人事異動(dòng)管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，主要涉及員工的晉升、調(diào)動(dòng)、離職、復(fù)職等一系列人力資源變動(dòng)情況。它旨在確保企業(yè)在人員流動(dòng)中保持運(yùn)營(yíng)穩(wěn)定，優(yōu)化人力資源配置，同時(shí)保障員工的合法權(quán)益。
包括哪些方面
1. 異動(dòng)申請(qǐng)：明確員工提出異動(dòng)需求的程序，包括申請(qǐng)表格、理由闡述、部門主管審批等環(huán)節(jié)。
2. 考核評(píng)估：對(duì)申請(qǐng)異動(dòng)的員工進(jìn)行績(jī)效、能力、潛力等方面的綜合評(píng)估。
3. 決策流程：描述從收到申請(qǐng)到做出決定的整個(gè)流程，包括各級(jí)管理層的審批權(quán)限和時(shí)間限制。
4. 通知與公告：規(guī)定異動(dòng)結(jié)果的公布方式和時(shí)間，以及對(duì)員工的告知程序。
5. 法律法規(guī)遵守：確保所有異動(dòng)行為符合勞動(dòng)法律法規(guī)，尊重員工的知情權(quán)和選擇權(quán)。
6. 后續(xù)處理：涵蓋異動(dòng)后的合同變更、薪酬福利調(diào)整、工作交接等事宜。
重要性
人事異動(dòng)管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1. 保障公平：通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程，減少主觀因素影響，保證異動(dòng)決策的公正性。
2. 促進(jìn)發(fā)展：合理的人事異動(dòng)能激發(fā)員工潛力，促進(jìn)個(gè)人職業(yè)發(fā)展，提高組織整體效能。
3. 穩(wěn)定團(tuán)隊(duì)：規(guī)范的異動(dòng)管理有助于維持團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定性，減少因人員變動(dòng)帶來(lái)的業(yè)務(wù)中斷。
4. 遵守法規(guī)：避免因不合規(guī)操作引發(fā)的法律糾紛，保護(hù)企業(yè)和員工的合法權(quán)益。
方案
1. 設(shè)立異動(dòng)管理委員會(huì)：由人力資源部門主導(dǎo)，各部門代表參與，負(fù)責(zé)審議和決策人事異動(dòng)事項(xiàng)。
2. 制定詳細(xì)流程：明確每個(gè)步驟的責(zé)任人、時(shí)間表和標(biāo)準(zhǔn)，確保流程透明化。
3. 定期培訓(xùn)：對(duì)全體員工進(jìn)行異動(dòng)政策的培訓(xùn)，增強(qiáng)理解和遵守制度的意識(shí)。
4. 反饋機(jī)制：設(shè)立反饋渠道，收集員工對(duì)異動(dòng)管理的意見和建議，持續(xù)改進(jìn)制度。
5. 案例分析：定期回顧異動(dòng)案例，分析成功與失敗的原因，提煉經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提升管理效能。
在實(shí)施過(guò)程中，應(yīng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況靈活調(diào)整，并密切關(guān)注員工動(dòng)態(tài)，確保人事異動(dòng)管理制度既嚴(yán)謹(jǐn)又具有人性化。通過(guò)不斷優(yōu)化和完善，打造一個(gè)有利于企業(yè)發(fā)展和員工成長(zhǎng)的人力資源環(huán)境。
人事異動(dòng)管理制度范文
第1篇 人事異動(dòng)管理規(guī)定范例
人事異動(dòng)管理規(guī)定
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1.目的:
為規(guī)范公司范圍內(nèi)人事異動(dòng)工作,使人事異動(dòng)管理有所依據(jù),促進(jìn)公司人事工作工作良性發(fā)展。
2.范圍:
公司范圍內(nèi)人員轉(zhuǎn)正任用、調(diào)薪、晉升、降職、調(diào)動(dòng)、離職均涵蓋。
3.權(quán)責(zé):
各用人單位依照離職的工作績(jī)效提出人事異動(dòng)申請(qǐng),人力資源部負(fù)責(zé)人事異動(dòng)之審核,副總、經(jīng)理負(fù)責(zé)人事異動(dòng)之核準(zhǔn)。
4.定義:
轉(zhuǎn)正任用:公司員工試用期滿后,經(jīng)試用考核合格者作正式聘用,從而成為公司正式員工。
調(diào)薪:依照公司規(guī)定,以業(yè)績(jī)?yōu)榛A(chǔ)指標(biāo),參考相關(guān)部門意見對(duì)正式雇員作薪資調(diào)整。(含加薪及降薪)
晉升:依照雇員之工作表現(xiàn),結(jié)合雇員之具體學(xué)識(shí)、能力、工作經(jīng)驗(yàn)等要素,對(duì)滿足工作條件需要之員工作出由低到高之職位調(diào)整。
降職:依照雇員工作表現(xiàn),結(jié)合雇員之具體學(xué)識(shí)、能力、工作、經(jīng)驗(yàn)等要素對(duì)不適合從事主要崗位的工作的人員作出由高到低的職位之調(diào)整。
調(diào)動(dòng):依照雇員之工作績(jī)效,參考雇員本身之工作能力、學(xué)識(shí)、經(jīng)驗(yàn)等要素,結(jié)合公司各部門人員需用求之狀況優(yōu)化人員管理,對(duì)從事某一崗位的雇員調(diào)任至另一工作崗位的人事管理。具體分為臨時(shí)借調(diào)和正式調(diào)動(dòng),其中時(shí)限為2周內(nèi)為臨時(shí)借調(diào),超出2周時(shí)間為正式調(diào)動(dòng)。
5.內(nèi)容:
5.1轉(zhuǎn)正任用
5.1.1流程
流程權(quán)責(zé)單位相關(guān)表單
轉(zhuǎn)正申請(qǐng)
用工單位
員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表
部門審核
用工單位經(jīng)理/總監(jiān)
員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表
人力資源部審核
人力資源部總監(jiān)
員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表
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核準(zhǔn)
總(副)總
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人事存檔
人事文員
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信息傳遞
財(cái)務(wù)/信息中心
員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表
5.1.2說(shuō)明
5.1.2.1各用工單位依照新進(jìn)員工三個(gè)月內(nèi)之工作表現(xiàn),對(duì)新進(jìn)員工作試用評(píng)審,經(jīng)考核合格提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng),《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》(附件一)個(gè)別優(yōu)秀員工結(jié)合其工作實(shí)際狀況可提前申請(qǐng),其試用期不少于三個(gè)月。
5.1.2.2經(jīng)部門經(jīng)理、事業(yè)部總監(jiān)審核后報(bào)人力資源部復(fù)審。
5.1.2.3人力資源部根據(jù)公司用工政策,結(jié)合部門意見提出建議是否轉(zhuǎn)正。
5.1.2.4經(jīng)人力資源部復(fù)核后綜合意見或建議向副總經(jīng)理或總經(jīng)理報(bào)備,文員級(jí)以下干部報(bào)副總核準(zhǔn),文員級(jí)以上干部報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。
5.1.2.5人事接到總經(jīng)理或副總經(jīng)理核準(zhǔn)之申請(qǐng)存檔備案并將影印件傳信息中心、財(cái)務(wù)部以利員工薪資核算。
5.2調(diào)薪
結(jié)合員工轉(zhuǎn)正、升遷及工作績(jī)效狀況、依照工資方案對(duì)員工進(jìn)行工資調(diào)整。
5.3晉升
5.3.1流程
流程權(quán)責(zé)單位相關(guān)表單
部門審請(qǐng)
用工單位主管/經(jīng)理
員工晉升申請(qǐng)表
總監(jiān)審核
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人事異動(dòng)管理規(guī)定
用工部門總監(jiān)
同上
人事復(fù)核
人力資源總監(jiān)
同上
核準(zhǔn)
副總/總經(jīng)理
同上
公告
人力資源部
任免公告
存檔
人力資源部
員工晉升申請(qǐng)表/任免公告
信息傳遞
財(cái)務(wù)/信息中心
任免公告
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5.3.2說(shuō)明
