學院后勤處管理制度(3篇)

更新時間：2024-05-09 查看人數(shù)：45

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目錄
1.學院后勤處管理制度包括哪些方面 2.學院后勤處管理制度重要性 3.學院后勤處管理制度方案 4.學院后勤處管理制度(3篇)

學院后勤處管理制度

學院后勤處管理制度旨在規(guī)范后勤部門的工作流程，提高服務效率，保障學院日常運行的順暢。其主要內(nèi)容包括人員管理、設施維護、物資采購、財務管理、環(huán)境衛(wèi)生和安全監(jiān)管等方面。

包括哪些方面

1. 人員管理：明確后勤處員工的職責分工，制定考勤制度，確保團隊協(xié)作和工作效率。

2. 設施維護：設立定期檢查和保養(yǎng)機制，及時處理設施設備故障，確保教學和生活設施的正常運行。

3. 物資采購：制定嚴格的采購流程，確保物資質(zhì)量，控制成本，防止浪費。

4. 財務管理：實施透明的財務制度，規(guī)范預算編制、報銷審批和賬目記錄。

5. 環(huán)境衛(wèi)生：設定清潔標準，安排定期清潔工作，保持校園環(huán)境整潔。

6. 安全監(jiān)管：建立健全安全制度，定期進行安全檢查，預防和應對各類安全隱患。

重要性

學院后勤處管理制度的重要性不言而喻。它不僅能提升后勤工作的專業(yè)性和規(guī)范性，降低運營成本，還能有效保障師生的生活質(zhì)量和教學環(huán)境的安全，為學院的整體發(fā)展提供堅實的后盾。良好的后勤管理是學院穩(wěn)定運行的基礎，也是對外展示學院管理水平的重要窗口。

方案

1. 建立健全規(guī)章制度：根據(jù)實際情況，制定詳盡的后勤管理制度，明確各環(huán)節(jié)的操作流程和責任歸屬。

2. 提升人員素質(zhì)：定期開展培訓，提升后勤人員的專業(yè)技能和服務意識。

3. 引入信息化管理：利用現(xiàn)代信息技術(shù)，實現(xiàn)物資管理、財務管理等的數(shù)字化，提高工作效率。

4. 加強監(jiān)督與評估：設立反饋機制，定期對后勤服務進行評估，及時調(diào)整和完善管理制度。

5. 協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源：與供應商建立良好合作關系，確保物資供應；與校內(nèi)其他部門溝通協(xié)作，共同維護學院秩序。

通過以上措施，學院后勤處將形成一個高效、有序、服務優(yōu)質(zhì)的管理體系，為學院的教學和科研活動提供有力的后勤保障。

學院后勤處管理制度范文

第1篇醫(yī)學院后勤處非大宗物資采購管理規(guī)定

醫(yī)學院后勤產(chǎn)業(yè)處非大宗物資采購管理規(guī)定

第一條采購機構(gòu)及人員

1、后勤產(chǎn)業(yè)處辦公室下設采購中心;

2、采購中心設工作人員3-6人,編制屬辦公室,其中1人工作地點在飲食服務中心;

3、在實際采購時,由物資部使用部門時派出1-2人同時參與采購或采取招投標方式采購;

4、庫房:

1)后勤產(chǎn)業(yè)處辦公室下設中心庫房一個,負責收發(fā)全處除飲食服務中心以外的所有材料、物資;

2)后勤產(chǎn)業(yè)處飲食服務中心下設餐飲庫房多個,分別負責飲食服務中心的所有材料、物資收發(fā)工作;

第二條申報流程

1、材料、物資的使用部門提出書面申請(申請格式參見附件:《材料、物資購買申請表》),預計購買金額低于100元可口頭申請;

2、材料使用部門應先詢價、估價,造出初步購買預算;報經(jīng)科室、中心負責人簽字;

3、報分管處長簽字;

4、金額超過1000(含1000)元的報處長簽字;

5、轉(zhuǎn)交采購中心進行采購;

第三條采購流程

1、采購中心收到巳審批的采購申請表后,立即建立采購計劃;

