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財富公司管理制度旨在規(guī)范公司的運營流程，確保各項業(yè)務(wù)活動有序進行，提高效率，降低風(fēng)險，并保障公司的長期穩(wěn)定發(fā)展。它通過明確權(quán)責(zé)、設(shè)定規(guī)則、優(yōu)化流程，形成一套科學(xué)有效的管理機制，為公司創(chuàng)造和保護財富提供堅實基礎(chǔ)。
包括哪些方面
1. 組織架構(gòu)：明確各部門的職能劃分，確定各級管理層的職責(zé)權(quán)限。
2. 人力資源：制定招聘、培訓(xùn)、考核、晉升等政策，確保員工能力與崗位需求匹配。
3. 財務(wù)管理：設(shè)立財務(wù)規(guī)章制度，規(guī)范資金運作，加強成本控制和風(fēng)險管理。
4. 市場營銷：設(shè)定市場策略，指導(dǎo)銷售和服務(wù)活動，提升品牌影響力。
5. 項目管理：規(guī)定項目立項、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾的流程，保證項目順利完成。
6. 法規(guī)遵從：確保公司行為符合法律法規(guī)，預(yù)防法律風(fēng)險。
7. 內(nèi)部控制：建立審計機制，監(jiān)控內(nèi)部流程，防止舞弊和欺詐。
重要性
1. 提高效率：清晰的制度能減少工作中的混亂和沖突，提高團隊協(xié)作效率。
2. 降低風(fēng)險：通過規(guī)范操作，減少錯誤和違規(guī)，避免潛在的經(jīng)濟損失。
3. 保障公平：制度化管理確保機會平等，激發(fā)員工積極性，促進企業(yè)健康發(fā)展。
4. 維護形象：統(tǒng)一的標準和流程對外展示公司的專業(yè)性和可靠性，增強客戶信任。
5. 長期規(guī)劃：穩(wěn)定的制度為公司的長遠戰(zhàn)略提供支撐，確?？沙掷m(xù)發(fā)展。
方案
1. 制度制定：由各部門負責(zé)人參與，結(jié)合業(yè)務(wù)實踐，制定全面、實際的管理制度。
2. 培訓(xùn)推廣：定期組織員工培訓(xùn)，確保全員理解并遵守制度，強化合規(guī)意識。
3. 定期評估：每年至少一次全面審查制度的有效性，及時更新和完善。
4. 反饋機制：建立員工反饋渠道，鼓勵提出改進建議，持續(xù)優(yōu)化制度。
5. 執(zhí)行監(jiān)督：設(shè)立專門的執(zhí)行監(jiān)督小組，對制度執(zhí)行情況進行檢查和評估。
6. 激勵與懲罰：與績效考核掛鉤，獎勵遵守制度的行為，對違規(guī)行為進行糾正和處罰。
財富公司管理制度的構(gòu)建和實施是一個動態(tài)的過程，需要全體員工共同參與，不斷調(diào)整和完善，以適應(yīng)市場變化和公司發(fā)展的需求。只有這樣，我們才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地，實現(xiàn)公司的財富目標。
財富公司管理制度范文
第1篇 財富公司出差管理制度
財富管理公司出差管理制度
1.出差類型:
當(dāng)日出差:出差當(dāng)日能往返者。
當(dāng)日出差的交通費憑乘車票據(jù)實數(shù)報銷。
當(dāng)日出差人員不得在外住宿,但因?qū)嶋H需要,事先呈報權(quán)責(zé)單位核準按遠途出差辦理。
短途出差原則上只允許乘坐汽車、火車硬座交通工具。
遠途出差:出差必須在外住宿者。
當(dāng)日出差的交通費憑乘車票據(jù)實數(shù)報銷。
遠途出差一般選擇火車作為交通工具,特殊情況下采用汽車出行,一般火車超過8個小時
可以選擇臥鋪出行,特殊情況,可向總經(jīng)理申請選擇乘坐飛機。
出差審批流程
個人申請出差
1.主管級以下人員出差應(yīng)提前2-5日辦理出差申請,按要求填寫《出差審批單》注明出
差時間、地點和事由,并按審批權(quán)限逐級核準后方可執(zhí)行出差,并報行政部備案。
2.主管級以上的出差須提前2-5日辦理出差申請,按要求填寫《出差審批單》,注明出
差時間、地點和事由,報總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行出差,報行政部備案。
公司指派出差
1.即由公司權(quán)責(zé)部門、總經(jīng)理、經(jīng)理、部門主管根據(jù)業(yè)務(wù)及其他工作需要,指派其部門涉
