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學(xué)生會辦公室主任述職報(bào)告(四篇)

發(fā)布時(shí)間:2024-08-15 10:40:02 查看人數(shù):81

學(xué)生會辦公室主任述職報(bào)告

篇一 學(xué)生會辦公室主任述職報(bào)告1650字

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、老師:

您們好!

時(shí)光荏苒,歲月如梭。我自20__年__月份調(diào)入經(jīng)濟(jì)管理系團(tuán)總支學(xué)生會辦公室,轉(zhuǎn)眼已有一年時(shí)間?;仡欉@一年的辦公室學(xué)習(xí)生活,日常工作雖然紛雜, 但我覺得自己過得很充實(shí),學(xué)到了很多知識。在這過去的半年中,我始終以勤懇務(wù)實(shí)的工作態(tài)度來履行自己的職責(zé),并較好的完成了辦公室的各項(xiàng)任務(wù),工作能力也有了較大的提高。

辦公室是一個(gè)綜合性管理部門,經(jīng)系主任提撥到直屬管理后,工作涉及面更廣了,日常事務(wù)繁瑣。主要工作分為以下幾大部分:日常工作,考核,會議考勤,會議記錄,傳達(dá)指示及情況,檔案管理,財(cái)務(wù)管理。負(fù)責(zé)所有上交文件,資料以及辦公室內(nèi)部文件,資料的管理、檔案管理、財(cái)務(wù)管理及協(xié)調(diào)調(diào)度工作、進(jìn)行活動策劃,總結(jié)的整理、收集反饋意見、總考核工作等等。它是與上級領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系最為緊密的部門。

現(xiàn)將我這半年的工作情況報(bào)告如下:

一、日常管理

1、完善檔案及信息的管理工作:

(1)認(rèn)真做好各種會議記錄并進(jìn)行整理和歸檔。

(2)負(fù)責(zé)各個(gè)活動材料的收集和歸檔,為以后學(xué)生會工作提供了可借鑒的依據(jù)。

2、學(xué)生會內(nèi)部考核與獎(jiǎng)懲工作:

(1)辦公室制定了學(xué)生會各項(xiàng)工作制度和自查制度,認(rèn)真做好每一次考勤和工作記錄考核,定期對自查表和各項(xiàng)考勤情況進(jìn)行匯總并及時(shí)將相關(guān)信息反饋給指導(dǎo)老師和各學(xué)生會成員。

(2)依據(jù)學(xué)生會工作制度,對全體學(xué)生會成員和各部門的工作情況進(jìn)行規(guī)范化和制度化的整理與考核,協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門履行職責(zé)。

3、通訊工作:

(1) 制作完成我系團(tuán)委學(xué)生會的通訊錄

(2)負(fù)責(zé)信息的上傳下達(dá),盡職盡責(zé)地將學(xué)生會內(nèi)部各種通知傳達(dá)到每個(gè)部門,保證信息通暢。

(3)負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)各個(gè)動的參與者,及時(shí)傳達(dá)活動相關(guān)信息,保證活動的正常進(jìn)行。

二、完善各項(xiàng)管理制度

根據(jù)我系團(tuán)總支學(xué)生會的實(shí)際情況,我在結(jié)合以前的制度下,重新制定了新的管理制度,以求達(dá)到更好更高的實(shí)效。

1.《干部考核制度》

2.《辦公室資料管理制度》

3.《財(cái)務(wù)管理制度》

其次還修改和完善了學(xué)生會章程

三、做好文檔管理制度,對以前和現(xiàn)在的檔案進(jìn)行整理和歸檔。各部門的文件及時(shí)收集、分類、保存,及時(shí)通知各部門上交工作計(jì)劃,工作總結(jié)等。

四、為了提高學(xué)生會干事的綜合素質(zhì)

1、在每次例會前,進(jìn)行了嚴(yán)格的考勤;

2、在每次例會期間,要求各位干事認(rèn)真記錄會議內(nèi)容

3、對多次例會缺勤或遲到的干事作出一定的處理

五、 協(xié)助其他部門完成各項(xiàng)活動

本學(xué)期協(xié)助了其他部門的各項(xiàng)活動,互相合作,團(tuán)結(jié)友愛。

總的來說,我很榮幸自己加入了辦公室這個(gè)集體,也很慶幸可以在這個(gè)集體中帶領(lǐng)著大家成長。在辦公室的工作期間,我從中認(rèn)識到自己的不足,提高了自己的知識水平和工作能力。并且在領(lǐng)導(dǎo)才能上也得到了一定的鍛煉,對我今后的工作有很大的啟示和幫助。而且通過每次的活動總結(jié),自己的心智也得到了鍛煉和提高。遇到事情會比以前想的更有深度一些,更加具體一些。

同時(shí)我也認(rèn)識到自己的不足,表現(xiàn)在:

1、對各方面的知識掌握得還不夠;

2、工作尚欠大膽,主張和創(chuàng)新意識不強(qiáng)??偸菗?dān)心出錯(cuò)而不敢作出創(chuàng)新。

3、表達(dá)方式、領(lǐng)導(dǎo)魄力尚待提高。

我今后的工作也要從以下幾方面進(jìn)一步努力:

1、要繼續(xù)提高知識水平。特別是對工作中可能出現(xiàn)的問題和困難,要注意從整體上把握,增強(qiáng)工作的主動性和創(chuàng)新性。

2、要提高工作效率,但同時(shí)也要防止急于求成、急功近利的現(xiàn)象。

3、要更加嚴(yán)于律己。在工作上要高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,同時(shí)注意發(fā)揮和保護(hù)好大家工作的積極性,營造良好的高中氛圍。并且以身作則,在自己的學(xué)業(yè)上決不放松,做個(gè)好榜樣。

