篇一 檔案工作的自查報(bào)告1850字
根據(jù)《檔案法》的要求及縣檔案局要求,在上級(jí)業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導(dǎo)下,在鎮(zhèn)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下,我鎮(zhèn)不斷加強(qiáng)檔案整理、管理水平,切實(shí)做好了檔案的管理,開發(fā)利用和經(jīng)驗(yàn)交流等工作,各方面工作都較上年大步前進(jìn),我們將繼續(xù)努力,不斷完善。現(xiàn)將二零一二年來(lái)的工作情況匯報(bào)如下:
一、機(jī)構(gòu)與組織管理
我鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,把檔案工作列入目標(biāo)任務(wù)年終考核。及時(shí)調(diào)整了本鎮(zhèn)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由黨委副書記唐元洪同志直接分管該項(xiàng)工作,下設(shè)檔案辦公室,并配備了專門的檔案工作人員,負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管等;主要職責(zé)是宣傳《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》,制定檔案管理工作規(guī)章制度和計(jì)劃,以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。
在管理措施上,鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《擋案實(shí)施辦法》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《工作作風(fēng)自查報(bào)告》及有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會(huì)計(jì)檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計(jì)制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級(jí)有關(guān)措施及方案,同時(shí)還加強(qiáng)對(duì)各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。
為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求,進(jìn)一步加強(qiáng)我鎮(zhèn)檔案工作,我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入年終目標(biāo)考核和全鎮(zhèn)的工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃中,準(zhǔn)備用1—2年時(shí)間,從管理入手,以培訓(xùn)為重點(diǎn),逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。積極宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),且收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級(jí)檔案建設(shè)中,采取各村由支部書記牽頭,文書具體負(fù)責(zé),村官積極配合的工作方法,加強(qiáng)村級(jí)檔案建設(shè)。在檔案工作中我們深深地體會(huì)到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、基礎(chǔ)設(shè)施
根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和縣下達(dá)的專項(xiàng)目標(biāo)要求,我們?cè)谵k公室條件有限的情況之下,設(shè)置了一個(gè)檔案室,基本能容納10年以上的檔案。并配備了滅火器、除濕機(jī)、防蟲藥等,還安裝了避光窗簾,具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件,配備了桌椅;有專供整理檔案用的裝訂機(jī)等設(shè)備,檔案裝具規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)。
三、業(yè)務(wù)建設(shè)
制定了符合國(guó)家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章。按規(guī)定收集整理文書、財(cái)會(huì)、設(shè)備、圖片等檔案。永久、長(zhǎng)期和30年保存的文件材料的歸檔率達(dá)到國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理,檔案整理完整,已全部入室進(jìn)柜〔黨建工作自查報(bào)告〕?,F(xiàn)無(wú)積存零散文件,案卷質(zhì)量好,符合規(guī)定;案卷按照類別進(jìn)行排列,排放有序,符合《規(guī)范》要求。檔案人員堅(jiān)持定期檢查檔案,從檢查情況來(lái)看,檔案無(wú)霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,保密工作良好,無(wú)丟失、擴(kuò)散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面,我們嚴(yán)格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度,無(wú)隨意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進(jìn)移出登記及時(shí),統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。在移交方面,我們按檔案館要求,應(yīng)移交的及時(shí)移交進(jìn)館,并且質(zhì)量符合要求。
四、檔案管理基本情況
我鎮(zhèn)檔案室共有檔案記176卷。文件收集齊全,包括黨建、經(jīng)濟(jì)、計(jì)生、文化、民政、農(nóng)業(yè)、工業(yè)等各個(gè)方面,并建立了完整的會(huì)計(jì)檔案,反應(yīng)了本機(jī)關(guān)整個(gè)工作的面貌。為全鎮(zhèn)各項(xiàng)工作的開展提供了有力依據(jù)。特別是各類人事檔案、婚姻檔案等為許多人解決問題找到依據(jù),為人民群眾提供了方便。我鎮(zhèn)已對(duì)2023年前的所有檔案進(jìn)行整理,符合移交條件。
五、檔案開發(fā)利用
保存檔案的根本目的在于信息開發(fā)利用。我們不僅要保管好檔案,還要有效的利用檔案,為有關(guān)單位和個(gè)人提供查閱條件,近年來(lái),本鎮(zhèn)單位、個(gè)人先后查閱有關(guān)檔案。同時(shí),我們還堅(jiān)持做好查閱和利用效果登記。為查閱方便,我們編制了卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、發(fā)文匯集等檢索工具。積極開展匯編工作,編有全宗介紹、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編和檔案管理網(wǎng)絡(luò)等參考資料。
六、存在的問題和今后打算
檔案室規(guī)模太小;檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應(yīng)新形勢(shì)下檔案管理工作需要。針對(duì)這些不足,我鎮(zhèn)在檔案管理方面做了大量工作,取得了一定成績(jī),今后我們要進(jìn)一步認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案實(shí)施辦法》,以及計(jì)算機(jī)管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù),不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì),狠抓檔案管理軟硬件建設(shè),力爭(zhēng)在短時(shí)間內(nèi)做出明顯成績(jī),使我鎮(zhèn)檔案工作再上新臺(tái)階,更好地為全鎮(zhèn)工作服務(wù),為社會(huì)服務(wù)。
篇二 檔案局依法行政工作報(bào)告模板1250字
2023年,我市檔案行政執(zhí)法工作,在市委、市人大、市政府、市政協(xié)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在市直機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處的大力支持下,經(jīng)過全局同志的共同努力,檔案行政執(zhí)法工作經(jīng)省、市檔案局檢查驗(yàn)收,被評(píng)為先進(jìn)單位,現(xiàn)將情況綜合匯報(bào)如下:
一、檔案法制宣傳與行政執(zhí)法工作回顧
為加強(qiáng)對(duì)檔案法制宣傳和行政執(zhí)法工作的領(lǐng)導(dǎo),確保人員、時(shí)間、內(nèi)容、效果四落實(shí),我們按照上級(jí)職能部門的要求和黨組年初工作目標(biāo),及時(shí)地成立了領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),以局長(zhǎng)梁春林同志為組長(zhǎng),副局長(zhǎng)曾保生、何翠霞、紀(jì)檢組長(zhǎng)王炳生同志為副組長(zhǎng),各股室負(fù)責(zé)人為組員的法制宣傳與行政執(zhí)法領(lǐng)導(dǎo)小組,并選配了3名骨干抓法制宣傳與行政執(zhí)法工作,在局(館)上下層層簽訂了責(zé)任狀。此外,局黨組一班人,還積極爭(zhēng)取市黨政領(lǐng)導(dǎo)的重視,將檔案法制建設(shè)納入了“五五”普法規(guī)劃,市人大、市政府曾兩次召開會(huì)議聽取了檔案法制宣傳與行政執(zhí)法工作情況匯報(bào),市政府并把檔案工作寫進(jìn)了工作報(bào)告。
在《______檔案法》頒布20周年之際,我們積極組織各單位開展檔案法制宣傳周活動(dòng),請(qǐng)市黨政領(lǐng)導(dǎo)肖吉順、符成安分別在電視臺(tái)發(fā)表了檔案工作電視講話,市電視臺(tái)圖文頻道兩次共15天滾動(dòng)播出了《檔案法》和《條例》。以兩辦名義下文,召開全市檔案工作表彰大會(huì),通報(bào)表彰了52個(gè)檔案工作先進(jìn)單位和45個(gè)先進(jìn)個(gè)人,并召開了一次老檔案員座談會(huì),廣泛聽取了基層檔案員對(duì)全市檔案法制宣傳與行政執(zhí)法工作的意見和建議。
11月下旬,配合市委辦督查室、市人大內(nèi)司委等部門,對(duì)全市137個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處、市直機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案室進(jìn)行了一次檔案行政執(zhí)法檢查,到目前為止,尚未發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重違法案件,在檔案工作年檢年審工作中,發(fā)現(xiàn)了少數(shù)單位未及時(shí)立卷歸檔,送檢送審不及時(shí)等現(xiàn)象,我們按照檔案法有關(guān)規(guī)定,下發(fā)了整改通知書并限期整改。
針對(duì)我市兼(專)職檔案人員變動(dòng)頻繁,業(yè)務(wù)不熟等問題我們有針對(duì)性地舉辦了鄉(xiāng)鎮(zhèn)、會(huì)計(jì)、建設(shè)、人事、水利、教育等9個(gè)短期培訓(xùn)班,從而,提高了檔案員的專業(yè)、素質(zhì)和法律法紀(jì)觀念,增強(qiáng)了做好檔案工作的緊迫感和責(zé)任感。
二、存在的主要問題
一年來(lái),盡管我們做出了努力,但離上級(jí)的要求還有相當(dāng)?shù)木嚯x,一是主觀努力不夠,執(zhí)法水平不高力度不大;二是主要技術(shù)力量不足,一些老同志退下去了,新同志還遲遲頂不上去,業(yè)務(wù)技術(shù)力量出現(xiàn)了青黃不接的局面,導(dǎo)致許多業(yè)務(wù)工作難以高質(zhì)量的開展。
三、2023年檔案法制宣傳及行政執(zhí)法要點(diǎn)
1、繼續(xù)爭(zhēng)取市黨政領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重視與支持,將檔案法制宣傳列入普法內(nèi)容,列入年終考核和黨政一把手離任審計(jì)內(nèi)容。
2、抓好檔案法制宣傳活動(dòng),進(jìn)一步增強(qiáng)社會(huì)的檔案法制意識(shí),加強(qiáng)與有關(guān)部門的協(xié)同,積極開展檔案行政執(zhí)法,嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理登記年檢制度,重點(diǎn)監(jiān)督檢查各單位檔案資料的收集整理移交和管理情況,嚴(yán)肅查處違法違紀(jì)行為。
3、繼續(xù)抓好企改檔案、民營(yíng)企業(yè)檔案和機(jī)關(guān)檔案的指導(dǎo)與管理及試點(diǎn)工作。
4、集中人力、物力和財(cái)力,抓好檔案的安全與保護(hù)和信息化管理工作,舉辦榮譽(yù)展覽,建立名人及出版物專庫(kù),擴(kuò)大檔案的社會(huì)影響。
篇三 農(nóng)業(yè)與農(nóng)村檔案工作狀況調(diào)研報(bào)告4500字
為全面提高我縣農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作水平,探索農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作服務(wù)“三農(nóng)”的新途徑,根據(jù)縣委學(xué)科辦《關(guān)于認(rèn)真做好第二批學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)學(xué)習(xí)調(diào)研階段工作的通知》精神,在學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)第一階段,縣檔案局局長(zhǎng)李美萍帶領(lǐng)縣檔案局有關(guān)業(yè)務(wù)人員,深入金馬等鄉(xiāng)鎮(zhèn)及部分涉農(nóng)單位,采取現(xiàn)場(chǎng)查看、征求單位領(lǐng)導(dǎo)意見、與基層檔案人員面對(duì)面交流等方式,對(duì)我縣當(dāng)前農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作進(jìn)行了專題調(diào)研?,F(xiàn)將調(diào)研情況報(bào)告如下:
一、我縣農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作的現(xiàn)狀
__縣全縣轄5鎮(zhèn)3鄉(xiāng)81個(gè)村委會(huì)486個(gè)村民小組,農(nóng)業(yè)人口占總?cè)丝诘?0%以上。近年來(lái),在縣委、縣人民政府的領(lǐng)導(dǎo)下,檔案部門和農(nóng)、林、水、土、民政等涉農(nóng)部門相互配合,全縣農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作成效顯著:全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案室管理全部達(dá)到四星級(jí)以上等級(jí)標(biāo)準(zhǔn);各鄉(xiāng)鎮(zhèn)涉農(nóng)站所及村委會(huì)建檔率達(dá)100%,其中已有5個(gè)社區(qū)和5個(gè)村委會(huì)檔案室建設(shè)達(dá)到三星級(jí)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn);農(nóng)村第二輪土地延包檔案、土地經(jīng)營(yíng)權(quán)證補(bǔ)換發(fā)檔案、農(nóng)村稅改檔案、集體林權(quán)制度改革檔案等涉及廣大農(nóng)民切身利益的檔案全部規(guī)范建檔,部分已接收進(jìn)館。
二、我縣農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作存在的主要問題
在充分肯定成績(jī)的同時(shí),我們應(yīng)當(dāng)清醒地認(rèn)識(shí)到社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)對(duì)檔案工作提出了更高的要求,全縣農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作在管理體制、人員和設(shè)施設(shè)備的配備、經(jīng)費(fèi)落實(shí)、檔案資源建設(shè)及建立檔案工作長(zhǎng)效機(jī)制方面還存在不足,還不能適應(yīng)新農(nóng)村建設(shè)發(fā)展的需要。這些問題主要表現(xiàn)在:
(一)檔案管理體制不適應(yīng)發(fā)展的需要。農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案難以實(shí)行集中統(tǒng)一管理。原有的檔案工作體制不適應(yīng)新時(shí)期農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作發(fā)展的需要。鄉(xiāng)鎮(zhèn)作為一級(jí)政權(quán)組織,既有齊全的職能部門,還有村委會(huì)(社區(qū))、站(所)等單位,但是鄉(xiāng)鎮(zhèn)作為一個(gè)立檔單位,其在縣檔案館中只有一個(gè)全宗,鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室作為綜合檔案室,必須集中管理鄉(xiāng)鎮(zhèn)各類檔案。而事實(shí)上,鄉(xiāng)鎮(zhèn)各類檔案無(wú)法做到綜合管理,而只是保管鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、人大、政府、群團(tuán)的文件材料,所轄站(所)等單位的檔案都是分散在各站(所)管理,由各單位自行整理立卷保管,因而難以實(shí)現(xiàn)檔案集中統(tǒng)一管理,使鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案無(wú)法反映鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的全貌,阻礙了鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案作用的發(fā)揮。
(二)農(nóng)村基層檔案意識(shí)淡薄。多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)相對(duì)到位,但多數(shù)村委會(huì)干部對(duì)檔案工作知之甚少。受“就檔案抓檔案”、“重藏輕用”的傳統(tǒng)思維影響,基層單位普遍只重視對(duì)檔案的收集、整理、歸檔和保管工作,而沒有把農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案與“三農(nóng)”工作和社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)有機(jī)地聯(lián)系起來(lái),缺乏主動(dòng)服務(wù)的意識(shí);檔案的價(jià)值具有滯后性、潛在性和間接性,導(dǎo)致基層干部群眾缺乏對(duì)農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案需求的迫切性,檔案工作在他們心目中地位不重要,有的對(duì)檔案還不甚了解。上述原因致使農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案在服務(wù)新農(nóng)村建設(shè)、現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展和農(nóng)民增收致富方面,還顯得內(nèi)容單一、服務(wù)不力。
(二)發(fā)展不平衡。鄉(xiāng)鎮(zhèn)與鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間,站所與站所之間,村與村之間明顯存在差異;鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作明顯好于村級(jí)檔案工作。
(三)檔案人員變動(dòng)頻繁、業(yè)務(wù)不熟練。目前,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案人員均為兼職,檔案人員由于兼職過多,不能專心從事檔案工作。加之變動(dòng)頻繁,檔案人員專業(yè)理論和專業(yè)技能難以得到提高,造成檔案業(yè)務(wù)不熟,難以獨(dú)立完成立卷歸檔工作任務(wù),更不能從事對(duì)基層檔案業(yè)務(wù)的指導(dǎo)工作。少數(shù)兼職檔案人員甚至把檔案工作當(dāng)作一種額外工作,敬業(yè)精神不強(qiáng),不能全身心地投身農(nóng)業(yè)檔案工作。
(四)設(shè)施設(shè)備難以滿足安全保管需要。少數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)受辦公用房的限制,沒有專門的庫(kù)房,綜合檔案室成為了雜物間;部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案室缺少防盜、防火、防潮、防塵設(shè)備;少數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室檔案裝具老化、數(shù)量不夠,對(duì)檔案安全保管極為不利。村民委員會(huì)檔案保管條件更差,還存在無(wú)房無(wú)柜無(wú)設(shè)備現(xiàn)象,檔案資料分散在個(gè)人抽屜里。(五)歸檔整理和管理還不夠科學(xué)。突出的表現(xiàn)在,一是收集不夠齊全;二是整理不規(guī)范;三是重文書檔案輕其他如圖片、影像、實(shí)物等檔案。
(六)現(xiàn)代化管理水平普遍較低
5鎮(zhèn)3鄉(xiāng)雖然全部按要求統(tǒng)一安裝了“南天檔案計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)”,但目前還處于文書檔案目錄的錄入階段,部分檔案人員對(duì)“南天”軟件的操作還夠熟練。多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)現(xiàn)代化管理檔案的工作僅僅是處于起步階段,距原文數(shù)據(jù)庫(kù)的建立還任重道遠(yuǎn)。村委會(huì)一級(jí)現(xiàn)代化管理檔案工作幾乎所有為零。此外,服務(wù)手段還不夠健全,檔案檢索方法還比較原始。
(七)撤并鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案遲遲未接收進(jìn)館。撤并鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的移交和接收制約因素較多,至今尚未接收進(jìn)縣檔案館,難以確保齊全、完整和不發(fā)生安全事故。
三、加強(qiáng)我縣農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作的對(duì)策
針對(duì)以上我縣農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作存在的問題,為推動(dòng)檔案工作切實(shí)有效地為社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)服務(wù),按照省委農(nóng)辦、省檔案局、省民政廳、省農(nóng)業(yè)廳關(guān)于印發(fā)《加強(qiáng)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的意見》的通知精神,各級(jí)檔案部門、縣屬各有關(guān)部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要從思想上高度重視,正確認(rèn)識(shí)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作應(yīng)有的地位和作用,增強(qiáng)做好檔案工作的責(zé)任感,認(rèn)真落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,結(jié)合實(shí)際,扎扎實(shí)實(shí)地做好農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作。
(一)完善機(jī)制,統(tǒng)籌規(guī)劃全縣農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作??h檔案行政部門要把做好為“三農(nóng)”服務(wù)方面的檔案工作當(dāng)成檔案工作中的重中之重,認(rèn)真履行籌劃、組織、管理、監(jiān)督農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作的職責(zé),依法加強(qiáng)對(duì)農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。要講究工作方法,做到因地制宜、分類指導(dǎo)、宏觀指導(dǎo)與具體指導(dǎo)相結(jié)合。要針對(duì)我縣檔案工作中存在的問題,制定《加強(qiáng)__縣農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作的意見》,要制定和出臺(tái)《__縣村級(jí)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》,《__縣村級(jí)文件材料歸檔范圍和保管期限表》。
(二)加強(qiáng)協(xié)作,促進(jìn)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作不斷發(fā)展。檔案部門、縣屬各有關(guān)部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要按照《______檔案法》和新修訂的《云南省檔案條例》的有關(guān)規(guī)定,把農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作納入建設(shè)社會(huì)主義新農(nóng)村的整體規(guī)劃和計(jì)劃中,與新農(nóng)村建設(shè)同步發(fā)展。一是要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),把農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作提到重要議事日程,做到在研究部署農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作的同時(shí),強(qiáng)調(diào)切實(shí)做好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作;二是在下達(dá)有關(guān)農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作的規(guī)劃、計(jì)劃和任務(wù)時(shí),強(qiáng)調(diào)將工作中產(chǎn)生的文件材料收集歸檔;三是在檢查新農(nóng)村建設(shè)工作時(shí),同步檢查新農(nóng)村建設(shè)文件材料的歸檔情況;四是要及時(shí)解決檔案工作中的實(shí)際問題,不斷加大投入,改善檔案工作條件,為檔案事業(yè)的發(fā)展提供良好的工作環(huán)境。
