篇一 檔案工作的自查報告書1550字
關于檔案工作的自查報告書
市檔案局：
我局檔案工作在局黨委的領導下，在市檔案局的指導下，認真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》，大力加強檔案管理工作，全面夯實檔案基礎建設，努力提高檔案管理水平，積極開發(fā)檔案資源，拓寬檔案為醫(yī)療衛(wèi)生工作服務領域，并大力推行科技興檔和依法治檔，使我局綜合檔案建設工作邁上了新臺階。
根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求，我局不斷加強檔案整理水平，切實做好檔案管理工作，目前各方面已小有成效。對貫徹執(zhí)行《市級部門檔案管理工作考核標準》的情況認真開展了自檢自查，對照《市級部門檔案管理工作考核標準自查表》現(xiàn)將具體情況報告如下：
一、管理機制與工作條件
進一步健全了組織，加強了領導。把檔案工作列入單位年度工作計劃，明確分管領導;各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。
在管理措施上，領導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關資料，研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案，同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務培訓學習，經(jīng)培訓上崗，了解工作職能，熟悉業(yè)務，政治素質(zhì)好、責任心強、愛崗敬業(yè)。
根據(jù)檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求，因辦公室條件有限，現(xiàn)有辦公用房間，配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施，添置鐵櫥，門窗、窗簾，基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。
二、檔案業(yè)務建設情況
根據(jù)《檔案法》和《機關檔案工作建設規(guī)范》的`要求，結合我區(qū)檔案管理業(yè)務建設的情況，每年我們按照區(qū)檔案局安排的時間按時立卷，請他們現(xiàn)場指導，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，既得到了檔案部門的監(jiān)督指導，又減少了無效勞動，提高了案卷質(zhì)量，保障了檔案管理的時效性和系統(tǒng)性。對于各基層單位的檔案管理工作，我們經(jīng)常深入基層，要求認真嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規(guī)立卷，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。
三、檔案信息化建設情況
我局從20__年始將信息化建設納入重要議事日程，配備相關信息化設備(具體)，使用市檔案局推薦認可的檔案管理軟件，建立了較完善的案卷級目錄數(shù)據(jù)庫，積極推進文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設，探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫。
四、檔案服務監(jiān)測情況
按照《檔案法》的規(guī)定，結合我局實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。
五、下一步工作計劃及打算
1、強化檔案為領導決策和部門工作服務的意識。圍繞市衛(wèi)生局的工作重點，選好題，收集好材料，加強研究、開發(fā)適用的檔案信息，主動為領導決策提供參考;開展檔案服務利用工作，深化醫(yī)療衛(wèi)生檔案工作，將檔案服務工作向全面建設小康社會第一線延伸，加大對重大事件(合同、協(xié)議)的規(guī)范建檔力度。
2、整體推進檔案信息化進程，繼續(xù)推進檔案網(wǎng)絡建設。努力與檔案信息化接軌，做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務工作。
3、搶抓機遇，切實加強綜合檔案室基礎設施建設和業(yè)務建設。
4、加強檔案保護，開展檔案修裱、消毒等工作，保證館藏檔案完整齊全，延長檔案壽命。
5、加強監(jiān)督，繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。
6、加強指導，努力提高農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平。
總之，我局的檔案管理工作經(jīng)過近幾年的不懈努力，取得了一定成績，但還存在一些不足，我們將以這次檢查為契機，進一步做好檔案管理工作，更好地為群眾健康提供良好的服務。
篇二 環(huán)保局檔案工作自查報告850字
環(huán)保局檔案工作自查報告范文
根據(jù)《江南區(qū)20__年檔案行政執(zhí)法檢查的通知》文件要求，我們對本局檔案進行了認真全面的自查整理。現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、領導重視，目標明確。
我局領導高度重視檔案工作，始終把檔案工作當作一件大事來抓，實行領導負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實處，保障了檔案工作的順利開展。
二、機構健全，管理有序。
一是設立了專門的檔案管理工作機構，建立了檔案網(wǎng)絡管理系統(tǒng)，副局長為分管領導，有兼職檔案工作人員具體管理檔案工作，充實完善了檔案管理領導小組成員，實行層層管理。
二是建立了文件材料歸檔制度，制定了本局文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表，每月收集、整理、分類、歸檔，實行統(tǒng)一管理。
三是堅持做好防盜、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防光等'八防'工作確保檔案安全。
三、設施齊全，規(guī)范標準。
（一）局里配置了規(guī)范標準的檔案柜，所有檔案都用標準的檔案盒盛裝，數(shù)量充足，符合檔案裝訂要求。同時配置了電腦、打印機、復印機、掃描儀、照相機、攝像機等設備，將檔案管理工作納入單位辦公自動化程序。
（二）建立健全檔案工作各項規(guī)章制度，檔案工作人員認真負責，能夠及時的'收集文體系統(tǒng)內(nèi)各類文件材料，按要求整理，有完整的紙質(zhì)目錄，在規(guī)定時間及時向江南區(qū)檔案局移交檔案，報送現(xiàn)行文件、資料等。堅持編寫年度大事記、組織沿革及其他專題匯編。20__年移交文書檔案：永久14盒145件，30年1盒15件；聲像檔案：照片28張；實物檔案：11件。
四、積極宣傳，加強培訓，提高素質(zhì)。
（一）組織全局干部集中學習《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》（第30號令），通過學習討論，熟悉第30號令的內(nèi)容。
（二）積極開展'6.9'檔案日活動，6月9日在__廣場參加城區(qū)檔案局牽頭組織的板報展，積極宣傳檔案法律法規(guī)、檔案工作成效，開展現(xiàn)場咨詢活動，現(xiàn)場發(fā)放宣傳資料200多份。
（三）選派檔案管理人員參加檔案管理部門的業(yè)務培訓和指導，使他們掌握更多的檔案專業(yè)知識，提高技能，做到持證上崗，加強我局的檔案管理工作。
篇三 環(huán)境監(jiān)測站檔案工作自查報告750字
環(huán)境監(jiān)測站檔案工作自查報告范文
一、本站概況
我站成立于1978年，30多年來，我站隨著環(huán)保工作的不斷深入而逐步發(fā)展，工作人員和監(jiān)測裝備有了相當大的發(fā)展和改善，至2023年底，全站編制65人，在編人員63人，其中高級技術職務11人，中級30人，助理級12人，技術員1人。監(jiān)測、辦公用房2700平方米，其中檔案圖書資料用房4間，面積為70平方米。單位檔案工作于2001年通過省級標準達標。
二、檔案自查工作
1.庫存情況：1972-1995年本站共有檔案991卷，其中文書檔案241卷，科技檔案750卷。我站對1996——現(xiàn)在的檔案按國家的規(guī)范進行了整理，文檔、科檔共立1940卷，按內(nèi)容分環(huán)境管理類（包括環(huán)評、驗收）806卷，環(huán)境監(jiān)測類951卷，儀器設備、標準計量類102卷，文書類60卷，特殊載體檔案：照片5冊、數(shù)據(jù)光盤16張。
2.領導重視：歸檔材料都經(jīng)過業(yè)務管理科嚴格審查才能歸檔，保證了歸檔材料全面性、完整性。
3、建立健全制度，確保檔案管理工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
根據(jù)檔案管理的要求，我站結合本站工作的實際需要，制定了檔案人員的崗位職責、立卷歸檔案室、檔案保管、借閱保密、鑒定銷毀制度。
完善了檔案收集、管理的有關程序，使檔案收集、管理工作程序化、規(guī)范化軌道。
4、加強硬件建設，確保檔案的安全
硬件我站根據(jù)、'七防'要求，先后安裝防盜門、防盜窗、遮光窗簾，空調(diào)，配備了溫濕度表，干粉滅火器。還設置了閱檔室，做到庫房、辦公、閱檔三室分開。但由于檔案室本身結構的`原因，無法安裝檔案密集架，所以檔案檔案放置沒有充分的預留位置。
5.還利用檔案資料，參加編寫全宗介紹，收集裝訂發(fā)文匯集等。
6.努力的方向：進一步完善檔案管理制度，并嚴格執(zhí)行，制度的關鍵在執(zhí)行。
以上我就我站在檔案工作中已經(jīng)做的，以及根據(jù)檔案建設規(guī)范應該做的、將要做的工作作了個匯報。
__市環(huán)境監(jiān)測中心站
二0__年十一月二十九日
篇四 工廠檔案工作自查報告1950字
工廠檔案工作自查報告
接到公司關于迎接省檔案局對我市進行檔案執(zhí)法檢查的通知后，我廠高度重視，成立以副廠長為領導的小組，并指定專人負責對檔案工作情況進行自查，現(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、領導高度重視
我廠高度重視檔案管理工作，專門成立以廠主要領導負責的檔案領導小組，同時，還建立檔案管理工作網(wǎng)絡，形成了以廠領導掛帥、辦公室主任主管、各職能科室協(xié)助配合的三級檔案管理網(wǎng)絡。檔案工作，列入我廠發(fā)展規(guī)劃和年度計劃，廠檔案領導小組每半年對檔案工作進行一次研究，每年撥入檔案經(jīng)費5萬元，并隨時對檔案工作突發(fā)性的事件議事研究、解決檔案管理工作中存在的困難和問題，保證了檔案工作的正常進行。
二、組織機構健全
我廠檔案室隸屬廠黨政合一辦公室，對全廠文書、科技、會計檔案等實行統(tǒng)一領導、統(tǒng)一制度，統(tǒng)一管理，行使對檔案的收集、整理、保管、利用和對全廠各單位檔案進行業(yè)務指導及監(jiān)督檢查兩種職能。檔案負責人具有中級以上專業(yè)技術職務，檔案人員中專以上學識水平的達50％以上。為進一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學化管理水平，我廠檔案兼、專職人員多次參加公司和市檔案局舉辦的檔案培訓班?，F(xiàn)2名專職檔案管理人員全都參加過檔案專業(yè)培訓，取得崗位證，檔案管理人員素質(zhì)高，工作規(guī)范，有較強的業(yè)務能力。
