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第1篇 物業(yè)行政管理部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、在公司(管理處)總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面掌握公司日常運(yùn)作情況,落實(shí)公司各方面工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù),對(duì)各部門的工作進(jìn)行協(xié)調(diào),當(dāng)好參謀和助手。
2、按照行政管理部工作職責(zé)主持工作,對(duì)部門員工日常工作進(jìn)行檢查和考核,保證部門不出現(xiàn)工作差錯(cuò)。
3、在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)制定有關(guān)行政、文秘、總務(wù)、后勤等方面的相關(guān)制度并組織制度實(shí)施前的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)工作。
4、檢查監(jiān)督各部門制度落實(shí)情況并及時(shí)將情況向公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行反饋,同時(shí)協(xié)助各部門進(jìn)行整改。
5、負(fù)責(zé)收文的初閱并提出初步處理意見及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)呈報(bào)。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽批意見進(jìn)行全面落實(shí)和處理,并督促做好文件的傳閱、回收和存檔工作。
6、負(fù)責(zé)發(fā)文稿件的審核及發(fā)文的報(bào)批、印制、分發(fā)、入檔等工作,指導(dǎo)做好各種往來文件資料的跟蹤、傳遞、簽收、建檔和保管。
7、負(fù)責(zé)組織好各級(jí)接待,處理來信、來訪和投訴,正確把握公司政策界限,協(xié)調(diào)各方面工作與人際關(guān)系。
8、辦理各種辦公設(shè)施、辦公用品、生活用品的購置計(jì)劃及管理。
9、不斷加強(qiáng)行政管理部自身建設(shè)和隊(duì)伍建設(shè),提高人員素質(zhì),提高辦事效率,及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
第2篇 行政管理部副部長崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述：
職責(zé)描述:
1.全面協(xié)助部門總經(jīng)理開展行政管理工作。
2.負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作；對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。
3.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)起草年度工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。
4.負(fù)責(zé)公司計(jì)劃管理，信息管理、安全管理等。
5.負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理，組織安排公司辦公會(huì)議，或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要，根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。
6.負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
7.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
職位要求：
1.中文、文秘或管理類等相關(guān)專業(yè)，5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有1年以上國企行政工作經(jīng)驗(yàn)。
2.較強(qiáng)人際交往與溝通協(xié)調(diào)能力，扎實(shí)企業(yè)管理相關(guān)的專業(yè)知識(shí)。
3.具備體系化和邏輯化思維，具有分析問題和處理問題的能力。
4.熟練使用word，e_cel，ppt等辦公軟件。
5.良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，責(zé)任感強(qiáng)。
6.對(duì)重要和潛在的工作事宜有較強(qiáng)的敏銳性。
崗位要求：
學(xué)歷要求：本科
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：3-5年
第3篇 物業(yè)行政管理部副經(jīng)理崗位職責(zé)
1、在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,掌握公司日常運(yùn)作情況,負(fù)責(zé)辦理各個(gè)方面工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù),對(duì)各部門的工作進(jìn)行協(xié)調(diào),當(dāng)好參謀和助手。
2、按照行政管理部工作職責(zé)協(xié)助經(jīng)理開展工作,對(duì)部門員工日常工作進(jìn)行檢查和考核,保證部門不出現(xiàn)工作差錯(cuò)。
3、在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)制定有關(guān)行政、文秘、總務(wù)、后勤等方面的相關(guān)制度并組織制度實(shí)施前的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)工作。
4、檢查監(jiān)督各部門制度落實(shí)情況并及時(shí)將情況向經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行反饋,同時(shí)協(xié)助各部門進(jìn)行整改。
5、負(fù)責(zé)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各類文件的簽批意見進(jìn)行具體落實(shí)和處理,并督促做好文件的傳閱、回收和存檔工作。
6、負(fù)責(zé)發(fā)文稿件的擬定及發(fā)文的報(bào)批、印制、分發(fā)、入檔等工作跟進(jìn),指導(dǎo)下屬做好各種往來文件資料的跟蹤、傳遞、簽收、建檔、保管。
7、具體負(fù)責(zé)組織各級(jí)接待。處理來信、來訪和員工投訴,正確把握公司政策界限,協(xié)調(diào)各方面工作與人際關(guān)系。
8、及時(shí)辦理各種辦公設(shè)施、辦公用品、生活用品的計(jì)劃供應(yīng)及出入倉管理。
9、不斷加強(qiáng)自身建設(shè)和隊(duì)伍建設(shè),提高人員素質(zhì),提高辦事效率,及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
第4篇 服務(wù)公司行政管理部總監(jiān)崗位職責(zé)
科技服務(wù)公司行政管理部總監(jiān)崗位職責(zé)
1)參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級(jí)部門上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會(huì)議;
2)制訂行政人事系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行;
3)主持制訂、修訂本部門的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實(shí)情況;
4)掌握行政人事工作情況和運(yùn)作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào);
5)負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作,參加總經(jīng)理辦公例會(huì)以及其它重要會(huì)議。及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行;
6)負(fù)責(zé)公司行政人事制度執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào);
7)代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。接待公司重要來訪客人,處理行政人事方面的重要函件;
8)領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境;
9)組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況;
10)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題,定期組織做好辦公職能檢查;
11)按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級(jí)和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時(shí)對(duì)系統(tǒng)間爭議提出界定要求;
