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檔案管理工作的自我報(bào)告(十五篇)

發(fā)布時(shí)間:2024-03-06 08:36:01 查看人數(shù):43

檔案管理工作的自我報(bào)告

篇一 檔案管理工作的自我報(bào)告1000字

檔案管理工作的自我報(bào)告

檔案管理自我鑒定

時(shí)間一晃而過,轉(zhuǎn)眼間試用期已接近尾聲,首先感謝公司經(jīng)理室能給我展示才能、實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的機(jī)會(huì),檔案管理自我鑒定。這段時(shí)間是我人生中彌足珍貴的經(jīng)歷,也給我留下了精彩而美好的回憶。在這段時(shí)間里公司給予了我足夠的支持和幫助,讓我充分感受到了領(lǐng)導(dǎo)們“海納百川”的胸襟,感受到了 __人“不經(jīng)歷風(fēng)雨,怎能見彩虹”的豪氣,也體會(huì)到了__人作為拓荒者的艱難和堅(jiān)定。同時(shí),也為我有機(jī)會(huì)成為____的一份子而感動(dòng)高興。 記得當(dāng)初應(yīng)聘時(shí),公司和和諧、團(tuán)結(jié)向上的氛圍深深打動(dòng)了我,讓我感受到和睦的大家庭感覺。進(jìn)入公司后的三個(gè)月時(shí)間里,在經(jīng)理室和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,通過自身的不懈努力,各方面均取得了一定的進(jìn)步,現(xiàn)將我的工作情況作如下匯報(bào):

一、對(duì)公司的認(rèn)識(shí)

____是從事____、__、____經(jīng)營的專業(yè)公司,經(jīng)營網(wǎng)絡(luò)遍布省內(nèi)各地市縣,總經(jīng)銷、代理諸多國際國內(nèi)知名品牌,經(jīng)營規(guī)模居__省第一,自我鑒定《檔案管理自我鑒定》。

____以正確的經(jīng)營和管理理念為指導(dǎo),依靠精干的團(tuán)隊(duì),成為行業(yè)的佼佼者。

二、工作成績:

1、與__一起主持員工聯(lián)歡會(huì),得到大家的認(rèn)可。

2、將總公司下發(fā)的紅頭文件及前期__公司各品牌三證整理分類,并制作電子檢索,使調(diào)閱、查詢十分方便簡潔 息。)。

3、每次例會(huì)前做好準(zhǔn)備工作,會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要。

4、完成優(yōu)秀員工先進(jìn)材料的起草工作;規(guī)范綜合科對(duì)外聯(lián)系函的行文格式并幫助其整理、修改對(duì)外行文;協(xié)助綜合管理科科長整理車輛管理辦法,并制作每月油費(fèi)、修理費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用的表格;完成武昌量販店與超市獨(dú)立核算的政策表格的整理工作。

5、與各部門良好溝通協(xié)調(diào),較好的完成上傳下達(dá)工作。

6、熟練操作vip客戶檔案管理系統(tǒng)。

7、通過在__科的兩天實(shí)習(xí)中,初步了解公司的'供應(yīng)鏈系統(tǒng),能進(jìn)行簡單的業(yè)務(wù)流程操作。

8、能做好其它的行政后勤工作。

三、存在問題及對(duì)其改進(jìn)方法

由于在原公司從事的是機(jī)要秘書工作,未涉及業(yè)務(wù)操作,對(duì)于零售企業(yè)的進(jìn)、銷、存更沒有實(shí)質(zhì)理解,概念十分模糊,故對(duì)公司整體的運(yùn)營模式與流程還需進(jìn)一步的深入了解與熟悉。當(dāng)然,我并不能以此為理由,我將會(huì)在今后的工作中多向前輩請(qǐng)教,勤問、勤練,用最短時(shí)間熟悉公司業(yè)務(wù)及流程,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,在工作中磨煉意志,增長才干。

雖然只有短短的三個(gè)月,但對(duì)于我來說受益匪淺。在今后的工作中,我將揚(yáng)長避短,發(fā)奮工作,克難攻堅(jiān),力求把工作做得更好,不辜負(fù)公司經(jīng)理室對(duì)我的期望與栽培。

篇二 2023年大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐調(diào)查報(bào)告:檔案管理實(shí)踐900字

在一個(gè)月的檔案社會(huì)實(shí)踐過程中,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的熱心幫助下,我得到了以下幾點(diǎn)收獲:

一、做到了理論聯(lián)系實(shí)際。把自己在學(xué)校學(xué)到的理論知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中,又用實(shí)際工作鞏固理論知識(shí)。更重要的是,在工作中常常會(huì)遇到實(shí)際工作與理論知識(shí)不盡相同,經(jīng)過同事和老師的解答,學(xué)習(xí)到了很多書本上沒有的知識(shí)。

二、接觸到了正真的實(shí)際工作,了解到了實(shí)際工作需要怎樣的素質(zhì),為自己以后的發(fā)展指出了道路。

三、學(xué)到了社會(huì)生活中待人接物的方式,擴(kuò)大了社交范圍。

四、提高了適應(yīng)艱苦環(huán)境的能力。雖然來之前就以聽說條件可能會(huì)很艱苦,來了之后發(fā)現(xiàn)比想象的還艱苦,但我都能克服困難,樂觀對(duì)待。

五、增加了對(duì)防城港市的了解,認(rèn)識(shí)到了__市的巨大發(fā)展?jié)摿?,而且每天在海邊,心胸更開闊了。

六、發(fā)現(xiàn)新問題之時(shí)就是我們?cè)鲩L新知識(shí)之時(shí)。發(fā)現(xiàn)問題,就是因?yàn)橹皼]涉足過,當(dāng)我們不斷地發(fā)現(xiàn)、解決問題,那我們沒涉足過的領(lǐng)域就會(huì)越少,以后遇到的問題就越少,本事就這當(dāng)中增長。

七、在大學(xué)里學(xué)什么專業(yè)并非非常重要,重要的是你在大學(xué)里學(xué)到什么本事,所學(xué)的本事是否適應(yīng)工作的需要。像在這里遇到的很多人,他們以前并沒學(xué)過什么辦公室工作,但依然能在辦公室干得很好。

八、對(duì)未知、未涉及過的問題、工作,要多方征詢建議,做充分的思想準(zhǔn)備,寧可準(zhǔn)備得過一些,也不能麻痹大意。像我對(duì)檔案整理的部分工作,之前有沒整過,準(zhǔn)備又不充分,造成后階段的工作很被動(dòng)。

九、只有真的在一個(gè)地方生活了一段時(shí)間之后,才能真的了解那個(gè)地方。我以前對(duì)防城港也有些印象,但在這生活了一個(gè)月之后,對(duì)防城港的印象發(fā)生了很多的變化,才真的算是了解了防城港。

當(dāng)然,經(jīng)過一個(gè)月的社會(huì)實(shí)踐,我也認(rèn)識(shí)到自己存在者很多的不足,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

一、理論知識(shí)不扎實(shí)。在實(shí)際工作中,還有很多的問題無法用所學(xué)的知識(shí)解決。

二、社交能力有待加強(qiáng)。在這一個(gè)月里,雖與同事相處融洽,但未能做到積極主動(dòng),與同事多交流。

三、工作經(jīng)驗(yàn)不足。因之前沒有做過整套的檔案整理的過程,對(duì)工作的估計(jì)不足,使得后期工作開展得有些被動(dòng)。

以上就是我對(duì)這一個(gè)月以來工作的小結(jié),我會(huì)吸收經(jīng)驗(yàn),反省教訓(xùn),在以后的工作中發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),補(bǔ)齊不足,爭取做個(gè)有為青年。

篇三 2023年暑假檔案管理工作實(shí)習(xí)報(bào)告1900字

通過本次實(shí)習(xí),本人對(duì)__市的檔案管理工作有了一次直接而全面的認(rèn)識(shí),加深了對(duì)檔案事業(yè)重要性的理解;在對(duì)檔案管理流程的接觸體驗(yàn)中,促進(jìn)并強(qiáng)化了本人檔案學(xué)理論和知識(shí)的消化和掌握;直接的工作體驗(yàn)也給自己對(duì)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)對(duì)檔案工作的作用和影響有了全新的感悟,了解到檔案事業(yè)對(duì)專業(yè)人才具體要求,同時(shí)看到自己專業(yè)素質(zhì)的差距,明白了自己今后加深學(xué)習(xí)和修養(yǎng)的努力方向。

20__年的暑假,我有幸來到__市檔案館實(shí)習(xí)。檔案館座落法政路30號(hào)大院內(nèi),是一座不起眼的十層樓房,比起別的機(jī)關(guān),這里更為安靜。本次實(shí)習(xí),館內(nèi)各個(gè)工作環(huán)節(jié):整理檔案、縮微操作、修復(fù)資料、借閱服務(wù)等我都輪流體驗(yàn)了一遍,學(xué)到許多在課堂上學(xué)不到的知識(shí)和技能,思想深處仿佛經(jīng)受了一次洗禮。

一、__市檔案館概況

__市檔案館和檔案局合署辦公,“兩個(gè)牌子,一套人馬”,檔案館負(fù)責(zé)全市檔案的保管利用,檔案局實(shí)施行政管理職能。__市檔案館1995年被評(píng)定為“國家一級(jí)檔案館”。__市檔案局(館)1994年起,連續(xù)六年被__市委、市政府授予“__市突出貢獻(xiàn)先進(jìn)(表揚(yáng))單位暨機(jī)關(guān)為基層服務(wù)最佳(表揚(yáng))單位”,1995年被評(píng)為“全國檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體”。他們的工作人員每隔若干時(shí)間輪崗一次,或在部門內(nèi)換位,或在處室間調(diào)職,因此,每個(gè)工作人員對(duì)“館”和“局”的工作業(yè)務(wù)都能熟悉和掌握。

__市檔案館建筑面積3800多平方米,其中庫房建筑面積2520平方米。館內(nèi)設(shè)有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫(3個(gè))、聲像檔案庫(1個(gè))、資料庫(2個(gè))。

接待閱覽室可供60多人同時(shí)查閱檔案。電腦室安放數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,為檔案館的數(shù)據(jù)管理提供強(qiáng)大的支持。縮微室內(nèi)置縮微機(jī)一臺(tái),把建國后紙質(zhì)檔案內(nèi)容縮微拍攝存儲(chǔ)在膠卷上。沖洗室內(nèi)設(shè)沖洗機(jī)一臺(tái),專門用于沖洗拍攝了檔案內(nèi)容的膠卷。資料庫存儲(chǔ):綜合、組織人事、宣傳、紀(jì)檢和監(jiān)察、統(tǒng)戰(zhàn)、群眾工作、政法、經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、工業(yè)、交通、郵電、城市建設(shè)、農(nóng)林水產(chǎn)、財(cái)政金融、商業(yè)、文教衛(wèi)生、科學(xué)、外事、軍事、年鑒與史志、報(bào)紙與公報(bào)資料;這些資料有的通過收集、征集、交換、贈(zèng)送而來,有的從書店、圖書館以及廢品收購站、紙廠購買而來的。裱糊室可容納十多個(gè)人同時(shí)工作,室內(nèi)有冰箱、電熱器、用于煮制和存放漿糊。

至1999年底,該館館藏檔案有_百多個(gè)全宗,_十多萬卷(冊(cè)),排架長度_千多米,檔案形成時(shí)間為上世紀(jì)初至上世紀(jì)末。其中______建立前的檔案_萬多卷(冊(cè)),包括清代檔案、民國檔案、日偽檔案及新民主主義革命時(shí)期革命歷史檔案;______建立后的檔案_十多萬卷(冊(cè));此外,還有錄音、錄像、照片、縮微片、光盤以及實(shí)物檔案等。館藏檔案資料_萬冊(cè),形成時(shí)間為十九世紀(jì)至上世紀(jì)末。

