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第1篇 行政審批中心實(shí)習(xí)報(bào)告
學(xué)期將要結(jié)束了,學(xué)校為我們04級公關(guān)班安排了一次文秘公關(guān)實(shí)習(xí)。我在連云港市行政審批服務(wù)中心實(shí)習(xí)。在實(shí)習(xí)期間,對我影響最大的應(yīng)該是作為一個(gè)社會(huì)人工作作風(fēng)以及在工作過程中專業(yè)知識對工作的重要作用,因?yàn)檫@些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過的方面。實(shí)習(xí)是每個(gè)大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實(shí)踐中了解社會(huì),讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
第一天來到了行政審批服務(wù)中心,我內(nèi)心又激動(dòng)又緊張,因?yàn)檫@是我第一次踏上社會(huì)去實(shí)習(xí)。審批中心共有三個(gè)部門:綜合處、督察處和協(xié)調(diào)處。我被分配到綜合初實(shí)習(xí)。我們處里的李處長帶我去參觀了一下審批中心,給我做了一些介紹。使我了解到審批中心的工作人員的工作情況和工作環(huán)境。參觀完之后李處長為我安排了一張辦公桌。這是最靠門的一張桌子,在我對面的是處里的程秘書,還有兩個(gè)處員,李處長的辦公桌是在最里面的。坐在我自己的辦公桌前,我可以看到他們每個(gè)人的工作情況。我打開桌上的電腦,在單位的內(nèi)網(wǎng)上瀏覽了許多有關(guān)審批中心的辦公事務(wù)。我對審批很有興趣。今天我的工作任務(wù)是了解秘書日常工作的內(nèi)容,主要是:接聽電話、接待來賓、準(zhǔn)備安排會(huì)議、幫忙檔案整理工作,打印文件、發(fā)送文件、收發(fā)傳真等一些文秘辦公事務(wù)。
綜合處是要接待來客的一個(gè)處所,對于平時(shí)在課堂上學(xué)習(xí)的公關(guān)禮儀我掌握地還是不錯(cuò),可是對于遇到實(shí)戰(zhàn)我就手忙腳亂起來了,后來在程秘書的指導(dǎo)下,我協(xié)助她接待了一位來自連云港日報(bào)的記者,他們是來了解情況,寫報(bào)道的。在來客來了我就站起來迎接并有禮貌地問:“請問你們是?”兩位記者表明了來歷,我和程秘書把他們接進(jìn)來,隨后我就為他們搬來了兩張椅子放在李處長辦公桌前,倒上茶,然后就可以做自己的工作了。這幾天不斷地有客人來,我在不斷地鍛煉自己這方面的能力?,F(xiàn)在已經(jīng)可以像程秘書那樣從容不迫地接待來客了。
在實(shí)習(xí)期間正巧我遇到了一次公關(guān)事件:我所在實(shí)習(xí)的單位是連云港市審批中它是一個(gè)直接為廣大群眾服務(wù)的政府機(jī)構(gòu),它為連云港市的國土局、規(guī)劃局、水利局、交通局、發(fā)改委等三十多個(gè)政府機(jī)關(guān)提供了便利。始終本著“便民、規(guī)范、高效、廉潔”的宗旨為廣大群眾服務(wù)??伤麄冞€不忘做公關(guān)調(diào)查,對每個(gè)單位發(fā)了一封《市審批中心征求意見函》,我也參與了其中的一些文秘工作。我?guī)椭堂貢w章、文件裝訂、裝信封、封信封,最后把這些信送給了專門分發(fā)信件的秘書。我做的時(shí)候很小心仔細(xì),所以很快就完成了。還受到了李處長的表揚(yáng),說我辦事效率挺高的。下午的時(shí)候有個(gè)郵遞員把其中的一封信送回來了,因?yàn)槟莻€(gè)公司的地址有變動(dòng)了,然后程秘書就交給我一個(gè)電話號碼,要我打電話去問清地址再重新打印信封最后把信寄出。我回憶起 顧 老師上課給我們講的打電話的禮儀,打電話前要先準(zhǔn)備好紙和筆,我拿起電話撥通了號碼,用溫和的聲音先介紹自己:“您好,我是行政審批中心的,請問是張經(jīng)理嗎?”我說話時(shí)注意語速,語言也簡明扼要,很快問清楚了地址。隨后我來到打印機(jī)前要在信封上正確地打出張經(jīng)理收,我發(fā)愁了,因?yàn)槲覜]有用過打印機(jī)啊,這時(shí)候辦公室的小孫走過來,對我說:“我來交你用。”她告訴我打印信封和平時(shí)打印文件不一樣,要把信封的反面向上,這樣打出來的字才是正的。我又學(xué)會(huì)怎么用打印機(jī)了,心里樂滋滋的。最后我把信寄了出去,完成了程秘書交給我的任務(wù)。
在實(shí)習(xí)的時(shí)候檔案的整理讓我充分地將理論與實(shí)際相結(jié)合,程秘書告訴我檔案整理就是按照一定的原則和方法,對零散和需要進(jìn)一步條理化的檔案進(jìn)行分類、組合、排列、編目,使檔案系統(tǒng)化的工作。我的任務(wù)是將行政審批中心__年1月份到5月份的長期檔案分類來整理。整理檔案的主要目的是便于檔案的保管和利用。一般來說,按照文件之間的歷史聯(lián)系整理出來的檔案,也就能便于保管和利用了,二者基本上是一致的。在整理檔案時(shí),不能機(jī)械地運(yùn)用保持文件關(guān)系的原則。對于某些不同載體的檔案以及機(jī)密程度、保管期限、記錄方式等不同的文件,應(yīng)根據(jù)情況分別整理、合理組合、在相應(yīng)的范圍內(nèi)保持文件的歷史聯(lián)系,以便于保管和利用。我還對全宗進(jìn)行了近一步的了解,全宗是一個(gè)獨(dú)立機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位或者著名人物在社會(huì)活動(dòng)中形成的檔案有機(jī)整體,是檔案館對檔案進(jìn)行科學(xué)管理的基本單位,也是國家檔案全宗的基本分類單位。在整理檔案的過程中,有時(shí)會(huì)遇到幾個(gè)全宗的檔案文件混在一起,這就需要判定檔案所屬的全宗。判定檔案所屬全宗,主要在于確定檔案的形成者,即立檔單位。一個(gè)全宗檔案的構(gòu)成,不外乎內(nèi)部文件、發(fā)文(原稿、存本)和收文三種類型。在整理過程中我知道了檔案要分別按照永久、長期和短期來分類的。程秘書把一疊長期保存的文件交給我,要我把它們?nèi)科鹩啠驗(yàn)殚L期保存的文件保存的年限比較長,如果碰到水,或空氣的受潮釘子會(huì)生銹,這樣文件會(huì)失去了它的保存價(jià)值。我把釘子起完后按照年、月、日分別把文檔排列好順序,把檔案交給程秘書。
