公司公務(wù)用車管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一環(huán)，旨在規(guī)范車輛使用行為，提高車輛使用效率，保障行車安全，防止資源浪費，并維護公司的形象。這一制度明確了公務(wù)用車的申請、使用、保養(yǎng)、維修及費用管理等環(huán)節(jié)，為公司日常運營提供了有序的指導(dǎo)。
包括哪些方面
1. 車輛分配與調(diào)度：明確公務(wù)車輛的分配原則，以及車輛調(diào)度流程，確保合理使用資源。
2. 公務(wù)用車申請：規(guī)定員工申請使用公務(wù)車的程序，包括申請理由、時間、地點等信息。
3. 行車安全：制定行車安全規(guī)則，包括駕駛員資格、行駛規(guī)定、應(yīng)急處理措施等。
4. 車輛保養(yǎng)與維修：規(guī)定車輛定期保養(yǎng)的時間、內(nèi)容和維修程序，確保車輛性能良好。
5. 費用管理：設(shè)定車輛使用成本的核算方式，包括燃油、保險、維修等費用的承擔和報銷規(guī)定。
6. 車輛使用記錄：建立詳細的車輛使用記錄，以便于監(jiān)督和審計。
7. 違規(guī)處理：設(shè)定對違反公務(wù)用車規(guī)定的處罰措施，強化制度執(zhí)行力度。
重要性
1. 提升效率：通過規(guī)范化的流程，可以減少因車輛使用不當導(dǎo)致的時間浪費，提高工作效率。
2. 安全保障：明確的行車安全規(guī)定能降低交通事故風險，保障員工的生命安全。
3. 控制成本：有效的費用管理和維修保養(yǎng)計劃能有效控制車輛運營成本，減輕企業(yè)負擔。
4. 維護形象：統(tǒng)一的車輛使用標準，能夠體現(xiàn)企業(yè)的專業(yè)性和規(guī)范化管理，提升對外形象。
5. 防止濫用：嚴格的管理制度可以防止公車私用，維護公平公正的企業(yè)文化。
方案
1. 建立公務(wù)用車申請系統(tǒng)：通過電子化平臺，員工可以在線提交用車申請，審批流程透明化。
2. 定期培訓(xùn)：對駕駛員進行定期的安全駕駛培訓(xùn)，提高其安全意識和應(yīng)急處理能力。
3. 實行里程計費：根據(jù)車輛使用里程計算費用，鼓勵員工合理使用公務(wù)車。
4. 設(shè)立車輛管理小組：由專人負責車輛調(diào)度、保養(yǎng)維修等工作，確保制度的落實。
5. 定期審計：對車輛使用情況進行定期審計，確保制度執(zhí)行的有效性。
6. 強化監(jiān)督：設(shè)立舉報機制，鼓勵員工互相監(jiān)督，對違規(guī)行為進行舉報。
通過以上方案，公司公務(wù)用車管理制度將得到全面實施，既保障了公司利益，也維護了員工權(quán)益，實現(xiàn)資源的高效利用。
公司公務(wù)用車管理制度范文
第1篇 城投公司公務(wù)用車管理辦法(范文)
城投公司公務(wù)用車管理辦法
一、總則
第一條 為加強本公司公務(wù)用車管理,合理安排調(diào)度車輛,保障公司重要工作公務(wù)用車及車輛行駛安全,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于公司所有車輛、駕駛員和兼職駕駛員及其他公務(wù)用車事項。
二、車輛使用管理
第三條 本公司所有車輛歸辦公室統(tǒng)一管理和調(diào)配,由辦公室根據(jù)公司公務(wù)活動輕重緩急靈活安排。原則上優(yōu)先保障總經(jīng)理公務(wù)用車和融資、建設(shè)、土地、經(jīng)營等主營業(yè)務(wù)公務(wù)用車。
第四條 每輛公務(wù)車明確專職一名或兼職駕駛員二名。負責車輛的證照、年審、保險的辦理和車輛的日常維護、保養(yǎng)、檢驗、清潔、加油等事項。
第五條 因公務(wù)需要離開城區(qū)的,一律須在出車前向辦公室報備,且必須節(jié)約用油,減少不必要的出車次數(shù)。部室員工因公務(wù)用車(非城區(qū)),須事前預(yù)約申請,報辦公室批準并指派車輛出車;城區(qū)內(nèi)一般不派公務(wù)用車,確有需要,需報辦公室批準并指派車輛出車。
第六條 所有公務(wù)車輛實行節(jié)假日封存制度和非工作時間入庫制度。凡節(jié)假日和其他非工作時間,公務(wù)車輛一律停放在公司車庫指定車位。車輛封存前,駕駛員與小車組長確認好車況、行車里程并鎖好門窗。公司有加值班任務(wù)時,不再此列。
第七條 公務(wù)車輛實行油量限標。
序號 車牌 排量 油耗(l/100公里) 備注
1 _7b 2.5l 10
2 _23 2l 9
3 _81 2l 9
按財務(wù)部年終統(tǒng)計的各車輛的年度燃油費(元)÷全年里程(公里)×100=平均油費(元/100公里),再除以年均油價(元/l),得出油耗(l/100公里),進行綜合評定,以車位單位評定出年度節(jié)油獎,獎勵金額為500元/人。
