公司印信管理制度匯編(7篇)

公司印信管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，主要服務(wù)于企業(yè)日常運營及對外交往中的文件簽署、合同確認(rèn)等事務(wù)。它確保了企業(yè)的法律權(quán)益，防止未經(jīng)授權(quán)的人員濫用印章，降低企業(yè)風(fēng)險，同時提升企業(yè)的規(guī)范化運作水平。

包括哪些方面

1. 印章的制作與備案：規(guī)定印章的規(guī)格、樣式，以及制作流程，并要求在相關(guān)部門進(jìn)行備案。

2. 印章的保管：明確印章的保管責(zé)任人，設(shè)立專門的存放地點，防止丟失或被盜。

3. 使用權(quán)限：設(shè)定使用印章的審批流程，確定不同級別印章的使用權(quán)限。

4. 印章的使用記錄：建立印章使用登記制度，記錄每次印章的使用情況。

5. 監(jiān)督與審計：定期對印章管理進(jìn)行審計，檢查管理制度的執(zhí)行情況。

6. 廢止與銷毀：規(guī)定印章的廢止條件和銷毀程序，防止廢棄印章被不當(dāng)利用。

重要性

公司印信管理制度的重要性不言而喻。一方面，它能維護(hù)企業(yè)形象，保證文件的真實性和合法性；另一方面，它有助于防范欺詐行為，保護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟利益。此外，良好的印信管理制度也是企業(yè)合規(guī)經(jīng)營的體現(xiàn)，有助于提高企業(yè)信譽，增強合作伙伴和客戶的信任。

方案

1. 制定詳細(xì)的操作手冊：編寫詳細(xì)的印信管理制度操作手冊，涵蓋印章的制作、保管、使用、廢止等全過程，以便員工參照執(zhí)行。

2. 建立印章使用審批系統(tǒng)：通過電子化手段，實現(xiàn)印章使用的線上審批，減少人為錯誤，提高效率。

3. 定期培訓(xùn)：定期組織員工進(jìn)行印信管理培訓(xùn)，強化員工的法律意識和責(zé)任意識。

4. 強化監(jiān)督機制：設(shè)立印章管理小組，負(fù)責(zé)日常監(jiān)督和異常情況的處理，確保制度的有效執(zhí)行。

5. 建立應(yīng)急處理機制：預(yù)先設(shè)定印章丟失或被盜等情況的應(yīng)急處理流程，減少損失。

6. 定期評估與修訂：根據(jù)實際運行情況，定期評估制度的有效性，適時進(jìn)行修訂和完善。

公司印信管理制度是保障企業(yè)正常運作的基石，需要全體員工共同遵守和維護(hù)。只有這樣，企業(yè)才能在日益激烈的市場競爭中穩(wěn)健前行，實現(xiàn)長期發(fā)展。

公司印信管理制度范文

第1篇 公司印信管理制度范本

1.總則

為保證公司印章、介紹信使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,有效地維護(hù)公司利益,杜絕違法行為的發(fā)生,特制定本辦法。

2.印章的刻制

2.1 公司印章刻制均須報總經(jīng)理批準(zhǔn),由行政部憑公司介紹信統(tǒng)一到當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)辦理刻制手續(xù)。

2.2 印章的材質(zhì)、形體和規(guī)格,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2.3 公司各部門根據(jù)需要可以申請刻制內(nèi)部或?qū)ν庥谜?但須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由行政部安排制作。

3.印章的啟用

3.1 新印章要做好戳記,并在行政部留樣保存,以便備查。

3.2 印章啟用應(yīng)事先頒發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。啟用印模用藍(lán)色印油,以示首次使用。

4.印章的保管、交接和停用

4.1 公司各類印章必須有專人保管。

4.1.1 董事會、公司的正式印章、專用印章、鋼印、法人私章應(yīng)由總經(jīng)理指定部門保管;

4.1.2 各部門印章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管;

4.1.3 印章保管須有記錄,注明印章名稱、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)用人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息,并同時將此資料::存檔。

4.1.4 印章保管必須安全可靠,須加鎖保存。特制印章要放在保險柜。

4.1.5 如發(fā)生印章?lián)p毀、遺失、被盜等異?，F(xiàn)象,應(yīng)立即上報行政部進(jìn)行相應(yīng)處理。

4.2印章移交須簽署移交證明,注明移交人、接收人、移交時間、圖樣等信息。

4.3有下列情況,印章須停止使用:

4.3.1 機構(gòu)變動或機構(gòu)名稱改變;

4.3.2 上級部門通知改變印章圖樣;