2、由以采購中心工作人員及材料、物資使用部門派出的工作人員成立的臨時采購組對所需采購的物資及材料進行詢價,核實采購預算;

3、若采購預算和初步購買預算出入較大,則應暫停采購流程,轉(zhuǎn)報分管總經(jīng)理(或總經(jīng)理)審批,以決定是否繼續(xù)采購流程或重新申報采購申請;

4、若采購金額較大(超過20000元,含20000元),則按照學院《大宗物資采購管理辦法》執(zhí)行;

5、臨時采購組一起共同執(zhí)行采購計劃;

第四條采購入庫

1、所購材料、物資到貨后;由采購中心負責驗收入庫;

2、入庫時需由供貨方、采購中心兩人以上及庫管工作人員共同驗收(原則上材料、物資申購部門應派人參加);

3、入庫留憑:在采購入庫過程中,應對所采購材料、物資分類分批次照像留憑,每一類別物資按批次留影2-5張(數(shù)碼像機記錄,標記當天時間),所有驗收人員、庫管人員也應和入庫實物共同照像留憑;

4、入虛庫產(chǎn)品驗收;

⑴虛庫,是指因所購材料、物資因材質(zhì)、形態(tài)不易保存,或在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中保存過程不利于提高生產(chǎn)效率,而在管理過程中虛擬設定的一個庫房;

⑵入虛庫產(chǎn)品(如肉類)直接由供貨商交至使用場所至使用者手中;在交接過程需有采購中心兩人以上(含兩人),督察中心委派代表一人以上(含一人),以及材料、物資使用部門工作人員一人以上(含一人)共同參與驗收;并照像留憑;

5、在入庫過程中,需填寫《材料、物資到貨驗收單》(格式參見附件:《材料、物資到貨驗收單》),所有驗收人員應在驗收單上簽字;

6、在入庫過程中,需填寫《材料、物資入庫單》,共三聯(lián)。一聯(lián)存根,一聯(lián)交庫管記錄庫存臺帳,一聯(lián)交核算中心審核費用。

第2篇學院后勤處原材料倉庫管理制度

學院后勤產(chǎn)業(yè)處原材料倉庫管理制度

第一條保管員要按照《食品衛(wèi)生法》和《學校食堂與學生集體用餐衛(wèi)生管理規(guī)定》的要求,負責飲食中心物資的驗收、發(fā)放和保管工作。

第二條物資入庫必須以訂貨合同、或業(yè)務主管部門下達的物資入庫計劃、或入庫通知單為依據(jù)辦理入庫。無合同或無計劃的到貨,保管員不得隨意收貨,必須向業(yè)務主管部門查詢或請示,經(jīng)批準后才能辦理入庫。

第三條物資入庫的基本要求:保證入庫物資數(shù)量準確,質(zhì)量符合要求,包裝完整無損,手續(xù)完備清楚,入庫迅速。

第四條科學地保管好食品原材料。必須做好倉庫的分區(qū)分類保管,貨物入庫及時,應按庫房地點、貨架排數(shù)、貨架號數(shù)、貨架層數(shù)的順序編列號碼(四位編碼法),做出明顯標志,便于保管作業(yè),迅速找到貨位,及時辦理物資出庫手續(xù)。

第五條物資儲存要保證人身、貨架及倉庫的安全。貨物堆碼時要輕拿輕放,作業(yè)正確,要根據(jù)先進先出、快進快出的原則來堆碼貨物,貨垛穩(wěn)固,既要節(jié)約和充分利用倉容量,又不能阻塞通道。貨物應當分類、分架、隔墻、離地存放,不允許貨垛重量超過地面的設計負重,確保操作和消防安全的需要。

第六條保管員要了解實物因物理變化、化學變化、生物變化引起的實物質(zhì)量變化規(guī)律。貯存食品的庫房、設備應當保持整齊、衛(wèi)生、通風,溫度、濕度適當,做好倉庫的防鼠、防蟲、防霉、防盜工作,并定期檢查、處理變質(zhì)或超過保質(zhì)期限的食品,確保食品原輔料的安全。