該館的聲像檔案庫和母片室收藏有1900~1999年間形成的有保存價(jià)值的照片、錄音帶、錄像帶、影片。錄音帶、錄像帶、影片251盤,照片23381張。

由于庫房面積有限,1999年以后沒有新檔案進(jìn)館,只好分流到下一級(jí)檔案館。新的__市檔案館已經(jīng)選址大學(xué)城,正在籌劃建設(shè)中。圖紙中的新館結(jié)構(gòu)新穎、功能齊全,具有現(xiàn)代建筑風(fēng)采。

二、檔案管理的基本流程

實(shí)習(xí)期間,在檔案館處室領(lǐng)導(dǎo)的安排下,我有幸接觸各個(gè)工作環(huán)節(jié),對(duì)檔案管理基本流程有了大致的了解。

(一)檔案接收上架

1.檔案進(jìn)庫準(zhǔn)備。負(fù)責(zé)檔案接收工作的處室,安排接收人員將擬進(jìn)庫檔案的全宗名稱數(shù)量(包括目錄數(shù)量)及進(jìn)庫時(shí)間填寫清單,以書面形式提前通知庫房管理部門,庫房管理員安排好存放檔案的庫位,作好接收清點(diǎn)的準(zhǔn)備。

2.進(jìn)庫檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進(jìn)庫目錄一式兩份,庫房管理人員對(duì)移交入庫的目錄進(jìn)行整理,檢查案卷目錄有無頁號(hào),有無重號(hào)、漏號(hào),裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱,由接待人員負(fù)責(zé)管理,一份存庫房工作間,有庫房管理人員負(fù)責(zé)管理。

(二)檔案封存

已經(jīng)縮微、掃描、刻有光盤的檔案(包括已數(shù)字化的目錄),以及暫不開放的檔案等,經(jīng)館長辦公會(huì)研究后,可定為封存檔案。

封存檔案實(shí)行專庫專人管理。辦理封存檔案的出入庫事宜,必須由負(fù)責(zé)庫房管理的處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)主持,相關(guān)庫房管理人員到場,在相互監(jiān)督下進(jìn)行。

利用者調(diào)用封存檔案,須填寫《調(diào)用封存檔案審批表》,經(jīng)館長辦公會(huì)研究批準(zhǔn),原則上每次不超過10卷,每天調(diào)出多少卷,收回多少卷,調(diào)出檔案未還清,不得再申請(qǐng)調(diào)卷。

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篇四 管理站檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)工作的報(bào)告1650字

關(guān)于管理站檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)工作的報(bào)告

__管理站于1960年1月建成。初期的檔案管理不夠完善,近幾年來,我們?cè)谏霞?jí)主管部門的正確領(lǐng)導(dǎo)和市檔案局的具體指導(dǎo)下,不斷完善檔案管理制度,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),檔案管理建設(shè)初具規(guī)模,并逐步探索出檔案管理規(guī)范化的路子。為了認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》,全面提高檔案管理工作水平,以便更好地為我站各項(xiàng)工作服務(wù),自__年以來,我們按照《※※省機(jī)關(guān)檔案管理升級(jí)試行辦法》要求,抓緊檔案室的建設(shè),認(rèn)真開展了檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)工作,現(xiàn)將我站檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)工作情況報(bào)告如下。

一、提高認(rèn)識(shí),強(qiáng)化管理。

檔案達(dá)標(biāo),關(guān)鍵的一條就是領(lǐng)導(dǎo)要重視,提高廣大干部職工的檔案意識(shí)。我站以往許多同志對(duì)檔案管理工作認(rèn)識(shí)不足,普遍認(rèn)為,防洪保安是我們的天職,檔案管理的好壞與防汛的關(guān)系不大,缺乏一定的檔案意識(shí),以致工作做了許多,留下的資料很少,給工程管理工作帶來不少麻煩。如工作缺乏連續(xù)性、系統(tǒng)性,過去的經(jīng)驗(yàn)不能被傳承等,上級(jí)檢查工作也缺少有說服力的材料。為此,我們深感檔案工作的重要性,積極與市檔案局聯(lián)系,認(rèn)真組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)了《______檔案法》,幫助同志們提高認(rèn)識(shí)。認(rèn)識(shí)提高了,為檔案的收集、整理工作打下了新的局面。為了強(qiáng)化檔案工作的管理,我們還成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制訂了一系列管理制度,不斷改進(jìn)檔案管理工作,建立了歸檔范圍,案卷類目,保管期限“三合一”制度,檔案管理員崗位職責(zé)、檔案保密制度、檔案借閱制度、檔案鑒定、銷毀、安全保管等制度,制度打印裝框上墻,照章行事,共同遵守。

二、發(fā)揮群體力量,完善規(guī)范檔案。

為完善規(guī)范檔案,一方面我們狠抓了檔案的收集工作。將各科室及職工所有的檔案資料全部收集起來進(jìn)行選擇歸類,還積極與省檔案局、人事局等有關(guān)單位聯(lián)系,搜集有關(guān)的文字材料,以彌補(bǔ)缺漏。與此同時(shí),我們還強(qiáng)調(diào)各科室要樹立檔案意識(shí),養(yǎng)成各種材料要認(rèn)真保存及時(shí)交檔案的習(xí)慣,確保后段檔案工作的完善。另一方面,我們成立了專門的檔案整理小組,邀請(qǐng)市檔案局的專家進(jìn)行指導(dǎo)培訓(xùn),嚴(yán)格按照上級(jí)管理規(guī)程,規(guī)范建立本所檔案。我們還在資金十分緊張的情況下,投入資金重新購置了檔案柜,添置了電腦打復(fù)印設(shè)備,滅火器等,并對(duì)檔案室進(jìn)行了重新裝修。在清理檔案期間,檔案小組的同志在擔(dān)負(fù)緊張的防汛任務(wù)的同時(shí),放棄休息日,擠時(shí)間,不辭勞苦,不怕困難,在大家的共同努力下,我站檔案整理工作取得了明顯成效。

三、綜合利用檔案資料,認(rèn)真做好編研工作。

檔案管理的根本目的是為了利用。檔案工作搞得是好是壞,不僅僅是看收集,保管檔案的數(shù)量,服務(wù)的質(zhì)量,最終還要看它是否被利用,利用后取得的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益如何。根據(jù)升級(jí)考核標(biāo)準(zhǔn),檔案管理工作要能夠適應(yīng)本單位工作的'需要。為此,我們?cè)诟愫脵n案資料的收集、整理、保管和鑒定工作的基礎(chǔ)上,加快了檔案開發(fā)利用的步伐,先后編制了大事記,組織機(jī)構(gòu)沿革,全宗介紹,案卷目錄等編研資料和檢索工具。為有關(guān)職能部門比較系統(tǒng)地了解我站基本情況提供了符合我站實(shí)際的文字檔案材料,同時(shí),也為我站的防洪保安、工程管理、干部人事、水利經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)審計(jì)等工作發(fā)揮了應(yīng)有的作用。我們還熱情地接待檔案查閱者和參觀來訪者,主動(dòng)為其提供方便,及時(shí)滿足利用者的需要,先后為※※市水利志編寫組,※※市黨史編研組提供了許多有價(jià)值的檔案資料,受到了流域內(nèi)外的普遍贊譽(yù)。

四、存在的問題和不足。

在加強(qiáng)我站檔案管理,開展檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作中,我們做了大量工作,但由于主觀和客觀條件限制,目前尚存在一些問題,主要是:1、有些文字資料不很完整,有待繼續(xù)收集整理;2、檔案的利用雖然取得了一定的效益,但信息反饋工作和收集的典型不夠;3、檔案管理工作條件尚需進(jìn)一步完善,管理水平和管理人員的業(yè)務(wù)水平還有待進(jìn)一步提高。為此,在今后的檔案管理工作中,我們將經(jīng)常聘請(qǐng)市檔案局領(lǐng)導(dǎo)、專家具體指導(dǎo)我們的工作,努力學(xué)習(xí)借鑒兄弟單位的管理經(jīng)驗(yàn),采取得力措施,不斷加強(qiáng)檔案工作的自身建設(shè), 不斷提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,使我站檔案工作更趨完善,使檔案管理在實(shí)際工作中更好地發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

篇五 區(qū)民營企業(yè)檔案管理調(diào)研報(bào)告2500字

為貫徹落實(shí)##省檔案局關(guān)于《##省民營企業(yè)檔案管理辦法》的意見精神,為更好的發(fā)揮檔案部門在社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的作用,更好的為民營企業(yè)服務(wù),5月13日##區(qū)檔案局聯(lián)合區(qū)工商聯(lián)組成調(diào)研組,深入民營企業(yè),就新形勢下民營企業(yè)對(duì)檔案工作有何需求、檔案工作如何有效服務(wù)于民營企業(yè)進(jìn)行調(diào)研。

調(diào)研組走訪了##礦山機(jī)械公司、##省博文物資貿(mào)易(集體)公司、##燒雞廠等民營企業(yè),采取實(shí)地察看、召開座談會(huì)、與企業(yè)高層深入探討、了解情況等多種形式,分析問題、總結(jié)規(guī)律,就“檔案工作如何服務(wù)于民營企業(yè)”、“民營企業(yè)對(duì)檔案管理部門有何需求”、“民營企業(yè)檔案工作現(xiàn)狀”等主題展開了重點(diǎn)調(diào)研。我們認(rèn)為隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化,民營企業(yè)得到快速發(fā)展,但由于多種因素的影響,民營企業(yè)檔案管理工作沒有得到足夠的重視,檔案管理工作滯后,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)新形勢的需求。加強(qiáng)和完善民營企業(yè)檔案管理工作已成為檔案部門乃至全社會(huì)共同面臨的一項(xiàng)新課題、新任務(wù),必須引起足夠的重視,并采取措施切實(shí)加強(qiáng)民營企業(yè)檔案工作,才有利于民營企業(yè)的健康發(fā)展。

一、民營企業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)狀

隨著改革開放的不斷深化和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我區(qū)民營企業(yè)發(fā)展速度日益加快,企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,民營企業(yè)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中的重要地位日漸突出,在企業(yè)不斷發(fā)展的同時(shí),民營企業(yè)對(duì)檔案管理工作的需求日益增大,從整體來看,民營企業(yè)檔案管理工作嚴(yán)重滯后于經(jīng)濟(jì)發(fā)展,概括起來存在以下問題:

1、 民營企業(yè)檔案歸檔情況不理想。

一是企業(yè)缺乏檔案意識(shí)。##區(qū)現(xiàn)有民營企業(yè)按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)建立檔案的幾乎沒有,即使建立檔案的企業(yè)也僅僅是將部分文件材料初步進(jìn)行收集保管,或把認(rèn)為重要的檔案進(jìn)行初步整理保管,如財(cái)務(wù)檔案、人事檔案等,但管理分散并未進(jìn)行集中統(tǒng)一的規(guī)范化管理:

二是沒有檔案管理專業(yè)人才,檔案管理員缺乏檔案專業(yè)知識(shí),且得不到系統(tǒng)的專業(yè)培訓(xùn)與指導(dǎo),致使檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)及其工作方法、工作成效難以適應(yīng)檔案管理的要求。一些企業(yè)、個(gè)人僅憑經(jīng)驗(yàn)辦事,檔案管理隨心所欲沒有章法,缺乏科學(xué)有效的管理體制。

