總務主管崗位職責7篇

第1篇 人事總務主管崗位職責

人事總務主管 島津(上海)實驗器材有限公司 島津(上海)實驗器材有限公司,島津 崗位職責:

1、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)批準后實施;

2、編制、修訂、完善員工培訓手冊,建立崗位職業(yè)發(fā)展方向,完善培訓體系;

3、建立和實施群組培訓體系,并指導各部門的落實;

4、遵循公司管理思路做好培訓記錄、培訓考核的管理工作;

5、拓展培訓渠道和培訓資源,積累培訓經(jīng)驗和資料,并指導在各部門的落實;

6、與外部培訓機構保持良好關系,并從中選擇高質量的培訓機構為公司提供培訓;

7、作為內部培訓師整合公司業(yè)務部門培訓資源,能獨立開展培訓工作。

任職資格:

1、人力資源、管理或相關專業(yè)本科以上學歷;

2、5年以上人力資源相關工作經(jīng)驗;

3、熟悉培訓市場,能與培訓供應商保持聯(lián)系及合作關系;

4、熟悉內部培訓及外部培訓組織作業(yè)流程,對年度培訓有一定經(jīng)驗;

5、對人力資源管理事務性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程,尤其崗位培訓流程;

6、熟練使用辦公軟件,熟悉人事管理軟件;

7、具有敬業(yè)精神和拼搏精神,能夠帶領團隊開展日常培訓工作;

8、優(yōu)秀的表達能力、溝通能力、規(guī)劃能力,思維敏捷。

第2篇 總務主管工作崗位職責

想要成為一名合格的總務主管,其必須做好哪幾個方面的工作以下是一則總務主管崗位職責,僅供各位制度職責大全總務參考借鑒。

直接上司:行政經(jīng)理(制度職責大全行政經(jīng)理)

主要工作:協(xié)助經(jīng)理安排、落實行政服務與后勤總務的支持工作。

崗位責任制:

(1)組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;

(2)協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

(3)組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的采購(制度職責大全采購)、管理和發(fā)放工作;

(4)管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料;

(5)做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

(6)管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;

(7)發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;

(8)購買、管理和維修公司固定資產;

(9)負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;

(10)做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作

(11)完成直屬上司交辦的臨時性工作。

職位要求:

◆較強的管理能力;

◆熟練使用辦公軟件;

◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè);

◆工作細致認真,謹慎細心、責任心強;

◆具有很強的人際溝通協(xié)調能力,團隊意識強。

第3篇 人事總務主管崗位職責任職要求

人事總務主管崗位職責

人事總務主管/高級主管(日語) 崗位描述:

①公司年度人力成本預算的編制，部門經(jīng)費預算編制及管理;

②按照公司流程，完成規(guī)章制度的起草、修訂、發(fā)布并監(jiān)督實施;

③中方、日方員工薪資獎金的計算，相關薪酬報表的編制及匯報;

④員工關系管理，勞動風險的預防和管控;

⑤指導下級職位員工完成公司員工社保公積金繳納、增減維護;

⑥編制、提交總部要求的各項人事相關報表 ;

⑦員工意見的收集、反饋，改善方案的提案;

⑧合規(guī)相關的推進，按照集團要求開展各項合規(guī)工作;

⑨總務相關工作的管理;

⑩其他上級指示的人事總務相關工作。

崗位要求:

1、本科以上學歷，日語能作為工作語言向上級匯報;英語良好者優(yōu)先;

2、具有企業(yè)管理、行政管理等相關專業(yè)知識優(yōu)先;

3、5年以上人事總務相關工作經(jīng)驗，有工廠人事總務經(jīng)驗者優(yōu)先;

4、熟悉勞動法律法規(guī)，能識別和預防大部分勞務風險;

5、熟悉各類人事報表的編制;

6、愿意從事人事總務工作，有一定抗壓能力。 崗位描述:

①公司年度人力成本預算的編制，部門經(jīng)費預算編制及管理;

②按照公司流程，完成規(guī)章制度的起草、修訂、發(fā)布并監(jiān)督實施;

③中方、日方員工薪資獎金的計算，相關薪酬報表的編制及匯報;

④員工關系管理，勞動風險的預防和管控;

⑤指導下級職位員工完成公司員工社保公積金繳納、增減維護;

⑥編制、提交總部要求的各項人事相關報表 ;

⑦員工意見的收集、反饋，改善方案的提案;

⑧合規(guī)相關的推進，按照集團要求開展各項合規(guī)工作;

⑨總務相關工作的管理;

⑩其他上級指示的人事總務相關工作。

崗位要求:

1、本科以上學歷，日語能作為工作語言向上級匯報;英語良好者優(yōu)先;

2、具有企業(yè)管理、行政管理等相關專業(yè)知識優(yōu)先;

3、5年以上人事總務相關工作經(jīng)驗，有工廠人事總務經(jīng)驗者優(yōu)先;

4、熟悉勞動法律法規(guī)，能識別和預防大部分勞務風險;

5、熟悉各類人事報表的編制;

