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綜合部管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理，確保各項工作的高效、有序進行。它涵蓋了人力資源管理、行政事務(wù)管理、財務(wù)管理、項目協(xié)調(diào)以及內(nèi)部溝通等多個方面。
包括哪些方面
1. 人力資源管理：包括員工招聘、培訓(xùn)、績效評估、薪酬福利、員工關(guān)系等方面，旨在優(yōu)化人力資源配置，激發(fā)員工潛能。
2. 行政事務(wù)管理：涉及辦公設(shè)施維護、資產(chǎn)管理、會議組織、日常行政服務(wù)等，以保障企業(yè)日常運營的順暢。
3. 財務(wù)管理：包括預(yù)算編制、成本控制、財務(wù)報表分析、資金運作等，以實現(xiàn)財務(wù)健康和經(jīng)濟效益最大化。
4. 項目協(xié)調(diào)：負責(zé)跨部門項目的協(xié)調(diào)、跟蹤與管理，確保項目按期、按質(zhì)完成。
5. 內(nèi)部溝通：建立有效的信息傳遞機制，促進部門間協(xié)作，提高團隊凝聚力。
重要性
綜合部管理制度的重要性不言而喻。它是企業(yè)內(nèi)部秩序的基石，通過制度化管理，可以提升工作效率，減少誤解和沖突，保障企業(yè)戰(zhàn)略目標的順利實施。良好的管理制度有助于塑造企業(yè)文化，增強員工歸屬感，吸引并留住優(yōu)秀人才。
方案
1. 建立和完善規(guī)章制度：制定清晰、實用的操作規(guī)程，確保每個環(huán)節(jié)都有章可循，減少工作中的混亂和延誤。
2. 強化培訓(xùn)與指導(dǎo)：定期組織員工培訓(xùn)，使他們了解并掌握各項管理制度，提高執(zhí)行能力。
3. 實施動態(tài)管理：根據(jù)企業(yè)發(fā)展和市場變化，定期評估并調(diào)整管理制度，保持其適應(yīng)性和有效性。
4. 提升信息化水平：利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立一體化的管理信息系統(tǒng)，提高管理效率，減少人為錯誤。
5. 加強監(jiān)督與反饋：設(shè)立有效的監(jiān)督機制，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，鼓勵員工提出改進建議，持續(xù)優(yōu)化管理制度。
綜合部管理制度的構(gòu)建和執(zhí)行是一項系統(tǒng)工程，需要全員參與，持續(xù)改進。只有這樣，才能真正發(fā)揮其在企業(yè)管理中的核心作用，推動企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。
綜合部管理制度免費范文
第1篇 建筑公司綜合部管理制度
建筑工程公司綜合部管理制度
為了確保公司正常、有效地經(jīng)營,并提高公司的社會知名度,加強對質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的管理,規(guī)范企業(yè)制度的需要,特制定綜合部管理制度。
1.綜合部主要職責(zé)
1.1負責(zé)督促、檢查、指導(dǎo)管理體系的運行。
1.2負責(zé)組織管理體系內(nèi)、外審核工作。
1.3負責(zé)對竣工工程檔案的整理歸檔保存。
1.4負責(zé)公司資質(zhì)的年檢及升級有關(guān)工作。
1.5負責(zé)與公司有關(guān)的協(xié)會、組織團體及職能部門的溝通與落實。
1.6負責(zé)收集與企業(yè)相關(guān)的信息。
1.7負責(zé)公司榮譽及員工獎項的辦理。
1.8負責(zé)公司業(yè)績材料的管理。
1.9負責(zé)公司招投標業(yè)績材料的編審。
1.10 負責(zé)配合企業(yè)文化的策劃與宣傳。
1.11 負責(zé)配合各相關(guān)部門的溝通與協(xié)調(diào)工作。
