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第1篇 檔案室安全隱患自查工作情況報告
為確保我局汛期檔案安全，根據(jù)縣檔案局《關(guān)于做好汛期檔案安全工作的通知》(檔發(fā)[13號)要求，我局已對檔案室進行汛期安全隱患的突擊檢查?，F(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、高度重視
局領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作高度重視，成立相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，制定防汛應(yīng)急預(yù)案，安排好汛期值班人員，認真做好值班記錄，做到有備無患。
二、明確責任
堅持“誰主管誰負責，誰在崗誰負責”的原則，落實專人負責汛期檔案安全工作，做到責任到人，措施到位，預(yù)警在先，防患未然，避免人為因素造成重大損失。加強監(jiān)督檢查，落實各項防災(zāi)、搶險措施，把汛期檔案安全保管工作抓緊抓細抓實，隨時做好搶險準備。
三、加強安全檢查
根據(jù)上級的要求，我局對檔案室的安全進行了一次徹底的排查，對檔案室的屋面、墻體、電器設(shè)備、檔案用具的防潮情況等進行了仔細的檢查。
排除安全隱患，做到有備無患。經(jīng)排查，暫不存在不安全隱患。如遇緊急情況，將立即啟動防汛應(yīng)急預(yù)案，確保檔案安全。
四、加強值班
建立健全值班報告制度，安排汛期值班人員，認真做好值班記錄，加強對檔案庫房的安全檢查，實行24小時監(jiān)控，強化防范措施，落實工作責任，對存在的隱患和問題早發(fā)現(xiàn)、早預(yù)防、早解決。
五、強化管理
將采取得力措施做好汛期的檔案防潮防霉工作，同時要加強災(zāi)情信息報送工作，凡在災(zāi)害中如有館室受損、檔案受損、設(shè)備受損等情況，在及時組織搶救的同時，2小時內(nèi)報縣檔案局。
第2篇 供銷社規(guī)范化檔案室自查工作報告
市檔案局：
我社于12月通過復(fù)查驗收為省一級規(guī)范化檔案室以來，進一步加強了對機關(guān)檔案工作的重視和領(lǐng)導(dǎo)。在工作中，嚴格按照省一級規(guī)范化檔案室的要求，組織機構(gòu)健全，人員配置合理，有專人負責檔案管理工作，檔案室硬件設(shè)備齊全。起，開始采用“蘭光軟件”升級版著錄文件，提升了檔案信息化管理水平，制定了檔案工作的一系列規(guī)章制度，提高了檔案的利用率，推進了供銷社的檔案工作規(guī)范化、制度化、標準化的建設(shè)進程。現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、加強機構(gòu)建設(shè)和組織管理
加強檔案管理組織機構(gòu)建設(shè)，對檔案實施有效的組織管理。
一是將檔案工作列入目標管理內(nèi)容之一。做到了檔案工作與其他業(yè)務(wù)工作同安排、同布置、同檢查。
二是檔案管理機構(gòu)健全。成立了由市社主任羅永平同志任組長，副主任陳顯貴任副組長辦公室相關(guān)人員組成的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)組，做到統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一機構(gòu)、統(tǒng)一制度。
三是檔案工作制度健全。在工作中嚴格執(zhí)行檔案工作的相關(guān)制度和有關(guān)法律、法規(guī)，做到了按照制度和規(guī)范辦事。
四是自覺接受市檔案局的監(jiān)督和指導(dǎo)。
在每年的檔案整理工作中，均請市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科派員對我機關(guān)和直屬企業(yè)的檔案歸檔工作進行指導(dǎo)，使我社的檔案歸檔整理工作得以高質(zhì)量的完成。五是對下屬的5個直屬企業(yè)的文書檔案加強監(jiān)督，進行統(tǒng)一裝訂，確保了企業(yè)文書檔案的整理完整、準確。
二、切實搞好檔案制度建設(shè)
一是加強了市社機關(guān)檔案管理制度建設(shè)。制訂了《市供銷社文書檔案管理崗位責任制》、《市供銷社檔案工作人員崗位責任制》、《市供銷社檔案管理制度》、《市供銷社檔案保密制度》、《市供銷社文書檔案立卷歸檔制度》、《市供銷社檔案查借閱制度》等6個檔案管理制度。
二是重新確定了《瀘州市供銷社文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》，并按照保管期限表規(guī)范整理文件資料。
三、重視檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
我社檔案室設(shè)施健全完整，專門設(shè)立了二間規(guī)范化檔案室，購置了16組能存放20年以上檔案資料的檔案柜，建立了檔案查閱室，安裝了空調(diào)、除濕機、碎紙機、防磁柜等設(shè)施，達到了省一級規(guī)范檔案室的標準。
四、強化檔案業(yè)務(wù)建設(shè)
在檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)中，我社對單位的重要文件嚴格把關(guān)，從文件起草、印發(fā)到文件的歸檔整理都嚴格按照要求。
一是堅持在文件的書寫中，按照要求使用規(guī)定的書寫材料，以適應(yīng)檔案的長期保存；
二是單位的收發(fā)文實行兩套制保存；
三是在檔案的整理、分類、排列過程中，按照《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《歸檔文件整理規(guī)則》的要求，全宗卷的整理符合規(guī)范。
五、繼續(xù)完善機關(guān)檔案管理
一是在檔案室內(nèi)設(shè)有檔案資料存放示意圖，檔案柜架排列規(guī)范整齊，柜架上有明顯的指引標志。
二是經(jīng)常使用除濕機進行除濕，保持了檔案的溫濕度符合國家的規(guī)定。
三是定期對檔案室進行檢查，并做好了檢查記錄。
四是建立了各類統(tǒng)計臺帳，真實而全面地反映了市社機關(guān)檔案的檔存情況，且數(shù)字準確，帳實相符。同時在工作中，能真實準確地填報各類數(shù)字報表。
五是認真開展了檔案的鑒定銷毀工作，對歷年來需要銷毀的文件進行了清理，對帶有秘級且需要銷毀的文件進行了登統(tǒng)，并進行了妥善的保管。
六、切實抓好檔案開發(fā)利用
一是機關(guān)有專人負責對機關(guān)大事記的撰寫。每年的大事記記錄均規(guī)范完整。
二是編有各種門類和載體的案卷目錄、全引目錄、專題目錄等檢索工具。
三是根據(jù)機關(guān)業(yè)務(wù)工作的需要，編有相關(guān)的參考資料和專題概要等編研資料。
四是加強了機關(guān)檔案的利用工作，近三年來，機關(guān)查閱各類檔案資料人員比較多，主要是涉及企業(yè)改制解體、房改等有關(guān)民生方面的問題。
五是對機關(guān)檔案借閱有專門的登記，并對檔案的利用工作開展情況編有專門的利用效果分析和定期分析材料，有效地提高檔案的利用效率。
總之，我社在檔案工作中，嚴格按照省一級規(guī)范化檔案室的管理要求和機關(guān)檔案目標管理的要求，切實地開展好各項工作，經(jīng)自查，符合省一級規(guī)范化檔案室的標準。
