第1篇 某物業(yè)管理處行政文員崗位職責(zé)
物業(yè)管理處行政文員崗位職責(zé)
所在部門:__管理處
直屬上級:管理處副經(jīng)理
職責(zé)概要:行政文員在管理處主管副經(jīng)理的指導(dǎo)下,負責(zé)辦公室的行政、人事、后勤管理工作。
基本任務(wù)和職責(zé):
1、負責(zé)綜合處理管理處人事、行政、后勤、財務(wù)工作。
2、作好管理處辦公例會的會議記錄。檢查、落實經(jīng)理各項批示和管理處工作例會決議的貫徹執(zhí)行情況,并及時反饋給主管副經(jīng)理。
3、負責(zé)監(jiān)督落實管理處各類人員的錄用、轉(zhuǎn)正、離辭職手續(xù)和有關(guān)勞動用工手續(xù)的及時正確辦理。
4、每月20日安排本部門下一月的培訓(xùn)計劃報主管副經(jīng)理審批,并監(jiān)督執(zhí)行;負責(zé)保管本部門的培訓(xùn)工作記錄及有關(guān)培訓(xùn)教材、考核記錄,建立員工培訓(xùn)檔案。
5、負責(zé)后勤、倉庫、食堂管理工作的安排、檢查,并提出合理化建議報主管副經(jīng)理。
6、每日據(jù)實記錄管理處人員考勤,并于公司規(guī)定時間前將考勤匯總表及加班表、工資表報主管審批后交主管副經(jīng)理。
7、協(xié)助辦理、安排技術(shù)人員及其他員工的招聘、面試、體檢手續(xù),具體辦理部門各類人員的錄用、分配、轉(zhuǎn)正、調(diào)配及離辭職手續(xù)。
8、負責(zé)本部門職員的住房申請、調(diào)配工作,負責(zé)職員公休加班費的制作并報批。
9、負責(zé)辦公用品、財產(chǎn)的管理,做好財產(chǎn)及資產(chǎn)登記工作。
10、負責(zé)對管理處資金使用狀況及費用報銷的初審工作,完善費用報銷手續(xù),上報主管副經(jīng)理審批后報公司財務(wù)管理處報銷。
11、負責(zé)管理處辦公環(huán)境清理整頓工作,確保辦公室整潔有序。
12、負責(zé)管理處信息的匯集、匯總并及時上報主管副經(jīng)理。
13、負責(zé)管理處各種文件、品質(zhì)記錄等資料的收集并按照要求進行存檔。
14、負責(zé)員工入職、強化、在職培訓(xùn)。
15、負責(zé)每月25日前制定本部門下月工作計劃報主管副經(jīng)理審批。
16、負責(zé)管理處內(nèi)部員工的調(diào)職、離職、辭職的面談工作。
17、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第2篇 某物業(yè)管理處行政助理崗位職責(zé)
物業(yè)管理處行政助理崗位職責(zé)
1、在管理處主任領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)對管理處日常工作的監(jiān)督、指導(dǎo)與服務(wù)工作。
2、負責(zé)管理處的周/月及年度工作計劃的擬制。
3、負責(zé)組織管理處各部門員工的培訓(xùn)工作。
4、負責(zé)管理處的文件資料的建檔與保管工作。
5、負責(zé)管理處各部門員工的考勤、考核,及工資表的編制、報批。
6、負責(zé)管理處各部門物品的采購計劃的擬制。
7、負責(zé)對管理處的物品采購與庫管的監(jiān)督。
8、協(xié)助管理處主任做好公司日常管理方面的事務(wù),安排行政會議和辦公會議,做好各項議記錄,編寫會議紀(jì)要,定期提交月度工作總結(jié)。
9、負責(zé)考核以及各項工作的督辦檢查。
10、負責(zé)考核資料的收集、統(tǒng)計及評估等工作。
11、協(xié)助管理處主任做好客戶意見調(diào)查及回訪工作,及時整理客戶意見及回訪記錄。
12、負責(zé)小區(qū)宣傳活動的計劃、組織與實施。
13、負責(zé)文件管理工作,做好對外發(fā)文和外來函件的接受登記和處理。
14、完成上級交辦的其他工作。
第3篇 物業(yè)管理處行政主管崗位職責(zé)(6)
物業(yè)管理處行政主管崗位職責(zé)(六)
行政主管在管理處主任的領(lǐng)導(dǎo)下,全權(quán)負責(zé)辦公室的經(jīng)營管理工作,帶領(lǐng)全體員工努力工作,完成主任交付的各項任務(wù)和目標(biāo)。主要職責(zé)如下:
1負責(zé)綜合處理管理處人事、行政、后勤、財務(wù)工作,帶領(lǐng)部門全體人員不斷進取創(chuàng)新,寓管理于服務(wù)之中。
2 負責(zé)接待外來來訪客人,并配合主任接待重要客人。
3 做好管理處辦公例會的會議記錄。檢查、落實主任各項批示和管理處工
作例會決議的貫徹執(zhí)行情況,并及時反饋給主任。
4 負責(zé)規(guī)范、完善管理處人事行政管理制度,結(jié)合部門具體情況,制定管理處人事管理、人員儲備、人員調(diào)配方案并報主任審批,確保符合管理處發(fā)展之需要。
5 負責(zé)監(jiān)督落實管理處各類人員工轉(zhuǎn)正、離辭職手續(xù)和有關(guān)勞動用工手續(xù)的及時正確辦理。
6負責(zé)后勤、倉庫、食堂管理工作的安排、檢查,并提出合理化建議報主任。
7 負責(zé)本部門職員的住房申請、調(diào)配工作;每月15日根據(jù)職員考勤,制定職員應(yīng)扣水電費、房租清單,負責(zé)職員公休加班費的制作并報批。
8負責(zé)主任交辦的其他各類工作。