及
崗位人員出差。
1.指派出差均由指派人填寫《外派單》經(jīng)總經(jīng)理批準后,被指派人按出差流程填寫《出差
申請單》注明出差時間、地點和事由,并經(jīng)相關(guān)人員簽字后方可執(zhí)行出差,并按照本制度
執(zhí)行出差費用申請、核銷事項。
其他規(guī)定
1.員工出差時限由審批權(quán)責(zé)部門或指派人員視情況需要事先予以核定。
因公后補辦手續(xù)。
2.出差員工(總經(jīng)理級以上人員除外)在出差前后均需到行政部和所部員考勤執(zhí)行員辦理
外
出考勤登記和核實。
1.出差期間因工作需要或其他不可抗力因素而延長出差時限的,須報請其所屬權(quán)責(zé)部門審
核批準。
出差費用標準及相關(guān)規(guī)定
出差時間規(guī)定
出差當(dāng)日12:00以前出發(fā)按1天計算;
出差當(dāng)日12:00以后出發(fā)按半天計算;
出差當(dāng)日12:00以前返回按半天計算;
出差當(dāng)日12:00以后返回按1天計算;
此處涉及的時間以飛機、車船票等起/至?xí)r間提前/滯后2小時為準。
出差費用標準如下表:
公司出差費用標準
項目職位交通費用住宿標準出差補貼
重點城市一級城市二級城市縣級以下城市遠途出差當(dāng)日出差
公司/部門經(jīng)理實支200元/日180元/日150元/日120元/日80元/天40元/天
業(yè)務(wù)或其他人員實支180元/日150元/日100元/日80元/日50元/天20元/天
備注:1、上述出差補貼標準(含餐飲、通訊等費用);2、出差補貼標準包含路程時間;3、重點城市:北京、上海、廣州、深圳等;4、對于需報住宿人員,出差期間本著節(jié)約的原則,住宿費用標準原則上實報實銷,上限不得超過該表所核定的住宿標準,如超出該住宿標準,則超出部份自理;5、所有報銷項目需持相關(guān)票據(jù),如確實不能提供相關(guān)票據(jù)的項,需寫情況說明及相關(guān)的證明材料方可報銷,否則不予以報銷。
出差費用的預(yù)借支、核銷流程
出差費用預(yù)借支
1.因公出差的員工需預(yù)支出差費用的,憑核準的《出差申請單》至財務(wù)單位按規(guī)定辦理費用預(yù)支,預(yù)支金額由財務(wù)部按出差地點及差期時間核定。
2.出差人員亦可先行墊付出差費用,出差完畢后憑相關(guān)票據(jù)進行核銷。
預(yù)借支:
1.所有預(yù)借支都需報總經(jīng)理審批,借款的首要原則是“前賬不清,后賬不借”。
2.出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時,應(yīng)提前向財務(wù)預(yù)約,并有總經(jīng)理審批;
3.借款要及時清還,出差結(jié)束后5日內(nèi)到財務(wù)部結(jié)算還款。無正當(dāng)理由過期不結(jié)算者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。
4.借款額度與借款人工資掛鉤,原則上不得超過借款人的月工資收入。
5.借款金額原則上限制為:普通職員借款金額在1000~2000元,主管級以上員工金額在1000~3000以內(nèi),特殊用途超過5000元等特大金額應(yīng)上報到總經(jīng)理須以書面形式說明原因并審批。
出差費用核銷程序
核銷規(guī)定:
1.住宿費用按實報銷,最高不得超過本制度所訂標準,超標自付,欠標不補;由對方接待或公司安排的餐飲費、交通費、交際費不得重復(fù)報支。
2.業(yè)務(wù)交際費用額度由總經(jīng)理核準,未經(jīng)核準費用自理。
3.所有報銷項目均需憑發(fā)票等票據(jù)報銷,如確實不能提供相關(guān)票據(jù)的項,需寫情況說明及相關(guān)的證明材料方可報銷,否則不予以報銷。不得虛報、冒領(lǐng),上述情形一經(jīng)查出,除追回報銷款外,并視其情節(jié)輕重給以不同程度的處罰。
4.當(dāng)日出差者不報銷住宿費。
5.出差人員未經(jīng)核準出差時間超過審批時間的,停留期間的涉及補貼、交通費一律不予報銷,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理核準后予以報銷。
6.本制度中涉及報銷的費用,如遇特殊情況超支須提交書面報告經(jīng)總經(jīng)理審核批準后方可報銷;
