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世界管理制度是一種全局性的規(guī)范體系，旨在確保全球范圍內(nèi)的組織、企業(yè)、政府和非營利機構在運營、決策和互動中遵循一定的規(guī)則和標準。它涵蓋了法律、政策、道德規(guī)范、行業(yè)標準等多個層面，以促進公平、可持續(xù)和高效的發(fā)展。
包括哪些方面
1. 法律法規(guī)：全球各地的法律法規(guī)是世界管理制度的基礎，規(guī)定了組織行為的合法邊界。
2. 國際公約：如聯(lián)合國憲章、世界貿(mào)易組織協(xié)定等，為國際合作和公平交易設定框架。
3. 行業(yè)標準：如iso質量管理體系、環(huán)保標準等，為各行業(yè)設立操作準則。
4. 道德準則：如全球商業(yè)道德準則，指導企業(yè)和個人在商業(yè)活動中保持誠信。
5. 公司治理：包括董事會結構、透明度和責任，確保公司決策的公正和有效。
6. 社會責任：涉及環(huán)境保護、員工權益、社區(qū)參與等方面，鼓勵組織對社會做出積極貢獻。
重要性
世界管理制度的重要性在于：
1. 穩(wěn)定秩序：通過法律和規(guī)則設定行為預期，減少不確定性，維護社會穩(wěn)定。
2. 公平競爭：確保所有參與者在同一規(guī)則下競爭，防止不公平優(yōu)勢。
3. 保護資源：通過環(huán)境標準和可持續(xù)發(fā)展政策，保護自然資源，應對全球挑戰(zhàn)。
4. 促進合作：國際公約和標準推動跨國合作，解決全球性問題。
5. 提升效率：標準化流程和管理實踐提高工作效率，降低成本。
方案
1. 建立全球對話平臺：鼓勵各國政府、企業(yè)和民間團體參與，共同討論和制定全球管理制度。
2. 強化監(jiān)管機制：確保法律法規(guī)得到執(zhí)行，對違規(guī)行為進行有效懲罰。
3. 提升公眾意識：通過教育和宣傳，提高人們對全球管理制度的理解和遵守程度。
4. 推動技術創(chuàng)新：利用新技術優(yōu)化管理制度，提高執(zhí)行效率和透明度。
5. 持續(xù)評估和完善：定期評估制度的效果，根據(jù)實際情況進行調(diào)整，保持其適應性和有效性。
以上方案旨在構建一個更加協(xié)調(diào)、公正的世界管理制度，促進全球繁榮和發(fā)展。在實施過程中，需兼顧各方利益，確保制度的公正性和可行性。
世界管理制度范文
第1篇 新世界地產(chǎn)公司銷售中心考勤管理制度
新世界地產(chǎn)銷售中心考勤管理制度
第一條工作時間
a)非銷售值班人員:9:00---18:00,并根據(jù)銷售需要輪班值日;
b)銷售人員的上班時間,可由各銷售中心根據(jù)實際情況制定后,報公司人力資源部備案執(zhí)行。
第二條休息日安排
a) 銷售中心實行每周六天工作日,逢周六、周日所有人員均須到崗,但項目營銷經(jīng)理可根據(jù)值班表及銷售情況安排本組人員輪流休息。遇展會或推廣促銷活動等特殊情況可停止安排休息;
b) 若遇展會或推廣促銷活動而無法正常休息的,可根據(jù)營銷經(jīng)理簽字確認的出勤記錄,申請補休。
第三條考勤制度
a)遲到:超過規(guī)定的上班時間但未超過半小時者,屬遲到。每遲到一次扣績效分三分,每月累計遲到5次記曠工一天;
b)早退:于規(guī)定下班時間提前半小時以內(nèi)下班者,屬早退。每早退一次扣績效分三分,每月累計早退5次記曠工一天;
c)曠工:未經(jīng)請假私自不來上班者、超過規(guī)定的上班時間半小時上班者、于規(guī)定下班時間提前超過半小時下半者按曠工處理,曠工一天扣績效分十分,曠工累計超過3次,將給予除名處理,公司不予以任何賠償;
d)病假:員工生病須在請假當天上班前通知上級領導,并應在康復上班時提供區(qū)級以上醫(yī)院出具的診斷證明。一個月內(nèi)病假兩天不扣工資,兩天以上病假扣除當天日工資;
e)事假:事假須提前一天請示上級領導,經(jīng)領導批準后方可休息。未經(jīng)批準或超期休假的按曠工處理,事假扣除當天日工資;
f)外出:員工外出辦理與工作相關的事宜,須向上級領導請示,說明外出事由,獲得批準后方可外出,并應在辦完事情后立即返回,不得利用外出時間辦理與工作無關的私人事宜。未經(jīng)批準私自外出者按曠工處理。
第四條考勤管理
a)銷售中心實行考勤打卡制度,所有人員均需打卡;
b)遇打卡機故障,考勤專員應立即通知供應商維修或報告行政人事部;
c)銷售中心考勤專員負責管理、記錄考勤情況,于每月固定日期統(tǒng)計匯總;
d)項目營銷經(jīng)理簽署當月考勤匯總表及下月值班表,并報公司人力資源部備案;
e)員工的出勤情況是公司審核每一位員工工作表現(xiàn)的重要指標。希望銷售中心工作人員嚴格執(zhí)行本考勤制度,遵守銷售部作息時間,為銷售工作的順利進行提供時間保障。
第2篇 新世界地產(chǎn)樣板房管理辦法
新世界地產(chǎn)樣板房管理
第一條樣板房是公司產(chǎn)品的形象代表,其品質和形象的好壞直接影響到公司商品房的銷售。因此,保持樣板房的整潔、有序、品質完好不僅能給予客戶最基本的信心保證,亦能體現(xiàn)公司的企業(yè)形象、品質形象,達到成功銷售的目的。
第二條樣板房資產(chǎn)驗收
a)樣板房資產(chǎn)驗收前,資產(chǎn)管理的所有權歸屬于項目部;
b)樣板房完成時,應由項目部組織驗收,行政人事部及項目營銷部共同參與;
c)樣板房資產(chǎn)驗收時行政人事部主要核對樣板房內(nèi)資產(chǎn)的數(shù)量,并檢查設備和器具處于正常使用狀態(tài);
d)樣板房資產(chǎn)驗收合格并完成相關手續(xù)后,行政人事部正式接收樣板房的資產(chǎn)所有權,并應完成樣板房資產(chǎn)的造冊登記工作。
第三條樣板房的資產(chǎn)管理:
a)資產(chǎn)責任人為各項目營銷經(jīng)理,主要負責所轄項目樣板房資產(chǎn)(包括家居擺設)的采購審核及管理;
b)資產(chǎn)管理員為各項目現(xiàn)場指定行政助理,主要負責所在項目樣板房資產(chǎn)的驗收、盤點、造冊登記、資產(chǎn)轉移、資產(chǎn)核銷的工作;
c)公司行政人事部負責不定期做資產(chǎn)的檢查和盤點工作。
第四條樣板房管理
a)保持樣板房的干凈、整潔,進入樣板房應穿鞋套;
b)每日定期進行清潔及消毒工作;
c)盡量保持樣板房處于通風狀態(tài);
d)不在樣板房內(nèi)大聲喧嘩、推搡;
e)愛護樣板房內(nèi)的家居、擺設,禁止隨意挪動或占用;
f)任何人均不可在樣板房內(nèi)休息;
g)未經(jīng)許可,不得帶無關人士進入樣板房;
h)未經(jīng)許可,樣板房內(nèi)禁止拍照;
i)不應帶客人進入處于施工狀態(tài)或未開放的樣板房參觀。
第五條責任及義務
a)公司呈現(xiàn)于客人的產(chǎn)品都將是完好、高品質的。因此樣板房內(nèi)的財物若有損壞,應立即匯報主管人員,并申請辦理維修或關閉樣板房的手續(xù);
b)項目營銷經(jīng)理負有對樣板房的管理責任;
c)板房解說員負有監(jiān)督及勸導責任,若遇任何人違反樣板房管理規(guī)定可進行勸導,若不聽勸導應立即匯報項目營銷經(jīng)理或現(xiàn)場銷售主任;
d)公司任何職員均應愛護樣板房及板房內(nèi)家居擺設,同時負有舉報責任。
第3篇 新世界物業(yè)標識管理規(guī)定
新世界物業(yè)標識管理規(guī)定
1.目的
本規(guī)定通過對標識管理的規(guī)定,確保對服務或服務提供過程進行正確標識,以防混淆。
2.適用范圍
適用于本公司物業(yè)管理活動中服務和服務提供過程的標識。
3.職責
3.1倉管員根據(jù)《標識管理》做好物品的分類標識及管理。
3.2物業(yè)部及各部門根據(jù)需要,在服務場所適當?shù)牡胤阶龊脴伺茦俗R及管理。
3.3物業(yè)部在服務區(qū)域內(nèi)適當?shù)奈恢迷O立加強有關消防、安全等的標識及管理。
4.管理規(guī)定
4.1各部門工作人員需著裝規(guī)定的工作服、佩戴工作證。
4.1.2工作服、工作證由公司統(tǒng)一訂造。
4.1.3由行政部負責。
4.2倉庫應根據(jù)物品的種類進行標識。
4.2.1公司由總倉分為:工程倉、清潔用品倉、清潔劑倉、印刷品倉、文具倉等。
4.2.2物品驗收標識。
4.2.3物品經(jīng)檢驗后,狀態(tài)標識分合格、不合格、待檢三種,對不同標識的物品應分區(qū)放置。
4.2.4由公司統(tǒng)一訂造。
