篇一 檔案工作開(kāi)展情況的自查報(bào)告1100字
檔案工作開(kāi)展情況的自查報(bào)告范文
市檔案局：
近年來(lái)，市政務(wù)服務(wù)中心高度重視檔案工作，采取有力措施，進(jìn)一步建立健全了機(jī)構(gòu)，規(guī)范建設(shè)了檔案室，落實(shí)了工作制度，強(qiáng)化了工作管理，檔案管理工作日趨規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。根據(jù)廣安市檔案局《關(guān)于印發(fā)<廣安市檔案工作目標(biāo)管理績(jī)效考核辦法>;(實(shí)行)的函》(廣市檔函〔20__〕1號(hào))精神，我單位組織專(zhuān)人對(duì)20__年檔案工作開(kāi)展情況進(jìn)行了自查。現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下。
一、組織機(jī)構(gòu)健全
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理，中心黨組明確了工作管理體制，確定由中心黨組成員、紀(jì)檢組長(zhǎng)分管此項(xiàng)工作，綜合科具體負(fù)責(zé)檔案工作的開(kāi)展，并配備有德才兼?zhèn)?、政治可靠、忠于職守、遵紀(jì)守法和保密意識(shí)較高的同志為兼職檔案管理人員，對(duì)各門(mén)類(lèi)各年度檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。同時(shí)，將檔案經(jīng)費(fèi)列入了中心的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，確保所需費(fèi)用能實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，完全滿(mǎn)足了檔案工作的需要。
二、基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，中心專(zhuān)門(mén)騰出1間辦公室用作檔案室，配置檔案柜8組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備，配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶(hù)，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的`安全存放。文書(shū)檔案和電子檔案分類(lèi)保存完善，歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求，存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。檔案人員辦公室配備了辦公桌椅，有數(shù)量充足的整理檔案所需用具，并配備有電腦、復(fù)印機(jī)等，使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要，除了建立文字檔案，中心統(tǒng)一使用了檔案管理軟件，建立了檔案案卷級(jí)、文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，啟動(dòng)了全文數(shù)字化工作。
三、管理制度健全
結(jié)合中心實(shí)際情況，我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。20__年前，各種檔案收集齊全，整理規(guī)范，并按時(shí)移交至市檔案局;在平時(shí)工作中，建立了檔案統(tǒng)計(jì)簿冊(cè)和臺(tái)賬，并及時(shí)報(bào)送了統(tǒng)計(jì)報(bào)表等資料。
四、加強(qiáng)人員培訓(xùn)
近年來(lái)，中心多次組織檔案工作人員參加市檔案局組織的檔案培訓(xùn)，通過(guò)認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》，切實(shí)提高了檔案工作人員的理論水平和實(shí)際操作技能。
通過(guò)此次自查，中心領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工，增強(qiáng)了檔案安全意識(shí)，牢固樹(shù)立了安全防范意識(shí)，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，中心將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認(rèn)真堅(jiān)持下去，始終確保檔案的安全和完整。
篇二 檔案整理工作報(bào)告2100字
檔案整理工作已接近尾聲，現(xiàn)從以下四方面對(duì)自己工作做總結(jié)匯報(bào)：
一、近兩個(gè)月來(lái)做了哪些工作
二、在整理過(guò)程中存在哪些問(wèn)題，是如何解決的
三、分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因，探索人事檔案工作將來(lái)如何開(kāi)展
四、本次檔案整理工作的意義
從XX年3月1日來(lái)總部報(bào)到，至今已歷時(shí)50天時(shí)間，期間在張志英同志的傾力協(xié)助、支持、關(guān)心下，我們把公司本部人員、漳電分公司、河津分公司、寧夏、華澤等單位副處以上人員的檔案共計(jì)72本進(jìn)行了審核、補(bǔ)充、整理歸檔。
同時(shí)，對(duì)其它單位的檔案管理人員進(jìn)行了培訓(xùn)、指導(dǎo)、具體幫帶、輔助整理等工作。受培訓(xùn)人員達(dá)10多人，培訓(xùn)時(shí)間貫穿整個(gè)整理過(guò)程，隨來(lái)隨培訓(xùn)。
在整理過(guò)程中，每份檔案都有不同程度的缺短材料，我們補(bǔ)充完善了1200多份材料，復(fù)印800多件原件，補(bǔ)做《干部任免審批表》400多份，在作表時(shí)查找相關(guān)文件資料400多件，補(bǔ)蓋公章1200多個(gè)。（審批表、復(fù)印件需加蓋公章，張工親自多次去北京或到原單位補(bǔ)蓋，或找人順帶等等，千方百計(jì)做這些工作）。
在補(bǔ)充完善了歸檔材料后，通過(guò)準(zhǔn)確分類(lèi)、裁剪修補(bǔ)、認(rèn)真書(shū)寫(xiě)分類(lèi)號(hào)和頁(yè)碼，打印目錄、整齊裝訂，使近80份檔案完美上架。一份檔案，不經(jīng)過(guò)10次以上的反復(fù)是上不了架的，我們就利用周末或晚上加班，使工作時(shí)間有了保障。
在整理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)存在共性的問(wèn)題有以下7個(gè)方面：
1、年齡出現(xiàn)多個(gè)版本，隨意更改；
2、姓名隨意更改，多用同音字；
3、《干部履歷表》多年不填寫(xiě)，填寫(xiě)了的缺照片，缺本人簽字，缺機(jī)關(guān)蓋章，不規(guī)范；
4、在應(yīng)審計(jì)的崗位上工作過(guò)的干部，沒(méi)有審計(jì)報(bào)告或結(jié)論性的審計(jì)材料（普遍沒(méi)有歸檔）；
5、掛職人員、培訓(xùn)人員、出國(guó)人員所需的鑒定、成績(jī)、審查表等普遍缺少歸檔；
6、受獎(jiǎng)干部缺少登記表、審批表，只是提供了獎(jiǎng)狀復(fù)印件；
7、《干部任免審批表》缺的程度很?chē)?yán)重，有的干部已是副處甚至以上，竟沒(méi)有一張任免表，有的離開(kāi)原來(lái)單位十多年了，職位多次變動(dòng)，任免表還停留在原單位僅有的幾張。
對(duì)以上存在的問(wèn)題我們是怎么解決的？
①、對(duì)年齡的確認(rèn)，我們依據(jù)檔案里最早出現(xiàn)年齡的那份材料（一般是《入團(tuán)志愿書(shū)》），再參考本人身份證，如若相差不過(guò)2個(gè)月，就與其身份證保持一致，盡量不給其以后的生活造成麻煩。對(duì)于相差一年或兩年的，嚴(yán)格依據(jù)最早的那份材料來(lái)確認(rèn)。
②、對(duì)姓名中出現(xiàn)多音字的，請(qǐng)其出示“更改姓名證明”，或不曾更改的，只是自己隨意寫(xiě)，就在檔案目錄前填寫(xiě)《檔案中存在的問(wèn)題》。
③、對(duì)于《干部履歷表》短缺的，已無(wú)法重新組織填寫(xiě)的，只能成為遺憾。缺照片、本人簽字的，我們盡量找本人索要相近時(shí)代的照片補(bǔ)貼上去，需補(bǔ)蓋審查機(jī)關(guān)公章的，去原單位補(bǔ)蓋。并指導(dǎo)規(guī)范填寫(xiě)新的履歷表。
④、對(duì)參加過(guò)培訓(xùn)，受過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)的人員索要培訓(xùn)證書(shū)、獎(jiǎng)狀等原件進(jìn)行復(fù)印，并對(duì)復(fù)印件加蓋人資部公章，填寫(xiě)復(fù)印人姓名。
⑤、對(duì)《干部任免審批表》的補(bǔ)做，我們?cè)谌速Y及黨群部門(mén)配合下，查找當(dāng)年的文件，依據(jù)其文號(hào)、時(shí)間、任免內(nèi)容，并查找出本人的簡(jiǎn)歷，重新制作相應(yīng)的任免表，并補(bǔ)蓋相關(guān)部門(mén)的公章。
總上所述問(wèn)題，分析存在的原因有以下幾方面：
①、出生日期的前后不一致，有陰陽(yáng)歷、采用虛歲等不同習(xí)慣造成的，也有筆誤，也有個(gè)人為滿(mǎn)足入學(xué)、參軍或參加工作所必須的年齡條件而有意所為。
②、姓名出現(xiàn)同音字，是歷史原因造成的，在沒(méi)有居民身份證的年代，人們對(duì)自己的名字隨意換用與其同音的字，總之，沒(méi)有確定名字的觀(guān)念和意識(shí)。
③、對(duì)于《干部履歷表》的缺失及不規(guī)范、審計(jì)報(bào)告、培訓(xùn)成績(jī)、鑒定表、獎(jiǎng)勵(lì)人員登記表、出國(guó)人員審查表、干部任免審批表等等材料的缺失，我認(rèn)為主要原因在于人事檔案管理部門(mén)沒(méi)有及時(shí)組織填寫(xiě)、收集歸檔所造成的。
為什么這么說(shuō)呢？因?yàn)橐话銌T工、干部不了解人事檔案，沒(méi)有歸檔的意識(shí)。那么及時(shí)收集歸檔是人事檔案管理人員責(zé)無(wú)旁貸的工作。
然而目前的現(xiàn)狀是，各單位人事檔案都是兼職，沒(méi)有時(shí)間精力來(lái)分管這塊，而且這塊的制度也不健全，以致造成不能對(duì)應(yīng)歸檔的材料及時(shí)、完整歸檔，使人事檔案雜亂無(wú)章地塵封在鐵皮柜里，多年無(wú)人問(wèn)津。
我們?cè)谡頇n案的過(guò)程中，感到最費(fèi)時(shí)、費(fèi)力的就是補(bǔ)充、收集缺的材料，一旦材料齊全，那整理工作就是既快又輕松的。
針對(duì)存在這么多的問(wèn)題及目前人事檔案工作的現(xiàn)狀，我有以下不成熟的想法及建議：
1、首先設(shè)崗，設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)人事檔案管理工作，制定、完善檔案的收集、歸檔、整理制度；
2、檔案管理人員組織員工、干部開(kāi)展講座，提高大家的歸檔意，變被動(dòng)為主動(dòng)；
3、管理人員跟蹤、收集，形成網(wǎng)絡(luò)管理，比如在人資登記的參加培訓(xùn)人員，參加資格、職稱(chēng)考試人員、出國(guó)人員、受獎(jiǎng)勵(lì)人員，檔案人員要首先獲取這些人員的名單，然后跟蹤，一一收集歸檔，這樣就不會(huì)有紕漏。（訂制度：參加以上的人員必須及時(shí)上交相關(guān)資料，且與報(bào)銷(xiāo)差旅掛鉤等）。
如果檔案管理部門(mén)能按制度及時(shí)收集應(yīng)該歸檔的材料，而且廣大員工、干部都具備了歸檔的知識(shí)及意識(shí)，那出現(xiàn)缺失的檔案材料的幾率就會(huì)大大降低，甚至不會(huì)出現(xiàn)這樣的情況。
通過(guò)這次檔案整理，以及對(duì)各分公司檔案人員的培訓(xùn)，使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面展開(kāi)，把以往塵封多年的檔案進(jìn)行了審核、補(bǔ)充、整理，使遺留的所有問(wèn)題得到了全面解決，從中找到了存在的問(wèn)題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為以后人事檔案工作步入正軌，打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)！
篇三 檔案工作者總結(jié)報(bào)告1100字
一、加強(qiáng)對(duì)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和宣傳