4.3.3 印章?lián)p壞;

4.3.4 印章遺失或被竊,聲明作廢。

4.3.5印章停用后,行政部應(yīng)提出處理辦法,并報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),及時將停用印章送制發(fā)機關(guān)封存或銷毀,建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。

5.印章的使用

5.1 使用范圍。

5.1.1 凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司章;

5.1.2 凡屬公司對外簽訂合同或協(xié)議須加蓋合同專用章;

5.1.3 凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)加蓋部門印章;

5.1.4 凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章;

5.2 使用印章,一律實行登記制度,注明用印事由、數(shù)量、申請人、用印日期,經(jīng)審批后方可用印。

5.3 代章,因工作急需而又無合適印章,可以采用借章辦法,借章要在落款處加注借印、代字樣。

5.4 使用印章時,保管人應(yīng)對用印的文書內(nèi)容、手續(xù)、格式把關(guān)檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時請示領(lǐng)導(dǎo),妥善解決。

5.5 嚴(yán)禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印,印章保管人長期外出時須將印章妥善移交,以免貽誤工作。

5.6 印章要在辦公室使用,不得擅自拿出辦公室和隨身攜帶,不準(zhǔn)委托他人代管。

6.介紹信管理

6.1 介紹信種類:存根介紹信、信箋介紹信、證明信(材料)。

6.2 介紹信一般由行政部指定人員保管。

6.3 介紹信開具由部門負(fù)責(zé)人簽字后報行政部審批,嚴(yán)禁開出空白介紹信。

違規(guī)處理:

違反上述規(guī)定,按公司《懲罰制度》予以處理。

第2篇 房地產(chǎn)集團公司印信管理辦法

房地產(chǎn)集團有限公司印信管理辦法

第一章 總則

第一條 為加強_ 城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡稱公司)的印章和介紹信

管理,規(guī)范工作程序,特制訂本辦法。

第二條 綜合管理部為公司印信的歸口管理部門。

第三條 本辦法適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股

項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

第二章 印信的種類和使用范圍

第四條 印章的主要種類

(一)公司印章

(二)合同專用章

(三)法定代表人印章

(四)銷售合同專用章

(五)財務(wù)專用章

(六)各部門印章

(七)校正章

(八)騎縫章

(九)其它因工作需要刻制的印章

第五條 本辦法中的介紹信,是指公司對外統(tǒng)一使用的介紹信。

第六條 印章的使用范圍

(一)公司印章主要用于以公司名義簽發(fā)的各類文件、通知、信函,以及經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的各種報表和其他文書;

(二)合同專用章主要用于以公司名義與其他單位簽訂的各類協(xié)議和合同;

(三)法定代表人印章主要用于需法定代表人簽章的各類報表、票據(jù)和其他文書;

(四)銷售合同專用章主要用于商品房買賣合同;

(五)財務(wù)專用章主要用于各類財務(wù)票據(jù)、憑證和報表;

(六)部門印章主要用于以部門名義簽發(fā)的各類文書;

(七)校正章主要用于校正文件或協(xié)議(合同)中的非原則性的個別文字差錈

(八)騎縫章主要用于協(xié)議或合同的邊縫。

第七條 公司介紹信主要用于以公司名義對外進(jìn)行工作聯(lián)系。

第三章 印信的管理

第八條 印信的制作或購買

(一)印章的制作:因工作需要須刻制印章的,由綜合管理部報總經(jīng)理或以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),到指定店家刻制。

(二)介紹信的制作或購買:因工作需要須印制或購買統(tǒng)一格式介紹信的,由綜合管理部報總經(jīng)理或以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),到指定廠家印制,或到指定店家購買。

第九條 印章的登記

(一)所有印章都必須由綜合管理部在《印章登記本》上逐一登記,并在《印模一覽表》上留存印模;

(二)各部門領(lǐng)用屬于本部門保管的印章時,應(yīng)在《印章登記本》上登記;

(三)每次用印,應(yīng)在《印章使用登記本》上登記備查,登記內(nèi)容為用印日期、事由、經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人、用印數(shù)等。

第十條 印信的保管

(一)綜合管理部負(fù)責(zé)保管公司印章、合同專用章、法定代表人印章及由各部門(機構(gòu))保管以外的各類印章、公司介紹信;

(二)銷售部負(fù)責(zé)保管銷售合同專用章、校正章、騎縫章;

(三)財務(wù)管理部負(fù)責(zé)保管財務(wù)專用章、法定代表人印章;

(四)各部門負(fù)責(zé)保管本部門印章;

