物業(yè)固定資產(chǎn)管理制度(4篇)

物業(yè)固定資產(chǎn)管理制度是規(guī)范物業(yè)管理公司對各類固定資產(chǎn)進(jìn)行有效管理的重要文件，它涵蓋了資產(chǎn)購置、使用、維護(hù)、報(bào)廢等一系列環(huán)節(jié)。該制度旨在確保固定資產(chǎn)的合理使用，提高資產(chǎn)利用效率，防止資產(chǎn)流失，為公司的長期穩(wěn)定運(yùn)營提供堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。

包括哪些方面

物業(yè)固定資產(chǎn)管理制度主要包括以下幾個(gè)方面：

1. 資產(chǎn)分類與編碼：對固定資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)分類，如建筑設(shè)施、設(shè)備、家具等，并設(shè)定統(tǒng)一的編碼系統(tǒng)，便于資產(chǎn)識(shí)別和管理。

2. 購置審批流程：明確固定資產(chǎn)購置的申請、審批、采購和驗(yàn)收程序，確保資產(chǎn)購置的合規(guī)性和經(jīng)濟(jì)性。

3. 使用與維護(hù)：規(guī)定資產(chǎn)的使用規(guī)則，包括分配、借用、轉(zhuǎn)移等，并制定定期維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，延長資產(chǎn)壽命。

4. 資產(chǎn)盤點(diǎn)：設(shè)立定期盤點(diǎn)機(jī)制，核實(shí)資產(chǎn)數(shù)量、狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理資產(chǎn)異常。

5. 報(bào)廢與處置：明確資產(chǎn)報(bào)廢的標(biāo)準(zhǔn)和程序，以及報(bào)廢資產(chǎn)的處置方式，確保資產(chǎn)價(jià)值的最大化。

6. 責(zé)任追究：設(shè)立責(zé)任追究機(jī)制，對資產(chǎn)丟失、損壞等情況進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定和處理。

重要性

物業(yè)固定資產(chǎn)管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1. 提升管理效率：通過規(guī)范化的流程，減少資產(chǎn)管理和使用過程中的混亂，提高工作效率。

2. 控制成本：通過審批流程和維護(hù)保養(yǎng)，避免不必要的支出，降低運(yùn)營成本。

3. 保障資產(chǎn)安全：防止資產(chǎn)非法占用和流失，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)。

4. 支持決策：準(zhǔn)確的資產(chǎn)信息有助于管理層做出基于數(shù)據(jù)的決策，如投資、更新替換等。

5. 符合法規(guī)要求：符合財(cái)務(wù)審計(jì)和稅務(wù)要求，規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。

方案

1. 制定詳細(xì)的操作手冊：根據(jù)制度要求，編寫具體的操作手冊，指導(dǎo)員工正確執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)定。

2. 建立信息化管理系統(tǒng)：利用現(xiàn)代信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的電子化管理，提高管理精度和效率。

3. 定期培訓(xùn)：定期對員工進(jìn)行制度培訓(xùn)，確保全員了解并遵守制度。

4. 監(jiān)督與考核：設(shè)立監(jiān)督機(jī)制，定期檢查制度執(zhí)行情況，并將執(zhí)行效果納入員工績效考核。

5. 不斷優(yōu)化：根據(jù)實(shí)際情況和反饋，定期評(píng)估制度的有效性，適時(shí)進(jìn)行修訂和完善。

物業(yè)固定資產(chǎn)管理制度的建立和執(zhí)行，是物業(yè)管理企業(yè)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)高效、安全、合規(guī)管理的關(guān)鍵步驟，需要全體員工共同參與，形成良好的資產(chǎn)管理文化。

物業(yè)固定資產(chǎn)管理制度范文

第1篇 某酒店物業(yè)固定資產(chǎn)管理制度

1.0 目的

規(guī)范固定資產(chǎn)的管理,確保公司財(cái)產(chǎn)的完好和安全。

2.0 適用范圍

適用于物業(yè)部的所有固定資產(chǎn)的管理。

3.0 工作職責(zé)