1.12 負責(zé)人員崗位證件的管理。
1.13 負責(zé)辦理工程開、竣工相關(guān)手續(xù)。
2.質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系管理
2.1公司總經(jīng)理對管理體系負總責(zé),總工程師(管理者代表)主抓管理體系運行工作,綜合部負責(zé)全公司管理體系運行工作,各部及項目部負責(zé)相關(guān)的管理體系運行工作。
2.2在工程開工前由綜合部下發(fā)《管理手冊》、《程序文件》、《支持性文件》及相關(guān)體系表格。
2.3各項目部項目經(jīng)理負責(zé)本項目部管理體系運行,建立健全項目管理保證體系,使其正常運行,落實管理人員工作職責(zé)及體系相關(guān)的工作內(nèi)容,并將管理體系職能分配表上報綜合部。管理人員認真做好管理體系運行的相關(guān)記錄,違者罰款50元/次。
2.4管理方針及管理目標實施掛牌制,項目部管理體系職能分配表實行上墻制。
2.5每月一次組織各部門對各項目部體系運行情況進行檢查、指導(dǎo)、落實、驗收。
2.6如果管理體系通過運行出現(xiàn)有缺陷部位應(yīng)將相關(guān)信息資料及時上報綜合部,由綜合部組織相關(guān)部門進行討論,經(jīng)總經(jīng)理審批后,作為修正內(nèi)容及時下發(fā)到各部室、項目部。
2.7組織管理體系內(nèi)部審核工作,制定內(nèi)部審核計劃;組織內(nèi)審員編制審核內(nèi)容;召開首次會議;組織內(nèi)審人員對公司、項目部進行內(nèi)部審核;召開末次會議;制定管理體系評審報告,對內(nèi)審中提出的不合格項進行限期封閉。
2.8組織管理體系外部審核工作,及時傳達審核組檢查內(nèi)容,公司各部及項目部積極做好準備工作。
2.9項目部在參加內(nèi)(外)審核前,由項目經(jīng)理組織相關(guān)人員進行自檢工作,做好自檢記錄,違者罰款100元。
2.10 工程竣工驗收后十日內(nèi),各項目部由項目經(jīng)理組織將管理體系運行有關(guān)記錄收集、整理、裝訂后同竣工資料一起上交綜合部,存檔三年。違者罰款100元/天。
2.11 每年年初組織各部門對程序文件進行一次修訂。
3.崗位證件管理
3.1項目經(jīng)理、工長、技術(shù)員、質(zhì)檢員、安全員、預(yù)算員、材料員必須持證上崗。證職相符,證件由公司綜合部統(tǒng)一保存,并登記入冊。
3.2崗位證件的借用要經(jīng)負責(zé)人批準,由借用人填寫《崗位證件借用登記表》,在規(guī)定的期限內(nèi)將證件歸還綜合部。
3.3職工離職取證時要經(jīng)總經(jīng)理審批后,并到人力資源部辦理完相關(guān)手續(xù)方可取證。
3.4及時組織相關(guān)崗位證件年檢工作,保證證件的持續(xù)有效性。
3.5禁止借證人將借出的證件用于他途,違者罰款200元/次。
3.6工程開工后項目部收集現(xiàn)場所有特殊工種的證件,證件原件存放項目部,證件復(fù)印件及特殊工種名冊上報公司人力資源部。
3.7施工現(xiàn)場勞務(wù)人員必須持有建設(shè)職業(yè)技能崗位證書或職業(yè)資格證書
3.8項目部將勞務(wù)人員名冊及證件復(fù)印件上報公司人力資源部。
3.9對上報假證者,追究其責(zé)任。
4.企業(yè)業(yè)績管理
4.1及時按有關(guān)文件要求辦理企業(yè)獎項及個人獎項。
4.2所獲獎項要辦理登記、存檔(含電子版)。
4.3企業(yè)獎項借用時要經(jīng)負責(zé)人審批,并填寫借用登記表。
4.4年終對本企業(yè)所獲獎項要匯總,并上報總經(jīng)理。
4.5制作企業(yè)業(yè)績宣傳材料,及時更新改版。
5.工程開、竣工手續(xù)管理
負責(zé)將項目部上報的施工許可證(復(fù)印件)、竣工備案材料(原件)、竣工備案證(復(fù)印件)和消防驗收合格單(復(fù)印件)存檔備案。
