內(nèi)勤管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分，主要涉及企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營流程的規(guī)范、員工職責(zé)的明確、工作效率的提升以及團(tuán)隊(duì)協(xié)作的優(yōu)化。這一制度涵蓋了日常工作管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、信息管理等多個(gè)方面。
包括哪些方面
1. 日常工作管理：設(shè)定清晰的工作流程，包括任務(wù)分配、工作時(shí)間、請假制度、考勤管理等。
2. 人力資源管理：招聘、培訓(xùn)、績效評估、員工福利與激勵(lì)機(jī)制的建立。
3. 財(cái)務(wù)管理：預(yù)算制定、報(bào)銷審批、賬目審計(jì)、成本控制等財(cái)務(wù)操作流程。
4. 信息管理：數(shù)據(jù)存儲、信息安全、信息傳遞、內(nèi)部溝通平臺的建設(shè)和維護(hù)。
5. 設(shè)備與資產(chǎn)管理：辦公設(shè)備的采購、維護(hù)、報(bào)廢，以及公司財(cái)產(chǎn)的登記和管理。
6. 員工行為規(guī)范：職業(yè)道德、行為準(zhǔn)則、公司文化推廣與執(zhí)行。
重要性
內(nèi)勤管理制度的重要性在于：
1. 提升效率：明確的流程和職責(zé)分工能減少工作混亂，提高工作效率。
2. 保障公平：通過標(biāo)準(zhǔn)化的評估和激勵(lì)機(jī)制，確保公正對待每一位員工。
3. 促進(jìn)協(xié)作：良好的內(nèi)部溝通和信息共享，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
4. 防范風(fēng)險(xiǎn)：嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理與信息安全管理，降低企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。
5. 塑造文化：通過制度傳達(dá)企業(yè)的價(jià)值觀，塑造積極的企業(yè)文化。
方案
1. 制度建設(shè)：制定詳細(xì)的內(nèi)勤管理手冊，涵蓋所有管理領(lǐng)域，并定期更新以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展。
2. 培訓(xùn)與宣導(dǎo)：組織員工學(xué)習(xí)管理制度，確保每位員工理解并遵守規(guī)定。
3. 執(zhí)行與監(jiān)督：設(shè)立專門的管理部門負(fù)責(zé)制度執(zhí)行，定期進(jìn)行審計(jì)和檢查。
4. 反饋與改進(jìn)：鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)建議，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整和完善制度。
5. 激勵(lì)與懲罰：建立獎(jiǎng)懲機(jī)制，對于遵守制度的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)，違反制度的行為進(jìn)行適度處罰。
通過上述方案，內(nèi)勤管理制度將更好地服務(wù)于企業(yè)，推動(dòng)其穩(wěn)定、高效、有序地運(yùn)行。然而，實(shí)施過程中可能出現(xiàn)的誤解或執(zhí)行困難，需要管理者靈活處理，以保證制度的落地生根。在實(shí)踐中不斷調(diào)整和完善，才能使內(nèi)勤管理制度真正發(fā)揮其作用，為企業(yè)帶來持續(xù)的效益。
內(nèi)勤管理制度畢業(yè)論文范文
第1篇 建筑工程內(nèi)勤成本管理崗位職責(zé)
建筑工程成本管理崗位職責(zé)(含內(nèi)勤資料)
1、協(xié)助工程部經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理作好工程項(xiàng)目的前期運(yùn)作。
2、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理作好工程開工的準(zhǔn)備工作。
3、參與工程招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)配合預(yù)算部進(jìn)行標(biāo)的和投標(biāo)邀請書的編制。
4、參與投標(biāo)資料、文件的審查和評標(biāo)工作。
5、參與編制工程質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃。
6、根據(jù)成本目標(biāo)編制項(xiàng)目成本成本控制計(jì)劃。
7、對變更引起的工程量增減進(jìn)行檢查確認(rèn)。
8、根據(jù)工程量及投資完成情況對成本進(jìn)行分析,并對成本控制計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。
9、對工程款的發(fā)放進(jìn)行檢查控制。
10、參與竣工結(jié)算。
11、負(fù)責(zé)工程資料、質(zhì)量記錄的收集整理。
12、圖紙、文件的發(fā)放、歸檔和移交。
13、負(fù)責(zé)項(xiàng)目iso9001質(zhì)量體系的內(nèi)審工作。
第2篇 工程部內(nèi)勤資料管理崗位職責(zé)范本
工程部內(nèi)勤資料管理崗位職責(zé):
1、協(xié)助工程部作好工程開工的準(zhǔn)備工作。
2、參與編制工程質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃。
3、負(fù)責(zé)工程資料、質(zhì)量記錄的收集整理。
4、圖紙、文件的發(fā)放、歸檔和移交。
5、工程付款手續(xù)辦理。
6、項(xiàng)目竣工至保修期滿時(shí)間段內(nèi)具體落實(shí)施工單位工程保修和協(xié)調(diào)工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
8、附表1(項(xiàng)目管理工程中需要利用的報(bào)表)
附表1.
