物業(yè)公司工裝管理制度旨在規(guī)范員工的著裝行為，提升公司形象，維護(hù)統(tǒng)一的專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，并確保員工在工作中的安全。該制度包括了以下幾個(gè)核心部分：
1. 工裝的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范
2. 工裝的發(fā)放與管理
3. 工裝的保養(yǎng)與更換
4. 違規(guī)行為的處理
5. 員工的職責(zé)與配合
包括哪些方面
1. 標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范：定義了各類職位的工裝樣式、顏色、尺碼及配飾，如物業(yè)管理員的制服、維修人員的防護(hù)服等。
2. 發(fā)放與管理：詳細(xì)說明新入職員工的工裝領(lǐng)取流程，以及工裝的日常管理和記錄。
3. 保養(yǎng)與更換：規(guī)定了工裝的清洗頻率、保養(yǎng)方法，以及在何種情況下可以申請更換。
4. 違規(guī)行為處理：設(shè)立相應(yīng)的處罰措施，針對未按規(guī)定著裝的員工進(jìn)行處理。
5. 員工職責(zé)：強(qiáng)調(diào)員工對工裝的保管責(zé)任，以及遵守工裝規(guī)定的義務(wù)。
重要性
物業(yè)公司工裝管理制度的重要性體現(xiàn)在：
1. 提升專業(yè)形象：統(tǒng)一的工裝能展示公司的專業(yè)精神，增強(qiáng)客戶對公司的信任感。
2. 確保安全：不同崗位的工裝具備相應(yīng)的防護(hù)功能，有助于保障員工在工作中的安全。
3. 維護(hù)秩序：通過制度化管理，防止隨意著裝帶來的混亂，保持工作環(huán)境的整潔有序。
4. 增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力：共同的著裝可以增強(qiáng)員工的歸屬感和團(tuán)隊(duì)精神。
方案
1. 設(shè)立工裝委員會(huì)：負(fù)責(zé)工裝的采購、發(fā)放、回收和維護(hù)，確保制度的有效執(zhí)行。
2. 定期檢查：每周進(jìn)行至少一次的工裝檢查，確保員工遵守規(guī)定。
3. 培訓(xùn)與宣導(dǎo)：定期舉辦工裝管理制度的培訓(xùn)，強(qiáng)化員工對制度的認(rèn)識(shí)和理解。
4. 反饋機(jī)制：設(shè)立反饋渠道，讓員工可以提出關(guān)于工裝舒適度、實(shí)用性等方面的建議，以便及時(shí)調(diào)整和完善。
5. 激勵(lì)措施：對于遵守規(guī)定、愛護(hù)工裝的員工，可以給予一定的表彰或獎(jiǎng)勵(lì)，激勵(lì)大家共同維護(hù)良好的工裝管理制度。
通過以上方案的實(shí)施，物業(yè)公司工裝管理制度將得到有效的落實(shí)，為公司的運(yùn)營提供有力的支持，同時(shí)也提升了員工的工作體驗(yàn)和滿意度。
物業(yè)公司工裝管理制度范文
第1篇 物業(yè)公司工裝管理制度（9）
物業(yè)公司工裝管理制度(九)
(一)工作服的發(fā)放:
1、人一套。
2、使用年限:春秋、冬裝及大衣等工裝使用年限為二年,禮賓、保潔、工程人員等一線崗位的夏季工裝使用年限為一年。數(shù)量:原則上每位員工發(fā)放工作服為春秋、夏季各兩套,冬季大衣每人1件。
2、
建立管理臺(tái)帳,實(shí)行工服卡制,卡上標(biāo)明員工的姓名、性別、部門、
崗位、編號(hào)、工作服的價(jià)值和領(lǐng)用時(shí)間等。3、4、認(rèn)。
(二)工作服著裝規(guī)定:
1、穿著工作服即代表公司形象,必須保持工作服干凈、整潔。如有臟亂、破損等情況一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)根據(jù)規(guī)定予以處罰。
2、工作服僅限于工作期間穿著。
3、工作服裝樣式、標(biāo)識(shí)為公司統(tǒng)一制定,各部門和個(gè)人不得隨意更改。違規(guī)者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將視情節(jié)予以處罰。