三、設施設備齊全
我廠檔案裝具配置具備規(guī)定標準。案卷外觀符合國家要求，全部為無酸卷皮卷盒，并根據(jù)實際需要配備溫、濕度測試儀、滅火器消毒箱、縫紉機等必要的保護設備，2000年以來，在辦公用房十分緊張的情況下，我廠專門擠出辦公房用作檔案庫房，并撥出經(jīng)費，購置新檔案柜、辦公室桌椅，還逐步購置了空調(diào)機、去濕機、加濕器、照相機等設備，柜、架數(shù)量充裕且質(zhì)量較好，檔案資料柜架、卷皮、卷盒符合標準，檔案室辦公用具、立卷用具齊全。我廠還為檔案管理人員配備了高檔次的計算機，曬圖機、復印機、打印機、掃描儀、刻錄機等現(xiàn)代化管理設備通過辦公室隨時可以調(diào)用，并計劃投入資金購買安裝檔案管理系統(tǒng)，適應現(xiàn)代化管理的需要。
四、管理制度嚴謹
為進一步加強我廠的檔案管理制度建設，我廠嚴格貫徹執(zhí)行國家檔案工作法律、法規(guī)，在企業(yè)中層以上管理干部及專業(yè)技術人員中組織學習，宣傳、貫徹《檔案法》，規(guī)范檔案管理，并根據(jù)平頂山市有關檔案規(guī)章制度，建立完善了企業(yè)檔案工作各項規(guī)章、制度。如：《檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時，制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度，納入機關一體化考核，充分發(fā)揮和調(diào)動了檔案工作人員的積極性。
五、檔案保管良好
為加強防護，我廠檔案室專門設在背陽房間，并安裝了防光窗簾，配備1211滅火器6部，檔案室清潔衛(wèi)生，配有吸塵器1部，安裝了防盜網(wǎng)和防盜門。檔案室各種門類的檔案均為密集架保管，保證滿足今后五至十年檔案發(fā)展的'專用庫房，并且閱檔室、辦公室、庫房實行三分開。檔案未出現(xiàn)過霉變、褪色、污損蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，也從沒出現(xiàn)過檔案失密、泄密、侵權等案件。2004年以來在歸檔過程中，我廠檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、文件資料匯編等全部使用計算機打??；文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我廠的檔案工作逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。
六、業(yè)務管理規(guī)范
我廠所有文件能做到收集各種門類檔案材料、齊全完成，并及時歸檔，歸檔的文件制成材料符合質(zhì)量要求，具有完備的交接手續(xù)，歸檔文件完整、準確。檔案歸類整齊，組卷規(guī)范、合理、符合國家或行業(yè)標準要求。文件材料形成規(guī)律、保持卷內(nèi)文件材料系統(tǒng)聯(lián)系，卷內(nèi)文件排列有序，卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范、清晰；卷內(nèi)文件整齊，編目規(guī)范，排架合理，案卷標題簡明、準確，案卷排列有序、實用，各種檔案工具齊全。檔案統(tǒng)計內(nèi)容全面、統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確。設有檔案管理基本情況統(tǒng)計臺帳（包括檔案數(shù)量、機構、人員、庫房、設備、庫藏結構），檔案利用情況隨時能夠反饋。
七、檔案宣傳形式多樣
今年，我們突出重點單位、重點人員和重點內(nèi)容，在全廠范圍廣泛深入開展檔案法巡回宣講活動，并充分發(fā)揮檔案提供利用、現(xiàn)行文件提供閱覽、舉辦檔案展覽等各種窗口作用，不斷擴大檔案法律的普及面。通過這次宣傳活動，使我們對檔案管理又有了更進一步的了解，提高了檔案工作人員和全廠職工的檔案法制觀念，做到知法懂法守法，依法管理檔案，加強檔案法制建設，為構建和諧工廠發(fā)揮了檔案的積極作用。
八、檔案信息得到較好的開發(fā)利用
開發(fā)檔案信息資源為我廠的生產(chǎn)經(jīng)營服務是檔案管理工作的主要目的。經(jīng)過努力，我廠檔案部門已成為本單位檔案資料信息中心。全廠從
篇五 張家口市統(tǒng)計局關于檔案工作目標管理晉升省三級標準情況的自查報告4150字
張家口市統(tǒng)計局關于檔案工作目標管理晉升省三級標準情況的自查報告
市檔案局：
張家口市統(tǒng)計局是市政府主管全市統(tǒng)計和國民經(jīng)濟核算的工作部門。1993年地市合并后，原地區(qū)行署統(tǒng)計局與市統(tǒng)計局合并組建為張家口市統(tǒng)計局。
張家口市統(tǒng)計局的主要職能是：
宣傳貫徹國家和省頒布的統(tǒng)計工作法規(guī)、規(guī)章；制定統(tǒng)計改革、統(tǒng)計現(xiàn)代化建設規(guī)劃和統(tǒng)計調(diào)查計劃；組織領導和監(jiān)督檢查市內(nèi)各縣(區(qū))、各部門統(tǒng)計和國民經(jīng)濟核算工作，監(jiān)督檢查統(tǒng)計法律、法規(guī)實施情況。貫徹執(zhí)行國家國民經(jīng)濟核算體系、統(tǒng)計指標體系和基本統(tǒng)計制度；制定地方統(tǒng)計調(diào)查標準和統(tǒng)計調(diào)查制度；管理、審批各縣(區(qū))、各部門統(tǒng)計調(diào)查項目(包括社會和涉外調(diào)查)、調(diào)查計劃、調(diào)查方案；組織和管理全市統(tǒng)計登記工作。組織完成國家部署的普查任務；研究制定市情市力普查和抽樣調(diào)查方案，并組織實施；組織各縣(區(qū))、各部門社會經(jīng)濟調(diào)查，匯總、整理全市統(tǒng)計資料；對國民經(jīng)濟、科技進步和社會發(fā)展等情況進行統(tǒng)計分析、統(tǒng)計預測和統(tǒng)計監(jiān)督，向市委、市政府及有關部門提供統(tǒng)計信息和咨詢建議。統(tǒng)一核定、管理、公布、出版全市性基本統(tǒng)計資料，定期向社會公眾發(fā)布全市國民經(jīng)濟和社會情況統(tǒng)計信息。管理全市統(tǒng)計信息自動化系統(tǒng)和統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫體系；管理全市統(tǒng)計網(wǎng)絡。受省統(tǒng)計局委托，任免市城市社會經(jīng)濟調(diào)查隊、市企業(yè)調(diào)查隊科級干部；協(xié)助管理縣(區(qū))統(tǒng)計局正副局長。組織管理統(tǒng)計人員教育和持證上崗工作；協(xié)助組織管理統(tǒng)計專業(yè)技術資格考試和專業(yè)技術職務評聘工作。承辦市委、市政府交辦的事項。
機構改革后，張家口市統(tǒng)計局人員編制和機構設置：行政編制40名(其中局領導職數(shù)4名)，工勤人員編制3名，老干部服務人員編制1名，合計44名。局機關內(nèi)設機構10個科(室)。
2001年9月，張家口市人口調(diào)查隊整體劃轉(zhuǎn)，成立張家口市統(tǒng)計局普查中心(副處級全額事業(yè)單位)。
局下屬科級全額事業(yè)單位3個：農(nóng)村社會經(jīng)濟調(diào)查隊、統(tǒng)計教育中心、計算中心。
局代管理單位2個：張家口市城市社會經(jīng)濟調(diào)查隊(副處級)，內(nèi)設機構3個：綜合科、物價調(diào)查科、城鎮(zhèn)住戶調(diào)查科；張家口市企業(yè)調(diào)查隊(副處級)，內(nèi)設機構3個：綜合科、產(chǎn)業(yè)調(diào)查科、專項調(diào)查科。全局內(nèi)設24個科（室），現(xiàn)有各類正式工作人員105人。
近幾年，特別是2002年機構改革以來，在局黨組的領導下，按照“三個代表”的要求，努力做好新時期的統(tǒng)計工作，通過實施統(tǒng)計精品戰(zhàn)略，優(yōu)化了統(tǒng)計服務，通過抓班子，帶隊伍，抓管理，求實效，對內(nèi)增強了凝聚力，對外樹立了統(tǒng)計良好形象，我局連續(xù)多年被市委、市政府和省統(tǒng)計局評為“文明單位”。所組織開展的首次全國農(nóng)業(yè)普查、第五次全國人口普查、第二次基本單位普查、投入產(chǎn)出調(diào)查均被評為國家級先進單位。近幾年，局先后被國家統(tǒng)計局授予“全國統(tǒng)計執(zhí)法檢查先進單位”和“依法統(tǒng)計先進單位”。局黨總支、工會、團支部連續(xù)多年分別被市直機關評為先進基層黨組織，工會優(yōu)勝單位，先進團支部。2003年統(tǒng)計工作水平和統(tǒng)計整體形象得到全面提升，政治文明、精神文明和物質(zhì)文明建設也取得顯著成果。
我局檔案室建設起步較早，地、市合并后，盡管住房緊張，也建立了檔案室。2000年以來，不斷加強對檔案室的改造和完善，近2年又更新了全部檔案管理設備，并組織有關人員依據(jù)《河北省機關、團體、事業(yè)單位檔案工作目標管理考評標準》的有關規(guī)定，對全局所有檔案進行了認真整理、立卷和歸檔，加強了對檔案的規(guī)范化管理，在2003年的檔案工作考評驗收中，我局被市檔案局評為“檔案管理工作先進單位”。在此基礎上，經(jīng)局長辦公會研究決定，將繼續(xù)加大檔案管理力度，明確了2004年檔案工作晉升省三級管理標準，并將其列入2004年重點工作目標。為此我局著重做了以下工作：一是健全了以局長趙久成同志任組長的檔案晉級領導小組，加大了檔案業(yè)務、文字編研及檔案信息化管理進程。二是組織檔案管理人員到市財政局、市工商局參觀學習，多次到市檔案局請教，并請市檔案局的同志到我局進行具體的指導幫助。經(jīng)過近幾年的不斷努力，我局的檔案晉升省三級標準的準備工作已于2004年7月16日完成。隨后我局檔案工作領導小組和有關人員對照《河北省機關、團體、事業(yè)單位檔案工作目標管理考評標準》認真進行了自查?，F(xiàn)將自查情況報告如下：
1、組織管理 21分
1.1組織機構 2.5分
我局歷來就很重視檔案工作，特別是2002年機構改革后，局領導班子更是把檔案工作擺上了前所未有的高度加以重視。重新調(diào)整了檔案工作領導小組，明確了一把手任組長，局長主管、辦公室主任主抓的檔案工作領導小組，確定了專職檔案員，各科室配備了兼職檔案員，形成了以檔案室為中心，各科室有專人分工負責的統(tǒng)一管理網(wǎng)絡體系。局檔案室工作呈現(xiàn)出“三高”、“三大”的可喜局面，“三高”即：思想認識程度高、工作擺布位置高、檔案管理起點高；“三大”即：建設資金投資大、檔案工作力度大、檔案利用效果大。我局在機構改革后檔案室重建不到二年的時間里，就全面完成了檔案管理晉升“省三級”工作。為檔案管理晉升省三級，檔案室加強了對全局各科、室、隊、中心各類載體的檔案集中統(tǒng)一管理，綜合檔案更加規(guī)范化。截止目前，我局檔案室保存各類檔案總計3536卷，其中1993年7月-2003年12月共1530卷，單份文件檔案229件，鉛印資料1310冊?；具_到了管理規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學化和現(xiàn)代化。該項得滿分2.5分。
1.2管理職責 9分
為確保檔案工作晉升省三級管理標準，我局不僅將檔案工作納入年度工作計劃，同時還確定了兩年邁出二大步的目標，即：第一步，2003年，加強制度建設，配齊硬件設備；第二步，2004年務必達到省三級標準。與此同時，將檔案管理列入各科室年度重要考核內(nèi)容；局內(nèi)專兼職檔案員均實行了嚴格的崗位目標責任制，對文件材料的收集、立卷、歸檔納入檔案人員的考核目標，局檔案室負責指導、督促、檢查本局各科室搞好科室檔案管理工作。基本上做到了工作有要求、有目標、有落實、有考核、有通報。該項滿分9分，自查得分8分。
