檔案館自查報告(2篇)

第1篇 精神文明自查報告（檔案館）

2023年，檔案館在精神文明建設工作方面，深入學習實踐科學發(fā)展觀，理清檔案工作發(fā)展的思路，根據(jù)唱響主旋律，圍繞學校中心工作，著力服務師生和社會的建設目標，把抓好館員理想信念、服務意識和工作規(guī)范教育作為本部門精神文明建設的基本內(nèi)容，認真落實，確保思想到位、服務到位、工作到位。

一、領導重視，責任機制健全，確保精神文明建設活動的扎實推進

一是高度重視精神文明建設工作，始終把精神文明建設工作擺在突出的位置，經(jīng)常聽取工作匯報，了解情況，提出要求。成立了檔案館精神文明創(chuàng)建活動領導小組，形成了領導積極協(xié)調(diào)、職工積極參與的創(chuàng)建格局。

二是落實嚴格的工作責任制。認真落實學校鞏固創(chuàng)建國家級文明單位成果的要求和年初簽訂的目標責任書的各項條款，細化工作任務，把精神文明建設的各項要求與部門日常工作結合起來，對檔案建設、服務等工作提出了明確的要求，落實到每一項具體工作之中。

二、突出學習教育，提高干部職工的思想道德水平和政治業(yè)務素質

一年來，檔案館圍繞著愛校愛崗、勤奮敬業(yè)、樂于奉獻的主題，深入開展了豐富多彩的教育學習活動。

(1)積極開展公民道德宣傳教育等系列活動，切實加強公民道德建設。深入貫徹學習教育部《高校教師職業(yè)道德規(guī)范》、《關于切實加強和改進高等學校學風建設的實施意見》、《教育部等部門關于進一步加強高校實踐育人工作的若干意見》等文件精神，進一步搞好館員思想道德建設，把愛國守法、文明誠信、團結友善、勤儉自強、敬業(yè)奉獻的基本道德規(guī)范深入到每一位職員，提高了全體館員的思想道德修養(yǎng)。開展了文明禮儀知識培訓，大力普及文明禮儀知識，結合實際，制定《曲靖師范學院檔案館文明服務承諾》、《曲靖師范學院檔案館接待利用文明服務規(guī)范》等，完善行為規(guī)范，加強日常管理和教育，推廣文明禮貌用語，在單位內(nèi)部形成懂禮貌，重禮儀，講文明的良好氛圍。

(2)以開展深入學習實踐科學發(fā)展活動和創(chuàng)先爭優(yōu)主題教育活動為契機，倡導和弘揚不斷學習、不斷探索、不斷提高的新風氣，建立長期學習制度，大力開展學習型檔案館建設，強化干部職工思想政治工作，提高黨員干部和職工隊伍的思想政治素質。定期參加支部的組織生活會，開展干部職工座談會，交流學習心得，使每個黨員干部和職工在認識上得到了提高，思想上得到了凈化，觀念上得到了更新，牢固樹立了為人民服務的宗旨觀念，強化了干部職工的黨性和法律、道德意識，樹立了檔案部門的良好形象。

(3)強化政治理論學習。我館認真貫徹學校黨委的要求，認真開展了中國共產(chǎn)黨十八大報告精神的專題學習活動，組織館員聆聽了市級校級宣講團的專題報告，對中國特色社會主義理論體系及馬克思主義中國化最新理論成果進行深入透徹的學習和領會。檔案館的2名負責人也于今年的6月和12月認真參加了學校舉辦的校院(處)兩級理論學習中心組集中學習活動，分別以加強基層黨組織建設，全面提高教育教學質量和十八大精神專題學習為主題，深入細致地學習文件精神，認真撰寫學習心得體會文章。在部門學習中，我們采取了集中學習、分散自學、討論等形式，談出了自己的看法，提交了學習體會。通過學習，我們提高了對科學的發(fā)展觀、正確的政績觀和馬克思主義群眾觀的認識，統(tǒng)一了思想，更新了觀念，改進了作風，創(chuàng)新了檔案工作內(nèi)容，取得了明顯成效。