1、進(jìn)一步健全組織，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當(dāng)作一件大事來(lái)抓，進(jìn)一步充實(shí)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。副局長(zhǎng)分管檔案工作，分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的指導(dǎo)督查，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開(kāi)機(jī)關(guān)干部學(xué)習(xí)《檔案法》工作宣傳會(huì)，組織檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《______檔案法》和國(guó)家檔案局八號(hào)令，做到依法治檔，編制了《安慶市地震局機(jī)關(guān)文件歸檔范圍與文書(shū)檔案保管期限表》，并于今年四月份邀請(qǐng)市檔案局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前來(lái)指導(dǎo)檔案工作，使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。
二、檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況
在辦公室緊張和經(jīng)費(fèi)困難的情況下，我局克服困難，加大投入，新購(gòu)置了一臺(tái)空調(diào)，對(duì)照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲(chóng)、防盜、防潮、防鼠、防強(qiáng)光、防霉變等，保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設(shè)情況
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合我局實(shí)際情況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、規(guī)范檔案建設(shè)情況
1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》，完成了局機(jī)關(guān)各類(lèi)文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強(qiáng)管理，確保檔案的安全完整。我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度，分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲(chóng)蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
五、檔案工作存在的問(wèn)題和今后努力的方向
得益于上級(jí)的重視和市檔案局工作人員的正確指導(dǎo)，我局的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范，但工作中也存在一些問(wèn)題，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是受客觀(guān)條件和單位經(jīng)費(fèi)不足的制約，辦公面積不足，所有檔案實(shí)行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實(shí)際情況的制約，兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺，檔案員的知識(shí)結(jié)構(gòu)不夠全面，尚不能適應(yīng)檔案工作的需要，影響檔案工作的深入開(kāi)展。
針對(duì)以上的不足，我局將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改進(jìn)。一是克服人員短缺的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)力度，重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識(shí)，進(jìn)一步增強(qiáng)干部職工的檔案意識(shí)和做好檔案工作的自覺(jué)性，提高檔案利用效率。三是進(jìn)一步提高檔案管理工作設(shè)備水平，要隨著檔案工作的不斷發(fā)展，克服財(cái)力、物力的不足，加大檔案管理設(shè)備的投入力度。
總之，在改進(jìn)不足的基礎(chǔ)上，全局上下將共同努力，使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道，以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。
篇四 檔案工作的自查報(bào)告1850字
根據(jù)《檔案法》的要求及縣檔案局要求，在上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)心、指導(dǎo)下，在鎮(zhèn)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下，我鎮(zhèn)不斷加強(qiáng)檔案整理、管理水平，切實(shí)做好了檔案的管理，開(kāi)發(fā)利用和經(jīng)驗(yàn)交流等工作，各方面工作都較上年大步前進(jìn)，我們將繼續(xù)努力，不斷完善?，F(xiàn)將二零一二年來(lái)的工作情況匯報(bào)如下：
一、機(jī)構(gòu)與組織管理
我鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，把檔案工作列入目標(biāo)任務(wù)年終考核。及時(shí)調(diào)整了本鎮(zhèn)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由黨委副書(shū)記唐元洪同志直接分管該項(xiàng)工作，下設(shè)檔案辦公室，并配備了專(zhuān)門(mén)的檔案工作人員，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管等;主要職責(zé)是宣傳《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》，制定檔案管理工作規(guī)章制度和計(jì)劃，以及檔案移交和銷(xiāo)毀材料的審查簽字。
在管理措施上，鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《擋案實(shí)施辦法》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《工作作風(fēng)自查報(bào)告》及有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度;會(huì)計(jì)檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計(jì)制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級(jí)有關(guān)措施及方案，同時(shí)還加強(qiáng)對(duì)各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開(kāi)展。
為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求，進(jìn)一步加強(qiáng)我鎮(zhèn)檔案工作，我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入年終目標(biāo)考核和全鎮(zhèn)的工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃中，準(zhǔn)備用1—2年時(shí)間，從管理入手，以培訓(xùn)為重點(diǎn)，逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。積極宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，且收到較好的效果，例如干部職工都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等，各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級(jí)檔案建設(shè)中，采取各村由支部書(shū)記牽頭，文書(shū)具體負(fù)責(zé)，村官積極配合的工作方法，加強(qiáng)村級(jí)檔案建設(shè)。在檔案工作中我們深深地體會(huì)到，領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、基礎(chǔ)設(shè)施
根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和縣下達(dá)的專(zhuān)項(xiàng)目標(biāo)要求，我們?cè)谵k公室條件有限的情況之下，設(shè)置了一個(gè)檔案室，基本能容納10年以上的檔案。并配備了滅火器、除濕機(jī)、防蟲(chóng)藥等，還安裝了避光窗簾，具備了防盜、防火、防光、防蟲(chóng)、防塵等條件，配備了桌椅;有專(zhuān)供整理檔案用的裝訂機(jī)等設(shè)備，檔案裝具規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)。
三、業(yè)務(wù)建設(shè)
制定了符合國(guó)家規(guī)定的分類(lèi)大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章。按規(guī)定收集整理文書(shū)、財(cái)會(huì)、設(shè)備、圖片等檔案。永久、長(zhǎng)期和30年保存的文件材料的歸檔率達(dá)到國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);保存的各類(lèi)檔案結(jié)構(gòu)合理，檔案整理完整，已全部入室進(jìn)柜〔黨建工作自查報(bào)告〕。現(xiàn)無(wú)積存零散文件，案卷質(zhì)量好，符合規(guī)定;案卷按照類(lèi)別進(jìn)行排列，排放有序，符合《規(guī)范》要求。檔案人員堅(jiān)持定期檢查檔案，從檢查情況來(lái)看，檔案無(wú)霉變、退色、塵污、破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現(xiàn)象，保密工作良好，無(wú)丟失、擴(kuò)散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面，我們嚴(yán)格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度，無(wú)隨意銷(xiāo)毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進(jìn)移出登記及時(shí)，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。在移交方面，我們按檔案館要求，應(yīng)移交的及時(shí)移交進(jìn)館，并且質(zhì)量符合要求。
四、檔案管理基本情況
我鎮(zhèn)檔案室共有檔案記176卷。文件收集齊全，包括黨建、經(jīng)濟(jì)、計(jì)生、文化、民政、農(nóng)業(yè)、工業(yè)等各個(gè)方面，并建立了完整的會(huì)計(jì)檔案，反應(yīng)了本機(jī)關(guān)整個(gè)工作的面貌。為全鎮(zhèn)各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供了有力依據(jù)。特別是各類(lèi)人事檔案、婚姻檔案等為許多人解決問(wèn)題找到依據(jù)，為人民群眾提供了方便。我鎮(zhèn)已對(duì)2023年前的所有檔案進(jìn)行整理，符合移交條件。
五、檔案開(kāi)發(fā)利用
保存檔案的根本目的在于信息開(kāi)發(fā)利用。我們不僅要保管好檔案，還要有效的利用檔案，為有關(guān)單位和個(gè)人提供查閱條件，近年來(lái)，本鎮(zhèn)單位、個(gè)人先后查閱有關(guān)檔案。同時(shí)，我們還堅(jiān)持做好查閱和利用效果登記。為查閱方便，我們編制了卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、發(fā)文匯集等檢索工具。積極開(kāi)展匯編工作，編有全宗介紹、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編和檔案管理網(wǎng)絡(luò)等參考資料。
六、存在的問(wèn)題和今后打算
檔案室規(guī)模太小;檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應(yīng)新形勢(shì)下檔案管理工作需要。針對(duì)這些不足，我鎮(zhèn)在檔案管理方面做了大量工作，取得了一定成績(jī)，今后我們要進(jìn)一步認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案實(shí)施辦法》，以及計(jì)算機(jī)管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù)，不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，狠抓檔案管理軟硬件建設(shè)，力爭(zhēng)在短時(shí)間內(nèi)做出明顯成績(jī)，使我鎮(zhèn)檔案工作再上新臺(tái)階，更好地為全鎮(zhèn)工作服務(wù)，為社會(huì)服務(wù)。