項(xiàng)目管理工程中需要利用的報(bào)表
(一)前期準(zhǔn)備
1、現(xiàn)場勘察紀(jì)要
2、施工組織方案及team各成員名錄和聯(lián)系方式
3、工程施工任務(wù)書
4、工程進(jìn)度計(jì)劃表
5、材料設(shè)備供貨時(shí)間表
6、技術(shù)交底記錄
7、前期準(zhǔn)備會議紀(jì)要
8、工程成本預(yù)核算
9、材料設(shè)備進(jìn)場報(bào)驗(yàn)單
(二)工程實(shí)施工程中
10、立項(xiàng)表
11、合同
12、技術(shù)設(shè)計(jì)方案
13、開工報(bào)告
14、工程設(shè)計(jì)變更
15、工程進(jìn)度計(jì)劃表變更
16、工程洽商
17、施工日志
18、周工作報(bào)告
19、工程會議紀(jì)要
20、質(zhì)量工作實(shí)施情況檢查記錄
21、隱蔽工程驗(yàn)收記錄
22、分部/項(xiàng)工程預(yù)驗(yàn)收記錄
(三)工程驗(yàn)收期間
23、請驗(yàn)報(bào)告
24、驗(yàn)收報(bào)告
25、相關(guān)技術(shù)文檔列表
26、相關(guān)技術(shù)文檔模板
27、系統(tǒng)試運(yùn)行記錄
28、工程移交紀(jì)要
29、記錄整理歸檔及移交
30、結(jié)算
31、工程總結(jié)報(bào)告
32、發(fā)文登記表
33、收文登記表
(四)售后維護(hù)期間
34、用戶現(xiàn)場維護(hù)記錄
35、用戶回訪信息記錄
36、用戶培訓(xùn)計(jì)劃
37、用戶投訴處理記錄
秘書崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司合同、文件打字工作及校對。
2.負(fù)責(zé)部門間收發(fā)文及文件登記。
3.參與合同及招投標(biāo)文件的審核及整理工作。
4.參與各部檔案整理工作及文件復(fù)印。
5.負(fù)責(zé)對所經(jīng)辦檔案、經(jīng)濟(jì)文件的保密工作。
6.負(fù)責(zé)日常資料整理、圖紙整理。
7.負(fù)責(zé)行政物品申請、領(lǐng)用、登記工作。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第3篇 工程成本管理崗位職責(zé)（含內(nèi)勤資料）
工程部成本管理崗位職責(zé)(含內(nèi)勤資料)
1、協(xié)助工程部經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理作好工程項(xiàng)目的前期運(yùn)作。
2、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理作好工程開工的準(zhǔn)備工作。
3、參與工程招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)配合預(yù)算部進(jìn)行標(biāo)的和投標(biāo)邀請書的編制。
4、參與投標(biāo)資料、文件的審查和評標(biāo)工作。
5、參與編制工程質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃。
6、根據(jù)成本目標(biāo)編制項(xiàng)目成本成本控制計(jì)劃。
7、對變更引起的工程量增減進(jìn)行檢查確認(rèn)。
8、根據(jù)工程量及投資完成情況對成本進(jìn)行分析,并對成本控制計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。
9、對工程款的發(fā)放進(jìn)行檢查控制。
10、參與竣工結(jié)算。
11、負(fù)責(zé)工程資料、質(zhì)量記錄的收集整理。
12、圖紙、文件的發(fā)放、歸檔和移交。
13、負(fù)責(zé)項(xiàng)目iso9001質(zhì)量體系的內(nèi)審工作。
第4篇 行業(yè)管理科科員(內(nèi)勤)崗位職責(zé)內(nèi)容
1.負(fù)責(zé)本科室業(yè)務(wù)文件、基礎(chǔ)資料的搜集、登記、整理、裝訂和歸檔工作。
