物資倉(cāng)儲(chǔ)管理制度

物資倉(cāng)儲(chǔ)管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分，旨在確保企業(yè)資源的有效利用和高效運(yùn)營(yíng)。其主要內(nèi)容包括庫(kù)存管理、出入庫(kù)流程、盤點(diǎn)制度、安全與防護(hù)措施、信息化管理以及責(zé)任分配等。

包括哪些方面

1. 庫(kù)存管理：包括物資分類、編碼、存儲(chǔ)條件設(shè)定，以及庫(kù)存量的合理控制，防止過(guò)度庫(kù)存和缺貨現(xiàn)象。

2. 出入庫(kù)流程：詳細(xì)規(guī)定物資的接收、檢驗(yàn)、登記、存儲(chǔ)、領(lǐng)用、發(fā)出等環(huán)節(jié)的操作步驟和責(zé)任人。

3. 盤點(diǎn)制度：定期進(jìn)行實(shí)物與賬面庫(kù)存的核對(duì)，以確保庫(kù)存信息的準(zhǔn)確性。

4. 安全與防護(hù)措施：制定防火、防盜、防潮、防損等措施，保障物資安全。

5. 信息化管理：運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，如erp系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存信息的實(shí)時(shí)更新和共享。

6. 責(zé)任分配：明確各部門、各崗位在倉(cāng)儲(chǔ)管理中的職責(zé)，確保責(zé)任落實(shí)到人。

重要性

物資倉(cāng)儲(chǔ)管理制度的重要性不言而喻，它直接影響企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和成本控制。良好的倉(cāng)儲(chǔ)管理能確保生產(chǎn)活動(dòng)的連續(xù)性，減少因物料短缺導(dǎo)致的停工待料；同時(shí)，通過(guò)精確的庫(kù)存控制，降低資金占用，提高資金周轉(zhuǎn)率；此外，安全防護(hù)措施的執(zhí)行，能有效防止物資損失，保障企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全。

方案

1. 建立科學(xué)的庫(kù)存策略：根據(jù)需求預(yù)測(cè)和歷史數(shù)據(jù)，采用eoq（經(jīng)濟(jì)訂貨量）模型確定最優(yōu)訂貨量，同時(shí)實(shí)施abc分析法，區(qū)分重要物資，優(yōu)先管理。

2. 優(yōu)化出入庫(kù)流程：引入條形碼或rfid技術(shù)，提高物資識(shí)別速度和準(zhǔn)確性，減少人為錯(cuò)誤。

3. 定期盤點(diǎn)與動(dòng)態(tài)調(diào)整：每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，并根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果調(diào)整庫(kù)存策略。

4. 強(qiáng)化安全培訓(xùn)：定期組織員工進(jìn)行消防安全知識(shí)培訓(xùn)，提升應(yīng)急處理能力。

5. 制定應(yīng)急預(yù)案：針對(duì)可能發(fā)生的災(zāi)害或事故，預(yù)先設(shè)定應(yīng)對(duì)方案，減少損失。

6. 實(shí)施績(jī)效考核：將倉(cāng)儲(chǔ)管理效果納入部門和個(gè)人的績(jī)效考核，激勵(lì)員工提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。

物資倉(cāng)儲(chǔ)管理制度的建設(shè)和執(zhí)行，需要全員參與，持續(xù)改進(jìn)，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的最大化利用，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

物資倉(cāng)儲(chǔ)管理制度范文

第1篇 公司物資倉(cāng)儲(chǔ)管理流程

公司物資倉(cāng)儲(chǔ)管理流程

1、目的

規(guī)范物資的入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)、搬運(yùn)、防護(hù)、出庫(kù)作業(yè)。

2、職責(zé)

2、1組織編制產(chǎn)品搬運(yùn)、貯存、包裝、防護(hù)和交付的技術(shù)要求和規(guī)范。

2、2生產(chǎn)管理部成品的倉(cāng)儲(chǔ)管理歸屬倉(cāng)儲(chǔ)管理。

3.工作過(guò)程和方法

3.1 入庫(kù)