3.1財(cái)務(wù)部主管負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作的組織、實(shí)施及監(jiān)督。

3.2財(cái)務(wù)部稽核負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的分類、登記、管理、盤點(diǎn)及清查。

3.3使用部門的負(fù)責(zé)人或使用人負(fù)責(zé)保管和維護(hù)。

4.0 程序要點(diǎn)

4.1固定資產(chǎn)的定義

4.1.1固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋及建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。

4.1.2不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在500元以上,并且使用期限超過一年的也應(yīng)當(dāng)作固定資產(chǎn)。

4.2固定資產(chǎn)的分類

4.2.1固定資料按具體用途可分為以下幾類:

4.2.1.1房屋及建筑物。房屋是指企業(yè)各部門用房以及連同房屋不可分離的附屬設(shè)備,如電梯、衛(wèi)生設(shè)備等。建筑物是指房屋以外的圍墻、企業(yè)內(nèi)草坪附屬設(shè)施;

4.2.1.2機(jī)器設(shè)備。是指用于產(chǎn)生電力、冷暖氣的各種設(shè)備;

4.2.1.3家具設(shè)備。是指用于經(jīng)營服務(wù)和經(jīng)營管理部門的高級(jí)沙發(fā)、組合家具等;

4.2.1.4電器設(shè)備。是指用于企業(yè)經(jīng)營服務(wù)或管理用的電子計(jì)算機(jī)、電視機(jī)、電冰箱、通訊設(shè)備等;

4.2.1.5其他設(shè)備。是指不屬于以上各類的其他經(jīng)營管理、服務(wù)用的固定資產(chǎn)。

4.3 固定資產(chǎn)的日常管理

4.3.1使用部門負(fù)責(zé)人和使用人因工作崗位調(diào)動(dòng)或離職,應(yīng)辦理資產(chǎn)移交手續(xù)。

4.3.2對流動(dòng)使用的固定資產(chǎn),各部門應(yīng)完整的記錄每次使用情況。

4.3.3對部門與部門之間調(diào)整使用的固定資產(chǎn),雙方應(yīng)在調(diào)整使用后的一個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),以便于日后資產(chǎn)核對。

4.3.4出售或外借的固定資產(chǎn),憑總經(jīng)理批準(zhǔn)的相關(guān)資料到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)。

4.3.5日常報(bào)廢或丟失的固定資產(chǎn),應(yīng)由使用部門負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員查清原因、提出處理意見,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)。

4.3.6閑置和暫停使用的資產(chǎn),由倉庫進(jìn)行統(tǒng)一庫存管理;庫存資產(chǎn)重新使用前應(yīng)由相關(guān)人員進(jìn)行檢查、保養(yǎng)后,方可投入使用。

4.4固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)和清查

4.4.1財(cái)務(wù)稽核于每年12月份會(huì)同公司各部門負(fù)責(zé)人對各部所管轄的資產(chǎn)進(jìn)行清查。清查內(nèi)容包括:固定資產(chǎn)的數(shù)量、固定資產(chǎn)的流向、固定資產(chǎn)的使用情況及現(xiàn)狀。

4.5固定資產(chǎn)清查結(jié)果的處置

4.5.1對不能維修或已無使用價(jià)值的資產(chǎn),由使用部門填寫《報(bào)損單》,經(jīng)相關(guān)技術(shù)部門檢查驗(yàn)證、財(cái)務(wù)部門審核、::報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,到財(cái)務(wù)辦理報(bào)廢及除帳手續(xù)。

4.5.2如報(bào)廢資產(chǎn)的零配件拆除后或以出售或作為其他資產(chǎn)維修配件使用的,應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)處理。

4.5.3需維修的固定資產(chǎn),由使用人填寫《工程維修單》報(bào)維修隊(duì)處理。

4.5.4盤盈或盤虧的固定資產(chǎn)按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理。

4.5.5各部門要求報(bào)廢、出售和修理的固定資產(chǎn)均須報(bào)財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)。

