他日常工作的協(xié)助。

任職條件:

一、文書撰寫功底與方案策劃能力優(yōu)秀(商務公函、政府報告、合同協(xié)議、商業(yè)計劃、商業(yè)策劃等);

二、本科以上學歷,英語專業(yè)或英語口語優(yōu)秀優(yōu)先考慮;

三、熟悉商務會議、商務接待等,有優(yōu)秀的對外公關能力,突發(fā)危機事件處理成熟,穩(wěn)重;

四、形象佳,綜合素質高,溝通能力強。

第7篇 招聘辦公室助理崗位職責

崗位職責:

1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

3、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務部門工作;

4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù);

5、完成其他臨時性工作。

任職資格:

1、大專及以上學歷;

2、有相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

3、接受實習應屆生;

4、工作細心,責任心強,有較強的溝通、協(xié)調能力,有團隊協(xié)作精神;

5、會使用基本的相關辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡知識。

第8篇 辦公室經(jīng)理助理崗位職責

辦公室主任兼總經(jīng)理助理 上海中車瑞伯德智能系統(tǒng)股份有限公司 上海中車瑞伯德智能系統(tǒng)股份有限公司,上海中車瑞伯德 職責描述:

1、總經(jīng)理助理

1)協(xié)助總經(jīng)理對公司重大事項予以督促、協(xié)調

2)協(xié)調安排總經(jīng)理參與的公司重要客戶的拜訪、會議,以及集團內兄弟單位的接待、參觀工作

3)做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄

4)完成總經(jīng)理安排的其他事項

2、辦公室主任

1)公司制度建設與管理

2)集團內、公司內通知通告的上傳下達

3)完成部門主管交辦的其他事項

任職要求:

1、?？萍耙陨蠈W歷,2年以上辦公室主任及以上職級、制度建設相關工作經(jīng)歷,中共黨員優(yōu)先;

2、具備良好的文字功底,擅長公文寫作及企業(yè)宣傳者優(yōu)先;

3、工作有條理、良好的邏輯性,良好的組織協(xié)調能力,工作認真負責。

第9篇 辦公室助理崗位職責

辦公室助理 金鑫圣 天津金鑫圣進出口有限公司北京分公司,金鑫圣,金鑫圣 崗位職責

1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務;

2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

4、負責各類會務的安排工作;

5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

6、完成上級交給的其它事務性工作;

7、完成簡單文件翻譯,與外賓接待。

任職資格

1、行政管理或英文相關專業(yè)大專以上學歷;

2、可無工作經(jīng)驗;

3、具備一定的行政管理知識;

4、工作細致、認真、有責任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協(xié)調以及語言表達能力;

5、熟練使用office辦公軟件及自動化設備,具備基本的網(wǎng)絡知識;

6、可以長時間加班者優(yōu)先考慮;

7、形象氣質佳,___。

第10篇 辦公室助理崗位職責范文

篇一:辦公室助理崗位職責范文

1、值班時間:沒課程安排的時候

2、工作內容

(1)協(xié)助老師做辦公室工作.(包括幫助整理資 料文件與書籍、打掃衛(wèi)生,還要當好老師與學生間的橋梁,幫助 老師管理好教務日志,并針對學院宿舍管理等方面開展工作, 同時讓學生參與到學院的民主管理和建設當中)。

(2)處理老師交辦的其他工作,做好上傳下達工作,負責接 收、發(fā)送郵件包裹,文件并做好記錄.負責宿舍一般性文件的起 草,文件的收發(fā)、整理、保管和歸檔工作。

(3)組織、 指導宿舍管理員落實學生宿舍管理的各項規(guī)章制 度,執(zhí)行學生宿舍管理工作計劃。

(4)配合老師,擬定學生住宿方案,做好學生寢室、床位的 分配、調整和信息管理工作。

(5)做好學生宿舍日常管理和維護工作。負責組織、指導宿 舍管理員開展宿舍安全、衛(wèi)生內務和紀律巡查工作,并進行統(tǒng)計 上報和處理。

(6)做好學生宿舍突發(fā)事件和違紀事件的預防、發(fā)現(xiàn)、報告 及處理工作。

(7)接待學生或領導,及時將學生或領導反映的問題反饋給 老師。

(8)值班老師外出例行檢查時,值班學生要接聽電話,做好 記錄,并將情況及時報告老師。當來人到辦公室找值班老師,學 生接待客人時,要及時倒茶,征詢客人是否需要等老師回來還是 需要轉達。

