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分公司人事管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分，旨在規(guī)范分公司的人力資源管理活動，確保人力資源的有效配置與合理利用。它旨在提升員工的工作效率，維護公平公正的工作環(huán)境，促進員工的職業(yè)發(fā)展，同時也為公司的戰(zhàn)略目標提供有力的人力支持。
包括哪些方面
1. 招聘與選拔：明確招聘流程、標準及職責，確保選拔出符合崗位需求的優(yōu)秀人才。
2. 培訓與發(fā)展：設計系統(tǒng)性的培訓計劃，推動員工技能提升，為職業(yè)晉升提供路徑。
3. 考核與評估：建立公正的績效評價體系，定期進行員工績效考核，為薪資調整、晉升決策提供依據(jù)。
4. 薪酬福利：制定合理的薪酬制度，確保公平競爭，激勵員工積極性。
5. 員工關系：處理員工關系，解決勞動糾紛，維護和諧的內部工作氛圍。
6. 法規(guī)遵從：確保所有人事活動符合國家勞動法律法規(guī)，規(guī)避法律風險。
重要性
有效的分公司人事管理制度對于企業(yè)的運營至關重要。它能提高員工滿意度，降低人才流失率，減少因管理不當導致的法律糾紛。良好的人事制度能吸引和留住優(yōu)秀人才，提高團隊凝聚力，進而提升公司的核心競爭力。此外，通過制度化管理，企業(yè)能更好地適應市場變化，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
方案
1. 制定詳細的人事政策手冊，明確各項規(guī)定，確保員工充分理解并遵守。
2. 設立專門的人力資源部門，負責制度的執(zhí)行與監(jiān)督，定期評估制度的有效性。
3. 加強內部溝通，鼓勵員工參與制度的改進，收集反饋意見，持續(xù)優(yōu)化制度。
4. 定期舉辦培訓活動，增強員工對人事制度的理解和執(zhí)行能力。
5. 建立動態(tài)的考核機制，根據(jù)業(yè)務發(fā)展和員工表現(xiàn)適時調整制度，保持其靈活性和適應性。
在實施過程中，要注重人性化管理，兼顧公司利益與員工權益，營造積極向上的企業(yè)文化。要注重法規(guī)的更新，及時調整制度以符合最新的法律法規(guī)要求。只有這樣，分公司人事管理制度才能真正發(fā)揮其應有的作用，助力企業(yè)實現(xiàn)高效運營和長遠發(fā)展。
分公司人事管理制度范文
第1篇 分公司人事工作管理制度
根據(jù)公司的實際運營,在人事管理方面很多的分公司與總公司的管理有著一定的差異,以下整理了某分公司人事管理制度的資料,僅供參考。
1、適用范圍__股份有限公司分公司,各子公司可參考執(zhí)行.
2、目的為了使全公司人事管理的導向保持一致,同時讓分公司人事管理部門及最高負責人能充分自主地行使人事管理權力,特擬定此管理辦法.
3、管理辦法
3.1人事任免、招聘及定崗定編管理辦法部門經理(含部門經理,若未設部門經理級別,則指部門主管級別)級別或相當于同等級別以上人員的任免、增員、招聘、崗位異動或工資調整需報總部人力資源部復核,呈總經理審批方可執(zhí)行.主管級別人員的任免、增員、招聘、崗位異動或工資調整需報總部人力資源部備案.所有財務崗位人員、倉庫管理員的任免、增員、招聘、崗位異動或工資調整需報總部人力資源部和財務部復核,呈總經理審批方可執(zhí)行.分支機構每季度末需按要求制定“人員定崗定編計劃”,由總部人力資源部匯總,報總經理審批。和2項以外,在定崗定編計劃內的人員招聘由各分公司自行招聘。
3.2薪酬管理辦法定薪:分公司人事負責人需按總部總經理簽發(fā)的《薪酬等級圖》和《薪酬標準》確定新員工薪資。正常情況下,按崗位對應等級工資的第一檔試用,轉正后不能超過第三檔。(詳見《薪酬管理規(guī)定》)。原則上不可脫離上述標準給新員工定薪,屬特殊引進人才、待遇要另行設定的,需報總部人力資源部復核,總經理審批。更:各分支機構的《薪酬等級圖》和《薪酬標準》每年末由各自人事負責部門進行修訂,修訂后的文件需報總部人力資源部復核,總經理簽發(fā)。薪:原則上參照文件《薪酬管理制度》執(zhí)行。
3.3績效管理司根據(jù)各自的經營目標自行確定部門績效指標和員工績效指標(總部企管部和人力資源部提供協(xié)助)。最終確定的指標報人力資源部備案。位財務部員工的考核權50%歸屬所屬單位的相關負責人,另外50%歸屬總部財務部相關負責人;下屬單位人事部員工的考核權70%歸屬所屬單位的相關負責人,另外30%歸屬總部人力資源部相關負責人.考核指標由兩個機構單獨與員工確定,最后得分按考核權重進行加權.