3.1.1 倉(cāng)管員根據(jù)送貨清單核對(duì)物資品名、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地等,并檢查物資是否變形、破損、污染等情況。檢查核對(duì)無(wú)誤后組織卸貨,并填寫《入庫(kù)單》。

3.1.2若檢查發(fā)現(xiàn)物資有問(wèn)題,應(yīng)立即通知送貨人員或采購(gòu)員到場(chǎng)驗(yàn)證,并在供應(yīng)商的送貨單上如實(shí)記錄,要求送貨人員或采購(gòu)員簽字確認(rèn),然后由采購(gòu)員與供應(yīng)商協(xié)商處理。

3.1.3 若物資受損情況可能會(huì)造成較嚴(yán)重后果時(shí),采購(gòu)員應(yīng)立即向供應(yīng)中心經(jīng)理報(bào)告,落實(shí)應(yīng)急措施,必要時(shí)報(bào)告生產(chǎn)管理部甚至生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人裁協(xié)調(diào)解決。

3.1.4 生產(chǎn)部的成品經(jīng)檢驗(yàn)合格后,生產(chǎn)車間應(yīng)填寫《入庫(kù)單》交倉(cāng)管員,由倉(cāng)管員核對(duì)無(wú)疑后進(jìn)行簽收。

3.1.5 檢驗(yàn)不合格的物資,依照《不合格品管理程序》處理。

4.2 倉(cāng)儲(chǔ)

4.2.1 物資的標(biāo)識(shí):所有入庫(kù)的物資均需標(biāo)識(shí)清楚并放置在指定的區(qū)域。

4.2.2 儲(chǔ)區(qū)的環(huán)境管制:為確保物料不變質(zhì),儲(chǔ)存區(qū)要求通風(fēng),地面干凈,料架清潔,垃圾及時(shí)清除。

4.2.3 安全措施

①公司應(yīng)加強(qiáng)消防器材的保養(yǎng)、清潔及維護(hù),消防設(shè)備區(qū)域不得堵塞。

②物資堆放不得阻礙滅火器的使用或阻礙安全出入口、電器開關(guān)等,通道應(yīng)保持暢通。

③庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁煙火,應(yīng)保持整潔、干凈、通風(fēng)。

④易燃物、易爆物儲(chǔ)存時(shí)須單獨(dú)隔離放置。

⑤物資堆放高度應(yīng)適當(dāng),確保安全,以免跌落傷人。

⑥物資若無(wú)法儲(chǔ)存于室內(nèi),應(yīng)采取防護(hù)措施防止物資損壞。

⑦物資的倉(cāng)儲(chǔ)條件和方法應(yīng)符合規(guī)定要求,確保不受到損壞、變質(zhì)或遺失。

4.2.4倉(cāng)儲(chǔ)部應(yīng)建立相應(yīng)物資管理臺(tái)帳,確保庫(kù)存物資“帳、卡、物”相符,標(biāo)識(shí)規(guī)范牢固。

4.2.5 在確保正常運(yùn)作的前提下,倉(cāng)儲(chǔ)部應(yīng)采取適當(dāng)措施,提高現(xiàn)有空間物資存放率,生產(chǎn)部注意控制生產(chǎn)按公司要求保持庫(kù)存量。

4.2.6 倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)傳遞各種出入庫(kù)單據(jù),當(dāng)發(fā)現(xiàn)存貨不足時(shí),應(yīng)及時(shí)通知采采購(gòu)部實(shí)施采購(gòu)或生產(chǎn)部門。

4.2.7 當(dāng)物資長(zhǎng)期積壓、將超出保存期、變質(zhì)、數(shù)量不足時(shí),保管員應(yīng)及時(shí)向主管報(bào)告,主管要例出所屬品種、規(guī)格、數(shù)量表格向主要負(fù)責(zé)人報(bào)告并及時(shí)向公司報(bào)告。

4.3搬運(yùn)和防護(hù)

4..3.1 生產(chǎn)部組織編制產(chǎn)品搬運(yùn)、貯存、包裝、防護(hù)和交付的技術(shù)要求和規(guī)范等方面的作業(yè)指導(dǎo)書。

