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第1篇 學(xué)工部（處）效能建設(shè)自查報告
學(xué)工部（處）效能建設(shè)自查報告
自學(xué)校機(jī)關(guān)效能建設(shè)動員會后，學(xué)生處上下十分重視，進(jìn)行了專題研究，緊緊圍繞“三強(qiáng)化一提高”，即：強(qiáng)化服務(wù)——重點解決職能作風(fēng)轉(zhuǎn)變不到位問題；強(qiáng)化務(wù)實——為各系等辦學(xué)單位辦實事，協(xié)調(diào)解決學(xué)生工作中、招生就業(yè)中的矛盾和問題；強(qiáng)化效率——有求必應(yīng)，有求早應(yīng)，辦事講質(zhì)量；提高素質(zhì)——重點解決內(nèi)部人員的“松、散、亂”問題，認(rèn)真進(jìn)行了自查自評和整改工作。
幾個月來，學(xué)生處同志工作作風(fēng)得到了進(jìn)一步轉(zhuǎn)變，與各系關(guān)系進(jìn)一步密切，全體工作人員勤奮工作，廉潔自律的風(fēng)氣正在形成。目前，學(xué)生處各項工作均取得了階段性成果。至6月初04屆畢業(yè)生就業(yè)率已達(dá)到65﹪（柯山校區(qū)）、40﹪（濱江校區(qū)），比去年同期有明顯提高，招生咨詢、宣傳工作已全面展開：招生電話、網(wǎng)絡(luò)正熱起來，學(xué)生工作也步入了規(guī)范的軌道，兩校區(qū)學(xué)生穩(wěn)定。現(xiàn)將效能建設(shè)情況報告如下：
一、明確工作思路，把效能建設(shè)貫穿于日常工作之中。
在效能建設(shè)中，我們堅持了“三個落實”和“三個結(jié)合”。
三個落實；一是抓好思想落實。結(jié)合學(xué)生處工作實際，針對我處部分同志對效能建設(shè)的認(rèn)識模糊現(xiàn)狀，我們利用會議、個別溝通等形式，宣傳加強(qiáng)效能建設(shè)對改善學(xué)生處部門形象，樹立學(xué)生工作龍頭部門模范作用的必要性和重要性，使大家自覺地站在實踐“三個代表”的高度，站在學(xué)?！皩１尽钡母叨?，加強(qiáng)責(zé)任感，加大工作力度。二是抓好任務(wù)的落實。學(xué)校動員會后的第二天，我們就召開處務(wù)會專題研究部門效能建設(shè)問題，制定出《學(xué)生處效能建設(shè)實施辦法》，并在校內(nèi)率先上墻公布工作承諾情況。我們按照承諾中要解決的重點問題和各科的分工，一件一件對照檢查。對已解決的問題，看有無反復(fù)；對已開展的工作，看什么時候完成；對未開展的工作制定切實可行的措施和計劃。三是抓好措施的落實（見附件）。
“三個結(jié)合”：一是把效能建設(shè)與職能作風(fēng)轉(zhuǎn)變結(jié)合起來。我們積極改進(jìn)管理的工作方式、方法，針對個別同志沿襲的居高臨下，命令式職能管理的方式變?yōu)闇贤ɑ邮?、協(xié)調(diào)服務(wù)督查的職能管理方式，使我處與各系和相關(guān)部門處于一種融洽的關(guān)系，從而提高協(xié)調(diào)、督查工作的效率。二是把效能建設(shè)與推進(jìn)“以生為本”工作相結(jié)合。我們認(rèn)為，學(xué)生處的工作是為了學(xué)生的一切，為了一切學(xué)生的成長、成才服務(wù)。在加強(qiáng)教育管理力度的同時，理應(yīng)從方方面面為學(xué)生的利益著想。為此：
（1）我們在制定出臺各項政策、制度時，要聽取學(xué)生的意見，在各項評優(yōu)工作時，向全校學(xué)生公示，并認(rèn)真處理反饋的意見。
（2）我們在學(xué)生部（處）網(wǎng)站開設(shè)留言頁，針對當(dāng)前柯山校區(qū)的實際情況，我們設(shè)置留言簿，及時聆聽學(xué)生的反映。
（3）在開學(xué)初、3.