4.2.5由倉庫管理員負責標識與管理。
4.3 車庫及外圍停車道
4.3.1車位停放安全線、出入方向指示線應以黃色標識;每輛車停位都應懸掛車牌號;出入口有限高、限速的明顯標志,有停放位標識。
4.3.2由物業(yè)部負責標識與管理。
4.4物業(yè)部應在小區(qū)范圍內(nèi)設置各類服務標識牌。
4.4.1樓盤門口有樓盤名稱、門牌號碼及樓盤平面指示圖。
4.4.2樓層牌、出入口指示牌、梯陡小心安全牌、房號、消防栓、客梯、公共梯、扶梯、衛(wèi)生間、走火通道、垃圾投放處、地漏、愛護草地等。
4.4.3辦公室牌、服務崗位牌、寫字樓分布圖、各崗位職責及操作規(guī)程牌。
4.4.4由公司按標準統(tǒng)一訂造。
4.4.5由物業(yè)部及各部門負責標識與管理。
4.5設備房
4.5.1機房名稱:空調(diào)機房、水泵、污水泵、發(fā)電機房、高壓配電房、低壓配電房、消防中心。
4.5.2設備設施標識:消防管、進水管、出水管、排水管及水流向指示、各種閥門名稱。
4.5.3對用于提供服務的設備設施檢驗后,對完好狀態(tài)的予以良好標識,對故障設備懸掛待修標牌。
4.5.4設備運行狀態(tài)分運行、停用予以標識。
4.5.5對設備房應設提示語,分高壓危險止步、有人工作禁止合閘、電房重地閑人免入、禁止吸煙予以標識。
4.5.6由公司按標準統(tǒng)一訂造。
4.5.7由工程組負責標識與管理。
4.6標識增減處置規(guī)定:各部門對自己管轄范圍的標識進行檢查,并予以登記。對已發(fā)生變化的標識,在《標識項目清單》備注欄中予以注明變化情況。
4.7工作評定標識
4.7.1各崗位員工工作中應做好相應的工作及檢查記錄,作為有關服務追溯的唯一標識。
4.7.2管理督查部通過月度、年度綜合檢查評定通報對服務質量的評定結果進行標識。
4.7.3各部門負責對所管轄范圍內(nèi)服務質量的檢驗和試驗狀態(tài)通過記錄進行標識,標識分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四種。
4.7.4外部服務質量評價的標識均以外部授予的獎牌、證書和文字記錄等進行確認,懸掛或存放于管理督查部。
4.8如工作對顧客帶來不便,也應予以標識,如工作進行中、高空作業(yè)、小心地滑、不便之處,敬請原諒等,以上臨時標識由各使用部門保管,由公司統(tǒng)一外購。
4.9各部門根據(jù)需要設立的各種標識,如物品標識、服務標識、安全標識、設備標識等,都要求保證標牌標識正確的存放位置及標識的清楚易懂,各類標識要求齊全、完整。
4.10各部門負責人定期或不定期地組織相關人員對標識活動進行檢查,發(fā)現(xiàn)不合格項,應及時采取糾正、預防措施,以保證標識的存在和發(fā)揮作用。
5.相關記錄:
5.1《標識項目清單》
第4篇 新世界物業(yè)保安器械使用管理規(guī)定
新世界物業(yè)保安器械使用管理規(guī)定
1.目的
保證保安器械的完好無損及正常使用,延長器械的使用期限。
2.適用范圍
適用于保安大隊保安器械:對講機、膠棒、武裝帶、手電筒、巡更棒。
3.職責
3.1當班治安員負責器械器材的使用、并進行妥善保管。
3.2保安主任負責保安器械的統(tǒng)一管理、發(fā)放、送檢。
4對講機的管理
4.1對講機的使用及保養(yǎng)
4.1.1對講機只供當值治安員使用,嚴禁用作其他用途,特殊情況須經(jīng)保安
主任批準后方可使用。
4.1.2對講機嚴格按頻率使用,嚴禁治安員私自亂拆、亂擰或亂調(diào)其他頻率。
4.1.3對講機電池要充電6小時以上再使用,但充電的時間不能超過12小時,每臺對講機主機與電池均有編號,充電完畢后,必須用與之對應的電池,不得混用,以避免出現(xiàn)交叉充電,損壞電池。
4.1.4交班時要用干布擦拭機身,治安員在交班時應做好對講機交接驗收工作,發(fā)現(xiàn)問題應做好記錄并及時上報領導。
4.1.5使用對講機時,將音量調(diào)到適當(清晰聽到)位置,對講機只能握在手上或卡在腰帶上,禁止手提對講機天線。
4.1.6定期對對講機電池及主機件進行性能檢查,如發(fā)現(xiàn)有正常損壞,必須書面向隊長說明損壞的原因,嚴禁擅自進行維修。
4.1.7嚴禁將對講機及備用電池隨意亂放,對講機不得借予外人使用。
4.1.8嚴禁淋濕對講機或使對講機受較大的震動。
4.2對講機的對話要求
4.2.1持對講機呼叫對方前,首先報出自己的崗位(位置)。
例如:甲方呼叫乙方:
甲:甲呼叫乙,收到請回答。
乙:收到,請講。
通話完畢后:
甲:謝謝。
乙:不客氣。
4.2.2使用對講機敘說或匯報時,要簡明扼要,不得長時間占用對講機講話。
4.2.3使用對講機通話時,必須使用文明用語,嚴禁使用粗言穢語。
4.2.4在他人使用對講機時,不得插入話題搶用,緊急事件時除外。
4.2.5在緊急報警時須保持冷靜、敘說清楚以便及時做出處理。
4.3警棍使用的管理
4.3.1警棍是治安員執(zhí)勤時佩帶的自衛(wèi)防暴器械,治安員應嚴格保管和使用,不得將警棍轉借他人。
4.3.2當值治安員應將警棍掛在腰帶左側,不得在崗位上隨便玩耍或揮舞警棍。
4.2.3當值治安員要妥善保管所佩帶的警棍,如有遺失或損壞,要照價賠償。
4.4警棍的使用
4.4.1處理一般問題時,不得手持警棍或用警棍指著對方講話。
4.4.2非緊急情況或人身安全受威脅的情況下,治安員不得以任何借口或理由使用警棍攻擊他人。
4.4.3交接班時要檢查清楚后再交接,接收人發(fā)現(xiàn)警棍被損壞而不報告,應負責賠償。
第5篇 新世界物業(yè)保安儀容儀表管理規(guī)定
新世界物業(yè)保安儀容儀表管理規(guī)定
1.目的
規(guī)范治安員言語行為,提高服務水平,保證治安員具有良好的形象和精神風貌,特制定本制度。
2.適用范圍
適用于__新世界物業(yè)管理有限公司全體治安員。
3.職責
3.1治安員須嚴格遵照《儀容儀表管理規(guī)定》。
3.2當班治安中隊長負責督促和檢查隊員的儀容、儀表及用語規(guī)范。
3.3保安主任負責檢查和考評。
4.工作程序
4.1著裝規(guī)定
4.1.1統(tǒng)一著裝,舉止文明、大方、得體,精神抖擻。
4.1.2統(tǒng)一穿黑色皮鞋、深色襪,系領帶,配戴工作牌,服裝整潔、(凡配帶不整齊者,不得上崗)。上崗時必須皮鞋明亮,無灰塵,領帶末端不得超過腰帶扣,工作牌統(tǒng)一固定在左胸衣袋上方1厘米處。
4.1.3不得戴飾物,口袋內(nèi)不宜裝過多物品。
4.1.4禁止披衣、敞懷、挽袖、卷褲腿、戴歪帽、穿拖鞋或赤腳。
4.1.5制服外衣衣袖、衣領、制服襯衣領口處,不得顯露個人衣物,制服外不得顯露個人物品,服裝衣袋不得裝過大、過厚物品。
4.2行為舉止
4.2.1治安員上崗時舉止應文明、大方。
4.2.2不準留長發(fā)、蓄胡子、留長指甲。頭發(fā)不得露于帽檐外,帽沿下發(fā)長不得超過1.5厘米,。女性不留披肩發(fā),不得涂脂抹粉,濃裝打扮,不涂有色指甲油。
4.2.3精神振作,姿態(tài)良好,抬頭挺胸,不準彎腰駝背,東倒西歪、前傾后靠、伸懶腰。
4.2.4不準哼歌,吹口哨,聽收(錄)音機,看書報。
4.2.5注意檢查和保持個人儀表,監(jiān)控崗位環(huán)境環(huán)境衛(wèi)生,不得隨地吐痰,亂丟雜物。
4.2.6不挖耳、摳鼻孔、不敲桌椅、跺腳或玩弄其他物品。
4.2.7做到微笑服務,對待客戶友善、熱誠,嚴格遵守公司規(guī)定的文明禮貌用語。
4.3治安員規(guī)范文明用語
4.3.1日常用語
您好!早晨(早上)好!您請進、您請出、您貴姓、請(您)稍候、請您諒解、(您)慢走、請您留步、對不起、很抱歉、打擾了、不客氣、謝謝、晚安
4.3.2招呼用語
先生、小姐、太太、女士、阿姨、阿叔、阿伯、阿爺、阿婆、_總、_領導
4.3.3職業(yè)用語
4.3.4遇到進入小區(qū)/大廈公干的人員時:先生(小姐)請問您找誰,請您出示證件
查驗證件合格后:謝謝您的合作,請進。
4.3.5遇到?jīng)]有有效證件,確實需進入園區(qū)的人員時:請問您進小區(qū)/大廈有什么事
請您與__部門(人)先聯(lián)系。請您填寫臨時出入登記表。
請您稍候,我和__聯(lián)系一下。謝謝您的合作,請進。
4.3.6遇到閑散人員進入小區(qū)/大廈時:對不起,按規(guī)定您不能進入園區(qū),請離開。
4.3.7遇到住戶進入小區(qū)/大廈時應主動問好。
4.3.8對離開小區(qū)/大廈的人員必須進行檢查時:請您出示證件,謝謝,再見。
請問您帶的是什么東西給您添麻煩了,謝謝,再見。
致禮,對不起,您的東西不能帶出,請等候處理。