三是民營企業(yè)檔案資料面臨流失、泄密的嚴(yán)重局面。由于企業(yè)法人及其經(jīng)營管理人員把主要精力和資金投放在生產(chǎn)經(jīng)營和產(chǎn)品銷售上,對(duì)企業(yè)檔案管理工作普遍不夠重視,忽視了檔案管理工作,致使一些檔案資料人為遺失或毀壞,或者平時(shí)不注意保管、收集,導(dǎo)致檔案資料的流失;絕大多數(shù)民營企業(yè)沒有相對(duì)固定的檔案人員,一般都未建立檔案管理制度,客觀上造成事無人做、責(zé)無人擔(dān);日常形成的原始材料大多數(shù)留存在各辦事人員手中,未實(shí)行集中統(tǒng)一管理,造成了檔案材料在收集、整理、保管、利用等環(huán)節(jié)上的隨意性;企業(yè)生產(chǎn)、產(chǎn)品、研發(fā)、經(jīng)營、銷售等檔案得不到有效的管理,增加了流失、泄密的危險(xiǎn)性。

分析造成民營企業(yè)檔案工作發(fā)展滯后的原因主要有以下幾點(diǎn):一是思想認(rèn)識(shí)不到位。民營企業(yè)經(jīng)營者對(duì)檔案的重要性認(rèn)識(shí)不足,檔案部門對(duì)民營企業(yè)檔案管理工作仍置于次要位置。二是企業(yè)自身情況的影響。民營企業(yè)經(jīng)營靈活,規(guī)模小,流動(dòng)性大,從業(yè)人員成分復(fù)雜,員工素質(zhì)參差不齊,給企業(yè)檔案管理工作帶來一定困難。三是檔案宣傳、制度監(jiān)管不到位。檔案部門對(duì)民營企業(yè)在檔案管理中出現(xiàn)的新情況、新問題,不能及時(shí)的了解與解決,民營企業(yè)在檔案管理過程中發(fā)現(xiàn)問題、遇到困難不知找誰解決,致使檔案部門和民營企業(yè)在檔案管理工作中很難實(shí)施有效的互動(dòng)和聯(lián)系。

二、民營企業(yè)檔案工作的對(duì)策

1. 加強(qiáng)法制宣傳,推進(jìn)依法治檔。從“依法保護(hù)民營企業(yè)合法權(quán)益、切實(shí)為民營企業(yè)發(fā)展服務(wù)”的角度,加大對(duì)民營企業(yè)檔案法律法規(guī)的宣傳力度,檔案部門深化對(duì)民營企業(yè)檔案管理工作重要性和必要性的認(rèn)識(shí),努力擴(kuò)大檔案法規(guī)宣傳覆蓋面;增強(qiáng)民營企業(yè)管理經(jīng)營者的檔案意識(shí),提高其依法管理、保管檔案的水平,引導(dǎo)民營企業(yè)高度重視檔案工作,使檔案工作成為企業(yè)管理不可缺少的一部分,為民營企業(yè)的長久發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

2. 建設(shè)工作平臺(tái),打牢檔案基礎(chǔ)。隨著民營企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)檔案管理工作將越來越顯示出它的重要地位和作用。民營企業(yè)要把檔案管理工作作為企業(yè)重要的基礎(chǔ)性工作,提上重要的議事日程,及時(shí)研究解決檔案工作中存在的問題,在人力、物力、財(cái)力上給予投入。在檔案人員選配上,盡可能選配文化層次較高、工作責(zé)任心強(qiáng)、能勝任檔案工作的人員,并能夠保持相對(duì)穩(wěn)定。要配備必要的硬件設(shè)施,對(duì)各門類檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理,確保民營企業(yè)檔案工作的正常開展和檔案的完整與安全。

3. 加強(qiáng)自身建設(shè),樹立服務(wù)意識(shí)。開展民營企業(yè)檔案工作既是檔案部門的一項(xiàng)重要工作職責(zé),也是檔案工作服務(wù)于社會(huì)、服務(wù)于人民、服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)的具體體現(xiàn)。要站在全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展的高度,充分認(rèn)識(shí)民營企業(yè)檔案工作的重要性,增強(qiáng)做好民營企業(yè)檔案工作的緊迫感和責(zé)任感。檔案管理部門要在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,制定適合民營企業(yè)特點(diǎn)的規(guī)章制度,將本區(qū)域的民營企業(yè)檔案管理工作列入工作計(jì)劃,對(duì)不同類型、不同規(guī)模的企業(yè)提出不同的要求。檔案部門要加強(qiáng)對(duì)民營企業(yè)檔案管理工作的指導(dǎo)力度,加強(qiáng)監(jiān)督與指導(dǎo),積極地為民營企業(yè)提供業(yè)務(wù)咨詢、技術(shù)指導(dǎo),主動(dòng)上門服務(wù),促進(jìn)民營企業(yè)檔案工作健康發(fā)展。

4. 加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高檔案管理員素質(zhì)。要加強(qiáng)民營企業(yè)檔案人員培訓(xùn),針對(duì)民營企業(yè)特點(diǎn),制定培訓(xùn)計(jì)劃,選擇培訓(xùn)內(nèi)容,采取舉辦培訓(xùn)班、以會(huì)代訓(xùn)、深入基層現(xiàn)場指導(dǎo)培訓(xùn)等各種靈活多樣的形式開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,逐步提高民營企業(yè)檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),提高創(chuàng)新能力,增強(qiáng)服務(wù)和管理本領(lǐng),推進(jìn)民營企業(yè)檔案工作的整體水平。

5. 加強(qiáng)分類指導(dǎo),做好典型引路。由于民營企業(yè)范圍廣、門類多、數(shù)量大,開展檔案工作的難度也較大,要按照自愿、扶持、服務(wù)的方針,有針對(duì)性地選擇一些具備一定生產(chǎn)規(guī)模、有較好管理基礎(chǔ)、有規(guī)范檔案管理愿望的民營企業(yè)作為試點(diǎn),重點(diǎn)指導(dǎo),抓大扶強(qiáng),樹立樣榜,達(dá)到典型引路,以點(diǎn)帶面,共同提高的目的,從而促進(jìn)民營企業(yè)檔案工作深入廣泛地開展。

6. 加強(qiáng)部門協(xié)作,形成共管合力。檔案管理部門要積極與各經(jīng)濟(jì)管理部門加強(qiáng)聯(lián)系,齊抓共管,確保民營企業(yè)的檔案得到及時(shí)、科學(xué)管理。要協(xié)同各職能部門,在履行各自職責(zé)時(shí),將檔案工作納入其中,把民營企業(yè)的檔案工作作為一項(xiàng)基礎(chǔ)建設(shè)在自愿的情況下列入考核,促進(jìn)民營企業(yè)檔案工作不斷發(fā)展。

篇六 檔案局管理完善考察報(bào)告1200字

檔案局管理完善考察報(bào)告范文

市檔案局:

對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理?,F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:根據(jù)市檔案局關(guān)于對(duì)各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求。

1、進(jìn)一步健全了組織,加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓,在年初全鎮(zhèn)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員,由鎮(zhèn)黨委副書記馬金安同志任組長,紀(jì)委書記郝芹同志、組織科科長同志任副組長、黨政辦公室,調(diào)研室、財(cái)政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門的負(fù)責(zé)同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

2、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《______檔案法》和《省檔案條例》,做到依法治檔,特別是利用《檔案法》頒發(fā)21周年之際,鎮(zhèn)黨委、政府組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員、全體機(jī)關(guān)干部、各村負(fù)責(zé)同志認(rèn)真學(xué)習(xí),并通過宣傳車、張貼標(biāo)語等多種方式進(jìn)行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。

3、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識(shí)、健康的體魄、堅(jiān)定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時(shí),我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn),選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度較高的同志擔(dān)任這項(xiàng)工作。通過艱苦細(xì)致的工作,我鎮(zhèn)的檔案管理始終保持了較高的標(biāo)準(zhǔn)。

二、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況

檔案室現(xiàn)有辦公用房2間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施,基本上滿足了辦公需要。今年,我鎮(zhèn)又對(duì)檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和__劑,達(dá)到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計(jì),使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質(zhì)保障。

三、檔案制度建設(shè)情況

在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》和《省檔案條例》的規(guī)定,在市檔案局的具體指導(dǎo)下,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況,建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項(xiàng)制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況

根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,主要做了以下幾項(xiàng)工作。

1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了XX年黨委、人大、政府和機(jī)關(guān)各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請(qǐng)市檔案局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我鎮(zhèn)檔案人員進(jìn)行了為期3天的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),極大地提高了檔案管理的水平。

2、加強(qiáng)管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,檔案管理小組對(duì)檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對(duì)檔案室的溫、濕度,每天都進(jìn)行監(jiān)控登記,并采取措施使之保持在一定范圍。

篇七 學(xué)校檔案管理的總結(jié)報(bào)告2850字

學(xué)校檔案管理的總結(jié)報(bào)告

一、以前檔案狀況說明

我校創(chuàng)建于__年,是一所專門招收外來民工子弟的民辦學(xué)校,建校至今已8年,__年至__年我校處于籌建階段各項(xiàng)工作不規(guī)范,對(duì)檔案工作不了解,所以未能收集檔案資料,只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。__年杭州市__區(qū)新民學(xué)校成立后,檔案資料收集也不完整,整理不規(guī)范。逐年積累了學(xué)校的檔案資料。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒有組卷的散亂成堆,對(duì)上級(jí)文件也是如此,不分保存價(jià)值,一律收集,永久保管,而且按學(xué)年裝訂成冊(cè)。

__年2月___校長參觀了___實(shí)驗(yàn)學(xué)校、___學(xué)校檔案工作后,看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,十分著急,先后幾次召開班子會(huì)議進(jìn)行研究,并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程,安排以余春千為分管領(lǐng)導(dǎo),組織力量進(jìn)行全面的收集、整理、立卷工作。

二、整理后檔案的分類及要求

1、從原來的三大類到目前的九大類:黨群類,目錄號(hào)1號(hào);行政類,目錄號(hào)2號(hào);教學(xué)管理類,目錄號(hào)3號(hào);學(xué)生學(xué)籍類,目錄號(hào)4號(hào);教師業(yè)務(wù)類,目錄號(hào)5號(hào);基建類,目錄號(hào)6號(hào);設(shè)備類,目錄號(hào)7號(hào);會(huì)計(jì)類,目錄號(hào)8號(hào);特種載體類,目錄號(hào)9號(hào)。

2、以“件”的形式整理裝訂

(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級(jí)各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。

(2)把建校以來所有的教學(xué)管理類材料,以學(xué)年為單位,按問題排列分為永久、長期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。

(3)基建類、設(shè)備類、照片類從文書檔案中抽出單獨(dú)編目錄號(hào)。

(4)完善和充實(shí)教師業(yè)務(wù)類、特種載體類。

三、體會(huì)

1、認(rèn)真領(lǐng)會(huì)有關(guān)文件精神,熟悉檔案業(yè)務(wù)知識(shí),對(duì)我校__年來的檔案資料進(jìn)行重新整理,使我校現(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。目前的檔案根據(jù)不同的類別,編寫目錄號(hào),分柜安放,改變以前封面標(biāo)題的隨意性,注重作者、時(shí)間、內(nèi)容、文體四要素完備。

2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視,教師的支持和上級(jí)主管業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過程中,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性,并召開會(huì)議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組,校長任組長,副校長任主管,制訂計(jì)劃,專人整理,增添設(shè)備,并提出高層次的要求。還在教師會(huì)議上強(qiáng)調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時(shí),要求教師把應(yīng)歸檔的證書,各類評(píng)比、比賽中獲獎(jiǎng)的榮譽(yù)證書復(fù)印件上交,由于教師們配合支持,使這個(gè)工作完成較快。

學(xué)校檔案從開始到結(jié)束,教育局___老師、檔案局___老師來我校指導(dǎo)工作,同時(shí)也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科___老師的多次指導(dǎo),使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

3、存在的差距

通過這次檔案整理,與以前比確實(shí)取得了一定的長進(jìn)和成就,但是和上級(jí)教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統(tǒng)一,格式不夠規(guī)范,材料收集中的'科學(xué)性、規(guī)范化等問題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開始起步階段,如何運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備,參加檔案管理,為教育、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開了個(gè)頭,有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。