7.員工出差期間原則上不得報支加班費;節(jié)假日出差的,經(jīng)其所屬權(quán)責(zé)部門批準并由行政部復(fù)核后,可酌情安排補休。
核銷程序
1.員工須在出差結(jié)束后5個工作日之內(nèi)完成差旅費的報銷工作,并向本部門負責(zé)人呈交一份“出差報告單”。
2.從財務(wù)部領(lǐng)取《報銷單》后,依財務(wù)部規(guī)定的標準粘貼相應(yīng)的正式發(fā)票(補貼部份不需發(fā)票)。
3.填好《報銷單》的所有明細,出差人員簽字后,呈報財務(wù)部,由財務(wù)部審核并按財務(wù)報銷核決權(quán)限逐級核準。
4.經(jīng)相關(guān)人核準后,方可到財務(wù)領(lǐng)取報銷費用。
5.涉及超出規(guī)定時間進行費用報銷的,出差費用按照所報銷金額的6折支付。
第2篇 財富公司人員甄選錄用管理制度
財富管理公司人員甄選錄用管理制度
1.符合公司及本單位長遠發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)備目標和為此需實現(xiàn)的利潤計劃的需要;
2.符合目前或近期業(yè)務(wù)的需要;
3.需做好勞動力成本的投入產(chǎn)出評估;
4.有助于提高辦公效率和促進業(yè)務(wù)開展,避免人浮于事;
5.人員的增補。各部門因工作需要,需增補人員時,以部門為單位,提出“人員增補申請書”,依可能離職率及工作需要,臨時工由各部擬訂需要人數(shù)及工作日數(shù)呈經(jīng)理核準。
公司聘用人員均首先要求具有良好的品德和個人修養(yǎng),在此基礎(chǔ)上選擇具有優(yōu)秀管理能力和專業(yè)技術(shù)才能的人員。各崗位人員要力爭符合德才兼?zhèn)涞臉藴?。有下列情況之一或多條者,不得成為本公司員工:
1.被判刑或被通緝,尚未結(jié)案;
2.參加非法組織;
3.品行惡劣,曾受到開除處分;
4.吸食毒品;
5.拖欠公款,有記錄在案;
6.年齡未滿18周歲。
試用
1.報到應(yīng)繳文件。新進人員報到時應(yīng)填繳人事資料卡、任職同意書、身份證復(fù)印件、一寸免冠紅底照片一張、學(xué)歷證書復(fù)印件、及其他經(jīng)歷說明文件。
2.新進人員均應(yīng)先行試用一至三個月。試用期間由部門處參照其專長及工作需要,分別規(guī)定見習(xí)程序及訓(xùn)練方式,并指定專人負責(zé)指導(dǎo),根據(jù)個人能力情況可調(diào)整試用期時長。
3.新錄用人員向公司人力資源部報到,由人力資源部組織統(tǒng)一主持的崗前培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:
(a)講解公司的歷史、現(xiàn)狀、經(jīng)營范圍、特色和奮斗目標;
(b)講解公司的組織機構(gòu)設(shè)置,介紹各部門人員;
(c)講解各項辦公流程,組織學(xué)習(xí)各項規(guī)章制度;
(d)講解公司對員工道德、情操和禮儀的要求;
(e)介紹工作環(huán)境和工作條件,輔導(dǎo)使用辦公設(shè)備;
(f)解答疑問。
4.新錄用人員培訓(xùn)完畢,與公司簽訂《任職同意書》,持該協(xié)議向工作單位報到,由部門經(jīng)理負責(zé)安排具體工作。
5.新錄用人員在報到后需填寫《公司員工履歷表》,連同身份證復(fù)印件一張、一寸照片兩張交人力資源部。履歷表中的內(nèi)容以后如有變更,應(yīng)在一周內(nèi)以書面形式通知人力資源部。
6.試用期滿的考核。新進人員試用期滿后由各該負責(zé)指導(dǎo)人員或主管于“試用員工轉(zhuǎn)正考核表”詳加考核。如確認其適才適所則予以正式任用,如認為尚需延長試用應(yīng)酌予延長,如確屬不能勝任或經(jīng)安全調(diào)查有不法情況即予辭退。
7.新錄用人員,應(yīng)一律辦理保證手續(xù),填寫保證書應(yīng)注意遵守法律程序,辦理保斑點手續(xù)的規(guī)定和內(nèi)容有:
(a)在本公司工作的員工不得擔(dān)任保證人。
(b)被保證人有下列情形之一者,保證人應(yīng)付賠償及追繳責(zé)任:
(c)營私舞弊或有其他一切不法行為,致使本公司蒙受損失;
(d)侵占、挪用公款、公物或損壞公物;
(e)竊取機密技術(shù)資料或財物;
(f)拖欠帳款不清。
