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第1篇仁村鄉(xiāng)中心小學(xué)教育信息化建設(shè)與應(yīng)用自查報(bào)告 第2篇關(guān)于煙汽應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)管理的優(yōu)秀調(diào)查報(bào)告 第3篇關(guān)于煙汽應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)管理地調(diào)查報(bào)告 第4篇促進(jìn)煙汽應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)管理的調(diào)查研究報(bào)告 第5篇煙汽應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)調(diào)查報(bào)告 第6篇信息技術(shù)應(yīng)用能力的分析報(bào)告小學(xué)語(yǔ)文 第7篇信息技術(shù)在語(yǔ)文教學(xué)中應(yīng)用現(xiàn)狀調(diào)查報(bào)告 第8篇*公司應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)管理的調(diào)查報(bào)告 第9篇信息技術(shù)應(yīng)用教學(xué)反思報(bào)告 第10篇關(guān)于煙汽應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)管理的優(yōu)調(diào)查報(bào)告 第11篇信息技術(shù)應(yīng)用能力的分析報(bào)告 第12篇學(xué)校教育信息化應(yīng)用專(zhuān)項(xiàng)督查自查報(bào)告 第13篇應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)管理的調(diào)查報(bào)告 第14篇關(guān)于煙汽應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)管理的調(diào)查報(bào)告 第15篇煙汽應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)管理的調(diào)查報(bào)告
篇一 仁村鄉(xiāng)中心小學(xué)教育信息化建設(shè)與應(yīng)用自查報(bào)告
隨著個(gè)人素質(zhì)的提升,大家逐漸認(rèn)識(shí)到報(bào)告的重要性,多數(shù)報(bào)告都是在事情做完或發(fā)生后撰寫(xiě)的。寫(xiě)起報(bào)告來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編精心整理的仁村鄉(xiāng)中心小學(xué)教育信息化建設(shè)與應(yīng)用自查報(bào)告,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
仁村中心小學(xué)坐落于仁村鄉(xiāng)東院村,占地 5969平方米,建筑面積2500平方米,現(xiàn)有10個(gè)班級(jí),學(xué)生367名,教職工34名。在師生共同的努力下,今日的仁村中心小學(xué)在基礎(chǔ)性、超前性及個(gè)性化、信息化的基礎(chǔ)上把“辦人民滿(mǎn)意的教育”的作為辦學(xué)目標(biāo)。
近年來(lái),學(xué)校注重發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),將信息化建設(shè)確定為學(xué)校管理和學(xué)校發(fā)展的主要著力點(diǎn)、教育現(xiàn)代化的突破口,并以此提高課堂教學(xué)的效率、促進(jìn)課程改革、推動(dòng)素質(zhì)教育。在實(shí)施素質(zhì)教育過(guò)程中,學(xué)校始終堅(jiān)持以現(xiàn)代教育技術(shù)為先導(dǎo),以切實(shí)提高全體教師的現(xiàn)代教育水平為根本,以提高學(xué)校教育現(xiàn)代化水平和信息化程度為目標(biāo),注重學(xué)?,F(xiàn)代化硬件建設(shè)、軟件建設(shè)的同時(shí),積極開(kāi)展現(xiàn)代技術(shù)教育科研活動(dòng),加快推進(jìn)信息技術(shù)教育和學(xué)科課程的整合,不斷提高廣大教師現(xiàn)代化教育技術(shù)素質(zhì)與學(xué)校教育技術(shù)現(xiàn)代化的建設(shè)水平。
下面就我校近年來(lái)開(kāi)展信息化工作的情況,作回顧和匯報(bào):
一、深化認(rèn)識(shí),科學(xué)規(guī)劃,努力構(gòu)筑現(xiàn)代化的管理體系
1、構(gòu)建三個(gè)層面的管理體系
為增強(qiáng)學(xué)校信息化工作的推進(jìn)力度,我校構(gòu)建了推進(jìn)教育信息化工作的三個(gè)層面的管理機(jī)制:領(lǐng)導(dǎo)層面:成立了由校長(zhǎng)為組長(zhǎng),學(xué)校中層領(lǐng)導(dǎo)以及現(xiàn)代教育技術(shù)骨干為組員的工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)目標(biāo)確定、整體規(guī)劃、相關(guān)制度的制定。教導(dǎo)處、后勤處等部門(mén)發(fā)揮各自職能,共同做好教育信息化的推進(jìn)工作。參與層面:全體師生積極學(xué)習(xí)、掌握現(xiàn)代教育技術(shù),成為推進(jìn)學(xué)校信息化建設(shè)的積極參與者、實(shí)踐者。輻射層面:將積累的經(jīng)驗(yàn)向廣大教師推廣、輻射,人人掌握并會(huì)運(yùn)用。
為切實(shí)推進(jìn)現(xiàn)代教育技術(shù)的發(fā)展進(jìn)程,學(xué)校設(shè)立了信息中心,配備專(zhuān)職人員1名,分工負(fù)責(zé)管理學(xué)校的現(xiàn)代教育技術(shù)工作、信息技術(shù)教育、校園網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)站建設(shè)及教師培訓(xùn)工作,全面推進(jìn)學(xué)校現(xiàn)代教育技術(shù)工作。
2、完善三類(lèi)管理制度建設(shè)
為進(jìn)一步加強(qiáng)現(xiàn)代教育技術(shù)的管理工作,學(xué)校制訂了三大管理制度:即現(xiàn)代教育技術(shù)設(shè)備日常管理辦法,專(zhuān)用教室使用規(guī)則,教師培訓(xùn)制度。做到學(xué)習(xí)宣傳、落實(shí)職責(zé),制度上墻、經(jīng)常對(duì)照,檢查督促、共同遵守,確?,F(xiàn)代教育技術(shù)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí),還配套了多媒體教室的使用登記、軟件的使用記錄、各專(zhuān)用室的使用制度等。
3、抓好三個(gè)覆蓋率
為了全力提高學(xué)校現(xiàn)代教育的研究水平,致力抓好三個(gè)覆蓋率:一是教師覆蓋率,要求教師人人參與,人人掌握校園網(wǎng)的使用和上網(wǎng)技術(shù),人人會(huì)制作多媒體課件。二是課時(shí)覆蓋率,要求教師能自覺(jué)運(yùn)用媒體技術(shù)進(jìn)行輔助教學(xué),課時(shí)數(shù)占總課時(shí)數(shù)的30%以上。三是學(xué)科覆蓋率,注重與學(xué)科教學(xué)有機(jī)整合,力求教育信息化。
二、完善制度,建好網(wǎng)絡(luò),有序保障
1、立規(guī)劃,建網(wǎng)絡(luò)
學(xué)校根據(jù)實(shí)際情況,制定信息推進(jìn)工作三年發(fā)展規(guī)劃,每學(xué)年有對(duì)應(yīng)的工作計(jì)劃,成立過(guò)教育信息化推進(jìn)工作小組,校長(zhǎng)為組長(zhǎng),信息專(zhuān)職教師具體分管,成員包括部門(mén)負(fù)責(zé)人、教研組長(zhǎng)及相關(guān)人員。規(guī)劃的明確、網(wǎng)絡(luò)的建立保障了信息工作的有序推進(jìn)。
2、明職責(zé),促落實(shí)
從學(xué)校實(shí)際出發(fā),制定教育信息化相關(guān)管理制度,明確職責(zé),落實(shí)到人,促進(jìn)信息化工作的正常開(kāi)展。
3、投經(jīng)費(fèi),促效率
為了提高校教育信息化工作的實(shí)效性,學(xué)校自籌經(jīng)費(fèi),更新校園網(wǎng),添置教師使用的信息化設(shè)施,如電腦、u盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、攝象機(jī)、殺毒軟件等,為教師的備課、查閱資料提供方便,為增強(qiáng)課程與信息技術(shù)的整合創(chuàng)造了條件。
4、構(gòu)建計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)
隨著網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)代教育技術(shù)顯示出了無(wú)與擬比的優(yōu)勢(shì)。因此,我們?cè)谛@網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面,率先完成了6兆internet寬帶接入,并以中心機(jī)房為中心,建立各部門(mén)、各年級(jí)等室聯(lián)網(wǎng)的'校園計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),校內(nèi)所有電腦實(shí)現(xiàn)較為高速上網(wǎng),為教師們獲取教育信息提供了快速、便捷的條件。
此外,堅(jiān)持充分發(fā)揮硬件設(shè)備為教育工作服務(wù),增加擴(kuò)充了教育基地和設(shè)施, 學(xué)?,F(xiàn)有1個(gè)多媒體網(wǎng)絡(luò)教室,計(jì)算機(jī)1臺(tái),多功能視頻展示平臺(tái);電子備課室擁有計(jì)算機(jī)8臺(tái),供教師備課,培訓(xùn)。各班均已配置29英寸電視。這些現(xiàn)代教育裝備的配置為教師運(yùn)用現(xiàn)代教育技術(shù)優(yōu)化課堂教學(xué)創(chuàng)造了條件。
5、合理配置基礎(chǔ)資源
自20xx年以來(lái),在文教體育局和學(xué)校的不斷努力下,建立了校園網(wǎng)、電腦室、電子備課室、多媒體教室。在標(biāo)配設(shè)備得到充分利用的同時(shí),學(xué)校積極主動(dòng)地通過(guò)自籌資金不斷增加信息設(shè)備,做到每班配備一套二模式設(shè)備。畢業(yè)班老師每人一個(gè)移動(dòng)u盤(pán)。
三、致力內(nèi)涵發(fā)展,提升現(xiàn)代化教育技術(shù)運(yùn)用能力,促進(jìn)學(xué)校工作
1、重視教師培訓(xùn),提高現(xiàn)代教育技術(shù)應(yīng)用能力
教師的現(xiàn)代化教育思想及教育技術(shù)水平直接影響著素質(zhì)教育的進(jìn)程。為不斷提高現(xiàn)代教育技術(shù)的普及率和現(xiàn)代化教學(xué)設(shè)備的利用率,我們重視抓好全體教師的現(xiàn)代教育技術(shù)培訓(xùn),主要做好了以下二方面工作:
一是普及型培訓(xùn)。普及層面的要求是適應(yīng)性的培訓(xùn),依據(jù)教師年齡段實(shí)施培訓(xùn),并據(jù)要求完成作業(yè),做好記錄。通過(guò)培訓(xùn),老師們基本熟練使用word、powerpoint、excel等常用軟件,同時(shí)也能利用網(wǎng)絡(luò)教育資源進(jìn)行網(wǎng)上的搜索、查找、篩選、加工、下載教育資源與網(wǎng)上通郵。
二是提高型培訓(xùn)。這一層面的培訓(xùn)對(duì)象主要是學(xué)科帶頭人、骨干教師和學(xué)校中青年教師。培訓(xùn)從教育的發(fā)展需要出發(fā),以適應(yīng)未來(lái)信息化教育的需要。培訓(xùn)的內(nèi)容是:圖形,圖像處理軟件,如:photoshop , flash 動(dòng)畫(huà)制作軟件。最后達(dá)到教師都會(huì)自制多媒體教學(xué)課件,并應(yīng)用于教學(xué)當(dāng)中。
2、開(kāi)展學(xué)科整合和新型學(xué)習(xí)模式的構(gòu)建研究,推進(jìn)課改實(shí)踐
為促進(jìn)學(xué)校教育信息化工作向更深層次、更高水平發(fā)展,通過(guò)培訓(xùn)和行政推動(dòng)雙管齊下,促進(jìn)教師觀念更新。近年來(lái)我們致力于“信息技術(shù)與學(xué)科整合”,重視課程與教學(xué)資源的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用,主要采取抓研究、抓典型、以點(diǎn)帶面,逐步推廣。
積極嘗試和探索新型的教學(xué)模式。近年來(lái),學(xué)校探索基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的課堂教學(xué),創(chuàng)設(shè)良好的條件,教師大膽嘗試,勇于開(kāi)拓,積極創(chuàng)新。在學(xué)科教學(xué)中,要求教師根據(jù)學(xué)生特點(diǎn),充分考慮新課程標(biāo)準(zhǔn)要求,合理利用各種信息技術(shù)進(jìn)行教學(xué)活動(dòng)設(shè)計(jì),關(guān)注培養(yǎng)學(xué)生的信息加工能力、分析解決問(wèn)題能力、交流合作表達(dá)能力和創(chuàng)新思維能力。通過(guò)實(shí)踐,進(jìn)一步優(yōu)化了課程資源,提升了教師的網(wǎng)絡(luò)研究水平,更有力地提高了學(xué)生的信息素養(yǎng)和綜合能力。
重視現(xiàn)代教育技術(shù)的示范和輻射。學(xué)校要求學(xué)科帶頭人上好“示范課”,骨干教師上好“優(yōu)質(zhì)課”,青年教師上好“匯報(bào)課”。要求他們?cè)谏险n的時(shí)候都必須利用遠(yuǎn)程教育資源進(jìn)行上課。這樣既給了教師壓力,也給予教師動(dòng)力,充分調(diào)動(dòng)教師的積極性,發(fā)揮廣大教師的聰明才智,形成一種應(yīng)用信息技術(shù)的氛圍。
我們還要求教師能合理、適時(shí)、適度地使用現(xiàn)代技術(shù)教育媒體,發(fā)揮媒體優(yōu)勢(shì),更好地服務(wù)于學(xué)生的自主學(xué)習(xí)。強(qiáng)調(diào)媒體提供的信息對(duì)教學(xué)一定要有足夠的支持率,忌“濫”、“泛”、死”,用就要用得恰到好處,一張投影、一段聲音都要用在刀刃上。兩年來(lái),我校一批批青年教師脫穎而出,在縣級(jí)賽教活動(dòng)中取得佳績(jī),其課件承載的信息支持對(duì)課堂教學(xué)效益的提高起著重要的作用。
通過(guò)不同層面的現(xiàn)代教育技術(shù)研究活動(dòng)的開(kāi)展,進(jìn)一步推動(dòng)了我校現(xiàn)代教育技術(shù)研究水平向多緯度、深層次地發(fā)展。
四、正視現(xiàn)實(shí)狀況,明確努力方向
近年來(lái),學(xué)校在大力推進(jìn)信息化、現(xiàn)代化進(jìn)程中,管理水平得到了提高,學(xué)校積累了大量的教育教學(xué)資源,變革和優(yōu)化了教學(xué)過(guò)程,推進(jìn)了素質(zhì)教育的有效實(shí)施,提高學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教師的信息化意識(shí)和素養(yǎng)。
同時(shí)我們也意識(shí)到了信息技術(shù)在學(xué)科教學(xué)中運(yùn)用的深度和廣度有待提高,我們將從教師的教育信息化意識(shí)和教學(xué)技術(shù)運(yùn)用水平方面入手,加強(qiáng)培訓(xùn),進(jìn)一步提高意識(shí)。在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)輔導(dǎo)力度,力爭(zhēng)做到班班通,堂堂用。
學(xué)校工作是多元的,教育信息化工作只是其中一項(xiàng)。隨著教育現(xiàn)代化的不斷推進(jìn),教育信息化將越來(lái)越多地影響學(xué)校的整體工作水平,我們現(xiàn)有的水平離教育現(xiàn)代化的要求還很遠(yuǎn)。但我們相信,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,我們?nèi)w教師一定會(huì)與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng)新,借助教育信息化工作督導(dǎo)評(píng)估這股東風(fēng),進(jìn)一步深化教育教學(xué)改革,全力把我校的教育信息化工作推向一個(gè)新的階段。
仁村鄉(xiāng)中心小學(xué)
十二月十七日
篇二 關(guān)于煙汽應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)管理的優(yōu)秀調(diào)查報(bào)告
企業(yè)管理是一個(gè)老話(huà)題,但管理如何細(xì)化,制度如何硬化,手段如何強(qiáng)化,長(zhǎng)期以來(lái)卻沒(méi)有解決好。煙臺(tái)汽車(chē)制造廠(chǎng)幾年來(lái)通過(guò)運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件,積極探索企業(yè)內(nèi)部資金流、物流和信息流的一體化管理,活化了資金,加強(qiáng)了監(jiān)控,促進(jìn)了企業(yè)管理的深化、細(xì)化和硬化,其經(jīng)驗(yàn)值得借鑒。
一、一個(gè)困難的企業(yè)為什么花錢(qián)運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)來(lái)加強(qiáng)管理
煙臺(tái)汽車(chē)制造廠(chǎng)是一個(gè)擁有2600名職工、3.2億元資產(chǎn)的中型企業(yè),主要生產(chǎn)輕型汽車(chē)、農(nóng)用運(yùn)輸車(chē)和拖拉機(jī)。1993年以來(lái),該廠(chǎng)產(chǎn)品銷(xiāo)售收入雖然逐年增加,但經(jīng)濟(jì)效益卻大幅下滑,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)日趨困難。面對(duì)日益激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境,企業(yè)感到原有經(jīng)驗(yàn)式的管理模式、落后的管理手段和不透明的信息反饋機(jī)制已非常不適應(yīng)新的形勢(shì),迫切需要應(yīng)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行管理創(chuàng)新。
一是成本的核算與控制迫切要求企業(yè)利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理。由于汽車(chē)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜、零部件繁多,在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程中,以往靠會(huì)計(jì)人員手工勞動(dòng),連續(xù)幾天幾夜工作也只能算出大概的綜合成本,難以及時(shí)準(zhǔn)確地制定出有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品價(jià)格。企業(yè)曾多次出現(xiàn)新產(chǎn)品投產(chǎn)后,才發(fā)現(xiàn)新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)成本過(guò)高,價(jià)格無(wú)法為市場(chǎng)接受而被迫停產(chǎn)的情況。
二是資金的核算與管理迫切要求企業(yè)利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行控制。該廠(chǎng)銷(xiāo)售環(huán)節(jié)占用的資金余額上億元,大多以發(fā)出商品的形態(tài)存放在全國(guó)各地的430多個(gè)經(jīng)銷(xiāo)商處,企業(yè)難以及時(shí)、準(zhǔn)確掌握各銷(xiāo)售點(diǎn)上的存貨變動(dòng)情況,賬物不符、賬賬不符的問(wèn)題時(shí)有發(fā)生,應(yīng)收賬款居高不下,壞賬風(fēng)險(xiǎn)難以防范。1995年該廠(chǎng)曾組織十多名會(huì)計(jì)人員歷時(shí)一年,與各經(jīng)銷(xiāo)商核對(duì)發(fā)出商品和應(yīng)收賬款,發(fā)現(xiàn)企業(yè)本身的賬簿記錄差錯(cuò)1100多筆,僅發(fā)出商品的潛虧損失即達(dá)數(shù)百萬(wàn)元之多。在儲(chǔ)備資金的管理中,傳統(tǒng)的手工操作只能提供庫(kù)存材料、備件的賬面價(jià)值總量,但具體材料、備件的存放時(shí)間、庫(kù)存數(shù)量卻不掌握,致使存貨超儲(chǔ)、積壓、損壞等情況非常嚴(yán)重。企業(yè)盤(pán)點(diǎn)時(shí)曾發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)中的三角帶可滿(mǎn)足企業(yè)10余年的生產(chǎn)需要。
三是薄弱的基礎(chǔ)管理迫切要求企業(yè)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)強(qiáng)化。從企業(yè)內(nèi)部看,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)缺乏,材料消耗定額、工時(shí)消耗定額不準(zhǔn),談不上實(shí)施精細(xì)生產(chǎn),挖潛降耗,也無(wú)法對(duì)生產(chǎn)車(chē)間、銷(xiāo)售部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)和倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)實(shí)施科學(xué)的考核。特別是財(cái)務(wù)信息滯后于物流信息和市場(chǎng)變化信息,再加上數(shù)據(jù)常常失真,決策者難以及時(shí)了解掌握企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的變動(dòng)情況和內(nèi)部各種資源的配置情況迅速對(duì)市場(chǎng)變化做出反應(yīng)。
四是企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度迫切需要利用計(jì)算機(jī)手段進(jìn)行硬化。過(guò)去規(guī)章制度只是掛在墻上,寫(xiě)在本中,缺乏強(qiáng)有力的手段來(lái)保證制度的有效執(zhí)行,有章不循、有章難循的弊端難以克服,道德風(fēng)險(xiǎn)無(wú)法控制,科學(xué)規(guī)范的管理程序難以硬化。
二、如何運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和軟件對(duì)企業(yè)管理進(jìn)行深化、細(xì)化
1996年以來(lái),該廠(chǎng)針對(duì)采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)信息不明、賬目不清等突出問(wèn)題,以財(cái)務(wù)管理為中心,以成本控制為重點(diǎn),聯(lián)合山東浪潮國(guó)強(qiáng)軟件公司,本著先易后難的原則,先后投資兩百余萬(wàn)元開(kāi)發(fā)了“煙臺(tái)汽車(chē)制造廠(chǎng)現(xiàn)代企業(yè)管理信息系統(tǒng)”。該系統(tǒng)基于一臺(tái)主服務(wù)器,在各個(gè)車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)及生產(chǎn)、供應(yīng)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)等各有關(guān)處室設(shè)立了46個(gè)工作站,將各子系統(tǒng)通過(guò)財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)緊密地聯(lián)系在一起,做到了“信息集成、過(guò)程集成、功能集成”,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銷(xiāo)售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享,為企業(yè)提高財(cái)務(wù)資金管理水平提供了強(qiáng)有力的手段。 財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)建立了統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)平臺(tái),變多級(jí)核算為一級(jí)核算,一張?jiān)紤{證(銷(xiāo)貨發(fā)票、購(gòu)貨發(fā)票、入庫(kù)單、領(lǐng)料單等)一次錄入,倉(cāng)庫(kù)、車(chē)間、廠(chǎng)部的業(yè)務(wù)核算、統(tǒng)計(jì)核算、會(huì)計(jì)核算、憑證的制作、打印、各明細(xì)賬、總賬的登記全部由計(jì)算機(jī)一次自動(dòng)完成,可以靈活地查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)和打印賬表。
銷(xiāo)售管理子系統(tǒng)與金稅系統(tǒng)連接,利用金稅系統(tǒng)錄入和打印銷(xiāo)售發(fā)票后,自動(dòng)轉(zhuǎn)入銷(xiāo)售管理子系統(tǒng),自動(dòng)編制銷(xiāo)售憑證,自動(dòng)登記財(cái)務(wù)的產(chǎn)品銷(xiāo)售、發(fā)出商品、應(yīng)收賬款、應(yīng)交稅金等賬簿。同時(shí)可進(jìn)行賬齡分析和壞賬估計(jì),實(shí)現(xiàn)了銷(xiāo)售業(yè)務(wù)管理與核算一體化。
采購(gòu)管理子系統(tǒng)對(duì)采購(gòu)訂單、采購(gòu)到貨以及入庫(kù)狀況進(jìn)行全過(guò)程管理,為采購(gòu)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)提供準(zhǔn)確及時(shí)的信息;自動(dòng)完成對(duì)各種應(yīng)付賬款的登記、沖銷(xiāo)以及應(yīng)付賬款動(dòng)態(tài)變化狀況。另外,該子系統(tǒng)還可以進(jìn)行材料采購(gòu)成本的考核與監(jiān)督,非合同供應(yīng)商、超過(guò)合同的采購(gòu)價(jià),軟件系統(tǒng)可以自動(dòng)警告,要求審核。
倉(cāng)儲(chǔ)管理子系統(tǒng)通過(guò)對(duì)各種存貨的收、發(fā)、存業(yè)務(wù)進(jìn)行核算,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握每件存貨的耗用情況,把各類(lèi)存貨成本歸集到各成本項(xiàng)目和成本對(duì)象上,為企業(yè)的成本核算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),并動(dòng)態(tài)反映存貨資金的增減變動(dòng)情況。
生產(chǎn)計(jì)劃子系統(tǒng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和上月末實(shí)際庫(kù)存情況,軟件系統(tǒng)能按照裝配物料清單計(jì)算物料的毛需求和凈需求,自動(dòng)運(yùn)算出零部件采購(gòu)計(jì)劃、自制件的生產(chǎn)計(jì)劃,將設(shè)計(jì)、工藝、生產(chǎn)制造并行交叉進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)了各種物流、業(yè)務(wù)流自始至終連貫起來(lái)的全過(guò)程管理。
篇三 關(guān)于煙汽應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)管理地調(diào)查報(bào)告
企業(yè)管理是一個(gè)老話(huà)題,但管理如何細(xì)化,制度如何硬化,手段如何強(qiáng)化,長(zhǎng)期以來(lái)卻沒(méi)有解決好。煙臺(tái)汽車(chē)制造廠(chǎng)幾年來(lái)通過(guò)運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件,積極探索企業(yè)內(nèi)部資金流、物流和信息流的一體化管理,活化了資金,加強(qiáng)了監(jiān)控,促進(jìn)了企業(yè)管理的深化、細(xì)化和硬化,其經(jīng)驗(yàn)值得借鑒。
一、一個(gè)困難的企業(yè)為什么花錢(qián)運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)來(lái)加強(qiáng)管理
煙臺(tái)汽車(chē)制造廠(chǎng)是一個(gè)擁有2600名職工、3.2億元資產(chǎn)的中型企業(yè),主要生產(chǎn)輕型汽車(chē)、農(nóng)用運(yùn)輸車(chē)和拖拉機(jī)。1993年以來(lái),該廠(chǎng)產(chǎn)品銷(xiāo)售收入雖然逐年增加,但經(jīng)濟(jì)效益卻大幅下滑,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)日趨困難。面對(duì)日益激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境,企業(yè)感到原有經(jīng)驗(yàn)式的管理模式、落后的管理手段和不透明的信息反饋機(jī)制已非常不適應(yīng)新的形勢(shì),迫切需要應(yīng)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行管理創(chuàng)新。
一是成本的核算與控制迫切要求企業(yè)利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理。由于汽車(chē)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜、零部件繁多,在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程中,以往靠會(huì)計(jì)人員手工勞動(dòng),連續(xù)幾天幾夜工作也只能算出大概的綜合成本,難以及時(shí)準(zhǔn)確地制定出有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品價(jià)格。企業(yè)曾多次出現(xiàn)新產(chǎn)品投產(chǎn)后,才發(fā)現(xiàn)新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)成本過(guò)高,價(jià)格無(wú)法為市場(chǎng)接受而被迫停產(chǎn)的情況。
二是資金的核算與管理迫切要求企業(yè)利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行控制。該廠(chǎng)銷(xiāo)售環(huán)節(jié)占用的資金余額上億元,大多以發(fā)出商品的形態(tài)存放在全國(guó)各地的430多個(gè)經(jīng)銷(xiāo)商處,企業(yè)難以及時(shí)、準(zhǔn)確掌握各銷(xiāo)售點(diǎn)上的存貨變動(dòng)情況,賬物不符、賬賬不符的問(wèn)題時(shí)有發(fā)生,應(yīng)收賬款居高不下,壞賬風(fēng)險(xiǎn)難以防范。1995年該廠(chǎng)曾組織十多名會(huì)計(jì)人員歷時(shí)一年,與各經(jīng)銷(xiāo)商核對(duì)發(fā)出商品和應(yīng)收賬款,發(fā)現(xiàn)企業(yè)本身的賬簿記錄差錯(cuò)1100多筆,僅發(fā)出商品的潛虧損失即達(dá)數(shù)百萬(wàn)元之多。在儲(chǔ)備資金的管理中,傳統(tǒng)的手工操作只能提供庫(kù)存材料、備件的賬面價(jià)值總量,但具體材料、備件的存放時(shí)間、庫(kù)存數(shù)量卻不掌握,致使存貨超儲(chǔ)、積壓、損壞等情況非常嚴(yán)重。企業(yè)盤(pán)點(diǎn)時(shí)曾發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)中的三角帶可滿(mǎn)足企業(yè)10余年的生產(chǎn)需要。
三是薄弱的基礎(chǔ)管理迫切要求企業(yè)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)強(qiáng)化。從企業(yè)內(nèi)部看,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)缺乏,材料消耗定額、工時(shí)消耗定額不準(zhǔn),談不上實(shí)施精細(xì)生產(chǎn),挖潛降耗,也無(wú)法對(duì)生產(chǎn)車(chē)間、銷(xiāo)售部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)和倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)實(shí)施科學(xué)的考核。特別是財(cái)務(wù)信息滯后于物流信息和市場(chǎng)變化信息,再加上數(shù)據(jù)常常失真,決策者難以及時(shí)了解掌握企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的變動(dòng)情況和內(nèi)部各種資源的配置情況迅速對(duì)市場(chǎng)變化做出反應(yīng)。
四是企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度迫切需要利用計(jì)算機(jī)手段進(jìn)行硬化。過(guò)去規(guī)章制度只是掛在墻上,寫(xiě)在本中,缺乏強(qiáng)有力的手段來(lái)保證制度的有效執(zhí)行,有章不循、有章難循的弊端難以克服,道德風(fēng)險(xiǎn)無(wú)法控制,科學(xué)規(guī)范的管理程序難以硬化。
二、如何運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和軟件對(duì)企業(yè)管理進(jìn)行深化、細(xì)化
1996年以來(lái),該廠(chǎng)針對(duì)采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)信息不明、賬目不清等突出問(wèn)題,以財(cái)務(wù)管理為中心,以成本控制為重點(diǎn),聯(lián)合山東浪潮國(guó)強(qiáng)軟件公司,本著先易后難的原則,先后投資兩百余萬(wàn)元開(kāi)發(fā)了煙臺(tái)汽車(chē)制造廠(chǎng)現(xiàn)代企業(yè)管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)基于一臺(tái)主服務(wù)器,在各個(gè)車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)及生產(chǎn)、供應(yīng)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)等各有關(guān)處室設(shè)立了46個(gè)工作站,將各子系統(tǒng)通過(guò)財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)緊密地在一起,做到了信息集成、過(guò)程集成、功能集成,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銷(xiāo)售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享,為企業(yè)提高財(cái)務(wù)資金管理水平提供了強(qiáng)有力的手段。財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)建立了統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)平臺(tái),變多級(jí)核算為一級(jí)核算,一張?jiān)紤{證(銷(xiāo)貨發(fā)票、購(gòu)貨發(fā)票、入庫(kù)單、領(lǐng)料單等)一次錄入,倉(cāng)庫(kù)、車(chē)間、廠(chǎng)部的業(yè)務(wù)核算、統(tǒng)計(jì)核算、會(huì)計(jì)核算、憑證的制作、打印、各明細(xì)賬、總賬的登記全部由計(jì)算機(jī)一次自動(dòng)完成,可以靈活地查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)和打印賬表。
銷(xiāo)售管理子系統(tǒng)與金稅系統(tǒng)連接,利用金稅系統(tǒng)錄入和打印銷(xiāo)售發(fā)票后,自動(dòng)轉(zhuǎn)入銷(xiāo)售管理子系統(tǒng),自動(dòng)編制銷(xiāo)售憑證,自動(dòng)登記財(cái)務(wù)的產(chǎn)品銷(xiāo)售、發(fā)出商品、應(yīng)收賬款、應(yīng)交稅金等賬簿。同時(shí)可進(jìn)行賬齡分析和壞賬估計(jì),實(shí)現(xiàn)了銷(xiāo)售業(yè)務(wù)管理與核算一體化。
采購(gòu)管理子系統(tǒng)對(duì)采購(gòu)訂單、采購(gòu)到貨以及入庫(kù)狀況進(jìn)行全過(guò)程管理,為采購(gòu)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)提供準(zhǔn)確及時(shí)的信息;自動(dòng)完成對(duì)各種應(yīng)付賬款的登記、沖銷(xiāo)以及應(yīng)付賬款動(dòng)態(tài)變化狀況。另外,該子系統(tǒng)還可以進(jìn)行材料采購(gòu)成本的考核與監(jiān)督,非合同供應(yīng)商、超過(guò)合同的采購(gòu)價(jià),軟件系統(tǒng)可以自動(dòng)警告,要求審核。
倉(cāng)儲(chǔ)管理子系統(tǒng)通過(guò)對(duì)各種存貨的收、發(fā)、存業(yè)務(wù)進(jìn)行核算,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握每件存貨的耗用情況,把各類(lèi)存貨成本歸集到各成本項(xiàng)目和成本對(duì)象上,為企業(yè)的成本核算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),并動(dòng)態(tài)反映存貨資金的增減變動(dòng)情況。
生產(chǎn)計(jì)劃子系統(tǒng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和上月末實(shí)際庫(kù)存情況,軟件系統(tǒng)能按照裝配物料清單計(jì)算物料的毛需求和凈需求,自動(dòng)運(yùn)算出零部件采購(gòu)計(jì)劃、自制件的生產(chǎn)計(jì)劃,將設(shè)計(jì)、工藝、生產(chǎn)制造并行交叉進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)了各種物流、業(yè)務(wù)流自始至終連貫起來(lái)的全過(guò)程管理。
成本核算子系統(tǒng)能夠完成產(chǎn)品或零部件標(biāo)準(zhǔn)成本的制定,計(jì)算入庫(kù)產(chǎn)成品或自制半成品的標(biāo)準(zhǔn)成本和標(biāo)準(zhǔn)成本差異,能夠從價(jià)格成本差異和用量成本差異方面進(jìn)行控制,為企業(yè)分析生產(chǎn)成本變動(dòng)的原因提供了詳細(xì)資料,為實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)成本法和責(zé)任成本法提供了可能。
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)子系統(tǒng)可為生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)提供工藝過(guò)程信息、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)信息,為成本控制提供工時(shí)定額和材料消耗定額標(biāo)準(zhǔn)信息,并能夠通過(guò)裝配物料清單自動(dòng)讀取采購(gòu)發(fā)票的最新單價(jià),瞬間計(jì)算出產(chǎn)品的材料成本,為產(chǎn)品投產(chǎn)決策提供第一手?jǐn)?shù)據(jù)資料。產(chǎn)品開(kāi)發(fā)人員能夠隨時(shí)計(jì)算出新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)成本,為企業(yè)開(kāi)發(fā)適銷(xiāo)對(duì)路的產(chǎn)品提供了有力的支持手段。
三、取得的成效
1.提高了對(duì)薄弱環(huán)節(jié)的監(jiān)控管理能力
從采購(gòu)環(huán)節(jié)看,現(xiàn)在能夠準(zhǔn)確地掌握某一時(shí)段的采購(gòu)品種、總量、該品種的上年采購(gòu)單價(jià)、采購(gòu)成本、當(dāng)期采購(gòu)單價(jià)等,從而能及時(shí)準(zhǔn)確地計(jì)算出采購(gòu)成本的降低額和降低率,計(jì)算出各部門(mén)的材料采購(gòu)節(jié)約情況,并依此進(jìn)行獎(jiǎng)懲。這就使采購(gòu)管理得到強(qiáng)化,僅1999年就節(jié)約采購(gòu)成本900多萬(wàn)元。
從倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)看,系統(tǒng)可對(duì)各種庫(kù)存零部件進(jìn)行層層分解,一個(gè)汽車(chē)總成所包含的零部件可分解到7級(jí)直至螺釘。材料的編碼、型號(hào)、規(guī)格、名稱(chēng)也都能在系統(tǒng)中得到明細(xì)的反映,不但可以從總額上反映儲(chǔ)備資金占用情況,而且可以分品種統(tǒng)計(jì)每一種物料的超儲(chǔ)備占用時(shí)間和超儲(chǔ)備占用金額,并對(duì)原材料超儲(chǔ)備占用實(shí)行自動(dòng)報(bào)警,從而為控制存貨成本、提高存貨周轉(zhuǎn)率、減少不合理的資金占用提供了可能。從銷(xiāo)售環(huán)節(jié)看,通過(guò)該系統(tǒng)可隨時(shí)查詢(xún)存于各經(jīng)銷(xiāo)商處發(fā)出商品的型號(hào)、數(shù)量、時(shí)間、去向等詳細(xì)資料,避免了發(fā)出商品長(zhǎng)期被人占用或存放帶來(lái)的損失。還可準(zhǔn)確反映應(yīng)收賬款的賬齡結(jié)構(gòu),有效地控制了應(yīng)收賬款的規(guī)模,減少了呆壞賬損失。同時(shí),通過(guò)計(jì)算機(jī)直接處理原始憑證,使應(yīng)收賬款的錯(cuò)賬率幾乎為零,解決了長(zhǎng)期以來(lái)令財(cái)務(wù)人員頭痛的往來(lái)賬串戶(hù)錯(cuò)賬問(wèn)題。
