分公司經(jīng)營管理制度是企業(yè)管理的核心組成部分，旨在規(guī)范分公司的日常運營，提升效率，確保業(yè)務(wù)的合規(guī)性和可持續(xù)發(fā)展。它通過設(shè)定明確的職責劃分、流程規(guī)范、績效考核標準，以實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標，降低運營風險，增強內(nèi)部協(xié)同，提高市場競爭力。
包括哪些方面
1. 組織架構(gòu)：明確分公司各部門的職能和權(quán)限，優(yōu)化資源配置，確保信息流通順暢。
2. 操作流程：制定詳細的業(yè)務(wù)流程和操作指南，保證工作的標準化和規(guī)范化。
3. 人力資源：設(shè)定招聘、培訓(xùn)、考核、激勵等人力資源管理政策，激發(fā)員工潛力。
4. 財務(wù)管理：規(guī)定財務(wù)管理規(guī)則，包括預(yù)算制定、成本控制、財務(wù)報告等，確保財務(wù)健康。
5. 市場營銷：建立市場營銷策略，包括定價、促銷、銷售預(yù)測等，以推動業(yè)績增長。
6. 客戶服務(wù)：設(shè)立客戶服務(wù)標準，提升客戶滿意度，維護公司品牌形象。
7. 風險管理：識別和評估潛在風險，制定應(yīng)對措施，降低運營風險。
重要性
有效的分公司經(jīng)營管理制度對于企業(yè)的成功至關(guān)重要。它能夠：
1. 提升效率：通過標準化流程減少冗余工作，提高工作效率。
2. 控制風險：預(yù)防和管理潛在問題，確保業(yè)務(wù)的合規(guī)性和穩(wěn)定性。
3. 促進創(chuàng)新：明確的職責和流程為員工提供清晰的框架，鼓勵他們在框架內(nèi)創(chuàng)新。
4. 強化文化：制度傳達公司的價值觀和期望，塑造企業(yè)文化，增強團隊凝聚力。
5. 支持決策：提供可靠的數(shù)據(jù)和信息，幫助管理層做出明智的決策。
方案
1. 制度制定：由總部主導(dǎo)，結(jié)合分公司實際情況，制定切實可行的管理制度。
2. 培訓(xùn)推廣：組織全員培訓(xùn)，確保員工理解和遵守制度，必要時進行模擬演練。
3. 監(jiān)控執(zhí)行：設(shè)立專門的監(jiān)督機制，定期檢查制度執(zhí)行情況，對違規(guī)行為及時糾正。
4. 反饋調(diào)整：鼓勵員工提出建議，定期評估制度效果，適時調(diào)整和完善。
5. 激勵機制：將制度執(zhí)行情況納入績效考核，通過獎勵和懲罰激勵員工遵守制度。
分公司經(jīng)營管理制度是企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的基石，需要持續(xù)關(guān)注、適時更新，以適應(yīng)市場變化和企業(yè)成長。通過科學(xué)的制度設(shè)計和嚴格執(zhí)行，可以推動分公司向更高的目標邁進，實現(xiàn)企業(yè)的長期繁榮。
分公司經(jīng)營管理制度范文
第1篇 集團分公司經(jīng)營管理規(guī)定
建設(shè)集團分公司經(jīng)營管理規(guī)定
根據(jù)集團公司的發(fā)展戰(zhàn)略及建筑市場的實際情況,為強化經(jīng)營管理,使分公司在激烈的市場競爭中繼續(xù)發(fā)展壯大,開創(chuàng)經(jīng)營工作新局面。按照集團公司現(xiàn)行經(jīng)營管理的各項制度和文件規(guī)定,結(jié)合分公司的實際情況,制定本規(guī)定。
一、招投標管理
招投標管理工作分業(yè)務(wù)介紹信、投標報名及資格預(yù)審、招投標階段
1、業(yè)務(wù)介紹信
根據(jù)工程業(yè)務(wù)信息資料,業(yè)務(wù)聯(lián)系者到經(jīng)營科登記,寫明工程名稱、業(yè)主單位、建筑規(guī)模、工程造價等相關(guān)資料,由經(jīng)營科派人到集團公司開具介紹信,根據(jù)集團公司規(guī)定如須交納介紹信押金則由業(yè)務(wù)聯(lián)系者承擔。為體現(xiàn)集團公司的形象,應(yīng)使用分公司統(tǒng)一制作的企業(yè)簡介和廣告本。