1.3檔案人員 4.5分
為加強檔案管理工作，2002年機構改革后，我局將政治素質(zhì)高、業(yè)務基礎好、工作認真、勤奮敬業(yè)、敢于負責、熱愛檔案工作的李玉榮同志確定為專職檔案員，局內(nèi)各科室也相應地配備了素質(zhì)較高、業(yè)務過硬的同志從事科室檔案工作。目前，全局共有專兼職檔案人員共14名，其中，?？茖W歷8人，本科學歷6人，具有中級職稱的4人。局內(nèi)先后兩次對兼職檔案人員進行了檔案業(yè)務培訓。并組織專兼職檔案員先后參加了市級檔案業(yè)務知識培訓和市級上崗培訓，取得了結業(yè)證書2個，市級培訓率達到70％。檔案人員享受了同等技術人員待遇。該項滿分4.5分，自查得分3.5分。
1.4規(guī)章制度 5分
夯實基礎、務實從嚴、科學管理、制度到位，是我局開展檔案工作的基本原則。為此我局先后制定了《檔案歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案工作保障制度》、《檔案借閱利用制度》等11項規(guī)章制度，具體明確了責任目標和獎懲措施。該項滿分5分，自查得分4分。
2、基礎建設 36分
2.1業(yè)務基礎 21分
為便于管理和查閱利用。我們?nèi)娣治隽烁鞣N案卷的內(nèi)容和成份，在文書卷分類上首先分為上級來文和本局形成兩大類。在文件分類上按行政類、綜合類、管理類、會計類進行劃分。會計檔案按《會計檔案管理辦法》分會計憑證、帳薄和報表，由相關科室立卷后移交檔案室，準確劃分保管期限，嚴格按要求填寫案卷封面等各項內(nèi)容，最后對各類檔案分類入庫，按科（室）----年度----問題分類法進行流水排列，使全部檔案材料歸檔齊全、完善，編目科學、劃分準確、排列有序，沒有積存文件。從檔案的立卷到裝訂質(zhì)量看，基本達到了規(guī)范化要求。同時檔案室還編制了案卷目錄、全宗介紹、全宗卷，建立了檔案的基本情況統(tǒng)計制度和鑒定、銷毀、移交等制度，嚴格了各項工作程序和審批手續(xù)。同時，我們還加大微機開發(fā)力度，將全部永久、長期及部分短期案卷錄入微機，能夠運用微機對檔案進行檢索、分類、統(tǒng)計，并用微機打印了案卷目錄，建立了重要卷雙套制?；緦崿F(xiàn)了檔案管理的規(guī)范化、科學化。該項滿分21分，自查得分16分。
2.2各類用房、設備 15分
為了加強檔案管理，我局投入了大量的人力、物力和財力。在局辦公用房十分緊張的條件下，為檔案室辟出了總面積達80多平方米的檔案庫房、借閱室及檔案工作人員辦公室，并做到了辦公室、檔案室和借閱室三分設。購置了新的檔案柜，至少可以滿足20年檔案數(shù)量增加的需要。檔案室內(nèi)配備了嶄新的電腦、打印機、復印機、掃瞄儀、數(shù)碼照相機、錄相機等先進的檔案管理設備，以及空調(diào)、煙感報警器、加濕器、溫濕度計、換氣扇、滅火器、窗簾等防潮、防火、防盜、防光設備，基本符合案卷保管要求，檔案的歸檔率、完整率、準確率都達到了規(guī)定標準。該項滿分15分，自查得分13分。
3、信息化建設 23分
為適應檔案管理現(xiàn)代化、信息化發(fā)展要求，基本實現(xiàn)了對錄入案卷目錄整理、編目、檢索、統(tǒng)計的自動化管理，極大地提高了檔案信息化水平，檔案管理現(xiàn)代化建設與單位管理現(xiàn)代化建設做到了同步發(fā)展。在此基礎上，我局完成了檔案永久、長期、短期文件級目錄的錄入工作。該項滿分23分，自查得分21分。
4、開發(fā)利用 20分
完整、系統(tǒng)地保存檔案資料，目的是為了使其能夠更好地服務于實際工作，為此，我局檔案室建立了多種形式的檢索工具，主要建有各門類案卷目錄9本及全宗介紹等，大大方便了查閱利用。此外，還建立了詳實的檔案利用效果登記，僅一年多時間，我局檔案室接待查閱檔案80人（次），提供檔案60多卷。檔案工作在開展調(diào)查研究、制定和執(zhí)行有關政策、加強隊伍建設和服務全市經(jīng)濟等方面都發(fā)揮了較好的作用。
目前，我局檔案查詢便捷，查全率、查準率均在98％以上。與此同時，根據(jù)檔案資料還編寫了《張家口統(tǒng)計局大事記》、《張家口統(tǒng)計年鑒》等編研成果，為檔案的開發(fā)和利用提供了更加便利的條件。該項滿分20分，缺《張家口統(tǒng)計志》自測得分17分。
總體考核100分，實際自查得分85分，達到了晉升檔案工作管理省三級標準。
總之，我局檔案工作在局黨組的正確領導下，在市檔案局的大力支持下，在全局干部職工的共同努力下取得了一定成績。但是，我們也清醒地認識到，我們的工作離更高的標準還存在差距，還有許多不盡完善的地方，檔案升級只是一種促進工作的手段，最終目的是通過升級更有效地做好檔案工作，更好地為統(tǒng)計工作、為全市經(jīng)濟建設服務。為此，我局在今后的工作中仍需不斷加強檔案管理，加大檔案的微機開發(fā)力度，搞好檔案的編研與開發(fā)利用，使統(tǒng)計檔案在服務國民經(jīng)濟和社會發(fā)展上發(fā)揮更大的作用。
二ＯＯ四年七月十六日
篇六 關于檔案工作自查報告6700字
為大力實施《______檔案法》和《貴州省檔案條例》等法律法規(guī)，認真落實中央辦公廳、國務院辦公廳《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》精神，切實加強全省依法治檔，推動__區(qū)檔案工作科學創(chuàng)新發(fā)展，根據(jù)貴州省檔案局、貴州省人民代表大會教育科學文化衛(wèi)生委員會、貴州省人民政府法制辦公室《關于開展2023年度檔案地方志行政執(zhí)法檢查工作的通知》(黔檔(志)通〔2023〕20號)要求，我局認真對照有關檢查內(nèi)容，積極開展自查，對存在的問題及時進行整改，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、開展檔案行政執(zhí)法檢查情況
(一)加強領導，明確責任
制定了檔案工作管理目標責任制，明確單位領導及職工職責。同時，積極爭取上級領導的支持。一是把檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃列入國民經(jīng)濟和社會發(fā)展總體規(guī)劃。二是區(qū)政府領導專題研究檔案工作。三是解決檔案工作實際問題，為檔案工作提供強有力的人力、財力和物力保障。
(二)落實檔案行政管理部門行政執(zhí)法主體資格落實和法定職能
1、明確檔案行政執(zhí)法主體資格。高度重視檔案行政執(zhí)法工作，始終把依法治檔工作作為推進檔案事業(yè)發(fā)展的一項重要工作來抓，在明確__區(qū)檔案局為檔案行政執(zhí)法機構的基礎上，按照省政府建立行政執(zhí)法責任制的要求，積極組織檔案執(zhí)法人員參加貴州省人民政府法制辦公室執(zhí)法人員培訓、__區(qū)人民政府法制辦公室行政執(zhí)法培訓，培訓人員全部獲得了貴州省行政執(zhí)法證，為檔案執(zhí)法工作的開展奠定了堅實的基礎。
2、履行檔案法定職能。近年來，我局加強對《檔案法》及相關法律法規(guī)的學習宣傳，依法加強對各立檔單位檔案室的規(guī)范化建設、檔案管理情況、歸檔情況進行指導和監(jiān)督;結合工作實際，不定期對__區(qū)區(qū)直機關、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、社區(qū)服務中心檔案人員進行檔案業(yè)務培訓，并持證上崗，對立檔單位開展檔案行政執(zhí)法檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促，限期整改。全區(qū)73個單位已有獨立的檔案室，并整理了不同門類的檔案資料，實行了集中統(tǒng)一保管。區(qū)檔案局在執(zhí)法檢查中，對存在文件積壓現(xiàn)象和業(yè)務有待整理規(guī)范的單位已提出指導性意見和建議。對不按規(guī)定立卷歸檔和不定期移交進館的單位嚴格按照《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》執(zhí)行。目前，將進一步堅持和完善人大與政府法制、檔案等部門聯(lián)合執(zhí)法檢查機制，建立綜合檢查與專項檢查、整改復查相結合的工作制度。推進檔案法律法規(guī)深入實施，嚴肅查處檔案違法違紀案件。
二、深入貫徹落實關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見
(一)貫徹落實《實施意見》的主要措施
1、依法行政。__區(qū)檔案局緊跟不斷發(fā)展變化的經(jīng)濟和社會形勢，圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作，將依法行政的基本原則與依法治檔的科學理念結合起來，在履行檔案行政管理職責過程中，以法治思維和法治方式去解決和處理工作中遇到的困難和問題，把先進的法治理念和現(xiàn)代科學技術運用到依法行政的實踐中去;積極運用__區(qū)檔案網(wǎng)，依法將局館概況、主要職能、服務內(nèi)容、工作動態(tài)、投訴監(jiān)督和檔案行政執(zhí)法的有關事項向社會公開，把政務公開與依法行政結合起來，進一步推進依法行政。按照國家檔案法律法規(guī)體系建設的總體要求和檔案事業(yè)發(fā)展的客觀需要，切實加強__區(qū)檔案規(guī)章制度的清理、修訂、補充、完善工作，積極轉(zhuǎn)發(fā)省、市有關檔案工作的各項規(guī)章制度和規(guī)范性文件，尤其是事關民生的檔案工作規(guī)范性文件，使依法行政更接地氣;加大檔案執(zhí)法檢查力度，全面深化行政執(zhí)法責任制，對__區(qū)各單位檔案工作依法監(jiān)管，積極開展《______檔案法》及其《______檔案法實施辦法》的執(zhí)法檢查，對檢查出問題及時通報，督促整改，嚴肅查處檔案違法違紀行為，切實維護正常的檔案管理秩序和檔案法律法規(guī)的嚴肅性與權威性。
2、依法治檔。根據(jù)《______檔案法》、《______檔案法實施辦法》的規(guī)定，__區(qū)檔案局每年下發(fā)正式文件要求全區(qū)各單位將到期檔案移交區(qū)檔案館，并對進館檔案的歸檔要求做出明確規(guī)定。同時，為深入貫徹國家檔案局第9號令，完善檔案分級分類收集管理工作，加強對__區(qū)各種門類和載體檔案的收集，充分積累和儲存檔案信息資源，我局接收進館的檔案范圍不只是文書檔案，還包括科技檔案、會計檔案、照片檔案等、實物檔案。區(qū)檔案局也加強民生檔案、特色檔案、重要檔案的征收集各種，包括各種涉及民生、具有__區(qū)地方特色的少數(shù)民族非物質(zhì)文化遺產(chǎn)、重大工程項目、重大活動等的各種形式和門類的檔案資料。在加強檔案法制宣傳方面，__區(qū)檔案局開辟檔案法制宣傳教育新途徑，在每年的國際檔案日、法制宣傳日通過__區(qū)檔案網(wǎng)、制作宣傳展板、舉辦宣傳活動等方式，根據(jù)不同層面、不同行業(yè)和不同對象的特點，有針對性地開展檔案法制宣傳工作，大力宣傳檔案法律法規(guī)，提高群眾的法律意識，在全社會營造依法治檔的良好氛圍。同時，__區(qū)檔案局堅決執(zhí)行《政府信息公開條例》，充分考慮人民群眾和社會各方面便捷利用的需求，認真做好可公開政府信息的采集、宣傳和提供利用工作，并于2023年年底完成全館檔案數(shù)字化掃描、條目錄入和異地備份工作，依法實現(xiàn)和拓展“檔案安全保管基地、愛國主義教育基地、檔案利用中心、政府公開信息查閱中心、電子文件備份中心”等“五位一體”的功能建設。
