行政公司崗位職責(zé)16篇

第1篇 集團公司人事行政主管崗位職責(zé)

某集團公司人事行政主管崗位職責(zé)

1、在人事行政經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下對部門日常工作進行全面管理;

2、協(xié)同財務(wù)對全體員工每月考核情況予以復(fù)核;

3、合理安排部門員工工作并予以督促、指導(dǎo);

4、領(lǐng)導(dǎo)行政助理編輯每月'__通訊',參與集團內(nèi)大型活動策劃、組織工作;

5、負責(zé)公司重要文件的編制,相關(guān)會議記錄、紀要的草擬工作;

6、負責(zé)集團內(nèi)網(wǎng)中部門重要資料的輸入工作;

7、負責(zé)集團總部車輛調(diào)度;

8、負責(zé)如:著名商標(biāo)注冊、各項證書、證件等的辦理及外聯(lián)工作;

9、負責(zé)員工各類保險的辦理并嚴格監(jiān)督集團福利計劃的執(zhí)行情況;

10、負責(zé)集團辦公用品申購計劃的制定,印刷品的印刷計劃及安排;

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。

第2篇 公司行政部經(jīng)理崗位職責(zé)（7）

公司行政部經(jīng)理崗位職責(zé)(七)

1、對本部門工作全權(quán)負責(zé)。

2、制訂本部門工作目標(biāo)和實施計劃。

3、制定下級崗位描述,指導(dǎo)評價下級工作。

4、負責(zé)公司的小車管理,安排及調(diào)配工作。

5、負責(zé)公司來賓的接待與安排。

6、負責(zé)下級的培訓(xùn)工作。

7、召集、主持部門會議,布置工作,檢查進度。

8、組織公司各類會議,及時向本部門傳達會議精神和領(lǐng)導(dǎo)指示。

9、負責(zé)對供貨商的尋找、審核和談判。

10、督促各部門經(jīng)理上交每月計劃書及周、月工作進展報告。

11、負責(zé)與政府職能部門的關(guān)系協(xié)調(diào)。

12、完成主管領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

第3篇 物業(yè)管理公司行政人事品質(zhì)副總經(jīng)理崗位職責(zé)

物業(yè)管理公司副總經(jīng)理崗位職責(zé)(行政、人事、品質(zhì))

1.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,分管行政、人事和品質(zhì)部的工作。

2.依照集團公司和本公司的規(guī)章制度,對本公司事物進行組織和管理。

3.依照集團公司和本公司的要求,做好人才培養(yǎng)、人才選拔、人才使用的人事工作,制定本公司用人標(biāo)準、技能要求。

4.負責(zé)統(tǒng)籌公司的內(nèi)部管理服務(wù)工作,協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門、各管理處之間的工作關(guān)系。

5.負責(zé)公司員工的思想教育和隊伍建設(shè)以及應(yīng)聘員工的招聘、錄用、考勤、獎懲、辭退等管理工作。

6.負責(zé)組織制定、修訂公司各項管理制度提交總經(jīng)理,通過并監(jiān)督其實施。

7.根據(jù)分管部門和各管理處工作需要,提出人員調(diào)整意見,提交總經(jīng)理,并進行跟蹤、檢查、落實工作。

8.負責(zé)監(jiān)督及抽檢員工培訓(xùn)的落實情況,按行業(yè)標(biāo)準進行驗證培訓(xùn)效果。

9.負責(zé)品質(zhì)部員工的月檢,和品質(zhì)部主管的周檢、月檢工作,對不符合要求的服務(wù)標(biāo)準,及時進行糾正和指導(dǎo)。

10.負責(zé)組織編寫和審核《質(zhì)量手冊》和《工作程序》批準作業(yè)文指導(dǎo)件。

11.負責(zé)審批有關(guān)內(nèi)部質(zhì)量審核的計劃,報告文件,并組織進行內(nèi)部質(zhì)量審核活動。

12.協(xié)助總經(jīng)理主持管理評審,并對體系改進作出決策,批準《管理評審計劃》和管理評審報告》。

13.受總經(jīng)理委托,在總經(jīng)理因事不在崗位時,代總經(jīng)理職權(quán)。

14.完成集團公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。

第4篇 酒店公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)