(五)所有印章和介紹信必須由專人保管。

第十一條 印信的使用

(一)印章的使用

1、凡涉及公司對外投資、合作協(xié)議、土地協(xié)議、銀行擔(dān)保等重大事項的用印,須經(jīng)董事長或其授權(quán)人簽字同意或憑協(xié)議、合同上董事長或其授權(quán)人的簽字方可用印,具體經(jīng)辦人須在《印章使用登記本》上簽字,用印的文件資料須留有正本存檔。

2、凡公司事務(wù)性的文件資料用印,須經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人在擬稿紙或《印章使用登記本》上簽字,用印的文件資料須留有正本存檔。

3、預(yù)售協(xié)議用印,由銷售部加蓋銷售合同專用章。若因筆誤而更改,須加蓋校正章。商品房買賣合同用印,經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人審核簽字后,由銷售部加蓋銷售合同專用章和騎縫章,經(jīng)辦人須在《印章使用登記本》上簽字,需在合同上加蓋法定代表人印章的,須經(jīng)法定代表人同意。

4、財務(wù)票據(jù)、憑證、報表及款項支付用印,須經(jīng)財務(wù)管理部會計審核,由出納蓋上財務(wù)專用章,然后由會計加蓋法定代表人印章。

5、部門(機構(gòu))的文書資料用印須經(jīng)部門(機構(gòu))負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。

(二)介紹信的使用

開具公司介紹信,須經(jīng)綜合管理部經(jīng)理或經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);重大事項須經(jīng)分管副總經(jīng)理或以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第十二條 印章的外帶

公司印章原則上不允許攜帶外出,因工作需要必須攜帶外出的,須經(jīng)總經(jīng)理或以上領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)。外帶期間,必須由專人保管;用畢,須及時歸還。

第十三條 印章的失少

發(fā)現(xiàn)印章失少,保管人應(yīng)立即向綜合管理部報告,綜合管理部應(yīng)及時采取相應(yīng)措施,并登報聲明作廢;必要時應(yīng)向公安部門報案。

第十四條 印信的封存和銷毀

(一)因機構(gòu)變動、名稱更改、印章磨損等原因停止使用的印章和介紹信,應(yīng)由綜合管理部統(tǒng)一封存。

(二)一般情況下,封存5 年后報總經(jīng)理批準(zhǔn),由綜合管理部統(tǒng)一銷毀。

第十五條 使用過的用印登記本和介紹信存根,于次年3 月存檔備查。

第十六條 印信管理人員應(yīng)遵守紀(jì)律,注意保密,嚴(yán)格按規(guī)定使用印章和介紹信。

第十七條 印章和介紹信必須存放在保險柜內(nèi)或其他安全的地方,每次用印或開具介紹信完畢,應(yīng)立即放回原處;財務(wù)專用章和法定代表人印章應(yīng)由}會計分別保管。

第十八條 嚴(yán)禁開具空白介紹信,不得在空白介紹信、便箋上加蓋各婁

第四章 附則

第十九條 本辦法由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第二十條 本辦法自印發(fā)之日起施行。

第3篇 公司印信管理制度（5）

公司印信管理制度(五)

第一條 印信的種類

一)印鑒:公司向主管機關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。

二)職章:刻有公司董事長或總經(jīng)理職銜的印章。

三)部門章:刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注“對內(nèi)專用”.

四)職銜簽字章:刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印信。

第二條 印信的使用規(guī)定

一)對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機構(gòu)以公司名義的行文,蓋總經(jīng)理職章。

二)以公司名義對國營機關(guān)團體、公司核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名,蓋總經(jīng)理職銜章。

三)以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者,蓋經(jīng)理職銜簽字章。

四)各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時,蓋部門章。

第三條 印信的監(jiān)印

一)總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員。

二)總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。

三)經(jīng)理職銜簽字章及部門章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。

第四條 印信蓋用

一)文件需用印時,應(yīng)先填寫“用印申請單”(附表1),經(jīng)主管核準(zhǔn)后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。

二)監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應(yīng)于“用印申請單”上加蓋使用的印信存檔。

第五條 各種印信由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管,如有遺失或誤用情事,由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。

第六條 監(jiān)印人對未經(jīng)判行文件,不得擅自用印,違者受處。

第七條 印信遺失時除立即向上級報備外,并應(yīng)依法公告作廢。

第八條 本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行,修改時亦同。

第4篇 海龍供電公司印信工作管理標(biāo)準(zhǔn)

1 范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了龍海市供電公司印信管理工作的職責(zé)、保管內(nèi)容與使用,使用權(quán)限與手續(xù)。