8.公司原則上不雇用臨時人員,各部門或全資公司如因業(yè)務(wù)需要需雇用臨時人員,由人力資源部經(jīng)理或全資公司總經(jīng)理自行決定,臨時人員需填寫《臨時員工合約書》,交公司人力資源部備案。
9.處分規(guī)定。新進人員于試用期間遵守本公司一切規(guī)定,如有受記過以上處分者,應(yīng)即予辭退。
10.停止試用或辭退。經(jīng)停止試用或辭退者,僅付試用期間的薪資,不另支任何費用,亦不發(fā)經(jīng)任何證明。
11.試用期間的待遇。試用期間薪資依人事管理規(guī)則,試用期間年資、考勤、獎懲均予并計。
第3篇 財富公司遲到曠工管理制度
財富管理公司遲到、曠工管理制度
1.8:30以后到班者,按遲到論處,每次扣20元,第一次記警告;超過 1小時到班者,按曠工半天論處,扣發(fā)當(dāng)天基本工資。
2.提前10分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處,每次扣20元;超過1小時的,按曠工半天論處,扣發(fā)當(dāng)天的基本工資。
3.如遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況屬實的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后酌情處理。
4.工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關(guān)的事情。如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理;當(dāng)月累計2次的,按曠工2天處理;當(dāng)月累計3次的,按曠工3天處理。
5.未完成請假手續(xù)或休假期滿未續(xù)假而擅自不上班者、偽造出勤記錄者,一經(jīng)查明對責(zé)任人予以曠工處理。
6.曠工0.5工作日扣除當(dāng)日工資;曠工1個工作日扣除2倍當(dāng)日工資。
7.連續(xù)曠工3個工作日扣發(fā)15天工資或是根據(jù)情況強制辭退。
8.未簽到且未在規(guī)定時間內(nèi)進行說明,則視為未正常出勤,每次按實到時間來計算遲到、早退、曠工。
9.員工因違紀的扣款,統(tǒng)一由公司行政部管理,作為員工集體活動的補充費用
10.當(dāng)月全勤者,獲得全勤獎金100元。
第4篇 財富公司考勤管理制度
財富管理公司考勤管理制度
第一條 為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
第二條 公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負責(zé)人同意。
第三條 公司員工必須遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負責(zé)人同意。
第四條 工作時間:
1.周一至周六為工作日,周日為休息日。
2.上班時間: 8:30--12:00 ;13:30--18:00;
3.午餐時間區(qū)域:12:00~13:30,在午餐休息時間區(qū)域內(nèi),可自由選擇就餐時間,如需外出就餐,員工應(yīng)該輪流就餐,必須保證辦公室有人值班。
4.公司實行每日打卡制度,員工每天上班、下班需打卡(每日共計2次)。
5.無打卡條件的,按照登記要求實行簽名登記制度,記錄上下班具體時間并親筆簽名確認。
6.在工作期間,離開公司的情況需填寫相應(yīng)的手續(xù)對于有打卡條件的填寫相應(yīng)手續(xù)的同時要打卡離開。
7.上下班忘記打卡者,應(yīng)及時在公司前臺登記,忘記打卡一次取消當(dāng)月全勤獎;上班遲到或下班早退故意不打卡,經(jīng)前臺或公司同事提醒后扔不執(zhí)行打卡者,當(dāng)天按曠工處理;上下班均無打卡記錄,且無任何請假或外出手續(xù)者,當(dāng)天按曠工處理。
8.行政管理部前臺及人事專員負責(zé)考勤記錄匯總與分析,每月2日前完成上月各部門的考勤統(tǒng)計匯總,經(jīng)部門負責(zé)人審批后核算工資,考勤及工資資料上報行政管理部負責(zé)人核查,最后經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后交財務(wù)部復(fù)核并下發(fā)工資。
9.考勤記錄作為員工轉(zhuǎn)正考核、月度考核、年終考核及年度評優(yōu)活動的參考依據(jù)。
第5篇 財富公司檔案管理制度
財富管理公司檔案管理制度