2.協(xié)助辦理糧食經(jīng)營資格許可證年審換證、登記工作。
3.協(xié)助開展糧油市場檢查,定期進(jìn)行情況分析。
4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第5篇 z學(xué)院內(nèi)勤戶籍管理員科員工作目標(biāo)和崗位職責(zé)
技術(shù)學(xué)院內(nèi)勤及戶籍管理員(科員)工作目標(biāo)和崗位職責(zé)
(一)、工作目標(biāo)
認(rèn)真履行崗位職責(zé),完成本處領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。做好日常的證件辦理工作,熱情為師生服務(wù)。出現(xiàn)誤差要及時(shí)耐心的予以糾正,;讓師生滿意。
(二)、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)本處文字材料、保衛(wèi)檔案、本處計(jì)算機(jī)的使用和管理;
2、學(xué)校集體戶口管理和集體戶口人員身份證的集中辦理;
3、參與學(xué)校計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全管理;
4、協(xié)助處長做好情報(bào)信息網(wǎng)絡(luò)、國家安全小組聯(lián)絡(luò)員、學(xué)校社會綜合治理、安全教育、外事保衛(wèi)、內(nèi)部工作計(jì)劃和總結(jié)、內(nèi)部工作制度和措施制度、部署和考核等各項(xiàng)工作;
5、負(fù)責(zé)處內(nèi)勤務(wù),組織和參與學(xué)校保衛(wèi)值班執(zhí)勤,配合治安、消防等崗位做好校內(nèi)的各項(xiàng)安全管理工作;
6、完成處長交辦的其它工作任務(wù)。
第6篇 學(xué)校學(xué)院保衛(wèi)處內(nèi)勤管理崗位職責(zé)
學(xué)校(學(xué)院)保衛(wèi)處內(nèi)勤管理崗位職責(zé)
1負(fù)責(zé)上級部門文件的接收及登記工作。
2負(fù)責(zé)起草、修改、上報(bào)學(xué)院綜合治理工作計(jì)劃、總結(jié)及保衛(wèi)處。各類文字材料工作。
3負(fù)責(zé)保衛(wèi)處檔案管理工作。
4做好保衛(wèi)處的各種會議記錄,負(fù)責(zé)保衛(wèi)處各項(xiàng)活動(dòng)的攝像及宣傳報(bào)道工作。
5負(fù)責(zé)保衛(wèi)處綜合辦公室戶籍的管理工作。
6負(fù)責(zé)學(xué)院中文系安全保衛(wèi)對口聯(lián)系工作。
7完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
第7篇 經(jīng)銷部內(nèi)勤管理崗位職責(zé)要求
1 服務(wù)于總公司的營銷工程師。
2 負(fù)責(zé)合同執(zhí)行的內(nèi)勤支持,使訂貨合同按時(shí)完成。
3 協(xié)調(diào)合同執(zhí)行過程中物流的支持。
4 銷售內(nèi)勤管理。
5 營銷會議的前期準(zhǔn)備工作,
6 傳達(dá)總公司的營銷業(yè)務(wù)政令。
7 代表部長受理越區(qū)銷售投訴。
8 接受分公司各種意見和建議。
第8篇 檔案管理員（兼工程技術(shù)部內(nèi)勤）職位說明
房地產(chǎn)檔案管理員(兼工程技術(shù)部內(nèi)勤)職位說明
直接上司:工程技術(shù)部經(jīng)理。
工作職權(quán)、責(zé)任與范圍說明書
對部門經(jīng)理負(fù)責(zé),與行政人事部檔案管理人員協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)本部門的檔案管理工作與內(nèi)勤工作;
負(fù)責(zé)收集、整理、分類、保管全部的工程技術(shù)資料、記錄、文件、批文、圖紙、證件、計(jì)劃書、預(yù)算書、設(shè)計(jì)變更單等工程技術(shù)檔案;
負(fù)責(zé)部門的總務(wù)、打字、復(fù)印等內(nèi)勤工作;