5.3.2.1各用工單位(部門)依照員工之工作績(jī)效,協(xié)同人力資源部參考公司人員需求配合狀況,結(jié)合員工個(gè)人之能力經(jīng)驗(yàn),所接受的培訓(xùn)等要素,提出人員晉升申請(qǐng),《員工晉升申請(qǐng)表》(附件二),經(jīng)部門經(jīng)理、總監(jiān)審核后交人力資源部。
5.3.2.2 人力資源部接到部門申請(qǐng)后綜合作出是否晉升意見和建議并報(bào)副總/總經(jīng)理核準(zhǔn)。
上一頁(yè)[1] [2][3][4] [5] [6] [7] 下一頁(yè)
人事異動(dòng)管理規(guī)定
5.3.2.3人力資源部收到公司最終核準(zhǔn)申請(qǐng)后以任免公告在公司范圍內(nèi)宣傳《任免公告》(附件三)
5.3.2.4人力資源部將申請(qǐng)存檔,并知會(huì)財(cái)務(wù)及信息中心。
5.4降職
5.4.1流程
流程權(quán)責(zé)單位相關(guān)表單
部門審請(qǐng)
用工部門主管/經(jīng)理
員工降職申請(qǐng)表
上一頁(yè)[1] [2][3][4] [5] [6] 下一頁(yè)
總監(jiān)審核
用工部門總監(jiān)
員工降職申請(qǐng)表
人事復(fù)核
人力資源部總監(jiān)
員工降職申請(qǐng)表
核準(zhǔn)
副總/總經(jīng)理
員工降職申請(qǐng)表
公告
人力資源部
員工降職申請(qǐng)表/任免公告
存檔
人力資源部
員工降職申請(qǐng)表/任免公告
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信息傳遞
財(cái)務(wù)/信息中心
任免公告
5.4.2說(shuō)明
5.4.2.1各用工單位(部門)依照員工之工作績(jī)效,協(xié)同人力資源部參考公司人員需求配合狀況,結(jié)合員工個(gè)人之能力、經(jīng)驗(yàn)、所接受的培訓(xùn)等要素,提出人員降職申請(qǐng)《員工降職申請(qǐng)表》(附件四)經(jīng)部門經(jīng)理、總監(jiān)審核后交人力資源部。
5.4.2.2人力資源部接到部門申請(qǐng)后綜合公司人事政策作出意見和建議,并報(bào)副總/總經(jīng)理核準(zhǔn)。
5.4.2.3人力資源部收到公司最終核準(zhǔn)申請(qǐng)后作任免公告并存檔。
5.4.2.4人力資源部將降職結(jié)果傳財(cái)務(wù)部、信息中心以利薪資管理。
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5.5調(diào)動(dòng)
5.5.1流程
流程權(quán)責(zé)單位相關(guān)表單
調(diào)動(dòng)協(xié)調(diào)
需求單位/原單位
人事調(diào)動(dòng)單
調(diào)動(dòng)審查
需求單位
人事調(diào)動(dòng)單
會(huì)簽
雙方部門總監(jiān)
同上
復(fù)核
人力資源部總監(jiān)
同上
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人事異動(dòng)管理規(guī)定
核準(zhǔn)
總(副)經(jīng)理
同上
調(diào)動(dòng)成立
需求單位/原單位/人資部
同上
資料變更存檔
人力資源部
5.5.2說(shuō)明
5.5.2.1為做到人盡其才,結(jié)合公司人事政策,員工可提出合理調(diào)動(dòng)申請(qǐng),或經(jīng)由人員需示單位,員工所在單位相互協(xié)商根據(jù)人員需求狀況(結(jié)合欲調(diào)對(duì)象之工作技能、專長(zhǎng)、經(jīng)驗(yàn)等要素,提出調(diào)動(dòng)申請(qǐng)《人事調(diào)動(dòng)單》(附件五)。
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5.5.2.2經(jīng)員工原單位及借調(diào)單位雙方經(jīng)理及總監(jiān)審核周意后交由人力資源部確認(rèn)交由副總、總經(jīng)理核準(zhǔn)。文員級(jí)以下員工簽至副總即可,文員級(jí)以上干部簽至總經(jīng)理方可;一周內(nèi)短期借調(diào)無(wú)需依此規(guī)定操作。
5.5.2.3人力資源部接到核準(zhǔn)之調(diào)動(dòng)申請(qǐng)后將資料作變更。
5.6離職
5.6.1流程
流程權(quán)責(zé)單位相關(guān)表單
離職申請(qǐng)
用工單位/個(gè)
離職申請(qǐng)單
部門審核
用工、部門主管/經(jīng)理/總監(jiān)
同上
工作交接
用工部門/個(gè)人`
同上
上一頁(yè)[1] [2] [3] [4] [5][6][7] 下一頁(yè)
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物品交還
人事/行政文員
同上
作者聲明:本文僅供文秘部落會(huì)員使用,其他網(wǎng)站轉(zhuǎn)摘必須經(jīng)本人書面授權(quán),違者必究!
上一頁(yè)[1] [2] [3] [4] [5][6]
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第2篇 人事異動(dòng)管理規(guī)定辦法
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1.目的:
為規(guī)范公司范圍內(nèi)人事異動(dòng)工作,使人事異動(dòng)管理有所依據(jù),促進(jìn)公司人事工作工作良性發(fā)展。
2.范圍:
公司范圍內(nèi)人員轉(zhuǎn)正任用、調(diào)薪、晉升、降職、調(diào)動(dòng)、離職均涵蓋。
3.權(quán)責(zé):
各用人單位依照離職的工作績(jī)效提出人事異動(dòng)申請(qǐng),人力資源部負(fù)責(zé)人事異動(dòng)之審核,副總、經(jīng)理負(fù)責(zé)人事異動(dòng)之核準(zhǔn)。
4.定義:
轉(zhuǎn)正任用:公司員工試用期滿后,經(jīng)試用考核合格者作正式聘用,從而成為公司正式員工。
調(diào)薪:依照公司規(guī)定,以業(yè)績(jī)?yōu)榛A(chǔ)指標(biāo),參考相關(guān)部門意見對(duì)正式雇員作薪資調(diào)整。(含加薪及降薪)
晉升:依照雇員之工作表現(xiàn),結(jié)合雇員之具體學(xué)識(shí)、能力、工作經(jīng)驗(yàn)等要素,對(duì)滿足工作條件需要之員工作出由低到高之職位調(diào)整。
降職:依照雇員工作表現(xiàn),結(jié)合雇員之具體學(xué)識(shí)、能力、工作、經(jīng)驗(yàn)等要素對(duì)不適合從事主要崗位的工作的人員作出由高到低的職位之調(diào)整。
調(diào)動(dòng):依照雇員之工作績(jī)效,參考雇員本身之工作能力、學(xué)識(shí)、經(jīng)驗(yàn)等要素,結(jié)合公司各部門人員需用求之狀況優(yōu)化人員管理,對(duì)從事某一崗位的雇員調(diào)任至另一工作崗位的人事管理。具體分為臨時(shí)借調(diào)和正式調(diào)動(dòng),其中時(shí)限為2周內(nèi)為臨時(shí)借調(diào),超出2周時(shí)間為正式調(diào)動(dòng)。
5.內(nèi)容:
5.1轉(zhuǎn)正任用
5.1.1流程
流程 權(quán)責(zé)單位 相關(guān)表單
轉(zhuǎn)正申請(qǐng)
用工單位
員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表
部門審核
用工單位經(jīng)理/總監(jiān)
員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表
人力資源部審核
人力資源部總監(jiān)
員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表
核準(zhǔn)
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5.1.2說(shuō)明
5.1.2.1各用工單位依照新進(jìn)員工三個(gè)月內(nèi)之工作表現(xiàn),對(duì)新進(jìn)員工作試用評(píng)審,經(jīng)考核合格提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng),《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》(附件一)個(gè)別優(yōu)秀員工結(jié)合其工作實(shí)際狀況可提前申請(qǐng),其試用期不少于三個(gè)月。
5.1.2.2經(jīng)部門經(jīng)理、事業(yè)部總監(jiān)審核后報(bào)人力資源部復(fù)審。
5.1.2.3人力資源部根據(jù)公司用工政策,結(jié)合部門意見提出建議是否轉(zhuǎn)正。
5.1.2.4經(jīng)人力資源部復(fù)核后綜合意見或建議向副總經(jīng)理或總經(jīng)理報(bào)備,文員級(jí)以下干部報(bào)副總核準(zhǔn),文員級(jí)以上干部報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。
5.1.2.5人事接到總經(jīng)理或副總經(jīng)理核準(zhǔn)之申請(qǐng)存檔備案并將影印件傳信息中心、財(cái)務(wù)部以利員工薪資核算。
5.2調(diào)薪
結(jié)合員工轉(zhuǎn)正、升遷及工作績(jī)效狀況、依照工資方案對(duì)員工進(jìn)行工資調(diào)整。
5.3晉升
5.3.1流程
流程 權(quán)責(zé)單位 相關(guān)表單