篇四 促進(jìn)煙汽應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)管理的調(diào)查研究報(bào)告
促進(jìn)煙汽應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)管理的調(diào)查研究報(bào)告
企業(yè)管理是一個(gè)老話(huà)題,但管理如何細(xì)化,制度如何硬化,手段如何強(qiáng)化,長(zhǎng)期以來(lái)卻沒(méi)有解決好。煙臺(tái)汽車(chē)制造廠(chǎng)幾年來(lái)通過(guò)運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件,積極探索企業(yè)內(nèi)部資金流、物流和信息流的一體化管理,活化了資金,加強(qiáng)了監(jiān)控,促進(jìn)了企業(yè)管理的深化、細(xì)化和硬化,其經(jīng)驗(yàn)值得借鑒。
一、一個(gè)困難的企業(yè)為什么花錢(qián)運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)來(lái)加強(qiáng)管理。
煙臺(tái)汽車(chē)制造廠(chǎng)是一個(gè)擁有2600名職工、3.2億元資產(chǎn)的中型企業(yè),主要生產(chǎn)輕型汽車(chē)、農(nóng)用運(yùn)輸車(chē)和拖拉機(jī)。1993年以來(lái),該廠(chǎng)產(chǎn)品銷(xiāo)售收入雖然逐年增加,但經(jīng)濟(jì)效益卻大幅下滑,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)日趨困難。面對(duì)日益激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境,企業(yè)感到原有經(jīng)驗(yàn)式的管理模式、落后的管理手段和不透明的信息反饋機(jī)制已非常不適應(yīng)新的形勢(shì),迫切需要應(yīng)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行管理創(chuàng)新。
一是成本的核算與控制迫切要求企業(yè)利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理。由于汽車(chē)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜、零部件繁多,在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程中,以往靠會(huì)計(jì)人員手工勞動(dòng),連續(xù)幾天幾夜工作也只能算出大概的綜合成本,難以及時(shí)準(zhǔn)確地制定出有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品價(jià)格。企業(yè)曾多次出現(xiàn)新產(chǎn)品投產(chǎn)后,才發(fā)現(xiàn)新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)成本過(guò)高,價(jià)格無(wú)法為市場(chǎng)接受而被迫停產(chǎn)的情況。
二是資金的核算與管理迫切要求企業(yè)利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行控制。該廠(chǎng)銷(xiāo)售環(huán)節(jié)占用的資金余額上億元,大多以發(fā)出商品的形態(tài)存放在全國(guó)各地的430多個(gè)經(jīng)銷(xiāo)商處,企業(yè)難以及時(shí)、準(zhǔn)確掌握各銷(xiāo)售點(diǎn)上的存貨變動(dòng)情況,賬物不符、賬賬不符的問(wèn)題時(shí)有發(fā)生,應(yīng)收賬款居高不下,壞賬風(fēng)險(xiǎn)難以防范。1995年該廠(chǎng)曾組織十多名會(huì)計(jì)人員歷時(shí)一年,與各經(jīng)銷(xiāo)商核對(duì)發(fā)出商品和應(yīng)收賬款,發(fā)現(xiàn)企業(yè)本身的賬簿記錄差錯(cuò)1100多筆,僅發(fā)出商品的潛虧損失即達(dá)數(shù)百萬(wàn)元之多。在儲(chǔ)備資金的管理中,傳統(tǒng)的手工操作只能提供庫(kù)存材料、備件的賬面價(jià)值總量,但具體材料、備件的存放時(shí)間、庫(kù)存數(shù)量卻不掌握,致使存貨超儲(chǔ)、積壓、損壞等情況非常嚴(yán)重。企業(yè)盤(pán)點(diǎn)時(shí)曾發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)中的三角帶可滿(mǎn)足企業(yè)10余年的生產(chǎn)需要。
三是薄弱的基礎(chǔ)管理迫切要求企業(yè)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)強(qiáng)化。從企業(yè)內(nèi)部看,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)缺乏,材料消耗定額、工時(shí)消耗定額不準(zhǔn),談不上實(shí)施精細(xì)生產(chǎn),挖潛降耗,也無(wú)法對(duì)生產(chǎn)車(chē)間、銷(xiāo)售部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)和倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)實(shí)施科學(xué)的考核。特別是財(cái)務(wù)信息滯后于物流信息和市場(chǎng)變化信息,再加上數(shù)據(jù)常常失真,決策者難以及時(shí)了解掌握企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的變動(dòng)情況和內(nèi)部各種資源的配置情況迅速對(duì)市場(chǎng)變化做出反應(yīng)。
四是企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度迫切需要利用計(jì)算機(jī)手段進(jìn)行硬化。過(guò)去規(guī)章制度只是掛在墻上,寫(xiě)在本中,缺乏強(qiáng)有力的手段來(lái)保證制度的有效執(zhí)行,有章不循、有章難循的弊端難以克服,道德風(fēng)險(xiǎn)無(wú)法控制,科學(xué)規(guī)范的管理程序難以硬化。
二、如何運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和軟件對(duì)企業(yè)管理進(jìn)行深化、細(xì)化
1996年以來(lái),該廠(chǎng)針對(duì)采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)信息不明、賬目不清等突出問(wèn)題,以財(cái)務(wù)管理為中心,以成本控制為重點(diǎn),聯(lián)合山東浪潮國(guó)強(qiáng)軟件公司,本著先易后難的原則,先后投資兩百余萬(wàn)元開(kāi)發(fā)了煙臺(tái)汽車(chē)制造廠(chǎng)現(xiàn)代企業(yè)管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)基于一臺(tái)主服務(wù)器,在各個(gè)車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)及生產(chǎn)、供應(yīng)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)等各有關(guān)處室設(shè)立了46個(gè)工作站,將各子系統(tǒng)通過(guò)財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)緊密地聯(lián)系在一起,做到了信息集成、過(guò)程集成、功能集成,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銷(xiāo)售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享,為企業(yè)提高財(cái)務(wù)資金管理水平提供了強(qiáng)有力的手段。財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)建立了統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)平臺(tái),變多級(jí)核算為一級(jí)核算,一張?jiān)紤{證(銷(xiāo)貨發(fā)票、購(gòu)貨發(fā)票、入庫(kù)單、領(lǐng)料單等)一次錄入,倉(cāng)庫(kù)、車(chē)間、廠(chǎng)部的業(yè)務(wù)核算、統(tǒng)計(jì)核算、會(huì)計(jì)核算、憑證的制作、打印、各明細(xì)賬、總賬的登記全部由計(jì)算機(jī)一次自動(dòng)完成,可以靈活地查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)和打印賬表。
銷(xiāo)售管理子系統(tǒng)與金稅系統(tǒng)連接,利用金稅系統(tǒng)錄入和打印銷(xiāo)售發(fā)票后,自動(dòng)轉(zhuǎn)入銷(xiāo)售管理子系統(tǒng),自動(dòng)編制銷(xiāo)售憑證,自動(dòng)登記財(cái)務(wù)的產(chǎn)品銷(xiāo)售、發(fā)出商品、應(yīng)收賬款、應(yīng)交稅金等賬簿。同時(shí)可進(jìn)行賬齡分析和壞賬估計(jì),實(shí)現(xiàn)了銷(xiāo)售業(yè)務(wù)管理與核算一體化。
采購(gòu)管理子系統(tǒng)對(duì)采購(gòu)訂單、采購(gòu)到貨以及入庫(kù)狀況進(jìn)行全過(guò)程管理,為采購(gòu)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)提供準(zhǔn)確及時(shí)的信息;自動(dòng)完成對(duì)各種應(yīng)付賬款的登記、沖銷(xiāo)以及應(yīng)付賬款動(dòng)態(tài)變化狀況。另外,該子系統(tǒng)還可以進(jìn)行材料采購(gòu)成本的考核與監(jiān)督,非合同供應(yīng)商、超過(guò)合同的采購(gòu)價(jià),軟件系統(tǒng)可以自動(dòng)警告,要求審核。
倉(cāng)儲(chǔ)管理子系統(tǒng)通過(guò)對(duì)各種存貨的收、發(fā)、存業(yè)務(wù)進(jìn)行核算,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握每件存貨的耗用情況,把各類(lèi)存貨成本歸集到各成本項(xiàng)目和成本對(duì)象上,為企業(yè)的成本核算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),并動(dòng)態(tài)反映存貨資金的增減變動(dòng)情況。
生產(chǎn)計(jì)劃子系統(tǒng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和上月末實(shí)際庫(kù)存情況,軟件系統(tǒng)能按照裝配物料清單計(jì)算物料的毛需求和凈需求,自動(dòng)運(yùn)算出零部件采購(gòu)計(jì)劃、自制件的生產(chǎn)計(jì)劃,將設(shè)計(jì)、工藝、生產(chǎn)制造并行交叉進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)了各種物流、業(yè)務(wù)流自始至終連貫起來(lái)的全過(guò)程管理。
成本核算子系統(tǒng)能夠完成產(chǎn)品或零部件標(biāo)準(zhǔn)成本的制定,計(jì)算入庫(kù)產(chǎn)成品或自制半成品的標(biāo)準(zhǔn)成本和標(biāo)準(zhǔn)成本差異,能夠從價(jià)格成本差異和用量成本差異方面進(jìn)行控制,為企業(yè)分析生產(chǎn)成本變動(dòng)的原因提供了詳細(xì)資料,為實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)成本法和責(zé)任成本法提供了可能。
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)子系統(tǒng)可為生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)提供工藝過(guò)程信息、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)信息,為成本控制提供工時(shí)定額和材料消耗定額標(biāo)準(zhǔn)信息,并能夠通過(guò)裝配物料清單自動(dòng)讀取采購(gòu)發(fā)票的最新單價(jià),瞬間計(jì)算出產(chǎn)品的材料成本,為產(chǎn)品投產(chǎn)決策提供第一手?jǐn)?shù)據(jù)資料。產(chǎn)品開(kāi)發(fā)人員能夠隨時(shí)計(jì)算出新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)成本,為企業(yè)開(kāi)發(fā)適銷(xiāo)對(duì)路的產(chǎn)品提供了有力的支持手段。
三、取得的成效
1.提高了對(duì)薄弱環(huán)節(jié)的監(jiān)控管理能力
從采購(gòu)環(huán)節(jié)看,現(xiàn)在能夠準(zhǔn)確地掌握某一時(shí)段的采購(gòu)品種、總量、該品種的上年采購(gòu)單價(jià)、采購(gòu)成本、當(dāng)期采購(gòu)單價(jià)等,從而能及時(shí)準(zhǔn)確地計(jì)算出采購(gòu)成本的降低額和降低率,計(jì)算出各部門(mén)的材料采購(gòu)節(jié)約情況,并依此進(jìn)行獎(jiǎng)懲。這就使采購(gòu)管理得到強(qiáng)化,僅1999年就節(jié)約采購(gòu)成本900多萬(wàn)元。
從倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)看,系統(tǒng)可對(duì)各種庫(kù)存零部件進(jìn)行層層分解,一個(gè)汽車(chē)總成所包含的零部件可分解到7級(jí)直至螺釘。材料的編碼、型號(hào)、規(guī)格、名稱(chēng)也都能在系統(tǒng)中得到明細(xì)的反映,不但可以從總額上反映儲(chǔ)備資金占用情況,而且可以分品種統(tǒng)計(jì)每一種物料的超儲(chǔ)備占用時(shí)間和超儲(chǔ)備占用金額,并對(duì)原材料超儲(chǔ)備占用實(shí)行自動(dòng)報(bào)警,從而為控制存貨成本、提高存貨周轉(zhuǎn)率、減少不合理的資金占用提供了可能。從銷(xiāo)售環(huán)節(jié)看,通過(guò)該系統(tǒng)可隨時(shí)查詢(xún)存于各經(jīng)銷(xiāo)商處發(fā)出商品的型號(hào)、數(shù)量、時(shí)間、去向等詳細(xì)資料,避免了發(fā)出商品長(zhǎng)期被人占用或存放帶來(lái)的損失。還可準(zhǔn)確反映應(yīng)收賬款的賬齡結(jié)構(gòu),有效地控制了應(yīng)收賬款的規(guī)模,減少了呆壞賬損失。同時(shí),通過(guò)計(jì)算機(jī)直接處理原始憑證,使應(yīng)收賬款的錯(cuò)賬率幾乎為零,解決了長(zhǎng)期以來(lái)令財(cái)務(wù)人員頭痛的往來(lái)賬串戶(hù)錯(cuò)賬問(wèn)題。
從成本控制環(huán)節(jié)看,系統(tǒng)方便快捷地提供了產(chǎn)品成本構(gòu)成的詳細(xì)數(shù)據(jù),將標(biāo)準(zhǔn)成本控制與責(zé)任成本考核相結(jié)合,用標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本差異進(jìn)行比較,作為對(duì)車(chē)間考核的依據(jù),把成本控制真正落實(shí)到車(chē)間、班組和個(gè)人,使經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核有所依據(jù),實(shí)現(xiàn)了由成本核算向成本控制的轉(zhuǎn)變。
2.減少了資金占用
3.提高了財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和水平
通過(guò)使用財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的管理軟件,從根本上解決了長(zhǎng)期困擾企業(yè)的部門(mén)與財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)與財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)與車(chē)間、車(chē)間與財(cái)務(wù)信息溝通不暢、賬賬不符、賬證不符、賬物不符的信息孤島問(wèn)題,架起了財(cái)務(wù)信息與物流信息的橋梁。現(xiàn)在上至廠(chǎng)長(zhǎng)、下至一般管理人員都可在自己的辦公室內(nèi),根據(jù)自己的權(quán)限隨時(shí)調(diào)閱所需的'信息,以往的重要信息集中于少數(shù)關(guān)鍵崗位與個(gè)人的信息不對(duì)稱(chēng)問(wèn)題也隨之迎刃而解。計(jì)算機(jī)管理軟件的應(yīng)用,不僅大大提高了會(huì)計(jì)工作的效率,而且延伸了會(huì)計(jì)工作的領(lǐng)域,使核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)邁出了一大步。
4.促進(jìn)了管理制度的硬化
通過(guò)使用統(tǒng)一的軟件,將企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度硬化到計(jì)算機(jī)程序中,使生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行為得到了規(guī)范。現(xiàn)在不按制度規(guī)定的程序辦,計(jì)算機(jī)就無(wú)法運(yùn)行,即便是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人,也必須在自己的權(quán)限之內(nèi)嚴(yán)格遵守法定程序,組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。以往那種有章不循的情況在計(jì)算機(jī)鐵面無(wú)私的程序前基本得到杜絕,大大減少了人為因素的干擾。
四、幾點(diǎn)啟示
1.企業(yè)管理細(xì)化、深化要有新手段
企業(yè)管理工作做深、做細(xì),必須有大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)作支撐。成本核算不準(zhǔn)、消耗定額不清,規(guī)章制度就難落實(shí),考核就無(wú)依據(jù)。但靠手工來(lái)加工、整理、傳遞生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各種信息,不僅速度慢、效率低,而且也不準(zhǔn)確。因此,要解決管理上手短的問(wèn)題,只有借助于計(jì)算機(jī)手段,從根本上改變傳統(tǒng)、落后的管理方式,才能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下組織社會(huì)化大生產(chǎn)的客觀要求。隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的成熟、微機(jī)的普及、操作技能的簡(jiǎn)單化以及企業(yè)管理人員觀念的轉(zhuǎn)變,企業(yè)運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件全面加強(qiáng)和改善管理的時(shí)機(jī)已經(jīng)成熟。
2.管理的創(chuàng)新與提高決不僅僅是買(mǎi)新的計(jì)算機(jī)與軟件
引入計(jì)算機(jī)技術(shù)改善企業(yè)管理,不僅僅是買(mǎi)幾臺(tái)新的計(jì)算機(jī)、聯(lián)上網(wǎng)、裝上新的軟件,而是企業(yè)管理理念、內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體制、資金運(yùn)作方式、生產(chǎn)組織形式等諸多方面的重大變革。因此,上到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子、下到全體員工都要更新觀念,提高素質(zhì),勇于接受、采用新的管理手段,才能充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)和管理軟件的作用,實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新。
3.通過(guò)應(yīng)用計(jì)算機(jī)程序可以提高資金監(jiān)管的規(guī)范化水平
目前企業(yè)現(xiàn)有的各項(xiàng)管理和監(jiān)督制度不可謂不全,規(guī)章條例也不少,但在實(shí)際執(zhí)行中往往打了不少折扣。煙臺(tái)汽車(chē)廠(chǎng)的做法表明,運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和財(cái)務(wù)軟件,可從兩方面提高監(jiān)管水平。一是把企業(yè)的各種規(guī)章制度盡量變成計(jì)算機(jī)的應(yīng)用管理程序,從而把規(guī)章制度硬化。二是適時(shí)掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的資金與物流信息,從而可把事后的監(jiān)管變?yōu)槭轮械谋O(jiān)管。
4.加強(qiáng)企業(yè)管理要以財(cái)務(wù)管理為主線(xiàn)
財(cái)務(wù)信息是企業(yè)各類(lèi)信息的交匯點(diǎn),也是支撐經(jīng)營(yíng)決策的基礎(chǔ)。企業(yè)運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和管理軟件要遵循企業(yè)信息化發(fā)展的一般規(guī)律。從國(guó)內(nèi)許多企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)看,以財(cái)務(wù)管理為主線(xiàn),從財(cái)務(wù)管理、物流管理、生產(chǎn)管理由低到高的次序逐步推進(jìn)計(jì)算機(jī)和軟件的應(yīng)用是可行的途徑。企業(yè)要從當(dāng)前亟待解決的問(wèn)題入手,以財(cái)務(wù)信息為主線(xiàn),按照總體規(guī)劃、分步實(shí)施、突出重點(diǎn)、先易后難的原則,實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流的集成,逐步建立起以財(cái)務(wù)成本管理為核心的內(nèi)部信息管理系統(tǒng),為企業(yè)全面的科學(xué)管理打下基礎(chǔ)。
篇五 煙汽應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)調(diào)查報(bào)告
煙汽應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)調(diào)查報(bào)告1
近年來(lái),轄區(qū)內(nèi)重鋼搬遷,區(qū)域經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展,城市建設(shè)日益加快,各類(lèi)勞動(dòng)爭(zhēng)議糾紛逐年上升,已成為影響社會(huì)穩(wěn)定的潛在因素。重慶市大渡口區(qū)人民法院對(duì)轄區(qū)內(nèi)近年來(lái)勞動(dòng)爭(zhēng)議案件進(jìn)行深入調(diào)研,并就化解這一社會(huì)矛盾提出對(duì)策建議。
一、勞動(dòng)爭(zhēng)議糾紛案件的基本情況及特點(diǎn)
大渡口法院xx年勞動(dòng)爭(zhēng)議案件結(jié)案103件,其中調(diào)解結(jié)案25件,調(diào)解率24、27%;xx年結(jié)案110件,調(diào)解44件,調(diào)解率40%;xx年結(jié)案239件,調(diào)解64件,調(diào)解率26、78%;xx年結(jié)案456件,調(diào)解201件,調(diào)解率44、08%。主要表現(xiàn)為以下特點(diǎn):
1、案件類(lèi)型多樣化。從類(lèi)型上看,勞動(dòng)爭(zhēng)議以追索勞動(dòng)報(bào)酬、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金、社會(huì)保險(xiǎn)待遇等傳統(tǒng)類(lèi)型居多,約占勞動(dòng)爭(zhēng)議案件數(shù)的76、6%,其中尤以社會(huì)保險(xiǎn)待遇最多,占到了案件總數(shù)的61、7%。
2、訴訟主體群體化。群體性勞動(dòng)爭(zhēng)議案件的數(shù)量及涉案人數(shù)均顯著增加,該類(lèi)案件雙方當(dāng)事人矛盾尖銳,調(diào)解難度大,處理結(jié)果帶有示范效應(yīng),稍有不慎,極易成為社會(huì)不穩(wěn)定因素。
3、利益訴求復(fù)雜化。由以往的單一訴求轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的多個(gè)訴求。訴求的復(fù)雜化導(dǎo)致案件審理難度加大,調(diào)解率低,審判周期延長(zhǎng)。
4、誠(chéng)信危機(jī)普遍化。由于對(duì)自身利益的片面追求,導(dǎo)致惡意訴訟頻現(xiàn),不講信用。如用人單位利用自身掌握全部管理性因素的優(yōu)勢(shì),在不與員工訂立勞動(dòng)合同、繳納社會(huì)保險(xiǎn),且現(xiàn)金支付工資的情況下,否認(rèn)與勞動(dòng)者存在勞動(dòng)關(guān)系。
5、利益平衡兩難化。在勞動(dòng)爭(zhēng)議案件中,用人單位與勞動(dòng)者是一對(duì)矛盾體。法院在審判實(shí)踐中面臨兩難境地,既要維護(hù)勞動(dòng)者的合法權(quán)益,又要促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)的健康發(fā)展。
6、法律關(guān)系復(fù)雜化。勞動(dòng)爭(zhēng)議案件涉及法律、行政法規(guī)、部門(mén)規(guī)章、政策等一系列規(guī)定,適用起來(lái)難度相當(dāng)大。
7、救濟(jì)缺失化。勞動(dòng)者訴請(qǐng)單位補(bǔ)交社保,法院予以支持,但現(xiàn)實(shí)中社保機(jī)構(gòu)內(nèi)部規(guī)定不予補(bǔ)辦,行政權(quán)與司法權(quán)的沖突,導(dǎo)致勞動(dòng)者救濟(jì)權(quán)缺失。
二、勞動(dòng)爭(zhēng)議糾紛案件不斷上升的原因分析
1、勞動(dòng)合同簽訂履行不規(guī)范。用人單位不簽勞動(dòng)合同的現(xiàn)象十分普遍。而在簽訂的勞動(dòng)合同中,用人單位對(duì)勞動(dòng)者工資報(bào)酬等相關(guān)規(guī)定含糊其辭,故意回避應(yīng)承擔(dān)的義務(wù);不按規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金;簽訂“霸王合同”、“生死合同”,侵犯勞動(dòng)者合法權(quán)益。
2、“打包轉(zhuǎn)讓”勞動(dòng)者。用人單位為規(guī)避兩倍經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金等條款規(guī)定,將勞動(dòng)者“打包轉(zhuǎn)讓”,統(tǒng)一劃給其他公司,不同意者作自動(dòng)辭職處理。
3、通過(guò)勞務(wù)派遣方式轉(zhuǎn)移用工。用人單位要求職工與勞務(wù)派遣單位簽訂勞動(dòng)合同,勞動(dòng)者權(quán)益被侵犯后,兩單位互相推諉責(zé)任。
4、以虛設(shè)單位名義發(fā)生勞動(dòng)關(guān)系。用人單位虛設(shè)一個(gè)單位,以該虛設(shè)單位的名義與勞動(dòng)者發(fā)生勞動(dòng)關(guān)系,一旦發(fā)生糾紛,勞動(dòng)者的利益無(wú)法得到有效保護(hù)。
5、企事業(yè)單位改制造成的歷史遺留問(wèn)題。國(guó)有、集體企業(yè)改組、改制,事業(yè)單位裁員、待崗等,引起勞動(dòng)合同變更、解除,但未按相關(guān)規(guī)定變更勞動(dòng)關(guān)系。這些問(wèn)題帶有較強(qiáng)的政策性,很難通過(guò)現(xiàn)有法律來(lái)有效化解。
6、事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系大量存在。部分用人單位與季節(jié)性、臨時(shí)性的勞動(dòng)者并未簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同,對(duì)工資報(bào)酬、勞動(dòng)保障條件等都是口頭承諾,為勞動(dòng)關(guān)系是否成立埋下了隱患。
7、企業(yè)安全生產(chǎn)意識(shí)淡薄。具有建設(shè)施工資質(zhì)的承包人將工程(或部分工程)轉(zhuǎn)包(或分包)給個(gè)人承建,由于分包人沒(méi)有建設(shè)資質(zhì)、安全生產(chǎn)管理不善等原因,容易發(fā)生工傷事故。分包人作為用工者未依法給工人繳納保險(xiǎn),無(wú)力承擔(dān)受害者的工傷待遇,發(fā)包人和承包人、分包人互相推諉,受害者的相關(guān)賠償?shù)貌坏浇鉀Q。
8、通過(guò)惡意訴訟獲取利益。一些勞動(dòng)者有意不與用人單位簽訂勞動(dòng)合同,以達(dá)到雙倍經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪康?。在工傷和職業(yè)病訴訟中,有的用人單位采取疲勞戰(zhàn)術(shù),窮盡所有司法程序拖延時(shí)間,惡意訴訟。
9、訴訟成本降低。xx年之后,勞動(dòng)爭(zhēng)議案件訴訟費(fèi)降至0至10元,勞動(dòng)仲裁也免收費(fèi)用,符合法律援助條件的還可以不用支付法律服務(wù)費(fèi)用,從而大大降低了勞動(dòng)者的維權(quán)成本,這也是勞動(dòng)爭(zhēng)議案件大幅上升的一大原因。
三、解決勞動(dòng)爭(zhēng)議糾紛案件的對(duì)策和建議
1、加大對(duì)勞動(dòng)法等相關(guān)法律法規(guī)的宣傳力度。建立司法機(jī)關(guān)、勞動(dòng)行政部門(mén)與工業(yè)園區(qū)的交流機(jī)制,通過(guò)專(zhuān)題講座、以案說(shuō)法等形式,增強(qiáng)用人單位和勞動(dòng)者的依法用工意識(shí)和自我維權(quán)意識(shí),使雙方都做到理性維權(quán)。
2、完善多元化勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)處機(jī)制。充分發(fā)揮工會(huì)、勞動(dòng)仲裁委員會(huì)等相關(guān)部門(mén)的職能作用,引導(dǎo)雙方采取協(xié)商辦法解決糾紛,避免勞動(dòng)爭(zhēng)議大量進(jìn)入訴訟程序。法院與勞動(dòng)行政部門(mén)、用人單位共同成立勞動(dòng)爭(zhēng)議巡回法庭,及時(shí)快速化解矛盾糾紛,減少當(dāng)事人的訴累。
3、法院應(yīng)依法慎重審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件。勞動(dòng)爭(zhēng)議案件數(shù)量大、涉及當(dāng)事人多、矛盾尖銳,極易成為社會(huì)不穩(wěn)定因素。因此,人民法院要選派業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、審判經(jīng)驗(yàn)豐富、善于做調(diào)解工作的法官,專(zhuān)門(mén)審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件,力爭(zhēng)從根本上解決問(wèn)題。
4、勞動(dòng)保障部門(mén)加強(qiáng)職能作用。勞動(dòng)保障部門(mén)指導(dǎo)用工單位建立健全規(guī)章制度,落實(shí)各項(xiàng)勞動(dòng)標(biāo)準(zhǔn),督促企業(yè)做好勞動(dòng)合同簽訂和履行工作,對(duì)用工單位違反勞動(dòng)法律法規(guī)、侵犯勞動(dòng)者合法權(quán)益的行為依法查處,使企業(yè)不敢觸碰違法高壓線(xiàn)。在補(bǔ)交社保問(wèn)題上,建議勞動(dòng)保障部門(mén)對(duì)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行修改,避免法院作出裁判后勞動(dòng)者權(quán)利仍無(wú)法得到有效救濟(jì)。
煙汽應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)調(diào)查報(bào)告2
企業(yè)管理是一個(gè)老話(huà)題,但管理如何細(xì)化,制度如何硬化,手段如何強(qiáng)化,長(zhǎng)期以來(lái)卻沒(méi)有解決好。煙臺(tái)汽車(chē)制造廠(chǎng)幾年來(lái)通過(guò)運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件,積極探索企業(yè)內(nèi)部資金流、物流和信息流的一體化管理,活化了資金,加強(qiáng)了監(jiān)控,促進(jìn)了企業(yè)管理的深化、細(xì)化和硬化,其經(jīng)驗(yàn)值得借鑒。
一、一個(gè)困難的企業(yè)為什么花錢(qián)運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)來(lái)加強(qiáng)管理
煙臺(tái)汽車(chē)制造廠(chǎng)是一個(gè)擁有2600名職工、3.2億元資產(chǎn)的中型企業(yè),主要生產(chǎn)輕型汽車(chē)、農(nóng)用運(yùn)輸車(chē)和拖拉機(jī)。1993年以來(lái),該廠(chǎng)產(chǎn)品銷(xiāo)售收入雖然逐年增加,但經(jīng)濟(jì)效益卻大幅下滑,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)日趨困難。面對(duì)日益激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境,企業(yè)感到原有經(jīng)驗(yàn)式的管理模式、落后的管理手段和不透明的信息反饋機(jī)制已非常不適應(yīng)新的形勢(shì),迫切需要應(yīng)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行管理創(chuàng)新。
一是成本的核算與控制迫切要求企業(yè)利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理。由于汽車(chē)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜、零部件繁多,在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程中,以往靠會(huì)計(jì)人員手工勞動(dòng),連續(xù)幾天幾夜工作也只能算出大概的綜合成本,難以及時(shí)準(zhǔn)確地制定出有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品價(jià)格。企業(yè)曾多次出現(xiàn)新產(chǎn)品投產(chǎn)后,才發(fā)現(xiàn)新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)成本過(guò)高,價(jià)格無(wú)法為市場(chǎng)接受而被迫停產(chǎn)的情況。
二是資金的核算與管理迫切要求企業(yè)利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行控制。該廠(chǎng)銷(xiāo)售環(huán)節(jié)占用的資金余額上億元,大多以發(fā)出商品的形態(tài)存放在全國(guó)各地的430多個(gè)經(jīng)銷(xiāo)商處,企業(yè)難以及時(shí)、壓濾機(jī)濾布準(zhǔn)確掌握各銷(xiāo)售點(diǎn)上的存貨變動(dòng)情況,賬物不符、賬賬不符的問(wèn)題時(shí)有發(fā)生,應(yīng)收賬款居高不下,壞賬風(fēng)險(xiǎn)難以防范。1995年該廠(chǎng)曾組織十多名會(huì)計(jì)人員歷時(shí)一年,與各經(jīng)銷(xiāo)商核對(duì)發(fā)出商品和應(yīng)收賬款,發(fā)現(xiàn)企業(yè)本身的賬簿記錄差錯(cuò)1100多筆,僅發(fā)出商品的潛虧損失即達(dá)數(shù)百萬(wàn)元之多。在儲(chǔ)備資金的管理中,傳統(tǒng)的手工操作只能提供庫(kù)存材料、備件的賬面價(jià)值總量,但具體材料、備件的存放時(shí)間、庫(kù)存數(shù)量卻不掌握,致使存貨超儲(chǔ)、積壓、損壞等情況非常嚴(yán)重。企業(yè)盤(pán)點(diǎn)時(shí)曾發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)中的三角帶可滿(mǎn)足企業(yè)10余年的生產(chǎn)需要。
三是薄弱的基礎(chǔ)管理迫切要求企業(yè)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)強(qiáng)化。從企業(yè)內(nèi)部看,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)缺乏,材料消耗定額、工時(shí)消耗定額不準(zhǔn),談不上實(shí)施精細(xì)生產(chǎn),挖潛降耗,也無(wú)法對(duì)生產(chǎn)車(chē)間、銷(xiāo)售部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)和倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)實(shí)施科學(xué)的考核。特別是財(cái)務(wù)信息滯后于物流信息和市場(chǎng)變化信息,再加上數(shù)據(jù)常常失真,決策者難以及時(shí)了解掌握企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的變動(dòng)情況和內(nèi)部各種資源的配置情況迅速對(duì)市場(chǎng)變化做出反應(yīng)。
四是企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度迫切需要利用計(jì)算機(jī)手段進(jìn)行硬化。過(guò)去規(guī)章制度只是掛在墻上,寫(xiě)在本中,缺乏強(qiáng)有力的手段來(lái)保證制度的有效執(zhí)行,有章不循、有章難循的弊端難以克服,道德風(fēng)險(xiǎn)無(wú)法控制,科學(xué)規(guī)范的管理程序難以硬化。
二、如何運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和軟件對(duì)企業(yè)管理進(jìn)行深化、細(xì)化
1996年以來(lái),該廠(chǎng)針對(duì)采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)信息不明、賬目不清等突出問(wèn)題,以財(cái)務(wù)管理為中心,以成本控制為重點(diǎn),聯(lián)合山東浪潮國(guó)強(qiáng)軟件公司,本著先易后難的原則,先后投資兩百余萬(wàn)元開(kāi)發(fā)了“煙臺(tái)汽車(chē)制造廠(chǎng)現(xiàn)代企業(yè)管理信息系統(tǒng)”。該系統(tǒng)基于一臺(tái)主服務(wù)器,在各個(gè)車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)及生產(chǎn)、供應(yīng)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)等各有關(guān)處室設(shè)立了46個(gè)工作站,將各子系統(tǒng)通過(guò)財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)緊密地聯(lián)系在一起,做到了“信息集成、過(guò)程集成、功能集成”,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銷(xiāo)售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享,為企業(yè)提高財(cái)務(wù)資金管理水平提供了強(qiáng)有力的手段。 財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)建立了統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)平臺(tái),變多級(jí)核算為一級(jí)核算,一張?jiān)紤{證(銷(xiāo)貨發(fā)票、購(gòu)貨發(fā)票、入庫(kù)單、領(lǐng)料單等)一次錄入,倉(cāng)庫(kù)、車(chē)間、廠(chǎng)部的業(yè)務(wù)核算、統(tǒng)計(jì)核算、會(huì)計(jì)核算、憑證的'制作、打印、各明細(xì)賬、總賬的登記全部由計(jì)算機(jī)一次自動(dòng)完成,可以靈活地查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)和打印賬表。
銷(xiāo)售管理子系統(tǒng)與金稅系統(tǒng)連接,利用金稅系統(tǒng)錄入和打印銷(xiāo)售發(fā)票后,自動(dòng)轉(zhuǎn)入銷(xiāo)售管理子系統(tǒng),自動(dòng)編制銷(xiāo)售憑證,自動(dòng)登記財(cái)務(wù)的產(chǎn)品銷(xiāo)售、發(fā)出商品、應(yīng)收賬款、應(yīng)交稅金等賬簿。同時(shí)可進(jìn)行賬齡分析和壞賬估計(jì),實(shí)現(xiàn)了銷(xiāo)售業(yè)務(wù)管理與核算一體化。
采購(gòu)管理子系統(tǒng)對(duì)采購(gòu)訂單、采購(gòu)到貨以及入庫(kù)狀況進(jìn)行全過(guò)程管理,為采購(gòu)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)提供準(zhǔn)確及時(shí)的信息;自動(dòng)完成對(duì)各種應(yīng)付賬款的登記、沖銷(xiāo)以及應(yīng)付賬款動(dòng)態(tài)變化狀況。另外,該子系統(tǒng)還可以進(jìn)行材料采購(gòu)成本的考核與監(jiān)督,非合同供應(yīng)商、超過(guò)合同的采購(gòu)價(jià),軟件系統(tǒng)可以自動(dòng)警告,要求審核。