4、工作服的換洗根據(jù)不同的級別、崗位和工作服的面料區(qū)別對待。具體規(guī)定如下:
(1)管家春秋裝公司每六天洗熨一次、夏裝每天洗燙一次。
(2)禮賓員春秋裝公司每六天洗熨一次、夏裝每天洗燙一次。
(3)冬季大衣每年4次的統(tǒng)一干洗。
(三)新工作服制作常規(guī)時(shí)間規(guī)定:
1、夏裝在3月份定樣、量體裁衣,5月1日前制作到位。
2、春秋裝在7月份定樣、量體裁衣,10月1日前制作到位。
3、冬季大衣在9月定樣、量體裁衣,11月1日前制作到位。
4、北方地區(qū)根據(jù)當(dāng)?shù)貧夂蛘{(diào)整,確保員工換季服務(wù)到位。
(四)、工作服換裝時(shí)間根據(jù)公司通知執(zhí)行。規(guī)格:工作服裝大小尺碼由承制商根據(jù)員工的身形量身而定。發(fā)放工作服裝時(shí),由各部門依據(jù)人數(shù)提出領(lǐng)用申請并經(jīng)部門主管確認(rèn)。
第2篇 物業(yè)公司工裝管理規(guī)定(8)
物業(yè)公司工裝管理規(guī)定(八)
為了規(guī)范工裝申報(bào)、制作流程,明確工裝配備標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步加強(qiáng)工裝的日常管理,充分利用期限內(nèi)工裝,現(xiàn)將有關(guān)內(nèi)容規(guī)定如下:
一、職責(zé)分工
(一)行政人事部:負(fù)責(zé)工裝的整體控制及管理
(1)、負(fù)責(zé)組織工裝統(tǒng)計(jì)及工裝領(lǐng)用通知的發(fā)布;
(2)、部門上報(bào)工裝制作需求的審核并參與工裝款式核定;
(3)、部門工裝日常管理的抽查;
(二)物管部:
工裝到貨后,庫管負(fù)責(zé)工裝的驗(yàn)收入庫,材料會(huì)計(jì)做好憑證,并按照申報(bào)數(shù)量為各部門發(fā)放工裝、回收、保管應(yīng)收回工裝。
(二)其他各部門:
(1)、負(fù)責(zé)本部門工裝的日常管理;
(2)、按照配備標(biāo)準(zhǔn)上報(bào)本部門的工裝制作申請;
(3)、參與工裝款式核定。
二、配備標(biāo)準(zhǔn)及使用年限
具體配備數(shù)量及使用年限:
(1)、公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、行政人事部、客服部等科室人員:制服1套;使用年限1年。
(2)、保安部:制服2套,包括帽子、外套、褲子、腰帶、鞋、尼子大衣,冬季配發(fā)棉帽及棉大衣 ;使用年限2年。
(3)、工程部:制服2套、襯衣2件、絕緣鞋(特殊工種使用);使用年限2年。
(4)、保潔部:制服2套,使用年限2年。
三、新制作工裝的押金收取辦法
(1)、按照配備標(biāo)準(zhǔn)(具體工裝價(jià)格以廠家實(shí)際價(jià)格為準(zhǔn)),每人交納工裝成本價(jià)的30%,從當(dāng)月工資中扣除,上交總公司財(cái)務(wù)。
(2)、工裝的使用期滿后,工裝歸個(gè)人所有,同時(shí)返還30%,工裝使用期未滿年限離職,工裝進(jìn)行折舊扣除相關(guān)費(fèi)用,具體折舊計(jì)算方式如下。
應(yīng)承擔(dān)金額計(jì)算公式如下:
應(yīng)承擔(dān)金額=工裝價(jià)款-(工裝價(jià)款/可使用月份×已使用月份)
工裝價(jià)款:參見工裝采購價(jià)格。
可使用月份:參見工裝使用年限規(guī)定,將使用年限換算到月。
已使用月份=工裝上交時(shí)間-工裝領(lǐng)用時(shí)間,滿15天按一個(gè)月計(jì)。
四、工裝的申報(bào)及制作
公司每年組織冬、夏2次集中制作,其他時(shí)間除新項(xiàng)目開業(yè)需要外,一般不組織大規(guī)模集中制作;特殊情況需臨時(shí)制作工裝的通過行政人事部上報(bào)工裝制作申請,待公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可制作。
(一)工裝申報(bào)條件
1.新入職、新調(diào)崗員工及新晉升管理人員在到崗后應(yīng)先在庫存工裝中進(jìn)行調(diào)配,確實(shí)無合適工裝的入職滿1個(gè)月后方可申報(bào)工裝;
