工作例會管理制度(8篇)

工作例會管理制度是一種組織內(nèi)部溝通與協(xié)作的重要機(jī)制，旨在確保團(tuán)隊(duì)高效運(yùn)作，提升工作效率。其主要內(nèi)容包括例會的召開頻率、參會人員、會議議程設(shè)定、信息共享方式、決策流程以及后續(xù)行動的跟蹤管理。

包括哪些方面

1. 例會頻率：明確每周、每月或每季度的例會時(shí)間，確保團(tuán)隊(duì)成員有充分準(zhǔn)備。

2. 參會人員：確定哪些層級和部門的員工必須參加，以及何時(shí)邀請外部嘉賓或?qū)＜摇?

3. 議程設(shè)定：規(guī)范如何提前制定會議議程，確保每個(gè)議題的討論時(shí)間合理分配。

4. 信息共享：規(guī)定會議資料的提交時(shí)間，以及如何通過電子郵件、企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)等方式分享信息。

5. 決策流程：明確決策需要的多數(shù)票數(shù)，以及如何處理未達(dá)成共識的情況。

6. 后續(xù)行動跟蹤：建立跟進(jìn)機(jī)制，記錄會議決議，分配任務(wù)，并定期檢查進(jìn)度。

重要性

工作例會管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1. 提高效率：通過定期溝通，減少不必要的誤解和重復(fù)工作，提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。

2. 促進(jìn)決策：集中討論問題，有助于快速做出明智決策，推動項(xiàng)目進(jìn)展。

3. 增強(qiáng)透明度：公開透明的信息交流，增強(qiáng)員工對組織目標(biāo)的理解和認(rèn)同感。

4. 激勵(lì)參與：鼓勵(lì)員工提出意見和建議，提升他們的責(zé)任感和歸屬感。

方案

1. 制定例會規(guī)則：編寫詳細(xì)的工作例會指南，涵蓋上述所有方面，確保所有參與者了解并遵守。

2. 實(shí)施培訓(xùn)：對新員工進(jìn)行例會流程培訓(xùn)，確保他們理解并能有效參與。

3. 評估與調(diào)整：定期評估例會效果，收集反饋，適時(shí)調(diào)整例會制度以滿足團(tuán)隊(duì)需求。

4. 鼓勵(lì)參與：鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)例會的建議，獎(jiǎng)勵(lì)積極參與和貢獻(xiàn)的個(gè)人。

5. 技術(shù)支持：利用現(xiàn)代技術(shù)，如視頻會議軟件，優(yōu)化遠(yuǎn)程參會者的體驗(yàn)，確保信息同步。

通過實(shí)施這些方案，我們可以建立起一個(gè)高效、有序的工作例會制度，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，提升組織的整體效能。

工作例會管理制度范文

第1篇 房地產(chǎn)企業(yè)工作例會管理制度

房地產(chǎn)開發(fā)公司工作例會管理制度

第一條總則為了提高公司工作例會的工作效率,規(guī)范公司例會的組織工作和議事程序,特制定本制度。

第二條公司辦公室為工作例會事務(wù)的歸口管理部門,負(fù)責(zé)公司例會的組織與管理。

第三條工作例會一般每周一上午8:00召開。遇有特殊情況需變更時(shí)間的,辦公室將提前(或隨時(shí))書面通知。

第四條工作例會主要聽取各部門和各項(xiàng)目單位關(guān)于上周工作情況以及本周工作計(jì)劃安排的匯報(bào),研究、協(xié)調(diào)、部署公司各部門和各項(xiàng)目的重點(diǎn)工作,并就重大工作事項(xiàng)及有關(guān)問題進(jìn)行專題討論研究。

第五條不定期工作例會的內(nèi)容,主要為定期會議中沒有涉及,但事關(guān)重大且需研究解決的問題。

第六條工作例會的參加人員:公司總經(jīng)理(董事長)、負(fù)總經(jīng)理、辦公室主任、及公司中上層人員,各項(xiàng)目、各部門經(jīng)理一干人員。