4.3.9遇到客人駕車進入小區(qū)/大廈時,對有出入證的車輛查驗后放行,對沒有出入證的車輛,必須查問:請問您的車輛進入小區(qū)/大廈有什么事
4.3.10目的地是業(yè)主或公司部門時:請您與__聯(lián)系。請您登記。謝謝您的合作,請進。
4.3.11對離開小區(qū)/大廈的車輛進行必要檢查時,致禮請您停車檢查。謝謝您的合作,再見!致禮。
4.3.12巡邏執(zhí)勤進行證件檢查時,致禮,請您出示證件檢查,謝謝。
4.3.13遇到需要幫助時:您好,請問您有什么事需要幫助嗎。
4.3.14對有違規(guī)違章行為者應說:請您把車停車位內(nèi)、請您把車放好請不要破壞綠化請把垃圾放入垃圾桶對不起,您已違反了小區(qū)/大廈管理規(guī)定,請予以改正。
4.3.15對不聽勸阻,或蠻橫無理者應該說:請尊重自己,也尊重他人。
第6篇 新世界物業(yè)安全部管理辦法
新亞物業(yè)安全部管理辦法
1值班安排和責任分工
1.1護管班長根據(jù)崗位設置情況,每年底制訂下一年護管執(zhí)勤各崗位人員的責任分工,將《責任分工表》報管理處主管審批后執(zhí)行。崗位調(diào)整或人員變更時,將修改后的《責任分工表》報管理處主管審批后執(zhí)行。
1.2護管班長每月30日前擬制下月值班安排,將《崗位安排表》報主管審批后執(zhí)行。
2警械、警具管理
2.1交接班時,檢查對講機等警械、警具是否完好,如有損壞及時上報班長,并在《值班與交接班記錄表》上記錄清楚。
2.2管理處主管每月檢查警械、警具,并填寫《監(jiān)督檢查記錄》如發(fā)現(xiàn)有損壞或丟失應追究當值人員的責任后給予更換或補充。
2.3警械、警具只能用于公務,嚴禁用于私事,若利用警械、警具進行違法行為,一切責任由當事人承擔。
2.4若因非公務造成損壞或丟失警械、警具,由責任人負責修復或照價賠償。
2.5警械、警具只能供本部門護衛(wèi)員值勤時使用,嚴禁外借他人。
2.6警械、警具因公務損壞或丟失可補領。若因非公務而損壞或丟失的,補領時需按價付款。
3交接班管理
3.1接班護管員應提前十分鐘到達值勤點,如接班人員未到,交班人員不得提前離開崗位。
3.2早班時,班長必須提前十分鐘到崗,召開日工作總結、部署會(總結前一天的護衛(wèi)執(zhí)勤情況,提醒工作注意事項,部署當日工作重點)。接班前班長必須提前十分鐘,組織班前會,清點人數(shù),檢查著裝,布置崗位,說明注意事項。
3.3交接班時,交接班人員對小區(qū)內(nèi)的車輛,值班室內(nèi)的物品及警械警具進行清點、檢查、登記,做到對崗交接。
3.4對業(yè)主通知的事情及注意的事項,要轉交的物品,應對接班人員交代清楚,并在《值班與交接班記錄表》上詳細記錄。
3.5在交代清楚所有事情,填好《值班與交接班記錄表》,交、接班人員簽名后,接班人員正式上崗,交班人員方可下班。
4訓練、培訓制度
4.1護衛(wèi)管理根據(jù)公司規(guī)定,按半軍事化管理,因此必須安排護衛(wèi)員進行各種軍事技能訓練和培訓。
4.2訓練內(nèi)容包括擒敵拳、理論知識、車輛指揮、應急事故處理、消防栓及滅火器的使用。
4.3結合工作實際和工作需要,組織學習《員工手冊》及公司各項規(guī)章制度。
4.4隊長每月底擬制下月的《護衛(wèi)員培訓計劃》報主任審批,并按計劃進行培訓和記錄,每次訓練前要填寫《培訓簽到表》。
5宿舍管理
1護管宿舍實行衛(wèi)生值日制度,由班長每月制定《宿舍值日安排表》并實施。
2值日人員督促本宿舍人員搞好個人衛(wèi)生,監(jiān)督其將個人日常用品、護衛(wèi)裝備等按規(guī)定的地方擺放整齊、有序。
3值日人員要糾正亂吐、亂扔、亂放雜物和大聲喧嘩等影響他人休息的不良行為。
4值日人員每天清掃房間衛(wèi)生兩次以上,保持室內(nèi)整齊、清潔,井然有序。
5值日人員由全班人員輪流擔任,并接受管理處主管的安排和監(jiān)督。
6外出管理
6.1嚴格執(zhí)行請銷假管理,在公司無集體活動的情況下,當值或晚班人員外出時都要填寫《請銷假報告單》,請假時間在2小時以內(nèi)由本班班長口頭批準;請假時間在2小時以上24小時以內(nèi)、晚上23時以前歸隊的由護管班長書面批準;請假兩天以內(nèi)(含兩天)的應向管理處主管批準;三天及以上由物業(yè)公司批準。按時返回后須向本班班長及管理處主管和物業(yè)公司銷假。
6.2外出歸來后,必須向批假人報到銷假。
6.3護管員嚴禁在外過夜。
6.4護管員嚴禁帶其他人員在護管宿舍留宿,特殊情況需留宿的需報告管理處主管批準后執(zhí)行。
7服務規(guī)范
7.1儀容儀表
為使護管員上崗時保持良好形象,特對護管員儀容儀表作如下規(guī)定:
a、舉止文明、大方、端莊。
b、穿著統(tǒng)一制服,佩帶工牌,整齊干凈。
c、不準披衣、敞懷、挽袖、戴歪帽、穿拖鞋或赤腳。
d、頭發(fā)要整潔,前額發(fā)不得遮蓋眼眉,鬢角發(fā)不得超過耳屏,腦后發(fā)不得觸及衣領,胡須長不得超過1毫米,鼻毛不得長出鼻孔。護管員不得留超過指頭1.5毫米的指甲。
e、精神振作,姿態(tài)良好。抬頭挺胸,不得彎腰駝背,東歪西倒,前傾后仰;不得伸懶腰、袖手、背手、叉腰或將手插入衣(褲)袋;不準邊執(zhí)勤邊吸煙、吃零食,不搭肩挽臂。
f、不得佩戴飾物。
g、不得哼歌曲、吹口哨。
h、不得隨地吐痰,亂丟雜物。
i、注意檢查和保持儀表,但不得當眾整理個人衣物。
j、不得將任何物件夾于腋下。
k、不抓頭、搔癢、掏耳、挖鼻孔,不得敲桌椅或玩弄其他物品。
7.2服務紀律
a、護管必須嚴格遵守國家政策、法令、法律、法規(guī),認真執(zhí)行公司規(guī)定的質量方針和質量目標,堅持安全第一、優(yōu)質服務,努力完成公司下達的各項安全管理任務。
b、護管在值勤工作中應嚴格遵守公司及部門規(guī)定的各項規(guī)章制度和操作規(guī)程。服從領導,聽從指揮,堅守崗位,盡職盡責。
c、護管員工必須嚴格遵守16個不準
⑴不準酒后值勤和在上班時飲酒。
⑵不準在崗位上與他人發(fā)生爭吵或打架。
⑶不準在值勤時間吸煙、吃零食。
⑷不準在夜間值勤時打瞌睡。
⑸不準在工作時間看書、看報、下棋、打牌、做私活。
⑹不準在上崗時攜帶手機、耳機、bp機。
⑺不準擅離崗位、脫崗、串崗。
⑻不準佩戴手鏈、項鏈、戒指等各類及其他貴重飾品。
⑼不準彎腰駝背,不準在崗位上與人閑聊。
⑽不準留鬢角、長頭發(fā)、長指甲、小胡子。
⑾不準向業(yè)主、司機、攤主及其他客戶借錢或索討財物。
⑿不準帶親友到崗位上陪崗。
⒀不準私分或挪用拾遺物品、無主車輛及現(xiàn)金。
⒁不準打人、罵人。
⒂不準知情不報或包庇壞人。
⒃不準當班員工下班后進入工作場所。
d、熱愛本職工作,忠于職守,以高度的敬業(yè)精神,滿腔熱忱地投入服務,認真履行職責,任勞任怨,出色地完成安全管理任務。
e、遵紀守法,勇于護法,切實做到學法、守法、用法,以優(yōu)質服務贏得社會的認可和業(yè)主(住戶
)的信任。
f、不準擅自帶人留宿,親屬如有特殊情況需臨時留宿的,須報經(jīng)管理處領導批準。不準讓公司辭退、離職人員在員工生活區(qū)逗留。
g、文明執(zhí)勤,禮貌待人。
h、廉潔奉公,不牟私利。護管員必須廉潔自律,堅持原則,照章辦事,不給違紀分子任何可乘之機。
i、尊老愛幼,樂于助人,拾金不昧,樹立社會主義精神文明新風尚。
7.3服務語言
a、護管人員在值勤服務中,對所有業(yè)主和來賓堅持使用文明禮貌用語,對人稱呼要得當,對人講話要用請、您、歡迎您、謝謝、對不起、抱歉、再見、您好、您早、請稍候、請坐等文雅語句,切忌出言不遜和說臟話?；卮鹨鞔_,不要與無關人員閑聊。對業(yè)主和來賓的來訪要熱情,對業(yè)主和來賓詢問事項的回答要自然誠懇,不得使用不知道、不了解、不清楚、不是我管的等生硬語句。
b、盤問大件物資(物品)攜出小區(qū)或大廈時要有禮貌,先舉手致意或點頭示意,并向前招呼說:對不起,請出示您的證件(請出示物品出入證),詢問清楚后登記放行。阻止大型貨車駛入小區(qū)時,先舉手致意,說明小區(qū)規(guī)定,不準駛入理由,請求理解、支持和配合。
c、遇到不友好的來客或陌生人,要保持冷靜,不可急躁生氣,不得與其爭吵;如對方有怨言應耐心聽取,或作解釋,或作勸導,使其知曉公司有關規(guī)定和事項。
d、聽別人說話時,要注意對方態(tài)度與情緒,如果需要詢問對方姓名、單位、住址或其他總是應先說:對不起,請問您的姓名/單位/住址/電話號碼。即使是處理違章,也不得以粗魯態(tài)度待人,更不得有刁難、推、拉和打、罵人的行為發(fā)生。
e、值勤中堅持使用的文明禮貌語言規(guī)范用句有:
⑴請多多關照、請多多幫忙、請多多指教。
⑵認識您很高興!