3、積極服務。“服務”是檔案與社會公眾之間的“金橋”和“金線”，可以縮短以致消除檔案與社會公眾之間的距離，__區(qū)檔案局摒棄檔案服務就是查借閱檔案的思想，樹立“檔案部門就是服務部門，檔案人就是服務員”的理念，以服務大眾作為思想和行動的準則，促進檔案為民服務上水平、上臺階。__區(qū)檔案局逐步制定科學、合理、透明的服務制度，一方面讓提供檔案服務的工作人員有所遵循，減少因規(guī)避風險而不適當?shù)財U大限制利用范圍的保守傾向，同時讓社會公眾在利用檔案時用得明白、用得方便、用得放心;轉(zhuǎn)變檔案查閱利用方式，由傳統(tǒng)的手工翻閱紙質(zhì)目錄查找檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化查詢。__區(qū)檔案局于2023年底完成全館檔案的數(shù)字化掃描工作，所有檔案都直接通過電腦查詢和打印，即方便快捷，又能減少對原始檔案的損毀;加強檔案服務窗口建設，進一步提升檔案服務窗口的社會服務功能，一要打造“服務型”窗口，完善便民服務功能，開展預約查檔、函電代查等服務業(yè)務;二要打造“滿意型”窗口，以本地區(qū)人民群眾的需求為服務導向，及時獲取群眾的利用需求、咨詢信息和反饋信息，建立健全群眾服務評議機制，促進服務水平提升。
4、注重安全。檔案工作肩負著“為黨管檔、為區(qū)守史”的重大責任，檔案的安全保管也就至關重要。__區(qū)檔案局樹始終把檔案安全保管作為重點工作來抓，建立健全檔案安全管理制度，嚴格執(zhí)行檔案安全突發(fā)事件防范和應急處置機制，提高檔案管理人員的安全防范責任意識。安裝視頻監(jiān)控和庫房門禁系統(tǒng)，實時監(jiān)控，專人專管;加強對數(shù)字檔案信息的有效監(jiān)管，做好數(shù)字檔案的信息異地備份與安全保管工作，確保檔案實體安全和信息安全;加強檔案信息安全防范，嚴格權限控制、信息加密、病毒防護、安全檢測、落實備份等安全機制，提高檔案信息化全程抗風險能力。
5、爭取經(jīng)費。為保障檔案工作的順利開展，根據(jù)《實施意見》要求，__區(qū)檔案局每年在編報下一年度財政經(jīng)費預算時，將檔案保護費、檔案征集費、檔案教育培訓費、編研利用費等費用列入項目經(jīng)費預算并向區(qū)委區(qū)政府、區(qū)財政局等報告預算說明，爭取獲得批準，以確保全年檔案工作有經(jīng)費保障。
6、優(yōu)化隊伍。為加強檔案隊伍建設，提高檔案人員的業(yè)務能力，更好地開展檔案工作。__區(qū)檔案局精心組織學習培訓，對全區(qū)各單位的檔案人員進行業(yè)務培訓，堅持“以人為本、按需施教、聯(lián)系實際、學以致用”的原則，培訓內(nèi)容堅持“需什么、學什么，缺什么、補什么”，增強培訓的針對性和實效性。同時，積極選派人員參加省、市檔案部門組織的市外、省外業(yè)務培訓、成果觀摩等，“走出去”加強學習交流，帶回優(yōu)秀的經(jīng)驗和做法，避免成為“井底之蛙”。
7、籌劃建設。__區(qū)檔案局積極向__區(qū)委、區(qū)政府有關單位領導匯報工作，按照《檔案館建筑設計規(guī)范》、《檔案館建設標準》的規(guī)定，抓住“十三五”期間國家扶持中西部地區(qū)檔案館建設的契機，爭取將__區(qū)檔案館新館建工作提上日程，目前，__區(qū)委、區(qū)政府已同意__區(qū)檔案館建設新館，正在尋找合適的地塊。
(二)黨委政府領導聯(lián)系分管的情況
近年來，__區(qū)委、區(qū)政府不斷加強對檔案工作的領導和支持，加大對檔案事業(yè)的投入，為檔案工作開展創(chuàng)造了良好環(huán)境，有力地推動了__檔案事業(yè)健康快速發(fā)展。區(qū)委、區(qū)政府分管領導多次聽取檔案事業(yè)發(fā)展匯報，對__區(qū)檔案局遇到的困難和問題也予以幫助。2023年，__區(qū)人民政府副區(qū)長宋淑珍到區(qū)檔案館調(diào)研，查看檔案庫房和其他館庫設施，并批示要求__區(qū)檔案局添置設施設備;2023年，宋淑珍副區(qū)長幾次到__區(qū)檔案局指導創(chuàng)建全省社會主義新農(nóng)村檔案工作示范縣工作，并同意撥付5萬元創(chuàng)建工作經(jīng)費;2023年，__區(qū)委副書記楊繼軍到區(qū)檔案館調(diào)研檔案工作并作出批示，要拓寬服務領域，開拓創(chuàng)新，提高管理水平;宋淑珍副區(qū)長到區(qū)檔案館指導國家二級綜合檔案館創(chuàng)建工作，對檔案信息化建設、愛國主義教育基地建設情況提出要求。區(qū)委、區(qū)政府在財力緊張的情況下，批準了__區(qū)檔案局創(chuàng)建國家二級綜合檔案館工作經(jīng)費共計140.16萬元，確保了創(chuàng)建工作的順利開展。2023年，__區(qū)委、區(qū)政府聯(lián)合下發(fā)了《關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》(_府辦發(fā)﹝2023﹞105號)文件，對加強和改進檔案工作做出新要求。2023年和2023年，宋淑珍副區(qū)長幾次過問__區(qū)檔案館新館建設情況，認真聽取區(qū)檔案局關于新館建設的意見建議，并督促各有關單位支持__區(qū)檔案館建設工作。目前，區(qū)委、區(qū)政府已同意__區(qū)檔案館按照《檔案館建筑設計規(guī)范》單獨選址建設。
(三)檔案館新館規(guī)劃和建設的情況
__區(qū)現(xiàn)行檔案1200平方米，各種功能和建筑面積已不符合全區(qū)現(xiàn)代檔案事業(yè)發(fā)展的需求。根據(jù)這一情況，__區(qū)檔案局結合“十三五”國家計劃建設縣級綜合檔案館的標準規(guī)范，全面結合先進地區(qū)檔案館建設的理念和做法，及時和區(qū)規(guī)劃局、區(qū)國土局、市規(guī)劃設計院、德塢社區(qū)服務中心等部門對接，經(jīng)過市規(guī)劃設計院的相關推算，否定了在原地址進行改擴建的兩種方案，初部選定在德塢社區(qū)服務中心a21號宗地內(nèi)新建檔案館。目前正在調(diào)查該地段的相關工作，下一步，將相關事宜報告區(qū)政府，請求區(qū)政府在該地段內(nèi)劃拔5畝土地作為新館建設用地。
(四)構筑人防、物防、技防“三位一體”檔案安全防范體系情況
檔案館始終堅持“安全第一、預防為主”的方針，牢固樹立“隱患險于明火，防范勝于救災，責任重于泰山”的安全責任意識，按照“八防”標準，配備了全自動溫濕度測量儀器、s7溶膠消防設備、空氣消毒機、檔案殺毒柜、防盜報警裝置等設施、設備，定期對配備的溫濕度測量儀器、消防設施、防盜報警裝置等設備進行檢查和維護。完善有效應對突發(fā)事件的檔案安全預案，健全制度，規(guī)范管理檔案，構筑人防、物防、技防“三位一體”的檔案安全防范體系。對重要電子檔案實行備份保管，確保檔案實體絕對安全。推進檔案信息系統(tǒng)安全等級保護和分級保護工作，認真做好檔案收集、整理、修復、提供利用等環(huán)節(jié)的監(jiān)控監(jiān)管，嚴格上網(wǎng)檔案審查，強化涉密信息系統(tǒng)、涉密計算機和涉密載體安全保密管理，確保重要檔案信息安全。
(五)檔案工作納入我區(qū)國民經(jīng)濟和社會發(fā)展“十三五”規(guī)劃和年度目標考核情況
在《__市__區(qū)國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十三個五年規(guī)劃綱要草案》中，提出了要“重視檔案工作，加強檔案管理，嚴格檔案執(zhí)法，推進數(shù)字化檔案館建設，實現(xiàn)信息資源共享”、“整合基層宣傳、文化、教育、科普、檔案等基礎設施資源，建成一批綜合性文化服務中心”。
2023年，__區(qū)檔案局向__區(qū)委、區(qū)政府上報_檔請﹝2023﹞1號文件《關于將檔案工作納入?yún)^(qū)委區(qū)政府對區(qū)級部門目標考核內(nèi)容的請示》并獲得批準。在《2023年重點工作和重大事項動態(tài)負面清單》中，明確將“完成檔案工作”列入考核內(nèi)容。2023年，__區(qū)檔案局以開展檔案行政執(zhí)法工作為重點，將與__區(qū)人民政府法制辦公室開展檔案行政執(zhí)法檢查工作。
(六)黨委政府研究部署檔案工作
__區(qū)委、區(qū)政府將檔案工作納入重要議事日程。堅持把檔案事業(yè)發(fā)展納入國民經(jīng)濟和社會發(fā)展總體規(guī)劃，列入部門年度目標考核，與其他各項工作同研究、同部署、同落實，、同檢查、同考核。2023、2023年的區(qū)人大會議上的《政府工作報告》中，對檔案工作的成績做出肯定并對今后工作提出明確要求。在2023年__市全市檔案工作會議上，市長周榮對全市檔案工作做出新的批示;：“檔案是珍貴的無價之寶！各級各部門要深入貫徹落實______”讓歷史說話、用史實發(fā)言“的重要指示，高度重視檔案工作，認真做好檔案信息資源的收集、管理、開發(fā)和利用工作，切實發(fā)揮檔案存史、育人、資政的重要作用。“十三五”期間要做成兩件大事：一是市縣檔案新館要盡快建成并投入使用，改善檔案事業(yè)發(fā)展的硬件環(huán)境;二是要加大檔案信息化建設進度，早日建成方便人民群眾查閱的檔案資源利用體系，力爭存量檔案數(shù)字化率達到100%。”副市長范三川也提出要求，在“十三五”期間，一是抓好檔案基礎設施建設，二是抓好檔案資源體系建設，三是抓好檔案信息化建設，四是抓好檔案法制建設。__區(qū)人民政府分管檔案工作的副區(qū)長宋淑珍參加了會議并就會議精神做出批示，要進一步加強檔案工作，將新館建設工作作為重點工作來抓。
為進一步適應新形勢下檔案事業(yè)發(fā)展的要求，__區(qū)委、__區(qū)人民政府聯(lián)合下發(fā)了《關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》(_府辦發(fā)﹝2023﹞105號)文件，對全區(qū)檔案工作提出要求，為檔案事業(yè)發(fā)展指明了方向。
(七)完善檔案事業(yè)投入機制
按照部門預算編制和管理有關規(guī)定，依法加強對檔案項目的管理，科學核定檔案工作經(jīng)費，將檔案館(室)在檔案征集、搶救保護、安全保密、科研、教育培訓、數(shù)字化建設、現(xiàn)代化管理、編研利用、陳列展覽及設備購置和維護等方面的經(jīng)費列入同級財政預算，__區(qū)檔案局2023年納入檔案同級財政預算共12萬元。
(八)強化經(jīng)費保障
按照檔案事業(yè)發(fā)展要求，不斷加大對檔案安全體系建設、檔案信息化建設、重點檔案搶救等工作的經(jīng)費投入，確保檔案事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。財政部門結合我區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展要求，切實保障檔案安全保護的投入。2023年，區(qū)財政按照本級綜合檔案館館藏檔案數(shù)量，每年每卷安排不少于4元的專項檔案保護經(jīng)費，館藏檔案防火、防盜、防蟲等檔案安全保護費共計57178元，為檔案工作有效運轉(zhuǎn)提供財力支持。
三、依法查處檔案違法違紀行為
__區(qū)檔案局深入貫徹執(zhí)行《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》(監(jiān)察部第30號令)，切實加強檔案法律法規(guī)及相關管理制度的貫徹落實。嚴格按照檔案法律法規(guī)的規(guī)定設定權力，依法查處檔案違法違紀行為，對應當責令整改的違法行為，必須要求限期改正;對規(guī)定應當先責令改正或者限期改正，應當先責令改正;逾期不改正的，再依法作出行政處罰。目前，未發(fā)現(xiàn)檔案違法違紀行為。
四、存在的主要問題