一、重視領(lǐng)導(dǎo),加強(qiáng)管理

檔案管理工作是學(xué)校工作的重要組成部分,是學(xué)校持續(xù)性地開展工作,使工作不斷上水平上臺(tái)階的一項(xiàng)重要工作。我校領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,每年的工作計(jì)劃和總結(jié)中,校領(lǐng)導(dǎo)都把檔案工作單列一項(xiàng),認(rèn)真部署,實(shí)行責(zé)任到人,有明確的領(lǐng)導(dǎo)分工。建立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由校長主管,副書記為分管領(lǐng)導(dǎo),各部門領(lǐng)導(dǎo)為成員的學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并由一名專職檔案員負(fù)責(zé)檔案的收集、整理和預(yù)立卷工作,形成全校檔案管理的網(wǎng)絡(luò)。

為確保工作的連續(xù)性,近年來我校的檔案管理工作人員是相對(duì)固定的。為了加快檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化和現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程,加強(qiáng)檔案室自身建設(shè),不斷提高業(yè)務(wù)水平,校領(lǐng)導(dǎo)積極支持檔案員參加區(qū)檔案局每年一次的檔案人員繼續(xù)教育和教育局邀請(qǐng)區(qū)檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科專業(yè)人員進(jìn)行的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),先后組織學(xué)習(xí)了《檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)》、《檔案信息化及其發(fā)展及其若干重要問題思考》、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》和《基本建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍和保管期限表》等,使檔案員的業(yè)務(wù)素質(zhì)得到了提高。

二、制度健全,設(shè)施完善

我校的檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章、制度健全,制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位職責(zé)》等,并將制度上掛到墻,便于直觀地掌握和領(lǐng)會(huì)其中嚴(yán)格要求,并落實(shí)。編定了保管期限表,保障了檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、借閱利用和保密等環(huán)節(jié)的連接,確保萬無一失。由于各部門領(lǐng)導(dǎo)重視,檔案員能及時(shí)收集各類檔案,做好登記,在每年的6月底基本完成了各門類檔案的立卷歸檔任務(wù)。

學(xué)校設(shè)立了專門的檔案室,實(shí)行了檔案庫房、閱文室兩分開,檔案庫房系新建,面積30m2,閱文室15 m2。安裝了防盜門窗,并注重了防火、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施;為檔案室配備了專用電腦、打印機(jī)、照相機(jī)、溫濕度測試儀、滅火器、報(bào)警器、空調(diào)機(jī)等項(xiàng)設(shè)施設(shè)備。

三、開發(fā)資源,服務(wù)教育教學(xué)

我校自1984年開始組建檔案,嚴(yán)格按照分類方案進(jìn)行分類,組卷規(guī)范、合理,符合標(biāo)準(zhǔn)要求。至__年共編入文書檔案724卷,教學(xué)檔案704卷,科技檔案135卷,照片358張,電子檔案33盤,榮譽(yù)檔案222件,會(huì)計(jì)檔案331卷。檔案工作的根本目的在于開發(fā)利用檔案信息,更好地為學(xué)校的各項(xiàng)工作服務(wù)。為此,我們編制了案卷目錄、大事記、組織沿革、基礎(chǔ)數(shù)字匯編和其他教科研、教學(xué)等有價(jià)值的編研材料,為職評(píng)、評(píng)先進(jìn)等工作,提供有力的材料,為教育教學(xué)服務(wù)。檔案管理人員熟悉所管理范圍檔案及相關(guān)的業(yè)務(wù),能夠迅速準(zhǔn)確地查找到所需要的文件,保障不耽誤工作。

在今年3份的區(qū)第四輪教育綜合督導(dǎo)中,檔案室中歸檔的__—__年度的文書、教學(xué)、科研、榮譽(yù)等檔案都反映了學(xué)校近年來在教育教學(xué)中所做的工作及取得的成績,這些資料也充分發(fā)揮了作用。今年7月區(qū)黨建工作專項(xiàng)督導(dǎo)、10月學(xué)校民族文化教育基地驗(yàn)收、11月區(qū)行為規(guī)范示范校申報(bào)和區(qū)學(xué)籍管理工作檢查,學(xué)校檔案室都提供了相關(guān)資料、照片,為學(xué)校各部門的工作提供了便利,體現(xiàn)了檔案的實(shí)用價(jià)值。

通過本次總結(jié),學(xué)校對(duì)檔案工作有了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),主要表現(xiàn)在以下幾方面:

(1)對(duì)檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)、宣傳力度不夠。

(2)需增加電子、照片、錄音錄像等特殊載體檔案的裝具。

(3)重視了文書、教學(xué)檔案的收集,忽視了科技檔案(基建、設(shè)備、科研)的第一時(shí)間收集。

今后努力方向:

(1)組織全體教工進(jìn)一步學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí)、加大宣傳力度,貫徹《檔案法》和《上海市檔案條例》,增強(qiáng)全員檔案意識(shí)。

(2)檔案日常管理要運(yùn)用科學(xué)先進(jìn)的管理手段,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理、檢索微機(jī)化,在權(quán)限級(jí)范圍內(nèi),檔案盡快上校園網(wǎng),進(jìn)一步提高檔案利用率。

檔案工作不是一朝一夕能夠做好的,而是一項(xiàng)長期性的艱苦工作。我們將一如既往堅(jiān)持依法治檔,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制,為廣大師生提供更方便、快捷的服務(wù)。

篇八 檔案管理工作優(yōu)秀自查報(bào)告2150字

為深入貫徹落實(shí)檔案法律法規(guī),增強(qiáng)全社會(huì)檔案法制意識(shí),提高檔案管理工作水平,推動(dòng)全市檔案事業(yè)健康有序發(fā)展,更好地為我市的各項(xiàng)工作服務(wù),市檔案局為此對(duì)全市貫徹執(zhí)行《檔案法》情況進(jìn)行了全面的檢查。此次檢查分為自查、檢查、總結(jié)三個(gè)階段,現(xiàn)我將本單位的自查報(bào)告總結(jié)如下。

一、基本情況和主要做法

(一)機(jī)構(gòu)人員

檔案管理是一項(xiàng)政策性、機(jī)密性、專業(yè)性較強(qiáng)的工作,要認(rèn)真謹(jǐn)慎,稍有差錯(cuò)整理起來就會(huì)是一件很麻煩的事,而且我單位在檔案利用的實(shí)踐中也充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要作用和地位,所以在日常的工作中我單位十分注重分管領(lǐng)導(dǎo)這一塊,對(duì)不同的檔案分配有不同的管理人員,對(duì)管理檔案的人員要求也十分嚴(yán)格,必須持有工作證才能上班。為了促進(jìn)檔案的更好管理我單位也對(duì)檔案人員有相應(yīng)的要求,必須要對(duì)自己的工作有年度計(jì)劃和總結(jié),以便持久地更好地完善檔案管理工作。

(二)管理制度

俗話說“沒規(guī)矩不成方圓”,不管在任何地方工作都要有相應(yīng)的制度約束,這樣工作才能順利地進(jìn)行。為此我單位制定了許多相關(guān)的管理制度,如文件材料必須嚴(yán)格歸檔、檔案一定要做好保管和保密工作、管理人員必須做到在其位謀其職行其責(zé)等,嚴(yán)格要求檔案管理人員,保證管理工作的順利并有效的進(jìn)行。

(三)整理歸檔

文件的整理歸檔是一個(gè)要求很嚴(yán)格的過程,如基建、科技、會(huì)計(jì)、電子等檔案的整理歸類要符合《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求,不能將文件資料混合,否則查找起來會(huì)很麻煩。而我單位的全部檔案都是實(shí)行集中統(tǒng)一管理,不允許管理人員或相關(guān)人員私自對(duì)文件材料進(jìn)行歸類,所以未出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象,要查找某些相關(guān)文件也能一目了然。

(四)檔案移交

檔案移交就是單位各部門的檔案材料要按時(shí)向檔案機(jī)構(gòu)或人員移交,列入進(jìn)館序列單位的檔案要依法向檔案館移交等。這也是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié),按時(shí)移交是要保證我單位的誠信,依法移交是要體現(xiàn)我單位的遵紀(jì)守法,不僅如此,我單位也嚴(yán)格要求相關(guān)人員要做到保質(zhì)保量,不能在移交的文件中出現(xiàn)混亂或是缺失的情況。

(五)保管利用

檔案的保管利用也是一項(xiàng)浩大的工程,各類檔案要有序的保存起來,需要的時(shí)候能夠順利地找出來,尤其是一些緊急的檔案。我單位在這方面也做得很好,各類的檔案都有紙質(zhì)檢索工具,歸類文件也有計(jì)算機(jī)機(jī)讀目錄,并配有專用的檔案庫房和標(biāo)準(zhǔn)檔案裝具和相應(yīng)的防盜、防火等設(shè)備,無霉變、損壞等現(xiàn)象;檔案登記的相關(guān)資料也與實(shí)際相符,我單位也能做到按時(shí)向市檔案局報(bào)送《檔案室基本情況年報(bào)》,并對(duì)相關(guān)檔案的利用有嚴(yán)格的記錄,以便相關(guān)人員能查詢。

(六)監(jiān)督指導(dǎo)

監(jiān)督指導(dǎo)是一份責(zé)任重大的工作,是整個(gè)檔案管理工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)保障,如果監(jiān)督或指導(dǎo)不利就會(huì)直接影響檔案管理的整個(gè)工作。在這方面我單位也是十分重視,對(duì)監(jiān)督指導(dǎo)的人員也做了嚴(yán)格的要求:日常工作中必須要仔細(xì)謹(jǐn)慎;對(duì)檔案管理的各個(gè)程序要清楚;對(duì)檔案的積累、歸檔等要有一個(gè)嚴(yán)密的實(shí)施計(jì)劃,不能想到什么就做什么,毫無條理等。所以我單位的監(jiān)督指導(dǎo)工作也是做得很到位的。

(七)管理合格

在我單位工作的檔案管理人員及相關(guān)監(jiān)督人員都是經(jīng)過我們認(rèn)真挑選的,有較高的文化素質(zhì)、思想修養(yǎng)和處理各種問題的能力。在日常的工作中大家都是盡心盡力,嚴(yán)格保管自己所負(fù)責(zé)的檔案,沒有丟失、仿造、涂改等情況發(fā)生;我單位對(duì)檔案的保密工作也做得很到位,無出賣、轉(zhuǎn)讓國家所有檔案的情況;單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)負(fù)責(zé)人的監(jiān)督指導(dǎo)工作也做得很好,沒有出現(xiàn)有人私自提供、抄錄、公布、銷毀有關(guān)檔案的情況。

二、存在的問題和改進(jìn)措施

總的來說,我單位檔案管理工作做得還是很不錯(cuò)的,但任何事情都沒有最好,只有更好;再完美的東西也會(huì)有缺陷。在我單位的日常工作中也還是存在著一些問題,但俗話說有壓力才有動(dòng)力,正是因?yàn)橛辛诉@些問題的存在,才能促進(jìn)我單位更好地工作。

(一)重視程度有待提高

個(gè)別員工對(duì)檔案管理工作的重視程度有待提高,認(rèn)為檔案管理就只是不丟失、不外泄,能應(yīng)付外調(diào)、查檔等就行了。對(duì)此我單位會(huì)加強(qiáng)對(duì)員工的檔案管理意識(shí)的培養(yǎng),會(huì)定期對(duì)員工進(jìn)行檔案管理培訓(xùn),讓員工認(rèn)識(shí)到檔案管理這份工作的重要性,樹立員工對(duì)檔案管理的高度重視意識(shí)。

(二)工作激情有待加強(qiáng)