倉(cāng)儲(chǔ)管理子系統(tǒng)通過(guò)對(duì)各種存貨的收、發(fā)、存業(yè)務(wù)進(jìn)行核算,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握每件存貨的耗用情況,把各類(lèi)存貨成本歸集到各成本項(xiàng)目和成本對(duì)象上,為企業(yè)的成本核算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),并動(dòng)態(tài)反映存貨資金的增減變動(dòng)情況。
生產(chǎn)計(jì)劃子系統(tǒng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和上月末實(shí)際庫(kù)存情況,軟件系統(tǒng)能按照裝配物料清單計(jì)算物料的毛需求和凈需求,自動(dòng)運(yùn)算出零部件采購(gòu)計(jì)劃、自制件的生產(chǎn)計(jì)劃,將設(shè)計(jì)、工藝、生產(chǎn)制造并行交叉進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)了各種物流、濾布業(yè)務(wù)流自始至終連貫起來(lái)的全過(guò)程管理。
成本核算子系統(tǒng)能夠完成產(chǎn)品或零部件標(biāo)準(zhǔn)成本的制定,計(jì)算入庫(kù)產(chǎn)成品或自制半成品的標(biāo)準(zhǔn)成本和標(biāo)準(zhǔn)成本差異,能夠從價(jià)格成本差異和用量成本差異方面進(jìn)行控制,為企業(yè)分析生產(chǎn)成本變動(dòng)的原因提供了詳細(xì)資料,為實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)成本法和責(zé)任成本法提供了可能。
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)子系統(tǒng)可為生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)提供工藝過(guò)程信息、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)信息,為成本控制提供工時(shí)定額和材料消耗定額標(biāo)準(zhǔn)信息,并能夠通過(guò)裝配物料清單自動(dòng)讀取采購(gòu)發(fā)票的最新單價(jià),瞬間計(jì)算出產(chǎn)品的材料成本,為產(chǎn)品投產(chǎn)決策提供第一手?jǐn)?shù)據(jù)資料。產(chǎn)品開(kāi)發(fā)人員能夠隨時(shí)計(jì)算出新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)成本,為企業(yè)開(kāi)發(fā)適銷(xiāo)對(duì)路的產(chǎn)品提供了有力的支持手段。
三、取得的成效
1.提高了對(duì)薄弱環(huán)節(jié)的監(jiān)控管理能力
從采購(gòu)環(huán)節(jié)看,現(xiàn)在能夠準(zhǔn)確地掌握某一時(shí)段的采購(gòu)品種、總量、該品種的上年采購(gòu)單價(jià)、采購(gòu)成本、當(dāng)期采購(gòu)單價(jià)等,從而能及時(shí)準(zhǔn)確地計(jì)算出采購(gòu)成本的降低額和降低率,計(jì)算出各部門(mén)的材料采購(gòu)節(jié)約情況,并依此進(jìn)行獎(jiǎng)懲。這就使采購(gòu)管理得到強(qiáng)化,僅1999年就節(jié)約采購(gòu)成本900多萬(wàn)元。
從倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)看,系統(tǒng)可對(duì)各種庫(kù)存零部件進(jìn)行層層分解,一個(gè)汽車(chē)總成所包含的零部件可分解到7級(jí)直至螺釘。材料的編碼、型號(hào)、規(guī)格、名稱(chēng)也都能在系統(tǒng)中得到明細(xì)的反映,不但可以從總額上反映儲(chǔ)備資金占用情況,而且可以分品種統(tǒng)計(jì)每一種物料的超儲(chǔ)備占用時(shí)間和超儲(chǔ)備占用金額,并對(duì)原材料超儲(chǔ)備占用實(shí)行自動(dòng)報(bào)警,從而為控制存貨成本、提高存貨周轉(zhuǎn)率、減少不合理的資金占用提供了可能。從銷(xiāo)售環(huán)節(jié)看,通過(guò)該系統(tǒng)可隨時(shí)查詢(xún)存于各經(jīng)銷(xiāo)商處發(fā)出商品的型號(hào)、數(shù)量、時(shí)間、去向等詳細(xì)資料,避免了發(fā)出商品長(zhǎng)期被人占用或存放帶來(lái)的損失。還可準(zhǔn)確反映應(yīng)收賬款的賬齡結(jié)構(gòu),有效地控制了應(yīng)收賬款的規(guī)模,減少了呆壞賬損失。同時(shí),通過(guò)計(jì)算機(jī)直接處理原始憑證,使應(yīng)收賬款的錯(cuò)賬率幾乎為零,解決了長(zhǎng)期以來(lái)令財(cái)務(wù)人員頭痛的往來(lái)賬串戶(hù)錯(cuò)賬問(wèn)題。
從成本控制環(huán)節(jié)看,系統(tǒng)方便快捷地提供了產(chǎn)品成本構(gòu)成的詳細(xì)數(shù)據(jù),將標(biāo)準(zhǔn)成本控制與責(zé)任成本考核相結(jié)合,用標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本差異進(jìn)行比較,作為對(duì)車(chē)間考核的依據(jù),把成本控制真正落實(shí)到車(chē)間、班組和個(gè)人,使經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核有所依據(jù),實(shí)現(xiàn)了由成本核算向成本控制的轉(zhuǎn)變。
2.減少了資金占用
現(xiàn)在該廠(chǎng)可以全面掌握庫(kù)存產(chǎn)品和發(fā)出商品的型號(hào)、數(shù)量存放時(shí)間,這就為及時(shí)盤(pán)活存量資產(chǎn),避免庫(kù)存商品長(zhǎng)期存放的損失創(chuàng)造了條件。幾年來(lái),倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)適時(shí)處理積壓商品車(chē)1245輛,回收貨款2900萬(wàn)元;銷(xiāo)售部門(mén)通過(guò)賬齡分析,對(duì)應(yīng)收賬款的情況了如指掌,催收貨款有理有據(jù),使全國(guó)430個(gè)經(jīng)銷(xiāo)商的應(yīng)收賬款賬齡基本控制在3個(gè)月之內(nèi),極大地降低了壞賬風(fēng)險(xiǎn);采購(gòu)部門(mén)根據(jù)計(jì)算機(jī)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)的適時(shí)提示,積極清退生產(chǎn)上不需要的發(fā)動(dòng)機(jī)、前后橋等十幾種零部件存貨,減少資金占用達(dá)553.2萬(wàn)元。
3.提高了財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和水平
通過(guò)使用財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的管理軟件,從根本上解決了長(zhǎng)期困擾企業(yè)的部門(mén)與財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)與財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)與車(chē)間、車(chē)間與財(cái)務(wù)信息溝通不暢、賬賬不符、賬證不符、賬物不符的信息孤島問(wèn)題,架起了財(cái)務(wù)信息與物流信息的橋梁?,F(xiàn)在上至廠(chǎng)長(zhǎng)、下至一般管理人員都可在自己的辦公室內(nèi),根據(jù)自己的權(quán)限隨時(shí)調(diào)閱所需的信息,以往的重要信息集中于少數(shù)關(guān)鍵崗位與個(gè)人的信息不對(duì)稱(chēng)問(wèn)題也隨之迎刃而解。計(jì)算機(jī)管理軟件的應(yīng)用,不僅大大提高了會(huì)計(jì)工作的效率,而且延伸了會(huì)計(jì)工作的領(lǐng)域,使核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)邁出了一大步。
4.促進(jìn)了管理制度的硬化
通過(guò)使用統(tǒng)一的軟件,將企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度硬化到計(jì)算機(jī)程序中,使生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行為得到了規(guī)范?,F(xiàn)在不按制度規(guī)定的程序辦,計(jì)算機(jī)就無(wú)法運(yùn)行,即便是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人,也必須在自己的權(quán)限之內(nèi)嚴(yán)格遵守法定程序,組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。以往那種有章不循的情況在計(jì)算機(jī)鐵面無(wú)私的程序前基本得到杜絕,大大減少了人為因素的干擾。
四、幾點(diǎn)啟示
1.企業(yè)管理細(xì)化、深化要有新手段
企業(yè)管理工作做深、做細(xì),必須有大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)作支撐。成本核算不準(zhǔn)、消耗定額不清,規(guī)章制度就難落實(shí),考核就無(wú)依據(jù)。但靠手工來(lái)加工、整理、傳遞生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各種信息,不僅速度慢、效率低,而且也不準(zhǔn)確。因此,要解決管理上“手短”的問(wèn)題,只有借助于計(jì)算機(jī)手段,從根本上改變傳統(tǒng)、落后的管理方式,才能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下組織社會(huì)化大生產(chǎn)的客觀要求。隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的成熟、微機(jī)的普及、操作技能的簡(jiǎn)單化以及企業(yè)管理人員觀念的轉(zhuǎn)變,企業(yè)運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件全面加強(qiáng)和改善管理的時(shí)機(jī)已經(jīng)成熟。
2.管理的創(chuàng)新與提高決不僅僅是買(mǎi)新的計(jì)算機(jī)與軟件
引入計(jì)算機(jī)技術(shù)改善企業(yè)管理,不僅僅是買(mǎi)幾臺(tái)新的計(jì)算機(jī)、聯(lián)上網(wǎng)、裝上新的軟件,而是企業(yè)管理理念、內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體制、資金運(yùn)作方式、生產(chǎn)組織形式等諸多方面的重大變革。因此,上到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子、下到全體員工都要更新觀念,提高素質(zhì),勇于接受、采用新的管理手段,才能充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)和管理軟件的作用,實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新。
3.通過(guò)應(yīng)用計(jì)算機(jī)程序可以提高資金監(jiān)管的規(guī)范化水平
目前企業(yè)現(xiàn)有的各項(xiàng)管理和監(jiān)督制度不可謂不全,規(guī)章條例也不少,但在實(shí)際執(zhí)行中往往打了不少折扣。煙臺(tái)汽車(chē)廠(chǎng)的做法表明,運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和財(cái)務(wù)軟件,可從兩方面提高監(jiān)管水平。一是把企業(yè)的各種規(guī)章制度盡量變成計(jì)算機(jī)的應(yīng)用管理程序,從而把規(guī)章制度硬化。二是適時(shí)掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的資金與物流信息,從而可把事后的監(jiān)管變?yōu)槭轮械谋O(jiān)管。
4.加強(qiáng)企業(yè)管理要以財(cái)務(wù)管理為主線(xiàn)
財(cái)務(wù)信息是企業(yè)各類(lèi)信息的交匯點(diǎn),也是支撐經(jīng)營(yíng)決策的基礎(chǔ)。企業(yè)運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和管理軟件要遵循企業(yè)信息化發(fā)展的一般規(guī)律。從國(guó)內(nèi)許多企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)看,以財(cái)務(wù)管理為主線(xiàn),從財(cái)務(wù)管理、物流管理、生產(chǎn)管理由低到高的次序逐步推進(jìn)計(jì)算機(jī)和軟件的應(yīng)用是可行的途徑。企業(yè)要從當(dāng)前亟待解決的問(wèn)題入手,以財(cái)務(wù)信息為主線(xiàn),按照“總體規(guī)劃、分步實(shí)施、突出重點(diǎn)、先易后難”的原則,實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流的集成,逐步建立起以財(cái)務(wù)成本管理為核心的內(nèi)部信息管理系統(tǒng),為企業(yè)全面的科學(xué)管理打下基礎(chǔ)。
篇六 信息技術(shù)應(yīng)用能力的分析報(bào)告小學(xué)語(yǔ)文
信息技術(shù)應(yīng)用能力的分析報(bào)告小學(xué)語(yǔ)文
信息技術(shù)應(yīng)用能力的分析報(bào)告小學(xué)語(yǔ)文
參加“國(guó)培計(jì)劃”已有三個(gè)多月了,基礎(chǔ)知識(shí)內(nèi)容已基本學(xué)完,現(xiàn)將近期學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下:
首先,我要感謝“百年樹(shù)人”提供的學(xué)習(xí)的平臺(tái),感謝祝智庭、沈書(shū)生、顧小清、李嵬、張攀峰、王博明等專(zhuān)家教授的精心講解,感謝“五人行”學(xué)習(xí)小組的啟示,感謝學(xué)友和同事們的給力。
雖說(shuō)是初級(jí)培訓(xùn),但對(duì)于我來(lái)說(shuō),的確稱(chēng)得上是收獲頗豐:受“五人行”學(xué)習(xí)小組的啟示,我校成立了“四人行”學(xué)習(xí)小組,王單方、王桂芳、馮玉梅,他們?nèi)耸情L(zhǎng)期帶信息技術(shù)課程的,有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),我在他們的幫助下,取得了很大的進(jìn)步,再加上“百年樹(shù)人”這個(gè)學(xué)習(xí)的平臺(tái),我的政治教學(xué)不說(shuō)“如虎添翼”,也不說(shuō)“馬到成功”,最起碼是“學(xué)有所獲,學(xué)以致用”了。主要收獲有以下幾個(gè)方面:
第一、知識(shí)與能力方面:
1.掌握了教育技術(shù)的基本概念,理解其意義和作用。
2.了解了信息技術(shù)與學(xué)科整合的基本概念。
3.掌握了教學(xué)設(shè)計(jì)的過(guò)程及其關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
4.懂得了媒體的特點(diǎn),了解各類(lèi)媒體對(duì)教與學(xué)的支持作用。
5.學(xué)會(huì)了運(yùn)用技術(shù)進(jìn)行教學(xué)形成性評(píng)價(jià)、總結(jié)性評(píng)價(jià)。教師信息技術(shù)應(yīng)用能力
第二、過(guò)程與方法方面:
1.編寫(xiě)了學(xué)習(xí)筆記,準(zhǔn)備上傳到網(wǎng)校與學(xué)友和同事們共享學(xué)習(xí)成果,在qq空間開(kāi)辟了“學(xué)友觀點(diǎn)”專(zhuān)題日志。
2、學(xué)會(huì)了完成一節(jié)課和一個(gè)教學(xué)單元、主題的教學(xué)設(shè)計(jì),并能夠據(jù)此實(shí)施與展示、研討教學(xué)。
3.掌握了分析演示型教學(xué)媒體特點(diǎn)的方法,提高了在實(shí)際教學(xué)中的應(yīng)用能力。
3.學(xué)會(huì)了運(yùn)用文字編輯軟件編制常用教學(xué)文檔,運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)工具搜集教學(xué)資源,運(yùn)用多媒體工具如offfice2003、“windows畫(huà)圖”、格式化工廠(chǎng)、會(huì)聲會(huì)影9.0等對(duì)文本、圖片、聲音、動(dòng)畫(huà)等資源進(jìn)行簡(jiǎn)單的加工處理,運(yùn)用簡(jiǎn)單的課件制作工具或網(wǎng)頁(yè)制作工具整合教學(xué)資源。
4.學(xué)會(huì)了使用常用的形成性評(píng)價(jià)、總結(jié)性評(píng)價(jià)的量規(guī)和方法設(shè)計(jì)課堂教學(xué)評(píng)價(jià)活動(dòng)。
第三、情感與態(tài)度方面:
1.消除了教學(xué)中應(yīng)用信息技術(shù)的畏懼心理,形成了對(duì)教育技術(shù)促進(jìn)教學(xué)的認(rèn)同。
2.形成了將教學(xué)技術(shù)與教學(xué)實(shí)踐緊密聯(lián)系的積極性和主動(dòng)性。
3.形成了教學(xué)資源和教學(xué)信息的正確認(rèn)識(shí)和初步的選擇、處理和加工能力,建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí)。
4.了解了技術(shù)對(duì)社會(huì)、對(duì)學(xué)生發(fā)展的重要影響,樹(shù)立了在教學(xué)中運(yùn)用技術(shù)的緊迫感和使命感。
我期盼著培訓(xùn)早日升級(jí),期盼著學(xué)校的班班通也早日升級(jí)為“造橋”案例中系統(tǒng)設(shè)備,期盼著學(xué)校每位教師都能參與一次信息技術(shù)應(yīng)用能力提升的“初級(jí)中級(jí)高級(jí)”培訓(xùn),期盼著
“平時(shí)不學(xué)習(xí),用時(shí)徒傷悲”。讓我們記住列寧同志的教導(dǎo):學(xué)習(xí),學(xué)習(xí),再學(xué)習(xí)!更要記住我們祖宗的告誡:刀不磨要生銹,人不學(xué)要落后!
無(wú)情歲月增中減,有味詩(shī)書(shū)苦后甜。我說(shuō):學(xué)友同事親無(wú)間,有味媒體只有甜!
信息技術(shù)應(yīng)用能力的分析報(bào)告小學(xué)語(yǔ)文
通過(guò)一個(gè)多月的信息技術(shù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),我對(duì)信息技術(shù)在教學(xué)中的應(yīng)用有了進(jìn)一步的理解。聽(tīng)了專(zhuān)家的講座和培訓(xùn)老師的指導(dǎo)后,我感觸最深的是微課的認(rèn)識(shí)與制作方法。培訓(xùn)中,老師一方面要求我們以超脫姿態(tài),踏實(shí)前行,堅(jiān)持遵循教育規(guī)律,研究微課新思路;另一方面也要求我們自覺(jué)培養(yǎng)自學(xué)發(fā)展意識(shí),力求適應(yīng)現(xiàn)代教育技術(shù)的要求,促進(jìn)學(xué)校的信息技術(shù)教學(xué)上新的臺(tái)階。通過(guò)深入學(xué)習(xí),下面談一談這次培訓(xùn)學(xué)習(xí)的一些感悟。
一、認(rèn)識(shí)了新的課程微課
在4月24日余德興老師和25日陳展虹教授的講解下,我初步認(rèn)識(shí)了“微課”這一門(mén)新的課程。他們指出“微課”是指以視頻為主要載體,記錄教師在課堂內(nèi)外教育教學(xué)過(guò)程中圍繞某個(gè)知識(shí)點(diǎn)或教學(xué)環(huán)節(jié)而開(kāi)展的精彩教與學(xué)活動(dòng)的全過(guò)程?!拔⒄n”具有教學(xué)時(shí)間較短、教學(xué)內(nèi)容較少、資源容量較小、資源使用方便等特點(diǎn)。對(duì)教師而言,微課將革新傳統(tǒng)的教學(xué)與教研方式,突破教師傳統(tǒng)的聽(tīng)評(píng)課模式,是教師專(zhuān)業(yè)成長(zhǎng)的重要途徑之一。對(duì)于學(xué)生而言,微課能更好的滿(mǎn)足學(xué)生對(duì)不同學(xué)科知識(shí)點(diǎn)的個(gè)性化學(xué)習(xí)、按需選擇學(xué)習(xí),既可查缺補(bǔ)漏又能強(qiáng)化鞏固知識(shí),是傳統(tǒng)課堂學(xué)習(xí)的一種重要補(bǔ)充和拓展資源。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,隨著信息與通迅技術(shù)的'快速發(fā)展,特別是隨著移動(dòng)數(shù)碼產(chǎn)品和無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的普及,基于微課的移動(dòng)學(xué)習(xí)、遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)、在線(xiàn)學(xué)習(xí)將會(huì)越來(lái)越普及,微課必將成為一種新型的教學(xué)模式和學(xué)習(xí)方式。
二、如何根據(jù)本學(xué)科的特點(diǎn)設(shè)計(jì)微課
通過(guò)這一階段的學(xué)習(xí),本人從別人的身上學(xué)習(xí)到一些有關(guān)微課設(shè)計(jì)的知識(shí)。一節(jié)微課能否設(shè)計(jì)得好、教學(xué)效果佳,知識(shí)點(diǎn)的選擇和分析處理非常重要。因此,在設(shè)計(jì)每一節(jié)微課時(shí),我首先慎重選擇知識(shí)點(diǎn),并對(duì)相關(guān)的知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行科學(xué)的分析和處理,使它們更符合教學(xué)的認(rèn)知規(guī)律,學(xué)習(xí)起來(lái)能夠達(dá)到事半功倍的效果。我嘗試做到如下幾點(diǎn):
1、知識(shí)點(diǎn)盡量選擇教學(xué)的重點(diǎn)、難點(diǎn)。
2、知識(shí)點(diǎn)的選擇要細(xì),十分鐘內(nèi)能夠講解透徹。
3、知識(shí)點(diǎn)要準(zhǔn)確無(wú)誤,不允許有文字、語(yǔ)言、圖片上的知識(shí)性錯(cuò)誤或誤導(dǎo)性的描述。
4、要將知識(shí)點(diǎn)按照一定邏輯分割成很多個(gè)小知識(shí)點(diǎn)。
例如:在這次培訓(xùn)中,我根據(jù)本學(xué)科小學(xué)四年級(jí)語(yǔ)文的教學(xué),我選擇了“習(xí)作”指導(dǎo)作為一個(gè)知識(shí)點(diǎn)設(shè)計(jì)一節(jié)微課,讓學(xué)生在短暫的10分鐘內(nèi)對(duì)習(xí)作審題、習(xí)作方法等內(nèi)容進(jìn)行微課的設(shè)計(jì)。這節(jié)微課在前一節(jié)課“口語(yǔ)交際”的基礎(chǔ)上進(jìn)行微課的設(shè)計(jì),突破了本節(jié)習(xí)作課中幫助學(xué)生審題和習(xí)作方法教學(xué)的兩個(gè)重難點(diǎn)。
三、培訓(xùn)模式微課化
在這次培訓(xùn)中,除了三天的集中培訓(xùn)外,大部分的時(shí)間都是通過(guò)培訓(xùn)老師的培訓(xùn)微課進(jìn)行傳授知識(shí)。在這些培訓(xùn)微課中,老師講解非常明了、清晰,只要培訓(xùn)者發(fā)時(shí)間去觀看,就能掌握其中的知識(shí)點(diǎn),即使一下了看不明白,可以反復(fù)地去看,直至自己學(xué)會(huì)為止,這符合了微課的設(shè)計(jì)理念。同時(shí),學(xué)員可以通過(guò)qq群平臺(tái)以及微信等方式與主講教師進(jìn)行互動(dòng),而主講老師又會(huì)不厭其煩進(jìn)行一一地解答,這樣就產(chǎn)生了學(xué)員與老師互動(dòng),學(xué)員與學(xué)員互動(dòng)的培訓(xùn)模式。這樣的培訓(xùn)方法既讓我們學(xué)得了技術(shù)又可以在教學(xué)中邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐,讓我們做到學(xué)習(xí)工作兩不誤,真是兩全其美。
培訓(xùn)時(shí)間雖然短暫,但使我們受益匪淺,其感觸非一言能盡。在以后的工作崗位上,我一定扎實(shí)工作,努力學(xué)習(xí),把用所學(xué)到的教育技術(shù)知識(shí)更好地應(yīng)用學(xué)校的信息技術(shù)教學(xué)中,做一名對(duì)學(xué)生負(fù)責(zé),對(duì)學(xué)校負(fù)責(zé),對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)的優(yōu)秀教師。
信息技術(shù)應(yīng)用能力的分析報(bào)告小學(xué)語(yǔ)文
一轉(zhuǎn)眼,兩個(gè)月的培訓(xùn)就要結(jié)束了,還真有點(diǎn)舍不得。在這兩個(gè)月里,雖然在緊張的備課、上課、批改作業(yè)之余,還得趴在電腦前認(rèn)真地學(xué)習(xí)專(zhuān)家引領(lǐng)性的視頻或文本資料,或是完成一些培訓(xùn)的作業(yè),幾乎可以說(shuō)是忙得焦頭爛額,但是回想起本次培訓(xùn)中自己收獲與進(jìn)步,覺(jué)得累得值得,因而又對(duì)這次培訓(xùn)倍感珍惜。
首先,必修課的學(xué)習(xí)讓我對(duì)信息技術(shù)的認(rèn)識(shí)更進(jìn)了一步,信息技術(shù)應(yīng)用能力也有了很大提高。以前聽(tīng)說(shuō)過(guò)微課程,以為微課程也就是課堂教學(xué)中的一小段,通過(guò)培訓(xùn)才意識(shí)到原來(lái)自己竟是井底之蛙?,F(xiàn)在我不僅明白了什么叫微課程,知道了如何設(shè)計(jì)和制作微課程,更明白了微課程在未來(lái)學(xué)習(xí)中的重要性,也激起了我認(rèn)真學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的熱情,以使自己能跟上時(shí)代的步伐,在不遠(yuǎn)的將來(lái)能成為一名合格的教師。除以之外,我還學(xué)到了圖片、音頻、視頻的一些使用技巧,學(xué)會(huì)了制作精美、實(shí)用的多媒體課件。并嘗試運(yùn)用所學(xué)到的知識(shí)自己設(shè)計(jì)制作多媒體課件,教學(xué)效果良好。
其次,進(jìn)一步明確了信息技術(shù)在實(shí)際的教學(xué)過(guò)程中如何運(yùn)用。比如何時(shí)使用,以何種方式呈現(xiàn),才能更好地激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣、提高教學(xué)效果等。清楚了如何運(yùn)用信息技術(shù)導(dǎo)入新課能第三,起到事半功倍的效果;清楚了信息技術(shù)支持的探究學(xué)習(xí)任務(wù)如何設(shè)計(jì)才能行之有效,清楚了多種形式的媒體各在什么情況下才能發(fā)揮各自最大的優(yōu)越性,為課堂教學(xué)錦上添花……通過(guò)觀看優(yōu)秀課例,使我信息技術(shù)在課堂中的運(yùn)用理解得更深刻。
第三,明白了教師具備良好的信息素養(yǎng).是教育系統(tǒng)本身的需要。在迅猛發(fā)展的信息社會(huì),信息日益成為社會(huì)各領(lǐng)域中最活躍、最具有決定意義的因素。在教育系統(tǒng)中,教育信息則成為最活躍的因素,成為連接教育系統(tǒng)各要素的一條主線(xiàn);而教育系統(tǒng)的一項(xiàng)主要職能就是由教育者把教育信息傳遞給受教育者。因?yàn)閺男畔⒄摰慕嵌瓤?,教學(xué)過(guò)程是一個(gè)教育者(主要是教師)對(duì)教育信息的整理、加工和傳播的過(guò)程。教師是這一過(guò)程中主要的信源和傳輸者,在教育信息的準(zhǔn)備和傳遞等方面起著舉足輕重的作用。因此,教育系統(tǒng)本身要求教師具備一定的信息素養(yǎng)。
最后,在輔導(dǎo)教師的幫助下,在和同組教師的互研討中不斷成長(zhǎng)進(jìn)步。組內(nèi)教師對(duì)我提交的教學(xué)設(shè)計(jì)給予了真誠(chéng)的評(píng)價(jià)和幫助,他們?yōu)槲姨岢隽酥锌系囊庖?jiàn),使我能不斷完善進(jìn)步,在和同組教師的互助研討中,我學(xué)到了很多解決教學(xué)中一些實(shí)際問(wèn)題的良好辦法,可謂收獲頗豐。
總之,通過(guò)這次培訓(xùn),我真正讀透了信息技術(shù)對(duì)課堂教學(xué)的重要性,了解了一些信息化教學(xué)環(huán)境應(yīng)用過(guò)程中的常見(jiàn)問(wèn)題及對(duì)策。既然參加了培訓(xùn)學(xué)習(xí),在今后的教學(xué)中,我就要把學(xué)習(xí)的內(nèi)容和教育教學(xué)實(shí)踐相結(jié)合,力求能夠讓信息技術(shù)真正為教育教學(xué)服務(wù)。
篇七 信息技術(shù)在語(yǔ)文教學(xué)中應(yīng)用現(xiàn)狀調(diào)查報(bào)告
信息技術(shù)在語(yǔ)文教學(xué)中應(yīng)用現(xiàn)狀調(diào)查報(bào)告
摘要隨著信息技術(shù)的發(fā)展,信息技術(shù)與課程的整合已成為時(shí)代的趨勢(shì)。那么,信息技術(shù)在語(yǔ)文教學(xué)中運(yùn)用的怎么樣呢?本文通過(guò)調(diào)查問(wèn)卷及對(duì)數(shù)據(jù)的分析、整理,著力研究信息技術(shù)與語(yǔ)文的整合的現(xiàn)狀,并據(jù)此提出改進(jìn)的建議和對(duì)策。
關(guān)鍵詞信息技術(shù) 初中語(yǔ)文 現(xiàn)狀、分析
現(xiàn)代社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入了高科技迅猛發(fā)展的信息時(shí)代,隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展,以計(jì)算機(jī)為中心的多媒體技術(shù)在各個(gè)教學(xué)領(lǐng)域中得到了廣泛應(yīng)用。語(yǔ)文是基礎(chǔ)教育的基礎(chǔ)學(xué)科,在語(yǔ)文教學(xué)中運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)教學(xué)的網(wǎng)絡(luò)化,不僅是21世紀(jì)教育現(xiàn)代化必須完成的任務(wù)之一,也是語(yǔ)文學(xué)科克服自身弊端,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的有效途徑。本次調(diào)查以初中語(yǔ)文教學(xué)為對(duì)象,通過(guò)調(diào)查問(wèn)卷的方式,了解信息技術(shù)與語(yǔ)文課程整合的現(xiàn)狀并發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,進(jìn)而提出改進(jìn)的建議與對(duì)策。
1、問(wèn)卷調(diào)查:
1.1 調(diào)查的目的:
(1)、了解當(dāng)前初中語(yǔ)文教學(xué)中存在的一些主要問(wèn)題。
(2)、了解信息技術(shù)在初中語(yǔ)文教學(xué)中應(yīng)用現(xiàn)狀。
(3)、對(duì)今后初中語(yǔ)文教學(xué),特別是對(duì)信息技術(shù)與語(yǔ)文教學(xué)的整合中存在的問(wèn)題提供改進(jìn)的建議。
1.2 被試與取樣:
本次調(diào)查對(duì)象為我校初中三個(gè)年級(jí)的學(xué)生,我設(shè)計(jì)了中學(xué)生信息技術(shù)認(rèn)識(shí)問(wèn)卷調(diào)查二份,全卷共設(shè)計(jì)了二十九個(gè)問(wèn)題,本次調(diào)查共發(fā)放問(wèn)卷237分,收回218分,回收率92 %,其中有效問(wèn)卷218分,有效率100%。
1.3 調(diào)查工具:
調(diào)查工具為:“信息技術(shù)在語(yǔ)文教學(xué)中應(yīng)用現(xiàn)狀調(diào)查問(wèn)卷”
2、現(xiàn)將本試卷的各個(gè)問(wèn)題進(jìn)行分析:
2.1、本次調(diào)查的學(xué)生中79%的學(xué)生家庭中沒(méi)有計(jì)算機(jī),這與我們這山區(qū)的'學(xué)校實(shí)際情況相符。從另一個(gè)側(cè)面說(shuō)明,我校學(xué)生學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)主要依賴(lài)于學(xué)校的機(jī)房。
2.2、通過(guò)調(diào)查得知我校學(xué)生目前的操作水平一般的占53%,知道一點(diǎn)的占33%,其余的是很棒。喜歡多媒體教學(xué)同學(xué)占94%,無(wú)所謂占6%。認(rèn)為多媒體教學(xué)增強(qiáng)了學(xué)生對(duì)學(xué)習(xí)語(yǔ)文的興趣的占99%。認(rèn)為多媒體教學(xué)內(nèi)容豐富,視覺(jué)效果、聽(tīng)覺(jué)效果更好的占100%。認(rèn)為多媒體教學(xué)內(nèi)容更豐富、有助學(xué)習(xí),適合學(xué)習(xí)進(jìn)度,提高學(xué)習(xí)效率的占98%。對(duì)課件使用的滿(mǎn)意評(píng)價(jià)占98%。
2.3、通過(guò)調(diào)查得知學(xué)生沒(méi)有不喜歡上多媒體課的同學(xué)。在課堂教學(xué)中經(jīng)常使用多媒體教學(xué)的科目有語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、外語(yǔ)、思品課。偶爾使用的有化學(xué)、物理、地理、歷史、生物和健康課。同學(xué)們認(rèn)為課件制作水平很好,有實(shí)用性的占98%。同學(xué)們上多媒體課,注意力能夠集中,不受課件中的音樂(lè)影響,認(rèn)為運(yùn)用多媒體增大了知識(shí)的信息量,省事省力,課程進(jìn)度快。調(diào)動(dòng)了學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性,增強(qiáng)了學(xué)生學(xué)習(xí) 的興趣和認(rèn)知能力,促進(jìn)了教學(xué)質(zhì)量的提高
2.4、在調(diào)查中問(wèn)到用多媒體教學(xué)與傳統(tǒng)教學(xué)相比,認(rèn)為更便于自己對(duì)知識(shí)的深入理解的占48%,有一些的占50%。在復(fù)習(xí)課中用多媒體教學(xué)比傳統(tǒng)復(fù)習(xí)方法好占61.73%。
2.5、在調(diào)查中同學(xué)們還提出了寶貴的改進(jìn)意見(jiàn):
①、繼續(xù)優(yōu)化多媒體。多媒體教學(xué)確實(shí)調(diào)動(dòng)了學(xué)生的積極性和主動(dòng)性,但在創(chuàng)造性上還應(yīng)有所改進(jìn)。
②、多媒體課件要聯(lián)系教科書(shū),不可脫離教科書(shū)單一使用課件。
③、多讓學(xué)生回答問(wèn)題,不要只顧展示。
④、在意境性的內(nèi)容時(shí)需要課件的展示。
由以上調(diào)查來(lái)看,絕大部分學(xué)生還是樂(lè)于接受多媒體教學(xué)的學(xué)習(xí) ,多媒體教學(xué)的方式。凡是使用了多媒體的班級(jí),語(yǔ)文成績(jī)普遍高于一般上課的班型。由此,只要我們的老師使用得當(dāng)?shù)脑?huà),多媒體輔助教學(xué)還是一個(gè)非常有優(yōu)勢(shì)的教學(xué)手段,資源庫(kù)的建設(shè)還等著大家去完備并使其價(jià)值充分發(fā)揮。
篇八 *公司應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)管理的調(diào)查報(bào)告
_____股份有限公司
應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)管理的
調(diào) 查 報(bào) 告
×傳動(dòng)軸股份有限公司是中汽公司定點(diǎn)汽車(chē)傳動(dòng)軸的專(zhuān)業(yè)廠(chǎng)家,屬東汽公司的成員單位和一汽集團(tuán)的定點(diǎn)生產(chǎn)廠(chǎng)家,隸屬湖北汽車(chē)集團(tuán)公司。公司下轄傳動(dòng)軸、汽缸套、鍛造三個(gè)專(zhuān)業(yè)廠(chǎng)和摩林機(jī)電制造有限公司。主要產(chǎn)品有重、中、輕、微型轎車(chē)傳動(dòng)軸總成和熱擠壓汽車(chē)發(fā)電機(jī)。其中,主導(dǎo)產(chǎn)品eq140-1?'商標(biāo)為湖北省著名商標(biāo)。近兩年開(kāi)發(fā)的6 4重型車(chē)傳動(dòng)軸總成,市場(chǎng)前景廣闊。公司擁有'精密模鍛'和'汽車(chē)發(fā)電機(jī)精鍛模具'兩項(xiàng)國(guó)家發(fā)明專(zhuān)利。汽車(chē)發(fā)電機(jī)被國(guó)家經(jīng)貿(mào)委認(rèn)定為'一九九九年度國(guó)家級(jí)新產(chǎn)品'及國(guó)家科技火炬計(jì)劃項(xiàng)目',目前已達(dá)到年產(chǎn)160萬(wàn)件的生產(chǎn)規(guī)模,屬替代進(jìn)口產(chǎn)品,月銷(xiāo)售額在100萬(wàn)元以上。公司即將通過(guò)湖北省高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定,朝著科技型、外向型方向發(fā)展。
一、企業(yè)為什么花錢(qián)運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)來(lái)加強(qiáng)管理
1993年以來(lái),該廠(chǎng)產(chǎn)品銷(xiāo)售收入雖然逐年增加,但經(jīng)濟(jì)效益卻下滑,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)日趨困難。面對(duì)日益激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境,企業(yè)感到原有經(jīng)驗(yàn)式的管理模式、落后的管理手段和不透明的信息反饋機(jī)制已非常不適應(yīng)新的形勢(shì),迫切需要應(yīng)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行管理創(chuàng)新。
一是成本的核算與控制迫切要求企業(yè)利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理。在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程中,以往靠會(huì)計(jì)人員手工勞動(dòng),連續(xù)幾天幾夜工作也只能算出大概的綜合成本,難以及時(shí)準(zhǔn)確地制定出有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品價(jià)格。企業(yè)曾多次出現(xiàn)新產(chǎn)品投產(chǎn)后,才發(fā)現(xiàn)新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)成本過(guò)高,價(jià)格無(wú)法為市場(chǎng)接受而被迫停產(chǎn)的情況。
二是資金的核算與管理迫切要求企業(yè)利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行控制。該廠(chǎng)銷(xiāo)售環(huán)節(jié)占用的資金余額上億元,大多以發(fā)出商品的形態(tài)存放在全國(guó)各地的430多個(gè)經(jīng)銷(xiāo)商處,企業(yè)難以及時(shí)、準(zhǔn)確掌握各銷(xiāo)售點(diǎn)上的存貨變動(dòng)情況,賬物不符、賬賬不符的問(wèn)題時(shí)有發(fā)生,應(yīng)收賬款居高不下,壞賬風(fēng)險(xiǎn)難以防范。1995年該廠(chǎng)曾組織十多名會(huì)計(jì)人員歷時(shí)一年,與各經(jīng)銷(xiāo)商核對(duì)發(fā)出商品和應(yīng)收賬款,發(fā)現(xiàn)企業(yè)本身的賬簿記錄差錯(cuò)100多筆,僅發(fā)出商品的潛虧損失即達(dá)數(shù)百萬(wàn)元之多。在儲(chǔ)備資金的管理中,傳統(tǒng)的手工操作只能提供庫(kù)存材料、備件的賬面價(jià)值總量,但具體材料、備件的存放時(shí)間、庫(kù)存數(shù)量卻不掌握,致使存貨超儲(chǔ)、積壓、損壞等情況非常嚴(yán)重。
三是薄弱的基礎(chǔ)管理迫切要求企業(yè)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)強(qiáng)化。從企業(yè)內(nèi)部看,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)缺乏,材料消耗定額、工時(shí)消耗定額不準(zhǔn),談不上實(shí)施精細(xì)生產(chǎn),挖潛降耗,也無(wú)法對(duì)生產(chǎn)車(chē)間、銷(xiāo)售部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)和倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)實(shí)施科學(xué)的考核。特別是財(cái)務(wù)信息滯后于物流信息和市場(chǎng)變化信息,再加上數(shù)據(jù)常常失真,決策者難以及時(shí)了解掌握企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的變動(dòng)情況和內(nèi)部各種資源的配置情況迅速對(duì)市場(chǎng)變化做出反應(yīng)。
四是企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度迫切需要利用計(jì)算機(jī)手段進(jìn)行硬化。過(guò)去規(guī)章制度只是掛在墻上,寫(xiě)在本中,缺乏強(qiáng)有力的手段來(lái)保證制度的有效執(zhí)行,有章不循、有章難循的弊端難以克服,道德風(fēng)險(xiǎn)無(wú)法控制,科學(xué)規(guī)范的管理程序難以硬化。
二、如何運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和軟件對(duì)企業(yè)管理進(jìn)行深化、細(xì)化