酒店管理公司行政總監(jiān)的崗位職責(zé)

1、執(zhí)行管理公司董事會的各項決議和指令,在總經(jīng)理的指導(dǎo)下,抓好各酒店的行政管理工作。

2、以身作則,維護團結(jié),溝通、協(xié)調(diào)各酒店及各部門的工作,消除矛盾,維護各酒店的團結(jié)和合作。

3、協(xié)調(diào)酒店總經(jīng)理研究娛樂部經(jīng)營策略、經(jīng)營方式方法,掌握運作分寸。溝通有關(guān)政府部門領(lǐng)導(dǎo),隨時掌握社會娛樂新動向,確保娛樂部經(jīng)營正常運作。

4、與人力資源總監(jiān)一起,協(xié)助酒店總經(jīng)理抓好人事招聘工作和員工培訓(xùn)工作,制定各種獎勵制度,培養(yǎng)各種可造人才,為酒店各部門提供高素質(zhì)的員工。

5、研究酒店各部門行政管理,不斷積累行政管理經(jīng)驗,進行資料記錄,主持編寫《jky酒店管理》行政管理篇章部分。

第5篇 某某物業(yè)公司人力行政部主管崗位職責(zé)

某物業(yè)公司人力行政部主管崗位職責(zé)

1 全面負責(zé)公司人力行政部工作,并對經(jīng)理負責(zé)。做好公司人力行政、日常行政、后勤的管理工作。

2 負責(zé)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)人事方面的政策法規(guī),結(jié)合公司情況,制定并實施公司的人力行政規(guī)劃。負責(zé)公司人才儲備及人才梯隊建設(shè),對人才的任用提出建議。

3 負責(zé)公司員工招聘、入職、崗前培訓(xùn)、簽署用工協(xié)議、離職、交接等工作;監(jiān)督執(zhí)行公司各項規(guī)章制度、流程、績效等規(guī)程。

4 掌握公司員工的工作狀態(tài),發(fā)現(xiàn)問題,分析原因,協(xié)調(diào)解決。為經(jīng)理及公司決策提供合理化建議。

5 負責(zé)公司的考勤和統(tǒng)計工作以及員工請假、休假的有關(guān)手續(xù);并監(jiān)督、指導(dǎo)員工做好應(yīng)保密的保密工作。

6 負責(zé)公司公章的保管和使用,嚴格執(zhí)行公章管理規(guī)定。

7 負責(zé)公司會議的籌備、記錄,督查、落實會議決定執(zhí)行情況,以及公司各類文件的保管、起草、分發(fā)等工作。

8 建立良好的媒體合作關(guān)系和社會公共關(guān)系,做好公司形象宣傳工作。辦理公司工商執(zhí)照、資質(zhì)、物價、代碼等年檢及升級工作。

9 負責(zé)公司各類物品管理、采購工作,執(zhí)行公司物品采購、保管、使用各項制度。

10 完成經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

第6篇 行政主管崗位職責(zé)(科技公司)

1.會議組織、籌備，并對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

2.文控管理，負責(zé)公司各項制度的制定和

監(jiān)督執(zhí)行；負責(zé)公司各類文件的管理及發(fā)布。

3.制訂公司行政預(yù)算，安排辦公用品采購及發(fā)放;對公司固定資產(chǎn)及車輛等進行管理。

4.負責(zé)公司的對外聯(lián)絡(luò)及公共關(guān)系，安排各類會議和接待工作。

5.負責(zé)公司資質(zhì)的申報及規(guī)劃；安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續(xù)。

6.負責(zé)公司的總務(wù)管理和安全保衛(wèi)工作。

7.企業(yè)文化的宣傳和建設(shè)；企業(yè)形象的建立。

8.對控制成本的方法提出建議。

9.組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作。

10.管理公司重要資質(zhì)證件。

11.部門的團隊建設(shè)。

12.公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各類事務(wù)。

第7篇 物業(yè)公司行政崗位職責(zé)

一.行政主管崗位職責(zé)

1、在行政管理部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,具體負責(zé)公司行政后勤的管理工作;貫徹落實公司領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)指示精神,恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。

2、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成、落實每項工作任務(wù)。

3、協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作,負責(zé)辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù),包括辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的計劃、市場調(diào)查、保管和發(fā)放,員工餐廳、員工宿舍等方面的事務(wù)。