篇五 檔案保密工作自查報(bào)告1500字
根據(jù)縣委辦《關(guān)于對(duì)全縣保密工作進(jìn)行檢查的通知》精神，我局現(xiàn)將有關(guān)自查情況報(bào)告如下：
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任
我局認(rèn)真落實(shí)了保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。專(zhuān)門(mén)設(shè)有保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確由分管領(lǐng)導(dǎo)宋君任組長(zhǎng)，各科室負(fù)責(zé)人為小組成員。具體負(fù)責(zé)落實(shí)我局保密工作。
二、抓好檔案保密工作，牢固樹(shù)立保密意識(shí)
1、認(rèn)真開(kāi)展保密宣傳教育工作。局班子非常重視檔案保密工作，認(rèn)真開(kāi)展保密宣傳教育工作，始終把檔案保密工作作為局工作的大事來(lái)抓。組織全體人員深入學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神，堅(jiān)決防止麻痹思想和僥幸心理，努力提高工作人員對(duì)檔案保密重要性的認(rèn)識(shí)。強(qiáng)化人員保密意識(shí)，即要熱情接待利用者，又要加大檔案保密監(jiān)管力度，以確保檔案絕對(duì)安全。
2、加強(qiáng)檔案保密工作。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好保存工作;另一方面，認(rèn)真做好文件的收發(fā)工作，做好檔案的收集、整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);嚴(yán)格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》，做好保密工作。
3、全完善各項(xiàng)規(guī)章制度，確保制度落到實(shí)處。對(duì)局原有檔案保密的各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行了一次認(rèn)真的梳理，在原來(lái)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了檔案利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)，并不斷地加以補(bǔ)充和完善。繼續(xù)實(shí)行檔案專(zhuān)人保管、專(zhuān)人查閱、集中歸檔。在借閱方面，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)原件不準(zhǔn)外借離館，嚴(yán)格審查利用者的有效身份證件，檔案借閱歸還前，要求有關(guān)工作人員認(rèn)真清點(diǎn)，確保不出任何紕漏。
4、算機(jī)信息系統(tǒng)的保密工作。近年來(lái)，由于形勢(shì)發(fā)展，工作需要，我局為各科室配備了電腦，組建了莒縣檔案信息網(wǎng)，為加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的保密工作，我局采取以下措施：一是制定了相關(guān)的計(jì)算機(jī)使用管理規(guī)定。各計(jì)算機(jī)使用嚴(yán)格按照計(jì)算機(jī)使用及管理制度執(zhí)行，從制度上保證計(jì)算機(jī)使用及保密;二是檔案館設(shè)有專(zhuān)用計(jì)算機(jī)供檔案查詢(xún)使用;三是每臺(tái)電腦系統(tǒng)都安裝了防火墻或瑞星殺素軟件，防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴(yán)格按規(guī)范操作，發(fā)現(xiàn)病毒及時(shí)報(bào)告;五是明確規(guī)定涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密，確保檔案管理的保密性和安全性。
5、好開(kāi)放檔案的清查工作，保證檔案信息安全。我局本著務(wù)求實(shí)效，全面徹底的要求，對(duì)館藏檔案進(jìn)行了一次全面徹底的核查，做到心中有數(shù)。對(duì)在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素，立即采取措施加以整改;對(duì)開(kāi)放檔案內(nèi)容做到精確鑒定，涉及個(gè)人隱私，組織機(jī)密的不予開(kāi)放;保證有開(kāi)放價(jià)值的開(kāi)放，該守密的不開(kāi)放，該開(kāi)放的不守密，做到不僅要保證檔案實(shí)體的安全，而且又要確保檔案信息安全。
三、我局保密工作存在問(wèn)題及改進(jìn)建議
通過(guò)自查，我局對(duì)檔案安全，進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同時(shí)，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)。一是對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理還有待加強(qiáng)，對(duì)計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的保密管理還缺乏完全有保障的技術(shù)支持。目前只能以常規(guī)的保密制度加以約束。今后，我們將努力克服人力、物力不足，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)監(jiān)管工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期，確保檔案管理工作有序地進(jìn)行;二是檔案保密宣傳力度不夠。我局還需要不斷加強(qiáng)宣傳力度，增強(qiáng)保密意識(shí)，提高做好保密工作的主動(dòng)性和自覺(jué)性。進(jìn)一步完善相應(yīng)的規(guī)章制度，消除安全隱患，以確保檔案安全完整。
通過(guò)此次自查，我局全體人員增強(qiáng)了檔案保密意識(shí)及防范意識(shí)，保密工作逐步規(guī)范化、制度化，沒(méi)有發(fā)現(xiàn)過(guò)涉密事故，進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案保密工作落到實(shí)處，并認(rèn)真堅(jiān)持下去，確保檔案利用工作在便民服務(wù)的同時(shí)又安全可靠萬(wàn)無(wú)一失。
篇六 檔案工作自查工作情況報(bào)告1150字
檔案工作自查工作情況報(bào)告
一、加強(qiáng)對(duì)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和宣傳
1、進(jìn)一步健全組織，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，檔案工作自查報(bào)告。局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當(dāng)作一件大事來(lái)抓，進(jìn)一步充實(shí)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。副局長(zhǎng)分管檔案工作，分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的指導(dǎo)督查，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開(kāi)機(jī)關(guān)干部學(xué)習(xí)《檔案法》工作宣傳會(huì)，組織檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《______檔案法》和國(guó)家檔案局八號(hào)令，做到依法治檔，編制了《安慶市地震局機(jī)關(guān)文件歸檔范圍與文書(shū)檔案保管期限表》，并于今年四月份邀請(qǐng)市檔案局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前來(lái)指導(dǎo)檔案工作，使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。
二、檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況
在辦公室緊張和經(jīng)費(fèi)困難的情況下，我局克服困難，加大投入，新購(gòu)置了一臺(tái)空調(diào)，對(duì)照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲(chóng)、防盜、防潮、防鼠、防強(qiáng)光、防霉變等，保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設(shè)情況
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合我局實(shí)際情況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、規(guī)范檔案建設(shè)情況
1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》，完成了局機(jī)關(guān)各類(lèi)文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強(qiáng)管理，確保檔案的安全完整。我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度，分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲(chóng)蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
五、檔案工作存在的.問(wèn)題和今后努力的方向
得益于上級(jí)的重視和市檔案局工作人員的正確指導(dǎo)，我局的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范，但工作中也存在一些問(wèn)題，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是受客觀(guān)條件和單位經(jīng)費(fèi)不足的制約，辦公面積不足，所有檔案實(shí)行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實(shí)際情況的制約，兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺，檔案員的知識(shí)結(jié)構(gòu)不夠全面，尚不能適應(yīng)檔案工作的需要，影響檔案工作的深入開(kāi)展。
針對(duì)以上的不足，我局將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改進(jìn)。一是克服人員短缺的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)力度，重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識(shí)，進(jìn)一步增強(qiáng)干部職工的檔案意識(shí)和做好檔案工作的自覺(jué)性，提高檔案利用效率。三是進(jìn)一步提高檔案管理工作設(shè)備水平，要隨著檔案工作的不斷發(fā)展，克服財(cái)力、物力的不足，加大檔案管理設(shè)備的投入力度。
總之，在改進(jìn)不足的基礎(chǔ)上，全局上下將共同努力，使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道，以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。
篇七 學(xué)校檔案室管理工作自查報(bào)告3500字
1.學(xué)校檔案室管理工作自查報(bào)告
承蒙領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和照顧，這期給我安排了一個(gè)檔案管理員工作，負(fù)責(zé)學(xué)校的學(xué)籍檔案管理，文書(shū)檔案管理，財(cái)務(wù)檔案管理。這項(xiàng)工作對(duì)我來(lái)說(shuō)完全是陌生的，好在有賀老師的指導(dǎo)，我很快進(jìn)入了角色，認(rèn)真學(xué)習(xí)每一項(xiàng)工作的流程，細(xì)心完成每一個(gè)工作環(huán)節(jié)，一絲不茍，精益求精。光陰似箭，又近期終，個(gè)中滋味總結(jié)如下：