部門審請(qǐng)
用工單位主管/經(jīng)理
員工晉升申請(qǐng)表
總監(jiān)審核
用工部門總監(jiān)
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人事復(fù)核
人力資源總監(jiān)
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核準(zhǔn)
副總/總經(jīng)理
同上
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實(shí)施日期:
5.3.2說(shuō)明
5.3.2.1各用工單位(部門)依照員工之工作績(jī)效,協(xié)同人力資源部參考公司人員需求配合狀況,結(jié)合員工個(gè)人之能力經(jīng)驗(yàn),所接受的培訓(xùn)等要素,提出人員晉升申請(qǐng),《員工晉升申請(qǐng)表》(附件二),經(jīng)部門經(jīng)理、總監(jiān)審核后交人力資源部。
5.3.2.2 人力資源部接到部門申請(qǐng)后綜合作出是否晉升意見和建議并報(bào)副總/總經(jīng)理核準(zhǔn)。
5.3.2.3人力資源部收到公司最終核準(zhǔn)申請(qǐng)后以任免公告在公司范圍內(nèi)宣傳《任免公告》(附件三)
5.3.2.4人力資源部將申請(qǐng)存檔,并知會(huì)財(cái)務(wù)及信息中心。
5.4降職
5.4.1流程
流程 權(quán)責(zé)單位 相關(guān)表單
部門審請(qǐng)
用工部門主管/經(jīng)理
員工降職申請(qǐng)表
總監(jiān)審核
用工部門總監(jiān)
員工降職申請(qǐng)表
人事復(fù)核
人力資源部總監(jiān)
員工降職申請(qǐng)表
核準(zhǔn)
副總/總經(jīng)理
員工降職申請(qǐng)表
公告
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5.4.2說(shuō)明
5.4.2.1各用工單位(部門)依照員工之工作績(jī)效,協(xié)同人力資源部參考公司人員需求配合狀況,結(jié)合員工個(gè)人之能力、經(jīng)驗(yàn)、所接受的培訓(xùn)等要素,提出人員降職申請(qǐng)《員工降職申請(qǐng)表》(附件四)經(jīng)部門經(jīng)理、總監(jiān)審核后交人力資源部。
5.4.2.2人力資源部接到部門申請(qǐng)后綜合公司人事政策作出意見和建議,并報(bào)副總/總經(jīng)理核準(zhǔn)。
5.4.2.3人力資源部收到公司最終核準(zhǔn)申請(qǐng)后作任免公告并存檔。
5.4.2.4人力資源部將降職結(jié)果傳財(cái)務(wù)部、信息中心以利薪資管理。
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實(shí)施日期:
5.5調(diào)動(dòng)
5.5.1流程
流程 權(quán)責(zé)單位 相關(guān)表單
調(diào)動(dòng)協(xié)調(diào)
需求單位/原單位
人事調(diào)動(dòng)單
調(diào)動(dòng)審查
需求單位
人事調(diào)動(dòng)單
會(huì)簽
雙方部門總監(jiān)
同上
復(fù)核
人力資源部總監(jiān)
同上
核準(zhǔn)
總(副)經(jīng)理
同上
調(diào)動(dòng)成立
需求單位/原單位/人資部
同上
資料變更存檔
人力資源部
5.5.2說(shuō)明
5.5.2.1為做到人盡其才,結(jié)合公司人事政策,員工可提出合理調(diào)動(dòng)申請(qǐng),或經(jīng)由人員需示單位,員工所在單位相互協(xié)商根據(jù)人員需求狀況(結(jié)合欲調(diào)對(duì)象之工作技能、專長(zhǎng)、經(jīng)驗(yàn)等要素,提出調(diào)動(dòng)申請(qǐng)《人事調(diào)動(dòng)單》(附件五)。
5.5.2.2經(jīng)員工原單位及借調(diào)單位雙方經(jīng)理及總監(jiān)審核周意后交由人力資源部確認(rèn)交由副總、總經(jīng)理核準(zhǔn)。文員級(jí)以下員工簽至副總即可,文員級(jí)以上干部簽至總經(jīng)理方可;一周內(nèi)短期借調(diào)無(wú)需依此規(guī)定操作。
5.5.2.3人力資源部接到核準(zhǔn)之調(diào)動(dòng)申請(qǐng)后將資料作變更。
5.6離職
5.6.1流程
流程 權(quán)責(zé)單位 相關(guān)表單
離職申請(qǐng)
用工單位/個(gè)
離職申請(qǐng)單
部門審核
用工、部門主管/經(jīng)理/總監(jiān)
同上
工作交接
用工部門/個(gè)人`
同上
物品交還
人事/行政文員
同上
第3篇 股份公司人事異動(dòng)管理辦法
__股份有限公司人事異動(dòng)管理辦法
(2001年11月20日北京__股份有限公司第一屆董事會(huì)第二次會(huì)議通過(guò))
第一章總則
第一條為合理配置人力資源,確保人事相宜,建立規(guī)范、有序的人事異動(dòng)管理機(jī)制,促進(jìn)公司的穩(wěn)定、健康發(fā)展,制定本辦法。
第二條人事異動(dòng)管理涉及到公司內(nèi)部員工的晉升、降職、內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)、離職、辭退、退休等項(xiàng)工作。
第三條人事異動(dòng)應(yīng)本著客觀公正的原則,以任職資格為標(biāo)準(zhǔn),以考評(píng)結(jié)果為依據(jù),嚴(yán)格遵照相關(guān)程序,慎重進(jìn)行。
第四條本辦法適用于公司所有在職正式員工。其他員工參照本辦法執(zhí)行。
第二章晉升、降職
第五條晉升包括晉職和晉級(jí)。晉職,是指員工因業(yè)績(jī)突出,由較低職位上升到較高職位,其責(zé)任、權(quán)力相應(yīng)增大,薪資待遇、機(jī)會(huì)相應(yīng)增多;晉級(jí),是指不提升員工的職務(wù)級(jí)別,而通過(guò)提高員工的薪資待遇的一種激勵(lì)方式。通過(guò)合理、規(guī)范的晉升機(jī)制,激發(fā)員工工作熱情,不斷提高管理、業(yè)務(wù)技能,實(shí)現(xiàn)公司選拔優(yōu)秀人才的目的。
降職,是指員工從原有職位降低到責(zé)任較輕的職位,同時(shí)削減被降職人員的地位、權(quán)利、薪資和機(jī)會(huì)。
第六條員工晉升應(yīng)以現(xiàn)崗位的業(yè)績(jī)考評(píng)結(jié)果為主要依據(jù),同時(shí)還應(yīng)參考以下幾個(gè)因素:
1、職位相關(guān)的知識(shí)、技能;
2、相關(guān)的資歷和經(jīng)驗(yàn);
3、適應(yīng)性和潛力;
4、公司要求具備的其他條件。
第七條在業(yè)績(jī)考評(píng)中,沒有達(dá)到業(yè)績(jī)預(yù)期的員工,由其直接主管、人力資源主管和其本人討論并制定業(yè)績(jī)改善計(jì)劃。該計(jì)劃的實(shí)施期限一般為三個(gè)月,期滿后員工在工作態(tài)度和業(yè)績(jī)表現(xiàn)上仍然沒有改善的,經(jīng)確認(rèn)后可作降職處理,或解除勞動(dòng)合同。
第八條凡職務(wù)任免(晉升、降職)之員工,要求由相應(yīng)部門的主管領(lǐng)導(dǎo)提名,同時(shí)備齊有關(guān)材料,填報(bào)《職務(wù)任免審批表》,一起上報(bào),按職務(wù)對(duì)應(yīng)權(quán)限審核、審批,最終確定任免結(jié)果,并報(bào)上級(jí)主管備案。
呈報(bào)任免者應(yīng)備的材料:
1、主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)該員工的全面鑒定;
2、員工績(jī)效考評(píng)表;
3、員工培訓(xùn)及培訓(xùn)考評(píng)結(jié)果;
4、具有說(shuō)服力的事例;
5、擬異動(dòng)的職務(wù)和工作;
6、其它有關(guān)材料。
第九條被任免員工接到任免通知后,填寫《員工離崗交接清單》,在一周內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。
第三章內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)
第十條內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)是公司內(nèi)平行的人事異動(dòng),包括同一單位部門間的平行調(diào)動(dòng)和不同單位間的平行調(diào)動(dòng),其目的在于為內(nèi)部員工提供更好的工作及發(fā)展機(jī)會(huì),更加合理地配置人力資源。
員工可以自薦參與公司內(nèi)部的崗位應(yīng)聘。
第十一條公司內(nèi)部崗位空缺和內(nèi)部招聘信息的發(fā)布是員工內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)。內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)按下列程序執(zhí)行:
1、人力資源部發(fā)布內(nèi)部招聘信息;
2、員工填寫《內(nèi)部職位申請(qǐng)表》,提交相關(guān)應(yīng)聘材料;
3、原單位領(lǐng)導(dǎo)簽署意見;
4、人力資源部招聘主管審核和確認(rèn)員工信息;
5、員工參加新部門的面試和錄用程序;
6、新部門負(fù)責(zé)人簽署錄用意見;