除了普通檔案的整理,程秘書還教我把單位內(nèi)部留下來存檔的檔案存到電腦中去。目的是為了今后領(lǐng)導(dǎo)要資料的時(shí)候能方便查找。我要把她交給我的一疊檔案按照次序輸入到電腦中。存檔的要求要分別填寫:
1、全宗號,就是要按要求輸入 001-0001-001 -001,001是代表長期存檔的資料。
2、件號,是一個(gè)包角中含有的文件頁數(shù)。
3、責(zé)任者,是指發(fā)文機(jī)關(guān)單位的負(fù)責(zé)人。
4、題名,是文件的完整標(biāo)題。
5、日期,是成文的日期。
6、期限,分為001永久,002長期,003短期三種。我按照程秘書的指導(dǎo)一步步地將每一份文件的各項(xiàng)要求輸入,完成了任務(wù)。在整理檔案的同時(shí)我也學(xué)習(xí)到了辦公自動(dòng)化的一些知識。
在實(shí)習(xí)期間,單位正好要召開一個(gè)會(huì)議,會(huì)議訂在第二天召開。這是我參與會(huì)場的布置的一次好機(jī)會(huì)。當(dāng)天我先協(xié)同程秘書發(fā)出舉辦會(huì)議的通知,邀請各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人來參加這次會(huì)議?;貙W(xué)校后我為第二天的會(huì)議作好準(zhǔn)備,做了一些功課。第二天在會(huì)議前的兩個(gè)小時(shí),李處長要我和程秘書一起去布置一下會(huì)場。這是一次單位內(nèi)部的小型會(huì)議,所以我們先注意會(huì)場的選擇,選擇了一個(gè)可容納二十人的會(huì)議室就足夠了,安排會(huì)議要先安排主席臺的座次和與會(huì)人員的座位,前者以職位、聲望高低居中依次向左右側(cè)排列,后者可按漢字筆畫、地區(qū)、行業(yè)等排列。還要注意懸掛標(biāo)有會(huì)議名稱的橫幅、會(huì)徽、燈光布置、音響廣播等。我還從辦公室拿了一卷一次性的杯子又去泡了兩熱水瓶的水放在會(huì)議室旁邊的桌子上。除了會(huì)前的準(zhǔn)備工作我們還要在會(huì)議中旁聽,我又學(xué)習(xí)了如何記錄會(huì)議紀(jì)要。我們的準(zhǔn)備使這次會(huì)議成功地開完了。會(huì)后我們起身送領(lǐng)導(dǎo)離開。最后我還得到了李處長的表揚(yáng)。
通過實(shí)習(xí),我對文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。特別是在新的形勢下,文秘工作人員更要努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和____重要思想,學(xué)會(huì)運(yùn)用馬克思主義基本原則和方法,認(rèn)真學(xué)習(xí)鉆研黨和國家的各項(xiàng)方針政策,充分把握政策的精神實(shí)質(zhì),及時(shí)了解和掌握上級領(lǐng)導(dǎo)不同時(shí)期的工作部署和要求,把政策具體落實(shí)下去化為實(shí)際行動(dòng),并強(qiáng)化組織協(xié)調(diào)能力,專業(yè)工作能力,檢查指導(dǎo)能力,參謀咨詢能力、文字表達(dá)能力和熟練使用各種自動(dòng)化辦公設(shè)備的技能,努力提高自身素質(zhì),加強(qiáng)世界觀的改造,成為政治過硬,業(yè)務(wù)精通的合格文秘人員。
眨眼之間,兩個(gè)星期的實(shí)習(xí)就要接近尾聲了,我的心情跌落到谷地,真的很舍不得離開李處長他們也舍不得離開這個(gè)已經(jīng)熟悉了的工作環(huán)境。在行政審批服務(wù)中心我學(xué)到了許多課堂上學(xué)不到的東西,當(dāng)我與綜合處的領(lǐng)導(dǎo)還有老師一起工作的時(shí),我不但學(xué)習(xí)到許多的工作經(jīng)驗(yàn)還和他們結(jié)下了深厚的感情。最后一天的下午,領(lǐng)導(dǎo)告訴我一些她自己的工作經(jīng)驗(yàn)和人生的哲理,讓我受益匪淺。我的實(shí)習(xí)態(tài)度和實(shí)習(xí)成果都受到了李處長的表揚(yáng),她說以后還要我們常去學(xué)習(xí),也協(xié)助她們工作。這次實(shí)習(xí)提高了我的文秘與公關(guān)工作能力和實(shí)際應(yīng)用水平。我的收獲很大,可我覺得自己還需要進(jìn)一步學(xué)習(xí)專業(yè)知識,為以后工作奠定堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)。良好的開端是成功的一半,我想這次實(shí)習(xí)會(huì)是我美好事業(yè)的開端,我相信自己一定會(huì)在公關(guān)文秘這份工作中轟轟烈烈地干出點(diǎn)作為的!