(一)檔案工作意識淡薄，檔案法制觀念不強
部分單位的領導認為《檔案法》是部軟法，其制約力不強，與本部門、本單位的工作職能無關，只是檔案行政部門的事，對檔案和檔案工作全然不知，因此對檔案工作重視、支持不夠。
(二)檔案專業(yè)人才缺乏，隊伍不穩(wěn)定
配備兼職檔案員是多數(shù)機關、事業(yè)單位普遍存在的現(xiàn)象，這些兼職檔案員在單位身兼多職，事務太多，變換頻繁，交接不及時、不到位，缺乏系統(tǒng)的業(yè)務知識培訓，檔案業(yè)務水平不高，導致資料收集不齊全不完整，劃分保管期限混亂，技術不到位，所整理的檔案不符合要求。再者，檔案信息化工作是近幾年開始開展的工作，檔案人員沒有經(jīng)過專業(yè)系統(tǒng)檔案信息化培訓，對檔案信息化的前景模糊，專業(yè)理論與技術缺乏，檔案信息化建設工作被動，嚴重影響了檔案管理和工作正常開展。
(三)檔案經(jīng)費投入少，保管保護條件差
由于受資金的限制，加之領導重視不夠，相當一部分單位檔案基礎設施不完善，保管條件差，特別是部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)社區(qū)服務中心，檔案室不僅面積小，而且在空的地方堆放其他物品，不是單獨的檔案室，根本不具備檔案“八防”的要求，不利于檔案的管理、利用。
五、工作建議
一是在宣傳形式上要突破思維，轉(zhuǎn)變觀念、創(chuàng)新載體，加大普及性宣傳學習和教育，進一步增強社會檔案意識和檔案法制觀念，為依法治檔工作創(chuàng)造良好的工作氛圍;二是加大對檔案工作經(jīng)費和設備配備的投入，檔案設施設備不斷完善;三是加大檔案業(yè)務指導和執(zhí)法監(jiān)督檢查工作;四是進一步加強培訓，不斷提高檔案工作人員的業(yè)務水平。
在今后的工作中，我們將以黨的十八大和十八屆三中全會精神為指導，認真貫徹落實全省檔案工作會議精神，不斷分析研究新形式下檔案事業(yè)發(fā)展的新情況、新問題，全面提高檔案工作質(zhì)量，突出工作重點、改進工作方法，推進全區(qū)檔案事業(yè)再上新臺階。
檔案工作自查報告范文
篇七 檔案工作人員的自查報告950字
檔案工作人員的自查報告
一、組織機構健全
為進一步加強對檔案工作的管理，中心黨組明確了工作管理體制，確定由中心黨組成員、紀檢組長分管此項工作，綜合科具體負責檔案工作的開展，并配備有德才兼?zhèn)?、政治可靠、忠于職守、遵紀守法和保密意識較高的同志為兼職檔案管理人員，對各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時，將檔案經(jīng)費列入了中心的經(jīng)費預算，確保所需費用能實報實銷，完全滿足了檔案工作的.需要。
二、基礎設施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，中心專門騰出1間辦公室用作檔案室，配置檔案柜8組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。文書檔案和電子檔案分類保存完善，歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求，存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。檔案人員辦公室配備了辦公桌椅，有數(shù)量充足的整理檔案所需用具，并配備有電腦、復印機等，使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障檔案工作自查報告2023年檔案工作自查報告2023年。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要，除了建立文字檔案，中心統(tǒng)一使用了檔案管理軟件，建立了檔案案卷級、文件級目錄數(shù)據(jù)庫，啟動了全文數(shù)字化工作。
三、管理制度健全
結合中心實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。20__年前，各種檔案收集齊全，整理規(guī)范，并按時移交至市檔案局;在平時工作中，建立了檔案統(tǒng)計簿冊和臺賬，并及時報送了統(tǒng)計報表等資料。
四、加強人員培訓
近年來，中心多次組織檔案工作人員參加市檔案局組織的檔案培訓，通過認真學習貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，切實提高了檔案工作人員的理論水平和實際操作技能檔案。
通過此次自查，中心領導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，中心將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認真堅持下去，始終確保檔案的安全和完整。
篇八 科技局檔案工作自查報告1900字
關于科技局檔案工作自查報告
一、高度重視，加強領導，強化管理。
（一）成立科技局檔案工作領導小組。局長周可成任領導小組組長，科室負責人任成員，辦公室工作人員負責日常的檔案管理工作。
（二）進一步完善檔案管理制度。制定了《科技局檔案工作管理制度》，將檔案管理工作切實納入科技工作的重要日程工作，在管理上細化、制度上完善、考核上嚴格、投入上保證，并安排年度文書檔案、業(yè)務檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作。
（三）將檔案工作納入科室目標管理。對各科室的檔案移交時間、案卷質(zhì)量嚴格按照檔案管理工作要求執(zhí)行，凡不符合歸檔要求的案卷，責成有關科室重新整理，達到要求后，收歸辦公室科統(tǒng)一保管。
二、明確職責，加強檔案工作的日常管理。
（一）嚴格按照標準管理?？萍季值臋n案于__年達省二級標準后，嚴格按照二級標準的要求進行檔案管理，每年都能高效的完成全部檔案的收集整理，并送檔案局按規(guī)定進行歸檔，歸檔率、完整率達100%，__年的相關材料正在收集整理中。
（二）做好日常的檔案管理。一是做好檔案收集整理，按照類別、科室、文號、內(nèi)容分類歸檔，依照相關法規(guī)，切實加強對文件材料收集、鑒定、銷毀的監(jiān)督、檢查和管理；二是加強對歸檔文件材料的保管，提高保密意識，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好登記、傳閱、保存工作；三是認真做好文件的'收、發(fā)工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)；四是對檔案實行定期和不定期的檢查。做好檔案安全檢查記錄，做好“一抗八防”工作，同時做好電子檔案多重備份和異地備份工作，已保證檔案保管齊全完整。
三、做好查閱登記，提高檔案的利用率。
今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全局工作服務的宗旨，遵循檔案資料查（借）閱登記制度，積極開發(fā)檔案信息資源，為領導決策提供依據(jù)，為其他工作提供參考。
總之，通過自查，我局的檔案管理工作符合檔案管理工作要求，沒有危及檔案安全的隱患，沒有違反檔案法律法規(guī)的行為。為了使我局的檔案管理工作更加標準化、制度化、規(guī)范化，我們將進一步在檔案制度建設、軟件建設和檔案開發(fā)利用上下功夫，確保檔案資料能夠更好更有效地為科技工作服務。
一、強化組織，加強領導
為切實加強節(jié)能工作的組織領導，確保節(jié)能減排工作主要領導親自抓，進一步增強責任和緊迫感，將我局建設成為節(jié)約型、節(jié)能型機關，我局實行一把手親自抓，分管領導具體抓的工作責任制，確保了該項工作常抓不懈。
二、健全機構，明確職責
為積極落實節(jié)能減排工作目標，我單位成立由黨組書記、局長任組長，分管副局長任副組長，科室負責人為成員節(jié)能減排領導小組，選派一名政治思想好、業(yè)務工作能力強同志為節(jié)能減排員，主抓節(jié)能減排工作，使節(jié)能減排工作真正做到有人抓、有人管。
三、加強宣傳，做好輿論導向
一是組織干部職工集中學習《______節(jié)約能源法》和《公共機構節(jié)能條例》，提高職工節(jié)能減排意識、降低單位的能耗。
二是利用公眾信息網(wǎng)、官方微博等新媒介大力宣傳節(jié)能減排常識，讓全社會了解和掌握節(jié)能知識，提高公民參與的自覺性。
三是編印《全民節(jié)能減排科普宣傳手冊》等宣傳資料，利用科技下鄉(xiāng)、科普宣傳周、科技之春等宣傳活動，將科普資料發(fā)放到廣大干群手中，提高廣大干群的節(jié)能減排常識。
四是對職工家屬和子女進行節(jié)能減排宣傳和教育，降低家庭能耗標準，做到人人講節(jié)能。
四、健全制度，懲防并用
確保節(jié)能減排工作不走過場，按照系統(tǒng)節(jié)能的總體思路，貫徹管理節(jié)能、技術節(jié)能方針。領導干部帶頭與全體干部職工共同參與相結合的原則，制定了用能設備如空調(diào)、公務車、水、電、天然氣的管理辦法，進一步建立健全節(jié)能管理體制，完善用水、用電、用車等的管理制度，堵住管理上的漏洞，杜絕鋪張浪費、公車私用等現(xiàn)象的發(fā)生。
一是節(jié)約用電，計算機、復印機、照明燈及其它用電設備，未工作時要及時關閉電源，減少待機能耗，照明燈具一律改換節(jié)能燈，杜絕使用常明燈；
二是節(jié)約用水，要加強用水設備的日常維修管理，嚴禁水冒、滴、漏現(xiàn)象發(fā)生，安裝節(jié)水自動感應開關；
三是節(jié)約用油，嚴格公務用車制度管理，實行派單用車、定點維修、定點加油、定點保險，按里程核定加油標準，禁止公車私用；
四是節(jié)約用紙，合理配置辦公設備，推行無紙化辦公，提倡雙面用紙，降低紙張消耗；
今后，我局將進一步加強節(jié)能減排工作的領導，健全節(jié)能工作組織管理體系，廣泛開展節(jié)能宣傳教育，構建節(jié)能工作交流平臺，積極推廣節(jié)能技術應用，使用節(jié)能新產(chǎn)品，提高辦公設備節(jié)能效果，在條件允許的情況下對辦公建筑按節(jié)能的要求進行維修改造，力爭將我局的節(jié)能減排工作推上一新臺階，全面落實節(jié)能減排工作目標。
篇九 檔案工作自查工作情況報告1150字
檔案工作自查工作情況報告
一、加強對檔案工作領導和宣傳
1、進一步健全組織，加強領導，檔案工作自查報告。局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當作一件大事來抓，進一步充實檔案管理領導小組。副局長分管檔案工作，分管領導不斷加強對檔案工作的指導督查，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開機關干部學習《檔案法》工作宣傳會，組織檔案員認真學習貫徹落實《______檔案法》和國家檔案局八號令，做到依法治檔，編制了《安慶市地震局機關文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》，并于今年四月份邀請市檔案局相關領導前來指導檔案工作，使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。
二、檔案的基礎設施建設情況
在辦公室緊張和經(jīng)費困難的情況下，我局克服困難，加大投入，新購置了一臺空調(diào)，對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等，保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設情況
