篇一 法務(wù)工作述職報告950字
一、2023年度主要工作及成績
1、法律清欠工作穩(wěn)中有升。成立清欠工作小組,細化清欠工作范圍,合理分配清欠任務(wù),有效總結(jié)清欠經(jīng)驗,集思廣益,推動清欠工作穩(wěn)步開展。年度完成清欠接近1000萬,在成員減少的狀況下與去年基本持平。
2、合同法律風(fēng)險管控緊抓不懈。繼續(xù)完善合同風(fēng)險管控制度,優(yōu)化合同審批流程,加強合同審查,全年完成銷售合同、采購合同審查合計600余份,提出修改意見50余條;協(xié)助處理公司重大產(chǎn)品質(zhì)量糾紛索賠案件5件,壓縮對方索賠金額近百萬元。
3、常抓內(nèi)部審計,堅持依法治企。全年開展了人力資源配置、外協(xié)外包、采購合同適用、銷售合同風(fēng)險等專項審計5次,出具審查報告5份,就公司涉及的相關(guān)問題提出合理化推薦,以供公司領(lǐng)導(dǎo)決策。
二、主要存在的問題
1、清欠任務(wù)與日常管理職能之間的矛盾,因領(lǐng)導(dǎo)布置的清欠任務(wù)較重,部門的管理職能就相應(yīng)變?nèi)?,造成一些日常管理工作無暇顧及。
2、調(diào)動清欠人員主觀能動性的問題,清欠是一項技術(shù)活,需要體力、腦力的有效結(jié)合,更要懂得人情世故,所以要理解清欠人員的工作,給予大力支持。
三、2023年工作思路及計劃
1、繼續(xù)加大舊款催收力度,完善內(nèi)部激勵制度。公司要發(fā)展,
現(xiàn)金為王,應(yīng)收賬款居高不下,每一天都是損失。所以,要加大舊款催收力度,加快舊款資金回籠,防范公司舊款資金風(fēng)險,減少公司壞賬核銷,增加公司當(dāng)期利潤。完善內(nèi)部考核制度,獎懲結(jié)合,發(fā)揮清欠人員主觀能動性。
2、參與公司重大事項的談判,協(xié)助公司建立健全各項管理制度。及時協(xié)助處理公司運轉(zhuǎn)過程中出現(xiàn)的各類問題,提出各類合理化推薦,參與問題的處理和協(xié)調(diào),保障公司利益化;同時,根據(jù)公司出現(xiàn)的問題,推薦制定相關(guān)的規(guī)章制度,規(guī)范企業(yè)的各項運轉(zhuǎn)行為,做到依法治企。
3、跟蹤關(guān)注重大合同的履行,為重大合同履行全程帶給法律支持。重大合同的履行好壞影響著公司主要指標(biāo)的實現(xiàn),不管交付還是回款,都至關(guān)重要,只有把握合同的主要風(fēng)險條款和時間節(jié)點,有理有據(jù),依法保證重大合同的履行。
4、注重公司管理人員及一線員工的風(fēng)險意識培養(yǎng),共同鑄就企業(yè)風(fēng)險防范城墻。從近兩年看,公司有些人員法律風(fēng)險意識不強,公章管理不規(guī)范、出具的法律文書不嚴(yán)謹(jǐn)、有些重大的函件未經(jīng)法務(wù)部審查就加蓋公章,在處理糾紛時使公司處于不利地位。
篇二 法務(wù)工作的述職報告范例3550字
在市委、市政府正確領(lǐng)導(dǎo)下,我行認(rèn)真貫徹xx市依法治市工作會議精神,緊緊圍繞全行中心工作和全年法制工作要點,穩(wěn)步推進轄區(qū)“兩管理兩綜合一保護”工作進程,加大法律培訓(xùn)力度,提升法律調(diào)研水平,加強金融管理和服務(wù),扎實推進依法行政工作,取得了“時間過半、任務(wù)過半”的用心成效,?,F(xiàn)將今年工作狀況總結(jié)如下:
一、“兩管理兩綜合”工作有條不紊
“兩管理兩綜合”工作做為人民銀行新推行的一項金融法律事務(wù)工作,是保障轄內(nèi)金融穩(wěn)定運行、金融機構(gòu)合規(guī)發(fā)展的有力抓手。在市委、市政府的大力支持下,我行銳意進取、開拓創(chuàng)新,確保本項工作落到實處,有力的支持了我市金融業(yè)的平穩(wěn)快速發(fā)展。
一是將“兩管理兩綜合”工作納入全行重點工作之中。我們在2023年工作會議上重點明確了開展“兩管理兩綜合”工作的必要性和重要性。組織召開多次“兩管理兩綜合”工作推進會,制定了全年工作計劃,并督促各相關(guān)部門貫徹落實。二是組織領(lǐng)導(dǎo)工作連貫有序。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)班子成員和分工調(diào)整狀況,我們及時對依法治行、法制宣傳教育、行政處罰委員會和行政復(fù)議委員會等法律事務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)組織進行了調(diào)整,同時成立“兩管理兩綜合”工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門,確?!皟晒芾韮删C合”工作的連貫性。配合xx中心支行完成對xx省新設(shè)銀行業(yè)金融機構(gòu)高管人員考試系統(tǒng)的測試工作,及時上報測試中發(fā)現(xiàn)的問題和推薦。三是健全完善金融機構(gòu)綜合評價機制。我們透過召開專題會討論,全面整合各專業(yè)性考核評價辦法,研究制定了《xx市金融機構(gòu)綜合評價暫行辦法》。成立了綜合評價工作領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)一考核評價工作的質(zhì)量、尺度、期限等,取得初步成效。進一步規(guī)范了金融機構(gòu)經(jīng)營行為、完善了金融機構(gòu)正向激勵機制,確保轄區(qū)金融業(yè)穩(wěn)健高效運行。四是規(guī)范執(zhí)法檢查程序。我們多次組織召開綜合執(zhí)法檢查工作會議,制定了詳細的綜合執(zhí)法檢查方案,并提出檢查工作要求。用心舉辦執(zhí)法檢查學(xué)習(xí)會,學(xué)習(xí)《xx省人民銀行系統(tǒng)綜合執(zhí)法檢查管理暫行辦法》等程序規(guī)定。加強與被檢查金融機構(gòu)的溝通,召集被檢查金融機構(gòu)的主要負(fù)責(zé)人進行約見談話,充分聽取意見,反饋檢查意見,做到事實清楚,證據(jù)確鑿,適用法律正確,被查單位無疑義,得到了被查金融機構(gòu)的認(rèn)可和支持。