7、人力資源部協(xié)調(diào)、批準(zhǔn);
8、員工交接工作,到新部門報(bào)到;
9、人力資源部信息中心更改員工個(gè)人信息。
第十二條員工接到人力資源部發(fā)出的內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)通知后,填寫《員工離崗交接清單》,于一周內(nèi)妥善交接工作,辦理調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。
員工本人申請(qǐng)、領(lǐng)導(dǎo)同意調(diào)出,但因種種原因,應(yīng)聘員工不能被新部門錄用的,原單位應(yīng)繼續(xù)留用該員工。
第十三條試用期、見習(xí)期內(nèi)的員工原則上不得輪換崗位,由于機(jī)構(gòu)調(diào)整導(dǎo)致的原因除外。
第四章離職
第十四條離職包括辭職和調(diào)離,指員工主動(dòng)要求與公司解除勞動(dòng)關(guān)系。
第十五條員工辭職前,應(yīng)向本單位人事專員(協(xié)調(diào)員)索要并填寫《離職申請(qǐng)表》,由部門負(fù)責(zé)人簽署意見后,報(bào)人力資源部。人力資源部負(fù)責(zé)勞動(dòng)關(guān)系的主管與離職員工進(jìn)行離職面談,作好面談?dòng)涗洸⒑炞执_認(rèn)后,由人力資源部審核,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
第十六條員工提出離職申請(qǐng)后,人力資源部在一個(gè)月內(nèi)需做出明確答復(fù),在此期間員工應(yīng)繼續(xù)在原崗位工作并作好工作交接準(zhǔn)備。
第十七條員工離職申請(qǐng)被核準(zhǔn)后,到人力資源部領(lǐng)取《員工離崗交接清單》,按要求妥善交接工作(原則上為一周時(shí)間),退還公司財(cái)物,由各部門相關(guān)人員簽字認(rèn)可。員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)把簽完字的清單交回人力資源部,人力資源部向離職員工發(fā)放解除勞動(dòng)關(guān)系證明書,并給員工開出調(diào)檔函、集體戶口調(diào)出函、社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移證明等。將最后的結(jié)算(工資、付薪假等)數(shù)據(jù)提交財(cái)務(wù)部。
第十八條員工不按以上程序辦理離職手續(xù),或工作交接不善,公司有權(quán)中止辦理手續(xù),并作曠工處理。給公司造成損失的,公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。
第五章辭退
第十九條辭退是公司依據(jù)法定程序,與員工解除勞動(dòng)關(guān)系的人事異動(dòng)活動(dòng)。
第二十條當(dāng)員工有違紀(jì)行為時(shí),首先由員工的直接主管對(duì)該員工的違紀(jì)行為進(jìn)行調(diào)查,收集與該行為相關(guān)的信息和資料。為進(jìn)一步確認(rèn)事實(shí),員工的直接主管、單位人事專員和違紀(jì)員工進(jìn)行三方會(huì)談。
第二十一條公司對(duì)于下列行為之一者,可以解除勞動(dòng)合同,可以辭退,無(wú)須給予補(bǔ)償:
1、在應(yīng)聘時(shí)偽造個(gè)人簡(jiǎn)歷,未向公司提供個(gè)人的真實(shí)資料;
2、經(jīng)常遲到、早退,屢教不改,或擅離職守,連續(xù)曠工三天,全年累計(jì)曠工七天;
3、泄露公司商業(yè)秘密(這里所稱商業(yè)秘密,包括設(shè)計(jì)、程序、產(chǎn)品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶名單、貨源情報(bào)、產(chǎn)銷策略、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等),無(wú)論這些商業(yè)秘密從何處得知;
4、向供應(yīng)商或客戶索要財(cái)物,或未經(jīng)公司同意接受供應(yīng)商或客戶的任何財(cái)物;
5、工作得過(guò)且過(guò),出工不出力,消極怠工,且屢教不改;
6、違反《北京__股份有限公司違規(guī)違紀(jì)懲處辦法》第二章規(guī)定的有關(guān)款項(xiàng)。
第二十二條不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位以后仍不能勝任工作的,以及經(jīng)過(guò)業(yè)績(jī)改善計(jì)劃期限(原則上三個(gè)月)后,在業(yè)績(jī)和工作態(tài)度方面仍然沒有改善的,可以辭退,根據(jù)國(guó)家勞動(dòng)法有關(guān)辦法給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
第二十三條公司辭退員工應(yīng)以事實(shí)為依據(jù),符合相關(guān)程序。事實(shí)認(rèn)定清楚后,有關(guān)部門須認(rèn)真填寫《員工辭退審批表》,人力資源部門應(yīng)與被辭退的員工進(jìn)行溝通,對(duì)員工的質(zhì)疑,人力資源部門必須給予明確解釋。
第二十四條被辭退員工應(yīng)協(xié)助公司作好工作交接,退還公司有關(guān)財(cái)物,并于指定日期內(nèi)到人力資源部門辦理辭退手續(xù),逾期未辦,公司有權(quán)采取懲處措施。
第六章退休、離崗休養(yǎng)
第二十五條距離法定退休年齡五年之內(nèi)的員工可以申請(qǐng)離崗休養(yǎng),按照公司有關(guān)規(guī)定辦理離崗休養(yǎng)手續(xù)。
第二十六條到達(dá)法定退休年齡的員工,按國(guó)家規(guī)定辦理退休手續(xù)。如需要繼續(xù)留任的,先辦理退休手續(xù),再辦理返聘手續(xù)。
第七章附則
第二十七條公司對(duì)各部室、各部門經(jīng)理以上級(jí)(含)管理人員降職、免職、辭職、辭退、退休時(shí)進(jìn)行審計(jì),審計(jì)結(jié)果作為辦理手續(xù)的依據(jù)。
第二十八條本辦法由本公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
第4篇 集團(tuán)公司人事異動(dòng)管理制度（2）
集團(tuán)公司人事異動(dòng)管理制度(二)
一、總則
第一條為規(guī)范公司人力資源管理,使人事異動(dòng)程序化、制度化,特制訂本制度。
第二條人事異動(dòng)是指員工崗位變動(dòng)和終止,其中包括新進(jìn)、調(diào)動(dòng)、升遷和離職。
第三條本制度適用于集團(tuán)公司及所屬各分(子)公司。
第四條各分(子)公司必須于每月5日之前報(bào)人事異動(dòng)情況到集團(tuán)公司總部人力資源中心
二、新進(jìn)
第五條新進(jìn)是指為適應(yīng)公司發(fā)展需要,由人力資源中心或各分(子)公司通過(guò)招工招聘、接管兼并收購(gòu)企業(yè)原有員工等形式引進(jìn)人員。
第六條招工招聘按《招聘管理制度》執(zhí)行。
第七條新進(jìn)員工管理
(一)除人力資源中心和經(jīng)集團(tuán)公司總裁直接批準(zhǔn)的分(子)公司外,其它部門未經(jīng)授權(quán)不得自行招聘員工。
(二)新員工進(jìn)入公司后,人力資源中心、各分(子)公司人事負(fù)責(zé)人將新員工簡(jiǎn)歷、身份證復(fù)印件、照片、體檢表、面試評(píng)價(jià)表等收集齊全,及時(shí)輸入人事信息系統(tǒng)。
(三)各部門應(yīng)積極配合人力資源中心檢查冒名頂替和二次入司員工,一經(jīng)查出立即辭退。
(四)集團(tuán)公司總部所招新員工分到相應(yīng)分(子)公司或部門的,各分(子)公司、部門須憑借人力資源中心開具的調(diào)令接受新員工。
(五)由人力資源中心出具調(diào)令之日起,部門正式對(duì)員工進(jìn)行日?？记?前期新員工工資由人力資源中心督促各部門按培訓(xùn)期工資核發(fā)。
三、調(diào)動(dòng)(包括遷調(diào)和借調(diào))
第八條本規(guī)定遷調(diào)是指對(duì)員工工作部門、崗位、職務(wù)或工作地點(diǎn)的變遷,但不包含職務(wù)級(jí)別的升降。
第九條以下情況準(zhǔn)予遷調(diào)
(一)調(diào)出和調(diào)往部門(單位)都表示同意。
(二)本人確實(shí)不適合原工作崗位,且調(diào)往部門(單位)愿意接收。
(三)調(diào)往崗位確實(shí)能更好的發(fā)揮申調(diào)者特長(zhǎng),且不影響原工作崗位工作。
(四)為了解決員工實(shí)際生活困難。
(五)其它確實(shí)需要遷調(diào)的或總裁特批的。
第十條員工在部門內(nèi)部的遷調(diào)
各部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)部門需要或員工的能力、學(xué)識(shí)及個(gè)人愛好等情況對(duì)部門內(nèi)部的人事遷調(diào)做出安排,但對(duì)科級(jí)(含)以上人員的遷調(diào)必須報(bào)人力資源中心備案,必要時(shí)人力資源中心將組織公開競(jìng)聘。
第十一條員工在部門之間的遷調(diào)分為以下三種情況
(一)因參加競(jìng)聘產(chǎn)生的人事遷調(diào),按《競(jìng)聘管理制度》辦理。
(二)人力資源中心安排的人事遷調(diào),其程序?yàn)?
