包括哪些
民辦非企業(yè)管理制度是指一套針對非營利性質的社會服務機構，如教育、文化、科技、衛(wèi)生、體育等領域，所建立的管理規(guī)則和運行機制。它涵蓋了組織架構、職責分工、財務管理、人力資源、項目管理、風險管理等多個方面，旨在確保機構的合法運營、高效運作和服務質量。
1. 組織架構：明確決策層、管理層和執(zhí)行層的權責，確保決策的有效傳達和執(zhí)行。
2. 職責分工：清晰定義各部門及員工的職責范圍，提高協(xié)作效率。
3. 財務管理：規(guī)范資金來源、使用、審計流程，保證財務透明。
4. 人力資源：制定招聘、培訓、考核、激勵制度，提升員工素質和滿意度。
5. 項目管理：設立項目立項、執(zhí)行、評估標準，確保服務質量和效果。
6. 風險管理：識別潛在風險，制定預防和應對策略，保障機構穩(wěn)定運行。
體系框架
1. 基本原則：依法依規(guī)、公平公正、公開透明，注重社會效益。
2. 組織架構：設立理事會、監(jiān)事會和執(zhí)行團隊，形成相互制衡的管理體系。
3. 決策機制：重大事項集體決策，確保決策科學性和民主性。
4. 執(zhí)行機制：明確部門職責，實施目標管理，確保任務落地。
5. 監(jiān)督機制：內外部審計相結合，確保制度執(zhí)行的合規(guī)性。
6. 反饋與改進：定期評估制度執(zhí)行情況，及時調整優(yōu)化。
重要性
民辦非企業(yè)管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 保障合法性：遵守法律法規(guī)，避免違法行為，維護機構的合法權益。
2. 提升效率：通過制度化管理，減少決策失誤，提高工作效率。
3. 保證服務質量：明確服務標準，確保服務對象權益，提升社會影響力。
4. 促進發(fā)展：為機構的長期規(guī)劃和持續(xù)發(fā)展提供穩(wěn)定基礎。
5. 增強公信力：公開透明的管理，贏得公眾信任，增強籌款和合作能力。
6. 保護員工：明確權益，提供職業(yè)發(fā)展路徑，提高員工滿意度和忠誠度。
民辦非企業(yè)管理制度的建立和完善，是實現(xiàn)機構規(guī)范化、專業(yè)化和可持續(xù)發(fā)展的關鍵。只有通過有效的管理制度，才能確保民辦非企業(yè)在為社會提供優(yōu)質服務時，實現(xiàn)自我完善和長遠發(fā)展。
民辦非企業(yè)管理制度范文
第1篇 某民辦非企業(yè)管理規(guī)定
民辦非企業(yè)人事管理制度
一、用人申請
1.用人部門根據(jù)本部門用人需求情況,填寫《用人申請表》,上報行政人事部。
2. 行政人事部根據(jù)崗位配置,核實是否需求,確認有無內部橫向調職的可能性后,寫出復核意見,并上報總經(jīng)理審批。
3. 總經(jīng)理審批后,行政人事部按用人需求實施招聘。
4. 新增用人崗位,用人部門填寫《增崗需求申請表》,詳細填寫新增崗位編制、新增崗位職責描述和增設新崗的理由,由部門經(jīng)理簽字確認,行政人事部經(jīng)理簽署意見,總經(jīng)理簽字審批。
5. 崗位需增設新編,用人部門填寫《增編需求申請表》,詳細填寫增編理由、增編數(shù)量等,并由部門經(jīng)理簽字確認,行政人事部經(jīng)理簽署意見,總經(jīng)理簽字審批。
二、招聘
1.招聘準備。行政人事部根據(jù)招聘需求,擬定《招聘簡章》,內容包括公司簡介、招聘崗位、應聘人員基本要求、報名方式、報名時間、報名地點、公司待遇,以及其它要求。
2.確定招聘渠道。行政人事部根據(jù)招聘崗位人員要求特點,確定招聘渠道,選擇科學有效的招聘辦法。
3. 招聘接待。招聘接待由行政人事部人資專員負責,根據(jù)應聘人員的自身素質、求職意向等進行初次篩選,確定招聘意向崗位合適人選,并上報行政人事部經(jīng)理。求職人員需填寫《求職人員登記表》。
4. 確定初試人選。行政人事部經(jīng)理根據(jù)應聘人員條件,確定初試的人員以及初試時間、地點,人資專員通知應聘人進行初試。
5. 初試。初試由行政人事部經(jīng)理負責,從應聘者的形象儀表、語言表達、求職動機、工作經(jīng)歷、前職表現(xiàn)、受訓狀況等方面進行綜合衡量,確定復試人選,并在《求職人員登記表》簽署意見。
6. 復試。應聘各部室普通工作人員的復試,由各部室經(jīng)理負責,主要從應聘人員的專業(yè)知識、業(yè)務技能、工作經(jīng)驗等幾方面進行考評,并在《求職人員登記表》簽署意見。應聘部門經(jīng)理和高級管理人員,由總經(jīng)理進行復試。
三、七天試崗
1.試崗審批。求職人員經(jīng)初試、復試合格,還須經(jīng)總經(jīng)理審批方可上崗試用。
2.試崗通知。行政人事部人資專員負責試崗通知,要求試崗人員攜帶相關資料辦理試崗手續(xù)。試崗人員需交納本人身份證、戶口本、學歷證明復印件各一張和一寸彩色免冠照片三張,同時攜帶本人戶口本、身份證原件進行驗證。生產工人入職前要求提供縣級以上(含)衛(wèi)生防疫部門檢驗的健康證明。
3.到職確定。行政人事部人資專員為試崗人員辦理試崗手續(xù),填寫《到職通知單》和《備品領用通知單》,并經(jīng)部門經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理和財務經(jīng)理簽字確認。
4.七天考評(即周測評):行政人事部、用人部門對新進員工的工作表現(xiàn)、業(yè)務能力、技能水平等要進行綜合測評,填寫周測評表。
5.周測評合格,行政人事部下發(fā)《薪金通知單》,報送財務部。
6.試崗時間是七天。7天試崗本人感覺不勝任或考評不合格被辭退的,無薪資。
四、背景調查
試崗期內,行政人事部對擬聘人員身份、履歷的真實性等情況進行審查、核實。對部門經(jīng)理、銷售、保安、財務、庫房管-理-員等重要崗位的擬聘人員,行政人事部和員工所在部門經(jīng)理、直屬領導要深入到其戶口所在地和居住地進行調查和家訪,了解其家庭生活環(huán)境,以及家庭成員的工作、生活狀態(tài)等,并填寫《重要崗位人員背景調查表》,由部門經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理簽字確認,上報總經(jīng)理簽字審批。
五、擔保
銷售、保安、財務、庫房管理等與公司物資財產安全息息相關的重要崗位以及戶口在外地的求職人員,必須經(jīng)過擔保,方可入職。擔保人須持有本地戶口和正式工作單位證明等有效證件,并和被擔保人一同簽署《特殊崗位擔保書》。
六、上崗培訓
試崗人員在試崗期間,行政人事部和職能部門將對其進行企業(yè)文化、規(guī)章制度、業(yè)務技能等知識的培訓。具體安排如下:
(1)行政人事部對新入職員工進行企業(yè)文化、規(guī)章制度、機構設置、崗位描述、行為標準等方面內容的培訓,并進行初步的考試測評。
(2)部門經(jīng)理安排相應負責人對新進員工進行業(yè)務技能、操作流程、崗位規(guī)范等方面內容的培訓,并進行簡單測評。
七、正式試用
1. 新進員工通過7天試崗,經(jīng)考評合格正式試用。試用期為1-2個月,試用時間從七天試崗的第一天開始計算。
2. 試用期工資執(zhí)行公司《試用期工資管理規(guī)定》。
3. 對于工作能力、業(yè)務技術水平高于擬聘崗位要求,并且有相同崗位三年以上工作經(jīng)驗的特殊優(yōu)秀人才,經(jīng)七天試崗考核成績特別優(yōu)異的,可免于試用,但需經(jīng)總經(jīng)理審批。
八、轉正考核
1.員工在試用期間,所在部門要對其日常工作表現(xiàn)進行跟蹤考評,并填寫《試用員工跟蹤考核月測評表》上報行政人事部。
2.試用員工試用期滿前,行政人事部和員工所在部門還須對試用員工進行轉正考核。員工所在部門負責業(yè)務技能、操作流程、崗位規(guī)范等知識的深入測評;行政人事部負責企業(yè)文化、規(guī)章制度、行為標準等知識的深入測評。
4. 根據(jù)周測評、月測評的考核結果,員工成績優(yōu)秀,表現(xiàn)良好,能夠掌握勝任本職工作,可免一個月試用期。
5. 員工在第一個月試用期內考試測評未能通過,但通過日常表現(xiàn)跟蹤測評考核,有發(fā)展?jié)摿?可以繼續(xù)試用一個月。如果第二個月仍不合格,可辭退。
6.經(jīng)考核合格的試用期員工填寫《轉正申請表》,由行政人事部上報總經(jīng)理審批。
九、錄入存檔
1.對于公司正式錄用的員工,行政人事部要為其建立健全的員工檔案,分別建立員工電子檔案和書面檔案。
2.員工書面檔案包括《應聘人員登記表》、《新進員工到職單》、《重要崗位人員背景調查表》,《特殊崗位擔保書》、《試用員工跟蹤考核周測評表》、《試用員工跟蹤考核月測評表》、《員工轉正申請表》、《晉級申請表》、培訓考核試卷、轉正考核試卷、《勞動合同》、獎罰檔案等有關資料。
3.員工檔案的錄入由人資專員負責。
十、調配
1.公司根據(jù)員工的自身素質、工作表現(xiàn)及能力,為其選擇適合發(fā)展的平臺,給予合適的崗位變動或職位調整,也可根據(jù)工作需要,經(jīng)領導班子研究決定,隨時調動任一員工的職務及部門。
2.員工崗位或職位發(fā)生變動時,需填寫《崗位調動單》。員工原部門經(jīng)理簽署意見,擬調入部門經(jīng)理簽字確認,行政人事部進行審核,并報總經(jīng)理審批。
2.職務晉升。員工職務晉升填寫《員工晉級申請表》,由總經(jīng)理簽字審批。晉升后的試用期為1-2個月。期滿后由本部門領導或主管領導考核,報行政人事部和總經(jīng)理審批。
3.平調。員工在同一級別的崗位間進行調動,需填寫《崗位調動單》。新崗試用期為一個月,在公司工作滿三年或者有從事新崗工作一年以上經(jīng)驗者可免于試用。員工崗位變動需總經(jīng)理審批。
4.降職。降職員工填寫《崗位調動單》。降職員工可免于新崗試用,直接發(fā)放新崗位轉正工資。
5.崗位交接。經(jīng)調整后,員工離開原職時應辦妥移交手續(xù)。填寫《工作交接清單》,并上報工作交接書面說明,由部門經(jīng)理或主管領導監(jiān)督交接,辦妥移交手續(xù)方可就任新職。
6.工資變動。單純工資變動,需填寫《工資變動審批表》,經(jīng)所在部門經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理、總經(jīng)理審批,工資從總經(jīng)理審批之日起執(zhí)行。
十一、外培
1.由公司出資參加外部培訓的員工,培訓前需與公司簽訂培訓協(xié)議。
2.員工接受培訓后,在協(xié)議約定的服務期限內不得提前辭職。
3.接受培訓員工因特殊情況辭職,必須符合協(xié)議中的相關規(guī)定,經(jīng)公司同意后方可離職。
4.未履行服務期限的約定,擅自離職,公司將拒絕為其辦理檔案關系轉移,并依法追究其法律責任。
十二、離職
1.員工離職分三種:自行請辭、解聘離職、被公司辭退。
2.員工不論何種原因離職,均需辦理離職交接手續(xù)。未辦理離職交接手續(xù)擅自離職,無薪資待遇,同時公司拒絕為其辦理檔案關系轉移。
3.離職申請。員工自行請辭,需提前一個月向所在部門經(jīng)理提出離職申請,說明原因,并形成書面報告,上交到行政人事部。
4.離職面談。對于自行請辭的員工,所在部門經(jīng)理和行政人事部經(jīng)理要與其進行離職面談,記錄原因,寫出意見。部門經(jīng)理級人員和公司高管人員離職,須經(jīng)總經(jīng)理做離職面談。面談應深入了解員工離職原因,對績效良好、德才兼?zhèn)涞膯T工應努力挽留;對去意已決的員工,要重點了解其工作進展情況和日常工作流程等,并審查其了解公司機密的程度,以便于公司采取相應的離職應對辦法。
5.離職審批。員工離職需填寫《離職申請表》,由部門經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理、總經(jīng)理簽字審批。
6.工作交接。交接工作由離職員工本人、接任人、部門經(jīng)理等共同辦理,離職員工要出具書面《工作交接說明》,詳細描述工作職責、日常工作流程、正在進行的工作事項、未完成工作事項、工作需注意事項、工作方法、工作備品用品的存放使用等等,接任人、部門經(jīng)理要簽字確認?！豆ぷ鹘唤诱f明》一式三份,接任人一份,員工所在部門備存一份,上報行政人事部一份。
7.辦理離職。離職員工須按《離職交接清單》,辦理離職手續(xù)。員工所在部門負責對離職員工的工作交接進行簽字確認;財務部負責對離職員工借支狀況、培訓費用狀況等進行審核;行政人事部負責計算員工當月出勤天數(shù)、收回《員工手冊》、審核離職員工接受培訓狀況等;后勤部負責為員工辦理退宿。
8.離職通知。行政人事部要進行離職員工登記,并于每月15日之前將《員工離職通知單》報送公司財務部,作為工資發(fā)放依據(jù)。員工擅自離職,各部門經(jīng)理要在第一時間知會行政人事部,未辦理離職手續(xù)人員工資不予發(fā)放。
9.薪資核算。離職員工統(tǒng)一在每月實際發(fā)薪日結清上月薪資。若對公司物資財產和社會聲譽造成損害,應給予公司相應的經(jīng)濟補償或追究其法律責任。經(jīng)濟補償從該離職員工工資中扣除。被公司開除人員、擅自離職人員無薪資。
10.離職歸檔。員工辦理完離職手續(xù),行政人事部須將其個人檔案及離職相關資料一同存入離職員工檔案中。離職員工檔案一般在公司繼續(xù)存放三年后銷毀。
11.離廠。離職員工辦理完各項離職手續(xù)后,由行政人事部開具《行李放行通知書》,離職員工憑《行李放行通知書》攜帶私人物品離開公司,當班保安在《行李放行通知書》上簽字確認后交行政人事部存檔。
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