今年,我們先后成功受理了xx人壽、xx銀行、xxxx和人壽等xx家金融機構(gòu)xx個分支機構(gòu)加入人民銀行管理與服務(wù)體系的申請,均已順利辦結(jié),并已正常開業(yè)。指導(dǎo)轄內(nèi)金融機構(gòu)成功處理xx起的國庫憑證詐騙案件,涉資共xxxx余萬元,并跟蹤關(guān)注案件進展?fàn)顩r,支持了金融機構(gòu)依法維護合法權(quán)益。我們嚴(yán)格遵守《中國人民銀行執(zhí)法檢查程序規(guī)定》(中國人民銀行令〔2023〕第xx號)、《xx省人民銀行系統(tǒng)綜合執(zhí)法檢查管理暫行辦法》(xx銀發(fā)〔2023〕xx號文印發(fā))和執(zhí)法人員廉政卡制度,對全轄xx家金融機構(gòu)開展了綜合執(zhí)法檢查,資料包括了金融統(tǒng)計、反假貨幣、人民幣賬戶管理、財政性存款繳存、支付結(jié)算、存款準(zhǔn)備金狀況、國庫業(yè)務(wù)及外匯業(yè)務(wù)等10多個方面。同時,組織進行對轄內(nèi)5家金融機構(gòu)的支農(nóng)再貸款業(yè)務(wù)、人民幣管理業(yè)務(wù)的專項執(zhí)法檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時要求落實整改,促進金融機構(gòu)依法合規(guī)經(jīng)營。
二、金融消費者權(quán)益保護工作初見成效一是組織機構(gòu)穩(wěn)步完善。
我們成立了由黨委書記、行長xxxx同志任組長、各相關(guān)業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人構(gòu)成的金融消費者權(quán)益保護工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)總體協(xié)調(diào)金融消費者權(quán)益保護工作。建立了以人民銀行為主導(dǎo)、各金融機構(gòu)、各金融行業(yè)協(xié)會參與的xx市金融消費者權(quán)益保護聯(lián)系會議制度,負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)金融消費糾紛的協(xié)調(diào)與處理。同時根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人員變動狀況及時調(diào)整小組成員,持續(xù)了工作的連貫有序開展。二是工作機制逐步健全。我們在已制定的《中國人民銀行xx市中心支行金融消費者權(quán)益保護暫行辦法》、《中國人民銀行xx市中心支行金融消費者申訴處理暫行辦法》、《xx市金融消費者權(quán)益保護工作考核評價辦法(暫行)》等規(guī)章的基礎(chǔ)上,確立了首問負(fù)責(zé)制度、規(guī)范受理報告制度、投訴督辦制度、考核評價制度、申訴工作自查制度等申訴辦理制度,打造申訴案件處理的流水線機制,切實提高辦理效率。同時用心組織召開金融消費者權(quán)益保護工作推進會,適時修訂《中國人民銀行xx市中心支行金融消費者權(quán)益保護暫行辦法》,根據(jù)保護工作開展來各界的反映和積累的經(jīng)驗,將證券業(yè)、保險業(yè)金融消費者權(quán)益保護納入工作范疇,從保護范圍、保護程序、保護資料上進行完善,打造全方位的金融消費者權(quán)益保護制度。三是保護工作成效明顯。我們督促轄內(nèi)金融機構(gòu)構(gòu)定期開展金融法律法規(guī)和金融基礎(chǔ)知識的專項宣傳,不斷完善金融宣傳三級網(wǎng)絡(luò),建立金融消費者權(quán)益保護宣傳長效機制。相繼在xx政府門戶網(wǎng)、xx名城網(wǎng)等對外網(wǎng)站上開辦了央行行長熱線、市民建言央行專欄等對外欄目,拓寬了公眾的投訴渠道,豐富了訴求處理的多樣性和時效性。截至目前,共接到公眾投訴xx件,多為個人征信業(yè)務(wù)辦理投訴,其中已辦結(jié)xx件,回訪滿意率達100%。
三、金融法制宣傳與調(diào)研工作不斷加強一是創(chuàng)新互聯(lián)網(wǎng)宣傳方法。
借助于網(wǎng)絡(luò)平臺交流媒介,結(jié)合輿情引導(dǎo)工作,在互聯(lián)網(wǎng)影響力較大的金融門戶網(wǎng)站上累計評論xxxx余條,到達了宣傳法制知識、引導(dǎo)輿論正面化的效果。在內(nèi)聯(lián)網(wǎng)上“法律園地”和“法律大講堂”兩個欄目,及時發(fā)布新的法律法規(guī),宣傳金融法制工作要點。立足《xx日報》和xx名城網(wǎng)的“行長專欄”欄目,公開人民銀行履職狀況,就人民銀行依法行政工作問題及時做出答復(fù),有力推動了依法行政工作的開展。二是加大現(xiàn)場宣傳力度。我們相繼舉辦了銀行卡犯罪、反洗錢、國債知識、反假貨幣、征信知識等多次專題性的現(xiàn)場集中法律宣傳活動,對《中國人民銀行法》、《商業(yè)銀行法》、《反洗錢法》、《人民幣銀行結(jié)算帳戶管理辦法》、《銀行信貸登記咨詢管理辦法》、《人民幣管理條例》等與廣大人民群眾生活密切相關(guān)的法律法規(guī)進行了重點宣傳。三是深化金融法制調(diào)研工作。參加xx中心支行法律辦公室組織召開的金融法制課題座談會,承擔(dān)了《促進我國民間借貸健康發(fā)展的有關(guān)問題研究》的課題相關(guān)撰寫工作。完成法律課題《民間融資健康發(fā)展的問題和推薦》的寫作;制定的《xx市金融消費者權(quán)益保護暫行辦法、xx市金融消費者申訴處理暫行辦法、xx市金融消費者權(quán)益保護工作考核評價辦法(暫行)》被作為經(jīng)驗材料在全省交流。四是落實宣傳信息報送工作。用心響應(yīng)上級行各項工作要求,按時編發(fā)各類法律事務(wù)信息,今年共上報金融法制信息xx期,法律事務(wù)報表xx期。為上級行決策帶給了參考與支持。
四、依法行政保障體系建設(shè)有序推進一是加強員工隊伍建設(shè)工作。
面向業(yè)務(wù)部門及縣支行組織執(zhí)法檢查程序和法律知識講座,采取專業(yè)部門負(fù)責(zé)人主講、辦公室法律事務(wù)負(fù)責(zé)人講解、學(xué)員交流座談等形式,資料涵蓋《憲法》、《民法》、《刑法》、《中國人民銀行法》、《反洗錢法》、《行政處罰法》、《行政復(fù)議法》等相關(guān)法律,并對與金融活動密切相關(guān)的法律法規(guī)進行了專題講解。并在xx轄內(nèi)率先組織開展執(zhí)法人員資格考試,對轄區(qū)xx名執(zhí)法人員開展了執(zhí)法資格培訓(xùn)和考試,切實提高轄區(qū)法律工作人員的素質(zhì),提升基層央行依法履行職責(zé)的潛力。二是繼續(xù)做好政務(wù)公開工作。充分運用行長辦公會、行務(wù)會、行長接待日、內(nèi)聯(lián)網(wǎng)、等各種形式,及時做好政務(wù)公開工作。今年共發(fā)布《工作狀況通報》xx期、《督辦通報》xx期,做到了應(yīng)予公開的事項及時全面公開。同時,我們用心做好政務(wù)公開工作,修訂了《中國人民銀行xx市中心支行政務(wù)公開指南》,主動向各界解答申請公開的各項程序。發(fā)布了2023年政務(wù)公開工作年報,并在xx名城網(wǎng)上掛出展示,以供社會各界參閱評議。三是推進法律咨詢服務(wù)工作。配合相關(guān)部門做好了車輛購銷、附屬樓配套設(shè)施采購、文印彩印采購等事項的招投標(biāo)工作,并對各項合同進行審核,出具相關(guān)法律意見,確保合法權(quán)益不受損失,今年共審核各類合同xx份,無任何行政復(fù)議或行政訴訟案件發(fā)生。開展了規(guī)范性制度集中梳理活動,梳理出內(nèi)部制度xxxx個、外部制度xx個,對過時的相關(guān)制度進行了廢止和修訂,為中心支行強化管理帶給了堅實保障。