(三)健全機(jī)制,強(qiáng)化鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作職能。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作是我國(guó)農(nóng)村基層政權(quán)組織工作的重要內(nèi)容,是農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的重中之重。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要切實(shí)做好以下幾項(xiàng)工作:一是要把檔案工作列入本鄉(xiāng)鎮(zhèn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展規(guī)劃,列入有關(guān)部門的工作目標(biāo),與其它工作同布置、同檢查;二是主要領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常過問、了解本鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作情況,分管領(lǐng)導(dǎo)要落實(shí)責(zé)任,積極協(xié)調(diào)理順關(guān)系,從人力、財(cái)力、物力上對(duì)檔案工作給予支持;三是要?jiǎng)?chuàng)造條件,為鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室建設(shè)、村委會(huì)(社區(qū))檔案室建設(shè)解決好經(jīng)費(fèi)、庫(kù)房、設(shè)施設(shè)備等各種實(shí)際問題;四是要保持專(兼)職檔案人員的相對(duì)穩(wěn)定,保證他們有足夠的精力和時(shí)間,履行鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的行政管理職能,做好對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)、基層站所、村委會(huì)(社區(qū))檔案的監(jiān)督和指導(dǎo)工作。五是要注意收集與農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展、農(nóng)民切身利益、農(nóng)村政權(quán)建設(shè)、小城鎮(zhèn)建設(shè)密切相關(guān)的文件材料。以服務(wù)為宗旨,依托鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合檔案室積極開展檔案咨詢、利用等服務(wù),為農(nóng)民查閱利用檔案提供方便,為農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。(四)整體推進(jìn),全面完成村級(jí)建檔升星級(jí)工作。村委會(huì)(社區(qū))建檔工作是新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的直接責(zé)任主體,也是農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作的難點(diǎn)和重點(diǎn)。一是各村委會(huì)(社區(qū))文書要擔(dān)負(fù)起兼職檔案人員的工作職責(zé),具體負(fù)責(zé)本行政村形成的文件材料的收集、整理、保管、利用工作;二是各村委會(huì)(社區(qū))要積極籌措檔案工作必須的經(jīng)費(fèi),有條件的要設(shè)立檔案室,條件好的要建成檔案、圖書、資料、科技信息合一的綜合檔案室,條件有限的至少要有一組檔案箱柜,確保檔案的安全保管。三是要以檔案管理升星級(jí)工作進(jìn)一步促進(jìn)村級(jí)檔案的規(guī)范管理。已完成升星級(jí)驗(yàn)收的要進(jìn)一步查缺補(bǔ)漏,做好鞏固提高工作,在安全保管、提供利用、搞好服務(wù)上下功夫;還未開展升星級(jí)工作的,要按照年初縣人民政府與各鄉(xiāng)鎮(zhèn)簽訂的目標(biāo)責(zé)任書要求,按時(shí)按質(zhì)完成升星級(jí)驗(yàn)收工作。各村委會(huì)(社區(qū))要建立健全歸檔、保管、借閱、移交制度,并執(zhí)行到位,維護(hù)集體和村民的利益。村委會(huì)換屆時(shí),有關(guān)人員應(yīng)進(jìn)行檔案移交,履行交接簽字手續(xù),不得將檔案資料據(jù)為己有或銷毀。行政村撤銷、合并時(shí),應(yīng)明確檔案的歸屬與流向,防止檔案流失。四是要注重加大農(nóng)村基層黨群工作、村務(wù)公開和民主管理、村務(wù)工作、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)、土地山林管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、鄉(xiāng)村文化建設(shè)等活動(dòng)中產(chǎn)生的各類文件材料的收集工作力度,并按時(shí)整理歸檔,豐富農(nóng)村檔案信息資源。
(五)加強(qiáng)指導(dǎo),提高農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案規(guī)范化管理水平。一是要?jiǎng)?chuàng)新服務(wù)機(jī)制。檔案部門要按照“農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作發(fā)展到哪里,檔案工作就服務(wù)到哪里”的總體要求,抓住新農(nóng)村建設(shè)中的關(guān)鍵任務(wù),結(jié)合實(shí)際,找準(zhǔn)檔案工作的切入點(diǎn),制定出適應(yīng)本地區(qū)特點(diǎn)的具有長(zhǎng)期指導(dǎo)意義的規(guī)劃,并不斷去發(fā)展和完善;要變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),利用廣播、會(huì)議、宣傳欄、印發(fā)資料等多種形式,加大《檔案法》、《云南省檔案條例》等檔案法律法規(guī)的宣傳力度,增強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村干部及農(nóng)民的檔案意識(shí);要加快農(nóng)村檔案信息化建設(shè)步伐,不斷增強(qiáng)“三農(nóng)”檔案工作的公共服務(wù)能力,逐步使農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作由鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村委會(huì)建檔工作向整個(gè)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)社會(huì)檔案工作轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)“三農(nóng)”檔案領(lǐng)域的拓展。二是要加強(qiáng)督查指導(dǎo)。要針對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村委會(huì)(社區(qū))基層檔案人員兼職多、變動(dòng)頻繁等特點(diǎn),以通俗簡(jiǎn)明實(shí)用、因地制宜的方法,采取專題培訓(xùn)和集中輔導(dǎo)的形式,以鄉(xiāng)鎮(zhèn)為單位,集中或分片輔導(dǎo)各村檔案人員整理檔案,提高農(nóng)村檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和操作技能;要將鄉(xiāng)鎮(zhèn)和村委會(huì)(社區(qū))檔案管理情況納入年度檔案行政執(zhí)法檢查的內(nèi)容進(jìn)行檢查,推動(dòng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)和村委會(huì)(社區(qū))規(guī)范建檔,保證鄉(xiāng)鎮(zhèn)和村委會(huì)(社區(qū))檔案工作的連續(xù)性和長(zhǎng)效性。三是要培育推廣典型。要善于發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)典型,及時(shí)總結(jié)推廣;要進(jìn)一步強(qiáng)化鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案管理職能,重視抓好撤并鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案移交工作;要建立村級(jí)檔案管理示范點(diǎn),引導(dǎo)帶動(dòng)其它村建檔;要建立和完善農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作聯(lián)系點(diǎn),及時(shí)了解掌握農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作新動(dòng)向,指導(dǎo)和推動(dòng)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的開展。四是要建立農(nóng)村民生檔案。要結(jié)合現(xiàn)代農(nóng)業(yè)和新農(nóng)村建設(shè)發(fā)展的要求,切實(shí)做好新興農(nóng)業(yè)優(yōu)勢(shì)產(chǎn)業(yè)、農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化、無(wú)公害農(nóng)產(chǎn)品、農(nóng)村勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移、農(nóng)村養(yǎng)老保險(xiǎn)、農(nóng)村合作醫(yī)療等活動(dòng)產(chǎn)生的文件材料、科技資料和特殊載體(錄音、錄像、照片、電子文件)資料的歸檔和利用工作。加強(qiáng)對(duì)行業(yè)協(xié)會(huì)、經(jīng)濟(jì)聯(lián)社、專業(yè)合作社、規(guī)模種植(養(yǎng)殖)戶等新經(jīng)濟(jì)組織的建檔及開發(fā)利用的指導(dǎo)工作,充分發(fā)揮其在農(nóng)村生產(chǎn)和管理中的作用??傊?,農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作是一項(xiàng)復(fù)雜、難度大的工作,涉及面廣、工作量大、制約因素多,存在意識(shí)、體制、人才、資金等諸多歷史和現(xiàn)實(shí)問題。只有想方設(shè)法多方配合,采取一切有效途徑和方法,克服重重困難,才能進(jìn)一步做好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作,更好地為新農(nóng)村建設(shè)服務(wù)。
篇四 縣檔案局行政執(zhí)法決定法制審核制度試點(diǎn)工作自查報(bào)告1350字
縣檔案局行政執(zhí)法決定法制審核制度試點(diǎn)工作自查報(bào)告
市依法行政辦公室 :
根據(jù)你辦《關(guān)于對(duì)重大行政執(zhí)法決定法制審核制度試點(diǎn)工作督查的通知》要求,我局高度重視,精心安排部署,認(rèn)真對(duì)照督查內(nèi)容,實(shí)事求是進(jìn)行自查,深入查找存在問題,制定切實(shí)可行的整改措施,現(xiàn)將我局對(duì)重大行政執(zhí)法決定法制審核制度試點(diǎn)工作情況匯報(bào)如下:
一、工作開展情況
我局屬具有行政許可、行政處罰職能的行政執(zhí)法主體。行政許可1項(xiàng),行政處罰1項(xiàng)。按照《__市推行重大執(zhí)法決定法制審核制度試點(diǎn)工作實(shí)施方案》要求,結(jié)合檔案行政執(zhí)法工作實(shí)際,制定了《__市檔案局推行重大執(zhí)法決定法制審核試點(diǎn)工作實(shí)施方案》,明確了試點(diǎn)事項(xiàng)、試點(diǎn)任務(wù),成立了由局長(zhǎng)任組長(zhǎng),副局長(zhǎng)任副組長(zhǎng),各科室負(fù)責(zé)人為成員的法制審核工作小組,并由秘書科具體負(fù)責(zé)實(shí)施法制審核工作,在檔案系統(tǒng)內(nèi)形成了一個(gè)完善的檔案法制體系,為我市檔案事業(yè)的健康發(fā)展?fàn)I造了良好的法制氛圍。
同時(shí),確立了對(duì)出賣、轉(zhuǎn)讓、贈(zèng)送集體所有、個(gè)人所有及其他不屬于國(guó)家所有的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案的審批、損毀、丟失屬于國(guó)家所有的檔案的處罰等重大執(zhí)法決定的范圍,建立了重大執(zhí)法決定目錄清單,熱門思想?yún)R報(bào)明確了具體審核的內(nèi)容及審核標(biāo)準(zhǔn),細(xì)化了審核程序,制作了清晰、詳實(shí)、嚴(yán)密的審核工作流程圖。
二、取得的初步成效
我局嚴(yán)格按照《__市推行重大行政執(zhí)法決定法制審核制度試點(diǎn)工作實(shí)施方案的通知》,積極配合市重大行政執(zhí)法決定法制審核制度試點(diǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組做好各項(xiàng)工作,使檔案重大執(zhí)法決定法制審核制度試點(diǎn)工作有了初步的進(jìn)展,為重大執(zhí)法決定法制審核工作奠定了基礎(chǔ)。
一是健全了重大執(zhí)法決定法制審核工作審核機(jī)構(gòu)、協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組和審核的范圍、內(nèi)容和程序;
二是全面開展 檔案行政執(zhí)法檢查工作。根據(jù)《檔案法》、《__省檔案條例》,全市檔案系統(tǒng)今年共開展專項(xiàng)檔案行政執(zhí)法檢查7次,檢查單位100多個(gè),并結(jié)合建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案專項(xiàng)驗(yàn)收、企業(yè)規(guī)范化、機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化等具體工作,依法對(duì)全市相關(guān)立檔單位進(jìn)行執(zhí)法檢查。加強(qiáng)對(duì)縣區(qū)檔案部門的.行政執(zhí)法監(jiān)督,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)解決處理。對(duì)立檔單位的檔案管理、保護(hù)情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,對(duì)檢查出問題的單位發(fā)《限期整改通知書》,責(zé)令限期整改。
三是進(jìn)一步規(guī)范了重大執(zhí)法決定的合法性程序,加強(qiáng)了重大執(zhí)法決定法制審核的監(jiān)督功能,推進(jìn)重大執(zhí)法決定法制審核工作,提升執(zhí)法規(guī)范化水平。
三、存在的問題
在推進(jìn)重大執(zhí)法決定法制審核制度試點(diǎn)工作中存在的主要問題:
一是沒有專業(yè)的法律職業(yè)資格人員;
二是執(zhí)法人員執(zhí)法能力有待進(jìn)一步提高。針對(duì)存在的問題,我們將在今后的工作中努力改進(jìn),不斷完善。同時(shí),建議市法制辦采取多渠道、多形式加強(qiáng)對(duì)執(zhí)法人員、法制審核人員培訓(xùn)力度,不斷提高執(zhí)法人員、法制審核人員的法律素養(yǎng)和法律法規(guī)的運(yùn)用能力。
四、下一步工作打算和意見建議