3、紀律要求

(1)需要開例會時,不遲到,不早退,并且做好會議記錄。如 果有事、有課,必須提前請假,其工作另做安排。

(2)辦公室電腦必須在老師的許可下,安全適時操作。

(3)每學期開學返校,及時到學生宿舍管理中心報到。

4、對上崗學生的自身要求

(1)學習成績良好,不得有不及格科目。

(2)遵守校規(guī)校紀,不得有違紀行為,同時監(jiān)督同寢的其他 學生。

篇二:

一、禮貌接聽、轉接電話;熱情接待來訪人員,必要時做好來訪登記工作。

二、完成上級領導交辦、傳達的各項工作任務,對公司的通知、文件做到及時上傳下達,并做好文件分類 登記的工作。

三、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。負責副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務工作。

四、負責各部門及領導的文件打印、復印工作。負責做好各類行政文件、資料的收發(fā)轉遞工作;負責保管 有關行政方面的文書、檔案材料。

五、恪守保密原則,增加保密觀念,嚴格按工作程序辦事,不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決 策等屬于保密的事項。

六、根據(jù)領導提綱負責部分文件的起草、擬定工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的 回收、清退、銷毀工作。

七、負責公司會議的會場布置,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄并整理存檔,以及 會議資料的發(fā)放和收集工作。

八、負責公司員工的考勤統(tǒng)計工作。負責公司內部煙、酒領取工作并做好登記。

九、協(xié)助各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工,并幫助員工辦理入職、離職手續(xù)。

十、協(xié)助公司領導和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉正、調配、解聘、辭退、開除等工作。

十一、根據(jù)聚成公司安排協(xié)同各部門做好員工培訓工作,提高員工的整體素質及工作能力。

十二、 協(xié)助副總經(jīng)理對各部門績效考核工作、組織紀律檢查工作的統(tǒng)計。

十三、協(xié)助副總經(jīng)理組織企業(yè)文化活動、安排全體員工節(jié)假日通知。

十四、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

篇三:

一、協(xié)助辦公室主任完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工 作。

二、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組 織與管理。

三、協(xié)助主任各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

四、參與公司績效管理、考勤等工作。

五、各項獎懲辦法的執(zhí)行。

六、協(xié)助辦公室主任進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效 的行政服務。

七、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。

八、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

九、協(xié)助公司行政、人事事務的管理。

十、協(xié)助做好檔案管理工作。

十一、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作。

十二、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等 工作。

十三、對外相關部門聯(lián)絡接待,對內接待來訪、接聽來電、及傳遞信 息工作。

十四、協(xié)助辦理面試、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等。

十五、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調工作 。

十六、當主任不在崗時,履行主任職責,處理日常管理事務。

十七、完成公司領導及主任交辦的其他任務。

篇四:

1、負責公司領導批示、決議及交辦事項的協(xié)調、催辦及督辦工作。

2、負責公司大事記的記錄及整理工作。

3、負責公司各種公文的打印和收發(fā)工作。

4、負責公司外來人員的接待工作。

5、負責公司辦公用品固定資產(chǎn)的管理工作。

6、負責公司辦公用品及耗材的管理、發(fā)放工作。

7、負責公司辦公機器設備的管理、維護、報修、保養(yǎng)工作。

8、負責資料更改等相關工作。

9、負責公務用飛機、火車的票務訂購、外來客人住宿安排、公司商 務用餐預定安排工作。

10、負責公司高管及部門領導名片的制作工作。

11、負責董事長辦公室衛(wèi)生清理工作。

12、負責信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。

13、負責公司檔案(人事檔案除外)的建立、保管及查詢、借閱等工 作。

14、負責日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復日常郵件工作。

15、負責各項榮譽的搜集、整理、準備工作。

16、負責指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。

17、完成領導交辦的其他臨時性工作。

18、負責公司課件的制作。

19、負責公司各類會議的通知。

20、負責安排董事長日常事務工作。

篇五:

1、負責公司人事統(tǒng)計和人事檔案的管理 、

1-1 做好公司員工登記表(含電子版) ;

1-2 做好公司員工異動情況的統(tǒng)計并及時上報;

1-3 協(xié)助主管領導及相關部門做好員工的培訓教育工作;

1-4 做好公司相關人事檔案的收集、整理工作,并按要求規(guī)范建檔。

2、負責公司員工入職、辭(離)職手續(xù)的辦理 、負責公司員工入職、

2-1 做好公司員工入職、辭(離)職表格的填寫和報批工作;

2-2 做好公司新進員工勞動合同的簽訂工作;

2-3 做好公司員工相關信息的采集、登記和相關資料的建檔工作。

3、負責公司員工社會保險的辦理 、負責公司員工社會保險的辦理

3-1 做好公司員工社會保險的相關表格填寫和報批工作,并將相關 資料及時報送社保局相關部門;

2-3 做好員工工傷資料的收集、整理和報送工作。4、負責公司員工雇主責任險的辦理 、

4-1 按照保險公司要求,做好員工雇主責任險的新增或變更相關表 格的填寫和報批工作,并將相關資料及時報送保險公司;