5.0 記錄文件與控制表格

5.1《工程維修單》

5.2《報(bào)損單》

6.0 支持文件

第2篇 南油物業(yè)固定資產(chǎn)管理規(guī)定

瑞海物業(yè)固定資產(chǎn)管理規(guī)定

1.總則

1.1為了加強(qiáng)公司辦公設(shè)備的管理,確保合理有效使用,特制訂本制度。

1.2本制度中的辦公設(shè)備包括以下:計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)、電話機(jī)等。

2.辦公設(shè)備的申請

2.1公司各部門因工作需要購買辦公設(shè)備的,需報(bào)公司總經(jīng)辦,由辦公室統(tǒng)一列入下一年度預(yù)算。

3.辦公設(shè)備的采購

3.1.辦公設(shè)備原則上嚴(yán)格實(shí)行預(yù)算管理,統(tǒng)一采購。

(公司職能部門由公司總經(jīng)辦統(tǒng)一采購

公司項(xiàng)目部由項(xiàng)目部專人負(fù)責(zé)辦公用品的采購工作)

如有緊急情況,允許按預(yù)算外費(fèi)用申請程序?qū)嵤┚o急采購,采購工作由辦公室負(fù)責(zé)執(zhí)行。

3.2預(yù)算獲批后,由辦公室執(zhí)行采購,并辦理出入庫手續(xù)。

3.3貨物送達(dá)后,由辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行核對、驗(yàn)收,確定無誤后,辦理入庫手續(xù)。

4.辦公設(shè)備的領(lǐng)用

4.1各部門填寫物品領(lǐng)用申請單,核對后,在領(lǐng)用登記冊上做好登記,辦理出庫手續(xù)。

4.2移動(dòng)硬盤、筆記本電腦等便攜式辦公設(shè)備要辦理固定資產(chǎn)借用單,在規(guī)定的使用年限期間,配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動(dòng)的,公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備機(jī)隨人走,公司范圍外調(diào)動(dòng)的,辦公設(shè)備必須上交公司。

5.辦公設(shè)備的管理和維護(hù)

5.1辦公設(shè)備領(lǐng)取后,由使用人與辦公室負(fù)責(zé)開箱、安裝、調(diào)試,并將開箱驗(yàn)收記錄及說明書、保修卡等隨機(jī)資料移交檔案室存檔。

5.2公司按照誰使用,誰管理的原則,對辦公設(shè)備進(jìn)行日常管理,在規(guī)定的使用年限期間,因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān)。

5.3辦公室負(fù)責(zé)公司對所有辦公設(shè)備進(jìn)行分類編號(hào),并建立辦公設(shè)備管理臺(tái)帳,每半年盤點(diǎn)清查一次,作到帳物相符。

5.4辦公室負(fù)責(zé)公司所有辦公設(shè)備的日常維修與保養(yǎng)。

6.辦公設(shè)備的報(bào)廢處理

6.1報(bào)廢審核。對于各部門提交的報(bào)廢物品清單,辦公室要認(rèn)真審核,確認(rèn)不能再次利用后,經(jīng)辦公室、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字后方可作報(bào)廢處理。

6.2對決定報(bào)廢的辦公設(shè)備,財(cái)務(wù)部應(yīng)做好登記,在報(bào)廢處理冊上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量、及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。

6.3報(bào)廢品由辦公室集中存放、集中處理,不得隨意丟棄。

7.附則

7.1本制度由辦公室負(fù)責(zé)制定、解釋、及修改。

7.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第3篇 商街物業(yè)固定資產(chǎn)管理規(guī)定

步行街物業(yè)固定資產(chǎn)管理規(guī)定

1目的

使公司的固定資產(chǎn)得到有效管理,延長使用壽命,節(jié)約公司開支。

2適用范圍

公司各部門。

3固定資產(chǎn)的界定

固定資產(chǎn)是企業(yè)的主要?jiǎng)趧?dòng)資源,按現(xiàn)行國家規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,確定同時(shí)具備以下兩個(gè)條件的列為公司固定資產(chǎn):