第2篇 綜合部安全管理職責(zé)
一、貫徹總工會有關(guān)安全衛(wèi)生的方針、政策,并監(jiān)督認真執(zhí)行,對忽視安全生產(chǎn)和違反勞動保護的現(xiàn)象及時提出批評和建議,督促和配合有關(guān)部門及時改進。
二、監(jiān)督勞動保護費用的使用情況,對有礙安全生產(chǎn)、危害隊員工安全健康和違反安全操作規(guī)程的行為有權(quán)抵制、糾正和控告。
三、做好安全生產(chǎn)宣傳教育工作,教育職工自覺遵紀守法,執(zhí)行安全生產(chǎn)各項規(guī)程、規(guī)定,支持經(jīng)理、廠長對安全生產(chǎn)做出突出貢獻的單位和個人給予表彰和獎勵,對違反安全生產(chǎn)規(guī)定的單位和個人給予批評和處罰。
四、參加公司有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)章制度制訂。
五、協(xié)助行政部門搞好班組的安全建設(shè)。
六、關(guān)心職工勞動條件的改善,保護職工在勞動中的安全與健康,組織從事職業(yè)危害作業(yè)人員進行預(yù)防性健康檢查和療養(yǎng)。
七、發(fā)動和依靠廣大職工群眾有效地搞好安全生產(chǎn)。
八、參加安全生產(chǎn)檢查和對建設(shè)項目的“三同時”監(jiān)督,參加事故的調(diào)查處理。
第3篇 綜合部部長:職業(yè)健康安全環(huán)境管理責(zé)任制
1.1.1 負責(zé)國家各項安全生產(chǎn)法規(guī)和公司各項安全管理規(guī)章制度在本部門貫徹執(zhí)行;
1.1.2 負責(zé)組織對本部門員工開展多種形式的安全教育,并對本部門員工安全生產(chǎn)負責(zé);
1.1.3 協(xié)助安全管理部門組織、籌備公司的重大安全活動;
1.1.4 參加對人身安全事故的調(diào)查處理工作;
1.1.5 負責(zé)公司公務(wù)用車的安全管理和安全檢查;
1.1.6 負責(zé)審核公司安全生產(chǎn)工作會議的簡報、紀要的起草、發(fā)布和重要事項記錄、歸檔;
1.1.7 負責(zé)組織做好本部門外包、外委工程作業(yè)的現(xiàn)場安全管理;
第4篇 綜合部:職業(yè)健康安全環(huán)境管理責(zé)任制
1.1.1 認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全、環(huán)保方面的法律、法規(guī)、標準、制度,經(jīng)常對本系統(tǒng)人員進行安全、環(huán)保教育;
1.1.2 做好食堂、車隊、保安、保潔等所屬管理范疇的相關(guān)制度的制定,并做好安全狀況監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改;
1.1.3 協(xié)助安全管理部門組織、籌備公司的重大安全活動;
1.1.4 負責(zé)公司公務(wù)用車的安全管理和安全檢查,確保車輛的安全性能;
1.1.5 對員工宿舍的防火和安全管理負責(zé);
1.1.6 對員工食堂不能正確執(zhí)行國家《食品衛(wèi)生法》造成的就餐人員食物中毒負責(zé);
1.1.7 積極參加工傷事故的搶救工作;
第5篇 z管理處綜合部崗位職責(zé)
一、綜合部主管崗位職責(zé)
1.帶領(lǐng)本部門員工遵守公司各項制度;
2.負責(zé)接待業(yè)主(住戶)投訴、建議或意見;
3.熟悉本轄內(nèi)樓宇結(jié)構(gòu)、排列、單元數(shù)、業(yè)主(住戶)的種類、數(shù)量,督促本部門員工及時催繳管理費;
4.負責(zé)業(yè)主(住戶)的入伙接待、退鋪及相關(guān)手續(xù)辦理;
5.負責(zé)轄區(qū)房屋本體控制、外觀維護;
6.按規(guī)定巡查轄區(qū),檢查各部門工作,發(fā)現(xiàn)存放及潛在問題及時整改;