回顧今年的工作,雖然取得了必須成績,但與市委、市政府的要求尚有差距。明年,我們將繼續(xù)腳踏實地、奮力拼搏,保障全年各項法律事務(wù)工作目標(biāo)順利完成。重點抓好以下四方面的工作:一是落實金融消費者權(quán)益保護工作,召開xx市金融機構(gòu)消費者權(quán)益保護工作聯(lián)席會。二是完善法律愛好者小組章程,組織各類法律宣傳活動,結(jié)合愛好者小組做好法律隊伍培訓(xùn)工作。三是規(guī)范執(zhí)法檢查程序,保障轄區(qū)綜合執(zhí)法工作的順利完成,做好后續(xù)工作。四是繼續(xù)深化依法行政保障體系建設(shè),做好各項規(guī)范性文件的審核和清理工作,用心參與地方立法工作。五是進一步加強法制調(diào)研,立足當(dāng)前、著眼未來、拓寬視野、高端站位,緊緊圍繞法治央行建設(shè)的前沿課題開展調(diào)查研究,大興求真務(wù)實之風(fēng),確保多出精品,有效服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策。
篇三 法務(wù)工作述職報告示例1400字
20__年03月03日,我有幸入職城投集團,成為一名新員工,擔(dān)任法務(wù)助理一職,在集團各領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,以及在同事們的熱情幫忙下,較快熟悉并適應(yīng)了集團的工作及生活環(huán)境,現(xiàn)將我近三個月期間的工作狀況匯報如下:
一、熟悉并學(xué)習(xí)集團各項規(guī)章制度,適應(yīng)新環(huán)境
1、嚴(yán)格學(xué)習(xí)并遵守集團各項規(guī)章制度。期間,認(rèn)真學(xué)習(xí)了集團企業(yè)(文化)工作體系精神及公司各項規(guī)章制度;學(xué)習(xí)并了解公司組織架構(gòu);用心參加公司新員工拓展培訓(xùn)以及其他業(yè)余及工作講座知識學(xué)習(xí);第一時間關(guān)注并學(xué)習(xí)集團oa最新集團動態(tài)狀況;并且期間做到無遲到、早退等違規(guī)現(xiàn)象。
2、主動學(xué)習(xí)、盡快適應(yīng),迅速熟悉集團運營業(yè)務(wù)概況。用心主動透過與集團各領(lǐng)導(dǎo)及同事外出開展各二級單位走訪調(diào)查工作,熟悉各二級單位及其招生門店、訓(xùn)練場地地理位置與環(huán)境,盡快學(xué)習(xí)并了解各集團業(yè)務(wù)運營概況;并初步完成深圳地區(qū)、廣州地區(qū)、東莞地區(qū)三大區(qū)域的實地走訪了解學(xué)習(xí)。
二、盡快熟悉并用心開展本職工作,力求契合崗位職責(zé)要求
1、主動虛心向領(lǐng)導(dǎo)及同事請教學(xué)習(xí)。熟悉集團的合同相關(guān)管理規(guī)定及學(xué)習(xí)法務(wù)崗位職責(zé)要求文件;梳理并完善0a合同審批流程表;用心帶給集團法律疑難解答咨詢工作;用心開展合同檔案監(jiān)督、檢查工作,了解合同檔案管理現(xiàn)狀,并努力貫徹執(zhí)行集團合同管理制度規(guī)定。
2、用心開展集團業(yè)務(wù)合同審查工作。隨時與業(yè)務(wù)公司及部門人員持續(xù)溝通聯(lián)絡(luò),了解合同背景及交易目的,超多查閱相關(guān)法律法規(guī),力求使每一份經(jīng)審查的合同做到法律風(fēng)險的有效控制,防范法律風(fēng)險。與此同時,按月度做好合同審核匯總工作及月度自評反省工作總結(jié)。
3、用心制訂并完善法務(wù)相關(guān)制度及合同標(biāo)準(zhǔn)范本工作。熟悉了解現(xiàn)有的集團法務(wù)工作制度,在此基礎(chǔ)上,開展集團法務(wù)各項制度的制訂、修訂及完善工作;初步完成門店租賃合同、訓(xùn)練場地租賃合同標(biāo)準(zhǔn)范本的修訂工作;并按計劃有序推進開展集團其他業(yè)務(wù)合同標(biāo)準(zhǔn)范本的修訂及完善工作。
三、加強與集團法律顧問及各二級單位的法務(wù)聯(lián)絡(luò)工作,防范訴訟法律風(fēng)險
1、透過電話、信息及電子郵件等多形式加強與集團法律顧問的聯(lián)系,用心跟進業(yè)務(wù)合同審查工作;用心主動詢問工作中所遇到的各項法律疑難問題,并努力學(xué)習(xí)總結(jié)。
2、用心跟進集團及二級單位法務(wù)工作事宜,并持續(xù)緊密聯(lián)系;用心指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督法務(wù)相關(guān)工作的開展,尤其是集團重大合同及訴訟類案件上報備案工作,同時,總結(jié)訴訟糾紛經(jīng)驗教訓(xùn),防范法律風(fēng)險。
四、努力加強自身學(xué)習(xí),進一步理清法務(wù)工作思路
法務(wù)工作不僅僅承擔(dān)業(yè)務(wù)合同的審查工作,而且承擔(dān)合同管理制度檢查、修訂等法務(wù)工作。除了加強自身法律專業(yè)基本功的學(xué)習(xí)之外,并且努力學(xué)習(xí)了解集團各項業(yè)務(wù)運營知識,以及財務(wù)管理等領(lǐng)域知識。在此,用心主動向各位領(lǐng)導(dǎo)及同事虛心請教學(xué)習(xí),用心調(diào)整好心態(tài)、完善自身的工作習(xí)慣及工作方式,進一步理清并計劃性地推進法務(wù)工作的開展。在學(xué)習(xí)中實踐,在實踐中學(xué)習(xí),不斷學(xué)習(xí),不斷總結(jié),以提高工作效率與質(zhì)量。
最后,今年算是有著個性好處的一年,在時值集團“二十周年”這個個性的日子里,感謝集團給了我一個提升并學(xué)習(xí)的機會。在近三個月的時間里,我迅速融入了城投集團這個“大家庭”,并進入法務(wù)主角,以極大的熱情投入到集團法務(wù)的工作中去。雖然在某些業(yè)務(wù)合同等領(lǐng)域是新接觸的,且工作任務(wù)雜多;但是相信只要克服不足,勇于學(xué)習(xí),敢于擔(dān)當(dāng),以及在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和同事的幫忙下,工作潛力定能得到進一步的提升。在此,也爭取能成為集團一名有價值的員工。