2、投標報名及資格預(yù)審
業(yè)務(wù)聯(lián)系者應(yīng)緊盯跟蹤的工程業(yè)務(wù),摸清掌握前期的工作動態(tài),根據(jù)信息發(fā)布的時間及時通知經(jīng)營科,做好投標報名工作;如需進行資格預(yù)審的工程,則在領(lǐng)取資格預(yù)審資后及時送交經(jīng)營科并配合經(jīng)營科做好資格預(yù)審工作。如果涉及工程交易費的則由業(yè)務(wù)聯(lián)系者(承包人)承擔。
3、招投標階段
工程進入招投標階段,業(yè)務(wù)聯(lián)系者領(lǐng)取招標文件(或通知分公司經(jīng)營科領(lǐng)取招標文件)之后應(yīng)及時將招標文件原件送交經(jīng)營科,由經(jīng)營科組織人員參加現(xiàn)場踏勘、投標答疑、編制投標文件及及參加開標會等工作,分公司根據(jù)投標書編制費收費標準向業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)聯(lián)系者(承包人)收取費用。業(yè)務(wù)聯(lián)系者須參與投標的全過程,及時掌握信息動態(tài)并將相關(guān)信息及時通知經(jīng)營科人員,與集團公司領(lǐng)導(dǎo)、分公司領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)營科人員共同討論取終報價并對此負責。投標押金或投標保證金由業(yè)務(wù)聯(lián)系者(承包人)出資并承擔一切風險。
二、合同管理
合同管理分施工承包合同、內(nèi)部承包合同、專業(yè)工程分包合同。原則上按集團下發(fā)的合同管理辦法及整合管理體系文件執(zhí)行。
1、施工承包合同(總包合同)
在取得中標通知書后,經(jīng)營科按gf-99-0201合同示范文本,根據(jù)招標文件及投標書起草合同,經(jīng)分公司經(jīng)理、部門負責人及承包人書面會簽后送交集團公司經(jīng)營處審核,并與業(yè)主進行溝通、協(xié)商后簽訂。分公司經(jīng)理為合同的主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)營科長為合同的管理員,項目經(jīng)濟承包人為合同條款的履約者。合同簽訂后由經(jīng)營科負責組織并對項目經(jīng)濟承包人、項目經(jīng)理及各部門負責人進行交底工作。
2、內(nèi)部施工承包合同
在簽訂了施工承包合同及補充協(xié)議之后,分公司及時與項目承包人簽訂內(nèi)部施工承包合同。內(nèi)部施工承包合同由經(jīng)營科根據(jù)集團公司合同范本,結(jié)合本工程的實際情況負責起草。承包合同的各項承包指標由分公司領(lǐng)導(dǎo)班子人員與承包人洽談后確定,原則上承包指標按以下標準:
㈠應(yīng)交納公司的管理費不得低于3%(稅金、規(guī)費另計。特殊情況另行協(xié)商);
㈡工期、質(zhì)量、文明施工標準執(zhí)行總包合同標準;
㈢安全、企業(yè)形象執(zhí)行公司內(nèi)部標準;
㈣項目承包施工的履約保證金根據(jù)項目大小按合同價款0.5%-1%的比例交納;
內(nèi)部施工承包合同實行部門負責人會簽制。合同簽訂后按集團公司文件規(guī)定到集團公司法律顧問室鑒證,涉及的合同鑒證費由承包人承擔。之后由經(jīng)營科負責分發(fā)分公司各部門及項目承包人。
如果本項目的施工承包合同(總包合同)、補充合同及協(xié)議書涉及工程履約保證金或帶、墊資的,項目承包人還應(yīng)按浙長建司第(2002)17號文件規(guī)定,簽訂帶墊資、履約保證金承諾書。
3、專業(yè)工程分包合同