8.負責(zé)督導(dǎo)員工向業(yè)主(住戶)宣傳國家方針政策,傳達政府和公司的各項通知規(guī)定,配合公安、居委會做好人口管理和計生工作;
9.負責(zé)定期對服務(wù)質(zhì)量進行統(tǒng)計、分析并提出整改方案;
10.負責(zé)業(yè)主(住戶)裝修的初審;
11.組織管理員(必要時可要求其余部門支援)對裝修進行巡查、驗收及違章處理;
12.負責(zé)轄區(qū)的社區(qū)文化活動,加強精神文明建設(shè);
13.負責(zé)公司日常行政事務(wù)及對外協(xié)調(diào);
14.負責(zé)組織對業(yè)主(住戶)進行回訪;
15.負責(zé)督促管理員對空鋪位的管理;
16.完成管理處主任交待的其它任務(wù);
二、管理員崗位職責(zé)
1.熟悉公司的各項管理制度,收費標準及其構(gòu)成,商鋪及其業(yè)主、商戶情況,大廈結(jié)構(gòu)及功能等。
2.負責(zé)辦理業(yè)主、商戶的入伙,裝修審查及退鋪手續(xù)。
3.負責(zé)裝修檔案、業(yè)主檔案、商戶檔案、公司文書等檔案的管理。
4.負責(zé)大廈公共鑰匙和入伙商鋪鑰匙的管理工作。
5.負責(zé)空置鋪位、大廈公共場地、場所的監(jiān)管。
6.及時向業(yè)主、商戶派發(fā)各種費用的繳費通知單,并妥當解釋商戶提出的相關(guān)問題。
7.協(xié)助財務(wù)做好費用的催繳工作,隨時統(tǒng)計、掌握、提供有關(guān)繳費情況。
8.負責(zé)接受業(yè)主商戶投訴,報綜合管理部主管,并跟蹤處理結(jié)果,做好回訪工作。
9.負責(zé)妥善處理業(yè)主、商戶、顧客等之間的各種糾紛。
10.負責(zé)對轄區(qū)的日常巡視和檢查。
11.熟悉管理處有關(guān)裝修管理規(guī)定和有關(guān)裝修階段性的補充規(guī)定、通知。
12.熟悉裝修審批的各個環(huán)節(jié)和違章處罰的標準和程序。
13.堅持每天巡查樓宇一至二遍,監(jiān)督和檢查房屋的裝修的現(xiàn)場、施工行為、人員情況并做好巡查記錄,發(fā)現(xiàn)違章應(yīng)及時下發(fā)整改通知書或匯同有關(guān)部門采取措施。
14.每天下班前匯總裝修違章記錄并告之相關(guān)部門處理。
15.完成主管交待的其他工作任務(wù)。
三、文員崗位職責(zé)
1.負責(zé)管理處文件的打印、收發(fā)、歸檔、保存。負責(zé)管理各職能部門的報告的報批、報送,確保管理處與公司的政策暢通。
2.負責(zé)管理處全體員工的考勤、監(jiān)督檢查、匯總統(tǒng)計、負責(zé)管理處員工人事手續(xù)及資料的保存管理。
3.負責(zé)管理處辦公用品、低值易耗品報批、發(fā)放并做好登記手續(xù)。
4.負責(zé)管理處辦公設(shè)備(復(fù)印機、傳真機、電話)管理。
5.負責(zé)管理處的社區(qū)文化宣傳工作,::并組織具體實施。
6.負責(zé)業(yè)主(住戶)檔案管理,協(xié)同管理員對業(yè)主檔案進行歸檔、統(tǒng)計、保存并根據(jù)工作需要及時調(diào)閱有關(guān)業(yè)主(住戶)情況。
7.負責(zé)辦理裝修工出入證手續(xù)及歸檔、保存工作。
8.負責(zé)記錄本小區(qū)歷次大事及各種活動,使用筆錄、攝像、攝影等現(xiàn)代手段,將小區(qū)的創(chuàng)立直到永遠歷史裝入檔案備查。
9.負責(zé)接待安排上級主管部門和同業(yè)人士的檢查、指導(dǎo)、來訪、參觀等事宜。
10.完成管理處主任交代的其他任務(wù)。
四、會所管理員崗位職責(zé)
1.服從管理處主任和主管的領(lǐng)導(dǎo),聽從調(diào)配。
2.負責(zé)會所內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境、水電及正常秩序,保障會所設(shè)施正常運行。
3.負責(zé)各娛
樂場內(nèi)房門鑰匙的管理,按時開啟會所大門。
