本合同預(yù)算部管理制度旨在規(guī)范合同預(yù)算部門的工作流程，確保項(xiàng)目預(yù)算的準(zhǔn)確性和執(zhí)行的高效性，同時(shí)也為公司的財(cái)務(wù)管理和風(fēng)險(xiǎn)控制提供有力支持。
包括哪些方面
1. 合同管理：涵蓋合同的起草、審核、簽訂、執(zhí)行及變更等全過程。
2. 預(yù)算編制：規(guī)定預(yù)算編制的依據(jù)、方法、程序和時(shí)間表。
3. 成本控制：設(shè)定成本預(yù)測(cè)、監(jiān)控和調(diào)整的規(guī)則。
4. 內(nèi)部審計(jì)：設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制，定期審查預(yù)算執(zhí)行情況。
5. 培訓(xùn)與考核：對(duì)部門員工進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和績(jī)效考核。
6. 信息管理：規(guī)范信息的收集、存儲(chǔ)、更新和報(bào)告。
重要性
合同預(yù)算部作為公司財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，其工作質(zhì)量直接影響到公司的經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。有效的管理制度能夠預(yù)防合同糾紛，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提高預(yù)算執(zhí)行的透明度和準(zhǔn)確性，進(jìn)而推動(dòng)公司的健康發(fā)展。
方案
1. 合同管理：所有合同必須經(jīng)過法務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的雙重審核，確保合法性和經(jīng)濟(jì)性。合同變更需提前申請(qǐng)，經(jīng)審批后方可執(zhí)行。
2. 預(yù)算編制：根據(jù)項(xiàng)目需求和市場(chǎng)狀況，每年初進(jìn)行預(yù)算編制，各部門需提供詳細(xì)的數(shù)據(jù)支持。預(yù)算編制完成后，由預(yù)算部匯總并提交高層審批。
3. 成本控制：設(shè)立成本基準(zhǔn)，實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目支出，超預(yù)算部分需提前申請(qǐng)追加。定期進(jìn)行成本分析，查找節(jié)約空間。
4. 內(nèi)部審計(jì)：每季度進(jìn)行一次預(yù)算執(zhí)行審計(jì)，審計(jì)結(jié)果公開透明，對(duì)存在問題的部門提出改進(jìn)意見。
5. 培訓(xùn)與考核：定期舉辦預(yù)算編制和成本控制的培訓(xùn)，提升員工專業(yè)能力。考核以預(yù)算準(zhǔn)確率和成本控制效果為主要指標(biāo)。
6. 信息管理：建立統(tǒng)一的信息系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)及時(shí)、準(zhǔn)確。每月發(fā)布預(yù)算執(zhí)行報(bào)告，供管理層決策參考。
通過上述方案，我們將構(gòu)建一個(gè)高效、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤A(yù)算管理體系，以實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)，促進(jìn)公司的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
合同預(yù)算部管理制度范文
第1篇 合同預(yù)算部規(guī)劃建設(shè)管理部主要職責(zé)
合同預(yù)算部主要職責(zé)
一、貫徹執(zhí)行國家、地方及行業(yè)有關(guān)工程建設(shè)和造價(jià)管理的法律法規(guī),及時(shí)掌握工程計(jì)價(jià)政策和價(jià)格信息。
二、根據(jù)規(guī)劃建設(shè)部門提供的初裝工程量清單,進(jìn)行入網(wǎng)費(fèi)用的預(yù)算編制。
三、負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目的概預(yù)算編制,招標(biāo)標(biāo)底的初步計(jì)算,為項(xiàng)目投資計(jì)劃、招投標(biāo)活動(dòng)及施工合同的簽訂提供依據(jù),參與工程項(xiàng)目招投標(biāo)活動(dòng)。
四、草擬并簽訂施工合同,協(xié)同相關(guān)部門監(jiān)督施工合同的履行,為項(xiàng)目索賠和反索賠提供技術(shù)和信息支持。
五、負(fù)責(zé)審核確認(rèn)施工單位報(bào)送的施工進(jìn)度,控制工程建設(shè)投資完成情況和進(jìn)度款的合理支付。
六、參與圖紙會(huì)審和工程竣工驗(yàn)收,確認(rèn)與工程結(jié)算有關(guān)的設(shè)計(jì)變更、簽證等資料,審核竣工結(jié)算資料。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
規(guī)劃建設(shè)管理部主要職責(zé)
一、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和當(dāng)?shù)厣鐣?huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r,進(jìn)行科學(xué)合理的城市燃?xì)夤芫W(wǎng)規(guī)劃,提高管網(wǎng)利用率,減少重復(fù)投資。
二、對(duì)新建工程項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘察,依據(jù)中長(zhǎng)期管網(wǎng)規(guī)劃進(jìn)行科學(xué)設(shè)計(jì),實(shí)時(shí)組織技術(shù)交底,從源頭保障項(xiàng)目建設(shè)的經(jīng)濟(jì)合理、安全優(yōu)質(zhì)。
三、編制工程建設(shè)招標(biāo)文件,組織招投標(biāo)有關(guān)事宜,協(xié)助合同預(yù)算部草擬并簽署施工合同,嚴(yán)格履行合同義務(wù),合理控制處理項(xiàng)目索賠,保障公司合法權(quán)益。
四、辦理項(xiàng)目建設(shè)一切審批手續(xù),協(xié)調(diào)處理施工中出現(xiàn)的各種問題。
五、根據(jù)工程建設(shè)內(nèi)容和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)編制材料(甲供材料設(shè)備)采供計(jì)劃,組織材料檢查驗(yàn)收。
六、合理平衡布置施工任務(wù),保障工程進(jìn)度;加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,全面控制工程質(zhì)量、現(xiàn)場(chǎng)安全和投資成本。
七、及時(shí)準(zhǔn)確地勘測(cè)、整理、錄入管網(wǎng)地理數(shù)據(jù)信息,審核繪制竣工圖紙,為調(diào)度指揮系統(tǒng)和公司各部門提供及時(shí)有效的信息服務(wù)。
八、對(duì)工程建設(shè)各環(huán)節(jié)進(jìn)行分段分步檢查記錄,組織工程竣工驗(yàn)收,審查核對(duì)竣工資料、工程簽證和決算資料。
九、定期開展業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)和相關(guān)知識(shí)學(xué)習(xí),提高項(xiàng)目管理能力和水平。
十、做好資料和信息的存檔、管理、利用工作。
十一、完成其它新建、整改、維護(hù)和測(cè)繪等工作任務(wù)。