一、思想政治學(xué)習(xí)全面及時(shí)
能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)師德師風(fēng)、檔案管理等專(zhuān)業(yè)崗位必備知識(shí)，堅(jiān)持實(shí)事求是，愛(ài)崗敬業(yè)，遵紀(jì)守法，及時(shí)了解國(guó)際最新時(shí)事信息，關(guān)心國(guó)家大事和國(guó)際發(fā)展趨勢(shì)，使自己與時(shí)俱進(jìn)，在思想政治水平方面有了更進(jìn)一步的充實(shí)和提高，及時(shí)調(diào)整思想觀(guān)念。
二、本職工作有序高效
（一）對(duì)文件資料的收發(fā)與管理。
本學(xué)期本人加強(qiáng)了對(duì)來(lái)文的登記與管理。第一，有序地安排近期的每一項(xiàng)工作，計(jì)劃好各項(xiàng)工作完成的時(shí)間。第二，認(rèn)真完成各項(xiàng)任務(wù)，核實(shí)完成時(shí)間，及時(shí)上交和匯報(bào)工作情況，提高了工作效率。第三，將通知文件分門(mén)別類(lèi)，妥善保管，并對(duì)完成的文檔資料進(jìn)行留樣存檔，方便日后查閱。
（二）促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。
本人堅(jiān)持將檔案管理工作向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展，較好地掌握現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具有的相關(guān)知識(shí)，確保檔案管理工作的內(nèi)涵質(zhì)量。積極撰寫(xiě)、裝訂檔案資料，耐心完成各項(xiàng)迎檢資料，保證檔案資料齊全、科學(xué)、達(dá)標(biāo)，本學(xué)期資料整理工作受到了上級(jí)教育部門(mén)的好評(píng)。
（三）投身教科研，提升綜合素質(zhì)。
本學(xué)期繼續(xù)投身教科研工作，在課題研究小組擔(dān)任資料員，認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家教育部“十一五”規(guī)劃課題精神，為搞好幼兒園家長(zhǎng)工作，家庭教育工作，德育工作以及素質(zhì)教育等，發(fā)揮自身特長(zhǎng)，提升科研能力，提高綜合素質(zhì)，及時(shí)收集和整理各階段研究資料，按照上級(jí)要求，不斷整理研究思路，踏實(shí)完成任務(wù)。今年5月，與個(gè)案教師共同完成并上交了家教論文，其中兩篇獲得寶安區(qū)三等獎(jiǎng)，受到了區(qū)課題研究領(lǐng)導(dǎo)及園領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。但由于研究工作還存在一定的問(wèn)題，我們需要更加踏實(shí)而耐心、創(chuàng)新地去完成研究工作計(jì)劃，直至順利結(jié)題。
（四）運(yùn)用文字渲染素質(zhì)教育。
本學(xué)期我園網(wǎng)站進(jìn)一步得到了充實(shí)和改善，學(xué)科和區(qū)域教育教學(xué)活動(dòng)、課題研究工作、專(zhuān)題科研活動(dòng)、節(jié)日親子活動(dòng)等都在網(wǎng)上留下了色彩，本人堅(jiān)持堅(jiān)持實(shí)事求是，及時(shí)撰寫(xiě)各類(lèi)稿件、更新宣傳內(nèi)容，完善網(wǎng)站建設(shè)工作，讓家長(zhǎng)更加了解并配合我園工作，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)更加關(guān)注孩子的發(fā)展，學(xué)習(xí)正確的家教理念和方法，提升家庭教育的質(zhì)量，達(dá)到家園共育。
2.學(xué)校檔案室管理工作自查報(bào)告
我校檔案室籌建工作是從今年上半年開(kāi)始整理，今年八月全面啟動(dòng)，是按區(qū)教育局__（__）__號(hào)文件要求，在區(qū)教育局和區(qū)檔案館有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下進(jìn)行的，到今年11月中旬初步結(jié)束。
一、以前檔案狀況說(shuō)明
我校創(chuàng)建于__年，是一所專(zhuān)門(mén)招收外來(lái)民工子弟的民辦學(xué)校，建校至今已8年，__年至__年我校處于籌建階段各項(xiàng)工作不規(guī)范，對(duì)檔案工作不了解，所以未能收集檔案資料，只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。__年杭州市__區(qū)新民學(xué)校成立后，檔案資料收集也不完整，整理不規(guī)范。逐年積累了學(xué)校的檔案資料。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)要求，在類(lèi)別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒(méi)有組卷的散亂成堆，對(duì)上級(jí)文件也是如此，不分保存價(jià)值，一律收集，永久保管，而且按學(xué)年裝訂成冊(cè)。
__年2月___校長(zhǎng)參觀(guān)了___實(shí)驗(yàn)學(xué)校、___學(xué)校檔案工作后，看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀，十分著急，先后幾次召開(kāi)班子會(huì)議進(jìn)行研究，并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程，安排以余春千為分管領(lǐng)導(dǎo)，組織力量進(jìn)行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后檔案的分類(lèi)及要求
1、從原來(lái)的三大類(lèi)到目前的九大類(lèi)：黨群類(lèi)，目錄號(hào)1號(hào)；行政類(lèi)，目錄號(hào)2號(hào)；教學(xué)管理類(lèi)，目錄號(hào)3號(hào)；學(xué)生學(xué)籍類(lèi)，目錄號(hào)4號(hào)；教師業(yè)務(wù)類(lèi)，目錄號(hào)5號(hào)；基建類(lèi)，目錄號(hào)6號(hào)；設(shè)備類(lèi)，目錄號(hào)7號(hào)；會(huì)計(jì)類(lèi)，目錄號(hào)8號(hào)；特種載體類(lèi)，目錄號(hào)9號(hào)。
2、以“件”的形式整理裝訂：
（1）把建校以來(lái)所有原先不分保管年限的各級(jí)各類(lèi)文件以年度為單位分為永久、長(zhǎng)期、短期三類(lèi)進(jìn)行歸檔裝訂。
（2）把建校以來(lái)所有的教學(xué)管理類(lèi)材料，以學(xué)年為單位，按問(wèn)題排列分為永久、長(zhǎng)期、短期三類(lèi)進(jìn)行歸檔裝訂。
（3）基建類(lèi)、設(shè)備類(lèi)、照片類(lèi)從文書(shū)檔案中抽出單獨(dú)編目錄號(hào)。
（4）完善和充實(shí)教師業(yè)務(wù)類(lèi)、特種載體類(lèi)。
三、體會(huì)
1、認(rèn)真領(lǐng)會(huì)有關(guān)文件精神，熟悉檔案業(yè)務(wù)知識(shí)。
對(duì)我校__年來(lái)的檔案資料進(jìn)行重新整理，使我?，F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。目前的檔案根據(jù)不同的類(lèi)別，編寫(xiě)目錄號(hào)，分柜安放，改變以前封面標(biāo)題的隨意性，注重作者、時(shí)間、內(nèi)容、文體四要素完備。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視，教師的支持和上級(jí)主管業(yè)務(wù)部門(mén)的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。
在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過(guò)程中，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性，并召開(kāi)會(huì)議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，校長(zhǎng)任組長(zhǎng)，副校長(zhǎng)任主管，制訂計(jì)劃，專(zhuān)人整理，增添設(shè)備，并提出高層次的要求。還在教師會(huì)議上強(qiáng)調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時(shí)，要求教師把應(yīng)歸檔的證書(shū)，各類(lèi)評(píng)比、比賽中獲獎(jiǎng)的榮譽(yù)證書(shū)復(fù)印件上交，由于教師們配合支持，使這個(gè)工作完成較快。
學(xué)校檔案從開(kāi)始到結(jié)束，教育局___老師、檔案局___老師來(lái)我校指導(dǎo)工作，同時(shí)也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科___老師的多次指導(dǎo)，使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
3、存在的差距。
通過(guò)這次檔案整理，與以前比確實(shí)取得了一定的長(zhǎng)進(jìn)和成就，但是和上級(jí)教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字，書(shū)寫(xiě)用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范，材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問(wèn)題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開(kāi)始起步階段，如何運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備，參加檔案管理，為教育、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開(kāi)了個(gè)頭，有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。
3.學(xué)校檔案室管理工作自查報(bào)告
20__年度學(xué)校的檔案工作在上級(jí)管理部門(mén)的指導(dǎo)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各位老師和檔案管理員的共同努力下，已經(jīng)走向有序、規(guī)范，并取得了一些成績(jī)。我們?cè)诮衲暌獱?zhēng)創(chuàng)市一級(jí)檔案先進(jìn)單位。作為這項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人，我想談?wù)勔韵聨c(diǎn)：
一、得到上級(jí)管理部門(mén)的指導(dǎo)
教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學(xué)?，F(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，指導(dǎo)過(guò)程中耐心、詳細(xì)地講解。關(guān)心我校檔案整理工作，常常詢(xún)問(wèn)有沒(méi)有遇到什么問(wèn)題以及檔案整理的進(jìn)度。
二、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視
1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一貫重視檔案工作的開(kāi)展。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度計(jì)劃和總結(jié)，并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶頭，并直接參與檔案的整理。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)十分重視。校長(zhǎng)和行政處主任親自參加了專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn)?；匦：笙蛳嚓P(guān)人員做了講解，并組織人員去兄弟學(xué)校觀(guān)摩學(xué)習(xí)。
3、學(xué)校投入部分資金，為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜、空調(diào)等新的設(shè)備。
三、學(xué)校老師的大力支持