在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定，結合我局實際情況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、規(guī)范檔案建設情況
1、根據(jù)《機關檔案工作建設規(guī)范》，完成了局機關各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強管理，確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度，分管領導對檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
五、檔案工作存在的.問題和今后努力的方向
得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導，我局的檔案管理工作得到了進一步規(guī)范，但工作中也存在一些問題，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是受客觀條件和單位經(jīng)費不足的制約，辦公面積不足，所有檔案實行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實際情況的制約，兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺，檔案員的知識結構不夠全面，尚不能適應檔案工作的需要，影響檔案工作的深入開展。
針對以上的不足，我局將在今后的檔案管理工作中切實加以改進。一是克服人員短缺的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度，重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識，進一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。三是進一步提高檔案管理工作設備水平，要隨著檔案工作的不斷發(fā)展，克服財力、物力的不足，加大檔案管理設備的投入力度。
總之，在改進不足的基礎上，全局上下將共同努力，使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道，以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務民生方面的基礎性作用。
篇十 學校檔案工作自糾自查報告2350字
學校檔案工作自糾自查報告
根據(jù)縣檔案局關于開展__年度檔案管理考核工作及自查工作要求我校高度重視根據(jù)學校檔案管理工作各項規(guī)章制度和《檔案管理考核書》要求進行了認真地自查自糾現(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、提高認識加強組織管理
學校檔案管理工作全縣檔案管理工作重要組成部分學校持續(xù)性地開展工作工作不斷上水平上臺階一項重要工作學校領導班子高度重視成立了以學校校長為組長各分管副校長和工作人員共同參與管理和落實工作任務專門領導機構檔案工作通過學校辦公室牽頭進行管理和運作各個學部政教、教務、財務、后勤等職能科室具體地參與職責工作對檔案工作實行綜合管理堅持集中統(tǒng)一管理原則學校重要檔案集中在學校綜合檔案室各學部職能科室檔案定時移交到學校檔案室進行統(tǒng)管統(tǒng)用在建校之初我校就注重檔案積累、規(guī)范和管理并列入單位發(fā)展規(guī)劃作為工作重要組成部分在年初制定年度發(fā)展計劃將檔案管理工作提到重要議事日程由學校辦公室具體負責制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃和年度計劃。
我校檔案管理工作實行責任到人有明確領導分工一把手親自抓有學校副校長負專則辦公室具體統(tǒng)籌管理并形成一個完備檔案管理網(wǎng)絡各個學部負責人具體抓各科室負責領導負責本科室檔案搜集整理和報送各科室都有兼職檔案員進行管理一般由政教員、教務員、總務后勤實驗員兼職力求正確地組織環(huán)節(jié)緊密沒有疏漏遇到問題優(yōu)先解決特別檔案室規(guī)整初期在資金上進行傾斜投入首先保障。
為確保工作連續(xù)性建校以來我校檔案管理工作人員相對固定沒有出現(xiàn)人員大規(guī)模地調(diào)動在工作崗位進行變更時都能夠及時妥善地辦理檔案移交手續(xù)。
具體統(tǒng)籌管理檔案管理工作人員基本上學校辦公室同志各學部各科室負責同志同時該科室第一責任人這樣就有效地保障了工作可持續(xù)發(fā)展我校定期對檔案管理工作責任人和工作人員進行培訓學習《檔案管理辦法》《檔案保管制度》《檔案借閱制度》《現(xiàn)代化管理制度》等促使大家對檔案管理工作標準化、規(guī)范化、現(xiàn)代化有一個明確認識也容易形成共識形成合力
為保障工作扎實開展我校建立了檔案人員崗位責任制設置專人負責學校全體檔案管理規(guī)整和借閱由學校辦公室劉東梅同志負責具體管理該同志大專畢業(yè)各學部科室管理人員都?？埔陨衔幕潭人袑Ｂ毤媛毠ぷ魅藛T都專業(yè)技術人員享受同等待遇
學校認真貫徹落實執(zhí)行國家檔案法律法規(guī)定期組織我校中層以上領導干部和專業(yè)技術人員學習、宣傳《檔案法》和《山東省檔案條例》及國家有關檔案法規(guī)、標準規(guī)范派出專門技術人員參加縣檔案局檔案管理工作業(yè)務培訓
我校檔案管理工作各項規(guī)章、制度健全制定了《檔案保管制度》《檔案保密制度》《檔案鑒定銷毀制度》《檔案統(tǒng)計制度》《檔案利用制度》《檔案工作人員崗位責任制》《設備維修制度》《微機操作人員守則》《重大活動檔案登記制度》等16項制度并將部門制度上掛到墻便于直觀地掌握和領會其中嚴格要求并嚴格落實編定了保管期限表保障了檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、借閱利用和保密等環(huán)節(jié)連接確保萬無一失制定了檔案管理工作人員“四參加制度”特別保障全體責任人和工作人員溝通
學校在建校之初就制定了檔案工作具體辦法和發(fā)展規(guī)劃、計劃并進行年度嚴格自查對查出問題及時整改對具體負責人員納入量化管理考核學校辦公室履行對各學部科室檔案工作監(jiān)督職能監(jiān)督落實所有檔案工作環(huán)節(jié)確實能夠做到“三納入”“四參加”
二、配齊設備做好充分物質(zhì)保障
學校設立專門檔案室并配齊專門高檔次檔案櫥并籌劃將閱覽室與檔案室相分離檔案庫房系新建面積符合要求注重了防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施落實檔案柜數(shù)量充足且質(zhì)量好檔案裝具符合國家有關要求案卷使用無酸盒學校配備專門微機進行管理有光盤設備和掃描儀
三、努力提高基礎業(yè)務建設走內(nèi)涵式發(fā)展道路
我校對所使用文件材料及時歸檔歸檔率達到100%歸檔文件制成材料符合質(zhì)量要求書寫材料和紙張都嚴格按照規(guī)定去使用在交接時應有完備交接手續(xù)雖然我校建校時間短但手續(xù)很嚴格經(jīng)手雙方都要有明確責任我校檔案文件完整準確都達到100%并嚴格按照分類方案進行分類組卷規(guī)范、合理符合國家和行業(yè)標準要求文件編排有序卷內(nèi)文件排列有序并按照要求進行了編號卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范清晰卷內(nèi)文件整齊無金屬裝訂物編目規(guī)范排架合理案卷封面填寫規(guī)范、清晰案卷標題簡明、準確案卷排列有序?qū)λ袡n案進行安全管理杜絕出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀現(xiàn)象。
我校將在檔案逐漸增多情況下為保障統(tǒng)計內(nèi)容全面統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確建立檔案管理基本情況臺帳并在此基礎上建立完善全宗卷不斷加強檔案管理現(xiàn)代化建設利用現(xiàn)代化手段進行檔案存貯、統(tǒng)計、分類、檢索、保護、開發(fā)。
四、注重檔案實效性和應用價值
我校檔案管理工作檢索工具基本滿足利用者需求在當前檔案資料比較少情況下建立了總目錄、分類目錄和檢錄方法程序搜尋查找極其方便。
我校檔案提供利用能基本滿足利用者需要檔案管理工作人員熟悉所管理范圍檔案及相關業(yè)務能夠迅速準確地查找到查找全所需要文件并能及時根據(jù)檔案利用需求主動提供檔案信息服務采取多種措施保障不耽誤工作并適時對檔案進行加工開發(fā)檔案信息資源。
我校檔案注重實效性對所需求信息進行搜集后都集中入檔有產(chǎn)品介紹科研成果簡介工程項目檔案資料專題介紹都取人之長補己之短檔案管理工作隨著手段現(xiàn)代化不斷提高其利用價值在工作實踐中積累了檔案也能從檔案中發(fā)掘力量和財富。
五、存在不足
對照上級文件要求我們在硬件設施上我們還存在著很多不足之處受學校資金限制為檔案室專門配備掃描儀、電腦、打印機等設備未能配足配齊;對檔案室改造不到位通風設施安置不夠
總之雖然我校建校時間短檔案資料少有了一點成績但距離領導要求很遠我們一定要努力力求一開始就規(guī)范起來發(fā)揮新單位高起點、嚴要求優(yōu)勢爭取在縣檔案局領導下不斷把工作推向前進。
篇十一 2023檔案工作自查報告1300字
檔案工作自查報告
為認真做好檔案工作，鎮(zhèn)黨委、政府領導班子高度重視，堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進一步落實了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求，我們對本鎮(zhèn)機關檔案工作進行了認真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、領導重視，檔案法律、法規(guī)學習宣傳到位。
在檔案工作中我們認真學習、貫徹執(zhí)行了《______檔案法》和《四川省〈______檔案法〉實施辦法》，在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺配合檔案室工作，各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關鍵。
二、檔案管理體制建立健全
結合我鎮(zhèn)實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調(diào)閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統(tǒng)計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案基礎設施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，鎮(zhèn)設有12㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜3組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、檔案業(yè)務建設