第七條參加工作例會的各部門經(jīng)理須將工作完成情況和工作計(jì)劃于每周開會前報(bào)于辦公室,由辦公室統(tǒng)一匯編和印發(fā)。

第八條參加例會的人員,應(yīng)在會議前詳細(xì)閱讀會議資料,做好提問解答的準(zhǔn)備,必要時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備好相應(yīng)的資料備問。

第九條辦公室須安排工作人員提前半小時(shí)做好會議的會場布置,準(zhǔn)備好簽到名冊并落實(shí)人員做好會議記錄。

第十條凡參加工作會議人員必須例行會議簽到制度,參與會議人員不得無故缺席、遲到、早退,如有其它特殊情況,應(yīng)事先請假。

第十一條工作會議一般情況下由總經(jīng)理召集,并主持。

第十二條會議的發(fā)言和研討順序按會議通知規(guī)定的議程進(jìn)行,特殊情況由主持人在會議開始時(shí)明確。

第十三條匯報(bào)內(nèi)容:一是日常工作、二是重點(diǎn)工作、三是需要公司協(xié)調(diào)的工作。日常事務(wù)工作只做簡單地匯報(bào),重點(diǎn)和需要協(xié)調(diào)的工作,應(yīng)作詳細(xì)地匯報(bào)。

第十四條會后工作落實(shí):會議結(jié)束后,辦公室負(fù)責(zé)整理會議紀(jì)要,會議紀(jì)要力求全面,客觀,準(zhǔn)確。整理完畢后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后簽發(fā)各部門。

第十五條工作例會人員,不得泄露有關(guān)會議的內(nèi)容或?qū)h材料外借其他人員。

第十六條對工作例會形成的決議,與會人員,應(yīng)根據(jù)會議紀(jì)要的要求,保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù),辦公室負(fù)責(zé)工作例會議定事項(xiàng)的督辦和反饋。

第十七條本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋與修訂。

第十八條本制度自印發(fā)之日起實(shí)行。

第2篇 興泰小區(qū)物業(yè)安全部工作例會管理規(guī)定

小區(qū)物業(yè)安全部工作例會管理規(guī)定

1.目的

為了規(guī)范zz花城服務(wù)中心安全部的內(nèi)部管理,提高信息的透明度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,保證各類會議的正常、高效進(jìn)行,特制定服務(wù)中心工作例會制度。

2.范圍:

適用于zz花城服務(wù)中心。

3.職責(zé)

3.1由安全主管負(fù)責(zé)主持安全部月度工作例會,傳達(dá)公司及服務(wù)中心重要的精神,安排工作重點(diǎn),明確工作標(biāo)準(zhǔn),收集反饋意見。

3.3由安全督察負(fù)責(zé)主持安全部周工作例會,安全主管監(jiān)管并準(zhǔn)時(shí)參加,傳達(dá)公司及服務(wù)中心重要的精神,安排工作重點(diǎn),明確工作標(biāo)準(zhǔn),收集反饋意見。

3.4安全督察負(fù)責(zé)臨時(shí)會議的協(xié)調(diào)和通知,監(jiān)督并考核會議參加人員的出勤情況

4.方法和過程控制

4.1安全部月度工作例會

4.1.1每月初召開一次,地點(diǎn)為服務(wù)中心培訓(xùn)室,特殊情況另行通知。

4.1.2參加人員:安全主管、安全督察、安全中隊(duì)長、安全班長、不當(dāng)班安全員(記錄會議紀(jì)要)。

4.1.3安全主管講評上月安全工作、傳達(dá)公司有關(guān)精神,確定本月工作重點(diǎn)和工作計(jì)劃,協(xié)調(diào)解決部門間工作配合問題,明確責(zé)任人;4.1.4各班組匯報(bào)上月工作完成情況,就班組處存在的問題進(jìn)行商討、解決。