4、負責(zé)辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信等其它行政事務(wù)性工作。

5、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

二.高級行政助理崗位職責(zé)

1、在行政管理總部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助行政管理總部經(jīng)理對集團公司及下屬公司(管理處,下同)行政管理部行政工作的計劃、::組織、實施具體負責(zé)。落實集團公司公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理總部經(jīng)理指示,具體負責(zé)集團公司行政后勤的管理工作;

2、在集團公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理總部經(jīng)理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成每項工作任務(wù)。

3、根據(jù)集團公司發(fā)展目標(biāo)和領(lǐng)導(dǎo)指示,協(xié)助上級擬訂公司行政工作規(guī)劃,修定本部門工作計劃,保證計劃的有效性和可操作性;

4、協(xié)助上級制定、修訂、完善公司行政規(guī)章制度并負責(zé)監(jiān)督檢查貫徹落實情況,及時匯報檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,提出改進措施。

5、修訂公司質(zhì)量文件體系,保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運作,提高行政工作質(zhì)量和效率。

6、組織安排接待工作,負責(zé)與相關(guān)政府部門和業(yè)主委員會以及集團公司相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)。

7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門內(nèi)部考核,幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實際問題。

8、完成部門日常行政事務(wù)的處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

第8篇 公司行政內(nèi)勤崗位職責(zé)

有駕駛經(jīng)驗優(yōu)先,有醫(yī)藥公司任職經(jīng)驗者優(yōu)先。

崗位職責(zé):

1、負責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

3、完成部門經(jīng)理交代的工作。

4、負責(zé)公司勞資工作

任職資格:

1、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在20-35歲。身高165以上,家住呼蘭區(qū)優(yōu)先。

2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;

3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務(wù)信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;

4、熟悉公文寫作格式,熟練運用office等辦公軟件;

5、工作仔細認真、責(zé)任心強、為人正直。

第9篇 物業(yè)公司行政后勤管理崗位職責(zé)

物業(yè)公司行政后勤管理崗位職責(zé)

行政后勤管理崗位負責(zé)公司行政后勤業(yè)務(wù)的管理,主要職責(zé)如下:

1.負責(zé)公司行政后勤管理的規(guī)范化建設(shè),負責(zé)公司行政管理制度、資產(chǎn)管理體系的不斷完善,提出合理化建議,報綜合辦公室主任。

2.負責(zé)根據(jù)公司、部門年度工作目標(biāo)和企業(yè)實際經(jīng)營管理需要,制定行政后勤工作月度目標(biāo)和具體工作計劃,并在期末進行評估總結(jié)。

3.負責(zé)公司資產(chǎn)、剩余物資管理,掌握公司資產(chǎn)分布、保養(yǎng)、維修、報廢、轉(zhuǎn)移狀況,審核資產(chǎn)的新購、調(diào)撥、報廢,固定資產(chǎn)報廢須到現(xiàn)場核實。

4.每年6月下旬組織對公司各部門資產(chǎn)進行現(xiàn)場抽查;每年年底,配合財務(wù)人員對公司資產(chǎn)進行全面盤點;提出整改要求,并落實改善效果。

5.負責(zé)不斷完善公司住房管理規(guī)定;熟悉公司住房情況,合理安排、調(diào)配住房。

6.負責(zé)公司全體人員服務(wù)禮儀的監(jiān)督檢查。

7.負責(zé)辦理公司各類證照(車輛、停車場除外),并做好質(zhì)量記錄;負責(zé)營業(yè)執(zhí)照、物業(yè)管理收費許可證、稅務(wù)登記證等各類證照的年審及備案工作。

8.督導(dǎo)各部門資產(chǎn)按規(guī)定完善日常的購置、質(zhì)檢、入庫、領(lǐng)用、調(diào)撥、報廢等工作,并定期進行盤點,監(jiān)督各部門資產(chǎn)登記情況,做好盤盈盤虧工作。

9.負責(zé)公司辦公設(shè)備保養(yǎng)的監(jiān)督管理工作,對于由分承包方進行維護保養(yǎng)的辦公設(shè)備,做好相關(guān)質(zhì)量記錄;并負責(zé)公司辦公設(shè)備維護保養(yǎng)合同的續(xù)簽及費用核算工作。