下一步我們將結(jié)合工作實(shí)際,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步規(guī)范檔案行政執(zhí)法水平,重點(diǎn)抓好以下工作:
(一)按照依法有序、科學(xué)規(guī)范、便捷高效的原則,緊密結(jié)合檔案工作實(shí)際,積極穩(wěn)妥推進(jìn)重大執(zhí)法決定的法制審核工作。
(二)建立法制審核和執(zhí)法人員定期培訓(xùn)制度,加強(qiáng)法制培訓(xùn)教育,學(xué)習(xí)和借鑒試點(diǎn)單位的好經(jīng)驗(yàn)、好做法,不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
(三)進(jìn)一步完善審核制度、審核程序和審核標(biāo)準(zhǔn),不斷推進(jìn)重大執(zhí)法決定法制審核工作。
篇五 單位檔案管理工作崗位述職報(bào)告950字
__年年9月初,本人通過應(yīng)聘進(jìn)入___單位檔案管理工作崗位,主要負(fù)責(zé)___單位檔案性質(zhì)方面的工作。當(dāng)我進(jìn)入___單位第一天起,我就給自己立下目標(biāo),要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤”,努力做好單位檔案管理工作。入職以來(lái),我主要從多方面實(shí)踐著自己的諾言,力爭(zhēng)做到更高、更強(qiáng)、更優(yōu)。在___單位工作的這段時(shí)間里,我始終以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來(lái)為企業(yè)服務(wù),把自己多年來(lái)學(xué)習(xí)和實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)用在工作中,嚴(yán)于律己,克盡職守;在單位領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),下面就我一年多以來(lái)的情況作以下述職:
一、履行職責(zé)及工作情況:
認(rèn)真做好單位檔案管理、信息報(bào)送、存檔等工作,及時(shí)組織完成領(lǐng)導(dǎo)、單位需要的一些材料,并及時(shí)將我站各項(xiàng)工作情況存檔、整理,確保我站各項(xiàng)工作有文字性的東西有檔案可查。在做好本職工作的同時(shí),我充分發(fā)揮自己年輕、接受新事物能力強(qiáng)、受過微機(jī)售票知識(shí)培訓(xùn)等優(yōu)點(diǎn),當(dāng)單位人員崗位出現(xiàn)空缺時(shí),我都放下手頭工作,及時(shí)替補(bǔ),協(xié)助單位做好生產(chǎn)工作。
二、學(xué)習(xí)及遵章守紀(jì)情況:
1、在___單位工作一年多來(lái),為了做好單位的各項(xiàng)檔案工作,我積極參加單位里組織的各項(xiàng)學(xué)習(xí),在黨支部的帶領(lǐng)下,我認(rèn)真學(xué)習(xí)了《勞動(dòng)合同法》《就業(yè)促進(jìn)法》等各項(xiàng)法律知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí),我還自學(xué)了《道路運(yùn)輸管理?xiàng)l例》《汽車客運(yùn)站管理規(guī)定》等與客運(yùn)相關(guān)條例,可以說(shuō)在這一年里,我本人不論在思想上還是在知識(shí)上都有了很大收獲。
2、在這一年中,我團(tuán)結(jié)同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間,我認(rèn)真遵守單位的各項(xiàng)規(guī)章制度,無(wú)違章違紀(jì)現(xiàn)象,不做有損單位利益的事情。
三、個(gè)人存在的不足:
一年多來(lái),雖然作了一些應(yīng)該做的工作,但我深知這與站領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和同事們的大力支持是密不可分的,細(xì)想起來(lái),仍然存在一些問題,主要是:
1、由于個(gè)人水平能力有限,我本人也是第一次接觸客運(yùn)工作,所以在整理單位的檔案過程中,有時(shí)就搬抄過去的檔案,存在懶惰和拿來(lái)主義的思想。
2.在工作中,當(dāng)有些檔案上級(jí)急需要時(shí),自己工作特別多時(shí),偶然會(huì)情緒化,有急于求成的現(xiàn)象,導(dǎo)致上報(bào)的文件質(zhì)量不是很高。
今后我將努力改正我的缺點(diǎn),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),將工作做的更好,以上是我一年來(lái)對(duì)自己工作總結(jié),難免存在不完善之處,望領(lǐng)導(dǎo)和同志予以指正、批評(píng)。
篇六 關(guān)于檔案管理工作自查報(bào)告1450字
狂年,我鎮(zhèn)按照縣府的部署和要求,積極開展工建檔作,對(duì)鎮(zhèn)級(jí)檔案升級(jí)后至200_年間以及村級(jí)“六有”建檔后至200_年間的檔案資料進(jìn)行整理歸檔,切實(shí)推進(jìn)我鎮(zhèn)的檔案管理上水平、上檔次,確保檔案管理不滑坡。現(xiàn)將我鎮(zhèn)的近年來(lái)的檔案管理自查情況匯報(bào)如下:
一、黨政重視,加強(qiáng)我鎮(zhèn)檔案工作的力度
鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)府對(duì)檔案工作高度重視,把建檔工作擺上議事日程,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部檔案工作責(zé)任制,檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組由鎮(zhèn)黨群副書記任組長(zhǎng),組織委員、黨政辦公室主任任副組長(zhǎng)兼檔案室主任,落實(shí)配備一名專職檔案員。明確鄉(xiāng)鎮(zhèn)建檔的工作思路,把縣委、縣府關(guān)于檔案工作的決策貫徹好、落實(shí)好、真抓實(shí)干、把工作落到實(shí)處。今年為落實(shí)縣府及檔案局《關(guān)于對(duì)檔案綜合目標(biāo)管理升級(jí)及復(fù)查后滿3年的單位進(jìn)行復(fù)查的通知》要求,我鎮(zhèn)召開了專門會(huì)議研究部署,確保復(fù)查合格。
二、落實(shí)責(zé)任,切實(shí)抓好鎮(zhèn)府檔案資料歸檔工作
對(duì)照縣的文件要求,我鎮(zhèn)對(duì)鎮(zhèn)級(jí)建檔工作及早部署,精心組織,確保檔案資料歸檔工作順利開展。今年年初,召開鎮(zhèn)級(jí)檔案資料歸檔工作會(huì)議,黨群副書記在會(huì)上作了部署,要求鎮(zhèn)各辦公室、部門實(shí)行各辦(部門)負(fù)責(zé)制,各辦(部門)負(fù)責(zé)人為該辦公室(部門)的檔案歸檔第一責(zé)任人,落實(shí)好專人開展具體工作,對(duì)20__年以來(lái)的檔案資料進(jìn)行整理歸檔,由于早部署,早行動(dòng),我鎮(zhèn)檔案歸檔工作有條不紊地開展,工作中各辦(部門)各負(fù)其責(zé),相互支持,對(duì)不懂、不明白的由鎮(zhèn)檔案員負(fù)責(zé)指導(dǎo),或直接向縣檔案局虛心請(qǐng)教。在這次整理歸檔工作中,縣檔案局給予了有力的指導(dǎo),多次到我鎮(zhèn)檢查指導(dǎo),為我鎮(zhèn)檔案工作提出了寶貴的意見和建議。
三、多管齊下,切實(shí)抓好村級(jí)檔案資料歸檔工作
我鎮(zhèn)在抓好鎮(zhèn)級(jí)檔案資料歸檔的同時(shí),同步抓好村級(jí)檔案資料的歸檔工作。主要做到“四個(gè)一”:一是召開了一個(gè)支書、文書參加的村級(jí)檔案專門會(huì)議,傳達(dá)縣的檔案會(huì)議及文件精神,要求各村務(wù)必重視,扎實(shí)地做好資料歸檔工作,確保通過縣的復(fù)查驗(yàn)收;二是舉辦了一個(gè)文書參加的村級(jí)檔案員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)班,使各村文書(檔案員)對(duì)資料歸檔的業(yè)務(wù)來(lái)一次再學(xué)習(xí),再提高,特別是村級(jí)換屆后,部分檔案員未熟悉檔案工作的,要盡快熟悉工作的開展;三是組織了一次村級(jí)資料的整理收集工作,由鎮(zhèn)黨政辦牽頭,對(duì)各村自200_年以來(lái)檔案資料進(jìn)行整理,重點(diǎn)是各村委的積存資料,各村委兩委干部手頭上的文書資料收集、合同等,來(lái)一次較徹底的收集,既有效地防止了資料的散失,又對(duì)資料進(jìn)行初步分類;四是組織了一次各村檔案集中檢查,各村檔案資料在初步完成整理歸檔后,統(tǒng)一集中鎮(zhèn)檔案室,由鎮(zhèn)檔案員逐一檢查、查漏補(bǔ)缺,補(bǔ)充完善。
四、取得的成效
經(jīng)過近_個(gè)月的時(shí)間,在鎮(zhèn)、村兩級(jí)的努力,在縣檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)對(duì)200_—200_年度以來(lái)的檔案資料整理基本完成,鎮(zhèn)級(jí)共立卷_卷,其中永久長(zhǎng)期_卷(縣級(jí)發(fā)文_卷,鎮(zhèn)級(jí)發(fā)文_卷,鎮(zhèn)級(jí)匯報(bào)總結(jié)、各類報(bào)表類_卷,經(jīng)濟(jì)合同類_卷,各部門業(yè)務(wù)檔案_卷),短期_卷(縣委、縣委辦發(fā)文_卷,縣府、縣府辦發(fā)文_卷,縣其他部門發(fā)文_卷),實(shí)物檔案_件,完成續(xù)編大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)匯編等編研材料,并增加了人代會(huì)、黨代會(huì)、婦代會(huì)、團(tuán)代會(huì)等四個(gè)專題編研共_卷)。村級(jí)共立卷_卷,其中永久長(zhǎng)期_卷(本村各項(xiàng)匯報(bào)_卷,針對(duì)性發(fā)文_卷,各類報(bào)表_卷,實(shí)物檔案_件),短期_卷(上級(jí)各類文件_卷,會(huì)計(jì)檔案_卷)。
五、存在的不足
主要是個(gè)別村委文書資料保存不完整,有資料散失現(xiàn)象,鎮(zhèn)級(jí)部門資料歸檔不及時(shí),這些都有待我鎮(zhèn)加以克服,不斷改進(jìn)。
檔案管理工作自查
篇七 2023檔案工作自查報(bào)告1300字
檔案工作自查報(bào)告
為認(rèn)真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進(jìn)一步落實(shí)了工作制度,強(qiáng)化了工作管理,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級(jí)培訓(xùn),從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求,我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,檔案法律、法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳到位。
在檔案工作中我們認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行了《______檔案法》和《四川省〈______檔案法〉實(shí)施辦法》,在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺配合檔案室工作,各辦公室都能及時(shí)將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、檔案管理體制建立健全
結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況,我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查、調(diào)閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全管理制度,檔案統(tǒng)計(jì)制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,鎮(zhèn)設(shè)有12㎡的檔案庫(kù)房一間,配置檔案柜3組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)
根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,我鎮(zhèn)制定了符合本鎮(zhèn)實(shí)際的各門類檔案《分類方案》,《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范,并堅(jiān)持實(shí)施。檔案辦公室按規(guī)定及時(shí)接收各門類的檔案,進(jìn)行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。__年至__年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列符合要求。同時(shí),檔案員還定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行抽查,檔案無(wú)霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象,無(wú)泄密事件發(fā)生。
五、強(qiáng)化職責(zé),認(rèn)真歸檔
通過立卷歸檔,截止__年文書檔案8681件,其中:文書檔案6348件(永久4934件、30年1414件)、實(shí)物檔案56件、災(zāi)后重建資料專卷376件,會(huì)計(jì)檔案2277件。
六、存在的問題
㈠檔案意識(shí)淡薄,思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,但是部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不強(qiáng),一定程度上影響了檔案工作的開展。
㈡基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費(fèi)緊缺,無(wú)獨(dú)立檔案室。由于災(zāi)后重建的影響,我鎮(zhèn)無(wú)獨(dú)立檔案室,部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。