第2篇 ____年連云港行政審批中心實(shí)習(xí)報(bào)告范文
學(xué)期將要結(jié)束了,學(xué)校為我們04級公關(guān)班安排了一次文秘公關(guān)實(shí)習(xí)。我在連云港市行政審批服務(wù)中心實(shí)習(xí)。在實(shí)習(xí)期間,對我影響最大的應(yīng)該是作為一個(gè)社會(huì)人工作作風(fēng)以及在工作過程中專業(yè)知識對工作的重要作用,因?yàn)檫@些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過的方面。實(shí)習(xí)是每個(gè)大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實(shí)踐中了解社會(huì),讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
第一天來到了行政審批服務(wù)中心,我內(nèi)心又激動(dòng)又緊張,因?yàn)檫@是我第一次踏上社會(huì)去實(shí)習(xí)。審批中心共有三個(gè)部門:綜合處、督察處和協(xié)調(diào)處。我被分配到綜合初實(shí)習(xí)。我們處里的李處長帶我去參觀了一下審批中心,給我做了一些介紹。使我了解到審批中心的工作人員的工作情況和工作環(huán)境。參觀完之后李處長為我安排了一張辦公桌。這是最靠門的一張桌子,在我對面的是處里的程秘書,還有兩個(gè)處員,李處長的辦公桌是在最里面的。坐在我自己的辦公桌前,我可以看到他們每個(gè)人的工作情況。我打開桌上的電腦,在單位的內(nèi)網(wǎng)上瀏覽了許多有關(guān)審批中心的辦公事務(wù)。我對審批很有興趣。今天我的工作任務(wù)是了解秘書日常工作的內(nèi)容,主要是:接聽電話、接待來賓、準(zhǔn)備安排會(huì)議、幫忙檔案整理工作,打印文件、發(fā)送文件、收發(fā)傳真等一些文秘辦公事務(wù)。
綜合處是要接待來客的一個(gè)處所,對于平時(shí)在課堂上學(xué)習(xí)的公關(guān)禮儀我掌握地還是不錯(cuò),可是對于遇到實(shí)戰(zhàn)我就手忙腳亂起來了,后來在程秘書的指導(dǎo)下,我協(xié)助她接待了一位來自連云港日報(bào)的,他們是來了解情況,寫報(bào)道的。在來客來了我就站起來迎接并有禮貌地問:“請問你們是?”兩位表明了來歷,我和程秘書把他們接進(jìn)來,隨后我就為他們搬來了兩張椅子放在李處長辦公桌前,倒上茶,然后就可以做自己的工作了。這幾天不斷地有客人來,我在不斷地鍛煉自己這方面的能力?,F(xiàn)在已經(jīng)可以像程秘書那樣從容不迫地接待來客了。
在實(shí)習(xí)期間正巧我遇到了一次公關(guān)事件:我所在實(shí)習(xí)的單位是連云港市審批中它是一個(gè)直接為廣大群眾服務(wù)的政府機(jī)構(gòu),它為連云港市的國土局、規(guī)劃局、水利局、交通局、發(fā)改委等三十多個(gè)政府機(jī)關(guān)提供了便利。始終本著“便民、規(guī)范、高效、廉潔”的宗旨為廣大群眾服務(wù)??伤麄冞€不忘做公關(guān)調(diào)查,對每個(gè)單位發(fā)了一封《市審批中心征求意見函》,我也參與了其中的一些文秘工作。我?guī)椭堂貢w章、文件裝訂、裝信封、封信封,最后把這些信送給了專門分發(fā)信件的秘書。我做的時(shí)候很小心仔細(xì),所以很快就完成了。還受到了李處長的表揚(yáng),說我辦事效率挺高的。下午的時(shí)候有個(gè)郵遞員把其中的一封信送回來了,因?yàn)槟莻€(gè)公司的地址有變動(dòng)了,然后程秘書就交給我一個(gè)電話號碼,要我打電話去問清地址再重新打印信封最后把信寄出。我回憶起顧老師上課給我們講的打電話的禮儀,打電話前要先準(zhǔn)備好紙和筆,我拿起電話撥通了號碼,用溫和的聲音先介紹自己:“您好,我是行政審批中心的,請問是張經(jīng)理嗎?”我說話時(shí)注意語速,語言也簡明扼要,很快問清楚了地址。隨后我來到打印機(jī)前要在信封上正確地打出張經(jīng)理收,我發(fā)愁了,因?yàn)槲覜]有用過打印機(jī)啊,這時(shí)候辦公室的小孫走過來,對我說:“我來交你用?!彼嬖V我打印信封和平時(shí)打印文件不一樣,要把信封的反面向上,這樣打出來的字才是正的。我又學(xué)會(huì)怎么用打印機(jī)了,心里樂滋滋的。最后我把信寄了出去,完成了程秘書交給我的任務(wù)。