(4)積極開展典型示范教育。以全國優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、原解放軍檔案館館員劉義權同志為學習榜樣，認真學習他的進取精神、拼搏精神、敬業(yè)精神、自律精神。通過這樣的學習，激發(fā)、鼓勵和教育了館員，使思想政治工作成為館員看得見、摸得著的實實在在的教育，增強了思想政治工作的說服力，振奮了精神，教育我們要如何克己奉公、開拓進取、樂于奉獻。

三、內(nèi)容豐富，形式多樣，積極開展精神文明創(chuàng)建活動

堅持精神文明建設與文明部門創(chuàng)建活動、業(yè)務發(fā)展相結合，豐富活動載體，拓寬活動領域，突出活動特色，廣泛開展精神文明創(chuàng)建活動。

(1)實施館務公開，切實加強檔案館工作作風建設。

充分發(fā)揚民主，對于檔案館的重大問題的決策，堅持民主集中制原則。利用好每周的學習時間，館領導將本周前后的重要事情拿到會上與大家共同商討，暢所欲言，充分調(diào)動了職員的積極性和熱情參與，認真執(zhí)行了《檔案館館務公開實施辦法》。

我館在工作上主動找差距，適時提出改進工作思路，并積極實踐，館領導要求職員不能做的自己首先不做，要求職員做到的自己首先做到，在服務工作中認真落實承諾制度。通過實施，已初步形成了求真務實的工作作風，全體館員踏踏實實地做好本職工作。

對外公開了涵蓋職責范圍、管理權限、辦事依據(jù)、辦理程序、辦結時限為內(nèi)容的服務承諾，健全完善了首辦(問)負責制、一次性告知制、限時辦結制、服務承諾制等制度，不斷促進工作作風的轉變和服務質量的提高。

(2)開展爭先創(chuàng)優(yōu)活動，創(chuàng)建文明服務窗口。引導本館全體工作人員比精神狀態(tài)、比服務質量、比工作成效，規(guī)范服務流程，提高辦事效率，全面樹立文明服務形象，創(chuàng)建優(yōu)質服務品牌。不斷加強檔案服務工作的技能和水平，杜絕態(tài)度生硬、服務粗糙的問題。以創(chuàng)建文明服務窗口為目標，以講文明樹新風為主要內(nèi)容，完善行為規(guī)范，建設文明環(huán)境。講誠信、講文明、重禮節(jié)，提高辦事效率和服務質量，縮短辦事時限，服務質量有新提升，樹立檔案工作者的良好形象。

(3)開展建設節(jié)約型部門活動。以節(jié)約資源和提高資源利用效率為核心，以節(jié)電、節(jié)水、節(jié)省業(yè)務支出及辦公經(jīng)費開支為重點，完善節(jié)約措施和財務手續(xù);在上級檢查接待時，嚴格控制接待標準;嚴格執(zhí)行財務審批一支筆制度，增加經(jīng)費管理透明度。樹立了健康、文明的生活方式和科學的消費理念，形成節(jié)約光榮、浪費可恥的良好風氣。

(4)積極開展服務育人、管理育人工作。我館不斷創(chuàng)新服務方式，始終堅持以優(yōu)質服務師生員工和社會各界，做到隨到隨辦，滿意而歸。

一是加大了館員素質教育，增強館員創(chuàng)建文明部門和檔案業(yè)務建設的責任感，教育館員從點滴做起，不以善小而不為，不以惡小而為之，端正服務態(tài)度，熱情、周到、主動為學院各部門和社會服務，抓好學院檔案建設，提高館員自身服務素質。

二是積極推進文明環(huán)境建設，加大美化館區(qū)工作力度，營造環(huán)境優(yōu)美、健康向上、文明規(guī)范的工作環(huán)境。我館制定了《文明服務承諾》、《檔案館庫房管理規(guī)定》、《檔案館安全、防火規(guī)定》等制度。

三是創(chuàng)新檔案工作機制、豐富檔案內(nèi)容和形式，提高服務水平，以快速、準確的服務效率向利用者展示服務水平。充分發(fā)揮校史館室作為全校師生員工進行愛國、愛校教育重要基地的作用，對師生進行知識教育、愛國愛校教育、理想信念教育、傳統(tǒng)文化教育，擴大學校對外宣傳的力度，在校園文化建設中發(fā)揮重要作用。