4.2安全部周工作例會

4.2.1每周一19:00-21:00召開一次,地點(diǎn)為服務(wù)中心會議室,特殊情況另行通知。

4.2.2參加人員:安全主管、安全督察、安全中隊(duì)長、安全班長、安全骨干。

4.2.3安全主管傳達(dá)公司有關(guān)精神,確定本周工作重點(diǎn)和工作計(jì)劃,協(xié)調(diào)解決班組間工作配合問題,明確責(zé)任人;各班組匯報(bào)上周工作完成情況,就班組處存在的問題進(jìn)行商討、解決。

4.2.4時(shí)間、地點(diǎn)由部門主管選定,保證每周至少召開一次,指定記錄人編寫會議紀(jì)要。

4.3班組周例會

4.3.1各班組每周至少召開一次例會,地點(diǎn)為服務(wù)中心培訓(xùn)室。

4.3.2參加人員為:片區(qū)安全主辦、安全督察、中隊(duì)長、所在班安全班長及安全員。

4.3.3 由安全班長傳達(dá)公司有關(guān)精神,講評上周工作確定本周工作重點(diǎn)和工作計(jì)劃,協(xié)調(diào)解決班組間工作配合問題,明確責(zé)任人;聽取班員的意見或建議。

4.4會議紀(jì)律

4.4.1準(zhǔn)時(shí)到會,不得無故缺席;如有特殊情況,提前十五分鐘向會議組織者請假,否則按缺席處理;會議期間手機(jī)、尋呼機(jī)關(guān)機(jī)或打到振動檔;中途不得無故離開。

4.4.2會議遲到五分鐘以內(nèi)者,罰款拾元;遲到五分鐘以上者,罰款伍拾元;無故缺席者,罰款壹佰元,一月內(nèi)累計(jì)2次無故缺席,按曠工半天處理;累計(jì)2次或以上遲到者按照所在比例扣分。由安全督察開具《獎(jiǎng)懲通知單》,并在當(dāng)月工資中予以扣除。

4.4.3統(tǒng)一著工裝,嚴(yán)禁穿拖鞋、短衣短褲及未按規(guī)定著裝的員工進(jìn)入會議現(xiàn)場。

5.質(zhì)量記錄表格

《獎(jiǎng)懲通知單》

《培訓(xùn)(會議)簽到表》

第3篇 運(yùn)輸車管理人員及駕駛員定期教育、工作例會制度

1、公司每月對運(yùn)輸車輛管理員及駕駛員定期進(jìn)行安全、文明施工教育,并在每個(gè)工程開工前實(shí)行現(xiàn)場例會制度。

2、嚴(yán)禁酒后開車。

3、行駛中,必須貫徹“一安、三嚴(yán)、四慢、五掌握、六不開”的原則:

一安是:樹立“安全第一”的思想;

三嚴(yán)是:出車前、途中、回場后對車輛做到嚴(yán)格檢查,嚴(yán)格保養(yǎng);

四慢是:情況不明時(shí)慢;視線不清時(shí)慢,起步、會車、停車時(shí)慢;

通過交叉路口、廠區(qū)彎道、險(xiǎn)路車站及繁華區(qū)時(shí)慢。吸取“十次事故九次快”的教訓(xùn),堅(jiān)持“寧停三分,不搶一秒”,轉(zhuǎn)變做到“減速靠右行”;

五掌握是:掌握車輛技術(shù)情況,掌握道路情況,掌握氣候變化,掌握場地特點(diǎn),掌握行人動態(tài);

六不開是:不開英雄車,不開賭氣車,不開冒險(xiǎn)車,不開帶病車,不開與證不符車,不開超載車。

第4篇 井控裝備管理中心安全生產(chǎn)工作例會制度

一、目的及適用范圍:

1.1 為協(xié)調(diào)和部署井控中心安全、消防管理工作,保證中心各項(xiàng)生產(chǎn)、消防、治安、交通等的安全管理工作得到順利落實(shí),特制定本制度。

1.2 本制度適用于中心安全會議的管理。

二、會議形式及頻次:

2.1 安全會議包括:安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會議、安全專題工作會議和安全例會等。

2.2 安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組每季度召開一次,安全例會每月召開一次,安全專題工作會議根據(jù)公司安全工作需要召開。

2.3參加會議人員:

2.3.1 安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會議

由中心安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長主持召開,辦公室負(fù)責(zé)會議的會務(wù)工作;參加會議人員為安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員。

2.3.2 安全例會

由中心主管安全的副總經(jīng)理主持,辦公室負(fù)責(zé)會務(wù)工作;

參加會議人員為安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員,各中隊(duì)、部門主要負(fù)責(zé)人。

2.3.3 安全專題會議

由公司主管安全的副總經(jīng)理主持,相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)會議的會務(wù)工作,參加會議人員為公司領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門領(lǐng)導(dǎo)、中心主要負(fù)責(zé)人、各部門人員、基層中隊(duì)干部等。

三、安全會議的主要內(nèi)容

3.1 安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會議的主要內(nèi)容

3.1.1 聽取近期公司安全管理工作情況匯報(bào);

3.1.2 研究公司重大安全管理事項(xiàng),并做出決策;

3.1.3 聽取事故和重大隱患情況匯報(bào),決定處置方案;

3.1.4 總結(jié)前段安全工作,研究確定下一步安全工作計(jì)劃、任務(wù)和目標(biāo)。

3.2 安全例會的主要內(nèi)容

3.2.1 傳達(dá)上級和公司各項(xiàng)生產(chǎn)、消防、治安、交通、計(jì)算機(jī)信息等方面安全管理工作的文件、指示、通報(bào)、通知等;

3.2.2 根據(jù)上級的要求進(jìn)行工作布置;

3.2.3 落實(shí)安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會議和專題工作會議精神,聽取、檢查上月例會布置工作的完成情況;

3.2.4 發(fā)布有關(guān)安全生產(chǎn)工作信息,交流安全工作經(jīng)驗(yàn);學(xué)習(xí)有關(guān)安全專業(yè)知識;

3.2.5 分析、通報(bào)公司及各單位上月安全生產(chǎn)管理狀況;

3.2.6 布置、安排下一步安全生產(chǎn)工作任務(wù);

3.2.7 檢查隱患整改情況,提出對事故、隱患的進(jìn)一步整改意見;

3.2.8 學(xué)習(xí)有關(guān)安全生產(chǎn)、消防、治安、交通、計(jì)算機(jī)信息等方面的法律、法規(guī)。

3.3 安全專題工作會議主要內(nèi)容

3.3.1 傳達(dá)上級和公司有關(guān)安全工作的指導(dǎo)精神,并進(jìn)行工作布置;

3.3.2 聽取有關(guān)安全管理工作、事故和重大隱患情況匯報(bào);

3.3.3 專題研究安全管理工作中存在的問題并制定解決措施;

3.3.4 安全工作階段性安排、布置、總結(jié)和獎(jiǎng)懲等。

3.4中隊(duì)安全會議

3.4.1由中隊(duì)長負(fù)責(zé)召開,小組成員參加。在每天上班前15分鐘開始,時(shí)間一般5-10分鐘,地點(diǎn)由各車間部門自定。

3.4.2會議主要內(nèi)容:傳達(dá)上級有關(guān)會議和文件精神;布置、檢查、交流、總結(jié)安全生產(chǎn)工作;學(xué)習(xí)安全操作規(guī)程、安全規(guī)章制度等;分析班組內(nèi)外事故案例;結(jié)合本班組特點(diǎn)開展事故隱患的預(yù)測預(yù)控等。

3.4.3會議在各班組交接班記錄中進(jìn)行記錄。主管領(lǐng)導(dǎo)和安全組每月進(jìn)行定期檢查并簽字。

3.5不定期安全生產(chǎn)會議

3.5.1由主管安全副經(jīng)理根據(jù)安全生產(chǎn)的季節(jié)性和突發(fā)性等情況隨時(shí)召開安全生產(chǎn)會議。由召集人負(fù)責(zé)記錄。由各職能部門對會議決議執(zhí)行情況進(jìn)行督促、檢查和考核。