第一,用人部門向人力資源中心遞交遷調(diào)申請(qǐng),申請(qǐng)中必須詳細(xì)說(shuō)明遷調(diào)何人、遷調(diào)原因等,或人力資源中心根據(jù)公司人力資源規(guī)劃需要,提出人員遷調(diào)議項(xiàng)。
第二,科級(jí)(含)人員遷調(diào)按《干部管理工作條例》規(guī)定執(zhí)行,其他人員經(jīng)人力資源中心對(duì)其資格審核后批準(zhǔn)。
第三,人力資源中心開具遷調(diào)調(diào)令。
第四,自調(diào)令開具之日起,調(diào)入部門正式對(duì)員工進(jìn)行考勤。
(三)因遷調(diào)者本人意愿的人事遷調(diào),程序?yàn)?
第一,申調(diào)人向人力資源中心出具書面調(diào)動(dòng)申請(qǐng),在人力資源中心填寫《員工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》。
第二,人力資源中心一周內(nèi)審查申調(diào)人申調(diào)資格合格后,與其所在部門(公司)和接收部門(公司)進(jìn)行協(xié)調(diào)。
第三,調(diào)出和調(diào)入部門(公司)都簽字同意后,人力資源中心開具遷調(diào)調(diào)令。
第十二條本規(guī)定中借調(diào)是指因工作需要,在某段時(shí)間內(nèi),員工在不同部門間或同一部門不同科室間的暫時(shí)性工作變動(dòng),但其職務(wù)級(jí)別不變,部門或科室隸屬關(guān)系不變。
第十三條借調(diào)程序
(一)由用人部門(公司)向人力資源中心提出借調(diào)申請(qǐng),申請(qǐng)中必須詳細(xì)說(shuō)明借調(diào)何人、借調(diào)原因、借調(diào)時(shí)間等。
(二)人力資源中心對(duì)是否需要借調(diào)進(jìn)行審核。
(三)調(diào)出部門(公司)負(fù)責(zé)人同意后,人力資源中心開具借調(diào)調(diào)令。
第十四條借調(diào)管理
(一)借調(diào)人員借調(diào)期未滿返回原部門(公司),應(yīng)持借調(diào)部門(公司)書面證明到人力資源中心辦理注銷手續(xù);被借調(diào)人員借調(diào)期滿返回原部門(公司),原部門(公司)人事負(fù)責(zé)人或其本人到人力資源中心辦理借調(diào)注銷手續(xù)。
(二)借調(diào)期間,被借調(diào)人服從借調(diào)部門(公司)的管理。
(三)借調(diào)人員的工資管理:
管理人員的借調(diào):在借調(diào)期間,基礎(chǔ)工資與其它福利待遇按原級(jí)別待遇不變(特殊情況除外),績(jī)效工資由借調(diào)部門(公司)按其所從事崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算工資。
普通員工的借調(diào):由借調(diào)部門(公司)按其所從事崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算工資。
借調(diào)時(shí)間最長(zhǎng)不得超過(guò)3個(gè)月,工作暫時(shí)無(wú)法交接清楚或其它特殊情況下需要續(xù)借時(shí),借用部門(公司)應(yīng)提交文字說(shuō)明給人力資源中心,并得到調(diào)出部門(公司)的同意。續(xù)借程序參照借調(diào)程序,但延續(xù)時(shí)間不得超過(guò)10天。
員工調(diào)動(dòng)流程:
四、升遷
第十五條升遷分為實(shí)授、代理和見習(xí)三種
(一)實(shí)授指通過(guò)正常競(jìng)聘程序或由集團(tuán)公司總裁辦公會(huì)直接批準(zhǔn),正式擔(dān)任某一職務(wù),行使相應(yīng)職權(quán),承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并享受相應(yīng)待遇的升遷方式。
(二)代理是指因未經(jīng)過(guò)競(jìng)聘或競(jìng)聘未產(chǎn)生合適人選,指定某人暫時(shí)代理行使某一職務(wù)的職責(zé),享受該職務(wù)的職務(wù)津貼與績(jī)效考核工資,但不享受其相應(yīng)的基本工資與福利待遇的升遷方式。
(三)見習(xí)是指通過(guò)正常的競(jìng)聘程序或由集團(tuán)公司總裁辦公會(huì)直接批準(zhǔn),行使某一職務(wù)職權(quán),享受低一級(jí)別的工資與待遇的升遷方式。
第十六條升遷程序
(一)通過(guò)競(jìng)聘的升遷必須按照《競(jìng)聘管理制度》進(jìn)行。
(二)經(jīng)集團(tuán)公司總裁辦公會(huì)直接任命的升遷,由人力資源中心負(fù)責(zé)各方面的協(xié)調(diào)工作,并發(fā)文任命、開出調(diào)令。
(三)代理的最長(zhǎng)期限為6個(gè)月。
代理職務(wù)與原職務(wù)同屬于一個(gè)部門的,可保留原職務(wù)不變;不同屬一個(gè)部門的,必須辭去原職務(wù)。
代理職務(wù)經(jīng)人事考核合格后可轉(zhuǎn)為實(shí)授,并由人力資源中心發(fā)正式任命文件。代理時(shí)間滿6個(gè)月的轉(zhuǎn)為實(shí)授后需試用三個(gè)月,考核合格后轉(zhuǎn)正。
見習(xí)期6個(gè)月,見習(xí)職務(wù)經(jīng)人事考核合格后自行轉(zhuǎn)正。人力資源中心將該人員的工資、福利待遇報(bào)財(cái)務(wù)部審核備案。
五、離職
第十七條本公司離職包括辭退、辭職、開除、自動(dòng)離職等四種情況。
第十八條辭退
下列情況之解除合同屬辭退:
(一)員工
患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作也不能從事公司另行安排的工作的。
(二)員工不能勝任工作,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位仍不能勝任工作的。
(三)發(fā)生非公司或員工個(gè)人意愿,致使合同無(wú)法繼續(xù)履行之重大客觀事件。
辭退權(quán)限:
員工員的辭退,由各部門、分(子)公司總經(jīng)理提交辭退書面申請(qǐng),報(bào)集團(tuán)人力資源中心審批后執(zhí)行。
辭退管理:
(一)合同期內(nèi),人力資源中心提前30日以書面形式通知員工,并督促所在部門做好人事交接工作。
(二)科級(jí)(含)以上管理人員的辭退,由人力資源中心在全公司發(fā)文通告;科級(jí)(不含)以下人員的辭退,人力資源中心和各公司負(fù)責(zé)在小范圍內(nèi)發(fā)文通告。
(三)公司辭退人員,公司可視具體情況按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定給予適當(dāng)補(bǔ)助。
第十九條辭職
提交辭職申請(qǐng)時(shí)間:
(一)新進(jìn)員工在試用內(nèi)可隨時(shí)向所在部門提交書面申請(qǐng)。
(二)試用期后的合同期內(nèi)員工應(yīng)提前一月向所在部門提出書面申請(qǐng)。
辭職程序:
(一)辭職人員提交辭職申請(qǐng),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)集團(tuán)人力資源中心審批。
(二)辭職人員辦理工作交接手續(xù)。
(三)辭職人員按照合同規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任后,辦理離職手續(xù)。
結(jié)算工資:
辭職人員可結(jié)算工資,但應(yīng)按公司相關(guān)規(guī)定承擔(dān)賠償責(zé)任和支付罰款,并應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。
第二十條開除
開除是指按照《干部管理工作條例》、《懲罰管理制度》等相關(guān)制度,對(duì)責(zé)任員工進(jìn)行的最嚴(yán)厲處罰。被開除人員可結(jié)算工資,公司與員工都不承擔(dān)違約責(zé)任,但員工應(yīng)按公司相關(guān)規(guī)定承擔(dān)賠償責(zé)任和經(jīng)濟(jì)處罰。
開除程序:
(一)構(gòu)成開除條件的員工,由所在公司、部門或有考核權(quán)的部門提交事實(shí)報(bào)告與初步處理意見,科級(jí)(不含)以下人員經(jīng)所在公司、部門審批并報(bào)人力資源中心核準(zhǔn)后執(zhí)行。科級(jí)(含)以上管理人員的開除按《干部管理?xiàng)l例》規(guī)定執(zhí)行。
(二)科級(jí)(含)以上人員的開除由人力資源中心在全公司發(fā)文通告;科級(jí)(不含)以下人員的開除由人力資源中心或所在公司在小范圍內(nèi)發(fā)文通告。
(三)督促被開除人員辦理好交接工作。
(四)被開除人員辦理離職手續(xù)。
第二十一條自動(dòng)離職
