施工技術資料管理制度

施工技術資料管理制度是企業(yè)管理體系的重要組成部分，主要涉及以下幾個方面：

1. 技術文件管理：涵蓋設計圖紙、施工方案、工藝流程圖、技術交底記錄等。

2. 施工過程記錄：包括施工日志、質量檢查報告、材料檢驗報告、隱蔽工程驗收記錄等。

3. 質量控制文件：如質量事故處理記錄、不合格品處理報告、質量整改通知單等。

4. 安全生產(chǎn)文件：安全生產(chǎn)責任制、安全檢查記錄、應急預案及演練記錄等。

5. 設備與物資管理：設備進場驗收、保養(yǎng)維修記錄、物資領用與消耗記錄等。

包括哪些方面

1. 文件編制與審批：明確各類技術資料的編制人員、審批流程和時間要求。

2. 存檔與檢索：規(guī)定技術資料的分類、編號、歸檔、借閱和銷毀制度。

3. 實時更新：確保施工過程中產(chǎn)生的新資料及時納入管理系統(tǒng)。

4. 監(jiān)督與考核：設立定期檢查機制，評估資料管理的執(zhí)行情況，并與績效掛鉤。

5. 培訓與指導：對相關人員進行技術資料管理的培訓，提高其專業(yè)素養(yǎng)。

重要性

施工技術資料管理制度的重要性體現(xiàn)在：

1. 保障施工質量：資料記錄了施工全過程，是工程質量追溯的重要依據(jù)。

2. 規(guī)范施工行為：通過制度約束，促使施工人員遵守規(guī)程，減少錯誤和事故。

3. 提高效率：有序的資料管理能快速定位信息，節(jié)省查找時間，提升工作效率。

4. 法律合規(guī)：滿足相關法規(guī)要求，為應對審計、檢查提供完整證據(jù)鏈。

方案

實施施工技術資料管理制度的方案如下：

1. 制定詳細的操作指南，明確每項資料的管理流程和責任人。

2. 引入信息化管理平臺，實現(xiàn)資料電子化，便于存儲、檢索和共享。

3. 定期組織內(nèi)部審核，確保制度執(zhí)行到位，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。

4. 建立激勵機制，對資料管理優(yōu)秀者給予表彰，激發(fā)員工積極性。

5. 定期開展培訓，提升全員對資料管理的認識和技能。

通過上述方案，我們期望構建一個高效、規(guī)范的施工技術資料管理體系，以支撐項目的順利進行，確保工程質量和安全。

施工技術資料管理制度范文

第1篇 工程施工技術資料及竣工資料編制管理程序

工程施工技術資料管理及竣工資料編制

施工技術資料的管理應按照國家和地方現(xiàn)有的文件、標準、規(guī)范、施工手冊進行。采取施工總承包的特大型工程,在監(jiān)理參與工程管理的情況下應建立有效的技術資料管理程序,達到既滿足當?shù)亟ㄎ?guī)定的資料管理要求,又適應業(yè)主管理的需要,既適應城建檔案館的管理規(guī)定,又能適應國優(yōu)、魯班獎的資料積累要求,既適合業(yè)主、監(jiān)理、設計、施工方在工程管理階段運作需要,又有利于資料最終組卷和企業(yè)結算查尋。

1.日常資料管理內(nèi)容

日常文件進行分類細放,以便為今后的資料歸檔提供必要的原始素材。在項目zz公司項目部的技術機構設置中設專人承擔。日常資料管理內(nèi)容可以分為以下幾類:

(1)業(yè)主來函:

a.工程變更類,由專職資料員分類接納,并由相關技術人員督促設計發(fā)正式變更通知書。

b.質量問題類,由分管領導批復落實。

c.確認函,復印后下發(fā)各有關分包單位。

d.重要事項批復,復印下發(fā)各有關分包單位,原件分類存檔。

(2)設計變更通知:接受后復印下發(fā),專職資料員存檔。

(3)工程洽商:經(jīng)監(jiān)理、業(yè)主、設計會簽后,按時間順序編號存檔,并下發(fā)各有關分包單位。

(4)會議紀要、方案及監(jiān)理審批表、施工方復函、設計藍圖、圖紙會審記錄由專職資料員存檔并及時下發(fā)各有關分包單位。

2.施工技術資料的歸類

施工技術資料按照《天津市市政公路工程施工技術質量文件管理規(guī)定》要求進行歸類。

3.總承包管理下特大型工程施工技術資料的編制

特大型工程專業(yè)劃分細,專業(yè)分包單位多,應采取措施做到施工技術資料的編制井然有序、層次分明、多而不亂、檢索快捷。

(1)統(tǒng)一組卷

a.由總包技術部負責整理的資料內(nèi)容:

a.質量評定:單位工程質評及分部評定匯總;

b.基礎及主體結構驗收資料;

c.竣工驗收資料;

d.施工組織設計及方案;

e.設計變更、洽商、圖紙會審記錄;

