活動(dòng)場(chǎng)地管理制度

活動(dòng)場(chǎng)地管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分，它涵蓋了場(chǎng)地預(yù)訂、使用、維護(hù)、安全等多個(gè)環(huán)節(jié)，旨在確保企業(yè)各類活動(dòng)的順利進(jìn)行，優(yōu)化資源利用，提升企業(yè)形象。

包括哪些方面

1. 場(chǎng)地預(yù)訂管理：明確預(yù)訂流程，規(guī)定預(yù)訂時(shí)間、方式及取消政策。

2. 場(chǎng)地使用管理：設(shè)定使用規(guī)則，如使用時(shí)間、設(shè)備操作、環(huán)境衛(wèi)生等。

3. 設(shè)施設(shè)備管理：規(guī)定設(shè)備的使用、保養(yǎng)和報(bào)修程序。

4. 安全與風(fēng)險(xiǎn)管理：制定應(yīng)急預(yù)案，進(jìn)行定期安全檢查。

5. 成本控制與費(fèi)用結(jié)算：設(shè)立費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷流程。

6. 后勤服務(wù)管理：包括清潔、保安、餐飲等配套服務(wù)的協(xié)調(diào)與安排。

7. 用戶反饋與持續(xù)改進(jìn)：收集用戶意見，定期評(píng)估制度執(zhí)行情況，適時(shí)調(diào)整。

重要性

活動(dòng)場(chǎng)地管理制度的重要性不言而喻，它能夠：

1. 提高效率：清晰的流程可以減少溝通成本，提高場(chǎng)地使用效率。

2. 保障安全：通過(guò)預(yù)防措施和應(yīng)急預(yù)案，降低活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。

3. 維護(hù)形象：良好的場(chǎng)地管理有助于展現(xiàn)企業(yè)的專業(yè)性和組織能力。

4. 節(jié)省成本：合理使用和維護(hù)設(shè)備，避免資源浪費(fèi)。

5. 提升滿意度：優(yōu)質(zhì)的后勤服務(wù)和用戶反饋機(jī)制能提升員工和客戶滿意度。

方案

1. 制定詳細(xì)的操作手冊(cè)：涵蓋場(chǎng)地預(yù)訂、使用、維護(hù)等各個(gè)環(huán)節(jié)，明確責(zé)任人和操作流程。

2. 建立預(yù)訂系統(tǒng)：通過(guò)數(shù)字化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)線上預(yù)訂、查詢和管理，提高透明度。

3. 定期培訓(xùn)：對(duì)使用者進(jìn)行設(shè)施設(shè)備操作和安全知識(shí)的培訓(xùn)，增強(qiáng)安全意識(shí)。

4. 強(qiáng)化監(jiān)督與反饋：設(shè)置專人負(fù)責(zé)監(jiān)督制度執(zhí)行，定期收集用戶反饋，及時(shí)調(diào)整和完善制度。

5. 落實(shí)責(zé)任追究：對(duì)于違反規(guī)定的，應(yīng)有相應(yīng)的處罰措施，以保證制度的嚴(yán)肅性。

通過(guò)上述方案的實(shí)施，活動(dòng)場(chǎng)地管理制度將更加完善，為企業(yè)活動(dòng)的高效、安全、有序進(jìn)行提供有力保障。

活動(dòng)場(chǎng)地管理制度范文

第1篇 某校區(qū)校園文化活動(dòng)場(chǎng)地使用管理辦法

校區(qū)校園文化活動(dòng)場(chǎng)地使用管理辦法

為了進(jìn)一步加強(qiáng)校園文化活動(dòng)場(chǎng)地管理,保證校區(qū)各類活動(dòng)場(chǎng)地更好地為學(xué)校會(huì)務(wù)會(huì)議、學(xué)術(shù)活動(dòng)、校園文化活動(dòng)提供服務(wù),特制定《z校區(qū)校園文化活動(dòng)場(chǎng)地使用管理辦法》,具體內(nèi)容如下:

在z校區(qū)使用教室、會(huì)議室、報(bào)告廳、體育場(chǎng)館以及室外場(chǎng)地須辦理審批手續(xù)。任何校外機(jī)構(gòu)或校內(nèi)單位,未經(jīng)許可,不得以舉辦學(xué)生活動(dòng)和社團(tuán)活動(dòng)的名義擅自使用教學(xué)場(chǎng)所舉辦營(yíng)利性培訓(xùn)活動(dòng)、營(yíng)銷活動(dòng)、娛樂(lè)活動(dòng),違者將追究其責(zé)任。活動(dòng)舉辦單位使用教室、會(huì)議室、報(bào)告廳、體育場(chǎng)館以及室外場(chǎng)地,請(qǐng)登錄z校區(qū)辦公室網(wǎng)站,下載《山東師范大學(xué)z校區(qū)校園文化活動(dòng)場(chǎng)地使用審批表》,填寫相關(guān)信息后,報(bào)有關(guān)單位審批。