員工無(wú)故離開公司,連續(xù)曠工3日的、辭職未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離開公司連續(xù)3日的均視為自動(dòng)離職。自動(dòng)離職的員工不得結(jié)算工資,并承擔(dān)一切違約責(zé)任。如對(duì)公司造成損失的,公司還將追究其賠償責(zé)任。
第二十二條離職人員都要填寫《離職工作移交清單》和《離職手續(xù)清單》,做好工作交接和物品交接,經(jīng)接收人和人事助理簽字確認(rèn)后,交接完成。
八、考核辦法
第二十三條各部門及各公司不經(jīng)集團(tuán)人力資源中心或總裁授權(quán)招入新員工,扣除該公司、部門總經(jīng)理績(jī)效獎(jiǎng)金100元/個(gè)人。
第二十四條異動(dòng)人員的每日考勤不得空白,遠(yuǎn)距離調(diào)動(dòng)應(yīng)按照《出差管理規(guī)定》執(zhí)行出差與考勤管理工作。否則,考勤人員與員工本人都要承擔(dān)責(zé)任。
第5篇 人事異動(dòng)管理規(guī)定范本
人事異動(dòng)管理規(guī)定
第一節(jié)總則
1.目的
為規(guī)范公司人事異動(dòng)管理,明確人事異動(dòng)權(quán)限與流程,促進(jìn)員工職業(yè)發(fā)展,制定本規(guī)定。
2.適用范圍
___有限公司。
第二節(jié)入職管理
1.行政人事部須審核報(bào)到人員的人事檔案(員工入職登記表、個(gè)人證件復(fù)印件等),確認(rèn)無(wú)誤后辦理相關(guān)手續(xù)(安排食宿、辦理工牌、介紹公司及部門狀況等)。
2.行政人事部協(xié)同各部門對(duì)已錄用員工統(tǒng)一進(jìn)行崗前入職培訓(xùn),培訓(xùn)考試不合格者解除勞動(dòng)關(guān)系。
3.行政人事部須建立健全新入職人員檔案,并及時(shí)跟蹤新員工的工作學(xué)習(xí)情況,以便為公司的其他各項(xiàng)管理活動(dòng)(如績(jī)效考核、晉升、培訓(xùn)等)提供真實(shí)有效的依據(jù)。
第三節(jié)轉(zhuǎn)正管理
1.根據(jù)員工試用期由勞動(dòng)合同期限決定。對(duì)表現(xiàn)突出的員工可以提前轉(zhuǎn)正,但試用期限不得少于一個(gè)月,最長(zhǎng)不得超過(guò)六個(gè)月。
2.公司對(duì)新進(jìn)員工試用期滿前一周進(jìn)行試用期考核,由行政人事部根據(jù)員工的入職日期及時(shí)通知各部門負(fù)責(zé)人,并提前15天下發(fā)《員工轉(zhuǎn)正考核表》。
3.員工轉(zhuǎn)正考核由所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行,行政人事部協(xié)助。主管級(jí)及以下員工的考核,由部門填寫好《員工轉(zhuǎn)正考核表》后交部門負(fù)責(zé)人、行政人事部、主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn);經(jīng)理級(jí)以上員工考核,須交部門負(fù)責(zé)人、行政人事部、主管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.試用期工作狀況評(píng)估由試用員工的直屬上級(jí)主持,行政人事部監(jiān)督。所有轉(zhuǎn)正評(píng)估的相關(guān)資料(轉(zhuǎn)正評(píng)估表、培訓(xùn)跟進(jìn)表等)應(yīng)交行政人事部匯總,然后轉(zhuǎn)呈負(fù)責(zé)審批的相關(guān)權(quán)限人員。
5.轉(zhuǎn)正考核結(jié)果處理:員工的轉(zhuǎn)正申請(qǐng)一經(jīng)批準(zhǔn),由行政人事部下達(dá)《轉(zhuǎn)正通知書》,轉(zhuǎn)為公司正式員工,并享受轉(zhuǎn)正后的待遇。對(duì)試用期不合格的,作辭退或勸退處理。
6.每月5號(hào)前辦理完上月需轉(zhuǎn)正人員的所有相關(guān)手續(xù)。轉(zhuǎn)正試用期的計(jì)算以每月的15號(hào)為分界點(diǎn),14號(hào)(含)之前入職的該月計(jì)為一個(gè)月,即認(rèn)同為當(dāng)月1號(hào)入職;15號(hào)以后的則從下月1號(hào)起計(jì)算,當(dāng)月不計(jì),即認(rèn)同為下月1號(hào)入職。
7.試用期內(nèi)調(diào)動(dòng)的員工,其轉(zhuǎn)正情況及時(shí)知會(huì)調(diào)入單位。
第四節(jié)調(diào)動(dòng)管理
1.各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要向行政人事部提出人員調(diào)動(dòng)申請(qǐng),員工亦可向行政人事部提出個(gè)人調(diào)動(dòng)申請(qǐng)。
2.調(diào)動(dòng)申請(qǐng)經(jīng)審批后由行政人事部向調(diào)出/調(diào)入單位下達(dá)《人事變動(dòng)通知書》。調(diào)動(dòng)員工接到調(diào)令后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦妥所有交接手續(xù)(工作交接、事務(wù)交接),若因交接不清帶來(lái)的一切后果由奉調(diào)人員承擔(dān)。
3.行政人事部在人事變動(dòng)通知書下達(dá)后調(diào)整調(diào)動(dòng)人員的工牌與人事檔案。
4.由于工作調(diào)動(dòng)而形成的職位空缺暫由調(diào)動(dòng)人員的直接上級(jí)代理。
第五節(jié)晉升/降級(jí)管理
1.當(dāng)公司出現(xiàn)職位空缺或在儲(chǔ)備人才需從內(nèi)部晉升時(shí),公司須及時(shí)公布該職位的晉升標(biāo)準(zhǔn)及任職資格等要求,晉升/降級(jí)申請(qǐng)由各部門負(fù)責(zé)人書面向行政人事部提出,行政人事部組織進(jìn)行考核評(píng)估。
2.公司對(duì)于擬晉升的員工須組織進(jìn)行公開考核,由行政人事部會(huì)同相關(guān)部門組織進(jìn)行,考核項(xiàng)目/方式由相關(guān)部門配合行政人事部根據(jù)工作情況決定。
3.晉升考核,并需建立健全晉升考核記錄,為相關(guān)權(quán)限人員提供資料。
4.晉升/降級(jí)考核結(jié)果處理:晉升員工從晉升決定生效的時(shí)間起,進(jìn)入晉升后新職位的考核期,考核期原則上三個(gè)月,但不得少于一個(gè)月。其考核期內(nèi)工資待遇不變,但福利及其他待遇按新職位的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行(如食宿、通訊費(fèi)用、參加同級(jí)別會(huì)議和培訓(xùn)等)。
5.降級(jí)員工從降級(jí)處理決定生效的時(shí)間起,其所有工資、福利及其他待遇按降級(jí)后的職位標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第六節(jié)離職管理
1.試用期內(nèi)離職員工
1.1主管級(jí)及以下員工試用期內(nèi)離職,應(yīng)提前3日通知公司,并填寫《員工離職審批單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政人事部、主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后方可離職結(jié)算工資。經(jīng)理級(jí)及以上員工離職,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政人事部、主管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能生效。
1.2員工試用期內(nèi)或試用期滿,經(jīng)考核,工作表現(xiàn)未符合崗位要求者,須解
除勞動(dòng)合同,當(dāng)日即可辦理離職手續(xù)。
2.轉(zhuǎn)正合同期內(nèi)離職
2.1.辭職
因個(gè)人原因辭去工作,員工本人必須提前一個(gè)月填寫《員工離職審批表》向部門負(fù)責(zé)人、行政人事部提出申請(qǐng)。主管級(jí)及以下員工申請(qǐng)離職,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政人事部負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后方能生效;經(jīng)理級(jí)及以上員工申請(qǐng)離職,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政人事部負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)審核,執(zhí)行董事批準(zhǔn)后方能生效。
2.2.辭退
辭退普通員工由部門負(fù)責(zé)人提前一個(gè)月以書面形式通知員工,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政人事部負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后即可生效;辭退經(jīng)理級(jí)及以上員工則由主管領(lǐng)導(dǎo)提出,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。
