包括哪些
企業(yè)法律事務(wù)管理制度是企業(yè)運營的重要組成部分，它涵蓋了企業(yè)在日常運營、合同管理、知識產(chǎn)權(quán)保護、合規(guī)審查、糾紛解決、風險管理等多個方面的法律相關(guān)事務(wù)。具體來說，包括：
1. 合同管理：設(shè)立嚴格的合同審批流程，確保所有合同都符合法律法規(guī)要求，防范潛在的法律風險。
2. 法規(guī)遵從：監(jiān)控和解讀相關(guān)法律法規(guī)，確保企業(yè)的各項業(yè)務(wù)活動遵守國家和地方的法規(guī)政策。
3. 知識產(chǎn)權(quán)：制定和執(zhí)行知識產(chǎn)權(quán)保護策略，防止侵權(quán)行為，并保護企業(yè)自身的知識產(chǎn)權(quán)不受侵犯。
4. 風險評估：定期進行法律風險評估，識別潛在的法律風險，制定預(yù)防和應(yīng)對措施。
5. 法律咨詢：為企業(yè)員工提供法律咨詢服務(wù)，解答他們在工作中遇到的法律問題。
6. 糾紛處理：建立有效的糾紛解決機制，及時、妥善地處理各類法律糾紛。
體系框架
企業(yè)法律事務(wù)管理制度的體系框架如下：
1. 制度總則：明確制度的目的、適用范圍和基本原則，強調(diào)法律合規(guī)的重要性。
2. 組織架構(gòu)：設(shè)立專門的法律事務(wù)部門，明確其職責和權(quán)限，確保法律事務(wù)的有效管理。
3. 合同管理流程：詳細規(guī)定合同的起草、審批、簽訂、履行、變更和終止等環(huán)節(jié)的程序和標準。
4. 法規(guī)遵從機制：設(shè)定法規(guī)研究、解讀、傳達和培訓的流程，確保法規(guī)的及時更新和執(zhí)行。
5. 知識產(chǎn)權(quán)保護：制定知識產(chǎn)權(quán)的申請、維護、授權(quán)和侵權(quán)應(yīng)對策略。
6. 風險管理和應(yīng)急預(yù)案：建立風險識別、評估、控制和報告的機制，制定法律風險的應(yīng)急預(yù)案。
7. 法律咨詢和服務(wù)：設(shè)立咨詢渠道，提供法律咨詢服務(wù)，并規(guī)定咨詢的響應(yīng)時間和處理方式。
8. 糾紛解決機制：規(guī)定內(nèi)部糾紛解決程序，以及與外部法律機構(gòu)合作的流程。
9. 制度監(jiān)督和修訂：設(shè)立制度監(jiān)督機制，定期評估制度的執(zhí)行效果，并根據(jù)需要進行修訂和完善。
重要性
企業(yè)法律事務(wù)管理制度的重要性不容忽視：
1. 保障企業(yè)合規(guī)：制度能幫助企業(yè)避免因不合規(guī)行為導致的罰款、訴訟甚至吊銷營業(yè)執(zhí)照等嚴重后果。
2. 防范風險：通過風險評估和預(yù)警機制，可以提前預(yù)防潛在的法律風險，降低損失。
3. 提升效率：標準化的法律事務(wù)處理流程能提高工作效率，減少因法律問題引起的延誤。
4. 保護資產(chǎn)：通過知識產(chǎn)權(quán)保護，保護企業(yè)的無形資產(chǎn)，增強市場競爭力。
5. 增強信任：對外展示企業(yè)的專業(yè)形象，增強合作伙伴和客戶對企業(yè)合法合規(guī)經(jīng)營的信任。
6. 維護權(quán)益：及時有效的糾紛解決機制，能保護企業(yè)的合法權(quán)益，避免陷入長期的法律糾紛。
企業(yè)法律事務(wù)管理制度是企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的基石，也是企業(yè)在全球化競爭中立于不敗之地的關(guān)鍵保障。只有建立完善的企業(yè)法律事務(wù)管理制度，才能確保企業(yè)在法律的框架下健康、有序地發(fā)展。
企業(yè)法律事務(wù)管理制度范文
第1篇 房地產(chǎn)企業(yè)法律事務(wù)管理制度
房地產(chǎn)企業(yè)法律事務(wù)管理制度
為加強公司法制建設(shè),建立、健全法律事務(wù)工作管理制度,保障法律事務(wù)工作合法有效地進行,根據(jù)有關(guān)法律精神,結(jié)合公司的具體情況,制定本規(guī)定。
(一)、適用范圍
本規(guī)定所稱之法律事務(wù)包括日常法律事務(wù)和特殊法律事務(wù)。日常法律事務(wù)包括但不限于:日常法律文件,資料的建立、存檔、保管、簽發(fā)等;特殊法律事務(wù)包括但不限于:
1、各部門在其日常管理活動中所簽定的管理性合同,如雇傭合同、醫(yī)療保險合同等;
2、各部門在其管理權(quán)限范圍內(nèi),對公司現(xiàn)有員工、離退休員工、辭退職人員做出任何形式的處理決定,涉及或有可能涉及其人身權(quán)利、財產(chǎn)權(quán)利及其他合法權(quán)益的處理決定;
3、公司任何形式的投資行為,包括資產(chǎn)購買、出售、置換,對外擔保、貸款等行為;
4、公司重組、改制、合并、分立、收購或被收購、破產(chǎn)、清算等;
5、以公司為一方當事人的行政處理案件;
6、以公司為一方當事人的訴訟、仲裁案件。
(二)、公司法律事務(wù)由辦公室聯(lián)合律師事務(wù)所集中管理。特聘的律師事務(wù)所為公司常年法律顧問,由其集中處理公司委托之法律事務(wù)。具體委托事務(wù)包括但不限于:
1、為公司建章立制工作提供法律咨詢,并提出審校意見;
2、為公司制定可參考的合同文本,為公司與外界簽訂的合同、協(xié)議、意向書提供修改意見;
3、參與公司債權(quán)債務(wù)的清理、重組工作;
4、參與公司重大交易或重大投資項目的法律事務(wù)工作;
5、為公司日常經(jīng)營管理行為提供法律意見或其他形式的咨詢服務(wù);
6、作為公司代理人統(tǒng)一組織管理以公司為一方當事人的的仲裁、訴訟案件;
7、負責公司對外的法律事務(wù),負責聯(lián)絡(luò)司法仲裁機關(guān)及與其他法律部門之間的協(xié)調(diào)、溝通工作。
(三)、公司處理特殊法律事務(wù)時,應(yīng)遵循如下原則、步驟:
1、如公司發(fā)生特殊法律事務(wù),則由該專人或該部門在發(fā)生該項法律事務(wù)時,立即請示主管領(lǐng)導,經(jīng)主管領(lǐng)導同意后,征求常年法律顧問的意見,在取得常年法律顧問的書面法律意見書之前,不得對外簽署合同或其他法律文件,也不得擅自簽收或接收利害關(guān)聯(lián)方提交的任何法律性文件,更不得擅自向其他方或新聞媒體透露該事件的進展情況;
2、在該專人或該部門取得常年法律顧問就該法律事務(wù)的專項意見后,相關(guān)人員將結(jié)合該法律意見進行討論、研究;
3、公司對特殊法律事務(wù)的處理,實行集體討論制度,以保證必要的謹慎性及工作的高效性;集體討論的范圍得依據(jù)處理特殊法律事務(wù)的工作需要,由具體負責人員自行決定。討論時,相關(guān)負責人應(yīng)全面客觀地介紹特殊法律的情況或相關(guān)法律事務(wù)背景;
4、公司在依據(jù)前款的規(guī)定研究、討論并做出決定后,由公司負責人員協(xié)商確定特聘法律顧問,并就該項事務(wù)與其簽署特聘委托協(xié)議;
5、在與特聘法律顧問簽署委托協(xié)議后,公司指定負責處理前述事務(wù)的專人或部門應(yīng)根據(jù)需要與特聘法律顧問進行溝通、聯(lián)系,以及時關(guān)注事務(wù)的進展;
6、公司對外與特聘法律顧問、特殊法律事務(wù)涉及的對方當事人或其他相關(guān)方發(fā)生的文件、信函往來等,均應(yīng)及時交與具體負責人審閱;特聘法律顧問與對方當事人、相關(guān)政府部門或司法機構(gòu)之間發(fā)生的往來函件、法律文書等均應(yīng)交存公司相關(guān)負責人復印件以作備份或留存,同時,公司在以自身名義就該特殊法律事務(wù)接收或?qū)ν獍l(fā)送往來函件、法律文書時,均要事先征求特聘法律顧問的同意或及時通知特聘法律顧問,并將這些函件、法律文件的復印件等及時提交該特聘法律顧問;
7、在整個事務(wù)處理的過程中,參與該事務(wù)處理的相關(guān)工作人員應(yīng)嚴格遵守保密義務(wù),不得向工作范圍之外的其他人透露工作事項。
(四)、公司對外簽署合同、其他法律文件后,負責人應(yīng)注意該合同、其他法律文件對各方當事人的約束,并跟蹤關(guān)注該合同、其他法律文件的履行情況,及時總結(jié);如發(fā)現(xiàn)相關(guān)當事人(包括公司)可能存在違約情形的,應(yīng)及時向上一級負責人反映情況,在需要時應(yīng)與常年法律顧問聯(lián)系,并取得其法律意見。鑒于訴訟時效的規(guī)定可能導致公司對相關(guān)方喪失勝訴權(quán),也可能導致公司免于被追索,因此公司負責人在合同、其他法律文件簽署后應(yīng)特別注意訴訟時效的規(guī)定。
(五)、公司發(fā)生日常法律事務(wù)或特殊法律事務(wù)時,有關(guān)當事人或部門應(yīng)嚴格按照上述規(guī)定的原則和步驟進行。否則,由此產(chǎn)生的法律后果和經(jīng)濟損失由該當事人或該部門承擔。