四、相關(guān)要求

4.1會議召集者在開會之前,應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作,會議上要討論研究解決的問題應(yīng)列出,重要會議會后要下發(fā)會議紀(jì)要。按時(shí)向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行傳遞,并對存在問題及時(shí)協(xié)調(diào)處理。

4.1.2通知參加會議人員時(shí),要把會議主要內(nèi)容、開始時(shí)間、大約需要多長時(shí)間、會議地點(diǎn)交代清楚。

4.1.3被通知需要參加會議的人員,都應(yīng)按時(shí)參加會議,做到善始善終,確實(shí)不能參加的要在開會之前和召集人說明情況,并得到允許。對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員,由會議召集人按照相關(guān)管理規(guī)定對其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。

4.1.4會議上決定的情況各部門和責(zé)任人,必須不折不扣地認(rèn)真執(zhí)行,及時(shí)完成。

4.1.5每次安全會議都要有會議紀(jì)要。會議紀(jì)要包括日期、參加人員、召集單位、主持人 、會議主要內(nèi)容、處理結(jié)果、決議執(zhí)行情況的檢查等,安技部門應(yīng)定期對各種會議記錄及決議的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、指

導(dǎo)、考核。

井控裝備管理中心

第5篇 安全工作例會管理制度范本

一、項(xiàng)目部每周定期組織召開一次安全工作例會,由項(xiàng)目經(jīng)理主持, 項(xiàng)目經(jīng)理不能參加的由施工技術(shù)負(fù)責(zé)人主持,項(xiàng)目部全體管理人員、分包施工隊(duì)隊(duì)長、全體作業(yè)班長必須全部參加。

二、會議內(nèi)容:

(1)傳達(dá)學(xué)習(xí)上級頒發(fā)的有關(guān)安全、文明施工、質(zhì)量管理文件,并根據(jù)上級要求,緊密結(jié)合施工現(xiàn)場實(shí)際,布置貫徹落實(shí)工作。

(2)認(rèn)真分析上周安全、文明施工、工程質(zhì)量管理工作狀況、肯定成績,找出存在的主要問題。從管理上、施工技術(shù)上提出具體的整改措施,布置下周具體的管理工作任務(wù)。

(3)針對整改要求進(jìn)一步明確各級管理職責(zé)和協(xié)調(diào)配合要求,以及檢查、考核、獎(jiǎng)懲規(guī)定。

(4)對項(xiàng)目部不能解決或需要分公司配合、支持、協(xié)調(diào)解決的問題,應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和職能部門溝通。

(5)項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人和安全員發(fā)言內(nèi)容:

安全員主要是針對一周內(nèi)工程安全文明施工情況,現(xiàn)場違章處罰情況,上級有關(guān)文件的傳達(dá)學(xué)習(xí)情況及安全文明施工工作需要處理解決問題等做發(fā)言。

技術(shù)負(fù)責(zé)人主要針對入場員工的安全技術(shù)交底情況,施工質(zhì)量的管控情況及需要與參建各方的協(xié)調(diào)情況等做發(fā)言。

項(xiàng)目經(jīng)理主要針對工程的質(zhì)量、安全文明施工及進(jìn)度指標(biāo)的完成情況做明確要求,并及時(shí)解決施工過程中發(fā)生的一切問題,現(xiàn)場存在的問題項(xiàng)目部能解決的自己解決,不能解決的或需要公司、分公司職能部門配合的及時(shí)提出來,向上級有關(guān)部門反映。

三.會議記錄:

會議記錄由資料員完成,資料員不在時(shí)由安全員完成,會議記錄要完整、詳細(xì)、準(zhǔn)確。每次會議必須完善簽到手續(xù)。

四.考核制度:安全例會必須人人參加,無特殊情況不得請假,凡未請假不到者一次罰款20元。

第6篇 某某房地產(chǎn)公司《工作例會》控制管理指引性文件

某房地產(chǎn)公司《工作例會》控制與管理指引性文件

根據(jù)公司目前《工作例會》效率的實(shí)際情況,為了提高會議效率,規(guī)范公司的內(nèi)部管理,形成在管理上有章可循、定義清楚、工作思路明確、保障工作流暢、加強(qiáng)執(zhí)行力、規(guī)避推諉現(xiàn)象,確保工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

在有會有議、有議有決、有決有果會議管理理念的指導(dǎo)下,制定《工作例會》的控制與管理指導(dǎo)性文件。

第一條 參會成員:(根據(jù)《工作例會》主題確定)

副經(jīng)理以上員工、關(guān)鍵員工、重要崗位員工;

第二條 語言:《工作例會》語言普通話;

第三條 時(shí)間:每周五晚上19:30,控制在晚上10點(diǎn)之前結(jié)束;

第四條《工作例會》記錄人 行政部資料員莫艷艷;

第五條 會議紀(jì)律:

5.1參會人員須到《會議紀(jì)要》記錄員莫艷艷處簽到;

5.2參會人員須帶好正規(guī)的筆記本,詳細(xì)記錄與自已有關(guān)的工作,以便任務(wù)完成的準(zhǔn)確性,保證執(zhí)行力;

5.3手機(jī)調(diào)為震動,接聽電話須到會議室外,以便保證會議的質(zhì)量;

5.4會議室禁止吸煙,以便保證會議環(huán)境,總部參會人員自帶飲水杯;

5.5因故不能參加會議者,提前報(bào)總經(jīng)辦總經(jīng)理助理請假, 該項(xiàng)紀(jì)律納入員工考核評估;

5.6除特殊情況,經(jīng)批準(zhǔn)除外,任何人不準(zhǔn)遲到,無故缺席,負(fù)激勵(lì)如下:(工資體現(xiàn),表現(xiàn)納入員工考核;)

5.6.1《工作例會》正式開始以后,10分鐘以內(nèi)到會者視為遲到,遲到者每次樂捐50元;

5.6.2《工作例會》正式開始10分鐘以后到會或未經(jīng)批準(zhǔn)缺席視為無故缺席,無故缺席者每次樂捐100元或曠工處理;

5.7 《工作例會》工作部門負(fù)責(zé)人不按《工作例會》會前、會中、會后等工作要求執(zhí)行到位,負(fù)勵(lì)激勵(lì)如下:

5.7.1以部門為單位,部門第一負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),第一次樂捐100元,第二次樂捐200元,第三次樂捐300元,第四次以上視為沒有合格的工作技能和管理能力,轉(zhuǎn)為試用期員工或者辭退處理;

5.7.2以參會人員為單位:第一次樂捐50元,第二次樂捐100元,第三次樂捐200元,第四次轉(zhuǎn)入試用期員工或辭退處理;

5.8在《工作例會》會中接聽電話,每次樂捐30元;

第六條 《會議紀(jì)錄》要求:

6.1《會議紀(jì)錄》記錄要求:

6.1.1采用本號文件提供的《會議紀(jì)錄》表格,準(zhǔn)確表現(xiàn)工作狀態(tài);

6.1.2《會議紀(jì)錄》記錄內(nèi)容:《工作例會》前準(zhǔn)備工作要求提交部分,《工作例會》中各部發(fā)言的主要內(nèi)容,部門負(fù)責(zé)或相關(guān)責(zé)任人人相互討論工作對問題解決的方案和建議

第7篇 n項(xiàng)目管理處工作例會制度

項(xiàng)目管理處工作例會制度

一、目的

保證管理處各類會議能有序、高效地舉行,保持各類信息的暢通與透明,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、協(xié)調(diào)并解決工作中的疑難問題。

二、適用范圍

適用于__物業(yè)管理處。

三、職責(zé)