對工程技術(shù)檔案保管的安全完整性負(fù)責(zé);對本部門內(nèi)勤工作的及時(shí)合理性負(fù)責(zé);
完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。
工作標(biāo)準(zhǔn)
全面、規(guī)范、準(zhǔn)確、專業(yè)化;安全、迅速。
崗位、職位綜合素質(zhì)、技能要求
熟悉工程技術(shù)圖紙、資料分類、保管及有關(guān)的施工手續(xù)流程;具有二年以上檔案管理工作經(jīng)驗(yàn);熟悉計(jì)算機(jī)及其他現(xiàn)代辦公設(shè)備的使用;檔案管理、文秘、管理、建筑等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,初級以上職稱,年齡在35周歲以下。
第9篇 地產(chǎn)工程部成本管理崗位職責(zé)（含內(nèi)勤）
地產(chǎn)公司工程部成本管理崗位職責(zé)(含內(nèi)勤資料)
1、協(xié)助工程部經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理作好工程項(xiàng)目的前期運(yùn)作。
2、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理作好工程開工的準(zhǔn)備工作。
3、參與工程招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)配合預(yù)算部進(jìn)行標(biāo)的和投標(biāo)邀請書的編制。
4、參與投標(biāo)資料、文件的審查和評標(biāo)工作。
5、參與編制工程質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃。
6、根據(jù)成本目標(biāo)編制項(xiàng)目成本成本控制計(jì)劃。
7、對變更引起的工程量增減進(jìn)行檢查確認(rèn)。
8、根據(jù)工程量及投資完成情況對成本進(jìn)行分析,并對成本控制計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。
9、對工程款的發(fā)放進(jìn)行檢查控制。
10、參與竣工結(jié)算。
11、負(fù)責(zé)工程資料、質(zhì)量記錄的收集整理。
12、圖紙、文件的發(fā)放、歸檔和移交。
13、負(fù)責(zé)項(xiàng)目iso9001質(zhì)量體系的內(nèi)審工作。
第10篇 z管理處財(cái)務(wù)內(nèi)勤工作崗位職責(zé)
管理處財(cái)務(wù)內(nèi)勤工作崗位職責(zé)
1、按公司要求錄入電腦資料,并完成計(jì)費(fèi)等操作。
2、每月統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)費(fèi)用。
3、及時(shí)收取各類款項(xiàng),及時(shí)交公司或存銀行,并做好財(cái)務(wù)登記和電腦消帳。
4、完成公司隨時(shí)需要的各類報(bào)表。
5、耐心解答業(yè)主就管理收費(fèi)方面所提出的相關(guān)問題。
6、及時(shí)掌握政府最新的有關(guān)收費(fèi)信息,并報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo)。
7、負(fù)責(zé)倉庫所有材料、工具、設(shè)備的帳務(wù)管理做到帳實(shí)相符。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它任務(wù)。
第11篇 物業(yè)管理內(nèi)勤兼財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)
物業(yè)管理中心內(nèi)勤(兼做收費(fèi)和財(cái)務(wù)工作)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)管理中心各項(xiàng)費(fèi)用的收取、統(tǒng)計(jì)、核算工作,積極接受公司財(cái)務(wù)部的指導(dǎo)和監(jiān)督,保證做到日清月結(jié),帳表相符,錢據(jù)相符,對拖欠物業(yè)管理費(fèi)用應(yīng)及時(shí)催收,做到費(fèi)用收繳率達(dá)到98%以上;