4-2 做好員工意外傷害理賠資料的收集、整理和報送工作;

4-3 做好雇主責任險的續(xù)保工作。

5、協(xié)助辦公室領導負責公司各種證照的年檢、變更事宜 、協(xié)助辦公室領導負責公司各種證照的年檢、

5-1 做好公司各種證照的登記、統(tǒng)計工作;

5-2 協(xié)助辦公室領導及時辦理公司有關證照的年檢、變更事宜。

6、協(xié)助辦公室領導負責公司物流工作 、

6-1 做好銷售等部門發(fā)貨信息的接收、登記和上報工作;

6-2 按辦公室領導的安排,做好承運物流公司的通知和登記工作;

6-3 做好承運物流公司貨物運輸及時、準確情況的收集,并按有關 規(guī)定提出考核意見;

6-4 做好物流情況的相關統(tǒng)計工作;

6-5 做好物流公司運費結算的核對和報批工作。

7、負責完成領導交辦的其他各項工作,并將完成情況及時匯報 、負責完成領導交辦的其他各項工作。

第11篇 辦公室人事助理崗位職責

總裁辦公室助理(財務、人事、行政) 北京銀建投資公司 北京銀建投資公司,銀建投資,銀建 職責描述:

1、全日制碩士研究生及以上學歷,專業(yè)不限;

2、性別:不限;

3、年齡:35歲以下;

4、良好的職業(yè)素養(yǎng),文筆好,人品佳,熟練使用各種辦公軟件;

5、思維敏捷,學習能力強,具有獨立分析和系統(tǒng)思考能力;

6、具有前瞻的戰(zhàn)略目光,做事沉穩(wěn),優(yōu)秀的全局統(tǒng)籌、計劃能力,良好的溝通與協(xié)調能力;

7、知識結構較全面,能夠迅速開展與公司業(yè)務有關的工作,具備對企業(yè)中長期發(fā)展戰(zhàn)略研究及擬定公司業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營策略的能力;

8、具有駕駛執(zhí)照,駕車熟練,熟悉北京路況。

任職要求:

一、財務助理

1、協(xié)助總裁梳理公司財務體系及戰(zhàn)略規(guī)劃,對企業(yè)財務活動進行全局性、長期性和創(chuàng)新性的籌劃,并確保其執(zhí)行的過程,包括融資戰(zhàn)略、投資戰(zhàn)略及生產(chǎn)經(jīng)營戰(zhàn)略;

2、負責梳理并持續(xù)優(yōu)化公司財務報告體系;

3、協(xié)助總裁定期對企業(yè)經(jīng)營狀況進行階段性財務分析與財務預測,向總裁提供財務分析預測報告,提出合理化建議或意見;

4、熟悉稅法;熟悉賬務處理。

二、人事助理

1、協(xié)助總裁處理人力資源相關事務,負責梳理并持續(xù)優(yōu)化公司人力資源管理體系,包括招聘、培訓、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設;

2、推進公司企業(yè)文化建設,提高團隊戰(zhàn)斗力;

3、幫助建立員工關系,協(xié)調員工與管理層的關系,組織員工的活動;

4、熟悉人力資源管理中各模塊的原理與應用以及法律法規(guī)政策。

三、行政助理

1、負責貫徹落實總裁(或集團月度會)的方針與政策,并且協(xié)助總裁(或集團月度會)制定行政計劃;以及負責起草集團的管理制度、規(guī)章、條例;

2、負責部門制定與規(guī)章的制定;

3、負責與集團各部門的溝通、協(xié)調工作;

4、參加總裁辦公會、重大業(yè)務會議,以及監(jiān)督和檢查會議決議執(zhí)行情況。

第12篇 總經(jīng)理助理兼辦公室主任崗位職責

辦公室主任兼總經(jīng)理助理 上海中車瑞伯德智能系統(tǒng)股份有限公司 上海中車瑞伯德智能系統(tǒng)股份有限公司,上海中車瑞伯德 職責描述:

1、總經(jīng)理助理

1)協(xié)助總經(jīng)理對公司重大事項予以督促、協(xié)調

2)協(xié)調安排總經(jīng)理參與的公司重要客戶的拜訪、會議,以及集團內兄弟單位的接待、參觀工作

3)做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄

4)完成總經(jīng)理安排的其他事項

2、辦公室主任

1)公司制度建設與管理

2)集團內、公司內通知通告的上傳下達

3)完成部門主管交辦的其他事項

任職要求:

1、專科及以上學歷,2年以上辦公室主任及以上職級、制度建設相關工作經(jīng)歷,中共黨員優(yōu)先;