1996年以來(lái),該廠(chǎng)針對(duì)采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)信息不明、賬目不清等突出問(wèn)題,以財(cái)務(wù)管理為中心,以成本控制為重點(diǎn),本著先易后難的原則,先后投資兩百余萬(wàn)元開(kāi)發(fā)了企業(yè)管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)基于一臺(tái)主服務(wù)器,在各個(gè)車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)及生產(chǎn)、供應(yīng)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)等各有關(guān)處室設(shè)立了40多個(gè)工作站,將各子系統(tǒng)通過(guò)財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)緊密地聯(lián)系在一起,做到了“信息集成、過(guò)程集成、功能集成”,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銷(xiāo)售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享,為企業(yè)提高財(cái)務(wù)資金管理水平提供了強(qiáng)有力的手段。
財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)建立了統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)平臺(tái),變多級(jí)核算為一級(jí)核算,一張?jiān)紤{證(銷(xiāo)貨發(fā)票、購(gòu)貨發(fā)票、入庫(kù)單、領(lǐng)料單等)一次錄入,倉(cāng)庫(kù)、車(chē)間、廠(chǎng)部的業(yè)務(wù)核算、統(tǒng)計(jì)核算、會(huì)計(jì)核算、憑證的制作、打印、各明細(xì)賬、總賬的登記全部由計(jì)算機(jī)一次自動(dòng)完成,可以靈活地查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)和打印賬表。
銷(xiāo)售管理子系統(tǒng)與金稅系統(tǒng)連接,利用金稅系統(tǒng)錄入和打印銷(xiāo)售發(fā)票后,自動(dòng)轉(zhuǎn)入銷(xiāo)售管理子系統(tǒng),自動(dòng)編制銷(xiāo)售憑證,自動(dòng)登記財(cái)務(wù)的產(chǎn)品銷(xiāo)售、發(fā)出商品、應(yīng)收賬款、應(yīng)交稅金等賬簿。同時(shí)可進(jìn)行賬齡分析和壞賬估計(jì),實(shí)現(xiàn)了銷(xiāo)售業(yè)務(wù)管理與核算一體化。
采購(gòu)管理子系統(tǒng)對(duì)采購(gòu)訂單、采購(gòu)到貨以及入庫(kù)狀況進(jìn)行全過(guò)程管理,為采購(gòu)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)提供準(zhǔn)確及時(shí)的信息;自動(dòng)完成對(duì)各種應(yīng)付賬款的登記、沖銷(xiāo)以及應(yīng)付賬款動(dòng)態(tài)變化狀況。另外,該子系統(tǒng)還可以進(jìn)行材料采購(gòu)成本的考核與監(jiān)督,非合同供應(yīng)商、超過(guò)合同的采購(gòu)價(jià),軟件系統(tǒng)可以自動(dòng)警告,要求審核。
倉(cāng)儲(chǔ)管理子系統(tǒng)通過(guò)對(duì)各種存貨的收、發(fā)、存業(yè)務(wù)進(jìn)行核算,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握每件存貨的耗用情況,把各類(lèi)存貨成本歸集到各成本項(xiàng)目和成本對(duì)象上,為企業(yè)的成本核算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),并動(dòng)態(tài)反映存貨資金的增減變動(dòng)情況。
生產(chǎn)計(jì)劃子系統(tǒng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和上月末實(shí)際庫(kù)存情況,軟件系統(tǒng)能按照裝配物料清單計(jì)算物料的毛需求和凈需求,自動(dòng)運(yùn)算出零部件采購(gòu)計(jì)劃、自制件的生產(chǎn)計(jì)劃,將設(shè)計(jì)、工藝、生產(chǎn)制造并行交叉進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)了各種物流、業(yè)務(wù)流自始至終連貫起來(lái)的全過(guò)程管理。
成本核算子系統(tǒng)能夠完成產(chǎn)品或零部件標(biāo)準(zhǔn)成本的制定,計(jì)算入庫(kù)產(chǎn)成品或自制半成品的標(biāo)準(zhǔn)成本和標(biāo)準(zhǔn)成本差異,能夠從價(jià)格成本差異和用量成本差異方面進(jìn)行控制,為企業(yè)分析生產(chǎn)成本變動(dòng)的原因提供了詳細(xì)資料,為實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)成本法和責(zé)任成本法提供了可能。
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)子系統(tǒng)可為生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)提供工藝過(guò)程信息、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)信息,為成本控制提供工時(shí)定額和材料消耗定額標(biāo)準(zhǔn)信息,并能夠通過(guò)裝配物料清單自動(dòng)讀取采購(gòu)發(fā)票的最新單價(jià),瞬間計(jì)算出產(chǎn)品的材料成本,為產(chǎn)品投產(chǎn)決策提供第一手?jǐn)?shù)據(jù)資料。產(chǎn)品開(kāi)發(fā)人員能夠隨時(shí)計(jì)算出新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)成本,為企業(yè)開(kāi)發(fā)適銷(xiāo)對(duì)路的產(chǎn)品提供了有力的支持手段。
三、取得的成效
1.提高了對(duì)薄弱環(huán)節(jié)的監(jiān)控管理能力
從采購(gòu)環(huán)節(jié)看,現(xiàn)在能夠準(zhǔn)確地掌握某一時(shí)段的采購(gòu)品種、總量、該品種的上年采購(gòu)單價(jià)、采購(gòu)成本、當(dāng)期采購(gòu)單價(jià)等,從而能及時(shí)準(zhǔn)確地計(jì)算出采購(gòu)成本的降低額和降低率,計(jì)算出各部門(mén)的材料采購(gòu)節(jié)約情況,并依此進(jìn)行獎(jiǎng)懲。這就使采購(gòu)管理得到強(qiáng)化,僅1999年就節(jié)約采購(gòu)成本900多萬(wàn)元。
從倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)看,系統(tǒng)可對(duì)各種庫(kù)存進(jìn)行層層分解,不但可以從總額上反映儲(chǔ)備資金占用情況,而且可以分品種統(tǒng)計(jì)每一種物料的超儲(chǔ)備占用時(shí)間和超儲(chǔ)備占用金額,并對(duì)原材料超儲(chǔ)備占用實(shí)行自動(dòng)報(bào)警,從而為控制存貨成本、提高存貨周轉(zhuǎn)率、減少不合理的資金占用提供了可能。從銷(xiāo)售環(huán)節(jié)看,通過(guò)該系統(tǒng)可隨時(shí)查詢(xún)存于各經(jīng)銷(xiāo)商處發(fā)出商品的型號(hào)、數(shù)量、時(shí)間、去向等詳細(xì)資料,避免了發(fā)出商品長(zhǎng)期被人占用或存放帶來(lái)的損失。還可準(zhǔn)確反映應(yīng)收賬款的賬齡結(jié)構(gòu),有效地控制了應(yīng)收賬款的規(guī)模,減少了呆壞賬損失。同時(shí),通過(guò)計(jì)算機(jī)直接處理原始憑證,使應(yīng)收賬款的錯(cuò)賬率幾乎為零,解決了長(zhǎng)期以來(lái)令財(cái)務(wù)人員頭痛的往來(lái)賬串戶(hù)錯(cuò)賬問(wèn)題。
從成本控制環(huán)節(jié)看,系統(tǒng)方便快捷地提供了產(chǎn)品成本構(gòu)成的詳細(xì)數(shù)據(jù),將標(biāo)準(zhǔn)成本控制與責(zé)任成本考核相結(jié)合,用標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本差異進(jìn)行比較,作為對(duì)車(chē)間考核的依據(jù),把成本控制真正落實(shí)到車(chē)間、班組和個(gè)人,使經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核有所依據(jù),實(shí)現(xiàn)了由成本核算向成本控制的轉(zhuǎn)變。
2.減少了資金占用
現(xiàn)在該廠(chǎng)可以全面掌握庫(kù)存產(chǎn)品和發(fā)出商品的型號(hào)、數(shù)量存放時(shí)間,這就為及時(shí)盤(pán)活存量資產(chǎn),避免庫(kù)存商品長(zhǎng)期存放的損失創(chuàng)造了條件。幾年來(lái),倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)適時(shí)處理積壓商品,回收貨款2900萬(wàn)元;銷(xiāo)售部門(mén)通過(guò)賬齡分析,對(duì)應(yīng)收賬款的情況了如指掌,催收貨款有理有據(jù),使全國(guó)經(jīng)銷(xiāo)商的應(yīng)收賬款賬齡基本控制在3個(gè)月之內(nèi),極大地降低了壞賬風(fēng)險(xiǎn)。
3.提高了財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和水平
通過(guò)使用財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的管理軟件,從根本上解決了長(zhǎng)期困擾企業(yè)的部門(mén)與財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)與財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)與車(chē)間、車(chē)間與財(cái)務(wù)信息溝通不暢、賬賬不符、賬證不符、賬物不符的信息孤島問(wèn)題,架起了財(cái)務(wù)信息與物流信息的橋梁?,F(xiàn)在上至廠(chǎng)長(zhǎng)、下至一般管理人員都可在自己的辦公室內(nèi),根據(jù)自己的權(quán)限隨時(shí)調(diào)閱所需的信息,以往的重要信息集中于少數(shù)關(guān)鍵崗位與個(gè)人的信息不對(duì)稱(chēng)問(wèn)題也隨之迎刃而解。計(jì)算機(jī)管理軟件的應(yīng)用,不僅大大提高了會(huì)計(jì)工作的效率,而且延伸了會(huì)計(jì)工作的領(lǐng)域,使核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)邁出了一大步。
4.促進(jìn)了管理制度的硬化
通過(guò)使用統(tǒng)一的軟件,將企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度硬化到計(jì)算機(jī)程序中,使生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行為得到了規(guī)范?,F(xiàn)在不按制度規(guī)定的程序辦,計(jì)算機(jī)就無(wú)法運(yùn)行,即便是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人,也必須在自己的權(quán)限之內(nèi)嚴(yán)格遵守法定程序,組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。以往那種有章不循的情況在計(jì)算機(jī)鐵面無(wú)私的程序前基本得到杜絕,大大減少了人為因素的干擾。
四、幾點(diǎn)啟示
1.企業(yè)管理細(xì)化、深化要有新手段
企業(yè)管理工作做深、做細(xì),必須有大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)作支撐。成本核算不準(zhǔn)、消耗定額不清,規(guī)章制度就難落實(shí),考核就無(wú)依據(jù)。但靠手工來(lái)加工、整理、傳遞生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各種信息,不僅速度慢、效率低,而且也不準(zhǔn)確。因此,要解決管理上“手短”的問(wèn)題,只有借助于計(jì)算機(jī)手段,從根本上改變傳統(tǒng)、落后的管理方式,才能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下組織社會(huì)化大生產(chǎn)的客觀要求。隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的成熟、微機(jī)的普及、操作技能的簡(jiǎn)單化以及企業(yè)管理人員觀念的轉(zhuǎn)變,企業(yè)運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件全面加強(qiáng)和改善管理的時(shí)機(jī)已經(jīng)成熟。
2.管理的創(chuàng)新與提高決不僅僅是買(mǎi)新的計(jì)算機(jī)與軟件
引入計(jì)算機(jī)技術(shù)改善企業(yè)管理,不僅僅是買(mǎi)幾臺(tái)新的計(jì)算機(jī)、聯(lián)上網(wǎng)、裝上新的軟件,而是企業(yè)管理理念、內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體制、資金運(yùn)作方式、生產(chǎn)組織形式等諸多方面的重大變革。因此,上到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子、下到全體員工都要更新觀念,提高素質(zhì),勇于接受、采用新的管理手段,才能充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)和管理軟件的作用,實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新。
3.通過(guò)應(yīng)用計(jì)算機(jī)程序可以提高資金監(jiān)管的規(guī)范化水平
目前企業(yè)現(xiàn)有的各項(xiàng)管理和監(jiān)督制度不可謂不全,規(guī)章條例也不少,但在實(shí)際執(zhí)行中往往打了不少折扣。實(shí)踐表明,運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和財(cái)務(wù)軟件,可從兩方面提高監(jiān)管水平。一是把企業(yè)的各種規(guī)章制度盡量變成計(jì)算機(jī)的應(yīng)用管理程序,從而把規(guī)章制度硬化。二是適時(shí)掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的資金與物流信息,從而可把事后的監(jiān)管變?yōu)槭轮械谋O(jiān)管。
4.加強(qiáng)企業(yè)管理要以財(cái)務(wù)管理為主線(xiàn)
財(cái)務(wù)信息是企業(yè)各類(lèi)信息的交匯點(diǎn),也是支撐經(jīng)營(yíng)決策的基礎(chǔ)。企業(yè)運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和管理軟件要遵循企業(yè)信息化發(fā)展的一般規(guī)律。從國(guó)內(nèi)許多企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)看,以財(cái)務(wù)管理為主線(xiàn),從財(cái)務(wù)管理、物流管理、生產(chǎn)管理由低到高的次序逐步推進(jìn)計(jì)算機(jī)和軟件的應(yīng)用是可行的途徑。企業(yè)要從當(dāng)前亟待解決的問(wèn)題入手,以財(cái)務(wù)信息為主線(xiàn),按照“總體規(guī)劃、分步實(shí)施、突出重點(diǎn)、先易后難”的原則,實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流的集成,逐步建立起以財(cái)務(wù)成本管理為核心的內(nèi)部信息管理系統(tǒng),為企業(yè)全面的科學(xué)管理打下基礎(chǔ)。
篇九 信息技術(shù)應(yīng)用教學(xué)反思報(bào)告
信息技術(shù)應(yīng)用教學(xué)反思報(bào)告
信息技術(shù)應(yīng)用教學(xué)反思報(bào)告
一、信息技術(shù)教育是培養(yǎng)學(xué)生生存能力的教育。
我們有義務(wù)讓學(xué)生認(rèn)識(shí)到,信息技術(shù)能力的缺乏,將導(dǎo)致成為新的“信息化文盲”,如果自己成為“信息化文盲”,將有可能出現(xiàn)如下的尷尬局面:在用途越來(lái)越廣泛的咨詢(xún)系統(tǒng)的電子觸摸屏幕前無(wú)從下手;手持信用卡卻在atm自動(dòng)取款機(jī)前取不出錢(qián)來(lái);在家庭的自動(dòng)化器具面前不知如何使用;在浩如煙海的internet信息中找不到急需的信息等等,這樣就可以讓學(xué)生明確信息技術(shù)的重要性。
二、教學(xué)方法多樣化,培養(yǎng)學(xué)生自學(xué)能力。
1、當(dāng)今世界科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn),知識(shí)更新速度也在逐步加快,以至于一些以前已經(jīng)學(xué)過(guò)計(jì)算機(jī)的人還要從頭學(xué)起。在這樣的情況下,如果我們只是一味地教學(xué)生學(xué)一成不變的東西,那么也許學(xué)生還沒(méi)有畢業(yè),那些東西就早已過(guò)時(shí)了。因此,我們必須改變傳統(tǒng)的“教師講,學(xué)生聽(tīng)”的學(xué)習(xí)方法,努力培養(yǎng)學(xué)生的自學(xué)能力,讓學(xué)生積極主動(dòng)地去獲取知識(shí)、獲取信息,只有這樣,才能讓學(xué)生逐步掌握千變?nèi)f化的信息技術(shù),才能適應(yīng)信息社會(huì)飛速發(fā)展的需要。
2、信息技術(shù)課一般采用“任務(wù)驅(qū)動(dòng)”模式教學(xué),開(kāi)始先由教師確定學(xué)習(xí)任務(wù),然后教師講解、演示,同時(shí)可以采用網(wǎng)絡(luò)教學(xué),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和自制的學(xué)習(xí)網(wǎng)站,引導(dǎo)學(xué)生通過(guò)網(wǎng)絡(luò)手段自主學(xué)習(xí)和探究學(xué)習(xí),鼓勵(lì)學(xué)生之間相互幫助交流共同提高。在此基礎(chǔ)上,再由教師點(diǎn)撥關(guān)鍵點(diǎn)、演示重點(diǎn)內(nèi)容。有時(shí),讓學(xué)生上臺(tái)操作,邊操作邊做解釋?zhuān)處熯m當(dāng)補(bǔ)充,這樣的效果也很好。
三、注重創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力的培養(yǎng)。
學(xué)生的能力是在實(shí)踐過(guò)程中得到培養(yǎng)和提高的。在完成任務(wù)的過(guò)程中,學(xué)生每實(shí)踐一步,都要經(jīng)過(guò)自己大腦的思考和自己的親自操作,學(xué)生還要根據(jù)具體情況隨時(shí)修正和調(diào)整自己的計(jì)劃、行動(dòng)和方法,學(xué)生能力的培養(yǎng),也就落實(shí)在這些實(shí)踐過(guò)程之中。因此,教師要注重學(xué)生完成任務(wù)的過(guò)程和方法。在教學(xué)設(shè)計(jì)時(shí),教師要設(shè)計(jì)學(xué)生進(jìn)行研究的全過(guò)程;在教學(xué)中,教師要注重引導(dǎo)學(xué)生親自體驗(yàn)獲取、傳輸、處理、發(fā)布和應(yīng)用信息的全過(guò)程,同時(shí)體驗(yàn)創(chuàng)新;在指導(dǎo)學(xué)生交流時(shí),教師不僅要讓學(xué)生交流作品,還要讓學(xué)生交流完成作品的過(guò)程和方法;在對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí),不僅要看學(xué)生完成任務(wù)的結(jié)果,更要重視學(xué)生完成任務(wù)的過(guò)程和方法??傊處熞獜亩喾饺胧?,使學(xué)生在研究學(xué)習(xí)的過(guò)程中增長(zhǎng)才干,學(xué)會(huì)創(chuàng)新。
四、精心處理教材,分層次教學(xué)。
首先要將教材研究透選徹,要將學(xué)生了解清楚。這樣就可以根據(jù)學(xué)生的情況進(jìn)行教學(xué)了。要注意精講多練,精選內(nèi)容,對(duì)容易的知識(shí)點(diǎn)的講解可粗略一些,讓學(xué)生探究學(xué)習(xí);對(duì)難度較大的內(nèi)容要想辦法化難為易,可利用多媒體教學(xué)軟件,教師邊講解邊演示;學(xué)生邊聽(tīng)講邊操作,實(shí)行手把手教學(xué)。其次,要讓學(xué)生多動(dòng)手,學(xué)生對(duì)動(dòng)手操作非常感興趣,要給他們百分之七十的時(shí)間練習(xí)。再次,學(xué)生學(xué)習(xí)和掌握的程度不一樣,所以布置操作任務(wù)時(shí)不要“一刀切”,對(duì)基礎(chǔ)好的學(xué)生,除完成基本操作任務(wù)外,可布置較高層次的額外任務(wù),讓他們?nèi)ネ瓿?,這樣既節(jié)省老師的教學(xué)時(shí)間,也給學(xué)生更多的練習(xí)機(jī)會(huì)使他們獲得更多的知識(shí)技能
五、加強(qiáng)教學(xué)評(píng)價(jià),多肯定學(xué)生。
在學(xué)生自由創(chuàng)作過(guò)程中,教師對(duì)于學(xué)生的活動(dòng)給予恰當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià),可以激發(fā)學(xué)生的創(chuàng)作意識(shí),促進(jìn)學(xué)生更主動(dòng)地學(xué)生,參與到課堂教學(xué)中,掌握教學(xué)內(nèi)容,達(dá)到良好教學(xué)效果。也使學(xué)生更客觀地評(píng)價(jià)別人的作品。讓不同水平的同學(xué)在活動(dòng)中都能有所發(fā)揮和創(chuàng)新。
信息技術(shù)教學(xué)最根本的目的是培養(yǎng)學(xué)生的信息素養(yǎng),讓學(xué)生具備一定的信息能力解決自身生存中所遇到信息問(wèn)題,適應(yīng)社會(huì)的需求。在思想意識(shí)上明確了信息技術(shù)教學(xué)目的是信息技術(shù)教學(xué)成敗的關(guān)鍵,提高學(xué)習(xí)興趣是必要的手段,培養(yǎng)信息技術(shù)素養(yǎng)是根本。我們教學(xué)的對(duì)象是學(xué)生,把學(xué)生培養(yǎng)成為一個(gè)什么樣的人非常重要,以這個(gè)目的指導(dǎo)我們備課、上課,指導(dǎo)學(xué)生參與實(shí)踐活動(dòng),就會(huì)取得良好的效果和顯著的成績(jī)。
信息技術(shù)應(yīng)用教學(xué)反思報(bào)告
通過(guò)這次研修,使我感觸頗深,通過(guò)與參加研修老師的交流、專(zhuān)家的視頻講座等活動(dòng),讓我真正感覺(jué)到作為一名信息技術(shù)教師的責(zé)任:承擔(dān)祖國(guó)未來(lái)的建設(shè)者的教育和培養(yǎng),要繼往開(kāi)來(lái),堅(jiān)定自己的信念。
下面我來(lái)談?wù)勎覍?duì)這次培訓(xùn)的收獲:
一、在學(xué)習(xí)中反思
這些專(zhuān)家的講座報(bào)告,不僅有當(dāng)今世界最新的科研成果和教學(xué)理念,還以大量的實(shí)際案例直觀展現(xiàn)教學(xué)與實(shí)踐相結(jié)合的教學(xué),體現(xiàn)新課改下角色的轉(zhuǎn)變,教會(huì)了我們?cè)O(shè)計(jì)、研究的方法,讓我深深地感受到學(xué)習(xí)的魅力所在。作為一名教師,我認(rèn)為這種觀念的形成是很重要的。有了這個(gè)觀念的引導(dǎo),在今后課程改革中盡管可能會(huì)碰到各種各樣的問(wèn)題、挫折,堅(jiān)信我會(huì)去探索、解決,而不是躲避,因?yàn)橄M驮谇懊?
二、在反思中進(jìn)步、成長(zhǎng)
我們要在教學(xué)中學(xué)會(huì)反思,在反思中總結(jié),真正提高教學(xué)能力,做一個(gè)智慧型的老師。因此,要做好以下幾個(gè)方面:
1、促進(jìn)自己向?qū)I(yè)化的發(fā)展。
社會(huì)在發(fā)展,科技在進(jìn)步,也就要求教育的不斷更新,需要可持續(xù)性的發(fā)展。能否對(duì)學(xué)生實(shí)施高素質(zhì)的教育,促進(jìn)學(xué)生主動(dòng)、活潑、生動(dòng)地發(fā)展關(guān)鍵在于教師的素質(zhì)。只有通過(guò)在教育中不斷學(xué)習(xí),在學(xué)生實(shí)際情況的基礎(chǔ)上對(duì)教學(xué)有所創(chuàng)新,才能逐漸提高教學(xué)水平。教育將更進(jìn)一步注重對(duì)學(xué)生創(chuàng)新和實(shí)踐能力的培養(yǎng),進(jìn)一步接受以人為本的理念;通過(guò)這次研修,使我明白,每個(gè)學(xué)生都能夠?qū)W習(xí),并且能夠?qū)W好,成為優(yōu)秀的學(xué)生和未來(lái)社會(huì)的成員。因此,教師就應(yīng)著力于將經(jīng)驗(yàn)內(nèi)容轉(zhuǎn)化為學(xué)生容易理解和接受的內(nèi)容與形式,教師應(yīng)成為學(xué)生學(xué)習(xí)活動(dòng)困惑中的引導(dǎo)者、探索中的支持者和學(xué)習(xí)過(guò)程的合作者。所以,我們沒(méi)有理由不具備特殊技能知識(shí),沒(méi)有理由不學(xué)習(xí),不提高自身素質(zhì)。我們每位教師都應(yīng)該不斷地用知識(shí)來(lái)充實(shí)自己,并逐步向?qū)I(yè)化教師轉(zhuǎn)化。
2、努力轉(zhuǎn)變好角色。
新課程倡導(dǎo)學(xué)生主動(dòng)參與、樂(lè)于探究、勤于動(dòng)手,培養(yǎng)學(xué)生收集和處理信息的能力、獲取新知識(shí)的能力、分析和解決問(wèn)題的能力以及交流與合作能力。為此,新課程倡導(dǎo)自助、合作、探究的學(xué)習(xí)方式。它變沉悶、閉塞的課堂為歡聲笑語(yǔ),是師生的交流、學(xué)習(xí)過(guò)程以及學(xué)習(xí)過(guò)程中自主探究、合作交流的情感體驗(yàn),它還注重在學(xué)習(xí)過(guò)程中培養(yǎng)學(xué)習(xí)和做人的品性。
要使學(xué)生的學(xué)習(xí)以要我學(xué)到我要學(xué)的這種巨大變化,在孩子們身上凸顯出來(lái),興趣是最好的老師。老師的引導(dǎo)和鼓勵(lì)讓他們?cè)趯W(xué)習(xí)中獲得快樂(lè)。把價(jià)值引導(dǎo)和孩子的自由發(fā)展結(jié)合起來(lái),體現(xiàn)了價(jià)值引導(dǎo),同時(shí)又注重學(xué)生快樂(lè)的學(xué)習(xí),不強(qiáng)迫學(xué)生去被動(dòng)的接受,而是滿(mǎn)足學(xué)生的需求。學(xué)生不但主動(dòng)快樂(lè)的學(xué)習(xí)了知識(shí),而且努力創(chuàng)造一個(gè)想說(shuō)、敢說(shuō)、喜歡說(shuō)、有機(jī)會(huì)說(shuō),并能得到積極的應(yīng)答的環(huán)境,學(xué)生在交往中,在生活中交流和表達(dá),不僅語(yǔ)言得到發(fā)展,其他各方面的能力也得到發(fā)展。
為此,教師必須轉(zhuǎn)變自己的角色地位,順應(yīng)課改的需求,把放飛心靈的空間和時(shí)間留給學(xué)生,營(yíng)造寬松自由的可讓氛圍。在這種輕松的氛圍里真正地引導(dǎo)學(xué)生們積極、主動(dòng)地學(xué)習(xí),鼓勵(lì)學(xué)生大膽去學(xué),真正讓學(xué)生成為主宰學(xué)習(xí)的主人,學(xué)習(xí)活動(dòng)參與者、探索者與研究者。只有這樣,才能培養(yǎng)出新時(shí)期“發(fā)現(xiàn)型、發(fā)明型、創(chuàng)造型、創(chuàng)新型”的學(xué)生。
培訓(xùn)期間,我認(rèn)識(shí)了全國(guó)各地很多優(yōu)秀科學(xué)教師和科學(xué)教研人員、科學(xué)教育專(zhuān)家。在與他們的交流與溝通中,我學(xué)習(xí)了很多關(guān)于科學(xué)教學(xué)方面的經(jīng)驗(yàn)。比如怎樣選擇較好的實(shí)驗(yàn)材料,怎樣巧妙處理教材,怎樣把握重點(diǎn)講透難點(diǎn),怎樣規(guī)避小學(xué)生提出來(lái)的但是在這個(gè)階段他們很難理解的問(wèn)題等等。同時(shí),我也感悟到了信息技術(shù)這門(mén)學(xué)科是如此的神圣、真實(shí)??茖W(xué)如此求真、嚴(yán)謹(jǐn),對(duì)誰(shuí)都是一個(gè)挑戰(zhàn)。我們教育教學(xué)工作者,更多的是應(yīng)該教給學(xué)生進(jìn)行科學(xué)探索的方法,培養(yǎng)學(xué)生養(yǎng)成求真務(wù)實(shí)的科學(xué)態(tài)度。
在今后的教學(xué)日子里,要堅(jiān)持先進(jìn)的理念,堅(jiān)持核心的價(jià)值,就是代表先進(jìn)文化的理念。多讀書(shū)、多思考、多反思,要做有思想的老師。要用理論指導(dǎo)教學(xué)實(shí)踐,研究和探索教育、教學(xué)規(guī)律,把教研和教學(xué)結(jié)合起來(lái),認(rèn)真做好反思總結(jié)工作,爭(zhēng)做一個(gè)專(zhuān)家型、學(xué)者型的教師。
我相信這次的研修對(duì)我們今后的工作會(huì)有更大的幫助,我們也會(huì)有意想不到的驚喜和收獲。
信息技術(shù)應(yīng)用教學(xué)反思報(bào)告
上周我上了一節(jié)四年級(jí)的信息技術(shù)課《小小通訊錄》,我上了好多個(gè)班級(jí)縱觀各個(gè)班級(jí)的教學(xué)效果我發(fā)現(xiàn)了自己在教學(xué)中存在的各種問(wèn)題。
首先,我的教學(xué)環(huán)節(jié)不夠明晰,在備課的時(shí)候,雖然我明確分好了每個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)該如何進(jìn)行,而當(dāng)我真正的實(shí)際上課的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)學(xué)生的水平參差不齊,為了照顧學(xué)得慢的學(xué)生,我就將各個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)一同展開(kāi),本是想照顧到大多數(shù),結(jié)果由于教學(xué)環(huán)節(jié)不清晰,很多學(xué)生不知道自己該練習(xí)什么,也始終不清楚本節(jié)課學(xué)習(xí)了什么內(nèi)容。從這點(diǎn)上,我意識(shí)到,課堂上必須有大局意識(shí),當(dāng)大多數(shù)學(xué)生都掌握了之后,就果斷的進(jìn)行下面的內(nèi)容,使教學(xué)環(huán)節(jié)更加明晰。但這并不意味著放棄那部分領(lǐng)會(huì)的比較慢的同學(xué),在布置了新的任務(wù)讓學(xué)生做的時(shí)候,可以對(duì)那部分學(xué)生單獨(dú)輔導(dǎo),這樣會(huì)在不耽誤整體進(jìn)度的基礎(chǔ)上照顧到更多的學(xué)生,使每位同學(xué)都在課堂上有所收獲,雖然收獲的多少不同,但達(dá)到了學(xué)習(xí)的目的。
其次,我上課時(shí)的聲音過(guò)于平淡,沒(méi)有輕重、緩和,聲調(diào)平淡,沒(méi)有通過(guò)聲音的變化吸引學(xué)生的注意力,致使有些學(xué)生上課感覺(jué)無(wú)趣,進(jìn)而不認(rèn)真聽(tīng)講,以后我會(huì)在這方面加強(qiáng),注意將我的語(yǔ)言變得豐富些,帶些神秘感,爭(zhēng)取讓學(xué)生有始至終能夠跟著我的教學(xué)過(guò)程,更好的完成學(xué)習(xí)任務(wù)。
第三,作為一名信息技術(shù)教師,我課堂上講的有點(diǎn)多,信息技術(shù)學(xué)科的特點(diǎn)是讓學(xué)生通過(guò)自主探索掌學(xué)習(xí)軟件的操作,增長(zhǎng)信息素養(yǎng)。在這個(gè)課堂上,教師者應(yīng)該是一個(gè)完全的引導(dǎo)者,讓學(xué)生自己發(fā)現(xiàn),自己表述,進(jìn)而通過(guò)學(xué)生的演示、表述讓更多的學(xué)生掌握操作的步驟與過(guò)程。我在課堂上總是擔(dān)心學(xué)生不會(huì),因此講得有點(diǎn)多,這種方式導(dǎo)致的結(jié)果就是學(xué)生可能當(dāng)時(shí)會(huì)了,但不是通過(guò)他們自己探索出來(lái)的,下節(jié)課可能就忘記了,所以,教師還是應(yīng)該更多的引導(dǎo)學(xué)生,這樣才是他們真正的學(xué)會(huì)了。
第四,本節(jié)課堂上的紀(jì)律不是十分的好,究其原因,我的語(yǔ)言平淡是一方面,另一方面,我沒(méi)有通過(guò)對(duì)學(xué)生進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋頁(yè)P(yáng),或樹(shù)立學(xué)生學(xué)習(xí)的榜樣來(lái)約束學(xué)生的行為?,F(xiàn)在學(xué)生的已經(jīng)有了很強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),如果課堂上老師表?yè)P(yáng)了哪位同學(xué),他們都會(huì)有種超過(guò)他的想法,這種不自覺(jué)地競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)就使他們更好的上課,更認(rèn)真地聽(tīng)講。
縱觀全課,我在很多方面存在不足,這使我意識(shí)到,我必須盡快加強(qiáng)各個(gè)方面的學(xué)習(xí),用先進(jìn)的教育思想指導(dǎo)自己的工作,不斷地向其他教師學(xué)習(xí),多聽(tīng)他們的課,提高自己的教學(xué)水平。當(dāng)我的教學(xué)水平達(dá)到一定的高度后,注重形成自己的教學(xué)風(fēng)格。
信息技術(shù)應(yīng)用教學(xué)反思報(bào)告
作為一名初中信息技術(shù)教師,如何把課上得再好一點(diǎn),如何讓學(xué)生喜歡這么課,并且能在喜歡的情況下,學(xué)好這么課,掌握這門(mén)課,
初中信息技術(shù)教學(xué)反思。在這幾年的教學(xué)過(guò)程中,也積累了一定的經(jīng)驗(yàn),在這里提出,與大家共同分享。
一、作為教師應(yīng)提高自身的素質(zhì),不斷充實(shí)自己
現(xiàn)在信息技術(shù)日新月異,新課程的實(shí)施,素質(zhì)教育的發(fā)展及教育信息化的推進(jìn),作為信息技術(shù)教師,我們自己應(yīng)該不斷充電,不斷用新的知識(shí)來(lái)武裝自己,從而充分挖掘?qū)W生的潛力。教師要給學(xué)生一碗水,自己要有一桶水,才能輕松解答學(xué)生提出的各種各樣的問(wèn)題,才能不斷向?qū)W生介紹信息技術(shù)發(fā)展的最新前沿,才能激發(fā)學(xué)生躍躍欲試的心理,令學(xué)生在學(xué)習(xí)過(guò)程中對(duì)教師心服口服,從而輕松調(diào)動(dòng)學(xué)生主動(dòng)學(xué)習(xí)的積極性,讓學(xué)生對(duì)信息技術(shù)的學(xué)習(xí)成為一種自覺(jué)的.行為。
二、巧妙設(shè)計(jì)教學(xué)任務(wù),采用任務(wù)驅(qū)動(dòng)式的教學(xué)過(guò)程
在教學(xué)過(guò)程中,信息技術(shù)教師應(yīng)該認(rèn)真鉆研教材,認(rèn)真?zhèn)湔n,圍繞相應(yīng)的知識(shí)點(diǎn)多搜集一些相關(guān)的資料,從而巧妙地設(shè)計(jì)教學(xué)任務(wù),將每一個(gè)任務(wù)都設(shè)計(jì)的明確、合理、科學(xué),將所要傳授的各個(gè)知識(shí)點(diǎn)蘊(yùn)含于各個(gè)任務(wù)中,將每一個(gè)學(xué)習(xí)模塊的內(nèi)容分解為一個(gè)個(gè)容易掌握的“任務(wù)”。讓學(xué)生完成了相應(yīng)的任務(wù)后,從而也掌握了需要接受的知識(shí)。讓學(xué)生帶著真實(shí)的任務(wù)學(xué)習(xí),從而讓學(xué)生擁有學(xué)習(xí)真正主動(dòng)權(quán)。教師在教學(xué)過(guò)程中,也要注意引導(dǎo)學(xué)生去完成一系列由簡(jiǎn)到繁、由易到難、循序漸進(jìn)地“任務(wù)”,從而保證教學(xué)目標(biāo)順利完成,讓他們嘗到學(xué)習(xí)的樂(lè)趣,滿(mǎn)足他們的成就感,讓每一個(gè)學(xué)生都能體驗(yàn)到成功的喜悅。
三、堅(jiān)持“教師為主導(dǎo),學(xué)生為主體”的教學(xué)結(jié)構(gòu)
課程改革中,教師不能再采用“滿(mǎn)堂灌”、“填鴨式“的教學(xué)方式,轉(zhuǎn)變那種妨礙學(xué)生創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力發(fā)展的教育模式。讓學(xué)生從被動(dòng)地接受式學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)地獲取知識(shí)。教師要做學(xué)生學(xué)習(xí)的引路人,鼓勵(lì)學(xué)生創(chuàng)新思維,引導(dǎo)學(xué)生自己去探索、去鉆研,讓學(xué)生成為學(xué)習(xí)的真正主人,充分發(fā)揮他們?cè)趯W(xué)習(xí)過(guò)程中的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性。教師設(shè)計(jì)一些問(wèn)題,要把握好教學(xué)進(jìn)程的坡度,在教學(xué)實(shí)踐中認(rèn)真分析學(xué)生的基礎(chǔ)和需要,針對(duì)不同的學(xué)生因材施教、分層教學(xué),讓學(xué)生試著自己去解決,在自身實(shí)踐中體會(huì)和提高。在平時(shí)的教學(xué)過(guò)程中,教師要引導(dǎo)學(xué)生參與到教學(xué)活動(dòng)中,關(guān)注全體學(xué)生,而不是個(gè)別學(xué)生,教師也要做到少講,讓學(xué)生自學(xué),做到精講多練,堅(jiān)持“教師為主導(dǎo),學(xué)生為主體”的教學(xué)結(jié)構(gòu),充分體現(xiàn)教師既是教育者又是指導(dǎo)者、促進(jìn)者的多重身份。
四、把枯燥的理論上得輕松風(fēng)趣,激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的熱情和興趣
在教學(xué)過(guò)程中,教師應(yīng)盡可能地選擇一些貼近生活的實(shí)例,學(xué)生容易理解也容易引起學(xué)生的共鳴。在信息技術(shù)教學(xué)中,學(xué)生學(xué)習(xí)的知識(shí)類(lèi)型多種多樣,學(xué)生在學(xué)習(xí)信息技術(shù)這門(mén)課程時(shí),往往喜歡上機(jī)操作課,而不喜歡上理論課。其實(shí),在課堂教學(xué)中,我們可盡量將枯燥的東西講解的生動(dòng)形象一點(diǎn),教師在講解時(shí),可用風(fēng)趣的語(yǔ)言,貼近的比喻,引用身邊的事件來(lái)引起學(xué)生的興趣和認(rèn)可。比如我在上“信息無(wú)處不在”這塊內(nèi)容時(shí),通過(guò)舉例:校園的鈴聲告訴我們上課、下課的信息,走過(guò)食堂時(shí)傳來(lái)的飯菜香傳遞給了我們可以吃飯的信息,通過(guò)這幾個(gè)身邊的小事情,學(xué)生踴躍發(fā)言,讓學(xué)生輕松地掌握了信息的概念及信息的載體,也讓學(xué)生可以舉一反三。用好的比喻,貼近生活的例子,激發(fā)了學(xué)生學(xué)習(xí)的熱情和興趣,教師可以把理論課教得輕松,學(xué)生學(xué)得愉快,讓學(xué)生感受到計(jì)算機(jī)世界的五彩繽紛。
五、建立和諧的師生關(guān)系,提升教師自身的魅力
在新課程理念指導(dǎo)下,建立和諧的師生關(guān)系也很重要,教師上課要帶上良好的情緒、真誠(chéng)的微笑去面對(duì)每一個(gè)學(xué)生,從而拉進(jìn)師生之間的距離,盡可能讓學(xué)生感覺(jué)到教師平易近人、和藹可親,讓他們輕體松愉快地投入到學(xué)習(xí)中來(lái),有什么問(wèn)題才會(huì)及時(shí)地提出來(lái),師生雙方才可以及時(shí)交流。教師應(yīng)不斷地分析學(xué)生的感受,做學(xué)生的良師益友,與學(xué)生建立民主平等的關(guān)系。在教學(xué)過(guò)程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都把握好“度”,營(yíng)造一個(gè)和諧的課堂,為學(xué)生創(chuàng)造輕松、開(kāi)放、自主的學(xué)習(xí)環(huán)境,讓教師在和諧中詮釋教學(xué),讓學(xué)生在和諧中建構(gòu)知識(shí),從而在學(xué)生心目中不斷提升教師自身的魅力,讓自己的課堂散發(fā)出靈性的光輝,愛(ài)學(xué)生,尊重學(xué)生,讓學(xué)生對(duì)老師產(chǎn)生喜歡的感覺(jué),從而達(dá)到“親其師,信其道”的效果。
作為信息技術(shù)教師,必須根據(jù)環(huán)境,注重知識(shí)應(yīng)用的綜合學(xué)習(xí),不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和教學(xué)水平,不斷摸索總結(jié),才能達(dá)到理想的教學(xué)效果,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)教育的總體目標(biāo),提高課堂教學(xué)效率和質(zhì)量,適應(yīng)時(shí)代的要求!
