項管理制度是指(15篇)

項目管理制度是指一套規(guī)范化的規(guī)則和流程，用于指導項目從啟動到完成的全過程管理。它涵蓋了項目規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控以及收尾等各個階段，旨在確保項目的高效運行和成功交付。

包括哪些方面

1. 項目定義與授權：明確項目的目標、范圍、資源和期限，得到相關決策者的批準。

2. 組織架構與角色：定義項目團隊的結構，明確項目經理和其他關鍵角色的職責。

3. 項目計劃：制定詳細的項目進度計劃、預算和風險應對策略。

4. 執(zhí)行與控制：實施項目活動，監(jiān)控進度，確保質量和成本符合預期。

5. 變更管理：規(guī)定如何處理項目過程中可能出現的變更請求。

6. 溝通與報告：建立有效的溝通機制，定期向利益相關者匯報項目狀態(tài)。

7. 風險管理：識別、評估、優(yōu)先級排序和管理項目風險。

8. 質量管理：設定質量標準，執(zhí)行質量控制和保證活動。

9. 采購與合同管理：如果涉及外部資源，規(guī)定采購流程和合同條款。

10. 項目收尾：完成項目工作，進行項目后評價，提煉經驗教訓。

重要性

項目管理制度的重要性在于：

1. 提高效率：通過標準化流程，減少重復工作和不必要的延誤。

2. 降低風險：通過預先規(guī)劃和風險管理，減少潛在問題對項目的影響。

3. 保證質量：通過質量管理體系，確保項目成果滿足或超越預期。

4. 增強溝通：清晰的角色定義和溝通機制，促進團隊協(xié)作和信息流通。

5. 提升組織能力：通過項目管理經驗的積累，提升組織的整體項目管理能力。

方案

1. 制定定制化制度：根據公司業(yè)務特點和項目類型，制定適用的項目管理制度。

2. 培訓與推廣：組織項目管理培訓，確保團隊理解和遵守制度。

3. 實踐與反饋：在實際項目中應用制度，收集反饋，適時調整和完善。

4. 評估與改進：定期評估制度的效果，通過項目審計找出改進點。

5. 文化建設：將項目管理制度融入企業(yè)文化，強化員工的制度意識。

項目管理制度的成功實施需要全員參與和持續(xù)優(yōu)化。只有當每個環(huán)節(jié)都得到充分重視和有效執(zhí)行，才能真正發(fā)揮其價值，推動項目的成功。

項管理制度是指范文

第1篇 采油廠施工項目現場管理措施

對于油田采油廠項目管理部門來說,天天要跟施工現場項目管理打交道。施工現場項目管理實際上是油田企業(yè)生產經營活動的基礎性工作,也是確保采油廠生產、安全的關鍵。同時,它也是企業(yè)整體管理工作中最重要的組成部分。

1.搞好施工現場項目管理,要做好起點建設

施工現場項目管理應注重抓好“早、實、嚴”,組織項目班子深入一線,切實抓好現場安全,堅持倡導質量一步到位環(huán)環(huán)緊扣。

提早介入、認真規(guī)劃、合理設計,落實現場施工方案。工程開工前要根據工程實際情況,編制詳細的施工組織設計,并將企業(yè)技術部門審批的施工組織設計報送監(jiān)理單位審核。對于重大或關鍵部位的施工,以及新技術新材料的使用,要提前一周提出具體的施工方案、施工技術保證措施,以及新技術新材料試驗,鑒定證明材料報送監(jiān)理單位審核。

精選施工現場起點建設所需材料。對施工現場起點建設所需材料進行選擇,這一環(huán)節(jié)至關重要。如果材料選擇不合適,就會給以后的現場管理帶來無窮的后患。拿施工現場臨時用電所需用的配電箱、電纜來說,堅決不能貪圖小利購買不合格產品。在現場管理中,各個建筑施工企業(yè)應該從企業(yè)實際和工作環(huán)境出發(fā),制定一系列實際可行的規(guī)章制度來規(guī)范各種行為。例如:施工現場考勤制度,施工現場例會制度,施工現場檔案管理制度,施工現場倉庫管理制度,施工現場文明施工管理制度,施工現場安全生產管理制度,施工現場臨時用電管理制度,施工現場保衛(wèi)管理制度,質量管理制度、安全生產制度、文明衛(wèi)生制度、機械操作制度、材料采購驗收制度,消防制度等。使現場管理的每個方面都能做到有據可依、有章可循。

2.搞好施工現場項目管理,要做好安全控制

在施工現場中的安全控制,要強調一個“嚴”字,主抓一個“細”字。安全事故存在偶然性,也有必然性,尤其使施工安全管理,要杜絕“以包代管”,或“已包不管”的局面。通過識別和控制施工過程,達到預防和消除事故,防止或消除事故傷害,對生產中的不安全行為和物的不安全狀態(tài)的控制,必須列入過程控制管理的節(jié)點。要做好施工項目的安全過程控制管理,做到六個堅持。

堅持管生產同時管安全:安全寓于生產之中,并對生產發(fā)揮著促進與保證作用。因此,安全與生產雖有時會出現矛盾,但從安全、生產管理的目標,表現出高度的一致和安全的統(tǒng)一。

堅持目標管理:安全管理的內容是對生產中的人、物、環(huán)境因素狀態(tài)的管理,在有效的控制人的不安全行為和物的不安全狀態(tài),消除或避免事故,達到保護勞動者的安全與健康的目標。

堅持預防為主:安全生產的方針是“安全第一、預防為主”,安全第一是從保護生產力的角度和高度,表明在生產范圍內,安全與生產的關系,肯定安全在生產活動中的位置和重要性。預防為主,是端正對生產中不安全檢查因素的認識和消除不安全因素的態(tài)度,選準消除不安全因素。

堅持全員管理:安全管理不是少數人和安全機構的事,而是一切與生產有關的機構、人員共同的事,缺乏全員的參與,安全管理不會有生機活力,不會出現好的管理效果。

堅持持續(xù)改進:安全管理是在變化著的生產經營活動中的管理,是一種動態(tài)管理。其管理意味著是不斷改進、不斷發(fā)展、不斷變化的,以適應變化的生產活動,消除新的危險因素,需要不間斷地摸索新的規(guī)律,總結控制的辦法與經驗,指導新的變化后的管理,從而不斷提高安全管理水平。

堅持文明施工與環(huán)境保護。施工區(qū)、辦公區(qū)及生活區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生管理,從施工組織設計或施工方案中,要有完善的文明施工方案,包括有健全的施工指揮系統(tǒng)和崗位責任制度,工序銜接交叉合理,交接責任明確。

安全生產文明施工是施工現場乃至所在企業(yè)的各項管理工作水平的綜合表現,通過以上措施,能將施工現場項目管理的安全工作上一個新臺階。

3.搞好油田施工現場項目管理,要抓好質量控制

嚴格按施工程序施工:所有隱蔽工程的記錄,必須經監(jiān)理工程師等有關驗收單位簽字認可,方可組織下道工序施工。對影響工程質量的關鍵部位設質量控制點,專人負責。施工過程中,除按質量標準規(guī)定的檢查內容進行嚴格檢查外,在重點工序施工前,須對關鍵的檢查項目進行嚴格的復核,按程序施工。

堅持“三檢”制度:即每道工序完后,首先由作業(yè)班組自檢,再由施工員項目經理組織有關施工人員、質檢員、技術員進行互檢和交接檢。

建立高效靈敏的質量信息反饋系統(tǒng):以專職質檢員、技術人員作為信息中心,負責搜集、整理和傳遞質量動態(tài)信息給決策機構(項目經理部)。決策機構對異常情況信息迅速做出反應,并將新的指令信息傳遞給執(zhí)行機構,調整施工部署,糾正偏差,形成一個反應迅速、暢通無阻的封閉式信息網?，F場質檢員要及時搜集班組的質量信息,按照單純隨機抽樣法、分層隨機抽樣法、整群隨機抽樣法客觀地提取產品的質量數據,為決策提供可靠的依據。

4.搞好施工現場項目管理,要不斷優(yōu)化管理

優(yōu)化管理的主要內容有施工作業(yè)管理、物資流通管理、施工質量管理以及崗位責任制的落實等。通過對上述內容的不斷優(yōu)化,來實現總體施工目標。在優(yōu)化管理過程中,應注重方法的運用、講究措施的實施。

以人為中心,優(yōu)化施工現場全員素質:優(yōu)化施工現場的根本就在于堅持以人為中心的科學管理,千方百計地調動、激發(fā)全員的積極性、主動性和責任感,充分發(fā)揮其加強施工現場項目管理的主體作用,重視員工思想素質和技術素質的提高。

以班組為重點,優(yōu)化施工現場管理組織:班組是建筑施工企業(yè)現場項目管理的核心,班組活動范圍在施工現場,工作對象也在施工現場,所以我們要加強施工現場項目管理各項工作就無一例外地需要班組來實施。

以技術經濟指標為突破口,優(yōu)化管理效益:質量和成本是企業(yè)生命,任何時候市場都鐘情于質優(yōu)價廉的產品,而這些需要嚴格項目管理來保證;否則,企業(yè)將難以開拓新的市場,從而影響市場占有率和經濟效益。

質量、安全、成本、工期四大指標的落腳點都是在施工現場,施工現場露天高空作業(yè)多,多工種聯合作業(yè),人員流動大,是事故隱患多發(fā)地段,加強工程操作的系統(tǒng)性推行,改善人、物、場所的結合狀態(tài),減少或消除施工現場的無效勞動,減少施工材料的消耗……不斷加強施工現場項目管理,提高合同履行率,

以良好的項目管理水平來保證項目的效益,確立企業(yè)的信譽。

采油廠施工現場的項目管理是項具體而細致的工作,它融合了項目施工管理人員的綜合素質。加強采油廠施工現場的項目管理,不僅可為施工單位節(jié)省資金,還可提高施工效益,強化工程質量、安全,加快工程進程,提高企業(yè)市場形象。

第2篇 地產項目員工宿舍管理規(guī)定

地產公司項目員工宿舍管理規(guī)定

批準審核編訂行政辦

1、目的

依據集團公司 員工宿舍管理制度,并結合本項目的員工住宿實際,為規(guī)范本項目員工宿舍的管理,確保本項目員工住宿有序,營造一個舒適、安靜、清潔、文明、安全良好的住宿環(huán)境,特制訂本規(guī)定。

2、適用范圍

本項目所有員工宿舍的管理。

3、管理職責

3.1行政辦: 負責本項目員工宿舍的統(tǒng)一管理。負責住宿原則的掌控、宿舍分配與調整,宿舍衛(wèi)生、紀律、設施維護保養(yǎng)及其他水電等日常管理工作。同時指定專人擔任宿舍管理員。

3.2安全服務部:負責本項目各員工宿舍的門禁出入管制、住宿員工的人身與財產安全保障、宿舍樓消防安全管理、有關突發(fā)事件的處理等。確保員工宿舍有一個良好秩序和住宿環(huán)境。

3.3各部門:負責向本部門員工(特別是住宿員工)宣導本規(guī)定,指導所屬員工住宿,協(xié)助行政辦、安全服務部作好員工宿舍管理工作。

4、內容

4.1宿舍安排原則

4.1.1本項目為部分外地員工提供集體宿舍,同時,作為一種管理手段,公司向住宿員工收取一定的費用。

4.1.2本項目根據集團公司有關員工宿舍安排的原則和要求,確定本項目員工宿舍提供的數量比例,按比例進行安排宿舍:

a、__地產工程類:

a.1行政級職員按實際需要向符合資格人員提供;

a.2辦公室文職類員工按70%的比例提供;

a.3地產工程類員工按實際需要向符合資格人員提供;

a.4銷售人員按20%的比例提供。

b、物業(yè)管理類:

b.1行政級職員按實際需要向符合資格人員提供;

b.2督導級員工按實際需要向符合資格人員提供;

b.3保安類員工按要求100%住宿;

b.4工程維修、清潔、綠化、其他按70%的比例提供。

c、球會經營類:

c.1行政級職員按實際需要向符合資格人員提供;

c.2督導級員工按40%的比例提供;

c.3競技部球僮類員工按90%的比例提供;

c.4服務員、其他按40%的比例提供。

4.1.3凡屬本項目所在地戶口的員工或在公司所在地有住房的員工,或已申請長期乘坐公司市內員工通勤車的員工,不予安排宿舍。如因值班等特殊情況,可適當安排值班宿舍。

4.1.4符合住宿條件的已婚雙職工或是單職工,本項目原則上都不安排獨立的夫妻宿舍;行政級人員,在宿舍條件允許的情況下(如宿舍屬獨立套間),可酌情給予其配偶在公司解決臨時住宿。

4.1.5本項目配備一間員工家屬接待宿舍,若探訪員工的家屬需住宿,可由被探訪員工填寫親友住宿申請單,經行政辦主管審核批準、在財務部交納20元/天的住宿費用后,由宿舍管理員給予安排住宿,留宿時間原則上不得超過三天。

4.2宿舍配備及住宿費用標準

4.2.1本項目根據集團公司的有關宿舍配備標準的規(guī)定,結合自身實際情況,制定了相適應的宿舍生活設施配備基本標準,其具體標準見下表宿舍配備及費用標準一覽表:

職別

住宿

面積

配備標準

住房配套設施

數 量

宿舍收費標準

行政六、七級

單間<=20 m2

1人/房

自用

單人床墊、電風扇、辦公臺、折椅、木衣柜、窗簾、空調

各1件/套

150元/人/月

公用

電視機(21#)、電視柜、洗衣機、熱水器、煤氣瓶、皮沙發(fā)(三件套)、茶幾

督導級

單間<=15 m2

2人/房

自用

單人床墊、電風扇、辦公臺、折椅、木衣柜、窗簾

各1件/套

50元/人/月

公用

電視機21#、電視柜、熱水器、煤氣瓶、木沙發(fā)、茶幾

辦公室或技術人員

<=20 m2

4-6人/房

自用

雙層鐵床、衣柜

各1件/套

20元/人/月

公用

熱水器、煤氣瓶、折椅、窗簾、電風扇、辦公臺、電視機21#(樓)

普通員工

集體

宿舍

8-12人/房

鐵衣柜、雙層鐵床、折椅、窗簾、電風扇、辦公臺、電視機21#(樓層)

視情況而定

20元/人/月

注:1、員工集體宿舍設置娛樂室配備電視、電視機臺、電風扇、椅子;

2、員工住宿安排原則上不得超越級別標準;如住宿條件有限,可按下一級標準安排。

4.2.2本項目對住宿員工收取一定的住宿費用,費用標準規(guī)定如下:

a、行政六、七級職員,1人/房,150元/人、月,每年5月1日至10月31日加收空調使用費50元/月;

b、督導一、二、三、四級員工,2人/房, 50元/人、月;

c、辦公室文職類及其他技術人員,4-6人/房,20元/人、月;

d、其他除保安員以外員工,8-12人/房,20元/人、月;

e、保安人員,8-12人/房,免交住宿費用,但必須住在本項目所安排的宿舍,不得在外租房居住。

4.2.3各類人員所住宿舍每個月所發(fā)生的水、電、燃料費等到由員工個人承擔,宿舍公共區(qū)域的電費,包括走廊、梯燈、廁所、娛樂室等由本項目承擔。

4.2.4各宿舍所發(fā)生的維修費用,屬人為損壞的,維修費用由當事人承擔,無法追究當事人責任的,則由房間住宿人員分擔;屬自然損耗的維修費用由項目承擔。

4.2.5本項目為員工代租的集體宿舍,物業(yè)管理費由項目承擔,涉及住宿的員工暫住證費用由個人承擔,其他費用按本規(guī)定的4.2.2、4.2.3、4.2.4條執(zhí)行。