在實(shí)習(xí)的時(shí)候檔案的整理讓我充分地將理論與實(shí)際相結(jié)合,程秘書告訴我檔案整理就是按照一定的原則和方法,對零散和需要進(jìn)一步條理化的檔案進(jìn)行分類、組合、排列、編目,使檔案系統(tǒng)化的工作。我的任務(wù)是將行政審批中心__年1月份到5月份的長期檔案分類來整理。整理檔案的主要目的是便于檔案的保管和利用。一般來說,按照文件之間的歷史聯(lián)系整理出來的檔案,也就能便于保管和利用了,二者基本上是一致的。在整理檔案時(shí),不能機(jī)械地運(yùn)用保持文件關(guān)系的原則。對于某些不同載體的檔案以及機(jī)密程度、保管期限、記錄方式等不同的文件,應(yīng)根據(jù)情況分別整理、合理組合、在相應(yīng)的范圍內(nèi)保持文件的歷史聯(lián)系,以便于保管和利用。我還對全宗進(jìn)行了近一步的了解,全宗是一個(gè)獨(dú)立機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位或者著名人物在社會(huì)活動(dòng)中形成的檔案有機(jī)整體,是檔案館對檔案進(jìn)行科學(xué)管理的基本單位,也是國家檔案全宗的基本分類單位。在整理檔案的過程中,有時(shí)會(huì)遇到幾個(gè)全宗的檔案文件混在一起,這就需要判定檔案所屬的全宗。判定檔案所屬全宗,主要在于確定檔案的形成者,即立檔單位。一個(gè)全宗檔案的構(gòu)成,不外乎內(nèi)部文件、發(fā)文(原稿、存本)和收文三種類型。在整理過程中我知道了檔案要分別按照永久、長期和短期來分類的。程秘書把一疊長期保存的文件交給我,要我把它們?nèi)科鹩啠驗(yàn)殚L期保存的文件保存的年限比較長,如果碰到水,或空氣的受潮釘子會(huì)生銹,這樣文件會(huì)失去了它的保存價(jià)值。我把釘子起完后按照年、月、日分別把文檔排列好順序,把檔案交給程秘書。
除了普通檔案的整理,程秘書還教我把單位內(nèi)部留下來存檔的檔案存到電腦中去。目的是為了今后領(lǐng)導(dǎo)要資料的時(shí)候能方便查找。我要把她交給我的一疊檔案按照次序輸入到電腦中。存檔的要求要分別填寫:1、全宗號,就是要按要求輸入001-0001-001-001,001是代表長期存檔的資料。2、件號,是一個(gè)包角中含有的文件頁數(shù)。3、責(zé)任者,是指發(fā)文機(jī)關(guān)單位的負(fù)責(zé)人。4、題名,是文件的完整標(biāo)題。5、日期,是成文的日期。6、期限,分為001永久,002長期,003短期三種。我按照程秘書的指導(dǎo)一步步地將每一份文件的各項(xiàng)要求輸入,完成了任務(wù)。在整理檔案的同時(shí)我也學(xué)習(xí)到了辦公自動(dòng)化的一些知識。
在實(shí)習(xí)期間,單位正好要召開一個(gè)會(huì)議,會(huì)議訂在第二天召開。這是我參與會(huì)場的布置的一次好機(jī)會(huì)。當(dāng)天我先協(xié)同程秘書發(fā)出舉辦會(huì)議的通知,邀請各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人來參加這次會(huì)議?;貙W(xué)校后我為第二天的會(huì)議作好準(zhǔn)備,做了一些功課。第二天在會(huì)議前的兩個(gè)小時(shí),李處長要我和程秘書一起去布置一下會(huì)場。這是一次單位內(nèi)部的小型會(huì)議,所以我們先注意會(huì)場的選擇,選擇了一個(gè)可容納二十人的會(huì)議室就足夠了,安排會(huì)議要先安排主席臺的座次和與會(huì)人員的座位,前者以職位、聲望高低居中依次向左右側(cè)排列,后者可按漢字筆畫、地區(qū)、行業(yè)等排列。還要注意懸掛標(biāo)有會(huì)議名稱的橫幅、會(huì)徽、燈光布置、音響廣播等。我還從辦公室拿了一卷一次性的杯子又去泡了兩熱水瓶的水放在會(huì)議室旁邊的桌子上。除了會(huì)前的準(zhǔn)備工作我們還要在會(huì)議中旁聽,我又學(xué)習(xí)了如何記錄會(huì)議紀(jì)要。我們的準(zhǔn)備使這次會(huì)議成功地開完了。會(huì)后我們起身送領(lǐng)導(dǎo)離開。最后我還得到了李處長的表揚(yáng)。
通過實(shí)習(xí),我對文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。特別是在新的形勢下,文秘工作人員更要努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和三個(gè)代表重要思想,學(xué)會(huì)運(yùn)用馬克思主義基本原則和方法,認(rèn)真學(xué)習(xí)鉆研黨和國家的各項(xiàng)方針政策,充分把握政策的精神實(shí)質(zhì),及時(shí)了解和掌握上級領(lǐng)導(dǎo)不同時(shí)期的工作部署和要求,把政策具體落實(shí)下去化為實(shí)際行動(dòng),并強(qiáng)化組織協(xié)調(diào)能力,專業(yè)工作能力,檢查指導(dǎo)能力,參謀咨詢能力、文字表達(dá)能力和熟練使用各種自動(dòng)化辦公設(shè)備的技能,努力提高自身素質(zhì),加強(qiáng)世界觀的改造,成為政治過硬,業(yè)務(wù)精通的合格文秘人員。