12)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),視情況填寫過失單或獎(jiǎng)勵(lì)單,按程序辦理;
13)定期向總經(jīng)理述職,及時(shí)對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭議做出裁決;
14)向上級(jí)或有關(guān)部門提供政策性建議,受理直接下級(jí)上報(bào)的合理化建議,按照程序處理。
15)在規(guī)定時(shí)間做好周計(jì)劃表以及周總結(jié)表匯總至總經(jīng)辦助理處。
第5篇 房屋租賃行政管理部總監(jiān)崗位職責(zé)
房屋租賃平臺(tái)行政管理部總監(jiān)崗位職責(zé)
崗位職責(zé)
參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級(jí)部門上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會(huì)議。
制訂行政人事系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
主持制訂、修訂本部門的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。
掌握行政人事工作情況和運(yùn)作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作,參加總經(jīng)理辦公例會(huì)以及其它重要會(huì)議。及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。
負(fù)責(zé)公司行政人事制度執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。
代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。接待公司重要來訪客人,處理行政人事方面的重要函件。
領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題,定期組織做好辦公職能檢查。
按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級(jí)和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時(shí)對(duì)系統(tǒng)間爭議提出界定要求。
指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),視情況填寫過失單或獎(jiǎng)勵(lì)單,按程序辦理。
定期向總經(jīng)理述職,及時(shí)對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭議做出裁決。
向上級(jí)或有關(guān)部門提供政策性建議,受理直接下級(jí)上報(bào)的合理化建議,按照程序處理。
第6篇 行政管理部長崗位職責(zé)
行政管理部部長 北斗航天信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司 北斗航天信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司 崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司行政管理部日常管理工作。
2、負(fù)責(zé)建立健全各項(xiàng)行政管理制度,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后組織實(shí)施和執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)公司文件(不限于制度、通知、通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要等)的管理。
4、負(fù)責(zé)組織和管理重要來客接待工作。
5、負(fù)責(zé)組織公司高層會(huì)議,撰寫會(huì)議紀(jì)要,及對(duì)會(huì)議決議的督辦、跟進(jìn)檢查。
6、負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)的組織和安排。
7、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施和固定資產(chǎn)管理。
8、負(fù)責(zé)公務(wù)車輛調(diào)度和管理。
9、負(fù)責(zé)員工宿舍管理。
10、負(fù)責(zé)公司食堂建設(shè)與管理。
11、負(fù)責(zé)公司安保管理。
12、負(fù)責(zé)維護(hù)公司外部關(guān)系。
任職資格:
1、全日制本科及以上學(xué)歷,企業(yè)管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)。
2、8年以上行政部門管理經(jīng)驗(yàn),有汽車行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3、具有優(yōu)秀的口頭和書面表達(dá)能力,良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織安排能力,優(yōu)秀的分析、解決問題能力,具有解決突發(fā)事件的能力。
4、熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備。
第7篇 _地產(chǎn)開發(fā)公司行政管理部經(jīng)理的崗位職責(zé)
地產(chǎn)開發(fā)公司行政管理部經(jīng)理的崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的擬訂、執(zhí)行與監(jiān)控;
2、全面負(fù)責(zé)公司行政、后勤的管理工作,按時(shí)擬訂各項(xiàng)工作計(jì)劃;
3、負(fù)責(zé)對(duì)公司各項(xiàng)行政辦公費(fèi)用進(jìn)行管理與控制;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)文化的建設(shè)與宣傳;
5、組織本部門人員做好公司的后勤保障工作,持續(xù)加強(qiáng)各崗位人員的服務(wù)意識(shí);
6、負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議、重大活動(dòng)的籌備組織工作,接待重要來訪客人;
7、負(fù)責(zé)與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)保持良好的公共關(guān)系;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
第8篇 行政管理部長崗位職責(zé)任職要求
行政管理部長崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)總務(wù)、保衛(wèi)、車隊(duì)、醫(yī)療等行政后勤保障事務(wù)處理及日常運(yùn)行管控;
2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)行政管理類文件制訂/審核/張貼/宣貫落實(shí)及重要合同/資料管理;
3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)會(huì)務(wù)/旅游/娛樂文體活動(dòng)的組織安排及公司重要會(huì)議配合;
4、負(fù)責(zé)國內(nèi)外社會(huì)各界來賓禮儀接待的資源配備落實(shí)及后勤服務(wù)事項(xiàng)安排;
5、負(fù)責(zé)工作環(huán)境、公共設(shè)施維保及辦公用品的調(diào)配和管理;
6、負(fù)責(zé)公司(“6s”、安全、職業(yè)衛(wèi)生等)企業(yè)文化活動(dòng)宣貫落實(shí)及組織配合;
7、負(fù)責(zé)下屬部門各類資源配置使用、工程項(xiàng)目的成本核算控制;
8、負(fù)責(zé)公司和上級(jí)布置任務(wù)、工作目標(biāo)、指令傳達(dá)等宣貫落實(shí);
9、負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門、業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)等社會(huì)組織的友好合作及事項(xiàng)處理;
10、負(fù)責(zé)管轄部門、部屬員工工作目標(biāo)、計(jì)劃方案制訂審核及業(yè)績考核;
11、協(xié)助管理本部指導(dǎo)與監(jiān)督行政、總務(wù)、保衛(wèi)、車隊(duì)等后勤保障工作的 正常運(yùn)行及質(zhì)量保證，并予不斷持續(xù)完善;
12、協(xié)助公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營目標(biāo)、企業(yè)形象廣告宣傳的制訂、制作配合。
職位要求:
1、本科，企業(yè)管理等專業(yè)，五年以上中等規(guī)模企業(yè)行政經(jīng)理崗位工作經(jīng)驗(yàn)，制造業(yè)從業(yè)者優(yōu)先;
2、熟悉基建工程、食堂、宿舍、車隊(duì)、保衛(wèi)、廠區(qū)環(huán)境等事務(wù)性管理工作;
3、良好的溝通和交流能力;及扎實(shí)的文字寫作功底。
行政管理部長崗位