10.負責(zé)公司各部門辦公環(huán)境、內(nèi)務(wù)的監(jiān)督檢查,每月5日通報上月檢查情況。

11.根據(jù)公司ci手冊規(guī)范,負責(zé)公司各類vi物品的制作。

12.負責(zé)公司倉庫管理工作,保證公司庫存物資符合底線要求。

13.根據(jù)季節(jié)變化,及時通知各部門更換統(tǒng)一服裝;服裝換季前兩個月,根據(jù)各部門報送的服飾需求計劃,結(jié)合公司庫存,統(tǒng)計需訂做服飾數(shù)量,報部門領(lǐng)導(dǎo)審核定做。負責(zé)及時申請各類臨需服裝或配件。

14.審核所有車輛費用的申請報告及報銷單證,審核公司車輛維修、保養(yǎng)費用及車輛燃料消耗費用,對每項費用支出進行嚴格把關(guān),努力降低費用。

15.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

第10篇 裝飾裝修工程公司行政部經(jīng)理崗位職責(zé)

裝飾裝修工程公司行政部經(jīng)理崗位職責(zé)

1、在副總經(jīng)理指導(dǎo)下,全面主持行政部工作,主管公司行政事務(wù)和日常事務(wù)工作,愛崗敬業(yè),務(wù)實創(chuàng)新,開拓進取。

2、根據(jù)副總經(jīng)理的指示和本公司實際,制定各項規(guī)章制度,并以身作則,帶頭執(zhí)行。

3、更具公司發(fā)展需要,組織好新員工的招聘、培訓(xùn)以及試用期的考核等工作。

4、督促本部門有關(guān)人員做好工人的出勤統(tǒng)計和公司員工考勤、績效的考核工作。

5、負責(zé)對外聯(lián)絡(luò)、接待、洽談,對內(nèi)協(xié)調(diào)、巡查、督辦,保證良好的外部關(guān)系和公司內(nèi)部決議的暢通。

6、努力協(xié)調(diào)和督促公司各部門之間的相互配合、相互支持,協(xié)同作戰(zhàn),緊密配合,確保各項工程的按質(zhì)按量按期完成。

7、努力學(xué)習(xí)與專研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。

8、負責(zé)組織好每周的行政辦公會和員工工作例會,做好周工作計劃與小結(jié)、根據(jù)公司工作情況收集各方面意見,按周提交副總經(jīng)理研究解決。

9、完成副總經(jīng)理交賦的其他工作。

第11篇 公司行政經(jīng)理-崗位職責(zé)

不同產(chǎn)品經(jīng)營的公司,不同的管理方法,對于公司行政經(jīng)理的崗位職責(zé)都會有不同的內(nèi)容制定,以下提供的公司行政經(jīng)理崗位職責(zé)資料,僅供參考。

1、參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。

2、制訂行政人事系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計劃,經(jīng)批準后執(zhí)行。

3、主持制訂、修訂本部門的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。

4、掌握行政人事工作情況和運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。

5、負責(zé)公司重要會議、重大活動的組織籌備工作,參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。

6、負責(zé)公司行政人事制度執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。

7、代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。接待公司重要來訪客人,處理行政人事方面的重要函件。

8、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

9、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。

10、負責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題,定期組織做好辦公職能檢查。

11、按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。

12、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。

13、定期向總經(jīng)理述職,及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

14、向上級或有關(guān)部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。

第12篇 集團公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)

集團公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)

1、負責(zé)集團人事行政及網(wǎng)絡(luò)信息的全面管理工作,協(xié)調(diào)集團內(nèi)部各分公司、各部門關(guān)系及與外單位進行良好溝通;

2、根據(jù)集團發(fā)展,對總目標(biāo)進行有效分解,審核人事行政部、信息部工作計劃并定期總結(jié);

3、負責(zé)人事行政、信息部部門經(jīng)理的工作分配及考核,負責(zé)員工福利計劃審核工作;

4、參加集團重要會議并針對內(nèi)部管理提出合理化建議,領(lǐng)導(dǎo)人事行政部逐步完成集團管理大全的編制、推進實施。領(lǐng)導(dǎo)信息部完善網(wǎng)絡(luò)建設(shè),使之在集團范圍內(nèi)有效運行。