2、負(fù)責(zé)管理中心現(xiàn)金、票據(jù)的保管,并做好現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬登記工作;
3、負(fù)責(zé)管理中心各項(xiàng)費(fèi)用的存取或轉(zhuǎn)賬工作;
4、負(fù)責(zé)樓宇竣工檔案、業(yè)主檔案、質(zhì)量記錄等文件資料的簽收發(fā)放收集存檔和保管工作;
5、負(fù)責(zé)辦公用品和各類表格的保管和發(fā)放,確保服務(wù)工作的需要;
6、負(fù)責(zé)管理中心日常文件打印、傳真、復(fù)印工作;
7、負(fù)責(zé)管理中心會議、培訓(xùn)準(zhǔn)備工作,做好會場布置、會場服務(wù)以及會議紀(jì)要等;
8、協(xié)助經(jīng)理擬定社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃,并協(xié)助組織實(shí)施;
9、協(xié)助經(jīng)理辦理業(yè)主入住工作,陪同業(yè)主驗(yàn)收房屋,并對空置房進(jìn)行有效管理;
10、協(xié)助經(jīng)理辦理業(yè)主裝修審批手續(xù),負(fù)責(zé)裝修巡檢和裝修驗(yàn)收手續(xù);
11、負(fù)責(zé)聯(lián)系維修人員進(jìn)行住戶單元維修工程,并于事后復(fù)查、跟進(jìn)維修情況;
12、發(fā)揮工作主動(dòng)性,完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
第12篇 物業(yè)管理員內(nèi)勤崗位工作職責(zé)
崗位名稱:物業(yè)管理員(內(nèi)勤)
主要職責(zé)及權(quán)限:
1、為業(yè)主及時(shí)、準(zhǔn)確的辦理入伙手續(xù)。
2、清查值班人員領(lǐng)出的票據(jù),及時(shí)追回費(fèi)用。
3、及時(shí)收取各類款項(xiàng),及時(shí)交公司或銀行,并做好財(cái)務(wù)登記。
4、完成公司隨時(shí)需要的各類報(bào)表。
5、每月統(tǒng)計(jì)水、電表數(shù),計(jì)算費(fèi)用并發(fā)出<<收費(fèi)通知單>>。
6、熱情接待業(yè)主,詳細(xì)記錄業(yè)主的投訴或請求,同時(shí)要耐心解釋或及時(shí)處理。
7、負(fù)責(zé)保管樓棟門、未入伙業(yè)主的房門、防盜門等鑰匙。
8、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心工作人員月度考勤統(tǒng)計(jì)工作。
9、組織召集周結(jié)并負(fù)責(zé)辦公室的內(nèi)務(wù)及清潔。
10、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心所有物品的登記和資料管理工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
第13篇 物業(yè)管理處內(nèi)勤崗位職責(zé)制度
物業(yè)管理處內(nèi)勤崗位職責(zé)(制度)
1.對管理處經(jīng)理負(fù)責(zé),執(zhí)行管理處各項(xiàng)決議。
2.擬制業(yè)戶服務(wù)部年度/季度工作計(jì)劃,并督促和貫徹執(zhí)行。
3.負(fù)責(zé)管理處內(nèi)部管理工作。
4.負(fù)責(zé)對管理處管理服務(wù)過程中出現(xiàn)的不合格服務(wù)提出初步評審意見和處置意見,報(bào)經(jīng)理審批。
5.負(fù)責(zé)非在編人員協(xié)議書的簽定/變更/終止/解除等管理工作。
6.督導(dǎo)所屬員工按時(shí)/按質(zhì)/按量完成本職工作。
7.參與緊急狀態(tài)和緊急事故的現(xiàn)場處理和善后工作。