學(xué)校每一位老師大力支持、積極配合學(xué)校檔案室工作。黨、團(tuán)員老師參與檔案的整理歸檔工作，他們利用晚上及雙休日加班工作，大家齊心協(xié)力，沒(méi)有報(bào)酬，沒(méi)有怨言，有幾個(gè)星期大家都是每天連續(xù)工作15個(gè)小時(shí)，這就是無(wú)私的奉獻(xiàn)精神。
四、檔案管理
老師的努力檔案室年終工作總結(jié)檔案歸檔看似簡(jiǎn)單，其實(shí)是一項(xiàng)復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎枰軓?qiáng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，馬虎不得。
作為學(xué)校的檔案管理老師。之前，這對(duì)我來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過(guò)程中邊整理邊摸索，不懂的地方打電話(huà)虛心向有專(zhuān)業(yè)知識(shí)的老師請(qǐng)教。整理好以后反復(fù)地檢查，并請(qǐng)陳秀芳老師修改，指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過(guò)去請(qǐng)老師指導(dǎo)，回來(lái)以后再認(rèn)真地進(jìn)行修改。經(jīng)過(guò)老師的耐心指導(dǎo)和自己認(rèn)真學(xué)習(xí)、鉆研，很快地就進(jìn)入了角色，能較熟練地對(duì)檔案進(jìn)行歸檔整理。并不時(shí)地改進(jìn)方式、方法，來(lái)提高檔案整理的效率。例如：在文書(shū)檔案整理過(guò)程中，首先把歷年來(lái)的文件按年份、上級(jí)發(fā)放部門(mén)分類(lèi)，然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成：永久、長(zhǎng)期和短期；再進(jìn)行目錄的打印，（這樣做可以進(jìn)行二次核對(duì)文件，避免出錯(cuò)，保證檔案的有序，完整）；然后用鉛筆對(duì)每一份文件編號(hào)；最后進(jìn)行裝訂、包角和編號(hào)。這樣做比較有序，能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，把錯(cuò)誤率降到最低，來(lái)提高檔案整理的效果和效率。除此之外，學(xué)校教育、教學(xué)工作的檔案是最多的，我們都要細(xì)心地分類(lèi)，有序地整理。
學(xué)校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績(jī)。首先是學(xué)校的每一位教師對(duì)于檔案歸檔的意識(shí)加強(qiáng)了。其次，為了更好地做好每類(lèi)檔案，我分工到人，除文書(shū)檔案外，我另請(qǐng)了4位中層分別負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案、個(gè)人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。
經(jīng)過(guò)一學(xué)期的努力，學(xué)校二十多年的文書(shū)教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、光盤(pán)檔案、設(shè)備檔案、財(cái)務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案，也正在整理、歸檔。
篇八 檔案部門(mén)林改工作現(xiàn)狀調(diào)研報(bào)告3050字
集體林權(quán)制度改革是___、國(guó)務(wù)院對(duì)農(nóng)村改革的一項(xiàng)重大舉措，林權(quán)制度改革涉及到農(nóng)村家家戶(hù)戶(hù)，它涉及面廣，事關(guān)廣大農(nóng)戶(hù)切身利益，做好林改檔案工作，對(duì)促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定有積極的作用，為加強(qiáng)和規(guī)范我縣集體林權(quán)制度改革檔案管理工作，確保林改檔案工作完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全。__縣檔案局為搞好林改檔案工作，對(duì)全縣52個(gè)村委會(huì)516個(gè)村民小組的林改過(guò)程中產(chǎn)生的文件材料歸檔工作進(jìn)行了專(zhuān)題調(diào)研?，F(xiàn)將林改檔案調(diào)研工作報(bào)告如下：
一、 林改檔案工作基本現(xiàn)狀
__縣林改工作于二○○七年八月開(kāi)始，涉及全縣10個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)林改檔案材料，初期對(duì)全縣52個(gè)村委會(huì)516個(gè)村民小組完成了調(diào)查摸底工作，515個(gè)村民小組制定和通過(guò)了林改及農(nóng)地補(bǔ)換，發(fā)證工作方案，全縣野外確權(quán)林地共21036宗，已發(fā)證6389宗，發(fā)證率30.4%。林地、農(nóng)地糾紛共1704宗，已調(diào)處1597起，調(diào)處率93.7%省、州林改部門(mén)要求檔案立卷工作于XX年5月30日前完成，時(shí)間緊迫，工作量大，目前各類(lèi)林改材料收集不齊，不能順利開(kāi)展立卷歸檔工作。
二、林改檔案工作存在的主要問(wèn)題
一是林改檔案工作涉及面廣，材料繁多，如部分山林權(quán)證有誤，存在一證多山、一山多證、山林權(quán)證與實(shí)地不符、山地勘界沒(méi)有重新勘測(cè)、林權(quán)證沒(méi)有及時(shí)更換、山林權(quán)證內(nèi)容不明、缺少標(biāo)注宗地面積和四至界線(xiàn)、山林經(jīng)營(yíng)手續(xù)不完備，引起山林權(quán)屬問(wèn)題的糾紛等情況，需要重新核對(duì)原檔案材料；二是村級(jí)林改材料收集不完整，如各村委會(huì)對(duì)上級(jí)下發(fā)的文件材料沒(méi)有妥善保存，導(dǎo)致文件材料收集不齊全；三是部分林地糾紛未調(diào)解清楚，材料不能歸檔；四是外業(yè)材料數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，大量材料需要校對(duì)，沒(méi)有完結(jié)，文件材料不夠齊全完整，嚴(yán)重影響了林改檔案工作的進(jìn)展。
三、林改檔案工作的建議
針對(duì)我縣林改檔案工作的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題，我們認(rèn)為要搞好我縣林改檔案，必須抓好以下幾個(gè)方面的工作：
（一）充分認(rèn)識(shí)林改檔案工作的重要性和緊迫性。林改工作關(guān)系農(nóng)村生產(chǎn)資料再分配和利益調(diào)整的一場(chǎng)深刻變革，對(duì)解決“三農(nóng)”問(wèn)題、推進(jìn)新農(nóng)村建設(shè)、構(gòu)建和諧社會(huì)、實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。林改工作政策性強(qiáng)、工作量大、涉及面廣、時(shí)間跨度長(zhǎng)，林改檔案收集是否完整、整理是否規(guī)范、保管是否安全、利用是否方便，直接關(guān)系到林改工作的質(zhì)量。完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的林改檔案，是林改工作的客觀(guān)反映和重要的歷史見(jiàn)證，是鞏固林改成果、維護(hù)林地權(quán)利人的合法權(quán)益、穩(wěn)定和完善農(nóng)村林業(yè)承包關(guān)系，確保農(nóng)村社會(huì)穩(wěn)定的重要保證。因此，要充分認(rèn)識(shí)林改檔案工作的重要性和緊迫性，切實(shí)抓好林改檔案工作，增強(qiáng)工作責(zé)任感，認(rèn)真分析并及時(shí)解決工作中存在的各種困難和問(wèn)題，明確檔案管理的任務(wù)和要求，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，狠抓落實(shí)，規(guī)范管理，為林改工作順利推進(jìn)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
（二）明確林改檔案的收集和歸檔要求。林改檔案是指在林改過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的文件、圖表、聲像、數(shù)據(jù)等各種形式和載體的原始記錄，要做好林改檔案工作，必須要明確林改檔案的收集和歸檔要求。一是要明確歸檔范圍。在林改過(guò)程中形成的應(yīng)歸檔文件一般包括：各種會(huì)議材料、文件、工作計(jì)劃、實(shí)施方案、工作宣傳、檢查、匯報(bào)、總結(jié)等材料，由主辦單位按文書(shū)檔案歸檔保存；森林資源調(diào)查圖表、林權(quán)界線(xiàn)圖表、各種匯總清冊(cè)、統(tǒng)計(jì)表、林權(quán)登記申請(qǐng)表、林木林地權(quán)屬證明文件、公告材料、現(xiàn)場(chǎng)勘驗(yàn)認(rèn)界材料、附圖或者地塊示意圖、登記的核準(zhǔn)文件、林權(quán)登記臺(tái)帳等林木和林地權(quán)屬登記發(fā)證原始材料，林權(quán)管理信息系統(tǒng)的備份等材料。二是要明確保管期限。保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、XX年。本機(jī)關(guān)、本單位的政策性文件，重要會(huì)議、重大活動(dòng)、重要業(yè)務(wù)文件，重要問(wèn)題的請(qǐng)示與批復(fù)、重要的報(bào)告、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、匯總材料，重要的合同協(xié)議、憑證性文件等，上、下、同級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的往來(lái)文件等，應(yīng)定為永久保管。上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的需要本機(jī)關(guān)、本單位貫徹執(zhí)行的文件和一般職能活動(dòng)形成的一般性、過(guò)程性文件可定為定期保管。三是要明確分類(lèi)方法。林改檔案一般應(yīng)作為文書(shū)檔案進(jìn)行管理。產(chǎn)生業(yè)務(wù)文件較多的機(jī)關(guān)或單位，可再按照合同類(lèi)、林權(quán)登記類(lèi)、調(diào)查類(lèi)、綜合類(lèi)等進(jìn)行類(lèi)目設(shè)置，也可結(jié)合本地工作實(shí)際采取期他適當(dāng)?shù)姆诸?lèi)方法。
（三）規(guī)范管理林改檔案工作。一是要確保檔案的形成質(zhì)量。依托林改檔案培訓(xùn)平臺(tái)，引入林改檔案的內(nèi)容，大力宣傳林改檔案工作，整體提升林改檔案工作人員工作意識(shí)，使林改檔案工作的開(kāi)展有一個(gè)良好的思想基礎(chǔ)。同時(shí)，采取有力措施，確保各類(lèi)檔案字跡工整、清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、圖樣清晰、簽字蓋章、日期等具有法律效用的標(biāo)識(shí)完整齊備，使用的書(shū)寫(xiě)材料、紙張和裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護(hù)的要求；照片和圖片有文字說(shuō)明；非紙質(zhì)材料配以相應(yīng)的目錄和說(shuō)明，并能確保載體有效性；重要的電子文件要使用不可擦寫(xiě)的光盤(pán)，并制成紙質(zhì)檔案保存。二是要做好檔案的收集整理、保管和移交。加大對(duì)涉及負(fù)責(zé)林改檔案業(yè)務(wù)工作的人員的培訓(xùn)力度，提高他們對(duì)林改檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)和林改檔案工作的能力，促使他們加大對(duì)歸檔材料的收集、整理、保管和移交工作力度，完善林改各類(lèi)檔案。三是要加大林改工作法律檔案的管理力度，對(duì)糾紛調(diào)解類(lèi)涉及到人民法院判決的判決書(shū)要采取多套制，有原件的就使用原件歸檔，沒(méi)有原件的就使用復(fù)印件歸檔。四是抓好林改檔案的源頭。林改檔案是涉及全縣10個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的林權(quán)改革中形成原始記錄，保障村民林地的合法權(quán)益，不抓住這源頭，林改檔案工作將成為無(wú)源之水，只有從產(chǎn)生林改檔案的痕跡資料中抓起。切實(shí)做好相關(guān)文件材料的收集、整理歸檔等幾項(xiàng)工作，林改檔案工作才有堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，促使林改檔案源頭建設(shè)上臺(tái)階、上水平。五是有效整合林改檔案信息資源，林改檔案信息資源的有效整合是林改檔案充分、有效利用的前提和保障。把林改檔案作為檔案資源建設(shè)的重點(diǎn)，逐步建立、健全林改檔案體系。六是抓好林改檔案法規(guī)體系建設(shè)，制定出我縣林改檔案法規(guī)體系建設(shè)中的發(fā)展規(guī)劃，提出林改檔案歸檔的總體目標(biāo)、方法和步驟，逐步建立和完善林改檔案法規(guī)體系，使我縣的林改檔案工作又好又快的發(fā)展，檔案業(yè)務(wù)部門(mén)要以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導(dǎo)，提出相對(duì)具體的指導(dǎo)性實(shí)施意見(jiàn)，深入基層、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，幫助和指導(dǎo)其制定有林改檔案的管理制度與標(biāo)準(zhǔn)，提升林改檔案建設(shè)的制度化、規(guī)范化，以實(shí)現(xiàn)林改檔案工作的長(zhǎng)效管理機(jī)制。