㈢檔案收集不齊全,部分文書檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會(huì)議,布置工作往往只是口頭形式,各個(gè)辦公室行成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集不完整,歸檔率低;且由于二零零八年地震災(zāi)害的緣故造成了我鎮(zhèn)部分文書檔案遺失,對(duì)我鎮(zhèn)檔案信息的保管利用造成嚴(yán)重影響。
總之,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績(jī)。但我們也看到了自身存在的問題,需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。
篇八 企業(yè)檔案管理工作小結(jié)報(bào)告550字
一年來(lái),在企業(yè)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,檔案室始終堅(jiān)持以鄧-小-平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅(jiān)持依法治檔,加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),提高管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,立足扎實(shí),圍繞企業(yè)中心,服務(wù)大局,取得了一定成績(jī)。
一.認(rèn)真學(xué)習(xí),貫徹執(zhí)行《檔案法》、《省檔案條例》和《供電分公司檔案管理?xiàng)l例》,強(qiáng)化依法治檔。
1、加強(qiáng)宣傳力度。充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),將有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章及時(shí)上網(wǎng),方便廣大干部職工知法、學(xué)法、守法,提高了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、干部及職工的檔案意識(shí)。
2、加強(qiáng)對(duì)企業(yè)各單位形成的文檔材料的收案工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時(shí)做好歸檔整理工作。
二.積極開發(fā)檔案信息資源,建立科學(xué)實(shí)用的檔案檢索體系。
1、做好寶藏檔案目錄微機(jī)錄入工作。目前,完成永久長(zhǎng)期保管案卷級(jí)目錄共計(jì)1236條。
2、為方便企業(yè)廣大干部職工查詢,在局檔案室利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享,將微機(jī)錄入案卷級(jí)目錄全部上網(wǎng),利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。
三.做好利用服務(wù)工作
檔案要為企業(yè)改革與發(fā)展服務(wù),為企業(yè)的中心工作服務(wù),為職工服務(wù)是我局工作的宗旨。服務(wù)意識(shí)和理念,具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中,檔案管理人員對(duì)每一位利用者都能做到熱情接。
篇九 檔案工作月計(jì)劃報(bào)告1350字
為進(jìn)一步規(guī)范我段工人檔案管理,加強(qiáng)我段檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高單位檔案管理的整體水平,更好地為段人事管理工作做好各項(xiàng)服務(wù),認(rèn)真完成年度各門類文件材料并做好歸檔工作,結(jié)合我段工作實(shí)際,制訂本段工人檔案管理工作計(jì)劃。
一、加強(qiáng)檔案工作管理,完善檔案借閱制度
加強(qiáng)檔案管理,必須從檔案基礎(chǔ)工作做起,做到文件收發(fā)有專人登記,保存,距方便借閱,又方便歸檔,要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度,做到借出有依據(jù),收回有注銷,整卷檔案資料一律不得借閱。
為防止檔案在閱辦過程中遺失,制訂《資料借閱登記表》,當(dāng)檔案送達(dá)各提閱人時(shí),請(qǐng)檔案責(zé)任人與提閱人在登記表上登記,共同承擔(dān)檔案及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任。對(duì)一些特別重要的文件,由檔案責(zé)任人親自負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對(duì)散落在個(gè)人手頭的資料由各處室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。
二、制訂科學(xué)合理的分類方案
制訂符合工人人事管理較為科學(xué)合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類。將文書檔案按性氏排序進(jìn)行分類,方便查找和借閱,切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。另根據(jù)分類方案運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理人事檔案,建立電子檔案信息庫(kù),更方便的做好工人檔案的動(dòng)態(tài)管理。
三、認(rèn)真做好日常的檔案管理
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳,做好檔案臺(tái)帳,對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫,為迎接相關(guān)檢查作好準(zhǔn)備,.配合段科室做好各類評(píng)估、評(píng)審、考核工作。
四、做好日常文件的歸檔工作
及時(shí)收取、處理各類文檔資料,收集好各科室等部門所形成的文件、材料,按分類方案進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、裝合,完成各種檔案資料的立卷工作,寫好立卷說(shuō)明及簽定報(bào)告。
五、做好檔案的歸檔與整理工作
(1)做好檔案的分類。將檔案按資料內(nèi)容特征對(duì)文件資料進(jìn)行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對(duì)文件資料進(jìn)行核查,對(duì)遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因,保證檔案文件的完整性、正確性。
(2)做好檔案的外觀整理。加強(qiáng)對(duì)檔案資料完整情況的核實(shí),對(duì)折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一。
(3)做好檔案資料的填寫。檔案中各資料和檔案目錄應(yīng)認(rèn)真填寫,字跡工整,無(wú)粘貼涂改,材料與目錄相符,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便。
六、工作計(jì)劃與安排:
1-2月:
1、根據(jù)路局和段人勞工作要求制定20__年工作計(jì)劃
2、收集本段20__年年底和20__年年初各科室所形成的文件、材料
3-5月:
1、建立健全工人電子檔案信息庫(kù),運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理人事檔案
2、加強(qiáng)工人檔案的動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)做好文書檔案和電子檔案的更新和維護(hù)
3、整理相關(guān)文件資料,按規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號(hào)、裝合工作,確保門類齊全,完成立卷任務(wù)
_月:
1、重新梳理退休、死亡檔案,并及時(shí)更新檔案信息庫(kù)
2、審核工人檔案的各項(xiàng)資料
3.、做好相關(guān)檔案管理的記錄與統(tǒng)計(jì)
4、做好上半年年度檔案工作總結(jié),安排下半年工作任務(wù)
為更好的完善我段檔案工作,我們將強(qiáng)化檔案意識(shí),認(rèn)真執(zhí)行部局的各項(xiàng)管理規(guī)定,抓好檔案基礎(chǔ)工作,完善段人事檔案的管理制度,爭(zhēng)取在新得一年,取得新得進(jìn)步,爭(zhēng)取新得更大成績(jī),把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。
篇十 工廠檔案工作自查報(bào)告1950字
工廠檔案工作自查報(bào)告
接到公司關(guān)于迎接省檔案局對(duì)我市進(jìn)行檔案執(zhí)法檢查的通知后,我廠高度重視,成立以副廠長(zhǎng)為領(lǐng)導(dǎo)的小組,并指定專人負(fù)責(zé)對(duì)檔案工作情況進(jìn)行自查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視
我廠高度重視檔案管理工作,專門成立以廠主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)的檔案領(lǐng)導(dǎo)小組,同時(shí),還建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以廠領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任主管、各職能科室協(xié)助配合的三級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。檔案工作,列入我廠發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃,廠檔案領(lǐng)導(dǎo)小組每半年對(duì)檔案工作進(jìn)行一次研究,每年撥入檔案經(jīng)費(fèi)5萬(wàn)元,并隨時(shí)對(duì)檔案工作突發(fā)性的事件議事研究、解決檔案管理工作中存在的困難和問題,保證了檔案工作的正常進(jìn)行。
二、組織機(jī)構(gòu)健全
我廠檔案室隸屬?gòu)S黨政合一辦公室,對(duì)全廠文書、科技、會(huì)計(jì)檔案等實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度,統(tǒng)一管理,行使對(duì)檔案的收集、整理、保管、利用和對(duì)全廠各單位檔案進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)及監(jiān)督檢查兩種職能。檔案負(fù)責(zé)人具有中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù),檔案人員中專以上學(xué)識(shí)水平的達(dá)50%以上。為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平,我廠檔案兼、專職人員多次參加公司和市檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班。現(xiàn)2名專職檔案管理人員全都參加過檔案專業(yè)培訓(xùn),取得崗位證,檔案管理人員素質(zhì)高,工作規(guī)范,有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力。
三、設(shè)施設(shè)備齊全
我廠檔案裝具配置具備規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。案卷外觀符合國(guó)家要求,全部為無(wú)酸卷皮卷盒,并根據(jù)實(shí)際需要配備溫、濕度測(cè)試儀、滅火器消毒箱、縫紉機(jī)等必要的保護(hù)設(shè)備,2000年以來(lái),在辦公用房十分緊張的情況下,我廠專門擠出辦公房用作檔案庫(kù)房,并撥出經(jīng)費(fèi),購(gòu)置新檔案柜、辦公室桌椅,還逐步購(gòu)置了空調(diào)機(jī)、去濕機(jī)、加濕器、照相機(jī)等設(shè)備,柜、架數(shù)量充裕且質(zhì)量較好,檔案資料柜架、卷皮、卷盒符合標(biāo)準(zhǔn),檔案室辦公用具、立卷用具齊全。我廠還為檔案管理人員配備了高檔次的計(jì)算機(jī),曬圖機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)等現(xiàn)代化管理設(shè)備通過辦公室隨時(shí)可以調(diào)用,并計(jì)劃投入資金購(gòu)買安裝檔案管理系統(tǒng),適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要。
四、管理制度嚴(yán)謹(jǐn)
為進(jìn)一步加強(qiáng)我廠的檔案管理制度建設(shè),我廠嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家檔案工作法律、法規(guī),在企業(yè)中層以上管理干部及專業(yè)技術(shù)人員中組織學(xué)習(xí),宣傳、貫徹《檔案法》,規(guī)范檔案管理,并根據(jù)平頂山市有關(guān)檔案規(guī)章制度,建立完善了企業(yè)檔案工作各項(xiàng)規(guī)章、制度。如:《檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)單位對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時(shí),制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度,納入機(jī)關(guān)一體化考核,充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)了檔案工作人員的積極性。
五、檔案保管良好
為加強(qiáng)防護(hù),我廠檔案室專門設(shè)在背陽(yáng)房間,并安裝了防光窗簾,配備1211滅火器6部,檔案室清潔衛(wèi)生,配有吸塵器1部,安裝了防盜網(wǎng)和防盜門。檔案室各種門類的檔案均為密集架保管,保證滿足今后五至十年檔案發(fā)展的'專用庫(kù)房,并且閱檔室、辦公室、庫(kù)房實(shí)行三分開。檔案未出現(xiàn)過霉變、褪色、污損蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,也從沒出現(xiàn)過檔案失密、泄密、侵權(quán)等案件。2004年以來(lái)在歸檔過程中,我廠檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打??;文件、材料的歸檔全部使用無(wú)酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我廠的檔案工作逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