1.在切實遵循《中國檔案分類法》前提下,根據(jù)公司實際情況,將所涉及的檔案劃分為十大類:(a)行政管理、(b)人事管理、(c)財會檔案、(d)生產(chǎn)經(jīng)營管理、(e)技術(shù)質(zhì)量安全管理、(f)基建檔案、(g)外來文件、(h)聲像檔案、(i)實物檔案、(j)其他檔案。
歸檔范圍:
1.重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。
2.本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。
3.本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。
4.本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
5.本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。
6.本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
歸檔要求:
1.歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、準確。
2.歸檔的文件材料必須是原件。如是傳真件等不易保存的文件材料,應(yīng)留復(fù)印件,并將復(fù)印件與原件一起存檔,并加以說明。
3.檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,區(qū)別不同的價值,便于保管和利用。
4.歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。
5.在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應(yīng)合一歸檔。
6.不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。
7.檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點,應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。
8.案卷封面,應(yīng)逐項按規(guī)定一律使用用黑色中性筆填寫,字跡要工整、清晰。
檔案管理人員職責(zé)
1.按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2.按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時歸檔。
3.工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀守法、忠于職守,努力維護公司檔案的完整與安全。
檔案的查閱和借閱
1.公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以借閱,借閱者都要填寫《借閱單》,報主管人員批準后,方可借閱,其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準,受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。
2.檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應(yīng)寫出書面報告,報常務(wù)副總經(jīng)理處理。
3.必須嚴格保密,不準泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報,追求責(zé)任。
4.不準拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準才能摘抄或復(fù)制。
5.必須愛護檔案,保持整潔,不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
6.不準轉(zhuǎn)借,必須專人專用。
7.用畢按時歸還,如需延長借閱時間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。
檔案的保管:
1.要做好檔案的防火、防蟲、防盜、防塵、防陽光直射“五防”工作。檔案柜所在辦公室嚴禁吸煙。檔案管理人員要定期對檔案進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題要及時向領(lǐng)導(dǎo)報告,并采取補救措施。對于不易繼續(xù)保存的檔案資料,應(yīng)及時予以復(fù)制;對于已破損的檔案資料應(yīng)及時予以修復(fù)。
2.為做好檔案的提供和利用工作,所有文件資料均應(yīng)按照其分類組卷,并按照其性質(zhì)分為短期、長期、永久三類分別保管。
3.檔案管理人員要做好檔案資料的保密工作,檔案管理部門除外,其他各部門人員不得查閱與自己工作內(nèi)容無關(guān)的檔案資料。
4.公司對各類檔案每二年進行一次鑒定。對超過保管期并經(jīng)鑒定無保留價值的檔案做出銷毀處理意見,報總經(jīng)理批準后予以銷毀。
5.公司檔案管理部門及專職負責(zé)人須嚴格執(zhí)行上述管理規(guī)定,如出現(xiàn)違規(guī)操作,給予負責(zé)人點名批評,并視情節(jié)輕重處以50-200元的罰款。
6.經(jīng)批準借出的檔案資料,無正當(dāng)理由在借閱限期內(nèi)不歸還的,給予責(zé)任人罰款100-200元的處罰;檔案管理人員未及時催還的,每次給予罰款10-50元的處罰。
7.故意毀損檔案資料的,應(yīng)當(dāng)視損毀資料的價值給予相應(yīng)的處罰;情節(jié)嚴重的,予以辭退處理。
第6篇 財富公司車輛管理制度
財富管理公司車輛管理制度
1.車輛由行政部統(tǒng)一管理。員工根據(jù)情況確需用車,可到辦公室填寫《用車申請單》,報請部門經(jīng)理審核,再交行政部審核。駕駛員憑《用車申請單》出車。
2.主管副總批準后,駕駛員憑派用單出車,出車前要進行出車登記,登記時間,出車路線,嚴格按照行車路線和目的地行車。
3.駕駛員在使用途中,必須保持通訊24小時暢通。
4.用車部門填寫用車單,經(jīng)部門長審核后交行政部。
5.出車前進行例行檢查:1、檢查證照是否齊全;2、車況,如車燈、水箱、剎車、輪胎、油等是否正常;3、核對公里數(shù);4、替車時,加油量計入被替車輛油耗。
6.嚴禁無照駕車、酒后駕車、帶病駕車。
7.駕駛員對所駕車輛負保管的職責(zé),經(jīng)證明有故意或過失的行為,造成所保管車輛有損害或丟失等后果,應(yīng)負相應(yīng)責(zé)任。
8.嚴禁私人用車。不得私自將車輛交由他人駕駛,否則視情況給予嚴肅處理,逐漸達到車輛管理到人,責(zé)任一對一。
9.保持車內(nèi)清潔,禁止吸煙。
10.依車輛的限載為準,乘員、載物均不得超載。
11.駕駛員因自身原因違反交通法規(guī),罰款由駕駛員自行負擔(dān)。
12.因違規(guī)被扣駕照或交納罰款外出的,按事假處理。
13.公司所有車輛一般不得用于辦理私事或外借使用。因特殊情況私人用車必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準。燃油費、過路過橋費、司機補助費及其他費用均由用車人承付。
14.公司車輛實行定人定車責(zé)任制,專人駕駛,禁止私自將車輛交他人駕駛。
15.駕駛員應(yīng)加強安全法律法規(guī)、安全知識和安全技能學(xué)習(xí),牢固樹立安全第一意識,自覺遵守有關(guān)法律、法規(guī)和交通規(guī)則,禁止酒后駕駛,做到謹慎駕駛,確保安全。
16.駕駛員應(yīng)嚴格遵守車輛操作規(guī)程,加強對車輛的經(jīng)常性安全檢查,定期維護保養(yǎng),嚴禁帶故障出車。
17.駕駛員出車,必須帶齊有關(guān)證照。
18.車庫和車輛須按規(guī)定配備有效的消防器材。
19.任何時候、任何情況下,發(fā)生事故必須立即電話報告辦公室,并在回單位后寫出書面情況報告。
20.交通事故的處理。
21.事故發(fā)生后,應(yīng)先保護現(xiàn)場并急救傷員,及時撥打122報案,立即與行政部聯(lián)絡(luò),通知保險公司,以利于車險索賠。
22.因交通事故造成的車輛損壞、人身傷害、其他財產(chǎn)損失等,除保險公司賠償?shù)牟糠滞?差額部分根據(jù)交警部門處理結(jié)果,由使用者與公司共同負擔(dān),使用者負擔(dān)視責(zé)任性質(zhì)而定。
23.車輛被盜賠償。發(fā)生車輛被盜的,除向保險公司索賠部分賠償外,其余部分由當(dāng)事人依據(jù)下列情況承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