此外，本年度內(nèi)檔案館還組織教職工積極參加形式多樣的群眾性文體活動，這些活動既提高了干部職工的健康素質，活躍了職工的文化生活，有力地增加了全館人員思想凝聚力，促進了團結，使各項工作健康有序，調(diào)動和激發(fā)了大家工作積極性，在工作中表現(xiàn)出積極向上的精神風貌，為今后更好地開展工作打下了一個較好的思想基礎。不足之在于，工作中創(chuàng)新精神和創(chuàng)新途徑有待加強，需要強化與外界溝通交流，深挖自身特色，主動服務好學校的發(fā)展建設。

第2篇 檔案館安全管理自查報告

檔案是黨和國家的保貴財富，是不可再生資源，檔案安全是檔案工作的重中之重。多年來，我們始終牢記“為國管檔”的使命，堅持“安全第一，預防為主”的原則，爭創(chuàng)條件，努力構筑人防物防技防的防控體系。根據(jù)省檔案局《關于開展全省國家綜合檔案館安全大檢查活動的通知》精神，近期我們組織專班對照檢查內(nèi)容，逐項自查，及時整改?，F(xiàn)就我館安全工作匯報如下：

一、立足實際，加強安全教育

保管檔案是檔案館重要的職能之一，維護檔案的完整與安全既是檔案工作的基本要求，更是檔案工作者的天職。近年來，我們認真貫徹落實省、荊州市局關于檔案安全工作的文件精神，扎實有效地開展了一系列宣傳教育活動。___年11月，組織部分干部到市消防大隊參加消防知識學習；____年11月7日，我局參加了市政府行政中心組織的以“預設大樓發(fā)生火災時人員緊急疏散”為內(nèi)容的人防演練；____年11月9日，我們以 “119”消防宣傳周為重點，在辦公區(qū)懸掛橫幅、張貼標語、開辟專欄，印發(fā)資料，同時組織干部學習《消防法》、《保密法》、《檔案法》等有關法律法規(guī)，觀看安全教育宣傳片，前不久，我們邀請市安監(jiān)局人員來我館進行業(yè)務講座。通過上述活動，進一步增強全員檔案安全意識，豐富安全知識，掌握基本技能，提高防范能力。

二、爭取領導，不斷加大投入

一是爭取市領導重視檔案安全工作。由于我們積極呼吁，檔案館嚴重受損的事實引起了市領導的高度重視。__年9月，市委常委討論并通過了__檔案局（館）入住市行政服務中心大樓遷址計劃，__年5月，市政府常務工作會議在研究討論檔案館搬遷預案時明確要求，要確保檔案在搬遷過程中的完整與安全，必要時請公安、武警消防部門給予大力支持。同年8月在全市維穩(wěn)工作會議上，檔案館被列入全市重點保護單位，____年11月25日，市政協(xié)副主席___同志率政協(xié)委員來我局調(diào)研時強調(diào)：要保證檔案史志資料完整，保安全促便捷利用，____年3月，我們收到省局關于檔案安全檢查的通知后，及時向分管市長匯報，得到了應有的支持，5月下旬，在申報中西部綜合檔案館舍建設項目的時候，市委常委、常務副市長__召開專門協(xié)調(diào)會，并親自帶隊擇址，盡力促成該項目建設用地與配套資金得以落實。二是我局黨組一班人也十分重視檔案安全工作。不僅將檔案安全工作用專門條款列入了《__市檔案局檔案工作十一·五規(guī)劃》，而且每年研究年度工作計劃時都要求對檔案安全工作進行專題研究和布署，做到 “五同步、四落實”，即同部署、同檢查、同考核、同評比、同獎懲，思想認識落實，計劃安排落實，組織實施落實，工作目標落實，保障檔案安全工作與其它工作同步發(fā)展。三是注重投入。近三年來，我市檔案事業(yè)經(jīng)費累計投入__萬元，相當于過去15年檔案業(yè)務經(jīng)費的總和，剔除公用經(jīng)費，檔案保護費為__萬元，年均__萬元；另外還有項目配套資金11萬元， 其中__為4萬元、____年為7萬元。利用這些資金，我們不僅對部分檔案裝具進行了更新，添置密集架124節(jié)、還購置專用設施和設備（復印機、ups電源、備用照明燈、防紫外線燈管、消毒柜、計算機、掃描儀、溫濕度儀等），同時對重點檔案進行搶救與保護。