有待改進(jìn)的不足之處:

(1)后期學(xué)生會成員工作積極性不足,辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督考核但未能拿出切實(shí)可行的解決方案。

(2)收集同學(xué)們的意見和建議,并進(jìn)行調(diào)查研究的工作完成的不夠到位。

回顧過去,我走過了一個(gè)學(xué)期的精彩,但工作上還存在著不足,如在一些工作中,由于計(jì)劃考慮有欠周詳而導(dǎo)致在實(shí)際操作中遇到困難、工作效率較低等;辦公室隊(duì)伍建設(shè)仍需進(jìn)一步努力完善??傊k公室作為學(xué)生會這個(gè)獨(dú)特的上傳下達(dá)的樞紐部門一定會在做好本部門工作的同時(shí)全力配合系主任指導(dǎo)老師和其他部門的工作,相信今后大家眾志成城精誠團(tuán)結(jié)學(xué)生會的明天一定會更美好。

篇二 學(xué)生會辦公室主任述職工作報(bào)告1450字

學(xué)生會辦公室主任述職工作報(bào)告

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、老師:

您們好!

時(shí)光荏苒,歲月如梭。我自20××年××月份調(diào)入經(jīng)濟(jì)管理系團(tuán)總支學(xué)生會辦公室,轉(zhuǎn)眼已有一年時(shí)間?;仡欉@一年的辦公室學(xué)習(xí)生活,日常工作雖然紛雜,但我覺得自己過得很充實(shí),學(xué)到了很多知識。在這過去的半年中,我始終以勤懇務(wù)實(shí)的工作態(tài)度來履行自己的職責(zé),并較好的完成了辦公室的各項(xiàng)任務(wù),工作能力也有了較大的提高。

辦公室是一個(gè)綜合性管理部門,經(jīng)系主任提撥到直屬管理后,工作涉及面更廣了,日常事務(wù)繁瑣。主要工作分為以下幾大部分:日常工作,考核,會議考勤,會議記錄,傳達(dá)指示及情況,檔案管理,財(cái)務(wù)管理。負(fù)責(zé)所有上交文件,資料以及辦公室內(nèi)部文件,資料的管理、檔案管理、財(cái)務(wù)管理及協(xié)調(diào)調(diào)度工作、進(jìn)行活動策劃,總結(jié)的整理、收集反饋意見、總考核工作等等。它是與上級領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系最為緊密的部門。

現(xiàn)將我這半年的工作情況報(bào)告如下:

一、日常管理

1、完善檔案及信息的管理工作:

(1)認(rèn)真做好各種會議記錄并進(jìn)行整理和歸檔。

(2)負(fù)責(zé)各個(gè)活動材料的收集和歸檔,為以后學(xué)生會工作提供了可借鑒的依據(jù)。

2、學(xué)生會內(nèi)部考核與獎(jiǎng)懲工作:

(1)辦公室制定了學(xué)生會各項(xiàng)工作制度和自查制度,認(rèn)真做好每一次考勤和工作記錄考核,定期對自查表和各項(xiàng)考勤情況進(jìn)行匯總并及時(shí)將相關(guān)信息反饋給指導(dǎo)老師和各學(xué)生會成員。

(2)依據(jù)學(xué)生會工作制度,對全體學(xué)生會成員和各部門的工作情況進(jìn)行規(guī)范化和制度化的整理與考核,協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門履行職責(zé)。

3、通訊工作:

(1)制作完成我系團(tuán)委學(xué)生會的通訊錄

(2)負(fù)責(zé)信息的上傳下達(dá),盡職盡責(zé)地將學(xué)生會內(nèi)部各種通知傳達(dá)到每個(gè)部門,保證信息通暢。

(3)負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)各個(gè)動的參與者,及時(shí)傳達(dá)活動相關(guān)信息,保證活動的正常進(jìn)行。

二、完善各項(xiàng)管理制度

根據(jù)我系團(tuán)總支學(xué)生會的實(shí)際情況,我在結(jié)合以前的制度下,重新制定了新的管理制度,以求達(dá)到更好更高的實(shí)效。

1、《干部考核制度》

2、《辦公室資料管理制度》

3、《財(cái)務(wù)管理制度》

其次還修改和完善了學(xué)生會章程

三、做好文檔管理制度,對以前和現(xiàn)在的檔案進(jìn)行整理和歸檔。各部門的文件及時(shí)收集、分類、保存,及時(shí)通知各部門上交工作計(jì)劃,工作總結(jié)等。

四、為了提高學(xué)生會干事的綜合素質(zhì)

1、在每次例會前,進(jìn)行了嚴(yán)格的考勤;

2、在每次例會期間,要求各位干事認(rèn)真記錄會議內(nèi)容

3、對多次例會缺勤或遲到的干事作出一定的處理

五、協(xié)助其他部門完成各項(xiàng)活動

本學(xué)期協(xié)助了其他部門的各項(xiàng)活動,互相合作,團(tuán)結(jié)友愛。

總的來說,我很榮幸自己加入了辦公室這個(gè)集體,也很慶幸可以在這個(gè)集體中帶領(lǐng)著大家成長。在辦公室的工作期間,我從中認(rèn)識到自己的不足,提高了自己的知識水平和工作能力。并且在領(lǐng)導(dǎo)才能上也得到了一定的鍛煉,對我今后的工作有很大的啟示和幫助。而且通過每次的`活動總結(jié),自己的心智也得到了鍛煉和提高。遇到事情會比以前想的更有深度一些,更加具體一些。

同時(shí)我也認(rèn)識到自己的不足,表現(xiàn)在:

1、對各方面的知識掌握得還不夠;