5、當(dāng)好董事長、總經(jīng)理的助手,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。

第13篇 物業(yè)公司行政專員的崗位職責(zé)4

物業(yè)公司行政專員的崗位職責(zé)(4):

1.對行政部經(jīng)理負責(zé)。

2.負責(zé)公司日常辦公電話的接聽,記錄。

3.負責(zé)公司行政檔的收集管理工作。

4.負責(zé)公司各部門的文件處理、審稿及歸檔工作。

5.負責(zé)公司辦公用品的庫存管理和按規(guī)定發(fā)放辦辦公用品的工作。

6.負責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記和資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的管理工作。

第14篇 公司行政助理崗位工作職責(zé)

職責(zé)一:公司行政助理崗位職責(zé)

1、協(xié)助行政經(jīng)理(番禺行政經(jīng)理)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執(zhí)行

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)

7、會務(wù)安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

8、負責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9、參與公司行政、采購事務(wù)管理

10、負責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等

14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

職責(zé)二:公司行政助理崗位職責(zé)

1、負責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

4、負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;

5、負責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

6、負責(zé)考勤及工資績效的核算;

7、負責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

8、負責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

9、負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;

10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;

12、負責(zé)對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

13、負責(zé)協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

16、負責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

17、負責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

19、負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

20、其他突發(fā)事件的處理。

職責(zé)三:公司行政助理崗位職責(zé)

一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

二、負責(zé)人力資源管理工作,人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓(xùn)工作。

三、負責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。

四、公司后勤管理工作,包括:水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理,并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。

五、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。

六、車輛調(diào)配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。

七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦和其它工作。

職責(zé)四:公司行政助理崗位職責(zé)

1、計劃管理

1.1、負責(zé)制訂年度、月度營銷目標(biāo)計劃,并呈報營銷副總;

1.2、負責(zé)跟進目標(biāo)計劃的實施;

1.3、負責(zé)營銷實績的管理,并督導(dǎo)所屬文員進行統(tǒng)計、歸類并存檔;

1.4、負責(zé)監(jiān)督所屬部門的對于營銷目標(biāo)的執(zhí)行情況,并制訂月度營銷實績報告;

1.5、負責(zé)日常車輛使用的審批;

1.6、合理編排公司出貨計劃,安排車次,以降低運輸成本;

1.7、負責(zé)組織成品出貨,報營銷副總簽字放行;

2、信息與情報管理

2、1、負責(zé)市場調(diào)查及預(yù)測工作的實施,制訂應(yīng)對準備策略;

2、2、負責(zé)制訂交易往來客戶名簿的登記管理制度,并指導(dǎo)實施;

2、3、負責(zé)制訂競爭對手調(diào)查名簿的登記管理制度,并指導(dǎo)實施;

2、4、負責(zé)依據(jù)市場狀況和公司發(fā)展宗旨,對本行業(yè)市場信息及營銷進行整合;

3、績效管理

3.1、根據(jù)營銷目標(biāo)計劃,制訂月度考核計劃,并配合行政部進行考核的實施;

3.2、負責(zé)制訂本部門的崗位責(zé)任制,輔助提升全體營銷人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平;

3.3、負責(zé)按計劃完成每月貨款回籠;

3.4、負責(zé)收集新產(chǎn)品信息和樣品,及時提供給工程部進行研發(fā),負責(zé)不定期征求客戶對品質(zhì)質(zhì)量要求和其他質(zhì)量信息,并反饋給公司質(zhì)檢部;

3.5、負責(zé)監(jiān)控營銷項目的實施,督導(dǎo)下屬工作的高效達成;

3.6、負責(zé)在本部門推行目標(biāo)管理模式,以推動公司經(jīng)營的發(fā)展;

3.7、負責(zé)研究效率最高的事務(wù)處理法,并經(jīng)常予以檢討;

4、對外、公關(guān)管理

4.1、負責(zé)制訂營銷外務(wù)公關(guān)的管理制度,并推行;

4.2、負責(zé)根據(jù)市場狀況,整合市場信息,并提出相關(guān)措施;

4.3、負責(zé)加強完善經(jīng)銷商合同,經(jīng)銷商鋪底合理比例,監(jiān)控各類合約的簽訂、建檔工作;