3.1使用時(shí)限在兩年以上。

3.2購價(jià)在500元以上。

不同時(shí)具備上述條件的,列為低值消耗品,不必編號(hào)造卡,只登記造冊列入管理。

4固定資產(chǎn)的添置

4.1由各部、室于每年最后一個(gè)季度制訂計(jì)劃,由財(cái)務(wù)審核報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由行政人員實(shí)施(特殊情況可以臨時(shí)追加添置計(jì)劃)。

4.2固定資產(chǎn)購置時(shí),由財(cái)務(wù)部驗(yàn)收,并逐一登記,建賬立卡,使用者或部門辦理領(lǐng)用注銷手續(xù),建立固定資產(chǎn)檔案。

5固定資產(chǎn)的配置和管理

公司財(cái)務(wù)部對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,填寫《設(shè)備登記表》,并進(jìn)行合理配置,實(shí)行誰使用誰管理的辦法,部門有專人管理,責(zé)任到人。

6固定資產(chǎn)管理小組及工作職責(zé):

6.1總經(jīng)理為組長,財(cái)務(wù)主管和各部門主管為成員。

6.2小組工作職責(zé):

6.2.1每年對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行一次清查、核對工作,查明是否賬物卡相符合,對短缺和報(bào)廢資產(chǎn)列出清單,由財(cái)務(wù)做銷卡登記和賬務(wù)處理。由財(cái)務(wù)會(huì)同寫出固定資產(chǎn)利用率分析報(bào)告,上報(bào)總經(jīng)理,為批準(zhǔn)下年購置計(jì)劃提供依據(jù)。

6.2.2對使用單位的非正常損壞,在查明原因,分清責(zé)任后,對使用人或責(zé)任人處以按實(shí)物折價(jià)的實(shí)際金額。

6.2.3公司會(huì)計(jì)按照有關(guān)規(guī)定對固定資產(chǎn)提取折舊基金,所提取基金全部用于固定資產(chǎn)的更新改造。

7引用文件和記錄表格

7.1 《設(shè)備設(shè)施臺(tái)帳》

第4篇 s物業(yè)固定資產(chǎn)管理制度

1、固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年且單位價(jià)值較高的房屋、建筑物、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸工具、電腦及電腦軟件、儀器儀表以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的主要設(shè)備、工具和器具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物呂,單位價(jià)值在2000元以上且使用期限超過2年的也應(yīng)當(dāng)用為國定資產(chǎn)。

2、公司使用的固定資產(chǎn),任何人不得侵占。固定資產(chǎn)的增減變動(dòng),必須嚴(yán)格按照管理分工,履行規(guī)定的審批權(quán)限和手續(xù)制度。

3、按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理的原則,實(shí)行綜合管理部、各職能部門兩級(jí)管理。

(1)公司綜合管理部全面負(fù)責(zé)公司所有固定資產(chǎn)的綜合管理,財(cái)務(wù)部配合綜合管理部,并由財(cái)務(wù)總制定固定資產(chǎn)管理辦法和措施,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù),決定固定資產(chǎn)購置、報(bào)廢等事項(xiàng)。

(2)各職能部門負(fù)責(zé)歸口管理本部門使用的固定資產(chǎn),負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的記錄與管理。

4、各部門負(fù)責(zé)人對本部門固定資產(chǎn)管理負(fù)主要責(zé)任。部門負(fù)責(zé)人以及資產(chǎn)管理人員工作調(diào)動(dòng)時(shí)必須將固定資產(chǎn)點(diǎn)交清楚,由于工作失職,管理不善造成損失的要追究責(zé)任。

5、公司建立固定資產(chǎn)責(zé)任人制度,在固定資產(chǎn)清冊中明確各項(xiàng)固定資產(chǎn)的管理責(zé)任人。按照誰使用、誰保管、誰維護(hù)的原則,管理責(zé)任人由固定資產(chǎn)的直接使用人擔(dān)任。

6、按照歸口管理的原則,各職能部門負(fù)責(zé)建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,每年年終,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門對固定資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行清查盤點(diǎn)。通過清點(diǎn)發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧和毀損,應(yīng)查明原因,按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),以保證賬、卡、物相符。