4.2.6本項目員工職位的晉升與降職和涉及員工職務變動的,人事部應書面形式知會行政后勤,以便及時的按配備標準調整宿舍。

4.3住宿申請程序及費用扣除規(guī)范

4.3.1新入職員工由人事部依據行政辦每月報備的員工住宿比例月報表的比例,開具報到通知單到行政辦進行資格審查,合格者由宿舍管理員安排房間、床位、提供房間鑰匙等。其流程為:人事部開報到通知單 行政辦審查 安排住宿。

4.3.2在職員工符合住宿條件且需住宿者可提出申請,填寫員工宿舍入住申請表,由部門負責人簽核確認,經行政辦后勤主管依據現有員工住宿比例狀況進行確認,符合條件者由宿舍管理員安排住宿房間、床位、提供鑰匙等等。其住宿申請流程為:提出申請 部門核簽 行政辦確認安排住宿。

4.3.3每當有新入職或在職員工住宿時,宿舍管理員應給住宿人員做詳實的入住登記,填寫好員工入住登記明細表,并于每個星期五將本周新入住人員資料錄入電腦,以便統(tǒng)計分析工作。

4.3.4新入住宿舍員工,當月未住滿15天的,其住宿、水、電、燃料費按半個月計算扣繳;已滿15天未滿一個月的,住宿、水、電、燃料費按一個月計算扣繳。

4.4退宿程序及費用扣除規(guī)范

4.4.1正常調離、辭職或被解雇、辭退者,應持由人事部簽核的雇員離職手續(xù)辦理表、員工離職通知單,到行政辦確認后,宿舍管理員為其辦理相關的住宿費用結算事宜,填寫員工退宿申請/放行單并列出退房物資清單。

4.4.2在職期間自愿遷出宿舍者,提前三天填寫員工退宿申請/放行單并到行政辦確認后,由宿舍管理員為其辦理相關的住宿費用結算事宜,填寫員工退宿申請/放行單并列出退房物資清單。

4.4.3 正常調離、辭職者,自調離、辭職單據簽字生效之日起5日內遷出宿舍;被解雇、辭退者,自解雇、辭退單據簽字生效之日起2日內遷出宿舍; 在職期間自愿遷出宿舍者,根據行政辦確認的員工退宿申請/放行單之日起3日內遷出宿舍。

4.4.4所有需遷出宿舍者,于規(guī)定日期內持員工退宿申請/放行單向宿舍執(zhí)勤保安交還鑰匙,并由執(zhí)勤保安根據員工退宿申請/放行單檢查所交回或需帶出的物品,準確無誤后給予放行。

4.4.5離職員工當月未住滿15天者,其住宿、水、電、燃料費的扣繳,分別以上月所扣除住宿、水、電、燃料費二分之一后加總計算;已滿15天未滿一個月的,以上月所扣除住宿、水、電、燃料費總額計算。

4.5外出租房規(guī)定

4.5.1本項目對督導級、行政級員工外出租房給予一定的租房補貼,其租房范圍僅限于__豪園小區(qū)及長江村,超出此區(qū)域范圍的租房者不享受公司的租房補貼。

4.5.2本項目對督導級、行政級員工外出租房所給予的租房補貼標準為:行政級400元/月、督導級100元/月,每季度支付一次,由租房人開具相關費用說明單,經行政辦確認后按有關報銷手續(xù)辦理。

4.5.3本項目督導級、行政級管理人員計劃外出租房居住者,須先填寫外出租房申請單,遞交行政辦確認審核;被確認外出租房的人員,外宿期限不得少于一年,中途不得要求公司重新安排住宿。

4.5.4外出租房人所發(fā)生的一切費用需個人自理,并將租房協(xié)議報行政辦一份備案,若租房人與房東發(fā)生糾紛,本項目不負有任何連帶負責任。

4.5.5外出租房人租房期滿后,若仍需繼續(xù)外出租房居住者,可重新填寫外出租房申請單,按以上4.5.1、4.5.2、4.5.3、4.5.4規(guī)定條款執(zhí)行,否則,視為自行解決住房,不再享受公司的租房補貼;若需公司安排住宿者,須提前一個月以書面形式知會行政辦后勤。

4.6宿舍管理員的職責

4.6.1依據本項目員工宿舍管理規(guī)定,進行日常的人員住宿安排、床位調整、水電等設施的維護保養(yǎng)、組織宿舍的檢查評比、住宿員工的每月水電住宿等費用的計算、有關住宿情況的每月統(tǒng)計分析報表等綜合性的后勤住宿管理工作。

4.6.2宿舍管理員應隨時做好有關人員入住與退宿情況的記錄工作,每個星期五將其變動數據錄入到計算機內,建立員工住宿檔案資料。按規(guī)定要求認真核算退宿員工的住宿、水電等費用,并做好記錄于退宿員工扣款明細表上。

4.6.3宿舍管理員每月底同后勤電工,準確抄錄各宿舍區(qū)域內的電表、水表數據,計算住宿員工的水電、燃料費時要相應的減去退宿人員所扣除的金額。并于每月6日前分別向集團公司財務部和本項目各財務部,上報上個月的月份員工住宿、水電、燃料費用扣款及評比獎罰明細表各一份。

4.6.4宿舍管理員每月5日前,統(tǒng)計好月份員工宿舍住宿情況月報表、月份員工宿舍電費用量月報表、月份員工宿舍水、燃氣用量月報表,上報至行政辦主管。

4.6.5宿舍管理員每月6日前,依據實際住宿情況和人事部所提供的各部門人員編制及實有人數,計算統(tǒng)計上月各部門各類員工的住宿比例,填報月份各部門員工住宿比例月報表至行政辦主管,并報給人事部一份備查。

4.6.6宿舍管理員可依據實際,不定時的對宿舍進行巡查,將巡查結果記錄在宿舍巡查記錄明細表上,若有違反宿舍管理制度的,宿舍管理員可依據巡查情況上報處理,并對該宿舍發(fā)出宿舍整改通知單。

4.7宿舍紀律:

4.7.1入住員工必須尊重與服從宿舍管理員的管理,未經批準,一律不得私自調換房間或床位,若行政辦根據實際需要對房間或床位進行調整時,住宿員工應予以配合。

4.7.2住宿員工在已審批的假期或外援工作以外,若連續(xù)4到7天內,不回自己所在的宿舍住宿,行政辦視其自動退宿,取消其住宿資格,并限期搬離宿舍。

4.7.3員工出入宿舍區(qū),必須主動出示員工證,否則保安員有權不予進入。住宿員工要妥善保管好宿舍鑰匙,不得私自配宿舍鑰匙或將鑰匙轉借給他人使用。

4.7.4不準攜帶任何易燃、易爆、劇毒、放射性等危險品及管制刀具、器械進入宿舍區(qū)域,違者視其情節(jié)輕重,給予行政處罰或送公安機關處理。

4.7.5住宿員工須自覺遵守和維護宿舍區(qū)域及周圍環(huán)境的安靜,嚴格遵守作息制度,不得在宿舍區(qū)域及周圍內大聲喧嘩、嬉戲、追逐打鬧、無限制地開大電視或其它音響設備的音量等,確保不影響他人的正常休息。

4.7.6嚴禁在宿舍酗酒、打架、聚眾賭博或從事其他違反國家法律法規(guī)和本地政府禁止的活動,違者視其情節(jié)輕重,給予行政處罰或送公安機關處理。

4.7.7不得亂丟果皮、廢紙、煙頭等雜物,保持宿舍內的清潔衛(wèi)生,各宿舍實行住宿員工輪值打掃室內衛(wèi)生制度,每天打掃宿舍一次,并將公用物品擺放整齊。

4.7.8嚴禁在宿舍私搭電源電線及使用電爐、電飯煲、電熱水瓶等大功率電器,不得在宿舍生火煮食,一經發(fā)現即沒收相應用品工具;若因此而造成電擊、火災或其它事故者,將追究經濟或法律責任。

4.7.9嚴禁從陽臺或窗口向外丟垃圾雜物、亂潑污水、吐啖等,一經發(fā)現從嚴處理;若因此而傷及他人者,將追究經濟或法律責任。

4.7.10被鋪、蚊帳等個人物品,必須按要求疊放整齊,換洗衣物不得堆積室內,洗曬衣物需按指定位置掛晾。不得浪費水、電,不需用時應隨手關燈及水龍頭。

4.7.11晚上11:00時后不得到異性宿舍逗留,更不得留異性過夜。

4.7.12員工不得私自帶人留宿,如有親友來訪確需留宿的,必須經行政辦主管批準,并按本規(guī)定4.1.5款辦理有關手續(xù)。

4.7.13親友來訪,應登記姓名、關系及進出時間。員工親友來訪,以不影響其他同事休息為前提,并限于當晚11時前離開,過時逗留將追究被訪人責任。

4.8違紀處罰細則

4.8.1住宿員工有下列情況之一者,給予警告或記小過的處分;

a、不講究衛(wèi)生,亂丟垃圾,特別是宿舍的公共區(qū)域的衛(wèi)生;

b、宿舍輪值人員不打掃室內衛(wèi)生三次以內;

c、在宿舍區(qū)喧嘩、打鬧,嚴重影響他人休息等;

d、晚上11:00過后到異性宿舍逗留;

e、不注意內務管理,物品紊亂;

f、宿舍內使用電爐、電飯煲、電熱瓶等大功率電器初犯者;

g、浪費水電;

h、其他違反規(guī)定情節(jié)較輕者。

4.8.2住宿員工有下列情況之一者,給予記大過或罰款的處分,情節(jié)嚴重者取消其住宿權利:

a、宿舍輪值人員連續(xù)四次以上不打掃室內衛(wèi)生;

b、在宿舍賭博、斗毆、酗酒等;

c、蓄意破壞公用物品或設施等;

d、擅自于宿舍內留宿非本宿舍人員或異性過夜;

e、經常妨礙宿舍安寧、影響他人休息,屢教不改者;

f、違反宿舍安全規(guī)定,使用電爐、電飯煲、電熱水瓶等大功率電器屢教不改者;或有其他違反宿舍管理規(guī)定,情節(jié)嚴重者。

4.9宿舍檢查評比

4.9.1宿舍檢查:

a、各部門選出住宿員工代表,組成檢查評比小組,由行政辦后勤宿舍管理員組織檢查小組成員開展評比工作,每月不定期進行檢查評比一次;檢查評比小組成員按4.9.2、4.9.3兩條款的標準,在員工宿舍檢查評比表上進行打分。

b、檢查評比結果劃分為優(yōu)、良、合格、不合格四個等級,并進行相應的獎罰:被評為優(yōu)秀的宿舍,對每位宿舍成員給予10元/月、人的獎勵;被評為不合格的宿舍,對每位宿舍成員給予10元/月、人的處罰。

4.9.2宿舍檢查評比單項標準與內容:

a、地面干凈清潔,無煙頭、紙屑等垃圾,無亂擺放之雜物;

b、墻面潔凈,無損壞,無亂貼亂畫之現象,無蛛網;

c、室內家具床架擺放整齊,衣柜無灰塵,柜頂物品整齊;

d、床面上被、褥、蚊帳疊放整潔,衣服掛好或放置衣柜內;

e、水桶、洗滌用品、鞋襪等擺放整齊,統(tǒng)一擺放在指定的床下;

f、桌面上的物品、公共用品擺放整齊無雜物,臺面無灰塵;

g、公物保管良好,無損壞;廁所清潔衛(wèi)生無異味;

h、門窗清潔無灰塵、無污漬,人離開要關好門窗;

i、不私拉電線、插座,注意安全用電,做到人走關電源開關;

j、注意防火,安全使用液化石油氣。

4.9.3宿舍檢查評比的評分標準:

a、單項評分標準為10分,9.5-10分為優(yōu)秀、8-9.4分為良好、6-7.9分為合格、6分以下者為不合格。

b、各項評分總計為100分,95-100分為優(yōu)秀、80-94分為良好、60-79分為合格、60分以下者為不合格。

4.9.4宿舍管理員將每次檢查評比結果,按各宿舍得分進行排序并公布于公告欄上;將被評為優(yōu)秀宿舍和不合格宿舍的獎勵及處罰金額,在月份員工住宿、水電費用扣款及評比獎罰明細表上相應的加扣,并將加扣情況公布在公告欄上。

4.9.5宿舍檢查評比小組成員,在檢查評比工作中,應本著實事求是為原則,對全體住宿員工負責,按要求和標準進行檢查評比打分,不得徇私而打人情分。

4.10宿舍維修保養(yǎng):

4.10.1所有住宿員工有責任對宿舍所設各類公用設施、設備等,應愛護和正常使用,任何人不得故意破壞公用設施和設備。宿舍內所有公用設施、設備若有故障或損壞時,應及時向后勤宿舍管理員反映,以便后勤維修人員能及時進行維護修理。

4.10.2宿舍房屋因主體結構等非住宿員工人為因素所造成損壞時,屬本項目的自有宿舍可申請維修人員進行維修,屬外租的員工宿舍可由宿舍管理員與房東協(xié)調處理。

4.10.3后勤維修人員應不定期對宿舍所使用的公用設施、設備進行安全故障檢查;本項目宿舍所發(fā)生的各項維修費用之歸屬,按本規(guī)定4.2.4條款規(guī)定的要求執(zhí)行。

5、使用表單:

5.1員工宿舍入住申請單

5.2親友住宿申請單

5.3員工入住登記明細表

5.4員工退宿申請/放行單

5.5外出租房申請單

5.6員工宿舍檢查評比表

5.7月份退宿員工住宿、水電、燃料費用扣款登記明細表

5.8月份員工住宿、水電、燃料費用扣款及評比獎罰明細表

5.9月份員工宿舍住宿情況月報表

5.10月份員工宿舍電費用量月報表

5.11月份員工宿舍水、燃氣用量月報表

5.12月份各部門員工住宿比例月報表

5.13宿舍整改通知單

5.14宿舍巡查記錄明細表

第3篇 地產項目員工食堂管理規(guī)定

地產公司項目員工食堂管理規(guī)定

批準審核編訂行政辦

1、目的:__項目員工食堂以總公司的員工食堂管理制度為經營管理及運作依據,為了加強食堂的管理與控制,保證膳食質量,降低膳食成本,為公司員工提供多品種、好口味、講衛(wèi)生、優(yōu)服務的后勤膳食保障,特結合本項目員工食堂膳食管理的實際而制定本規(guī)定。

2、適用范圍:本項目內會所與綜合樓之員工食堂的經營運作管理。

3、管理職責:

3.1行政辦:負責本項目內會所與綜合樓員工食堂的經營運作、膳食質量、衛(wèi)生狀況、成本控制等管理,不斷提升膳食質量、做到永續(xù)改善,為本項目廣大員工提供良好的膳食服務。

3.2膳食委員會:負責對員工食堂的經營管理運作進行監(jiān)督,定期或不定期組織召開膳食委員會議,向行政辦提供合理的膳食改善建議或方案,并監(jiān)督行政辦的操作實施、過程和結果。

4、內容:

4.1伙食費用標準

4.1.1普通員工:每天的伙食費用標準為早餐2元,午餐5元、晚餐4元,共11元?；锸迟M用由公司與員工各承擔一半。食堂管理員與食堂工作人員的伙食費用由公司支付。

4.1.2行政級人員:每天的伙食費用標準為早餐4元,午、晚餐各6元,共16元,伙食費用由公司與員工各承擔一半。

4.1.3員工食堂的經營運作費用按就餐人數計算,必須控制在11元/天/人(按實際開餐人數為計算標準)。食堂的經營運作費用包括:食堂發(fā)生的水、電、煤氣、柴油、人工、膳食材料、消耗品及其他除租金、設備損耗、增購、折扣外的各項費用開支。

4.2員工食堂崗位職責

4.2.1 食堂管理員:負責員工食堂的經營管理運作、膳食品種與質量的控制及不斷改善、成本管理控制、人員管理、食堂衛(wèi)生環(huán)境管理控制、廚房資產設備的維護保養(yǎng)、員工就餐紀律秩序的管理控制、食堂安全管理、參與供應商的甄選評估、膳材采購計劃的擬定、膳材的驗收及膳材帳務的管理等,向行政后勤主管負責。

4.2.2食堂班長:負責廚房工作的統(tǒng)籌和廚房工作人員管理、膳食制作過程的管理控制、保證菜式品種口味的豐富多樣化、主持菜食譜的擬定、參與膳食材料的驗收工作、食堂衛(wèi)生環(huán)境保持、食堂膳材倉庫的管理控制、向行政后勤主管或食堂管理員負責。

4.2.3食堂廚師:負責膳食的加工制做、經常更換和豐富菜式品種口味、保證膳食份量的控制、參與菜食譜的擬定和膳食材料的驗收工作、廚房爐灶及工作臺的衛(wèi)生環(huán)境保持、對廚工的配菜等工作進行指導與監(jiān)督,向食堂班長或食堂管理員負責。

4.2.4食堂廚工:按照廚師的要求進行改刀配菜、膳材的清洗、廚房與餐廳的衛(wèi)生清潔、餐具的清洗與消毒、按要求分打膳食、向食堂班長或值班廚師負責。

4.2.5食堂各崗位工作雖職責明確、分工具體,但必須相互協(xié)作、相互配合,熱情接待用餐人員、禮貌用語、微笑服務。

4.3員工食堂工作規(guī)范

4.3.1食堂衛(wèi)生環(huán)境管理

4.3.1.1食堂工作人員應講究衛(wèi)生,勤剪指甲、勤洗手、勤換工作服,保持儀表清潔,衣冠整齊。上班時間一律戴廠牌、穿工作服、水鞋、不得穿拖鞋。食堂工作人員每年須進行一次健康檢查,凡不能取得健康合格證的人員,不準在公司工作。

4.3.1.2食堂廚具在每餐完畢后,進行清洗,確保無油污。食堂餐具的清洗,須經過洗刷、過水、消毒等標準工序。廚房地面每日沖洗一次,每三日一大洗,確保無異味、無污跡。餐廳地面要每餐后拖洗一次,餐桌椅每餐后抹拭一次,每三日地面進行大清洗。

4.3.1.3下班前,各崗位應做好各個區(qū)域內的清潔工作。工作臺上下、洗碗池、洗菜池內不準有殘渣,剩飯。各種不銹鋼用具表面不能有污漬,要求光潔明亮。墻壁、風扇、空調、滅蚊燈等設備保持清潔不油膩,物品及原料儲藏柜內應按用途區(qū)分開,不準混合放置。

4.3.1.4貨倉每三日打掃一次,每周清理一次,每月滅四害一次,確保無積塵、雜物、蜘蛛網等。倉庫內保證通風良好,地面干燥,儲備之物品合理,包裝擺放整齊,并定期檢查,發(fā)現霉變、過期之物品及時處理,嚴禁再用。

4.3.1.5食品存放的場地、容器、包裝必須清潔、衛(wèi)生。認真做好四隔離:生熟隔離、冷熱食品隔離、原料與成品隔離、原料與半成品隔離。需加蓋的食品,必須加蓋存放。無包裝的食物、配料盛放時,均應用有蓋器皿,不得裸露放置。

4.3.1.6泔水處理:每餐用餐結束后立即進行清理,一個小時內必須運走,泔水桶清后必須進行徹底沖洗清潔并放回原位。

4.3.2膳食制作管理與控制

4.3.2.1膳食制品的加工,要嚴守操作規(guī)程,避免加工過程中遭受污染或衍生有害物質,廚師應杜絕使用過期變質的膳食材料。

4.3.2.2營養(yǎng)控制上,食堂管理人員、食堂班長和廚師必須懂得營養(yǎng)學基本知識,不斷提高烹調技藝,確保食物合理的營養(yǎng)搭配。

4.3.2.3菜式控制上,要確保菜式豐富,原則上主菜五天內不重復,素菜三天內不重復,根據員工的口味喜好,合理調制各類口味菜式,中、晚餐確保有三種不同的葷菜供選擇,并搭配合理。

4.3.2.3分發(fā)食品時必須戴上一次性手套,衣袖不得接觸食物。要掌握合適的份量,既保證分量充足,又避免浪費。分菜要一視同仁,不能假公徇私,不得對某些人多分或少分。一律給用餐者畫飯卡。

4.3.3食堂安全管理控制

4.3.3.1食堂管理員為食堂的安全管理責任人,要隨時檢查安全隱患,并及時提出改善措施;定期進行廚房設備的檢查,若有故障要及時維護保養(yǎng)。指導和監(jiān)督食堂工作人員嚴格按規(guī)程操作使用各類廚房設施設備。

4.3.3.2任何人不得攜帶任何有毒、易燃易爆危險物品進入食堂,如發(fā)現有危險物品,可自行處理的要及時處理,并同時上報有關人員,若要存放、使用危險物品的必須符合安全要求。

4.3.3.3石油氣瓶必須放置于適當地方,并嚴格按規(guī)范進行操作,防止氣體泄漏。必須配備足夠的防火器材,若發(fā)生火警、有毒氣體泄漏,必須立即向行政辦及消防部門報告。

4.3.3.4嚴禁無關人員進入廚房和貨倉,食堂工作人員下班前,關好門窗,檢查各類電源開關、石油氣瓶、設備等,管理員應經常督促檢查,防止意外事故發(fā)生。

4.3.4食堂工作人員守則

4.3.4.1嚴格遵守公司規(guī)章制度,服從工作安排,團結合作。注意個人衛(wèi)生,不留長發(fā)、長指甲,不得染指甲,不帶病上崗,作業(yè)時穿戴工作服、工作帽。

4.3.4.2精心加工,精心制作,確保食物衛(wèi)生、可口。講求效率,按時開餐,分發(fā)食物迅速準確,不影響員工的工作時間。加強服務意識,努力為員工創(chuàng)造良好的伙食條件。

虛心接受員工意見或建議,不斷提高服務水平。

4.3.4.3要愛護公物,正確使用各種設備、用具。若因使用不當造成損壞的,照價賠償。養(yǎng)成勤儉節(jié)約的良好習慣,離開工作崗位時,應關掉相關水、電煤氣、電源等開關及閥門,防止浪費及事故發(fā)生。

4.3.4.4食堂人員工作時間規(guī)定(依作息時間的調整而調整):

a、早餐班:(會所)5:00~16:00 (中午值班)(11小時/天)

(綜合樓)5:00~13:0014:30~19:00(10小時/天)

b、正常班:7:00~13:0014:30~18:30 (10小時/天)

c、清洗班:8:30~14:3016:30~19:30 ( 9小時/天)

4.3.5食堂工作人員之獎懲

4.3.5.1食堂工作人員必須按排班表準時上下班,不得擅自調班。若有遲到、早退、曠工現象則按公司有關出勤管理規(guī)定處罰。

4.3.5.2食堂工作人員在工作中若有違返本規(guī)定之4.3.1、4.3.2、4.3.3、4.3.4條款者,將對責任人每次罰款50元并記過一次,當累計三次被懲罰者,將給予解雇處理。

4.3.5.3食堂工作人員要提供優(yōu)質服務,嚴禁粗暴行為,不得對用餐者甩冷面孔。若因服務態(tài)度惡劣被投訴的,第一次罰50元,當月有三次被投訴的,將對其勸退處理。

4.3.5.4食堂工作人員應按本規(guī)定4.2條員工食堂崗位職責須服從工作安排及指令,若有消極怠工、拒不服從或不協(xié)作者,每次罰款50元并記過一次,當累計被懲罰三次者,則給予解雇處理。

4.4餐廳用膳規(guī)范

4.4.1新入職員工,須憑有效體檢表,交行政辦確認無傳染病后,方可辦理飯卡、在食堂就餐。在職員工需要在食堂開餐,須到行政辦申請、辦理飯卡。在職員工職若患有乙肝、肺結核等傳染性疾病,不得公司用餐。凡在食堂開膳必須憑卡取飯菜。

4.4.2本項目員工離職,由離職人員執(zhí)離職單到行政辦辦理飯卡結算手續(xù),行政辦收回其飯卡并統(tǒng)計有用餐數并計算餐費后,報送財務部計算工資。

4.4.3每月最后一天為下月飯卡發(fā)放日,飯卡一經發(fā)出伙食費以整月結算,飯卡遺失須先到財務部交補卡費用10元/次,再及時向行政辦申請補辦,遺失飯卡者,一律按飯卡總值(以每天三餐、全月用餐計算)在當月工資中扣除。

4.4.4餐廳開餐時間規(guī)定:

4.4.4.1早餐:07:00 - 09:00

4.4.4.2中餐:10:30 - 13:00

4.4.4.3晚餐:16:00 - 18:00

4.4.5凡本公司體檢合格的員工均可在飯?zhí)瞄_膳,非本公司人員未經行政辦同意不得私自在員工食堂用餐。員工必須按食堂規(guī)定的開餐時間進餐。

4.4.6凡在餐廳用餐人員應講究衛(wèi)生,保持餐廳清潔,把殘食放置托盤上,剩飯、剩菜不得倒在桌面及地面,一律倒入收糠處的垃圾桶內,不得隨地丟紙巾。不得于餐廳內大聲喧嘩、打鬧。不得將公用餐具私自帶出食堂之外(如有違反者每次罰款100元)。

4.4.7所有員工必須在公司規(guī)定的時間內用餐,因工作需要推遲或提前用餐的部門應由部門主管提前二個小時通知食堂管理員,否則過時不能供應膳食。

4.4.8非食堂工作人員一律不得進入廚房,所有用餐員工進入餐廳一律接受食堂工作人員的管理。打飯時不得爭先恐后,一律排隊(不分級別)。憑飯卡、臨時餐券打飯,無飯卡、臨時餐券者,不得打飯打菜,按食量打飯,不得浪費。

4.4.9所有進入餐廳用餐員工,如有違反上述就餐秩序和紀律者,食堂管理員有權對其進行處罰,每次罰款30元,并記過一次,同時交人事部做為考評之依據。

4.4.10員工對食堂用餐有意見或建議,可以向行政辦食堂管理員、膳食委員會反映、或以書面形式投放到意見箱內。

4.5其它用膳規(guī)范

4.5.1各部門(單位)若因工作需要有非本項目之工作人員,在本項目員工食堂用餐者,需求部門必須填寫備(送)餐通知單,由申請部門負責人審批、行政辦后勤主管簽收并發(fā)給臨時餐券,以便到餐廳用餐。其就餐費用按本規(guī)定的餐費標準執(zhí)行,并由申請部門(單位)或實際用餐部門(單位)承擔。

4.5.2各部門(單位)若因工作需要有員工不能在規(guī)定的用餐時間內用餐時,應填延時用餐通知單,由申請部門負責人審批,并應提前二個小時送至行政辦后勤主管簽收確認,以便準備膳食。否則若不能及時供應膳食者,由各部門自行負責。

4.5.3各部門(單位)若因工作地點距餐廳較遠,員工不能及時到餐廳用餐者,可填備(送)餐通知單,由申請部門負責人審批,并應提前二個小時送至行政辦后勤主管簽收確認,便準備膳食并及時送達用餐地點。否則若不能及時供應膳食者,由各部門自行負責。

4.5.4為避免不必要的浪費和降低食堂運作成本,各需求部門(單位)在填報延時用餐通知單、備(送)餐通知單時,要以實際用餐人數為準,不得多報或少報;若有多報者,所造成的多余膳食費用,由申請部門(單位)承擔;若有少報者,所造成的員工膳食不夠用,由申請部門(單位)承擔責任。

5、參考文件及使用表單:

5.1參考文件

5.1.1總公司員工食堂管理制度

5.2使用表單

5.2.1備(送)餐通知單

第4篇 房地產項目食堂膳材管理規(guī)定

房地產公司項目食堂膳材管理規(guī)定

編號_-_-004

版本ver1.0

日期2022/3/28

批準審核編訂行政辦

1、目的:依據總公司員工食堂管理制度的經營管理及運作規(guī)定,為了加強食堂膳材的管理與控制,保證膳材質量,降低膳材成本,提高采購作業(yè)及管理的透明度,特針對本項目員工食堂膳食材料的采購、收發(fā)料管理等制定本規(guī)定。

2、適用范圍:__項目員工食堂之膳材管理。

3、管理職責:

3.1行政辦:負責員工食堂所用膳材購入與管理控制,保證膳材質量,降低膳材成本,提升伙食水準,并持續(xù)改善。

3.2財務部:負責員工食堂膳食材料的驗收監(jiān)督與膳食材料費用的賬務處理及管理控制等。

3.3膳食委員會:負責監(jiān)督員工食堂膳材管理及運行,并及時向行政辦提供合理的改善建議或改善方案。

4、內容:

4.1膳食材料供應商的甄選與確定

4.1.1本項目員工食堂所用的每一類膳食材料,以市場公平競爭為原則,須甄選3家或以上的供應商,擇優(yōu)錄用。

4.1.2供應商可由其同行推薦,或由食堂管理員到市場上甄選,對供應商的基本要求:有營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生經營許可證,有良好的商業(yè)信譽、行業(yè)道德。

4.1.3所甄選的供應商,應先填寫供應商資格審查表(見附表1),詳盡列出供應商姓名、商鋪名稱、商鋪地點、家庭住址、經營范圍、供貨品種、曾經所供應的廠商、服務承諾等內容,并提供營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生經營許可證原件審查及影印件備存。

4.1.4行政辦依市場膳材價格制定價目表(蔬菜類除外),所選供應商之報價應低于或等于本項目制定的價位,行政辦并根據各供應商所提供的資料進行實地考察了解,綜合上述分析后簽署甄選意見,呈報上級副總核準確認。