3.1管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)主持晨會、周工作例會及每季度全員大會,協(xié)調(diào)各班組的工作并進(jìn)行決策,提出管理處的工作重點(diǎn)和發(fā)展方向。

3.2各主管/主辦負(fù)責(zé)主持班組工作例會,傳達(dá)公司及管理處的重要精神,安排工作重點(diǎn),明確工作標(biāo)準(zhǔn),并收集各類反饋意見。

3.3行政主辦負(fù)責(zé)臨時(shí)會議的協(xié)調(diào)及組織,監(jiān)督并考核與會人員出勤情況。

3.4信息員負(fù)責(zé)周工作例會和每季度全員大會會議內(nèi)容的記錄,在會議召開次日內(nèi)將會議紀(jì)要報(bào)部門經(jīng)理審批并掛網(wǎng)(每月一次),在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對會議的決議落實(shí)情況進(jìn)行驗(yàn)證后掛網(wǎng)。

3.5客服主辦負(fù)責(zé)對管理處會議形成的決議和措施進(jìn)行跟進(jìn),并監(jiān)督落實(shí)情況。

四、方法與過程控制

4.1晨會制度

4.1.1每周三、五上午8:50開始召開晨會,地點(diǎn)為管理處會議室。

4.1.2參加人員:管理處主辦及以上人員。

4.1.3 確定當(dāng)期工作重點(diǎn)及提出當(dāng)日需其他班組協(xié)調(diào)的事項(xiàng)。

4.2每周工作例會

4.2.1每周一16:30召開一次,地點(diǎn)為管理處培訓(xùn)室,特殊情況另行通知。

4.2.2參加人員:管理處班長及以上人員。

4.2.3管理處經(jīng)理傳達(dá)公司有關(guān)精神,確定本周工作重點(diǎn)和工作計(jì)劃,協(xié)調(diào)解決班組間工作配合問題,明確相關(guān)責(zé)任人;各班組主管/主辦匯報(bào)上周工作完成情況,就管理處存在的問題進(jìn)行商討、解決。

4.3每季度全員大會

4.3.1每季度最后一周的周一下午15:00召開,地點(diǎn)為管理處培訓(xùn)室,特殊情況另行通知。

4.3.2參加人員:管理處經(jīng)理、管理處全體不當(dāng)班人員。

4.3.3管理處經(jīng)理傳達(dá)公司及管理處有關(guān)精神,總結(jié)上季度工作情況并確定下季度工作重點(diǎn)和工作計(jì)劃,明確相關(guān)責(zé)任人;各班組相關(guān)人員匯報(bào)上季度工作完成情況,提出相關(guān)工作中的疑難點(diǎn)。

4.4班組工作例會制度

4.4.1時(shí)間、地點(diǎn)由各主管/主辦選定,保證每兩周至少召開一次。

4.4.2參加人員為:各班組相關(guān)人員、管理處經(jīng)理或人事管理員。

4.4.3各主管/主辦傳達(dá)管理處會議精神,確定工作重點(diǎn)和工作計(jì)劃;各班組人員匯報(bào)工作完成情況;對于各班組需協(xié)調(diào)配合的問題進(jìn)行決策,并明確責(zé)任人;就班組當(dāng)前存在的問題進(jìn)行商討、解決。

4.5會議紀(jì)要

4.5.1信息員負(fù)責(zé)在每周工作例會和每季度全員大會會議后次日內(nèi)整理會議紀(jì)要,并列出會議的討論結(jié)果及相關(guān)事項(xiàng)責(zé)任人,發(fā)送管理處經(jīng)理審批。

4.6會議紀(jì)律

4.6.1準(zhǔn)時(shí)到會,不得無故缺席;如有特殊情況,提前十五分鐘向經(jīng)理或主管/主辦請假,并安排相關(guān)人員參加會議,否則按缺席處理;會議期間手機(jī)、尋呼機(jī)關(guān)機(jī)或打到震動檔;中途不得無故離開。