3.4培訓管理辦法各分公司自行擬定年度培訓計劃和培訓費用預算,報總部人力資源部復核,經總經理審批后執(zhí)行。總部統(tǒng)一組織的全公司范圍內的培訓,計劃和預算由總部人力資源部制定。
3.5培訓會制度公司人力資源管理系統(tǒng)每個月中下旬例行召開培訓會,由總部人力資源部負責組織,各單位人事負責人或相關代表參加。
3.6工作計劃與總結每月末各單位人事負責人做好該單位當月的人事工作總結和下月的工作計劃,交總部人力資源部匯總備案,以便統(tǒng)一協(xié)調相關資源,督促落實各項工作的完成情況。
3.7任職調查與任職報告下屬單位若要提拔員工任經理級別及以上級別的職務,需提前一個月將此員工的工作報告和各級主管評價報總部人力資源部,總部人力資源部收到之后將安排專人對此員工作任職調查,然后再將各類信息匯總提交總經理審批,審批同意后,下屬單位方可發(fā)任職試用公告.員工至試用公告之日開始在新崗位試用,試用期一般為六個月,在試用期間每三個月需交一份任職情況報告給總部人力資源部.任職情況報告將作為轉正定級評價的依據(jù)之一.六個月后由員工本人提交轉正申請,經本公司負責人審核后報總部人力資源部復核及總經理審批同意后,下屬單位方可發(fā)正式任命公告.
4、附則
本規(guī)定自頒布之日起實施。解釋權歸人力資源部。
總經理(簽名):
深圳市__股份有限公司
年月
第2篇 油品調運分公司人事檔案管理辦法
工貿油品調運分公司人事檔案管理辦法
第一章 總則
第一條 為了提高zz石油(集團)工貿有限公司油品調運分公司(以下簡稱“油品調運分公 司”或“公司”)檔案管理水平,有效地保護和利用人事檔案,使其更好地為企業(yè)改革發(fā)展 服務,根據(jù)《中華人民共和國國檔案法》、《z省檔案管理條例》、《干部檔案工作條例》和 工貿公司有關規(guī)定,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于公司機關各部門及各駐站。
第三條 本辦法中的人事檔案指企業(yè)人力資源等有關部門在工作中形成的記載個人經歷、政 治思想、品德作風、業(yè)務能力、工作表現(xiàn)、工作實績、工資待遇等內容的文件材料,是人力 資源管理與開發(fā)、反映個人成長歷史的憑證和依據(jù)。
第四條 人事檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則,管理時要注意維護檔案完整與安全 ,便于企業(yè)各方面的利用。任何部門和個人不得私自保存、擅自銷毀或據(jù)為己有。
第二章 組織機構及職責
第五條 人事檔案是由公司綜合辦公室統(tǒng)一管理,業(yè)務工作接受上級有關業(yè)務部門的監(jiān)督。
第六條 綜合辦公室的主要人事檔案管理職責是:
(一)貫徹落實黨和國家關于人事檔案工作的方針政策;
(二)建立健全公司人事檔案工作規(guī)章制度;
(三)負責接收、鑒別、整理、保管、轉遞、提供公司各級員工的人事檔案;
第三章 歸檔
第七條 為了使人事檔案能夠真實地全面地反映個人全貌,綜合辦公室應收集公司員工的工 作調配、干部任免、職稱職務評聘、考察、考核、培訓、獎懲、工資待遇等工作中形成的反 映個人德、能、勤、績的文件材料,充實檔案內容。具體收集歸檔范圍見附件。
第八條 歸檔要求:
(一)收集的人事檔案材料,必須經過認真的鑒別,做到真實準確,完整齊全,文字清楚, 對象明確,手續(xù)完備、具有保存價值。需經組織審查蓋章或本人簽字的,應在蓋章簽字后方 能歸入人事檔案。
(二)人事檔案歸檔材料必須統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙,不得使用圓珠筆、鉛筆、或 紅色及純藍色墨水和復寫紙書寫。
(三)凡需銷毀的材料必須詳細登記,并經人力資源部負責人和主管領導審查批準,由專人 負責監(jiān)銷。
(四)不屬于檔案范圍的材料,不得擅自歸檔。
(五)檔案卷皮,目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格應按照統(tǒng)一的標準進行制作與裝訂,以便于查 找。
第九條 公司要建立主動送交人事檔案材料的工作制度,并由綜合辦公室人事干事、組織干 事負責收集各部門的歸檔材料。
第四章 管理和利用