4.1.5所確定的供應商,應與行政辦簽定膳材供應價格協(xié)議、膳材供應質量協(xié)議,明確員工食堂所需各類膳材的價格與品質要求及對供應商的約束條款等。

4.1.6行政辦所甄選確認的供應商提供的供應商資格審批表、膳材供應質量協(xié)議、膳材供應價格協(xié)議、營業(yè)執(zhí)照和衛(wèi)生經營許可證的影印件、報價單等資料建立供應商檔案體系。

4.2膳食材料供應商的管理與評核

4.2.1 行政辦食堂管理人員每周至少有二次的市場膳材價格調查,并詳細地做好記錄,為本項目膳食材料制定價格提供依據,如供應商的膳材供應價格高于市場批發(fā)價格時,應及時的對供應商做出調整,并呈報上級核準。

4.2.2供應商必須每兩周(15天)對其所供應的膳食材料進行一次報價,供應商在本報價期內,應以確認的價格供應膳食材料,不可中途提價,若某類膳材價格波動特別大時,必須由雙方協(xié)商做出價格調整。若供應商連續(xù)三次私自提高價格者,應取消其膳材供應資格并及時對供應商做出調整,并呈報上級核準。

4.2.3供應商所送膳材,驗收時發(fā)現質量不合格的則退貨、數量不足的則補貨、多出來的則不接收,若供應商連續(xù)三次所送膳材不合格者,應及時對供應商做出調整,并呈報上級核準。

4.2.4行政辦后勤管理人員應每天對膳材驗收的異常狀況做好記錄,填寫在膳材驗收記錄評估表上,每月對供應商的供貨狀況進行評估,主要包括膳材的質量合格率、價格、信譽、服務態(tài)度、供貨是否及時等。

4.3食堂膳食材料采購計劃的確定

4.3.1根據本項目現有實際情況,食堂管理人員每天要統(tǒng)計出實際就餐人數,此數據用來分析預算未來一段時期內的用餐人數,以作為膳食材料采購計劃的重要依據。

4.3.2行政辦食堂管理員與廚師,應于每周五負責擬訂下周的周菜食譜,遞交行政辦主管或主任核準確認,下星期一公布。每周的菜食譜必須考慮膳食營養(yǎng)的均衡調配、菜色品種的搭配、時令季節(jié)膳材價格的變化等因素。

4.3.3行政辦食堂管理員同廚師依據周菜食普,按要求于每周五負責擬訂下周的膳材采購計劃單,呈報行政辦主管或主任核準確認;每周的膳材采購計劃必須考慮膳食營養(yǎng)的均衡調配、菜色品種的搭配、時令季節(jié)膳材價格的變化、膳食成本的控制等因素。

4.3.4行政辦管理員于每周六將下周的膳材采購計劃單分別交給各膳材供應商,供應商則依此采購計劃單給予供貨,若有采購變動食堂管理員應提前通知供應商給予相應變更供貨。

4.4食堂膳食材料收、發(fā)的管理控制

4.4.1凡屬同本項目簽署經營協(xié)定的供應商,每天均應按規(guī)定時間要求送貨到指定地點:早餐時間定為6:00,午晚餐定為8:00,地點定為綜合樓員工飯?zhí)脙燃皶鶈T工食堂內。

4.4.2每日早餐膳食材料(面包、蛋糕、粉面、油條等),必須經由一執(zhí)勤保安及值班廚工的質檢、過磅、簽單確認,再由行政后勤食堂管理員簽名審核后遞交行政辦主管或主任審批。

4.4.3每日午、晚餐膳食材料(米、油、疏菜、肉類食品、干貨、水果、其它調配料等),必須經由行政辦食堂管理員、財務倉庫管理員、主管廚師3人的質檢、過磅、簽單確認,再由行政辦主管或主任審批確認。

4.4.4行政辦食堂管理員、財務倉庫管理員、主管廚師在質檢、過磅收貨過程中,對供應商的膳食材料有異常情況時要及時上報處理,并同時要如實做好記錄。

4.4.5所有膳材驗收合格后,除早點、肉類、蔬菜類部分,其他食品如米、油、干料、副食品、五味等應入庫儲存,做到分類標識、先進先出,盡可能減少庫存、甚至做到零庫存。

4.5食堂膳食費用控制及帳目管理

4.5.1行政辦食堂管理員要統(tǒng)計當天的就餐人數和上報膳材采購日報表,并于每月3日前統(tǒng)計上月食堂所用電費、水費、煤氣費、柴油費及人工費等相應數據。

4.5.2各部門于每月3日前將本部門上月使用的飯卡集中回收后交于行政辦總務文員,總務文員于每月5日前詳實的統(tǒng)計上月飯卡之就餐人數與就餐量,并計算用餐員工的餐費報送財務部。

4.5.3行政辦將每次的膳材供應價格協(xié)議送交財務部一份備案,食堂管理員每隔10天,將供應商所簽認的膳食材料領料單匯總核實、財務部門復核、行政辦主管或主任審核、副總審批后,送交財務部門帳務結算處理。

4.5.4行政辦食堂管理人員應依據以上數據,于每月10日前對上月食堂經營狀況的收支分析、員工人均每天實際伙食費用與人均標準伙食費用比較分析等,填報食堂經營分析表。

4.5.5行政辦于每月初向公司及員工公布上個月食堂資金費用的使用情況,同時組織召開膳食委員會議,依據食堂經營分析狀況,提出相應的改善建議或方案。

4.6行政辦后勤工作人員的

素質要求

4.6.1驗收膳材的工作人員如發(fā)現供應商提供的膳食材料在質量、重量、品種、價格等存在問題時,應堅持原則拒收或做好詳盡登記,并將具體情況上報行政辦主管或主任。

4.6.2驗收膳材的工作人員必須廉潔奉公、堅持原則,不得串通供應商一起營私舞弊,如發(fā)現有收紅包、撈好處的任何違規(guī)行為,公司將給予嚴肅的行政處分直至解雇。

5、參考文件及使用表單

5.1膳材供應質量協(xié)議書

5.2膳材供應價格協(xié)議

5.3供應商資格審查表

5.4膳材驗收記錄評估表

5.5膳材采購計劃表

5.6食堂經營分析表

5.7膳材采購日報表

6、膳食材料管理流程圖:

第5篇 置業(yè)公司項目預算管理制度

地產置業(yè)公司項目預算管理制度

1、目的

為規(guī)范公司預算、結算工作的管理,確保預算系統(tǒng)工作人員正確完成任務、維護公司利益,制定本制度。

2、適用范圍

本制度適用于集團本部及下屬各項預算部門所有工作人員,必須嚴格遵守。

3、管理職責

集團預算部負責對下屬各項目預算部門的管理和監(jiān)督,協(xié)調、統(tǒng)一預算系統(tǒng)工作;項目預算部門負責項目預算、結算工作,并負完全責任。

4、定義

4.1 小高層:7~17層建筑物;

4.2 高層:18層及以上建筑物;

4.3 簽證:工程合同履行過程中進行索賠與反索賠的依據,分簽證和反簽證;

4.4 項目單項工程結算準確率:1-(集團預算部審核后核減額/審核后結算造價);

4.5 項目平均工程結算準確率:考評周期內單項工程結算準確率的平均值。

5、管理規(guī)定/程序

5.1 工程預算

5.1.1 預算編制時間:施工圖出齊,多層、高層土建工程一個月內應有完整的主體預算書,二個月內應有主體鋼筋計算書,三個月內應有完整的單位工程預算書,別墅、安裝工程一個月內應有完整的單位工程預算書;

5.1.2 預算書及其計算稿應齊全并存檔;

5.1.3 應按上市劃分原則及時編制預算工作臺帳,每月上報集團備案;

5.1.4 預算書如有更改造價,需手續(xù)齊全,并經集團審核后備案;

5.1.5 預算編書必須按公司規(guī)定的材料品牌及價格、相應定額及取費進行編制;

5.1.6 凡公司未明確材料品牌及價格的材料(或設備),需經集團審核明確材料品牌及結算價格后,予以使用;

5.1.7 屬單價合同的,如有未明確單價的,應及時報送集團審批,便于今后結算工作開展;

5.1.8 總包合同及單價合同工程造價必須經集團審核批準后,予以簽署合同;

5.2工程進度

5.2.1 進度報表應在次月6日前報送項目總經理審批,同時報送集團;

5.2.2 編制進度預算必須按合同規(guī)定費程序或公司常規(guī)性文件執(zhí)行;

5.2.3 進度預算報表應有完整的計算稿和預算書;

5.2.4 進度預算書必須有編制人和項目預算部門負責人簽名確認;

5.2.5進度預算造價不得超出最終結算造價的2%,進度預算造價不得小于最終結算造價的10%;

5.2.6 工程完工后,工程總造價應在當月一次性上報,以后不予調整;如有調整,需經集團審批后予以調整;

5.2.7 進度報表嚴格按照上市分區(qū)原則進行劃分,便于成本及財務審計;

5.3工程結算

5.3.1 結算封面必須按公司規(guī)定格式并填寫規(guī)定數據;

5.3.2 結算書、計算書電子文件必須按規(guī)定在送集團預算部三日內發(fā)送到規(guī)定郵箱;

5.3.3 結算書必須按年度責任指標要求時間報送集團審核;

5.3.4 項目單項工程結算準確率要求在99%(含)以上;項目平均工程結算準確率要求在99.8%(含)以上;

5.3.5 項目督導級以上人員在預算員完成結算后,土建、市政、安裝、裝修單位工程必須在一個月內完成復核,其他必須在一周內完成復核;

5.3.6 結算在經集團預算部審核后,必須在15個工作日內修改完成并送回集團預算部;

5.3.7 結算在經集團預算部審核后,對集團審核意見有疑問或意見的,應在5個工作日內進行溝通及處理;

5.3.8 項目結算應有完整的按上市原則進行劃分的結算臺帳;并按上市要求時間內完成總體結算任務,便于公司成本審計;

5.3.9 結算編制必須有足夠的依據資料,口頭變更等情況不得予以計算;

5.4 簽證復核

5.4.1 簽證必須由預算員復核簽名,項目責任人蓋章才能生效;

5.4.2 簽證工程量要進行嚴格復核;

5.4.3復核簽證統(tǒng)計表必須按規(guī)定格式要求統(tǒng)計,每月5日準時上報集團預算部備案;

5.4.4 反簽證須及時編制預算,上交財務扣款,并建立反簽證臺帳;

5.5部門管理

5.5.1 善于維系團隊,當年度人員流失小于40%;

5.5.2 遵循公司管理程序,遵守公司有關工作原則和發(fā)文要求及精神,及時上傳下達;

5.5.3 年度必須安排2次以上員工培訓,并將培訓方案、教案、執(zhí)行情況以書面形式上報集團預算部備案;

5.5.4 年度必須安排1次以上對工程部員工預算知識培訓,并將培訓方案、教案、執(zhí)行情況以書面形式上報集團預算部;

5.5.5 加強廉政建設管理,杜絕廉政問題的發(fā)生;

5.5.6 項目架構及人員定編必須按集團規(guī)定執(zhí)行。

第6篇 置業(yè)公司項目臨時工管理規(guī)定

地產置業(yè)公司項目臨時工管理規(guī)定

1、目的

為加強對臨時工的管理,制定本規(guī)定。

2、適用范圍

本項目各相關部門的臨時工管理。

3、定義

本規(guī)定所述的臨時工是指:有相對比較固定的工作崗位和工作職責,但在工資待遇及相關福利方面區(qū)別于正式員工的一種用工形式。一般適用于技術含量低、勞動密集型的工種,如:清潔工、綠化工、草坪工、市政雜工等。

4、職責

4.1臨時工使用部門負責對臨時工的日常工作進行監(jiān)督和管理;

4.2人事部負責對臨時工的招聘、離職、異動、考勤、薪酬、工傷等人事方面的工作進行管理。

5、臨時工的招聘和解聘

5.1臨時工的招聘

5.1.1招聘基本條件:年滿16周歲,身體健康,品德良好,無犯罪記錄,符合公司用工條件和要求者。(被公司解雇及自動離職者,不再錄用。)

5.1.2招聘程序

批準吳小平審核馬翎編訂人事部

發(fā)布日期2003.4.30實施日期2003.5.1修訂日期2004.10.1

5.1.3臨時工入職時,需交納工作證工本費5元。

5.2臨時工的解聘

5.2.1辭職。臨時工辭職,須提前3天提出書面申請。公司不接受任何經電話、同事或親友轉達的辭職申請。

5.2.2勸退

5.2.2.1因人員富余或其它原因達不到要求的臨時工,公司有權勸退,而無須提前通知。

5.2.2.2試用3天內被證明不符合要求而勸退者,不予結算工資。

5.2.3解雇。對違反公司有關規(guī)定(解雇條款)的臨時工,公司有權立即解雇。

5.2.4自動離職

5.2.4.1下列情況視作自動離職:提出辭職者,任意缺勤而無合理解釋者;累計曠工3天(含)以上。

5.2.4.2自動離職者一律不予結算工資。若有攜款潛逃或給公司造成其它損失者,公司將追究其法律責任。

5.2.5離職程序

5.2.6臨時工的離職工資,由人事部勞資管理員負責核算,財務部、部門經理審核,呈項目總經理審批后交財務部發(fā)放。辭職或勸退,2個工作日內須完成工資結算;解雇,1個工作日內須完成工資結算。

6、異動管理

6.1本規(guī)定所指異動包括:調動、轉員工、晉升。

6.2臨時工調動分為:項目內部調動和項目之間調動。調動程序可參照普通員工調動程序執(zhí)行。

6.3臨時工轉員工條件:a.正式員工編制內許可;b.工作表現優(yōu)異并符合正式員工錄用條件者。

6.4臨時工轉員工程序可參照正式員工錄用程序執(zhí)行。

6.5臨時工晉升,須轉員工并直接錄用至晉升的職位,如:晉升為班組長。

6.6臨時工轉員工及晉升可酌情免試用期。

7、薪酬管理

7.1臨時工計薪方式:日薪制。

7.2工資標準

7.2.1普通工資標準:28元。(注:28元日薪僅限于草坪部使用機械的剪草工人;另外,對公司有特殊貢獻或表現特別優(yōu)異者,可另行申請按高于該標準的日薪執(zhí)行,經項目總經理審批

后生效。)

7.2.2 根據集團公司雅集行中[2004]98號文件,對部分臨時工的工資進行調整,計算工作年限的截止日期為2004年9月17日,凡在此年限內工齡滿1年、3年的臨時工,其工資由此日作出相應的調整,具體標準如下:

級 別工齡未滿1年1年以上工齡3年以上工齡

一般臨時工28元/天29元/天31元/天

技術類臨時工30元/天31元/天31元/天

7.3加班費標準:3元/小時。

7.4臨時工的工資由人事部勞資管理員負責核算入臨時工工資表,經財務部、部門經理、主管副總經理審核,并呈項目總經理審批后,于每月12號前交財務部發(fā)放。公司定于每月15日發(fā)放上月工資。

8、考勤管理

8.1工作時間

8.1.1臨時工每天正常工作時間為:8小時。

8.1.2各相關部門臨時工每日作息時間:參照各相關部門正式員工的上下班時間執(zhí)行。

8.2打卡管理規(guī)定:參照正式員工打卡管理規(guī)定執(zhí)行。

8.3遲到/早退/曠工:參照正式員工相關規(guī)定執(zhí)行。

8.4請假/休假規(guī)定

8.4.1一般情況下,臨時工連續(xù)請假不得超過30天。

8.4.2臨時工請假(使用員工請假單),6天(含)以內由直屬督導級審批,超過6天由部門經理審批。(如崗位特殊,部門經理可自定審批權限。)

8.4.3如工作不需要,部門經理有權安排臨時工休假。臨時工休假、請假均不計薪。

8.5加班管理規(guī)定

8.5.1臨時工加班監(jiān)督制度:參照正式員工相關規(guī)定執(zhí)行。

8.5.2超時加班以實際加班時數為依據,以半小時為單位起算,超過半小時不足1小時以半小時計,以此類推。

8.5.3當月的加班情況需登記至加班情況匯總表,呈直屬主管領導簽名后于下月初交部門文員統(tǒng)計。

8.6考勤統(tǒng)計。部門文員負責統(tǒng)計本部門臨時工當月的考勤(在臨時工考勤卡上的備注欄中注明即可),并于下月6號前交人事部審核匯總。

9、工傷管理

9.1臨時工工傷,公司將按國家有關規(guī)定受理。

9.2臨時工工傷誤工費補貼標準:按正常情況發(fā)放.