4.6.2會議遲到五分鐘以內(nèi)者,考核扣貳分;遲到五分鐘以上者,考核扣伍分;無故缺席者,考核扣拾分,由行政主辦開具《獎(jiǎng)懲通知單》,并在當(dāng)月工資中予以扣除。

五、質(zhì)量記錄表格

《培訓(xùn)(會議)簽到表》

《獎(jiǎng)懲通知單》

第8篇 某學(xué)院后勤管理工作例會制度

技術(shù)學(xué)院后勤管理工作例會制度

為加強(qiáng)后后勤工作的溝通,及時(shí)通報(bào)情況,掌握后勤工作存在的困難和問題,齊心協(xié)力完成各項(xiàng)工作,從而提高后勤工作管理效率和管理水平,特制定工作例會制度。

一、后勤管理處工作例會:

1、后勤管理處工作例會是指由后勤管理處處長召集,后管處全體成員共同參加,進(jìn)行學(xué)習(xí)、討論、布置工作的一項(xiàng)會議。

2、召開形式:原則上定于每月月末召開一次,具體召開時(shí)間由處辦公室另行通知,若有急辦事宜或重大學(xué)習(xí)活動等需立即召開的,及時(shí)通知后管處全體人員。

3、、參會人員:后管處的全體工作人員,若有重大事項(xiàng)須請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)共同參加。

4、主要議題:

(1)傳達(dá)學(xué)院黨委、行政的文件和重要的工作部署。

(2)向全體后管處成員通報(bào)處內(nèi)的重要情況。

(3)進(jìn)行思想交流、工作交流,民主討論,開展批評與自我批評,及時(shí)消除隔閡。

(4)對后管處的整體工作進(jìn)行布置。

二、后勤片工作例會:

1、后勤片工作例會是指由分管后勤工作的領(lǐng)導(dǎo)召集,后勤管理處和后勤服務(wù)總公司科以上干部參加,對前一階段的后勤工作情況進(jìn)行通報(bào)與溝通,及時(shí)解決后勤工作存在的困難和問題,布置后一階段工作的一項(xiàng)會議。

2、召開形式:原則上定于每兩個(gè)月開一次,具體召開時(shí)間另行通知。

3、參會人員:分管后勤工作的領(lǐng)導(dǎo)、后勤管理處和后勤服務(wù)總公司科以上干部。

4、主要議題:

(1)傳達(dá)學(xué)院黨委、行政對后勤工作的有關(guān)指示和精神。

(2)對前一階段的后勤工作情況進(jìn)行通報(bào)與溝通交流,及時(shí)解決后勤工作存在的困難和問題。

(3)布置后一階段工作的后勤工作。

三、后勤工作聯(lián)席會議:

1、后勤工作聯(lián)席會議是指由分管后勤工作的領(lǐng)導(dǎo)召集,后勤管理處和后勤服務(wù)總公司科以上干部以及學(xué)工處和系部有關(guān)干部參加,對學(xué)院后勤工作情況進(jìn)行溝通交流,及時(shí)了解全院師生對后勤工作要求的一項(xiàng)會議。

2、召開形式:每學(xué)期兩次,具體召開時(shí)間另行通知。

3、參會人員:分管后勤工作的領(lǐng)導(dǎo)、后勤管理處和后勤服務(wù)總公司科以上干部、學(xué)工處和系部有關(guān)干部。

4、主要議題:

(1)對后勤工作情況進(jìn)行溝通交流,了解全院師生對后勤工作要求。

(2)后勤管理處和后勤服務(wù)總公司介紹后勤工作新的思路和設(shè)想,供會議討論,并形成會議決議向院務(wù)會匯報(bào)。

四、請假:原則上不予請假,對因特殊事件不能參加會議者,需在會前向上級領(lǐng)導(dǎo)請假并批準(zhǔn)。

五、指定記錄人員,整理會議紀(jì)要,形成書面文字,下發(fā)到各有關(guān)部門和科室并存檔備查。