檔案管理也是一份繁雜而較枯燥的工作,在日常工作中有部分員工及負(fù)責(zé)人有時(shí)會(huì)缺乏工作的激情,雖然是在認(rèn)真工作,但因缺乏工作激情整個(gè)工作氛圍就比較低沉,對(duì)工作效率和質(zhì)量也有所影響。針對(duì)這個(gè)問題我單位會(huì)不定期組織員工一起搞活動(dòng)等,就像人們常說的要?jiǎng)谝萁Y(jié)合,適當(dāng)?shù)刈寙T工們放松心情,然后再工作,讓員工們提高自己的工作激情。

(三)專業(yè)知識(shí)有待增強(qiáng)

部分對(duì)檔案管理工作充滿激情的員工因所學(xué)的專業(yè)不是這個(gè)或是說缺乏實(shí)際經(jīng)驗(yàn)等,工作效率和質(zhì)量始終無法提高。對(duì)專業(yè)不對(duì)口的員工我單位會(huì)制定相應(yīng)的學(xué)習(xí)方案對(duì)他們進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),增強(qiáng)他們的專業(yè)知識(shí);對(duì)缺乏實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的'員工我們會(huì)給他們提供更多的實(shí)踐機(jī)會(huì),并支配經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員對(duì)他們進(jìn)行專業(yè)的指導(dǎo)。這樣雙管齊下,以增強(qiáng)他們的專業(yè)知識(shí),進(jìn)一步提高工作能力,為以后檔案管理工作的順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。

總之,在以后的工作中我單位的所有員工都會(huì)在保持現(xiàn)狀的前提下加倍的努力,做到更加科學(xué)規(guī)范的管理檔案,為我市各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行打好基礎(chǔ),并嚴(yán)格要求自己做一個(gè)讓領(lǐng)導(dǎo)相信、國家放心,讓人民滿意的檔案工作管理人員。

篇九 關(guān)于做好新農(nóng)村檔案管理工作的相關(guān)工作報(bào)告2900字

一、主要做法

社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作作為國家綜合檔案事業(yè)的一個(gè)重要組成部分,隨著國家民生政策的深入落實(shí),其在推進(jìn)新農(nóng)村建設(shè)、維護(hù)和保障廣大群眾的根本利益、構(gòu)建和諧社會(huì)中的作用和意義日益顯現(xiàn)。新農(nóng)村建設(shè)檔案工作時(shí)間跨度長、涉及面廣、任務(wù)量大。就區(qū)而言,19個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、280個(gè)村(居),大多數(shù)村建國以來一直沒有開展過建檔工作,負(fù)責(zé)任的村(居)檔案管理人員將歷年形成的檔案用編織袋裝起來或集中存放于柜子中,一任一任移交;不負(fù)責(zé)任的歷經(jīng)辦公場所搬遷或洪澇災(zāi)害而丟失貽盡。且所幸保存下來的檔案大都處于雜、亂、污、損的狀態(tài),要想規(guī)范整理建檔困難重重。具體工作中,我們的體會(huì)是:

1、開展新農(nóng)村建檔工作,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重視是前提。領(lǐng)導(dǎo)重視與否,決定建檔工作的效果與成敗。一方面,必須爭取縣(區(qū))領(lǐng)導(dǎo)的重視。XX 年以來,區(qū)每年11月份結(jié)合《檔案法》執(zhí)法檢查,組成由區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)四個(gè)班子分管領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)、區(qū)檔案局參加的聯(lián)合執(zhí)法組,集中利用一個(gè)星期時(shí)間,對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)村建檔工作進(jìn)行檢查抽查。對(duì)工作中出現(xiàn)的問題,區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)給予協(xié)調(diào)解決,區(qū)人大還安排檔案局以議案的形式提交常委會(huì)研究解決。另一方面必須爭取鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的支持。為此,我們每年開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)時(shí),都要求分管領(lǐng)導(dǎo)參加,加強(qiáng)溝通聯(lián)系。到村指導(dǎo)工作時(shí)也要求分管領(lǐng)導(dǎo)配合工作,由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)的重視并督促各村,有力的推動(dòng)工作開展。

2、開展新農(nóng)村建檔工作,科學(xué)的工作方法是基礎(chǔ)。區(qū)采取“三步走”的方法,穩(wěn)步推進(jìn)新農(nóng)村建檔工作。該區(qū)制定《區(qū)社會(huì)主義新農(nóng)村建檔工作三年規(guī)劃》,即從XX年開始,利用三年時(shí)間到XX年全部完成新農(nóng)村建檔工作任務(wù)。為確保工作目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),該區(qū) XX年從省、市社會(huì)主義新農(nóng)村示范村開始作為試點(diǎn),當(dāng)年17個(gè)省、市示范村建檔工作順利完成;XX年重點(diǎn)突破區(qū)級(jí)示范村以及基礎(chǔ)較好的村,當(dāng)年完成110個(gè)村;XX年計(jì)劃把剩下的153個(gè)村全部完成。具體工作中,我們落實(shí)“三個(gè)依托”:

一是依托業(yè)務(wù)培訓(xùn),努力打造高素質(zhì)的團(tuán)隊(duì)。每年在3月中旬舉辦業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)班,對(duì)當(dāng)年參加建檔的村文書開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),邀請(qǐng)市、區(qū)檔案業(yè)務(wù)專家講授理論并現(xiàn)場操作示范,讓每一個(gè)建檔村都有一名熟悉業(yè)務(wù)的專兼職檔案員。XX年以來,參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)的鎮(zhèn)村兩級(jí)檔案人員達(dá)360多人次。

二是依托現(xiàn)場指導(dǎo),努力提升整體業(yè)務(wù)水平。三年來,區(qū)檔案局安排業(yè)務(wù)人員到村舉辦130余場次現(xiàn)場示范會(huì),要求鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員以及本鄉(xiāng)鎮(zhèn)擬建檔村的檔案專兼職人員參加,區(qū)局業(yè)務(wù)人員將示范村歷年的檔案進(jìn)行現(xiàn)場分類、整理、歸檔等操作,參加示范會(huì)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)及各村檔案專兼職人員通過現(xiàn)場學(xué)習(xí)并動(dòng)手實(shí)踐,進(jìn)一步熟悉業(yè)務(wù),為獨(dú)立工作打下基礎(chǔ)。

三是依托鄉(xiāng)鎮(zhèn)支撐,努力創(chuàng)新工作模式。在提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員業(yè)務(wù)水平的基礎(chǔ)上,由鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員牽頭,按照“推磨轉(zhuǎn)圈”的方式對(duì)各村開展建檔工作。也就是集中當(dāng)年所有建檔村的文書,由鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員指導(dǎo),逐村開展建檔工作。這樣一方面保證了人員力量,一般一天能完成1-2個(gè)村;另一方面也是對(duì)各村文書的業(yè)務(wù)再培訓(xùn),通過幾個(gè)村的現(xiàn)場操作,使大家進(jìn)一步熟悉業(yè)務(wù),確保各村以后建檔工作的按部就班開展。

3、開展新農(nóng)村建檔工作,良好的機(jī)制是保證。新農(nóng)村檔案的建檔工作是一項(xiàng)長期化的工作,如果一曝十寒或整理建檔以后不能很好地管理和利用,都沒有實(shí)現(xiàn)我們的初衷。因此,必須建立良好的機(jī)制才能保障有條不紊地常態(tài)化開展。為此我們落實(shí)“四動(dòng)”措施扎實(shí)開展。首先是強(qiáng)化聯(lián)系互動(dòng)。通過業(yè)務(wù)培訓(xùn)以及到村指導(dǎo)工作,我們與村文書或其它專兼職檔案員都建立有聯(lián)系方式,平時(shí)注重與村里保持聯(lián)系,解答他們工作中的難題,督促他們及時(shí)做好上年度檔案的建檔工作,并認(rèn)真做好當(dāng)年檔案的收集工作,邀請(qǐng)他們到區(qū)里辦事來檔案局作客,通過經(jīng)常性的聯(lián)系互動(dòng),從而建立良好的工作關(guān)系。其次是健全制度促動(dòng)。區(qū)檔案局制定印發(fā)了《文書檔案立卷歸檔制度》、《檔案移交工作制度》、《檔案保管利用制度》等工作制度,對(duì)檔案的收集、整理、管理、利用等方面都提出嚴(yán)格的要求,制度落實(shí)情況與評(píng)先評(píng)優(yōu)掛鉤。其三是表彰獎(jiǎng)勵(lì)推動(dòng)。在每年召開的檔案工作會(huì)上,對(duì)工作開展比較好的村以及村文書進(jìn)行表彰,以榮譽(yù)催生動(dòng)力,以動(dòng)力產(chǎn)生熱情,以熱情推動(dòng)工作。XX—XX年,共有25個(gè)先進(jìn)集體和16個(gè)先進(jìn)個(gè)人受到表彰。其四是督促檢查驅(qū)動(dòng)。每年安排兩次檢查督查。第一次安排在7月上旬,由區(qū)“兩辦”聯(lián)合簽發(fā)《明傳電報(bào)》通知各鄉(xiāng)鎮(zhèn),區(qū)檔案局具體負(fù)責(zé),每鄉(xiāng)鎮(zhèn)抽取5個(gè)村進(jìn)行檢查;第二次是11月下旬,由區(qū)四個(gè)班子領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì),結(jié)合《檔案法》執(zhí)法檢查,對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)村進(jìn)行全面檢查,檢查結(jié)果以“兩辦”發(fā)文通報(bào),并適時(shí)組織“回頭看”,跟蹤整改情況。通過以上措施的落實(shí),保證了我區(qū)村級(jí)建檔工作的持續(xù)有序開展。

4、開展新農(nóng)村建檔工作,科學(xué)的管理利用是目標(biāo)。

新農(nóng)村檔案建檔工作的根本目的就是實(shí)現(xiàn)對(duì)村級(jí)檔案的有效管理和充分利用。為了真正讓這些檔案更好地服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)、服務(wù)廣大群眾,區(qū)落實(shí)“三個(gè)到位”,切實(shí)做好新農(nóng)村檔案的管理和利用工作。一是人員落實(shí)到位。每個(gè)村確定1名專兼職檔案員(一般為村文書),平時(shí)負(fù)責(zé)檔案的搜集、整理、保管和調(diào)閱利用工作;二是責(zé)任落實(shí)到位。區(qū)檔案局印發(fā)《檔案員職責(zé)》、《檔案保管利用制度》等工作制度,要求各村張貼于檔案室,并嚴(yán)格按制度辦事。針對(duì)村(居)換屆期間檔案管理處于管理真空的實(shí)際,區(qū)還在換屆前以區(qū)“兩辦”發(fā)文,要求各村一方面將本村檔案目錄復(fù)印1份交鎮(zhèn)檔案室存檔,同時(shí)安排專人做好換屆期間的檔案收集和保管工作;三是充分利用到位。要求各村將形成的檔案目錄向群眾公布,并將可能用到的檔案如婚姻登記、土地二輪承包、林改等方面檔案的存檔地點(diǎn)告知群眾,讓群眾對(duì)自己需要查詢的檔案存放地點(diǎn)有清晰的了解。同時(shí),要求村級(jí)對(duì)利用的檔案填寫利用效果登記表,典型的事例上報(bào)省、市檔案局和區(qū)委、區(qū)政府。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),自 XX年以來全區(qū)村級(jí)檔案調(diào)閱利用已達(dá)27139人次,極大地方便了群眾,充分發(fā)揮了檔案的社會(huì)效益。