b.由區(qū)域項目部負責整理的資料內(nèi)容:

a.材質證明;

b.施工試驗記錄;

c.施工記錄;

d.預檢記錄;

e.技術交底;

f.質量評定:所承擔區(qū)域的分部、分項評定及匯總。

c.專業(yè)卷由各分包單位按總包要求及有關規(guī)定負責組卷成冊。

(2)統(tǒng)一編號

在完成資料組卷后,本著先綜合后專業(yè)的原則,按自然順序,依次排號,標注在每一資料封皮的正面與側面,并按此順序打出統(tǒng)一的目錄檢索表。

4.竣工圖編制

特大型工程體量大、標準高、專業(yè)多、分包單位多,因此,編制特大型工程竣工圖要比一般工程竣工圖編制的難度大得多,復雜得多。

為了做好大型工程竣工圖的編制,應做好以下幾項工作:

(1)組織好一個竣工圖編制專門班子,由總工程師直接領導,下設各專業(yè)牽頭人,處理竣工圖編制中的各種技術問題,由專業(yè)牽頭人組織各自的專業(yè)小組集中辦公,根據(jù)竣工圖工程量大小,配備足夠的人員及現(xiàn)代化辦公手段。

(2)做好圖紙準備。由于特大型工程設計變更多,出圖版號多,各版號間又相互穿插,為避免虛功,zz公司項目部工程綜合部應提前做出最終版號目錄,作為編制竣工圖的底圖依據(jù)。

(3)做好竣工圖繪制依據(jù):將設計變更、洽商、圖審記錄,分專業(yè)按時間順序列出索引,發(fā)給各專業(yè)繪制組,修改量大的通過拷貝的底圖軟件在電腦上繪制,修改量小的在藍圖上手工繪制。

5.資料存檔

總承包管理只是根據(jù)工程需要建立一個臨時機構,一旦工程完工后,項目zz公司項目部將隨之撤銷,有關人員將回各單位,而具體掌握施工情況的主要是二級公司,因此,當總承包撤銷后,為使資料保存既能讓總公司掌握全面情況又能使施工者責任到人,確定如下分級管理辦法:

(1)由zz公司檔案室管理的資料:

a.工程全部資料分卷目錄:此目錄中注明所有資料存放處;

b.工程施工圖;

c.上級主管單位批復的工程計劃任務書、開工執(zhí)照、承包協(xié)議書等;

d.總施組及主要方案;

e.設計變更與洽商;

f.主要事故處理記錄;

g.工程竣工驗收證書;

h.主要榮譽證書及申報表;

i.由總承包直接發(fā)包的分包單位竣工資料(指總承包單位以外的社會分包商)。

(2)二級公司存檔資料:所在區(qū)域全部竣工資料(按規(guī)定收集齊全,含竣工圖)。

6.應注意的問題

(1)資料人員的定崗,必須在兩級項目部的編制中得到明確。特大型工程體量大,涉及面廣,施工與設計同步進行,設計滯后的情況經(jīng)常發(fā)生,根據(jù)工程進度需要,催促、管理、下發(fā)施工圖,是施工階段技術管理一項突出的工作。同時由于特大型工程體量大,設計變更頻頻發(fā)生,需要總承包方與設計頻頻接觸,對在用版圖和變更文件及時歸類下發(fā)二級公司施工。此外,承包方需要納入技術資料的有關部室文件,需要及時納入資料管理序列,這些資料如不及時搜集歸類,很可能由于部門的人事調(diào)遷,缺乏專人管理,而造成資料的遺失和后期整理資料的麻煩。因此,在兩級項目經(jīng)理部設資料管理員是一件不可忽視的工作。資料管理人員的設置,zz公司項目部設一名,各項目經(jīng)理部各設一名。

(2)重視資料目標設計:由zz公司項目部提出資料管理目標,對資料整理過程所有涉及的專業(yè)、人員、資料名稱、資料來源、資料的發(fā)生、資料流程、有關人員的職責、資料運作時間等,通過一個網(wǎng)絡表達出來,力爭做到施工技術資料的整理與工程進度基本上保持同步進行。

(3)重視工程洽商的建立。在特大型工程中,設計修改在施工過程中頻頻發(fā)生,這種變更不僅發(fā)生在未完項目部位,更多的是發(fā)生的即將完成或已經(jīng)完成的部位,需要通過工程洽商來反映這些返工損失。要全面反映經(jīng)濟損失,首先要指出已完部位現(xiàn)狀,施工依據(jù),完成情況,然后再指出依據(jù)什么變更通知,進行了哪些返工及施工單位的投入情況,總體返工量,此返工過程必須通知監(jiān)理或業(yè)主參加,必要時應攝像說明,并由參加者簽署意見,如果當初的洽商缺乏這些環(huán)節(jié)或者雖經(jīng)過這些過程,但未及時辦理手續(xù),都難以在結算中得到反映。如果當時忽略了這種記載,那么就將會給企業(yè)造成不應有的損失。