⑶您好!××××××管理處護管班,請進。
⑷對不起,我沒聽清楚,能否請您再說一遍
⑸對不起,某先生/小姐不在公司,您是否需要留言
⑹對不起,請問您是哪一位(能否告訴我貴公司的名稱)
⑺對不起,您和我們管理處聯(lián)系好了嗎
⑻某先生/小姐,您的意思我明白了,但是我們公司目前暫時不需要貴公司的產(chǎn)品,您是否把您的聯(lián)系地址和電話告訴我;如果需要,我們會和您聯(lián)系的,好嗎
⑼對不起,您撥錯了。
⑽對不起,請出示您的工作證,介紹信、身份證。
⑾請問您的姓名
⑿請?zhí)岢鰧氋F意見,您還有什么問題
⒀謝謝您的合作,歡迎下次再來,再見!
⒁您好,請問需要幫忙嗎
⒂不客氣,這是我的工作職責。
7.4職業(yè)道德規(guī)范
a、熱愛本職,忠于職守
護管擔負著協(xié)助公安機關維護社會治安秩序,保障業(yè)主(住戶)生命財產(chǎn)安全的責任。因此,護官要樹立起主人翁的責任感和自豪感,把搞好本職工作與實現(xiàn)社會安全的大目標聯(lián)系起來,以高度的敬業(yè)精神,滿腔熱情地投入工作,認真履行職責,兢兢業(yè)業(yè),任勞任怨,出色地完成護衛(wèi)任務。
b、遵紀守法,勇于護法
護管員必須模范地學法、守法、用法、護法,確保業(yè)主(住戶)的安全,通過提供優(yōu)質的安全服務,贏得社會認可和業(yè)主(住戶)的信任。
c、不計得失,勇于奉獻
護管員是公司和業(yè)主(住戶)正當利益的忠誠衛(wèi)士,在任何時候、任何情況下,都應當將公司和業(yè)主(住戶)的正當利益擺在第一位,為了維護公司利益和業(yè)主(住戶)的生命財產(chǎn)安全,不惜犧牲一切,甚至獻出生命。
d、文明執(zhí)勤,禮貌待人
熱愛人民,關心人民,全心全意為人民服務,這是社會主義職業(yè)道德的核心。文明執(zhí)勤、禮貌待人是護管人員精神風貌的具體表現(xiàn),也是貫徹業(yè)主至上、服務第一的企業(yè)宗旨的具體體現(xiàn)。
e、廉潔奉公,不謀私利
安全管理服務與業(yè)主(住戶)有著廣泛的聯(lián)系。有些人為謀取私利,會通過各種途徑對護管員進行收買拉攏,為其實施違章、違法行為打開方便之門。因此,護管人員必須廉潔自律,堅持原則,照章辦事,不以工作之便索取或收受業(yè)主(住戶)的任何禮品或禮金,不給違法違紀分子以任何可乘之機。
7.5文明規(guī)范用語,護管人員在執(zhí)勤時必須使用文明用語。
a.門崗值勤
1)遇到進入小區(qū)的客人、施工人員時:
-先生(小姐)請您出示證件。
-檢驗證件合格后:謝謝您的合作,請進。
-檢驗證件不合格時:對不起,您的證件已需要更換(過期),請到___處辦理新證件后方可使用。
2)遇到?jīng)]有辦理證件,確需進入小區(qū)(大廈)的客人、施工人員時:
-請問您到此有什么事
-請您填寫《來訪人員登記表》,謝謝您的合作!請進。
3)遇到閑散人員進入小區(qū)時:
-對不起,按規(guī)定您不能進入___處,請離開。
-先生(小姐),請問您找誰
-請您填寫《來訪人員登記表》。
-您離開時請被訪人后交回《臨時出入證》,謝謝!請進。
4)遇到客戶進入或離開小區(qū)(大廈)時應主動問好(對外國人用外語問好-hello!)。
5)遇到汽車進入防區(qū)時:掛有出入證的車輛檢驗后放行;沒有出入證的車輛,必須詢問:
-請問您的車輛進入小區(qū)(大廈)有什么事
-請您稍等,我和___聯(lián)系一下。
-請您填寫《車輛進出登記表》。
-謝謝您的合作,請進!
6)對離開小區(qū)(大廈)的人員必須進行檢查,檢查時:
-請您出示證件,謝謝!再見!
-請問您帶的是什么物品請接受檢查。
-給您添麻煩了,謝謝再見,敬禮。
-您的物品不能帶出小區(qū)(大廈),請您到門崗值班室等候處理。
7)巡邏、執(zhí)勤、進行證件檢查時:
-敬禮請您出示證件檢查,謝謝!
-請問您在哪里工作
-謝謝!祝您工作順利。
-您的證件不合要求,請跟我到___處。
-您不能在此地區(qū)逗留,請您盡快離開。
8)遇到需要進行幫助時:
-您好,我是___(管理處)護管員___,請問您有什么事需要幫助嗎
b.使用電話時的規(guī)范用語:
1)您好,我是___(管理處)護管員,請問您找哪位(有什么需要幫忙的嗎)
2)您好,我是___管理處)護管員,我可以和___講話嗎謝謝!
3)通話完畢時要說謝謝,再見!