六、業(yè)務(wù)管理規(guī)范
我廠所有文件能做到收集各種門類檔案材料、齊全完成,并及時(shí)歸檔,歸檔的文件制成材料符合質(zhì)量要求,具有完備的交接手續(xù),歸檔文件完整、準(zhǔn)確。檔案歸類整齊,組卷規(guī)范、合理、符合國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。文件材料形成規(guī)律、保持卷內(nèi)文件材料系統(tǒng)聯(lián)系,卷內(nèi)文件排列有序,卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范、清晰;卷內(nèi)文件整齊,編目規(guī)范,排架合理,案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確,案卷排列有序、實(shí)用,各種檔案工具齊全。檔案統(tǒng)計(jì)內(nèi)容全面、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。設(shè)有檔案管理基本情況統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳(包括檔案數(shù)量、機(jī)構(gòu)、人員、庫(kù)房、設(shè)備、庫(kù)藏結(jié)構(gòu)),檔案利用情況隨時(shí)能夠反饋。
七、檔案宣傳形式多樣
今年,我們突出重點(diǎn)單位、重點(diǎn)人員和重點(diǎn)內(nèi)容,在全廠范圍廣泛深入開展檔案法巡回宣講活動(dòng),并充分發(fā)揮檔案提供利用、現(xiàn)行文件提供閱覽、舉辦檔案展覽等各種窗口作用,不斷擴(kuò)大檔案法律的普及面。通過這次宣傳活動(dòng),使我們對(duì)檔案管理又有了更進(jìn)一步的了解,提高了檔案工作人員和全廠職工的檔案法制觀念,做到知法懂法守法,依法管理檔案,加強(qiáng)檔案法制建設(shè),為構(gòu)建和諧工廠發(fā)揮了檔案的積極作用。
八、檔案信息得到較好的開發(fā)利用
開發(fā)檔案信息資源為我廠的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)是檔案管理工作的主要目的。經(jīng)過努力,我廠檔案部門已成為本單位檔案資料信息中心。全廠從
篇十一 檔案行政檢查工作報(bào)告1100字
檔案行政檢查工作報(bào)告
根據(jù)縣檔案局《關(guān)于開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》文件精神,我局高度重視,精心組織,落實(shí)工作責(zé)任,開展自查自糾。現(xiàn)將此項(xiàng)工作開展情況匯報(bào)如下:
一、基本情況
(一)統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),細(xì)化明確責(zé)任。切實(shí)做到三落實(shí):一是責(zé)任落實(shí)到人,要求分管領(lǐng)導(dǎo)切實(shí)履行檢查職責(zé),完善工作方案,提升檔案管理工作水平;二是任務(wù)落實(shí)到人,要求專職檔案人員按照通知,逐條自查,及時(shí)查漏補(bǔ)缺;三是制度落實(shí)到人,要求領(lǐng)導(dǎo)干部以身作則,嚴(yán)格遵守檔案工作管理制度,配合此次檔案行政執(zhí)法檢查工作。
(二)健全管理制度,強(qiáng)化檔案管理。為更好地開展各項(xiàng)工作,我局制定了《檔案人員崗位職責(zé)》、《檔案收集歸檔制度》、《檔案整理制度》、《檔案查(借)閱制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》等制度,城建檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。
(三)加強(qiáng)開發(fā)利用,發(fā)揮檔案作用。為充分發(fā)揮檔案的作用,更好地為住建局各項(xiàng)工作服務(wù),我們將檔案的開發(fā)和利用工作作為我們工作的新起點(diǎn),特別是編研工作,隨著室藏檔案規(guī)模的不斷擴(kuò)大,檔案管理工作的逐步規(guī)范,我局把編研工作作為主題和難題來(lái)突破。
(四)加強(qiáng)工作對(duì)接,按時(shí)完成任務(wù)。一是根據(jù)縣檔案局《關(guān)于做好20××年文件材料立卷歸檔工作的通知》(檔〔20××〕14號(hào))文件精神,20××年1月22日我局行政辦公會(huì)研究決定:聘請(qǐng)檔案整理公司專業(yè)技術(shù)人員對(duì)我局20××年形成的檔案資料進(jìn)行整理、歸檔及錄入。局屬各股室迅速辦理檔案移交,已于20××年4月底全面完成檔案整理工作。二是根據(jù)縣檔案局《關(guān)于做好檔案移交進(jìn)館工作的通知》(檔〔20××〕28號(hào))文件精神,已于9月底完成2023年度形成的各類永久、長(zhǎng)期檔案移交進(jìn)館工作。
二、存在的問題
一是在歸檔工作中,重視文書檔案的歸檔,對(duì)聲像、科技、實(shí)物檔案的歸檔工作重視不夠。二是部分同志檔案工作意識(shí)有待加強(qiáng),為了自身工作的便利性,將文書材料交由股室自己管理。三是檔案信息化建設(shè)有待進(jìn)一步加強(qiáng),檢索體系、目錄不夠完善。四是辦公場(chǎng)地分散,辦公條件有限,城建檔案數(shù)量較多,暫借縣檔案館庫(kù)房安裝檔案密集架,部分業(yè)務(wù)檔案存于縣檔案館六樓,給檔案管理和查閱利用工作帶來(lái)不便。
三、整改措施
一是加強(qiáng)檔案安全意識(shí)、檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全管理,規(guī)范操作。二是認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保安全。三是加強(qiáng)工作崗位職責(zé)建設(shè),完善檔案管理措施,認(rèn)真抓好落實(shí),嚴(yán)防泄密。四是繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和重視,做好歸檔工作,不斷豐富庫(kù)藏。五是積極協(xié)調(diào)檔案庫(kù)房及辦公場(chǎng)地。
針對(duì)此次檔案行政檢查自查自糾中發(fā)現(xiàn)的問題,我局將嚴(yán)格按照制定的整改措施,扎實(shí)推進(jìn)整改,推動(dòng)城建檔案工作再上新臺(tái)階。
篇十二 縣檔案局關(guān)于開展民營(yíng)企業(yè)建檔工作的報(bào)告3000字
快速發(fā)展的民營(yíng)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)成為__縣加快經(jīng)濟(jì)建設(shè)、促進(jìn)社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展的重要力量。據(jù)有關(guān)資料介紹,截止200_年,__縣民營(yíng)經(jīng)濟(jì)從業(yè)戶數(shù)283戶,雇工人數(shù)7650人,投資者人數(shù)1261人,注冊(cè)資本3199萬(wàn)元。檔案工作作為民營(yíng)企業(yè)基礎(chǔ)性的管理工作,在企業(yè)發(fā)展過程中的作用越來(lái)越明顯。今年來(lái),在市檔案局的指導(dǎo)下,在縣委縣府的領(lǐng)導(dǎo)下,積極開展了民營(yíng)企業(yè)建檔工作,重點(diǎn)指導(dǎo)十戶民企搞好建檔工作,通過縣級(jí)有關(guān)部門和民營(yíng)企業(yè)的共同努力,現(xiàn)已完成了重點(diǎn)民營(yíng)企業(yè)建檔工作,民營(yíng)企業(yè)檔案在維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,提高企業(yè)自身素質(zhì),促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)、管理和持續(xù)發(fā)展中發(fā)揮出了重要作用。
一、建檔工作基本情況
(一)堅(jiān)持依法治檔,提高檔案意識(shí)。民營(yíng)企業(yè)檔案是民營(yíng)企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理等各項(xiàng)活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的文件材料,是企業(yè)的重要資產(chǎn)和信息資源,其作用十分重要。為抓好建檔工作,在全縣廣為宣傳建立民營(yíng)企業(yè)檔案的重要性和必要性,運(yùn)用企業(yè)檔案工作中正反事例,闡明建檔與不建檔不一樣,檔案工作搞的好與壞又不一樣,不斷提高對(duì)建立民營(yíng)企業(yè)檔案重要性的認(rèn)識(shí)。同時(shí)利用相關(guān)會(huì)議、檢查指導(dǎo)等形式向民營(yíng)企業(yè)、縣級(jí)相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)、檔案人員宣講《檔案法》,讓他們感到建立民營(yíng)企業(yè)檔案不僅是工作上的需要,更是法律上的規(guī)定,增強(qiáng)他們依法建檔的法制觀念,努力為__縣抓好建檔工作營(yíng)造一個(gè)良好氛圍,創(chuàng)造有利環(huán)境。
(二)堅(jiān)持開拓創(chuàng)新,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。今年__縣重點(diǎn)對(duì)10家民營(yíng)企業(yè)的建檔工作進(jìn)行指導(dǎo)。__縣檔案局加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)檔案工作的指導(dǎo)思想是:積極扶持引導(dǎo),貼近民營(yíng)企業(yè),服務(wù)民營(yíng)企業(yè)。針對(duì)全縣民營(yíng)企業(yè)檔案工作發(fā)展不均衡的特點(diǎn),__縣檔案局進(jìn)行了多次調(diào)查摸底,將其分為三類進(jìn)行具有針對(duì)性的指導(dǎo)。一是對(duì)檔案意識(shí)較強(qiáng),實(shí)行集中統(tǒng)一管理的民營(yíng)企業(yè),重點(diǎn)抓國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的貫徹落實(shí),使他們成為有示范作用的先進(jìn)典型。目前,全縣有縣育清供排水公司、精益設(shè)計(jì)室、天能燃?xì)夤镜让駹I(yíng)企業(yè)通過了企業(yè)檔案等級(jí)認(rèn)定工作。二是對(duì)檔案和檔案工作有一定認(rèn)識(shí),但由于各種條件的限制,檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率達(dá)不到規(guī)范要求的民營(yíng)企業(yè),__縣檔案局一方面主抓業(yè)務(wù)建設(shè),另一方面向企業(yè)法人介紹企業(yè)從規(guī)范管理檔案中受益的典型事例,以此來(lái)提高企業(yè)決策層的檔案意識(shí),促使其做出規(guī)劃,加大投入。三是對(duì)檔案工作基本處于無(wú)意識(shí)、無(wú)人員、無(wú)制度、無(wú)經(jīng)費(fèi)、無(wú)檔案室的“五無(wú)”狀態(tài)的民營(yíng)企業(yè),__縣檔案局一方面宣傳檔案法及有關(guān)規(guī)章,另一方面以“產(chǎn)品市場(chǎng)準(zhǔn)入制度”及企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)、信用體系建立為切入點(diǎn),強(qiáng)調(diào)建立檔案工作的重要性,逐步提高企業(yè)對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí),推動(dòng)其檔案工作的開展。
(三)堅(jiān)持條塊結(jié)合,提升整體水平。由于民營(yíng)企業(yè)建檔工作面廣量大,為此,__縣在抓民營(yíng)企業(yè)檔案工作中堅(jiān)持了條塊結(jié)合、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、齊抓共管的工作思路和方法:一是在兩辦下發(fā)的《關(guān)于切實(shí)做好__年檔案工作的通知》中明確提出要建好民營(yíng)企業(yè)檔案,以此強(qiáng)化民營(yíng)企業(yè)檔案管理;縣檔案局、縣工商局聯(lián)合發(fā)出了《關(guān)于切實(shí)做好民營(yíng)企業(yè)檔案工作的通知》,對(duì)民營(yíng)企業(yè)檔案管理工作進(jìn)行了安排部署。要求縣級(jí)相關(guān)部門和民營(yíng)企業(yè)有領(lǐng)導(dǎo)分管,有人員具體抓,保證建檔工作落到實(shí)處。二是__縣檔案局積極履行管理職責(zé),認(rèn)真抓好全縣建檔管理和技術(shù)指導(dǎo),努力提高全縣建檔工作質(zhì)量。三是縣工商、經(jīng)濟(jì)商務(wù)局等部門在__縣檔案局配合下充分發(fā)揮主管部門作用,督促檢查民營(yíng)企業(yè)搞好建檔工作。縣工商局副局長(zhǎng)劉代奇在民營(yíng)企業(yè)檔案工作會(huì)上要求:確保檔案齊全,規(guī)范檔案整理,維護(hù)檔案安全,發(fā)揮檔案作用。在全縣相關(guān)部門的共同努力下,保證了__縣民營(yíng)企業(yè)建檔工作順利進(jìn)行。