4.對會所內(nèi)各承包服務(wù)網(wǎng)點進行管理和監(jiān)督。
5.接待住戶反映情況、投訴、咨詢和住戶提出的問題。
6.正點開放健身房。
7.負責(zé)健身房內(nèi)的清潔衛(wèi)生。
8.對健身人員有禮貌、有熱情。
9.認真做好健身人員的登記。
10.熟練和掌握健身器材的正確使用。
11.健身器如有故障,應(yīng)立即通知工程維修部修理。
12.認真保管好健身人員寄存的物品。
13.開放完畢關(guān)好電燈、空調(diào),鎖好門窗。
五、救生員職責(zé)
1.具備良好的水性和健康的身體,熟悉各種救生技術(shù),持證上崗。
2.堅守崗位,人不離池,注意力集中,反應(yīng)靈活,密切注意池內(nèi)游客情況,發(fā)現(xiàn)意外及時救護,保護泳客的生命安全。
3.維持泳池秩序,禮貌勸阻泳客在泳池跳水、追逐打鬧及閑雜人員進入泳池玩耍、拍照。
4.負責(zé)對泳池水的消毒、凈化、吸塵、清潔、換水、加水和水質(zhì)檢驗。
5.負責(zé)泳池藥品、燈光、器具、設(shè)施設(shè)施的管理、使用、維修和保養(yǎng)。
6.負責(zé)填寫凈化、消毒記錄表和采購計劃表。
第6篇 教工小區(qū)物業(yè)管理中心綜合部部長崗位職責(zé)
教工生活小區(qū)物業(yè)管理中心綜合部部長崗位職責(zé)
l、在物業(yè)管理中心主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)組織各項工作管理、人事管理及督導(dǎo)管理等工作。
2、負責(zé)協(xié)調(diào)物業(yè)管理中心管理的各項要求與指標,并推行實施。
3、負責(zé)協(xié)調(diào)物業(yè)管理中心各職能關(guān)系,配合各部門專項工作的完成。
4、負責(zé)物業(yè)管理中心員工的后勤保障管理工作。
5、負責(zé)物業(yè)管理中心各類文件起草印發(fā)、外聯(lián)接待及會務(wù)工作的管理。
6、負責(zé)物業(yè)管理中心督辦工作管理。.
7、負責(zé)物業(yè)管理中心工作秩序管理及督查。
8、檢查物業(yè)管理中心的一切程序是否得到執(zhí)行。
9、負責(zé)物業(yè)管理中心的大事記。
10、負責(zé)物業(yè)管理中心員工的招聘、面試、背景調(diào)查、上崗、調(diào)配。
11、負責(zé)物業(yè)管理中心的人事考核。
12、負責(zé)物業(yè)管理中心人事考核規(guī)定、考核實施辦法、考核標準的制定。
13、負責(zé)編制物業(yè)管理中心一般員工的需求計劃。
l4、負責(zé)建立物業(yè)管理中心員工的工作業(yè)績檔案。
15、負責(zé)物業(yè)管理中心獎懲制度的實施,核準各部門獎懲協(xié)議,執(zhí)行獎懲決定。
16、負責(zé)物業(yè)管理中心的員工手冊和規(guī)章制度是否得到執(zhí)行。
17、負責(zé)物業(yè)管理中心員工培訓(xùn)、計劃、檢查、統(tǒng)計的制定和實施。
18、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第7篇 某物業(yè)管理公司綜合部崗位職責(zé)
物業(yè)管理公司綜合部崗位職責(zé)
綜合部經(jīng)理
在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)公司行政事務(wù)、人事工作及各專業(yè)人員的日常督辦工作,保證項目部綜合辦公系統(tǒng)的正常運作;
一、行政事務(wù):
1、全面負責(zé)項目部各類行政事務(wù)。
2、負責(zé)及時傳達總經(jīng)理與集團公司的各項工作指令,并嚴格按照工作時限督辦和落實;
3、組織總經(jīng)理召集的各種會議并落實會議紀要中的工作;
4、轉(zhuǎn)呈各項上報的請示報告、工作計劃、集團指示,下傳指示和工作指令,保障傳達渠道暢通。