2、工作尚欠大膽,主張和創(chuàng)新意識不強(qiáng)??偸菗?dān)心出錯(cuò)而不敢作出創(chuàng)新。

3、表達(dá)方式、領(lǐng)導(dǎo)魄力尚待提高。

我今后的工作也要從以下幾方面進(jìn)一步努力:

1、要繼續(xù)提高知識水平。特別是對工作中可能出現(xiàn)的問題和困難,要注意從整體上把握,增強(qiáng)工作的主動性和創(chuàng)新性。

2、要提高工作效率,但同時(shí)也要防止急于求成、急功近利的現(xiàn)象。

3、要更加嚴(yán)于律己。在工作上要高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,同時(shí)注意發(fā)揮和保護(hù)好大家工作的積極性,營造良好的高中氛圍。并且以身作則,在自己的學(xué)業(yè)上決不放松,做個(gè)好榜樣。

篇三 學(xué)生會辦公室副主任述職報(bào)告7500字

1.學(xué)生會辦公室副主任述職報(bào)告

本學(xué)期即將結(jié)束,回首總結(jié),我們公共關(guān)系部在院團(tuán)委老師和院學(xué)會主席團(tuán)同學(xué)的正確指導(dǎo)下,順利的展開了各項(xiàng)工作。當(dāng)然,在此歷程中,得失并存。在一些方面取得了一定的成績,而工作中的諸多不足之處,也值得反思總結(jié)。

一、公共關(guān)系部建立了自己的品牌活動

本學(xué)期公關(guān)部成功的進(jìn)行了院學(xué)生會__網(wǎng)的運(yùn)營。這是公關(guān)部秉承對外宣傳對內(nèi)聯(lián)系的部門宗旨,在工作上進(jìn)一步積極探索、開拓創(chuàng)新的產(chǎn)物。就此,公關(guān)部明確了具體詳細(xì)的運(yùn)營計(jì)劃,院學(xué)生會人人網(wǎng)由公共關(guān)系部部長抽調(diào)對__網(wǎng)較熟悉的干事成立專門工作小組以負(fù)責(zé)人人網(wǎng)的長期運(yùn)營,并由部長任工作小組組長,負(fù)責(zé)管理監(jiān)督并及時(shí)將情況反饋給主席團(tuán)和團(tuán)委__老師。院學(xué)生會人人網(wǎng)作為學(xué)生會向本院學(xué)生和校友們發(fā)布信息、互動交流的一個(gè)平臺,主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行運(yùn)營:

1、學(xué)生會會實(shí)時(shí)把握學(xué)校動態(tài),就學(xué)校內(nèi)舉辦的各種活動、開展各種講座的時(shí)間、地點(diǎn)安排、學(xué)生會權(quán)益保障部失物認(rèn)領(lǐng)的信息和女生部向全校學(xué)生播放電影的動向等事宜以狀態(tài)的形式在××網(wǎng)上及時(shí)更新。

2、為了使同學(xué)們和校友們對本校學(xué)生會的工作性質(zhì)、工作動態(tài)有更深入的了解,學(xué)生會可以將近期的工作計(jì)劃與工作總結(jié)以日志的方式在__網(wǎng)上發(fā)表。與此同時(shí)將一些有意義的活動照片上傳供校友們分享。

3、除學(xué)校內(nèi)信息動態(tài)外,學(xué)生會會就了解到的校外的對同學(xué)們有利的信息,如兼職工作、求職應(yīng)聘等及時(shí)公布到__網(wǎng)上供同學(xué)們參考。

公關(guān)部經(jīng)過初期的探索與逐步的努力,在這方面已取得了一定的成績。切身體會,這是一項(xiàng)有意義的活動,并希望能作為公關(guān)部的品牌活動長期有效的運(yùn)營下去。

二、加強(qiáng)了公關(guān)部與其它各部門的聯(lián)系

公關(guān)部的工作相對于其他部門的工作來說比較特殊,因?yàn)楣P(guān)部的工作相對其他部門的工作要走在其他部門之前,很需要其他部門的配合和提前得到各部的協(xié)助,所以我們與各部搞好關(guān)系,密切合作是非常必要的。在這一點(diǎn)上,本學(xué)期公關(guān)部對部分干事進(jìn)行了合理的工作安排,就學(xué)生會的各個(gè)部門分派了一個(gè)聯(lián)絡(luò)員。這項(xiàng)安排極大地促進(jìn)了公關(guān)部與其它部門之間的聯(lián)系,并促進(jìn)了本部門各項(xiàng)工作的開展,且調(diào)動了干事們的工作積極性。

三、公關(guān)部主要的精力依然集中在外聯(lián)工作上

本學(xué)期,部門要求每個(gè)成員制定自己的外聯(lián)計(jì)劃,總結(jié)上學(xué)期外聯(lián)工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),發(fā)揚(yáng)不怕苦不怕累的精神,爭取能夠在外聯(lián)工作上取得新的突破,為學(xué)院開展的活動拉到贊助。就此,為配合學(xué)校文化節(jié)、畢業(yè)生晚會等各項(xiàng)活動的開展,公關(guān)部積極進(jìn)行外聯(lián)工作,并成功的聯(lián)系了機(jī)構(gòu)等并與之合作。當(dāng)然,其中也存在著一些問題值得反思:各個(gè)部要辦的活動往往公關(guān)部了解的較晚,即使了解了,了解的也不夠深入,這一點(diǎn)在時(shí)間上和對外交流時(shí)對部員的工

作設(shè)置了難度。也因此才有了上面第二點(diǎn)提到的構(gòu)想與實(shí)施。另外,公關(guān)部在本學(xué)期通過努力盡可能的發(fā)揮本部作用,與有可能成為合作伙伴的各企業(yè)、事業(yè)單位做好溝通與交流工作,并建立了良好的長效合作關(guān)系,以便為我們的各大活動提供所需資金,保障活動的完善與到位。