篇十 關(guān)于煙汽應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)管理的優(yōu)調(diào)查報(bào)告
企業(yè)管理是一個(gè)老話(huà)題,但管理如何細(xì)化,制度如何硬化,手段如何強(qiáng)化,長(zhǎng)期以來(lái)卻沒(méi)有解決好。煙臺(tái)汽車(chē)制造廠(chǎng)幾年來(lái)通過(guò)運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件,積極探索企業(yè)內(nèi)部資金流、物流和信息流的一體化管理,活化了資金,加強(qiáng)了監(jiān)控,促進(jìn)了企業(yè)管理的深化、細(xì)化和硬化,其經(jīng)驗(yàn)值得借鑒。
一、一個(gè)困難的企業(yè)為什么花錢(qián)運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)來(lái)加強(qiáng)管理
煙臺(tái)汽車(chē)制造廠(chǎng)是一個(gè)擁有2600名職工、3.2億元資產(chǎn)的中型企業(yè),主要生產(chǎn)輕型汽車(chē)、農(nóng)用運(yùn)輸車(chē)和拖拉機(jī)。1993年以來(lái),該廠(chǎng)產(chǎn)品銷(xiāo)售收入雖然逐年增加,但經(jīng)濟(jì)效益卻大幅下滑,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)日趨困難。面對(duì)日益激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境,企業(yè)感到原有經(jīng)驗(yàn)式的管理模式、落后的管理手段和不透明的信息反饋機(jī)制已非常不適應(yīng)新的形勢(shì),迫切需要應(yīng)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行管理創(chuàng)新。
一是成本的核算與控制迫切要求企業(yè)利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理。由于汽車(chē)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜、零部件繁多,在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程中,以往靠會(huì)計(jì)人員手工勞動(dòng),連續(xù)幾天幾夜工作也只能算出大概的綜合成本,難以及時(shí)準(zhǔn)確地制定出有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品價(jià)格。企業(yè)曾多次出現(xiàn)新產(chǎn)品投產(chǎn)后,才發(fā)現(xiàn)新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)成本過(guò)高,價(jià)格無(wú)法為市場(chǎng)接受而被迫停產(chǎn)的情況。
二是資金的核算與管理迫切要求企業(yè)利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行控制。該廠(chǎng)銷(xiāo)售環(huán)節(jié)占用的資金余額上億元,大多以發(fā)出商品的形態(tài)存放在全國(guó)各地的430多個(gè)經(jīng)銷(xiāo)商處,企業(yè)難以及時(shí)、準(zhǔn)確掌握各銷(xiāo)售點(diǎn)上的存貨變動(dòng)情況,賬物不符、賬賬不符的問(wèn)題時(shí)有發(fā)生,應(yīng)收賬款居高不下,壞賬風(fēng)險(xiǎn)難以防范。1995年該廠(chǎng)曾組織十多名會(huì)計(jì)人員歷時(shí)一年,與各經(jīng)銷(xiāo)商核對(duì)發(fā)出商品和應(yīng)收賬款,發(fā)現(xiàn)企業(yè)本身的賬簿記錄差錯(cuò)1100多筆,僅發(fā)出商品的潛虧損失即達(dá)數(shù)百萬(wàn)元之多。在儲(chǔ)備資金的管理中,傳統(tǒng)的手工操作只能提供庫(kù)存材料、備件的賬面價(jià)值總量,但具體材料、備件的存放時(shí)間、庫(kù)存數(shù)量卻不掌握,致使存貨超儲(chǔ)、積壓、損壞等情況非常嚴(yán)重。企業(yè)盤(pán)點(diǎn)時(shí)曾發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)中的三角帶可滿(mǎn)足企業(yè)10余年的生產(chǎn)需要。
三是薄弱的基礎(chǔ)管理迫切要求企業(yè)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)強(qiáng)化。從企業(yè)內(nèi)部看,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)缺乏,材料消耗定額、工時(shí)消耗定額不準(zhǔn),談不上實(shí)施精細(xì)生產(chǎn),挖潛降耗,也無(wú)法對(duì)生產(chǎn)車(chē)間、銷(xiāo)售部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)和倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)實(shí)施科學(xué)的考核。特別是財(cái)務(wù)信息滯后于物流信息和市場(chǎng)變化信息,再加上數(shù)據(jù)常常失真,決策者難以及時(shí)了解掌握企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的變動(dòng)情況和內(nèi)部各種資源的配置情況迅速對(duì)市場(chǎng)變化做出反應(yīng)。
四是企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度迫切需要利用計(jì)算機(jī)手段進(jìn)行硬化。過(guò)去規(guī)章制度只是掛在墻上,寫(xiě)在本中,缺乏強(qiáng)有力的手段來(lái)保證制度的有效執(zhí)行,有章不循、有章難循的弊端難以克服,道德風(fēng)險(xiǎn)無(wú)法控制,科學(xué)規(guī)范的管理程序難以硬化。
二、如何運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和軟件對(duì)企業(yè)管理進(jìn)行深化、細(xì)化
1996年以來(lái),該廠(chǎng)針對(duì)采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)信息不明、賬目不清等突出問(wèn)題,以財(cái)務(wù)管理為中心,以成本控制為重點(diǎn),聯(lián)合山東浪潮國(guó)強(qiáng)軟件公司,本著先易后難的原則,先后投資兩百余萬(wàn)元開(kāi)發(fā)了煙臺(tái)汽車(chē)制造廠(chǎng)現(xiàn)代企業(yè)管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)基于一臺(tái)主服務(wù)器,在各個(gè)車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)及生產(chǎn)、供應(yīng)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)等各有關(guān)處室設(shè)立了46個(gè)工作站,將各子系統(tǒng)通過(guò)財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)緊密地聯(lián)系在一起,做到了信息集成、過(guò)程集成、功能集成,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銷(xiāo)售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享,為企業(yè)提高財(cái)務(wù)資金管理水平提供了強(qiáng)有力的手段。
財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)建立了統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)平臺(tái),變多級(jí)核算為一級(jí)核算,一張?jiān)紤{證(銷(xiāo)貨發(fā)票、購(gòu)貨發(fā)票、入庫(kù)單、領(lǐng)料單等)一次錄入,倉(cāng)庫(kù)、車(chē)間、廠(chǎng)部的業(yè)務(wù)核算、統(tǒng)計(jì)核算、會(huì)計(jì)核算、憑證的制作、打印、各明細(xì)賬、總賬的登記全部由計(jì)算機(jī)一次自動(dòng)完成,可以靈活地查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)和打印賬表。
銷(xiāo)售管理子系統(tǒng)與金稅系統(tǒng)連接,利用金稅系統(tǒng)錄入和打印銷(xiāo)售發(fā)票后,自動(dòng)轉(zhuǎn)入銷(xiāo)售管理子系統(tǒng),自動(dòng)編制銷(xiāo)售憑證,自動(dòng)登記財(cái)務(wù)的產(chǎn)品銷(xiāo)售、發(fā)出商品、應(yīng)收賬款、應(yīng)交稅金等賬簿。同時(shí)可進(jìn)行賬齡分析和壞賬估計(jì),實(shí)現(xiàn)了銷(xiāo)售業(yè)務(wù)管理與核算一體化。
采購(gòu)管理子系統(tǒng)對(duì)采購(gòu)訂單、采購(gòu)到貨以及入庫(kù)狀況進(jìn)行全過(guò)程管理,為采購(gòu)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)提供準(zhǔn)確及時(shí)的信息;自動(dòng)完成對(duì)各種應(yīng)付賬款的登記、沖銷(xiāo)以及應(yīng)付賬款動(dòng)態(tài)變化狀況。另外,該子系統(tǒng)還可以進(jìn)行材料采購(gòu)成本的考核與監(jiān)督,非合同供應(yīng)商、超過(guò)合同的采購(gòu)價(jià),軟件系統(tǒng)可以自動(dòng)警告,要求審核。
倉(cāng)儲(chǔ)管理子系統(tǒng)通過(guò)對(duì)各種存貨的收、發(fā)、存業(yè)務(wù)進(jìn)行核算,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握每件存貨的耗用情況,把各類(lèi)存貨成本歸集到各成本項(xiàng)目和成本對(duì)象上,為企業(yè)的成本核算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),并動(dòng)態(tài)反映存貨資金的增減變動(dòng)情況。
生產(chǎn)計(jì)劃子系統(tǒng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和上月末實(shí)際庫(kù)存情況,軟件系統(tǒng)能按照裝配物料清單計(jì)算物料的毛需求和凈需求,自動(dòng)運(yùn)算出零部件采購(gòu)計(jì)劃、自制件的生產(chǎn)計(jì)劃,將設(shè)計(jì)、工藝、生產(chǎn)制造并行交叉進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)了各種物流、業(yè)務(wù)流自始至終連貫起來(lái)的全過(guò)程管理。
篇十一 信息技術(shù)應(yīng)用能力的分析報(bào)告
信息技術(shù)應(yīng)用能力的分析報(bào)告
信息技術(shù)應(yīng)用能力的分析報(bào)告篇一
通過(guò)一個(gè)多月的信息技術(shù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),我對(duì)信息技術(shù)在教學(xué)中的應(yīng)用有了進(jìn)一步的理解。聽(tīng)了專(zhuān)家的講座和培訓(xùn)老師的指導(dǎo)后,我感觸最深的是微課的認(rèn)識(shí)與制作方法。培訓(xùn)中,老師一方面要求我們以超脫姿態(tài),踏實(shí)前行,堅(jiān)持遵循教育規(guī)律,研究微課新思路;另一方面也要求我們自覺(jué)培養(yǎng)自學(xué)發(fā)展意識(shí),力求適應(yīng)現(xiàn)代教育技術(shù)的要求,促進(jìn)學(xué)校的信息技術(shù)教學(xué)上新的臺(tái)階。通過(guò)深入學(xué)習(xí),下面談一談這次培訓(xùn)學(xué)習(xí)的一些感悟。
一、認(rèn)識(shí)了新的課程微課 在4月24日余德興老師和25日陳展虹教授的講解下,我初步認(rèn)識(shí)了“微課”這一門(mén)新的課程。他們指出“微課”是指以視頻為主要載體,記錄教師在課堂內(nèi)外教育教學(xué)過(guò)程中圍繞某個(gè)知識(shí)點(diǎn)或教學(xué)環(huán)節(jié)而開(kāi)展的精彩教與學(xué)活動(dòng)的全過(guò)程?!拔⒄n”具有教學(xué)時(shí)間較短、教學(xué)內(nèi)容較少、資源容量較小、資源使用方便等特點(diǎn)。對(duì)教師而言,微課將革新傳統(tǒng)的教學(xué)與教研方式,突破教師傳統(tǒng)的聽(tīng)評(píng)課模式,是教師專(zhuān)業(yè)成長(zhǎng)的重要途徑之一。對(duì)于學(xué)生而言,微課能更好的滿(mǎn)足學(xué)生對(duì)不同學(xué)科知識(shí)點(diǎn)的個(gè)性化學(xué)習(xí)、按需選擇學(xué)習(xí),既可查缺補(bǔ)漏又能強(qiáng)化鞏固知識(shí),是傳統(tǒng)課堂學(xué)習(xí)的一種重要補(bǔ)充和拓展資源。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,隨著信息與通迅技術(shù)的快速發(fā)展,特別是隨著移動(dòng)數(shù)碼產(chǎn)品和無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的普及,基于微課的移動(dòng)學(xué)習(xí)、遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)、在線(xiàn)學(xué)習(xí)將會(huì)越來(lái)越普及,微課必將成為一種新型的教學(xué)模式和學(xué)習(xí)方式。
二、如何根據(jù)本學(xué)科的特點(diǎn)設(shè)計(jì)微課 通過(guò)這一階段的學(xué)習(xí),本人從別人的身上學(xué)習(xí)到一些有關(guān)微課設(shè)計(jì)的知識(shí)。一節(jié)微課能否設(shè)計(jì)得好、教學(xué)效果佳,知識(shí)點(diǎn)的選擇和分析處理非常重要。因此,在設(shè)計(jì)每一節(jié)微課時(shí),我首先慎重選擇知識(shí)點(diǎn),并對(duì)相關(guān)的知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行科學(xué)的分析和處理,使它們更符合教學(xué)的認(rèn)知規(guī)律,學(xué)習(xí)起來(lái)能夠達(dá)到事半功倍的效果。我嘗試做到如下幾點(diǎn): 1、知識(shí)點(diǎn)盡量選擇教學(xué)的重點(diǎn)、難點(diǎn)。 2、知識(shí)點(diǎn)的選擇要細(xì),十分鐘內(nèi)能夠講解透徹。 3、知識(shí)點(diǎn)要準(zhǔn)確無(wú)誤,不允許有文字、語(yǔ)言、圖片上的知識(shí)性錯(cuò)誤或誤導(dǎo)性的描述。 4、要將知識(shí)點(diǎn)按照一定邏輯分割成很多個(gè)小知識(shí)點(diǎn)。 例如:在這次培訓(xùn)中,我根據(jù)本學(xué)科小學(xué)四年級(jí)語(yǔ)文的教學(xué),我選擇了“習(xí)作”指導(dǎo)作為一個(gè)知識(shí)點(diǎn)設(shè)計(jì)一節(jié)微課,讓學(xué)生在短暫的10分鐘內(nèi)對(duì)習(xí)作審題、習(xí)作方法等內(nèi)容進(jìn)行微課的設(shè)計(jì)。這節(jié)微課在前一節(jié)課“口語(yǔ)交際”的基礎(chǔ)上進(jìn)行微課的設(shè)計(jì),突破了本節(jié)習(xí)作課中幫助學(xué)生審題和習(xí)作方法教學(xué)的兩個(gè)重難點(diǎn)。
三、培訓(xùn)模式微課化 在這次培訓(xùn)中,除了三天的集中培訓(xùn)外,大部分的時(shí)間都是通過(guò)培訓(xùn)老師的培訓(xùn)微課進(jìn)行傳授知識(shí)。在這些培訓(xùn)微課中,老師講解非常明了、清晰,只要培訓(xùn)者發(fā)時(shí)間去觀看,就能掌握其中的知識(shí)點(diǎn),即使一下了看不明白,可以反復(fù)地去看,直至自己學(xué)會(huì)為止,這符合了微課的設(shè)計(jì)理念。同時(shí),學(xué)員可以通過(guò)qq群平臺(tái)以及微信等方式與主講教師進(jìn)行互動(dòng),而主講老師又會(huì)不厭其煩進(jìn)行一一地解答,這樣就產(chǎn)生了學(xué)員與老師互動(dòng),學(xué)員與學(xué)員互動(dòng)的培訓(xùn)模式。這樣的培訓(xùn)方法既讓我們學(xué)得了技術(shù)又可以在教學(xué)中邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐,讓我們做到學(xué)習(xí)工作兩不誤,真是兩全其美。
培訓(xùn)時(shí)間雖然短暫,但使我們受益匪淺,其感觸非一言能盡。在以后的工作崗位上,我一定扎實(shí)工作,努力學(xué)習(xí),把用所學(xué)到的教育技術(shù)知識(shí)更好地應(yīng)用學(xué)校的信息技術(shù)教學(xué)中,做一名對(duì)學(xué)生負(fù)責(zé),對(duì)學(xué)校負(fù)責(zé),對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)的優(yōu)秀教師。
信息技術(shù)應(yīng)用能力的分析報(bào)告篇二
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,多媒體教學(xué)、信息技術(shù)平臺(tái)等成為活躍課堂、調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)積極性的一種主要手段?!皣?guó)培計(jì)劃”為提高教師的自身水平提供了良好的平臺(tái),為教師專(zhuān)業(yè)發(fā)展提供了愜機(jī)。不管是現(xiàn)在還是將來(lái)每個(gè)教育者應(yīng)不斷地加強(qiáng),不斷地給自己“充電”,才能不斷的開(kāi)拓進(jìn)取,勇于創(chuàng)新,才不至于被社會(huì)淘汰?,F(xiàn)在的社會(huì)日新月異,高科技的發(fā)展,需要老師掌握一定的計(jì)算機(jī)知識(shí),利用網(wǎng)上的教育資源為教學(xué)服務(wù),促進(jìn)學(xué)生的發(fā)展。2015年“國(guó)培計(jì)劃”中小學(xué)教師信息技術(shù)應(yīng)用能力提升遠(yuǎn)程培訓(xùn),從中,我學(xué)到了很多知識(shí),可以說(shuō)我很好的完成這次學(xué)習(xí)任務(wù)。對(duì)于計(jì)算機(jī)我可以說(shuō)既熟悉又陌生,雖說(shuō)經(jīng)常使用,但其中好多東西都還不懂,但我對(duì)計(jì)算機(jī)特別感興趣,經(jīng)過(guò)老師的講解,使我在制作課件、word及excel等方面有了很大的幫助,也使我對(duì)網(wǎng)絡(luò)世界有了更進(jìn)一步的了解??梢哉f(shuō)讓我大飽眼福,大開(kāi)眼界。學(xué)習(xí)中,我學(xué)會(huì)了現(xiàn)代信息技術(shù)。學(xué)習(xí)是辛苦的,但我認(rèn)真的去把所有內(nèi)容學(xué)好,認(rèn)真完成每一專(zhuān)題的學(xué)習(xí)任務(wù)。本次培訓(xùn)時(shí)間雖然有限,但對(duì)我來(lái)說(shuō)確是受益非淺。這次培訓(xùn)為全區(qū)乃至全國(guó)教師搭建了相互學(xué)習(xí),相互交流的平臺(tái),使我們?cè)谙嗷ソ涣骱秃献髦胁粩嗵岣吆统砷L(zhǎng)。并能在以后的教學(xué)活動(dòng)中熟練運(yùn)用這些知識(shí),不斷提高自己的教學(xué)水平,為孩子們的成長(zhǎng)帶來(lái)福音。 在這次培訓(xùn)中,我不僅明白了信息技術(shù)在教育中的應(yīng)用,而且清楚地認(rèn)識(shí)到隨著以計(jì)算機(jī)為核心的信息技術(shù)在教育中的廣泛應(yīng)用,教師不再像以前那樣,單憑一張嘴、一支粉筆、一塊黑板即可進(jìn)行教學(xué),
而是綜合應(yīng)用多種媒體技術(shù),利用多媒體和微機(jī)網(wǎng)絡(luò)等,開(kāi)展教學(xué)。所以這種教學(xué)必然要打破傳統(tǒng)的傳授式的教學(xué)模式,而構(gòu)建出適應(yīng)信息社會(huì)的新型教學(xué)模式來(lái)。我深深的體會(huì)到了信息技術(shù)與各學(xué)科的密切聯(lián)系,信息技術(shù)今后將成為教師教學(xué)和學(xué)生學(xué)習(xí)的重要工具。在新課程改革的形勢(shì)下,未來(lái)教育應(yīng)溶入先進(jìn)的教學(xué)理念與最新的信息技術(shù),致力于信息技術(shù)在課堂上的有效應(yīng)用,提高課堂教學(xué)效果,沖擊著傳統(tǒng)教學(xué)模式。
通過(guò)這次短期培訓(xùn),我深深體會(huì)到:
1、信息技術(shù)對(duì)教師的重要作用。
在高科技飛速發(fā)展的今天,教師不能只停在原有知識(shí)的認(rèn)識(shí)上,要不斷學(xué)習(xí),不斷完善自己,不斷充實(shí)自己。 現(xiàn)在的學(xué)生更是聰明,他們不僅能在學(xué)校里學(xué)習(xí)知識(shí),還能通過(guò)電視、網(wǎng)絡(luò)等多種途徑學(xué)到更多的知識(shí)。因而,教師必須有一種超前意識(shí)。
2、良好的信息素養(yǎng)是教師終生學(xué)習(xí)、不斷完善自身的需要。 當(dāng)今社會(huì),一名優(yōu)秀的教師應(yīng)具有現(xiàn)代化的教育思想、教學(xué)觀念,掌握現(xiàn)代化的教學(xué)方法和教學(xué)手段,熟練運(yùn)用信息工具(網(wǎng)絡(luò)、電腦)對(duì)信息資源進(jìn)行有效的收集、組織、運(yùn)用,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與學(xué)生家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人進(jìn)行交流,在潛移默化的教育環(huán)境中培養(yǎng)學(xué)生的信息意識(shí)。這些素質(zhì)的養(yǎng)成就要求教師不斷地學(xué)習(xí),才能滿(mǎn)足現(xiàn)代化教學(xué)的需要,信息素養(yǎng)成了終生學(xué)習(xí)的必備素質(zhì)之一,如果教師沒(méi)有良好的信息素養(yǎng),就不能成為一名滿(mǎn)足現(xiàn)代教學(xué)需要的高素質(zhì)的教師。
3、掌握計(jì)算機(jī)操作技能,也是教育系統(tǒng)本身的需要。在教育系
統(tǒng)中,教育信息是最活躍的因素。教師可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)新知識(shí),可以與同行交流經(jīng)驗(yàn),可以與學(xué)生進(jìn)行溝通,可以因此,教育系統(tǒng)本身要求教師具備一定的信息素養(yǎng)。
通過(guò)這次培訓(xùn)學(xué)習(xí),我認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)的重要性,我會(huì)在今后的工作中,充分利用學(xué)到的知識(shí)進(jìn)行教育教學(xué),還要不斷學(xué)習(xí)新的信息技術(shù)。
信息技術(shù)應(yīng)用能力的分析報(bào)告篇三
一、結(jié)合自身的.情況,談?wù)勛陨磉\(yùn)用信息技術(shù)教學(xué)的情況,并進(jìn)行 自我評(píng)價(jià)。
自 2010 年從教以來(lái),我努力學(xué)習(xí),專(zhuān)研各種信息技術(shù)教學(xué)方法,從一個(gè)對(duì) 信息技術(shù)課堂教學(xué)一知半解的新人逐漸地磨練成了一個(gè)信息技術(shù)教學(xué)技能掌控 比較好的年輕教師,當(dāng)然,在不斷進(jìn)取的同時(shí)也意識(shí)到自己存在的一些不足之 處,羅列如下: 1、由于教學(xué)經(jīng)驗(yàn)不足,信息技術(shù)的動(dòng)畫(huà)效果不夠理想。 2、課件設(shè)計(jì)比較生硬,缺乏創(chuàng)新意識(shí)。 3、對(duì)科研方面缺乏研究,信息技能的學(xué)習(xí)和掌握仍有待加強(qiáng)。
二、結(jié)合診斷測(cè)評(píng)及自身的實(shí)際,您認(rèn)為您在信息技術(shù)方面還有哪 些地方需要提高?最希望在哪些方面獲得提高?
1、信息技能的獲?。阂鶕?jù)自己的教學(xué)經(jīng)驗(yàn),主動(dòng)地、有目的地去發(fā)現(xiàn)信息, 并通過(guò)查閱資料,觀看視頻等將所收集到的信息加以提取。 2. 信息分析的能力。能夠?qū)@取到的豐富信息進(jìn)行篩選,鑒別自己所需的信 息,并加以判斷它們的可信度和實(shí)用性。 3、希望通過(guò)本次的學(xué)習(xí),轉(zhuǎn)變教育教學(xué)的理念,提高對(duì)問(wèn)題的反思和重構(gòu)的能 力,提升理論研究研究水平。
三、結(jié)合《中小學(xué)信息技術(shù)應(yīng)用能力標(biāo)準(zhǔn)(試行) 》等文件、第一模 塊必修課的學(xué)習(xí),對(duì)照分析自身應(yīng)用能力的不足,依托自身實(shí)際和 發(fā)展需求,確定提高信息技術(shù)能力的方向,并制定發(fā)展計(jì)劃。
1、發(fā)展目標(biāo)(明確需要提高的能力)
(1)了解信息技術(shù)教育對(duì)當(dāng)代教育的作用。 (2)熟悉信息技術(shù)教學(xué)的方法和技巧 (3)利用信息技術(shù)與專(zhuān)家和同行并保持聯(lián)系,促進(jìn)自身專(zhuān)業(yè)成長(zhǎng)。 (4)通過(guò)熟練掌握信息技術(shù)的教學(xué)方法提高課堂教學(xué)。
2、發(fā)展內(nèi)容(明確課程學(xué)習(xí)的內(nèi)容,參與的活動(dòng)、教學(xué)實(shí)踐等)
(1) 、認(rèn)真學(xué)習(xí),更新觀念,用新的教育理念武裝自己的頭腦. (2) 、樹(shù)立與教育信息化相適應(yīng)的信息意識(shí);能夠?qū)Ω黝?lèi)信息化教育資源進(jìn)行 價(jià)值判斷,選擇與任教學(xué)科相適應(yīng)的信息化教育資源并應(yīng)用于課堂教學(xué)。 (3) 、學(xué)習(xí)先進(jìn)的信息技術(shù),應(yīng)用于網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn),學(xué)習(xí)和研修。 (4) 、努力學(xué)習(xí)并不斷提高自己計(jì)算機(jī)水平以及應(yīng)用能力,不斷鞏固和增強(qiáng)課 件制作能力,為今后教學(xué)軟件的運(yùn)用和改進(jìn)提供實(shí)用的技術(shù)。
3、學(xué)習(xí)計(jì)劃(做好學(xué)習(xí)規(guī)劃)
個(gè)人學(xué)習(xí)規(guī)劃如下: 1.要認(rèn)真完成針對(duì)每次訓(xùn)練的內(nèi)容的上機(jī)練習(xí),爭(zhēng)取做到每課一得,并認(rèn)真及 時(shí)地做好鞏固。 2.學(xué)習(xí)時(shí)要認(rèn)真聽(tīng)課,并做好聽(tīng)課記錄。 3.學(xué)習(xí)制作課件,用于日常的教學(xué)中。 4.積極參與社區(qū)活動(dòng),網(wǎng)絡(luò)研修,名師專(zhuān)家教學(xué)視頻,養(yǎng)成網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)的習(xí)慣。 5.增強(qiáng)運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行教學(xué)的意識(shí),提高運(yùn)用信息技術(shù)的頻率。
4、預(yù)計(jì)學(xué)習(xí)成果
在實(shí)際的教學(xué)中,要經(jīng)常地,系統(tǒng)地進(jìn)行自我反思,進(jìn)行自學(xué)。在未來(lái)的 教學(xué)中爭(zhēng)取做到: 第一,樹(shù)立向科研型信息技術(shù)教師前進(jìn)的決心的; 第二,教科研有所進(jìn)步。 第三,教學(xué)教研上有一定特色。 第四,摸索出一套適合學(xué)情,行之有效的教學(xué)方法,并能形成一定的教學(xué) 成果。
篇十二 學(xué)校教育信息化應(yīng)用專(zhuān)項(xiàng)督查自查報(bào)告
在以信息化帶動(dòng)工業(yè)化的發(fā)展戰(zhàn)略中,教育信息化是推行國(guó)家信息化的重要基礎(chǔ),也是從內(nèi)涵上落實(shí)教育現(xiàn)代化本質(zhì)要求的必然選擇。為了進(jìn)一步貫徹落實(shí)我區(qū)《靜安區(qū)教育信息化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃》等六個(gè)文件的精神,我校根據(jù)有關(guān)專(zhuān)項(xiàng)督導(dǎo)的要求,認(rèn)真自查,本著求真務(wù)實(shí)的原則,堅(jiān)持在推進(jìn)學(xué)校信息化建設(shè)的過(guò)程中作到以合理規(guī)劃、分步實(shí)施、滾動(dòng)發(fā)展為指導(dǎo)方針,圍繞信息化環(huán)境建設(shè)、師資建設(shè)和普及信息技術(shù)教學(xué)與應(yīng)用等方面,進(jìn)行了一些探索,做了一定的工作,現(xiàn)匯報(bào)如下:
一、把握機(jī)遇,加快建設(shè),努力營(yíng)造信息化教育教學(xué)的新環(huán)境。
1.理清思路,明確目標(biāo)
信息化教育是推進(jìn)素質(zhì)教育的一個(gè)有力武器,是培養(yǎng)實(shí)踐能力和創(chuàng)新精神為核心的課程改革的趨勢(shì)所在。在學(xué)校的四年規(guī)劃中,針對(duì)學(xué)校信息化建設(shè)的現(xiàn)狀,我們提出要加大對(duì)現(xiàn)代教育技術(shù)手段的運(yùn)用與開(kāi)發(fā),建立了以校長(zhǎng)為第一責(zé)任人的信息技術(shù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。我們通過(guò)網(wǎng)管員的培訓(xùn),了解了學(xué)校網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)與促進(jìn)學(xué)校管理之間的關(guān)系;通過(guò)自學(xué),初步掌握了網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的基本技術(shù),為推進(jìn)學(xué)校全體教師的計(jì)算機(jī)能力提高起了培養(yǎng)作用。通過(guò)學(xué)習(xí),我們認(rèn)為信息化教育的重點(diǎn)并不是要讓師生學(xué)會(huì)使用因特網(wǎng),掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)本身,而是要通過(guò)計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)的強(qiáng)大功能探索新的教育體制和教學(xué)模式,培養(yǎng)出能適應(yīng)信息時(shí)代需求的具有較強(qiáng)信息能力的新型人才。這才是我區(qū)大力開(kāi)展信息化教育的目標(biāo)所在。
2.珍惜資源,合理應(yīng)用
在區(qū)有關(guān)部門(mén)的關(guān)心下,我們學(xué)?,F(xiàn)有2間計(jì)算機(jī)房,面積為90平方米,共有計(jì)算機(jī)178臺(tái)(含庫(kù)存待處理機(jī)器),實(shí)際使用學(xué)生機(jī)88臺(tái),教師計(jì)算機(jī)30臺(tái),生機(jī)和師機(jī)比例分別為6:1、2:1。我們學(xué)校為了方便教師和學(xué)生教學(xué)用書(shū)和學(xué)習(xí)用書(shū),打破借閱的常規(guī),我們學(xué)校還在總部新建設(shè)了一個(gè)電子閱覽室。學(xué)校為上校本課程的教師人人配備了一個(gè)64mb的閃存盤(pán),方便教師們儲(chǔ)存網(wǎng)上下載的資源,制作課件后在課堂教學(xué)中應(yīng)用。今年一年級(jí)二期課改全面推廣,學(xué)校又為一年級(jí)每位語(yǔ)、數(shù)教師購(gòu)買(mǎi)了教學(xué)軟件,以便于提高課堂教學(xué)效益。近年來(lái)學(xué)校對(duì)信息化建設(shè)投入的經(jīng)費(fèi)達(dá)上萬(wàn)元(初步統(tǒng)計(jì))。學(xué)校拓寬校園網(wǎng)的節(jié)點(diǎn)分布,使辦公室電腦也能作到聯(lián)網(wǎng)。我們建立新江寧小學(xué)的《教學(xué)資源建設(shè)管理規(guī)范》、《教學(xué)資源建設(shè)人員職責(zé)及評(píng)比辦法》、《網(wǎng)絡(luò)設(shè)施維護(hù)工作管理規(guī)范》、《網(wǎng)絡(luò)管理人員工作職責(zé)》、《電教設(shè)施管理規(guī)范》,使工作有依據(jù),評(píng)定有標(biāo)準(zhǔn)。
3.開(kāi)發(fā)資源,提高效益
網(wǎng)絡(luò)作為新興事物,很多教師都能迅速地接受它,利用它的資源為教學(xué)所用,但是只是較多地作為電子黑板,于是,我校網(wǎng)管室把“以網(wǎng)上下載,市場(chǎng)購(gòu)買(mǎi)和自行制作”為建立學(xué)校網(wǎng)站教學(xué)資源信息庫(kù)的主要途徑,教師制作的優(yōu)秀課件可以資源共享,學(xué)校的門(mén)戶(hù)網(wǎng)站也建立了許多的教育網(wǎng)站鏈結(jié),方便教師瀏覽和借鑒最新的理論和觀念,使“二期課改”的理念成為全面推進(jìn)教學(xué)改革的理論支撐,成為師資隊(duì)伍自培途徑的一個(gè)補(bǔ)充。
4.扎實(shí)培訓(xùn),優(yōu)化隊(duì)伍
推進(jìn)教育信息化建設(shè),關(guān)鍵在于建設(shè)一支具備現(xiàn)代化信息素養(yǎng),與網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)具有親和力的現(xiàn)代化師資隊(duì)伍。我校通過(guò)三方面的工作積極開(kāi)展教師信息化技能培養(yǎng)的工作:第一是依托教育學(xué)院的計(jì)算機(jī)能力測(cè)試和未來(lái)因特網(wǎng)教育培訓(xùn);第二是工會(huì)積極開(kāi)展各種基本計(jì)算機(jī)能力的校內(nèi)培訓(xùn)和各項(xiàng)比賽,優(yōu)勝者進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì);第三是通過(guò)區(qū)校的教學(xué)比武和區(qū)“賽馬場(chǎng)”活動(dòng),促使教師結(jié)合課堂教學(xué)的需要,進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)教學(xué),課件制作的自我培訓(xùn)。作到以課件制作驅(qū)動(dòng),以理論培訓(xùn)支撐,以課程整合發(fā)展。
二、不斷探索,認(rèn)真實(shí)踐,努力實(shí)現(xiàn)素質(zhì)教育的新突破。
教育信息化建設(shè)的最終對(duì)象是學(xué)生,因此我們認(rèn)為它必須以各種形式,貫穿于素質(zhì)教育的整個(gè)實(shí)施過(guò)程,促進(jìn)教育的深刻變革和教學(xué)效率的有效提高。
1.學(xué)生學(xué)的轉(zhuǎn)變
在教學(xué)思想上必須實(shí)現(xiàn)三個(gè)轉(zhuǎn)變:教師中心向?qū)W生中心的轉(zhuǎn)變,內(nèi)容設(shè)計(jì)向過(guò)程設(shè)計(jì)的轉(zhuǎn)變,單學(xué)科教學(xué)向多學(xué)科整合教學(xué)的轉(zhuǎn)變,在教學(xué)模式上向?qū)W生的自主學(xué)習(xí)、資源性學(xué)習(xí),協(xié)作性學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)變。這些轉(zhuǎn)變使信息化教學(xué)成為可能,而信息化教學(xué)的推進(jìn)又使網(wǎng)絡(luò)的教學(xué)成為可能。實(shí)現(xiàn)了教學(xué)信息化以后的平臺(tái)不再是講臺(tái)、課本、教師,而是互聯(lián)網(wǎng),跨越了時(shí)間和空間,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)了教學(xué)平臺(tái)的跨越?,F(xiàn)在,我們學(xué)校的所有一年級(jí)四個(gè)教師都實(shí)現(xiàn)了多媒體教學(xué),使學(xué)生的基于資源性的學(xué)習(xí)成為可能。而我們有的學(xué)生就是在老師布置的課后上網(wǎng)查資料,或者是在學(xué)校提供的聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)上進(jìn)行相關(guān)知識(shí)的搜索,對(duì)學(xué)校門(mén)戶(hù)網(wǎng)站和科學(xué)院特色網(wǎng)站的瀏覽,都使學(xué)生增進(jìn)了主動(dòng)學(xué)習(xí),獨(dú)立學(xué)習(xí)和終身學(xué)習(xí)的意識(shí)。
學(xué)生在學(xué)習(xí)中,老師提供的是交互式的、自主化的學(xué)習(xí)環(huán)境,教師一方面可以示范,一方面可以借助“分組討論“、“開(kāi)展學(xué)生之間的協(xié)同學(xué)習(xí)”,適時(shí)地了解學(xué)生學(xué)習(xí)中的思維和學(xué)習(xí)進(jìn)程,恰當(dāng)?shù)剡M(jìn)行學(xué)習(xí)過(guò)程的調(diào)控。
2.教師教的轉(zhuǎn)變
課程不再是老師灌輸?shù)闹R(shí),而是教師和學(xué)生共同探討新知的過(guò)程,是課程內(nèi)容持續(xù)生成和轉(zhuǎn)化的過(guò)程。比如我們學(xué)校校本課程的教學(xué)中,老師都是要求學(xué)生在課前、中、后進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的網(wǎng)上收集,然后按照要求作成小報(bào)、ppt等進(jìn)行展示,進(jìn)行知識(shí)的分享。通過(guò)教育信息化的工作逐步推進(jìn),我們學(xué)校教師對(duì)于教學(xué)的傳統(tǒng)觀念發(fā)生了變化:黑板不是教學(xué)板書(shū)的,電腦實(shí)物投影不再是簡(jiǎn)單的書(shū)本知識(shí)的再現(xiàn),教師手中不再只依賴(lài)粉筆。教學(xué)的信息讓學(xué)生自己去搜集,獲取有用的信息,然后教師幫助他們一起去整理信息,分析信息是教師教學(xué)觀念轉(zhuǎn)變的具體體現(xiàn)。
教師在應(yīng)用教學(xué)軟件或是課件時(shí),將教學(xué)重點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題,通過(guò)大屏幕解決,使教學(xué)內(nèi)容及過(guò)程形象、直觀、生動(dòng),易于教學(xué)雙方的情感交流,生動(dòng)的講授加上恰當(dāng)?shù)默F(xiàn)代媒體的輔助成為學(xué)生歡迎的教學(xué)方式。通過(guò)信息化的教育,教師可以使課堂教學(xué)和實(shí)踐環(huán)節(jié)相結(jié)合。例如在信息科技課上,老師可以一邊利用電子黑板進(jìn)行示范遙控演示,一邊可以利用監(jiān)控功能將學(xué)生的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行管理,還可以利用轉(zhuǎn)播功能將學(xué)生練習(xí)中的典型問(wèn)題進(jìn)行全班解析。這樣,將諸多的教學(xué)環(huán)節(jié)連成一個(gè)有機(jī)的整體,優(yōu)化了課堂教學(xué)內(nèi)容的組織形式,提高了教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)效率。
3.學(xué)校管理的轉(zhuǎn)變
由于建立了學(xué)校的門(mén)戶(hù)網(wǎng)站,從學(xué)校的管理機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō),資料的上傳、下載,教師的學(xué)習(xí)疑難的解答,網(wǎng)上教研的開(kāi)展和監(jiān)控等,都成為學(xué)校管理的有利途徑。
信息了解的適時(shí)性:
教師能通過(guò)學(xué)校的門(mén)戶(hù)網(wǎng)站了解學(xué)校一周工作安排,通過(guò)與教育局網(wǎng)站的鏈結(jié),了解教研和學(xué)習(xí)的信息,避免中間環(huán)節(jié)的拖延,防止遺漏重要信息;而教導(dǎo)處等部門(mén)就可以利用網(wǎng)管的優(yōu)勢(shì)了解教師平時(shí)瀏覽的網(wǎng)站內(nèi)容,幫助學(xué)校了解老師的所思、所需,提供今后工作開(kāi)展的思路。
資料上傳的及時(shí)性:
由于我校各個(gè)組口都建立了表格下載和上傳的窗口,因此每月老師需要上交的資料,有的就可以通過(guò)電子表格直接傳送給有關(guān)部門(mén),不僅可以方面教師,同時(shí)可以使管理部門(mén)工作效率得以提高;
論壇應(yīng)用的親和性:
在學(xué)校建立的交互式的網(wǎng)上論壇,不僅可以方便教師和學(xué)生、學(xué)生和學(xué)生、教師和家長(zhǎng)、教師和教師之間的交流,還可以為領(lǐng)導(dǎo)和教師之間的交流提供一個(gè)很好的平臺(tái)。學(xué)校的管理層可以通過(guò)點(diǎn)擊瀏覽教師之間的學(xué)習(xí)討論的內(nèi)容,還可以參與談?wù)?,及時(shí)地解答教師的疑惑,不僅方便,還由于可以使用“昵稱(chēng)”屏蔽自己的真實(shí)身份,讓領(lǐng)導(dǎo)真正地走入群眾的心中,讓學(xué)校管理更具人性;
4.課程整合的轉(zhuǎn)變
課程整合是信息技術(shù)從學(xué)習(xí)對(duì)象轉(zhuǎn)到學(xué)習(xí)工具的一種階段發(fā)展理念,而不是專(zhuān)門(mén)講授計(jì)算機(jī)的程序設(shè)計(jì),是將計(jì)算機(jī)結(jié)合到我們的課程中去。整合的研究探索最終不是教師單向傳授知識(shí)的演示工具,是把外部世界引入課堂,為學(xué)生直接獲取大量信息提供幫助,把計(jì)算機(jī)作為認(rèn)知工具,以各學(xué)科的學(xué)習(xí)作為載體的一種新的教學(xué)模式,是將促進(jìn)學(xué)生綜合素質(zhì)提高為目的的新的課程。
首先我們要求教師作到把信息技術(shù)與教學(xué)內(nèi)容的關(guān)系如同教師使用粉筆黑板一樣地有機(jī)融合。但是不排除傳統(tǒng)媒體,該用什么,就用什么。
其次我們要求教師關(guān)注學(xué)生基于計(jì)算機(jī)文化的智能知識(shí)結(jié)構(gòu)的形成,也就是說(shuō)要有意識(shí)地將學(xué)生在學(xué)科學(xué)習(xí)中通過(guò)任務(wù)驅(qū)動(dòng)方式學(xué)習(xí)信息技術(shù),在學(xué)校的校本課程中,我們老師都要求學(xué)生學(xué)會(huì)質(zhì)疑一個(gè)小問(wèn)題,解決一個(gè)小問(wèn)題的課題小研究開(kāi)展學(xué)習(xí),這種學(xué)習(xí)需要學(xué)生搜集大量的資料,學(xué)會(huì)歸納和整理,組合應(yīng)用作品來(lái)展示自己的認(rèn)知過(guò)程和學(xué)習(xí)結(jié)果的。在這一學(xué)習(xí)的過(guò)程中學(xué)生的信息素養(yǎng)、動(dòng)手實(shí)踐、創(chuàng)新意識(shí)隨著課程的開(kāi)展而不斷地發(fā)展。