5、對綜合部人員的工作進行管理和考核。
6、對公司所有固定資產(chǎn)使用、調(diào)撥等情況進行監(jiān)督檢查。
7、對宿舍區(qū)的衛(wèi)生進行監(jiān)督檢查。
8、負責(zé)公司相關(guān)印章、介紹信的管理。
9、負責(zé)公司各項活動的組織、實施。
10、處理突發(fā)事件,及時將信息上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。在突發(fā)事件中,做好部門協(xié)調(diào)和后勤保障、支持工作。
11、圍繞管理體系,開展對員工服務(wù)質(zhì)量的檢查。
12、承辦總經(jīng)理及各級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
二、人事事務(wù)
1、在集團公司、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)勞動人事工作,掌握員工的思想和工作情況,認真貫徹和執(zhí)行公司的有關(guān)制度的規(guī)定。
2、負責(zé)組織建立人員檔案、工作檔案,組織實施績效考核。
3、負責(zé)對人員招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、離職、勞動合同等各項工作的執(zhí)行情況進行檢查、督辦。
4、根據(jù)公司制度對人員的考勤進行管理,并協(xié)助集團人力資源部做好工資的核查工作。
5、配合集團人力資源部做好各項培訓(xùn)工作。
人事主管
協(xié)助部門經(jīng)理制定規(guī)范公司各項行勞資制度并監(jiān)控執(zhí)行;對考勤、工資進行核算。做好員工各項人事手續(xù)。
1、負責(zé)員工工資管理,包括工資預(yù)算、工資制度、工資等級、保險的制定。
2、按照公司考勤制度核算員工考勤,確保考勤真實、有效,手續(xù)齊全。
3、做好工資、存休核算工作,確保準確無誤。
4、做好與招聘主管關(guān)于入職手續(xù)的移交工作。
5、為員工辦理離職手續(xù),準確的核準工資。
6、負責(zé)員工勞動合同的簽訂、續(xù)訂。
7、負責(zé)員工轉(zhuǎn)正定級、調(diào)配、選拔、獎懲、勸退等工作。
8、負責(zé)公司人事數(shù)據(jù)庫的整理、核準工作。
9、負責(zé)人員檔案的管理。
10、綜合部文件檔案的管理。
11、負責(zé)工牌、更衣柜的管理。
12、負責(zé)每月提供員工生日名單。
13、負責(zé)公司電話表的周更新。
14、每周、每月末上報公司人員情況,包括人員名單匯總、人員異動等,并進行分析。
15、協(xié)助人力資源部提供各項數(shù)據(jù)。
16、每月月末核算主管級以上人員電話費。
17、完成綜合部經(jīng)理交辦的臨時性工作。
人事文員
協(xié)助人事主管做好如下人事工作:
1、負責(zé)員工工資管理,包括工資預(yù)算、工資制度、工資等級、保險的制定。
2、按照公司考勤制度核算員工考勤,確?？记谡鎸?、有效,手續(xù)齊全。
3、做好工資、存休核算工作,確保準確無誤。
4、做好與招聘主管關(guān)于入職手續(xù)的移交工作。
5、為員工辦理離職手續(xù),準確的核準工資。
6、負責(zé)員工勞動合簽訂、續(xù)訂。
7、負責(zé)員工轉(zhuǎn)正定級、調(diào)配、選拔、獎懲、勸退等工作。
8、負責(zé)公司人事數(shù)據(jù)庫的整理、核準工作。
9、負責(zé)人員檔案的管理。
10、綜合部文件檔案的管理。
11、負責(zé)工牌、更衣柜的管理。
12、負責(zé)每月提供員工生日名單。
13、負責(zé)公司電話表的周更新。
14、每周、每月末上報公司人員情況,包括人員名單匯總、人員異動等,并進行分析。
15、協(xié)助人力資源部提供各項數(shù)據(jù)。
16、每月月末核算主管級以上人員電話費。
17、完成綜合部經(jīng)理交辦的臨時性工作。
行政后勤主管