本規(guī)定適用于龍海市供電公司和公司各部門印信的管理。

2 引用標(biāo)準(zhǔn)

山東省電力工業(yè)局機關(guān)印章使用管理規(guī)定(魯電辦[1995]236號)。

3 職責(zé)

3.1 職能分工

3.1.1 龍海市供電公司辦公室是印信工作的歸口管理部門,負(fù)責(zé)全公司的印信使用和保管工作。

3.1.2 公司印章由上級行政主管部門制發(fā),根據(jù)經(jīng)理的安排,由公司辦公室負(fù)責(zé)管理,并指定黨委秘書(黨委印章)、文書員(行政印章)做好日常的使用和保管。經(jīng)濟合同專用章由企劃部負(fù)責(zé)管理,并指定專人負(fù)責(zé)日常的使用和保管。各部室、公司的印章,由公司制發(fā),由各單位行政主管人負(fù)責(zé)管理,并指定車間管理員或其他兼職人員做好日常的使用和保管,并報公司辦公室備案。

4 管理內(nèi)容與要求

4.1 印章管理

4.1.1 公司各單位業(yè)務(wù)用專用印章,凡刻有本公司名稱者,均應(yīng)由使用單位主管負(fù)責(zé)人提出申請、分管副經(jīng)理或總工程師審核,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可刻制,由各單位行政主管人負(fù)責(zé)管理,并指定專人負(fù)責(zé)日常使用和保管。

4.1.2 班組級的單位,一般不制發(fā)印章。屬于直接對外有業(yè)務(wù)聯(lián)系的班組級單位,包括托兒所、衛(wèi)生室等,可按4.1.1條規(guī)定辦理,其他班組級單位如因工作需要,也可按第.4.1.1條規(guī)定刻制業(yè)務(wù)專用章。

4.1.3 公司主管負(fù)責(zé)人名章、根據(jù)上級規(guī)定,由公司辦公室負(fù)責(zé)刻制和管理。支票專用的公司主管負(fù)責(zé)人名章,應(yīng)區(qū)別于行政用章,并報有關(guān)部門備案,由專責(zé)業(yè)務(wù)部門的主管人負(fù)責(zé)管理,并指定專人負(fù)責(zé)日常的使用和保管。

4.1.4 如印章長久使用磨損或因故損壞不能繼續(xù)使用者,保管單位的主管負(fù)責(zé)人應(yīng)查明原因,寫出報告申請重新刻制,新印章制發(fā)后,原印章應(yīng)交制發(fā)部門、并削角作廢存查。

4.1.5 各類印章應(yīng)由專人管理,如委托他人暫時代管,需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。各級印章保管人,應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),切實加強管理。單位印章和負(fù)責(zé)對外的部門主管人名章,不得任意送交別人或集體使用,不得違反保密規(guī)定,攜帶到公共場所;保管人員更換時,應(yīng)在單位主管負(fù)責(zé)人的主持下辦理交接手續(xù)。因管理不善而造成的一切損失,由保管人員和單位負(fù)責(zé)人負(fù)完全責(zé)任。

4.1.6 會議紀(jì)要、調(diào)查提綱等類文件一般不加蓋公章。除發(fā)文、開具介紹信用印外,各類印章使用,均應(yīng)實行用印審批單制度,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的用印審批單,均應(yīng)留存,并按年度歸檔。

4.2 各級印信的使用范圍

4.2.1 公司印章的使用范圍

4.2.1.1 公司正式行政公文;

4.2.1.2 上報的總結(jié)、專題報告、工作簡報、各項專業(yè)定期報表;

4.2.1.3 對外簽訂的合同或協(xié)議書;

4.2.1.4 開據(jù)公事介紹信或證明信;

4.2.1.5 根據(jù)有關(guān)主管機關(guān)部門的統(tǒng)一規(guī)定需出具公司證明的。

4.2.2 公司辦公室印章的使用范圍

4.2.2.1 開據(jù)內(nèi)部業(yè)務(wù)介紹信;

4.2.2.2 以公司辦公室名義印發(fā)的內(nèi)部通知;

4.2.2.3 以公司辦公室名義對外業(yè)務(wù)性行文;

4.2.2.4 一般人民來信的回復(fù)信件;

4.2.2.5 根據(jù)有關(guān)規(guī)定由行政開據(jù)的公事證明或介紹信等。

4.2.3 各部室、公司的印章使用范圍;

4.2.3.1 向公司的請示報告、計劃、總結(jié);

4.2.3.2 向上級業(yè)務(wù)主管部門的工作匯報和業(yè)務(wù)聯(lián)系信件;

