支票和現(xiàn)金管理制度是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心環(huán)節(jié)，旨在確保資金的安全與有效運(yùn)作。它涵蓋了支票的簽發(fā)、接收、保管以及現(xiàn)金的收支、核對(duì)、存儲(chǔ)等多個(gè)方面，旨在防止財(cái)務(wù)欺詐，提高資金周轉(zhuǎn)效率，并確保企業(yè)的財(cái)務(wù)透明度。
包括哪些方面
1. 支票管理： - 簽發(fā)流程：明確支票簽發(fā)權(quán)限，規(guī)定審批程序。 - 存根管理：保存支票存根，以便核對(duì)與審計(jì)。 - 防止欺詐：實(shí)施安全措施，如密碼、簽名驗(yàn)證等。
2. 現(xiàn)金管理： - 收支記錄：詳細(xì)記錄現(xiàn)金收入與支出，確保賬實(shí)相符。 - 審批制度：設(shè)定現(xiàn)金支付的審批層級(jí)和金額限制。 - 現(xiàn)金盤點(diǎn)：定期進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn)，檢查現(xiàn)金管理的準(zhǔn)確性。
3. 內(nèi)部控制： - 職責(zé)分離：將支票和現(xiàn)金管理的職責(zé)分散，減少舞弊風(fēng)險(xiǎn)。 - 監(jiān)督機(jī)制：設(shè)立內(nèi)部審計(jì)，定期檢查現(xiàn)金和支票管理流程。
4. 法規(guī)遵從： - 遵守金融法規(guī)：了解并遵守相關(guān)法律法規(guī)，如《票據(jù)法》等。 - 報(bào)表提交：按時(shí)編制并提交財(cái)務(wù)報(bào)告，確保合規(guī)性。
重要性
支票和現(xiàn)金管理制度的重要性不言而喻。它保障了企業(yè)資產(chǎn)的安全，防止了內(nèi)部或外部的財(cái)務(wù)欺詐行為。良好的管理制度能提高資金使用效率，避免資金沉淀，促進(jìn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)。透明的財(cái)務(wù)信息有利于提升企業(yè)信譽(yù)，增強(qiáng)投資者信心，也有利于稅務(wù)機(jī)關(guān)的審查。
方案
1. 建立嚴(yán)格的支票簽發(fā)流程，由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批，超過一定額度需由高級(jí)管理層簽字。
2. 實(shí)施雙人復(fù)核制度，一人負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付，另一人負(fù)責(zé)核對(duì)記錄，確保無誤。
3. 引入電子化管理，利用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行支票和現(xiàn)金的數(shù)字化跟蹤，提高效率，減少人為錯(cuò)誤。
4. 加強(qiáng)員工培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)人員的法律意識(shí)和職業(yè)道德，防范內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)。
5. 設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門，定期對(duì)支票和現(xiàn)金管理進(jìn)行審計(jì)，確保制度執(zhí)行到位。
通過上述方案，企業(yè)能夠構(gòu)建一個(gè)健全的支票和現(xiàn)金管理制度，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)穩(wěn)健運(yùn)行，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
支票和現(xiàn)金管理制度范文
第1篇 _地產(chǎn)公司銀行支票和現(xiàn)金管理制度
地產(chǎn)公司銀行支票和現(xiàn)金管理制度
第一節(jié) 支票管理
第一條 支票由出納人員負(fù)責(zé)管理,支票使用時(shí)應(yīng)有“款項(xiàng)使用申報(bào)表”,按資金使用權(quán)限,分級(jí)報(bào)批,然后將支票按批準(zhǔn)金額抬頭、日期、用途等項(xiàng)目要素填列清楚,登記號(hào)碼,加蓋印章,領(lǐng)用人在“款項(xiàng)使用申報(bào)表”和支票存根上簽字備查;領(lǐng)用的支票須在五日內(nèi)報(bào)銷清賬。
第二條 出納人員支票付款后憑支票存根和票據(jù)(采購(gòu)甲供材、固定資產(chǎn)、辦公物品還要驗(yàn)收登記員簽字)入賬,統(tǒng)一編制憑證,按制度登記銀行帳,原“款項(xiàng)使用申報(bào)表”作附件。
第三條 出納人員接到職能部門交付支票應(yīng)認(rèn)真快速檢查支票票面是否清晰,印章是否正規(guī)齊全,簽發(fā)日期是否有效。
第四條 支票領(lǐng)用人在公司領(lǐng)用當(dāng)月未能進(jìn)行報(bào)銷的,如支票當(dāng)月未出賬,支票領(lǐng)用人應(yīng)將未用支票退回財(cái)務(wù)部;如支票已出賬,領(lǐng)用人應(yīng)將款項(xiàng)申報(bào)手續(xù)交至財(cái)務(wù)部,否則財(cái)務(wù)人員憑支票領(lǐng)用手續(xù)及銀行出賬證明,進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理。如月末支票領(lǐng)用人未按上述制度處理,出納人員下發(fā)書面通知告之經(jīng)辦人、部門經(jīng)理及主管副總。