（四）切實(shí)加強(qiáng)對(duì)林改檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。各相關(guān)部門(mén)要高度重視林改檔案工作，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，要把林改檔案工作擺上工作日程，要林改檔案工作與林改工作同步開(kāi)展，建立健全林改檔案管理體制，強(qiáng)化林改檔案規(guī)范化整理措施，為規(guī)范林改檔案管理奠定基礎(chǔ)；要在人力、物力、財(cái)力的投入上應(yīng)給予支持，加大林改檔案宣傳工作力度，利用報(bào)刊、簡(jiǎn)報(bào)、廣播等多平面媒體專(zhuān)版宣傳，在__縣檔案網(wǎng)站等電子媒體開(kāi)設(shè)網(wǎng)上專(zhuān)欄，定期或不定期編制林改檔案的有關(guān)信息，供給各級(jí)林改領(lǐng)導(dǎo)決策參考，為社會(huì)公眾服務(wù)，使林改檔案深入民心。二是完善工作機(jī)制。各相關(guān)單位要加強(qiáng)林改檔案工作研究力度，建立林改檔案工作領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制和林改檔案管理人員責(zé)任制，要配備業(yè)務(wù)素質(zhì)高、工作責(zé)任心強(qiáng)的人員負(fù)責(zé)林改檔案工作，健全各項(xiàng)制度，完善林改檔案工作體系。三是要加強(qiáng)檢查指導(dǎo)?？h林業(yè)和檔案部門(mén)要密切配合，通力協(xié)作，加強(qiáng)對(duì)林改檔案工作的檢查指導(dǎo)，把林改檔案工作納入林改成果檢查驗(yàn)收項(xiàng)目，確保林改檔案工作健康有序地進(jìn)行。檔案行政管理部門(mén)要主動(dòng)為林改檔案工作提供業(yè)務(wù)咨詢(xún)和技術(shù)服務(wù)。要通過(guò)多種形式，加強(qiáng)工作交流，推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法。同時(shí)對(duì)林改檔案工作實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)制度，對(duì)林改檔案工作成績(jī)突出者給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)工作不到位的要限期整改，切實(shí)提高林改檔案工作管理水平，確保林改檔案工作取得實(shí)效。
篇九 社區(qū)檔案工作報(bào)告800字
根據(jù)區(qū)檔案局關(guān)于對(duì)各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求，我們對(duì)本街道機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理?，F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
一、管理體制(10分)
1.建立檔案工作體系，經(jīng)費(fèi)落實(shí)。得4分。
2.制定并落實(shí)了各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度(檔案人員崗位責(zé)任制、立卷歸檔、利用、保密、保管、統(tǒng)計(jì)等制度)。得2分。
3.積極開(kāi)展對(duì)科室和行政村、社區(qū)檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。得3分。
4.檔案員參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。得1分。
二、業(yè)務(wù)建設(shè)(38分)
1.各種會(huì)議記錄、花名冊(cè)、干部年終考核材料、計(jì)劃和總結(jié)(包括各部門(mén)的總結(jié))、工資、組織介紹信、制度、合同、責(zé)任狀、大事記、年鑒等已歸檔，各種統(tǒng)計(jì)年報(bào)、協(xié)議未歸檔，扣1分。此項(xiàng)得1分。
2.按時(shí)完成文件材料整理歸檔工作，各類(lèi)檔案(文書(shū)、科技、會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)、特種載體等)均已收集齊全、完整、上架、歸檔。其中，一般基建檔案手機(jī)整理不夠完整，扣1。此項(xiàng)得15分。
3.重大活動(dòng)檔案收集齊全、整理規(guī)范。得2分。
4.保管期限劃分準(zhǔn)確。得1分。
5.案卷質(zhì)量符合要求。得5分。
6.歸檔文件材料的載體和字跡符合耐久性要求。得1分。
7.編制了本單位適用的各種檔案目錄。得2分。
8. 編制了大事記(20__-20__年)全宗介紹、組織沿革、歸檔文件整理說(shuō)明。得6分。
9.有數(shù)量充足，質(zhì)量可靠的檔案裝具。得1分。
10.有符合“六防”要求的檔案專(zhuān)用庫(kù)房。得2分。
11、建立完善檔案臺(tái)帳。得2分。
三、數(shù)字檔案室建設(shè)(42分)
1.配備必要的檔案信息化需要的硬件設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、刻錄機(jī)等。得3分。
2.配有目錄版檔案管理軟件。得2分。
3.建立室藏各類(lèi)檔案案卷級(jí)、文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索。得15分。
4.開(kāi)展室藏永久、長(zhǎng)期(30年)保存的文書(shū)檔案全文數(shù)字化工作。得18分。
5.建立室藏主體業(yè)務(wù)檔案全文數(shù)字化。得4分。
四、檔案登記備份(5分)
1.電子文件和數(shù)字檔案安全保管。得2分。
2.按區(qū)委辦發(fā)[20__]48號(hào)文件規(guī)定，將本單位的電子公文和檔案數(shù)字化成果移交備份到區(qū)檔案館。得3分。
篇十 檔案局檔案規(guī)范化管理工作的自查報(bào)告800字
檔案局關(guān)于檔案規(guī)范化管理工作的自查報(bào)告
按照檔案局、監(jiān)察局《關(guān)于開(kāi)展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》(青檔〔2013〕31號(hào))文件要求，我局對(duì)檔案行政執(zhí)法工作進(jìn)行了自查，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：
一、高度重視，確定領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制
在局黨組的關(guān)心和重視下，我局將檔案工作放在了重要位置來(lái)抓，確定了檔案工作的主要領(lǐng)導(dǎo)和檔案機(jī)構(gòu)責(zé)任人，并積極組織參加檔案管理工作學(xué)習(xí)，增加業(yè)務(wù)知識(shí)，大大提高了檔案管理工作的水平。同時(shí)，建立健全了檔案管理各項(xiàng)工作制度，如檔案保管制度、檔案借閱制度、檔案保密制度、檔案銷(xiāo)毀制度、檔案歸檔制度等，進(jìn)一步完善了我局對(duì)于檔案的保管、使用、保密、歸檔的管理，將檔案工作進(jìn)一步推上了規(guī)范化的管理軌道。
二、加強(qiáng)軟硬件建設(shè)，實(shí)行規(guī)范化管理
為了檔案規(guī)范管理，我局在資金短缺的情況下，投入5萬(wàn)余元，對(duì)全局的檔案資料進(jìn)行清理、規(guī)范、升級(jí)，購(gòu)置標(biāo)準(zhǔn)化檔案柜12個(gè)，電腦1臺(tái)，并配備了空調(diào)、滅火器、溫濕度計(jì)等防盜、防火、防高溫、防潮、防塵等設(shè)施設(shè)備，極大限度地改善了檔案保管條件，為檔案的管理、利用提供了良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。同時(shí)，在檔案部門(mén)的指導(dǎo)下我局著重抓好以下幾方面的工作：一是機(jī)關(guān)文書(shū)材料均按照新的歸檔要求進(jìn)行了整理，各類(lèi)檔案的立卷均符合規(guī)范化要求。二是認(rèn)真落實(shí)八防措施，定期進(jìn)行安全檢查，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲(chóng)蛀現(xiàn)象，確保了檔案的`安全。三是在正常管理的同時(shí)注重檔案的開(kāi)發(fā)利用，編制各類(lèi)案卷目錄等多種檢索工作，逐步推進(jìn)檔案信息化管理，嚴(yán)格按照規(guī)章辦理借閱手續(xù)，填寫(xiě)借閱檔案登記薄。
三、工作存在的問(wèn)題及下一步打算
檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)取決于如何有效地利用它提供信息服務(wù)，讓'死檔案'變成'活信息'，是我局抓好檔案工作的動(dòng)力。雖然，我局的檔案工作經(jīng)過(guò)努力，已日趨制度化、規(guī)范化和科學(xué)化，但是還存在一些問(wèn)題，即聲像實(shí)物檔案的收集不夠。今后我局將在鞏固和發(fā)展已有成績(jī)的基礎(chǔ)上，繼續(xù)努力，開(kāi)拓進(jìn)取，不斷改進(jìn)和完善檔案管理，推動(dòng)檔案工作再上新臺(tái)階。
篇十一 最新學(xué)校檔案工作自查報(bào)告1550字
學(xué)院檔案自查報(bào)告
____學(xué)校綜合檔案室20__年2月開(kāi)始納入學(xué)校的議事議程，并列入學(xué)校的工作計(jì)劃。20__年6月___開(kāi)始接受區(qū)檔案局的檔案管理專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，20__年6月26日___取得杭州市檔案管理崗位資格證書(shū)。20__年7月學(xué)校開(kāi)始組織人員對(duì)____學(xué)校20__年建校至20__年的檔案進(jìn)行整理歸檔，20__年
11月____學(xué)校檔案室的整理、歸檔工作全部完成。20__年12月22日區(qū)檔案局勞副局長(zhǎng)、監(jiān)督指導(dǎo)科宓科長(zhǎng)、沈英在區(qū)教育局章國(guó)民的陪同下到我校對(duì)____學(xué)校綜合檔案室評(píng)估、驗(yàn)收。20__年2月____學(xué)校檔案室被認(rèn)定為“杭州市蕭山區(qū)檔案工作目標(biāo)管理區(qū)級(jí)單位“。
____學(xué)校綜合檔案室全宗共分九大類(lèi)：即黨群類(lèi)、行政類(lèi)、教學(xué)類(lèi)、學(xué)籍類(lèi)、教師業(yè)務(wù)類(lèi)、基建類(lèi)、設(shè)備類(lèi)、會(huì)計(jì)類(lèi)、特種載體類(lèi)。分類(lèi)與蕭山區(qū)教育局、檔案局分類(lèi)要求基本一致。
全宗內(nèi)共有黨群文書(shū)檔案253件(其中20__年度61件)，行政文書(shū)檔案194件(其中20__年度33件)，教學(xué)管理文書(shū)檔案498件(其中20__年度87件)，學(xué)籍管理類(lèi)文書(shū)檔案747件(其中20__年度89件)，教師業(yè)務(wù)類(lèi)79卷(其中20__年度1卷)，會(huì)計(jì)類(lèi)檔案340件，特種載體類(lèi)43卷(其中20__年度10卷)。