第八條 全年維修保養(yǎng)費用最低的車輛,以車為單位,獎勵金額為500元/人。
第九條 車輛行駛,全年未發(fā)生任何事故,按每公里0.08元計發(fā)安全行車獎(因他方責任造成的安全事故、車損、不計駕駛員責任)。
第十條 車輛的大、中修,定時保養(yǎng),年檢年審結(jié)果、事故記錄等工作由專職或兼職駕駛員負責,并建立臺賬,年底統(tǒng)一交辦公室存檔。
第十一條 購車手續(xù)、各類證件等基礎(chǔ)資料,能存原件的原件存檔;不能存原件的,復(fù)印件存檔。
第十二條 辦公室明確兼職人員一名,擔任小車組長,負責車輛的相關(guān)事項管理。所有專職和兼職駕駛員,必須配合小車組長搞好車輛管理。
第十三條 小車組長職責:確保公司所有車輛處于良好待命狀態(tài);負責嚴格按出車審批程序派車;指導(dǎo)駕駛員及時做好行車記錄;落實節(jié)假日車輛停放制度;確定車輛長期維修地點并搞好維修價格調(diào)查和維修結(jié)果把關(guān);負責組織所有車輛的保險理賠;負責組織所有車輛的年檢年審;為財務(wù)部做車輛年度費用預(yù)算提供有效建議;負責車輛加油充卡的審查;負責行車費用的審查;駕駛員使用的建議權(quán)和行車路線的建議權(quán);負責所有車輛年終考核工作的資料收集并提供初步考核意見。
三、駕駛員管理
第十四條 公司員工一般不得申請個人用車,因重病就診、重病住院和個人緊急等特殊情況必須用車的,經(jīng)分管副總經(jīng)理批準并報備至辦公室后方可用車。
第十五條 每臺車一本《車輛使用及運行記錄臺賬》,由專職或兼職駕駛員詳細記錄每日行駛的里程、時間地點、用車事由,并由有關(guān)人員簽字。辦公室每月核對一次運行臺賬。
第十六條 駕駛員不得私自向外借車、換車或出私車。未經(jīng)批準向外借車、換車、出私車等造成的各種問題和事故責任全部由當事駕駛員負責,給公司造成損失的,追究責任,并予以處罰。
第十七條 駕駛員必須熟悉并自覺遵守《中華人民共和國國道路管理條例》及有關(guān)交通安全管理規(guī)定,牢固樹立安全意識、服務(wù)意識,以高度的責任心和良好的身體、精神狀態(tài)駕駛車輛,嚴禁酒后駕車。因違反交通規(guī)則等造成的事故責任由駕駛員本人負責。公務(wù)接待中,駕駛員有權(quán)拒絕任何形式的勸酒,以確保行車安全。
第十八條 嚴格按照領(lǐng)導(dǎo)干部相關(guān)紀律規(guī)定,禁止領(lǐng)導(dǎo)干部駕駛公司公務(wù)用車。
第十九條 車輛實行定點維修,由專職或兼職駕駛員負責實施,辦公室統(tǒng)一管理。特殊情況需到非定點廠修理,須說明理由,經(jīng)辦公室批準后方可維修。
第二十條 公務(wù)車輛大、中修,駕駛員應(yīng)列出維修計劃(包括時間、維修項目范圍、預(yù)算)報小車組組長復(fù)核,預(yù)計維修費用5000元以下,辦公室主任審定后實施;預(yù)計維修費用5000元以上,分管辦公室副總經(jīng)理審定后實施。
第二十一條 駕駛員應(yīng)愛護車輛,保證車輛內(nèi)外清潔,定期對車輛進行維護保養(yǎng),保持良好車況和車容整潔,出行前例行安全檢查,保證行車安全。
第二十二條 因駕駛員自身原因造成的違章、證照不全等處罰,所需費用由駕駛員自行負責。因公務(wù)原因發(fā)生的違章處罰,全年罰金總額不得超過2000元,超過部分由駕駛員自行負責。全年無任何違章行為,獎勵駕駛員500元/年?人。
第二十三條 駕駛員使用不當或疏于保養(yǎng),而致車輛損壞或機件發(fā)生故障,所需維修費用,由駕駛員全額承擔。
第二十四條 駕駛員需按時上、下班,做好出車前的一切準備;無出車任務(wù)時,須在辦公室待命;雙休日及節(jié)假日不得關(guān)機,保證隨叫隨到。如無特殊原因,駕駛員必須服從辦公室統(tǒng)一調(diào)度。不服從調(diào)度的,可處罰款100元/次。
四、私車公用及非專職或兼職駕駛員用車管理
第二十五條 經(jīng)分管副總經(jīng)理同意,因部門公務(wù)需要,私車公用的,車輛報辦公室備案,公司經(jīng)理辦公會議核準后,由車輛所有人與公司簽訂汽車租賃協(xié)議?？h城內(nèi)私車公用的,公司每月支付200元燃油費,車主不得再報銷城區(qū)內(nèi)交通費用。因公務(wù)駕私車出縣城的,出城前先向小車組長報告并填報《租車申請單》,經(jīng)辦公室與分管副總經(jīng)理核準后,公司根據(jù)縣城租車行情明確費用報銷標準,車輛所有人提供汽車租賃發(fā)票,按公司報賬程序予以報銷。
第二十六條 本辦法自印發(fā)之起實行。原《車輛使用和司機管理規(guī)定》同時廢止。