2、具備良好的文字功底,擅長公文寫作及企業(yè)宣傳者優(yōu)先;

3、工作有條理、良好的邏輯性,良好的組織協(xié)調能力,工作認真負責。

第13篇 董事會辦公室助理崗位職責任職要求

董事會辦公室助理崗位職責

工作職責:

1、協(xié)助領導召集和主持高層管理會議，組織討論公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針、年度計劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項，提供相關解決方案;

2、掌握公司整體運營狀態(tài)，為領導及時做出經(jīng)營決策提供專業(yè)意見和資料;

3、組織相關人員審查、督導、考核、檢查公司各項發(fā)展計劃及執(zhí)行結果;

4、負責公司內部部門的協(xié)調與溝通，傳達戰(zhàn)略意圖和工作要求，反饋業(yè)務發(fā)展中的各種情況和需求;

5、協(xié)助審閱公司重要報表，全盤監(jiān)控，做好經(jīng)營服務及跟蹤公司經(jīng)營目標的達成情況，進行風險預警及把控，提供分析意見;

6、審核對外重要合同和上報的重要報表、文件、資料等。

任職要求:

1、本科及以上學歷，10年以上工作經(jīng)驗;

2、有大型企業(yè)董秘工作經(jīng)驗者優(yōu)先，具備法務或財務方面從業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先;

3、具備清晰的邏輯思維能力，較強的分析能力;

4、英文可作為工作語言。

董事會辦公室助理崗位

第14篇 董事會辦公室助理崗位職責

董事會辦公室助理 萬科 萬科企業(yè)股份有限公司,萬科,萬科集團,萬科 工作職責:

1、負責投資者教育基地的運營、公共關系、活動策劃、材料提供、定期盤點、投教展品制作管理,負責投教基地的參觀講解等工作;

2、協(xié)助整理董辦歷史檔案;

3、協(xié)助投資者關系的工作,包括但不限于投資者調研接待、公司三會籌備組織、投資者教育等;

4、協(xié)助董事會辦公室的其他相關事務,包括但不限于投資者信息庫的收集及更新,歷史資料的整理、部門行政等。

任職要求:

1、本科及以上學歷,中文、媒體、經(jīng)濟、金融、財會、企業(yè)管理等相關專業(yè);

2、2年以上工作經(jīng)驗,有行政、公共關系、投資者教育經(jīng)驗者優(yōu)先,優(yōu)秀應屆生亦可;

3、有較強的風險意識,具有較強的溝通、表達、組織及協(xié)調能力,工作認真負責,反應敏捷,具有較強的開拓精神和團隊合作精神;

4、文字能力優(yōu)秀,辦公軟件使用熟練;

5、認真勤奮,吃苦耐勞,善于溝通,擁有出色的學習能力和人際交往能力,對工作充滿興趣和熱情;

6、認可萬科合伙奮斗、健康豐盛、陽光透明的企業(yè)文化。

第15篇 血站辦公室站長助理兼主任崗位職責

1.在站長的領導下，根據(jù)本科的實際情況，制訂本科的崗位職責和工作計劃，并組織實施。

2.督促全科人員遵守血站的各項規(guī)章制度，合理安排全科工作，認真落實各項工作任務。

3.負責全站的人事、檔案、后勤保障、安全衛(wèi)生、組織接待等工作。安排各種行政會議，做好會議記錄，負責草擬血站的工作計劃、總結、有關文件，并負責檢査督促及貫徹執(zhí)行。

4.督促檢查各類檔案的主卷歸檔，保管利用，做好印章管理、打印、復印、通訊聯(lián)絡，負責設備管理、車輛管理及各類采購等工作，保障一線需求。

5.組織全站人員的政治學習，不斷提高工作人員綜合素質。加強與兄弟科室間的協(xié)調，團結合作，及時傳達上級會議精神，不斷提高工作質量。

6.完成領導交辦的其他工作。

第16篇 集團辦公室助理崗位職責

集團辦公室業(yè)務助理 萬科 萬科企業(yè)股份有限公司,萬科,萬科集團,萬科 工作職責:

1. 對內及對外信息發(fā)布,相關信息發(fā)布端口管理工作;

2. 負責全集團信息安全,突發(fā)事件信息處理;

3. 參與大型會議的組織會務,包括但不限于會前收集整理上會材料,會中保障會議環(huán)節(jié)銜接順暢,會后督促落實會議決定。

任職要求:

1. 扎實的文字功底,作品有傳播性,雅俗共賞,而非艱澀深奧。

2. 寫、編能力俱佳,出手無悔。

3. 如果有自媒體運營經(jīng)歷,或有優(yōu)秀攝影和視頻作品,將是加分項。

4. 較高的人際敏感度,較強的溝通能力。