篇四 法務(wù)工作的述職報告2900字
公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和股東方的大力支持下,公司從無到有,不斷發(fā)展壯大,目前已擁有員工180多人,管道資產(chǎn)已初具規(guī)模,經(jīng)營績效不斷提高。隨著公司的發(fā)展,對法務(wù)工作提出了新的更高的要求,我們用心做好這方面工作,力求為公司加快發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)?,F(xiàn)將有關(guān)狀況匯報如下:
一、以人為本,依法處理好勞動法律事務(wù)
我們按照維護法制和公司利益,從實際出發(fā),以加強防范和管理為原則,用心處理好勞動法律事務(wù)工作。我們常年聘請了法律顧問,著力規(guī)范勞動合同管理流程,依法處理勞動合同糾紛,為企業(yè)依法管理,防范風(fēng)險帶給了有力保障。
(一)加強勞動合同管理。公司法律顧問用心參與規(guī)范企業(yè)勞動合同管理流程,透過對勞動者高效、規(guī)范、人性化的合同管理,建立了新型的企業(yè)用人機制。透過法律顧問,勞資管理人員認(rèn)真咨詢勞動法律、政策的最新動態(tài),不斷提高運用勞動法律的知識水平,使各項勞動合同的操作更加規(guī)范。比如,使公司的招聘管理進一步規(guī)范,杜絕了招聘廣告中可能出現(xiàn)的歧視性條件等,使招聘和錄用員工、訂立合同,履行和變更合同,一向到合同解除和終止全過程的相關(guān)法律事務(wù)的操作更加規(guī)范。
(二)依法處理勞動合同糾紛。主要處理好以下幾項工作:
1、20__年_月,公司江陰站司機某某,因酒后駕駛致使其本人重傷,一女性乘客輕傷。事發(fā)后,該司機本人及家屬堅稱是工傷,要求公司承擔(dān)全部職責(zé)。對此,公司派員到江陰醫(yī)院慰問看望,思考到其家庭困難,先暫借其部分款項;同時,公司派員偕同法律顧問到江陰調(diào)查了解狀況,取得了第一手材料,查明了案情。在事實面前,該司機及家屬不再無理取鬧。江陰公安交警部門出具事故鑒定后,公司依法解除了與該司機的勞動合同,維護了公司權(quán)益。
2、20__年_月,經(jīng)體檢發(fā)現(xiàn),公司剛錄用的5名大學(xué)畢業(yè)生身體不適合天然氣場站的群體生活及安全生產(chǎn)工作,如果簡單辭退,既不合法,也將引起矛盾。為此,公司經(jīng)研究決定,與該5名大學(xué)畢業(yè)生簽訂3個月短期勞動合同;并告知可先行回家工資照付,這樣妥善地解決了問題。
3、20__年_月,公司某駕駛員不服管理,態(tài)度惡劣。思考到駕駛員工作的特殊性和重要性,為嚴(yán)肅公司紀(jì)律,決定與其中斷勞動合同關(guān)系。經(jīng)查,該司機明顯地虛報、多報汽油費和過飄過橋費,在事實面前,該司機無奈辭職。維護了公司權(quán)益。
二、依法依規(guī)經(jīng)營,妥善處理可能出現(xiàn)的法律糾紛
我公司位居天然氣產(chǎn)業(yè)鏈中游,法務(wù)工作尤其重要。由于我公司的主要的經(jīng)營手段是與天然氣輸送鏈的上、下游相關(guān)單位簽訂的以“照付不議”為主要特點的長期購銷氣合同模式。照付不議合同,是天然氣供應(yīng)的國際慣例和規(guī)則,就是指在市場變化狀況下,付費不得變更,用戶用氣未到達此量,仍須按此量付款;供氣方供氣未到達此量時,要對用戶作相應(yīng)補償。照付不議合同,科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范,合同條款為國際通用,國內(nèi)法律及權(quán)威部門經(jīng)研究而借鑒,條款相對復(fù)雜,公司成立了經(jīng)營部,專門跟蹤和執(zhí)行該合同。在實際操作中,我們既要依法辦事,依法防范可能出現(xiàn)的風(fēng)險,又要全面思考,用心妥善地與合同方溝通協(xié)商。在與無錫一家公司的合同履行方面,累積至20__年_月,該公司已少提價值上億元的天然氣。為此,公司經(jīng)綜合思考,決定由公司分管副總帶隊偕同法律顧問登門到該公司溝通協(xié)商,講理講法,在和諧的氣氛中,該公司按照合同作出了書面的經(jīng)濟上的保證,在這一前提下,我方恢復(fù)正常供氣,使經(jīng)營合同的履行取得了良好效果。
三、加強招標(biāo)管理,嚴(yán)格工程、物資合同的履行
招投標(biāo)工作,既是一項程序性又是一項實體性的法律活動。我們著力加強每個環(huán)節(jié)的管理,重點做好以下幾個方面的工作:一是嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)法律法規(guī)。我公司對各重大項目、物資實行招標(biāo)制度。嚴(yán)格執(zhí)行各項招標(biāo)法律法規(guī),公司透過委托省內(nèi)資質(zhì)高的招標(biāo)公司進行招標(biāo),會同中國石化有關(guān)人員,嚴(yán)格控制工程招標(biāo)程序,控制重大項目、重要物資的合同單價。二是用心規(guī)范合同文本管理。主要領(lǐng)導(dǎo)高度重視招投標(biāo)工作,對重要合同文本,不怕繁瑣,要求有關(guān)部門下功夫吃透研究。我們用心會同招標(biāo)代理方,做好合同文本的審查;另一方面,公司對招投標(biāo)技術(shù)附件用心進行審查,組織招標(biāo)方、設(shè)計院、必要時還請國內(nèi)有關(guān)研究所進行討論。我們大力規(guī)范招標(biāo)合同文本及其技術(shù)附件,力求做到標(biāo)書的嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)、細致,杜絕了在合同履行過程中,可能出現(xiàn)的突破招標(biāo)價格和招標(biāo)范圍,改變材質(zhì)、改變性能,改變施工規(guī)范等狀況,保證了招投標(biāo)和合同履行的順利進行。
四、完善各項制度,加強內(nèi)控管理。
良好的制度體系是公司生產(chǎn)經(jīng)營活動規(guī)范有序的保證,也是提高公司經(jīng)營管理水平的必由之路。公司自成立以來,一向在摸索一套貼合公司特點的管理制度,我們在探索中總結(jié)、在總結(jié)中實踐、在實踐中提高,經(jīng)過多年的積累,逐步建立起了招投標(biāo)、合同管理、物資采購、工程管理、安全生產(chǎn)、運營管理及應(yīng)急預(yù)案、財務(wù)結(jié)算、內(nèi)部簽報、用人機制、考核獎懲制度、檔案管理等工作制度,規(guī)范了公司治理結(jié)構(gòu),深化內(nèi)部管理和運轉(zhuǎn)流程,做到有法可依,有章可循,保證了公司安全高效運行。