眨眼之間,兩個(gè)星期的實(shí)習(xí)就要接近尾聲了,我的心情跌落到谷地,真的很舍不得離開李處長他們也舍不得離開這個(gè)已經(jīng)熟悉了的工作環(huán)境。在行政審批服務(wù)中心我學(xué)到了許多課堂上學(xué)不到的東西,當(dāng)我與綜合處的領(lǐng)導(dǎo)還有老師一起工作的時(shí),我不但學(xué)習(xí)到許多的工作經(jīng)驗(yàn)還和他們結(jié)下了深厚的感情。最后一天的下午,領(lǐng)導(dǎo)告訴我一些她自己的工作經(jīng)驗(yàn)和人生的哲理,讓我受益匪淺。我的實(shí)習(xí)態(tài)度和實(shí)習(xí)成果都受到了李處長的表揚(yáng),她說以后還要我們常去學(xué)習(xí),也協(xié)助她們工作。這次實(shí)習(xí)提高了我的文秘與公關(guān)工作能力和實(shí)際應(yīng)用水平。我的收獲很大,可我覺得自己還需要進(jìn)一步學(xué)習(xí)專業(yè)知識,為以后工作奠定堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)。良好的開端是成功的一半,我想這次實(shí)習(xí)會(huì)是我美好事業(yè)的開端,我相信自己一定會(huì)在公關(guān)文秘這份工作中轟轟烈烈地干出點(diǎn)作為的!
第3篇 2023年連云港行政審批中心實(shí)習(xí)報(bào)告范文
學(xué)期將要結(jié)束了,學(xué)校為我們04級公關(guān)班安排了一次文秘公關(guān)實(shí)習(xí)。我在連云港市行政審批服務(wù)中心實(shí)習(xí)。在實(shí)習(xí)期間,對我影響最大的應(yīng)該是作為一個(gè)社會(huì)人工作作風(fēng)以及在工作過程中專業(yè)知識對工作的重要作用,因?yàn)檫@些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過的方面。實(shí)習(xí)是每個(gè)大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實(shí)踐中了解社會(huì),讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
第一天來到了行政審批服務(wù)中心,我內(nèi)心又激動(dòng)又緊張,因?yàn)檫@是我第一次踏上社會(huì)去實(shí)習(xí)。審批中心共有三個(gè)部門:綜合處、督察處和協(xié)調(diào)處。我被分配到綜合初實(shí)習(xí)。我們處里的李處長帶我去參觀了一下審批中心,給我做了一些介紹。使我了解到審批中心的工作人員的工作情況和工作環(huán)境。參觀完之后李處長為我安排了一張辦公桌。這是最靠門的一張桌子,在我對面的是處里的程秘書,還有兩個(gè)處員,李處長的辦公桌是在最里面的。坐在我自己的辦公桌前,我可以看到他們每個(gè)人的工作情況。我打開桌上的電腦,在單位的內(nèi)網(wǎng)上瀏覽了許多有關(guān)審批中心的辦公事務(wù)。我對審批很有興趣。今天我的工作任務(wù)是了解秘書日常工作的內(nèi)容,主要是:接聽電話、接待來賓、準(zhǔn)備安排會(huì)議、幫忙檔案整理工作,打印文件、發(fā)送文件、收發(fā)傳真等一些文秘辦公事務(wù)。
綜合處是要接待來客的一個(gè)處所,對于平時(shí)在課堂上學(xué)習(xí)的公關(guān)禮儀我掌握地還是不錯(cuò),可是對于遇到實(shí)戰(zhàn)我就手忙腳亂起來了,后來在程秘書的指導(dǎo)下,我協(xié)助她接待了一位來自連云港日報(bào)的,他們是來了解情況,寫報(bào)道的。在來客來了我就站起來迎接并有禮貌地問:“請問你們是?”兩位表明了來歷,我和程秘書把他們接進(jìn)來,隨后我就為他們搬來了兩張椅子放在李處長辦公桌前,倒上茶,然后就可以做自己的工作了。這幾天不斷地有客人來,我在不斷地鍛煉自己這方面的能力?,F(xiàn)在已經(jīng)可以像程秘書那樣從容不迫地接待來客了。