協(xié)助部門經(jīng)理制定規(guī)范公司各項行政管理制度,做好食堂的管理工作,并協(xié)助做好對庫房、采購工作的督導(dǎo)和檢查。
1、負責(zé)公司行政工作的規(guī)范化建設(shè),負責(zé)公司《行政制度匯編》、資產(chǎn)管理體系的不斷完善。
2、負責(zé)員工食堂的管理。包括食堂的采買、制作、成本核算、人員管理及規(guī)范的出入庫制度。做到合理膳食、服務(wù)周到、服從管理、略有結(jié)余。
3、做好與財務(wù)部、集團各級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于食堂的協(xié)調(diào)工作。
4、負責(zé)對采購員工作的督導(dǎo)、檢查、跟進。
5、負責(zé)庫房的管理,包括出入庫、庫存的定期檢查、核對、工服、固定資產(chǎn)的管理等工作。
6、負責(zé)接待外單位人員就餐工作。
7、協(xié)助采購員對物資進行市調(diào),選擇供應(yīng)商。
8、每周五上報次周的員工食譜。
9、每月月末上報就餐人數(shù)、就餐量,并進行核準。
10、每月月末上報客餐就餐人數(shù)、單位。
11、每月月末制作次月就餐表。
12、每月25日上報次月的食堂采購計劃。
13、每月26日準備次月下發(fā)的就餐卡。
14、負責(zé)每月月末食堂帳物跟財務(wù)對帳,并做出分析。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
采購員
負責(zé)物業(yè)公司所有物資的采購工作,進行市場調(diào)研,確認價格。在價格合理的情況下,保質(zhì)保量即時采買。
1、根據(jù)每月各部門上報的采購計劃,與庫房存有量進行核實后再進行采購。
2、嚴格按審批的物品規(guī)格、型號、價格、品牌進行采購、驗收,確保所購物品為合格品。
3、定期對供應(yīng)商進行產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)的跟蹤,并做出評估報告及時收集、整理各類物品的供貨單位信息,建立信息庫。
4、嚴格按照公司規(guī)定,辦理采購物品的出入庫登記、請款、報銷等手續(xù)。
5、對食堂采購物品的出入庫、庫存、出庫每周進行三次抽查。
6、協(xié)同庫房管理員做好向公司各部門及時提供物資的工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
it管理員
1、負責(zé)物業(yè)公司所有計算機及網(wǎng)絡(luò)、通訊設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)的維修、維護。
2、監(jiān)督管理各部門及項目部的計算機的使用,防止資源浪費。
3、協(xié)助解決各部門及項目部在計算機使用中遇到的問題。
4、及時掌握計算機病毒的情況,對公司的計算機病毒做到預(yù)防和清理。
5、負責(zé)公司各部門及項目部辦公電話的安裝、維修、維護,確保通訊網(wǎng)絡(luò)的通暢。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
綜合資料員
1、負責(zé)部門文件、資料及信息的管理;
2、負責(zé)收發(fā)文件信函、備忘錄、接聽電話做好留言記錄,發(fā)送傳真和部門信息;
3、負責(zé)整理文件、負責(zé)管理資料的建立與歸檔管理;
4、負責(zé)本部門體系文件、印章、重要資料、書籍和文件的管理,負責(zé)文件、資料的傳遞,資料、文件和書籍的借閱管理;
5、負責(zé)本部門資產(chǎn)的管理;
6、負責(zé)報銷各類財務(wù)票據(jù),每月上報本部門資金計劃;
7、負責(zé)與有關(guān)部門和上級單位的聯(lián)系與溝通,負責(zé)擬定本部門的通知;
8、負責(zé)收集、整理和上報各類信息資料,負責(zé)信息資料的存檔為撰寫各類總結(jié)及報告提供準確的資料;