針對工作中的不足與工作缺憾之處,公關(guān)部會進(jìn)一步反思并逐步完善自我,以更好的配合學(xué)生會各項(xiàng)工作的順利開展。

2.學(xué)生會辦公室副主任述職報(bào)告

時(shí)光飛快,學(xué)生會辦公室在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,在部長和所有干事的共同努力下,出色的完成了自己的工作和任務(wù),發(fā)揮了組織協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用。當(dāng)上辦公室副主任一個(gè)學(xué)年。作為辦公室副主任的我與這個(gè)團(tuán)隊(duì)一起成長,雖然我不是秀的一個(gè),但我也很努力地干了一學(xué)期,現(xiàn)在我將工作總結(jié)如下:

一、部門日常工作方面

辦公室職責(zé):辦公室就是起宣傳組織,一個(gè)上傳下達(dá)的作用,輔助教師及主席制定各項(xiàng)適合我們學(xué)生會的規(guī)章制度,定期匯總其他部門的活動總結(jié)及相關(guān)問題向主席匯報(bào)。因此我們部門全體成員一起做好協(xié)調(diào)和溝通的工作。

辦公室的工作直接影響到學(xué)生會的工作效率和質(zhì)量問題例會方面:例會時(shí)做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作,會前各部長會簽到,公平,公正的做好相關(guān)人員的出勤記錄。認(rèn)真,真實(shí)的做好會議記錄。遇到我學(xué)生會的集體活動,我們會組織大家做好簽到工作。

活動方面:由于我們部門人員還比較缺乏,所以幾乎沒有舉辦活動。我們都是協(xié)助其他部門搞活動。

二、個(gè)人工作方面

本期我在學(xué)生會收獲頗多,在學(xué)生會里的工作讓我體現(xiàn)了自己的價(jià)值。至今我做了如下工作:

1.和其他副主任明確分工,完善了部門內(nèi)部建設(shè)。

2.收集各部門聯(lián)系方式,匯總學(xué)生會全體成員名單和職務(wù)。

3.整理學(xué)生會全體成員,點(diǎn)清人員在編情況。

4.參加院里活動,并制作總結(jié)。

5.收集整編本期學(xué)生會所有活動資料。

三、思想方面

在學(xué)生會工作了這么久了,我漸感自己的思想逐漸走向成熟。在工作方面有了自己的獨(dú)立意思,做事比以前細(xì)心多了。我明白了做學(xué)生會里的事情是無義務(wù),不求回報(bào)的。我們做事情不是為了什么自身榮譽(yù)感,而是為我們先進(jìn)系做貢獻(xiàn)。

在學(xué)生會做事和最初進(jìn)學(xué)生會的初衷一樣,依然是鍛煉自己,使自己變得更加優(yōu)秀。而我不會因此而驕傲,我每天都以最飽滿的精神去為學(xué)生會做事,奉獻(xiàn)自己的一份力量。

四、工作中的不足

工作時(shí)與上級聯(lián)系不夠緊密,做事不夠細(xì)心導(dǎo)致某些任務(wù)完成的不夠好,又得重新做一遍。獨(dú)自創(chuàng)新意識還不夠,很多事情都是按部就班,沒有明確的做事方案。學(xué)生會活動人員安排方面不細(xì)致,很多事情都是臨時(shí)安排,導(dǎo)致工作時(shí)比較凌亂。

五、個(gè)人計(jì)劃

在以后的日子里,我將會更加努力的將自己投入到學(xué)生會這個(gè)大家庭里,盡自己的努力完成上級交給我的每一項(xiàng)任務(wù)。也希望在大家的共同努力下,學(xué)生會的工作能做得更好,我衷心的祝愿系學(xué)生會的明天更美好,更加輝煌!

3.學(xué)生會辦公室副主任述職報(bào)告

光陰似箭,歲月如梭,伴隨著暑假的將近,辦公室工作到此也告一段落。本學(xué)期學(xué)生會辦公室在院黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下、團(tuán)委的悉心指導(dǎo)下,以及各有關(guān)部門的大力配合下,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的促進(jìn)和管理作用,以“團(tuán)結(jié)、協(xié)調(diào)、溝通、服務(wù)”為宗旨,開展各種活動,并組織部內(nèi)委員積極參與,培養(yǎng)同學(xué)們的自我管理能力。在加強(qiáng)自身建設(shè)的同時(shí),活躍辦公室的工作,團(tuán)結(jié)奮斗,使辦公室的整體工作在繼承中有所創(chuàng)新,在創(chuàng)新中有所發(fā)展。

一、多樣化的活動開展

(一)歷屆委員感悟的編訂

學(xué)生會辦公室是學(xué)生會的首要職能部門,是學(xué)生會的信息中心、網(wǎng)絡(luò)中心、協(xié)調(diào)中心和工作中心。辦公室始終以“細(xì)節(jié)決定成敗,快樂只為追求”為工作理念,以“團(tuán)結(jié)、協(xié)調(diào)、溝通、服務(wù)”為工作宗旨,以“用心、耐心、專心、細(xì)心”為作風(fēng),為學(xué)生會的工作發(fā)展努力著。本屆辦公室理念是挖掘辦公室文化,使辦公室文化得以傳承和發(fā)展。因此,本學(xué)期辦公室編輯了一本反映辦公室文化的發(fā)展,主要內(nèi)用包括歷屆學(xué)生會辦公室的歷屆委員阿紫辦公室中的心得體會。該書冊在編輯過程中,我們經(jīng)過一遍遍的修改、完善,該書冊目前已完成出版。本次書冊的編輯不僅提高了部員與人相處交往的能力,也是不愿了解到學(xué)姐學(xué)長們的各種光輝史,從而激發(fā)了部員向榜樣學(xué)習(xí)的動力,該書冊的編輯,旨在使辦公室在前人經(jīng)驗(yàn)中能夠朝更規(guī)范,更完善的方向發(fā)展,相信宣傳冊的編輯會是辦公室工作的一大亮點(diǎn)。