在實(shí)習(xí)期間正巧我遇到了一次公關(guān)事件:我所在實(shí)習(xí)的單位是連云港市審批中它是一個(gè)直接為廣大群眾服務(wù)的政府機(jī)構(gòu),它為連云港市的國土局、規(guī)劃局、水利局、交通局、發(fā)改委等三十多個(gè)政府機(jī)關(guān)提供了便利。始終本著“便民、規(guī)范、高效、廉潔”的宗旨為廣大群眾服務(wù)。可他們還不忘做公關(guān)調(diào)查,對每個(gè)單位發(fā)了一封《市審批中心征求意見函》,我也參與了其中的一些文秘工作。我?guī)椭堂貢w章、文件裝訂、裝信封、封信封,最后把這些信送給了專門分發(fā)信件的秘書。我做的時(shí)候很小心仔細(xì),所以很快就完成了。還受到了李處長的表揚(yáng),說我辦事效率挺高的。下午的時(shí)候有個(gè)郵遞員把其中的一封信送回來了,因?yàn)槟莻€(gè)公司的地址有變動(dòng)了,然后程秘書就交給我一個(gè)電話號碼,要我打電話去問清地址再重新打印信封最后把信寄出。我回憶起顧老師上課給我們講的打電話的禮儀,打電話前要先準(zhǔn)備好紙和筆,我拿起電話撥通了號碼,用溫和的聲音先介紹自己:“您好,我是行政審批中心的,請問是張經(jīng)理嗎?”我說話時(shí)注意語速,語言也簡明扼要,很快問清楚了地址。隨后我來到打印機(jī)前要在信封上正確地打出張經(jīng)理收,我發(fā)愁了,因?yàn)槲覜]有用過打印機(jī)啊,這時(shí)候辦公室的小孫走過來,對我說:“我來交你用?!彼嬖V我打印信封和平時(shí)打印文件不一樣,要把信封的反面向上,這樣打出來的字才是正的。我又學(xué)會(huì)怎么用打印機(jī)了,心里樂滋滋的。最后我把信寄了出去,完成了程秘書交給我的任務(wù)。
在實(shí)習(xí)的時(shí)候檔案的整理讓我充分地將理論與實(shí)際相結(jié)合,程秘書告訴我檔案整理就是按照一定的原則和方法,對零散和需要進(jìn)一步條理化的檔案進(jìn)行分類、組合、排列、編目,使檔案系統(tǒng)化的工作。我的任務(wù)是將行政審批中心__年1月份到5月份的長期檔案分類來整理。整理檔案的主要目的是便于檔案的保管和利用。一般來說,按照文件之間的歷史聯(lián)系整理出來的檔案,也就能便于保管和利用了,二者基本上是一致的。在整理檔案時(shí),不能機(jī)械地運(yùn)用保持文件關(guān)系的原則。對于某些不同載體的檔案以及機(jī)密程度、保管期限、記錄方式等不同的文件,應(yīng)根據(jù)情況分別整理、合理組合、在相應(yīng)的范圍內(nèi)保持文件的歷史聯(lián)系,以便于保管和利用。我還對全宗進(jìn)行了近一步的了解,全宗是一個(gè)獨(dú)立機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位或者著名人物在社會(huì)活動(dòng)中形成的檔案有機(jī)整體,是檔案館對檔案進(jìn)行科學(xué)管理的基本單位,也是國家檔案全宗的基本分類單位。在整理檔案的過程中,有時(shí)會(huì)遇到幾個(gè)全宗的檔案文件混在一起,這就需要判定檔案所屬的全宗。判定檔案所屬全宗,主要在于確定檔案的形成者,即立檔單位。一個(gè)全宗檔案的構(gòu)成,不外乎內(nèi)部文件、發(fā)文(原稿、存本)和收文三種類型。在整理過程中我知道了檔案要分別按照永久、長期和短期來分類的。程秘書把一疊長期保存的文件交給我,要我把它們?nèi)科鹩?,因?yàn)殚L期保存的文件保存的年限比較長,如果碰到水,或空氣的受潮釘子會(huì)生銹,這樣文件會(huì)失去了它的保存價(jià)值。我把釘子起完后按照年、月、日分別把文檔排列好順序,把檔案交給程秘書。
第4篇 行政審批中心實(shí)習(xí)報(bào)告范文
學(xué)期將要結(jié)束了,學(xué)校為我們04級公關(guān)班安排了一次文秘公關(guān)實(shí)習(xí)。我在連云港市行政審批服務(wù)中心實(shí)習(xí)。在實(shí)習(xí)期間,對我影響最大的應(yīng)該是作為一個(gè)社會(huì)人工作作風(fēng)以及在工作過程中專業(yè)知識對工作的重要作用,因?yàn)檫@些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過的方面。實(shí)習(xí)是每個(gè)大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實(shí)踐中了解社會(huì),讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
第一天來到了行政審批服務(wù)中心,我內(nèi)心又激動(dòng)又緊張,因?yàn)檫@是我第一次踏上社會(huì)去實(shí)習(xí)。審批中心共有三個(gè)部門:綜合處、督察處和協(xié)調(diào)處。我被分配到綜合初實(shí)習(xí)。我們處里的李處長帶我去參觀了一下審批中心,給我做了一些介紹。使我了解到審批中心的工作人員的工作情況和工作環(huán)境。參觀完之后李處長為我安排了一張辦公桌。這是最靠門的一張桌子,在我對面的是處里的程秘書,還有兩個(gè)處員,李處長的辦公桌是在最里面的。坐在我自己的辦公桌前,我可以看到他們每個(gè)人的工作情況。我打開桌上的電腦,在單位的內(nèi)網(wǎng)上瀏覽了許多有關(guān)審批中心的辦公事務(wù)。我對審批很有興趣。今天我的工作任務(wù)是了解秘書日常工作的內(nèi)容,主要是:接聽電話、接待來賓、準(zhǔn)備安排會(huì)議、幫忙檔案整理工作,打印文件、發(fā)送文件、收發(fā)傳真等一些文秘辦公事務(wù)。