4.2.3.3 公司內(nèi)各單位之間的聯(lián)系通知或證明;

4.2.3.4 分管業(yè)務(wù)范圍需直接對外辦理的證明信、介紹信。如:人事部門對外勞資方面的證明和職工的人事材料、公安部門對有關(guān)戶口管理的證明和材料等。

4.2.3.5 有關(guān)部門所持的業(yè)務(wù)專用印章,應(yīng)按專用范圍使用。

4.3 印信使用權(quán)限和手續(xù)

4.3.1 公司印章使用權(quán)限和手續(xù)

4.3.1.1 正式公文,應(yīng)按公文擬辦程序經(jīng)主管繕印后,由公司辦公室文書員在對外發(fā)文和原稿上加蓋印章。

4.3.1.2 以公司名義的對外專業(yè)性報告,填報人擬好后應(yīng)經(jīng)本部門主管審核在存檔份上簽字,呈報分管經(jīng)理簽發(fā)后由公司辦公室加印,如系有時間性的定期報表,分管經(jīng)理因故不能立即簽發(fā)者,根據(jù)經(jīng)理指示,可先交公司辦公室加印報出,存檔一份由分管經(jīng)理補閱補簽。

4.3.1.3 對外簽訂成文的經(jīng)濟合同或協(xié)議書、委托書、擔(dān)保等契約性文件,應(yīng)按公文擬辦程序,經(jīng)主管人簽發(fā)后,由企劃部加印。

4.3.1.4 對外的工程設(shè)計圖紙、資料,購貨合同、資料和向上級部門提報有關(guān)申請表等,擬辦單位

應(yīng)辦好審核和批準(zhǔn)手續(xù),由公司辦公室加印。

4.3.1.5 公司各單位對外聯(lián)系工作,需持公司介紹信、證明信者,應(yīng)在各部室、公司兼管文書員處填寫由公司統(tǒng)一制發(fā)的介紹信箋,經(jīng)本單位主管審核,并在存根欄處簽名,由公司辦公室經(jīng)復(fù)審?fù)夂蠹佑?存根留各單位。對涉及各專業(yè)部門權(quán)限的,應(yīng)由各專業(yè)主管部門負(fù)責(zé)人審核簽字。

4.3.1.6 如必須使用一般信紙寫作介紹信或證明信時,經(jīng)辦人應(yīng)先擬稿,經(jīng)主管人審核簽發(fā)后,再謄印一份,一并送公司辦公室,在清稿上加印,底稿由辦公室備查。如系由專業(yè)部室部門復(fù)信統(tǒng)一存查者,底稿可留在擬辦部門。

4.3.1.7 開據(jù)私人證明,必須根據(jù)主管機關(guān)、部門的明確規(guī)定辦理,不符合規(guī)定,一律不予證明。對必須加蓋公司印章者,應(yīng)經(jīng)本單位主管同意,口頭或書面通知公司辦公室,方可辦理。

4.3.1.8 嚴(yán)禁在內(nèi)容不明確或空頭及空白介紹信、證明信上加蓋公章。

4.3.1.9 印章一律蓋在單位名稱處或文末日期上。

4.3.1.10 凡不符合以上諸項程序者,公司辦公室拒絕用印,因此而延誤工作,由經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)。

4.3.2 各部室、公司印章使用,應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)同意,嚴(yán)格印信管理。

4.3.3 業(yè)務(wù)專章的使用范圍、權(quán)限和手續(xù)、由各單位按本制度精神,自行制定有關(guān)規(guī)定,并嚴(yán)格執(zhí)行。

第5篇 地產(chǎn)公司印信使用管理規(guī)定

地產(chǎn)有限公司印信使用管理規(guī)定

為了規(guī)范公司印信的使用程序,明確印信的管理與使用責(zé)任,避免誤用印信給公司造成經(jīng)濟損失和法律責(zé)任,特制訂本管理規(guī)定:

一、印章的使用與管理

1、公司印章的種類及保管

公司的公章及合同章由公司指派行政部專人負(fù)責(zé)保管使用;財務(wù)專用章、法定代表人章以及收款專用章由財務(wù)部負(fù)責(zé)保管使用;所屬公司的印章由所屬公司負(fù)責(zé)保管使用;公司各部門不設(shè)部門專用章。