10、附則

10.1本規(guī)定最終解釋權歸人事部。

10.2本規(guī)定未盡事宜由項目總經理裁決。

附件:1、臨時工登記表

2、臨時工離職表

3、臨時工工資表

第7篇 置業(yè)公司項目考勤管理規(guī)定

地產置業(yè)公司項目考勤管理規(guī)定

1、目的

加強勞動紀律,規(guī)范工作秩序,科學、合理、有效地控制人力成本,為計發(fā)工資提供依據,根據《員工手冊》中有關規(guī)定的基本精神,結合我項目實際,制定本規(guī)定。

2、適用范圍

本項目全體員工之考勤管理(臨時工的考勤管理另行規(guī)定)。

3、權責

3.1責任單位:人事部

3.2協(xié)助單位:各部門行政級、督導級及保安人員協(xié)助監(jiān)督打卡。

4、術語

4.1正常休息:指逢公司根據不同行業(yè)、崗位的特點所制定的休息日的休息及法定假期的休息。

4.2 其他休假:指婚假、產假、恩恤假、年假、病假、工傷假、事假。

4.3輪休:指因工作需要及行業(yè)的特殊性,不能執(zhí)行正常休息,而由督導級以上人員給屬下的員工安排的輪流休息。

4.4超時加班:指因工作需要及特殊或突發(fā)緊急情況,需要在正常工作時間外(即8小時或8.5小時外)來完成工作所發(fā)生的加班。

4.5超勤加班:指因工作需要及特殊或突發(fā)緊急情況,需要用正常休息日或輪休時間來完成工作所發(fā)生的加班。

4.6補鐘:指在不影響工作并征得主管領導同意的情況下,將超時加班時數在當月或下月的正常工作時間內給予相應時數的補償性休息。

4.7補休:指在不影響工作并征得主管領導同意的情況下,將超勤加班天數在當月或下月的正常工作日內給予相應天數的補償性休息。

4.8工資總額:即工資部分+固定加班費+住房補貼+交通補貼+醫(yī)療補貼

4.9全薪(待遇):員工在享受年假、恩恤假、婚假、工傷假時其工資按全薪計算,即:

工資總額÷30天×全薪假天數。

4.10有薪(待遇):員工在享受產假、病假時其工資按有薪計算,即:

工資部分÷30天×有薪假天數。

5、工作時間

5.1實行每周6天工作制的部門:運作部、餐飲部、凱茵會所/傲云峰會所。

5.2實行每周5.5天工作制的部門/崗位:總經辦、辦公室、財務部、工程部、售樓部、物業(yè)管理公司(不含凱茵會所/傲云峰會所)、草坪部、市場&銷售部。

5.3各部門每日作息時間表(詳見附件1)

6、正常休息與休假管理規(guī)定

6.1正常休息

6.1.1正常休息制執(zhí)行部門:行政辦(廚房工作人員及駕駛員除外)、人事部、財務部、草坪部、物業(yè)環(huán)境綠化部。

注:以上部門正常休息可酌情安排相應人員值班。

6.1.2輪休制執(zhí)行部門:正常休息制執(zhí)行部門以外的其它部門。

6.1.2.1普通員工輪休:須服從部門主管領導的安排,不得隨意調休。

6.1.2.2行政級、督導級人員輪休:可根據工作需要自行安排休息日,但須經上級主管領導批準。

6.2假期種類

6.2.1法定假期。根據《勞動法》規(guī)定,下列節(jié)日為法定假期:

6.2.1.1元旦:1天(元月1日)

6.2.1.2春節(jié):3天(農歷年初一、二、三)

6.2.1.3國際勞動節(jié):3天(5月1、2、3日)

6.2.1.4國慶節(jié):3天(10月1、2、3日)

6.2.1.5婦女節(jié):半天(3月8日)女員工享受

6.2.1.6青年節(jié):半天(5月4日)三十五歲以下員工享受

6.2.1.7國務院頒布的其他全國性休假日。

注:第6.2.1.5和6.2.1.6項適逢星期六、星期日不再另補法定假。因工作需要,必須在法定假日工作的員工,可按法定假計薪辦法計薪,不另補假,或按1:1補假,不另計薪金。

6.2.2婚假:符合國家《婚姻法》規(guī)定結婚的正式員工,可享受8天全薪婚假。申請婚假須經主管領導批準,并將結婚證書正本及影印件交人事部門核實。婚假限于領取結婚證書之日起半年內休假,并須一次性休完,遇節(jié)假日不補計。

6.2.3產假:公司正式女員工,如符合計劃生育規(guī)定可享受有薪產假90天;難產增加有薪產假15天。申請產假須在預產期前3個星期提出,經主管領導批準,并將醫(yī)院證明及準生證影印本交人事部門核實。公司正式已婚女員工流產,可享受有薪流產假10天。申請流產假須主管領導批準,并將醫(yī)院證明交給人事部門核實。

6.2.4恩恤假:員工的直系親屬(指配偶、子女、父母、兄弟姐妹)或員工配偶的父母身故,員工可享有全薪恩恤假3天。申請恩恤假須經主管領導批準,假后將親屬身故證明或當地派出所證明交人事部核實。

6.2.5年假

6.2.5.1員工在公司連續(xù)工作滿1年或以上,可享受全薪年假。

6.2.5.2工作滿1年享受1天,每增加1年遞增1天,最高可享受7天。

6.2.5.3一般情況下,年假不得跨年度享受(注:此處以員工個人的入職日期計算年度),且必須連續(xù)一次性休完。

6.2.5.4本年度申請事假天數累計超過12天者或本年度曾有曠工記錄者均不能享受年假。

6.2.6病假:員工因病請假,須于病假當天向主管領導申請。假后須將藥費單、鎮(zhèn)級(含)以上醫(yī)院證明交人事部核實。正式員工每月可享受有薪病假2天,2天以上的病假則作事假處理。若因個人不正當行為而導致不能工作者不可享受有薪病假。

6.2.7工傷假:員工在工作期間因公受傷,工傷事故報告須在事故發(fā)生后24小時內由其所屬部門填寫,并附鎮(zhèn)級(含)以上醫(yī)院證明交人事部。經人事部門確認之工傷可按《勞動法》規(guī)定享有工傷假及全薪待遇。員工因公傷致亡,公司將按政府有關規(guī)定辦理。

6.2.8事假:員工如有急事申請事假,須提前經主管領導批準。一般情況下,連續(xù)休事假不得超過8天(注:特殊情況,超過8天須呈項目總經理批準),且每年事假累計不得超過12天。

6.3假期申請報批手續(xù)

6.3.1休息與休假申請

6.3.1.1員工正常休息須事先填寫《員工休息卡》(附件2),并經主管領導簽批方可休息。8天(含)以上正常休息則須填《員工請假單》,由部門經理審批后交人事部審批,呈總經理審批。

6.3.1.2申請其他休假(正常休息及安排輪休除外),必須填寫《員工請假單》(附件3),并經過批準方能休假。若申請如下假期,則必須按相應的規(guī)定呈交證明文件:病假、產假、婚假、恩恤假、工傷假。

6.3.2審批事假權限

6.3.2.1辦公室、財務部、工程部、售樓部、市場&銷售部的普通員工請假(直接屬部門經理管理的普通員工另定),3天(含)以內由督導級人員批準,3天以上8天(含)以內由部門經理批準,超過8天由項目總經理批準。

6.3.2.2外勤文員、資料員等直接屬部門經理管理的普通員工請假,8天(含)以內由部門經理或其指定人員批準,超過8天由項目總經理批準。

6.3.2.3除以上部門/崗位以外的普通員工請假,6天(含)以內由督導級人員批準,超過6天由部門經理批準。

6.3.2.4督導級請假,3天(含)以內由部門經理批準,超過3天由項目總經理批準。

6.3.2.5行政七級、六級請假,2天或以上由項目總經理批準。

注:一年度內請事假天數不得超過12天(包括一次性請假和累計請假在內)。

6.4假期計算

6.4.1員工在一個月內,連續(xù)休有薪假及事假,若逢任何公眾假期(如周六、周日、法定假期等),均不得另再享受。

6.4.2新入職/離職的員工,按以下公式計算當月的輪休日:

當月輪休天數=6天/4天÷30天×當月(入職后/離職前)的在職天數

(注:1、小數點后第一位數4及以下舍去,5及以上作半天計算;2、執(zhí)行每周5.5天工作制者以6天休假為基數計算,執(zhí)行每周6天工作制者以4天休假為基數計算。)

6.5法定假上班與其他休假計薪辦法

6.5.1法定假上班薪金=工資部分÷30天×3倍×法定假期上班天數。

6.5.2有薪假(產假、病假)薪金=工資部分÷30天×有薪假天數。

6.5.3全薪假(年假、恩恤假、婚假、工傷假)薪金=工資總額÷30天×全薪假天數。

(注:員工工傷經人事部確認,按《勞動法》規(guī)定享有工傷假及全薪待遇;員工因公致亡,公司將按政府有關規(guī)定辦理。)

6.5.4事假扣薪=工資總額÷30天×事假天數。

7、打卡管理規(guī)定

7.1上、下班必須親自到指定地點按時打卡,不得隨意打上下班卡;不得代他人打卡或授意他人打卡,不得隨身攜帶考勤卡。違者第1次給予警告處分;第2次記小過;情節(jié)嚴重者給予解雇。如因工作需要借調到其他項目可攜卡到相應點打卡,但須經人事部門批準。

7.2打卡時須自覺排隊,不得擁擠或插隊。

7.3打卡后,考勤卡應整齊歸放原位,不得隨意插放。

7.4考勤卡不得涂改或自行簽署,涂改冒簽一經發(fā)現,第1次給予警告處分;第2次記小過;情節(jié)嚴重者給予解雇。

7.5正常工作日規(guī)定每天打四次卡的員工,上午下班卡和下午上班卡不能連打,下午上班卡須在上班前半小時內完成打卡。違者給予警告處分。

7.6未上班亦打上下班卡者,一經查實,立即解雇。

7.7一個月內,同一部門違反以上打卡管理規(guī)定3次(含/以人事部開出的罰單為準)以上的,直屬上級主管領導負連帶責任,給予警告處分。

7.8簽卡

7.8.1因公不能打卡或忘記打卡者,須在2天內填寫《簽卡證明》(附件4)并經直屬上級主管領導審批簽署后,由部門文員交人事部核實予以簽卡蓋單。

7.8.2因卡鐘故障造成多人不能正常打卡者,無須填寫《簽卡證明》,于當天由部門文員統(tǒng)一交人事部簽卡。

7.8.3人事部簽卡時間定于每周一、三、五下午(卡鐘故障原因造成簽卡除外),由部門文員統(tǒng)一交人事部簽卡。其他人或其它時間簽卡,人事部不予受理。

7.8.4執(zhí)行每周6天工作制者簽卡必須注明上下班時間,否則人事部不予受理。

7.8.5簽卡限3天內有效,逾期人事部不予受理。

7.8.6因遲到或早退卻以忘記或其它名義按正常上下班時間交人事部簽卡者,一經查實,連同簽名確認的上級主管領導一并給予警告或記小過處分。

7.8.7一個月內忘記打卡,3-5次者扣10元,6-8次者給予警告處分,9次或以上記小過。

8、遲到/早退/曠工

8.1每月累計遲到在30分鐘內,每分鐘扣1元;累計遲到30分鐘(含)以上,每分鐘扣2元;累計遲到超過60分鐘除按所遲到分鐘扣款外,另記小過一次;情節(jié)嚴重者給予解雇。單日遲到或早退超過1小時,當日按曠工處理。

8.2上班時間不得早退,如有急事須暫時離開工作崗位,須經主管領導同意,否則視為早退。早退第1次給予警告處分;第2次給予記小過;情節(jié)嚴重者給予解雇。

8.3未經請假批準,擅自缺勤視為曠工。曠工1天扣除1天全額工資,并記小過1次;曠工2天扣除2天全額工資,并記大過1次;連續(xù)曠工3天(含)以上按自動離職處理。

9、加班管理規(guī)定

9.1加班分兩種情況,即超時加班和超勤加班。

9.1.1超時加班的界定及管理

9.1.1.1一次加班時間不足半小時的加班不計加班,超過半小時(含)的按實際計算;但下班半小時內的加班不計入加班時間。

9.1.1.2以下情況不屬加班:接受培訓/出差/出席會議(計出勤但不計超時加班)、參加員工活動(工作人員除外)、工作餐、保安訓練。

9.1.1.3屬日常本職工作任務不能在規(guī)定工作時間完成任務而加班加點,原則上不計加班。部分工作性質較特殊的崗位設置固定加班費,不按加班時數計算加班費。

9.1.1.4各類崗位超時加班的界定及管理原則:

部門

崗位

管 理 規(guī) 定

行政級人員

不計算超時加班。

業(yè)務部/材料采購部

采購/業(yè)務人員

(督導級、業(yè)務員)

設固定加班費,原工資總額中已包含此部 分,不另計。

辦公室

秘書(總裁/董事

秘書、總經理秘書)

安全管理部

督導級人員

客運中心

督導級人員

辦公室

辦公室其他崗位

日常本職工作不計加班,特殊情況,根據部門月度加班計劃,由人事部和部門經理統(tǒng)一審批。

(注:運作部、餐飲部文員超時加班按補鐘執(zhí)行。)

各部門

文 員

安全管理部

安全管理員

客運中心

司機

住戶中心

所有崗位

物業(yè)工程部

合同預算部

所有崗位

根據實際運作情況,由部門制定月度加班計劃上報人事部,由人事部和部門根據月度加班計劃統(tǒng)一審批。

工程部

工程管理人員(督導級、技術人員)

辦公室

行政司機

設定四種情況:(1)每月加班20小時以下:(2)每月加班21―30小時;(3)每月加班31―40小時;(4)每月加班40小時以上。按四種等級套計固定加班費,不包括在原工資總額內。