(四)堅(jiān)持業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),推進(jìn)規(guī)范化建設(shè)。為保證全縣建檔質(zhì)量,__縣檔案局制定了《__縣民營(yíng)企業(yè)檔案文件材料歸檔范圍》、《__縣民營(yíng)企業(yè)檔案分類方案》、《__縣民營(yíng)企業(yè)檔案保管期限表》三個(gè)建檔業(yè)務(wù)規(guī)范,要求各民營(yíng)企業(yè)結(jié)合實(shí)際貫徹執(zhí)行。特別強(qiáng)調(diào)應(yīng)歸檔的文件材料齊全完整,尤其是關(guān)乎企業(yè)生存發(fā)展的科技檔案、合同協(xié)議等一定要齊全、完整、準(zhǔn)確。由于有了檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范作指導(dǎo),各民營(yíng)企業(yè)建檔工作進(jìn)展順利。__縣檔案局采取了以點(diǎn)帶面的做法,選擇精益設(shè)計(jì)室作為試點(diǎn),從中探索工作方法,為面上抓好民營(yíng)企業(yè)建檔積累了經(jīng)驗(yàn)。試點(diǎn)結(jié)束后及時(shí)推廣,要求其他企業(yè)在學(xué)習(xí)借鑒精益設(shè)計(jì)室的整理方法和管理模式的基礎(chǔ)上,認(rèn)真落實(shí)好本企業(yè)建檔的各項(xiàng)工作。__年5 月26 日,__縣檔案局與縣工商局共同舉辦了民營(yíng)企業(yè)檔案管理培訓(xùn)班,提高建檔業(yè)務(wù)技能。由于注重業(yè)務(wù)建設(shè),實(shí)施點(diǎn)面結(jié)合,__縣民營(yíng)企業(yè)建檔工作質(zhì)量比較高,基本實(shí)現(xiàn)了預(yù)期目標(biāo)。
二、建檔工作主要成效
(一)制定了檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范。檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范是保證建檔工作質(zhì)量的關(guān)鍵。為切實(shí)抓好__縣民營(yíng)企業(yè)建檔工作,__縣檔案局在通過調(diào)查研究、試點(diǎn)摸索的基礎(chǔ)上,制定了《__縣民營(yíng)企業(yè)文件材料歸檔范圍》、《__縣民營(yíng)企業(yè)檔案分類方案》、《__縣民營(yíng)企業(yè)檔案保管期限表》。這三項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)范的出臺(tái)和實(shí)施,不僅豐富了__縣民營(yíng)企業(yè)檔案建檔規(guī)范內(nèi)容,而且為指導(dǎo)、建好民營(yíng)企業(yè)檔案起到了十分重要的導(dǎo)向作用,保證了全縣建檔工作的圓滿完成。
(二)全面完成了建檔工作。各民營(yíng)企業(yè)在建檔工作中,按照實(shí)施工作方案要求,經(jīng)過努力工作,于9月前全面完成了民營(yíng)企業(yè)檔案的收集、整理和歸檔工作。
(三)檔案整理質(zhì)量較高。__縣開展民營(yíng)企業(yè)建檔工作以來(lái),各民營(yíng)企業(yè)都能按照建檔規(guī)范要求開展工作,一些企業(yè)的檔案管理人員,如育清供排水公司、精益設(shè)計(jì)室等在整理前認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范,掌握技術(shù)操作要領(lǐng),把好檔案整理質(zhì)量關(guān)。又如縣精益設(shè)計(jì)室為保證歸檔質(zhì)量,__縣檔案局多次上門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),檔案整理統(tǒng)一規(guī)范、符合要求,在__年規(guī)建系統(tǒng)檔案檢查評(píng)比中榮獲一等獎(jiǎng)。綜觀民營(yíng)企業(yè)建檔情況,檔案整理基本做到了收集齊全、期限劃分準(zhǔn)確、卷內(nèi)排列有序、書寫工整、裝訂整齊美觀,檔案整理質(zhì)量比較高。
(四)檔案利用效果明顯。自建立民營(yíng)企業(yè)檔案以來(lái),在保管好檔案的基礎(chǔ)上,充分發(fā)揮檔案作用,取得了明顯成效。今年,__育清供排水公司的下屬企業(yè)__水廠濾池由于產(chǎn)水量不足,不能滿足縣城人民的生活需要,需重新修建,__水廠在公司的檔案室查找利用了1992年修建原濾池的圖紙,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行了改進(jìn)設(shè)計(jì),就不用再請(qǐng)宜賓水司重新設(shè)計(jì)圖紙,僅此一項(xiàng)為__育清供排水公司的水廠直接節(jié)約6萬(wàn)元左右。
三、建檔工作存在的不足和改進(jìn)意見
今年,雖然__縣已完成了民營(yíng)企業(yè)檔案的建檔工作,取得了較好成效,但是在建檔工作和后續(xù)管理上還存在著一些不足和問題,主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:一是部分民營(yíng)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)檔案法律法規(guī)意識(shí)不強(qiáng),依法治檔的觀念較淡薄,沒有把檔案工作納入企業(yè)的總體規(guī)劃進(jìn)行安排部署;二是個(gè)別民營(yíng)企業(yè)在檔案整理上還存在著一些技術(shù)問題,立卷質(zhì)量不高;三是少數(shù)民營(yíng)企業(yè)未堅(jiān)持檔案統(tǒng)一管理原則,檔案整理好后未及時(shí)移交檔案室集中管理等。對(duì)于存在的問題和不足,__縣檔案局將采取以下措施加以改進(jìn):一是會(huì)同有關(guān)部門繼續(xù)加強(qiáng)全縣民營(yíng)企業(yè)建檔工作力度,進(jìn)一步建立健全民企檔案管理機(jī)制,不斷提升民企檔案管理綜合水平;二是對(duì)不符合建檔規(guī)范要求的,請(qǐng)有關(guān)企業(yè)盡快糾正,確保檔案整理質(zhì)量。三是要求檔案未實(shí)行集中統(tǒng)一管理的企業(yè),按照《檔案法》和有關(guān)規(guī)章,及時(shí)移交檔案室統(tǒng)一管理。四是加強(qiáng)對(duì)民營(yíng)企業(yè)建檔工作的督促與指導(dǎo),切實(shí)做好民營(yíng)企業(yè)檔案的安全保管和檔案利用工作,為維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,提高企業(yè)自身素質(zhì),為企業(yè)經(jīng)營(yíng)、管理和持續(xù)發(fā)展發(fā)揮出重要作用。
篇十三 檔案員管理工作述職報(bào)告格式2050字
近幾年來(lái),在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我校高度重視干部人事檔案工作,堅(jiān)持檔案工作為干部管理服務(wù)、為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)的指導(dǎo)思想,立足于抓基礎(chǔ)、抓制度、抓隊(duì)伍、抓管理,不斷完善干部檔案工作內(nèi)在質(zhì)量,學(xué)校的干部人事檔案工作始終持續(xù)了良好的工作格局。我們以檔案達(dá)標(biāo)復(fù)查工作為契機(jī),實(shí)行目標(biāo)管理,盡力抓好案卷質(zhì)量,逐步實(shí)施信息化管理,使檔案工作適應(yīng)現(xiàn)代化、規(guī)范化的要求,并充分利用、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理、隊(duì)伍建設(shè)方面特有的作用,使檔案更好地為教育服務(wù)。近年來(lái),我校檔案管理的硬件設(shè)施有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,我們力爭(zhēng)在新條件、新形勢(shì)下,使檔案工作躍上新的臺(tái)階。現(xiàn)將近幾年來(lái)我校干部人事檔案目標(biāo)管理工作的有關(guān)狀況總結(jié)如下。
一、基本狀況
我校配備1名兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案96卷,退休干部檔案60份,代管原校辦廠職工檔案18卷,死亡檔案17份。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分,注重抓基礎(chǔ)、抓制度、抓管理、抓隊(duì)伍,嚴(yán)格按照目標(biāo)管理要求,立足于鞏固基礎(chǔ),不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量。工作中我們主要采取了以下幾項(xiàng)措施:
1、嚴(yán)格目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),提高管理水平。近幾年來(lái),我們一向把嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)作為檔案管理工作的重點(diǎn)來(lái)抓,嚴(yán)格按照目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。
一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作,加強(qiáng)檔案資料建設(shè)。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò),根據(jù)材料構(gòu)成規(guī)律和特點(diǎn)采取定時(shí)收集、定向收集、跟蹤收集、補(bǔ)充收集等方法,確保歸檔材料及時(shí)收集歸檔。對(duì)收集上來(lái)的干部檔案材料,嚴(yán)把鑒別關(guān),到達(dá)了干部檔案能歷史地、全面地、準(zhǔn)確地反映干部全貌的要求。
二是強(qiáng)化了干部檔案的整理工作。在整理中,嚴(yán)把分類關(guān),做到了分類準(zhǔn)確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面,采用微機(jī)打印目錄,統(tǒng)一規(guī)格,使檔案更加規(guī)范、美觀。
三是認(rèn)真抓好干部檔案的審核工作。根據(jù)上級(jí)組織部門要求,學(xué)校辦公室抽調(diào)3名政治素質(zhì)高的黨員同志對(duì)檔案進(jìn)行審核整理,重點(diǎn)審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善狀況,并對(duì)缺少的檔案材料進(jìn)行詳細(xì)記錄,要求限期補(bǔ)充收集,使干部檔案更加齊全完整。
2、加強(qiáng)制度建設(shè),強(qiáng)化宏觀指導(dǎo)。我們堅(jiān)持從制度建設(shè)入手,發(fā)揮協(xié)調(diào)和指導(dǎo)職能,有效地促進(jìn)了我校干部檔案工作的平衡發(fā)展。
一是不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度。根據(jù)《干部檔案工作條例》,結(jié)合工作實(shí)際,進(jìn)一步健全完善了七種制度,具體如:《管理制度》、《利用制度》、《收集補(bǔ)充制度》、《鑒別整理制度》、《轉(zhuǎn)遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對(duì)統(tǒng)計(jì)制度》和《干部人事檔案管理人員守則》等制度規(guī)定,嚴(yán)格按制度辦事,由于我們嚴(yán)格執(zhí)行制度,沒有發(fā)生任何失密和丟失檔案現(xiàn)象。
二是完善了檢查制度。近幾年來(lái),我們嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持每年對(duì)學(xué)校干部人事檔案管理工作進(jìn)行一次檢查,及時(shí)把零散的材料歸檔,從而保證學(xué)校所有干部檔案無(wú)一丟失,有效地推動(dòng)了我校干部人事檔案管理工作的開展。
三是實(shí)行了目標(biāo)管理制度。每學(xué)年初,部門在制定工作計(jì)劃時(shí),都把干部檔案工作作為一項(xiàng)重要工作列入其中,從而明確本年度干部檔案工作的任務(wù)、目標(biāo)、措施等,真正使干部檔案管理工作落到了實(shí)處。
3、加強(qiáng)信息化建設(shè),提高現(xiàn)代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務(wù),近幾年來(lái),我校不斷加強(qiáng)對(duì)干部檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和維護(hù),不斷改善干部人事檔案管理?xiàng)l件,為促進(jìn)學(xué)校干部管理工作的規(guī)范化、信息化建設(shè),學(xué)校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統(tǒng)軟件把較為系統(tǒng)的干部檔案信息全部錄入信息系統(tǒng),其中包含基本狀況、工作狀況、職務(wù)職稱、受教育狀況、獎(jiǎng)懲考核、社會(huì)關(guān)系和履歷等干部信息。首先由干部本人錄入,然后管檔人員再與他本人原始檔案認(rèn)真核對(duì),確保檔案信息準(zhǔn)確無(wú)誤,實(shí)現(xiàn)了干部日常管理工作的規(guī)范化和信息化,大大提高了工作效率。
二、存在問題及下一步工作打算
近幾年來(lái),在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我校干部人事檔案管理工作能規(guī)范有序地進(jìn)行管理,但與上級(jí)要求還有必須差距。透過對(duì)檔案的整理審核,依舊發(fā)現(xiàn)問題的存在,那說(shuō)明我們的工作還不夠嚴(yán)謹(jǐn),存在必須的漏洞,今后的工作,我們還需更細(xì)心,更規(guī)范,個(gè)性是對(duì)新進(jìn)人員的檔案應(yīng)及時(shí)審核,發(fā)現(xiàn)材料缺少可及時(shí)追回。應(yīng)對(duì)新形勢(shì)新任務(wù)的要求,我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫,完善所有人員的相關(guān)信息,并認(rèn)真對(duì)信息逐項(xiàng)復(fù)核,使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規(guī)范、科學(xué)。并不斷提升檔案人員的信息化管理的潛力和技術(shù)水平。
迎接檢查的過程,也是我們不斷學(xué)習(xí),不斷發(fā)現(xiàn)自身不足,不斷改善,不斷提高水平的過程。我們將以這次干部檔案復(fù)查為契機(jī),認(rèn)真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節(jié),虛心學(xué)習(xí),不斷進(jìn)取。不斷加強(qiáng)對(duì)管檔人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化程度,力爭(zhēng)在較短時(shí)間內(nèi)到達(dá)干部人事檔案管理的較高水平,使檔案更好地為教育服務(wù)。