(二)歷屆干部資料的編訂

辦公室是我院學(xué)生會的一個(gè)重要部門,一直恪盡職守、推陳出新,形成獨(dú)樹一幟的工作特色。為了將辦公室的工作細(xì)則、精神更好的傳承給下__屆辦公室成員,將辦公室繼續(xù)傳承,我們對歷屆干部資料進(jìn)行了全面整理,編訂歷屆干部資料手冊,將其作為辦公室文化傳承的重要部分,把編訂工作定位辦公室的頭等大事。為此主任、副主任進(jìn)行了整體構(gòu)想,召開四次會議,進(jìn)行部署,具體安排了四組成員分別進(jìn)行會議管理制度、檔案管理制度、財(cái)務(wù)管理制度、值班管理制度,經(jīng)主任、副主任的審核和修改,這一部分初步確定。會議上,個(gè)個(gè)部員積極發(fā)表意見,進(jìn)行探討。經(jīng)過辦公室成員的共同努力,工作得以順利進(jìn)行,工作手冊尚在完善中,辦公室每位成員也在為創(chuàng)造這筆無形的財(cái)富傾注著心血。

(三)公文格式的修改

為使學(xué)生會文件規(guī)范化,我部副主任湯興特地召集各部部長召開會議,會上宣布公文格式的各項(xiàng)要求,使學(xué)生會辦公室及各部文件管理有一個(gè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),形成規(guī)范的文件管理系統(tǒng)。便于學(xué)生會文件處理的便捷、規(guī)范進(jìn)行。團(tuán)委會議上,團(tuán)委老師又對此進(jìn)行了強(qiáng)調(diào),應(yīng)團(tuán)委老師的要求,我部對此部分進(jìn)行了修改,新的公文格式將在下一次會議上宣布,務(wù)必形成新的文件格式,便于學(xué)生會各部門之間文件交流和學(xué)生會文件的下發(fā)。以使學(xué)生會辦公室及各部各項(xiàng)工作正常有序進(jìn)行。

(四)辦公室的內(nèi)部整理

鑒于學(xué)生會辦公室職能劃分不明確的問題,應(yīng)團(tuán)委老師及的要求,我部對辦公室進(jìn)行系統(tǒng)的整理和規(guī)劃。辦公室內(nèi)部格局的改變:暫時(shí)撤掉影響辦公室形象的窗簾,撤掉無用的桌椅,將檔案柜內(nèi)所有檔案擺放于電腦后的桌子上,便于各部查閱。將檔案柜騰出一個(gè)交由生活部使用,作失物存放處,濱江暖氣片、墻腳等死角進(jìn)行徹底的清理。規(guī)劃后的辦公室分為外辦公區(qū)和內(nèi)辦公區(qū),職能區(qū)域的明確,使學(xué)生會辦公室有一個(gè)嶄新的面貌。在此次活動中,又解決了檔案管理問題和生活部失物存放問題,使委員有一個(gè)輕松、整潔的環(huán)境,便于學(xué)生會各項(xiàng)工作正常有序進(jìn)行。

(五)學(xué)生會納新活動

新生進(jìn)入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展,同時(shí),學(xué)生會也需要補(bǔ)充力量。在新生軍訓(xùn)后不久,辦公室便展開了納新活動。新生十分積極,參加人數(shù)眾多,使主任及組長各部充滿干勁。經(jīng)過書面材料審核及面試,篩選出39名新生成為新委員,并進(jìn)行為期一個(gè)月的考核時(shí)期。委員的資料全部由檔案組備案。事后,召開了新委員大會。整個(gè)納新活動使辦公室充滿生氣,使我們看到辦公室將在本年有聲有色。

(六)文秘培訓(xùn)

時(shí)代是在不斷發(fā)展變化的,我們所做的工作也在隨時(shí)代的不斷變化而變化,要適應(yīng)工作需要,的方式就是加強(qiáng)學(xué)習(xí)。為提高學(xué)生會成員以及辦公室委員

的工作能力,特進(jìn)行文秘人員入職技能培訓(xùn)。由湯興主席講解本次培訓(xùn),本次培訓(xùn)學(xué)習(xí)的內(nèi)容既有word實(shí)際操作,也有關(guān)于文件寫作的格式要求,還有關(guān)于書法、禮儀、演講等方面的知識,學(xué)習(xí)內(nèi)容豐富。

二、工作經(jīng)驗(yàn)

通過上述工作和活動的開展,學(xué)生會辦公室積累了寶貴的發(fā)展經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)簡要概述如下:

(一)辦公室內(nèi)建立了完整的文化體系,便于學(xué)生會辦公室內(nèi)部文化的傳承和發(fā)展。

(二)辦公室內(nèi)建立了較為完整的管理體系,便于對學(xué)生會委員和學(xué)生會辦公室的內(nèi)部管理以及各部部分交叉部分的協(xié)調(diào),使學(xué)生會內(nèi)部形成良好的風(fēng)氣和正常的工作秩序。

(三)以往辦公室僅局限在學(xué)校內(nèi),而如今辦公室已與外界有了一定的聯(lián)系。

三、工作中的問題

在學(xué)生會辦公室發(fā)展的過程中,我們不免遇到了一些問題。在遇到這些問題后我們集思廣益,提出了很多解決辦法,在一定程度上解決了一些問題,諸如:

(一)檔案管理方面

對各部門、各分會上交的各種資料,辦公室成員將文件分類處理,并存放與相應(yīng)的檔案盒內(nèi),在擺放于電腦后的桌子上,以便于部查閱。

(二)文件格式問題

鑒于文件格式不統(tǒng)一的情況,前期辦文秘培訓(xùn),統(tǒng)一公文格式,一定程度上解決了此問題。

四、工作中的經(jīng)驗(yàn)和不足

通過上述工作和活動的開展,學(xué)生會辦公室積累了寶貴的發(fā)展經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)簡要概述如下:

1、辦公室內(nèi)建立了較為完整的管理體系,便于對學(xué)生會委員和學(xué)生會辦公室的內(nèi)部管理以及各部部分交叉部分的協(xié)調(diào),使學(xué)生會內(nèi)部形成良好的風(fēng)氣和正常的工作秩序。

2、加強(qiáng)了與各部的聯(lián)系。

回顧這一學(xué)期以來的工作,有創(chuàng)新、有突破、有特色、有成效,但取得成績的同時(shí)也存在一些不足,如:與各部門之間的交流與合作不多,開展的活動規(guī)范性不夠,影響力不大,活動的形式也有待于進(jìn)一步創(chuàng)新,部內(nèi)委員之間的協(xié)作力度還不夠強(qiáng),工作的整體思路有待進(jìn)一步成熟等等。

但是我們堅(jiān)信這些問題和不足,在我們的不斷努力和奮斗后,一定會有很大的改變。只要我們認(rèn)真的改正自己的不足之處,加強(qiáng)自我鍛煉和學(xué)習(xí),積極的工作,樹立起認(rèn)真的工作態(tài)度。我們的工作必定能揚(yáng)長避短,再上一個(gè)新的臺階!

4.學(xué)生會辦公室副主任述職報(bào)告

一個(gè)學(xué)期又即將結(jié)束,數(shù)控系學(xué)生會辦公室在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,在部門所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作和任務(wù),發(fā)揮了組織協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用。

辦公室的工作直接影響到學(xué)生會的工作效率和質(zhì)量問題,辦公室的成員應(yīng)注意自己的工作方法,及時(shí)有效地把該做的事情做好,在這一學(xué)期的工作中,部內(nèi)各成員相處關(guān)系融洽,同時(shí)還配合其他部門的工作安排,及時(shí)傳達(dá)主席團(tuán)及老師的通知。本著全心全意為師生服務(wù)的宗旨,積極努力工作。

辦公室在做好本職宣傳,定期舉行各部內(nèi)部學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)交流會,暢談工作經(jīng)驗(yàn),解決工作中的問題。下達(dá)各類文件的基礎(chǔ)上,對每次學(xué)生會會議做好全面及時(shí)的通知和會議記錄,在日常工作中,例如:值班,例會等,依舊一絲不茍。將工作責(zé)任合理分配到人到崗,加強(qiáng)了各職能部門的管理,極大地提高了學(xué)生會的工作質(zhì)量和效率,保證了學(xué)生會工作的順利開展。在其他部門開展各種文化活動時(shí),辦公室起了橋梁作用,為活動的順利進(jìn)行做了各項(xiàng)的幕后工作。

事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié),能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會工作能否高效的進(jìn)行。在接到指示后,掌握學(xué)生會成員的準(zhǔn)確聯(lián)系方式,及時(shí)的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時(shí)的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。由于本屆學(xué)生會人員剛剛定下來不久,人員變動較大,所以前段時(shí)間都在收集各部門成員資料,制作新的通訊錄,以保證工作可以盡快順利開展。

檔案管理是辦公室的一項(xiàng)日常工作,主要是學(xué)生會日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學(xué)生會的各項(xiàng)文件有責(zé)任進(jìn)行催收和存檔,有義務(wù)起草和設(shè)計(jì)各種學(xué)生會文檔。本學(xué)期的任務(wù)是完善學(xué)生會的各項(xiàng)制度。在11月底我們也順利的將這些工作都完成了。

為了促進(jìn)各部門之間的合作,讓干事不覺得工作單調(diào)而產(chǎn)生厭倦的情緒,我們也安排了部門干事進(jìn)入其他部門實(shí)習(xí)工作,體驗(yàn)學(xué)生會各種不同的樂趣的同時(shí),也學(xué)習(xí)一些不同崗位干事的處事方式。

本學(xué)期我部除常規(guī)工作外,協(xié)助各部開展各項(xiàng)主辦活動。

1、10月下旬,我部協(xié)助文體部參與校運(yùn)動會的分院選拔賽,并參與運(yùn)動會期間的后勤工作,為運(yùn)動員們加油助威。

2、11月中旬,我部協(xié)助文體部舉辦了分院第__屆排球賽,通過此次活動不但提高了本學(xué)院同學(xué)對體育的興趣愛好,而且給分院同學(xué)們創(chuàng)造了一個(gè)對大學(xué)校園的全新認(rèn)識。

在工作過程中我們也發(fā)現(xiàn)了一些問題,比如辦公室值班人員通知事情時(shí)的語言得當(dāng)問題,語言組織能力不夠強(qiáng),態(tài)度不嚴(yán)肅等。