根據(jù)國家有關規(guī)定，我鎮(zhèn)制定了符合本鎮(zhèn)實際的各門類檔案《分類方案》，《保管期限表》等業(yè)務規(guī)范，并堅持實施。檔案辦公室按規(guī)定及時接收各門類的檔案，進行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關規(guī)范要求。__年至__年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列符合要求。同時，檔案員還定期對庫房進行抽查，檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象，無泄密事件發(fā)生。
五、強化職責，認真歸檔
通過立卷歸檔，截止__年文書檔案8681件，其中：文書檔案6348件(永久4934件、30年1414件)、實物檔案56件、災后重建資料專卷376件，會計檔案2277件。
六、存在的問題
㈠檔案意識淡薄，思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開展。
㈡基礎設施差，經(jīng)費緊缺，無獨立檔案室。由于災后重建的影響，我鎮(zhèn)無獨立檔案室，部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。
㈢檔案收集不齊全，部分文書檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會議，布置工作往往只是口頭形式，各個辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低;且由于二零零八年地震災害的緣故造成了我鎮(zhèn)部分文書檔案遺失，對我鎮(zhèn)檔案信息的保管利用造成嚴重影響。
總之，我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發(fā)檔案信息資源，為本鎮(zhèn)各項工作提供更好的服務。
篇十二 市審計局關于檔案工作規(guī)范化管理執(zhí)法檢查自查報告2600字
市檔案局：
根據(jù)宜檔發(fā)[20_____]22號文《關于開展檔案工作規(guī)范化管理執(zhí)法檢查的通知要求，結合20_____年檔案工作規(guī)范化管理復查結論對我局檔案工作存在問題進行了整改?，F(xiàn)對照四川省機關檔案工作規(guī)范管理（一級）標準進行自測，認為基本符合此標準?，F(xiàn)將我局檔案工作的主要情況報告如下：
一、檔案工作的組織管理做到了“一個建立、四個統(tǒng)一、四個強化、二個監(jiān)督”
“一個建立”：建立了局機關綜合檔案室。我局于1996年組建了綜合檔案室，負責管理全局自1983年11月建局以來，在審計工作中形成的各個門類載體的檔案。綜合檔案室的建立，實現(xiàn)了檔案工作的歸口管理。
“四個統(tǒng)一”是：檔案工作在局黨組統(tǒng)一領導下，由辦公室統(tǒng)一負責，按照__市審計局檔案工作管理制度統(tǒng)一管理，檔案立卷后移交檔案室統(tǒng)一保管。根據(jù)局里的規(guī)定，全局各部門在工作中形成的全部檔案材料均移交檔案室集中保管，任何人不得自行保管、占有。自綜合檔案室建立以來，各科的審計檔案，除跨年度的、未辦結的、不歸檔的以外，統(tǒng)一在檔案材料形成的次年4月底以前、文書檔案6月底以前立卷，移交檔案室統(tǒng)一保管。
“四個強化”是：
1、強化檔案工作的領導。我局黨組對檔案工作十分重視，由總審計師鄧維蓮分管，辦公室主任彭建平主管，并明確了檔案工作的領導體制。局黨組把檔案工作納入議事日程，重大問題集體研究決定。分管局領導、辦公室主任、副主任經(jīng)常聽取檔案工作匯報，檢查檔案庫房安全防護情況，檔案庫房搬遷后組織檔案的整理上架，落實檔案庫房建設的有關事宜。
2、強化檔案法規(guī)的宣傳貫徹。我局對檔案法規(guī)的宣傳貫徹十分重視：⑴組織全局職工認真學習審計檔案準則、檔案法、檔案法實施辦法；⑵面制定了一系列保障檔案法規(guī)得到貫徹的規(guī)章制度：①是規(guī)定了部門立卷制度，各部門形成的歸檔材料由各部門立卷后再移交檔案室；②是制定了主管領導檔案工作職責、檔案人員崗位職責、檔案收集歸檔制度、檔案整理制度、檔案保管制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計移交制度、檔案利用制度、重大活動檔案登記收集制度、資料收集制度、電子文件歸檔與管理制度、檔案保密制度等。這些制度的落實，保證了檔案法的具體實施。我局檔案室建立以來，沒有發(fā)生過違反檔案法規(guī)的事件。
3、強化檔案工作目標責任管理。為了推進檔案工作的科學化、規(guī)范化，我局明確了檔案員崗位職責、部門兼職檔案員崗位職責。并且把按時完成檔案歸檔任務、保證檔案安全，列入目標任務，年初有計劃，年中有檢查，年底進行考核。
4、強化檔案工作的經(jīng)費保障。為了適應檔案工作的發(fā)展需要，從1996年以來，局里安排9萬元用于閱覽室、檔案庫房建設、購置微機2臺、防磁柜1個、吸塵器1臺、檔案柜24個、空調(diào)機2臺、窗簾及其他安全設施。
“二個監(jiān)督”是：一是接受市檔案局和省審計廳工作部門對我局檔案工作的監(jiān)督。我局檔案工作，每年向四川省審計廳報送《地方審計機關檔案工作基本情況統(tǒng)計年報》。在市檔案局和省審計廳的指導下，使檔案管理方面的有關問題得到較好解決。二是加強對本局各部門和全市區(qū)縣審計系統(tǒng)檔案工作的監(jiān)督。每年一、二季度歸檔季節(jié)，檔案員都要到各職能部門指導督促歸檔工作的開展，檢查歸檔質(zhì)量。每年第三季度，要求各區(qū)縣審計局向市局報當年檔案統(tǒng)計年報。
二、加強檔案工作的基礎設施建設，適應檔案工作規(guī)范化、科學化的要求
（一）我局檔案庫房、檔案工作辦公室、閱覽室總建筑面積達3113平方米。檔案庫房具備了良好的避光、通風、防潮、防火、防盜等條件，周圍無危害庫房安全的隱患。庫容量可容納20年形成的檔案。庫房內(nèi)放置有滅火器材，為降溫除濕，安裝了涼霸柜式空調(diào)機一臺，夏季庫內(nèi)溫度可保持在24℃以下，濕度在60%左右。
（二）配置適應檔案工作向科學化、現(xiàn)代化發(fā)展需要的設備。局里為檔案室又換一臺配置更高的聯(lián)想微機，為檔案工作納入計算機管理創(chuàng)造了條件。辦公室并配有掃描儀，打印復印機一體機、數(shù)碼相機、錄音筆，優(yōu)先保證檔案工作的需要。
（三）為適應檔案整理利用閱覽的需要，安排有檔案人員專用辦公房間和閱覽室各一間。
（四）檔案裝具規(guī)范。檔案卷皮、卷盒從市檔案局購買，符合國家標準，歸檔案卷擺放整齊美觀。
三、檔案工作的業(yè)務建設實行“五個制度”、“三個加強”
（一）“五個制度”。
1. 按年度——組織機構（問題）分類制度。我局結合業(yè)務工作實際，對文書檔案按年度——組織機構（問題）進行分類，建立了分類大綱。這樣分類既方便檔案整理，又方便部門立卷，又便于今年查找利用。由于我局內(nèi)部機構從建局以來多次變化，檔案室還編制了“組織機構沿革”，供檢索檔案時參照查考。
2. 按歸檔與不歸檔范圍及保管期限表歸檔制度。為保證歸檔范圍的統(tǒng)一，有效地防止發(fā)生不該歸檔的歸檔，該歸檔的不歸檔，以及長短期檔案混合組卷問題，我局制定了檔案材料歸檔范圍及保管期限表，不歸檔材料的范圍及處理辦法，并認真執(zhí)行，既保證了檔案材料的齊全完整，又防止了歸檔范圍過份擴大。
3. 定期歸檔移交和統(tǒng)計制度。我局規(guī)定，凡當年形成的審計檔案應于次年4月底前立卷裝訂，移交進檔案室。檔案室應在7月底前準確填寫本局檔案報表，匯總?cè)袑徲嫏n案工作情況年報表并上報省審計廳。對移交進室的檔案，各部門有移交清單，檔案室建有臺帳，與統(tǒng)計表上的數(shù)據(jù)相符。
4.檔案質(zhì)量管理制度。我局制定了歸檔材料質(zhì)量考核表，對歸檔材料的收集整理、材料的書寫格式、案卷的裝訂等進行了統(tǒng)一。對材料收集不齊全的、不符合質(zhì)量規(guī)范的，移交時檔案室不予接收，一律退回部門重新整理，保證了檔案質(zhì)量。
5.文件雙套制保存制度。2000--2023年，我局開始采用發(fā)文匯集的辦法，實行紙質(zhì)和光盤雙套制保存。
（二）“三個加強”。
1.加強檔案分類整理。截至今年5月31日接收進室的檔案材料現(xiàn)已全部整理上架。在整理中，案卷按照全宗、分類大綱和不同保管期限排列。編制的檔號規(guī)范、齊全、統(tǒng)一使用阿拉伯數(shù)字。庫內(nèi)建有存放示意圖。
2.加強檔案防護管理。庫房安裝空調(diào)器后解決了夏季降溫和除溫問題。檔案室堅持每日對庫房溫濕度進行檢測。堅持每季度對柜內(nèi)檔案檢查一次，檢查案卷有無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀和散失現(xiàn)象。
3.加強檔案微機管理。檔案室裝備有微機一臺，為微機管理檔案提供了條件。檔案員曾參加全國審計系統(tǒng)計算機初級考試，并合格。我局全部檔案已建立數(shù)據(jù)庫進行管理，文書檔案達到文件級目錄數(shù)據(jù)庫管理。
四、抓好檔案信息的開發(fā)利用
（一）檔案工作人員熟悉室藏檔案內(nèi)容和案卷分類排列方法，檔案上架后的位置、順序。檔案室編制了案卷目錄、全引目錄、文號索引、專題文件匯集、會議簡介、專門檔案目錄等檢索工具查找案卷迅速。
篇十三 檔案工作開展情況的自查報告1100字
檔案工作開展情況的自查報告范文
市檔案局：
近年來，市政務服務中心高度重視檔案工作，采取有力措施，進一步建立健全了機構，規(guī)范建設了檔案室，落實了工作制度，強化了工作管理，檔案管理工作日趨規(guī)范化、標準化、科學化。根據(jù)廣安市檔案局《關于印發(fā)<廣安市檔案工作目標管理績效考核辦法>;(實行)的函》(廣市檔函〔20__〕1號)精神，我單位組織專人對20__年檔案工作開展情況進行了自查?，F(xiàn)將自查情況報告如下。
一、組織機構健全
為進一步加強對檔案工作的管理，中心黨組明確了工作管理體制，確定由中心黨組成員、紀檢組長分管此項工作，綜合科具體負責檔案工作的開展，并配備有德才兼?zhèn)?、政治可靠、忠于職守、遵紀守法和保密意識較高的同志為兼職檔案管理人員，對各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時，將檔案經(jīng)費列入了中心的經(jīng)費預算，確保所需費用能實報實銷，完全滿足了檔案工作的需要。
二、基礎設施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，中心專門騰出1間辦公室用作檔案室，配置檔案柜8組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的`安全存放。文書檔案和電子檔案分類保存完善，歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求，存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。檔案人員辦公室配備了辦公桌椅，有數(shù)量充足的整理檔案所需用具，并配備有電腦、復印機等，使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要，除了建立文字檔案，中心統(tǒng)一使用了檔案管理軟件，建立了檔案案卷級、文件級目錄數(shù)據(jù)庫，啟動了全文數(shù)字化工作。
三、管理制度健全
結合中心實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。20__年前，各種檔案收集齊全，整理規(guī)范，并按時移交至市檔案局;在平時工作中，建立了檔案統(tǒng)計簿冊和臺賬，并及時報送了統(tǒng)計報表等資料。
四、加強人員培訓