____學(xué)校綜合檔案室建立一年來(lái)，我校不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿(mǎn)地完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：
一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，不斷加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，而且建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以校長(zhǎng)掛帥、副校長(zhǎng)任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作管理，學(xué)校舍得在檔案設(shè)施上投入，配備了專(zhuān)用檔案室;撥出經(jīng)費(fèi)，為檔案室配置了檔案柜、計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等專(zhuān)用設(shè)備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了檔案管理的需要。
二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范學(xué)校的文書(shū)檔案管理，自學(xué)校檔案室成立一年來(lái)，我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)科室對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。在歸檔過(guò)程中，我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打印;文件、材料的歸檔全部使用檔案專(zhuān)用檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我校的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
三、采取有力措施，做好歸檔和利用工作
我校按照區(qū)檔案局和教育局有關(guān)學(xué)校檔案工作的要求，全力做好文書(shū)檔案的歸檔和移交工作，一、在學(xué)年結(jié)束前整理好全年的文書(shū)檔案，并由專(zhuān)業(yè)人員分類(lèi)整理后保存于檔案室。二、注重檔案的開(kāi)發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為勞動(dòng)保障工作服務(wù)，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工，編制成全宗介紹等匯編資料，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華。
四、存在的問(wèn)題和今后檔案工作的重點(diǎn)
做好檔案工作的目的是為學(xué)校的生存和發(fā)展服務(wù)，對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)，我們的工作還存在以下不足，綜合檔案室的庫(kù)房建設(shè)還不完善，開(kāi)展檔案工作宣傳力度還不夠，資料收集不很齊全，整理欠規(guī)范，檔案網(wǎng)絡(luò)化管理還處在籌備階段，檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平有待提高。我們將嚴(yán)格按照區(qū)一級(jí)檔案室標(biāo)準(zhǔn)要求自己，加強(qiáng)薄弱環(huán)節(jié)建設(shè)，自加壓力，高標(biāo)準(zhǔn)，高質(zhì)量地做好檔案工作，我們要加大檔案信息開(kāi)發(fā)利用的力度，加快實(shí)物檔案歸檔工作。爭(zhēng)取購(gòu)置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件，實(shí)現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，使檔案更好地為教學(xué)、科研、管理等工作，為全校廣大師生員工服務(wù)，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。
篇十二 檔案檢查工作報(bào)告1100字
檔案檢查工作報(bào)告
為認(rèn)真做好檔案工作，鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進(jìn)一步健全了機(jī)構(gòu)設(shè)施，規(guī)范了檔案室建設(shè)，落實(shí)了工作制度，強(qiáng)化了工作管理，并積極組織鎮(zhèn)專(zhuān)兼職檔案員參加縣級(jí)培訓(xùn)，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。
一、組織機(jī)構(gòu)健全
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理，鎮(zhèn)黨委、政府明確了工作管理體制，確定由黨委副書(shū)記分管此項(xiàng)工作，辦公室主任具體負(fù)責(zé)，并配備有德才兼?zhèn)?、政治可靠、忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度和保密意識(shí)較高的同志為專(zhuān)、兼職檔案人員。對(duì)鎮(zhèn)形成的各門(mén)類(lèi)各年度檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。同時(shí)，將檔案經(jīng)費(fèi)列入了年初財(cái)政預(yù)算，確保費(fèi)用能實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，完全滿(mǎn)足了檔案工作的需要。
二、基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，鎮(zhèn)設(shè)有15？的檔案庫(kù)房一間，配置檔案柜4組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備，配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶(hù)，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
文書(shū)檔案和電子檔案分類(lèi)保存完善。歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求，存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。
檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅，有數(shù)量充足的整理檔案所需用具，并配備有電腦、復(fù)印機(jī)等，使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要，除了建立文字檔案，我鎮(zhèn)還建立了計(jì)算機(jī)檔案庫(kù)，為計(jì)算機(jī)管理檔案打下了基礎(chǔ)。
三、管理制度健全
酷合我鎮(zhèn)實(shí)際情況，我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、檔案信息開(kāi)發(fā)利用
我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容，提供利用檔案做到了及時(shí)、有效，同時(shí)還認(rèn)真開(kāi)展匯編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄，大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。
20__年組織鎮(zhèn)檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》，提高檔案工作人員的理論水平和實(shí)際操作技能。
總之，我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績(jī)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題，需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，還要認(rèn)真開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為本鎮(zhèn)各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。
篇十三 居民健康檔案管理工作計(jì)劃怎么寫(xiě)報(bào)告1250字
以人人享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)為目標(biāo)，以人的健康為中心，提高城鄉(xiāng)居民對(duì)公共衛(wèi)生服務(wù)的可及性，改善城鄉(xiāng)居民健康狀況，縮小城鄉(xiāng)差異，促進(jìn)社會(huì)和諧。按照《國(guó)家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目》結(jié)合本中心實(shí)際，制定以下工作計(jì)劃：
一、工作目標(biāo)
通過(guò)實(shí)施城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務(wù)項(xiàng)目的實(shí)施，逐步建立統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)化得居民健康檔案，利用健康檔案，規(guī)范、科學(xué)的記錄城鄉(xiāng)居民的健康狀況，加快信息化建設(shè)，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，到201_年底，以疾病防治、健康保護(hù)、健康促進(jìn)等為重點(diǎn)的健康管理體系在城鄉(xiāng)居民中基本建立。
（一）健康檔案建檔率≥80%；
（二）健康檔案合格率≥80%；
（三）健康檔案使用率≥80%。
二、服務(wù)對(duì)象
轄區(qū)內(nèi)常住居民，包括居住半年以上的戶(hù)籍及非戶(hù)籍居民。以0～3歲兒童、孕產(chǎn)婦、老年人、慢性病患者等人群為重點(diǎn)。
三、服務(wù)內(nèi)容
（一）居民健康檔案的內(nèi)容
居民健康檔案內(nèi)容包括個(gè)人基本信息、健康體檢、重點(diǎn)人群健康管理記錄和其他醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄。
1.個(gè)人基本情況包括姓名、性別等基礎(chǔ)信息和既往史、家族史等基本健康信息。
2.健康體檢包括一般健康檢查、生活方式、健康及其疾病用藥情況、健康評(píng)價(jià)等。
3.重點(diǎn)人群健康管理記錄包括國(guó)家基本公共衛(wèi)生服務(wù) 項(xiàng)目要求的0～3歲月兒童、孕產(chǎn)婦、老年人、慢性病和重性精神疾病患者等各類(lèi)重點(diǎn)人群的健康管理記錄。
4.其他醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄包括上述記錄之外的其他接診記錄、會(huì)診記錄等。
（二）居民健康檔案的建立
1.轄區(qū)居民到社區(qū)中心、社區(qū)服務(wù)站接受服務(wù)時(shí)，由醫(yī)務(wù)人員負(fù)責(zé)為其建立居民健康檔案，并根據(jù)其主要健康問(wèn)題和服務(wù)提供情況填寫(xiě)相應(yīng)記錄。同時(shí)為服務(wù)對(duì)象填寫(xiě)并發(fā)放居民健康檔案信息卡。
2.通過(guò)入戶(hù)服務(wù)（調(diào)查）、疾病篩查、健康體檢等多種方式，由社區(qū)中心、社區(qū)服務(wù)站組織醫(yī)務(wù)人員為居民建立健康檔案，并根據(jù)其主要健康問(wèn)題和衛(wèi)生服務(wù)需要填寫(xiě)相應(yīng)記錄。
3.將醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)過(guò)程中填寫(xiě)的健康檔案相關(guān)記錄表單，裝入居民健康檔案袋統(tǒng)一存放。農(nóng)村地區(qū)以家庭為單位集中存放保管。并錄入計(jì)算機(jī)，建立電子化健康檔案。
四、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任
（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，明確職責(zé)任務(wù)
為保證項(xiàng)目順利實(shí)施，成立城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務(wù)項(xiàng)目工作小組，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督工作。做好項(xiàng)目宣傳、調(diào)查摸底、信息采集、基本信息錄入及檔案管理和更新工作。
（二）嚴(yán)格規(guī)范管理
按照《國(guó)家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目》做好以下幾個(gè)方面的工作：