五、健全工作機制,深入推進法務(wù)工作
我們初步建立了領(lǐng)導(dǎo)分管,綜合部管理組織協(xié)調(diào),專人具體辦理,并與公司外聘法律顧問密切配合,全面處理公司法律事務(wù)的管理機制。在實際工作中,綜合部用心做好公司內(nèi)、外行政等案件的法律咨詢和協(xié)調(diào)工作等;為業(yè)務(wù)部門帶給協(xié)調(diào)聯(lián)系、法律指導(dǎo)等服務(wù),比如為辦理征地拆遷,質(zhì)押保證等行為的業(yè)務(wù)人員帶給法律指導(dǎo),帶給相關(guān)法律材料;指定專員認(rèn)真進行合同審核,增強相關(guān)人員的合同意識和簽訂合同的水平;分類做好相關(guān)文書檔案材料的管理等。做到臨事不慌不亂,材料完備無缺,扎實有序地把法務(wù)工作不斷深入推進。
六、結(jié)合工作實踐,加強宣傳教育。
我們始終把重要崗位、相關(guān)業(yè)務(wù)人員的法務(wù)理論學(xué)習(xí),和相關(guān)業(yè)務(wù)的提高作為我們做好工作的重要前提。只有不斷地學(xué)習(xí)新的法律法規(guī),才能做好各自的法律事務(wù)工作。我們著力對相關(guān)業(yè)務(wù)人員,在業(yè)務(wù)處理過程中涉及到的法律方面的問題進行普法教育,及時地利用招標(biāo)會議、簽訂合同、合同的履行、招工招聘等涉及到的法律知識予以宣傳和講解,不斷提高管理人員的法律意識和相關(guān)法務(wù)操作潛力,構(gòu)成了依法辦事的環(huán)境和氛圍,為規(guī)避法律風(fēng)險作出了用心努力。
七、下一步公司法務(wù)工作規(guī)劃
20__年是六五”普法的啟動年。我公司將緊緊圍繞“科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展、安全發(fā)展”這條主線,以建設(shè)平安、法治企業(yè)為著力點,扎扎實實做好“六五”普法工作,為企業(yè)依法經(jīng)營、依法管理、依法維護自身合法權(quán)益,營造良好的法制環(huán)境。公司將從以下幾個方面進行落實:一是切實加強公司領(lǐng)導(dǎo)干部學(xué)法、守法、用法,不斷提高依法決策、依法經(jīng)營、依法管理的意識和潛力。二是大力推進風(fēng)險防控部門、經(jīng)營管理部門員工學(xué)法、守法、用法。要進一步健全合同審核、項目法律風(fēng)險評估、合同違約風(fēng)險分析等法律風(fēng)險防控機制。三是深入開展部門負(fù)責(zé)人的法制宣傳教育。透過宣傳教育,使部門負(fù)責(zé)人對于安全生產(chǎn)、項目運營中的合同風(fēng)險、勞務(wù)糾紛等法律風(fēng)險,有明確的認(rèn)知和應(yīng)對措施。四是扎實開展一線職工的法制宣傳教育。公司要因地制宜、因時制宜、因人制宜地針對廣大一線職工開展法律宣傳教育,讓職工在“六五”普法教育活動中切實受益。
篇五 法務(wù)工作述職報告范例1150字
時間飛快,轉(zhuǎn)眼間我已經(jīng)來到南京中原法務(wù)部工作一個月了,回顧這一個月以來的工作生活,學(xué)到了很多地產(chǎn)法律和業(yè)務(wù)知識,很感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事的熱情幫忙,讓我能夠盡快的熟悉工作流程并且順利的開展起法務(wù)基礎(chǔ)工作。下面我將自己近期的主要工作資料寫個小結(jié),向領(lǐng)導(dǎo)匯報,以期自勉。
(一)訴訟事務(wù)
訴訟事務(wù)的資料主要包括與業(yè)務(wù)人員溝通了解案情、訴訟材料的收集整理、立案工作、聯(lián)絡(luò)律師以及與法院溝通。在此過程中,法務(wù)承擔(dān)著重要的橋梁作用,從實體上而言,我們需要在充分了解案情的基礎(chǔ)上選定方案處理糾紛,將公司的損失風(fēng)險降到最低,從程序上而言,我們要熟知法院流程清楚明確立案手續(xù)。這之中我覺得自己需要改善的是及時溝通跟進案件,和領(lǐng)導(dǎo)及時匯報案件進展,有效地推進案件進度。
(二)合同審核工作
合同審核是法務(wù)部最基礎(chǔ)的業(yè)務(wù),經(jīng)過這個月的加強訓(xùn)練,對公司的整體框架和具體格局有了比較全面的了解,對各部門各類別的合同評審基本功已經(jīng)具備,但評審質(zhì)量與效率還需要加強,另外還需要不斷學(xué)習(xí)合同起草尤其是大型合同起草的潛力。
這段時間我參與了兩次月底合同審核工作,強度相比較較大,一方面要求保證合同的效力,重點審核關(guān)鍵的產(chǎn)權(quán)信息、房款數(shù)額、定金約定數(shù)據(jù),違約職責(zé)的承擔(dān)以及相關(guān)證件要齊全,另一方應(yīng)對于公司內(nèi)部的一些工作流程要注意提醒法律風(fēng)險,保證合法規(guī)范。
與各個分行秘書的有效溝通也是審核合同過程中關(guān)鍵點,既要嚴(yán)肅認(rèn)真,也要富有耐心,因而對我自身而言要注意溝通技巧的把握。
(三)定期下分行了解法律需求以及實時解答業(yè)務(wù)咨詢
這段時間和同事去分行與業(yè)務(wù)人員、經(jīng)理、秘書等進行工作溝通,主要涉及的分行包括龍江分行、瑞園分行、寧工分行、寧工新分行、清涼門分行,這次去主要是了解一下公司門店的基本狀況,與經(jīng)理就涉案的單子做好溝通工作,為開庭做準(zhǔn)備。同時也和秘書就近期合同審核過程中出現(xiàn)的問題進行提醒,規(guī)范操作。
接聽咨詢電話也是法務(wù)日常工作之一,一般情形下我們首先要從業(yè)務(wù)員那里提取問題的關(guān)鍵信息,如果是簡單常見的問題能夠當(dāng)場直接回答,如果是比較復(fù)雜需要進一步查詢資料確認(rèn)的,則需要查明后回復(fù)。對于一些實體性的問題,一些糾紛的方案的提出、承認(rèn)、放棄和變更,這些都需要和相關(guān)部門以及領(lǐng)導(dǎo)請示批準(zhǔn)后才能予以答復(fù)。
以上是我這個月來總結(jié)的一些重點的工作資料,下一階段需要繼續(xù)改善的地方:
(1)公司的門店正在逐步增加,部門團隊也會不斷壯大,工作量必然會相應(yīng)增加,所以我需加深對公司經(jīng)營業(yè)務(wù)流程的認(rèn)識,相信熟能生巧,在合同評審以及相關(guān)放款工作方面會更專業(yè)高效。
(2)著重需要加強自己的談判合作潛力,努力學(xué)習(xí)跟蹤國家不斷出臺新的法律法規(guī)以及一些實務(wù)判例,讓自己的思維與公司業(yè)務(wù)需要更貼近。