第十條 人事檔案管理人員對人事檔案材料按在職/退休、干部/職工檔案進行分類、編號、 排架。對不屬于上述范圍人員的人事檔案應進行代管,并按規(guī)定收取管理費。
第十一條 建立人事檔案登記和統(tǒng)計制度以及各類檔案名冊,每半年做一次檢查核對,做到 檔案號與檔案名冊編號一致,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
第十二條 根據(jù)安全保密,便于查找的原則,人事檔案應嚴密科學地保管;人事檔案管理人 員應嚴格執(zhí)行保密制度,不得泄露檔案內容,確保檔案的絕對安全和準確無誤。
第十三條 凡需利用本單位人事檔案的,必須由綜合辦公室上報主管領導,經審批后方可進 行;應妥善保存重要、珍貴的檔案,用復制品代替原件提供利用。
第五章 檔案的傳遞
第十四條 員工在公司工作期間形成的各類材料必須在調離公司前全部歸檔后再做檔案移交 。
第十五條 對人事檔案的接收、移交必須嚴格履行相關手續(xù),做好登記與審批工作,留存雙 方交接單備查。
第十六條 人事檔案應通過機要交通渠道傳遞或派專人傳送,不準郵寄或交本人自帶。如外 單位派專人提取,必須持人事或組織部門出具的介紹信,否則不予辦理。
第十七條 收到接收單位調檔函后,必須經綜合辦公室負責人同意簽署意見方可轉出。檔案 轉出后,應聯(lián)系確認檔案是否轉到,并收取對方回執(zhí)以防丟失。
第六章 附則
第十八條 本辦法由綜合辦公室負責解釋和修訂。
第十九條 本辦法未盡事宜,按國家相關法律法規(guī)和集團公司、工貿公司相關規(guī)定執(zhí)行。
第二十條 本辦法自頒布之日起施行。
附件:
人事檔案材料收集歸檔范圍
1.員工調配、任免、考察考核等工作中形成的各種登記表(如職工履歷表、登記表),任免 呈報表(包括上報的考察材料),鑒定、民主評議和組織考核形成的綜合材料,離退休審批 表,軍隊轉業(yè)部門審批表等。
2.錄用和聘用工作中形成的錄用和聘用審批表,政審材料,續(xù)聘審批表,退職材料。
3.出國出境人員審批表、登記表及在外表現(xiàn)情況的鑒定材料。
4.黨代會、人代會、政協(xié)會議的工、青、婦等群眾團體代表會以及民主黨派代表會的代表登 記表和委員的簡歷表、政績材料。
5.辦理工資、待遇工作中形成的審批表和解決待遇問題和審批材料。
6.評聘專業(yè)技術職務(職稱)工作中形成的專業(yè)技術人員任職資格申報表,專業(yè)技術職務考績 材料以及聘任專業(yè)技術職務的審批表。
7.員工更改姓名、民族、年齡、入黨入團時參加革命工作時間等過程中形成的個人申請表, 組織審查報告,上級批復以及所依據(jù)的證明材料。
8.黨團組織建設中形成的入黨志愿書(1-2份系統(tǒng)的)和轉正申請書、自傳、政審材料、黨員 登記表、不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料,民主評議黨員工作中形成的組織 意見。民主評議黨員登記表,優(yōu)秀黨員事跡及審批材料。認定為不合格黨員被勸退或除名的 主要事實依據(jù)材料和審批材料,_材料,取消預備黨員資格的組織意見;入團志愿書、申 請書、團員登記表、退團材料;加入民主黨派的材料。
9.干部審查工作中形成的調查報告、結論、上級批復、個人結論的意見、檢查交待、旁證材 料;甄別復查結論、調查報告、批復及有關的主要依據(jù)材料。
10.表彰獎勵活動中形成的各種先進人物登記表、審批表、先進模范事跡。
11.各種處分決定、調查報告、上級批復、本人交待及旁證材料、刑事判決書。
12.員工的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作、譯著和有重大影響的論文等目錄。
13.體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確定殘廢等級的材料。
14.辦理喪事活動中形成的悼詞、訃告;非正常死亡的調查報告。
15.高等教育
、國民教育、成人教育和干部進修、培訓工作中形成的學生(學員)登記表、學 習成績登記表、畢業(yè)登記表,授于學位的材料,學歷證明書,學習鑒定材料。
16.學生學籍變動記錄材料。
17.學生在校期間每學年的思想品德評定表。
18.畢業(yè)學生體檢表。