二、存在的問題和打算

我區(qū)的新農(nóng)村建設(shè)檔案工作雖取得了一定成效,得到了市、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的重視和肯定,但和上級(jí)要求和先進(jìn)縣區(qū)相比仍存在一定差距,主要是:尚有部分村(居)檔案意識(shí)不強(qiáng)的問題。個(gè)別村將建國以來的檔案在1991年的洪災(zāi)中全部浸水損毀;少數(shù)村因合并加之辦公地點(diǎn)的搬遷,檔案遺失嚴(yán)重,現(xiàn)存的檔案每年只有不足10件。究其原因,歸結(jié)于干部檔案意識(shí)不強(qiáng)。工作機(jī)制落實(shí)不到位的問題。少數(shù)村沒能嚴(yán)格按制度辦事,有的單位不能及時(shí)將上年檔案整理歸檔;大多數(shù)村對(duì)檔案借閱和利用的登記工作不重視,鄉(xiāng)鎮(zhèn)作為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)沒有負(fù)起監(jiān)管的責(zé)任。部分村基礎(chǔ)條件較差的問題。尚未完成建檔的村,有少數(shù)受辦公條件限制,檔案室及檔案柜難以解決,影響到建檔工作的順利完成。

針對(duì)存在的問題,我們將進(jìn)一步強(qiáng)化措施,完善制度,切實(shí)加以改進(jìn)。一是強(qiáng)化宣傳的先導(dǎo)作用。通過宣傳,一方面強(qiáng)化干部的檔案意識(shí),保證工作中形成的有價(jià)值的檔案能夠集中統(tǒng)一歸檔,保證檔案的完整性;另一方面,讓群眾的檔案意識(shí)不斷提高,充分發(fā)揮檔案對(duì)廣大群眾合法權(quán)益的保護(hù)作用。

二是強(qiáng)化制度的保障作用。工作中,有針對(duì)性地制定相關(guān)工作制度,以機(jī)制約束人,并加強(qiáng)檢查督查,使制度真正落到實(shí)處,確保建檔工作步入良性發(fā)展軌道。

篇十 事業(yè)單位登記管理檔案調(diào)研建議調(diào)研報(bào)告1350字

自國家事業(yè)單位登記管理局下發(fā)《事業(yè)單位登記管理檔案管理辦法》(國事登字[20__]2號(hào))以來,__省__市事業(yè)單位登記管理局認(rèn)真細(xì)致做好事業(yè)單位管理檔案工作。在檔案管理工作取得一定成績的同時(shí),也要一些問題亟待加以解決和完善。

一、存在的問題

1.檔案專業(yè)管理人員缺乏,素質(zhì)能力參差不齊。

目前事業(yè)單位登記管理檔案的管理人員基層大多數(shù)是各個(gè)機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)辦公室的人員兼任,沒有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn),對(duì)于檔案管理工作沒有一個(gè)系統(tǒng)地認(rèn)識(shí)。在專業(yè)素質(zhì)、理論水平、文化程度等方面參差不齊,與時(shí)代發(fā)展的要求懸殊較大。檔案專業(yè)出身的人員較少,知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理,現(xiàn)代科學(xué)知識(shí)貧乏,高層次的檔案專業(yè)人才較少,這些情況已不適應(yīng)新形勢下的檔案事業(yè)發(fā)展,檔案管理人員的素質(zhì)影響檔案管理水平。

2.檔案管理工作重視不夠,檔案意識(shí)非常薄弱。

登記機(jī)關(guān)人員工作缺乏積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)新性。對(duì)建立完善的檔案工作缺乏理性認(rèn)識(shí),領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理工作重視不夠,投入不夠。加上對(duì)于事業(yè)單位登記管理檔案工作宣傳工作力度不大,很多事業(yè)單位對(duì)于平時(shí)檔案材料中的要求(包括變更、注銷、年檢等各項(xiàng)工作)敷衍應(yīng)付,能拖就拖,檔案意識(shí)薄弱。

3.檔案材料缺失情況嚴(yán)重,管理體制不夠健全。

按照規(guī)定,事業(yè)單位不進(jìn)行法人登記,銀行將不開設(shè)基本帳戶,質(zhì)監(jiān)部門不發(fā)組織機(jī)構(gòu)代碼證,不能在財(cái)政部門領(lǐng)購收費(fèi)票據(jù),不能到人事部門審核工資等等,但相關(guān)部門在執(zhí)行規(guī)定時(shí)不夠嚴(yán)格,致使事業(yè)單位認(rèn)為法人登記可登不可登,或者一經(jīng)登記后就束之高閣,對(duì)法人證書每年需要年檢的意義認(rèn)識(shí)不清,孰不知沒有參加年檢的法人證書也是無效的;還有的事業(yè)單位法人代表已經(jīng)變更,甚至不只一次,依然不積極、不主動(dòng)到登記管理機(jī)關(guān)作變更登記,以為反正有法人名字就可以了。從而造成事業(yè)單位登記管理檔案中材料缺失,不能夠真實(shí)反映事業(yè)單位真實(shí)現(xiàn)狀,無法實(shí)現(xiàn)檔案的價(jià)值,不能更好地為公眾提供服務(wù)。

二、對(duì)策及建議

1.提高檔案人員素質(zhì)是做好事業(yè)單位登記管理檔案的前提

要將檔案人員培養(yǎng)納入人才培養(yǎng)計(jì)劃,全面提高檔案管理人員素質(zhì),通過專業(yè)培訓(xùn)、知識(shí)更新、進(jìn)修學(xué)習(xí)等,提高業(yè)務(wù)水平,建立檔案管理人才梯隊(duì),適應(yīng)事業(yè)單位登記管理檔案業(yè)務(wù)發(fā)展,不斷總結(jié)探索檔案管理工作及業(yè)務(wù)發(fā)展,全面提高檔案管理人員素質(zhì),推動(dòng)檔案管理水平的提高。

2.加強(qiáng)檔案管理意識(shí)是做好事業(yè)單位登記管理檔案的基礎(chǔ)

要認(rèn)真學(xué)習(xí)《事業(yè)單位登記管理檔案管理辦法》、《檔案法》。作為檔案管理人員首先要自己主動(dòng)有所為,高度的責(zé)任感,嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度和全心全意的服務(wù)思想,努力在平凡的崗位上創(chuàng)造出不平凡的工作業(yè)績。其次要加強(qiáng)對(duì)于檔案管理的宣傳工作,加強(qiáng)事業(yè)單位對(duì)于事業(yè)單位登記管理檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),提高全體事業(yè)單位的檔案意識(shí)。第三要爭取領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持,確保足夠的人力、物力、資源的配備。

3.加大監(jiān)督檢查力度是做好事業(yè)單位登記管理檔案的保證

要加強(qiáng)對(duì)于事業(yè)單位的監(jiān)督檢查力度,建立健全相應(yīng)的監(jiān)管制度,根據(jù)《事業(yè)單位登記管理暫行條例》和有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,研究和制定符合實(shí)際、能夠有效加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位法人監(jiān)督管理的有關(guān)制度,使事業(yè)單位的監(jiān)督管理逐步做到法制化、制度化、規(guī)范化。保證事業(yè)單位登記管理檔案資料切實(shí)與單位同步,真正實(shí)反映事業(yè)單位真實(shí)現(xiàn)狀,實(shí)現(xiàn)檔案本身的價(jià)值。

篇十一 基層人行內(nèi)審檔案管理工作問題的調(diào)研報(bào)告1800字

基層人行內(nèi)審檔案管理工作問題的調(diào)研報(bào)告

一、內(nèi)審檔案管理工作存在的主要問題

1、對(duì)內(nèi)審檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠。審計(jì)人員對(duì)內(nèi)審檔案工作的重要性缺乏充分認(rèn)識(shí)。實(shí)際內(nèi)審工作中注重內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目的實(shí)施,認(rèn)為只要出具了內(nèi)審報(bào)告,提出了內(nèi)審意見,做出了內(nèi)審處理決定,該內(nèi)審項(xiàng)目就結(jié)束了。相對(duì)忽視內(nèi)審項(xiàng)目資料的收集、整理和歸檔工作。

2、內(nèi)審檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)不夠。目前,基層人民銀行內(nèi)審人員多數(shù)來自于各業(yè)務(wù)部門,從事過檔案管理工作的人員很少,缺少檔案管理的專業(yè)知識(shí)是不容爭辯的事實(shí),基層內(nèi)審檔案管理人員對(duì)于檔案管理的基礎(chǔ)理論、基本原則知之甚少,開展內(nèi)審檔案管理工作時(shí)缺乏檔案管理理論的指導(dǎo),內(nèi)審檔案管理人員專業(yè)知識(shí)的匱乏,制約了內(nèi)審檔案管理水平的提高。

3、內(nèi)審檔案規(guī)范化管理的程度不夠。由于內(nèi)審檔案管理人員大多數(shù)沒有經(jīng)過檔案業(yè)務(wù)知識(shí)的專門培訓(xùn),缺乏檔案管理工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)檔案的.基本操作規(guī)程又知之較少,因此,在內(nèi)審檔案資料收集、內(nèi)審檔案資料整理、內(nèi)審檔案資料歸檔、內(nèi)審檔案資料保管等方面存在許多不規(guī)范的地方,規(guī)范化管理水平還有待與于加強(qiáng)和提高。

二、改進(jìn)內(nèi)審檔案管理工作的幾點(diǎn)建議

1、提高對(duì)內(nèi)審檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)。

內(nèi)審檔案是人民銀行檔案的重要組成部分,要充分認(rèn)識(shí)到它在人民銀行業(yè)務(wù)經(jīng)營和發(fā)展中的作用。要改變過去重審計(jì)項(xiàng)目的實(shí)施輕內(nèi)審檔案管理的觀念,不斷提高對(duì)內(nèi)審檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)。

一要提高領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)審檔案管理意識(shí)。隨著人民銀行內(nèi)部審計(jì)范圍的不斷擴(kuò)大,內(nèi)審業(yè)務(wù)量逐年增加,領(lǐng)導(dǎo)同志應(yīng)該將內(nèi)審檔案管理當(dāng)作一項(xiàng)重要工作來抓,強(qiáng)化對(duì)內(nèi)審檔案管理工作的監(jiān)督,明確內(nèi)審檔案管理人員的任務(wù)和職責(zé),加強(qiáng)對(duì)內(nèi)審檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。

二要樹立內(nèi)審人員的參與意識(shí)。審計(jì)工作人員在進(jìn)行審計(jì)項(xiàng)目時(shí),要樹立參與內(nèi)審檔案管理工作的意識(shí),把在審計(jì)活動(dòng)中形成的文件、筆錄、憑證的原件及復(fù)印件,要按照內(nèi)審檔案管理的要求,進(jìn)行詳細(xì)的整理分類,應(yīng)把此項(xiàng)工作作為內(nèi)審檔案管理前期工作來做。

三要提高內(nèi)審檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)。內(nèi)審檔案管理人員是內(nèi)審管理工作的主要力量,必須樹立他們對(duì)內(nèi)審檔案管理工作質(zhì)量負(fù)全責(zé)的意識(shí)。

2、完善內(nèi)審檔案管理制度,健全管理機(jī)制。

制度就是行為規(guī)范,是要求審計(jì)人員共同遵守的、按統(tǒng)一程序辦事的規(guī)程。要做好內(nèi)審檔案管理工作,必須完善和健全一整套相關(guān)的制度。同時(shí),還要建立與之配套的管理機(jī)制。

一要完善健全管理制度。首先要建立各種內(nèi)審檔案管理制度,明確歸檔范圍、保管期限、歸檔程序、整理方法、歸檔要求等;其次要建立和健全檔案保管、安全保密等項(xiàng)制度,明確職責(zé),確保檔案不丟失、不損壞、不泄密。

二要建立激勵(lì)和約束機(jī)制。要定期組織對(duì)內(nèi)審檔案管理工作的檢查,對(duì)做得好的要給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),這樣可以激發(fā)內(nèi)審檔案人員的動(dòng)力0,讓他們樂于奉獻(xiàn)自己的聰明才智,發(fā)揮積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。對(duì)于工作做得差的要提出批評(píng),責(zé)令他們及時(shí)糾正,并予以必要的處罰。