綜合處是要接待來客的一個(gè)處所,對于平時(shí)在課堂上學(xué)習(xí)的公關(guān)禮儀我掌握地還是不錯(cuò),可是對于遇到實(shí)戰(zhàn)我就手忙腳亂起來了,后來在程秘書的指導(dǎo)下,我協(xié)助她接待了一位來自連云港日報(bào)的記者,他們是來了解情況,寫報(bào)道的。在來客來了我就站起來迎接并有禮貌地問:“請問你們是?”兩位記者表明了來歷,我和程秘書把他們接進(jìn)來,隨后我就為他們搬來了兩張椅子放在李處長辦公桌前,倒上茶,然后就可以做自己的工作了。這幾天不斷地有客人來,我在不斷地鍛煉自己這方面的能力?,F(xiàn)在已經(jīng)可以像程秘書那樣從容不迫地接待來客了。
在實(shí)習(xí)期間正巧我遇到了一次公關(guān)事件:我所在實(shí)習(xí)的單位是連云港市審批中它是一個(gè)直接為廣大群眾服務(wù)的政府機(jī)構(gòu),它為連云港市的國土局、規(guī)劃局、水利局、交通局、發(fā)改委等三十多個(gè)政府機(jī)關(guān)提供了便利。始終本著“便民、規(guī)范、高效、廉潔”的宗旨為廣大群眾服務(wù)??伤麄冞€不忘做公關(guān)調(diào)查,對每個(gè)單位發(fā)了一封《市審批中心征求意見函》,我也參與了其中的一些文秘工作。我?guī)椭堂貢w章、文件裝訂、裝信封、封信封,最后把這些信送給了專門分發(fā)信件的秘書。我做的時(shí)候很小心仔細(xì),所以很快就完成了。還受到了李處長的表揚(yáng),說我辦事效率挺高的。下午的時(shí)候有個(gè)郵遞員把其中的一封信送回來了,因?yàn)槟莻€(gè)公司的地址有變動(dòng)了,然后程秘書就交給我一個(gè)電話號碼,要我打電話去問清地址再重新打印信封最后把信寄出。我回憶起 顧 老師上課給我們講的打電話的禮儀,打電話前要先準(zhǔn)備好紙和筆,我拿起電話撥通了號碼,用溫和的聲音先介紹自己:“您好,我是行政審批中心的,請問是張經(jīng)理嗎?”我說話時(shí)注意語速,語言也簡明扼要,很快問清楚了地址。隨后我來到打印機(jī)前要在信封上正確地打出張經(jīng)理收,我發(fā)愁了,因?yàn)槲覜]有用過打印機(jī)啊,這時(shí)候辦公室的小孫走過來,對我說:“我來交你用。”她告訴我打印信封和平時(shí)打印文件不一樣,要把信封的反面向上,這樣打出來的字才是正的。我又學(xué)會(huì)怎么用打印機(jī)了,心里樂滋滋的。最后我把信寄了出去,完成了程秘書交給我的任務(wù)。
在實(shí)習(xí)的時(shí)候檔案的整理讓我充分地將理論與實(shí)際相結(jié)合,程秘書告訴我檔案整理就是按照一定的原則和方法,對零散和需要進(jìn)一步條理化的檔案進(jìn)行分類、組合、排列、編目,使檔案系統(tǒng)化的工作。我的任務(wù)是將行政審批中心__年1月份到5月份的長期檔案分類來整理。整理檔案的主要目的是便于檔案的保管和利用。一般來說,按照文件之間的歷史聯(lián)系整理出來的檔案,也就能便于保管和利用了,二者基本上是一致的。在整理檔案時(shí),不能機(jī)械地運(yùn)用保持文件關(guān)系的原則。對于某些不同載體的檔案以及機(jī)密程度、保管期限、記錄方式等不同的文件,應(yīng)根據(jù)情況分別整理、合理組合、在相應(yīng)的范圍內(nèi)保持文件的歷史聯(lián)系,以便于保管和利用。我還對全宗進(jìn)行了近一步的了解,全宗是一個(gè)獨(dú)立機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位或者著名人物在社會(huì)活動(dòng)中形成的檔案有機(jī)整體,是檔案館對檔案進(jìn)行科學(xué)管理的基本單位,也是國家檔案全宗的基本分類單位。在整理檔案的過程中,有時(shí)會(huì)遇到幾個(gè)全宗的檔案文件混在一起,這就需要判定檔案所屬的全宗。判定檔案所屬全宗,主要在于確定檔案的形成者,即立檔單位。一個(gè)全宗檔案的構(gòu)成,不外乎內(nèi)部文件、發(fā)文(原稿、存本)和收文三種類型。在整理過程中我知道了檔案要分別按照永久、長期和短期來分類的。程秘書把一疊長期保存的文件交給我,要我把它們?nèi)科鹩?,因?yàn)殚L期保存的文件保存的年限比較長,如果碰到水,或空氣的受潮釘子會(huì)生銹,這樣文件會(huì)失去了它的保存價(jià)值。我把釘子起完后按照年、月、日分別把文檔排列好順序,把檔案交給程秘書。