2、使用印章的審批程序

a、凡需加蓋公司公章時,先填寫《用印審批表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、主管經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后,持《用印申請表》或經(jīng)總經(jīng)理簽批的文件到行政部辦理蓋章手續(xù)。

b、加蓋合同印章時,憑借總經(jīng)理簽批后的《合同會簽單》到行政部辦理蓋章手續(xù)。

c、公司公章、合同章原則上不得拿離公司使用,如有極特殊情況,必須拿離公司時,須填寫《印章離司申請表》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后,在公司其他人陪同下方可將印章拿離公司使用。

d、公司其它印章的使用程序按照印章保管部門制定的使用規(guī)定執(zhí)行。

3、印章保管人的工作要求

a、所有需要加蓋印章的文件,只有見到總經(jīng)理簽字后方可加蓋,若因總經(jīng)理外出而無法履行審批程序時,只有取得口頭同意后,方可加蓋印章,并要在事后補簽《用印審批表》。

b、印章保管人對沒有公司總經(jīng)理簽字的用印申請,有權(quán)予以拒絕加蓋印章。

c、印章保管人不得委托他人代辦蓋印。不準(zhǔn)在空自信件上蓋印,不準(zhǔn)沒經(jīng)批準(zhǔn)加蓋印章。

d、凡在落款處加蓋印章時,必須騎年蓋月。

e、與外單位的合同、協(xié)議等文件,篇幅超過兩頁者,要加蓋騎縫章。

f、印章保管人應(yīng)做好印章的保管工作,平日隨用隨鎖,假日加封,嚴(yán)防私用、盜蓋用公章,如因保管人工作失職,給公司造成損失和不良影響的,公司將追究其行政責(zé)任和經(jīng)濟責(zé)任。

g、印章保管人需對《用印審批表》進(jìn)行登記,編號及存檔。

4、其它

a、加蓋印章的文字材料的行文。格式必須符合有關(guān)規(guī)定要求。

b、新使用印章在啟用前,應(yīng)將啟用時間、印章式樣通知公司有關(guān)部門。

c、當(dāng)印章報廢,停止使用時,應(yīng)將原件及時上交公司,并向有關(guān)部門及時通報,說明原因,標(biāo)明停用印模,停用時間。公司須及時收回廢用印章,銷毀或歸檔封存。

d、印章遺失時,除要立即報告公司領(lǐng)導(dǎo)和公安機關(guān)備案外,還應(yīng)依法公告作廢。

e、公司各類印章的刻制、變更,必須報公司董事會批準(zhǔn)后方可辦理。

二、介紹信的使用與管理

1、介紹信的印刷

a、公司介紹信由行政部負(fù)責(zé)印刷。

b、印制的介紹信,應(yīng)按照公司vi下冊所確定的統(tǒng)一格式設(shè)計,經(jīng)公司經(jīng)理會審核備案后,可以安排印刷、使用。

2、介紹信僅為本公司員工外出開展業(yè)務(wù)時證明本企業(yè)員工身份和擬辦業(yè)務(wù)時使用,不可以作為其它事項的證明材料。

3、介紹信的保管和使用

a、介紹信由公司行政部設(shè)專人保管,實行使用審批制度。

b、公司各部門及所屬公司員工到政府機關(guān)。協(xié)作單位開展企業(yè)經(jīng)營范圍內(nèi)的工作業(yè)務(wù)時,經(jīng)過所在部門負(fù)責(zé)人和主管經(jīng)理簽字同意后,憑《介紹信使用審批單》,到公司行政部開具介紹信。

介紹信使用審批單與介紹信存根一起存檔。

c、介紹信使用審批單上應(yīng)寫明對方單位名稱,本單位外出人員姓名、人數(shù)。具體業(yè)務(wù)內(nèi)容和介紹信有效期限。

d、使用介紹信要蓋兩處公章,一處蓋在介紹信存根連接線上,一處蓋在落款上。

三、本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。

四、本規(guī)定自下發(fā)之日起實施。

第6篇 房地產(chǎn)公司印信管理規(guī)定（5）

房地產(chǎn)公司印信管理規(guī)定(五)

為加強公司印章管理,規(guī)范用印制度,確保公司公文的可靠性與安全性,特制定本規(guī)定。

一、公司公章、合同專用章由辦公室專人負(fù)責(zé)保管。各部門辦理各種公文、函件的用印事宜,統(tǒng)一到辦公室辦理。公司對外開具介紹信由公司辦室負(fù)責(zé)辦理。

二、財務(wù)用印章、法人代表印章由財務(wù)部專人妥善保管。

三、各部門的印章,由各部門指定專人保管,存放印章的設(shè)施必須安全可靠。

四、財務(wù)印章、總經(jīng)理人名章由財務(wù)部門指定專人管理。

五、印章的使用必須履行審批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)不得使用印章。

六、以公司名義形成的上報、下發(fā)及各項公文、合同,須經(jīng)總經(jīng)理審批同意后可以加蓋公章;業(yè)務(wù)往來函件、經(jīng)營合同等經(jīng)主管副總經(jīng)理審批同意后,按程序加蓋公章或合同專用章;一般事物性文件、便函、報表、介紹信等按審批手續(xù)進(jìn)行,確認(rèn)完成后加蓋公章。