24.因駕駛員個人原因,不能提供車輛證件,導(dǎo)致交警部門及保險公司拒絕受理,其經(jīng)濟損失由駕駛員承擔(dān)。
25.駕駛員擅自將車借給他人使用或私自用車,賠償車輛全部實際損失。
26.經(jīng)批準的私事用車。
27.車輛發(fā)生損壞時,除向保險公司索要部分賠償外,其余部分當(dāng)事人分別承擔(dān)賠償責(zé)任。
28.班后不按規(guī)定地點停放車輛,由當(dāng)事人全部承擔(dān)。
29.擅自將車輛借給他人使用或私自用車,由駕駛員全部承擔(dān)。
30.車輛因公停放在指定停車場地或在工廠內(nèi)停車場地,發(fā)生相互碰撞損壞,由當(dāng)事人或肇事者賠償。
31.車輛實行定點維修。一般情況下駕駛員須擬出維修清單經(jīng)批準后方可維修,由辦公室會同財務(wù)科負責(zé)結(jié)算維修費。汽車大修須經(jīng)辦公室認真調(diào)查核實后提出車輛維修計劃,報總經(jīng)理批準,按規(guī)定辦理維修報批手續(xù)。
32.因公外出,途中車輛發(fā)現(xiàn)故障需臨時維修,須請示隨車領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可就地維修。駕駛員需持舊部件及有效票據(jù)進行費用核銷。凡未按要求、私自維修的,費用自行承擔(dān)。
33.實行“統(tǒng)一管理、定點加油、分車核算、定時公布”制度,駕駛員持油卡加油。行政部直管車輛,油卡充值由財務(wù)人員購買,主卡由行政部管理。
34.除長途行車和特殊情況外,不得自行購買油料。外出途中購買油料須經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)簽字,辦公室審核后方可辦理報銷。
35.駕駛員應(yīng)建立行車記錄,如實記錄行車日期、時間、去處、事由、乘車人、里程、加油等情況,作為審核差旅費和有關(guān)費用報銷的依據(jù)。
36.對模范執(zhí)行本制度,工作成績顯著的駕駛員給予獎勵。
37.對違反紀律及有關(guān)規(guī)定,造成不良后果者視情節(jié)輕重予以處理。
38凡發(fā)生行車事故者,駕駛員需寫出書面檢查,扣發(fā)駕駛員當(dāng)月獎金。事故情節(jié)嚴重者,給予通報批評、調(diào)離崗位直至待開除公司。
39.擅自出車發(fā)生事故,駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任,并給予開除處理。
40.駕駛員將車輛私自交他人駕駛發(fā)生事故,由該車駕駛員承擔(dān)一切責(zé)任,并給予開除處理。
41.工作時間外,車輛未按指定地點停放,發(fā)現(xiàn)一次,扣發(fā)崗位補貼20元;造成損壞,損失費用全部由駕駛員承擔(dān),并追究責(zé)任人相關(guān)責(zé)任。
42.未帶齊相關(guān)證件、違反交通法規(guī),受到交警部門處罰,費用由責(zé)任人自理。丟失車輛證件、牌照及駕駛證的,駕駛員承擔(dān)全部證、照補辦費用。
43.酒后駕車發(fā)生事故,駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任,并給予開除處理。
44.駕駛員私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),賠償三倍油料價值款,給予開除處理,并在公司通報批評。
第7篇 財富公司辦公管理規(guī)定
財富管理公司辦公管理規(guī)定
辦公用品分類:
1.固定資產(chǎn)類辦公用品:辦公電腦、傳真機、復(fù)印機、打印機、掃描儀、投影儀等。
2.高值非消耗類辦公用品:辦公家具、辦公桌椅、驗鈔機、電話機、打孔機、裝訂機、u盤、移動硬盤、白板、書報架、電風(fēng)扇、電腦包等。
3.高值消耗類辦公用品:墨盒、硒鼓、色帶、碳粉等。
4.低值消耗類辦公用品:簽字筆(筆芯)、圓珠筆、鉛筆、白板筆、文件夾(盒/袋)、板夾、檔案盒(袋)、筆記本(大/中/小)、便簽紙、方便貼、裝訂條、燕尾夾、訂書釘、回形針、復(fù)印紙、打印紙、涂改液、尺子、橡皮、印臺(油)、電池、一次性杯、垃圾袋等。
辦公用品采購:
1.日常辦公設(shè)備、文具等物品,于每月二十日由需求部門填寫《物品申購單》經(jīng)部門經(jīng)理(或主持工作的副經(jīng)理)審核簽字,由公司行政管理部經(jīng)理審批簽字,行政管理部分管領(lǐng)導(dǎo)批準簽字,行政管理部專人統(tǒng)一采購。