2.3.開除管理
員工因觸犯國(guó)家法律或因個(gè)人因素給公司或他人造成特
別重大且無(wú)法逆轉(zhuǎn)的損失,公司將予以開除。
對(duì)于涉及觸犯國(guó)家法律法規(guī)的員工,部門應(yīng)及時(shí)知會(huì)公司領(lǐng)導(dǎo),并將涉嫌員工移交國(guó)家司法部門處理。
開除程序?yàn)楣究偨?jīng)理會(huì)議討論,行政人事部下發(fā)開除通知書,送達(dá)本人簽收(如果無(wú)法送達(dá)或被開除人拒簽的視為已送達(dá)),辦理離職手續(xù),離職手續(xù)辦理遵照上款執(zhí)行。
3.合同期滿離職
合同期滿員工不再與公司續(xù)簽合同者,由員工在合同期滿前一個(gè)月以書面形通知部門負(fù)責(zé)人,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政人事部負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)簽批后生效。
合同期滿公司不與員工續(xù)簽合同,由行政人事部在合同期滿前一個(gè)月以書面形式通知員工本人,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政人事部負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效,主管以上經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.離職程序
離職員工須在離職生效日前將本職工作移交,并在最后工作日次日到行政人事部辦理離職手續(xù)。
離職員工在行政人事部領(lǐng)取《員工離職工作移交清單》,按清單上的步驟逐一辦理:
所在部門:移交工作、辦公用品、辦公鑰匙。
財(cái)務(wù)部:結(jié)清與公司等的借支款項(xiàng)。
行政人事部:交回名片、各類證件、電腦設(shè)備、移交宿舍用品、結(jié)算相關(guān)費(fèi)用。
離職員工、辭退員工于領(lǐng)取離職工資時(shí)間,由財(cái)務(wù)部提前一天通知。
5.離職面談
行政人事部與離職員工面談,并將離職原因及離職者對(duì)公司的良好建議記錄在《離職員工面談表》上,作為對(duì)公司管理的促進(jìn)。
6.自動(dòng)離職
員工無(wú)正當(dāng)理由而連續(xù)曠工7天,公司予以除名處理。
手續(xù)辦理:各部門負(fù)責(zé)人在員工自動(dòng)離職的當(dāng)日須及時(shí)填寫人事變動(dòng)通知書,交行政人事部。
人事檔案的調(diào)整:行政人事部在收到員工自離通知書后立即調(diào)整人事檔案,以備日后查閱。
7.工資結(jié)算
公司辭退的,工資結(jié)算至公司確定離職之日;員工辭職的,工資結(jié)算至停止工作之日。
8.補(bǔ)充說(shuō)明
員工從被批準(zhǔn)離職到離職的一段時(shí)間稱為離職通知期,在離職通知期內(nèi)員工應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度正常上班,嚴(yán)禁出現(xiàn)消極怠工現(xiàn)象,否則按公司獎(jiǎng)罰規(guī)定予以處罰;部門也不得對(duì)離職員工有歧視言行,否則行政人事部門均須及時(shí)進(jìn)行調(diào)查與處理。
第七節(jié)輪崗管理
1.輪崗是公司的一種考核、培訓(xùn)方式,是培養(yǎng)全面發(fā)展型人才的一條重要途徑。公司可根據(jù)工作的需要在部分優(yōu)秀的文職與管理人員當(dāng)中實(shí)行輪崗。
2.輪崗原則上是以同等級(jí)的崗位為輪換對(duì)象,在一般情況下,同一管理人員不宜進(jìn)行超過(guò)三次的輪崗。
第八節(jié)停職管理
1.員工停職是指各部門在處理員工嚴(yán)重違紀(jì)如不誠(chéng)實(shí)行為時(shí),在特殊崗位員工申請(qǐng)離職時(shí),員工因要等待處理結(jié)果而被停職等待的現(xiàn)象。
2.停職的原因與對(duì)象:員工出現(xiàn)不誠(chéng)實(shí)行為、員工出現(xiàn)賭博、打架斗毆等惡劣情況,且有明顯的后遺癥的、員工違反公司的其它規(guī)定并造成重大影響,在調(diào)查與處理期間如其在崗上班,會(huì)影響到調(diào)查或其所在崗位或部門工作開展的,特殊崗位員工申請(qǐng)離職時(shí),從工作有效開展的角度講,可先作停職再處理。一般崗位員工不允許被停職,特殊情況必須書面報(bào)行政人事部主管領(lǐng)導(dǎo)同意,呈執(zhí)行董事簽批后方可執(zhí)行。
3.停職相關(guān)手續(xù)的辦理:員工停職后,須在四小時(shí)內(nèi)辦理好工作交接手續(xù),并在主管人員的安排下離開工作現(xiàn)場(chǎng)。員工停職后的就餐住宿問題自行解決,被停職員工即不再計(jì)算考勤。
4.停職有效期為七天,超過(guò)七天,則自動(dòng)失效。如因上級(jí)相關(guān)部門仍未對(duì)事件做出處理決定的,則由員工本人再次至行政人事部辦理手續(xù)。對(duì)事件做出處理決定后,由行政人事部通知該員工前來(lái)辦理相關(guān)手續(xù)。
5.員工因誤被停職后又上班的,須由部門負(fù)責(zé)人親自向員工本人進(jìn)行解釋與安撫。
第6篇 人事異動(dòng)管理規(guī)定范例
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實(shí)施日期:
1.目的:
為規(guī)范公司范圍內(nèi)人事異動(dòng)工作,使人事異動(dòng)管理有所依據(jù),促進(jìn)公司人事工作工作良性發(fā)展。
2.范圍:
公司范圍內(nèi)人員轉(zhuǎn)正任用、調(diào)薪、晉升、降職、調(diào)動(dòng)、離職均涵蓋。
3.權(quán)責(zé):
各用人單位依照離職的工作績(jī)效提出人事異動(dòng)申請(qǐng),人力資源部負(fù)責(zé)人事異動(dòng)之審核,副總、經(jīng)理負(fù)責(zé)人事異動(dòng)之核準(zhǔn)。
4.定義:
轉(zhuǎn)正任用:公司員工試用期滿后,經(jīng)試用考核合格者作正式聘用,從而成為公司正式員工。
調(diào)薪:依照公司規(guī)定,以業(yè)績(jī)?yōu)榛A(chǔ)指標(biāo),參考相關(guān)部門意見對(duì)正式雇員作薪資調(diào)整。(含加薪及降薪)
晉升:依照雇員之工作表現(xiàn),結(jié)合雇員之具體學(xué)識(shí)、能力、工作經(jīng)驗(yàn)等要素,對(duì)滿足工作條件需要之員工作出由低到高之職位調(diào)整。
降職:依照雇員工作表現(xiàn),結(jié)合雇員之具體學(xué)識(shí)、能力、工作、經(jīng)驗(yàn)等要素對(duì)不適合從事主要崗位的工作的人員作出由高到低的職位之調(diào)整。
調(diào)動(dòng):依照雇員之工作績(jī)效,參考雇員本身之工作能力、學(xué)識(shí)、經(jīng)驗(yàn)等要素,結(jié)合公司各部門人員需用求之狀況優(yōu)化人員管理,對(duì)從事某一崗位的雇員調(diào)任至另一工作崗位的人事管理。具體分為臨時(shí)借調(diào)和正式調(diào)動(dòng),其中時(shí)限為2周內(nèi)為臨時(shí)借調(diào),超出2周時(shí)間為正式調(diào)動(dòng)。
5.內(nèi)容:
5.1轉(zhuǎn)正任用
5.1.1流程
流程 權(quán)責(zé)單位 相關(guān)表單
轉(zhuǎn)正申請(qǐng)
用工單位
員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表
部門審核
用工單位經(jīng)理/總監(jiān)
員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表
人力資源部審核
人力資源部總監(jiān)
員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表
核準(zhǔn)
總(副)總
員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表
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1.目的:
為規(guī)范公司范圍內(nèi)人事異動(dòng)工作,使人事異動(dòng)管理有所依據(jù),促進(jìn)公司人事工作工作良性發(fā)展。
2.范圍:
公司范圍內(nèi)人員轉(zhuǎn)正任用、調(diào)薪、晉升、降職、調(diào)動(dòng)、離職均涵蓋。
3.權(quán)責(zé):
各用人單位依照離職的工作績(jī)效提出人事異動(dòng)申請(qǐng),人力資源部負(fù)責(zé)人事異動(dòng)之審核,副總、經(jīng)理負(fù)責(zé)人事異動(dòng)之核準(zhǔn)。