8監(jiān)督檢查
8.1早、中、晚班,由護管班長每日對各崗位查崗。同時,管理處主管不定期對各班崗位值班情況進行抽查,填寫《查崗記錄表》。
第7篇 新世界物業(yè)安全服務管理辦法
新亞物業(yè)安全服務管理辦法
1 外來人員管理
1.1了解外來人員進入?yún)^(qū)域的目的或被訪人員的姓名。
1.2用可視電話和被訪人聯(lián)系,經(jīng)被訪人認可同意后,請來訪人員出示有效證件,填寫《來訪人員登記表》佩帶《臨時出入證》后,方可放行。來訪人員離開時,需交回《臨時出入證》在《來訪人員登記表》記錄離開時間。
1.3在對外來人員進行咨詢時,應文明、禮貌、熱情對待
1.4如有外來人員情緒激動時,應冷靜對待,盡量使其平靜,同時通知護管班長和管理處主管處理。
2 車輛管理
2.1護管負責指揮日常的車輛停放管理。
2.2護管員指揮車輛按車位上的車牌號正確停放。
2.3對外來車輛,必須填寫《車輛進出登記表》,登記其車牌、車型、顏色、單元及進出時間等。
3 巡邏管理
3.1物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)實行24小時全天護衛(wèi)巡邏服務,巡邏人員由護班班長負責,護管員輪流巡邏。
3.2確保管理區(qū)域內(nèi)的安全、消防工作和維持物業(yè)管理區(qū)域的公共秩序及設施正常運行,按制定的《巡邏路線》,到指定的地點打點計時,巡邏時不得乘坐電梯;若有乘電梯不按巡邏路線巡邏者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即處理。確保全部公共區(qū)域情況正常。
3.3巡邏員要認真對裝修單元的巡邏檢查工作發(fā)現(xiàn)安全施工許可證、施工人員的出入證、動火作業(yè)證、安全隱患及消防隱患要及時制止,提出整改建議,確保夜間(18:00-次日8:00)及法定節(jié)假日不產(chǎn)生裝修噪聲。
3.4巡邏中發(fā)現(xiàn)可疑人員應進行詢問、驗證,如有誤必要時可帶至護管值班室詢問處理。
3.5在巡邏中應認真檢查天頂、地面及平常人易到達的角落,查看有無垃圾或不清潔的地方:有無公共設施、設備被損壞。若消防栓、管道房的門、防火通道門損壞,燈管、燈泡不亮等等,應立即填寫《巡邏檢查記錄表》、《部門往來聯(lián)絡單》,交有關部門處理。
3.6在巡邏中注意發(fā)現(xiàn)在無不正當?shù)臍馕?異味時,迅速尋找異味來源在何處。如屬液化石油氣泄漏,則立即進行處理;如不能處理時,立即報管理處,并請液化石油氣公司速來解決;如有火警,則立即撲滅。
3.7嚴格按照管理處制定的巡邏制度和巡邏路線對整個區(qū)域做全面巡視,每次巡邏時如實填寫《巡邏檢查記錄表》,巡邏時必須攜帶對講機、應急燈。
3.8在巡邏過程中嚴格按照區(qū)域巡視內(nèi)容質量標準逐個檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即處理用對講機匯報班長并做好記錄,發(fā)現(xiàn)異常迅速報修。
4 物品放行制度
4.1物品的搬入
a、當業(yè)主/物業(yè)使用人或其他人往小區(qū)(大堂)內(nèi)搬運物品時,值班護管員應禮貌地詢問是何物品,搬往何處。必要時可委婉地提出查驗,確認無危險物品后,可予放入。
b、當確認搬入物品屬危險品時,值班護管員應拒絕搬入。無法確認時,可報告班長或管理處。
4.2物品的搬出
a、業(yè)主需要搬出物品,則應提前到管理處辦理手續(xù),向值班人員說明需要搬出的物品名稱、數(shù)量及大致時間,并在《物品搬遷放行通知》的存根上簽字認可,由值班人員按照業(yè)主/物業(yè)使用人提供的情況,出具《物品搬遷放行通知》并蓋上管理處章。物業(yè)使用人搬出物品則應由業(yè)主到場簽字認可,方能辦理。
b、當班護管員收到業(yè)主/物業(yè)使用人交來的《物品搬遷放行通知》后,應禮貌地對搬出物品予以查驗,確認無誤后,請業(yè)主/物業(yè)使用人在《物品搬遷放行通知》的相應欄目上簽名,護管員則登記業(yè)主/物業(yè)使用人或搬運人的有效身份證件號碼,并簽上(護管員)本人的姓名和放行的時間。然后對業(yè)主/物業(yè)使用人的支持與合作表示感謝。《物品搬遷放行通知》須交回管理處。
c、若業(yè)主/物業(yè)使用人搬遷物品時未辦理《物品搬遷放行通知》,護管員應予提示并拒絕放行。特殊情況可立即報告班長或管理處處理。
5 應急事件的處理按《應急管理控制程序》執(zhí)行。
第8篇 新世界物業(yè)保安隊交接班管理制度
新世界物業(yè)保安隊交接班管理制度
1. 目的
規(guī)范保安大隊崗位交接班工作,確保工作交接清楚,責任明確到人。
2. 適用范圍
適用于__物業(yè)管理有限公司保安大隊各崗位每天工作交接。
3.職責
3.1 保安主任負責交接工作的講評、指導及檢查工作。
3.2 當值治安中隊長負責交接指導工作。
3.3 當值治安員負責具體的交接班工作。
4.工作程序
4.1 交接班前集合
4.1.1嚴格執(zhí)行《員工手冊》及《管理手冊》中的有關規(guī)定,不符合該規(guī)定中的儀容儀表不準上崗。
4.1.3所有接班人員應于接班前15分鐘到達指定地點集合。
4.1.4注意自身形象,不得相互追逐、打鬧。
4.1.5保持良好的站立姿勢,不得蹲、坐。
4.1.6整理著裝,當值治安中隊長按《員工手冊》及《管理手冊》的規(guī)定檢查員工著裝。
4.1.7當值治安中隊長集合隊伍,清點人數(shù),安排崗位并交待有關工作注意事項。
4.1.8集合過程應在15分鐘之內(nèi)完成。
4.2接班
4.2.1所有當值人員準時到達各崗位進行崗位交接工作。
4.2.2交接班人員相互間應示禮問好。
4.2.3接班人員清點崗位上所有公共物品,如發(fā)現(xiàn)損壞或遺失應立即向隊長匯報,并要求上一班當值人員說明物品去向,做好記錄。
4.2.4認真查閱上一班值班記錄,詢問上一班工作完成情況,如有需要繼續(xù)跟進的工作應作好記錄并負責跟進。
4.2.5檢查區(qū)域內(nèi)有無異常情況,在上一班當值治安員的帶領下,細致地檢查責任區(qū)域內(nèi)的工作情況,如發(fā)現(xiàn)有異常則要求上一班當值人員做出解釋,并通知隊長前來處理,同時做好記錄。
4.2.6交接雙方在確認無誤后應在崗位交接班記錄本上簽名,接班人員開始接崗值勤。
4.3 交接
4.3.1各崗位在交班前需進行崗位清潔工作。
4.3.2認真做好值班記錄,收集整理好相關的工作依據(jù),如:施工許可證、放行條、施工出入證等。
4.3.3在接班人員到達崗位時,主動向對方示禮問好。
4.3.4將未完成的工作如實向接班人員交待清楚。
4.3.5帶領接班人員細致地檢查區(qū)域內(nèi)的工作情況。
4.3.6互相簽名后,方可離崗,并排隊趕往集合地點。
4.4交接班后集合
4.4.1當值治安中隊長在全部崗位交接清楚后集合隊伍、清點人數(shù),并對值班情況進行講評,批評或指出不足,提出改正措施或意見。
4.4.2集隊帶到指定的區(qū)域后解散隊伍。
第9篇 新世界物業(yè)委托代理出租管理規(guī)定范本
新世界物業(yè)委托代理出租管理規(guī)定
1.目的
規(guī)范代理出租的運作程序,及時、高效地為顧客提供服務。
2.范圍
適用于對業(yè)主所委托房屋出租的管理
3.職責
3.1經(jīng)營部負責代理物業(yè)公司在管物業(yè)項目的業(yè)主所委托房屋的出租工作。
3.2了解并掌握廣州市及周邊地區(qū)房屋租賃的市場行情;
3.3根據(jù)業(yè)主要求,提供相關房屋租賃業(yè)務方面的咨詢;
3.4指導業(yè)主正確填寫《房屋出租情況登記表》及《委托代理出租房屋協(xié)議》并請業(yè)主出示相關證件(身份證、產(chǎn)權證等,如需委托他人代辦,需出示局面委托書及受托人的身份證件),復印備案;
3.5按業(yè)主的要求,積極尋找租戶;
3.6組織雙方洽談,確定最終價格、付款方式、入住日期等;
3.7如洽談成功,雙方攜帶有效證件、照片或公司營業(yè)執(zhí)照,法人代表委托書到經(jīng)營部簽定《租房契約》,如需他人代辦,需出示業(yè)主委托書及委托人的有效證件及照片;
3.8將出(承)租人的相關資料及證件納入租戶檔案;
3.9請出租人按規(guī)定交納物業(yè)代理服務費并結清物業(yè)費用,帶領承租人入住;
3.10將出租信息以《信息聯(lián)絡單》形式及時傳遞至物業(yè)服務中心、人口管理站、安全事務組;
4. 支持性文件
《委托代理出租房屋協(xié)議》
《租房契約》
《租戶管理協(xié)議書》
5. 質量記錄和表格
《房屋出租登記表》
《暫住人員情況登記表》
《信息聯(lián)絡單》
第10篇 新世界物業(yè)房屋管理檢驗標準和辦法
新世界物業(yè)房屋管理工作檢驗標準和辦法
土木類:
1、梁、柱、板主體:
1)按圖紙設計逐間檢查,無變形、弓凸、剝落、開裂、傾斜和非收縮性裂縫;
2)無鋼筋外露;
3)陰陽角成通線,陽角水泥護角及抹灰無缺損。
2、天花:
1)抹灰面平整,面層涂料均勻,無漏刷,無脫皮;
2)無裂紋、無刷痕、色澤一致;
3、天花扣板:(裝修房)
目測無明顯不平整,無磕碰。
4、墻面:
1)抹灰面平整,目測無明顯起伏,無明顯傾斜、面層涂料均勻,無漏刷,無面層剝落,無裂縫,無污漬,色澤一致,墻面涂料無污染其它飾面。
2)塊料(如磁磚)面層:
a、粘帖牢固,無缺棱掉角;
b、面層無裂紋、損傷,紋理、色澤一致;
c、對縫砂漿飽滿,線條順直;
5、地(樓)面:
1)毛地面:平整,無裂紋,無鋼筋突出、無凹凸、無施工余料、無積塵;
2)塊料(如磁磚)面層:
a、粘貼牢固,無缺棱掉角,無空鼓;
b、單體無高差、無傾斜,整體水平;
c、面層無裂紋、損傷、無瑕疵、色澤一致,對縫線條順直;
d、對縫砂漿飽滿,線條順直,倒影成通線;
3)水泥砂漿面層:
抹灰平整,壓光均勻,無空鼓,無裂紋,無起泡等缺陷;
4)復合木地板(基本裝修房):
a、地板整體無起伏,與陽臺門框平行,空鼓面積不得超過2-3%;
b、接縫連接緊密,不得有大小頭現(xiàn)象,縫寬最大處不得大于0.3mm。
c、面層無劃痕、無磕碰,不允許有色差;
d、地面與地腳無明顯接口,不可吊角。
5)衛(wèi)生間、廚房和前后陽臺地面:
用小桶或塑料膠管向地面沖倒水,觀察水流向準確到地漏,不應有積水,倒泛水;
6、門窗:
1)、開啟自如,輕搖晃門、窗是否牢固,無晃動和裂縫出現(xiàn),無翹曲變形;
2)、木門油漆均勻,觀察門縫線條均勻,不掉角,無變形,門扇吊腳高度應為3.5-4cm;
4)、玻璃膠縫密實,玻璃面層無裂縫,無損傷和無刮花痕跡,陽臺鋁門吊腳應為2-3cm;
6)窗臺:
泛水正常,無向室內(nèi)倒流缺陷;可選擇以下檢查方法;
a、先關緊所有的窗戶,從天面或頂層房間窗戶(屬天面均有檐口的房屋,普遍為多屋住宅區(qū))自上而下均勻澆水,停止?jié)菜蟀胄r逐間檢查每個窗臺(墻面)是否有水滲入;
b、查詢天氣預報,在驗收期間出現(xiàn)下雨的日期前,先將所有窗門關緊,雨后逐間檢查墻面和窗臺泛水;
7、樓梯、扶手
1)砼結構的樓梯:無裂縫,無鋼筋外漏,梯磚對縫嚴密、磚縫無傾斜;
2)鋼木樓梯扶手:
a、用力搖無晃動,無彎曲;
b、鋼制攔桿表面無油漆剝落、無銹蝕、漆色均勻;
c、木扶手表面無龜裂,油漆無脫落,色澤一致,表面平滑,不扎手;
8、陽臺
1)泛水坡向地漏,地漏口高度j距地面約3cm;
2)欄桿安裝牢固,油漆均勻、無脫落、無銹跡,各金屬管間距不超過10cm;
9、廚房、浴室
1)地面標高低于廳地面2cm
2)目測去水口去水暢順;
3)排氣口泛水坡向向外。
水、電類:
1、電器類:
a、插座與墻面間無縫隙,周邊補灰平整,無凹凸感,蓋板手感牢固。
b、開關撥動靈活,總電源箱各開關標識清晰,接線樁頭無松動現(xiàn)象。
c、燈具須安裝牢固。
d、各燈具及各插座應能正常使用,無短路、開路現(xiàn)象。
e、線材的選用、線路的走向和技術要求等要與設計圖紙保持一致。
2、可視對講系統(tǒng):
a、按鍵、門開啟靈活。
b、不銹鋼門、玻璃門無刮花痕跡;
c、大堂與業(yè)主家和監(jiān)控中心三方能互call,且通話清楚,圖像清晰;
3、電視天線、電話線路、網(wǎng)絡線路:
a、電視天線應保證圖像清晰、伴音清楚,不受干擾。
b、電話線路應保證通話清楚,無雜音,不受干擾。
c、網(wǎng)絡線路應保證頻帶的寬度和速度。
4、給排水:
a、保證各管道沒有堵塞、漏水現(xiàn)象
b、保證供水管道要有足夠的水壓
c、排水口要做二次防水。
第11篇 新世界物業(yè)租戶管理公約
新世界物業(yè)租戶管理公約
一、房屋使用、管理、維修的具體規(guī)定
1、使用人應當遵守法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定,按照有利于物業(yè)外貌保持、使用安全等原則,妥善處理供水、排污、通行、通風、采光、維修、裝飾裝修、環(huán)境衛(wèi)生、環(huán)境保護等方面的相鄰關系。
2、物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)禁止下列行為:
①、未經(jīng)政府有關部門批準和管委會、相鄰產(chǎn)權人同意,擅自改變房屋結構、外貌和用途;
②、擅自占用或損壞物業(yè)公共樓梯、扶欄、走道、地下室、平臺、屋面等共用部位,擅自移動共用設備;
③、在天井、庭院、平臺、露臺、屋頂、綠地、道路或其他共用部位、場地搭建建筑物、構筑物;
④、侵占或損壞道路、綠地、花卉樹木、藝術景觀和文娛、體育及休閑設施;
⑤、隨意傾倒或拋棄垃圾、雜物;
⑥、堆放易燃、易爆、劇毒、放射性物品,排放有毒害物質或者發(fā)出超過規(guī)定標準的噪聲;
⑦、私設攤點;
⑧、在建筑物或構筑物上私開門窗或亂懸掛、亂張貼、亂涂寫、亂刻畫;
⑨、利用物業(yè)從事危害公共利益的活動;
⑩、法律、法規(guī)、規(guī)章禁止的其他行為。
3、使用人裝飾裝修房屋,應遵守《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》(建設部第110號令)。
4、禁止封閉陽臺、露臺、庭院。
5、房屋應當按設計用途使用,不得改變其使用性質。
6、物業(yè)管理企業(yè)實施對物業(yè)共用部位、共用設備設施進行維修養(yǎng)護時,使用人應當給予配合。使用人阻撓維修造成物業(yè)損壞及財產(chǎn)損失的,應當負責修復或者賠償。
7、物業(yè)管理企業(yè)進入使用人的單元進行維修工作,應事先通知使用人并取得其同意。緊急
情況下無法通知產(chǎn)權人或使用人的,物業(yè)管理企業(yè)可在第三方機構的監(jiān)督下,進入單元內(nèi)部,但事后應及時通知產(chǎn)權人或使用人。
二、違約責任和糾紛的處理
1、物業(yè)管理企業(yè)應依照本公約,委托管理合同和國家有關規(guī)定對小區(qū)實行物業(yè)管理,提供質價相符的物業(yè)管理服務。物業(yè)管理企業(yè)不得擅自提高各項收費標準。
2、使用人違反本公約的,應承擔相應的民事責任。對違反公約的,管委會、相關產(chǎn)權人及使用人、物業(yè)管理企業(yè)可依照公約向物業(yè)管理行政主管部門投訴,也可直接向人民法院提起民事訴訟。
3、對個別使用人違反公約或損害其他使用人合法權益的行為,物業(yè)管理委員會有權代表產(chǎn)權人提起訴訟;在其他有關本物業(yè)的法律訴訟中物業(yè)管理委員會可作為全體產(chǎn)權人的代表。有關訴訟費用由各產(chǎn)權人分攤。
4、使用人未按照本公約、物業(yè)管理合同交納物業(yè)管理費用的,物業(yè)管理企業(yè)可按每日加收應交納費用的3‰的滯納金或按約定加收滯納金。
5、物業(yè)管理企業(yè)違反物業(yè)管理合同規(guī)定或公約的,產(chǎn)權人及管委會可依照合同或公約追究其民事責任。
6、產(chǎn)權人、開發(fā)企業(yè)、物業(yè)管理企業(yè)執(zhí)行本公約產(chǎn)生的糾紛和爭議,首先可通過協(xié)商或調(diào)解的方式解決,協(xié)商或調(diào)解達不成一致意見的,也可申請仲裁或向物業(yè)所在地人民法院提起訴訟。
三、附則
1、公約的效力:及于開發(fā)企業(yè)、產(chǎn)權人和物業(yè)管理企業(yè)。
2、適用法律:適用中華人民共和國國法律、法規(guī)、政府規(guī)章有關政策以及廣州市法規(guī)、政府規(guī)章和有關政策。公約不得與前述法律、法規(guī)、規(guī)章、政策相抵觸,如有抵觸,該條款無效,但不影響其他條款的有效性。
3、公約的解釋與修改:管委會擁有對公約的解釋權,但在管委會成立前,由開發(fā)企業(yè)解釋。管委會成立前,不得對已核準的公約進行修改;管委會成立后,可由管委會根據(jù)產(chǎn)權人大會決議對公約進行修改。修改后的公約,應重新申請核準。
第12篇 新世界地產(chǎn)二手房入伙管理規(guī)定
新世界二手房入伙管理規(guī)定
1、新業(yè)主入伙所需資料:與原業(yè)主簽訂的《商品房買賣合同》或房產(chǎn)證、有效身份證明原件、指定銀行存折(可在4之前提供)。
2、客服組對新業(yè)主的以上文件進行查驗、復印,將上述原件退還新業(yè)主,復印件留底,通知財務部查核原業(yè)主的各項費用的繳交情況,通知工程組陪同新業(yè)主抄取水表讀數(shù),并告知其小區(qū)的各項收費標準、收費時間及托收方法。
3、由財務部核算原業(yè)主所欠的應繳費用,并與原業(yè)主結清,在所欠費用未結清前,原業(yè)主的所有物品不得搬離小區(qū)。