六、使用部門印章,由該部門經(jīng)理批準(zhǔn)。

七、嚴(yán)格用印監(jiān)督,監(jiān)印人要認(rèn)真核查文件的用印審批單,蓋章前需分項登記,蓋章后留存用印審批單。

八、印章需外帶使用時,須填寫《公司印章外代申請表》,經(jīng)部門經(jīng)理、部門主管副總同意,公司總經(jīng)理批準(zhǔn),到公司辦公室辦理借用手續(xù),原則要求當(dāng)日歸還。特殊情況,用印部門要與辦公室簽訂印章保管、使用的委托授權(quán)書。

九、公司印章的使用依照以下手續(xù):

■使用公司或高級職員名章時應(yīng)當(dāng)填寫“公司印章申請單”。(以下簡稱申請單),寫明申請事項,征得部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,連同需蓋章文件一并交印章管理人;

■使用部門印章,需在申請單上填寫用印理由,然后送交所屬部門經(jīng)理,獲認(rèn)可后,連同需要用印文件一并交印章管理人。

■公司印章的使用原則上由印章管理人掌握。印章管理人必須嚴(yán)格控制用印范圍和仔細(xì)檢查用印申請單上是否有批準(zhǔn)人的印章。

■代理實施用印的人要在事后將用印依據(jù)和用印申請單交印章管理人審查。同時用印依據(jù)及用印申請單上應(yīng)用代理人印章。

■公司印章原則上不準(zhǔn)帶出公司,如確因工作需要,需經(jīng)董事長批準(zhǔn),并由申請用印人寫出借據(jù)并標(biāo)明借用時間。

■常規(guī)用印或需要再次用印的文件,如事先與印章主管人取得聯(lián)系或有關(guān)文字證明者,可省去填寫申請單的手續(xù)。印章主管人應(yīng)將文件名稱及制發(fā)文件人姓名記入一覽表以備查考。

■公司印章的用印依照以下原則進(jìn)行:公司、部門名章,分別用于以各自名義行文時;職務(wù)名稱印章在分別以職務(wù)名義行文時使用。

十、用印方法:

■公司印章應(yīng)蓋在文件正面;

■蓋印文件必要時應(yīng)蓋騎縫印;

■除特殊規(guī)定外,蓋公司章時一律應(yīng)用朱紅印泥;

十一、嚴(yán)禁開空白介紹信,不得以任何理由在沒有內(nèi)容的公用信箋、空白紙張上用印。特殊情況,使用人必須書面申請,部門及部門主管副總同意,公司總經(jīng)理批準(zhǔn),辦公室登記記錄,并按時收回、銷毀剩余空白公文。

__房地產(chǎn)開發(fā)有限公司用印申請單

用印部門

份數(shù)

日期

文件名稱

用印事由

經(jīng)辦人

部門經(jīng)理

總經(jīng)理

__房地產(chǎn)開發(fā)有限公司印章外帶申請單

申請部門

印章種類

日期

外帶事由

返還時間

部門經(jīng)理

外帶日期

經(jīng)辦人

總經(jīng)理

主管副總

總經(jīng)理

第7篇 物業(yè)管理公司印信管理規(guī)定（7）

物業(yè)管理公司印信管理規(guī)定(七)

1.0目的:

加強印章管理和證明信、介紹信的管理,防止出現(xiàn)有損公司形象甚至造成聲譽、經(jīng)濟損失的事情發(fā)生。

2.0適用范圍:公司及其各部門。

3.0印章管理流程:

3.1印章刻制流程:

負(fù)責(zé)人工作要求

使用部門 持公司文件或領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)

綜合事務(wù)部 按公司文件或領(lǐng)導(dǎo)意見

公司領(lǐng)導(dǎo) 按權(quán)限

綜合事務(wù)部 按政策規(guī)定

綜合事務(wù)部領(lǐng)用人簽字、印章模印、時間等

使用部門嚴(yán)格管理及使用

3.2印章使用流程:

責(zé)任部門(人)要求

用章部門(人)填寫申請單,注明用章事項

用章部門(人)注意用章必要性及嚴(yán)肅性

負(fù) 責(zé) 人

印章相應(yīng)單位按權(quán)限審批

(部門)負(fù)責(zé)人

印章保管部門按審批意見辦理

印章保管部門 蓋章臺帳登記

3.3印章回收流程:

責(zé)任單位(人) 要 求

印章保管單位 文件要求或總經(jīng)理要求

公司總經(jīng)理 按權(quán)限

使用部門

綜合事務(wù)部 在印章備案冊上雙方簽認(rèn)

綜合事務(wù)部 按審批意見辦理

4.0印信管理職責(zé):

4.1介紹信、證明、法人授權(quán)委托書、計劃生育證明由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)管理。

4.2公司章由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)管理。

4.3非綜合事務(wù)部印章按其文件規(guī)定管理。

4.4各部門印章由各部門負(fù)責(zé)人管理。

5.0介紹信及證明的管理規(guī)定:

5.1各部門或職員個人因業(yè)務(wù)或其它原因需要公司出具介紹信或證明時,應(yīng)到綜合事務(wù)部申請。

5.2公司介紹信、證明的開具由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)把關(guān),介紹信、證明的內(nèi)容必須屬實;并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,方可出具。

5.3公司介紹信、證明一式兩份,一聯(lián)交申請部門或職員個人使用,一聯(lián)由綜合事務(wù)部存根備案。

6.0法人授權(quán)委托書的管理:

6.1需要以法人名義對外辦理業(yè)務(wù)的,必須到綜合事務(wù)部開具法人授權(quán)委托書。

6.2法人授權(quán)委托書必須經(jīng)公司法人代表或總經(jīng)理同意,必須明確被授權(quán)人的權(quán)限和被授權(quán)的期限。

6.3法人授權(quán)委托書一式兩聯(lián),一聯(lián)交申請部門或職員個人使用,一聯(lián)由綜合事務(wù)部存根備案。

7.0印章管理規(guī)定:

7.1印章的刻制:

7.1.1公司所有印章由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一刻制,大小樣式由綜合事務(wù)部規(guī)定,任何人或部門不得自行其是。

7.1.2公司印章的刻制和更換必須以公司有關(guān)管理機構(gòu)的文件為依據(jù),并到政府有關(guān)部門指定的單位刻制。

7.1.3新印章在啟用前,必須留印模以備查,綜合事務(wù)部根據(jù)印章的使用范圍向有關(guān)單位發(fā)出啟用通知。

7.2印章的保管:

7.2.1公章和專用章的保管人統(tǒng)一造冊登記,于綜合事務(wù)部備案,保管人的工作調(diào)動或離職,必須先辦理印章交接手續(xù),否則不予辦理手續(xù)。

7.2.2印章保管人員必須嚴(yán)守職責(zé),一絲不茍,印章設(shè)專柜保管,隨用隨取,用后即鎖。

7.2.3任何人不得將印章攜離辦公室,特殊情況,印章攜離辦公室須由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。

7.3印章的使用:

7.3.1使用公司印章必須申請,填寫《印章使用申請單》。

7.3.2審批:首先由申請用章人該部門主管審批,涉及有關(guān)人事和財務(wù)有關(guān)事項的由財務(wù)部或綜合事務(wù)部部長審查同意,最后分別由各種印章的最高簽批人進(jìn)行審批。

7.3.3公司印章用于以公司名義對外的一切文件資料,公司印章的使用必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,公司領(lǐng)導(dǎo)不在時,可由授權(quán)人代簽。

7.3.4公司合同章用于以公司名義對外簽訂的一切合同,公司合同章的使用必須在合同經(jīng)公司法人代表或經(jīng)法人代表授權(quán)的公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可加蓋。

7.3.5各部門印章用于以各部門名義對外的一切文件資料,各部門印章的使用必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人的同意,并建立臺帳,每次使用后進(jìn)行登記。

7.3.6印章保管人審查批準(zhǔn)程序無誤后,留下《印章使用申請單》,加蓋印章。

7.3.7公司公章的每一次使用必須由印章保管人進(jìn)行登記,并將《印章使用申請單》歸卷存檔。凡加蓋公司公章的發(fā)文,綜合事務(wù)部必須留底存檔。

7.4印章的廢止:當(dāng)公司情況發(fā)生變更時,涉及印章變動,則原有印章不再適用,進(jìn)行作廢處理。作廢的印章要及時上繳,并通知有關(guān)部門。公章如有遺失,須立即上報綜合事務(wù)部,綜合事務(wù)部發(fā)出遺失和作廢聲明和辦理其他善后事宜。

8.0支持性工具:

《印章使用申請單》

編制: 審核: 批準(zhǔn): 日期: