外協(xié)供應(yīng)商管理制度

外協(xié)供應(yīng)商管理制度是企業(yè)管理中不可或缺的一環(huán)，旨在確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和效率，通過規(guī)范對外協(xié)供應(yīng)商的選取、管理、評價(jià)和改進(jìn)過程，保障企業(yè)業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。

包括哪些方面

1. 供應(yīng)商資質(zhì)審查：設(shè)定嚴(yán)格的供應(yīng)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)，包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、質(zhì)量管理體系認(rèn)證、財(cái)務(wù)狀況、過往業(yè)績等。

2. 合同管理：制定標(biāo)準(zhǔn)化合同模板，明確雙方權(quán)利義務(wù)，規(guī)定產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、售后服務(wù)等關(guān)鍵條款。

3. 供應(yīng)商績效評估：定期對供應(yīng)商的交付質(zhì)量、準(zhǔn)時(shí)率、服務(wù)態(tài)度等方面進(jìn)行考核，形成評價(jià)報(bào)告。

4. 問題處理機(jī)制：建立有效的溝通渠道，對供應(yīng)商出現(xiàn)的問題及時(shí)反饋和解決，確保問題不過夜。

5. 關(guān)系維護(hù)與持續(xù)改進(jìn)：通過定期會(huì)議、培訓(xùn)等方式，促進(jìn)供應(yīng)商能力提升，共同推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展。

6. 風(fēng)險(xiǎn)管理：識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)，如供應(yīng)中斷、價(jià)格波動(dòng)等，制定應(yīng)急預(yù)案，降低對企業(yè)運(yùn)營的影響。

重要性

外協(xié)供應(yīng)商管理制度的重要性在于：

1. 確保產(chǎn)品質(zhì)量：通過嚴(yán)格的供應(yīng)商選擇和管理，可以保證原材料或服務(wù)的質(zhì)量，進(jìn)而提升企業(yè)產(chǎn)品的整體品質(zhì)。

2. 優(yōu)化成本：通過合同管理和績效評估，可促使供應(yīng)商提供更具競爭力的價(jià)格，降低采購成本。

3. 提升運(yùn)營效率：準(zhǔn)時(shí)交貨和優(yōu)質(zhì)服務(wù)能保障生產(chǎn)流程的順暢，減少因供應(yīng)商問題導(dǎo)致的停工期。

4. 降低風(fēng)險(xiǎn)：有效的風(fēng)險(xiǎn)管理能預(yù)防供應(yīng)鏈中斷，確保企業(yè)的連續(xù)經(jīng)營能力。

5. 建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系：良好的供應(yīng)商關(guān)系有助于雙方共享資源，共同應(yīng)對市場變化，實(shí)現(xiàn)共贏。

方案

1. 建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫：收集并更新供應(yīng)商信息，便于篩選和比較，提高選型效率。

2. 實(shí)施定期評估：每季度進(jìn)行一次供應(yīng)商績效評估，對表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎(jiǎng)勵(lì)，對存在問題的供應(yīng)商提出改進(jìn)意見。

3. 建立問題跟蹤系統(tǒng)：記錄供應(yīng)商問題，追蹤處理進(jìn)度，確保問題得到妥善解決。

4. 定期召開供應(yīng)商大會(huì)：分享企業(yè)戰(zhàn)略方向，聽取供應(yīng)商建議，強(qiáng)化合作意識(shí)。

5. 建立風(fēng)險(xiǎn)管理團(tuán)隊(duì)：專門負(fù)責(zé)監(jiān)控供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)，制定并執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)防范措施。

6. 鼓勵(lì)供應(yīng)商創(chuàng)新：通過技術(shù)交流、合作研發(fā)等方式，鼓勵(lì)供應(yīng)商提升產(chǎn)品和服務(wù)的創(chuàng)新性。

通過以上方案，企業(yè)能夠構(gòu)建一個(gè)健康、高效的外協(xié)供應(yīng)商管理體系，從而在競爭激烈的市場環(huán)境中保持優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

外協(xié)供應(yīng)商管理制度范文

第1篇 外協(xié)供應(yīng)商管理規(guī)定辦法

外協(xié)件供應(yīng)商管理辦法(討論稿)

第一章 總則

第一條 為加強(qiáng) ___ 電動(dòng)車輛股份有限公司(以下簡稱公司)的外協(xié)件采購管理;滿足整車適應(yīng)用 戶個(gè)性化需要的快速應(yīng)變能力,保證外協(xié)件供應(yīng)商(以下簡稱供應(yīng)商)能夠系統(tǒng)化、模 塊化、高質(zhì)量、低成本、準(zhǔn)時(shí)快捷地提供公司生產(chǎn)所需的零部件和總成特制定本辦法。

第二條

本辦法適用于公司電動(dòng)汽車及其它延伸產(chǎn)品的協(xié)作配套件供應(yīng)商的管理。

第三條 本辦法所指外協(xié)件為非本公司生產(chǎn)的,從相關(guān)生產(chǎn)企業(yè)采購的總成及零部件。

第二章

零部件采購的基本原則

第五條 納入到新型的協(xié)作配套體系的供應(yīng)商,應(yīng)具有較強(qiáng)的產(chǎn)品開發(fā)能力,具有適應(yīng)整車滿足 用戶個(gè)性化需要的快速應(yīng)變能力,所提供零部件在國內(nèi)具有領(lǐng)先水平,有參與國際競爭 的能力,產(chǎn)品質(zhì)量高,能夠做到系統(tǒng)化、模塊化供貨,企業(yè)的部分或者全部已經(jīng)融入國 際零部件供應(yīng)體系。

零部件采購應(yīng)遵循下列原則: 1、 競標(biāo)、發(fā)揮存量、相對集中、服務(wù)質(zhì)量優(yōu)先的原則; 2、 從企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、產(chǎn)品研發(fā)能力、工藝制造水平、質(zhì)量管理水平、供貨服務(wù)能力五個(gè)方面對 供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià)并擇優(yōu)選擇供應(yīng)商; 3、 逐步實(shí)施全球采購,采購管理與國際接軌; 4、 從開發(fā)周期縮短化、生產(chǎn)準(zhǔn)時(shí)化、成本最低化、采購全球化、零部件通用化、底盤平臺(tái)化、產(chǎn) 品開發(fā)及裝配模塊化的思路構(gòu)建新的采購模式; 5、 與供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系,利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān); 6、 實(shí)行 a、b 點(diǎn)動(dòng)態(tài)管理制,采用供應(yīng)商 a、b、c、d 四級評價(jià)考核體系,對合格的供應(yīng)商實(shí)行周 期評價(jià),動(dòng)態(tài)管理,優(yōu)勝劣汰; 7、 在條件成熟時(shí)推行供應(yīng)商產(chǎn)品準(zhǔn)時(shí)制供貨(jit) ; 8、 實(shí)施供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量賠償和激勵(lì)管理;

第三章

工作流程及控制要點(diǎn)

第六條 制造部在相關(guān)部門的配合下,負(fù)責(zé)將通過各種方法和手段收集到的與公司產(chǎn)品開發(fā)和生產(chǎn) 有關(guān)的生產(chǎn)企業(yè)的相關(guān)信息錄入公司潛在供應(yīng)商信息庫。

潛在供應(yīng)商資源庫里的供應(yīng)商分成三個(gè)層次: 潛在供應(yīng)商; 合格潛在供應(yīng)商; 合格供應(yīng)商; 第七條 制造部負(fù)責(zé)組織研發(fā)、財(cái)務(wù)等部門對潛在供應(yīng)商的資格進(jìn)行認(rèn)可。

通過潛在供應(yīng)商的資格 認(rèn)可的供應(yīng)商經(jīng)公司分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后成為合格潛在供應(yīng)商。

對潛在供應(yīng)商的資格認(rèn)可主要從以下六個(gè)方面進(jìn)行評價(jià): 質(zhì)量體系管理能力(500 分) ;

中國 3000 萬經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站 實(shí)物質(zhì)量(200 分) ; 財(cái)務(wù)狀況(100 分) ; 產(chǎn)品研發(fā)能力(200 分) ; 工藝保證能力(200 分) ; 交付服務(wù)能力(100 分) ; 特殊優(yōu)勢(不評分,作為參考) 潛在供應(yīng)商資格認(rèn)可的詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn)見附錄 1《潛在供應(yīng)商資格認(rèn)可標(biāo)準(zhǔn)》 。

潛在供應(yīng)商資格認(rèn)可合格標(biāo)準(zhǔn): 1. 下列情況之一者不能作為合格的潛在供應(yīng)商 凡兩個(gè)以上方面的得分為零分的; 凡評價(jià)中出現(xiàn)“該企業(yè)<800 分的(允許無產(chǎn)品研發(fā)能力的為 600 分) 。

2. 下列情況之一者,必須經(jīng)過改進(jìn)并進(jìn)一步評價(jià)后才能確定為 dfev 的合格潛在供應(yīng)商: 凡評價(jià)得分<1000 分的(允許無產(chǎn)品研發(fā)能力的為 800 分) ; 除“產(chǎn)品研發(fā)能力外” ,其它項(xiàng)有得零分的。

沒有以上情況且得分值≥1000 分的,則潛在供應(yīng)商資格認(rèn)可合格,成為合格潛在供應(yīng)商。

對供應(yīng)商按所供產(chǎn)品的重要度、產(chǎn)品質(zhì)量對整車(主機(jī))質(zhì)量的影響程度、產(chǎn)品的技術(shù)含量和質(zhì)量 風(fēng)險(xiǎn)、輛份資金占用量等因素對供應(yīng)商按 a、b、c 分成三類,對 a、b、c 三類供應(yīng)商分別提出建立 質(zhì)量保證體系的要求。

1.供應(yīng)商分類的基本原則: a 類: 影響安全環(huán)保項(xiàng)和關(guān)鍵項(xiàng)質(zhì)量的零部件; 輛份資金占用大的零部件; b 類: 對整車(主機(jī))質(zhì)量影響比較大; 有一定技術(shù)難度和風(fēng)險(xiǎn); 輛份資金占用比較大; c 類: 對整車(主機(jī))質(zhì)量影響比較小、技術(shù)難度及風(fēng)險(xiǎn)小、輛份資金占用小。

供應(yīng)商以其所供應(yīng)協(xié)配件中類別最高的零部件為準(zhǔn)進(jìn)行分類。

2.對 a、b、c 三類供應(yīng)商的質(zhì)量保證體系要求: 對于 a 類供應(yīng)商:建立 qs 9000 質(zhì)量保證體系并通過第三方認(rèn)證; 對于 b 類供應(yīng)商:貫徹 qs 9000 標(biāo)準(zhǔn),通過 iso 9000 第三方認(rèn)證; 對于 c 類供應(yīng)商:貫徹 iso 9000 標(biāo)準(zhǔn),鼓勵(lì)通過 iso 9000 第三方認(rèn)證; dfev 對供應(yīng)商質(zhì)量體系的具體要求見附錄 2。

第八條 制造部根據(jù)產(chǎn)品開發(fā)的總體進(jìn)度安排組織公司研發(fā)、財(cái)務(wù)等部門就相關(guān)產(chǎn)品的開發(fā)和試制 工作與潛在供應(yīng)商進(jìn)行技術(shù)交底和價(jià)格、進(jìn)度咨詢。

第九條 制造部對合格潛在供應(yīng)商反饋的有關(guān)信息結(jié)合公司的總體開發(fā)進(jìn)度安排進(jìn)行綜合分析評 價(jià),選定 1-2 名合格潛在供應(yīng)商,并簽定有關(guān)產(chǎn)品開發(fā)試制協(xié)議。

第十條 選定的合格潛在供應(yīng)商與公司研發(fā)部門一起按照同步工程的要求參與產(chǎn)品研發(fā)工作。

公 司研發(fā)部門先向零部件供應(yīng)商的設(shè)計(jì)部門提出與整車性能裝配相關(guān)的要求。

合格潛在供 應(yīng)商負(fù)責(zé)零部件內(nèi)部結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì),考慮產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)性、通用性,縮短開發(fā)周期,降低產(chǎn) 品的生產(chǎn)成本,并按產(chǎn)品開發(fā)試制協(xié)議的要求提供裝車樣件。

中國 3000 萬經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站 第十一條 制造部在有關(guān)部門配合下組織樣件試裝車。

樣件試裝合格的合格潛在供應(yīng)商成為合格

供應(yīng)商。

第十二條 根據(jù)樣件試裝車情況,并結(jié)合對供應(yīng)商價(jià)格、質(zhì)量、供貨的準(zhǔn)時(shí)程度、售后服務(wù)水平、

等因素的綜合評定結(jié)果,與供應(yīng)商簽定最終的批量供貨協(xié)議及產(chǎn)品質(zhì)量賠償協(xié)議。

第十三條 合格供應(yīng)商進(jìn)入批量供貨階段后,制造部負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的批量供貨水平和業(yè)績進(jìn)行日

常評價(jià),評價(jià)結(jié)果與產(chǎn)品價(jià)格和裝車份額掛鉤。

供應(yīng)商日常業(yè)績由制造部從質(zhì)量、交付、服務(wù)、價(jià)格等幾個(gè)方面進(jìn)行評價(jià)。

評價(jià)采用定量打 分的方式進(jìn)行,做到公平、公正、公開。

評價(jià)采用日常評價(jià)與第二方認(rèn)證及年度評價(jià)相結(jié)合的辦法 由分公司根據(jù)評價(jià)結(jié)果對供應(yīng)商按優(yōu)秀(a 級) 、合格(b 級) 、基本合格(c 級) 、不合格(d 級) 進(jìn)行分級排序,實(shí)行等級管理。

對優(yōu)秀供應(yīng)商予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)并從供貨比例、新產(chǎn)品配套、財(cái)務(wù)結(jié)算等方面予以優(yōu)先; 對基本合格的供應(yīng)商向其提出改進(jìn)建議; 對不合格的供應(yīng)商要求其限期整改,對經(jīng)整改后仍達(dá)不到要求的由制造部提出取消合格供 應(yīng)商資格的申請 ,報(bào)公司分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,該供應(yīng)商的相應(yīng)產(chǎn)品納入 dfev 潛在供應(yīng)商資 源庫進(jìn)行管理。

第十四條 制造部定期組織公司有關(guān)單位對供應(yīng)商進(jìn)行第二方質(zhì)量體系評價(jià)和認(rèn)證工作。

第四章

第十五條 第十六條 第十七條 本辦法自發(fā)布之日起開始實(shí)施。

本辦法由制造部負(fù)責(zé)解釋。

附則

供應(yīng)商選擇及管理工作流程圖為本辦法附件。

好好學(xué)習(xí)社區(qū)

中國 3000 萬經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站

附件一:

供應(yīng)商選擇及管理工作流程圖:

潛在供應(yīng)商信息收集并錄入供應(yīng)商資源庫; 潛在供應(yīng)商信息收集并錄入供應(yīng)商資源庫;

潛在供應(yīng)商資質(zhì)認(rèn)可; 潛在供應(yīng)商資質(zhì)認(rèn)可;

產(chǎn)品技術(shù)交底、進(jìn)度及價(jià)格咨詢; 產(chǎn)品技術(shù)交底 進(jìn)度及價(jià)格咨詢;

供應(yīng)商綜合分析評價(jià); 供應(yīng)商綜合分析評價(jià);

確定供應(yīng)商并簽定產(chǎn)品開發(fā)、試制協(xié)議; 確定供應(yīng)商并簽定產(chǎn)品開發(fā)、試制協(xié)議;

供應(yīng)商參與產(chǎn)品開發(fā)并完成樣件試制; 供應(yīng)商參與產(chǎn)品開發(fā)并完成樣件試制;

制造部組織樣件試裝; 制造部組織樣件試裝;

裝車結(jié)果評定; 裝車結(jié)果評定;

簽定產(chǎn)品供貨協(xié)議和質(zhì)量賠償協(xié)議,確定裝車份額; 簽定產(chǎn)品供貨協(xié)議和質(zhì)量賠償協(xié)議,確定裝車份額;

正式供貨; 正式供貨;

供應(yīng)商日常業(yè)績評價(jià); 供應(yīng)商日常業(yè)績評價(jià);

對供應(yīng)商定期進(jìn)行第二方認(rèn)證; 對供應(yīng)商定期進(jìn)行第二方認(rèn)證;

好好學(xué)習(xí)社區(qū)

中國 3000 萬經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站 附件 2

潛在供 潛在供 應(yīng) 商 資 格 認(rèn) 可 評 價(jià) 標(biāo) 準(zhǔn)

適用范圍: 一、 適用范圍: 本標(biāo)準(zhǔn)適用于 ___ 電動(dòng)車輛股份有限公司對潛在供應(yīng)商進(jìn)行資格認(rèn)可的評價(jià)。

評價(jià)標(biāo)準(zhǔn): 二、 評價(jià)標(biāo)準(zhǔn): 標(biāo)準(zhǔn) 評價(jià)方面 項(xiàng)目總 得分 評價(jià)內(nèi)容 公司可以進(jìn)行質(zhì)量體系評價(jià)的基礎(chǔ): (1) 通過公司認(rèn)可的第三方機(jī)構(gòu) iso9001:2000 標(biāo)準(zhǔn)或 qs 9000 標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證。

(2) 通過公司認(rèn)可的主機(jī)廠的第二方審核,其得分標(biāo)準(zhǔn)同上。

(一) 質(zhì) 500 量體系管 理能力

四、 審核組現(xiàn)場體系審核內(nèi)容: (1) 質(zhì)量目標(biāo) (6)測量和監(jiān)控裝置的控制 (2) 與顧客有關(guān)的過程 (7)顧客滿意 (3) 設(shè)計(jì)和開發(fā) (8) 內(nèi)部審核 (4) 采購 (9)不合格控制 (5) 生產(chǎn)過程控制 (10)改進(jìn) (二) 實(shí) 物質(zhì)量 (三) 財(cái) 務(wù)狀況 200 100 1、 項(xiàng)目檢測率≥85%,其中保安項(xiàng)、關(guān)鍵項(xiàng)、重要項(xiàng)檢測率 100%。

2、項(xiàng)次合格率≥92%,其中保安項(xiàng)、關(guān)鍵項(xiàng)、重要項(xiàng)合格率 100%。

1、 營運(yùn)能力:流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率(次) 2、 效益及獲利能力:資產(chǎn)利潤率 1、 償債能力分析:速動(dòng)資產(chǎn)比率 、 償債能力分析:

(四) 產(chǎn) 200 品研發(fā)能 力 (五) 工 200 藝保證能 力 (六) 交 100 付服務(wù)能 力 特殊優(yōu)勢

1、 產(chǎn)品設(shè)計(jì)、試驗(yàn)的人員、手段和能力。

2、 產(chǎn)品試制手段和能力。

3、產(chǎn)品開發(fā)負(fù)責(zé)的范圍能力。

1、 工藝保證硬件設(shè)施; 2、 主要生產(chǎn)及檢測設(shè)備的保證能力: cpk≥1.33(ppm≤60)的主要工序比例數(shù)≥80%, cpk≥1 (ppm≤3000)的主要工序比例數(shù)≥90%。

1、 交付能力 2、 服務(wù)能力 1、 供應(yīng)商通過特殊優(yōu)勢資料,審核員現(xiàn)場驗(yàn)證; 2、 審核員審核中發(fā)現(xiàn)特殊優(yōu)勢,予以書面記錄;

評價(jià)原則: 三、 評價(jià)原則: (1)有下列情況之一者,不能作為公司的供應(yīng)商: 凡評價(jià)中出現(xiàn)“該企業(yè)不能作為公司的供應(yīng)商”的。

凡兩個(gè)以上的方面得分為 0 的。

凡評價(jià)得分<800 分的(無產(chǎn)品開發(fā)能力的為 600 分) 。

(2) 有下列情況之一者,必須經(jīng)過改進(jìn)后,進(jìn)一步評價(jià)才能確定為公司的供應(yīng)商: 凡評價(jià)得分<1000 分的(無產(chǎn)品開發(fā)能力的為 800 分) 。

中國 3000 萬經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站 除“產(chǎn)品研發(fā)能力”外,其它任何項(xiàng)有得 0 分的。

(3) 沒有以上情況,且得分值≥1000 分的企業(yè)(無產(chǎn)品開發(fā)能力的為 800 分) ,則供應(yīng)商資格現(xiàn)場審 核合格。

(4) 有產(chǎn)品開發(fā)能力的為 a 級供應(yīng)商;沒有產(chǎn)品開發(fā)能力的為 b 級供應(yīng)商。

供應(yīng)商資格現(xiàn)場審核合格 的 a、b 級供應(yīng)商,由供應(yīng)商資格評定小組評定,決定下發(fā)“___ 電動(dòng)車輛股份有限公司潛在供應(yīng) 商資格認(rèn)可合格證” 。

(5) “___ 車輛股份有限公司潛在供應(yīng)商資格認(rèn)可合格證”三年有效,三年后重新評定。