6、愿意從事人事總務工作，有一定抗壓能力。

人事總務主管崗位

第4篇 管理總務主管崗位職責任職要求

管理總務主管崗位職責

幼兒園總務管理 總務主管(徐匯) 嘉寶幼兒園 上海徐匯區(qū)民辦嘉寶幼兒園，嘉寶幼兒園，嘉寶職位要求:

1、年齡35歲以上

2、具有高度的責任心與豐富的總務工作經(jīng)驗和生活經(jīng)驗

3、具備積極的團隊合作精神和良好的抗壓能力

4、具備高效的執(zhí)行力和解決問題的能力

5、具備良好的溝通能力

工作職責:

緊密配合園長工作，確保幼兒園的日常營運正常有序。主要負責總務后勤保障工作，與所有員工和部門負責人保持積極溝通，做好總務工作的安排與執(zhí)行、反饋與調整。

具體工作內容包括:

1. 總務工作

1)安全保衛(wèi)管理工作

2) 校園裝修、建設與維護工作

3) 協(xié)調部分衛(wèi)生工作安排與保障

2. 組織安排幼兒園相關大活動

3. 校產登記和管理工作

4. 部分物品采購管控工作

5. 負責所有新員工與總務工作相關的培訓

6. 配合安排與執(zhí)行員工福利工作

7. 配合園長做好政府部門各項檢查工作;

8. 可能根據(jù)學校需求不時安排的其他相關或臨時任務。

第5篇 管理總務主管崗位職責

幼兒園總務管理 總務主管(徐匯) 嘉寶幼兒園 上海徐匯區(qū)民辦嘉寶幼兒園,嘉寶幼兒園,嘉寶 職位要求:

1、年齡35歲以上

2、具有高度的責任心與豐富的總務工作經(jīng)驗和生活經(jīng)驗

3、具備積極的團隊合作精神和良好的抗壓能力

4、具備高效的執(zhí)行力和解決問題的能力

5、具備良好的溝通能力

工作職責:

緊密配合園長工作,確保幼兒園的日常營運正常有序。主要負責總務后勤保障工作,與所有員工和部門負責人保持積極溝通,做好總務工作的安排與執(zhí)行、反饋與調整。

具體工作內容包括:

1. 總務工作

1) 安全保衛(wèi)管理工作

2) 校園裝修、建設與維護工作

3) 協(xié)調部分衛(wèi)生工作安排與保障

2. 組織安排幼兒園相關大活動

3. 校產登記和管理工作

4. 部分物品采購管控工作

5. 負責所有新員工與總務工作相關的培訓

6. 配合安排與執(zhí)行員工福利工作

7. 配合園長做好政府部門各項檢查工作;

8. 可能根據(jù)學校需求不時安排的其他相關或臨時任務。

第6篇 總務主管崗位職責

總務主管 前海人壽保險股份有限公司醫(yī)療健康管理中心 前海人壽保險股份有限公司醫(yī)療健康管理中心 1.管理類相關專業(yè),本科及以上學歷;

2.三年以上醫(yī)院或其它大型企業(yè)后勤管理工作經(jīng)驗;

3.熟悉醫(yī)院運送、保安、清潔、綠化、食堂等后勤管理工作。

第7篇 辦公總務主管崗位職責

崗位職責: 1、負責制定部門每周工作計劃,并監(jiān)督計劃執(zhí)行情況;

2、加強部門人員教育、培訓工作,不斷提高業(yè)務水平及工作理念;

3、本著合理節(jié)約的原則,對部門各項費用進行初核工作,并提出合理化建議;

4、了解部門采購動態(tài),并對采購價格進行初核工作、跟催采購實施狀況;

5、維護、完善行政總務所涉及的外包公司、行政采購供應商的良性合作關系;

6、加強部門各崗位間溝通、協(xié)調工作,增強各崗位凝聚力;

7、合理安排、管控行政車輛的使用與維護;

8、監(jiān)督食堂的經(jīng)營情況,如菜色、衛(wèi)生情況等,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正;

9、配合相關部門做好相關聯(lián)的后勤協(xié)作工作。

任職要求: 1、熟知、掌握崗位的標準操作流程,能獨立完成相關工作;

2、為同事或客戶能夠及時、主動、誠懇、熱情的提供服務;

3、專業(yè)知識上不斷學習,對自我有要求,工作中不斷改善、有進步;

4、熟練操作visio 、office軟件,尤其是word、e_cel、powerpoint,以及公司系統(tǒng)軟件;

5、語言組織力強,有文字功底,可獨立撰寫各項公文等;

6、掌握團隊管理建設知識與技能,具有較強的管理能力與組織執(zhí)行力;

7、掌握下屬的崗位操作規(guī)范及流程,善于引導、培養(yǎng)下屬正確的專業(yè)知識與觀念,提高下屬的專業(yè)素質;

8、邏輯思維、分析能力強,擅于發(fā)現(xiàn)工作問題、流程漏洞,提出解決建議。 9、了解公司各級主管的核決權限。