另外,教師創(chuàng)設(shè)虛擬情景,培養(yǎng)學(xué)生觀察和思維能力,借助媒體的多元呈現(xiàn),培養(yǎng)學(xué)生自主發(fā)現(xiàn)和探索的學(xué)習(xí)能力,借助論壇和多形式的作業(yè)讓學(xué)生運(yùn)用語(yǔ)言文字表述自己的思想,形成個(gè)性化的觀點(diǎn)和知識(shí)結(jié)構(gòu),提供給學(xué)生反饋的機(jī)會(huì),調(diào)整老師的教學(xué)策略和學(xué)生學(xué)習(xí)起點(diǎn)及路徑。
最后,充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)在校本培訓(xùn)中的作用。我們注意到,網(wǎng)絡(luò)教學(xué)注重網(wǎng)上學(xué)習(xí)和交流,而校園網(wǎng)絡(luò)是校本培訓(xùn)的一個(gè)主渠道。為此,我們?cè)凇靶PMā惫こ探ǔ砷_(kāi)通后,馬上建設(shè)開(kāi)通我校的校園網(wǎng)站。教師學(xué)習(xí)、培訓(xùn)后能夠在我校的校園網(wǎng)上進(jìn)行相互學(xué)習(xí),交流教學(xué)設(shè)計(jì)。教師們的體會(huì)是:“信息化教育給我們一種全新的理念,網(wǎng)絡(luò)時(shí)代讓我們擁有無(wú)限的空間。時(shí)代變了,對(duì)教師的要求也變了。我們的教師不能像以前所描述的那樣“燃盡自己,照亮別人”,而應(yīng)是“掛在互聯(lián)網(wǎng)上的明燈,不斷充電,永放光芒”。
5. 教師培訓(xùn)的轉(zhuǎn)變
以前的培訓(xùn)知識(shí)依托于教育學(xué)院,現(xiàn)在學(xué)院給了我們更多的自主,于是我們積極開(kāi)展教師計(jì)算機(jī)培訓(xùn)活動(dòng)活動(dòng),形成一套比較完整的措施:
首先,由骨干教師先行培訓(xùn),協(xié)同年輕計(jì)算機(jī)教師一同摸索成功的經(jīng)驗(yàn)。在主講教師的引導(dǎo)下,老師們就學(xué)習(xí)方法、內(nèi)容、資源、技術(shù)、教案、作品設(shè)計(jì)進(jìn)行交流、切磋,為日后的全員培訓(xùn)開(kāi)了一個(gè)好頭。
第二,加強(qiáng)日常研討,不斷進(jìn)行反思,使培訓(xùn)效果更趨完善。培訓(xùn)前,我們強(qiáng)調(diào)充分的集體備課,著重解決觀念轉(zhuǎn)變和技術(shù)支持的問(wèn)題;培訓(xùn)中教師們尊重主講教師,充分發(fā)揚(yáng)民主,充分討論,主講教師針對(duì)各個(gè)教師的不同特點(diǎn),因勢(shì)利導(dǎo),切實(shí)解決實(shí)際問(wèn)題。我們認(rèn)為參加培訓(xùn)的教師之間進(jìn)行交流與溝通是十分必要的,它有利于教師們?cè)诮逃虒W(xué)實(shí)踐的過(guò)程中不斷地反思,有利于教師本身觀念的不斷更新。因此,在培訓(xùn)結(jié)束后,參加培訓(xùn)的教師都要進(jìn)行一次“回顧與展望”的研討活動(dòng)。研討活動(dòng)都以研究為主,有理念的學(xué)習(xí),有個(gè)案的分析,有決策的探討。教師們事先進(jìn)行認(rèn)真的準(zhǔn)備,暢談學(xué)習(xí)過(guò)程中的體會(huì)以及遇到一些問(wèn)題。
第三,舉行競(jìng)賽、小結(jié)及經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng)。我們采取聚餐沙龍、座談會(huì)等相對(duì)寬松形式,通過(guò)交流和研討,使教師們的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、反思心得都能以成果的形式得到收獲和交流。讓好的老師的作品啟發(fā)其他的教師,對(duì)教師進(jìn)行技術(shù)和思路上的幫助。
我們覺(jué)得,單純的教育理論、教育技術(shù)培訓(xùn)難于直接與教師學(xué)科教學(xué)融合,在教師培訓(xùn)中往往有隔靴撓癢之感。通過(guò)教育信息化的培訓(xùn),并不是直接通過(guò)教育理論、教育技術(shù)的學(xué)習(xí),而是學(xué)習(xí)者在思想上產(chǎn)生震撼,從而主動(dòng)探索出一條將現(xiàn)代教育技術(shù)應(yīng)用于教學(xué)實(shí)踐的途徑,在不自覺(jué)中實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代教育技術(shù)和學(xué)科課程的整合。
我們立足計(jì)算機(jī)培訓(xùn)通過(guò)啟發(fā)式、互動(dòng)式等“大腦風(fēng)暴”手段,使接受培訓(xùn)的教師通過(guò)學(xué)習(xí),既熟練地掌握了計(jì)算機(jī)操作方法,又提高了信息技術(shù)在學(xué)科教學(xué)中的應(yīng)用能力,實(shí)實(shí)在在地收到了成效。
三、完善建設(shè),服務(wù)師生,推進(jìn)信息化教育建設(shè)
1. 我校推進(jìn)信息化工作建設(shè)的成果
教學(xué)環(huán)境得到了優(yōu)化:
信息技術(shù)與學(xué)科整合不僅牽扯到老師的培訓(xùn)工作,使教師的觀念得到一個(gè)質(zhì)的跨越,另外學(xué)校還要建立一個(gè)整合程度比較高的計(jì)算機(jī)化教學(xué)環(huán)境,讓科學(xué)技術(shù)成為學(xué)校提高教學(xué)質(zhì)量的第一生產(chǎn)力。學(xué)校配備了計(jì)算機(jī)房,不僅對(duì)學(xué)生開(kāi)放,更歡迎老師來(lái)使用,同時(shí)學(xué)校辦公室的計(jì)算機(jī)進(jìn)行聯(lián)網(wǎng),教師可以隨時(shí)上網(wǎng)查閱資料,上傳和下載;教師里配備了實(shí)物投影儀、手提式計(jì)算機(jī)、投影儀等,讓教師教學(xué)時(shí)隨時(shí)使用;學(xué)生在上課的時(shí)候,可以根據(jù)需要,通過(guò)瀏覽查閱資料,豐富知識(shí)。由于信息化學(xué)習(xí)的特點(diǎn)決定了很多信息具有獲取的隨意性,因此我們還開(kāi)展了有關(guān)“網(wǎng)絡(luò)安全”的教育,讓學(xué)生學(xué)會(huì)抵制不良網(wǎng)站,學(xué)校網(wǎng)管室還進(jìn)行了有害信息的技術(shù)屏蔽,保障學(xué)生的安全。現(xiàn)在,學(xué)校的校園網(wǎng)成為了交流的平臺(tái),為師生提供信息化處理的多樣化的學(xué)習(xí)材料和學(xué)習(xí)對(duì)象資源,逐步開(kāi)始實(shí)現(xiàn)信息顯示多媒體化、信息傳輸網(wǎng)絡(luò)化、信息處理智能化。
信息化的能力得到了提高:
培養(yǎng)老師和學(xué)生的信息化能力不僅僅體現(xiàn)在老師和學(xué)生操作能力上,而是對(duì)信息的處理和應(yīng)用,具有融入信息社會(huì)的態(tài)度和能力。從學(xué)校的課程設(shè)置來(lái)說(shuō),既有地方性課程--《小學(xué)信息科技》和《it》課,又有學(xué)校性課程—研究所的校本課程,這些課程的開(kāi)設(shè)都牽扯到信息能力的應(yīng)用、收集和處理的問(wèn)題,學(xué)生從會(huì)上網(wǎng),會(huì)收集,到會(huì)應(yīng)用,到最后從信息中自主發(fā)現(xiàn)學(xué)習(xí)和合作探討學(xué)習(xí)、實(shí)踐創(chuàng)造學(xué)習(xí)是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程,這一過(guò)程正逐漸地在我們學(xué)校的學(xué)生生上體現(xiàn)出來(lái)。就拿今年的信息科技的測(cè)試來(lái)說(shuō),我們學(xué)生的合格率達(dá)93%多,高于區(qū)的2個(gè)百分比。學(xué)生制作電腦小報(bào)、個(gè)人網(wǎng)頁(yè),教師制作課件和個(gè)人網(wǎng)頁(yè)的質(zhì)量和數(shù)量正在穩(wěn)步上升。
課堂的教學(xué)手段得到了豐富:
學(xué)校參與因特爾未來(lái)教育培訓(xùn)率達(dá)到100%,學(xué)校工會(huì)和行政舉辦了的課件評(píng)比,十余位教師獲獎(jiǎng)。參與區(qū)的課件評(píng)比和信息技術(shù)整合,五位教師、兩名學(xué)生獲得了等弟獎(jiǎng)。學(xué)校網(wǎng)站也曾被評(píng)為區(qū)優(yōu)秀網(wǎng)站。上學(xué)期,教育局組織的“賽馬場(chǎng)”活動(dòng),學(xué)校幾乎每門(mén)學(xué)科都有教師參加。
我們常說(shuō):學(xué)以致用。教師運(yùn)用現(xiàn)代教育理念,學(xué)習(xí)了多媒體的技術(shù),就是要在教學(xué)中體現(xiàn)出來(lái),我們知道把現(xiàn)代教育技術(shù)和學(xué)科整合后的教學(xué)產(chǎn)生的效果,和那種教師在臺(tái)上演示電腦,學(xué)生在下面認(rèn)真聽(tīng)的所謂多媒體輔助教學(xué)是不一樣的,孰優(yōu)孰劣一目了然。于是我們就提倡真正的多媒體教學(xué)是互動(dòng)的,學(xué)生能參與現(xiàn)場(chǎng)演示和應(yīng)用的。于是在課堂上,我們的老師就自己設(shè)計(jì)了課件,用flash photoshop等技術(shù)為語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、音樂(lè)、美術(shù)等學(xué)科的教學(xué)服務(wù),呈現(xiàn)出一種數(shù)字化的情景,讓學(xué)生不在是簡(jiǎn)單地看黑板老師進(jìn)行演示,而是參與設(shè)計(jì)、填色、作曲,嘗試參與和成功的喜悅。
交流的平臺(tái)得到了拓展:
電話(huà)、家訪(fǎng)是老師和家長(zhǎng)聯(lián)絡(luò)的主要形式;和學(xué)生坐下來(lái)談心更是老師常見(jiàn)的交流方式,隨著社會(huì)的發(fā)展,這些手段是需要繼承和發(fā)揚(yáng)的,但是教育信息化也包含了交流的“與時(shí)俱進(jìn)”,還“網(wǎng)上論壇”進(jìn)行交流不受形式、時(shí)間、人數(shù)的限制,真正可以在遵守社會(huì)公德的情況下暢所欲言。在學(xué)校門(mén)戶(hù)網(wǎng)站的建設(shè)上我們?cè)O(shè)置了師生、生生、家校交流的平臺(tái),還做了教學(xué)資源網(wǎng)站的聯(lián)結(jié),同時(shí)學(xué)校的管理也能有效地通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實(shí)施。
2.今后推進(jìn)信息化工作建設(shè)的思考
信息化教育能適合各種學(xué)科并滿(mǎn)足終身教育、全民教育的需求。如何結(jié)合現(xiàn)有的教育情況,以超前的膽略和創(chuàng)新的精神大力開(kāi)展信息化教育,急需我們教育工作者思考、實(shí)踐、探索和總結(jié) 。
(1)加強(qiáng)師資培訓(xùn)是開(kāi)展信息化教育的基礎(chǔ)
在教師培訓(xùn)上,使教師能夠熟練地使用計(jì)算機(jī),真正把計(jì)算機(jī)當(dāng)作自己備課、授課、組織學(xué)生活動(dòng)的工具;還要加強(qiáng)教師的學(xué)科修養(yǎng),幫助教師更進(jìn)一步地把握學(xué)科教育的目的和本質(zhì);更要增強(qiáng)教師應(yīng)用現(xiàn)代教育手段的意識(shí),找到技術(shù)與學(xué)科教學(xué)的整合點(diǎn),從而為學(xué)生信息能力的培養(yǎng)開(kāi)辟道路。
(2) 信息技術(shù)與學(xué)科的整合是今后開(kāi)展信息化教育的核心
信息技術(shù)與學(xué)科課程整合是指信息技術(shù)與指導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)的教學(xué)過(guò)程的結(jié)合。課程整合是教學(xué)改革的一個(gè)方向,同時(shí)也是一項(xiàng)艱難的工作。我們與其把整合稱(chēng)為是一門(mén)技術(shù),還不如說(shuō)是一種態(tài)度。因?yàn)榧夹g(shù)與課程的整合除了需要時(shí)間和精力外,還要求教師以一種嶄新的觀念來(lái)看待所教的課程,并不斷地注意是否有某種技術(shù)能更好地幫助學(xué)生進(jìn)行學(xué)習(xí)。教師要明確課程的目標(biāo),了解技術(shù)在這方面的能力。要建立每一個(gè)教室都有一個(gè)整合程度極高的計(jì)算機(jī)化教學(xué)環(huán)境,為教師開(kāi)展整合教學(xué)提供環(huán)境。如:在教室里配置計(jì)算機(jī)、大屏幕投影機(jī)、實(shí)物展示臺(tái)等設(shè)備,方便各學(xué)科教師隨時(shí)使用;學(xué)校配備計(jì)算機(jī)房,使學(xué)生能非常方便地使用計(jì)算機(jī),通過(guò)與計(jì)算機(jī)對(duì)話(huà)實(shí)施個(gè)別化學(xué)習(xí);在教室里、走廊上布置計(jì)算機(jī)角,學(xué)生根據(jù)學(xué)科教學(xué)的目標(biāo)要求,通過(guò)瀏覽查閱資料、豐富知識(shí)。最后要找到技術(shù)與學(xué)科課程的整合點(diǎn),有效地實(shí)施教學(xué),實(shí)現(xiàn)技術(shù)學(xué)習(xí)與學(xué)科教學(xué)目標(biāo)雙達(dá)成。
(3)提高學(xué)生的信息能力的收集和分析能力
我校積極開(kāi)展的紅領(lǐng)巾科學(xué)院校本課程中需要學(xué)生利用因特網(wǎng)搜集和分析處理信息,但是由于條件的限制,很多學(xué)生只能利用學(xué)校的計(jì)算機(jī)進(jìn)行,學(xué)生的應(yīng)用能力還是在老師的指導(dǎo)下不能獨(dú)立進(jìn)行,而開(kāi)展信息化教育的最終目標(biāo)信息的獲取、分析、處理,讓學(xué)生學(xué)會(huì)資源利用,主題探究與合作學(xué)習(xí)還是需要一些時(shí)日的。
(4) 對(duì)外交流的平臺(tái)要擴(kuò)展
篇十三 應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)管理的調(diào)查報(bào)告
應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)管理的調(diào)查報(bào)告1
企業(yè)管理是一個(gè)老話(huà)題,但管理如何細(xì)化,制度如何硬化,手段如何強(qiáng)化,長(zhǎng)期以來(lái)卻沒(méi)有解決好。煙臺(tái)汽車(chē)制造廠(chǎng)幾年來(lái)通過(guò)運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件,積極探索企業(yè)內(nèi)部資金流、物流和信息流的一體化管理,活化了資金,加強(qiáng)了監(jiān)控,促進(jìn)了企業(yè)管理的深化、細(xì)化和硬化,其經(jīng)驗(yàn)值得借鑒。
一、一個(gè)困難的企業(yè)為什么花錢(qián)運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)來(lái)加強(qiáng)管理
煙臺(tái)汽車(chē)制造廠(chǎng)是一個(gè)擁有2600名職工、3.2億元資產(chǎn)的中型企業(yè),主要生產(chǎn)輕型汽車(chē)、農(nóng)用運(yùn)輸車(chē)和拖拉機(jī)。1993年以來(lái),該廠(chǎng)產(chǎn)品銷(xiāo)售收入雖然逐年增加,但經(jīng)濟(jì)效益卻大幅下滑,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)日趨困難。面對(duì)日益激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境,企業(yè)感到原有經(jīng)驗(yàn)式的管理模式、落后的管理手段和不透明的信息反饋機(jī)制已非常不適應(yīng)新的形勢(shì),迫切需要應(yīng)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行管理創(chuàng)新。
一是成本的核算與控制迫切要求企業(yè)利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理。由于汽車(chē)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜、零部件繁多,在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程中,以往靠會(huì)計(jì)人員手工勞動(dòng),連續(xù)幾天幾夜工作也只能算出大概的綜合成本,難以及時(shí)準(zhǔn)確地制定出有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品價(jià)格。企業(yè)曾多次出現(xiàn)新產(chǎn)品投產(chǎn)后,才發(fā)現(xiàn)新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)成本過(guò)高,價(jià)格無(wú)法為市場(chǎng)接受而被迫停產(chǎn)的情況。
二是資金的核算與管理迫切要求企業(yè)利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行控制。該廠(chǎng)銷(xiāo)售環(huán)節(jié)占用的資金余額上億元,大多以發(fā)出商品的形態(tài)存放在全國(guó)各地的430多個(gè)經(jīng)銷(xiāo)商處,企業(yè)難以及時(shí)、壓濾機(jī)濾布準(zhǔn)確掌握各銷(xiāo)售點(diǎn)上的存貨變動(dòng)情況,賬物不符、賬賬不符的問(wèn)題時(shí)有發(fā)生,應(yīng)收賬款居高不下,壞賬風(fēng)險(xiǎn)難以防范。1995年該廠(chǎng)曾組織十多名會(huì)計(jì)人員歷時(shí)一年,與各經(jīng)銷(xiāo)商核對(duì)發(fā)出商品和應(yīng)收賬款,發(fā)現(xiàn)企業(yè)本身的賬簿記錄差錯(cuò)1100多筆,僅發(fā)出商品的潛虧損失即達(dá)數(shù)百萬(wàn)元之多。在儲(chǔ)備資金的管理中,傳統(tǒng)的手工操作只能提供庫(kù)存材料、備件的賬面價(jià)值總量,但具體材料、備件的存放時(shí)間、庫(kù)存數(shù)量卻不掌握,致使存貨超儲(chǔ)、積壓、損壞等情況非常嚴(yán)重。企業(yè)盤(pán)點(diǎn)時(shí)曾發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)中的三角帶可滿(mǎn)足企業(yè)10余年的生產(chǎn)需要。
三是薄弱的基礎(chǔ)管理迫切要求企業(yè)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)強(qiáng)化。從企業(yè)內(nèi)部看,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)缺乏,材料消耗定額、工時(shí)消耗定額不準(zhǔn),談不上實(shí)施精細(xì)生產(chǎn),挖潛降耗,也無(wú)法對(duì)生產(chǎn)車(chē)間、銷(xiāo)售部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)和倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)實(shí)施科學(xué)的考核。特別是財(cái)務(wù)信息滯后于物流信息和市場(chǎng)變化信息,再加上數(shù)據(jù)常常失真,決策者難以及時(shí)了解掌握企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的變動(dòng)情況和內(nèi)部各種資源的配置情況迅速對(duì)市場(chǎng)變化做出反應(yīng)。
四是企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度迫切需要利用計(jì)算機(jī)手段進(jìn)行硬化。過(guò)去規(guī)章制度只是掛在墻上,寫(xiě)在本中,缺乏強(qiáng)有力的手段來(lái)保證制度的有效執(zhí)行,有章不循、有章難循的弊端難以克服,道德風(fēng)險(xiǎn)無(wú)法控制,科學(xué)規(guī)范的管理程序難以硬化。
二、如何運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和軟件對(duì)企業(yè)管理進(jìn)行深化、細(xì)化
1996年以來(lái),該廠(chǎng)針對(duì)采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)信息不明、賬目不清等突出問(wèn)題,以財(cái)務(wù)管理為中心,以成本控制為重點(diǎn),聯(lián)合山東浪潮國(guó)強(qiáng)軟件公司,本著先易后難的原則,先后投資兩百余萬(wàn)元開(kāi)發(fā)了“煙臺(tái)汽車(chē)制造廠(chǎng)現(xiàn)代企業(yè)管理信息系統(tǒng)”。該系統(tǒng)基于一臺(tái)主服務(wù)器,在各個(gè)車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)及生產(chǎn)、供應(yīng)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)等各有關(guān)處室設(shè)立了46個(gè)工作站,將各子系統(tǒng)通過(guò)財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)緊密地聯(lián)系在一起,做到了“信息集成、過(guò)程集成、功能集成”,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銷(xiāo)售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享,為企業(yè)提高財(cái)務(wù)資金管理水平提供了強(qiáng)有力的手段。 財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)建立了統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)平臺(tái),變多級(jí)核算為一級(jí)核算,一張?jiān)紤{證(銷(xiāo)貨發(fā)票、購(gòu)貨發(fā)票、入庫(kù)單、領(lǐng)料單等)一次錄入,倉(cāng)庫(kù)、車(chē)間、廠(chǎng)部的業(yè)務(wù)核算、統(tǒng)計(jì)核算、會(huì)計(jì)核算、憑證的制作、打印、各明細(xì)賬、總賬的登記全部由計(jì)算機(jī)一次自動(dòng)完成,可以靈活地查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)和打印賬表。
銷(xiāo)售管理子系統(tǒng)與金稅系統(tǒng)連接,利用金稅系統(tǒng)錄入和打印銷(xiāo)售發(fā)票后,自動(dòng)轉(zhuǎn)入銷(xiāo)售管理子系統(tǒng),自動(dòng)編制銷(xiāo)售憑證,自動(dòng)登記財(cái)務(wù)的產(chǎn)品銷(xiāo)售、發(fā)出商品、應(yīng)收賬款、應(yīng)交稅金等賬簿。同時(shí)可進(jìn)行賬齡分析和壞賬估計(jì),實(shí)現(xiàn)了銷(xiāo)售業(yè)務(wù)管理與核算一體化。
采購(gòu)管理子系統(tǒng)對(duì)采購(gòu)訂單、采購(gòu)到貨以及入庫(kù)狀況進(jìn)行全過(guò)程管理,為采購(gòu)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)提供準(zhǔn)確及時(shí)的信息;自動(dòng)完成對(duì)各種應(yīng)付賬款的登記、沖銷(xiāo)以及應(yīng)付賬款動(dòng)態(tài)變化狀況。另外,該子系統(tǒng)還可以進(jìn)行材料采購(gòu)成本的考核與監(jiān)督,非合同供應(yīng)商、超過(guò)合同的采購(gòu)價(jià),軟件系統(tǒng)可以自動(dòng)警告,要求審核。
倉(cāng)儲(chǔ)管理子系統(tǒng)通過(guò)對(duì)各種存貨的收、發(fā)、存業(yè)務(wù)進(jìn)行核算,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握每件存貨的耗用情況,把各類(lèi)存貨成本歸集到各成本項(xiàng)目和成本對(duì)象上,為企業(yè)的成本核算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),并動(dòng)態(tài)反映存貨資金的增減變動(dòng)情況。
生產(chǎn)計(jì)劃子系統(tǒng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和上月末實(shí)際庫(kù)存情況,軟件系統(tǒng)能按照裝配物料清單計(jì)算物料的毛需求和凈需求,自動(dòng)運(yùn)算出零部件采購(gòu)計(jì)劃、自制件的生產(chǎn)計(jì)劃,將設(shè)計(jì)、工藝、生產(chǎn)制造并行交叉進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)了各種物流、濾布業(yè)務(wù)流自始至終連貫起來(lái)的全過(guò)程管理。
成本核算子系統(tǒng)能夠完成產(chǎn)品或零部件標(biāo)準(zhǔn)成本的制定,計(jì)算入庫(kù)產(chǎn)成品或自制半成品的標(biāo)準(zhǔn)成本和標(biāo)準(zhǔn)成本差異,能夠從價(jià)格成本差異和用量成本差異方面進(jìn)行控制,為企業(yè)分析生產(chǎn)成本變動(dòng)的原因提供了詳細(xì)資料,為實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)成本法和責(zé)任成本法提供了可能。
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)子系統(tǒng)可為生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)提供工藝過(guò)程信息、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)信息,為成本控制提供工時(shí)定額和材料消耗定額標(biāo)準(zhǔn)信息,并能夠通過(guò)裝配物料清單自動(dòng)讀取采購(gòu)發(fā)票的最新單價(jià),瞬間計(jì)算出產(chǎn)品的材料成本,為產(chǎn)品投產(chǎn)決策提供第一手?jǐn)?shù)據(jù)資料。產(chǎn)品開(kāi)發(fā)人員能夠隨時(shí)計(jì)算出新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)成本,為企業(yè)開(kāi)發(fā)適銷(xiāo)對(duì)路的產(chǎn)品提供了有力的支持手段。
三、取得的成效
1.提高了對(duì)薄弱環(huán)節(jié)的監(jiān)控管理能力
從采購(gòu)環(huán)節(jié)看,現(xiàn)在能夠準(zhǔn)確地掌握某一時(shí)段的采購(gòu)品種、總量、該品種的上年采購(gòu)單價(jià)、采購(gòu)成本、當(dāng)期采購(gòu)單價(jià)等,從而能及時(shí)準(zhǔn)確地計(jì)算出采購(gòu)成本的降低額和降低率,計(jì)算出各部門(mén)的材料采購(gòu)節(jié)約情況,并依此進(jìn)行獎(jiǎng)懲。這就使采購(gòu)管理得到強(qiáng)化,僅1999年就節(jié)約采購(gòu)成本900多萬(wàn)元。
從倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)看,系統(tǒng)可對(duì)各種庫(kù)存零部件進(jìn)行層層分解,一個(gè)汽車(chē)總成所包含的零部件可分解到7級(jí)直至螺釘。材料的編碼、型號(hào)、規(guī)格、名稱(chēng)也都能在系統(tǒng)中得到明細(xì)的反映,不但可以從總額上反映儲(chǔ)備資金占用情況,而且可以分品種統(tǒng)計(jì)每一種物料的超儲(chǔ)備占用時(shí)間和超儲(chǔ)備占用金額,并對(duì)原材料超儲(chǔ)備占用實(shí)行自動(dòng)報(bào)警,從而為控制存貨成本、提高存貨周轉(zhuǎn)率、減少不合理的資金占用提供了可能。從銷(xiāo)售環(huán)節(jié)看,通過(guò)該系統(tǒng)可隨時(shí)查詢(xún)存于各經(jīng)銷(xiāo)商處發(fā)出商品的型號(hào)、數(shù)量、時(shí)間、去向等詳細(xì)資料,避免了發(fā)出商品長(zhǎng)期被人占用或存放帶來(lái)的損失。還可準(zhǔn)確反映應(yīng)收賬款的賬齡結(jié)構(gòu),有效地控制了應(yīng)收賬款的規(guī)模,減少了呆壞賬損失。同時(shí),通過(guò)計(jì)算機(jī)直接處理原始憑證,使應(yīng)收賬款的錯(cuò)賬率幾乎為零,解決了長(zhǎng)期以來(lái)令財(cái)務(wù)人員頭痛的往來(lái)賬串戶(hù)錯(cuò)賬問(wèn)題。
從成本控制環(huán)節(jié)看,系統(tǒng)方便快捷地提供了產(chǎn)品成本構(gòu)成的詳細(xì)數(shù)據(jù),將標(biāo)準(zhǔn)成本控制與責(zé)任成本考核相結(jié)合,用標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本差異進(jìn)行比較,作為對(duì)車(chē)間考核的依據(jù),把成本控制真正落實(shí)到車(chē)間、班組和個(gè)人,使經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核有所依據(jù),實(shí)現(xiàn)了由成本核算向成本控制的轉(zhuǎn)變。
2.減少了資金占用
現(xiàn)在該廠(chǎng)可以全面掌握庫(kù)存產(chǎn)品和發(fā)出商品的型號(hào)、數(shù)量存放時(shí)間,這就為及時(shí)盤(pán)活存量資產(chǎn),避免庫(kù)存商品長(zhǎng)期存放的損失創(chuàng)造了條件。幾年來(lái),倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)適時(shí)處理積壓商品車(chē)1245輛,回收貨款2900萬(wàn)元;銷(xiāo)售部門(mén)通過(guò)賬齡分析,對(duì)應(yīng)收賬款的情況了如指掌,催收貨款有理有據(jù),使全國(guó)430個(gè)經(jīng)銷(xiāo)商的應(yīng)收賬款賬齡基本控制在3個(gè)月之內(nèi),極大地降低了壞賬風(fēng)險(xiǎn);采購(gòu)部門(mén)根據(jù)計(jì)算機(jī)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)的適時(shí)提示,積極清退生產(chǎn)上不需要的發(fā)動(dòng)機(jī)、前后橋等十幾種零部件存貨,減少資金占用達(dá)553.2萬(wàn)元。
3.提高了財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和水平
通過(guò)使用財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的管理軟件,從根本上解決了長(zhǎng)期困擾企業(yè)的部門(mén)與財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)與財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)與車(chē)間、車(chē)間與財(cái)務(wù)信息溝通不暢、賬賬不符、賬證不符、賬物不符的信息孤島問(wèn)題,架起了財(cái)務(wù)信息與物流信息的橋梁?,F(xiàn)在上至廠(chǎng)長(zhǎng)、下至一般管理人員都可在自己的辦公室內(nèi),根據(jù)自己的權(quán)限隨時(shí)調(diào)閱所需的信息,以往的重要信息集中于少數(shù)關(guān)鍵崗位與個(gè)人的信息不對(duì)稱(chēng)問(wèn)題也隨之迎刃而解。計(jì)算機(jī)管理軟件的應(yīng)用,不僅大大提高了會(huì)計(jì)工作的效率,而且延伸了會(huì)計(jì)工作的領(lǐng)域,使核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)邁出了一大步。
4.促進(jìn)了管理制度的硬化
通過(guò)使用統(tǒng)一的軟件,將企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度硬化到計(jì)算機(jī)程序中,使生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行為得到了規(guī)范?,F(xiàn)在不按制度規(guī)定的程序辦,計(jì)算機(jī)就無(wú)法運(yùn)行,即便是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人,也必須在自己的權(quán)限之內(nèi)嚴(yán)格遵守法定程序,組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。以往那種有章不循的情況在計(jì)算機(jī)鐵面無(wú)私的程序前基本得到杜絕,大大減少了人為因素的干擾。
四、幾點(diǎn)啟示
1.企業(yè)管理細(xì)化、深化要有新手段
企業(yè)管理工作做深、做細(xì),必須有大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)作支撐。成本核算不準(zhǔn)、消耗定額不清,規(guī)章制度就難落實(shí),考核就無(wú)依據(jù)。但靠手工來(lái)加工、整理、傳遞生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各種信息,不僅速度慢、效率低,而且也不準(zhǔn)確。因此,要解決管理上“手短”的問(wèn)題,只有借助于計(jì)算機(jī)手段,從根本上改變傳統(tǒng)、落后的管理方式,才能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下組織社會(huì)化大生產(chǎn)的客觀要求。隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的成熟、微機(jī)的普及、操作技能的簡(jiǎn)單化以及企業(yè)管理人員觀念的轉(zhuǎn)變,企業(yè)運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件全面加強(qiáng)和改善管理的時(shí)機(jī)已經(jīng)成熟。
2.管理的創(chuàng)新與提高決不僅僅是買(mǎi)新的計(jì)算機(jī)與軟件
引入計(jì)算機(jī)技術(shù)改善企業(yè)管理,不僅僅是買(mǎi)幾臺(tái)新的計(jì)算機(jī)、聯(lián)上網(wǎng)、裝上新的軟件,而是企業(yè)管理理念、內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體制、資金運(yùn)作方式、生產(chǎn)組織形式等諸多方面的重大變革。因此,上到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子、下到全體員工都要更新觀念,提高素質(zhì),勇于接受、采用新的管理手段,才能充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)和管理軟件的作用,實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新。
3.通過(guò)應(yīng)用計(jì)算機(jī)程序可以提高資金監(jiān)管的規(guī)范化水平
目前企業(yè)現(xiàn)有的各項(xiàng)管理和監(jiān)督制度不可謂不全,規(guī)章條例也不少,但在實(shí)際執(zhí)行中往往打了不少折扣。煙臺(tái)汽車(chē)廠(chǎng)的做法表明,運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和財(cái)務(wù)軟件,可從兩方面提高監(jiān)管水平。一是把企業(yè)的各種規(guī)章制度盡量變成計(jì)算機(jī)的應(yīng)用管理程序,從而把規(guī)章制度硬化。二是適時(shí)掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的資金與物流信息,從而可把事后的監(jiān)管變?yōu)槭轮械谋O(jiān)管。
4.加強(qiáng)企業(yè)管理要以財(cái)務(wù)管理為主線(xiàn)
財(cái)務(wù)信息是企業(yè)各類(lèi)信息的交匯點(diǎn),也是支撐經(jīng)營(yíng)決策的基礎(chǔ)。企業(yè)運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和管理軟件要遵循企業(yè)信息化發(fā)展的一般規(guī)律。從國(guó)內(nèi)許多企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)看,以財(cái)務(wù)管理為主線(xiàn),從財(cái)務(wù)管理、物流管理、生產(chǎn)管理由低到高的次序逐步推進(jìn)計(jì)算機(jī)和軟件的應(yīng)用是可行的途徑。企業(yè)要從當(dāng)前亟待解決的問(wèn)題入手,以財(cái)務(wù)信息為主線(xiàn),按照“總體規(guī)劃、分步實(shí)施、突出重點(diǎn)、先易后難”的原則,實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流的集成,逐步建立起以財(cái)務(wù)成本管理為核心的`內(nèi)部信息管理系統(tǒng),為企業(yè)全面的科學(xué)管理打下基礎(chǔ)。
應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)管理的調(diào)查報(bào)告2
xx傳動(dòng)軸股份有限公司是中汽公司定點(diǎn)汽車(chē)傳動(dòng)軸的專(zhuān)業(yè)廠(chǎng)家,屬東汽公司的成員單位和一汽集團(tuán)的定點(diǎn)生產(chǎn)廠(chǎng)家,隸屬湖北汽車(chē)集團(tuán)公司。公司下轄傳動(dòng)軸、汽缸套、鍛造三個(gè)專(zhuān)業(yè)廠(chǎng)和摩林機(jī)電制造有限公司。主要產(chǎn)品有重、中、輕、微型轎車(chē)傳動(dòng)軸總成和熱擠壓汽車(chē)發(fā)電機(jī)。其中,主導(dǎo)產(chǎn)品eq140-1'商標(biāo)為湖北省著名商標(biāo)。近兩年開(kāi)發(fā)的64重型車(chē)傳動(dòng)軸總成,市場(chǎng)前景廣闊。公司擁有'精密模鍛'和'汽車(chē)發(fā)電機(jī)精鍛模具'兩項(xiàng)國(guó)家發(fā)明專(zhuān)利。汽車(chē)發(fā)電機(jī)被國(guó)家經(jīng)貿(mào)委認(rèn)定為'一九九九年度國(guó)家級(jí)新產(chǎn)品'及國(guó)家科技火炬計(jì)劃項(xiàng)目',目前已達(dá)到年產(chǎn)160萬(wàn)件的生產(chǎn)規(guī)模,屬替代進(jìn)口產(chǎn)品,月銷(xiāo)售額在100萬(wàn)元以上。公司即將通過(guò)湖北省高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定,朝著科技型、外向型方向發(fā)展。
一、企業(yè)為什么花錢(qián)運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)來(lái)加強(qiáng)管理
1993年以來(lái),該廠(chǎng)產(chǎn)品銷(xiāo)售收入雖然逐年增加,但經(jīng)濟(jì)效益卻下滑,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)日趨困難。面對(duì)日益激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境,企業(yè)感到原有經(jīng)驗(yàn)式的管理模式、落后的管理手段和不透明的信息反饋機(jī)制已非常不適應(yīng)新的形勢(shì),迫切需要應(yīng)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行管理創(chuàng)新。
一是成本的核算與控制迫切要求企業(yè)利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理。在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程中,以往靠會(huì)計(jì)人員手工勞動(dòng),連續(xù)幾天幾夜工作也只能算出大概的綜合成本,難以及時(shí)準(zhǔn)確地制定出有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品價(jià)格。企業(yè)曾多次出現(xiàn)新產(chǎn)品投產(chǎn)后,才發(fā)現(xiàn)新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)成本過(guò)高,價(jià)格無(wú)法為市場(chǎng)接受而被迫停產(chǎn)的情況。
二是資金的核算與管理迫切要求企業(yè)利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行控制。該廠(chǎng)銷(xiāo)售環(huán)節(jié)占用的資金余額上億元,大多以發(fā)出商品的形態(tài)存放在全國(guó)各地的430多個(gè)經(jīng)銷(xiāo)商處,企業(yè)難以及時(shí)、準(zhǔn)確掌握各銷(xiāo)售點(diǎn)上的存貨變動(dòng)情況,賬物不符、賬賬不符的問(wèn)題時(shí)有發(fā)生,應(yīng)收賬款居高不下,壞賬風(fēng)險(xiǎn)難以防范。1995年該廠(chǎng)曾組織十多名會(huì)計(jì)人員歷時(shí)一年,與各經(jīng)銷(xiāo)商核對(duì)發(fā)出商品和應(yīng)收賬款,發(fā)現(xiàn)企業(yè)本身的賬簿記錄差錯(cuò)100多筆,僅發(fā)出商品的潛虧損失即達(dá)數(shù)百萬(wàn)元之多。在儲(chǔ)備資金的管理中,傳統(tǒng)的手工操作只能提供庫(kù)存材料、備件的賬面價(jià)值總量,但具體材料、備件的存放時(shí)間、庫(kù)存數(shù)量卻不掌握,致使存貨超儲(chǔ)、積壓、損壞等情況非常嚴(yán)重。
三是薄弱的基礎(chǔ)管理迫切要求企業(yè)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)強(qiáng)化。從企業(yè)內(nèi)部看,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)缺乏,材料消耗定額、工時(shí)消耗定額不準(zhǔn),談不上實(shí)施精細(xì)生產(chǎn),挖潛降耗,也無(wú)法對(duì)生產(chǎn)車(chē)間、銷(xiāo)售部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)和倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)實(shí)施科學(xué)的考核。特別是財(cái)務(wù)信息滯后于物流信息和市場(chǎng)變化信息,再加上數(shù)據(jù)常常失真,決策者難以及時(shí)了解掌握企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的變動(dòng)情況和內(nèi)部各種資源的配置情況迅速對(duì)市場(chǎng)變化做出反應(yīng)。