8.根據(jù)政府頒發(fā)的有關(guān)勞動(dòng)法規(guī),在公司相關(guān)部門的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)管理處非在編人員的日常管理。
9.協(xié)助經(jīng)理開展管理處在編員工的季度考評工作。
10.配合經(jīng)理對新進(jìn)員工與轉(zhuǎn)崗員工的崗位培訓(xùn)及制訂年度培訓(xùn)計(jì)劃。
11.分管對管理處其他質(zhì)量文件、技術(shù)資料及內(nèi)部管理資料的管理。
12.主持草擬上報(bào)公司與貴方總經(jīng)理辦公室等相關(guān)部門的行政文件、對外告示、管理服務(wù)信息等,處理各類文秘事項(xiàng)。
13.分管管理處檔案資料的預(yù)立卷及信息管理工作,組織做好日常管理和應(yīng)急事件的原始記錄工作。
14.協(xié)助經(jīng)理根據(jù)質(zhì)量手冊及程序文件要求編制管理處其它質(zhì)量文件。
15.負(fù)責(zé)業(yè)戶意見征詢單的發(fā)放、收集、統(tǒng)計(jì)工作。
16.負(fù)責(zé)管理處公章管理。
17.分管管理處計(jì)算機(jī)管理工作。
18.負(fù)責(zé)管理處鑰匙的管理。
19.負(fù)責(zé)管理處辦公用品驗(yàn)收工作。
20.服從經(jīng)理的安排,完成其他交辦工作。
第14篇 管理處內(nèi)勤員崗位職責(zé)（5）
管理處內(nèi)勤員崗位職責(zé)(五)
內(nèi)勤員在管理處主任統(tǒng)一安排下,負(fù)責(zé)文檔資料的保存和管理,做好各項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。
1、按照物業(yè)服務(wù)的需要,編制采購計(jì)劃,并實(shí)施采購;
2、對倉庫物資和其他物資進(jìn)行管理,建立物資臺帳;
3、協(xié)助主任組織開展社區(qū)文化服務(wù);
4、做好本部門員工的考勤、考核管理;
5、負(fù)責(zé)管理轄區(qū)內(nèi)業(yè)主檔案和物業(yè)檔案,做好保密工作,防止遺失、損壞;
6、負(fù)責(zé)物業(yè)有關(guān)圖紙資料的保管、立卷、歸檔、借閱工作。
7、負(fù)責(zé)本部門各類通知、公函、報(bào)告的收發(fā);
8、協(xié)助主任組織由管理處發(fā)起的會議,并做好會議記錄;
9、完成管理處主任安排的其他工作。
第15篇 南油物業(yè)公司內(nèi)勤兼?zhèn)}庫管理員崗位職責(zé)
物業(yè)公司內(nèi)勤兼?zhèn)}庫管理員崗位職責(zé)
一.負(fù)責(zé)部門各類物資的收發(fā)與保管,熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價(jià),掌握庫存物品的使用情況。
二.根據(jù)庫存物品消耗使用情況,按需向部門經(jīng)理匯報(bào),以便物品購置。
三.倉庫內(nèi)各種用品、清潔材料,要分類清楚、排列整齊、存取方便、有條不紊;易燃、易爆物品須單獨(dú)保管,防止意外;要做好防火、防盜、反腐、防潮、防蛀工作。
四.所有入庫物品都必須建帳立卡,做到帳物相符。
五.每月末進(jìn)行一次清倉核資,做到賬物相符,并填寫《月庫存物資報(bào)表》和下月的《請購單》。
六.負(fù)責(zé)收發(fā)保管本部門的應(yīng)急用的鑰匙箱,按鑰匙管理制度嚴(yán)格把關(guān),對使用人借用和歸還都要做好記錄。
七.物品出借,需辦理借用手續(xù),做好記錄,借用物品歸還后應(yīng)注銷。
八.保管和收發(fā)省局辦公室飲用水,對領(lǐng)用人要按規(guī)定在記錄單上簽字,要每月對飲用水消耗情況及時(shí)報(bào)行政部。
九.對部門各班考勤表每月進(jìn)行一次匯總,報(bào)行政部。
十.協(xié)助經(jīng)理、副經(jīng)理對大廈各個(gè)區(qū)域和衛(wèi)生質(zhì)量進(jìn)行不定期檢查和巡視,認(rèn)真做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,并提出整改意見。