2.工裝未滿使用年限但因個(gè)人原因破損嚴(yán)重或不能使用需申報(bào)工裝的,工裝申請人補(bǔ)足破損工裝折舊額后,方可申報(bào)新工裝;
3.工裝滿使用年限的,由行政人事部審核無誤后,方可上報(bào)制作。
(二)工裝申報(bào)、制作程序
1.夏季批量工裝申報(bào)制作時(shí)間為3月初,工裝全部到位時(shí)間為5月1日前;冬季批量工裝申報(bào)制作時(shí)間為7月初,工裝全部到位時(shí)間為10月1日前;新項(xiàng)目開業(yè)所需工裝于開業(yè)前4個(gè)月著手申報(bào)及制作工作,工裝于項(xiàng)目開業(yè)前1個(gè)月全部到位;臨時(shí)制作的工裝到位時(shí)間為制作申請中約定的交貨時(shí)間;
2.各部門首先向行政人事部提出申請,行政人事部按照工裝配發(fā)規(guī)定嚴(yán)格審核無誤后提交總經(jīng)理簽批;
3.公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,提交總公司,經(jīng)總公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由行政人事部將工裝配備標(biāo)準(zhǔn)提交公司的相關(guān)部門聯(lián)系廠家制作或購買;
(三)工裝的入庫驗(yàn)收及發(fā)放
1.制作廠家交貨時(shí),公司財(cái)務(wù)部庫管按照約定的服裝材質(zhì)、樣式、數(shù)量及價(jià)格驗(yàn)收貨物并清點(diǎn)入庫;
2.公司行政人事部收到廠家新制作的工裝后,及時(shí)通知物業(yè)公司其他部門,按照事先上報(bào)的數(shù)量及服裝類型發(fā)布領(lǐng)用通知。
五、工裝日常管理
(一)工裝應(yīng)專人負(fù)責(zé),統(tǒng)一管理、調(diào)配,其他部門及個(gè)人均不得私自調(diào)換、調(diào)配。
(二)新發(fā)放的工裝各部門按照統(tǒng)一發(fā)放的記錄格式進(jìn)行及時(shí)、完整的登記。庫管及材料會(huì)計(jì)做好記賬憑證。
(三)因員工調(diào)入、調(diào)出而發(fā)生的工裝流入、流出,項(xiàng)目間應(yīng)及時(shí)交換信息,庫管做好登記,以保證工裝信息的準(zhǔn)確性。
(四)離職員工應(yīng)及時(shí)交回原崗位工裝,并保證工裝干凈整潔、可利用,若未上交工裝或上交工裝不整潔的,則承擔(dān)該工裝未折舊完的工裝價(jià)款。公司庫管或部門資產(chǎn)管理員在進(jìn)行工裝回收時(shí),需逐一核查,對出現(xiàn)問題的,兌現(xiàn)應(yīng)承擔(dān)金額。
(五)配備后勤服裝人員,辭職后工裝帶走,并承擔(dān)未折舊完的工裝價(jià)款,員工工裝使用滿一年(自發(fā)放之日至辭職之日滿一年),工裝即歸個(gè)人所有,未滿一年者,按照公式進(jìn)行折舊。行政人事部在進(jìn)行離職單內(nèi)工裝意見填寫時(shí),需將應(yīng)承擔(dān)金額核算準(zhǔn)確,并簽字確認(rèn)。
(六)其他員工(保潔、安管、工程)辭職后,應(yīng)交回原崗位工裝,并保證工裝干凈整潔、可利用,返還押金;若未上交工裝或上交工裝不整潔的,則承擔(dān)該工裝未折舊完的工裝價(jià)款。庫管在進(jìn)行工裝回收時(shí),需逐一核查,對出現(xiàn)問題現(xiàn)場兌現(xiàn)應(yīng)承擔(dān)金額。
(七)工裝滿使用年限需發(fā)放新工裝的,在新工裝到位后,原工裝歸個(gè)人所有。
(八)所有收回工裝應(yīng)有序存放、妥善保管,以備調(diào)用。
六、相關(guān)處罰
(一)未按期限申報(bào)工裝造成工裝制作延誤的,給予部門負(fù)責(zé)人50元經(jīng)濟(jì)處罰。
(二)工裝申報(bào)條件審核有誤而導(dǎo)致誤報(bào)工裝的,給予行政部人事經(jīng)理50元經(jīng)濟(jì)處罰。
(三)出現(xiàn)多報(bào)及漏報(bào)工裝的,給予50元經(jīng)濟(jì)處罰。
(四)應(yīng)扣工裝款項(xiàng),未按規(guī)定扣除的,由相關(guān)責(zé)任人代為扣除,并給予50元經(jīng)濟(jì)處罰。