四是企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度迫切需要利用計(jì)算機(jī)手段進(jìn)行硬化。過(guò)去規(guī)章制度只是掛在墻上,寫(xiě)在本中,缺乏強(qiáng)有力的手段來(lái)保證制度的有效執(zhí)行,有章不循、有章難循的弊端難以克服,道德風(fēng)險(xiǎn)無(wú)法控制,科學(xué)規(guī)范的管理程序難以硬化。
二、如何運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和軟件對(duì)企業(yè)管理進(jìn)行深化、細(xì)化
1996年以來(lái),該廠(chǎng)針對(duì)采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)信息不明、賬目不清等突出問(wèn)題,以財(cái)務(wù)管理為中心,以成本控制為重點(diǎn),本著先易后難的原則,先后投資兩百余萬(wàn)元開(kāi)發(fā)了企業(yè)管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)基于一臺(tái)主服務(wù)器,在各個(gè)車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)及生產(chǎn)、供應(yīng)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)等各有關(guān)處室設(shè)立了40多個(gè)工作站,將各子系統(tǒng)通過(guò)財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)緊密地聯(lián)系在一起,做到了“信息集成、過(guò)程集成、功能集成”,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銷(xiāo)售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享,為企業(yè)提高財(cái)務(wù)資金管理水平提供了強(qiáng)有力的手段。
財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)建立了統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)平臺(tái),變多級(jí)核算為一級(jí)核算,一張?jiān)紤{證(銷(xiāo)貨發(fā)票、購(gòu)貨發(fā)票、入庫(kù)單、領(lǐng)料單等)一次錄入,倉(cāng)庫(kù)、車(chē)間、廠(chǎng)部的業(yè)務(wù)核算、統(tǒng)計(jì)核算、會(huì)計(jì)核算、憑證的制作、打印、各明細(xì)賬、總賬的登記全部由計(jì)算機(jī)一次自動(dòng)完成,可以靈活地查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)和打印賬表。
銷(xiāo)售管理子系統(tǒng)與金稅系統(tǒng)連接,利用金稅系統(tǒng)錄入和打印銷(xiāo)售發(fā)票后,自動(dòng)轉(zhuǎn)入銷(xiāo)售管理子系統(tǒng),自動(dòng)編制銷(xiāo)售憑證,自動(dòng)登記財(cái)務(wù)的產(chǎn)品銷(xiāo)售、發(fā)出商品、應(yīng)收賬款、應(yīng)交稅金等賬簿。同時(shí)可進(jìn)行賬齡分析和壞賬估計(jì),實(shí)現(xiàn)了銷(xiāo)售業(yè)務(wù)管理與核算一體化。
采購(gòu)管理子系統(tǒng)對(duì)采購(gòu)訂單、采購(gòu)到貨以及入庫(kù)狀況進(jìn)行全過(guò)程管理,為采購(gòu)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)提供準(zhǔn)確及時(shí)的信息;自動(dòng)完成對(duì)各種應(yīng)付賬款的登記、沖銷(xiāo)以及應(yīng)付賬款動(dòng)態(tài)變化狀況。另外,該子系統(tǒng)還可以進(jìn)行材料采購(gòu)成本的考核與監(jiān)督,非合同供應(yīng)商、超過(guò)合同的采購(gòu)價(jià),軟件系統(tǒng)可以自動(dòng)警告,要求審核。
倉(cāng)儲(chǔ)管理子系統(tǒng)通過(guò)對(duì)各種存貨的收、發(fā)、存業(yè)務(wù)進(jìn)行核算,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握每件存貨的耗用情況,把各類(lèi)存貨成本歸集到各成本項(xiàng)目和成本對(duì)象上,為企業(yè)的成本核算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),并動(dòng)態(tài)反映存貨資金的增減變動(dòng)情況。
生產(chǎn)計(jì)劃子系統(tǒng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和上月末實(shí)際庫(kù)存情況,軟件系統(tǒng)能按照裝配物料清單計(jì)算物料的毛需求和凈需求,自動(dòng)運(yùn)算出零部件采購(gòu)計(jì)劃、自制件的生產(chǎn)計(jì)劃,將設(shè)計(jì)、工藝、生產(chǎn)制造并行交叉進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)了各種物流、業(yè)務(wù)流自始至終連貫起來(lái)的全過(guò)程管理。
成本核算子系統(tǒng)能夠完成產(chǎn)品或零部件標(biāo)準(zhǔn)成本的制定,計(jì)算入庫(kù)產(chǎn)成品或自制半成品的標(biāo)準(zhǔn)成本和標(biāo)準(zhǔn)成本差異,能夠從價(jià)格成本差異和用量成本差異方面進(jìn)行控制,為企業(yè)分析生產(chǎn)成本變動(dòng)的原因提供了詳細(xì)資料,為實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)成本法和責(zé)任成本法提供了可能。
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)子系統(tǒng)可為生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)提供工藝過(guò)程信息、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)信息,為成本控制提供工時(shí)定額和材料消耗定額標(biāo)準(zhǔn)信息,并能夠通過(guò)裝配物料清單自動(dòng)讀取采購(gòu)發(fā)票的最新單價(jià),瞬間計(jì)算出產(chǎn)品的材料成本,為產(chǎn)品投產(chǎn)決策提供第一手?jǐn)?shù)據(jù)資料。產(chǎn)品開(kāi)發(fā)人員能夠隨時(shí)計(jì)算出新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)成本,為企業(yè)開(kāi)發(fā)適銷(xiāo)對(duì)路的產(chǎn)品提供了有力的支持手段。
三、取得的成效
1.提高了對(duì)薄弱環(huán)節(jié)的監(jiān)控管理能力
從采購(gòu)環(huán)節(jié)看,現(xiàn)在能夠準(zhǔn)確地掌握某一時(shí)段的采購(gòu)品種、總量、該品種的上年采購(gòu)單價(jià)、采購(gòu)成本、當(dāng)期采購(gòu)單價(jià)等,從而能及時(shí)準(zhǔn)確地計(jì)算出采購(gòu)成本的降低額和降低率,計(jì)算出各部門(mén)的材料采購(gòu)節(jié)約情況,并依此進(jìn)行獎(jiǎng)懲。這就使采購(gòu)管理得到強(qiáng)化,僅1999年就節(jié)約采購(gòu)成本900多萬(wàn)元。
從倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)看,系統(tǒng)可對(duì)各種庫(kù)存進(jìn)行層層分解,不但可以從總額上反映儲(chǔ)備資金占用情況,而且可以分品種統(tǒng)計(jì)每一種物料的超儲(chǔ)備占用時(shí)間和超儲(chǔ)備占用金額,并對(duì)原材料超儲(chǔ)備占用實(shí)行自動(dòng)報(bào)警,從而為控制存貨成本、提高存貨周轉(zhuǎn)率、減少不合理的資金占用提供了可能。從銷(xiāo)售環(huán)節(jié)看,通過(guò)該系統(tǒng)可隨時(shí)查詢(xún)存于各經(jīng)銷(xiāo)商處發(fā)出商品的型號(hào)、數(shù)量、時(shí)間、去向等詳細(xì)資料,避免了發(fā)出商品長(zhǎng)期被人占用或存放帶來(lái)的損失。還可準(zhǔn)確反映應(yīng)收賬款的賬齡結(jié)構(gòu),有效地控制了應(yīng)收賬款的規(guī)模,減少了呆壞賬損失。同時(shí),通過(guò)計(jì)算機(jī)直接處理原始憑證,使應(yīng)收賬款的錯(cuò)賬率幾乎為零,解決了長(zhǎng)期以來(lái)令財(cái)務(wù)人員頭痛的往來(lái)賬串戶(hù)錯(cuò)賬問(wèn)題。
從成本控制環(huán)節(jié)看,系統(tǒng)方便快捷地提供了產(chǎn)品成本構(gòu)成的詳細(xì)數(shù)據(jù),將標(biāo)準(zhǔn)成本控制與責(zé)任成本考核相結(jié)合,用標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本差異進(jìn)行比較,作為對(duì)車(chē)間考核的依據(jù),把成本控制真正落實(shí)到車(chē)間、班組和個(gè)人,使經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核有所依據(jù),實(shí)現(xiàn)了由成本核算向成本控制的轉(zhuǎn)變。
2.減少了資金占用
現(xiàn)在該廠(chǎng)可以全面掌握庫(kù)存產(chǎn)品和發(fā)出商品的型號(hào)、數(shù)量存放時(shí)間,這就為及時(shí)盤(pán)活存量資產(chǎn),避免庫(kù)存商品長(zhǎng)期存放的損失創(chuàng)造了條件。幾年來(lái),倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)適時(shí)處理積壓商品,回收貨款2900萬(wàn)元;銷(xiāo)售部門(mén)通過(guò)賬齡分析,對(duì)應(yīng)收賬款的情況了如指掌,催收貨款有理有據(jù),使全國(guó)經(jīng)銷(xiāo)商的應(yīng)收賬款賬齡基本控制在3個(gè)月之內(nèi),極大地降低了壞賬風(fēng)險(xiǎn)。
3.提高了財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和水平
通過(guò)使用財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的管理軟件,從根本上解決了長(zhǎng)期困擾企業(yè)的部門(mén)與財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)與財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)與車(chē)間、車(chē)間與財(cái)務(wù)信息溝通不暢、賬賬不符、賬證不符、賬物不符的信息孤島問(wèn)題,架起了財(cái)務(wù)信息與物流信息的橋梁?,F(xiàn)在上至廠(chǎng)長(zhǎng)、下至一般管理人員都可在自己的辦公室內(nèi),根據(jù)自己的權(quán)限隨時(shí)調(diào)閱所需的信息,以往的重要信息集中于少數(shù)關(guān)鍵崗位與個(gè)人的信息不對(duì)稱(chēng)問(wèn)題也隨之迎刃而解。計(jì)算機(jī)管理軟件的應(yīng)用,不僅大大提高了會(huì)計(jì)工作的效率,而且延伸了會(huì)計(jì)工作的領(lǐng)域,使核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)邁出了一大步。
4.促進(jìn)了管理制度的硬化
通過(guò)使用統(tǒng)一的軟件,將企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度硬化到計(jì)算機(jī)程序中,使生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行為得到了規(guī)范?,F(xiàn)在不按制度規(guī)定的程序辦,計(jì)算機(jī)就無(wú)法運(yùn)行,即便是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人,也必須在自己的權(quán)限之內(nèi)嚴(yán)格遵守法定程序,組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。以往那種有章不循的情況在計(jì)算機(jī)鐵面無(wú)私的程序前基本得到杜絕,大大減少了人為因素的干擾。
四、幾點(diǎn)啟示
1.企業(yè)管理細(xì)化、深化要有新手段
企業(yè)管理工作做深、做細(xì),必須有大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)作支撐。成本核算不準(zhǔn)、消耗定額不清,規(guī)章制度就難落實(shí),考核就無(wú)依據(jù)。但靠手工來(lái)加工、整理、傳遞生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各種信息,不僅速度慢、效率低,而且也不準(zhǔn)確。因此,要解決管理上“手短”的問(wèn)題,只有借助于計(jì)算機(jī)手段,從根本上改變傳統(tǒng)、落后的管理方式,才能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下組織社會(huì)化大生產(chǎn)的客觀要求。隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的成熟、微機(jī)的普及、操作技能的簡(jiǎn)單化以及企業(yè)管理人員觀念的轉(zhuǎn)變,企業(yè)運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件全面加強(qiáng)和改善管理的時(shí)機(jī)已經(jīng)成熟。
2.管理的創(chuàng)新與提高決不僅僅是買(mǎi)新的計(jì)算機(jī)與軟件
引入計(jì)算機(jī)技術(shù)改善企業(yè)管理,不僅僅是買(mǎi)幾臺(tái)新的計(jì)算機(jī)、聯(lián)上網(wǎng)、裝上新的軟件,而是企業(yè)管理理念、內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體制、資金運(yùn)作方式、生產(chǎn)組織形式等諸多方面的重大變革。因此,上到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子、下到全體員工都要更新觀念,提高素質(zhì),勇于接受、采用新的管理手段,才能充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)和管理軟件的作用,實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新。
3.通過(guò)應(yīng)用計(jì)算機(jī)程序可以提高資金監(jiān)管的規(guī)范化水平
目前企業(yè)現(xiàn)有的各項(xiàng)管理和監(jiān)督制度不可謂不全,規(guī)章條例也不少,但在實(shí)際執(zhí)行中往往打了不少折扣。實(shí)踐表明,運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和財(cái)務(wù)軟件,可從兩方面提高監(jiān)管水平。一是把企業(yè)的各種規(guī)章制度盡量變成計(jì)算機(jī)的應(yīng)用管理程序,從而把規(guī)章制度硬化。二是適時(shí)掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的資金與物流信息,從而可把事后的監(jiān)管變?yōu)槭轮械谋O(jiān)管。
4.加強(qiáng)企業(yè)管理要以財(cái)務(wù)管理為主線(xiàn)
財(cái)務(wù)信息是企業(yè)各類(lèi)信息的交匯點(diǎn),也是支撐經(jīng)營(yíng)決策的基礎(chǔ)。企業(yè)運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和管理軟件要遵循企業(yè)信息化發(fā)展的一般規(guī)律。從國(guó)內(nèi)許多企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)看,以財(cái)務(wù)管理為主線(xiàn),從財(cái)務(wù)管理、物流管理、生產(chǎn)管理由低到高的次序逐步推進(jìn)計(jì)算機(jī)和軟件的應(yīng)用是可行的途徑。企業(yè)要從當(dāng)前亟待解決的問(wèn)題入手,以財(cái)務(wù)信息為主線(xiàn),按照“總體規(guī)劃、分步實(shí)施、突出重點(diǎn)、先易后難”的原則,實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流的集成,逐步建立起以財(cái)務(wù)成本管理為核心的內(nèi)部信息管理系統(tǒng),為企業(yè)全面的科學(xué)管理打下基礎(chǔ)。
應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)管理的調(diào)查報(bào)告3
xx傳動(dòng)軸股份有限公司是中汽公司定點(diǎn)汽車(chē)傳動(dòng)軸的專(zhuān)業(yè)廠(chǎng)家,屬東汽公司的成員單位和一汽集團(tuán)的定點(diǎn)生產(chǎn)廠(chǎng)家,隸屬某省汽車(chē)集團(tuán)公司。公司下轄傳動(dòng)軸、汽缸套、鍛造三個(gè)專(zhuān)業(yè)廠(chǎng)和摩林機(jī)電制造有限公司。主要產(chǎn)品有重、中、輕、微型轎車(chē)傳動(dòng)軸總成和熱擠壓汽車(chē)發(fā)電機(jī)。其中,主導(dǎo)產(chǎn)品eq傳動(dòng)軸總成被評(píng)為部?jī)?yōu)和消費(fèi)者滿(mǎn)意產(chǎn)品。'多力'商標(biāo)為某省省著名商標(biāo)。近兩年開(kāi)發(fā)的重型車(chē)傳動(dòng)軸總成,市場(chǎng)前景廣闊。公司擁有屬網(wǎng)資料'精密模鍛'和'汽車(chē)發(fā)電機(jī)精鍛模具'兩項(xiàng)國(guó)家發(fā)明專(zhuān)利。汽車(chē)發(fā)電機(jī)被國(guó)家經(jīng)貿(mào)委認(rèn)定為'一九九九年度國(guó)家級(jí)新產(chǎn)品'及國(guó)家科技火炬計(jì)劃項(xiàng)目,目前已達(dá)到年產(chǎn)xx萬(wàn)件的生產(chǎn)規(guī)模,屬替代進(jìn)口產(chǎn)品,月銷(xiāo)售額在xx萬(wàn)元以上。公司即將通過(guò)某省省高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定,朝著科技型、外向型方向發(fā)展。
一、企業(yè)為什么花錢(qián)運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)來(lái)加強(qiáng)管理
xx年以來(lái),該廠(chǎng)產(chǎn)品銷(xiāo)售收入雖然逐年增加,但經(jīng)濟(jì)效益卻下滑,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)日趨困難。面對(duì)日益激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境,企業(yè)感到原有)經(jīng)驗(yàn)式的管理模式、落后的管理手段和不透明的信息反饋機(jī)制已非常不適應(yīng)新的形勢(shì),迫切需要應(yīng)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行管理創(chuàng)新。
一是成本的核算與控制迫切要求企業(yè)利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理。在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程中,以往靠會(huì)計(jì)人員手工勞動(dòng),連續(xù)幾天幾夜工作也只能算出大概的綜合成本,難以及時(shí)準(zhǔn)確地制定出有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品價(jià)格。企業(yè)曾多次出現(xiàn)新產(chǎn)品投產(chǎn)后,才發(fā)現(xiàn)新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)成本過(guò)高,價(jià)格無(wú)法為市場(chǎng)接受而被迫停產(chǎn)的情況。
二是資金的核算與管理迫切要求企業(yè)利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行控制。該廠(chǎng)銷(xiāo)售環(huán)節(jié)占用的資金余額上億元,大多以發(fā)出商品的形態(tài)存放在全國(guó)各地的多個(gè)經(jīng)銷(xiāo)商處,企業(yè)難以及時(shí)、準(zhǔn)確掌握各銷(xiāo)售點(diǎn)上的存貨變動(dòng)情況,賬物不符、賬賬不符的問(wèn)題時(shí)有發(fā)生,應(yīng)收賬款居高不下,壞賬風(fēng)險(xiǎn)難以防范。xx年該廠(chǎng)曾組織十多名會(huì)計(jì)人員歷時(shí)一年,與各經(jīng)銷(xiāo)商核對(duì)發(fā)出商品和應(yīng)收賬款,發(fā)現(xiàn)企業(yè)本身的賬簿記錄差錯(cuò)多筆,僅發(fā)出商品的潛虧損失即達(dá)數(shù)百萬(wàn)元之多。在儲(chǔ)備資金的管理中,傳統(tǒng)的手工操作只能提供庫(kù)存材料、備件的賬面價(jià)值總量,但具體材料、備件的存放時(shí)間、庫(kù)存數(shù)量卻不掌握,致使存貨超儲(chǔ)、積壓、損壞等情況非常嚴(yán)重。
三是薄弱的基礎(chǔ)管理迫切要求企業(yè)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)強(qiáng)化。從企業(yè)內(nèi)部看,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)缺乏,材料消耗定額、工時(shí)消耗定額不準(zhǔn),談不上實(shí)施精細(xì)生產(chǎn),挖潛降耗,也無(wú)法對(duì)生產(chǎn)車(chē)間、銷(xiāo)售部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)和倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)實(shí)施科學(xué)的考核。特別是財(cái)務(wù)信息滯后于物流信息和市場(chǎng)變化信息,再加上數(shù)據(jù)常常失真,決策者難以及時(shí)了解掌握企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的變動(dòng)情況和內(nèi)部各種資源的配置情況迅速對(duì)市場(chǎng)變化做出反應(yīng)。
四是企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度迫切需要利用計(jì)算機(jī)手段進(jìn)行硬化。過(guò)去規(guī)章制度只是掛在墻上,寫(xiě)在本中,缺乏強(qiáng)有力的手段來(lái)保證制度的有效執(zhí)行,有章不循、有章難循的弊端難以克服,道德風(fēng)險(xiǎn)無(wú)法控制,科學(xué)規(guī)范的管理程序難以硬化。
二、如何運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和軟件對(duì)企業(yè)管理進(jìn)行深化、細(xì)化
xx年以來(lái),該廠(chǎng)針對(duì)采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)信息不明、賬目不清等突出問(wèn)題,以財(cái)務(wù)管理為中心,以成本控制為重點(diǎn),本著先易后難的原則,先后投資兩百余萬(wàn)元開(kāi)發(fā)了企業(yè)管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)基于一臺(tái)主服務(wù)器,在各個(gè)車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)及生產(chǎn)、供應(yīng)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)等各有關(guān)處室設(shè)立了多個(gè)工作站,將各子系統(tǒng)通過(guò)財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)緊密地聯(lián)系在一起,做到了“信息集成、過(guò)程集成、功能集成”,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銷(xiāo)售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享,為企業(yè)提高財(cái)務(wù)資金管理水平提供了強(qiáng)有力的手段。
財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)建立了統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)平臺(tái),變多級(jí)核算為一級(jí)核算,一張?jiān)紤{證(銷(xiāo)貨發(fā)票、購(gòu)貨發(fā)票、入庫(kù)單、領(lǐng)料單等)一次錄入,倉(cāng)庫(kù)、車(chē)間、廠(chǎng)部的業(yè)務(wù)核算、統(tǒng)計(jì)核算、會(huì)計(jì)核算、憑證的制作、打印、各明細(xì)賬、總賬的登記全部由計(jì)算機(jī)一次自動(dòng)完成,可以靈活地查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)和打印賬表。
銷(xiāo)售管理子系統(tǒng)與金稅系統(tǒng)連接,利用金稅系統(tǒng)錄入和打印銷(xiāo)售發(fā)票后,自動(dòng)轉(zhuǎn)入銷(xiāo)售管理子系統(tǒng),自動(dòng)編制銷(xiāo)售憑證,自動(dòng)登記財(cái)務(wù)的產(chǎn)品銷(xiāo)售、發(fā)出商品、應(yīng)收賬款、應(yīng)交稅金等賬簿。同時(shí)可進(jìn)行賬齡分析和壞賬估計(jì),實(shí)現(xiàn)了銷(xiāo)售業(yè)務(wù)管理與核算一體化。
采購(gòu)管理子系統(tǒng)對(duì)采購(gòu)訂單、采購(gòu)到貨以及入庫(kù)狀況進(jìn)行全過(guò)程管理,為采購(gòu)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)提供準(zhǔn)確及時(shí)的信息;自動(dòng)完成對(duì)各種應(yīng)付賬款的登記、沖銷(xiāo)以及應(yīng)付賬款動(dòng)態(tài)變化狀況。另外,該子系統(tǒng)還可以進(jìn)行材料采購(gòu)成本的考核與監(jiān)督,非合同供應(yīng)商、超過(guò)合同的采購(gòu)價(jià),軟件系統(tǒng)可以自動(dòng)警告,要求審核。
倉(cāng)儲(chǔ)管理子系統(tǒng)通過(guò)對(duì)各種存貨的收、發(fā)、存業(yè)務(wù)進(jìn)行核算,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握每件存貨的耗用情況,把各類(lèi)存貨成本歸集到各成本項(xiàng)目和成本對(duì)象上,為企業(yè)的成本核算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),并動(dòng)態(tài)反映存貨資金的增減變動(dòng)情況。
生產(chǎn)計(jì)劃子系統(tǒng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和上月末實(shí)際庫(kù)存情況,軟件系統(tǒng)能按照裝配物料清單計(jì)算物料的毛需求和凈需求,自動(dòng)運(yùn)算出零部件采購(gòu)計(jì)劃、自制件的生產(chǎn)計(jì)劃,將設(shè)計(jì)、工藝、生產(chǎn)制造并行交叉進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)了各種物流、業(yè)務(wù)流自始至終連貫起來(lái)的全過(guò)程管理。
成本核算子系統(tǒng)能夠完成產(chǎn)品或零部件標(biāo)準(zhǔn)成本的制定,計(jì)算入庫(kù)產(chǎn)成品或自制半成品的標(biāo)準(zhǔn)成本和標(biāo)準(zhǔn)成本差異,能夠從價(jià)格成本差異和用量成本差異方面進(jìn)行控制,為企業(yè)分析生產(chǎn)成本變動(dòng)的原因提供了詳細(xì)資料,為實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)成本法和責(zé)任成本法提供了可能。
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)子系統(tǒng)可為生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)提供工藝過(guò)程信息、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)信息,為成本控制提供工時(shí)定額和材料消耗定額標(biāo)準(zhǔn)信息,并能夠通過(guò)裝配物料清單自動(dòng)讀取采購(gòu)發(fā)票的最新單價(jià),瞬間計(jì)算出產(chǎn)品的材料成本,為產(chǎn)品投產(chǎn)決策提供第一手?jǐn)?shù)據(jù)資料。產(chǎn)品開(kāi)發(fā)人員能夠隨時(shí)計(jì)算出新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)成本,為企業(yè)開(kāi)發(fā)適銷(xiāo)對(duì)路的產(chǎn)品提供了有力的支持手段。
三、取得的成效,提高了對(duì)薄弱環(huán)節(jié)的監(jiān)控管理能力
從采購(gòu)環(huán)節(jié)看,現(xiàn)在能夠準(zhǔn)確地掌握某一時(shí)段的采購(gòu)品種、總量、該品種的上年采購(gòu)單價(jià)、采購(gòu)成本、當(dāng)期采購(gòu)單價(jià)等,從而能及時(shí)準(zhǔn)確地計(jì)算出采購(gòu)成本的降低額和降低率,計(jì)算出各部門(mén)的材料采購(gòu)節(jié)約情況,并依此進(jìn)行獎(jiǎng)懲。這就使采購(gòu)管理得到強(qiáng)化,僅xx年就節(jié)約采購(gòu)成本xx多萬(wàn)元。
從倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)看,系統(tǒng)可對(duì)各種庫(kù)存進(jìn)行層層分解,不但可以從總額上反映儲(chǔ)備資金占用情況,而且可以分品種統(tǒng)計(jì)每一種物料的超儲(chǔ)備占用時(shí)間和超儲(chǔ)備占用金額,并對(duì)原材料超儲(chǔ)備占用實(shí)行自動(dòng)報(bào)警,從而為控制存貨成本、提高存貨周轉(zhuǎn)率、減少不合理的資金占用提供了可能。從銷(xiāo)售環(huán)節(jié)看,通過(guò)該系統(tǒng)可隨時(shí)查詢(xún)存于各經(jīng)銷(xiāo)商處發(fā)出商品的型號(hào)、數(shù)量、時(shí)間、去向等詳細(xì)資料,避免了發(fā)出商品長(zhǎng)期被人占用或存放帶來(lái)的損失。還可準(zhǔn)確反映應(yīng)收賬款的賬齡結(jié)構(gòu),有效地控制了應(yīng)收賬款的規(guī)模,減少了呆壞賬損失。同時(shí),通過(guò)計(jì)算機(jī)直接處理原始憑證,使應(yīng)收賬款的錯(cuò)賬率幾乎為零,解決了長(zhǎng)期以來(lái)令財(cái)務(wù)人員頭痛的往來(lái)賬串戶(hù)錯(cuò)賬問(wèn)題。
從成本控制環(huán)節(jié)看,系統(tǒng)方便快捷地提供了產(chǎn)品成本構(gòu)成的詳細(xì)數(shù)據(jù),將標(biāo)準(zhǔn)成本控制與責(zé)任成本考核相結(jié)合,用標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本差異進(jìn)行比較,作為對(duì)車(chē)間考核的依據(jù),把成本控制真正落實(shí)到車(chē)間、班組和個(gè)人,使經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核有所依據(jù),實(shí)現(xiàn)了由成本核算向成本控制的轉(zhuǎn)變,減少了資金占用。
現(xiàn)在該廠(chǎng)可以全面掌握庫(kù)存產(chǎn)品和發(fā)出商品的型號(hào)、數(shù)量存放時(shí)間,這就為及時(shí)盤(pán)活存量資產(chǎn),避免庫(kù)存商品長(zhǎng)期存放的損失創(chuàng)造了條件。幾年來(lái),倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)適時(shí)處理積壓商品,回收貨款xx萬(wàn)元;銷(xiāo)售部門(mén)通過(guò)賬齡分析,對(duì)應(yīng)收賬款的情況了如指掌,催收貨款有理有據(jù),使全國(guó)經(jīng)銷(xiāo)商的應(yīng)收賬款賬齡基本控制在xx個(gè)月之內(nèi),極大地降低了壞賬風(fēng)險(xiǎn)。
提高了財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和水平。通過(guò)使用財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的管理軟件,從根本上解決了長(zhǎng)期困擾企業(yè)的部門(mén)與財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)與財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)與車(chē)間、車(chē)間與財(cái)務(wù)信息溝通不暢、賬賬不符、賬證不符、賬物不符的信息孤島問(wèn)題,架起了財(cái)務(wù)信息與物流信息的橋梁?,F(xiàn)在上至廠(chǎng)長(zhǎng)、下至一般管理人員都可在自己的辦公室內(nèi),根據(jù)自己的權(quán)限隨時(shí)調(diào)閱所需的信息,以往的重要信息集中于少數(shù)關(guān)鍵崗位與個(gè)人的信息不對(duì)稱(chēng)問(wèn)題也隨之迎刃而解。計(jì)算機(jī)管理軟件的應(yīng)用,不僅大大提高了會(huì)計(jì)工作的效率,而且延伸了會(huì)計(jì)工作的領(lǐng)域,使核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)邁出了一大步。
促進(jìn)了管理制度的硬化,通過(guò)使用統(tǒng)一的軟件,將企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度硬化到計(jì)算機(jī)程序中,使生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行為得到了規(guī)范。現(xiàn)在不按制度規(guī)定的程序辦,計(jì)算機(jī)就無(wú)法運(yùn)行,即便是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人,也必須在自己的權(quán)限之內(nèi)嚴(yán)格遵守法定程序,組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。以往那種有章不循的情況在計(jì)算機(jī)鐵面無(wú)私的程序前基本得到杜絕,大大減少了人為因素的干擾。
四、幾點(diǎn)啟示
1、企業(yè)管理細(xì)化、深化要有新手段
企業(yè)管理工作做深、做細(xì),必須有大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)作支撐。成本核算不準(zhǔn)、消耗定額不清,規(guī)章制度就難落實(shí),考核就無(wú)依據(jù)。但靠手工來(lái)加工、整理、傳遞生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各種信息,不僅速度慢、效率低,而且也不準(zhǔn)確。因此,要解決管理上“手短”的問(wèn)題,只有借助于計(jì)算機(jī)手段,從根本上改變傳統(tǒng)、落后的管理方式,才能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下組織社會(huì)化大生產(chǎn)的客觀要求。隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的成熟、微機(jī)的普及、操作技能的簡(jiǎn)單化以及企業(yè)管理人員觀念的轉(zhuǎn)變,企業(yè)運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件全面加強(qiáng)和改善管理的時(shí)機(jī)已經(jīng)成熟。
2、管理的創(chuàng)新與提高決不僅僅是買(mǎi)新的計(jì)算機(jī)與軟件
引入計(jì)算機(jī)技術(shù)改善企業(yè)管理,不僅僅是買(mǎi)幾臺(tái)新的計(jì)算機(jī)、聯(lián)上網(wǎng)、裝上新的軟件,而是企業(yè)管理理念、內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體制、資金運(yùn)作方式、生產(chǎn)組織形式等諸多方面的重大變革。因此,上到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子、下到全體員工都要更新觀念,提高素質(zhì),勇于接受、采用新的管理手段,才能充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)和管理軟件的作用,實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新。
3、通過(guò)應(yīng)用計(jì)算機(jī)程序可以提高資金監(jiān)管的規(guī)范化水平
目前企業(yè)現(xiàn)有的各項(xiàng)管理和監(jiān)督制度不可謂不全,規(guī)章條例也不少,但在實(shí)際執(zhí)行中往往打了不少折扣。實(shí)踐表明,運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和財(cái)務(wù)軟件,可從兩方面提高監(jiān)管水平。一是把企業(yè)的各種規(guī)章制度盡量變成計(jì)算機(jī)的應(yīng)用管理程序,從而把規(guī)章制度硬化。二是適時(shí)掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的資金與物流信息,從而可把事后的監(jiān)管變?yōu)槭轮械谋O(jiān)管。
4、加強(qiáng)企業(yè)管理要以財(cái)務(wù)管理為主線(xiàn)
財(cái)務(wù)信息是企業(yè)各類(lèi)信息的交匯點(diǎn),也是支撐經(jīng)營(yíng)決策的基礎(chǔ)。企業(yè)運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和管理軟件要遵循企業(yè)信息化發(fā)展的一般規(guī)律。從國(guó)內(nèi)許多企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)看,以財(cái)務(wù)管理為主線(xiàn),從財(cái)務(wù)管理、物流管理、生產(chǎn)管理由低到高的次序逐步推進(jìn)計(jì)算機(jī)和軟件的應(yīng)用是可行的途徑。企業(yè)要從當(dāng)前亟待解決的問(wèn)題入手,以財(cái)務(wù)信息為主線(xiàn),按照“總體規(guī)劃、分步實(shí)施、突出重點(diǎn)、先易后難”的原則,實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流的集成,逐步建立起以財(cái)務(wù)成本管理為核心的內(nèi)部信息管理系統(tǒng),為企業(yè)全面的科學(xué)管理打下基礎(chǔ)。
篇十四 關(guān)于煙汽應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)管理的調(diào)查報(bào)告
企業(yè)管理是一個(gè)老話(huà)題,但管理如何細(xì)化,制度如何硬化,手段如何強(qiáng)化,長(zhǎng)期以來(lái)卻沒(méi)有解決好。煙臺(tái)汽車(chē)制造廠(chǎng)幾年來(lái)通過(guò)運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件,積極探索企業(yè)內(nèi)部資金流、物流和信息流的一體化管理,活化了資金,加強(qiáng)了監(jiān)控,促進(jìn)了企業(yè)管理的深化、細(xì)化和硬化,其經(jīng)驗(yàn)值得借鑒。
一、一個(gè)困難的企業(yè)為什么花錢(qián)運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)來(lái)加強(qiáng)管理
煙臺(tái)汽車(chē)制造廠(chǎng)是一個(gè)擁有2600名職工、3.2億元資產(chǎn)的中型企業(yè),主要生產(chǎn)輕型汽車(chē)、農(nóng)用運(yùn)輸車(chē)和拖拉機(jī)。1993年以來(lái),該廠(chǎng)產(chǎn)品銷(xiāo)售收入雖然逐年增加,但經(jīng)濟(jì)效益卻大幅下滑,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)日趨困難。面對(duì)日益激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境,企業(yè)感到原有經(jīng)驗(yàn)式的管理模式、落后的管理手段和不透明的信息反饋機(jī)制已非常不適應(yīng)新的形勢(shì),迫切需要應(yīng)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行管理創(chuàng)新。
一是成本的核算與控制迫切要求企業(yè)利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理。由于汽車(chē)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜、零部件繁多,在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程中,以往靠會(huì)計(jì)人員手工勞動(dòng),連續(xù)幾天幾夜工作也只能算出大概的綜合成本,難以及時(shí)準(zhǔn)確地制定出有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品價(jià)格。企業(yè)曾多次出現(xiàn)新產(chǎn)品投產(chǎn)后,才發(fā)現(xiàn)新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)成本過(guò)高,價(jià)格無(wú)法為市場(chǎng)接受而被迫停產(chǎn)的情況。