除了普通檔案的整理,程秘書還教我把單位內(nèi)部留下來存檔的檔案存到電腦中去。目的是為了今后領(lǐng)導(dǎo)要資料的時(shí)候能方便查找。我要把她交給我的一疊檔案按照次序輸入到電腦中。存檔的要求要分別填寫:1、全宗號,就是要按要求輸入 001-0001-001 -001,001是代表長期存檔的資料。2、件號,是一個(gè)包角中含有的文件頁數(shù)。3、責(zé)任者,是指發(fā)文機(jī)關(guān)單位的負(fù)責(zé)人。4、題名,是文件的完整標(biāo)題。5、日期,是成文的日期。6、期限,分為001永久,002長期,003短期三種。我按照程秘書的指導(dǎo)一步步地將每一份文件的各項(xiàng)要求輸入,完成了任務(wù)。在整理檔案的同時(shí)我也學(xué)習(xí)到了辦公自動(dòng)化的一些知識。
在實(shí)習(xí)期間,單位正好要召開一個(gè)會(huì)議,會(huì)議訂在第二天召開。這是我參與會(huì)場的布置的一次好機(jī)會(huì)。當(dāng)天我先協(xié)同程秘書發(fā)出舉辦會(huì)議的通知,邀請各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人來參加這次會(huì)議?;貙W(xué)校后我為第二天的會(huì)議作好準(zhǔn)備,做了一些功課。第二天在會(huì)議前的兩個(gè)小時(shí),李處長要我和程秘書一起去布置一下會(huì)場。這是一次單位內(nèi)部的小型會(huì)議,所以我們先注意會(huì)場的選擇,選擇了一個(gè)可容納二十人的會(huì)議室就足夠了,安排會(huì)議要先安排主席臺的座次和與會(huì)人員的座位,前者以職位、聲望高低居中依次向左右側(cè)排列,后者可按漢字筆畫、地區(qū)、行業(yè)等排列。還要注意懸掛標(biāo)有會(huì)議名稱的橫幅、會(huì)徽、燈光布置、音響廣播等。我還從辦公室拿了一卷一次性的杯子又去泡了兩熱水瓶的水放在會(huì)議室旁邊的桌子上。除了會(huì)前的準(zhǔn)備工作我們還要在會(huì)議中旁聽,我又學(xué)習(xí)了如何記錄會(huì)議紀(jì)要。我們的準(zhǔn)備使這次會(huì)議成功地開完了。會(huì)后我們起身送領(lǐng)導(dǎo)離開。最后我還得到了李處長的表揚(yáng)。
通過實(shí)習(xí),我對文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。特別是在新的形勢下,文秘工作人員更要努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和____重要思想,學(xué)會(huì)運(yùn)用馬克思主義基本原則和方法,認(rèn)真學(xué)習(xí)鉆研黨和國家的各項(xiàng)方針政策,充分把握政策的精神實(shí)質(zhì),及時(shí)了解和掌握上級領(lǐng)導(dǎo)不同時(shí)期的工作部署和要求,把政策具體落實(shí)下去化為實(shí)際行動(dòng),并強(qiáng)化組織協(xié)調(diào)能力,專業(yè)工作能力,檢查指導(dǎo)能力,參謀咨詢能力、文字表達(dá)能力和熟練使用各種自動(dòng)化辦公設(shè)備的技能,努力提高自身素質(zhì),加強(qiáng)世界觀的改造,成為政治過硬,業(yè)務(wù)精通的合格文秘人員。
眨眼之間,兩個(gè)星期的實(shí)習(xí)就要接近尾聲了,我的心情跌落到谷地,真的很舍不得離開李處長他們也舍不得離開這個(gè)已經(jīng)熟悉了的工作環(huán)境。在行政審批服務(wù)中心我學(xué)到了許多課堂上學(xué)不到的東西,當(dāng)我與綜合處的領(lǐng)導(dǎo)還有老師一起工作的時(shí),我不但學(xué)習(xí)到許多的工作經(jīng)驗(yàn)還和他們結(jié)下了深厚的感情。最后一天的下午,領(lǐng)導(dǎo)告訴我一些她自己的工作經(jīng)驗(yàn)和人生的哲理,讓我受益匪淺。我的實(shí)習(xí)態(tài)度和實(shí)習(xí)成果都受到了李處長的表揚(yáng),她說以后還要我們常去學(xué)習(xí),也協(xié)助她們工作。這次實(shí)習(xí)提高了我的文秘與公關(guān)工作能力和實(shí)際應(yīng)用水平。我的收獲很大,可我覺得自己還需要進(jìn)一步學(xué)習(xí)專業(yè)知識,為以后工作奠定堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)。良好的開端是成功的一半,我想這次實(shí)習(xí)會(huì)是我美好事業(yè)的開端,我相信自己一定會(huì)在公關(guān)文秘這份工作中轟轟烈烈地干出點(diǎn)作為的!