一、舉辦各類校園文化活動(dòng)須經(jīng)團(tuán)委同意后方可辦理場(chǎng)地使用申請(qǐng)手續(xù)。

二、使用會(huì)議室、報(bào)告廳、體育場(chǎng)館及其它室外場(chǎng)地須經(jīng)z校區(qū)辦公室簽署意見。使用教室須經(jīng)教務(wù)處簽署意見后報(bào)z校區(qū)辦公室。特別說(shuō)明,為確保z校區(qū)綜合教學(xué)樓、綜合實(shí)驗(yàn)樓正常教學(xué)秩序,除周六、周日全天以及節(jié)假日外,其他時(shí)間沒(méi)有特殊原因,原則上不在教學(xué)樓內(nèi)、c區(qū)廣場(chǎng)安排非學(xué)術(shù)性活動(dòng)。

三、200人以上的活動(dòng)須同時(shí)報(bào)公安處簽署意見。

四、以上手續(xù)辦理完畢,物業(yè)管理單位接z校區(qū)辦公室通知后,方可安排使用事宜。

五、愛護(hù)場(chǎng)地設(shè)施,自覺維護(hù)文明潔凈的校園環(huán)境。請(qǐng)主辦單位在活動(dòng)結(jié)束后組織同學(xué)們對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行清理。

六、關(guān)于z校區(qū)1號(hào)報(bào)告廳、2號(hào)報(bào)告廳的管理規(guī)定

(一)報(bào)告廳使用范圍

主要用于校內(nèi)各單位組織召開的會(huì)議、學(xué)術(shù)報(bào)告、專題講座等學(xué)術(shù)交流活動(dòng)及學(xué)生校園文化活動(dòng)。

(二)報(bào)告廳使用原則

報(bào)告廳使用按照“申請(qǐng)優(yōu)先,兼顧重點(diǎn)”的原則,并嚴(yán)格履行審批手續(xù)。組織活動(dòng)部門原則上應(yīng)該提前一天向報(bào)告廳主管單位提出申請(qǐng),填寫報(bào)告廳使用審批表,按照申請(qǐng)的時(shí)間順序安排使用。如所申報(bào)的活動(dòng)與學(xué)校臨時(shí)安排的活動(dòng)發(fā)生沖突,則優(yōu)先安排學(xué)?；顒?dòng)。

(三)報(bào)告廳使用要求

1、報(bào)告廳的使用管理遵照“誰(shuí)使用、誰(shuí)管理、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,使用單位在使用期間,應(yīng)切實(shí)履行管理職責(zé),確保各項(xiàng)活動(dòng)正常進(jìn)行,并安排專人全程負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)秩序維護(hù)與公物管理。使用單位在活動(dòng)期間自行布置會(huì)場(chǎng),活動(dòng)結(jié)束后,應(yīng)將報(bào)告廳恢復(fù)原貌。

2、未經(jīng)報(bào)告廳管理人員同意,任何使用單位或個(gè)人不得在報(bào)告廳內(nèi)隨意懸掛或張貼標(biāo)語(yǔ),禁止私接電器、電線。報(bào)告廳音響控制室內(nèi)禁止非工作人員進(jìn)入。

3、如因客觀原因,活動(dòng)內(nèi)容或時(shí)間有所變動(dòng),報(bào)告廳使用單位應(yīng)及時(shí)向主管單位通報(bào),視情況調(diào)整并決定是否重新履行審批手續(xù)。

4、使用單位要合理控制入場(chǎng)人數(shù),盡量不要超過(guò)報(bào)告廳設(shè)計(jì)容量(1號(hào)報(bào)告廳設(shè)計(jì)容量為328座,2號(hào)報(bào)告廳設(shè)計(jì)容量為364座)。

5、報(bào)告廳內(nèi)現(xiàn)有音響設(shè)備是按照語(yǔ)言類活動(dòng)要求進(jìn)行配置,凡在報(bào)告廳內(nèi)舉辦報(bào)告、講座等語(yǔ)言類活動(dòng),由z校區(qū)辦公室審批同意后通知明德物業(yè)公司安排使用報(bào)告廳內(nèi)音響設(shè)備。舉辦文藝類活動(dòng)由主辦方自備音響。

6、使用單位要積極做好報(bào)告廳的防火、防盜、安全用電工作。

(四)報(bào)告廳管理與維護(hù)

1、明德物業(yè)公司負(fù)責(zé)報(bào)告廳的日常管理工作,包括安排專人負(fù)責(zé)報(bào)告廳的使用登記、衛(wèi)生保潔、門窗開關(guān)、設(shè)備調(diào)試及使用后的驗(yàn)收工作。

2、報(bào)告廳的音響設(shè)備必須按操作規(guī)程進(jìn)行使用,發(fā)現(xiàn)故障要及時(shí)上報(bào)解決。

3、管理人員要積極做好報(bào)告廳的防火、防盜、安全用電工作,每次報(bào)告廳使用后,工作人員要切斷電源,關(guān)窗鎖門。

本管理規(guī)定自2022年12月5日起執(zhí)行。

2022年12月4日

z校區(qū)辦公室