二是資金的核算與管理迫切要求企業(yè)利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行控制。該廠(chǎng)銷(xiāo)售環(huán)節(jié)占用的資金余額上億元,大多以發(fā)出商品的形態(tài)存放在全國(guó)各地的430多個(gè)經(jīng)銷(xiāo)商處,企業(yè)難以及時(shí)、準(zhǔn)確掌握各銷(xiāo)售點(diǎn)上的存貨變動(dòng)情況,賬物不符、賬賬不符的問(wèn)題時(shí)有發(fā)生,應(yīng)收賬款居高不下,壞賬風(fēng)險(xiǎn)難以防范。1995年該廠(chǎng)曾組織十多名會(huì)計(jì)人員歷時(shí)一年,與各經(jīng)銷(xiāo)商核對(duì)發(fā)出商品和應(yīng)收賬款,發(fā)現(xiàn)企業(yè)本身的賬簿記錄差錯(cuò)1100多筆,僅發(fā)出商品的潛虧損失即達(dá)數(shù)百萬(wàn)元之多。在儲(chǔ)備資金的管理中,傳統(tǒng)的手工操作只能提供庫(kù)存材料、備件的賬面價(jià)值總量,但具體材料、備件的存放時(shí)間、庫(kù)存數(shù)量卻不掌握,致使存貨超儲(chǔ)、積壓、損壞等情況非常嚴(yán)重。企業(yè)盤(pán)點(diǎn)時(shí)曾發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)中的三角帶可滿(mǎn)足企業(yè)10余年的生產(chǎn)需要。
三是薄弱的基礎(chǔ)管理迫切要求企業(yè)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)強(qiáng)化。從企業(yè)內(nèi)部看,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)缺乏,材料消耗定額、工時(shí)消耗定額不準(zhǔn),談不上實(shí)施精細(xì)生產(chǎn),挖潛降耗,也無(wú)法對(duì)生產(chǎn)車(chē)間、銷(xiāo)售部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)和倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)實(shí)施科學(xué)的考核。特別是財(cái)務(wù)信息滯后于物流信息和市場(chǎng)變化信息,再加上數(shù)據(jù)常常失真,決策者難以及時(shí)了解掌握企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的變動(dòng)情況和內(nèi)部各種資源的配置情況迅速對(duì)市場(chǎng)變化做出反應(yīng)。
四是企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度迫切需要利用計(jì)算機(jī)手段進(jìn)行硬化。過(guò)去規(guī)章制度只是掛在墻上,寫(xiě)在本中,缺乏強(qiáng)有力的手段來(lái)保證制度的有效執(zhí)行,有章不循、有章難循的弊端難以克服,道德風(fēng)險(xiǎn)無(wú)法控制,科學(xué)規(guī)范的管理程序難以硬化。
二、如何運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和軟件對(duì)企業(yè)管理進(jìn)行深化、細(xì)化
1996年以來(lái),該廠(chǎng)針對(duì)采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)信息不明、賬目不清等突出問(wèn)題,以財(cái)務(wù)管理為中心,以成本控制為重點(diǎn),聯(lián)合山東浪潮國(guó)強(qiáng)軟件公司,本著先易后難的原則,先后投資兩百余萬(wàn)元開(kāi)發(fā)了“煙臺(tái)汽車(chē)制造廠(chǎng)現(xiàn)代企業(yè)管理信息系統(tǒng)”。該系統(tǒng)基于一臺(tái)主服務(wù)器,在各個(gè)車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)及生產(chǎn)、供應(yīng)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)等各有關(guān)處室設(shè)立了46個(gè)工作站,將各子系統(tǒng)通過(guò)財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)緊密地聯(lián)系在一起,做到了“信息集成、過(guò)程集成、功能集成”,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銷(xiāo)售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享,為企業(yè)提高財(cái)務(wù)資金管理水平提供了強(qiáng)有力的手段。財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)建立了統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)平臺(tái),變多級(jí)核算為一級(jí)核算,一張?jiān)紤{證(銷(xiāo)貨發(fā)票、購(gòu)貨發(fā)票、入庫(kù)單、領(lǐng)料單等)一次錄入,倉(cāng)庫(kù)、車(chē)間、廠(chǎng)部的業(yè)務(wù)核算、統(tǒng)計(jì)核算、會(huì)計(jì)核算、憑證的制作、打印、各明細(xì)賬、總賬的登記全部由計(jì)算機(jī)一次自動(dòng)完成,可以靈活地查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)和打印賬表。
銷(xiāo)售管理子系統(tǒng)與金稅系統(tǒng)連接,利用金稅系統(tǒng)錄入和打印銷(xiāo)售發(fā)票后,自動(dòng)轉(zhuǎn)入銷(xiāo)售管理子系統(tǒng),自動(dòng)編制銷(xiāo)售憑證,自動(dòng)登記財(cái)務(wù)的產(chǎn)品銷(xiāo)售、發(fā)出商品、應(yīng)收賬款、應(yīng)交稅金等賬簿。同時(shí)可進(jìn)行賬齡分析和壞賬估計(jì),實(shí)現(xiàn)了銷(xiāo)售業(yè)務(wù)管理與核算一體化。
采購(gòu)管理子系統(tǒng)對(duì)采購(gòu)訂單、采購(gòu)到貨以及入庫(kù)狀況進(jìn)行全過(guò)程管理,為采購(gòu)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)提供準(zhǔn)確及時(shí)的信息;自動(dòng)完成對(duì)各種應(yīng)付賬款的登記、沖銷(xiāo)以及應(yīng)付賬款動(dòng)態(tài)變化狀況。另外,該子系統(tǒng)還可以進(jìn)行材料采購(gòu)成本的考核與監(jiān)督,非合同供應(yīng)商、超過(guò)合同的采購(gòu)價(jià),軟件系統(tǒng)可以自動(dòng)警告,要求審核。
倉(cāng)儲(chǔ)管理子系統(tǒng)通過(guò)對(duì)各種存貨的收、發(fā)、存業(yè)務(wù)進(jìn)行核算,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握每件存貨的耗用情況,把各類(lèi)存貨成本歸集到各成本項(xiàng)目和成本對(duì)象上,為企業(yè)的成本核算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),并動(dòng)態(tài)反映存貨資金的增減變動(dòng)情況。
生產(chǎn)計(jì)劃子系統(tǒng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和上月末實(shí)際庫(kù)存情況,軟件系統(tǒng)能按照裝配物料清單計(jì)算物料的毛需求和凈需求,自動(dòng)運(yùn)算出零部件采購(gòu)計(jì)劃、自制件的生產(chǎn)計(jì)劃,將設(shè)計(jì)、工藝、生產(chǎn)制造并行交叉進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)了各種物流、業(yè)務(wù)流自始至終連貫起來(lái)的全過(guò)程管理。
成本核算子系統(tǒng)能夠完成產(chǎn)品或零部件標(biāo)準(zhǔn)成本的制定,計(jì)算入庫(kù)產(chǎn)成品或自制半成品的標(biāo)準(zhǔn)成本和標(biāo)準(zhǔn)成本差異,能夠從價(jià)格成本差異和用量成本差異方面進(jìn)行控制,為企業(yè)分析生產(chǎn)成本變動(dòng)的原因提供了詳細(xì)資料,為實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)成本法和責(zé)任成本法提供了可能。
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)子系統(tǒng)可為生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)提供工藝過(guò)程信息、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)信息,為成本控制提供工時(shí)定額和材料消耗定額標(biāo)準(zhǔn)信息,并能夠通過(guò)裝配物料清單自動(dòng)讀取采購(gòu)發(fā)票的最新單價(jià),瞬間計(jì)算出產(chǎn)品的材料成本,為產(chǎn)品投產(chǎn)決策提供第一手?jǐn)?shù)據(jù)資料。產(chǎn)品開(kāi)發(fā)人員能夠隨時(shí)計(jì)算出新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)成本,為企業(yè)開(kāi)發(fā)適銷(xiāo)對(duì)路的產(chǎn)品提供了有力的支持手段。
三、取得的成效
1.提高了對(duì)薄弱環(huán)節(jié)的監(jiān)控管理能力
從采購(gòu)環(huán)節(jié)看,現(xiàn)在能夠準(zhǔn)確地掌握某一時(shí)段的采購(gòu)品種、總量、該品種的上年采購(gòu)單價(jià)、采購(gòu)成本、當(dāng)期采購(gòu)單價(jià)等,從而能及時(shí)準(zhǔn)確地計(jì)算出采購(gòu)成本的降低額和降低率,計(jì)算出各部門(mén)的材料采購(gòu)節(jié)約情況,并依此進(jìn)行獎(jiǎng)懲。這就使采購(gòu)管理得到強(qiáng)化,僅1999年就節(jié)約采購(gòu)成本900多萬(wàn)元。
從倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)看,系統(tǒng)可對(duì)各種庫(kù)存零部件進(jìn)行層層分解,一個(gè)汽車(chē)總成所包含的零部件可分解到7級(jí)直至螺釘。材料的編碼、型號(hào)、規(guī)格、名稱(chēng)也都能在系統(tǒng)中得到明細(xì)的反映,不但可以從總額上反映儲(chǔ)備資金占用情況,而且可以分品種統(tǒng)計(jì)每一種物料的超儲(chǔ)備占用時(shí)間和超儲(chǔ)備占用金額,并對(duì)原材料超儲(chǔ)備占用實(shí)行自動(dòng)報(bào)警,從而為控制存貨成本、提高存貨周轉(zhuǎn)率、減少不合理的資金占用提供了可能。從銷(xiāo)售環(huán)節(jié)看,通過(guò)該系統(tǒng)可隨時(shí)查詢(xún)存于各經(jīng)銷(xiāo)商處發(fā)出商品的型號(hào)、數(shù)量、時(shí)間、去向等詳細(xì)資料,避免了發(fā)出商品長(zhǎng)期被人占用或存放帶來(lái)的損失。還可準(zhǔn)確反映應(yīng)收賬款的賬齡結(jié)構(gòu),有效地控制了應(yīng)收賬款的規(guī)模,減少了呆壞賬損失。同時(shí),通過(guò)計(jì)算機(jī)直接處理原始憑證,使應(yīng)收賬款的錯(cuò)賬率幾乎為零,解決了長(zhǎng)期以來(lái)令財(cái)務(wù)人員頭痛的往來(lái)賬串戶(hù)錯(cuò)賬問(wèn)題。
從成本控制環(huán)節(jié)看,系統(tǒng)方便快捷地提供了產(chǎn)品成本構(gòu)成的詳細(xì)數(shù)據(jù),將標(biāo)準(zhǔn)成本控制與責(zé)任成本考核相結(jié)合,用標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本差異進(jìn)行比較,作為對(duì)車(chē)間考核的依據(jù),把成本控制真正落實(shí)到車(chē)間、班組和個(gè)人,使經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核有所依據(jù),實(shí)現(xiàn)了由成本核算向成本控制的轉(zhuǎn)變。
2.減少了資金占用
現(xiàn)在該廠(chǎng)可以全面掌握庫(kù)存產(chǎn)品和發(fā)出商品的型號(hào)、數(shù)量存放時(shí)間,這就為及時(shí)盤(pán)活存量資產(chǎn),避免庫(kù)存商品長(zhǎng)期存放的損失創(chuàng)造了條件。幾年來(lái),倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)適時(shí)處理積壓商品車(chē)1245輛,回收貨款2900萬(wàn)元;銷(xiāo)售部門(mén)通過(guò)賬齡分析,對(duì)應(yīng)收賬款的情況了如指掌,催收貨款有理有據(jù),使全國(guó)430個(gè)經(jīng)銷(xiāo)商的應(yīng)收賬款賬齡基本控制在3個(gè)月之內(nèi),極大地降低了壞賬風(fēng)險(xiǎn);采購(gòu)部門(mén)根據(jù)計(jì)算機(jī)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)的適時(shí)提示,積極清退生產(chǎn)上不需要的發(fā)動(dòng)機(jī)、前后橋等十幾種零部件存貨,減少資金占用達(dá)553.2萬(wàn)元。
3.提高了財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和水平
通過(guò)使用財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的管理軟件,從根本上解決了長(zhǎng)期困擾企業(yè)的部門(mén)與財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)與財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)與車(chē)間、車(chē)間與財(cái)務(wù)信息溝通不暢、賬賬不符、賬證不符、賬物不符的信息孤島問(wèn)題,架起了財(cái)務(wù)信息與物流信息的橋梁?,F(xiàn)在上至廠(chǎng)長(zhǎng)、下至一般管理人員都可在自己的辦公室內(nèi),根據(jù)自己的權(quán)限隨時(shí)調(diào)閱所需的信息,以往的重要信息集中于少數(shù)關(guān)鍵崗位與個(gè)人的信息不對(duì)稱(chēng)問(wèn)題也隨之迎刃而解。計(jì)算機(jī)管理軟件的應(yīng)用,不僅大大提高了會(huì)計(jì)工作的效率,而且延伸了會(huì)計(jì)工作的領(lǐng)域,使核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)邁出了一大步。
4.促進(jìn)了管理制度的硬化
通過(guò)使用統(tǒng)一的軟件,將企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度硬化到計(jì)算機(jī)程序中,使生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行為得到了規(guī)范。現(xiàn)在不按制度規(guī)定的程序辦,計(jì)算機(jī)就無(wú)法運(yùn)行,即便是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人,也必須在自己的權(quán)限之內(nèi)嚴(yán)格遵守法定程序,組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。以往那種有章不循的情況在計(jì)算機(jī)鐵面無(wú)私的程序前基本得到杜絕,大大減少了人為因素的干擾。
四、幾點(diǎn)啟示
1.企業(yè)管理細(xì)化、深化要有新手段
企業(yè)管理工作做深、做細(xì),必須有大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)作支撐。成本核算不準(zhǔn)、消耗定額不清,規(guī)章制度就難落實(shí),考核就無(wú)依據(jù)。但靠手工來(lái)加工、整理、傳遞生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各種信息,不僅速度慢、效率低,而且也不準(zhǔn)確。因此,要解決管理上“手短”的問(wèn)題,只有借助于計(jì)算機(jī)手段,從根本上改變傳統(tǒng)、落后的管理方式,才能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下組織社會(huì)化大生產(chǎn)的客觀要求。隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的成熟、微機(jī)的普及、操作技能的簡(jiǎn)單化以及企業(yè)管理人員觀念的轉(zhuǎn)變,企業(yè)運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件全面加強(qiáng)和改善管理的時(shí)機(jī)已經(jīng)成熟。
2.管理的創(chuàng)新與提高決不僅僅是買(mǎi)新的計(jì)算機(jī)與軟件
引入計(jì)算機(jī)技術(shù)改善企業(yè)管理,不僅僅是買(mǎi)幾臺(tái)新的計(jì)算機(jī)、聯(lián)上網(wǎng)、裝上新的軟件,而是企業(yè)管理理念、內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體制、資金運(yùn)作方式、生產(chǎn)組織形式等諸多方面的重大變革。因此,上到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子、下到全體員工都要更新觀念,提高素質(zhì),勇于接受、采用新的管理手段,才能充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)和管理軟件的作用,實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新。
3.通過(guò)應(yīng)用計(jì)算機(jī)程序可以提高資金監(jiān)管的規(guī)范化水平
目前企業(yè)現(xiàn)有的各項(xiàng)管理和監(jiān)督制度不可謂不全,規(guī)章條例也不少,但在實(shí)際執(zhí)行中往往打了不少折扣。煙臺(tái)汽車(chē)廠(chǎng)的做法表明,運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和財(cái)務(wù)軟件,可從兩方面提高監(jiān)管水平。一是把企業(yè)的各種規(guī)章制度盡量變成計(jì)算機(jī)的應(yīng)用管理程序,從而把規(guī)章制度硬化。二是適時(shí)掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的資金與物流信息,從而可把事后的監(jiān)管變?yōu)槭轮械谋O(jiān)管。
4.加強(qiáng)企業(yè)管理要以財(cái)務(wù)管理為主線(xiàn)
財(cái)務(wù)信息是企業(yè)各類(lèi)信息的交匯點(diǎn),也是支撐經(jīng)營(yíng)決策的基礎(chǔ)。企業(yè)運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和管理軟件要遵循企業(yè)信息化發(fā)展的一般規(guī)律。從國(guó)內(nèi)許多企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)看,以財(cái)務(wù)管理為主線(xiàn),從財(cái)務(wù)管理、物流管理、生產(chǎn)管理由低到高的次序逐步推進(jìn)計(jì)算機(jī)和軟件的應(yīng)用是可行的途徑。企業(yè)要從當(dāng)前亟待解決的問(wèn)題入手,以財(cái)務(wù)信息為主線(xiàn),按照“總體規(guī)劃、分步實(shí)施、突出重點(diǎn)、先易后難”的原則,實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流的集成,逐步建立起以財(cái)務(wù)成本管理為核心的內(nèi)部信息管理系統(tǒng),為企業(yè)全面的科學(xué)管理打下基礎(chǔ)。
篇十五 煙汽應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)管理的調(diào)查報(bào)告
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企業(yè)管理是一個(gè)老話(huà)題,但管理如何細(xì)化,制度如何硬化,手段如何強(qiáng)化,長(zhǎng)期以來(lái)卻沒(méi)有解決好。煙臺(tái)汽車(chē)制造廠(chǎng)幾年來(lái)通過(guò)運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件,積極探索企業(yè)內(nèi)部資金流、物流和信息流的一體化管理,活化了資金,加強(qiáng)了監(jiān)控,促進(jìn)了企業(yè)管理的深化、細(xì)化和硬化,其經(jīng)驗(yàn)值得借鑒。
一、一個(gè)困難的企業(yè)為什么花錢(qián)運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)來(lái)加強(qiáng)管理
煙臺(tái)汽車(chē)制造廠(chǎng)是一個(gè)擁有2600名職工、3.2億元資產(chǎn)的中型企業(yè),主要生產(chǎn)輕型汽車(chē)、農(nóng)用運(yùn)輸車(chē)和拖拉機(jī)。1993年以來(lái),該廠(chǎng)產(chǎn)品銷(xiāo)售收入雖然逐年增加,但經(jīng)濟(jì)效益卻大幅下滑,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)日趨困難。面對(duì)日益激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境,企業(yè)感到原有經(jīng)驗(yàn)式的管理模式、落后的管理手段和不透明的信息反饋機(jī)制已非常不適應(yīng)新的形勢(shì),迫切需要應(yīng)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行管理創(chuàng)新。
一是成本的核算與控制迫切要求企業(yè)利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理。由于汽車(chē)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜、零部件繁多,在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程中,以往靠會(huì)計(jì)人員手工勞動(dòng),連續(xù)幾天幾夜工作也只能算出大概的綜合成本,難以及時(shí)準(zhǔn)確地制定出有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品價(jià)格。企業(yè)曾多次出現(xiàn)新產(chǎn)品投產(chǎn)后,才發(fā)現(xiàn)新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)成本過(guò)高,價(jià)格無(wú)法為市場(chǎng)接受而被迫停產(chǎn)的情況。
二是資金的核算與管理迫切要求企業(yè)利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行控制。該廠(chǎng)銷(xiāo)售環(huán)節(jié)占用的資金余額上億元,大多以發(fā)出商品的形態(tài)存放在全國(guó)各地的430多個(gè)經(jīng)銷(xiāo)商處,企業(yè)難以及時(shí)、準(zhǔn)確掌握各銷(xiāo)售點(diǎn)上的存貨變動(dòng)情況,賬物不符、賬賬不符的問(wèn)題時(shí)有發(fā)生,應(yīng)收賬款居高不下,壞賬風(fēng)險(xiǎn)難以防范。1995年該廠(chǎng)曾組織十多名會(huì)計(jì)人員歷時(shí)一年,與各經(jīng)銷(xiāo)商核對(duì)發(fā)出商品和應(yīng)收賬款,發(fā)現(xiàn)企業(yè)本身的賬簿記錄差錯(cuò)1100多筆,僅發(fā)出商品的潛虧損失即達(dá)數(shù)百萬(wàn)元之多。在儲(chǔ)備資金的管理中,傳統(tǒng)的手工操作只能提供庫(kù)存材料、備件的賬面價(jià)值總量,但具體材料、備件的存放時(shí)間、庫(kù)存數(shù)量卻不掌握,致使存貨超儲(chǔ)、積壓、損壞等情況非常嚴(yán)重。企業(yè)盤(pán)點(diǎn)時(shí)曾發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)中的三角帶可滿(mǎn)足企業(yè)10余年的生產(chǎn)需要。
三是薄弱的基礎(chǔ)管理迫切要求企業(yè)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)強(qiáng)化。從企業(yè)內(nèi)部看,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)缺乏,材料消耗定額、工時(shí)消耗定額不準(zhǔn),談不上實(shí)施精細(xì)生產(chǎn),挖潛降耗,也無(wú)法對(duì)生產(chǎn)車(chē)間、銷(xiāo)售部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)和倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)實(shí)施科學(xué)的考核。特別是財(cái)務(wù)信息滯后于物流信息和市場(chǎng)變化信息,再加上數(shù)據(jù)常常失真,決策者難以及時(shí)了解掌握企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的變動(dòng)情況和內(nèi)部各種資源的配置情況迅速對(duì)市場(chǎng)變化做出反應(yīng)。
四是企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度迫切需要利用計(jì)算機(jī)手段進(jìn)行硬化。過(guò)去規(guī)章制度只是掛在墻上,寫(xiě)在本中,缺乏強(qiáng)有力的手段來(lái)保證制度的有效執(zhí)行,有章不循、有章難循的弊端難以克服,道德風(fēng)險(xiǎn)無(wú)法控制,科學(xué)規(guī)范的管理程序難以硬化。
二、如何運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和軟件對(duì)企業(yè)管理進(jìn)行深化、細(xì)化
1996年以來(lái),該廠(chǎng)針對(duì)采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)信息不明、賬目不清等突出問(wèn)題,以財(cái)務(wù)管理為中心,以成本控制為重點(diǎn),聯(lián)合山東浪潮國(guó)強(qiáng)軟件公司,本著先易后難的原則,先后投資兩百余萬(wàn)元開(kāi)發(fā)了“煙臺(tái)汽車(chē)制造廠(chǎng)現(xiàn)代企業(yè)管理信息系統(tǒng)”。該系統(tǒng)基于一臺(tái)主服務(wù)器,在各個(gè)車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)及生產(chǎn)、供應(yīng)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)等各有關(guān)處室設(shè)立了46個(gè)工作站,將各子系統(tǒng)通過(guò)財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)緊密地聯(lián)系在一起,做到了“信息集成、過(guò)程集成、功能集成”,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銷(xiāo)售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的.數(shù)據(jù)共享,為企業(yè)提高財(cái)務(wù)資金管理水平提供了強(qiáng)有力的手段。財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)建立了統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)平臺(tái),變多級(jí)核算為一級(jí)核算,一張?jiān)紤{證(銷(xiāo)貨發(fā)票、購(gòu)貨發(fā)票、入庫(kù)單、領(lǐng)料單等)一次錄入,倉(cāng)庫(kù)、車(chē)間、廠(chǎng)部的業(yè)務(wù)核算、統(tǒng)計(jì)核算、會(huì)計(jì)核算、憑證的制作、打印、各明細(xì)賬、總賬的登記全部由計(jì)算機(jī)一次自動(dòng)完成,可以靈活地查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)和打印賬表。
銷(xiāo)售管理子系統(tǒng)與金稅系統(tǒng)連接,利用金稅系統(tǒng)錄入和打印銷(xiāo)售發(fā)票后,自動(dòng)轉(zhuǎn)入銷(xiāo)售管理子系統(tǒng),自動(dòng)編制銷(xiāo)售憑證,自動(dòng)登記財(cái)務(wù)的產(chǎn)品銷(xiāo)售、發(fā)出商品、應(yīng)收賬款、應(yīng)交稅金等賬簿。同時(shí)可進(jìn)行賬齡分析和壞賬估計(jì),實(shí)現(xiàn)了銷(xiāo)售業(yè)務(wù)管理與核算一體化。
采購(gòu)管理子系統(tǒng)對(duì)采購(gòu)訂單、采購(gòu)到貨以及入庫(kù)狀況進(jìn)行全過(guò)程管理,為采購(gòu)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)提供準(zhǔn)確及時(shí)的信息;自
動(dòng)完成對(duì)各種應(yīng)付賬款的登記、沖銷(xiāo)以及應(yīng)付賬款動(dòng)態(tài)變化狀況。另外,該子系統(tǒng)還可以進(jìn)行材料采購(gòu)成本的考核與監(jiān)督,非合同供應(yīng)商、超過(guò)合同的采購(gòu)價(jià),軟件系統(tǒng)可以自動(dòng)警告,要求審核。
倉(cāng)儲(chǔ)管理子系統(tǒng)通過(guò)對(duì)各種存貨的收、發(fā)、存業(yè)務(wù)進(jìn)行核算,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握每件存貨的耗用情況,把各類(lèi)存貨成本歸集到各成本項(xiàng)目和成本對(duì)象上,為企業(yè)的成本核算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),并動(dòng)態(tài)反映存貨資金的增減變動(dòng)情況。
生產(chǎn)計(jì)劃子系統(tǒng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和上月末實(shí)際庫(kù)存情況,軟件系統(tǒng)能按照裝配物料清單計(jì)算物料的毛需求和凈需求,自動(dòng)運(yùn)算出零部件采購(gòu)計(jì)劃、自制件的生產(chǎn)計(jì)劃,將設(shè)計(jì)、工藝、生產(chǎn)制造并行交叉進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)了各種物流、業(yè)務(wù)流自始至終連貫起來(lái)的全過(guò)程管理。
成本核算子系統(tǒng)能夠完成產(chǎn)品或零部件標(biāo)準(zhǔn)成本的制定,計(jì)算入庫(kù)產(chǎn)成品或自制半成品的標(biāo)準(zhǔn)成本和標(biāo)準(zhǔn)成本差異,能夠從價(jià)格成本差異和用量成本差異方面進(jìn)行控制,為企業(yè)分析生產(chǎn)成本變動(dòng)的原因提供了詳細(xì)資料,為實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)成本法和責(zé)任成本法提供了可能。
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)子系統(tǒng)可為生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)提供工藝過(guò)程信息、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)信息,為成本控制提供工時(shí)定額和材料消耗定額標(biāo)準(zhǔn)信息,并能夠通過(guò)裝配物料清單自動(dòng)讀取采購(gòu)發(fā)票的最新單價(jià),瞬間計(jì)算出產(chǎn)品的材料成本,為產(chǎn)品投產(chǎn)決策提供第一手?jǐn)?shù)據(jù)資料。產(chǎn)品開(kāi)發(fā)人員能夠隨時(shí)計(jì)算出新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)成本,為企業(yè)開(kāi)發(fā)適銷(xiāo)對(duì)路的產(chǎn)品提供了有力的支持手段。
三、取得的成效
1.提高了對(duì)薄弱環(huán)節(jié)的監(jiān)控管理能力
從采購(gòu)環(huán)節(jié)看,現(xiàn)在能夠準(zhǔn)確地掌握某一時(shí)段的采購(gòu)品種、總量、該品種的上年采購(gòu)單價(jià)、采購(gòu)成本、當(dāng)期采購(gòu)單價(jià)等,從而能及時(shí)準(zhǔn)確地計(jì)算出采購(gòu)成本的降低額和降低率,計(jì)算出各部門(mén)的材料采購(gòu)節(jié)約情況,并依此進(jìn)行獎(jiǎng)懲。這就使采購(gòu)管理得到強(qiáng)化,僅1999年就節(jié)約采購(gòu)成本900多萬(wàn)元。
從倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)看,系統(tǒng)可對(duì)各種庫(kù)存零部件進(jìn)行層層分解,一個(gè)汽車(chē)總成所包含的零部件可分解到7級(jí)直至螺釘。材料的編碼、型號(hào)、規(guī)格、名稱(chēng)也都能在系統(tǒng)中得到明細(xì)的反映,不但可以從總額上反映儲(chǔ)備資金占用情況,而且可以分品種統(tǒng)計(jì)每一種物料的超儲(chǔ)備占用時(shí)間和超儲(chǔ)備占用金額,并對(duì)原材料超儲(chǔ)備占用實(shí)行自動(dòng)報(bào)警,從而為控制存貨成本、提高存貨周轉(zhuǎn)率、減少不合理的資金占用提供了可能。從銷(xiāo)售環(huán)節(jié)看,通過(guò)該系統(tǒng)可隨時(shí)查詢(xún)存于各經(jīng)銷(xiāo)商處發(fā)出商品的型號(hào)、數(shù)量、時(shí)間、去向等詳細(xì)資料,避免了發(fā)出商品長(zhǎng)期被人占用或存放帶來(lái)的損失。還可準(zhǔn)確反映應(yīng)收賬款的賬齡結(jié)構(gòu),有效地控制了應(yīng)收賬款的規(guī)模,減少了呆壞賬損失。同時(shí),通過(guò)計(jì)算機(jī)直接處理原始憑證,使應(yīng)收賬款的錯(cuò)賬率幾乎為零,解決了長(zhǎng)期以來(lái)令財(cái)務(wù)人員頭痛的往來(lái)賬串戶(hù)錯(cuò)賬問(wèn)題。
從成本控制環(huán)節(jié)看,系統(tǒng)
方便快捷地提供了產(chǎn)品成本構(gòu)成的詳細(xì)數(shù)據(jù),將標(biāo)準(zhǔn)成本控制與責(zé)任成本考核相結(jié)合,用標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本差異進(jìn)行比較,作為對(duì)車(chē)間考核的依據(jù),把成本控制真正落實(shí)到車(chē)間、班組和個(gè)人,使經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核有所依據(jù),實(shí)現(xiàn)了由成本核算向成本控制的轉(zhuǎn)變。
2.減少了資金占用
現(xiàn)在該廠(chǎng)可以全面掌握庫(kù)存產(chǎn)品和發(fā)出商品的型號(hào)、數(shù)量存放時(shí)間,這就為及時(shí)盤(pán)活存量資產(chǎn),避免庫(kù)存商品長(zhǎng)期存放的損失創(chuàng)造了條件。幾年來(lái),倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)適時(shí)處理積壓商品車(chē)1245輛,回收貨款2900萬(wàn)元;銷(xiāo)售部門(mén)通過(guò)賬齡分析,對(duì)應(yīng)收賬款的情況了如指掌,催收貨款有理有據(jù),使全國(guó)430個(gè)經(jīng)銷(xiāo)商的應(yīng)收賬款賬齡基本控制在3個(gè)月之內(nèi),極大地降低了壞賬風(fēng)險(xiǎn);采購(gòu)部門(mén)根據(jù)計(jì)算機(jī)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)的適時(shí)提示,積極清退生產(chǎn)上不需要的發(fā)動(dòng)機(jī)、前后橋等十幾種零部件存貨,減少資金占用達(dá)553.2萬(wàn)元。
3.提高了財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和水平
通過(guò)使用財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的管理軟件,從根本上解決了長(zhǎng)期困擾企業(yè)的部門(mén)與財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)與財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)與車(chē)間、車(chē)間與財(cái)務(wù)信息溝通不暢、賬賬不符、賬證不符、賬物不符的信息孤島問(wèn)題,架起了財(cái)務(wù)信息與物流信息的橋梁?,F(xiàn)在上至廠(chǎng)長(zhǎng)、下至一般管理人員都可在自己的辦公室內(nèi),根據(jù)自己的權(quán)限隨時(shí)調(diào)閱所需的信息,以往的重要信息集中于少數(shù)關(guān)鍵崗位與個(gè)人的信息不對(duì)稱(chēng)問(wèn)題也隨之迎刃而解。計(jì)算機(jī)管理軟件的應(yīng)用,不僅大大提高了會(huì)計(jì)工作的效率,而且延伸了會(huì)計(jì)工作的領(lǐng)域,使核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)邁出了一大步。
4.促進(jìn)了管理制度的硬化
通過(guò)使用統(tǒng)一的軟件,將企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度硬化到計(jì)算機(jī)程序中,使生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行為得到了規(guī)范?,F(xiàn)在不按制度規(guī)定的程序辦,計(jì)算機(jī)就無(wú)法運(yùn)行,即便是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人,也必須在自己的權(quán)限之內(nèi)嚴(yán)格遵守法定程序,組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。以往那種有章不循的情況在計(jì)算機(jī)鐵面無(wú)私的程序前基本得到杜絕,大大減少了人為因素的干擾。
四、幾點(diǎn)啟示
1.企業(yè)管理細(xì)化、深化要有新手段
企業(yè)管理工作做深、做細(xì),必須有大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)作支撐。成本核算不準(zhǔn)、消耗定額不清,規(guī)章制度就難落實(shí),考核就無(wú)依據(jù)。但靠手工來(lái)加工、整理、傳遞生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各種信息,不僅速度慢、效率低,而且也不準(zhǔn)確。因此,要解決管理上“手短”的問(wèn)題,只有借助于計(jì)算機(jī)手段,從根本上改變傳統(tǒng)、落后的管理方式,才能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下組織社會(huì)化大生產(chǎn)的客觀要求。隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的成熟、微機(jī)的普及、操作技能的簡(jiǎn)單化以及企業(yè)管理人員觀念的轉(zhuǎn)變,企業(yè)運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件全面加強(qiáng)和改善管理的時(shí)機(jī)已經(jīng)成熟。
2.管理的創(chuàng)新與提高決不僅僅是買(mǎi)新的計(jì)算機(jī)與軟件
引入計(jì)算機(jī)技術(shù)改善企業(yè)管理,不僅僅是買(mǎi)幾臺(tái)新的計(jì)算機(jī)、聯(lián)上網(wǎng)、裝上新的
軟件,而是企業(yè)管理理念、內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體制、資金運(yùn)作方式、生產(chǎn)組織形式等諸多方面的重大變革。因此,上到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子、下到全體員工都要更新觀念,提高素質(zhì),勇于接受、采用新的管理手段,才能充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)和管理軟件的作用,實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新。
3.通過(guò)應(yīng)用計(jì)算機(jī)程序可以提高資金監(jiān)管的規(guī)范化水平
目前企業(yè)現(xiàn)有的各項(xiàng)管理和監(jiān)督制度不可謂不全,規(guī)章條例也不少,但在實(shí)際執(zhí)行中往往打了不少折扣。煙臺(tái)汽車(chē)廠(chǎng)的做法表明,運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和財(cái)務(wù)軟件,可從兩方面提高監(jiān)管水平。一是把企業(yè)的各種規(guī)章制度盡量變成計(jì)算機(jī)的應(yīng)用管理程序,從而把規(guī)章制度硬化。二是適時(shí)掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的資金與物流信息,從而可把事后的監(jiān)管變?yōu)槭轮械谋O(jiān)管。
4.加強(qiáng)企業(yè)管理要以財(cái)務(wù)管理為主線(xiàn)
財(cái)務(wù)信息是企業(yè)各類(lèi)信息的交匯點(diǎn),也是支撐經(jīng)營(yíng)決策的基礎(chǔ)。企業(yè)運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和管理軟件要遵循企業(yè)信息化發(fā)展的一般規(guī)律。從國(guó)內(nèi)許多企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)看,以財(cái)務(wù)管理為主線(xiàn),從財(cái)務(wù)管理、物流管理、生產(chǎn)管理由低到高的次序逐步推進(jìn)計(jì)算機(jī)和軟件的應(yīng)用是可行的途徑。企業(yè)要從當(dāng)前亟待解決的問(wèn)題入手,以財(cái)務(wù)信息為主線(xiàn),按照“總體規(guī)劃、分步實(shí)施、突出重點(diǎn)、先易后難”的原則,實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流的集成,逐步建立起以財(cái)務(wù)成本管理為核心的內(nèi)部信息管理系統(tǒng),為企業(yè)全面的科學(xué)管理打下基礎(chǔ)。