近年來，中心多次組織檔案工作人員參加市檔案局組織的檔案培訓，通過認真學習貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，切實提高了檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。
通過此次自查，中心領導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，中心將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認真堅持下去，始終確保檔案的安全和完整。
篇十四 檔案工作自查報告1850字
根據(jù)《檔案法》的要求及管理范文網(wǎng)小編縣檔案局要求，在上級業(yè)務部門的關心、指導下，在鎮(zhèn)黨委政府的領導下，我鎮(zhèn)不斷加強檔案整理、管理水平，切實做好了檔案的管理，開發(fā)利用和經(jīng)驗交流等工作，各方面工作都較上年大步前進，我們將繼續(xù)努力，不斷完善?，F(xiàn)將二零一二年來的工作情況匯報如下：
一、機構與組織管理
我鎮(zhèn)領導的高度重視，把檔案工作列入目標任務年終考核。及時調(diào)整了本鎮(zhèn)檔案管理工作領導小組，由黨委副書記唐元洪同志直接分管該項工作，下設檔案辦公室，并配備了專門的檔案工作人員，負責檔案的收集、整理、歸檔、保管等;主要職責是宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》，制定檔案管理工作規(guī)章制度和計劃，以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。
在管理措施上，鎮(zhèn)領導組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認真學習《檔案法》、《擋案實施辦法》、《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》、《機關檔案工作條例》、《工作作風自查報告》及有關資料，研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案，同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。
為了適應新時期發(fā)展要求，進一步加強我鎮(zhèn)檔案工作，我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入年終目標考核和全鎮(zhèn)的工作計劃和發(fā)展規(guī)劃中，準備用12年時間，從管理入手，以培訓為重點，逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。積極宣傳有關檔案工作的法律法規(guī)，且收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等，各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級檔案建設中，采取各村由支部書記牽頭，文書具體負責，村官積極配合的工作方法，加強村級檔案建設。在檔案工作中我們深深地體會到，領導重視是做好檔案工作的關鍵。
二、基礎設施
根據(jù)檔案管理的實際需要和縣下達的專項目標要求，我們在辦公室條件有限的情況之下，設置了一個檔案室，基本能容納10年以上的檔案。并配備了滅火器、除濕機、防蟲藥等，還安裝了避光窗簾，具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件，配備了桌椅;有專供整理檔案用的裝訂機等設備，檔案裝具規(guī)格符合標準。
三、業(yè)務建設
制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務規(guī)章。按規(guī)定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規(guī)定標準;保存的各類檔案結構合理，檔案整理完整，已全部入室進柜。現(xiàn)無積存零散文件，案卷質(zhì)量好，符合規(guī)定;案卷按照類別進行排列，排放有序，符合《規(guī)范》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來看，檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，保密工作良好，無丟失、擴散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面，我們嚴格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度，無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進移出登記及時，統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確。在移交方面，我們按檔案館要求，應移交的及時移交進館，并且質(zhì)量符合要求。
四、檔案管理基本情況
我鎮(zhèn)檔案室共有檔案記176卷。文件收集齊全，包括黨建、經(jīng)濟、計生、文化、民政、農(nóng)業(yè)、工業(yè)等各個方面，并建立了完整的會計檔案，反應了本機關整個工作的面貌。為全鎮(zhèn)各項工作的開展提供了有力依據(jù)。特別是各類人事檔案、婚姻檔案等為許多人解決問題找到依據(jù)，為人民群眾提供了方便。我鎮(zhèn)已對2023年前的所有檔案進行整理，符合移交條件。
五、檔案開發(fā)利用
保存檔案的根本目的在于信息開發(fā)利用。我們不僅要保管好檔案，還要有效的利用檔案，為有關單位和個人提供查閱條件，近年來，本鎮(zhèn)單位、個人先后查閱有關檔案。同時，我們還堅持做好查閱和利用效果登記。為查閱方便，我們編制了卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、發(fā)文匯集等檢索工具。積極開展匯編工作，編有全宗介紹、大事記、組織機構沿革、基礎數(shù)據(jù)匯編和檔案管理網(wǎng)絡等參考資料。
六、存在的問題和今后打算
檔案室規(guī)模太小;檔案設備、配套設施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足，我鎮(zhèn)在檔案管理方面做了大量工作，取得了一定成績，今后我們要進一步認真學習貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案實施辦法》，以及計算機管理檔案的現(xiàn)代信息技術，不斷提高檔案管理員的業(yè)務素質(zhì)，狠抓檔案管理軟硬件建設，力爭在短時間內(nèi)做出明顯成績，使我鎮(zhèn)檔案工作再上新臺階，更好地為全鎮(zhèn)工作服務，為社會服務。
篇十五 學校檔案工作自查報告1550字
新民學校綜合檔案室__年2月開始納入學校的議事議程，并列入學校的工作計劃。__年6月余春千開始接受區(qū)檔案局的檔案管理專業(yè)培訓，__年6月26日余春千取得杭州市檔案管理崗位資格證書。__年7月學校開始組織人員對新民學校__年建校至__年的檔案進行整理歸檔，__年11月新民學校檔案室的整理、歸檔工作全部完成。__年12月22日區(qū)檔案局勞副局長、監(jiān)督指導科宓科長、沈英在區(qū)教育局章國民的陪同下到我校對新民學校綜合檔案室評估、驗收。__年2月新民學校檔案室被認定為“杭州市蕭山區(qū)檔案工作目標管理區(qū)級單位“。
新民學校綜合檔案室全宗共分九大類：即黨群類、行政類、教學類、學籍類、教師業(yè)務類、基建類、設備類、會計類、特種載體類。分類與蕭山區(qū)教育局、檔案局分類要求基本一致。
全宗內(nèi)共有黨群文書檔案253件（其中__年度61件），行政文書檔案194件（其中__年度33件），教學管理文書檔案498件（其中__年度87件），學籍管理類文書檔案747件（其中__年度89件），教師業(yè)務類79卷（其中__年度1卷），會計類檔案340件，特種載體類43卷（其中__年度10卷）。
新民學校綜合檔案室建立一年來，我校不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿地完成了工作任務。現(xiàn)將具體情況總結如下：
一、高度重視，加強領導
學校領導高度重視檔案管理工作，不斷加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，而且建立檔案管理工作網(wǎng)絡，形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡。
為進一步加強對檔案工作管理，學校舍得在檔案設施上投入，配備了專用檔案室；撥出經(jīng)費，為檔案室配置了檔案柜、計算機、復印機、數(shù)碼相機等專用設備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了檔案管理的需要。
二、加強制度建設，規(guī)范檔案管理
為進一步加強檔案管理制度建設，規(guī)范學校的文書檔案管理，自學校檔案室成立一年來，我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。明確了檔案工作職責和任務，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。在歸檔過程中，我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印；文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我校的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。三、采取有力措施，做好歸檔和利用工作
我校按照區(qū)檔案局和教育局有關學校檔案工作的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，一、在學年結束前整理好全年的文書檔案，并由專業(yè)人員分類整理后保存于檔案室。二、注重檔案的開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價值。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為勞動保障工作服務，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引；二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗介紹等匯編資料，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華。
四、存在的問題和今后檔案工作的重點
做好檔案工作的目的是為學校的生存和發(fā)展服務，對照標準，我們的工作還存在以下不足，綜合檔案室的庫房建設還不完善，開展檔案工作宣傳力度還不夠，資料收集不很齊全，整理欠規(guī)范，檔案網(wǎng)絡化管理還處在籌備階段，檔案管理人員的業(yè)務水平有待提高。我們將嚴格按照區(qū)一級檔案室標準要求自己，加強薄弱環(huán)節(jié)建設，自加壓力，高標準，高質(zhì)量地做好檔案工作，我們要加大檔案信息開發(fā)利用的力度，加快實物檔案歸檔工作。爭取購置網(wǎng)絡版檔案管理軟件，實現(xiàn)檔案網(wǎng)絡化管理，使檔案更好地為教學、科研、管理等工作，為全校廣大師生員工服務，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。