篇六 法務(wù)工作的述職報告示例1950字
我于二00五年十二月三十一日被聘任為公司法律事務(wù)部主管,全面負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。在過去的一年中,我注意理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)實踐,用心提高法律事務(wù)工作水平和服務(wù)水平,并以較高的職責(zé)感對待公司每一項法律事務(wù)工作,獲得了各公司領(lǐng)導(dǎo)和員工的一致好評,在聘期內(nèi)較好地完成了法律事務(wù)部的各項日常工作及各公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。
在這一年的工作當(dāng)中,法律事務(wù)部在負(fù)責(zé)各公司合同審查、案件訴訟、糾紛處理以及內(nèi)部培訓(xùn)等方面均取得了必須的成績。截至2023年11月底,共審查、起草合同、協(xié)議類文件140余份;辦結(jié)民事訴訟案件3件,另有民事執(zhí)行案件2件仍在處理中;根據(jù)公司實際需要依法出具各類法律推薦類文件和法律意見書9份;根據(jù)公司內(nèi)部制度建設(shè)的要求審查、起草各類規(guī)章、制度、文件等共計40余份;起草、審查對外交涉函件20余份,受理公司內(nèi)外口頭法律咨詢?nèi)舾?;參與公司處理員工離職糾紛2起,并用心參與處理公司緊急突發(fā)事件。
一、在本年度聘期內(nèi),共辦結(jié)民事訴訟案件3件,均為以公司為訴訟對象的公眾職責(zé)險訴訟案件,上述訴訟案均取得了比較理想的結(jié)果。一齊案件與公司客服部同事一齊用心協(xié)調(diào),使當(dāng)事人趕在2023年春節(jié)前如數(shù)拿到了人民法院民事判決書確定的賠款額,避免了因當(dāng)事人春節(jié)前在客戶辦公場所糾纏而給客戶造成負(fù)面影響,一齊案件透過訴訟大幅降低了賠款額,到達保險人認(rèn)可的數(shù)額,另一齊電擊致人死亡案件中,與___公司委托的律師一齊透過二審(一審敗訴)訴訟將案件發(fā)回原審法院重審,得到了客戶法律事務(wù)部的好評。
二、民事執(zhí)行案件2件尚在辦理中?!痢痢凉竟善边^戶案由于最初×××在深交所開戶時股東名稱報送錯誤,造成暫時無法依據(jù)人民法院生效判決過戶至×××公司名下,近期正在與×××集團證券部協(xié)商由其負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)深圳證券登記結(jié)算有限公司變更法人股股東名稱,其后再由法院工作人員至深圳辦理強制過戶手續(xù)?!痢凉締T工×××勞動糾紛執(zhí)行案根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示已經(jīng)要求執(zhí)行法院暫時中止
三、合同審查、登記
截止2023年12月1日,各公司經(jīng)我部門起草、審查的已生效合同、協(xié)議類法律文書140余份,涉及××、××等公司。
1.在起草、審查法律文書的同時,還用心參與了部分合同的談判及糾紛處理活動,體現(xiàn)了全面參與的原則,在程度上保障了公司的權(quán)益。
2.繼去年審定了部分合同示范文本后,今年又聯(lián)合各相關(guān)部門根據(jù)各公司的業(yè)務(wù)需要審定了多份合同示范文本,對各公司規(guī)范簽訂有關(guān)合同帶給了依據(jù),同時也避免了重復(fù)工作、提高了工作效率。
3.為強化合同管理力度,我部門根據(jù)上一年度審計部門對合同管理工作審計提出的意見和推薦,統(tǒng)一了法務(wù)部、財務(wù)部、檔案室三部門合同編號,改變了公司原有的合同審查及存檔管理模式,解決了一些合同管理中長期存在的問題。
三、法律推薦、咨詢和內(nèi)、外部培訓(xùn)
為了實現(xiàn)法律事務(wù)部對各公司法律服務(wù)的職能,今年加強了法律推薦工作,針對各種實際問題和新業(yè)務(wù),先后發(fā)布法律推薦類文書9份,口頭解答各公司及工作人員的法律咨詢數(shù)十件。另外還根據(jù)公司制度建設(shè)及完善的工作要求用心參與公司規(guī)章制度的起草和修訂。由于公司涉及業(yè)務(wù)范圍較廣,依法經(jīng)營又是公司一向遵循的基本原則,為加強對公司法律風(fēng)險的預(yù)防和法制宣傳教育,我部門根據(jù)各公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要對××、××等公司員工進行了多次專項法律培訓(xùn),共計進行法律知識培訓(xùn)5次,累計培訓(xùn)課時23小時,累計參加人數(shù)90多人次。此外還參與了××公司業(yè)管部對客戶的保險業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
四、參與處理公司緊急突發(fā)事件
今年以來××公司和××公司出現(xiàn)涉及公司聲譽的突發(fā)事件,部分××公司客戶利用易好通可異地使用的特點進行各類詐騙活動,為避免××公司因此承擔(dān)民事職責(zé)并聲譽受損,我部門配合××商務(wù)一部迅速至×××公安局網(wǎng)絡(luò)監(jiān)察大隊和××區(qū)公安局進行報案并用心配合公安機關(guān)的偵破工作?!痢凉居捎趥€別業(yè)務(wù)員的不規(guī)范行為使公司聲譽受到影響,事件發(fā)生后我部門多次陪同現(xiàn)代公司負(fù)責(zé)人至省電視臺與當(dāng)事記者及其上級領(lǐng)導(dǎo)就新聞事件進行交涉。在過去的一年聘期中,由于法律事務(wù)部承擔(dān)多個公司的法律事務(wù)工作,同時我又兼顧公司工會工作,所以在時間上有時不能兼顧,許多工作做的也不夠細致、扎實,合同管理的制度及流程還有待進一步完善,這些透過審計部門的審計和領(lǐng)導(dǎo)的批評也能反映出來。在下一
年度的工作中,我首先要從制度上進一步完善公司合同管理制度和流程,使合同管理工作更加合理和嚴(yán)密;其次,進一步加強公司內(nèi)部員工的法律知識培訓(xùn);對公司員工進行針對性的法律知識培訓(xùn)不僅僅能提高員工綜合素質(zhì)和法律意識,同時也能從根本上減少公司日常經(jīng)營活動中的法律風(fēng)險。最后,還要不斷加強和更新自身的業(yè)務(wù)水平和專業(yè)知識。我國現(xiàn)階段的法制建設(shè)日新月異,新的法律法規(guī)層出不窮,不斷更新自身的知識儲備和結(jié)構(gòu),增強自身處理突發(fā)事件的潛力和水平才能跟上社會和公司發(fā)展的需要,更好的服務(wù)于社會、服務(wù)于公司。
篇七 法務(wù)工作述職報告格式1200字