篇十四 檔案工作自查報(bào)告20232100字
根據(jù)都江堰市政府關(guān)于加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理的精神和都江堰市檔案局關(guān)于對(duì)檔案規(guī)范化管理的文件要求,在上級(jí)業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導(dǎo)下,在鎮(zhèn)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下,我鎮(zhèn)不斷加強(qiáng)檔案整理、管理水平,切實(shí)做好了檔案的管理,開發(fā)利用和經(jīng)驗(yàn)交流等工作,各方面工作都較上年大步前進(jìn),我們將繼續(xù)努力,不斷完善?,F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況匯報(bào)如下:
一、機(jī)構(gòu)與組織管理
我鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,把檔案工作列入目標(biāo)任務(wù)年終考核。及時(shí)調(diào)整了本鎮(zhèn)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由黨委副書記劉剛同志直接分管該項(xiàng)工作,下設(shè)檔案辦公室,并配備了專門的檔案工作人員,負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管等;主要職責(zé)是宣傳《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》,制定檔案管理工作規(guī)章制度和計(jì)劃,以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。
在管理措施上,鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《擋案實(shí)施辦法》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《歸檔文件爭(zhēng)利規(guī)則》及有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會(huì)計(jì)檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計(jì)制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級(jí)有關(guān)措施及方案,同時(shí)還加強(qiáng)對(duì)各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。
為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求,進(jìn)一步加強(qiáng)我鎮(zhèn)檔案工作,我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入年終目標(biāo)考核和全鎮(zhèn)的工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃中,準(zhǔn)備用1—2年時(shí)間,從管理入手,以培訓(xùn)為重點(diǎn),逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。積極宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),且收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級(jí)檔案建設(shè)中,采取各村由支部書記牽頭,文書具體負(fù)責(zé),大學(xué)生志愿者積極配合的工作方法,加強(qiáng)村級(jí)檔案建設(shè)。在檔案工作中我們深深地體會(huì)到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、基礎(chǔ)設(shè)施
根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和市下達(dá)的專項(xiàng)目標(biāo)要求,我們?cè)谵k公室條件有限的情況之下,設(shè)置了一個(gè)檔案室,基本能容納10年以上的檔案。并配備了滅火器、除濕機(jī)、防蟲藥等,還安裝了避光窗簾,具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件,配備了桌椅、電腦;有專供整理檔案用的裝訂機(jī)等設(shè)備,檔案裝具規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)。
三、業(yè)務(wù)建設(shè)
制定了符合國(guó)家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章。按規(guī)定收集整理文書、財(cái)會(huì)、設(shè)備、圖片等檔案。永久、長(zhǎng)期和30年保存的文件材料的歸檔率達(dá)到國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理,檔案整理完整,已全部入室進(jìn)柜〔1995年—2023年永久、長(zhǎng)期(30年)、短期(10年)〕。現(xiàn)無(wú)積存零散文件,案卷質(zhì)量好,符合規(guī)定;案卷按照類別進(jìn)行排列,排放有序,符合《規(guī)范》要求。檔案人員堅(jiān)持定期檢查檔案,從檢查情況來(lái)看,檔案無(wú)霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,保密工作良好,無(wú)丟失、擴(kuò)散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面,我們嚴(yán)格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度,無(wú)隨意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進(jìn)移出登記及時(shí),統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。在移交方面,我們按檔案館要求,應(yīng)移交的及時(shí)移交進(jìn)館,并且質(zhì)量符合要求。
四、檔案管理基本情況
我鎮(zhèn)檔案室共有1995至今的檔案記276卷。2023年共有檔案30卷,其中永久7卷、30年16卷、10年7卷,文件收集齊全,包括黨建、經(jīng)濟(jì)、計(jì)生、文化、民政、農(nóng)業(yè)、工業(yè)等各個(gè)方面,并建立了完整的會(huì)計(jì)檔案,反應(yīng)了本機(jī)關(guān)整個(gè)工作的面貌。為全鎮(zhèn)各項(xiàng)工作的開展提供了有力依據(jù)。特別是各類人事檔案、婚姻檔案等為許多人解決問題找到依據(jù),為人民群眾提供了方便。我鎮(zhèn)已對(duì)1995—2023年的檔案進(jìn)行整理,符合移交條件。
在農(nóng)村“四大基礎(chǔ)工程”的開展過程中,我鎮(zhèn)積極做好檔案整理工作,對(duì)產(chǎn)權(quán)制度改革、基層治理機(jī)制和公共服務(wù)都進(jìn)行了立卷歸檔工作,從全鎮(zhèn)檔案到各村、組都單獨(dú)立卷,方便群眾查閱,受到成都市、都江堰市檢查組領(lǐng)導(dǎo)的一致好評(píng)。
五、檔案開發(fā)利用
保存檔案的根本目的在于信息開發(fā)利用。我們不僅要保管好檔案,還要有效的利用檔案,為有關(guān)單位和個(gè)人提供查閱條件,近年來(lái),本鎮(zhèn)單位、個(gè)人先后查閱有關(guān)檔案。同時(shí),我們還堅(jiān)持做好查閱和利用效果登記。為查閱方便,我們編制了卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、發(fā)文匯集等檢索工具。積極開展匯編工作,編有全宗介紹、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編和檔案管理網(wǎng)絡(luò)等參考資料。
六、存在的問題和今后打算
在今年的檔案工作檢查中,檢查組的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我鎮(zhèn)的檔案工作給予肯定,同時(shí)也提出了整改意見:檔案室規(guī)模太小;檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應(yīng)新形勢(shì)下檔案管理工作需要。針對(duì)這些不足,我鎮(zhèn)在檔案管理方面做了大量工作,取得了一定成績(jī),今后我們要進(jìn)一步認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案實(shí)施辦法》,以及計(jì)算機(jī)管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù),不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì),狠抓檔案管理軟硬件建設(shè),力爭(zhēng)在短時(shí)間內(nèi)做出明顯成績(jī),使我鎮(zhèn)檔案工作再上新臺(tái)階,更好地為全鎮(zhèn)工作服務(wù),為社會(huì)服務(wù)。
檔案工作自查報(bào)告范文
篇十五 2023年檔案工作計(jì)劃報(bào)告1050字
為強(qiáng)化檔案法制意識(shí),加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理工作,加快檔案信息化建設(shè),拓展檔案工作新領(lǐng)域,努力開創(chuàng)檔案工作新局面。充分發(fā)揮檔案管理的作用,為促進(jìn)全區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)全面進(jìn)步及衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展做出新貢獻(xiàn)。根椐市檔案局、市衛(wèi)生局的要求,結(jié)合本系統(tǒng)的實(shí)際,現(xiàn)就做好2023年檔案管理工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、認(rèn)清形勢(shì),強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性
檔案工作是建設(shè)中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)和全面建設(shè)小康社會(huì)不可或缺的組成部分,是發(fā)展先進(jìn)生產(chǎn)力和建設(shè)先進(jìn)文化的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,檔案工作已越來(lái)越多地滲透到社會(huì)生活的各個(gè)方面,對(duì)于推進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展,促進(jìn)三個(gè)文明建設(shè)起著越來(lái)越重要的作用。各單位要充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)檔案工作的重要性和緊迫性,進(jìn)一步明確檔案工作的任務(wù),切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感。
二、加強(qiáng)宣傳,提高認(rèn)識(shí),不斷優(yōu)化檔案工作發(fā)展環(huán)境
深入開展《檔案法》宣傳教育。加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高職工的檔案業(yè)務(wù)素質(zhì);首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí);尤其是檔案人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識(shí),增強(qiáng)以法治檔意識(shí),提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。各醫(yī)療衛(wèi)生單位要把檔案方面的法律法規(guī)宣傳教育納入單位政治學(xué)習(xí)計(jì)劃,增強(qiáng)單位人員檔案法制意識(shí)。
三、強(qiáng)化管理,明確任務(wù),積極推進(jìn)檔案規(guī)范化建設(shè)
一是完善檔案室管理。各單位要積極探索和運(yùn)用檔案管理的新技術(shù)、新方法,結(jié)合本單位檔案室的實(shí)際,增添必要的設(shè)施,確保檔案安全。二是建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔登記簿等,形成檔案管理制度化、經(jīng)?;⒁?guī)范化和科學(xué)化。三是明確具體任務(wù)、目標(biāo)和要求;同時(shí),按照市、區(qū)檔案局的要求,區(qū)疾病預(yù)防控制中心、區(qū)血吸蟲病防治站、區(qū)婦幼保健院、區(qū)二醫(yī)院、區(qū)中等衛(wèi)生職業(yè)學(xué)校、石板灘鎮(zhèn)衛(wèi)生院、大豐街道衛(wèi)生院、清流鎮(zhèn)衛(wèi)生院、城東社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心9個(gè)單位的文書檔案和科技檔案要順利通過市、區(qū)檔案局的復(fù)查,達(dá)到規(guī)范化管理的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。
今年檔案工作任務(wù)重、要求嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)高,各單位領(lǐng)導(dǎo)必須按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫(kù),做到管理規(guī)范,利用方便。同時(shí),配合衛(wèi)生的各項(xiàng)改革管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。切實(shí)抓好檔案規(guī)范化管理,把檔案規(guī)范化管理工作作為今年單位工作的重中之重來(lái)抓緊抓好。實(shí)現(xiàn)單位檔案管理提檔晉級(jí)的目標(biāo)。