財務部/

倉庫

所有崗位

除收銀員周六、周日值班必須加班外,其他崗位日常本職工作不計加班,特殊情況,根據部門月度加班計劃,由人事部和部門經理統(tǒng)一審批。

售樓部

所有崗位

(1)日常下班時間售樓員仍帶著客人看樓不計加班。

(2)黃金周或大型促銷活動和臨時性突發(fā)任務,根據部門月度加班計劃,由人事部和部門經理統(tǒng)一審批。

市場&銷售部

所有崗位

(1)日常下班時間訪客、陪同客人打球、參觀等不計加班。

(2)各類賽事或大型促銷活動和臨時性突發(fā)任務,根據部門月度加班計劃,由人事部和部門經理統(tǒng)一審批。

草坪部

所有崗位

推行量化管理,日常本職工作不計加班,特殊情況,根據部門月度加班計劃,由人事部和部門經理統(tǒng)一審批。

環(huán)境綠化部

物業(yè)清潔部

運作部

所有崗位

以補鐘方式處理,不計算超時加班。(會所維修部和會所清潔組長、清潔工超時加班另定)

餐飲部

凱茵/傲云峰會所

9.1.2超勤加班的管理

9.1.2.1所有崗位的超勤加班原則上以調休形式處理,因部門工作任務繁重確實無法安排調休,經審批方可補薪結算。

9.1.2.2所有因超勤而累計的假期,原則上一個季度內進行處理,部門負責人應與員工及時協(xié)調休假安排。運作部、餐飲部、凱茵會所/傲云峰會所所有崗位超勤加班原則上在當月調休完畢,剩余的下月不累計也不計加班費。

9.2管理與監(jiān)督制度

9.2.1加班申請原則

9.2.1.1公司不鼓勵加班。因個人能力或其它個人原因而導致的加班,不計加班費且不予補鐘或補休。

9.2.1.2各部門須結合實際工作情況,于每月3日前制定當月加班(超時、超勤)計劃,由部門經理和人事部統(tǒng)一審批后呈交項目總經理,待審批后執(zhí)行,并將已審批計劃留人事部備案。

9.2.2加班申請及管制流程

加班人員于事前提出申請并填寫《加班申請單》

部門經理審批(2天內)

人事部審核

主管副總審批

總經理審批

加班申請部門執(zhí)行加班

人事部

備案

注:一般情況下,加班申請需于事前提出,如遇特殊或突發(fā)性加班而不能提前填寫《加班申請單》(附件5),可先口頭請示上級主管,并于發(fā)生加班后2天內補辦加班申請手續(xù),否則不予受理。

9.3相關規(guī)定及加班費計算辦法

9.3.1加班應按要求打卡,如因外出加班無法打卡的,須填寫《簽卡證明》,經上級主管審批后,方為有效.

9.3.2各部門在執(zhí)行已審批的計劃加班時數以內的超時加班可計加班費,對超出計劃的加班時數應作詳細說明,并于次月5日前連同部門當月考勤一起上交,否則人事部將對超出計劃的加班時數不予計算.

9.3.3可補鐘或補休的人員,當月加班時數/天數原則上需于當月休完,如確因工作需要,無法于當月休完的可申請次月補鐘或補休。當月補休或補鐘的須經直屬主管批準并在部門備案,方可執(zhí)行;申請次月補鐘或補休需填寫《員工請假單》,并注明補鐘時數或補休天數,經直屬主管領導簽批,方可執(zhí)行。

9.3.4超時加班以實際加班時數為依據,以半小時為單位起算,超過半小時不足1小時以半小時計,以此類推。超勤加班以實際加班天數為依據,以半天(4小時)為單位起計,不足半天,按超時加班計。

9.3.5當月的加班情況需登記至《加班情況匯總表》(附件6),呈直屬主管領導審核簽名后于下月1號交部門文員統(tǒng)計。

9.3.6加班費計算公式

9.3.6.1超時加班費=工資部分×1.5倍÷30天÷8小時×超時加班總小時數

9.3.6.2超勤加班費=工資部分×2倍÷30天×超勤加班總天數

9.3.6.3新入職/離職員工當月的固定加班費=固定加班費標準÷30天×當月(入職后/離職前)的在職天數

10、考勤統(tǒng)計

10.1各部門文員(或部門負責人指派的人員)負責將本部門普通員工當月的考勤統(tǒng)計, 并輸入電腦制成《員工考勤統(tǒng)計表》(附件7),經部門經理審核后,于次月5日前交人事部。人事部復核后呈項目總經理審批生效, 并于次月10前交財務部計發(fā)工資.因部門文員延遲交到人事部或統(tǒng)計錯誤而造成影響工資發(fā)放或錯發(fā),由部門文員負責,并視情節(jié)輕重給予處罰。同時,被證實錯發(fā)之工資于次月補回。

10.2督導級、財務人員當月的考勤由人事部勞資管理員負責統(tǒng)計, 并輸入電腦制成《員工考勤統(tǒng)計表》,經項目總經理審批后,于次月10日前交財務部計發(fā)工資。

10.3行政級當月的考勤卡由人事部勞資管理員負責收集,經項目總經理簽名后,于次月6日前交集團公司人力資源部統(tǒng)計。

11、附則

11.1本規(guī)定自2005年1月1日起施行。之前公司頒發(fā)的所有考勤管理制度(《員工手冊》相關規(guī)定除外)同時廢止。

11.2本規(guī)定最終解釋權歸人事部。

11.3本規(guī)定未盡事宜由項目總經理裁決。

附件:1、各部門工作時間表

2、員工休息卡

3、員工請假單

4、簽卡證明

5、員工加班申請單

6、加班情況匯總表

7、員工考勤統(tǒng)計表

第8篇 房地產項目營銷中心管理制度

地產項目營銷中心管理制度

一、考勤/值班制度

1、日常工作時間為:8:30-14:30 13:30-20:30 ,公司原則上不再另行安排固定休息日。

2、值班:

3、員工如因病假、補休、休假、公差等原因未能上班,應向所在部門經理書面報告,并交辦公室核實后,方可執(zhí)行,否則按相關制度進行處理。并及時在考勤表當天欄內注明事由,并根據公司具體情況做相應處理。

4、遲到、早退者,每次扣10元;遲到、早退15-60分鐘,計扣半天工資;遲到、早退超過一小時,計扣一天工資。

5、員工請事假一天,不核發(fā)當日工資,連續(xù)事假三天算曠工處理,員工一個月累計曠工2次者予以開除處理。

二、勞動紀律

1、聽從上級指揮、服從上級安排,員工除正式上訴外,不得越級報告,不得頂撞、侮辱、誹謗上司及同事,不得拉幫結派。

2、遵紀守法,不得攜帶兇器,不得參與賭博、打架、盜竊等違法犯罪活動。

3、保守公司機密(機密包括信息、業(yè)務情況、制度等),愛護公物,不得有損害項目、開發(fā)商以及公司利益和形象的言行。

4、工作時間內在銷售現場不得吸煙、吃零食。不得在銷售及辦公場合奔跑、喧嘩、擅入其他部門,擅自翻拿他人物件。

5、工作時間內不得談與公事無關的事情,不得在售樓部閱報,讀與業(yè)務無關的書籍,寫私人信件、聽收音機、有睡態(tài)、醉態(tài)、擅離職守。

6、廉潔奉公,不得私下交易,私收顧客小費、好處費。

7、工作時間內銷售人員不得與客戶私下吃飯。

以上情況,如有違者將視情節(jié)輕重分別給予通報、警告、記過、除名、等處分。

三、例會制度

1、經理應實行例會制,并于每周一上交上周工作總結(上周目標、完成情況、業(yè)務員工作情況、不足及改進辦法和項目營銷建議)及本周工作計劃(工作目標、具體實施計劃),同時結合主管銷售總監(jiān)的建議、指導,開展工作。

2、日例會:每天早上9:00-9:30為例會時間;

周例會:每周日召開全體銷售人員工作會議,由主管經理主持召開;

月例會:每月30日為例會時間。(如果30日為休息日則提前)。

3、周會及重要日會必須設專人作會議紀要。

四、請假制度

1、員工請病假一天以內的須由部門經理批準并報辦公室核準且不扣工資。一天以上(含二天)的請假,事先須經部門經理同意后報公司辦公室批準后方可離崗,否則按日工資三倍予以處罰直至開除處理。

2、員工因病不能提前請假,應先請示部門經理征得同意方可休假,并出具市級以上醫(yī)院的病假證明,上班第一天內到辦公室補辦請假手續(xù),逾期作曠工處理。

3、無故曠工者,公司將予以除名處理。

五、離辭制度

員工自動離職,置業(yè)顧問應提前10天,銷售主管應提前20天,銷售經理應提前1個月向公司提出書面申請。自動離職或由公司辭退,必須辦好所有交接手續(xù),包括售樓部的文件、文件夾、項目資料、客戶登記本、工作服、工作牌等;所交資料、文件等必須完好無損,否則按實際情況在工資或提成中予以扣除。

六、售樓部管理細則

為達到并保持工作高效率和優(yōu)質服務,除銷售人員守則外,特針對售樓部的具體情況,另行特定銷售人員行為準則如下:

(一)、作息時間

早上8:30~下午8:30

(二)、考勤

1、遲到早退或委托他人及代他人簽到(扣10分)

2、午膳進餐時間定為30分鐘

超過5分鐘(扣5分)

超出15分鐘(扣8分)

如無特殊情況或事前未經主管領導批準超出30分鐘當曠工一天;

3、違反請假制度的(扣2分)

(三)、紀律

1.不服從上司合理、合法的命令或工作安排;(扣10分)

2.對上司不尊重,故意與上司作對;(扣10分或開除)

3.有影響公司聲譽之言行;(扣10分或開除,并追究法律責任)

4.損壞公司財物;(扣10分或賠償)

5.泄露、出賣公司機密;(開除)

6.偽造文件意圖行騙;(開除)

7.與客人爭吵及對客人不禮貌;(扣10分或開除)

8.向客人或發(fā)展商索取金錢或其他報酬;(開除)

9.不按工作程序做事;(扣5分)

10.搬弄事非捏造事實誹謗他人,影響團結;(扣10分或開除)

11.逃避工作,推卸責任;(扣10分)

12.工作馬虎;(扣5分)

13.儀容不整;(扣2分)

14.在售樓部不穿工衣;(扣2分)

15.在售樓部前臺化妝;(扣2分)

16.上班沒有佩戴員工證(扣8分,并扣50元)

17.在售樓部內吃零食;(扣2分)

18.在售樓部內吸煙;(扣2分)

19.有客人在場時,在售樓部內閱讀報章刊物;(扣8分)

20.有客人在場時閑談;(扣2分)

21.當值時間打瞌睡;(扣8分)

22.保持售樓部整潔,每天早上未對柜臺上雜物進行清理;(扣3分)

23.當值時擅自職守,干私人事情;(扣10分)

24.站或坐姿不規(guī)范;(扣1分)

25.毆打他人或互相打斗;(扣10分并開除)

26.挪用公司錢銀;(退款及開除并追究法律責任)

27.隱瞞包庇同事錯誤;(扣10分)

28.當值時講粗言穢語及行為不檢;(扣5分)

29.不參加每天售樓部例會的;(扣5分)

30.未經許可,打私人電話;(扣5分)

31.當值時出崗、閑游或干擾他人工作;(扣10分)

32.未到下班時間擅自更衣、簽名;(扣5分)

33.未做當天工作記錄;(扣8分)

34.不按規(guī)定填寫客戶登記本者;(扣10分或開除)

35.如無正當理由三天內沒有聯系到過公司的客戶;(扣10分)

36.展銷期間不到場者;(扣5分)

37.未經許可私自收取客戶訂金;(扣10分或開除)

38.未經許可擅自對客戶做出超權限的承諾;(扣10分或開除)

39.違反公司其他規(guī)定的視乎情節(jié)做出處理。

40.私自對接開發(fā)商;(扣10分或開除)

如員工一個月內違規(guī)次數超過兩次或扣分超過10分,則由公司發(fā)出警告信,一個月內違規(guī)次數超過四次或扣分超過18分,則可考慮開除。任何人當年內接獲兩封警告信者,則降職處分或即時開除。

本制度由銷售經理負責執(zhí)行并記錄各人之扣分情況,每月上報營銷總監(jiān)及行政經理備案處理。銷售經理及銷售人員應自覺遵守以上考勤及紀律制度,如發(fā)現互相包庇隱瞞的,則包庇者也視同違反同一規(guī)定并受同等處分,如縱容或包庇屬下人員違規(guī)而不做出即時處理的,則視為失職,將受同等處分或視乎情節(jié)處以降職或開除處理。

附:員工綜合考評表

第9篇 地產項目銷售報表編制管理制度

地產項目銷售報表的編制及管理制度

一、銷售報表編制

1、基本銷售報表有公司統(tǒng)一編制;

2、銷售經理可根據實際銷售需要及銷售流程,增設銷售報表表單,并向營銷總監(jiān)報批;報批獲準后由銷售經理督導執(zhí)行,并交行政備案;

3、營銷中心銷售表單清單

a、日常表格:

來電表、來訪表、客戶確認單、小訂單、大定單、合同審批單、市調情

況表b、業(yè)務報表:

日報、周報、月報、來電、來訪、銷控、小訂、大定、簽約、回款的錄

入和統(tǒng)計表

c、特殊表格:特殊情況申請表(延期、換房、換名、退定)、優(yōu)惠審批表d、行政報表:考勤、辦公用品等

1、營銷中心相關銷售人員、辦公行政人員負責表單、報表的填報,要做到如實、即時填報;銷售經理、銷售文員負責報表的日常管理,由行政備案并進行監(jiān)督;

2、銷售經理要定期匯總報表并作出相應分析報告交營銷總監(jiān);

第10篇 墊支款項管理規(guī)定

墊支款項的管理規(guī)定

為加強公司與往來單位的資金管理,確保公司權益,減少壞帳損失,特制定本規(guī)定。

1、墊支款項指為實現某項經濟業(yè)務,預先為其他法人墊付或有關電位的專項押金、保證金,并確信在將來某一時間能夠收回的款項。

2、凡公司與其他法人之間簽訂的涉及資金往來業(yè)務的合同與票據均須將合同原件存公司財務部備案。

3、財務部負責人或指定專人按合同、單據的性質歸檔整理,并按合同涉及的對方單位、收付款時間、收付款金額、方式等建立相應的統(tǒng)計臺帳進行管理。

4、在出現收付款情況時,財務部應根據付款審批認真與統(tǒng)計臺帳相核對,確信無誤后方可辦理收付款手續(xù)。

5、在出現收付款情況后,財務部應立即登記、變更統(tǒng)計臺帳,以確保統(tǒng)計臺帳與合同的統(tǒng)一性。

6、墊支款項回收時必須以貨幣形式入帳,不能抵帳或對沖,以確保現金收付的完整。

7、財務部應定期與有關部門進行溝通、對賬,發(fā)現逾期款項及時交有關部門處理。

第11篇 房地產項目負責制管理規(guī)定

一、現場銷售主管的產生

每上一個新項目之前,每一位銷售員可就本項目的定位、策劃、銷售方式、銷售員的管理提出自已的意見和建議,公司就提出的意見和建議擇優(yōu)選取項目主管。項目主管非終身制,并且實行考核制度,充分體現竟爭、平等。