5、3.19及畢業(yè)生離校前后等敏感季節(jié)，適時召開學(xué)生座談會，掌握學(xué)生的思想動態(tài)，及時化解矛盾。
（4）努力提供就業(yè)、學(xué)生工作方面的服務(wù)。就業(yè)過程中，接待近100家用人單位來校，提供1000余條、2000余個崗位的就業(yè)信息。同時，接待學(xué)生現(xiàn)場咨詢，電話咨詢更是家常便飯。三是把效能建設(shè)與個人考核相結(jié)合。效能建設(shè)不應(yīng)該也不是一項臨時的運動，更應(yīng)該是一項長期堅持的制度。為此，我們把效能建設(shè)工作滲透到工作的方方面面。要求學(xué)生處每一位同志從小處著手，以效能優(yōu)先，認(rèn)真完成本職工作、年度個人考核要充分參考效能因素。
二、圍繞工作目標(biāo)，制定、落實規(guī)章制度
在開展機(jī)關(guān)效能建設(shè)中，我處圍繞學(xué)校工作目標(biāo)，認(rèn)真落實崗位職責(zé)，相關(guān)科室落實了辦事程序、服務(wù)承諾制、首問責(zé)任制、辦學(xué)限時制、效能追究制等規(guī)章制度。在落實服務(wù)承諾制時，學(xué)生處同志能熱情回答、接待、提供來訪者周到的服務(wù)，并起到較好效果。4月份，寧波一家大型單位到柯山校區(qū)來招聘畢業(yè)生，本來只招聘5-6人，后在安排場地、通知學(xué)生面試等過程中用人單位切身感受到我校就業(yè)工作部門的就業(yè)服務(wù)質(zhì)量，破例錄用了30人（被錄用的學(xué)生第一年收入達(dá)3萬以上）。事后，該單位同志談到多錄用的原因時，十分強(qiáng)調(diào)學(xué)生處同志的工作熱情、責(zé)任感的突出、就業(yè)服務(wù)工作的到位，體現(xiàn)了我校一流的服務(wù)質(zhì)量。
三、建設(shè)服務(wù)窗口，不斷提高服務(wù)質(zhì)量
為了提高學(xué)生處效能建設(shè)實效，接受廣大師生的監(jiān)督，我們上墻公布了就業(yè)、助學(xué)貸款、保險等辦事制度、程序、流程圖。招生辦在小教大專班錄取時認(rèn)真實行“一次性告知、一站式辦結(jié)、一條龍服務(wù)”的制度，努力減少辦事環(huán)節(jié)，加大辦事過程和結(jié)果的透明度，提高辦事效率，最大可能地為考生及其家長提供方便、快捷的服務(wù)，同時，為錄取到好的生源提供了保障。
★存在的問題：
1．對效能建設(shè)的思想認(rèn)識，干部中較為明確、清晰，但普通員工對效能建設(shè)工作的必要性和重要性雖有了較高認(rèn)識，但真正體現(xiàn)到行動上離要求尚有一定的差距，有時在布置工作時，在協(xié)調(diào)各種關(guān)系時，仍能捕捉到純機(jī)關(guān)作風(fēng)的影子。
2．抓效能建設(shè)過程中，雖制定了相關(guān)制度，但離制度的要求、標(biāo)準(zhǔn)還有差距。如：公寓輔導(dǎo)員對如何經(jīng)常性開展與學(xué)生談心，做心理咨詢工作方面還有許多工作要做。
3．在加強(qiáng)學(xué)生就業(yè)服務(wù)方面，我們在就業(yè)指導(dǎo)、就業(yè)信息、推薦、咨詢服務(wù)等方面有了明顯的進(jìn)步，但由于并校后一些實際因素，學(xué)校如何為學(xué)生提供職業(yè)技術(shù)能力的培訓(xùn)，如相關(guān)職業(yè)資格證書的取得（秘書、營銷等）服務(wù)還很不到位。
★下一步工作思考：
學(xué)生處將按照校黨委效能建設(shè)的統(tǒng)一部署和要求，以這次督查為契機(jī)，以目前所取得成績?yōu)槠瘘c，加大力度，扎實做好各項工作。
一、繼續(xù)加大宣傳教育力度
就整體而言，宣傳教育工作仍是一個薄弱環(huán)節(jié)，仍未形成整體合力。今后，我們要通過宣傳教育，把這項工作的重要性、必要性講透、講深，使之成為一種思維、一種觀念，形成一種看不見摸不著的但能深深感覺得到的潛在物，即學(xué)生處的文化，學(xué)生處的處風(fēng)。為此，要借助制度、溝通、考核等方法進(jìn)一步加大力度。
二、著力抓好各項工作：
1．進(jìn)一步規(guī)范招生、就業(yè)政務(wù)公開工作。認(rèn)真貫徹落實省教育廳、省招委和學(xué)校黨委的政策和要求，繼續(xù)對政務(wù)公開的內(nèi)容、時間、程序、方法進(jìn)行規(guī)范，及時注意收集、整理、處理學(xué)生及考生的意見，堅持“公開一上午”政策，做好招生、就業(yè)的規(guī)范工作。
2．著力優(yōu)化服務(wù)，注重“窗口”的管理。
a、為畢業(yè)生提供良好的咨詢服務(wù)、離校服務(wù)及假期中的就業(yè)改派服務(wù)。
b、為在校生的假期前的管理提供全方位的服務(wù)。
c、為各類搬遷學(xué)生的教育管理工作，盡可能完善地做好相應(yīng)工作，盡可能地做好服務(wù)工作
d、為新生的報到，適應(yīng)大學(xué)生活提供有效的服務(wù)
3．繼續(xù)并完善實行承諾制
在就業(yè)承諾方面，不僅對畢業(yè)生的政策信息、技能等方面進(jìn)行指導(dǎo)承諾，而且要對變職學(xué)生的職業(yè)技術(shù)能力的提高方面進(jìn)行力所能及的努力。同時，對現(xiàn)有的就業(yè)承諾制進(jìn)行完善和提高。
在實施辦事工作的承諾方面，要在提供服務(wù)的同時要進(jìn)一步提高辦事質(zhì)量和效率。
學(xué)工部（處）
二○○四年六月十四日