項目施工過程中須簽訂專業(yè)工程分包合同的,必須符合總包合同要求。選擇專業(yè)工程的分包單位原則上在集團公司下發(fā)的合格分承包名錄中挑選。如果不是合格分承包方名錄中的單位,簽訂分包合同前須根據(jù)整合管理體系程序文件要求對其進行合格分承包方評價。專業(yè)分包合同執(zhí)行集團公司下發(fā)的《專業(yè)工程示范文本》,經(jīng)分公司各部門、項目承包人、項目經(jīng)理及領(lǐng)導(dǎo)會簽后下發(fā)各部門及項目。
三、工程結(jié)算管理
工程竣工后項目部應(yīng)及時組織人員編制工程結(jié)算書。項目承包人是工程結(jié)算工作的第一責任人,應(yīng)參與工程結(jié)算的編制、審核全過程,并對最終審計結(jié)果負責。工程結(jié)算書在送交建設(shè)方之前及審計定案表(稿)須經(jīng)分公司經(jīng)理、部門負責人、項目經(jīng)理及承包人會簽,并由經(jīng)營科留檔。經(jīng)營科作為分公司職能部門,應(yīng)督促項目承包人及結(jié)算編制人員,及時編制結(jié)算及抓緊時間進行核對和審計工作,并盡可能的參與其中,了解結(jié)算工作的全過程。
工程結(jié)算審計定案(稿)之后,項目承包人應(yīng)及時會同財務(wù)人員對已收工程款進行核對,及時催討尾款,并將工作進度及時上報分公司經(jīng)理。
四、獎勵制度
為了積極鼓勵全體員工承接工程項目,引進管理素質(zhì)較好的聯(lián)營隊伍。分公司將對引進聯(lián)營隊伍并帶工程項目的按合同總價的0.5‰-3‰ 的比例進行獎勵;對分公司承接的帶、墊資的項目引進聯(lián)營隊伍進行施工的按合同價款的0.1‰-0.5‰的比例進行獎勵;獎勵費用均由分公司管理費開支。工程項目簽訂內(nèi)部承包合同并開工后,由經(jīng)營科負責報批,分公司領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論決定獎勵比例,在收到第一筆工程款時兌現(xiàn)50%,工程結(jié)構(gòu)封頂后全額兌現(xiàn)。
本規(guī)定自二o一二年四月一日起開始實施。
第2篇 集團分公司經(jīng)營科管理職責
建設(shè)集團分公司經(jīng)營科管理職責:
1、負責與產(chǎn)品有關(guān)要求的評審程序,工程分包控制程序的管理和控制。
2、負責工程招、投標工作,參與合同談判、評審和簽訂的具體工作。
3、負責建立和控制合格工程分承包方名錄和工程分包合同的管理。
4、按集團公司程序文件要求負責每年將合格工程分承包方名錄發(fā)至在建項目。
5、完成分公司領(lǐng)導(dǎo)指定的其他工作。
第3篇 萬科分公司經(jīng)營管理部職責
vk分公司經(jīng)營管理部職責
a.經(jīng)天津zz房地產(chǎn)公司授權(quán)委托,負責代理zz地產(chǎn)尾盤銷售工作
b.負責公司各管理處租售業(yè)務(wù)的開展和管理,對租售業(yè)務(wù)活動全過程進行控制,并對租賃業(yè)務(wù)開展情況定期進行專題調(diào)研分析確保租售業(yè)務(wù)的正常開展
c.負責三級市場房產(chǎn)銷售相關(guān)手續(xù)的辦理及跟蹤工作,做好轉(zhuǎn)讓雙方相關(guān)證件的交接工作。相關(guān)資料須妥善保管,定期存檔
d.負責指導(dǎo)各管理處開展社區(qū)文化活動及公司級社區(qū)文化活動的統(tǒng)籌、組織工作。
e.負責各管理處會所經(jīng)營管理的指導(dǎo)和監(jiān)督工作
f.負責收集相關(guān)業(yè)務(wù)資料及行業(yè)信息,并對信息進行分析、處理,提交工作報告,在專業(yè)范圍內(nèi)就如何促進本職業(yè)務(wù)發(fā)展提出各項合理化建議,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見