二、現場銷售主管待遇

每一位項目確定了現場銷售主管后,其基本工資可由原來的銷售員工資調升到部門業(yè)務主管,享受現場主管津貼,另可享受銷售提成。

三、項目主管獎懲

1、若在考核期內未能達到銷售經理和本人既定的目標,銷售經理有權撤銷該現場主管并另外選取主管。

2、項目封盤以后,若完成公司制訂的總銷售任務,則以該項目總銷售額的萬分之二獎勵現場主管。

3、項目銷售提前完成,將會作為下一個項目現場主管或銷售經理的優(yōu)先候選人。

4、項目結束后,現場主管的一切權力即告終止,其工資待遇即降為銷售員同級(優(yōu)秀項目主管除外)。

5、在項目進行過程中,如現場主管違反公司規(guī)章制度,視其情節(jié)輕重,可給予警告、降級、停職、開除等處分,如給公司造成名譽及經濟損失,應承擔相應的法律及經濟責任。

6、一個月本現場銷售部銷售人員違紀事件超過三次(以處罰單為準),給予該現場主管銷售部內部通報批評,并處以100元罰款,一個月內本銷售組銷售人員違紀事件超過六件,全公司通報批評。自動解除現場主管職務,并處以300元處罰。

7、銷售部如未完成當月銷售任務,銷售部當月銷售提成中項目系數降一檔以示處罰。

四、現場銷售主管職責

1、嚴格遵守公司的規(guī)章制度,檢查銷售員每天的工作情況,

組織現場銷售工作,發(fā)現糾正銷售過程中存在的不足,激發(fā)銷售員銷

售激情,保證銷售員以飽滿的熱情投入工作,對現場銷售工作的組織、人員的管理負有責任。

2、實行目標管理制,每一位現場銷售主管上崗前需向銷售經理提交一份項目銷售方案及管理草案,銷售經理以此并根據項目實際情況制定出本項目的銷售目標,并經公司批準,作為本次對現場銷售主管的考核標準(如因公司原因調整銷售計劃,按調整后的銷售計劃執(zhí)行考核)。

3、現場銷售主管可根據銷售經理的安排參加項目前期的準備工作,包括項目定位、項目命名、項目市調、銷售政策、銷售口徑、銷售價格等和銷售過程中與廣告、策劃中心銜接工作。

4、現場銷售主管要根據公司的管理制度對銷售員進行嚴格的管理,擁有對違反公司規(guī)章制度的銷售員提出處罰建議的權力。

5、妥善處理好現場的日常事務,不能處理的及時上報。

6、將每天的銷售情況(客戶訪談記錄、電話接聽記錄,回訪客戶記錄)總結后上報銷售經理。并完成每天的銷售日記。

7、安排銷售員輪流值班和輪休,每周一報表報銷售經理,如有變動,應提前一天通知銷售經理。

8、掌握銷售進度,提出銷售策略。

9、現場銷售主管絕不允許將本公司的業(yè)務轉給其他公司,若確實因特殊原因需和其他公司合作,可向銷售經理上報,由銷售經理上報公司并由公司負責簽訂相關合同。

10、維持售房處的正常銷售秩序,維護售房處的整潔,接受銷售經理的監(jiān)督與管理。

第12篇 某某地產項目管理制度規(guī)范

第一章總則

第一條 為貫徹公司制度規(guī)范、管理創(chuàng)新的總體思想,理順郴州生態(tài)公園項目部管理中人、財、物的關系,明確工作責任,規(guī)范項目部日常行為規(guī)范,充分體現人盡其才,物盡其用的原則,參照相關規(guī)定和公司其他有關規(guī)定,特制定本制度。

第二條 項目經理負責制的原則,項目經理和項目部全體人員的協(xié)同努力,運用系統(tǒng)的理論和方法對項目及其相關可利用資源進行計劃、組織、協(xié)調、控制、整合,實現項目的預定目標。

第二章制度

第三條 項目部考勤:以智能打卡機為主,特殊事情況以文字說明,如回公司則考勤到公司行政部。上班按公司上班時間為準,上午8:30-12:00點,下午13:30-18:00點,因工程需要加班,可不以打卡為準并輔以文字說明。

第四條 項目部請銷假:請事假,必須以書面形式經項目經理同意,并報公司總經理同意后,方可請假。請病假,以書面形式報公司行政部,并經得公司同意。因公當時未辦請假手續(xù),須進行銷假手續(xù)(以書面形式按請假程序辦理)。未經以上程序,以曠工處理。

第五條 項目部衛(wèi)生:制定衛(wèi)生一周值班表,以日為單位進行輪值,當日責任人對辦公區(qū)域的地面打掃,桌椅的擺放。辦公桌面衛(wèi)生由資料員負責,內務衛(wèi)生方面詳見(附件1),公共區(qū)域值班表詳見(附件2),資料員負責監(jiān)督執(zhí)行。

第六條 項目部辦公用品管理:嚴禁用辦公電話打私人長途。辦公用品的領用必須辦理登計表,領用人簽字。消耗性辦公用品需以舊換新,如打印的配件等,大型辦公用品的購買報公司行政部,(如電腦,數碼相機等)由行政安排購買。

第七條 項目部資料的管理:對資料進行分類,涉及公司機密重要資料,工程簽證資料進入檔案柜。鑰匙由資料員保管。并將電子檔到公司備份,以保證資料的安全不丟失。

第三章職責

第八條 項目經理:負責項目的工程管理、行政管理以及項目進度、成本、資金計劃制定、執(zhí)行、檢查、比較、糾正、實施、直至項目的竣工驗收。把握工程的方向,完成公司下達的其它任務。

第九條 分區(qū)項目經理:負責分區(qū)內項目的實施,分區(qū)內工作計劃的制定、實施、檢查,分部分項工程的施工方案制定,人工需求計劃的制定,材料計劃的制定。及時完成分區(qū)內簽證,配合資料員完成相關工程資料。協(xié)助項目經理完成公司下達的其它工作任務。

第十條 公司采購部經理:根據項目經理提供的材料、機械需求計劃,及時完成材料的采購,并保證材料的質量,價格的合理。并根據項目的進展情況,充分了解材料的信息情況,及時反應給項目,實現信息公開,透明。對項目實施積極主動。

第十一條 施工員:根據現場情況分析施工進度的計劃,完成現場的定點、放線工作,熟透圖紙,合理安排人工、機械,并提前組織材料的進場。檢查現場的質量及安全,合理安排各施工班組的施工工序,完成現場的原始計量工作,協(xié)助資料員完成現場工程簽證資料。

第十二條 采購員:完材料請購計劃,積極了解當前材料情況,分析材料價格的波動性,熟悉圖紙充分了解材料的性能,工藝水平,質量情況,產地,貨源。索要材料的合格,檢測報告,配合質檢員完成材料的數量,質量檢查,入庫。

第十三條 資料員:到現場核實施工員的原始計量及原始圖片,完成項目的工程簽證資料,協(xié)助項目經理檢查各個分區(qū)工作計劃的落實情況。完成工程的報驗、送檢、試塊制作情況、聯系單、工程的會議記要等資料,負責與甲方的資料收發(fā),并做好資料收發(fā)記錄,對各種工程資料(簽證、聯系單、人工分包合同、檢驗批、機械租賃合同)進行分類、歸檔、保密。建立施工晴雨表,對項目部人員的考勤。作材料的入庫、出庫電子檔工作。完成公司與項目部信息對接工作。

第十四條 資金管理員:保證公司資金的?？顚Ｓ?項目部人員不得借支挪用資金。協(xié)助項目經理做好資金需求計劃,直接對公司財務部負責,收支做項目臺帳。

第十五條 質檢員倉庫保管員:對材料進行保管,材料的進場把好質量關,并對數量進行核實,做好入庫,對于材料的領用,做好出庫的工作,領用人必須簽字、說明所用部位。材料進行分類碼放整齊,定期對倉庫進行庫存盤點并做好臺賬。對工地施工的質量進行檢查督促。

第四章流程

第十六條 項目實施

1、組建項目經理部

2、制定項目計劃

3、編制項目預算

4、執(zhí)行項目計劃

5、協(xié)助項目決算

6、項目內部評審

7、完成竣工驗收

8、提交竣工文檔

第十七條 項目文件歸檔

第五章項目實施

第十八條 實行項目實施經理負責制,項目經理負責管理此項目的各項費用開銷,通過項目經理的指揮、協(xié)調、組織、溝通,領導整個項目的施工管理過程,以實現項目的預定目標。

第十九條 項目經理的任務

1、確定項目部組織結構

2、制定項目實施計劃

3、編制項目預算

4、執(zhí)行項目實施計劃

5、協(xié)助項目決算

6、項目內部評審

7、完成竣工驗收

8、提交竣工文檔

9、 其他應當由項目部完成的任務

第二十條 制定實施計劃

1、詳細施工組織設計

2、項目任務書

3、材料計劃

4、人員計劃

5、項目進度計劃

6、質量控制計劃

7、項目物資供應計劃

第二十一條 實施計劃的審批

1、程序:由項目經理協(xié)同技術負責人、工程部門負責人對施工組織設計進行審核,最終必須得到總經理的審批,才可以實施。

2、報表:《施工組織設計審批表》

第二十二條 項目預算

按實施方案、項目任務書編制項目預算,及時向公司填報資金需求計劃。

第二十三條 執(zhí)行項目計劃

按計劃安排、指揮項目的具體實施工作;在項目的實施過程中,處理與甲方及當地政府群眾的協(xié)調關系。

第二十四條 項目決算

1、配合財務部門做好項目的成本核算、利潤確認;

2、最終項目工程量的財務決算。

第二十五條 項目內部評審

項目內部評價,回顧項目實施的工作,總結經驗教訓,考核項目部成員工作,獎懲項目部成員,并向公司總經理書面匯總報告。

第二十六條 組織竣工驗收

協(xié)同公司各相關職能部門,請求甲方組織各相關評審單位參加竣工驗收。

第二十七條 提交竣工文檔

在項目驗收合格后,匯編項目有關文件,向甲方提供所有的技術參數和文檔,

并提供完整的竣工文檔。

第二十八條 項目設計變更

項目實施過程之中發(fā)生的項目設計變更導致項目合同的變更,必須及時得到甲方的簽證。日?？梢酝ㄟ^項目聯系單得到甲方的書面確認。

第二十九條 項目合同變更的甲方確認

第13篇 工程項目款支付管理流程辦法

工程項目款支付管理流程

(一)、支付管理

付款控制是建設項目控制的重要一環(huán)。目的是使建設項目投資的發(fā)生控制在批準的限額內,隨時糾正發(fā)生的偏差。工程承包合同實施階段的投資控制的主要手段主要是做好支付管理工作,通過工程的計量支付來控制合同價款,約束承包商的行為,發(fā)揮監(jiān)理工程師在施工各個環(huán)節(jié)上的監(jiān)督和管理作用。工程承包合同實施階段監(jiān)理工程師的計量支付管理主要工作內容包括以下幾個方面。

1.支付的文件依據

支付的主要合同文件依據一般包括:

1)招標文件。

2)投標文件。

3)業(yè)主與承包商簽訂的工程承包合同(主要內容包括:合同協(xié)議書、合同專用條款、合同通用條款,有些合同還包括合同特別條件、合同協(xié)議備忘錄等)

4)技術規(guī)范。

5)工程師批準的施工圖紙。工程變更令。

6)索賠費用評估報告。

7)合同實施過程中業(yè)主和承包商簽訂的補充協(xié)議等。

2、支付內容

一般應支付給承包商的款項

1)工程預付款。

2)材料預付款。

3)工程款,即工程量清單(工程量報價表)項目。主要包括已完成的永久工程的價值、已完成的允許單獨計量的臨時工程及總價支付的項目。

4)變更、索賠、計日工等。

5)價格調整。包括勞務調差<即人工單價調整)、材料調差(包括材料運費調差)。

6)其他款項。有由后繼法規(guī)引起的費用增減、誤工補償、趕工獎勵、財務支持暫付款、掛賬支付以及其他各種應付款項等。

7)退還保留金。缺陷責任期滿,經驗收合格,退還保證金。

一般應扣除的款項

1)工程預付款。

2)材料預付款。

3)保留金。根據合同規(guī)定的保留金扣除比例及計算辦法,逐月扣除保留金,直到達到保留金限額為止。

4)由于承包商責任造成的工期拖期罰款及損壞業(yè)主設備、設施方面的賠償款。

5)租用業(yè)主設備、設施費用,業(yè)主提供水、電等服務費用。

6)業(yè)主和承包商雙方協(xié)商的有關款項,如借款、掛賬支付、支持性暫付款等。

3、支付條件

工程預付款支付條件

1)承包商與業(yè)主己簽訂合同協(xié)議書。

2)承包商向業(yè)主提供工程預付款保函。

3)承包商向業(yè)主提供履約保證金或銀行出具的履約保函。

工程款支付條件

除上述支付條件外,還應具備:

1)施工總進度計劃已經監(jiān)理工程師、業(yè)主工程師批準。

2)申請支付的單項工程開工報告已經監(jiān)理工程師、業(yè)主工程師批準,完成工程量經監(jiān)理工程師、業(yè)主工程師審核確認。

此外,變更支付須有工程師發(fā)布的變更令,或工程師確定的暫定價格。

對于總價支付的項目,除在技術規(guī)范或工程量清單中規(guī)定的按分期付款支付項目外,其他項目,承包商應在合同簽訂后,盡早提出總價支付的詳細支付計劃,取得工程師批準后,方可在月支付證書中按項目或分階段支付。

4、支付程序

由工程師根據上程承包合同相關內容,指定相對固定的能全面反映各項支付款項的格式。各項支付內容應反映截止上期末累計支付、期支付和本期末累計支付。常采用按月工程進度付款的方法,即分工程預付款、中間月進度付款、竣工付款、最終付款。支付申請報表的審查一般分三個步驟。

(1)、承包商按工程師指定格式申請

承包商在每個月末(或_日)按工程師指定的格式和規(guī)定的份數提交“月支付申請報表(或工程量申報表)”,每一份均應有經工程師批準的承包商駐工地代表簽字,報表應包括承包商應得有關款項的說明及計算資料。

(2)、工程師審查開具支付證書

工程師按收到上述承包商“支付申請報表(或工程量申報表)”之后,應在規(guī)定時間內(14天或21天內完成,具體情況按合同規(guī)定)對承包商的支付申請進行認真審查,并向業(yè)主開具支付證書。審查內容主要包括:已完成的永久和臨時工程量是否經過聯合計量,質量是否達到技術規(guī)范要求,單價套用和計算有無問題,各種支付款項是否滿足支付條件,材料預付款有無詳細的工程師驗收單、購貨發(fā)票等證明材料等。對勞務、材料、外幣調差的計算,根據合同有關規(guī)定及所附詳細資料,逐項核對,必要時須得到業(yè)主的專門批準。