20__年是我進入集團工作的第三年。在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,集團及各子公司的法律事務(wù)已基本開展起來,并逐步滲透企業(yè)經(jīng)營的各個方面。在過去的一年中,我在努力做好企業(yè)風(fēng)險防控具體工作的同時,也努力提升自己的綜合潛力,學(xué)習(xí)培育新人,量才分工,為自己也為集團的法務(wù)工作尋求由個人到團隊的突破。
與去年相比,今年的法務(wù)工作已進入相對成熟的一年。各子公司的經(jīng)營活動均異?;钴S,也正因此,這也是十分忙碌的一年。一方面,國海廣場全面竣工,在交房、招商、物業(yè)管理、收尾工程處理、質(zhì)量保修、工程結(jié)算等活動不斷開展的同時,訴訟案件也超多增加;另一方面,回遷房項目的開發(fā)建設(shè)工作也在今年開展的如火如荼,審計、付款、監(jiān)管、發(fā)包、施工等相關(guān)問題也日益增多,法律支持均須與其如影隨形。
一、概況
本年度,法務(wù)共起草、審查、修改合同類文本約474余件(不含重復(fù)審查、修改、蓋章審查等),其他法律文本約90份;在訴訟及糾紛處理方面,配合外聘律師處理的訴訟案件共計51件。其中部分案件至今仍未審結(jié)。
二、總結(jié)
這一年相比去年,任務(wù)難度艱巨了許多,任務(wù)數(shù)量也增加很多。時間緊促,質(zhì)量又不能放松,壓力相對較大。但無論如何,我都很清楚自己的職責(zé)與定位。我秉持的一貫原則,即不管任何部門、任何人員報送的任何文件,只要存在問題,絕不輕易放過一個,不管任何部門、任何人員,只要可能了解、明白案件狀況的,絕對向其打破沙鍋問到底。以期能夠在程度上保護公司權(quán)益,降低經(jīng)營風(fēng)險,協(xié)助各相關(guān)部門,做好相應(yīng)的經(jīng)營活動,防患于未然,力爭順利完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種任務(wù)。
但隨著工作資料的逐步深入,工作范圍的不斷擴大,法務(wù)工作的團隊協(xié)作越發(fā)顯得重要,畢竟一個人無法承擔(dān)所有。那里的團隊協(xié)作,即指法務(wù)內(nèi)部,公司法務(wù)與外聘律師,也指法務(wù)外部,法務(wù)與集團各子公司及其各相關(guān)部門。
一方面,從配合集團發(fā)展的角度,我們急需建立一支強大、穩(wěn)定且有效運作的法律團隊。隨著集團各領(lǐng)域業(yè)務(wù)的迅猛發(fā)展,其對法律支持的需求也日益擴大,一攬子承辦所有問題的處理模式已無法滿足公司發(fā)展需要。法務(wù)工作也應(yīng)逐步區(qū)分訴訟業(yè)務(wù)和非訴業(yè)務(wù),重大案件和一般性案件,物業(yè)管理法律事務(wù)、開發(fā)建設(shè)法律事務(wù)、資產(chǎn)經(jīng)營法律事務(wù)以及企業(yè)運作法律事務(wù)等,有所側(cè)重,合理分工、有效協(xié)作,才能更好的履行法務(wù)工作的相關(guān)職能。
另一方面,隨著公司部門架構(gòu)的不斷完善,各部門職能及權(quán)責(zé)亦應(yīng)隨之明確。法務(wù)工作的只是其中一輔助環(huán)節(jié),一項工作能否完成,完成的效果如何,仍需以相關(guān)業(yè)務(wù)部門的工作狀況為主要依托,法務(wù)僅是協(xié)助,帶給支持,給予推薦,而非替代,亦無法替代。
目前,我司的法務(wù)工作大多停留在補救階段,先期風(fēng)險防控、合規(guī)性審查等方面仍顯滯后。下一步,我們將在處理遺留問題的基礎(chǔ)上,盡可能提前介入各相關(guān)經(jīng)營環(huán)節(jié),加強對前期工作的風(fēng)險控制力度,力求為公司的規(guī)范性經(jīng)營、多元化發(fā)展帶給一個良好有序的法律平臺。
篇八 法務(wù)工作述職報告樣本2850字
法務(wù)緊緊圍繞集團制訂的年度目標(biāo)和任務(wù),在食品公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,按照法務(wù)年初擬訂的年度計劃,用心有效的開展法務(wù)工作,力求做好事前防范、事中控制、事后應(yīng)對、及時總結(jié)規(guī)范等一系列工作,切實維護公司的合法權(quán)益。自入職食品公司法務(wù)部以來,在食品公司領(lǐng)導(dǎo)鼎力支持下,在公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心幫領(lǐng)下,對公司的企業(yè)文化、理念、經(jīng)營業(yè)績、發(fā)展?fàn)顩r、部門組織、人事組成等相關(guān)業(yè)務(wù)都很快得到熟悉。法務(wù)部業(yè)務(wù)范圍、職務(wù)職責(zé)也很快得到落實,業(yè)務(wù)交接、銜接順利進行?,F(xiàn)將本部門今年以來工作狀況匯報如下:
一、做好合同審核工作,控制公司經(jīng)營風(fēng)險
截止日前,透過流程及其他方式食品公司各部門移交法務(wù)起草或?qū)徍说暮贤?,法?wù)部按照法律規(guī)定,及時作出審核修訂,對合同條款作出了修改,使其逐步規(guī)范、合理、合法。在合同審核及擬草過程中發(fā)現(xiàn)以下問題:
1、合同主體資格審查不嚴(yán)格。合同當(dāng)事人主體合格,是合同得以有效成立的前提條件之一。而合格的主體,首要條件應(yīng)當(dāng)是具有相應(yīng)的民事權(quán)利潛力和民事行為潛力的當(dāng)事人。因此集團及下屬公司在簽訂合同中,對于不具有獨立法人資格,且不能獨立承擔(dān)職責(zé)的分公司、個人組織等單位和不具有相應(yīng)資質(zhì)的單位不予簽訂經(jīng)濟合同。業(yè)務(wù)部門是合同談判的主體,在簽訂合同前應(yīng)首先審查合同對方當(dāng)事人是否具備相應(yīng)的資質(zhì)條件,以免在合同履行過程中產(chǎn)生法律問題。簽訂合同后,承辦部門應(yīng)做好監(jiān)督對方合同履行狀況。為了減少因簽訂合同產(chǎn)生的風(fēng)險:首先,搞好盡職調(diào)查,明晰合同主體身份,全面了解并認(rèn)真審查合同相對方是訂立合同的基礎(chǔ)要求。訂立合同之前要盡可能多的了解對方資信狀況,留意對方的營業(yè)執(zhí)照是否過期未年檢、是否假執(zhí)照、單位經(jīng)營場所和辦公場所是否與其所言相符、是否有皮包公司的跡象、是否有瀕臨破產(chǎn)或經(jīng)營狀況日益惡化的跡象、是否有信譽欠佳、中介人牽線搭橋、是否有高額回扣引誘、是否有劣跡或商業(yè)丑聞等,不可輕信電話、傳真或親友的言辭。同時訂立合同時須確認(rèn)經(jīng)辦人的身份和資格,防止出現(xiàn)無權(quán)代理、越權(quán)代理等容易不被代理人追認(rèn)的情形。