以上是數(shù)控分院學(xué)生會辦公室近一學(xué)期來的工作匯報(bào)。收獲是喜悅的,與此同時(shí)我們也播下了希望的種子。在下學(xué)期的工作中,辦公室將繼續(xù)協(xié)助主席團(tuán)的工作,做好主席團(tuán)和各個(gè)部門,部門與部門之間的聯(lián)系,一如既往的協(xié)助各部門辦好各種各樣的活動,本部的工作重點(diǎn)除了要在后勤上繼續(xù)發(fā)揚(yáng)做好保障外,學(xué)生會內(nèi)部的思想建設(shè)方面也是一重點(diǎn),積極主動為大家服務(wù)。新的學(xué)期,新的征程,我們要在工作中不斷發(fā)現(xiàn)自身的不足,找出差距,取長補(bǔ)短,認(rèn)清自己的目標(biāo),明確我們的發(fā)展方向。相信通過我們的不斷努力,在新的征程中我們一定能取得更加輝煌的成績。

5.學(xué)生會辦公室副主任述職報(bào)告

在即將過去的這一學(xué)年內(nèi),辦公室不斷完善工作制度,確保學(xué)生會工作的規(guī)范化、制度化合科學(xué)化,祈禱了學(xué)生會與同學(xué)之間、部門之間的橋梁紐帶作用,在整個(gè)學(xué)期的工作中,出現(xiàn)了一些工作的新形勢,解決了一些新問題,涌現(xiàn)出了一批工作熱情高、辦事能力強(qiáng)的新生干事,使得辦公室真正成為一個(gè)重要的服務(wù)性部門,從而推動了整個(gè)學(xué)生會由“活動性“向”服務(wù)型、指導(dǎo)型“的轉(zhuǎn)變:

一、制度上的新突破。

制度的修、修訂與拓展時(shí)辦公室的重要工作之一,這學(xué)期辦公室在制度修補(bǔ)與完善上有了較大突破,日益全面化、規(guī)范化,并繼續(xù)不斷完善辦公室及整個(gè)學(xué)生會的工作機(jī)制。充分發(fā)揮辦公室職能,做好辦公室的中樞調(diào)節(jié)作用。

1、準(zhǔn)確及時(shí)召集各種會議,確保各次會議的正常召開。

2、建立嚴(yán)格的值班工作制度,確保準(zhǔn)時(shí)及時(shí)下達(dá),下情上報(bào),使得學(xué)生會各項(xiàng)工作信息順暢。

3、起草完善雪深灰各項(xiàng)工作制度,考評制度。確保各項(xiàng)工作有章可依及其高效性。與主席團(tuán)一起討論修補(bǔ)了會議、值班、衛(wèi)生等規(guī)章細(xì)則及考勤處罰等各類工作規(guī)范,特別是本學(xué)期辦公室全體成員在與主席團(tuán)的不斷商討中集思廣益,制定了新的學(xué)生會工作紀(jì)律考核制度,并保證其切實(shí)可行。

4、制作了無可辦公室成員無可名單表,著力于人力資源的調(diào)度,提高了學(xué)生會的工作效率。

二、工作總體回顧

本學(xué)期上半學(xué)年,本部門青年志愿者協(xié)會始終堅(jiān)持著在學(xué)院黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,秉承“為同學(xué)服務(wù)”的根本宗旨,開展自我教育,自我管理的活動,協(xié)助各學(xué)院打造良好的教學(xué)秩序和學(xué)習(xí)生活環(huán)境,務(wù)求把各項(xiàng)工作精益求精,做得更好。貫徹“全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)”的宗旨,充分發(fā)揚(yáng)“服務(wù)至上,和諧至上”的作風(fēng),以服務(wù)為核心,以促進(jìn)廣大同學(xué)全面成長成才為目標(biāo),各項(xiàng)工作取得了可喜的成績,現(xiàn)總結(jié)如下:

1、福利院探望孤老

本部門于10月中旬前往福利院探望孤老,前期已做好相關(guān)準(zhǔn)備,例如買好探望所需的物品,這一次活動大家都投入其中,積極性很高,取得了令人滿意的效果,通過這次活動,不僅給予了社會上的殘疾孤老以幫助,又增加了我們這些青年志愿者的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對于這一次活動,每個(gè)人的感慨都很多。

2、協(xié)助校生活部下寢室進(jìn)行交誼舞培訓(xùn)宣傳

這次活動讓我們部門干事都了解到了學(xué)生會每個(gè)部門都不是孤立的,大家都是一體的,從這次活動中,我們感受到了集體力量的偉大以及團(tuán)結(jié)的重要性。

3、國際聾人日愛心捐贈以及為譚義同學(xué)組織捐款活動

這兩次活動都屬于捐款類的活動,在每次活動前,我的職責(zé)就是安排好值班的人員在本部及南區(qū)食堂拐角處值班,我們?nèi)w干事發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,既有分工又有協(xié)作,認(rèn)真努力地把事情做到,取得了較好的成果,也為社會盡了些綿薄之力,做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn),也讓我體會到愛的力量的偉大,只要人人都奉獻(xiàn)出一點(diǎn)愛,就能還那些需要幫助的人一片愛的天空!

4、義工招募活動

義工招募活動主要是本部門與撫州市愛心超市共同舉辦的以幫助社會上需要幫助的人,做一些力所能及的事情的活動,例如扶殘救殘,愛心支教等。在活動開展之前,本部門就已經(jīng)派出干事走訪撫州市愛心超市,了解了相關(guān)情況,這位以后工作的開展奠定了基礎(chǔ),在活動開展期間,本部門的干事都相當(dāng)積極,按規(guī)定的時(shí)間到食堂拐角處值班,耐心地回答同學(xué)們的問題,活動取得了預(yù)期效果。

三、做好文檔的管理制度

為了更好的迎接本科評估,這學(xué)期中旬我辦公室對以前的和現(xiàn)在的各種檔案都進(jìn)行了整理和對檔。在此期間對各部門的文件也及時(shí)收集、分類、保存,及時(shí)通知各部門上交工作計(jì)劃,工作總結(jié)等。

四、做好后勤保障

對于生活部采購的物品,以及辦公室用品及時(shí)通知生活部購置以及安排發(fā)放,做到工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