對變更的支付,應有工程師已發(fā)出的變更令及變更工作已施工并驗收合格的證明。對所有索賠的支付,工程師應提出評估意見經業(yè)主批準后進行支付。對各種支持性支付,必須有業(yè)主的批示。對各種扣除款項,必須附有計算說明。

經過認真審查并扣除保留金之后,凈金額能達到投標書附件規(guī)定臨時支付證書的最小限額,并滿足合同規(guī)定的支付條件時,工程師在規(guī)定的時間內,按規(guī)定的份數向業(yè)主開出對承包商的進度付款證明書,即支付證書。此證書應有負責該項目的經理理工程師簽字,并送交業(yè)主的計劃、財務部門。工程師對所開具的支付證書,在計算上、資料上應保證準確、完備,如果報出之后.對任何工作執(zhí)行不滿,可隨后修改已發(fā)出的支付證書。

(3)、業(yè)主付款

財務部審核

財務根據工程承包合同等文件以及賬簿中付款情況,對支付申請報表(或工程量申報表)需支付款項進行審核,包括金額、期限、收款單位等。

總經理審核

總經理對經審核后的支付申請報表(或工程量申報表)進行再次重點復核,并簽署意見,最終確定款項是否支付。

財務部付款

業(yè)主的財務部門在經總經理簽字確工程師遞交的對承包商的臨時支付證書后,在合同規(guī)定的時間內(一般為42天,或28天,56天),應按臨時支付證書開出的金額支付給承包商。業(yè)主因資金或其他方面原因未能在合同規(guī)定的時間內支付給承包商應得的款額,那么業(yè)主應按投標文件或合向規(guī)定的利率從應付之日起計算向承包商補償支付全部遲付款額的利息。

(二)、竣工報表的編報及審核

工程竣工,頒發(fā)移交證書之后(合同規(guī)定的時間內),承包商應向工程師遞

交一份竣工報表,該報表應有技工程師批準的格式編寫的證明文件,詳細地說明以下內容:

1、到移交證書注明的日期為止,承包商根據合同所完成的所有的最終價值,包括原合同中工程量清單的數量、工程設計變更增加的數量、現場條件變化及工程師指示增加的數量及計日工、調差計算值。

2、合同實施階段所發(fā)生的所有索賠事件匯總,及進一步的索賠款項的估算值。

3、承包商認為根據合同將要支付給他們的價格調整款項、各種補償支付、提前完工獎金等的估算值。

4、退還保留金的計算。

工程師在收到竣工報表后,首先檢查承包商編報的竣工報表中所有已完成工作的最終值與開工以來臨時支付證書匯總數的差異,無論各項已完工程的數量最終簽認量比以前臨時支付證書的量多或少,都以最終簽認數量為準,對以前臨時支付證書的數量、金額進行調整。增減的金額,在竣工支付證書中注明。

5、對承包商所估算的認為還應該得到的支付項目及金額,在審核相關資料手續(xù)之后,決定應支付的金額。把對已完工程的調整金額和對新報項目的審核金額合在一起,按照合同規(guī)定開出竣工結算支付證書,包括所有應付款項的金額及所有應扣除款項的金額。業(yè)主接到竣工結算證書之后,應在原合同規(guī)定的時間之內支付給承包商。工程師自己對所監(jiān)理的工程支付工作,也應整理寫出報告,說明各項目結算情況,包括合同價、最終結算價、增減原因、發(fā)布工程變更總的情況、工程量變化情況以及頒發(fā)移交證書后到竣工結算支付證書開出時與承包商之間還存在的爭議、在工程缺陷方面和在合同支付方面還遺留的問題等。

6、最終報表及最終證書

承包商在得到頒發(fā)缺陷責任證書的合同規(guī)定的時間內,如果認為所有問題已經解決,放棄了進一步索賠的權利,他應向工程師提交一份最終報表草案供工程師考慮,該草案應附有按工程師批準格式編寫的證明文件,詳細地說明下列內容:根據合同所完成的所有工作價值以及根據合同認為還應支付給他們的任何款項。工程師不同意或不能證實報表草案的一部分,則承包商應根據工程師要求提交進一步的資料,并對草案進行修改,使工程師滿意。達成一致后,承包商編制正式報表,提交工程師。在提交最終報表的同時,承包商應結業(yè)主一份書面結清單,進一步證實最終報表的總額,包括所有己完工程的價值和由合同引起的或與合同相關的全部和最后確定應支付給承包商的所有金額。工程師在接到最終報表和“書面結清”后的合同規(guī)定時問內,向業(yè)主發(fā)出一份最終支付證書。并附有詳細的說明,包括工程師認為按照合同最終應支付的款額,以及根據有關合同條款進行扣除之后,業(yè)主還應支付給承包商,或者承包商還應支付給業(yè)主的余額。最終報表一旦遞交,承包商根據合同進行索賠的權利就終止。承包商得到退還的履約保證書后,結清單生效,業(yè)主和承包商的合同關系終止。

(三)、支付管理的基礎(工程師對工程的計量)

1、計量的目的

計量是對承包商進行中間和竣工文件的需要,是對工程投資控制的需要。合同報價中開列的工程量是估算的工程量,一般只作為評標的依據。合同實施過程中,實際情況變化是正常的。為了合理地對承包商進行進度付款及對業(yè)主資金的合理使用,實事求是地進行對已完工程的計量是很有必要的。

2、計量的方式

采用由工程師和承包商共同聯合測量計量的方式。工程師與承包商各委派專人組成一個測量計量小組,負責對承包工程的測量計量工作。測量后雙方簽字認可的工程量,作為支付計量的依據。

3、計量的依據

工程師發(fā)布和批準的施工圖、變更通知和現場發(fā)布的書面指令,以及技術規(guī)范中對計量的具體規(guī)定。還有開工前雙方聯合測量的原形地貌圖,施工過程中,對土、石分界確定的界線等。

4、計量的程序

根據合同條款的規(guī)定,每月月末由承包商提出對已完工程的計量申請,現場工程師和計劃合約部及利比測量師行測量專業(yè)工程師對承包商申請計量的項目及內容進行核對,確定是否符合計量條件。對符合計量條件的項目及內容,通知測量計量小組進行必要的聯合測量和室內計算工作,對承包商申請逐項復核簽字后,返給承包商。承包商按雙方簽字的各項目本月完成的工程量,正式提交支付申請月報。

5、計量工作的具體問題處理

1)總價項目的計量。根據合同的規(guī)定,對于一些以總價形式列項的臨建工程,或某單項工程,注意有沒有分階段支付的說明,及對分階段達到的目的、要求,在承包商申請支付時,工程師審查的重點是各階段達到的目的及合同要求。

2)土方和石方的分界線。工程師應根據支付規(guī)范規(guī)定的試驗方法,通過試驗確定完整巖石后,工程師和承包商測量小組進行聯合測量,確定土、石分界線的具體位置,對土方和石方進行分別測量。

總之,對承包合同中所列工程項目及增加的變更項目和工程量如何計算,要按合同條款和技術規(guī)范的具體規(guī)定,弄清完成工作包括的工作內容、計量方法、計量單位,公平合理地進行計算各項已完成工程量。

6、計量資料的整理歸檔

(1)、為了使對工程的計量做到客觀公正,不出現重復計量和漏計的現象,測量和計量人員應做好已完工程統(tǒng)計臺賬。對所有參與計量支付的工程量計算必須有依據,列清工程項目名稱、部位、樁號.并附上測量斷面、計算草稿等,以備復查,同承包商計算口徑應一致.減少統(tǒng)計工程量工作中的不必要的爭執(zhí)。

第14篇 氧氣乙炔使用安全管理注意事項

一、氧氣瓶使用安全管理注意事項

1、運輸

1)在運輸前,要檢查瓶嘴氣閥安全膠圈是否齊全,瓶身、瓶嘴是否有油類等。

2)裝卸時,瓶嘴閥門朝同一方向,防止互相撞、損壞和爆炸。

3)不準裝運其它可燃氣體。

4)在強烈陽光下運輸時,要用帆布遮蓋。

2、氧氣瓶保管與存放

1)庫房周圍不得放易燃物品。

2)庫內溫度不得超過30℃,距離熱源明火在10米以外。

3)氧氣瓶減壓閥、壓力計、接頭與導管等要涂標記。

3、氧氣瓶使用規(guī)定

1)安裝減壓閥前,先將瓶閥微開一二秒鐘,并檢驗氧氣質量,合乎要求方可使用。

2)瓶中氧氣不準用凈,應留0.1mpa。

3)檢查瓶閥時,只準用肥皂水檢驗。

4)氧氣瓶不準改用充裝其它氣體使用。

二、乙炔氣瓶使用安全管理注意事項

1、乙炔氣瓶在使用、運輸、貯存時,環(huán)境溫度不得超過40℃。

2、乙炔瓶的漆色必須保持完好,不得任意涂改。

3、乙炔氣瓶在使用時必須裝設專用減壓器、回火防止器;工作前必須檢查是否好用,否則禁止使用;開啟時,操作者應站在閥門的側后方,動作要輕緩。

4、使用壓力不超過0.05mpa,輸氣流量不應超過1.5-2.0米3/時瓶。

5、使用時要注意固定,防止傾倒;嚴禁臥入使用;對已臥入的乙炔瓶,不準直接開氣使用;使用前必須先立牢,靜止十五分鐘后,再接減壓器使用,否則危險。禁止敲擊、碰撞等粗暴行為。

6、氣瓶不得靠近熱源和電器設備;夏季要有遮陽措施,防止暴曬;與明火的距離要大于10米,高空作業(yè)時是與垂直地面處的平行距離。

7、瓶閥凍結時,嚴禁用火烘烤,可用10℃以下溫水解凍。

8、工作地點頻繁移動時,應裝在專用小車上;乙炔瓶和氧氣瓶應避免放在一起。

9、嚴禁銅、銀、汞等及其制品與乙炔接觸;與乙炔接觸的銅合金器具含銅量須得高于70%。

10、瓶內氣體嚴禁用盡,必須留有不低于規(guī)定的余壓。

11、在用汽車、手推車運輸乙炔瓶時,應輕裝輕卸。嚴禁拋、滑、滾、碰。吊裝搬運時,應使用專用夾具和防雨的運輸車,嚴禁用電碰起重機和鏈繩吊裝搬運。

12、裝運時,應妥善固定;汽車裝運乙炔瓶向放置時,頭部應朝向一方;裝車高度不得超過車箱高度;直立排放時,車箱高度不得低于瓶高的三分之一。

13、夏季要有遮陽措施,防止暴曬;嚴禁與氯氣瓶、氧氣瓶及易燃物品同車運輸。

14、裝運乙炔瓶的車輛禁止煙火。

15、乙炔瓶在使用現場或班組小庫內儲量不得超過5瓶;可與耐火等級不低于二級的廠房相鄰建造;相鄰的墻應是無門窗洞的防火墻;嚴禁任何管線穿過。

16、乙炔瓶貯存時要保持直立,并有防倒措施;嚴禁與氧氣瓶氯氣瓶及易燃品同向貯存;貯存間與明火和散放火地點距離不得小于10米,不應設在地下室或半地下室。

17、乙炔瓶嚴禁放在通風不良及有放射線的場所,不得放在橡膠等絕緣體上;瓶庫或貯存間有專人管理,要有消防器材,要有醒目的防火標志。

第15篇 工作面瓦斯管理 專項措施

4308回采工作面現已安裝完成準備投入生產,依照工作面掘進時期瓦斯涌出情況分析,4308工作面回采期間瓦斯涌出量預計將達到4m3左右。為了加強工作面回采期間的瓦斯管理工作,切實有效地做好工作面瓦斯綜合防治工作,杜絕瓦斯事故的發(fā)生,特編制本安全技術措施如下:

1、通風區(qū)要保證回采工作面風量配備,進風量能夠滿足風排瓦斯要求。根據上隅角瓦斯量,可適當調整回采工作面進風量,以增大風量的方法稀釋上隅角瓦斯,測風員負責調風前后的測風工作,并做到及時上報調度室和通風區(qū)。初步計劃4308回采工作面配風量為1000m3/min。

2、生產過程中,綜采隊每一循環(huán)必須及時清理浮煤,防止浮煤進入老空區(qū),并隨時保證安全出口的暢通,確保工作面供風量。

3、嚴格瓦斯檢查制度,每班配備專職瓦檢員經常對上隅角瓦斯檢查,發(fā)現上隅角瓦斯?jié)舛炔粩嘣龃髸r,應立即命令工作面停止一切作業(yè),采取措施,待濃度下降到0.8%以下后,方可恢復工作面正常生產。

4、監(jiān)控隊必須保證上隅角甲烷傳感器隨時監(jiān)測上隅角瓦斯?jié)舛?當瓦斯?jié)舛瘸^1.2%時,能夠切斷本工作面范圍內所有非本安型電源。每10天對甲烷傳感器在井下進行標校,同時對甲烷超限斷電功能和故障斷電功能進行測試,保證閉鎖功能可靠有效。

5、遇上隅角瓦斯?jié)舛瘸掷m(xù)偏高須處理瓦斯時,由調度室負責通知工作面所有人員撤至采區(qū)全風壓供風巷道,由通風區(qū)負責制定處理措施,進行瓦斯處理,處理過程中,瓦檢員要認真檢查巷道內瓦斯?jié)舛?并做到及時向調度室匯報,并且將瓦斯流經的所有巷道內非本質型電氣設備的供電切斷,斷電確認工作由調度指揮中心全權負責核實。

6、在回采工作面上隅角安設瓦斯稀釋裝置,由綜采隊負責安裝、使用及維護。裝置發(fā)生故障后必須及時匯報調度室及通風區(qū),以便快速解決故障保證工作面安全生產。

7、機電部門對回風順槽及回風流中所有機電設備進行專項不定期檢查,杜絕失爆。

8、綜采隊工作面人員必須愛護通風設施,任何人不得私自損壞或拆除通風設施,以防止工作面風流短路。兩巷物料要碼放整齊,以減少通風阻力。

9、綜采隊控制工作面割煤速度,控制在3m/min以下,以利于風流稀釋上隅角瓦斯量。

10、綜采隊掌握機頭機尾推進量,采取機頭推進量超前機尾的辦法(機頭超前機尾3-5米),使工作面與皮帶順槽成為鈍角,便于上隅角通風。

11、工作面回風巷中所有排水設備必須為風動裝置。

12、綜采隊使用好降塵噴霧,割煤時必須開啟采煤機外噴霧加壓泵進行噴霧降塵,做到無噴霧不開機割煤。

13、綜采隊要使用好兩巷的凈化水幕,生產時必須進行降塵凈化空氣。

14、通風區(qū)要安排一名專職瓦斯員,每班在工作面蹲點檢查,發(fā)現瓦斯異常或有超限可能時,必須下令停止工作面生產,并報告調度室組織處理,綜采隊要聽從瓦斯員的命令,確保安全生產。

15、監(jiān)控中心人員要密切注意4308瓦斯傳感器的數據變化,及時匯報調度室,通風區(qū)及值班領導,確保萬無一失。

16、通風區(qū)要加強全礦所有通風設施(風門、風窗)的管理,減少漏風,保證4308的風量充足。