4.定義:
轉(zhuǎn)正任用:公司員工試用期滿后,經(jīng)試用考核合格者作正式聘用,從而成為公司正式員工。
調(diào)薪:依照公司規(guī)定,以業(yè)績(jī)?yōu)榛A(chǔ)指標(biāo),參考相關(guān)部門意見對(duì)正式雇員作薪資調(diào)整。(含加薪及降薪)
晉升:依照雇員之工作表現(xiàn),結(jié)合雇員之具體學(xué)識(shí)、能力、工作經(jīng)驗(yàn)等要素,對(duì)滿足工作條件需要之員工作出由低到高之職位調(diào)整。
降職:依照雇員工作表現(xiàn),結(jié)合雇員之具體學(xué)識(shí)、能力、工作、經(jīng)驗(yàn)等要素對(duì)不適合從事主要崗位的工作的人員作出由高到低的職位之調(diào)整。
調(diào)動(dòng):依照雇員之工作績(jī)效,參考雇員本身之工作能力、學(xué)識(shí)、經(jīng)驗(yàn)等要素,結(jié)合公司各部門人員需用求之狀況優(yōu)化人員管理,對(duì)從事某一崗位的雇員調(diào)任至另一工作崗位的人事管理。具體分為臨時(shí)借調(diào)和正式調(diào)動(dòng),其中時(shí)限為2周內(nèi)為臨時(shí)借調(diào),超出2周時(shí)間為正式調(diào)動(dòng)。
5.內(nèi)容:
5.1轉(zhuǎn)正任用
5.1.1流程
流程 權(quán)責(zé)單位 相關(guān)表單
轉(zhuǎn)正申請(qǐng)
用工單位
員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表
部門審核
用工單位經(jīng)理/總監(jiān)
員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表
人力資源部審核
人力資源部總監(jiān)
員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表
核準(zhǔn)
總(副)總
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實(shí)施日期:
人事存檔
人事文員
員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表
信息傳遞
財(cái)務(wù)/信息中心
員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表
5.1.2說(shuō)明
5.1.2.1各用工單位依照新進(jìn)員工三個(gè)月內(nèi)之工作表現(xiàn),對(duì)新進(jìn)員工作試用評(píng)審,經(jīng)考核合格提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng),《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》(附件一)個(gè)別優(yōu)秀員工結(jié)合其工作實(shí)際狀況可提前申請(qǐng),其試用期不少于三個(gè)月。
5.1.2.2經(jīng)部門經(jīng)理、事業(yè)部總監(jiān)審核后報(bào)人力資源部復(fù)審。
5.1.2.3人力資源部根據(jù)公司用工政策,結(jié)合部門意見提出建議是否轉(zhuǎn)正。
5.1.2.4經(jīng)人力資源部復(fù)核后綜合意見或建議向副總經(jīng)理或總經(jīng)理報(bào)備,文員級(jí)以下干部報(bào)副總核準(zhǔn),文員級(jí)以上干部報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。
5.1.2.5人事接到總經(jīng)理或副總經(jīng)理核準(zhǔn)之申請(qǐng)存檔備案并將影印件傳信息中心、財(cái)務(wù)部以利員工薪資核算。
5.2調(diào)薪
結(jié)合員工轉(zhuǎn)正、升遷及工作績(jī)效狀況、依照工資方案對(duì)員工進(jìn)行工資調(diào)整。
5.3晉升
5.3.1流程
流程 權(quán)責(zé)單位 相關(guān)表單
部門審請(qǐng)
用工單位主管/經(jīng)理
員工晉升申請(qǐng)表
總監(jiān)審核
用工部門總監(jiān)
同上
人事復(fù)核
人力資源總監(jiān)
同上
核準(zhǔn)
副總/總經(jīng)理
同上
公告
人力資源部
任免公告
存檔
人力資源部
員工晉升申請(qǐng)表/任免公告
信息傳遞
財(cái)務(wù)/信息中心
任免公告
深圳市_____有限公司
人事異動(dòng)管理規(guī)定
文件編號(hào):dzhr0404028
版次:a
頁(yè)次:3/6
實(shí)施日期:
5.3.2說(shuō)明
5.3.2.1各用工單位(部門)依照員工之工作績(jī)效,協(xié)同人力資源部參考公司人員需求配合狀況,結(jié)合員工個(gè)人之能力經(jīng)驗(yàn),所接受的培訓(xùn)等要素,提出人員晉升申請(qǐng),《員工晉升申請(qǐng)表》(附件二),經(jīng)部門經(jīng)理、總監(jiān)審核后交人力資源部。
5.3.2.2 人力資源部接到部門申請(qǐng)后綜合作出是否晉升意見和建議并報(bào)副總/總經(jīng)理核準(zhǔn)。
5.3.2.3人力資源部收到公司最終核準(zhǔn)申請(qǐng)后以任免公告在公司范圍內(nèi)宣傳《任免公告》(附件三)
5.3.2.4人力資源部將申請(qǐng)存檔,并知會(huì)財(cái)務(wù)及信息中心。
5.4降職
5.4.1流程
流程 權(quán)責(zé)單位 相關(guān)表單
部門審請(qǐng)
用工部門主管/經(jīng)理
員工降職申請(qǐng)表
總監(jiān)審核
用工部門總監(jiān)
員工降職申請(qǐng)表
人事復(fù)核
人力資源部總監(jiān)
員工降職申請(qǐng)表
核準(zhǔn)
副總/總經(jīng)理
員工降職申請(qǐng)表
公告
人力資源部
員工降職申請(qǐng)表/任免公告
存檔
人力資源部
員工降職申請(qǐng)表/任免公告
信息傳遞
財(cái)務(wù)/信息中心
任免公告
5.4.2說(shuō)明
5.4.2.1各用工單位(部門)依照員工之工作績(jī)效,協(xié)同人力資源部參考公司人員需求配合狀況,結(jié)合員工個(gè)人之能力、經(jīng)驗(yàn)、所接受的培訓(xùn)等要素,提出人員降職申請(qǐng)《員工降職申請(qǐng)表》(附件四)經(jīng)部門經(jīng)理、總監(jiān)審核后交人力資源部。
5.4.2.2人力資源部接到部門申請(qǐng)后綜合公司人事政策作出意見和建議,并報(bào)副總/總經(jīng)理核準(zhǔn)。
5.4.2.3人力資源部收到公司最終核準(zhǔn)申請(qǐng)后作任免公告并存檔。
5.4.2.4人力資源部將降職結(jié)果傳財(cái)務(wù)部、信息中心以利薪資管理。
深圳市_____有限公司
人事異動(dòng)管理規(guī)定
文件編號(hào):dzhr0404028
版次:a
頁(yè)次:4/6
實(shí)施日期:
5.5調(diào)動(dòng)
5.5.1流程
流程 權(quán)責(zé)單位 相關(guān)表單
調(diào)動(dòng)協(xié)調(diào)
需求單位/原單位
人事調(diào)動(dòng)單
調(diào)動(dòng)審查
需求單位
人事調(diào)動(dòng)單
會(huì)簽
雙方部門總監(jiān)
同上
復(fù)核
人力資源部總監(jiān)
同上
核準(zhǔn)
總(副)經(jīng)理
同上
調(diào)動(dòng)成立
需求單位/原單位/人資部
同上
資料變更存檔
人力資源部
5.5.2說(shuō)明
5.5.2.1為做到人盡其才,結(jié)合公司人事政策,員工可提出合理調(diào)動(dòng)申請(qǐng),或經(jīng)由人員需示單位,員工所在單位相互協(xié)商根據(jù)人員需求狀況(結(jié)合欲調(diào)對(duì)象之工作技能、專長(zhǎng)、經(jīng)驗(yàn)等要素,提出調(diào)動(dòng)申請(qǐng)《人事調(diào)動(dòng)單》(附件五)。
5.5.2.2經(jīng)員工原單位及借調(diào)單位雙方經(jīng)理及總監(jiān)審核周意后交由人力資源部確認(rèn)交由副總、總經(jīng)理核準(zhǔn)。文員級(jí)以下員工簽至副總即可,文員級(jí)以上干部簽至總經(jīng)理方可;一周內(nèi)短期借調(diào)無(wú)需依此規(guī)定操作。
5.5.2.3人力資源部接到核準(zhǔn)之調(diào)動(dòng)申請(qǐng)后將資料作變更。
5.6離職
5.6.1流程
流程 權(quán)責(zé)單位 相關(guān)表單
離職申請(qǐng)
用工單位/個(gè)
離職申請(qǐng)單
部門審核
用工、部門主管/經(jīng)理/總監(jiān)
同上
工作交接
用工部門/個(gè)人`
同上
物品交還
人事/行政文員
同上
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