3、實(shí)行內(nèi)審檔案目標(biāo)管理責(zé)任制。

將內(nèi)審檔案管理分為前、中、后三個(gè)階段實(shí)施目標(biāo)責(zé)任制管理。

一要前期基礎(chǔ)工作。每一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目確定內(nèi)審檔案管理責(zé)任人,主審人負(fù)總責(zé)、審計(jì)小組長負(fù)分管責(zé)任,審計(jì)人員負(fù)具體責(zé)任,內(nèi)審項(xiàng)目檔案由項(xiàng)目主審人負(fù)責(zé)整理裝訂,形成制度與崗位掛鉤、崗位與人員掛鉤、人員與責(zé)任掛鉤的內(nèi)審項(xiàng)目檔案目標(biāo)管理責(zé)任制。

二要做好中期的整理歸檔工作。每個(gè)內(nèi)審項(xiàng)目完成后,檔案管理人員要嚴(yán)格按照《中國人民銀行內(nèi)審項(xiàng)目檔案管理辦法》進(jìn)行操作。首先按結(jié)論性文件、立項(xiàng)性文件、證明性文件和其他文件材料進(jìn)行排序,對(duì)破損的材料及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ),字跡模糊的進(jìn)行復(fù)制,與原件一起存放,然后再進(jìn)行打碼裝訂,并編制檔案目錄,最終形成審計(jì)案卷進(jìn)行立卷歸檔,及時(shí)裝入檔案盒。所有檔案均按立卷規(guī)則及時(shí)進(jìn)行分類、排列和整理,材料齊全,檔案目錄完整,密級(jí)確定準(zhǔn)確,實(shí)現(xiàn)了內(nèi)審項(xiàng)目檔案管理規(guī)范化。

三要做好后期的妥善保管工作。內(nèi)審檔案管理人員負(fù)責(zé)內(nèi)審項(xiàng)目檔案的保管、借閱工作。要設(shè)置內(nèi)審項(xiàng)目檔案管理登記薄、內(nèi)審項(xiàng)目檔案移交、借閱登記簿,對(duì)內(nèi)審檔案管理過程實(shí)施監(jiān)督。在辦理存檔、移交、借閱時(shí),檔案管理員對(duì)其案卷的完整度進(jìn)行審核,并詳細(xì)填寫各種登記簿。同時(shí)按要求將檔案存放在專門的鐵柜中,做到防盜、防火、防蟲、防潮,實(shí)現(xiàn)內(nèi)審項(xiàng)目檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化。四要形成部門負(fù)責(zé)人、主 審、審計(jì)人員、檔案管理人員相互監(jiān)督的機(jī)制,共同將內(nèi)審檔案管理工作做好。

篇十二 關(guān)于我市城鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理的調(diào)研報(bào)告1800字

_地處中原要沖,素以氣候溫和、四季分明、物產(chǎn)豐富、環(huán)境優(yōu)美而聞名于世。改革開放、堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀、構(gòu)建二、存在的問題

從以上事實(shí)可以看出,我市城建檔案工作在市委、市政府的重視、支持和市建委的具體領(lǐng)導(dǎo)下,從困境中起步,艱苦創(chuàng)業(yè),奮力進(jìn)取,經(jīng)過不斷拓展業(yè)務(wù),擴(kuò)大服務(wù)范圍,終于在2003年跨入河南省5個(gè)一級(jí)城建檔案館行列,并且連續(xù)獲得省級(jí)先進(jìn)單位稱號(hào),實(shí)現(xiàn)了歷史上的第一次“三級(jí)跳”。

當(dāng)然,在總結(jié)成績和進(jìn)步的同時(shí),我們也應(yīng)當(dāng)清醒的看到,當(dāng)前全市城建檔案工作仍然存在著頭重腳輕的現(xiàn)象——城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)城建檔案的征集、管理、利用實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化、規(guī)范化,而所屬各縣及建制鎮(zhèn)的工作卻相對(duì)薄弱,具體表現(xiàn)為:

1、思想認(rèn)識(shí)上的偏差。

在一定程度上還存在重建設(shè)、輕管理的現(xiàn)象,尤其是價(jià)值判斷失當(dāng)造成不能充分認(rèn)識(shí)城建檔案對(duì)城市長遠(yuǎn)管理的重要作用。有的單位把建設(shè)放在一個(gè)首要的位置,投入數(shù)百萬元搞“物質(zhì)資源”,卻鮮有拿出資金去投資城建檔案這項(xiàng)珍貴的“技術(shù)資源”!輕檔案的根源在于檔案管理是基礎(chǔ)性工作,不能直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益,容易使人忽視城建檔案作為城市管理長遠(yuǎn)投資的必要性,忽視城建檔案在解決征用土地、產(chǎn)權(quán)糾紛、維修隱蔽工程等方面所起到的不能取代的重要作用。因而在思想上認(rèn)為這是一項(xiàng)可有可無、可輕可重的工作。

2、組織機(jī)構(gòu)不健全。

八個(gè)縣中只有羅山、息縣城建檔案館單獨(dú)掛牌辦公,人員、經(jīng)費(fèi)納入縣級(jí)編制;商城縣城建檔案館雖然有獨(dú)立編制但與縣建設(shè)職業(yè)技能崗位培訓(xùn)中心合屬辦公,一套班子兩塊牌子,屬自收自支性事業(yè)單位;新縣建設(shè)局的文書檔案由局檔案室負(fù)責(zé),而大量的科技檔案則由業(yè)務(wù)科室自己收集、整理、保管,各科室自行管理;固始、潢川、光山3縣為局辦公室屬下的檔案室,人員為1人且為兼職。

3、部分縣城建檔案庫房小、設(shè)備差、容量不足,甚至沒有防火防潮防盜設(shè)備,很難適應(yīng)建設(shè)市場飛速發(fā)展的需要,現(xiàn)有檔案的安全性、保密性沒有保障。

4、對(duì)城市建設(shè)檔案管理工作宣傳不夠廣泛,不夠深入,使建設(shè)單位對(duì)城建檔案管理缺乏應(yīng)有的法律認(rèn)識(shí),造成城建檔案管理機(jī)構(gòu)在檔案收集工作上有一定的難度。同時(shí),由于建設(shè)工程時(shí)間跨度長,有的單位不理解、不配合,客觀上給檔案管理工作的開展帶來了一定困難,如果把關(guān)不及時(shí),就會(huì)造成建設(shè)項(xiàng)目資料收集不全甚至永遠(yuǎn)失散。

5、檔案管理人員的綜合素質(zhì)有待提高。一是城建檔案是檔案管理的新課題,具有復(fù)雜性、廣泛性、專業(yè)性等特點(diǎn),這就要求城建檔案工作者既要有城市建設(shè)方面的知識(shí),又要有檔案管理方面的知識(shí);二是對(duì)檔案管理人員變動(dòng)大、新手多,缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn),造成檔案管理人員業(yè)務(wù)水平相對(duì)不高,業(yè)務(wù)知識(shí)跟不上形勢需要,導(dǎo)致對(duì)檔案管理意識(shí)不強(qiáng)。

6、檔案管理、借閱、利用制度不健全,個(gè)別縣因庫房不足、人手少,導(dǎo)致當(dāng)年審批的檔案寄存于所屬單位而不能及時(shí)歸檔;全市65個(gè)建制鎮(zhèn)中,沒有一個(gè)建設(shè)檔案納入管理范圍,形成歷史的空白。

三、幾點(diǎn)建議

世界已經(jīng)進(jìn)入太空、微電子、全球化時(shí)代,中國正在進(jìn)行一場前所未有的大轉(zhuǎn)型,城鄉(xiāng)建設(shè)正以前所未有的速度前進(jìn),收集、記錄、保存、利用這些歷史資料既是對(duì)現(xiàn)在負(fù)責(zé),又是對(duì)歷史負(fù)責(zé),也是對(duì)后人負(fù)責(zé),更是我們義不容辭的責(zé)任。我們?cè)诜治鋈谐墙n案工作歷史、現(xiàn)狀、成績和問題后,經(jīng)過反復(fù)討論,一致認(rèn)為:城建檔案工作,不但要有認(rèn)識(shí),還要有平臺(tái);不但要有具體措施,還要打“組合拳”;不但要有領(lǐng)導(dǎo)人的決心,還要有各方面的配合行動(dòng)。因此特提出如下建議:

立即著手,加強(qiáng)縣(區(qū))級(jí)城建檔案館建設(shè),形成一個(gè)縱向到底、橫向到邊的檔案征集、管理網(wǎng)絡(luò),杜絕建設(shè)檔案流失。

1、已經(jīng)建館的縣,要有3—5名工作人員并保持相對(duì)穩(wěn)定,增加庫房面積、檔案柜和“五防”設(shè)備,盡快達(dá)到三級(jí)檔案館的標(biāo)準(zhǔn)。

2、尚未建館的縣,是否由市建委領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào),促使其盡快建館,并解決人員編制、經(jīng)費(fèi)等具體問題。

3、建制鎮(zhèn)應(yīng)由縣(區(qū))建設(shè)局出面在鎮(zhèn)城建管理機(jī)構(gòu)明確一位認(rèn)真負(fù)責(zé)能干的工作人員擔(dān)任檔案管理員,具體負(fù)責(zé)本鎮(zhèn)建設(shè)檔案的征集、整理、上報(bào)工作。

4、把縣級(jí)城建檔案館的建設(shè)列入目標(biāo)考核。

總之,我們的目的就是要通過一系列扎實(shí)有效的工作,破除一些人輕視城建檔案工作,認(rèn)為檔案工作“不出經(jīng)濟(jì)效益”、“不出政績”、“可有可無“的思想,盡快建立起一個(gè)覆蓋全市各規(guī)劃區(qū)、縣(區(qū))和建制鎮(zhèn)的城建檔案征集、收藏、管理網(wǎng)絡(luò),提高檔案管理和利用質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)城市建設(shè)信息資源的社會(huì)共享,進(jìn)一步夯實(shí)城市規(guī)劃、建設(shè)、管理基礎(chǔ),為發(fā)展_____城鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì),改善生活環(huán)境,構(gòu)建

篇十三 化工企業(yè)檔案管理的年度個(gè)人述職報(bào)告1200字

對(duì)于我來說是不平凡的一年,這一年我從大學(xué)畢業(yè)后非常幸運(yùn)的來到了三環(huán)中化。一開始從事硫酸生產(chǎn)工作,面對(duì)新的工作環(huán)境、新的工作崗位,我沒有因?yàn)橛龅嚼щy和考驗(yàn)而退縮,而是在陌生的領(lǐng)域里積極探索并迎難而上。我努力學(xué)習(xí)硫酸專業(yè)知識(shí),在工作中我積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、服從上級(jí)分配、聽從指揮,平時(shí)與同事們和睦相處,真正做到了工作中是同事,生活中是朋友的和諧局面。我除完成自己的工作外,還積極參加公司和硫酸廠組織的各項(xiàng)活動(dòng),我在“共慶祖國61華誕”演講比賽中榮獲三等獎(jiǎng)。同時(shí),我非常熱愛團(tuán)隊(duì)工作,通過競選成為硫酸團(tuán)支部宣傳委員,協(xié)助硫酸團(tuán)支部書記做好團(tuán)支部各項(xiàng)工作,為把硫酸團(tuán)支部建成一個(gè)團(tuán)結(jié)活潑、充滿朝氣的群體而努力。

從6月份,公司倡導(dǎo)創(chuàng)建“誠信自律”班組活動(dòng)以來,我與班組人員一同認(rèn)真學(xué)習(xí)公司創(chuàng)建“誠信自律”班組的有關(guān)內(nèi)容。經(jīng)過學(xué)習(xí)和內(nèi)部試運(yùn)行,我認(rèn)真編寫了硫酸廠生產(chǎn)工段一班“誠信自律”班組申報(bào)材料以及班組詳盡的規(guī)章制度,通過一年來不斷的學(xué)習(xí)、改進(jìn),我們從最開始的“毫無頭緒”到如今大家在工作和生活中都形成了自覺意識(shí)。同時(shí)我還肩負(fù)著對(duì)硫酸廠稿件的審核工作,為提高自己的寫作水平,搞好新聞寫作,我對(duì)公司局域網(wǎng)上刊登的文章進(jìn)行深入學(xué)習(xí),時(shí)刻了解公司工作動(dòng)態(tài),保證了硫酸廠新聞稿件的針對(duì)性、及時(shí)性和真實(shí)性。在廠領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,我堅(jiān)持正確的宣傳原則,對(duì)在生產(chǎn)崗位中涌現(xiàn)出的典型事跡、安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制進(jìn)行了宣傳報(bào)導(dǎo),鼓舞了員工的士氣。多層次,全方位的展示了硫酸人的精神風(fēng)貌和工作中取得的優(yōu)秀成績,為硫酸廠宣傳報(bào)道盡了一份自己的力量,作為硫酸廠稿件負(fù)責(zé)人,我認(rèn)真排版校對(duì),在自己負(fù)責(zé)的范圍內(nèi)避免稿件的失誤,因表現(xiàn)突出,我在宣傳報(bào)道中被評(píng)為“硫酸廠宣傳報(bào)道先進(jìn)個(gè)人”。

7月1日,我通過應(yīng)聘進(jìn)入行政部檔案管理員工作崗位,主要負(fù)責(zé)公司檔案管理方面的工作。我非常珍惜與熱愛這份工作,入職以來,我一直希望呈現(xiàn)給大家一個(gè)真誠、理性、執(zhí)著、堅(jiān)毅的我。平時(shí)我認(rèn)真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復(fù)印等每一項(xiàng)工作。檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力希望能在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉各項(xiàng)檔案管理的工作,在以后的工作中我會(huì)明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點(diǎn),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),再接再厲把工作做的更好。

總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后日子里,我將更加認(rèn)真學(xué)習(xí),努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平。

最后,誠摯的感謝部門領(lǐng)導(dǎo)和同事在工作中對(duì)我的幫助和關(guān)心,我將會(huì)在以后的工作中更加努力。發(fā)揮出自己的滿腔熱情,依靠自己的勤學(xué)苦練,在自己平凡的崗位上創(chuàng)造一個(gè)個(gè)不平凡的奇跡。為公司的再次騰飛貢獻(xiàn)自己的全部智慧和力量。

篇十四 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案規(guī)范管理自查報(bào)告1000字

為進(jìn)一步提高我鄉(xiāng)檔案管理的水平,加快實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化,充分發(fā)揮檔案的作用,進(jìn)一步貫徹落實(shí)《檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)。在縣檔案局的指導(dǎo)下,我鄉(xiāng)高度重視檔案工作,在機(jī)構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)、開發(fā)利用方面都取得了一定成效?,F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下。

一、機(jī)構(gòu)與組織管理

我鄉(xiāng)黨委政府高度重視檔案工作,將該項(xiàng)工作納入重要議事日程,制定詳細(xì)的年度計(jì)劃,并納入年終目標(biāo)考核。成立并及時(shí)調(diào)整檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,切實(shí)做到主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓,兼職檔案員具體抓的良好格局。

我鄉(xiāng)每年安排足額經(jīng)費(fèi)以滿足檔案工作的發(fā)展需要?,F(xiàn)配置2名具有大專以上文化程度的兼職檔案員,并組織其參加上級(jí)檔案部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高專業(yè)素養(yǎng)。健全了檔案工作管理體系,制定并完善了檔案借閱、利用、保密等相關(guān)管理制度。

二、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

我鄉(xiāng)設(shè)有綜合檔案室,總面積達(dá)52平方米,其中檔案庫房建筑面積13平方米,閱覽室13平方米,檔案人員辦公室面積26平方米。庫房能容納我鄉(xiāng)全部檔案資料。庫房嚴(yán)格按照專業(yè)技術(shù)要求設(shè)計(jì),配置有遮光窗簾、溫濕度表、電風(fēng)扇、滅火器材等。具備了防火、防蟲、防潮、防高溫等功能。檔案人員辦公室內(nèi)配置了計(jì)算機(jī)1臺(tái)、復(fù)印機(jī)1臺(tái)、照相機(jī)1部,滿足了檔案人員辦公需要。

三、業(yè)務(wù)建設(shè)

我鄉(xiāng)嚴(yán)格按照上級(jí)業(yè)務(wù)建設(shè)的要求,結(jié)合鄉(xiāng)情實(shí)際制定并完善了《鄉(xiāng)歸檔文件目錄和保管期限表》,詳細(xì)劃分了文件的保管范圍和期限。每年檔案按照要求于第二年上半年完成歸檔,做到文件材料收集齊全完整、無積存、零散文件。庫內(nèi)有檔案資料存放示意圖,檔案柜架排放規(guī)范整齊,柜架上有明顯的指引標(biāo)記。每月對(duì)檔案庫房進(jìn)行檢查,詳細(xì)登記溫濕度情況。建立了檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,真正做到賬實(shí)相符。購買了《省文書檔案管理系統(tǒng)》并及時(shí)錄入歷年歸檔文件目錄。

四、開發(fā)利用

編寫了全宗介紹、組織機(jī)構(gòu)大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革等資料,詳盡反映了我鄉(xiāng)基本情況。編有各種門類和載體檔案的檢索工具,做到檢索工具齊全、完整,便于查找,為開展檔案利用提供了良好條件。檔案查詢嚴(yán)格按照程序,并做了詳細(xì)登記。

雖然我鄉(xiāng)檔案工作取得了一定成效,但是由于檔案工作涉及面廣,工作中仍存在一些不足。在以后的工作中,我鄉(xiāng)將更加重視該項(xiàng)工作,相信在上級(jí)部門的指導(dǎo)和鄉(xiāng)黨委政府的重視下,我鄉(xiāng)檔案工作規(guī)范化、現(xiàn)代化將更上一個(gè)新臺(tái)階。

篇十五 文化局檔案管理工作的自查自糾報(bào)告1450字

文化局檔案管理工作的自查自糾報(bào)告

根據(jù)縣《關(guān)于開展年度檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查(復(fù)查)的通知》的具體要求,在局領(lǐng)導(dǎo)的積極指導(dǎo)下,于__月至__月期間,對(duì)我局一年來的檔案工作進(jìn)行自查?,F(xiàn)將具體自查情況匯報(bào)如下:

一、建立健全制度,檔案規(guī)范化管理水平逐步提高

為保證檔案管理工作順利開展,進(jìn)一步完善檔案管理體系,使檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,根據(jù)《______檔案法》、《河南省檔案管理?xiàng)l例》等法律、法規(guī),結(jié)合我局實(shí)際情況,制定了《檔案管理制度》、《保密制度》、《鑒定銷毀制度》等制度。各項(xiàng)制度的建立,促進(jìn)了我局檔案工作的提高。按照制度,我局對(duì)各科室各類文件資料進(jìn)行收集、歸檔、整理、編目,保證了檔案的規(guī)范、齊全。在檔案管理工作中,我們嚴(yán)格執(zhí)行《歸檔制度》,使各類文件材料的歸檔率,永久、長期保存檔案的準(zhǔn)確率達(dá)到100%。同時(shí),也使全局干部職工進(jìn)一步了解檔案的任務(wù)及作用,養(yǎng)成了有難題找檔案室查資料的習(xí)慣。

二、領(lǐng)導(dǎo)重視,組織健全,全體人員的檔案法律法規(guī)意識(shí)進(jìn)一步增強(qiáng)

我局黨組把檔案管理工作納入重要議事日程,做到和業(yè)務(wù)工作一起部署,一起落實(shí),一起檢查,一起考核。注重學(xué)習(xí)貫徹檔案法律、法規(guī)知識(shí),對(duì)檔案管理中遇到的重要問題,不定期召開會(huì)議進(jìn)行研究。20__年2月,根據(jù)人員變動(dòng)及工作需要,及時(shí)調(diào)整了檔案管理、鑒定、銷毀工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由局黨組書記、局長竇臣有任組長,黨組成員、副局長王國建任副組長,各科室及二級(jí)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人為成員,加強(qiáng)了對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)檔案工作及時(shí)進(jìn)行指導(dǎo),對(duì)檔案進(jìn)行鑒定,確保檔案管理工作的順利開展。同時(shí),對(duì)綜合檔案室的人員進(jìn)行調(diào)整,抽出精干人員,充實(shí)檔案管理人員隊(duì)伍力量。為我局檔案管理正規(guī)化打下基礎(chǔ)。

我局十分注重提高檔案員的素質(zhì),配備4名檔案員都具有大專學(xué)歷,檔案員多次到市、縣檔案局進(jìn)行學(xué)習(xí),由專業(yè)人員幫助整理和指導(dǎo),進(jìn)一步提高了檔案管理質(zhì)量和檔案員的實(shí)際操作能力。在辦公經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下,訂閱《檔案管理》等刊物,通過學(xué)習(xí),檔案員責(zé)任感和使命感進(jìn)一步增強(qiáng),全體人員認(rèn)清了形勢,提高了對(duì)檔案工

作重要性的認(rèn)識(shí),檔案法制觀念和法制意識(shí)得到了明顯增強(qiáng),收到了良好效果。

三、提高檔案保管條件,加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理

我局辦公用房十分緊張,現(xiàn)用辦公室,是借用圖書館的房子。結(jié)合實(shí)際情況,我們對(duì)檔案實(shí)行相對(duì)集中的管理方式,文書檔案、財(cái)務(wù)、案件查處、人事檔案等統(tǒng)一由檔案室管理,并在經(jīng)濟(jì)困難的情況下,強(qiáng)化硬件設(shè)施,配備鐵皮柜、制作高質(zhì)量版面等,存放檔案室有樟腦球、滅火器、干濕溫度計(jì)等,各項(xiàng)防護(hù)措施齊全,符合保管要求,現(xiàn)已將全局所有職能科室的資料文件等納入管理。在縣檔案局的幫助、指導(dǎo)下,我局對(duì)建局以來的各類檔案進(jìn)行整理,購買檔案盒,打印案卷封面,共歸檔各種檔案680卷(件),其中:文書檔案:

1、舊標(biāo)準(zhǔn)(20__年—2001年)永久檔案87卷,長期檔案46卷,短期檔案48卷,共181卷;

2、新標(biāo)準(zhǔn)(20__年—20__年)永久檔案8盒72件,長期檔案3盒18件,短期檔案3盒43件,共11盒133件。會(huì)計(jì)檔案(20__年—20__年):憑證276卷(冊(cè));報(bào)表29卷(月報(bào)),2卷(年報(bào));帳簿29卷,共336卷。案件(20__年—20__年)共6卷。藝術(shù)檔案(20__年—20__年)永久檔案84卷。

雖然我局在檔案管理工作中取得了一定成績,但是,由于我局條件有限,檔案管理水平與實(shí)際工作的需要還有一定的差距,檔案利用率不高、一些資料收集不夠及時(shí)等問題仍然存在,我們要在今后的工作中發(fā)揚(yáng)成績,克服困難,扎扎實(shí)實(shí)地把檔案管理工作做好,更好地為我局中心工作服務(wù)。

檔案管理工作的自我報(bào)告(十五篇)

檔案管理工作的自我報(bào)告檔案管理自我鑒定時(shí)間一晃而過,轉(zhuǎn)眼間試用期已接近尾聲,首先感謝公司經(jīng)理室能給我展示才能、實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的機(jī)會(huì),檔案管理自我鑒定。這段時(shí)間是我人生中彌足珍貴的經(jīng)歷,也給我留下了精彩而美好的回憶。在這段時(shí)間里公司給予了我足夠的支持和幫助,讓我充分感受到了領(lǐng)導(dǎo)們“海納百川”的胸襟,感受到了 **人“不經(jīng)歷風(fēng)雨,怎能見彩虹
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