第五條 對(duì)于報(bào)銷時(shí)發(fā)票票面金額比實(shí)際支付金額少時(shí),財(cái)務(wù)人員要及時(shí)催辦,到月底按“第四條”制度處理。
第六條 出納人員應(yīng)在每周一向財(cái)務(wù)部經(jīng)理和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人報(bào)送現(xiàn)金和銀行存款結(jié)存數(shù)。
第二節(jié) 現(xiàn)金管理
第一條 公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:
1. 員工工資、津貼、獎(jiǎng)金;
2. 個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;
3. 出差人員必須攜帶的差旅費(fèi);
4. 結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出;
5. 經(jīng)批準(zhǔn)的其他開支;前款結(jié)算起點(diǎn)按《銀行結(jié)帳辦法》最新制度標(biāo)準(zhǔn)為1000元或經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)確定;
6. 支付各種撫恤金、喪葬補(bǔ)助費(fèi);
7. 根據(jù)國(guó)家制度頒發(fā)給個(gè)人的科學(xué)、技術(shù)、文化、教育、衛(wèi)生、體育等各種獎(jiǎng)金;
8. 各種勞保、福利費(fèi)用以及國(guó)家制度對(duì)個(gè)人的其他支出;
9. 支付給個(gè)人采購(gòu)農(nóng)業(yè)產(chǎn)品款項(xiàng),可以使用現(xiàn)金;
10. 中國(guó)人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。
第二條 除本制度第一條外,超過使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當(dāng)以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,由財(cái)務(wù)經(jīng)理列支使用范圍。
第三條 公司購(gòu)置固定資產(chǎn)、辦公用品、大宗物資及其他工作用品必須采取轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式,不得使用現(xiàn)金。日常零星開支所需庫(kù)存現(xiàn)金限額為30000元。超額部分應(yīng)存入銀行。
第四條 出納人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫(kù)存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況需坐支的,應(yīng)事先報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
第五條 出納人員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)填寫“財(cái)務(wù)提現(xiàn)申報(bào)表”,并寫明用途和金額,由財(cái)務(wù)經(jīng)理或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批后提取。銀行每日提取以不超過5萬元現(xiàn)金為限,且不可以連續(xù)多日提取。為公司購(gòu)置物品或支付費(fèi)用時(shí),盡可能提前申請(qǐng)支票支付,需要大額現(xiàn)金的情況,需要提前一天通知財(cái)務(wù)部。
第六條 員工因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫“借款單”,按制度流程批準(zhǔn)后方可借款。預(yù)借現(xiàn)金后,需在借款事由工作辦結(jié)后五個(gè)工作日內(nèi),到財(cái)務(wù)部辦理多借金額的預(yù)結(jié)算,并將未使用的借款退還財(cái)務(wù)部,逾期不作結(jié)算的,財(cái)務(wù)部出納將以書面形式告知借款員工及部門經(jīng)理及主管副總。
第七條 符合本制度使用現(xiàn)金的,憑發(fā)票、工資單、差旅費(fèi)單及公司認(rèn)可的有效報(bào)銷單或領(lǐng)款憑證,經(jīng)批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金。
第八條 收付款后要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”“付訖”戳記。
第九條 出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金收付。帳目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié)、每日結(jié)算、結(jié)出余額,做到帳款相符。
第十條 備用金按年借用,年初憑審批完整的《借款單》,至財(cái)務(wù)部領(lǐng)取備用金,年度結(jié)束10個(gè)工作日前,借款人至財(cái)務(wù)部歸還備用金。