1、提高認(rèn)識(shí)。各社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站要將這項(xiàng)工作納入重要議事日程，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任，明確任務(wù)和指標(biāo)，合理安排進(jìn)度，認(rèn)真組織實(shí)施。
2、提高服務(wù)能力。結(jié)合轄區(qū)實(shí)際情況，健全管理制度和工作流程，嚴(yán)格操作，規(guī)范服務(wù)，保證信息采集的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，確保錄入質(zhì)量。
3、要加強(qiáng)項(xiàng)目宣傳。中心及社區(qū)服務(wù)站要做好宣傳活動(dòng)，層層宣傳動(dòng)員，讓廣大居民了解建立健康檔案的內(nèi)容和好處，動(dòng)員廣大群眾積極踴躍參加。
4、建立健全績(jī)效考核制度，完善考核考評(píng)體系和方法，保證任務(wù)落實(shí)和群眾受益。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行情況的監(jiān)督管理，嚴(yán)厲查處弄虛作假行為，讓廣大居民得到更多的實(shí)惠。
篇十四 2023年暑假檔案管理工作實(shí)習(xí)報(bào)告1900字
通過(guò)本次實(shí)習(xí)，本人對(duì)__市的檔案管理工作有了一次直接而全面的認(rèn)識(shí)，加深了對(duì)檔案事業(yè)重要性的理解；在對(duì)檔案管理流程的接觸體驗(yàn)中，促進(jìn)并強(qiáng)化了本人檔案學(xué)理論和知識(shí)的消化和掌握；直接的工作體驗(yàn)也給自己對(duì)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)對(duì)檔案工作的作用和影響有了全新的感悟，了解到檔案事業(yè)對(duì)專(zhuān)業(yè)人才具體要求，同時(shí)看到自己專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的差距，明白了自己今后加深學(xué)習(xí)和修養(yǎng)的努力方向。
20__年的暑假，我有幸來(lái)到__市檔案館實(shí)習(xí)。檔案館座落法政路30號(hào)大院內(nèi)，是一座不起眼的十層樓房，比起別的機(jī)關(guān)，這里更為安靜。本次實(shí)習(xí)，館內(nèi)各個(gè)工作環(huán)節(jié)：整理檔案、縮微操作、修復(fù)資料、借閱服務(wù)等我都輪流體驗(yàn)了一遍，學(xué)到許多在課堂上學(xué)不到的知識(shí)和技能，思想深處仿佛經(jīng)受了一次洗禮。
一、__市檔案館概況
__市檔案館和檔案局合署辦公，“兩個(gè)牌子，一套人馬”，檔案館負(fù)責(zé)全市檔案的保管利用，檔案局實(shí)施行政管理職能。__市檔案館1995年被評(píng)定為“國(guó)家一級(jí)檔案館”。__市檔案局（館）1994年起，連續(xù)六年被__市委、市政府授予“__市突出貢獻(xiàn)先進(jìn)（表?yè)P(yáng)）單位暨機(jī)關(guān)為基層服務(wù)最佳（表?yè)P(yáng)）單位”，1995年被評(píng)為“全國(guó)檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體”。他們的工作人員每隔若干時(shí)間輪崗一次，或在部門(mén)內(nèi)換位，或在處室間調(diào)職，因此，每個(gè)工作人員對(duì)“館”和“局”的工作業(yè)務(wù)都能熟悉和掌握。
__市檔案館建筑面積3800多平方米，其中庫(kù)房建筑面積2520平方米。館內(nèi)設(shè)有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫(kù)（3個(gè)）、聲像檔案庫(kù)（1個(gè)）、資料庫(kù)（2個(gè)）。
接待閱覽室可供60多人同時(shí)查閱檔案。電腦室安放數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，為檔案館的數(shù)據(jù)管理提供強(qiáng)大的支持?？s微室內(nèi)置縮微機(jī)一臺(tái)，把建國(guó)后紙質(zhì)檔案內(nèi)容縮微拍攝存儲(chǔ)在膠卷上。沖洗室內(nèi)設(shè)沖洗機(jī)一臺(tái)，專(zhuān)門(mén)用于沖洗拍攝了檔案內(nèi)容的膠卷。資料庫(kù)存儲(chǔ)：綜合、組織人事、宣傳、紀(jì)檢和監(jiān)察、統(tǒng)戰(zhàn)、群眾工作、政法、經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、工業(yè)、交通、郵電、城市建設(shè)、農(nóng)林水產(chǎn)、財(cái)政金融、商業(yè)、文教衛(wèi)生、科學(xué)、外事、軍事、年鑒與史志、報(bào)紙與公報(bào)資料；這些資料有的通過(guò)收集、征集、交換、贈(zèng)送而來(lái)，有的從書(shū)店、圖書(shū)館以及廢品收購(gòu)站、紙廠(chǎng)購(gòu)買(mǎi)而來(lái)的。裱糊室可容納十多個(gè)人同時(shí)工作，室內(nèi)有冰箱、電熱器、用于煮制和存放漿糊。
至1999年底，該館館藏檔案有_百多個(gè)全宗，_十多萬(wàn)卷（冊(cè)），排架長(zhǎng)度_千多米，檔案形成時(shí)間為上世紀(jì)初至上世紀(jì)末。其中______建立前的檔案_萬(wàn)多卷（冊(cè)），包括清代檔案、民國(guó)檔案、日偽檔案及新民主主義革命時(shí)期革命歷史檔案；______建立后的檔案_十多萬(wàn)卷（冊(cè)）；此外，還有錄音、錄像、照片、縮微片、光盤(pán)以及實(shí)物檔案等。館藏檔案資料_萬(wàn)冊(cè)，形成時(shí)間為十九世紀(jì)至上世紀(jì)末。
該館的聲像檔案庫(kù)和母片室收藏有1900～1999年間形成的有保存價(jià)值的照片、錄音帶、錄像帶、影片。錄音帶、錄像帶、影片251盤(pán)，照片23381張。
由于庫(kù)房面積有限，1999年以后沒(méi)有新檔案進(jìn)館，只好分流到下一級(jí)檔案館。新的__市檔案館已經(jīng)選址大學(xué)城，正在籌劃建設(shè)中。圖紙中的新館結(jié)構(gòu)新穎、功能齊全，具有現(xiàn)代建筑風(fēng)采。
二、檔案管理的基本流程
實(shí)習(xí)期間，在檔案館處室領(lǐng)導(dǎo)的安排下，我有幸接觸各個(gè)工作環(huán)節(jié)，對(duì)檔案管理基本流程有了大致的了解。
（一）檔案接收上架
1.檔案進(jìn)庫(kù)準(zhǔn)備。負(fù)責(zé)檔案接收工作的處室，安排接收人員將擬進(jìn)庫(kù)檔案的全宗名稱(chēng)數(shù)量（包括目錄數(shù)量）及進(jìn)庫(kù)時(shí)間填寫(xiě)清單，以書(shū)面形式提前通知庫(kù)房管理部門(mén)，庫(kù)房管理員安排好存放檔案的庫(kù)位，作好接收清點(diǎn)的準(zhǔn)備。
2.進(jìn)庫(kù)檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進(jìn)庫(kù)目錄一式兩份，庫(kù)房管理人員對(duì)移交入庫(kù)的目錄進(jìn)行整理，檢查案卷目錄有無(wú)頁(yè)號(hào)，有無(wú)重號(hào)、漏號(hào)，裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱，由接待人員負(fù)責(zé)管理，一份存庫(kù)房工作間，有庫(kù)房管理人員負(fù)責(zé)管理。
（二）檔案封存
已經(jīng)縮微、掃描、刻有光盤(pán)的檔案（包括已數(shù)字化的目錄），以及暫不開(kāi)放的檔案等，經(jīng)館長(zhǎng)辦公會(huì)研究后，可定為封存檔案。
封存檔案實(shí)行專(zhuān)庫(kù)專(zhuān)人管理。辦理封存檔案的出入庫(kù)事宜，必須由負(fù)責(zé)庫(kù)房管理的處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)主持，相關(guān)庫(kù)房管理人員到場(chǎng)，在相互監(jiān)督下進(jìn)行。
利用者調(diào)用封存檔案，須填寫(xiě)《調(diào)用封存檔案審批表》，經(jīng)館長(zhǎng)辦公會(huì)研究批準(zhǔn)，原則上每次不超過(guò)10卷，每天調(diào)出多少卷，收回多少卷，調(diào)出檔案未還清，不得再申請(qǐng)調(diào)卷。
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篇十五 商務(wù)局檔案安全保管工作自查報(bào)告950字
目前，正值高溫、高濕、雷、暴雨季節(jié)，是容易引發(fā)檔案安全事故的時(shí)期。為加強(qiáng)我局汛期檔案安全管理，確保檔案萬(wàn)無(wú)一失，根據(jù)縣檔案局廣檔發(fā)〔2023〕12號(hào)文件要求，我局積極開(kāi)展汛期檔案安全保管工作，組織專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行認(rèn)真、細(xì)致的檢查，現(xiàn)將開(kāi)展情況總結(jié)如下：
一 、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、落實(shí)責(zé)任。檔案安全是檔案工作的重中之重，我局十分重視檔案汛期檔案安全保管工作，建立健全了由紀(jì)檢組長(zhǎng)直接分管，辦公室主任主管，檔案員負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)和管理體制，保障了檔案工作的順利開(kāi)展。
二、開(kāi)展檔案安全管理的宣傳教育工作。我局一直把學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《______檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》和《山東省檔案條例》和檔案安全保管知識(shí)貫穿于全局工作的始終，做到了年頭布置時(shí)有任務(wù)，大小會(huì)議上經(jīng)常講，檢查工作中對(duì)照查，總結(jié)時(shí)談利弊。多渠道、多形式、經(jīng)常性地開(kāi)展檔案安全的宣傳教育工作，要求全局職工務(wù)必遵循“安全第一”、“預(yù)防勝于救災(zāi)”、“安全工作無(wú)小事”的宗旨，增強(qiáng)了全體干部職工的安全防范意識(shí)觀(guān)念、檔案工作觀(guān)念、保密觀(guān)念，為我局的檔案工作的順利創(chuàng)造了有力的條件。
三、健全了檔案安全保管利用制度，制定了安全工作措施。我局安排了1名兼職人員負(fù)責(zé)檔案管理工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即解決，對(duì)違反《______檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》和《山東省檔案條例》的行為進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)教育。為了更好地加強(qiáng)檔案安全管理工作，制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責(zé)、檔案查閱利用等制度。結(jié)合我局實(shí)際，制定了汛期檔案安全應(yīng)急預(yù)案，并進(jìn)行督促檢查，確保各項(xiàng)安全措施落到了實(shí)處。
四、定期開(kāi)展安全檢查，及時(shí)消除不安全因素。局領(lǐng)導(dǎo)每周都要對(duì)檔案室進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，針對(duì)檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行了專(zhuān)門(mén)的檢查，對(duì)電線(xiàn)、室內(nèi)燈具和滅火器等進(jìn)行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的事故隱患。同時(shí)，檔案室工作人員在日常工作中按要求對(duì)檔案室進(jìn)行溫、濕度控制，對(duì)檔案進(jìn)行防霉變、蟲(chóng)蛀塵污處理，嚴(yán)防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
檔案安全，責(zé)任重大，我局將進(jìn)一步加強(qiáng)《______檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》和《山東省檔案條例》的學(xué)習(xí)，牢固樹(shù)立安全意識(shí)，堅(jiān)持執(zhí)行安全制度，強(qiáng)化安全責(zé)任，確保檔案的完整與安全。