三、預防為主，堅持防治結合

在人防方面，接收檔案時仔細清點并完善交接手續(xù)；提供利用時要求查閱人員出示有效證件予以實名登記，借助電子監(jiān)控系統(tǒng)全程監(jiān)督檔案利用過程，檢查核對利用完畢的檔案資料；實行重要檔案借閱審批制；與聘用人員簽定保密協(xié)定；做好節(jié)假日和雙休日期間值班安排；堅持庫房日常管理。在物防方面，使用標準的檔案裝具和設備；定期對水電與消防設施檢測與保養(yǎng)；下班之前檢查門窗、用電器及線路情況等。在技防方面，對進館檔案作全面消毒處理；對館藏檔案頻繁翻動，定期投放藥物，及時發(fā)現(xiàn)和杜絕檔案霉變或蟲蛀現(xiàn)象的產(chǎn)生和蔓延.做好梅雨季節(jié)檔案防潮和安全渡汛工作。除了重視檔案實體安全外，我們還十分注重檔案信息安全。加強紀律教育，嚴格遵守《保密法》、《著作權法》及《政府信息公開條例》，正確處理保密與開放的關系，選派專人負責計算機系統(tǒng)維護與管理，設立了防火墻、密碼訪問控制，安裝了防病毒軟件，建立了備份與恢復系統(tǒng)，實現(xiàn)計算機內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)分開，配有 ups電源設備，對永久保存的電子文件實行雙套制管理，采用不同的存載方式，確保電子檔案的萬無一失

四、嚴格管理，強化工作職責

我館制定了《檔案安全管理制度》，內(nèi)容涵蓋檔案的收集、接收標準、檔案人員的崗位職責、檔案的借閱與查閱、檔案館公共突發(fā)事件應急與處置、庫房管理、網(wǎng)絡信息及數(shù)據(jù)庫安全等。為確保實效，我們劃定責任范圍，與相關人員簽定責任書，實行責任追究。庫房鑰匙實行專人管理，禁止非庫房管理人員進入庫內(nèi)；定期保潔，每半月對庫房吸塵一次，每季度徹底做一次衛(wèi)生；堅持定期更換藥物，確保庫內(nèi)無蟲蛀鼠噬霉變現(xiàn)象；堅持庫房溫濕度調(diào)控，撰寫分析報告；堅持對音像電子檔案定期進行有效性、安全性檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時拷貝。嚴格執(zhí)行調(diào)閱檔案手續(xù)和借閱登記手續(xù)，提供利用時實行了電子監(jiān)控，對開放檔案進行科學鑒定，及時做好檔案解密工作等。

存在的問題及努力的方向

盡管我們在檔案安全設施配備、檔案保護技術、檔案安全制度的落實和人員的管理方面做了大量的工作，檔案館安全管理的軟硬環(huán)境得到了明晃的改善，但離上級的要求還存在一定的差距，隨著時間的推移，安全隱患會進一步凸現(xiàn)，集中表現(xiàn)在以下方面：

1、現(xiàn)有檔案館舍面積偏小，難以滿足30年后館藏檔案存放空間；檔案保護技術用房沒有到位；防火設計不夠規(guī)范，辦公區(qū)和庫房只有一個出入口，消防通道和人員疏散受到限制。

2、受人才與資金的制約，諸如刻錄機、修復機、投影儀等設備欠缺；檔案信息化進程緩慢，全文錄入所需資金沒有落實，檔案查詢系統(tǒng)還沒有正式啟用，沒有標準機房。

3、館舍人員的和應急處置能力有待進一步加強。

針對上述問題，我們將從以下方面進一步做好工作：

一是進一步爭取領導，加大投入，力爭__檔案館新館建設項目3年內(nèi)得以實施，人防、物防和技防進一步得到落實。

二是加強隊伍建設。選配業(yè)務水平高，責任心強的人員從事檔案安全管理工作，加大工作

力度，進一步引進高素質的人才。

三是開展培訓教育。通過崗位練兵，提高人員技能，通過法制教育、安全教育，提高干部的政治敏銳性，增強法制意識、安全意識。

四是規(guī)范管理，強化責任。進一步加強制度建設，完善工作流程，實行責任追究制和一票否決制。