注:在原業(yè)主與新業(yè)主簽訂的《商品房買賣合同》中注明由新業(yè)主承擔的、或新業(yè)主愿意承擔原業(yè)主此項費用的,由財務部向新業(yè)主收取。
4、在原業(yè)主交清所有應繳費用后,由客服組向新業(yè)主發(fā)放《業(yè)主公約》、《住戶手冊》、《業(yè)主情況登記表》、《裝修審批表》、《裝修管理規(guī)定》,并要求業(yè)主在資料收取登記表上簽字。
5、與業(yè)主簽訂《委托收款協(xié)議》、《物業(yè)服務協(xié)議》(在協(xié)議上應注明服務中心收費項目、雙方認同的收費起始點)等,客戶聯(lián)交客戶收好,其他按規(guī)定收好,并及時轉交相應部門、責任人。
6、向業(yè)主介紹《業(yè)主卡(業(yè)主附屬卡)辦理規(guī)定》、《停車月卡辦理規(guī)定》等,并要求其提供相應資料按相關規(guī)定辦理。
以上過程中,如辦理人非新業(yè)主本人,代理人需出示:新業(yè)主本人的《委托函》、代理人身份證。
7、由客服組及時將業(yè)主變更的信息通知到保安、財務等部門,相應部門應及時對相關業(yè)主信息進行更新。
8、客服組客戶檔案管理員應及時對業(yè)主檔案進行更新,其中屬樓宇部分的保留,業(yè)主部分的用新業(yè)主的替代,并更換檔案袋,原業(yè)主資料連同檔案袋歸入原業(yè)主檔案類管理。
第13篇 新世界地產(chǎn)物業(yè)業(yè)戶違章處理管理規(guī)定
新世界物業(yè)業(yè)戶違章處理管理規(guī)定
1.目的
規(guī)范業(yè)戶違章處理工作,維護大多數(shù)業(yè)戶的利益,理順同業(yè)戶的關系,提高管理服務質量,保持樓宇良好的環(huán)境和秩序。
2.適用范圍
適用于物業(yè)管理公司管轄范圍內(nèi)的業(yè)戶違章事件的處理。
3.職責
3.1物業(yè)部經(jīng)理負責業(yè)戶重大違章事件的處理。
3.2客服主任負責業(yè)戶一般違章事件的處理。
3.3客服助理協(xié)助主任進行業(yè)戶違章事件的處理工作。
3.4各部門員工負責業(yè)戶各類違章行為的規(guī)勸、制止工作。
4.程序要點,違章處理的原則:
4.1以勸導、教育為主的原則
4.2慎用處罰的原則。
4.3合法的原則。
4.4就事論事的原則。
4.5取得業(yè)主委員會支持后再進行處罰的原則。
4.6實施處罰應贏得大多數(shù)業(yè)戶認可的原則。
4.7批評規(guī)勸從重,處罰從輕的原則。
4.8處理盡量不傷和氣,事后主動緩和關系的原則。
5.常見業(yè)戶的違章現(xiàn)象。
5.1違反裝修管理規(guī)定的現(xiàn)象:
5.1.1擅自改變房屋建筑及其設施設備的結構、外觀(含外墻、外門窗、陽臺等部位設施的顏色、形狀和規(guī)格)、設計用途、功能和布局;
5.1.2對房屋的內(nèi)外承重墻、柱、梁、板進行違章鑿、拆、搭建;
5.1.3擅自拆除、改造供電、供水、供氣、通訊、排水、排污、消防等公共設施;
5.1.4擅自在門窗安裝網(wǎng)、罩、牌破環(huán)房屋整體外觀;
5.1.5擅自拆除地漏蓋和向地漏傾倒雜物;
5.1.6其他違反裝修管理規(guī)定的行為。
5.2.違反消防管理規(guī)定的現(xiàn)象:
5.2.1堵塞消防通道;
5.2.2損壞消防設備和器材,動用、損壞樓梯、走道和出口的各類消防標識、報警裝置、滅火設施;
5.2.3超負荷使用電器、亂拉亂接電線造成火災隱患;
5.2.4在公共場地燒香火、紙張、織物、纖維、塑料制品、木制品及其他廢棄物;
5.2.5營業(yè)場所不按規(guī)定配置滅火器材;
5.2.6其他違反消防管理規(guī)定的行為。
5.3違反公共道德、環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定的現(xiàn)象:
5.3.1亂丟垃圾、果皮、紙屑、煙頭等雜物,隨地吐痰和大小便;
5.3.2破環(huán)衛(wèi)生設施設備;
5.3.3在公用場地私自堆放、吊掛雜物,亂搭、亂建、亂張貼涂寫;
5.3.4高空拋物、倒污水;
5.3.5制造影響他人正常生活的噪音;
5.3.6踐踏草坪、攀摘花、樹及占用綠化地,損壞、涂畫園林建筑小品;
5.3.7隨意放養(yǎng)寵物;
5.3.8其他違反環(huán)境衛(wèi)生及美化的現(xiàn)象。
5.4違反治安管理規(guī)定的形象:
5.4.1違章停車;
5.4.2違反規(guī)定存放、排放易燃、易爆、劇毒、放射性等物品;
5.4.3聚眾賭博、打架斗毆;
5.4.5其他違反治安管理的行為。
5.5無特殊原因,拒交有關管理服務費用的行為。
5.6采取可能損害其他業(yè)戶利益或影響小區(qū)安全的行為。
5.7違反以上管理規(guī)定,未造成小區(qū)業(yè)戶利益或物業(yè)部經(jīng)濟受損或對小區(qū)公共安全造成威脅的視為一般違章,其他違規(guī)均視為重大違章。
6.違章的處理方法。
6.1違章處理的一般方式和使用順序:
6.1.1即時勸導、教育;適用于一般違章事件。
6.1.2限期整改:適用于違反以勸導、教育為主的原則款項,尚未給小區(qū)造成經(jīng)濟損失的違章事件。
6.1.3賠償經(jīng)濟損失:適用于違反以勸導、教育為主的原則款項,給小區(qū)公共利益造成較大經(jīng)濟損失的違章事件。
6.1.4停止服務:適用于無理嚴重拖欠或拒交管理服務費用,多次溝通無效的違章事件。
6.1.5提起訴訟:適用于給小區(qū)造成較大經(jīng)濟損失而拒不賠償或嚴重拖欠或拒交有關管理服務費用,經(jīng)業(yè)主委員會調(diào)解無效的違章事件。
6.2對拒交有關管理服務費用的違章行為處理方式:
6.2.1勸說、督促、溝通;
6.2.2發(fā)催繳函;
6.2.3通報業(yè)主委員會;
6.2.4加收滯納金;
6.2.5停止服務;
6.2.6發(fā)律師函;
6.2.7申請仲裁或提起訴訟。
6.3對違章裝修的處理方式按《裝修管理操作規(guī)定》執(zhí)行。
6.3.1物業(yè)部各區(qū)域工作人員如發(fā)現(xiàn)業(yè)戶有(除裝修及欠費外)違章行為應立即采取規(guī)勸、教育的方式進行處理,勸導業(yè)戶停止違章行為。當事人如置之不理,應及時將情況反饋到客服。
7.違章處理程序。
7.1物業(yè)助理接到業(yè)戶違章信息后,在《整改通知書》上登記然后按以下規(guī)定進行處理:
7.1.1屬重大違規(guī)事件的報物業(yè)部經(jīng)理處理;
7.1.2屬一般違規(guī)事件的報客服主任處理,由客服主任親自或指定物業(yè)助理到現(xiàn)場予以勸導、教育。
7.1.3物業(yè)部經(jīng)理接到重大違章事件信息后,根據(jù)情況及業(yè)戶違章給小區(qū)造成的經(jīng)濟損失大小,決定給予賠償經(jīng)濟損失的處理意見,并將處理決定填入《整改通知書》中。
7.1.4 對于業(yè)戶漠視物業(yè)部給予的處理意見,不配合小區(qū)正常管理工作的,應通過業(yè)主委員會協(xié)調(diào)解決;必要時,經(jīng)征求業(yè)主委員會支持后,予以通報批評。
8.對于給小區(qū)造成較大經(jīng)濟損失且拒不賠償或嚴重拖欠或拒交有關管理費用,經(jīng)業(yè)主委員會調(diào)解無效的,具體實施時要求:
8.1《業(yè)主公約》有相關約定;
8.1.1提前3天通知業(yè)戶;
8.1.2問題解決后及時恢復服務;
8.1.3決定需由物業(yè)部經(jīng)理做出。
8.1.4必要時由公司做出決定對違章業(yè)主提起仲裁或司法訴訟。
8.1.5對于賠償經(jīng)濟損失及提起仲裁、訴訟等的處理措施一定要特別慎重,處理完畢后,客服應主動與當事人溝通及緩和雙方關系。
8.1.6
違章處理意見物業(yè)部經(jīng)理簽署后生效,由客服執(zhí)行。涉及向業(yè)戶收取有關費用的,由客服每月月底將《整改通知書》復印一份保存,原件報財務部統(tǒng)一扣款。
8.1.7對違章業(yè)戶的處罰工作,只能由公司分管副總、物業(yè)部經(jīng)理或客服主任依據(jù)本規(guī)定處理;其他員工只能進行勸導、教育,嚴禁進行越權處罰。
9.資料保存:《整改通知書》由客服組統(tǒng)一歸檔,一般違章事件資料保存期為1年;重大違章事件的資料保存期為5年。
10.本規(guī)定作為物業(yè)部員工績效考評依據(jù)之一。
11.相關記錄
11.1《整改通知書》
11.2相關支持文件
第14篇 新世界地產(chǎn)物業(yè)報修有償管理操作規(guī)定
新世界物業(yè)報修有償管理操作規(guī)定
1.目的
規(guī)范住戶報修及公共設施設備報修處理工作,保證維修工作得到及時有效的處理。
2.適用范圍
適用于物業(yè)服務中心住戶家庭及種類設施設備的報修處理工作。
3.職責
