第1篇 _房地產(chǎn)公司行政總監(jiān)職責（崗位責任制）
房地產(chǎn)開發(fā)公司行政總監(jiān)職責崗位責任制
1、做好董事長參謀工作,積極協(xié)調(diào)本單位各部門為董事長提出合理化建議;
2、公司各職能部門出現(xiàn)問題有權(quán)進行批評及限期整改;
3、對外負責外事活動,協(xié)調(diào)各單位各部門工作;
4、負責監(jiān)管物業(yè)管理及工程施工管理工作;
5、公司有重大活動及外來活動,承擔組織協(xié)調(diào)工作;
6、對外對內(nèi)起草文件,負責監(jiān)管發(fā)放工作。
第2篇 房地產(chǎn)公司行政崗位工作職責
職責一:房地產(chǎn)公司行政助理崗位職責
一、在辦公室主任領導下,協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
二、負責人力資源管理工作,人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作。
三、負責聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡工作。
四、公司后勤管理工作,包括:水電暖、通訊網(wǎng)絡、安保消防、員工生活等日常事務管理,并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。
五、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。
六、車輛調(diào)配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。
七、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。
職責二:地產(chǎn)公司行政秘書崗位職責說明
◆協(xié)助經(jīng)理制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度。
◆配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費用支出情況,并制定相應控制、改善的管理措施。
◆協(xié)助經(jīng)理制定本部月、季、年度工作計劃及總結(jié)報告。
◆負責處理本部與其他部門外事活動的配合工作。
◆負責文書的管理及全公司文員業(yè)務指導、培訓、管理工作。
◆負責員工的有關證件辦理。
◆負責公司生活用品,辦公設備用品、文具的申購、審批,跟催調(diào)派工作。
◆負責公司、本部門會議記錄并整理會議紀要。
◆協(xié)助經(jīng)理對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。
◆負責外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發(fā)。
◆負責行政資料整理歸檔、文書打印。
◆負責公司內(nèi)部員工通訊名錄整理。
◆負責保證公司通訊暢通無阻。
◆負責公司公務車的管理調(diào)派工作。
◆按《檔案管理制度》要求,做好檔案的檢點移交、編號、編目檢索、統(tǒng)計、保管和安全等工作,對過期無利用價值的檔案資料經(jīng)有關領導組織鑒定后方能作銷毀修理。
◆完成人事行政部經(jīng)理臨時交待的工作。
職責三:房地產(chǎn)公司行政副總經(jīng)理崗位職責
1、在董事長的領導下,全面負責公司行政管理、協(xié)調(diào)與服務工作。
2、建立建全公司規(guī)章制度體系,并負責監(jiān)督執(zhí)行。
3、營造良好的企業(yè)文化,加強職工的培訓與教育,大力宣傳好弘揚企業(yè)團隊精神。
4、加強與政府機構(gòu)、行業(yè)協(xié)會等單位的溝通,有效為公司提供良好的服務與支持。
5、協(xié)助總經(jīng)理抓好組織工作,加強班子建設,根據(jù)工作需要和組織程序提出部門管理人員的配備意見。
6、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的發(fā)展規(guī)劃及改革方案。
7、負責組織制定公司的管理考核標準。
8、經(jīng)常召開分管部門工作會議,聽取工作匯報與建議,及時解決工作中出現(xiàn)的問題和矛盾,協(xié)調(diào)各方面關系,提高工作效率。
9、負責公司人員招聘和員工管理工作,樹立典型,獎勤罰懶。
10、參與項目洽談、規(guī)劃設計、施工方案的實施和工程質(zhì)量的監(jiān)督。
11、完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務
職責四:房地產(chǎn)公司行政崗位職責
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待來訪人員;
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;
4、做好會議紀要;
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送;
6、負責傳真件的收發(fā)工作;
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記;
8、做好公司宣傳專欄的組稿;
9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責;
10、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù);
11、社會保險的投保、申領;
12、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底;
13、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉;
14、負責與集團各部門的溝通;
15、編寫制定公司人事行政管理制度;
16、組織統(tǒng)籌公司人力資源開發(fā)及聘用工作;
17、組織統(tǒng)籌并管理、監(jiān)督公司行政管理運作;
18、協(xié)調(diào)并支持、配合公司各部對人力計劃、行政開支的管理工作;
19、協(xié)調(diào)配合公司各部對人事、行政方面工作的支持;
21、組織統(tǒng)籌策劃企業(yè)文化活動,增強公司凝聚力,員工歸宿感;
22、配合支持公司對外人事、行政事務工作;
23、做好員工到任、離職的交接工作,保證各個崗位的工作銜接正常;
24、公司的各種規(guī)章制度的落實和執(zhí)行。
第3篇 地產(chǎn)公司行政主管任職資格崗位職責
地產(chǎn)公司行政主管崗位任職資格與崗位職責
一、任職要求
1、性別:男年齡:25歲以上學歷:本科以上
專業(yè):行政管理相關專業(yè)
2、職稱:初級以上職業(yè)技能:掌握電腦操作和文字處理技能
計算機需求程度:熟練使用windows和msoffice系列
外語種類:英語外語熟練程度:國家四級以上
語言表達能力:有良好的表達、溝通能力
寫作能力:具有較強的文字表達能力,文字表述清楚
3、有五年以上行政管理經(jīng)驗,其中三年以上主管經(jīng)驗。
4、熟悉總務部門各項事務的處理。
5、文筆好,擅長培訓。
6、知識面廣,善于與人交往,責任心強,善于表達,積極熱情。
7、懂iso9000品質(zhì)保證體系運作。
二、崗位職責
1、協(xié)助公司行政副總擬定、提交公司中長期經(jīng)營目標及公司體制改革工作計劃。
2、監(jiān)督、檢查公司公文處理的程序與實施。
3、負責公文的收發(fā)、登記、編號及分送。
4、公司各類文稿的擬寫、校對、翻譯、修改與封發(fā)。
5、公文的查催與追蹤。
6、各項通知的擬寫與協(xié)調(diào)。
7、協(xié)助公司會議的安排。
8、負責綜合性計劃的擬訂。
9、公司大事記記錄、匯編。
10、負責編寫公司內(nèi)部刊物《圣北訊息》。
11、協(xié)調(diào)公司外部關系。
12、負責法律事務等聯(lián)絡工作。
13、組織協(xié)調(diào)iso9000質(zhì)量認證各項工作。
14、完成公司領導交辦的各項任務。