五、為老干部準(zhǔn)備表彰書

由于上__屆干部的辛勤努力和汗水,我們才能站在巨人肩頭做得更好。安排并組織了上__屆干部的表彰大會。

篇四 來自學(xué)生會辦公室副主任述職報(bào)告1300字

來自學(xué)生會辦公室副主任述職報(bào)告范文

尊敬的各位老師、親愛的同仁們:大家下午好

我叫___,來自1108班,現(xiàn)任學(xué)生會辦公室副主任一職,非常榮幸的是又一次參加了述職報(bào)告,只不過這次我可以很大膽的站在這里讓廣大同學(xué)來檢閱我的工作,下面、我就從工作總結(jié)、感悟及下期工作計(jì)劃做以下述職:

首先、迎接新生是這學(xué)期的開始,因?yàn)槊β凳刮蚁萑肓死Ь?,而從早到晚大量的工作使我扛不住這山大的壓力,我感到疲憊了,在我茫然的時(shí)候是同伴們不厭其煩的給我鼓勵(lì)與支持,讓我邁過了一次又一次的心坎、我便告訴自己“既然選擇了就堅(jiān)持吧,既然付出了就會得到回報(bào)”眼看我們的招新工作即將拉開帷幕,借此我們選撥了一批優(yōu)秀的學(xué)生干部、自10月15日正式任職辦公室副主任以來, 參與工作如下:資料整理、物品及工作牌的申報(bào)與發(fā)放;招新工作,經(jīng)過一個(gè)月的考核時(shí)間,確定8名骨干從實(shí)習(xí)干部成為辦公室正式干部;在主管部門的提倡下完善評分細(xì)則、規(guī)范算分流程、更改了新聞聯(lián)播時(shí)簽到的模式,讓各班級考勤人員更好的了解干部的去向,且做到了分工明確、責(zé)任到人,這是亮點(diǎn)之一;亮點(diǎn)之二、協(xié)助主管部門完成了2023年上學(xué)期、下學(xué)期的日、周、月、期各班級排名統(tǒng)計(jì),在此同時(shí)對辦公室成員進(jìn)行思想疏導(dǎo)共4次;考勤各部門、出版到現(xiàn)在共有16周;統(tǒng)計(jì)周總分共16次、月總分共4次、及審核每日各班級排名情況;主持學(xué)生會中高層會議共9次、月工作總結(jié)3次;開展每周四晚訓(xùn)共5次,每周日晚18:30-19:00的內(nèi)部會議共16次及參加各部門的內(nèi)部會議共4次;配合各部門工作共11次,其中紀(jì)保部1次、生活部2次、體育部3次、學(xué)習(xí)部3次、宿管部2次;路漫漫其修遠(yuǎn)兮,吾將上下而求索,這兩周正著手統(tǒng)計(jì)這學(xué)期各班級的期總分排名和收集各部門活動策劃書及評分細(xì)則資料的存檔。在此工作期間有諸多的不足,借此機(jī)會我代表學(xué)生會辦公室向各班主任老師、各位同學(xué)表示深深的歉意。

古人有說:“不斷后思、方能提高自己”、 看著我們辦公室干部們的工作總結(jié),我心里有憂傷、有欣慰,憂傷的是我們還有太多地方有待改正,欣慰的是,咱們辦公室的'干部用心去整理自己擁有的人生觀、價(jià)值觀。悉數(shù)本學(xué)期的工作,有過成功,不乏失敗,暢享快樂,沉浸悲傷,慶賀收獲,惋惜失去。但這紛紛擾擾的成敗之余最值得贊賞的就是咱們共同的努力。

長風(fēng)破浪會有時(shí),直掛云帆濟(jì)滄海、我自知在這學(xué)期的工作中有太多沒有完全落實(shí)和執(zhí)行下去,但這并不是自負(fù),我需要的是“堅(jiān)持和自信”的心態(tài)來老師 、同學(xué)的指正,我決不允許自己在同樣的地方跌倒兩次。工作是忙碌的、枯燥的,但卻充實(shí)并快樂著,下面就此做我的下期工作計(jì)劃:

一、取其精華、去其糟粕,我要在開心中學(xué)習(xí)、在充實(shí)中工作;

二、端正態(tài)度,用心傾聽各位同仁提得寶貴意見

三、進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室凝聚力,達(dá)到三要三不要的目的

要分工合作,不要個(gè)人主義

要懂得學(xué)習(xí),不要碌碌無為

要嚴(yán)守紀(jì)律,不要隨心所欲

人不逼自己一把永遠(yuǎn)都不知道自己有多么的優(yōu)秀。在以后的日子里,我會更加努力的將自己投入到這個(gè)大家庭里,我要像向日葵一樣,每天都迎向太陽。也希望在大家的共同努力下,學(xué)生會的工作能做得更好,我衷心的祝愿咱們學(xué)生會的明天更美好,更加輝煌!

謝謝、我的述職報(bào)告到此!

學(xué)生會辦公室主任述職報(bào)告(四篇)

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、老師:您們好!時(shí)光荏苒,歲月如梭。我自20xx年xx月份調(diào)入經(jīng)濟(jì)管理系團(tuán)總支學(xué)生會辦公室,轉(zhuǎn)眼已有一年時(shí)間?;仡欉@一年的辦公室學(xué)習(xí)生活,日常工作雖然紛雜, 但我覺得自己過得很充實(shí),學(xué)到了很多知識。在這過去的半年中,我始終以勤懇務(wù)實(shí)的工作態(tài)度來履行自己的職責(zé),并較好的完成了辦公室的各項(xiàng)任務(wù),工作能力也有了較大的提高。辦公
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