4.4、負責(zé)對大中型客戶的溝通與監(jiān)控,做好服務(wù)跟蹤;

5、其他管理

5.1、參與或主持相關(guān)的工作會議;

5.2、負責(zé)在本部門推行企業(yè)文化管理體制;

5.3、負責(zé)處理營銷雜務(wù),并做好營銷策略參謀;

5.4、負責(zé)所屬人員的考核考評工作的實施;

5.5、負責(zé)完成上級下達的臨時工作任務(wù);

5.6、其他未盡述的工作事宜;

職責(zé)五:公司行政助理崗位職責(zé)

1、及時了解各部門完成公司下達的計劃任務(wù),向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,做到“上情下達、下情上報”。

2、負責(zé)督促、檢查各部門會議決定執(zhí)行情況。

3、抓好員工的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、企業(yè)文化建設(shè),不斷提高員工的思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。

4、匯總、審核各部門的考勤情況,定期制作員工薪酬表。

5、向行政主管報告管理體系運行情況,為評審和管理體系改進提供參考、依據(jù)。

6、負責(zé)審核、辦理員工請假、銷假手續(xù)。

7、負責(zé)統(tǒng)籌管理公司的后勤、采購及食堂管理工作。

8、負責(zé)或協(xié)助組織、策劃公司的有關(guān)活動。

9、負責(zé)控制公司各項行政費用的開支。

10、負責(zé)提供相關(guān)資料及數(shù)據(jù),配合財務(wù)的成本核算。

11、完成上級安排的其他工作。

第15篇 裝飾工程公司行政部副經(jīng)理崗位職責(zé)

裝飾工程公司行政部副經(jīng)理崗位職責(zé)

1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,直接受行政部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助經(jīng)理主持行政部工作,處理好行政事務(wù)和日常事務(wù)工作。愛崗敬業(yè),務(wù)實進取,開拓創(chuàng)新。

2、協(xié)助部門經(jīng)理制定符合本公司實際的各項規(guī)章制度,并以身作則,帶頭執(zhí)行。

3、根據(jù)公司發(fā)展需要協(xié)助部門經(jīng)理組織好新員工的招聘、培訓(xùn)以及試用期的考核等工作。

4、督促本部門有關(guān)人員作好工人的出勤統(tǒng)計和公司員工的考核工作。

5、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下做好對外聯(lián)絡(luò)、接待、洽談,對內(nèi)協(xié)調(diào)、巡查、督辦工作,保證良好的外部關(guān)系和公司內(nèi)部決議的暢通。

6、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。

7、根據(jù)公司工作情況收集各方面意見,按周提交行政辦公會研究解決,并協(xié)助部門經(jīng)理組織好每周的員工工作例會及作好每周工作的小結(jié)和下周工作安排。

8、完成總經(jīng)理及部門經(jīng)理交賦的其他工作。

第16篇 公司行政專員崗位職責(zé)

行政專員(北京項目公司) 騰翔(中國)控股有限公司 騰翔(中國)控股有限公司,騰翔 職責(zé)描述:

1.主管公司營業(yè)執(zhí)照的申領(lǐng)、變更等工作;

2.負責(zé)辦公設(shè)備的購置和使用管理;

3.協(xié)助行政經(jīng)理整理和保管公司各類行政文檔,負責(zé)公司綜合性會議和日常辦公會議的會務(wù)和記錄工作;

4.負責(zé)綜合性后勤保障工作,負責(zé)物業(yè)管理、食堂/宿舍管理、辦公物資采購、固定資產(chǎn)及低值易耗品管理、通訊管理;

5.協(xié)助前臺接待工作,提供總機及郵件收寄服務(wù);

6.協(xié)助部門實施各類企業(yè)文化工作及企業(yè)宣傳工作。

任職要求:

1.大專及以上學(xué)歷,年齡22-35歲,管理學(xué)相關(guān)專業(yè);

2.熟悉行政辦公相關(guān)流程,1年以上行政專員崗位任職經(jīng)驗,熟悉政府相關(guān)辦事流程為佳;

3.熟練使用office辦公軟件;

4.良好的溝通協(xié)調(diào)能力及文字應(yīng)用能力。