4.3.2 生產(chǎn)部門與倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)各自物資的搬運(yùn)和防護(hù)工作;生產(chǎn)部門成品移交倉(cāng)庫(kù)后由倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)搬運(yùn)和防護(hù)工作。

4.3.3 必須按規(guī)定的搬運(yùn)方法進(jìn)行搬運(yùn),確保搬運(yùn)過(guò)程中的物資安全和人身安全。

4..3.4 搬運(yùn)過(guò)程中要保護(hù)好各種物資的標(biāo)識(shí),防止丟失、損壞、錯(cuò)漏。

4.、3.5 當(dāng)物資在搬運(yùn)過(guò)程中出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題時(shí),應(yīng)及時(shí)向主管部門報(bào)告。

4.3.6 對(duì)搬運(yùn)工具要進(jìn)行必要的維護(hù)保養(yǎng),并確保搬運(yùn)安全。

4.4 出庫(kù)

4..4.1 領(lǐng)貨人員憑《領(lǐng)貨單》到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)貨。

4.4.2倉(cāng)管員根據(jù)《領(lǐng)貨單》核對(duì)物資品名、規(guī)格、數(shù)量等,核對(duì)無(wú)誤后組織發(fā)貨。

4.4.3發(fā)貨時(shí)應(yīng)遵守“先進(jìn)先出”原則。如遇非整包裝的領(lǐng)貨,應(yīng)先將零星貨物發(fā)掉,保持同一種貨物在倉(cāng)庫(kù)最多只有一個(gè)尾數(shù)包裝。

4.4.4當(dāng)領(lǐng)用人發(fā)現(xiàn)領(lǐng)用的物資不符合規(guī)定要求時(shí),可退回倉(cāng)庫(kù)。

4.4.5倉(cāng)管員分析物資退回的原因,對(duì)確有質(zhì)量問(wèn)題需退回供應(yīng)商的物資,倉(cāng)管員應(yīng)隔離放置,明顯標(biāo)識(shí),不得再發(fā)貨。

4.4.6 在產(chǎn)品出庫(kù)前,由倉(cāng)管員核對(duì)《出庫(kù)單》與發(fā)貨產(chǎn)品名稱、數(shù)量、標(biāo)識(shí)是否相符,包裝是否完好,確認(rèn)后在《出庫(kù)單》上簽字,產(chǎn)品交付后的狀態(tài)由接收方負(fù)責(zé)。

4.4.7倉(cāng)管員每月底報(bào)送《 年 月領(lǐng)用物資匯總表》給財(cái)務(wù)部和領(lǐng)用單位,作為各單位消耗核算用途。

4..5 盤點(diǎn)

4.5.1 生產(chǎn)部與倉(cāng)儲(chǔ)部每月組織對(duì)物資的盤點(diǎn),填寫《 年 月物資庫(kù)存表》。當(dāng)出現(xiàn)帳、物、卡不相符時(shí),應(yīng)及時(shí)分析原因、追究責(zé)任,并進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。

4.6 對(duì)本程序涉及的有關(guān)搬運(yùn)、貯存、包裝和交付的各類手續(xù)證明、帳冊(cè)及驗(yàn)證記錄,生產(chǎn)部與倉(cāng)儲(chǔ)部應(yīng)予以保存。

4.7 生產(chǎn)部與倉(cāng)儲(chǔ)部倉(cāng)儲(chǔ)管理按本程序要求實(shí)施,對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)處理,必要時(shí)向主管負(fù)責(zé)人反饋。

5、相關(guān)文件

5、1《進(jìn)料檢驗(yàn)管理程序》

5、2《不合格品管理程序》

5、.3《檢驗(yàn)作業(yè)指導(dǎo)書》

6、使用記錄

6、1《入庫(kù)單》

6、.2《領(lǐng)料單》

6、3《出庫(kù)單》

6、4《 年 月貨物庫(kù)存表》

6、5《 年 月領(lǐng)用貨物匯總表》