2.大件辦公用品(固定資產(chǎn)類)如:辦公桌椅、辦公家具、驗鈔機等)、高值消耗類需由公司總經(jīng)理審批,行政部統(tǒng)一采購。
3.申購和采購:辦公用品常用品由行政部門根據(jù)消耗情況進行申購備領(lǐng),控制品和特批品由使用部門(人)提出申購,控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準,特批品經(jīng)董事長批準;批準后的《申購單》交采購中心執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準擅自購買的不予報銷。
管理和發(fā)放:
1.公司的任何資產(chǎn)不得挪作私用,任何人不得用公款購買生活用品自用辦公用品嚴禁私用或帶回家。
2.物品分為個人領(lǐng)用和部門領(lǐng)用兩種。
3.“個人領(lǐng)用”系個人領(lǐng)用的辦公用品由專管人員依據(jù)有需要人員進行發(fā)放并做好登記,由領(lǐng)用人簽字。
4.“部門領(lǐng)用”系是指部門共同使用品。如管理消耗品(電池、印泥、計算器、文件夾等),
5.第二次發(fā)放須以舊換新,調(diào)動或離職時需辦理移交手續(xù)。
6.新員工入職時,由新人入職部門直接領(lǐng)導(dǎo)提出文具領(lǐng)用申請,向行政管理部專管人員領(lǐng)用并由領(lǐng)用人簽字。
7.對于高檔耐用、但不常用的辦公用品各部門應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互共用,原則上不重復(fù)購置。
8.辦公設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)由行政管理部負責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修事宜。如有遺失或損壞按公司相關(guān)管理規(guī)定處理。
9.各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費,能重復(fù)使用盡量重復(fù)使用。(如打印紙可正反面使用)。
10.各公司各部門應(yīng)按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
11.核定的費用實行增人增費、減人減費,各部門增人或減人,其費用由人事行政部門根據(jù)人員變動情況進行調(diào)整。
12.各部門因特殊情況需增加費用的,應(yīng)以書面形式報批,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,由總經(jīng)理特批,并報請總部增加該項費用。
13.辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結(jié)算,截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表,財務(wù)部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除,節(jié)約費用計入下年度使用。
14.各公司可根據(jù)總部下達的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標準。
15.各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應(yīng)以舊換新。
16.凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時,應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。
辦公設(shè)備的耗材及維修費用:
1.電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等辦公設(shè)備的耗材及維修費用,屬各部門或個人保管使用的,計入公司定額費用。
2.耗材包括:打印、復(fù)印紙,激光打印機碳粉、硒鼓,針式打印機色帶,噴墨打印機墨盒(水),復(fù)印機碳粉,傳真紙,鼠標,鍵盤等;其申購由設(shè)備使用部門(人)負責(zé),并經(jīng)總經(jīng)理批準。
3.辦公設(shè)備的報修參照耗材申購程序辦理。