第七條庫房內(nèi)禁止存放有毒、有害物品及個人物品。

第八條保管員要根據(jù)食堂提出的采購計劃,編制可行的日、周、旬、月出庫需求。

第九條保管員在物資出庫時做到忙而不亂,節(jié)約時間,避免出差錯,必須提前做好物資出庫準備工作;要根據(jù)食堂用料計劃和領料規(guī)律,合理的安排出庫時間和出庫順序。

第十條物資出庫要按照隨進隨出、先進先出、易壞先出的出庫原則,防止食品原料過期變質(zhì)。保管員要加強與食堂和財務的聯(lián)系,互通信息,緊密配合,主動為食堂服務,力求做到出庫手續(xù)簡便,及時迅速,提高效率。

第十一條保管員應隨時掌握物資的入庫、出庫及庫存動態(tài)。應在倉庫貨架上懸掛實物保管卡,標明實物名稱、數(shù)量、出入庫日期和結(jié)存數(shù)量,以便于日常實物的檢查和核對,保證帳物相符,防止出現(xiàn)差錯。原則上以整進整出的物資帳實相符率為100%;以整進另出的物資帳實相符率應不低于90%一98%;保管收發(fā)貨的差錯率(按每筆計算)不應超過±1%。

第十二條每月終了,保管員應按照中心規(guī)定的日期進行實物盤點。實物盤點方式采用水續(xù)盤存制,凡在庫實物都要清點數(shù)量,點貨對帳,按實際存貨填寫實物盤存表,以表對帳,防止漏點實物。實物盤點時若發(fā)現(xiàn)積壓、失效、變質(zhì)、盤盈、盤虧、帳物不符等應及時做好登記工作,認真分析原因,及時進行復點、查找,并上報部門主管及中心領導進行處理。若保管不當造成經(jīng)濟損失,要追究保管員的責任。

第十三條保管員根據(jù)實際盤點數(shù)和庫存帳編制物資盤點表,應于盤庫后三日內(nèi)(遇休息日順延)交財務進行月結(jié)。

第3篇學院后勤處中心庫房管理制度

學院后勤產(chǎn)業(yè)處中心庫房管理制度

第一條采購人員與保管人員不能互相兼職或一人雙兼,應互相監(jiān)督,互相制約,嚴格保持進出兩條線。

第二條保管員不能將庫房鑰匙轉(zhuǎn)交他人,應妥善保管或隨身攜帶。

第三條采購的物資必須經(jīng)過保管員驗收,按核實物填寫驗收單入庫,并隨時由有關負責人簽字,一經(jīng)驗收,發(fā)現(xiàn)損壞、短缺者應由保管員負責。

第四條保管員對包裝、捆扎物一定要開箱和拆開點檢,對物資的品名、數(shù)量、質(zhì)量、型號、規(guī)格要有詳細記錄,發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)拒收,應及時向主管領導匯報,正確處理。

第五條保管員要填寫出入庫單,建立數(shù)量、金額流水帳,保存和制作內(nèi)外憑證,登記卡片。一學期清理核對一次,做到帳、物、卡相符。

第六條物資存放要符合要求,放置布局要合理、方便,物品放置要分類,擺放整齊有序,標示要清晰醒目,文字美觀規(guī)范,室內(nèi)保持清潔衛(wèi)生。

第七條保管員要有安全防患意識,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理,時刻注意防火、防盜、反腐爛、防變質(zhì)、防干裂、防蟲蛀、防鼠咬。出入隨時上鎖及安插門窗,定期開門通風,寒暑假或較長的節(jié)假日庫門要貼封。

第八條保管員要隨時掌握庫存物資的數(shù)量及用戶的使用或需求情況,一學期清理一次,報表一次,編制采購計劃一次?！巴脐惓鲂隆碧岣呶镔Y利用率。

第九條主動要求主管處領導一月來一次庫房,每學期主動匯報一次規(guī)章制度的落實、安全防范、崗位責任的履行、財務手續(xù)的結(jié)算情況,為領導決策服務。