2、合同文字不嚴(yán)謹(jǐn),容易發(fā)生歧義和誤解,導(dǎo)致合同難以履行或引起爭議。依法訂立的有效合同,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)雙方的真實意思。而這種體現(xiàn)只能靠明晰的合同文字。就目前合同審核過程來看,一些合同資料表述不清楚,容易產(chǎn)生歧義現(xiàn)象仍有發(fā)生,要規(guī)定合同文字。
3、合同條款不完整,有缺陷,有漏洞。一些合同簽訂后會出現(xiàn)補充協(xié)議、簽證等情形,從而對原合同做了實質(zhì)的變更,也使合同簽訂失去原有好處,大大降低了原合同的對雙方的約束力。簽訂補充協(xié)議的合同應(yīng)做到補充協(xié)議與原合同不沖突。
4、合同條款不公平,存在霸王條款。在合同審核中發(fā)現(xiàn)一些合同版本為對方當(dāng)事人帶給,從而造成合同約定的相關(guān)條款大都僅從自身利益出發(fā),未充分思考我方利益,甚至某些條款對我方要求苛刻,而對合同擬訂方卻沒有明確的義務(wù)及違約職責(zé)的相關(guān)約定。因此類合同不存在違法,僅存在商務(wù)風(fēng)險,法務(wù)也僅能做相關(guān)的法律風(fēng)險提示。推薦業(yè)務(wù)部門在開展業(yè)務(wù)的同時,根據(jù)在簽訂合同過程中自身實際所處的談判地位加強對合同商務(wù)風(fēng)險的評估工作,切實維護公司的權(quán)益。
5、存在合同采用格式合同或者合同式范文本簽訂時,文本中常有“其他”或空格。承辦部分往往簽訂此類合同時,忽略對此空格處批注,如果簽訂合同中,要注意在這些“其他”項或空格處沒有資料的話,應(yīng)寫上“無”或相同意思的表示。千萬不能空著,也不好劃一道“——-”,以防被人填上資料,以防止因此類條款導(dǎo)致合同風(fēng)險發(fā)生。
二、做好法律咨詢服務(wù)工作,確保各部分重大項目順利開展
法務(wù)對于食品公司重大合同項目,用心為公司重大合同項目帶給法律專業(yè)支持,帶給了法律意見,告知了法律風(fēng)險,確保公司重大合同項目依法推進,為其帶給法律幫忙。對于公司面臨疑難法律問題及時作出法律意見書,配合承辦部門做好相關(guān)合同談判,擬寫和修改對外函件;下一步,對于公司范圍內(nèi)出現(xiàn)的重大疑難法律問題用心與外部法律顧問聯(lián)系,協(xié)助顧問單位就某疑難問題出具書面法律意見書;今后努力為人事部門就勞動用工風(fēng)險帶給法律咨詢意見,對于公司涉訴勞動仲裁,用心組織證據(jù),準(zhǔn)備出庭,限度的維護公司合法權(quán)益。
三、做好訴訟案件跟蹤工作,維護公司合法權(quán)益
對于公司員工涉嫌職務(wù)侵占等犯罪行為,目前以向膠南市經(jīng)偵大隊報案,法務(wù)部配合經(jīng)偵大隊組織犯罪嫌疑人的犯罪證據(jù),經(jīng)偵大隊目前正在辦理立案手續(xù)。上述案件提醒我們,應(yīng)進一步加強公司經(jīng)營管理,提高公司經(jīng)營風(fēng)險意識。公司的職能部分對于員工應(yīng)加強管理,在檢查、調(diào)查過程中發(fā)現(xiàn)員工存在違法違規(guī)經(jīng)營行為或違法犯罪、侵吞公司財產(chǎn)行為時,應(yīng)立即予以制止,與公司法務(wù)部門聯(lián)系,對其教育批評,嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的依法送至公安機關(guān)處理。
四、做好公司合同管理制度建設(shè),完善公司合同檔案管理
合同管理是此刻企業(yè)管理制度的重要資料之一。合同管理是對合同簽訂、履行、變更、索賠、解除、解決爭議、終止與評價的全過程進行管理工作。合同管理的任務(wù)是根據(jù)法律、政策的要求,運用指導(dǎo)、組織、檢查、考核、監(jiān)督等手段,促使當(dāng)事人依法簽訂合同,全面履行合同,妥善處理合同爭議和糾紛,維護合同主體合法權(quán)益,保證合同目標(biāo)順利實現(xiàn)。合同簽訂,要嚴(yán)重按照公司合同審批流程表,簽訂后要做到合同及時入檔。
五、做好法律知識培訓(xùn),提高員工風(fēng)險防范意識
作為一家集團化多領(lǐng)域跨地區(qū)的現(xiàn)代化企業(yè),在當(dāng)今民主與法治意識日漸深入人心的時代潮流下,重視法律在公司日常業(yè)務(wù)中的作用,用法律保護企業(yè)的合法權(quán)益越發(fā)顯得至為重要。為提高員工工作中的法律風(fēng)險防范意識,公司應(yīng)邀請法學(xué)專家對人事管理人員進行了集中培訓(xùn),培訓(xùn)資料主要是與公司人事管理相關(guān)的法律知識,如《勞動合同法》、《勞動合同法實施條例》、其他勞動法律法規(guī)及人事管理中應(yīng)注意的問題。公司法務(wù)結(jié)合自身工作的實踐經(jīng)驗,對公司當(dāng)前工作中存在的實際問題,就基本法律概念、訂立合同中應(yīng)注意的事項及發(fā)生爭議時解決的方式等,組織相關(guān)部門學(xué)習(xí)《合同法》,培訓(xùn)學(xué)習(xí)相關(guān)了合同法律基礎(chǔ)知識。透過法律知識培訓(xùn),公司員工不僅僅了解了相關(guān)法律知識,而且能有效的解決了當(dāng)前工作中遇到的實際問題,從而提高風(fēng)險防范潛力。
結(jié)合在法務(wù)工作中的實際狀況,發(fā)此刻公司職能部門在合同管理過程中存在以下問題:1、部分管理人員對法律風(fēng)險防范意識不高,有的雖有法律防范意識,但鑒于風(fēng)險防范程序繁瑣,不愿予以完善。2、職能部門部分管理人員保留證據(jù)意識不強,如已發(fā)函但卻因未保留快遞底單,無從查詢是否送達。3、業(yè)務(wù)部門部分管理人員法律基本知識缺乏,對合同條款的專業(yè)性術(shù)語不能正確理解。4、合同承辦部門應(yīng)對子公司的合同簽訂的真實狀況及履約狀況進行后續(xù)的跟蹤,制約法務(wù)對合同管理。5、部分單位的用工風(fēng)險防范意識有待進一步加強。
展望20__年,法務(wù)部將繼續(xù)在公司分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,一如既往的用心開展法務(wù)工作,進一步加強與集團所屬公司的溝通與協(xié)調(diào),努力做好合同評審及部分合同的擬訂工作,協(xié)助外聘律師辦理訴訟案件,為集團及下屬公司帶給更加優(yōu)質(zhì)的法律咨詢服務(wù)。