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校友會管理制度旨在規(guī)范校友活動的組織與管理，促進校友間的交流與合作，以及加強學校與校友之間的聯(lián)系。制度主要包括以下幾個部分：
1. 校友會組織架構
2. 會員資格與權利義務
3. 活動策劃與執(zhí)行
4. 資金管理與使用
5. 信息溝通與資源共享
6. 法律責任與糾紛處理
包括哪些方面
1. 組織架構：定義校友會的領導機構、執(zhí)行機構及其職責，如理事會、秘書處等。
2. 會員資格：明確校友加入的條件，如畢業(yè)年限、自愿原則等，以及會員享有的權利和應盡的義務。
3. 活動管理：規(guī)定各類活動的策劃流程、審批程序，以及活動安全與風險管理。
4. 資金管理：設立財務制度，規(guī)定資金來源、使用原則、審計機制等。
5. 信息平臺：建立校友信息系統(tǒng)，確保信息的及時更新與有效傳播。
6. 糾紛處理：設定爭議解決機制，包括內部調解、法律途徑等。
重要性
校友會管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 增強凝聚力：通過制度化的管理，增進校友間的歸屬感，形成強大的校友網(wǎng)絡。
2. 提升影響力：有序的活動與良好的形象，有助于提升學校的社會影響力。
3. 促進合作：規(guī)范的交流平臺，可推動校友間的職業(yè)發(fā)展與商業(yè)合作。
4. 支持學校發(fā)展：校友資源的有效利用，可以為學校的發(fā)展提供資金、人才等多方面支持。
方案
1. 設立校友會章程：制定詳細的校友會管理制度，明確各方面的規(guī)定與流程。
2. 定期召開校友大會：選舉產(chǎn)生理事會成員，討論并決定重大事項。
3. 設立專項基金：鼓勵校友捐贈，用于資助校友活動及學校發(fā)展項目。
4. 建立信息通報機制：定期發(fā)布校友通訊，分享校友動態(tài)，增強互動。
5. 加強培訓：對校友會管理人員進行專業(yè)培訓，提高管理效率和服務質量。
6. 評估與改進：定期評估制度執(zhí)行情況，根據(jù)反饋調整和完善相關規(guī)定。
本校友會管理制度旨在為校友提供一個有序、公正、充滿活力的交流平臺，通過持續(xù)優(yōu)化和調整，實現(xiàn)校友與學校的共贏發(fā)展。
校友會管理制度范文
第1篇 z校友會財務管理制度
第一條為了管理好本校友會費,實行專戶、?？?、專用,實行理財公開、透明的原則,特制定此制度
第二條帳戶管理:
1. 在工商銀行開設校友會專用帳戶,由校友會財務機構收取會費,其他部門及個人無權收理會費;
2. 山西本地校友會,會員費實行年收制,金額為300元整,在外地的會員可以自愿交納會費,金額自定;
3. 會費繳納方式:
(1)將會費打入工商銀行賬戶,并發(fā)信息告之校友會財務機構;
(2)舉辦活動時,將會費交予校友會財務機構。
4. 如有特殊情況離開本會的,按情況可退還個人余費,被開除的一律不退;
5. 任何會員在繳納會費后有權過問有疑帳目(3人以上)。
第三條會費運用:
1. 會員的會費全部用于校友會運作和建設的日常必要開支;
2. 每次舉行大型活動時按預測以及校友會賬戶余額收取費用;
3. 校友會舉辦活動時,校友會活動組織策劃安排方向財務機構申請活動資金,并在活動結束后向財務機構提交相關付款憑證,多退少補;
第四條開支審批:
1. 金額在人民幣3千元以下開支,由財務機構負責人簽字。
2. 金額在人民幣3千元――1萬元的開支,由校友會常任理事共同審批,簽字才生效;
3. 金額在人民幣1萬元以上的開支,需召集校友會理事,召開全體理事會議商討決定。會議須有三分之二的人員出席方有效。會議形成的決議,須出席人員過半數(shù)通過才具效力,大家表決后,并由校友會常任理事簽字方可執(zhí)行。
第五條 日常管理
1. 費用開支必須堅持先申請,后開支的原則,對不申請先發(fā)生的開支項目,校友會財務機構有權拒絕支付款項;
2. 校友會財務機構必須建立嚴格的財務管理制度,做到合法、真實、準確、完整,及時記錄各項收支;
3. 每次活動后的7個工作日內,校友會財務機構公開至上次活動的財務收支詳情。
第六條財務監(jiān)督:
1. 由校友會會員成立財務審查小組,對校友會的財務工作和資金運用實行監(jiān)督;
2. 審查小組根據(jù)實際情況,采取定期方式,對校友會的帳目和開支情況進行財務審計,并公開審計結果,向全體校友公布。
第七條本制度適用于校友會發(fā)展初期,隨著校友會的壯大,作相應修改。