3.1工程組主任負責維修工作的組織、監(jiān)督以及對公司制定的《維修項目收費標準》以外的報修內(nèi)容進行收費評審。
3.2客服助理負責具體記錄報修內(nèi)容,及時傳達至工程組,并跟蹤、督促維修工作按時完成。
3.3工程組維修人員負責報修內(nèi)容的確認及維修工作。
4.程序要點
4.1住戶報修:
4.1.1客服助理在接到住戶報修要求時,立即在《客服工作臺帳》上作好登記。
4.1.2客服助理在3分鐘內(nèi)將記錄的報修內(nèi)容(包括:住戶名稱、地址、聯(lián)系電話、報修內(nèi)容、預約維修時間等)填入《工作任務單》(一式三聯(lián))相應欄目,并在5分鐘內(nèi)通知工程組前來領取《工作任務單》,將《工作任務單》(第一、二、三聯(lián))領回工程組。
4.1.3工程維修部主管按照報修內(nèi)容,安排維修人員的工作:
4.1.3.1如住戶報修內(nèi)容屬《維修項目收費標準》中的項目,住戶要求盡快前去維修的,應安排維修人員在接單后10分鐘內(nèi)整齊工具、備件到達維修現(xiàn)場;
4.1.3.2報修內(nèi)容屬《維修項目收費標準》中的項目,住戶另有預約維修時間的,維修人員應按預約的維修時間提前5分鐘帶好工具、備件到達維修現(xiàn)場;
4.1.3.3對于不屬于《維修項目收費標準》中的報修項目,由工程組主任在接單后10分鐘內(nèi)對維修的可行性和維修費用做出評審,回復住戶是否可以維修,征得住戶對維修費用的認可及同意,并在財務部交了錢之后,維修工再按上述時效和維修要求安排維修人員前往維修。
4.1.3.4工程部維修人員到達現(xiàn)場后,應輕叩門三下或輕按門鈴,在有應答時,應使用標準語言:我是物業(yè)服務中心的維修工,這是我的工作證和您的《工作任務單》。在住戶確認無誤后,說:我可以進來維修了嗎在住戶同意后,換上一次性鞋套進入業(yè)主家中。
4.1.3.5維修人員在維修時應首先對報修項目進行對比確認,不相同的,在《工作任務單》上如實填寫實際的維修項目及收費標準,并向住戶解釋清楚。
4.1.3.6維修人員向住戶出示收費標準、住戶同意維修后開始維修;如住戶不同意維修的應提醒住戶考慮同意后再行報修,并及時返回工程組向工程組主任說明情況,與工程組主任一同在《工作任務單》上注明原因并簽名確認后交還客服備案。
4.1.3.7如果維修材料是住戶提供的。維修人員應對材料質量進行驗證,并將驗證結果(合格 不合格質量不佳等)填寫在備注欄內(nèi)。對于驗證不合格的材料,維修人員應主動提示住戶使用不當材料的結果,但應注意尊重住戶的選擇。
4.1.3.8維修工作完成后,請住戶試用或檢查合格后,在《工作任務單》上簽名確認.如業(yè)主需要,由維修工將業(yè)主聯(lián)交給業(yè)主作為繳費依據(jù).
4.1.3.9維修人員將《工作任務單》(第一、二聯(lián))交回工程組主任確認后將《工作任務單》送客服作為月統(tǒng)計與回訪業(yè)主的依據(jù)。
4.1.3.10對業(yè)主的家庭維修及對租戶的家庭維修應采取先交錢(帶業(yè)主/租戶到財務部交款),后維修的維修方式進行。
4.2公共設施設備的報修處理
4.2.1客服助理接到公共設備設施的報修信息后,應立即按《客服工作臺帳》做好登記,并在3分鐘內(nèi)將報修內(nèi)容填入《工作任務單》(一式三聯(lián)),在5分鐘內(nèi)通知工程組前來領單。
4.2.2客服客服助理將《工作任務單》(第二聯(lián))交給工程維修部。
4.2.3工程組主任按照報修內(nèi)容,應須用先交費,后維修的方式進行維修。憑交款收據(jù),安排維修人員帶齊維修工具及備件于5分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場進行維修。
4.2.4完成維修工作后,維修人員應在《工作任務單》上注明維修有關事項。
4.2.5《維修人員將工作任務單》(第一聯(lián))交工程維修部主管簽名確認后返還客服作為回訪及月底匯總的依據(jù)。
5.資料保存:《客服工作臺帳》《工作任務單》由客服負責保存,保存期2年;《有償便民服務收費表》由財務部負責保存,保存期3年。
6.本規(guī)定作為相關人員績效考核的依據(jù)之一。
7.相關記錄
7.1《客服工作臺帳》
7.2《工作任務單》
7.3《有償便民服務收費表》
第15篇 新世界地產(chǎn)物業(yè)報修管理操作規(guī)定
新世界物業(yè)報修管理操作規(guī)定
1.目的
規(guī)范住戶報修及公共設施設備報修處理工作,保證維修工作得到及時有效的處理。
2.適用范圍
適用于物業(yè)服務中心住戶家庭及種類設施設備的報修處理工作。
3.職責
3.1工程組主任負責維修工作的組織、監(jiān)督以及對公司制定的《維修項目收費標準》以外的報修內(nèi)容進行收費評審。
3.2客服助理負責具體記錄報修內(nèi)容,及時傳達至工程組,并跟蹤、督促維修工作按時完成。
3.3工程組維修人員負責報修內(nèi)容的確認及維修工作。
4.程序要點
4.1住戶報修:
4.1.1客服助理在接到住戶報修要求時,立即在《客服工作臺帳》上作好登記。
4.1.2客服助理在5分鐘內(nèi)將記錄的報修內(nèi)容(包括:住戶名稱、地址、聯(lián)系電話、報修內(nèi)容、預約維修時間等)填入《工作任務單》(一式三聯(lián))相應欄目,并在5分鐘內(nèi)通知工程組前來領取《工作任務單》,將《工作任務單》(第一、二、三聯(lián))領回工程組。
4.1.3工程維修部主管按照報修內(nèi)容,安排維修人員的工作:
4.1.3.1如住戶報修內(nèi)容屬《維修項目收費標準》中的項目,住戶要求盡快前去維修的,應安排維修人員在接單后15分鐘內(nèi)整齊工具、備件到達維修現(xiàn)場;
4.1.3.2報修內(nèi)容屬《維修項目收費標準》中的項目,住戶另有預約維修時間的,應根據(jù)實際情況,維修人員應按預約的維修時間提前5分鐘帶好工具、備件到達維修現(xiàn)場;
4.1.3.3對于不屬于《維修項目收費標準》中的報修項目,由工程組主任在接單后15分鐘內(nèi)對維修的可行性和維修費用做出評審,回復住戶是否可以維修,征得住戶對維修費用的認可及同意,并在財務部交了錢之后,維修工再按上述時效和維修要求安排維修人員前往維修。
4.1.3.4工程部維修人員到達現(xiàn)場后,應輕叩門三下或輕按門鈴,在有應答時,應使用標準語言:我是物業(yè)服務中心的維修工,這是我的工作證和您的《工作任務單》。在住戶確認無誤后,說:我可以進來維修了嗎在住戶同意后,換上一次性鞋套進入業(yè)主家中。
4.1.3.5維修人員在維修時應首先對報修項目進行對比確認,不相同的,在《工作任務單》上如實填寫實際的維修項目及收費標準,并向住戶解釋清楚。
4.1.3.6維修人員向住戶出示收費標準、住戶同意維修后開始維修;如住戶不同意維修的應提醒住戶考慮同意后再行報修,并及時返回工程組向工程組主任說明情況,與工程組主任一同在《工作任務單》上注明原因并簽名確認后交還客服備案。
4.1.3.7如果維修材料是住戶提供的。維修人員應對材料質量進行驗證,并將驗證結果(合格 不合格質量不佳等)填寫在備注欄內(nèi)。對于驗證不合格的材料,維修人員應主動提示住戶使用不當材料的結果,但應注意尊重住戶的選擇。
4.1.3.8維修工作完成后,維修人員應對維修現(xiàn)場進行清潔(換下的配件歸業(yè)主所有,業(yè)主提出的,可以幫其帶走),并收集帶好維修工具。請住戶試用或檢查合格后,在《工作任務單》上簽名確認.如業(yè)主需要,由維修工將業(yè)主聯(lián)交給業(yè)主作為繳費依據(jù).
4.1.3.9維修人員將《工作任務單》(第一、二聯(lián))交回工程組主任確認后將《工作任務單》送客服作為月統(tǒng)計與回訪業(yè)主的依據(jù)。
4.2公共設施設備的報修處理
4.2.1客服助理接到公共設備設施的報修信息后,應立即按《客服工作臺帳》做好登記,并在3分鐘內(nèi)將報修內(nèi)容填入《工作任務單》(一式三聯(lián)),在5分鐘內(nèi)通知工程組前來領單。
4.2.2客服助理將《工作任務單》(第二聯(lián))交給工程維修部。
4.2.3工程組主任按照報修內(nèi)容,安排維修人員帶齊維修工具及備件于5分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場進行維修。
4.2.4完成維修工作后,維修人員應在《工作任務單》上注明維修有關事項。
4.2.5《維修人員將工作任務單》(第一聯(lián))交工程維修部主管簽名確認后返還客服作為回訪及月底匯總的依據(jù)。
5.資料保存:《客服工作臺帳》《工作任務單》由客服負責保存,保存期2年;《有償便民服務收費表》由財務部負責保存,保存期3年。
6.本規(guī)定作為相關人員績效考核的依據(jù)之一。
7.相關記錄
7.1《客服工作臺帳》
7.2《工作任務單》
